Analisis swot digunakan untuk. Metode analisis SWOT: diterapkan secara efektif. Kami menganalisis kekuatan dan kelemahan

S- Kekuatan (strengths)

W- Kelemahan (kelemahan)

HAI- Peluang

T- Ancaman (ancaman)

Pikirkan tentang apa yang dilakukan pemimpin militer yang baik sebelum berperang, ingin menang? Dia mempelajari medan pertempuran yang akan datang, mencari semua bukit yang menguntungkan dan tempat rawa yang berbahaya, menilai kekuatannya sendiri dan kekuatan musuh. Jika dia tidak melakukan ini, dia akan membuat pasukannya kalah.

Prinsip yang sama juga berlaku dalam bisnis. Bisnis adalah serangkaian pertempuran kecil dan besar yang tiada habisnya. Jika sebelum pertempuran Anda tidak menghargai kekuatan dan sisi lemah Jika bisnis Anda gagal mengidentifikasi peluang dan ancaman pasar (medan tidak rata yang menjadi sangat penting di tengah panasnya pertempuran), peluang keberhasilan Anda akan berkurang drastis.

Untuk mendapatkan penilaian yang jelas tentang kekuatan perusahaan dan situasi pasar, terdapat analisis SWOT.

KERJA KERAS-analisis- ini adalah penentuan kekuatan dan kelemahan perusahaan, serta peluang dan ancaman yang berasal dari lingkungan terdekatnya (lingkungan eksternal).

Kekuatan (Skekuatan) - keunggulan organisasi Anda;

Kelemahan (Wkelemahan) - kekurangan organisasi Anda;

Kemungkinan (HAIpeluang) - faktor lingkungan eksternal, yang penggunaannya akan menciptakan keuntungan bagi organisasi Anda di pasar;

Ancaman (Tancaman) adalah faktor yang berpotensi memperburuk posisi organisasi Anda di pasar.

Penggunaan analisis SWOT memungkinkan Anda untuk mensistematisasikan semua informasi yang tersedia dan, melihat gambaran yang jelas, membuat keputusan yang tepat mengenai perkembangan organisasi.

Analisis SWOT- ini adalah penghubung antara perumusan misi suatu perusahaan dan penentuan tujuan dan sasarannya. Ini biasanya terjadi dalam urutan berikut (lihat Gambar 1):

Arah utama pengembangan perusahaan (misinya) ditentukan.

Kemudian kekuatan-kekuatan tersebut ditimbang dan situasi pasar dinilai untuk memahami apakah perusahaan dapat bergerak ke arah yang ditentukan, dan cara terbaik untuk melakukannya (analisis SWOT).

Setelah itu, tujuan perusahaan ditetapkan, dengan mempertimbangkan kemungkinan nyata.

Setelah melakukan analisis SWOT, keuntungan dan kerugian perusahaan, serta situasi pasar, biasanya disajikan dengan lebih jelas. Hal ini memungkinkan Anda memilih jalur pembangunan yang optimal, menghindari bahaya dan memanfaatkan sumber daya yang tersedia seefisien mungkin, sekaligus memanfaatkan peluang yang disediakan oleh pasar.

Bahkan jika Anda yakin dengan informasi yang komprehensif, melakukan analisis SWOT juga berguna, karena dalam hal ini akan membantu menyusun informasi yang tersedia tentang perusahaan dan pasar dan melihat situasi saat ini dan prospek yang muncul.

Melakukan analisis swot.

Secara umum, melakukan analisis SWOT dilakukan dengan mengisi matriks yang ditunjukkan pada Gambar 2, yang disebut. "Matriks analisis SWOT". Kekuatan dan kelemahan perusahaan, serta peluang dan ancaman pasar, harus dimasukkan ke dalam sel matriks yang sesuai.

Kekuatan perusahaan - sesuatu yang berhasil atau beberapa fitur yang memberikan peluang tambahan. Kekuatannya mungkin terletak pada pengalaman yang ada, akses terhadap sumber daya yang unik, ketersediaan teknologi canggih dan peralatan modern, personel yang berkualifikasi tinggi, produk berkualitas tinggi, pengenalan merek, dll.

Sisi lemah dari suatu perusahaan adalah tidak adanya sesuatu yang penting bagi berfungsinya perusahaan atau sesuatu yang belum berhasil dibandingkan dengan perusahaan lain dan menempatkan mereka pada posisi yang kurang menguntungkan. Contoh kelemahannya adalah pilihan produk yang terlalu sempit, reputasi perusahaan yang buruk di pasar, kurangnya pembiayaan, tingkat layanan yang rendah, dll.

Peluang pasar adalah keadaan yang menguntungkan yang dapat digunakan perusahaan untuk memperoleh keuntungan. Contoh peluang pasar antara lain memburuknya posisi pesaing, peningkatan tajam dalam permintaan, munculnya teknologi produksi baru, peningkatan tingkat pendapatan penduduk, dll. Perlu diperhatikan bahwa peluang dari sudut pandang analisis SWOT bukanlah semua peluang yang ada di pasar, melainkan hanya peluang yang dapat dimanfaatkan oleh perusahaan.

Ancaman pasar - kejadian-kejadian yang kejadiannya dapat menimbulkan dampak buruk terhadap perusahaan. Contoh ancaman pasar: pesaing baru memasuki pasar, kenaikan pajak, perubahan selera konsumen, penurunan angka kelahiran, dll.

Faktor yang sama dapat menjadi ancaman sekaligus peluang bagi perusahaan yang berbeda. Misalnya, untuk toko yang menjual produk mahal, peningkatan pendapatan rumah tangga bisa menjadi peluang karena akan meningkatkan jumlah pelanggan. Pada saat yang sama, bagi toko yang memasok produk, faktor yang sama dapat menjadi ancaman, karena pelanggannya, dengan kenaikan gaji, dapat berpindah ke pesaing yang menawarkan lebih banyak. level tinggi melayani.

Analisis situasional atau SWOT(huruf pertama dari kata bahasa Inggris kekuatan – kekuatan, kelemahan – kelemahan, peluang – peluang dan ancaman – bahaya, ancaman), dapat dilakukan baik untuk organisasi secara keseluruhan maupun untuk spesies individu bisnis. Hasilnya kemudian digunakan dalam pengembangan dan.

Analisis kekuatan dan kelemahan menjadi ciri penelitian lingkungan internal organisasi. Lingkungan internal mempunyai beberapa komponen yang masing-masing mencakup sekumpulan proses dan elemen utama organisasi (jenis usaha), yang keadaannya bersama-sama menentukan potensi dan kemampuan yang dimiliki organisasi. Lingkungan internal meliputi komponen keuangan, produksi dan personel serta organisasi.

Karena tidak mempunyai perwujudan yang jelas, analisisnya secara formal sangat sulit. Meskipun tentunya Anda dapat mencoba menilai secara ahli faktor-faktor seperti adanya misi yang menyatukan aktivitas karyawan dengan menggunakan formulir yang disediakan; adanya nilai-nilai umum tertentu; kebanggaan pada organisasi Anda; sistem motivasi yang jelas terkait dengan kinerja pegawai; iklim psikologis dalam tim, dll.

• S— kekuatan — kekuatan;
• W- kelemahan – kelemahan;
• HAI- peluang - peluang;
• T- ancaman - bahaya, ancaman;

Analisis SWOT merupakan analisis kekuatan dan kelemahan perusahaan, serta penilaian terhadap peluang dan ancaman dalam perjalanan perkembangannya.

Metodologi analisis SWOT pertama-tama melibatkan identifikasi kekuatan dan kelemahan, serta ancaman dan peluang, dan kemudian membangun rantai hubungan di antara keduanya, yang nantinya dapat digunakan untuk merumuskan strategi organisasi.

Pertama, dengan mempertimbangkan situasi spesifik di mana organisasi itu berada, disusun daftar kelemahan dan kekuatannya, serta daftar ancaman (bahaya) dan peluangnya.

Selanjutnya, koneksi dibuat di antara mereka. Untuk tujuan ini, matriks SWOT disusun. Di sebelah kiri ada dua bagian (kekuatan dan kelemahan), yang masing-masing memasukkan semua kekuatan dan kelemahan organisasi yang diidentifikasi pada analisis tahap pertama. Di bagian atas matriks juga terdapat dua bagian (peluang dan ancaman), yang memasukkan semua peluang dan ancaman yang teridentifikasi.

Matriks SWOT

SIV- kekuatan dan peluang. Sebuah strategi harus dikembangkan untuk memanfaatkan kekuatan organisasi untuk memanfaatkan peluang. Bagi pasangan yang berada di lapangan SLV, strategi harus disusun sedemikian rupa sehingga dengan adanya peluang yang muncul, dilakukan upaya untuk mengatasi kelemahan yang ada dalam organisasi. SIOUX(Kekuatan dan Ancaman) - mengembangkan strategi yang harus menggunakan kekuatan organisasi untuk mengatasi ancaman. SLU(Kelemahan dan ancaman) - mengembangkan strategi yang memungkinkan organisasi menghilangkan kelemahan dan mencegah ancaman yang akan datang.

Agar penerapan metodologi SWOT berhasil, penting untuk tidak hanya mampu mengidentifikasi ancaman dan peluang, tetapi juga mencoba mengevaluasinya dari sudut pandang betapa pentingnya orientasi untuk memperhitungkan setiap ancaman yang diidentifikasi dan peluang dalam strategi perilakunya.

Untuk menilai peluang digunakan metode memposisikan setiap peluang tertentu pada matriks peluang (Tabel 2.1).

Matriks ini disusun sebagai berikut: di atas adalah tingkat pengaruh peluang terhadap kegiatan organisasi (kuat, sedang, kecil); di samping - kemungkinan organisasi akan memanfaatkan peluang ini (tinggi, sedang, rendah). Sepuluh bidang kemungkinan yang diperoleh di dalam matriks miliki arti yang berbeda untuk organisasi. Peluang ada di bidang "BC", "VU" dan "SS". sangat penting untuk organisasi, dan mereka harus digunakan. Peluang yang masuk pada bidang “SM”, “NU” dan “NM” praktis tidak patut mendapat perhatian. Untuk peluang yang ada di bidang lain, manajemen harus membuat keputusan positif untuk mengejarnya jika organisasi memiliki sumber daya yang memadai.

Tabel 2.1 Matriks Kemampuan

Matriks serupa disusun untuk menilai ancaman (Tabel 2.2). Ancaman-ancaman yang termasuk dalam bidang “VR”, “VC” dan “SR” menimbulkan bahaya yang sangat besar bagi organisasi dan memerlukan penghapusan segera dan wajib. Ancaman yang termasuk dalam bidang “VT”, “SC” dan “NR” juga harus menjadi perhatian manajemen senior dan dihilangkan sebagai prioritas. Sedangkan untuk ancaman yang terletak pada lapangan “NK”, “ST” dan “VL”, diperlukan pendekatan yang cermat dan bertanggung jawab untuk menghilangkannya.

Tabel 2.2 Matriks ancaman

Dianjurkan untuk melaksanakan analisis ini, menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut sehubungan dengan peluang dan ancaman di tiga bidang:

1. Tentukan sifat peluang (ancaman) dan alasan terjadinya?
2. Berapa lama itu akan bertahan?
3. Kekuatan apa yang dia miliki?
4. Seberapa berharganya (berbahaya) itu?
5. Sejauh mana pengaruhnya?

Metode profil lingkungan juga dapat digunakan untuk menganalisis lingkungan. Metode ini nyaman digunakan untuk menyusun profil lingkungan makro, lingkungan terdekat, dan lingkungan internal. Dengan menggunakan metode pembuatan profil lingkungan, dimungkinkan untuk menilai kepentingan relatif dari faktor-faktor individu bagi organisasi.

Cara penyusunan profil lingkungan adalah sebagai berikut. Masing-masing faktor lingkungan tercantum dalam tabel profil lingkungan (Tabel 2.3) Setiap faktor diberikan dengan cara ahli:

• penilaian pentingnya bagi industri dalam skala: 3 - sangat penting, 2 - cukup penting, 1 - sangat penting;
• penilaian dampaknya terhadap organisasi pada skala: 3 - kuat, 2 - sedang, 1 - lemah, 0 - tidak berpengaruh;
• penilaian arah pengaruh pada skala: +1 - pengaruh positif, -1 - pengaruh negatif.

Tabel 2.3 Profil lingkungan

Selanjutnya ketiganya penilaian ahli dikalikan, dan diperoleh penilaian integral yang menunjukkan tingkat pentingnya faktor ini bagi organisasi. Dari penilaian ini, manajemen dapat menyimpulkan faktor lingkungan mana yang relatif lebih penting bagi organisasinya dan oleh karena itu patut mendapat perhatian paling serius, dan faktor mana yang kurang mendapat pengaruh.

Analisis SWOT (terjemahan dari analisis swot bahasa inggris)- salah satu alat paling efektif dalam manajemen strategis. Inti dari analisis swot adalah menganalisis faktor internal dan eksternal perusahaan, menilai risiko dan daya saing produk di industri.

Definisi Analisis SWOT

Metode analisis SWOT adalah teknik universal manajemen strategis. Objek analisis SWOT dapat berupa produk, perusahaan, toko, pabrik, negara, lembaga pendidikan dan bahkan seseorang. Ada jenis berikut Analisis SWOT:

• Analisis SWOT terhadap kegiatan suatu perusahaan atau perusahaan manufaktur
• Analisis SWOT terhadap kegiatan organisasi pemerintah atau nirlaba
• Analisis SWOT terhadap kegiatan suatu lembaga pendidikan
• Analisis SWOT wilayah tertentu: negara, wilayah, distrik atau kota
• Analisis SWOT dari proyek atau departemen terpisah
• Analisis SWOT dari pasar atau industri tertentu
• Analisis SWOT terhadap daya saing suatu merek, produk, produk atau jasa
• Analisis kepribadian SWOT

Perusahaan sering melakukan analisis SWOT tidak hanya terhadap produk mereka, tetapi juga terhadap produk pesaing, karena alat ini dengan jelas mensistematisasikan semua informasi tentang internal dan eksternal. lingkungan luar organisasi mana pun.

Keuntungan dari analisis SWOT adalah memungkinkan kita untuk melihat dengan cukup sederhana dan benar posisi suatu perusahaan, produk atau layanan dalam industri, dan oleh karena itu merupakan alat yang paling populer dalam manajemen risiko dan pengambilan keputusan manajemen.

Hasil analisis SWOT suatu perusahaan adalah rencana aksi yang menunjukkan tenggat waktu pelaksanaan, prioritas pelaksanaan dan sumber daya yang diperlukan untuk implementasi.

Frekuensi analisis SWOT. Disarankan untuk melakukan analisis SWOT setidaknya setahun sekali sebagai bagian dari perencanaan strategis dan saat menyusun anggaran. Analisis SWOT seringkali merupakan langkah analisis bisnis pertama ketika menyusun rencana pemasaran.

Apakah Anda melakukan analisis SWOT untuk pertama kalinya?

Gunakan milik kami, yang akan menjawab semua pertanyaan Anda dan memungkinkan Anda membuat analisis SWOT dalam waktu kurang dari satu jam.

Kursus video untuk pemula

Empat video ceramah terperinci tentang metodologi analisis SWOT akan membantu Anda membuat analisis Anda sendiri dari awal, meskipun ini adalah pertama kalinya Anda melakukannya.

Bagian satu: Analisis SWOT, menentukan kelebihan dan kekurangan suatu produk

Elemen analisis SWOT

Penjelasan Singkatan Analisa SWOT : Kekuatan, Kelemahan, Peluang, T= Ancaman.

S = Kekuatan

Kekuatan suatu produk atau layanan. Seperti karakteristik internal perusahaan yang menyediakan keunggulan kompetitif di pasar atau posisi yang lebih menguntungkan dibandingkan dengan pesaing, dengan kata lain, area di mana produk perusahaan terasa lebih baik dan lebih stabil dibandingkan pesaing.

Pentingnya kekuatan bagi suatu perusahaan di perencanaan strategis: karena kekuatan, suatu perusahaan dapat meningkatkan penjualan, keuntungan dan pangsa pasar; kekuatan memastikan posisi keunggulan suatu produk atau jasa dibandingkan dengan pesaing. Kekuatan harus terus diperkuat, ditingkatkan, dan digunakan dalam komunikasi dengan konsumen pasar.

W=Kelemahan

Kelemahan atau kekurangan suatu produk atau jasa. Ciri-ciri internal perusahaan yang menghambat pertumbuhan bisnis, menghalangi produk untuk memimpin pasar, dan tidak kompetitif di pasar.

Pentingnya kelemahan bagi perusahaan dalam perencanaan strategis: kelemahan perusahaan menghambat pertumbuhan penjualan dan keuntungan, sehingga menarik perusahaan kembali. Karena kelemahan, suatu perusahaan mungkin kehilangan pangsa pasar dalam jangka panjang dan kehilangan daya saing. Perlu dilakukan pemantauan pada bidang-bidang yang kelemahan perusahaan, memperbaikinya, dan mengembangkan program khusus untuk meminimalkan risiko pengaruh kelemahan terhadap efisiensi perusahaan.

O = Peluang

Kapabilitas suatu perusahaan merupakan faktor lingkungan eksternal yang menguntungkan yang dapat mempengaruhi pertumbuhan bisnis di masa depan. Pentingnya peluang pasar bagi perusahaan dalam perencanaan strategis: Peluang pasar mewakili sumber pertumbuhan bisnis. Peluang harus dianalisis, dinilai dan rencana tindakan dikembangkan untuk memanfaatkannya dengan menggunakan kekuatan perusahaan.

T=Ancaman

Ancaman perusahaan merupakan faktor lingkungan eksternal negatif yang dapat melemahkan daya saing perusahaan di pasar di masa depan dan mengakibatkan penurunan penjualan dan hilangnya pangsa pasar. Pentingnya ancaman pasar bagi suatu perusahaan dalam perencanaan strategis: ancaman berarti kemungkinan risiko bagi perusahaan di masa depan. Setiap ancaman harus dinilai berdasarkan kemungkinan terjadinya. jangka pendek, dari sudut pandang kemungkinan kerugian bagi perusahaan. Untuk setiap ancaman, solusi harus diusulkan untuk meminimalkannya.

Menyusun analisis SWOT

Disarankan untuk mengikuti urutan tindakan berikut saat melakukan analisis SWOT:

Teknik analisis SWOT ini memungkinkan Anda menilai risiko dan peluang perusahaan secara lengkap dan terperinci, serta merencanakan strategi pemasaran produk yang berhasil:

• Analisis lingkungan pasar sekitar suatu produk atau jasa dilakukan dalam konteks faktor eksternal dan internal.
• Berdasarkan analisis maka terbentuklah kekuatan bisnis, kelemahan bisnis, ancaman dan peluang pasar bagi bisnis.
• Parameter yang diperoleh dimasukkan ke dalam matriks SWOT untuk memudahkan analisis
• Berdasarkan matriks SWOT, diambil kesimpulan tentang tindakan yang diperlukan, yang menunjukkan prioritas dan tenggat waktu implementasi.

Dalam proses melakukan analisis SWOT, libatkan orang-orang yang berkepentingan dalam pengambilan keputusan, ahli dalam berbagai masalah. Pendapat pihak luar akan memungkinkan Anda membuat analisis yang lebih obyektif.

Apakah Anda tahu teorinya dan hanya perlu latihan?

Baca templat siap pakai kami di Excel.

Tampilan standar tabel analisis SWOT

Dalam tabel analisis SWOT, disarankan untuk menunjukkan faktor-faktor dalam urutan prioritas.

Dari artikel ini Anda akan belajar:

• Jenis metode analisis SWOT apa yang ada?
• Kapan sebaiknya Anda tidak menggunakan metode analisis SWOT?

Teknik analisis SWOT menjadi sangat populer karena kesederhanaannya dan penerapannya yang luas. Dengan bantuannya, Anda dapat menilai kemungkinan konsekuensi dari keputusan rasional di hampir semua bidang: baik dalam bisnis ketika mengembangkan strategi pengembangan perusahaan, memilih kebijakan pemasaran, dll., dan dalam kehidupan pribadi. Metode analisis SWOT mengasumsikan bahwa situasi telah dipelajari dan dipahami sebelum mengambil keputusan. Mari kita lihat lebih dekat.

Apa inti dari metode analisis SWOT?

Analisis SWOT adalah cara untuk menilai situasi terkini dalam suatu bisnis dan prospek perkembangannya, dengan mengidentifikasi empat aspek utama: Kekuatan, Kelemahan, Peluang, dan Ancaman.

Dua di antaranya – kekuatan dan kelemahan – mencirikan keadaan lingkungan internal perusahaan pada saat analisis. Aspek lainnya - ancaman dan peluang - berkaitan dengan lingkungan eksternal di mana bisnis beroperasi dan yang tidak dapat dipengaruhi secara langsung oleh pengusaha atau pimpinan perusahaan.
Metode melakukan analisis SWOT memungkinkan Anda untuk menggambarkan situasi dengan jelas dan terstruktur, untuk menarik kesimpulan tentang apakah perusahaan berkembang ke arah yang benar, risiko apa yang harus dilindungi dan bagaimana tepatnya melakukan hal ini, apa potensi dari risiko tersebut. perusahaan.

Metode analisis SWOT didasarkan pada empat pertanyaan utama:

1. Apa yang dapat dilakukan seorang pengusaha (organisasi)?
2. Apa yang ingin dia lakukan?
3. Apa yang mungkin terjadi dalam kondisi saat ini?
4. Tindakan apa yang diharapkan oleh lingkungan – klien, mitra, kontraktor – dari perusahaan?

Dengan menjawab pertanyaan-pertanyaan ini, Anda dapat menentukan:

• keunggulan perusahaan, kartu trufnya yang dapat digunakan dalam strategi pengembangan;
• kerentanan yang dapat dihilangkan atau dikompensasi;
• prospek, terbukanya jalan bagi perkembangan perusahaan;
• bahaya dan cara untuk melindungi diri dari bahaya tersebut.

Mengapa Anda memerlukan metode analisis SWOT?

Analisis SWOT adalah metode sederhana dan universal yang banyak digunakan aktivitas kewirausahaan dan tidak hanya. Dalam bisnis, ketika merencanakan dan mengembangkan strategi, ini dapat digunakan baik secara terpisah atau bersama dengan alat pemasaran lainnya, sehingga sangat nyaman bagi manajer perusahaan dan pengusaha swasta.


Di luar bisnis, metode analisis SWOT memungkinkan Anda mengidentifikasi bidang-bidang prioritas upaya (ini berlaku untuk pengembangan profesional dan pribadi), temukan jati diri Anda yang sebenarnya tujuan hidup dan prioritas di aktivitas tenaga kerja dan hubungan.
Sehubungan dengan bisnis, analisis SWOT digunakan untuk:

• mengumpulkan, merangkum dan menganalisis informasi tentang pesaing menggunakan model Porter, PEST dan metode pemasaran lainnya;
• penciptaan rencana langkah demi langkah penerapan strategi bisnis, pengembangan arahan utamanya dan penunjukan orang yang bertanggung jawab atas implementasi;
• intelijen kompetitif (mencari kekuatan dan kelemahan pesaing) untuk membentuk strategi pengembangan yang efektif.

Jadi, bila perlu, soroti kelebihan dan kekurangan sesuatu ( aktivitas komersial, perusahaan, individu), ada tempat untuk metode analisis SWOT. Produknya dapat berupa strategi bisnis atau program pertumbuhan profesional atau pribadi.

Jenis metode analisis SWOT

1. Analisis SWOT versi ekspres. Ini paling sering terjadi dan digunakan untuk mendeteksi kekuatan utama suatu perusahaan dan kerentanannya. Ancaman dan peluang eksternal juga diidentifikasi. Cara jenis ini paling mudah digunakan dan memberikan hasil yang jelas.
2. Ringkasan analisis SWOT. Ini berfokus pada akuntansi dan sistematisasi indikator utama kinerja bisnis saat ini dan prospeknya di masa depan. Ringkasan analisis SWOT bagus karena memungkinkan Anda mengukur faktor-faktor yang diidentifikasi dengan metode lain yang termasuk dalam perangkat ini analisis strategis, merumuskan strategi dan rencana aksi yang bertujuan untuk mencapai tujuan utama perusahaan.
3. Analisis SWOT campuran adalah opsi yang menggabungkan dua opsi pertama. Setidaknya ada tiga ragam yang faktor-faktor yang mempengaruhinya disusun dalam bentuk tabel dan membentuk matriks silang. Namun analisis jenis ini tidak memberikan hasil hitungan indikator tertentu. Berkat ringkasan SWOT, Anda dapat mendalami data yang diperoleh dan mendapatkan hasil yang akurat.

Metode analisis SWOT sebagai contoh

Matriks utama analisis SWOT adalah sebagai berikut:


Pertimbangkan situasi ini: pengusaha perorangan akan menjual pai kepada nenek dalam jumlah kecil (dan mereka, pada gilirannya, akan menjualnya kembali ke pembeli akhir).
Berikut cara menerapkan metode analisis SWOT:


Perhatikan bahwa jika target audiens misalnya ada anak sekolah yang membeli kue untuk dirinya sendiri (bukan nenek-nenek pedagang), maka perlu dilakukan analisis SWOT lagi, karena sumber datanya sudah berubah.

Analisis proyek menggunakan metode SWOT

Pertama-tama, putuskan tujuan apa yang ingin Anda capai melalui metode ini, tugas apa yang Anda hadapi. Jika proyek tidak memiliki tujuan dan tidak jelas, analisis SWOT akan gagal: tidak ada tempat untuk mendapatkan sumber data.
Temukan potensi kekuatan dalam bisnis Anda di masa depan (atau yang sudah ada). Buatlah daftar lengkapnya dan mulailah menganalisisnya masing-masing. Karakteristik dan ciri apa yang membuat ide Anda realistis dan menjanjikan? Apakah sarana dan alat yang Anda gunakan untuk menerapkan strategi Anda efektif, dan dengan cara apa? Berapa harganya pengusaha yang baik(atau pemimpin) apakah Anda sendiri? Sumber daya dan aset apa yang tersedia untuk Anda? Apa yang bisa Anda lakukan lebih baik dari pesaing Anda? Secara umum, lakukan audit dan penilaian terhadap kemampuan Anda.


Kemudian, dengan menggunakan metode yang sama, Anda perlu menganalisis kekurangan proyek bisnis yang sedang dipertimbangkan. Faktor apa saja yang menghambat penyelesaian permasalahan saat ini? Keterampilan bisnis apa yang secara pribadi kurang Anda miliki dan bagaimana Anda dapat “meningkatkannya”? Apa kerentanan utama perusahaan Anda dan Anda secara pribadi sebagai pribadi dan pemimpin? Faktor apa saja yang harus dihindari? Apa yang dapat menghalangi Anda memanfaatkan peluang dan keuntungan untuk mencapai tujuan Anda?
Tahap analisis SWOT selanjutnya adalah menyusun daftar prospek yang tersedia untuk proyek Anda. Anda mungkin sudah secara aktif menggunakan beberapa faktor lingkungan yang menguntungkan ini untuk mempromosikan dan mengoptimalkan bisnis Anda; sebutkan faktor-faktor tersebut. Jangan lupakan peluang potensial. Jelaskan situasi pasar di niche Anda. Pikirkan tentang alat, sarana, metode, dan keuntungan apa yang dapat diterapkan untuk menjadikan proyek Anda unik dan diminati.
Setelah itu dilanjutkan dengan uraian bahaya dan ancaman eksternal yang ada. Manakah dari faktor-faktor berikut yang menghalangi atau dapat menghalangi Anda mencapai hasil yang Anda inginkan? Berapa banyak pesaing, musuh, simpatisan yang dapat merugikan bisnis Anda dan mencegahnya berkembang? Dalam metode analisis SWOT, ancaman dan peluang selalu berhubungan dengan lingkungan eksternal, sedangkan kekuatan dan kelemahan selalu berhubungan dengan proyek itu sendiri.
Ketika semua daftar sudah disusun, mulailah membuat kesimpulan dan kesimpulan. Mereka harus memberikan jawaban atas sejumlah pertanyaan penting tentang bagaimana menggunakan kekuatan mereka secara kompeten, bagaimana menghilangkan kekurangan dan masalah, bagaimana memanfaatkan peluang baru dalam praktik, bagaimana meminimalkan risiko dan menghindari bahaya.


Mendaftar, mengkatalogkan, dan mempelajari keempat kelompok faktor ini bukanlah bagian utama dari metode analisis SWOT. Semua hal terpenting terjadi kemudian, ketika data telah dikumpulkan dan disusun: menemukan cara untuk mengubah masalah menjadi keuntungan, mengubah kelemahan menjadi kekuatan, dan menjadikan ancaman eksternal bermanfaat bagi bisnis Anda.
Jika pada tahap ini sudah jelas tindakan dan langkah apa yang perlu diambil, pastikan untuk merencanakannya dalam waktu dekat dan mulai menerapkannya secara aktif.

Aturan metode analisis SWOT

Analisis SWOT tampaknya merupakan metode yang sederhana, bahkan primitif, namun dalam praktiknya, membangun sebuah matriks bisa jadi sulit. Masalahnya terletak pada kualitas data awal: jika data tersebut sudah ketinggalan jaman, atau pada awalnya tidak dapat diandalkan (yang sering terjadi ketika kita mengumpulkan informasi tentang lingkungan eksternal), atau terlalu abstrak dan digeneralisasikan, maka metode tersebut tidak akan menghasilkan apa yang diinginkan. hasil.
Oleh karena itu, penerapan praktis analisis SWOT memerlukan kepatuhan terhadap beberapa aturan penting:

1. Batasi ruang lingkup penelitian Anda di setiap kuadran. Analisis bisnis secara keseluruhan akan menjadi terlalu terpisah dari praktik dan, akibatnya, tidak berguna, karena untuk mengembangkan strategi, diperlukan informasi tentang aspek-aspek yang sangat spesifik dari fungsi perusahaan. Penting untuk berfokus pada masing-masingnya dan melakukan analisis SWOT.
2. Putuskan kata-katanya: apa yang Anda anggap sebagai kekuatan, apa yang menjadi kelemahan, dan apa yang akan Anda klasifikasikan sebagai peluang dan risiko. Faktor internal – kekuatan dan kelemahan perusahaan – dapat dikendalikan secara langsung, tetapi tidak mungkin mempengaruhi faktor eksternal. Oleh karena itu, bidang-bidang ini – di dalam dan di luar bisnis – harus dipisahkan dengan jelas, dan, misalnya, masalah internal tidak boleh digolongkan sebagai ancaman, dan peluang tidak boleh digolongkan sebagai kekuatan.
3. Saat menganalisis kekuatan dan kelemahan, lihatlah proyek Anda dari luar, seperti klien atau pesaing. Jika suatu hal merupakan suatu keuntungan bagi konsumen dan memotivasinya untuk membeli produk perusahaan, maka hal tersebut merupakan suatu kekuatan.

Jika beberapa jasa atau item produk yang ditawarkan perusahaan Anda lebih populer dibandingkan produk dan jasa sejenis pesaing, ini juga merupakan keuntungan bisnis. Artinya, kekuatan dan kelemahan ditentukan oleh pasar, dan bukan oleh gagasan manajer-analis tentang apa yang benar. Ketika daftar keuntungan dan kerugian bertambah terlalu panjang, akan berguna untuk mengurutkannya berdasarkan kepentingannya (dari sudut pandang konsumen).

1. Gunakan bervariasi tetapi dapat diandalkan sumber informasi. Cobalah bersikap objektif saat melakukan analisis SWOT. Pilihan terbaik: pertama melakukan ekstensif penelitian pemasaran, lalu gunakan metode ini, tapi ini tidak selalu tersedia. Namun, Anda dapat melakukan pemantauan sendiri (menggunakan kuesioner, menganalisis publikasi tentang perusahaan di media, dll).

Tugas ini harus dilakukan oleh beberapa orang, karena preferensi pribadi setiap orang secara signifikan membatasi cakupan parameter yang dipertimbangkan. Dalam pengumpulan dan analisis data, disarankan untuk bertukar pikiran dan menebak-nebak sehingga pekerjaannya merupakan kerja kelompok.

1. Rumuskan pemikiran Anda sejelas dan sespesifik mungkin, hindari ambiguitas dan frasa yang tidak perlu. Kualitas penerapan analisis SWOT sebagai suatu metode bergantung pada keakuratan dan kapasitas formulasinya. Misalnya istilah “ peralatan modern“sangat tidak jelas: di bawahnya mungkin tersembunyi mesin-mesin baru di bengkel dan teknologi baru untuk komunikasi dengan pemasok.

Jika semua rekomendasi tersebut telah diikuti, maka metode analisis SWOT akan membantu memecahkan masalah seperti:

• mengidentifikasi dinamika posisi perusahaan dalam lingkungan pasar, di antara perusahaan-perusahaan pesaing;
• dengan mempertimbangkan hasil analisis yang lebih mendalam terhadap kegiatan dan bangunan perusahaan rencana strategis sesuai dengan mereka;
• membuat beberapa strategi perilaku pasar (untuk skenario yang paling mungkin).

Ini bisa berupa pilihan seperti menghilangkan ancaman (kuadran ketiga dan keempat dari matriks SWOT), melanjutkan jalur yang ada (tanpa perubahan, karena semuanya baik-baik saja), mengoptimalkan penggunaan sumber daya dan mengembangkan cadangan (kuadran pertama dan kedua).

Memulai bisnis adalah kerja keras. Hal ini perlu diperhatikan sejumlah besar hal-hal kecil yang bisa membuat Anda tersesat di dalamnya.

Satu-satunya cara untuk memastikan bahwa bisnis Anda akan bertahan adalah dengan secara berkala mundur dari bisnis Anda dan melihat segala sesuatunya dari perspektif yang lebih luas.

Inilah inti dari analisis SWOT. Analisis SWOT akan memungkinkan Anda melihat potensi bisnis online Anda. Anda tidak hanya akan mempelajari cara kerja perusahaan Anda saat ini, tetapi Anda juga akan dapat merencanakan perkembangannya untuk minggu, bulan, bahkan tahun ke depan.

Apa itu analisis SWOT?

Analisis SWOT terdengar seperti nama dari beberapa proses akuntansi yang menakutkan. Tapi itu tidak benar. Analisis SWOT tidak rumit, namun sangat berguna.

Singkatan SWOT adalah singkatan dari:

• S – Kekuatan
• W – Kelemahan
• HAI – Peluang
• T – Ancaman

Ini adalah daftar apa yang perlu dinilai selama analisis. Analisis SWOT memaksa Anda memikirkan masa depan. Tahukah Anda cara kerja bisnis Anda saat ini, namun tidak tahu apa yang akan terjadi besok? Analisis SWOT akan memungkinkan Anda memahami hal ini dan merencanakan proses pengembangan Anda.

Analisis SWOT menunjukkan kekuatan dan kelemahan bisnis online Anda, baik dari sudut pandang internal maupun eksternal.

Kekuatan dan kelemahan adalah faktor internal, dan peluang serta ancamannya bersifat eksternal. Faktor internal berhubungan langsung dengan bisnis Anda, sedangkan faktor eksternal berkaitan dengan lingkungan sekitar.

Kekuatan dan kelemahan memberikan gambaran mengenai keadaan saat ini, sedangkan peluang dan ancaman berfokus pada masa depan. Apa yang sedang terjadi dan apa yang mungkin terjadi.

Kekuatan dan kelemahan dalam analisis SWOT berada di bawah kendali Anda. Mereka dapat diubah seiring waktu.

Misalnya:

• budaya perusahaan
• reputasi
• daftar klien
• geografi
• karyawan
• kemitraan
• hak milik intelektual
• aktiva

Sebaliknya, peluang dan ancaman analisis SWOT biasanya berada di luar kendali Anda. Anda dapat mencoba dan merencanakannya atau mempengaruhi perubahan positif, namun pada akhirnya itu bukan terserah Anda.

Misalnya:

• peraturan
• pemasok
• pesaing
• ekonomi
• ukuran pasar
• tren
• pembiayaan

Mengapa Anda memerlukan analisis SWOT?

Dalam bisnis online apapun, baik baru maupun lama, perlu dilakukan analisis SWOT.

Baik Anda baru memulai bisnis atau masih dalam tahap perencanaan, analisis SWOT akan memberi Anda keunggulan kompetitif. Menyelesaikannya akan memungkinkan Anda melakukan analisis titik impas dan melihat gambaran yang lebih realistis dari keseluruhan proses. Keduanya diperlukan untuk mendapatkan pendanaan.

Bisnis yang ada harus melakukan analisis SWOT setiap tahun. Hal ini akan memungkinkan Anda menjaga bisnis Anda tetap berjalan lancar, mengantisipasi masalah, melakukan perubahan atau perbaikan yang diperlukan, dan membuat keputusan yang lebih cerdas sepanjang tahun. Pada dasarnya, analisis SWOT tahunan akan mencegah Anda kehilangan kontak dengan bisnis, pelanggan, dan produksi Anda.

Bagaimana cara melakukan analisis SWOT?

Tidak ada cara obyektif untuk mengukur seberapa baik Anda melakukan analisis SWOT. Itu tergantung pada kemampuan Anda untuk memperhatikan dan mengingat batin dan faktor eksternal yang dapat berdampak pada bisnis Anda. Analisis SWOT diperlukan bukan untuk membuat prediksi yang akurat, tetapi untuk merencanakan pengembangan bisnis dengan tepat.

Langkah 1: Kumpulkan orang yang tepat

Meskipun keputusan bisnis yang penting umumnya harus dibuat oleh pendiri dan manajer perusahaan, analisis SWOT memerlukan partisipasi kuantitas maksimum karyawan. Memiliki lebih banyak data, bahkan dari orang yang tidak sepenuhnya memahami bisnis Anda, akan membuat perencanaan Anda menjadi lebih akurat.

Anda juga akan menemukan bahwa banyak karyawan mungkin mengungkapkannya ide bagus dan memiliki keterampilan yang berguna. Bahkan pelanggan Anda dapat memberikan informasi berharga.

Langkah 2. Bertukar pikiran

Setelah Anda membentuk tim, adakan sesi curah pendapat dengan semua orang yang terlibat. Anda dapat membuat daftar kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman bersama-sama (untuk tim yang lebih kecil) atau meminta peserta untuk membuat daftar terkait secara terpisah (untuk tim yang lebih besar).

Pertimbangkan segala sesuatu yang termasuk dalam setiap kategori. Pada titik ini, jangan khawatir tentang betapa pentingnya setiap observasi. Idenya adalah untuk tidak melewatkan apa pun. Tulis saja semuanya.

Langkah 3: Isi bagian yang kosong

Setelah Anda kehabisan semua ide dan menulis empat daftar besar, sekarang saatnya untuk mulai mengisi bagian yang kosong yang memerlukan penjelasan lebih lanjut. Ini adalah kesempatan bagi Anda dan tim Anda untuk mengajukan pertanyaan yang akan menentukan seberapa penting setiap item dalam daftar.

Mintalah setiap orang dalam kelompok untuk memilih tiga hal yang paling penting pada setiap daftar mereka. Kemungkinannya adalah, sebuah pola akan muncul yang menunjukkan kepada Anda apa yang harus Anda fokuskan.

Bahkan jika Anda mengerjakan analisisnya sendirian, jangan khawatir. Dalam hal ini, Anda terlibat dalam semua bagian bisnis dan harus memiliki pemahaman yang baik tentang apa yang perlu dipertimbangkan.

31 Contoh Pertanyaan untuk Melakukan Analisis SWOT Strategis

Baik Anda bekerja sendiri atau dalam kelompok, memulai sesi curah pendapat dapat menjadi suatu tantangan. Pertanyaan-pertanyaan berikut akan membantu Anda maju. Kami menyarankan Anda menanyakannya kepada diri Anda sendiri agar Anda tidak melewatkannya. faktor penting yang perlu diperhitungkan.

Pertanyaan untuk diidentifikasi kekuatan dalam analisis SWOT

Ini adalah faktor internal positif yang mempengaruhi kinerja bisnis Anda. Meskipun mungkin sulit untuk diubah, hal-hal tersebut harus berada di bawah kendali Anda:

• Apa yang kita kuasai?
• Apa yang kita lakukan lebih baik dari orang lain?
• Apa keunggulan kompetitif kita?
• Apa yang kita lakukan yang tidak dilakukan orang lain?
• Sumber daya apa yang kita miliki?
• Apa kelebihan bisnis online kita?
• Manfaat apa yang didapat karyawan kita?
• Aset berharga apa yang dimiliki perusahaan kita?
• Apa yang disukai klien kami tentang kami?

Cara menentukan sisi lemah saat menganalisis

Ini adalah faktor internal negatif yang mempengaruhi kinerja bisnis Anda. Meskipun mungkin sulit untuk diubah, hal-hal tersebut harus berada di bawah kendali Anda:

• Apa yang kita lakukan salah?
• Dalam hal apa pesaing kita lebih baik dari kita?
• Keluhan apa yang dimiliki pelanggan kami?
• Apa kelemahan tim kami?
• Apa yang menghambat kita?
• Sumber daya apa yang kita kekurangan?
• Apa yang bisa kita tingkatkan?

Contoh soal analisis peluang

Ini adalah faktor eksternal yang dapat mempengaruhi bisnis Anda secara positif. Sebagian besar hal tersebut mungkin berada di luar kendali Anda, namun Anda dapat menggunakannya:

• Potensi perubahan peraturan apa yang dapat membantu bisnis kita?
• Apakah tren pasar menguntungkan kita?
• Dapatkah perekonomian saat ini memberikan dampak positif bagi kita?
• Kemungkinan apa yang belum kita pertimbangkan?
• Fitur baru apa saja yang tersedia?
• Apakah harga barang kita turun?
• Bisakah kita memperoleh sumber daya tambahan yang kurang?

Pertanyaan untuk dipertimbangkan ancaman dalam analisis SWOT

Ini adalah faktor eksternal yang dapat berdampak negatif pada bisnis Anda. Hal-hal ini mungkin berada di luar kendali Anda, namun Anda dapat mempertimbangkannya untuk meminimalkan kerusakan:

• Siapa pesaing kita?
• Pelaku pasar baru apa yang dapat mengancam bisnis kita?
• Apakah ukuran pasar kita menyusut?
• Bisakah tren industri berdampak negatif pada bisnis kita?
• Apakah harga barang kita meningkat?
• Apakah tawaran mitra kami cukup untuk kami?
• Apakah perubahan peraturan dapat merugikan bisnis kita?
• Apakah pabrikan kami dapat diandalkan?

Cara efektif menggunakan hasil analisis SWOT

Sebagai pemilik bisnis, Anda selalu perlu memutuskan di mana harus memfokuskan perhatian Anda. Keputusan alokasi sumber daya yang sulit tidak bisa dihindari. Tidak peduli seberapa suksesnya Anda, Anda selalu harus memilih ke mana harus mengarahkan perhatian Anda. Analisis SWOT akan membantu Anda menentukan bidang mana yang perlu Anda fokuskan energi dan sumber dayanya.

Langkah 4: Persempit daftar Anda

Ambil daftar yang Anda buat selama sesi curah pendapat. Sekarang bekerjalah untuk memperkecil daftar ini sehingga dapat dimasukkan ke dalam tabel pada satu halaman (seperti contoh di bawah). Persempit daftar berdasarkan dua asumsi: seberapa penting faktor tersebut dan seberapa besar kemungkinannya.

Misalnya, jika Anda mendapatkan sebagian besar penghasilan Anda dari satu klien besar, ini adalah kelemahan besar yang membuat Anda berada dalam posisi rentan, bahkan jika Anda yakin klien tersebut tidak akan meninggalkan Anda.

Bahkan ketika Anda telah membuat tabel seperti contoh di bawah ini, simpanlah daftar Anda. Anda tidak akan berfokus pada faktor-faktor yang tidak termasuk dalam tabel saat ini, namun Anda dapat yakin bahwa Anda tidak akan melewatkan masalah penting apa pun jika situasinya berubah. Apa yang kurang penting saat ini mungkin menjadi penting di masa depan, dan Anda harus mewaspadai kemungkinan ini. Anda selalu dapat mengubah daftarnya dan kembali lagi nanti.

Langkah 5: Buat Strategi

Untuk setiap faktor dalam daftar pilihan Anda, buatlah strategi untuk memanfaatkan kekuatan dan peluang serta mengatasi kelemahan dan ancaman. Strategi awal ini tidak perlu rumit atau mudah dilakukan, meskipun Anda dapat menyempurnakannya nanti. Untuk saat ini, buat saja rencana tindakan.

Perlu diingat juga bahwa berbagai faktor dapat bekerja sama untuk menyeimbangkan satu sama lain. Bagaimana Anda bisa menggunakan kekuatan Anda untuk menghilangkan kelemahan Anda? Bagaimana cara memanfaatkan peluang untuk menetralisir ancaman? Bisakah Anda menggunakan kekuatan Anda untuk memanfaatkan peluang dengan lebih baik? Apakah Anda memiliki kelemahan yang mungkin menghalangi Anda mencegah ancaman tersebut?

Contoh tabel analisis SWOT

Di bawah ini adalah contoh tabel analisis SWOT toko kaos online. Meskipun banyak faktor lain yang muncul selama sesi brainstorming, faktor-faktor inilah yang paling penting.

Kekuatan: Produksi lokal memungkinkan pemrosesan pesanan cepat Banyak pelanggan tetap yang mempromosikan bisnis Peringkat yang bagus di mesin pencari, memungkinkan Anda mendapatkan lalu lintas gratis	Sisi lemah: Harga kaos buatan lokal tidak kompetitif Biaya yang lebih tinggi berarti lebih sedikit pilihan material karena biaya pergudangan Klien tidak suka melakukan pengukuran sendiri
Kemungkinan: Penggunaan teknologi untuk menyederhanakan proses pengukuran dapat meningkatkan penjualan Saluran periklanan berbayar baru seperti Instagram dan Pinterest bisa efektif Membeli pakaian secara online sedang menjadi tren saat ini.	Ancaman: Beberapa pesaing saat ini menurunkan harga Situs web sulit digunakan pada perangkat seluler, meskipun lalu lintas seluler semakin meningkat Dolar yang kuat dapat mengurangi penjualan internasional

Pertimbangkan strategi apa yang dapat diterapkan oleh pemilik bisnis berdasarkan informasi ini. Ingatlah bahwa tidak ada jawaban benar atau salah di sini.

6 Contoh Strategi Analisis SWOT

Bagian terpenting dari analisis SWOT adalah bagaimana Anda menggunakan informasi yang diperoleh. Berikut enam contoh masalah (dengan solusi potensial) untuk membantu Anda mulai berpikir strategis.

Contoh 1: Sewa Anda mendekati akhir masa berlakunya dan Anda perlu menegosiasikan ulang persyaratannya. Karena harga bangunan tetangga telah naik, Anda takut hal yang sama akan terjadi pada rumah Anda.

Strategi sebagai hasil analisis: mulailah berjualan online untuk mengurangi jejak ruang Anda.

Contoh 2: Anda mengandalkan bahan mentah yang Anda gunakan sangat diminati, dan harga meningkat dengan cepat karena semakin langkanya barang tersebut.

Strategi: Berpartisipasi dalam kontrak lima tahun untuk memastikan pengiriman dengan harga lebih rendah.

Contoh 3: Anda memiliki kelebihan uang tunai.

Strategi: Sisihkan jumlah tetap untuk Situasi darurat dan menginvestasikan sisanya dalam pertumbuhan.

Contoh 4: Karyawan Anda tidak efektif.

Strategi: Sewa konsultan untuk budaya kerja, yang akan membantu Anda memahami situasinya.

Contoh 5: Sebagian besar lalu lintas situs web Anda berasal dari mesin pencari. Jika algoritme berubah dan peringkat situs Anda berhenti, Anda bisa kehilangan banyak pelanggan baru. Anda perlu mendiversifikasi lalu lintas Anda.

Strategi: Mulai gunakan sumber lalu lintas lain seperti media sosial atau iklan berbayar.

Contoh 6: Seluruh bisnis Anda muat di laptop Anda, dan jika dicuri, Anda akan kehilangan segalanya.

Strategi: Belilah program untuk mencadangkan file Anda secara otomatis setiap hari.

Melakukan analisis SWOT secara rutin akan mencegah Anda kehilangan kontak dengan bisnis, tim, dan klien Anda. Lebih penting lagi, ini akan membantu Anda tetap sukses di pasar yang terus berubah.

Setelah Anda punya waktu untuk memikirkan hal-hal terpenting dalam daftar Anda, buatlah rencana tindakan dan mulai bekerja!

Analisis SWOT: apa itu dan contoh bagaimana melakukannya dengan benar

4,9 (98,26%) - 23 peringkat