Otomatisasi perdagangan. Otomasi Ritel: Teknik Perangkat Lunak Otomasi Bisnis Kecil

banyak pemilik toko kecil mulai lebih sering menggunakan layanan perusahaan kami, yang bergerak dalam otomatisasi toko kecil dan besar, perusahaan di sektor jasa dan katering.

Layanan otomatisasi akuntansi di toko-toko kecil

Mengapa memilih kami dari puluhan perusahaan? Rupanya karena otomatisasi toko kecil, yang ditawarkan oleh perusahaan kami adalah layanan yang komprehensif untuk harga yang terjangkau, yang meliputi pemilihan, pengiriman, penginstalan, penyesuaian peralatan, dan penginstalan perangkat lunak yang sederhana dan dapat dipahami oleh pengguna mana pun. Produk Sistem Set Retail dan Atol Frontol yang kami jual sangat populer di pasar Rusia, direkomendasikan untuk EGAIS dan menyelesaikan semua masalah dengan sempurna bisnis kecil, berkontribusi pada perkembangannya yang cepat dan peningkatan keuntungan.

Tugas diselesaikan dengan penerapan sistem manajemen

Kami menawarkan produk otomatisasi toko terbaru. Set Retail dan Atol Frontol, yang dibedakan oleh aplikasi yang ditingkatkan yang memperhitungkan kesalahan versi sebelumnya dan dalam proses kerja mereka menunjukkan diri mereka sebagai stabil dan efektif. Selain itu, mereka mudah dikonfigurasi oleh pengguna, tanpa keterlibatan programmer dan spesialis lainnya, dan sangat kompatibel dengan daftar lengkap peralatan POS. Perangkat lunak meningkatkan bisnis, menghilangkan kesalahan, menyederhanakan manajemennya, dan melakukan kontrol atas personel zona kas.

Tugas utama diselesaikan dengan otomatisasi dan sistem kontrol dalam sistem inventaris dan di titik tunai

Dalam sistem inventaris, masalah pengelolaan pembelian, penjualan, saldo produk diselesaikan, optimalisasi harga, pemantauan profitabilitas toko, manajemen arus keuangan dan sebagainya.

Dengan bantuan program kasir yang dipasang langsung di mesin kasir, Anda dapat mencapai akuntansi barang dan volume penjualan yang akurat. Kasir tidak mengalami kesulitan saat menyelesaikan akun dengan klien, fungsi pemuatan harga di meja kas, shift pembukaan dan penutupan, dan pencetakan label harga mudah dilakukan. Program ini mengotomatiskan dan memantau penjualan kelompok produk individu.

Fitur utama dari sistem otomasi

Menggunakan paket perangkat lunak Atur Retail atau Atol Frontol, otomatisasi perdagangan - pilihan yang bagus untuk toko kecil yang memungkinkan:

• menyimpan catatan barang dan keuangan yang akurat;
• kendalikan dinamika berkendara Uang, barang;
• mencegah pencurian dan berbagai jenis penipuan di pihak staf.

Seperti yang Anda lihat, seluruh sistem didasarkan pada kontrol dan akuntansi yang ketat, yang dilakukan dengan bantuan bagian operasional yang dipasang di kasir dan bagian akuntansi yang dipasang di tempat akuntan.

Bagian operasional menyediakan:

Bagian akuntansi menyediakan:

• kontrol pembelian, pengiriman, pergerakan, saldo, stok barang;
• pembentukan margin barang dengan partisipasi manusia yang minimal;
• pengendalian arus keuangan;
• kontrol penyelesaian bersama dengan pemasok;
• penciptaan basis komoditas yang lengkap, basis harga beli dan jual;
• pembentukan aplikasi untuk barang;
• inventaris cepat, akuntansi dan revaluasi barang;
• pencetakan label harga, semua pembayaran yang diperlukan, keuangan, pajak, pengiriman dan pemuatan dokumen;
• melakukan akuntansi terpisah untuk berbagai kategori barang;
• kontrol otomatis tindakan kasir;
• pengendalian riwayat penjualan, perubahan harga jual.

Set peralatan dasar untuk otomatisasi

Untuk mengotomatisasi toko kecil, seperangkat peralatan dasar dan perangkat lunak sederhana Set Retail dan Atol Frontol, dikembangkan oleh perusahaan Rusia, dengan kemampuan untuk mengganti aplikasi lama dengan yang baru.

• POS-terminal atau unit sistem dan monitor;
• mesin ATM;
• pemindai kode batang multi-pesawat;
• detektor uang kertas;
• keyboard POS yang dapat diprogram;
• pencatat fiskal;
• keseimbangan elektronik;
• kotak uang;
• Atur perangkat lunak Ritel atau Atol Frontol;
• pita uang;
• periksa pita.

Setelah menginstal perangkat keras yang murah namun fungsional dan perangkat lunak terbaik, pemilik toko memiliki cara yang efektif untuk mengendalikan bisnisnya. Sistem meminimalkan jumlah kesalahan, tidak termasuk penyalahgunaan personel. Laporan yang dihasilkan oleh program tidak dapat diperbaiki atau dihapus tanpa diketahui. Otomasi tidak dapat rusak dan mencatat setiap tindakan personel.

Kesimpulan

Perdagangan saat ini tidak terpikirkan tanpa otomatisasi. Bahkan di toko kecil, ini memungkinkan Anda untuk memecahkan sejumlah tugas penting: mengurangi biaya, menyederhanakan tenaga kerja personel layanan, menyediakan akuntansi keuangan, komoditas, dan manajemen tingkat tinggi, mengontrol pekerjaan dengan pemasok, mengoptimalkan proses perdagangan, meningkatkan loyalitas pelanggan, menyediakan layanan pelanggan berkualitas tinggi dan cepat, serta menarik lebih banyak pelanggan. Setiap pembeli ingin dilayani dengan baik dan cepat, tidak ditipu, tidak dijual barang cacat.

Jika Anda tidak tahu cara mengotomatiskan perdagangan di toko kecil, maka percayakan masalah ini kepada spesialis dari perusahaan kami. Mempertimbangkan semua persyaratan, keinginan, kemampuan keuangan pelanggan, perusahaan kami menyediakan layanan profesional untuk otomatisasi toko tingkat yang berbeda- dari toko-toko kecil ke pasar. Seluruh proses otomatisasi memakan waktu beberapa hari sejak Anda menghubungi perusahaan. Pada saat yang sama, kami menjamin pekerjaan berkualitas tinggi dengan harga terjangkau, pelatihan staf, layanan garansi, dan dukungan 24 jam.

Perjanjian privasi

dan pemrosesan data pribadi

1. Ketentuan Umum

1.1 Perjanjian tentang kerahasiaan dan pemrosesan data pribadi ini (selanjutnya disebut Perjanjian) diterima secara bebas dan atas kehendaknya sendiri, berlaku untuk semua informasi yang dimiliki Insales Rus LLC dan/atau afiliasinya, termasuk semua orang yang tergabung dalam kelompok yang sama. dengan LLC "Insales Rus" (termasuk "Layanan EKAM" LLC) dapat memperoleh tentang Pengguna selama penggunaan salah satu situs, layanan, layanan, program komputer, produk, atau layanan "Insales Rus" LLC (selanjutnya disebut sebagai "Layanan") dan selama pelaksanaan Insales Rus LLC dari setiap perjanjian dan kontrak dengan Pengguna. Persetujuan Pengguna terhadap Perjanjian, yang diungkapkan olehnya dalam kerangka hubungan dengan salah satu orang yang terdaftar, berlaku untuk semua orang yang terdaftar lainnya.

1.2 Penggunaan Layanan berarti persetujuan Pengguna terhadap Perjanjian ini dan ketentuan yang ditentukan di dalamnya; dalam hal ketidaksepakatan dengan kondisi ini, Pengguna harus menahan diri untuk tidak menggunakan Layanan.

"Penjualan"- Masyarakat dengan kewajiban terbatas"Insales Rus", PSRN 1117746506514, TIN 7714843760, KPP 771401001, terdaftar di alamat: 125319, Moskow, Akademika Ilyushin St., 4, gedung 1, kantor 11 (selanjutnya disebut "Insales"), di satu sisi , dan

"Pengguna" -

atau individu yang memiliki kapasitas hukum dan diakui sebagai peserta dalam hubungan hukum perdata sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia;

atau kesatuan, terdaftar sesuai dengan hukum negara tempat orang tersebut bertempat tinggal;

atau pengusaha perorangan, terdaftar sesuai dengan hukum negara tempat orang tersebut bertempat tinggal;

yang telah menerima ketentuan Perjanjian ini.

1.4 Untuk tujuan Persetujuan ini, Para Pihak telah menetapkan bahwa informasi rahasia adalah informasi dalam bentuk apapun (produksi, teknis, ekonomi, organisasi dan lain-lain), termasuk hasil kegiatan intelektual, serta informasi tentang metode pelaksanaan aktivitas profesional(termasuk, namun tidak terbatas pada: informasi tentang produk, karya, dan layanan; informasi tentang teknologi dan penelitian; data tentang sistem dan peralatan teknis, termasuk elemen perangkat lunak; prakiraan bisnis dan informasi tentang pembelian yang diusulkan; persyaratan dan spesifikasi mitra dan calon tertentu mitra, informasi terkait dengan hak milik intelektual, serta rencana dan teknologi yang terkait dengan semua hal di atas) yang dikomunikasikan oleh satu Pihak kepada Pihak lainnya dalam bentuk tertulis dan/atau elektronik, yang secara tegas ditunjuk oleh Pihak tersebut sebagai informasi rahasianya.

1.5. Tujuan dari Perjanjian ini adalah untuk melindungi informasi rahasia yang akan dipertukarkan oleh Para Pihak selama negosiasi, penyelesaian kontrak dan pemenuhan kewajiban, serta interaksi lainnya (termasuk, namun tidak terbatas pada, berkonsultasi, meminta dan memberikan informasi, dan mengerjakan tugas lain).

2. Kewajiban Para Pihak

2.1. Para pihak setuju untuk menyimpan semua informasi rahasia diterima oleh satu Pihak dari Pihak lain selama interaksi Para Pihak, untuk tidak mengungkapkan, mengungkapkan, mengumumkan atau dengan cara lain memberikan informasi tersebut kepada pihak ketiga mana pun tanpa izin tertulis sebelumnya dari Pihak lainnya, kecuali dalam kasus yang ditentukan dalam undang-undang saat ini. , apabila penyediaan informasi tersebut menjadi tanggung jawab Para Pihak.

2.2 Setiap Pihak akan mengambil semua tindakan yang diperlukan untuk melindungi informasi rahasia setidaknya dengan tindakan yang sama yang diterapkan Pihak untuk melindungi informasi rahasianya sendiri. Akses ke informasi rahasia hanya akan diberikan kepada karyawan dari masing-masing Pihak yang secara wajar membutuhkannya untuk melakukan tugas resmi untuk pelaksanaan Perjanjian ini.

2.3 Kewajiban untuk menjaga kerahasiaan informasi rahasia berlaku dalam jangka waktu Perjanjian ini, perjanjian lisensi untuk program komputer tanggal 12/01/2016, perjanjian aksesi ke perjanjian lisensi untuk program komputer, keagenan dan perjanjian lainnya dan dalam lima tahun setelah pengakhiran tindakan mereka, kecuali disepakati lain oleh Para Pihak.

(a) jika informasi yang diberikan telah tersedia untuk umum tanpa melanggar kewajiban salah satu Pihak;

(b) jika informasi yang diberikan diketahui oleh Pihak tersebut sebagai hasil dari penelitiannya sendiri, pengamatan sistematis atau kegiatan lain yang dilakukan tanpa menggunakan informasi rahasia yang diterima dari Pihak lainnya;

(c) jika informasi yang diberikan diperoleh secara sah dari pihak ketiga tanpa kewajiban untuk merahasiakannya sampai diberikan oleh salah satu Pihak;

(d) jika informasi tersebut diberikan atas permintaan tertulis dari otoritas publik, agen pemerintah, atau organ pemerintah lokal untuk menjalankan fungsinya dan pengungkapannya kepada otoritas ini adalah wajib bagi Pihak. Dalam hal ini, Pihak tersebut harus segera memberitahukan Pihak lainnya atas permintaan yang diterima;

(e) jika informasi diberikan kepada pihak ketiga dengan persetujuan dari Pihak yang informasinya sedang ditransfer.

2.5. Insales tidak memverifikasi keakuratan informasi yang diberikan oleh Pengguna, dan tidak dapat menilai kapasitas hukumnya.

2.6. Informasi yang Pengguna berikan kepada Insales saat mendaftar di Layanan bukanlah data pribadi, sebagaimana didefinisikan dalam Undang-Undang Federal Federasi Rusia No. 152-FZ tertanggal 27 Juli 2006. "Tentang data pribadi".

2.7. Insales berhak melakukan perubahan pada Perjanjian ini. Saat membuat perubahan pada versi saat ini, tanggal pembaruan terakhir ditunjukkan. Versi baru dari Perjanjian ini mulai berlaku sejak saat penempatannya, kecuali ditentukan lain edisi baru Perjanjian.

2.8 Dengan menerima Perjanjian ini, Pengguna mengakui dan menyetujui bahwa Insales dapat mengirim pesan dan informasi yang dipersonalisasi kepada Pengguna (termasuk, namun tidak terbatas pada) untuk meningkatkan kualitas Layanan, mengembangkan produk baru, membuat dan mengirim penawaran pribadi kepada Pengguna, untuk memberi tahu Pengguna tentang perubahan dalam Paket tarif dan pembaruan, untuk mengirim materi pemasaran kepada Pengguna terkait dengan Layanan, untuk melindungi Layanan dan Pengguna, dan untuk tujuan lain.

Pengguna berhak menolak untuk menerima informasi di atas dengan memberitahukan secara tertulis ke alamat email Insales - .

2.9 Dengan menerima Perjanjian ini, Pengguna mengakui dan menyetujui bahwa Layanan Insales dapat menggunakan cookie, counter, teknologi lain untuk memastikan pengoperasian Layanan secara umum atau fungsi masing-masing pada khususnya, dan Pengguna tidak memiliki klaim terhadap Insales sehubungan dengan ini.

2.10 Pengguna mengetahui bahwa peralatan dan perangkat lunak yang digunakannya untuk mengunjungi situs di Internet mungkin memiliki fungsi melarang pengoperasian cookie (untuk situs apa pun atau situs tertentu), serta menghapus cookie yang diterima sebelumnya.

Insales berhak untuk menentukan bahwa penyediaan Layanan tertentu hanya dimungkinkan jika penerimaan dan penerimaan cookie diizinkan oleh Pengguna.

2.11 Pengguna bertanggung jawab penuh atas keamanan sarana yang dipilihnya untuk mengakses akun, dan juga secara independen memastikan kerahasiaannya. Pengguna bertanggung jawab penuh atas semua tindakan (serta konsekuensinya) di dalam atau menggunakan Layanan di bawah akun Pengguna, termasuk kasus transfer data secara sukarela oleh Pengguna untuk mengakses akun Pengguna ke pihak ketiga dalam kondisi apa pun (termasuk berdasarkan kontrak atau kesepakatan). Pada saat yang sama, semua tindakan di dalam atau menggunakan Layanan di bawah akun Pengguna dianggap dilakukan oleh Pengguna sendiri, kecuali untuk kasus ketika Pengguna memberi tahu Insales tentang akses tidak sah ke Layanan menggunakan akun Pengguna dan/atau pelanggaran apa pun ( kecurigaan pelanggaran) kerahasiaan akses akun mereka.

2.12. Pengguna berkewajiban untuk segera memberi tahu Insales tentang setiap kasus akses yang tidak sah (tidak diizinkan oleh Pengguna) ke Layanan menggunakan akun Pengguna dan/atau pelanggaran (kecurigaan pelanggaran) atas kerahasiaan sarana akses mereka ke Akun. Untuk tujuan keamanan, Pengguna berkewajiban untuk secara mandiri melakukan penghentian pekerjaan yang aman di bawah akunnya pada akhir setiap sesi pekerjaan dengan Layanan. Insales tidak bertanggung jawab atas kemungkinan kehilangan atau kerusakan data, serta konsekuensi lain dari segala bentuk yang mungkin terjadi karena pelanggaran oleh Pengguna terhadap ketentuan bagian Perjanjian ini.

3. Tanggung Jawab Para Pihak

3.1 Pihak yang melanggar kewajiban yang ditetapkan oleh Perjanjian mengenai perlindungan informasi rahasia yang dikirimkan berdasarkan Perjanjian berkewajiban untuk memberikan kompensasi, atas permintaan Pihak yang terkena dampak, kerusakan nyata yang disebabkan oleh pelanggaran ketentuan Perjanjian tersebut dalam sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia saat ini.

3.2 Kompensasi atas kerusakan tidak mengakhiri kewajiban Pihak yang melanggar untuk pelaksanaan kewajiban yang tepat berdasarkan Perjanjian.

4. Ketentuan lainnya

4.1 Semua pemberitahuan, permintaan, tuntutan, dan korespondensi lainnya berdasarkan Perjanjian ini, termasuk yang termasuk informasi rahasia, harus dibuat secara tertulis dan disampaikan secara langsung atau melalui kurir, atau dikirim oleh surel ke alamat-alamat yang ditentukan dalam perjanjian lisensi untuk program komputer tertanggal 01 Desember 2016, perjanjian aksesi perjanjian lisensi untuk program komputer dan dalam Perjanjian ini atau alamat lain yang dapat ditentukan secara tertulis oleh Pihak di masa mendatang.

4.2 Jika satu atau lebih ketentuan (ketentuan) dari Perjanjian ini menjadi tidak sah, maka hal ini tidak dapat menjadi alasan untuk penghentian ketentuan (ketentuan lainnya).

4.3 Hukum Federasi Rusia akan berlaku untuk Perjanjian ini dan hubungan antara Pengguna dan Insales yang timbul sehubungan dengan penerapan Perjanjian.

4.3 Pengguna berhak untuk mengirimkan semua saran atau pertanyaan mengenai Perjanjian ini ke Layanan Dukungan Pengguna Insales atau ke alamat pos: 107078, Moscow, st. Novoryazanskaya, 18, hlm. 11-12 SM "Stendhal" LLC "Insales Rus".

Tanggal publikasi: 01.12.2016

Nama lengkap dalam bahasa Rusia:

Perseroan Terbatas "Insales Rus"

Nama singkatan dalam bahasa Rusia:

Insales Rus LLC

Nama dalam bahasa Inggris:

Perseroan Terbatas InSales Rus (InSales Rus LLC)

Alamat yang sah:

125319, Moskow, st. Akademisi Ilyushin, 4, gedung 1, kantor 11

Alamat surat:

107078, Moskow, st. Novoryazanskaya, 18, gedung 11-12, SM "Stendhal"

NPWP: 7714843760 KPP: 771401001

Rincian bank:

Penjualan barang secara eceran sudah sangat lama muncul, menggantikan barter. PADA dunia modern itu mencapai perkembangan puncaknya, bertindak sebagai cara utama untuk memperoleh barang bagi warga negara. Tetapi tanpa sistem otomasi toko berkualitas tinggi eceran, titik masalah produk tidak bisa ada dalam lingkungan yang kompetitif. Jika tidak, kecepatan kerja pasti akan berkurang sepuluh kali lipat, dokumen akan meningkat, dan pelanggan tidak akan dapat sepenuhnya bekerja sama dengan penjual.

Fitur penjualan eceran

Menjual menguntungkan target pelanggan tertentu adalah proses yang selalu membutuhkan tiga faktor utama. Area tempat produk dijual, karyawan, digunakan bertindak sebagai penjual, manajer, penjaga keamanan. Dan yang terpenting, produk itu sendiri, terletak pada aksesibilitas visual atau fisik bagi pembeli.

Metode hubungan pasar ini tunduk pada mark-up, tergantung pada spesifikasi produk, kondisi saat ini, strategi komersial perusahaan, dan aspek lainnya. Margin dapat berfluktuasi dalam rentang raksasa: dari sekitar 20% hingga 200-300% yang sangat besar.

Juga, fakta memperoleh barang disertai dengan bentuk kontrak penjualan yang diminimalkan. Konfirmasi transaksi penawaran umum- ini bayaran telah diterima. Ini berisi informasi dasar: tanggal dan waktu, biaya, nama perusahaan, pemotongan pajak dalam hal ini, lokasi sebenarnya dari cabang. Faktor-faktor ini melekat dalam semua opsi otomatisasi ritel untuk toko kecil dan fasilitas besar.

Tentang proses

Transisi ke bentuk elektronik dokumentasi, kerjasama dengan klien, distribusi barang selalu merupakan modernisasi global. Ini terutama mempengaruhi objek yang luas maksimumnya tidak melebihi 350 meter persegi. Dan pertama-tama, modernisasi menyiratkan transisi ke sistem swalayan.

Ini adalah model kerjasama yang lebih efektif dengan klien. Orang itu sendiri memilih produk yang dia suka, menyortir pembelian dan melakukan kontak dengan kasir hanya pada saat dia sudah memutuskan untuk membeli barang-barang tertentu.

Sistem ini melibatkan transisi ke bentuk baru jadi bersiaplah untuk membeli peralatan modern, serta perubahan kualitatif dalam seluruh perspektif pekerjaan. Ini adalah bentuk akuntansi baru, pendaftaran produk yang masuk. Tidak lagi dikirim langsung dari pemasok ke lantai perdagangan, tetapi terlebih dahulu terdaftar di sistem virtual sehingga kemudian dapat dirilis di outlet.

Otomatisasi Ritel: Memulai

Kami menyajikan tiga pilar utama yang menjadi dasar proses:

Transisi ke peralatan baru diperlukan untuk benar-benar mewujudkan ide tersebut.

Perangkat lunak. Dengan sendirinya, teknik ini tidak akan berhasil, tentu saja. Untuk mengatur seluruh metodologi, Anda memerlukan perangkat lunak berkualitas tinggi, yang harus dibeli secara terpisah. Dalam hal ini juga dibutuhkan supplier yang handal, siap memberikan solusi - Cleverens. Perusahaan menjual peralatan berkualitas tinggi dan berbagai perangkat lunak untuk operasi dan bisnis yang efisien.

Pelatihan staf dalam inovasi.

Tahapan transisi ke teknologi

Secara kondisional, tugas dapat dibagi menjadi beberapa langkah kunci.

Identifikasi alasan modernisasi. Tidak masuk akal untuk membuat transisi ini berdasarkan tren. Ada alasan khusus, dan itu perlu dipahami. Persaingan ini, meningkatkan omset, mengurangi biaya, memperluas basis pelanggan dan meningkatkan tingkat kenyamanan pelanggan.

Pilihan metodologi untuk pelaksanaan tugas. Ada banyak jenis perangkat keras dan produsen, serta vendor perangkat lunak.

Pengadaan peralatan teknis.

Penempatan peralatan dan peralatan ulang tempat, jika perlu.

Pemasangan peralatan keamanan, kamera pengintai, keselamatan kebakaran.

Pelatihan karyawan.

Jenis transisi ke sistem baru

Hanya ada dua metode utama. Ini adalah variasi penuh atau sebagian. Dalam kasus pertama, semua area perusahaan mengalami perubahan kualitatif, pindah ke peraturan baru dan peralatan teknis. Dan yang kedua - hanya satu area tertentu yang terpengaruh. Misalnya gudang. Atau pergi ke kategori terpisah barang.

Pilihannya seringkali tergantung pada kemampuan pemilik, faktor kuantitatif titik penjualan produk, fasilitas penyimpanan, dan logistik. Otomatisasi Ritel jaringan perdagangan– seringkali ini adalah transisi yang lengkap. Tetapi sebuah toko kecil sebagian dapat beralih ke teknik baru secara bertahap, dalam beberapa tahap, menuju perubahan penuh dalam peraturan.

Kemampuan Sistem

Semua fitur fungsional Langkah ini sulit untuk dijelaskan dalam satu tinjauan. Tetapi berbicara secara dangkal, kami mencantumkan aspek-aspek berikut:

Pencarian produk operasional.

Rekonsiliasi artikel.

Penggunaan formulir elektronik perhitungan.

inventaris yang disederhanakan.

Penggunaan bonus dan kartu khusus dalam perhitungan.

Kontrol kualitas produk tanpa campur tangan manusia.

Penggunaan smartphone untuk bekerja.

Aspek terakhir sangat penting. Otomatisasi toko ritel, di mana produk memiliki umur simpan yang pendek, selalu mengandalkan kelincahan. Rekonsiliasi cepat, manajemen, mendapatkan informasi dan mengubah produk di rak adalah tugas yang kompleks. Oleh karena itu, integrasi dengan gadget seluler menyederhanakan dan mempercepat proses.

Pengeluaran

Spesifik sepenuhnya tergantung pada volume pembelian, jumlah produk, basis klien, dan area di mana barang dijual. Tentu saja, semakin besar objeknya, semakin banyak sumber keuangan perlu berinvestasi. Tetapi Anda harus mulai dari tiga cabang biaya utama:

Pembelian peralatan baru.

Biaya untuk commissioning, koneksi, restrukturisasi tempat.

Membeli program.

Manfaat Sistem

Pertumbuhan jumlah pelanggan, meningkatkan tingkat kenyamanan pelanggan.

Optimalisasi kerja, melakukan lebih banyak tindakan dalam jangka waktu tertentu.

Menyingkirkan pita merah.

Menggunakan alat analitik di tempat kerja.

Penetapan harga operasional.

Mempercepat pekerjaan staf, dengan mempertimbangkan staf yang kecil.

Penggunaan pembayaran non tunai.

Pengoperasian kartu bonus.

Akuntansi yang tidak memerlukan campur tangan manusia.

Analisis efisiensi dan permintaan.

Otomasi supermarket, besar Pusat perbelanjaan adalah solusi yang bagus untuk menyederhanakan bisnis. Di perusahaan seperti itu tidak mungkin bekerja dengan klien tanpa inovasi teknis. Dan jangan lupa bahwa berdasarkan 54th hukum federal Mesin kasir online wajib dimiliki oleh semua orang tanpa terkecuali.

Alasan kegagalan

Satu-satunya alasan sesuatu bisa salah dalam acara ini adalah jika pemasok peralatan, perangkat lunak menyediakan produk berkualitas rendah. Jika teknologi tidak dapat menjalankan fungsinya, dan perangkat lunak tidak terintegrasi dengan baik, maka seluruh sistem tidak akan dapat berfungsi secara normal. Oleh karena itu layak Perhatian khusus berikan pada pilihan pemasok.

Ritel otomatis - pendekatan baru untuk penjualan

Harus dipahami bahwa keputusan ini adalah masa depan yang tak terhindarkan. Cepat atau lambat, tetapi semua cara menjual produk akan beralih ke bentuk yang serupa atau bahkan lebih progresif. Sangat mudah untuk memahami sejumlah besar keuntungan dari teknik ini. Karena itu, lebih baik maju daripada tertinggal dan mengejar.

Perangkat keras dan perangkat lunak dasar

Set dasar biasanya meliputi:

Pembayaran online.

• Pemblokir pembayaran.

  Timbangan khusus untuk produk berat.

  Terminal untuk pembayaran nontunai.

Secara alami, untuk pengoperasian semua alat ini, Anda akan memerlukan perangkat lunak yang sesuai.

Akuntansi perdagangan

Lewatlah sudah hari-hari ketika ini adalah masalah besar. Terutama dalam kondisi jumlah barang yang serius. Berapa yang masuk gudang, berapa yang rusak, berapa stok, bagian apa yang dijual, dan sebagainya. Solusi siap pakai untuk mengotomatisasi toko ritel memungkinkan Anda menyelesaikan masalah pengendalian inventaris dalam sekejap mata. Semua item komoditas masuk ke database pada tahap pengiriman, dan kemudian setiap perubahan dicatat dengan cermat.

Perangkat lunak akuntansi

Ada banyak solusi tipe kotak yang sudah jadi. Perusahaan Cleverens menerapkan keduanya dan pendekatan individual. Terkadang lebih menguntungkan dan lebih murah untuk memilih opsi pertama, dan terkadang hanya dengan mempertimbangkan secara spesifik dapat memastikan fungsionalitas perangkat lunak.

Hal utama yang harus dipahami adalah dampak langsung dari perangkat lunak jenis perangkat lunak pada efisiensi operasi akhir semua peralatan.

Harga otomatis

Aspek lain yang secara signifikan dapat mempercepat pekerjaan titik rilis produk. Mempertimbangkan fakta bahwa di toko modern mungkin ada sejumlah besar barang, barang, yang masing-masing berisi ribuan barang, merancang label harga secara manual adalah pengeluaran besar sumber daya fisik. Mereka dapat diarahkan ke arah yang lebih logis dan menguntungkan secara komersial.

Inventaris

Di bidang penyimpanan dan ketersediaan, akuntansi memainkan peran yang tidak kalah pentingnya dengan kondisi kualitas penyimpanan. Serta fiksasi operasional produk yang melampaui tanggal kadaluarsa atau masa operasional. Sehingga penjual selalu memiliki informasi terbaru sesuai dengan ketersediaan posisi di gudang atau di lantai perdagangan, ada baiknya memperkenalkan bentuk akuntansi dan pertukaran informasi modern.

Pencetakan tanda terima otomatis

Untuk mencapai tujuan ini, Anda memerlukan printer. Ini adalah salah satu perangkat dasar yang dibutuhkan di setiap perusahaan modern. Dengan demikian, pelepasan produk itu sendiri dipercepat secara signifikan, serta penyortiran, penempatan, dan manajemen inventaris. Selain itu, dalam beberapa kasus, cek tersebut berisi banyak informasi tambahan, peraturan stok, informasi pemasaran dan periklanan, yang sebenarnya bertindak sebagai cara penjualan silang.

Cara meningkatkan tempat kasir

Untuk mengotomatisasi toko berarti, pertama-tama, untuk melengkapi kembali area kerja staf kasir. Pada titik inilah pekerjaan utama berlangsung, membaca tanda-tanda produk, mengubah statusnya di arsip server. Dan selain itu, menimbang produk, jika ada kebutuhan seperti itu. Oleh karena itu, printer, pencatat fiskal, mesin kasir, pemindai kode batang, timbangan dan alat lainnya ditempatkan di sini, tergantung pada kebutuhan outlet.

sistem POS

Ini adalah solusi komprehensif yang berisi seluruh rangkaian fungsi utama. Seperti sarana teknis akan dapat mengganti banyak perangkat yang berbeda, secara signifikan mengurangi tidak hanya waktu, tetapi juga biaya akhir dari setiap perangkat tertentu.

Sistem ini sedang dikembangkan atas dasar pencatat fiskal, tetapi sangat memperluas kemampuannya. Dengan demikian, jika dibandingkan dengan harga masing-masing peralatan secara terpisah, beberapa fungsi otomatisasi ritel diberikan kepada penjual secara gratis. Lagipula kebijakan harga kompleks masih kurang dari biaya satu set elemen yang terpisah.

Pilihan mesin kasir

Layak untuk difokuskan Kegunaan. Lagi pula, dalam berbagai kasus, mesin kasir menggabungkan beberapa area. Jika ada alkohol dan barang khusus yang dijual, sistem bekerja sesuai dengan prinsip swalayan, jika integrasi dengan timbangan tersirat, memperhitungkan promosi dan diskon, pembayaran dengan poin - semua fungsi ini harus ditentukan dalam aturan operasi perangkat.

Bagaimana memilih pemindai kode batang

Tidak mungkin membuat pilihan berdasarkan informasi tanpa keseluruhan sistem dalam kompleks. Pemindai mungkin tidak berfungsi dengan model tertentu. Peralatan usang tidak terintegrasi ke dalam keseluruhan sistem baru. Oleh karena itu, pembelian kompleks dari produsen tertentu direkomendasikan.

harga produk yang berbeda

Dengan menggunakan sistem modern Akuntansi untuk satu produk, Anda dapat mengikat posisi harga yang berbeda. Dengan adanya pengiriman, wilayah, biaya, tanggal dan tanggal kedaluwarsa, biayanya dapat bervariasi. Saat mendaftarkan produk fungsi yang diberikan tersedia dengan teknologi modern.

Reservasi

Opsi ini mengacu pada fitur perangkat lunak. Otomatisasi ritel dari rantai toko sering kali memerlukan pemesanan barang melalui panggilan atau pesanan pribadi. Untuk melakukan ini, perlu untuk hampir "menunda" produk dalam sistem akuntansi, untuk memperbaikinya dalam kondisi tertentu. Tetapi ketersediaan fungsi tergantung pada perangkat lunak yang dipilih. Oleh karena itu, kami merekomendasikan pendekatan individual ketika memilih program untuk bekerja.

Profitabilitas di ritel

Ini adalah area lain yang akan membantu meningkatkan kinerja komersial perusahaan. Sebuah akuntansi menyeluruh dari produk yang dijual akan menghasilkan laporan rinci tentang posisi yang paling populer. Sehingga Anda dapat mengidentifikasi produk yang diminati oleh pelanggan, dan fokus pada mereka di masa depan.

Penyelesaian bersama dengan kontraktor

Secara hukum, kesalahan di bidang ini tidak diperbolehkan. Setiap orang yang memiliki hubungan keuangan dengan perusahaan diakui sebagai pihak lawan. Kesalahan dalam perhitungan dapat dianggap sebagai pelanggaran hukum, bahkan tanpa maksud untuk menipu. Dan mengingat fakta bahwa perhitungan dalam banyak kasus tanpa campur tangan manusia, sejumlah besar biaya perusahaan bergantung pada perangkat lunak yang dipilih. Kesalahan dapat mengakibatkan denda yang berat.

Efisiensi untuk grosir

Jangan berasumsi bahwa hanya otomatisasi ritel yang penting. Pola yang sama berlaku untuk perdagangan grosir. Ada juga basis klien, kompetisi. Juga, efisiensi memiliki dampak langsung pada efisiensi. Dan banyak tugas yang tidak dapat diselesaikan oleh tenaga manusia, Anda akan memerlukan sistem yang secara mandiri menyimpan catatan dan mencatat transaksi. Oleh karena itu, pengenalan peralatan dan perangkat lunak baru akan secara signifikan meningkatkan produktivitas grosir.

Jumlah tayangan: 1624

Alat otomatisasi perdagangan sedang diterapkan di tujuh dari sepuluh toko. Implementasi ini tidak selalu disengaja. Apakah mengotomatisasi toko pakaian berbeda dengan mengotomatisasi toko bir? Bagaimana cara mengatur akuntansi otomatis di toko kelontong? Dalam artikel kami menjawab pertanyaan dan memberikan solusi yang sudah jadi.

Otomatisasi toko

Semakin banyak pengecer memilih untuk mengotomatisasi operasi penjualan. Tetapi beberapa pemilik gerai ritel menyadari betapa lebih mudahnya otomatisasi ritel di dalam toko dapat membuat hidup jika Anda mendekatinya dengan bijak.

Jika toko otomatis hanya karena "tetangga" telah mengatur proses ini, pekerjaan tidak akan efektif.

Ada dua aturan:

perlu untuk mendekati proses otomatisasi, menyadari tugas yang harus diselesaikan (dan bukan karena "semua toko di distrik telah meninggalkan counter trade, kita perlu melakukan ini juga");

peralatan dan paket perangkat lunak dipilih untuk permintaan khusus.

Pilih perangkat lunak yang memiliki pengaturan fleksibel. Solusi dari "Business.Ru" cocok untuk semua jenis perdagangan eceran justru karena fungsinya yang diperluas.

Kami mencantumkan tugas yang dapat diselesaikan oleh otomatisasi perdagangan di toko:

pencurian oleh staf;

mengurangi antrian di kasir;

kesalahan inventaris dan masalah tunggakan;

menyimpan uang pada manajer komoditas (ketika seorang pengusaha perorangan tidak dapat mengatasi pembelian barang sendiri);

perkiraan permintaan barang (berdasarkan volume pembelian sebelumnya);

meningkatkan jumlah barang yang ditawarkan, dengan membuka akses produk bagi pelanggan dengan mengatur kotak dengan meja kas di pintu keluar dari aula.

Bisakah otomatisasi gagal menyelesaikan beberapa masalah? Ya, jika kesulitan di toko terkait dengan masalah pasar sistemik.

Misalnya, di kota tempat toko itu berada, sebuah pabrik besar tutup dan lebih dari 1.000 orang diberhentikan. Toko akan memiliki masalah permintaan yang tidak dapat diselesaikan oleh analitik dan inventaris. Lagi pula, permintaan secara bertahap akan turun untuk semua posisi, karena beberapa orang tidak akan dapat menemukan pekerjaan dan akan pindah ke kota lain.

Akankah otomatisasi menyelesaikan masalah jika Pyaterochka dibuka di sebelah toko kelontong kecil? Sebagian ya, karena program kas khusus yang terhubung dengan sistem akuntansi komoditas akan membantu:

• mengidentifikasi kategori yang paling populer untuk difokuskan;
• meluncurkan program loyalitas dan memperkenalkan kartu bonus (dengan akumulasi poin).

Peralatan otomatisasi toko

Berapa banyak yang akan dikeluarkan pengusaha untuk peralatan otomatisasi toko adalah salah satu pertanyaan utama pengusaha perorangan yang memutuskan untuk memperkenalkan sistem pembacaan kode batang di kasir.

Peralatan yang diperlukan untuk otomatisasi toko:

komputer atau laptop pribadi (dari 15 ribu rubel - bekas);

pencatat fiskal (meja kas online) dengan penggerak fiskal (dari 15 ribu rubel);

pemindai kode batang (dari 4-7 ribu rubel).

Anda juga memerlukan perangkat lunak (tidak harus semua hal berikut):

perangkat lunak yang akan menyimpan inventaris;

CRM untuk mengelola basis klien dan mengatur tugas untuk manajer;

program kasir untuk penghitungan cepat barang di kasir dan pengelolaan program promosi dan bonus.

Biaya perangkat lunak bervariasi. Program gratis tidak menyediakan semua fungsi yang diperlukan. Program untuk otomatisasi "di luar kotak" dengan lisensi dapat berharga mulai 3,5 ribu rubel (fungsi terpotong) satu kali.

Biaya solusi cloud mulai dari 300-390 rubel per bulan. Program cloud biasanya lebih mudah dan nyaman digunakan.

Peralatan tambahan untuk otomatisasi toko:

timbangan dengan pencetakan label (dari 40 ribu rubel);

terminal pengumpulan data dengan pemindai kode batang bawaan (dari 25-35 ribu rubel).

Solusi otomatisasi toko siap pakai

Mari hadirkan solusi siap pakai untuk mengotomatisasi toko ritel dan perkiraan harga perangkat keras dan perangkat lunak untuk setiap opsi.

Untuk kenyamanan, kami akan membagi toko menjadi beberapa zona dan memberi tahu Anda solusi otomatisasi apa yang tersedia:

di kasir;

di gudang;

di lantai perdagangan.

Dalam ulasan kami, kami akan menunjukkan solusi apa yang kami miliki untuk otomatisasi:

toko kelontong;

toko bir;

gerai ritel kecil atau pulau di pusat perbelanjaan;

toko daging;

toko pakaian;

penjualan online, dll.

Otomatisasi toko kelontong

Area checkout

Menggunakan komputer, laptop bersama dengan mesin kasir online dan program mesin kasir, pemindai kode batang adalah langkah pertama menuju otomatisasi perdagangan di toko.

Untuk otomatisasi toko sederhana, lebih baik memilih pencatat fiskal sebagai mesin kasir online. Lebih mudah disambungkan ke PC atau laptop (dibandingkan dengan mesin kasir online standalone)

Jika sebuah toko ritel menjual alkohol, perlu menginstal pemindai yang dapat mengenali kode EGAIS (pemindai 2-D). Juga perlu untuk mengonfigurasi pertukaran data EGAIS dengan program komputer. Misalnya, "Business.Ru" memiliki solusi khusus untuk EGAIS dan akuntansi komoditas.

Opsi kedua adalah menginstal sistem POS mahal yang terlindung dari kelembaban dan debu, yang mampu bekerja tanpa kegagalan 7 hari seminggu selama 24 jam, alih-alih komputer dan mesin kasir. Sistem POS sudah mencakup komputer, mesin kasir online, dan memiliki port untuk menghubungkan peralatan tambahan (keyboard yang dapat diprogram untuk kebutuhan toko tertentu dan pemindai).

Satu-satunya kelemahan dari sistem POS adalah harganya. Batas bawah biaya (sistem dengan layar kecil) adalah 60 ribu rubel.

Apa pun jenis meja kas online, menggunakan program tunai () Anda dapat mengelola promosi dan mencetak jumlah poin bonus di setiap cek (saat menerapkan program tunai).

Di dalam ruangan

Jika Anda ingin mengurangi jumlah staf di aula berkat otomatisasi perdagangan di toko, Anda dapat menginstal:

timbangan elektronik yang dapat mencetak label barcode;

pemeriksa harga (biaya mulai 35 ribu rubel).

Pembeli tidak akan menghubungi penjual untuk menimbang barang dan mengklarifikasi harga jika label harga telah sesat.

Di gudang

Bekerja di toko kelontong berarti menerima barang setiap hari. Untuk penerimaan yang cepat, Anda dapat menyerahkan terminal pengumpulan data ke merchandiser atau manajer.

Dengan bantuan terminal manual, tidak hanya penerimaan, tetapi juga inventaris dilakukan.

Di gudang, timbangan dengan pencetakan barcode untuk barang-barang yang dijual berdasarkan berat akan berguna. Anda juga bisa menggunakan timbangan di gudang untuk mengecek berat barang yang dibawa dari supplier. Misalnya, jika toko kelontong menjual sayuran.

Otomatisasi toko bunga

Ada beberapa alasan untuk mengotomatisasi perdagangan toko bunga:

ini adalah rantai toko bunga, dan pemiliknya ingin mengontrol pekerjaan penjual;

melacak berapa banyak bunga (barang cepat rusak) yang tersisa untuk memesan ke pemasok dengan akurasi satu potong;

Menurut Undang-Undang Federal 54, setiap toko bunga harus memiliki pembayaran online. Sebaiknya pilih registrar fiskal yang dapat dihubungkan ke laptop. Opsi kedua adalah Evotor, terminal pintar yang sudah dijual bersama tablet.

Cukup cetak barcode di selembar kertas sehingga penjual cukup memindai kode yang diperlukan dengan pemindai saat membeli. Ini membuatnya lebih mudah untuk bekerja, terutama pada jam sibuk atau 8 Maret.

Opsi checkout mana pun yang Anda pilih, Anda memerlukan program mesin kasir yang tidak hanya mengirimkan data penjualan, tetapi juga menganalisis berapa banyak produk yang tersisa di toko. Selain itu, akses ke Area Pribadi pemilik toko bunga harus memiliki program, di mana pun dia berada - di kantor atau menggantikan penjual di toko lain.

Solusi dari Business.Ru cocok untuk toko bunga, karena merupakan layanan cloud yang mencakup kemampuan untuk menghitung barang dan perangkat lunak untuk mesin kasir online.

Otomatisasi toko pakaian

Area checkout

Hal utama untuk toko pakaian adalah memiliki program yang dapat memeriksa ketersediaan semua ukuran model di gudang dan di toko lain (jika jaringan). Ini harus bisa melakukan program akuntansi. Misalnya, fungsi pemeriksaan ukuran diimplementasikan dalam .

Juga "chip" yang berguna untuk meningkatkan loyalitas pelanggan adalah kartu bonus untuk pelanggan reguler dengan akrual poin diskon atau akumulasi persentase diskon. Promosi terdaftar dalam program untuk kasir. Fungsi ini ada dalam layanan.

Selain itu, solusi Business.Ru akan secara otomatis menghitung "kontribusi" dari setiap penjual untuk tujuan bersama: konsultan mana yang harus diberikan bonus, dan mana yang tidak.

lantai penjualan toko pakaian

Sebuah toko pakaian besar harus mencetak ulang label harga sebelum penjualan. Oleh karena itu, diinginkan untuk memiliki printer label kecil tepat di lantai penjualan.

Jika ada beberapa konsultan di lantai perdagangan, Anda dapat memasang satu pemeriksa harga di tempat yang mencolok, yang tidak hanya akan menampilkan harga gaun atau T-shirt, tetapi juga ketersediaan ukuran.

Gudang atau ruang utilitas

Printer untuk pembuatan label harga dan label akan dibutuhkan di gudang atau di kantor perusahaan.

Anda dapat mengotomatiskan penerimaan pakaian jika Anda menerapkan terminal pengumpulan data. Tapi harganya mulai 35 ribu rubel.

Pilihan lain adalah memasang laptop lain dengan pemindai kode batang yang terhubung dengannya untuk menyimpan catatan inventaris dan menerapkannya di toko.

Kepala toko pakaian akan dapat memantau pekerjaan satu atau beberapa toko melalui program Business.Ru Retail, mengunggah angka pembelian atau memberikan instruksi kepada pemasar tentang promosi dan pengurangan harga (jika perlu).

CRM, akses yang tersedia untuk semua pelanggan, membantu memelihara database pelanggan tetap dan kontraktor untuk mengucapkan selamat kepada mereka pada hari libur, mengirimkan buletin dan mengingatkan mereka tentang diri mereka sendiri.

Otomasi Toko Daging

Pembayaran toko daging

Setiap toko daging harus beroperasi sesuai dengan 54-FZ, sehingga pemilik toko daging perlu memasang mesin kasir. Lebih baik jika itu adalah laptop atau komputer dengan pencatat fiskal. Program uang tunai diinstal pada PC, yang dapat:

cetak cek dengan informasi tentang promosi (dengan cara ini Anda dapat menjual barang yang sedikit basi di rak dengan harga yang lebih murah);

memberikan analisis tentang produk terlaris;

membuat diskon untuk pelanggan tetap (memberi insentif kepada mereka untuk pergi ke toko khusus ini).

Gudang atau ruang utilitas

Secara hukum, toko daging harus memiliki gudang atau ruang utilitas di mana bangkai dipotong. Sertifikat veteriner elektronik juga dibatalkan di sini (seperti yang tertulis dalam artikel "Cara membuka toko daging").

Jadi, di gudang, komputer merupakan atribut wajib agar toko daging tidak melanggar undang-undang tentang sertifikasi veteriner elektronik.

Jika komputer ini terhubung, maka Anda dapat mengotomatiskan beberapa proses sekaligus:

pemantauan residu;

pencetakan label harga (mereka cepat kotor dan perlu diperbarui);

alur dokumen dengan pemasok;

perhitungan kinerja masing-masing penjual.

Otomatisasi toko bir

Pembayaran toko bir

Penting untuk menginstal komputer dengan pencatat fiskal di kasir untuk mematuhi 54-FZ dan akuntansi otomatis. Untuk toko bir, pemindai kode batang 2D tidak diperlukan. Menurut undang-undang, saat menjual, tidak diharuskan untuk membuat catatan dalam EGAIS setiap botol.

Program uang tunai yang diinstal pada komputer dapat:

mendukung program diskon;

secara otomatis terputus pada saat dilarang berdagang oleh undang-undang daerah (agar toko tidak melanggar hukum);

memberikan analisis penjualan bir dan Produk-produk terkait pada hari yang berbeda atau pada penjual yang berbeda dan seterusnya.

Di gudang

Saat menerima bir, tanda dibuat di sistem EGAIS, jadi disarankan untuk memiliki komputer dengan EGAIS yang terhubung di gudang. Jumlah bir pada bill of lading harus sama dengan jumlah botol sebenarnya yang diterima dari pemasok. Jika jumlahnya tidak sesuai, maka perlu dicatat perbedaan dalam Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu langsung di gudang.

Untuk pengoperasian toko bir yang lebih efisien dan penyederhanaan pekerjaan di EGAIS, kami menyarankan Anda membeli pemindai kode batang untuk komputer di gudang agar dapat dengan cepat memasukkan semua botol bir ke dalam program dan menghitungnya.

Otomatisasi Toko Suku Cadang Mobil

Otomatisasi di kasir dan saat mengeluarkan barang

Peralatan di kasir toko suku cadang mobil mirip dengan yang dipasang ... di toko grosir eceran. Ini adalah komputer atau laptop, pencatat fiskal, dan pemindai kode batang.

Fungsionalitas perangkat lunak untuk toko suku cadang mobil lebih kompleks daripada toko biasa. Komputer tidak hanya harus memiliki mesin kasir, tetapi juga program akuntansi (atau yang mencakup kedua fungsi ini), terintegrasi dengan sistem pemrosesan pesanan di gudang.

Pemindai kode batang diperlukan tidak hanya saat bekerja dengan oli motor (menurut undang-undang, namanya harus ditulis di cek), tetapi juga saat bekerja dengan sampel. Biasanya, hanya sampel produk yang ditampilkan di jendela toko autogoods, dan pesanan lengkap dibuat di gudang. Oleh karena itu, pekerja gudang harus menerima pemberitahuan tentang perakitan pesanan baru menggunakan program.

Selain itu, program kas bersama dengan program akuntansi dapat:

menunjukkan barang terlaris dan yang sudah habis (agar cepat memesan dari pemasok);

mencetak dokumen untuk pemasok dari templat;

tentukan konsultan bulan yang paling efektif (minggu, hari).

Otomatisasi di lantai perdagangan toko suku cadang mobil

Pada hari-hari sibuk, toko onderdil mobil menerima sejumlah pelanggan yang tidak dapat dilayani oleh semua asisten penjualan. Oleh karena itu, sangat ideal jika lantai bursa memiliki komputer dengan database stok barang.

Dengan menggunakan komputer atau terminal, pembeli akan dapat melihat informasi tentang jumlah barang di gudang, tentang harganya dan, mungkin, Informasi tambahan tentang aksesoris.

Komputer ini dapat dilengkapi dengan printer tanda terima untuk mencetak tagihan tamu - dengan cara ini, pembeli sendiri akan dapat membuat pesanan, yang hanya akan dibayar di kasir.

Otomatisasi perdagangan: opsi untuk toko kecil

Apakah Anda perlu mengotomatiskan pekerjaan toko kecil? Jika toko memiliki kurang dari 50 produk (misalnya, toko buah dan sayuran atau pulau di pusat perbelanjaan), maka cukup untuk menginstal program kasir di laptop.

Analisis program uang tunai (misalnya, "Business.Ru") akan membantu:

melakukan promosi dan sistem bonus bagi pelanggan tetap;

menghitung produk terlaris dan yang hanya menempati rak.

Program ini juga dapat mencetak label harga dan membuat templat dokumen, misalnya, untuk berinteraksi dengan pemasok.

Otomatisasi jaringan toko

Solusi untuk mengotomatisasi rantai toko secara praktis tidak berbeda dari program untuk satu toko. Namun, ada nuansa.

Penting bahwa program untuk toko membantu:

pemilik atau pengelola jaringan untuk mengontrol beberapa outlet;

manajer untuk melihat sisa-sisa barang di toko yang berbeda (untuk menyelesaikan masalah pembeli yang mencari ukuran pakaian atau sepatu yang sudah jadi);

melakukan promosi atau bekerja dengan kartu diskon di semua toko jaringan;

menjaga harga seragam untuk barang di seluruh jaringan.

10 Oktober 2016

Terlepas dari ukuran perusahaan perdagangan, otomatisasi perdagangan sekarang cukup nyata - pilihan untuk toko kecil akan murah dan pada saat yang sama akan membuat proses layanan pelanggan lebih cepat. Di toko mana pun, pasti ada dua tahap bekerja dengan barang: menerimanya dari pemasok dan menjualnya ke pelanggan. Dengan demikian, seorang karyawan tertentu ditugaskan untuk setiap tahap. Merchandising menerima barang, menyimpan catatan mereka dan bertanggung jawab atas pengisian kembali stok tepat waktu, dan kasir melayani pelanggan. Semakin besar toko, semakin banyak karyawan yang diperlukan untuk melakukan fungsi-fungsi ini.

Apa yang bisa diberikan otomatisasi toko kecil? Pertama-tama, menjadi mungkin untuk membuat database di komputer, untuk memasukkan semua barang yang tersedia ke dalamnya. Dan ini berarti bahwa setiap saat merchandiser dapat melihat informasi tentang ketersediaan barang dari setiap jenis, menganalisis posisi terlaris dan menyusun jadwal pembelian yang akan datang.

Untuk penjual, masalah yang konstan adalah mengingat harga untuk ratusan semua jenis barang, dan sekarang Anda tidak perlu melakukan ini, seperti melihat ke buku referensi. , di terminal tunai - pemindai, dan cukup menggesek label dengan kode batang di depannya, sehingga nama produk dan harganya muncul di layar terminal. Perangkat periferal yang sangat kecil - pembaca informasi magnetik dengan kartu bank– akan memungkinkan untuk melakukan penyelesaian non-tunai dengan pembeli: pembeli semakin memilih untuk membayar dengan cara ini.

Peningkatan seperti itu nyaman, bahkan jika toko pakaian otomatis, di mana hanya ada beberapa lusin item barang, dan ketika menjual makanan atau alat tulis, ketika kasir harus menyimpan ratusan dan ribuan posisi item dalam memori, menggunakan komputer tidak hanya sangat menyederhanakan pekerjaan, tetapi juga membuat kesalahan mekanis yang mustahil.

Set peralatan terkecil

Jadi, apa yang bisa menjadi otomatisasi perdagangan paling sederhana - opsi untuk toko kecil. Bayangkan seperti apa toko terkecil ini. Bahkan jika ini bukan kios, tetapi ruang stasioner, areanya Bursa saham minimal, gudang barang terletak di sini - di ruang belakang atau di bawah konter, merchandiser dan kasir adalah satu dan orang yang sama, paling sering posisi ini diambil alih oleh pemilik outlet.

Secara alami, tidak ada departemen pasokan juga, divisi struktural, cabang, keluar perdagangan dan hal-hal lain yang ditemukan di supermarket tidak ada. Tetapi bahkan dimungkinkan untuk mengotomatisasi toko U Doma, yang dianggap sebagai format minimum dalam ritel.

Otomasi akuntansi di toko membutuhkan komputer. Tetapi sama sekali tidak perlu membeli terminal POS yang kuat - jika pemilik toko memiliki PC lama tergeletak di sekitar yang telah lama diganti dengan yang lebih kuat, sangat mungkin untuk membuatnya berfungsi lebih sedikit, karena sistem otomatisasi toko tidak memerlukan banyak memori, daya prosesor dan kecepatan komputer.

Jika komputer menjalankan sistem operasi Windows, meskipun jauh dari model terbaru, mudah untuk menghubungkan perangkat periferal minimum yang diperlukan ke dalamnya:

pemindai kode batang ringkas portabel yang terhubung ke komputer dengan kabel USB - antarmuka komunikasi ini tersedia di semua teknologi komputer;

pencatat fiskal atau pencetak yang mencetak kuitansi - apa yang dibutuhkan tergantung pada sistem perpajakan yang dioperasikan outlet;

pembaca kartu bank, jika dimaksudkan untuk memberi pelanggan kemungkinan pembayaran tanpa uang tunai.

Printer tanda terima sangat cocok untuk mencetak label kode batang - Anda dapat memilih desain murah yang sesuai dengan jenis yang berbeda bahan.

Program komputer

Apakah PC lama Anda menjalankan Windows? Ini berarti bahwa setiap program otomatisasi toko akan dapat bekerja untuk Anda. Ini sistem operasi akan mendukung bahkan program yang kuat dengan database dan sistem yang dikembangkan untuk menganalisis omset, otomatisasi perdagangan yang paling sederhana adalah opsi untuk toko kecil. Perangkat lunak itu sendiri tidak terlalu rumit, komposisi perangkat periferalnya minimal, sistemnya mudah diatur, terutama karena komputer adalah satu-satunya, Anda tidak perlu membuat jaringan, dan semuanya akan bekerja dengan stabil.

Kadang-kadang mereka menganggap satu fitur yang dimiliki otomatisasi ritel seperti itu sebagai kelemahan - program untuk pedagang dan kasir tidak dapat berfungsi secara bersamaan. Anda dapat menerima dan menerima barang, atau melakukan penjualan. Tetapi jika satu-satunya spesialis universal bekerja di toko, dia adalah pemiliknya, dengan satu atau lain cara dia harus melakukan hal-hal ini satu per satu. Pada tahap menerima barang, ia akan bekerja sebagai merchandiser, menerima barang, mencetak label, memasukkan informasi baru ke dalam database, dan kemudian melanjutkan melayani pelanggan, sudah bekerja sebagai kasir.

Di kota-kota besar, mereka mulai menuntut itu semua outlet, bahkan yang kecil, otomatisasi perdagangan diperkenalkan: Moskow adalah yang pertama mulai membuat tuntutan seperti itu. Tidak mau menanggung biaya signifikan yang dibutuhkan sistem otomasi ritel, pemilik usaha kecil berusaha menggunakan peralatan kantor termurah, perangkat lunak generik, yang bertujuan untuk mematuhi persyaratan hukum dan pada saat yang sama membuat pekerjaan mereka lebih mudah. Dalam hal ekspansi perdagangan, juga tidak perlu membeli teknologi baru: jika dipisahkan, cukup untuk menginstal komputer lain yang sama sederhananya, dan menghubungkannya ke jaringan dengan yang pertama - ini adalah tugas sederhana.