BSO untuk penyediaan layanan. Bentuk pelaporan yang ketat bukanlah dokumen sederhana yang mudah digunakan. BSO: pengisian sampel

Kekhasan kegiatan beberapa pengusaha dan perusahaan memungkinkan mereka membayar tanpa menggunakan mesin kasir khusus. Dalam situasi seperti itu perlu menggunakan formulir pelaporan yang ketat. Mereka memungkinkan Anda untuk melakukan transfer bank atau membayar tunai secara legal.

Ketatnya pelaporan formulir terletak pada persyaratan yang diajukan kepada mereka. Persyaratan khusus tidak hanya berlaku untuk pembuatan dokumen. Mereka harus diformat dan disimpan dengan benar. Otoritas federal dapat menyetujui formulir BSO untuk pengusaha yang terlibat dalam jenis kegiatan tertentu.

Istilah ini mengacu pada dokumen tertentu. Ini dapat diproduksi tidak hanya dengan bantuan peralatan pencetakan, tetapi juga pada komputer dan sistem otomatis lainnya. Dokumen tersebut termasuk kupon, tiket, kuitansi, dll. Undang-undang tidak mengatur formulir tersebut daftar tunggal. Karena itu, jumlahnya cukup banyak.

Formulir sering bertindak sebagai cek, yang dikeluarkan saat menggunakan mesin kasir. Ini menegaskan bahwa transaksi penyelesaian telah diselesaikan untuk produk atau layanan apa pun. Pengusaha berhak memilih apakah akan menggunakan cek kasir, atau BSO.

Jika perusahaan secara mandiri mengembangkan formulir, itu harus disetujui. Hal ini diperlukan untuk otoritas pajak memiliki kesempatan untuk mengendalikan kegiatan organisasi, yaitu arus kasnya. Jika formulir yang digunakan belum terdaftar, perusahaan menghadapi denda.

Setelah formulir dikembangkan, disarankan untuk memeriksa apakah semua detail yang diperlukan ditunjukkan di dalamnya. Kemudian perusahaan mengeluarkan Perintah tentang adopsi BSO. Selain itu, orang yang akan bertanggung jawab untuk akuntansi, akuisisi dan penyimpanan dokumen ditunjukkan. Karyawan yang sama akan diminta untuk memberikan formulir ke kantor pajak untuk pendaftaran. Dalam hal ini, Anda harus membawa paket dokumen berikut:

• piagam perusahaan;
• Sertifikat pendaftaran negara perusahaan;
• daftar formulir yang ingin digunakan organisasi dalam melaksanakan kegiatannya;
• contoh kertas formulir formulir yang akan Anda setujui;
• ekstrak dari Daftar Perusahaan Negara Terpadu atau Daftar Badan Hukum Negara Bersatu.

Setelah mengirimkan semua dokumen yang dibutuhkan pendaftaran formulir dalam register dilakukan dalam waktu lima hari kerja. Setelah akhir periode ini pengusaha perorangan atau perwakilan perusahaan menerima dokumen konfirmasi pendaftaran BSO.

formulir BSO

PADA organisasi anggaran bentuk khusus yang digunakan, yang pada saat yang sama adalah surat kuasa. Mereka dikeluarkan untuk karyawan yang dapat membeli dan menerima aset material, makanan, dan produk lainnya untuk organisasi. Saat mengeluarkan dokumen, informasi tentang itu dimasukkan ke dalam jurnal pendaftaran. Formulir semacam itu dikeluarkan tanpa tanda tangan.

Anda dapat mengisi formulir dalam formulir gratis, dengan mempertimbangkan karakteristik perusahaan Anda. Terlepas dari bentuk mana yang dipilih untuk menyusun dokumen, Anda harus ingat bahwa itu harus terdiri dari dua bagian. Saat menerima produk atau layanan apa pun, pelanggan menerima satu bagian dari formulir. Bagian yang diserahkan kepada pembeli itulah yang disebut dengan bagian utama. Babak kedua - "belakang" tetap pada perusahaan atau pengusaha perorangan yang menyediakan layanan. Namun, bentuk bebas BSO tidak diperbolehkan untuk digunakan oleh semua pengusaha. Terdapat daftar formulir yang disetujui sesuai dengan jenis kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan.

Apa yang berlaku untuk mereka:

1. Tiket angkutan penumpang menggunakan angkutan umum. Ini termasuk transportasi kereta api dan udara, transportasi roda. Dengan bentuk-bentuk ini perusahaan transportasi memelihara catatan pelanggan dan penumpang yang dilayani, mengontrol hasil dana.
2. Tanda terima yang mengonfirmasi penerimaan bagasi, atau konfirmasi izin untuk membawa tas jinjing.
3. Voucher wisata dan tamasya. Mereka digunakan oleh perusahaan yang menjual tur dan mengatur perjalanan ke berbagai kota dan negara.
4. Tiket teater. Ini termasuk semua langganan dan tiket yang dikeluarkan oleh berbagai lembaga budaya.
5. Resi pegadaian. Sebuah perusahaan yang terlibat dalam jenis kegiatan ini menyimpan catatan uang tunai yang dikeluarkan dan perhiasan yang dibeli.

(Video: “Bentuk pelaporan yang ketat”)

BSO memiliki hak untuk menerbitkan berbagai perusahaan dan pengusaha perorangan, karena dokumen-dokumen ini disamakan dengan cek yang dikeluarkan oleh mesin kasir. Paling sering, BSO digunakan dalam melakukan kegiatan yang bertujuan untuk memberikan layanan kepada penduduk.

Perusahaan harus melengkapi formulir sebelum menerima dana. Formulir juga harus dibuat jika uang ditransfer menggunakan kartu pembayaran atau transfer bank. Namun, aturan ini tidak berlaku untuk semua wajib pajak. BSO digunakan oleh pengusaha perorangan dan perusahaan yang secara hukum diizinkan untuk melakukan kegiatan mereka tanpa menggunakan mesin kasir.

Jangan lupa bahwa BSO harus digunakan oleh organisasi yang melakukan pembayaran tunai. Apakah itu penjual atau pembeli, itu tidak masalah. Dengan demikian, organisasi yang juga bertindak sebagai pembeli juga harus menerapkan RSK.

Belum lama ini, undang-undang yang mengatur aturan penggunaan BSO disesuaikan. Menurut aturan lama, Anda dapat menggunakan formulir alih-alih tanda terima tunai hingga Juli 2019. Sekarang pengenalan luas dari mesin kasir online sedang dilakukan, yang mewajibkan perusahaan dan pengusaha swasta untuk membuat dokumen menggunakan sistem otomatis.

Detail yang diperlukan

Seperti yang telah disebutkan, banyak pengusaha perorangan dan perusahaan memiliki kesempatan untuk menggunakan BSO yang dikembangkan secara mandiri. Namun, undang-undang mewajibkan pada saat yang sama untuk memasukkan dalam dokumen semua item wajib:

• apa nama dokumennya, misalnya tiket, kupon atau kwitansi;
• dokumen harus diberi seri dan sejumlah enam digit;
• nama perusahaan atau nama lengkap orang tersebut;
• NPWP perusahaan atau pengusaha perorangan;
• jenis layanan yang dibayar pelanggan;
• biaya jasa atau barang;
• jumlah total yang dibayarkan pelanggan secara tunai atau melalui transfer bank;
• karakteristik perhitungan - pengembalian, pendapatan, pengeluaran;
• data orang yang bertanggung jawab atas pelaksanaan dokumen yang benar. Ini termasuk nama lengkap, posisi, tanda tangan pribadi;
• jika dokumen itu dibuat oleh suatu organisasi, itu disertifikasi tidak hanya dengan tanda tangan orang yang bertanggung jawab, tetapi juga dengan meterai;
• daftar layanan dan barang, jumlah dan biayanya, dengan mempertimbangkan markup atau diskon.

Jangan lupa bahwa perusahaan tidak memiliki hak untuk mengembangkan formulir secara pribadi jika undang-undang mewajibkan mereka untuk hanya menggunakan formulir yang disetujui. Saat mengembangkan formulir mereka sendiri, kepala organisasi atau pengusaha perorangan memiliki hak untuk memasukkan data tambahan. Mungkin dengan bantuan mereka akan dimungkinkan untuk mengkarakterisasi kekhususan layanan atau barang yang disediakan seakurat mungkin.

Tentu saja, banyak organisasi sudah menggunakan sistem otomatis untuk menghasilkan formulir. Jika tidak, bentuk tipografi digunakan. Dalam hal ini, dokumen harus berisi: Informasi rinci tentang percetakan, NPWP, alamat, tahun pelaksanaan dan nomor urut, jumlah edar.

Contoh pengisian formulir pelaporan ketat di tahun 2020

Hukuman untuk tidak diterbitkannya BSO

Dalam semua kasus di mana penerbitan BSO diperlukan, itu harus dilakukan. Jika tidak, otoritas pengatur akan menyamakan ini dengan kegagalan mengeluarkan cek PKC. Jika penjual karena alasan tertentu tidak menerbitkan formulir pelaporan ketat yang dibuat dengan benar di atas kertas atau dalam format elektronik dia menghadapi hukuman. Untuk situasi tertentu, berbagai denda disediakan:

• bagi pengusaha perorangan dikenakan denda sebesar 1/4 sampai dengan 1/2 dari jumlah yang dialihkan. Tetapi pada saat yang sama, denda tidak boleh kurang dari 10 ribu rubel;
• untuk badan hukum 3/4 dari jumlah. Di mana ukuran minimal denda adalah 30 ribu rubel.

Selain itu, undang-undang memberikan hukuman jika penjual berulang kali melakukan pelanggaran ini. Jadi, jika total dana yang diterima tanpa registrasi BSO sudah mencapai 1 juta atau lebih, maka diberikan sanksi:

• pejabat di pihak penjual ditangguhkan dari memenuhi kewajiban ini untuk jangka waktu hingga dua tahun;
• badan hukum dan pengusaha perorangan dilarang melakukan kegiatan ini selama tiga bulan.

Hukuman tidak dapat dihindari bahkan jika, atas permintaan pembeli, formulir tidak dibagikan dan dikirim oleh surel. Di sini penjual diancam:

• pejabat dikeluarkan denda 2.000 rubel. Selain itu, pelaku mendapat teguran dan peringatan resmi;
• jika pelanggaran itu dari pihak organisasi, ada peringatan dan denda, yang jumlahnya bisa mencapai 10 ribu rubel.

BSO adalah dokumen yang tidak hanya harus dieksekusi dengan baik, tetapi juga disimpan dengan benar. Jika otoritas pengawas mengungkapkan pelanggaran aturan untuk menyimpan dan menghitung BSO, denda 2-3 ribu rubel diberikan.

Jangan lupa bahwa formulir ini adalah dokumen yang perlu pelaporan ketat. Itulah sebabnya buku khusus digunakan untuk menjelaskannya. Semua tindakan yang dilakukan dengan formulir dipantau oleh karyawan yang bertanggung jawab. Jika terjadi pelanggaran dalam akuntansi dan penyimpanan, tanggung jawab tidak hanya berada di pundak kepala, tetapi juga pada karyawan yang bertanggung jawab atas formulir.

Hari ini kami ingin memberi tahu Anda tentang apa formulir pelaporan ketat untuk pengusaha perorangan dan untuk apa formulir itu digunakan. Formulir pelaporan yang ketat (atau disingkat BSO) adalah dokumen yang mengonfirmasi penerimaan pembayaran secara tunai atau dengan kartu. Ini menggantikan cek kasir. Yang dimaksud dengan "pelaporan ketat" adalah prosedur akuntansi khusus, yang akan kita bahas nanti.

Bentuk pertanggungjawaban ketat yang paling umum adalah berbagai kuitansi. Misalnya, jika Anda memiliki salon kecantikan, maka ketika Anda menerima uang dari klien, Anda dapat memberikan tanda terima berikut:

Seperti yang Anda lihat, tanda terima ini dimaksudkan untuk mencerminkan fakta bahwa uang telah diterima setelah layanan diberikan.

Sebagai bentuk pelaporan yang ketat juga dapat:

• voucher perjalanan;
• tiket (misalnya, tiket bus);
• kupon;
• langganan;
• dan dokumen lainnya.

Kapan BSO bisa digunakan?

Anda dapat menggunakan formulir pelaporan yang ketat jika Anda menyediakan layanan individu. Dasar-dasar bekerja dengan BSO ditentukan oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia.

Bagi banyak orang, definisi layanan adalah keberadaan kode untuk jenis aktivitas ini di pengklasifikasi layanan All-Rusia untuk populasi. Namun, surat Federal Tax Service tertanggal 7 Maret 2014 menyatakan bahwa pengusaha perorangan yang memberikan layanan kepada publik, yang tidak disebutkan dalam OKUN, juga berhak mengeluarkan formulir pelaporan yang ketat. Jadi Anda dapat menggunakan BSO untuk semua jenis layanan: jika jenis aktivitas Anda disebutkan di OKUN - baik, jika tidak ditentukan, tetapi itu adalah layanan - Anda selalu dapat merujuk ke surat di atas.

Manfaat BSO untuk IP

Apa keuntungan menggunakan formulir pelaporan yang ketat?

Pertama, tidak perlu membeli mesin kasir yang harganya lebih dari sepuluh ribu rubel.

Kedua, Anda dibebaskan dari mendaftarkan KKM (mesin kasir) di kantor pajak dan melatih karyawan untuk mengerjakannya.

Ketiga, dengan tidak adanya meja kas, Anda tidak perlu membayar untuk pemeliharaannya.

Keempat, jika Anda tidak terikat pada tempat tertentu, tetapi, misalnya, Anda pergi untuk memotong rambut di rumah klien, mengisi kuitansi jauh lebih mudah daripada membawa mesin kasir dan mengeluarkan cek.

Kekurangan BSO

Pertama-tama, ruang lingkup terbatas - seperti yang telah kami katakan, formulir pelaporan yang ketat hanya digunakan dalam penyediaan layanan.

Kedua, Anda perlu mengisi BSO secara manual - seringkali lebih sulit daripada mencetak cek.

Selain itu, perlu untuk mempertahankan rezim khusus untuk menyimpan salinan (atau duri) dokumen selama 5 tahun.

Formulir BSO yang disetujui

Jika jenis kegiatan Anda berkaitan dengan asuransi, pariwisata, jasa veteriner, serta jasa angkutan penumpang, pegadaian dan lain-lain, maka Anda dapat menggunakan formulir pelaporan ketat yang disetujui oleh Kementerian Keuangan. Salah satu formulir yang paling umum disetujui adalah paket perjalanan.

Jika Anda menyediakan layanan lain, dan tidak ada formulir pelaporan ketat yang ditetapkan untuk mereka, maka Anda dapat mengembangkan BSO sendiri. Syarat utamanya adalah dokumen harus berisi perincian wajib, yang akan kami tunjukkan kepada Anda dalam contoh berikut.

BSO: pengisian sampel

Seperti yang Anda lihat, bidang berikut diisi dalam formulir ini, sesuai dengan resolusi:

Nama, seri, enam digit nomor dokumen;
- Nama keluarga, nama, IP patronimik;
- NPWP;
- Jenis layanan;
- Biaya layanan;
- Jumlah pembayaran;
- Tanggal perhitungan dan penyusunan dokumen;
- Posisi dan nama lengkap orang yang melakukan operasi, tanda tangan pribadi, stempel.

Formulir berisi informasi tentang pabrikan dan sirkulasi - ini juga merupakan persyaratan resolusi.

Diasumsikan bahwa Anda menyimpan tulang belakang untuk diri sendiri. Seri dan nomor dokumen di punggung dan di bagian utama dokumen tentu saja sama.

Di mana saya bisa mendapatkan formulir pelaporan yang ketat?

Cara terbaik adalah memesan BSO di percetakan. Pilihan lain dimungkinkan, tetapi mencetak formulir di percetakan adalah solusi termudah bagi pengusaha perorangan. Jika formulir disetujui, kemungkinan besar pabrikan sudah memilikinya. Jika tidak standar, hubungi percetakan, siapkan sampel BSO. Anda dapat melakukannya di MS Word atau dengan cara lain yang nyaman bagi Anda.

Untuk mempertahankan catatan yang ketat, setiap dokumen harus memiliki pengidentifikasi unik. Dalam kasus kami, ini adalah kombinasi dari seri dan nomor dokumen. Saat Anda memesan batch baru BSO, lebih baik untuk menetapkan seri baru kepada mereka. Serinya bisa sewenang-wenang: Anda dapat menggunakan urutan "AA", "AB", dll. Anda dapat menentukan kombinasi yang lebih kompleks yang memiliki arti khusus bagi Anda. Misalnya, jika Anda mencetak BSO di printer yang berbeda, Anda dapat menambahkan huruf pertama dari nama printer ke seri tersebut. Cara termudah untuk mendukung pendekatan ini adalah: pesanan baru adalah seri baru, dan nomor adalah nomor seri dokumen dalam pesanan. Ini memastikan keunikan kombinasi mereka.

Harap tentukan saat memesan jumlah yang dibutuhkan dokumen, seri yang telah Anda pilih, dan nomor pertama untuk memulai penomoran.

Tidak perlu mendaftarkan formulir dengan pajak atau otoritas lainnya.

Apakah ada alternatif untuk tipografi?

Peraturan Pemerintah No. 359 tanggal 6 Mei 2008 menyebutkan bahwa BSO dibuat baik dengan cara mencetak maupun menggunakan sistem otomatis. Sistem tersebut harus memenuhi persyaratan tertentu: dilindungi dari akses yang tidak sah, mencatat dan menyimpan nomor unik dan serangkaian formulir dalam memori, serta semua transaksi selama 5 tahun ke depan.

Kami menemukan referensi di Internet bahwa Anda dapat membuat formulir pelaporan ketat sendiri, bertindak sebagai percetakan sendiri (aktivitas tipografi tidak berlisensi). Meskipun pendekatan ini bukan tanpa orisinalitas, BSO tidak mungkin dibuat sendiri, karena komputer pribadi dan printer tidak cocok untuk tujuan ini. Hal itu tertuang langsung dalam surat Kementerian Keuangan N 03-01-15/11-353. Bahkan jika Anda membuat formulir pelaporan yang ketat di Word dan mencetaknya sendiri, tidak mungkin untuk menjamin keamanan data selama lima tahun dan akses tidak sah ke informasi tidak akan mungkin dilakukan. Dan untuk mengembangkan sistem otomatis khusus untuk pengusaha individu ini adalah di luar kekuasaan.

Bagaimana cara melacak BSO?

Syarat yang paling penting untuk penggunaan formulir tersebut adalah kewajiban menyimpan catatan yang ketat.
Akuntansi BSO harus disimpan berdasarkan nomor formulir individual dalam buku akuntansi dengan halaman bernomor yang dijahit. Buku tersebut harus disegel dan ditandatangani oleh akuntan dan kepala organisasi. Anda dapat membuat konten di bebas dari, tetapi pada saat yang sama harus secara objektif mencerminkan semua pergerakan dokumen.

Untuk mengisi log akuntansi BSO, tunjuk orang yang bertanggung jawab. Dia juga akan mengawasi pendaftaran formulir. Percayakan padanya dengan penerimaan, penerbitan, penyimpanan di brankas dan inventaris.

Salinan dokumen (punggung) yang mengkonfirmasi jumlah uang tunai, dikemas dalam tas, segel dan simpan selama 5 tahun. Pada akhir periode ini, tetapi tidak lebih awal dari satu bulan setelah inventaris terakhir, buang akarnya berdasarkan tindakan penghancuran. Misalnya, giling mereka dalam mesin penghancur.

Mulai gunakan BSO

Jadi, kami telah mengikuti seluruh siklus penggunaan BSO. Kami memberi tahu Anda apa formulir pelaporan yang ketat, apa kelebihannya, cara mencetak BSO, cara mengisi dan memperhitungkannya dengan benar.

Jika Anda memberikan layanan kepada publik, Anda dapat secara signifikan menghemat pengoperasian mesin kasir dengan menggantinya dengan BSO. Setelah membaca artikel ini, Anda sudah cukup paham dan tahu bagaimana melakukannya.

Dalam wilayah Federasi Rusia berbagai bentuk BSO yang umum, diisi oleh subyek hubungan ekonomi dalam kasus-kasus tertentu. Penggunaan formulir-formulir tersebut diatur oleh ketentuan-ketentuan tindakan pembuatan peraturan dalam negeri. Atas dasar tindakan ini, contoh bentuk pelaporan ketat untuk IP 2017 dibuat, yang tersedia untuk ditinjau nanti dalam teks.

Bentuk pertanggungjawaban yang tegas dalam kegiatan pengusaha perorangan

Undang-undang Federal N 54-FZ tertanggal 22 Mei 2003 “Tentang penggunaan mesin kasir dalam pembayaran tunai dan (atau) pembayaran menggunakan kartu pembayaran” menetapkan aturan umum yang dengannya PKC digunakan di Rusia saat menjual barang atau jasa.

Namun, dokumen pembuatan aturan yang sama memberikan pengecualian untuk peraturan umum, memungkinkan penggunaan formulir BSO untuk pengusaha perorangan hingga 01/07/2018.

Penting untuk ditekankan bahwa Pemerintah Federasi Rusia, dalam Keputusan No. 359 tanggal 6 Mei 2008, mengembangkan Peraturan tentang implementasi pemukiman, yang menyediakan kemungkinan menggunakan formulir yang dijelaskan saat memberikan layanan kepada konsumen.

BSO tersebut dapat berbentuk:

• tanda terima;
• tiket
• dokumen perjalanan;
• kupon;
• paket wisata;
• langganan.

Daftar formulir BSO yang mungkin tidak lengkap dan, selain formulir yang terdaftar, pengusaha dapat menggunakan formulir lain yang memenuhi persyaratan untuk cek kasir yang dikenakan oleh tindakan normatif domestik.

Persyaratan untuk formulir pelaporan yang ketat

Tindakan legislatif domestik menetapkan bahwa bentuk yang dapat diterima dari formulir pelaporan ketat untuk pengusaha perorangan adalah media kertas yang dibuat dengan metode tipografi. Dalam kasus lain, pembentukan BSO dilakukan dengan menggunakan sistem otomatis dan hanya pada saat penyelesaian.

Penting untuk diingat bahwa diperbolehkan menggunakan BSO Anda sendiri, tetapi hanya dengan syarat bahwa itu mencerminkan semua detail yang diperlukan.

Pemerintah Federasi Rusia dalam Peraturan tentang pemukiman, disetujui. Keputusan N 359 tanggal 6 Mei 2008, mengembangkan dan mengedarkan daftar rincian yang harus dimasukkan dalam formulir pelaporan yang ketat untuk pengusaha perorangan. Anda dapat mengunduh formulir dari tautan di bawah ini.

Formulir BSO untuk IP

Berdasarkan pedoman legislatif Tanda terima pembayaran jasa rumah tangga harus mencakup:

• nama formulir, seri dan nomornya, terdiri dari 6 keakraban;
• nama penyedia layanan;
• alamat orang yang menyusun dokumen dan NPWP;
• untuk mengisi formulir pelaporan yang ketat dengan benar, baik untuk pengusaha perorangan maupun untuk perusahaan, perlu untuk mencerminkan jenis layanan;
• informasi tentang biaya, metode dan tanggal pembayaran.

Formulir ini dilengkapi dengan indikasi orang yang bertanggung jawab untuk menerbitkan BSO. Pengusaha perorangan, seperti perusahaan, memiliki hak untuk menunjukkan dalam bentuk tanda-tanda lain yang menggambarkan yang relevan layanan rumah tangga.

Contoh pengisian formulir pelaporan ketat untuk pengusaha perorangan

Norma hukum domestik, yang mengatur aturan dan metode untuk menyusun formulir yang dijelaskan, tidak berisi sampel wajib untuk mengisi dokumen tersebut. Keadaan ini, dengan mempertimbangkan pentingnya dan perlunya pembentukan BSO, dapat menimbulkan risiko bagi HKI terkait dengan pelanggaran prosedur penyelesaian dengan konsumen.

Pengusaha memiliki hak untuk menggunakan formulir tanda terima, disetujui. Surat Kementerian Keuangan Federasi Rusia tertanggal 20/04/1995 N 16-00-30-35. Tetapi kita harus ingat bahwa formulir ini tidak wajib dan dapat digunakan oleh pengusaha atas kebijaksanaannya sendiri.

Penting untuk diingat bahwa hanya tidak adanya kesalahan dan ketidakakuratan yang dijamin untuk menyelamatkan penyedia layanan dari klaim otoritas pengatur.

Mengisi formulir BSO untuk IP

Sebagai kesimpulan, harus dicatat bahwa resep tindakan legislatif domestik tidak mengandung persyaratan khusus untuk formulir yang diisi ketika memberikan layanan oleh perusahaan dan pengusaha perorangan. Kedua subjek memiliki hak untuk menggunakan bantuan dokumen yang sama.

Ini mengarah pada kesimpulan bahwa ketika mengisi formulir pelaporan yang ketat untuk pengusaha perorangan, tidak diperlukan pengetahuan khusus atau aturan khusus.

Dan menanggung biaya perawatannya atau tidak. Tidak semua orang tahu bahwa, menurut hukum, mesin kasir dapat ditinggalkan, menggantikannya dengan formulir pelaporan yang ketat. Hari ini kita akan melihat lebih dekat apa itu BSO (formulir pelaporan ketat), cara mengisinya dengan benar, cara menyimpan catatan, dan seluk-beluk lain dalam bekerja dengannya.

Konten halaman

Setiap kewirausahaan individu menyediakan untuk bekerja dengan secara tunai. Oleh karena itu, semua pendapatan dan pengeluaran harus dicatat dan didokumentasikan. Untuk keperluan ini, mesin kasir (KKM) biasanya digunakan. Tetapi pembelian dan pemeliharaannya memerlukan investasi keuangan tertentu. Alih-alih mesin kasir, undang-undang mengizinkan pengusaha perorangan untuk menggunakan formulir pelaporan yang ketat.

Dalam kasus apa BSO dapat digunakan?

1. BSO dapat digunakan untuk siapa saja yang dipilih.
2. BSO dapat digunakan oleh pengusaha perorangan yang memberikan pelayanan kepada perorangan dan pengusaha perorangan lainnya. Saat bekerja dengan organisasi, perlu untuk mengeluarkan tanda terima kas.
3. Jenis layanan, di mana pengusaha perorangan memiliki hak untuk menggunakan formulir pelaporan yang ketat, tercantum dalam OKUN, yaitu di pengklasifikasi semua-Rusia layanan kepada populasi OK 002-93, yang disetujui oleh Keputusan Standar Negara Rusia tertanggal 28.06. 1993 Nomor 163.
4. Tata cara pengisian dan penggunaan BSO diatur dengan Keputusan Pemerintah Federasi Rusia 05/06/2008 No. 359.

Petunjuk: penyelesaian dengan organisasi melalui mesin kasir diperlukan jika perjanjian ditandatangani. Dengan tidak adanya kontrak untuk penyediaan layanan, penerapan BSO tidak bertentangan dengan hukum, karena orang yang menyediakan layanan tidak berkewajiban untuk mengklarifikasi status konsumen (ini adalah individu atau organisasi).

Keuntungan BSO dibandingkan mesin kasir dan kerugiannya

• Kemudahan pembelian dan penggunaan. Tidak perlu mengeluarkan biaya besar untuk pembelian, perawatan kondisi teknis, seperti dalam kasus mesin kasir;
• Mudah untuk transportasi. Dengan layanan keluar, lebih mudah untuk membawa formulir daripada mesin kasir;
• Kemudahan akuntansi. Jika dokumen rusak, dapat dicoret, dilampirkan dalam dokumentasi dan dibuatkan dokumen baru. Jika terjadi kesalahan dalam bayaran telah diterima, perlu untuk mengisi tindakan, catatan penjelasan dan menerima tanda tangan dari komisi khusus.

• Formulir pelaporan yang ketat hanya dapat digunakan ketika memberikan layanan kepada individu dan pengusaha perorangan;
• Mengisi bank secara manual seringkali merepotkan ketika dalam jumlah besar pelanggan;
• Penting untuk menyimpan catatan yang ketat dan menyimpan salinan (belakang) formulir selama 5 tahun;
• Secara teratur perlu memesan formulir di percetakan.

Jenis BSO dan metode akuisisi

Pada tahun 2020, setiap pengusaha perorangan wajib membeli dan mengisi jenis BSO berikut:

• tanda terima pembayaran;
• pakaian sesuai pesanan;
• voucher;
• tiket perjalanan;
• kupon.

Daftar di atas adalah sama untuk semua area. Namun, dalam kerangka fokus IP tertentu, daftar mungkin sedikit berubah. Karena itu, ketika memilih kode aktivitas di dan, disarankan untuk membiasakan diri Anda terlebih dahulu dengan dokumen dan formulir kerja yang diusulkan yang disediakan secara khusus untuk arah ini.

Seringkali, untuk kenyamanan, pengusaha menggunakan formulir bentuk bebas. Namun, perlu dicatat bahwa formulir tersebut tidak memiliki kekuatan hukum. Apabila terjadi perselisihan penerimaan dana, hal ini dapat merugikan HKI. Karena itu, penting untuk mengetahui perbedaan formulir resmi, dan di mana lebih baik membelinya.
Pengusaha wajib membeli formulir dari percetakan yang memiliki izin untuk mencetak dokumentasi tersebut. Mencetak BSO pada printer konvensional dilarang! Hal itu tertuang dalam surat Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 25 November 2010 No. 03-01-15/8-250.

Unduh contoh formulir

Jadi, formulir pelaporan yang ketat menurut semua undang-undang harus memiliki detail berikut:

1. Nama dokumen, nomor dan seri;
2. Nama lengkap pengusaha perorangan;
3. Nama layanan;
4. Jumlah total transaksi;
5. Tanggal pembayaran dan penyelesaian BSO;
6. Jabatan dan nama lengkap penanggung jawab pengisian formulir;
7. Alamat IP;
8. cetak IP.

PENTING: pengusaha perorangan secara mandiri memutuskan pembelian segel. Ini tidak diwajibkan oleh hukum. Namun, Kementerian Keuangan Rusia, dalam surat tertanggal 03/02/2009 No. 03-01-15 / 2-69, mengindikasikan adanya kewajiban segel IP pada formulir pelaporan yang ketat. Jadi, jika Anda bekerja dengan BSO, dan bukan dengan mesin kasir, pembelian segel adalah prasyarat untuk Anda.

Perhatikan bahwa tidak ada satu pun bentuk BSO, oleh karena itu, atas kebijakannya sendiri, seorang pengusaha perorangan juga dapat memasukkan detail yang diinginkan ke dalamnya.

Artikel ini berbicara tentang cara-cara khas untuk menyelesaikan masalah hukum, tetapi setiap kasus bersifat individual. Jika Anda ingin tahu bagaimana memecahkan masalah khusus Anda - hubungi konsultan kami secara GRATIS!

Contoh pengisian BSO

Tata cara penerimaan, pencatatan dan penyimpanan BSO

Bentuk pertanggungjawaban yang ketat diterima oleh orang yang berwenang yang dengannya kesepakatan tentang tanggung jawab telah dibuat, atau oleh kepala sendiri.
Setelah penerimaan diperiksa kesesuaian jumlah, nomor dan seri dengan yang ditunjukkan dalam dokumen terlampir, dan sertifikat penerimaan dibuat, yang harus ditandatangani oleh kepala dan anggota komisi yang bertanggung jawab untuk bekerja dengan BSO.

Formulir disimpan di lemari logam atau brankas dalam kondisi yang tidak termasuk kerusakan atau pencurian.
Akuntansi disimpan dalam jurnal Akuntansi BSO khusus, yang disetujui oleh kepala. Halaman-halaman jurnal harus diberi nomor, dibubuhi, dicap atau ditandatangani oleh pejabat.

Pada transaksi moneter orang yang menerimanya mengeluarkan BSO yang sudah selesai, dan menjaga tulang punggung bawah untuk pelaporan.

BSO disimpan minimal 5 tahun dikemas dalam tas atau tas dan disegel. Setelah berakhirnya jangka waktu, mereka dibuang dengan pembuatan tindakan pelepasan berikutnya.

Hukuman untuk tidak diterbitkannya BSO

Menurut Pasal 14.5 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia untuk pekerjaan yang salah dengan BSO atau tidak terkirimnya mereka ke klien, denda disediakan.

• untuk pengusaha individu dan pejabat (termasuk kepala) - dari 3.000 hingga 4.000 rubel;
• untuk badan hukum - dari 30.000 hingga 40.000 rubel.

Selain itu, untuk ketidakpatuhan terhadap tenggat waktu atau penyimpanannya yang tidak tepat, denda 2.000 hingga 3.000 rubel diberikan.

Dengan tidak adanya BSO, kewajiban tambahan diatur berdasarkan Pasal 120 Kode Pajak Federasi Rusia.

Dengan demikian, formulir pelaporan yang ketat adalah bentuk yang nyaman untuk menyimpan catatan pendapatan dan pengeluaran pengusaha perorangan, serta memberikan pajak dan laporan lainnya. BSO tidak memerlukan pengeluaran keuangan yang besar, akuntansi dilakukan secara manual, yang memungkinkan Anda melacak semua transaksi dengan dana secara rinci. Juga, BSO bertindak sebagai dokumen yang berbobot di pengadilan jika terjadi perselisihan tentang penyelesaian tunai.

Perusahaan atau pengusaha yang menyediakan berbagai layanan kepada pelanggannya, dalam beberapa kasus, memiliki hak untuk melakukan aktivitasnya tanpa menggunakan. Kemudian, alih-alih cek, konsumen menerima formulir pertanggungjawaban yang ketat.

Perhatian! BSO dapat diterbitkan hanya jika layanan diberikan kepada individu atau pengusaha perorangan. Jika pihak lawan adalah badan hukum penerimaan kas diterbitkan.

OKUN dan BSO

Daftar layanan yang dapat disediakan tersedia di classifier - OKUN. Oleh karena itu, sebelum memesan formulir pelaporan yang ketat, Anda perlu memastikan bahwa kode aktivitas Anda ada di informan ini.

Perlu dicatat bahwa OKUN bukanlah daftar yang lengkap. Beberapa layanan tidak termasuk. Contoh sederhana adalah real estat.

Dalam situasi ambigu, cara paling pasti adalah menghubungi untuk mengklarifikasi kemungkinan menggunakan formulir pelaporan yang ketat. Terkadang kode jenis aktivitas dapat masuk ke dalam daftar "Layanan lain".

formulir BSO

Nama formulir pelaporan ketat secara langsung tergantung pada jenis layanan yang diberikan. BSO bisa disebut:

• tanda terima;
• tiket
• voucher;
• yang lain.

Bentuknya juga bisa berbeda.

Penggunaan BSO diatur dalam Peraturan Pemerintah No. 359 Tahun 2008/05/06. Sebelum berlaku, pengusaha hanya dapat menggunakan formulir yang telah disetujui oleh Kementerian Keuangan.

Untuk tahun 2016, para pengusaha dan perusahaan dapat secara mandiri membuat formulir untuk kemudahan penggunaan dalam aktivitas mereka. Pada saat yang sama, mereka harus mematuhi satu-satunya syarat - kehadiran dalam bentuk daftar rincian wajib (POR BSO).

POR BSO. Definisi

Daftar tersebut terdiri dari data berikut:

• judul, nomor dan seri dokumen;
• nama lengkap pengusaha atau nama perusahaan;
• untuk organisasi - indikasi lokasi badan hukum IO;
• NPWP (wajib bagi perusahaan dan pengusaha);
• indikasi jenis layanan;
• harga layanan dalam istilah moneter;
• besarnya biaya yang dilakukan kartu bank atau tunai;
• tanggal penerbitan dokumen;
• posisi dan kekuasaan orang yang bertanggung jawab atas pelaksanaan formulir (nama lengkap harus ditunjukkan, tanda tangannya dan, jika ada, stempel perusahaan atau pengusaha perorangan);
• data lain - detail lain yang dapat mencirikan kekhususan layanan juga ditempelkan.

Perhatian! Kegiatan tertentu menggunakan formulir yang dirancang pemerintah. Kemudian penggunaan formulir mereka sendiri sangat dilarang.

• gadai tiket dan kuitansi di pegadaian;
• tiket pesawat dan kereta api;
• tiket parkir;
• paket wisata;
• jenis tanda terima dan langganan tertentu (misalnya, untuk membayar layanan veteriner).

Metode untuk mendapatkan BSO

Ada dua cara untuk mendapatkan formulir pelaporan yang ketat.

Beli BSOnya dimana?

Ada beberapa cara untuk mendapatkan BSO:

1. Pesan di percetakan. Anda dapat menghubungi produksi hanya jika memiliki hak untuk mengeluarkan pencetakan khusus, yang mencakup formulir. Harga di percetakan yang berbeda mungkin berbeda, tetapi, sebagai aturan, berada di kisaran 2–5 rubel per 1 buah. Juga, biaya unit tergantung pada ukuran, jenis dan sirkulasi. Di sebagian besar perusahaan, sudah ada templat yang dikembangkan, harga tata letak seperti itu akan menjadi sekitar 100 rubel. Dalam kasus di mana perusahaan tidak cocok dengan salah satu formulir formulir yang diusulkan, Anda dapat mencari di Internet untuk orang lain template gratis dan bawa tata letak Anda untuk dicetak.

Poin penting adalah akuntansi yang ketat dari semua BSO tercetak. Karena itu, sebelum membuatnya, perlu untuk memeriksa tata letak elektronik untuk keberadaan nomor dan seri enam digit. Misalnya, AB-111112. Untuk mempermudah penghitungan, ada baiknya memesan serangkaian formulir terpisah untuk setiap batch baru di pabrik. Nomornya, sebagai suatu peraturan, akan menjadi ordinal saat dicetak.

1. Sistem pencetakan otomatis. Perangkat khusus yang bentuknya seperti mesin kasir disebut sistem otomatis. Itu tidak hanya mencetak formulir, tetapi juga mengidentifikasinya, menangkap informasi tentangnya, menyimpannya, dan juga melindungi BSO dari entri yang tidak sah. Pembelian sistem otomatis dimungkinkan di toko khusus yang menjual mesin kasir. Perangkat ini tidak termasuk dalam kategori PKC, oleh karena itu tidak memerlukan pendaftaran di kantor pajak. Biaya mereka sekitar 5.000 rubel.

Perhatian! Formulir pelaporan yang ketat adalah kertas khusus yang tidak dapat diperoleh dengan cara standar dengan mencetak pada printer. DARI perhatian khusus Anda juga harus mempertimbangkan sumber online yang menawarkan untuk mencetak formulir untuk pencetakan di rumah.

Pro dan kontra dari bentuk

Penggunaan BSO ditunjukkan dengan keuntungan sebagai berikut:

1. Penghematan untuk pembelian mesin kasir (harga peralatan lebih dari 8.000 rubel).
2. Penghematan pemeliharaan CCP (lebih dari 10.000 rubel setiap tahun).
3. Menghemat waktu. Pendaftaran formulir dengan Layanan Pajak Federal tidak diperlukan.
4. Kemudahan penggunaan dalam kegiatan lapangan. Dalam kasus ketika Anda harus mobile, saat mengeluarkan dokumen yang mengonfirmasi penerimaan pembayaran untuk penyediaan layanan, misalnya, di pernikahan atau pemotretan, jauh lebih mudah untuk menulis formulir daripada membawa mesin kasir. .

Namun, formulir memiliki beberapa kelemahan:

1. Mereka hanya dapat digunakan dalam penyediaan layanan.
2. Bahkan formulir yang dibuat di percetakan diisi secara manual, satu per satu untuk setiap kasus. Ini mungkin tidak terlalu nyaman dengan aliran klien yang besar.
3. Ketidaknyamanan penyimpanan. Akuntansi formulir yang ketat wajib dan keamanan akarnya selama lima tahun.
4. Pemesanan berkala bentuk-bentuk baru.

Salah satu aturan terpenting untuk penggunaan formulir adalah memastikan sepenuhnya keamanannya dan mempertahankan kontrol yang ketat. Akuntansi dibuat tergantung pada metode pembuatan BSO.

Akuntansi untuk BSO tipografi

Dokumen dicetak pada industri percetakan, diterima oleh karyawan perusahaan atau pengusaha yang bertanggung jawab untuk mencatat, menyimpan, dan menerbitkannya. Jika ini bukan pengusaha itu sendiri, tetapi orang yang dipercaya, kesepakatan tentang tanggung jawab harus dibuat dengannya.

Saat menerima formulir, korespondensi nomor, seri, nomor formulir dengan data yang ditunjukkan dalam kertas terlampir diperiksa secara ketat. Tindakan penerimaan formulir dibuat. Dokumen tersebut ditandatangani oleh kepala dan komisi khusus yang disetujui oleh Ordo.

Penyimpanan BSO dilakukan di brankas atau di lemari logam, serta di tempat yang disiapkan, di mana kemungkinan kerusakan atau pencurian dokumen dikecualikan.

Wajib harus didokumentasikan dalam buku khusus. Tidak ada formulir tunggal untuk jurnal atau buku yang disetujui, sehingga perusahaan dapat membuat versinya sendiri. Adalah penting bahwa semua lembar jurnal atau buku diberi tanda, nomor, disegel, ditandatangani oleh kepala akuntan dan kepala (pengusaha).

Mengisi formulir terjadi pada saat mentransfer uang ke pelanggan oleh orang yang berwenang untuk layanan tertentu. Sebagian besar utama dokumen, dengan semua informasi yang diperlukan, ditransfer ke klien. Untuk pelaporan, hanya tulang belakang yang sobek atau salinan formulir yang tersisa. Juga, pesanan tunai dikeluarkan untuk jumlah yang diterima.

Perhatian! Akar dari formulir bekas dikemas dalam tas, setelah itu disegel dan disimpan selama 5 tahun. Setelah periode ini berakhir, formulir dibuang, tindakan khusus dibuat untuk pembatalannya.

Akuntansi untuk BSO yang diproduksi pada sistem otomatis

Hal pertama yang perlu diperhatikan adalah bahwa akuntansi dilakukan oleh sistem yang paling otomatis saat mencetak formulir. Perangkat ini mampu menangkap dan menyimpan dalam memorinya semua data pada formulir. Oleh karena itu, jurnal atau buku besar tidak diperlukan.

Prosedur untuk menyimpan, membuang, atau menerbitkan formulir pelaporan ketat yang dibuat menggunakan sistem pencetakan otomatis mirip dengan algoritme untuk tindakan dengan sampel pencetakan.

Contoh pengisian BSO

Pada halaman ini adalah mungkin untuk melihat contoh yang baik tentang bagaimana BSO diisi.

Kontrol penggunaan

Badan pengendali utama untuk berfungsinya formulir pelaporan yang ketat adalah Layanan Pajak Federal. Jika audit pajak spontan terjadi di perusahaan, penyediaan buku atau jurnal BSO adalah wajib. Juga kepada karyawan layanan pajak perlu untuk menyediakan data dari sistem otomatis tentang jumlah formulir yang dihasilkan. Setelah menerima semua informasi ini, petugas pajak memeriksa jumlah formulir yang dicatat dalam buku (majalah) dan sistem otomatis, dengan jumlah salinan atau duri yang tersedia, setelah itu memeriksa kebetulan jumlah dengan duri dan mesin kasir.

Dalam hal indikatornya berbeda, dapat dilakukan proses lebih lanjut, karena dianggap sebagai pelanggaran.

denda

Menurut Pasal 14.5 KUHP, untuk pelanggaran dalam penggunaan BSO atau dalam hal penolakan untuk memberikannya kepada pelanggan, organisasi atau pengusaha memikul tanggung jawab keuangan, yaitu:

• baik untuk resmi atau pengusaha - dari 3.000 hingga 4.000 rubel;
• denda untuk badan hukum - dari 30.000 hingga 40.000 rubel;
• denda untuk ketidakpatuhan dengan kondisi untuk pembuangan dan penyimpanan BSO - dari 2.000 hingga 3.000 rubel (sesuai dengan pasal 15.11 dari Kode Pelanggaran Administratif).

Perhatian! Dengan tidak adanya formulir pelaporan yang ketat sebagai dokumen akuntansi utama, perusahaan atau pengusaha juga dapat bertanggung jawab sesuai dengan Pasal 120 Kode Pajak.

Perhatian! Karena perubahan undang-undang baru-baru ini, informasi hukum dalam artikel ini mungkin kedaluwarsa!

Pengacara kami dapat memberi tahu Anda secara gratis - tulis pertanyaan dalam formulir di bawah ini.