Contoh pengisian salinan cek. Fotokopi cek kasir. Konfirmasi biaya. Bagaimana memulihkan cek kasir

Salinan cek (uang tunai atau komoditas) bukan dokumen utama yang mengkonfirmasi transaksi sipil. Dokumen-dokumen tersebut adalah kwitansi kas atau kwitansi penjualan itu sendiri. Merekalah yang mengesahkan fakta menyimpulkan kontrak untuk penyediaan layanan, pembelian dan penjualan, dll. Namun, seringkali salinan cek berbicara jaminan tambahan kepentingan konsumen klien.

Contoh salinan cek (formulir cek): cetak dan unduh gratis

Perundang-undangan tidak menyebutkan apapun mengenai bentuk cek kosong(salinan terlebih lagi) Namun, salinan dokumen ini, yang merupakan konfirmasi utama pembayaran untuk suatu produk atau layanan, terkadang diperlukan dalam situasi yang dapat diperdebatkan. Oleh karena itu, Anda perlu mengetahui bahwa penjualan dan penerimaan kas (dan salinannya masing-masing) harus memenuhi persyaratan tertentu:

• berisi informasi yang valid tentang badan usaha yang merupakan pihak dalam kontrak untuk penyediaan layanan atau jual beli;
• berisi konfirmasi penyelesaian transaksi oleh penjual dalam bentuk tanda tangan, stempel, dll.

Sebagian besar mesin kasir modern hanya mengeluarkan tanda terima kas itu sendiri, sehingga seringkali penjual, atas permintaan pembeli, menulis sendiri salinan cek(mengisinya dengan informasi yang diperlukan). Pada saat yang sama, mereka harus membubuhkan tanda tangan dan cap perusahaan penjual pada salinan cek.

Tidak tahu hak Anda?

Contoh salinan cek(komoditas), serta formulir tanda terima penjualan, dapat diunduh di situs web kami dan dicetak - untuk diterbitkan kepada pelanggan berdasarkan permintaan, untuk penyimpanan dalam akuntansi, arsip, dan basis data lainnya.

Salinan cek: kekuatan hukum

Bisa salinan cek untuk mengesahkan fakta kesimpulan dari transaksi sipil pembelian dan penjualan, untuk penyediaan layanan, persediaan? Pertanyaan ini diajukan oleh pembeli yang kehilangan dokumen pembayaran utama - kwitansi penjualan.

Agak sulit menjawab pertanyaan ini, karena bukti utama dan tidak terbantahkan dari adanya transaksi adalah asli (duplikat) dari cek. Namun, pembeli dapat mengirimkan salinan cek sebagai salah satu buktinya.

Lewat sini, salinan cek- dokumen tambahan sehubungan dengan cek itu sendiri, tetapi pembeli memiliki hak untuk menggunakannya sebagai bukti adanya hubungan hukum tertentu.

Pegawai tersebut membeli amplop dan perangko, ia diberi salinan kuitansi kas di kantor pos, yang mencantumkan nama produk, tanggal cek, tanda tangan kasir, jumlah dan perangko, dapat dokumen ini menjadi konfirmasi pengeluaran untuk keperluan pajak? Faktanya dokumen tersebut tidak hilang, hanya saja kantor pos hanya mengeluarkan salinan penerimaan kas yang diisi secara manual, apakah mungkin untuk menerima dokumen tersebut sebagai dokumen sumber? Dalam kasus apa kwitansi penjualan dapat diterima untuk akuntansi tanpa mesin kasir?

Penerbitan oleh penjual salinan tanda terima tunai, dan bukan duplikatnya, tidak diperbolehkan (surat dari Layanan Pajak Federal Rusia tertanggal 10 Juli 2013 No. AS-4-2 / [dilindungi email]).

Dokumen semacam itu tidak dapat menjadi konfirmasi atas biaya-biaya tersebut.
Karyawan dapat melampirkan pada laporan muka tanda terima untuk pesanan tunai yang masuk, yang dikeluarkan oleh rekanan (tanpa cek PKC). Dokumen semacam itu akan menjadi konfirmasi bahwa karyawan tersebut mengeluarkan biaya tunai.

Inspektur pajak sering kali mengharuskan cek kasir dilampirkan pada laporan uang muka sebagai dokumen pendukung utama (misalnya, surat Kementerian Pajak dan Pajak Rusia untuk Moskow tertanggal 12 Agustus 2003 No. 29-12 / 44158). Tetapi persyaratan ini tidak didukung oleh undang-undang. Waran tunai formulir No. KO-1 merupakan salah satu bentuk dokumentasi akuntansi utama. Oleh karena itu, tanda terima yang diberikan kepadanya adalah dokumen pembenar yang sama dengan cek kasir. Kesimpulan ini juga dikonfirmasi oleh praktik arbitrase (lihat, misalnya, resolusi Layanan Antimonopoli Federal Distrik Moskow tertanggal 9 Desember 2005 No. -А40/12227-05).

Hanya pembayar UTII dan pengusaha paten yang berhak untuk tidak menggunakan CCP, asalkan pembeli diberikan tanda terima penjualan dan bukan tanda terima tunai.

Alasan

Keluar dari situasi

Sergei Razgulin, sah anggota dewan negara bagian RF kelas 3

apakah mungkin untuk menerima sebagai konfirmasi pengeluaran orang yang bertanggung jawab hanya tanda terima untuk pesanan tanda terima tunai (tanpa cek PKC)

Ya kamu bisa.

Karyawan dapat melampirkan pada laporan muka tanda terima untuk pesanan tunai yang masuk, yang dikeluarkan oleh rekanan (tanpa cek PKC). Dokumen tersebut juga merupakan konfirmasi bahwa karyawan tersebut mengeluarkan biaya tunai.*

Inspektur pajak sering meminta cek kasir dilampirkan pada laporan uang muka sebagai dokumen pendukung utama (lihat, misalnya, surat Kementerian Pajak dan Pajak Rusia untuk Moskow tanggal 12 Agustus 2003 No. 29-12 / 44158 ). Tetapi persyaratan ini tidak didukung oleh undang-undang. Waran tunai formulir No. KO-1 merupakan salah satu bentuk dokumentasi akuntansi utama. Oleh karena itu, tanda terima yang diberikan kepadanya adalah dokumen pembenar yang sama dengan cek kasir. Kesimpulan ini juga dikonfirmasi oleh praktik arbitrase (lihat, misalnya, keputusan Layanan Antimonopoli Federal Distrik Moskow pada 9 Desember 2005 No. -А40/12227-05).*

Elena Popova, Penasihat Negara Layanan Pajak Federasi Rusia peringkat 1

Kapan CCT harus digunakan?

Kapan CCT tidak bisa digunakan?

Dalam beberapa kasus, CCT mungkin tidak digunakan. Misalnya, saat berdagang di pasar ritel, pameran dan pameran. Untuk daftar lengkap situasi dan kondisi saat tidak perlu menerapkan CCP, lihat

Resi penjualan 2020 unduh formulir gratis di excel

08.01.2020

Tanda terima penjualan- ini adalah dokumen yang mengkonfirmasi pembelian oleh pembeli barang dari penjual, yang diterbitkan untuk melindungi hak-hak konsumen, serta dokumen pembenaran untuk tujuan penggunaan dana yang dialokasikan. Tanda terima penjualan dapat dilampirkan pada cek KKM atau menggantikannya. Ini bukan dokumen akuntansi utama, tidak ada bentuk dokumen yang disetujui, sampel ketat atau formulir terpadu. Tanda terima penjualan tidak terdapat dalam album bentuk terpadu dari dokumentasi akuntansi utama. Penjual barang secara mandiri mengembangkan dan menyetujui bentuk kwitansi penjualan. Itu disediakan atas permintaan pembeli. Menurut norma seni. 493 KUH Perdata Federasi Rusia, tanda terima penjualan adalah konfirmasi pembayaran barang. Bersama dengan kwitansi kas KKM, kwitansi penjualan merupakan dokumen pendukung yang menegaskan kewajaran pengeluaran. Pasal 2 Undang-Undang Federal 22 Mei 2003 No. 54-FZ memungkinkan organisasi dan pengusaha perorangan dalam beberapa kasus untuk tidak menggunakan mesin kasir, asalkan dokumen yang mengonfirmasi penyelesaian dikeluarkan untuk pembeli. Dokumen semacam itu mungkin merupakan tanda terima penjualan.

(rtf, juga dengan kolom "kode item")
(xls, juga dengan kolom "kode produk")

Layanan Pajak Federal mencatat bahwa rincian yang harus berisi tanda terima penjualan ditetapkan oleh paragraf 4-12 ayat 1 Pasal 4.7 Undang-Undang Federal No. 54-FZ tanggal 22 Mei 2003.
Menurut norma ini, tanda terima penjualan meliputi:
tanggal, waktu dan tempat (alamat) penyelesaian (saat menghitung di gedung dan bangunan - alamat bangunan dan tempat dengan kode pos, saat menghitung di kendaraan - nama dan nomor kendaraan, alamat organisasi atau alamat pendaftaran IP, saat menghitung di Internet - alamat situs web pengguna);
nama organisasi pengguna atau nama keluarga, nama, patronimik IP - pengguna;
nomor pokok wajib pajak pengguna;
sistem perpajakan yang diterapkan dalam penghitungan;
tanda pelunasan (penerimaan dana dari pembeli - pendapatan, pengembalian dana kepada pembeli yang diterima darinya - pengembalian pendapatan, pengeluaran dana kepada pembeli - pengeluaran, penerimaan dana dari pembeli yang diberikan kepadanya - pengembalian biaya) ;
nama barang, pekerjaan, layanan (jika volume dan daftar layanan dapat ditentukan pada saat pembayaran), pembayaran, pembayaran, jumlahnya, harga (dalam rubel) per unit, termasuk diskon dan biaya tambahan, biaya, termasuk diskon dan biaya tambahan, yang menunjukkan tarif PPN (untuk pembayar PPN);
jumlah perhitungan dengan indikasi terpisah dari tarif dan jumlah PPN pada tarif ini (untuk pembayar PPN);
bentuk pembayaran (pembayaran tunai dan (atau) nontunai), serta jumlah pembayaran tunai dan (atau) nontunai;
posisi dan nama keluarga orang yang menyelesaikan dengan pembeli, mengeluarkan tanda terima uang tunai (SRF) dan mengeluarkannya (ditransfer) kepada pembeli (dengan pengecualian pembayaran yang dilakukan menggunakan perangkat penyelesaian otomatis).

Detail wajib baru dalam tanda terima atau formulir tunai akuntabilitas yang ketat

(baru dari 07/05/2019)

Menurut Undang-Undang Federal No. 192-FZ 3 Juli 2018, mulai 1 Juli 2019, tanda terima tunai atau formulir pelaporan ketat yang dihasilkan saat melakukan penyelesaian antara organisasi dan / atau pengusaha perorangan menggunakan uang tunai atau kartu plastik, di samping yang sebelumnya, harus berisi detail baru:

nama pembeli (klien) (nama organisasi, nama lengkap pengusaha perorangan);

NPWP pembeli (klien);

informasi tentang negara asal barang (saat melakukan pembayaran barang);

jumlah cukai (jika ada);

nomor pendaftaran deklarasi bea cukai(saat melakukan pembayaran barang) (jika ada).

Daftar rincian cek kasir atau SRF yang dihasilkan saat membayar kemenangan kepada peserta perjudian dan lotere, serta saat menerima premi asuransi atau pembayaran asuransi, juga bertambah. Mulai 1 Juli 2019, cek tersebut juga harus berisi:

nama klien atau pemegang polis (nama organisasi, nama belakang, nama depan, patronimik (jika ada) dari pengusaha perorangan atau perorangan);

NPWP klien atau pemegang polis (jika individu tidak memiliki NPWP, seri dan nomor paspor individu tersebut).

Tambahkan baru. persyaratan "kode produk" dalam penerimaan kas dan BSO (baru dari 03/04/2019)

Keputusan Pemerintah Federasi Rusia 21 Februari 2019 No. 174 "Tentang penetapan persyaratan wajib tambahan dari penerimaan uang tunai dan formulir pelaporan yang ketat".

Teks keputusan:

Sesuai dengan paragraf 5 Pasal 4.7 Undang-Undang Federal "Tentang penggunaan mesin kasir dalam pelaksanaan penyelesaian di Federasi Rusia"Pemerintah Federasi Rusia memutuskan:

1. Tentukan bahwa:

a) cek kasir dan formulir pelaporan yang ketat, disediakan untuk hukum federal"Tentang penggunaan mesin kasir dalam implementasi penyelesaian di Federasi Rusia" (selanjutnya, masing-masing - tanda terima tunai, formulir pelaporan yang ketat), harus berisi persyaratan wajib tambahan - "kode produk";

b) dalam variabel "kode produk" dari tanda terima tunai dan formulir pelaporan yang ketat untuk barang-barang yang di wilayah Federasi Rusia sesuai dengan Hukum Federal "Tentang Dasar-dasar peraturan negara kegiatan perdagangan di Federasi Rusia" memberikan pelabelan barang wajib dengan alat identifikasi, menunjukkan kode identifikasi yang disediakan oleh Undang-Undang Federal yang ditentukan;

c) persyaratan untuk menentukan kode identifikasi yang ditentukan dalam subparagraf "b" resolusi ini dalam variabel "kode produk" dari penerimaan kas dan formulir pelaporan yang ketat dari kode identifikasi yang ditentukan dalam subparagraf "b" dari resolusi ini harus diterapkan setelah 3 bulan setelah berlaku tindakan hukum, yang menyediakan pengenalan pelabelan barang wajib dengan cara identifikasi di wilayah Federasi Rusia.

2. Sebelum 1 Maret 2019, Layanan Pajak Federal harus memastikan bahwa perubahan dilakukan pada format dokumen fiskal yang wajib digunakan, diatur oleh Undang-Undang Federal "Tentang penggunaan mesin kasir saat melakukan pembayaran di Federasi Rusia ", dalam hal mencerminkan di dalamnya perincian wajib tanda terima kas dan formulir pelaporan ketat yang ditetapkan oleh paragraf 1 resolusi ini.

Ketua Pemerintah Federasi Rusia D. MEDVEDEV

Pasal 493 KUH Perdata Federasi Rusia: Formulir kontrak pembelian dan penjualan eceran
Kecuali ditentukan lain oleh undang-undang atau perjanjian jual beli eceran, termasuk syarat-syarat formulir atau bentuk-bentuk standar lainnya yang mengikat pembeli (Pasal 428), perjanjian jual beli eceran dianggap selesai dalam bentuk yang benar sejak saat penjual mengeluarkan uang tunai atau tanda terima penjualan kepada pembeli atau dokumen lain yang mengkonfirmasi pembayaran barang. Kurangnya pembeli dari dokumen-dokumen ini tidak menghalangi dia dari kesempatan untuk merujuk pada kesaksian untuk mendukung kesimpulan kontrak dan persyaratannya.

Detail wajib dari dokumen akuntansi utama (Menurut paragraf 2 pasal 9 Undang-Undang Federal No. 129-FZ):

1) nama dokumen;
2) tanggal pembuatan dokumen;
3) nama entitas ekonomi yang menyiapkan dokumen tersebut;
4) isi fakta kehidupan ekonomi;
5) nilai pengukuran alami dan (atau) moneter dari fakta kehidupan ekonomi, yang menunjukkan unit pengukuran;
6) jabatan orang (orang-orang) yang melakukan (telah menyelesaikan) transaksi, operasi dan bertanggung jawab (bertanggung jawab) untuk pelaksanaannya, atau jabatan orang (orang-orang) yang bertanggung jawab (bertanggung jawab) untuk pelaksanaan acara;
7) tanda tangan orang-orang yang disebutkan dalam paragraf 6 bagian ini, yang menunjukkan nama keluarga dan inisial mereka atau rincian lain yang diperlukan untuk mengidentifikasi orang-orang ini.

Tanda terima penjualan juga berfungsi sebagai konfirmasi transaksi jual beli antara penjual dan pembeli sejak diterbitkan (Pasal 496 KUH Perdata Federasi Rusia), kecuali ditentukan lain oleh hukum atau perjanjian yang dibuat sebelumnya. Menurut Undang-Undang Federal No. 162-FZ tanggal 17 Juli 2009, yang mengubah Undang-Undang No. 54-FZ "Tentang penggunaan mesin kasir dalam pembayaran tunai dan pembayaran menggunakan kartu pembayaran", organisasi, serta pengusaha perorangan yang merupakan pembayar pajak penghasilan tunggal, dalam pelaksanaannya jenis tertentu kegiatan dapat membuat penyelesaian tanpa menggunakan mesin kasir, dengan ketentuan bahwa pembeli akan diberikan tanda terima penjualan, tanda terima atau dokumen lain yang mengkonfirmasi fakta penerimaan uang. Mulai dari 21 Juli 2009, undang-undang mengatur tanggung jawab penjual (organisasi atau pengusaha perorangan) atas kegagalan untuk mengeluarkan tanda terima penjualan (kwitansi) kepada pembeli atas permintaannya. Fungsi kontrol atas penerbitan kwitansi penjualan diserahkan kepada otoritas pajak.

Berita

Baru dari 02/10/2020: Kementerian Keuangan Federasi Rusia dalam surat tertanggal 25/12/2019 No. 03-01-15/101704 mengumumkan bahwa penjual dapat mengirimi pembeli tanda terima uang tunai elektronik (formulir akuntabilitas ketat ) melalui penggunaan berbagai layanan perpesanan gratis (pembawa pesan): WhatsApp, Viber, Telegram, dll.

Saat melakukan operasi apa pun yang melibatkan pembayaran untuk penyediaan layanan, kinerja pekerjaan, penyediaan barang, tahap wajib adalah pemberian kwitansi penjualan atau cek kasir.

Dalam beberapa situasi, ketika ada kebutuhan untuk mengkonfirmasi operasi yang dilakukan atau ketika dokumen asli hilang, jalan keluarnya adalah membuat salinan cek.

Kekuatan hukum dan aspek hukum

Perlu dicatat bahwa salinan mesin kasir dan tanda terima penjualan dalam banyak kasus tidak memiliki kekuatan hukum, itu tidak dapat digunakan sebagai konfirmasi operasi yang dilakukan dalam semua situasi.

Di sisi lain, legislatif saat ini dan peraturan mengenai kekuatan dokumen dan kemungkinan penerapannya, mereka mengatakan sebagai berikut:

Kebutuhan untuk menggunakan

Munculnya kebutuhan untuk menggunakan disebabkan oleh situasi tertentu, di antaranya adalah:

1. Kehilangan yang asli. Dalam hal ini, jika perlu untuk mengkonfirmasi operasi, seorang sipil atau organisasi berlaku untuk perusahaan atau rekanan untuk salinan dokumen asli yang menduplikasi semua informasi yang tercermin dalam aslinya.
2. Saat melapor ke layanan pajak . Sebagaimana telah disebutkan, Kitab Undang-undang Pajak tidak memuat pasal-pasal atau kata-kata seperti itu yang dengannya dapat dinilai bahwa diperbolehkan untuk melampirkan atau menunjukkan hanya dokumen asli. Dalam hal ini, pengusaha perorangan dan badan hukum sering menggunakan salinan.
3. Saat mengirimkan dokumen ke departemen akuntansi. Dalam hal dokumen asli yang mengkonfirmasikan pelaksanaan operasi tertentu tunduk pada penyimpanan dengan orang lain yang bertanggung jawab, maka salinan dokumen dilampirkan untuk membuat posting, yang menjadi dasar akuntan melakukan semua operasi yang diperlukan mengenai pergerakan dana, memposting penghapusan, dll.
4. Saat melakukan pemeriksaan dan memerlukan penyajian dokumentasi mengenai transaksi. Secara khusus, pemeriksaan oleh inspektorat pajak yang sama dapat disertai dengan ketentuan tambahan dari dokumentasi tersebut;
5. Saat menanyakan tentang pembelian barang berkualitas rendah, yang mengikuti dari konsumen akhir - banyak perusahaan dan organisasi dalam situasi seperti itu memerlukan penyediaan salinan kas atau tanda terima penjualan.
6. Jika perlu, lampirkan dokumentasi pengeluaran pada laporan muka atau penerimaan kas sebagai dokumen pendukung.

Contoh dokumen

Terlepas dari kenyataan bahwa dalam kebanyakan situasi, salinan dianggap sebagai dokumentasi tambahan dan tidak memiliki kekuatan hukum seperti dokumen asli, mereka disajikan untuk dieksekusi persyaratan tertentu.

Jadi, khususnya, salinan tanda terima kas yang diterbitkan harus berisi informasi berikut:

1. Judul dokumen.
2. Nama organisasi yang menerbitkan penerimaan kas, atau nama lengkap pengusaha yang bertindak sebagai pengusaha perorangan.
3. nomor NPWP.
4. Daftar barang yang dibeli, layanan yang disediakan, dll.
5. Harga satu unit barang.
6. Jumlah total item perdagangan.
7. Jumlah total yang diterima individu atau badan hukum untuk pembelian.
8. Kedudukan orang dan nama lengkap orang yang langsung mengeluarkan salinan, dan tidak menyusun aslinya.

Terlepas dari kenyataan bahwa dokumen ini adalah salinan dari aslinya, salinan yang lengkap harus dibubuhi meterai pengusaha perorangan, jika ada, serta tanda tangan karyawan yang terlibat dalam pelaksanaannya.

Desainnya praktis tidak berbeda dengan salinan mesin kasir dan berisi Informasi berikut:

1. Nama dokumen.
2. Tanggal penyerahan (yaitu, salinan dokumen) dan nomornya.
3. Rincian organisasi atas nama yang tanda terima penjualan dikeluarkan.
4. Nama produk, harga, jumlah yang dibeli, jumlah total (dalam angka dan kata).
5. Data pegawai yang mengeluarkan salinan dokumen (jabatan dan nama lengkap).

Dengan demikian, walaupun sebenarnya salinan penjualan dan penerimaan kas tidak memiliki kekuatan hukum, penggunaannya diperbolehkan untuk pelaporan, digunakan sebagai dasar untuk menghitung biaya, menentukan keuntungan, dan mengkonfirmasi biaya.

Jenis pertama adalah cek kasir. Instrumen fiskal ini memberikan kepercayaan kepada pemiliknya untuk melindungi kepentingannya sendiri. Ini dapat digunakan untuk mengembalikan barang dengan kualitas rendah atau dalam kasus situasi sengketa lainnya, dapat digunakan di pengadilan untuk mengajukan klaim terhadap produsen yang tidak bermoral.

Mengingat fakta bahwa kualitas kertas yang digunakan dalam mesin kasir tidak akan memungkinkan dokumen disimpan untuk waktu yang lama, disarankan untuk membuat salinan tambahan.

Aplikasi kwitansi penjualan

Jenis lain dari konfirmasi pembayaran adalah tanda terima penjualan. Dengan bantuannya, konsumen juga akan dapat melindungi kepentingannya, namun, tidak seperti padanan uang tunai, formulir ini membutuhkan perhatian khusus. Bentuknya dapat bervariasi, dan templat dapat diisi secara manual. Oleh karena itu, dalam hal desain yang tidak tepat, itu hanya akan berubah menjadi hal yang tidak berguna.

Meskipun bentuk formulir mungkin berbeda, undang-undang mengatur daftar rincian yang diperlukan. Di antara mereka, perlu disorot: nama pasti produk, tanggal pembelian, jumlah untuk setiap unit produksi, serta nama penjual.

Tanda terima penjualan yang dieksekusi dengan benar akan membantu tidak hanya untuk mengembalikan barang, tetapi juga untuk mengkompensasi biaya yang dikeluarkan untuk tujuan resmi. Dengan memberikannya ke departemen akuntansi, Anda dapat mengembalikan uang yang dikeluarkan. Karena itu, saat membeli, disarankan untuk memeriksa kepatuhan formulir yang telah diisi dengan standar dan persyaratan organisasi Anda.

Dokumen ini juga dapat digunakan untuk melaporkan ke kantor pajak dan mengkonfirmasi biaya yang dikeluarkan.

Varietas cek bank

Jenis lain yang perlahan mulai populer adalah cek bank. Ini adalah dokumen yang berbeda secara fundamental yang digunakan untuk penyelesaian non-tunai. Penting untuk menyimpannya sampai penerimaan uang tunai di lembaga perbankan. Untuk digunakan di luar negeri, cek perjalanan digunakan, yang memungkinkan Anda untuk mencairkan uang di negara yang diinginkan. Alat ini adalah cara tak terbatas untuk menyimpan uang dan, jika hilang, dapat dengan mudah dikembalikan.

Cek adalah alat yang akan memungkinkan klien untuk melindungi hak-hak mereka dan membuat hidup lebih nyaman. Dokumen yang dieksekusi dengan benar akan membantu menghindari banyak situasi yang tidak menyenangkan, jadi disarankan untuk menyimpan salinan formulir yang sudah diisi selama penggunaan produk.

www.kakprosto.ru

Contoh salinan cek (formulir cek): cetak dan unduh gratis

cek kosong(salinan khususnya).

salinan cek

Contoh salinan cek

nsovetnik.ru

Apa itu TC?

• nama dokumen;
• tanggal pembayaran;
• nomor berurutan;
• harga satuan barang;
• jumlah akhir pembayaran;

Perundang-undangan tidak menyebutkan apapun mengenai bentuk cek kosong(salinan terlebih lagi) Namun, salinan dokumen ini, yang merupakan konfirmasi utama pembayaran untuk suatu produk atau layanan, terkadang diperlukan dalam situasi yang dapat diperdebatkan. Oleh karena itu, Anda perlu mengetahui bahwa penjualan dan penerimaan kas (dan salinannya masing-masing) harus memenuhi persyaratan tertentu:

• berisi informasi yang valid tentang badan usaha yang merupakan pihak dalam kontrak untuk penyediaan layanan atau jual beli;
• berisi konfirmasi penyelesaian transaksi oleh penjual dalam bentuk tanda tangan, stempel, dll.

Sebagian besar mesin kasir modern hanya mengeluarkan tanda terima kas itu sendiri, sehingga seringkali penjual, atas permintaan pembeli, menulis sendiri salinan cek(mengisinya dengan informasi yang diperlukan). Pada saat yang sama, mereka harus membubuhkan tanda tangan dan cap perusahaan penjual pada salinan cek.

Contoh salinan cek(komoditas), serta formulir tanda terima penjualan, dapat diunduh di situs web kami dan dicetak - untuk diterbitkan kepada pelanggan berdasarkan permintaan, untuk penyimpanan dalam akuntansi, arsip, dan basis data lainnya.

nsovetnik.ru

Apa itu TC?

Ini adalah dokumen yang mengesahkan fakta pembayaran untuk pembelian. Bisa menjadi tambahan cek kasir atau menjadi dokumen pembayaran utama yang dikeluarkan sebagai pengganti cek kasir. Tanda terima penjualan dikeluarkan untuk melindungi hak pembeli dan untuk membuktikan tujuan penggunaan uang yang diterima dari laporan.

Itu bukan milik formulir pelaporan yang ketat, karena memainkan peran tambahan dan berisi informasi terperinci tentang pembayaran barang: nama penjual, nomor wajib pajak (TIN), tanggal penjualan, nama produk, jumlah unit, dll.

Formulir dan detail yang diperlukan

Pemeriksaan ini tidak bentuk terpadu. Oleh karena itu, seorang pengusaha perorangan memiliki hak untuk mengembangkan contoh khusus dari dokumen ini untuk perusahaannya.

Yang terpenting, itu harus berisi detail berikut::

• nama dokumen;
• tanggal pembayaran;
• nomor berurutan;
• nama organisasi (nama lengkap IP);
• nomor pokok wajib pajak (organisasi atau pengusaha perorangan);
• nama setiap produk yang dijual;
• jumlah unit barang yang terjual;
• harga satuan barang;
• jumlah akhir pembayaran;
• posisi, nama lengkap dan tanda tangan penjual.

Aturan pengisian

Dokumen ini bukanlah formulir pelaporan yang ketat, tetapi mengacu pada dokumentasi keuangan, sehingga pelaksanaan tanda terima penjualan yang tepat sangat penting.

Di kolom formulir yang sesuai, cat Informasi rinci tentang barang, jasa, atau karya berbayar. Jika namanya tidak cocok dalam satu baris, maka mereka pindah ke yang berikutnya.

Jumlah total pembelian ditunjukkan dalam angka dan kata-kata. Untuk ini, garis khusus dialokasikan di bagian bawah formulir.

Baris terakhir dimaksudkan untuk menunjukkan posisi, nama keluarga, inisial, dan tanda tangan pribadi penjual.

Jika salah satu formulir tidak sesuai dengan data pembelian, maka penjual melanjutkan menulis di lembar lain, kemudian menstaples formulir, menunjukkan jumlah pada halaman terakhir dan mencatat bahwa ini adalah satu dokumen. Atau membagi pembelian menjadi dua cek, yang masing-masing berisi total terpisah.

Jika setelah memasukkan data ada baris kosong, maka garis itu dicoret untuk mengecualikan entri informasi palsu berikutnya.

Jika Anda membuat kesalahan, harap lengkapi bentuk baru daripada melakukan koreksi. Karena di sini, seperti dalam makalah keuangan lainnya, koreksi tidak diperbolehkan.

Contoh pengisian yang benar

Di kolom "Nama barang" tunjukkan nama spesifik setiap barang. Persyaratan ini wajib.

Item tidak dapat dikelompokkan bersama. Jadi, ketika memperdagangkan bahan kimia rumah tangga, mereka tidak menulis nama umum “Bahan kimia rumah tangga”, tetapi memilih setiap item: bubuk pencuci “Chistulya”, deterjen pencuci piring “Droplet”, pembersih kaca “Blesk”, dll.

Contoh pengisian yang salah

Apakah Anda perlu cetak?

Undang-undang tidak mengatakan apa-apa tentang membubuhkan segel pada jenis cek ini. Dokumen ini tidak memiliki bentuk terpadu, oleh karena itu, harus menyertakan data yang diberikan dalam paragraf 2 pasal 9 Undang-Undang Federal No. 129, segel tidak muncul dalam paragraf ini. Oleh karena itu, cek tanpa meterai dapat diterima untuk akuntansi. Namun, peraturan perundang-undangan mewajibkan organisasi untuk menggunakan stempel dalam kegiatannya, sehingga sebagian advokat berpendapat bahwa cek yang dikeluarkan oleh badan hukum harus memiliki stempel.

Untuk pengusaha perorangan, tidak ada persyaratan untuk segel, oleh karena itu opsional pada dokumen yang dikeluarkan oleh mereka.

Padahal bagi pengusaha itu sendiri cap meterai merupakan jaminan bahwa dalam hal terjadi pengembalian barang atau terjadinya hal lain yang dipersengketakan, akan ada keyakinan bahwa barang tersebut dibeli darinya.

Dalam kasus apa pengusaha perorangan wajib menulis TC?

Pengusaha perorangan dan organisasi yang bekerja dengan penggunaan mesin kasir diharuskan memberikan tanda terima penjualan selain tanda terima tunai, jika diminta oleh pembeli.

Dan bagi pengusaha perorangan dan badan hukum yang menjadi pembayar UTII, pengisian struk penjualan merupakan konfirmasi utama transaksi. Hal yang sama berlaku untuk pengusaha yang berada di Paten, tetapi hanya di bidang perdagangan dan penyediaan layanan lainnya, ketika harus mengkonfirmasi pemberian layanan kepada penduduk, formulir pelaporan yang ketat dikeluarkan.

Untuk kegagalan untuk mengeluarkan tanda terima penjualan, pengusaha, serta badan hukum, menghadapi denda.

Pengawasan atas pemenuhan kewajiban penerbitan dokumen ini dilakukan oleh inspektorat pajak. Organisasi yang sama mengenakan denda untuk ketidakpatuhan oleh pengusaha dengan kewajiban ini.

Jumlah denda karena tidak mengeluarkan tanda terima penjualan, berdasarkan Pasal 14.5 Kode Pelanggaran Administratif, adalah 1500-2000 rubel untuk warga negara, untuk pejabat- 3000 - 4000 rubel, untuk badan hukum - 30000 - 40000 rubel.

Tanda terima penjualan untuk laporan muka

Seringkali, pengusaha bertanya-tanya tentang perlunya cek tersebut untuk menerima pengeluaran. Tampaknya mengapa dokumen ini diperlukan ketika mesin kasir modern mencetak penerimaan kas dengan Detil Deskripsi transaksi yang dilakukan antara pembeli dan penjual, yaitu termasuk nama produk, harga satuan, kuantitas, dan rincian lainnya.

Faktanya adalah bahwa menurut pasal 252 Kode Pajak Federasi Rusia, hanya biaya yang dibenarkan dan didokumentasikan yang termasuk dalam pengeluaran. Dan Undang-Undang Federal No. 129 menyatakan bahwa dokumen utama diterima untuk akuntansi jika mereka memiliki bentuk standar atau berisi data berikut: nama dokumen, nomor formulir, tanggal penerbitan, nama perusahaan, esensi transaksi, pengukuran kuantitatif dan moneter dari transaksi, posisi dan tanda tangan penanggung jawab.

Rincian kwitansi penjualan memenuhi persyaratan ini, dan merupakan dokumen utama, oleh karena itu, juga diperlukan, seperti kwitansi tunai yang mengkonfirmasi fakta pembayaran. Selain itu, kehadirannya akan membantu tidak hanya dalam membenarkan penerimaan biaya untuk akuntansi, tetapi juga dalam menyelesaikan perselisihan selama pemeriksaan pajak.

Umur simpan

Baik pembeli maupun penjual harus menyimpan kwitansi ini. Tetapi, karena diterbitkan dalam satu salinan, yang asli diberikan kepada pembeli, dan penjual, sebagai suatu peraturan, meninggalkan salinan untuk dirinya sendiri.

Jika cek digunakan untuk mengkonfirmasi pengeluaran dan dilampirkan pada laporan pengeluaran, maka jangka waktu penyimpanan sebagai dokumen utama minimal 5 tahun.

Untuk seorang individu sebaiknya simpan dokumen ini selama masa garansi yang ditetapkan untuk produk yang dibeli.

Penjual tidak memiliki kewajiban yang ketat untuk menyimpan dokumen-dokumen ini. Tetapi dengan menyimpan salinan cek, seorang pengusaha perorangan akan memfasilitasi akuntansi di perusahaannya dan memastikan kontrol yang ketat atas konsumsi barang, yang penting ketika berdagang tanpa mesin kasir.

Selain itu, salinan kwitansi penjualan dan daftar akuntansi mereka akan membantu menghindari situasi yang tidak menyenangkan terkait dengan audit pajak. Dengan demikian, menurut pasal 41 PP No. 133n, pemeriksa pajak berhak meminta salinan cek, jurnal pendaftarannya, dan jenis pelaporan lain yang terkait dengan pelaksanaannya. kegiatan wirausaha. Oleh karena itu, akan lebih tepat bagi pengusaha perorangan atas Paten dan UTII untuk memastikan penyimpanan salinan dokumen-dokumen ini, serta menyimpan buku catatan untuk menghindari kemungkinan pengenaan denda.

Dengan demikian, menjadi jelas bahwa kwitansi penjualan, terlepas dari kesederhanaan pelaksanaannya, sangat penting bagi peserta dalam hubungan perdagangan dan badan-badan yang mengendalikan hubungan ini. Oleh karena itu, desain dan penyimpanannya harus didekati dengan sangat hati-hati.

ipprof.ru

Bagaimana memulihkan cek kasir

Menarik cek sedemikian rupa sehingga Anda tidak tahu. Hanya online yang membuat semua ini tidak perlu. OFD memperbaiki satu cek.

Salinan kwitansi dari mesin kasir online. apakah ada cara untuk mendapatkannya?

Di bagian ini, semua cek yang telah dikeluarkan harus ditampilkan. Tetap memilih hari pembelian dan perkiraan waktu. 4 Jika program memiliki mesin pencari, masukkan nomor artikel, jika tidak, Anda harus mencari secara manual. Temukan pembelian berdasarkan artikel: semuanya harus cocok, nomor artikel, dan waktu.
5 Klik Cetak dan Duplikat. Mesin akan mencetak dua cek identik, salah satunya tetap dengan penjual, dan yang kedua diberikan kepada pembeli, yang melampirkannya pada aplikasi pengembalian barang. 6 Perlu diperhatikan bahwa prosedur ini tidak dilakukan untuk setiap pembeli yang memutuskan untuk mengembalikan barang tersebut. Penjual berkewajiban untuk mengoordinasikan tindakannya dengan administrator dan baru kemudian membuat duplikat.

Apakah cek kasir dapat diambil kembali?

Memang, akhir-akhir ini penerimaan kas mulai memudar dengan cepat dan apa yang tertulis di dalamnya sudah tidak terbaca lagi. Mereka baru saja mulai menggunakan cat lain di mesin kasir, yang tidak tahan, mungkin lebih murah seperti itu.

Instruksi 1 Jika Anda kehilangan tanda terima uang tunai, jangan berkecil hati, Anda dapat mengakhiri kontrak penjualan, dan begitulah istilah pengembalian barang dalam bahasa pengacara. Setiap item memiliki nomor seri sendiri - artikel, biasanya terdiri dari empat atau enam nomor. Kode dicatat dalam faktur dan faktur, disimpan oleh penjual, nomor artikel diulang dan di bawah kode batang.

Tanda terima kas juga memiliki nomor sendiri. Sekarang kita bisa membangun beberapa koneksi. Tentu saja, cek itu sendiri tidak dapat dipulihkan, tetapi Anda dapat mencoba membuat duplikatnya. 2 Untuk membuat tanda terima duplikat, Anda perlu mengingat pada hari apa pembelian dilakukan, pada jam berapa dan berapa banyak barang yang dibeli. Jika pembeli mengingat semuanya dan dapat mereproduksi semuanya dengan percaya diri, maka Anda dapat mencoba menemukan cek ini di program mesin kasir atau layanan otomatis.

agnbotulinum.com

Bagaimana memulihkan pembayaran online

Anda bisa mendapatkan duplikat dengan mencetaknya baik dari drive fiskal (memori mesin kasir) menggunakan 1C, atau di akun pribadi OFD.

Penting! Duplikat yang dicetak dari akun pribadi OFD memiliki kekuatan hukum terbesar.

Aplikasi "Salinan tanda terima"

Agar mesin kasir online menampilkan 2 eksemplar pada saat penjualan, Anda harus terlebih dahulu menginstal aplikasi berbayar tambahan “Receipt Copy” di akun pribadi Anda untuk menampilkan duplikat. Lain kali, jika perlu, kasir dapat menunjukkan bahwa kwitansi diperlukan dalam dua salinan, dan kasir akan secara otomatis menampilkan 2 dokumen asli.

Aplikasi semacam itu akan membantu menampilkan salinan untuk tanggal yang lalu. Anda hanya perlu mengklik tombol "Copy", dan informasi tentang semua transaksi yang dilakukan sebelumnya akan muncul di akun pribadi Anda.