Միջնաժամկետ պլան. Կարճաժամկետ և երկարաժամկետ պլանավորում: Հաջողության մեծ հավանականություն

3. Երկարաժամկետ, միջնաժամկետ և ընթացիկ պլանավորում.

Նախքան ռազմավարական պլանավորումը քննարկելը, եկեք վերլուծենք պլանավորումն ամբողջությամբ:

Պլանավորում- սա սուբյեկտի մտքում ապագայի պատկերի ձևավորումն է: Սա պարտադիր նախապայման է դրված նպատակներին հասնելու համար։ Պլանավորումը կառավարման կարևորագույն գործառույթներից է:

Պլանավորման նպատակը- նախատեսված նպատակների իրագործման ապահովում, հանձնարարված խնդիրների կատարում. Ուստի պլանը պետք է նախատեսի կոնկրետ իրավիճակին պլանավորված որոշումներն արագ հարմարեցնելու մեխանիզմ: Այս մեխանիզմը որոշում է երկարաժամկետ և կարճաժամկետ ծրագրերի սերտ կապը։

Պլանավորման գործընթացը բաղկացած է առնվազն հինգ փուլից՝ 1) կանխատեսում, 2) զարգացման տարբերակների բացահայտում և ընտրություն, 3) նպատակների ձևակերպում, 4) գործողությունների ծրագրի մշակում և աշխատանքային գրաֆիկի կազմում, 5) բյուջեի ձևավորում (բյուջե):

Արդյունավետ պլանավորման ընդհանուր կանոններ.

1. Արդյունավետ պլանավորումը պետք է սկսվի վերևից: Բոլոր ծրագրերը պետք է համակարգվեն և համաձայնեցվեն բարձրագույն ղեկավարության մակարդակով: Բայց հաջողությունն անհնար կլինի առանց կառավարման ավելի ցածր մակարդակների ներգրավման:

2. Պլանավորելիս չես կարող հույս դնել պատահականության վրա։ Պլանավորման արժեքը կայանում է խնդիրների լուծման համակարգված մոտեցման, վաղվա դժվարությունները կանխելու և երկարաժամկետ հնարավորությունների բացահայտման և օգտագործման մեջ:

Հ. Արդյունավետ պլանավորումը պահանջում է հավաստի տեղեկատվություն: Հաճախ պլանի որակը ուղղակիորեն որոշվում է վերլուծական տարածքի որակով: Պլանավորումը և տեղեկատվության հավաքումը սերտորեն կապված են: Փաստացի արդյունքների համեմատությունը նախորդ տարիների պլանների հետ հիմք է ծառայում հաջորդ տարվա պլանների մշակման համար, քանի որ առանց նման արդյունքների հաշվի առնելու ցանկացած պլան անօգուտ կլինի։ Պլանների իրականացումը պահանջում է մշտական ​​մոնիտորինգ և վերանայման և ճշգրտման անհրաժեշտություն:

4. Արդյունավետ պլանավորման համար էական նշանակություն ունեն հոգեբանական գործոնները: Շատ կարևոր և նշանակալի են շփումները տարբեր մակարդակների ղեկավարների, ձեռնարկության ղեկավարության և աշխատակիցների միջև: Պետք է ձգտել մարդկանց միջև ընդհանուր և փոխըմբռնմանը՝ որպես հաջող պլանավորման գրավական։

Կախված տևողությունից՝ պլանները բաժանվում են երկարաժամկետ, միջնաժամկետ, կարճաժամկետ, և հետապնդվող նպատակների համար հեռանկարային (ռազմավարական), ընթացիկ (մարտավարական) և գործառնական(թեև նրանց միջև սահմանները շատ կամայական են):

Որպես երկարաժամկետ պլանների մաս (5-10 և ավելի տարի) ստեղծվում է ապագայի ձևի մշակման հայեցակարգ: Այն ներառում է այնպիսի խնդիրների լուծում, ինչպիսին է աճի տեմպերի որոշումը. գործունեության ոլորտների ընտրություն, ապրանքների և ծառայությունների նոր սերունդներ. շահույթի մաքսիմալացում; արտահանման ընդլայնում և այլն։

Երկարաժամկետ պլանները սովորաբար մշակվում են մի շարք նպատակների, նպատակային համապարփակ ծրագրերի, ռազմավարական պլանների և այլնի տեսքով։

Դրանցում նախանշված խնդիրները հիմնականում որակական առումով հստակեցված են ժամկետների, ռեսուրսների, կատարման առումով. միջնաժամկետ պլաններ (կազմվում են 1 տարուց մինչև 5 տարի ժամկետով` քանակական (ներառյալ ֆինանսական):

Երկարաժամկետ (կամ ռազմավարական) պլանավորում- ռազմավարական կառավարման անբաժանելի տարր: Որպես կանոն, երկարաժամկետ պլանավորումը մեկնաբանվում է բավականին լայնորեն: Հեռանկարային կառավարումը դիտվում է որպես նախապատրաստման և որոշումների կայացման ինտեգրալ գործընթաց. նպատակների ձևակերպում և դրանց հասնելու կոնկրետ ուղիներ. արդեն իսկ կայացված կամ կայացված որոշումների հետևանքների ուսումնասիրություն. նպատակների և դրանց հասնելու ուղղությունների մշակման գործընթացը և այլն:

Երկարաժամկետ պլանավորումը ռազմավարությունների մշակման և դրանց իրականացման հիմնական մեթոդների մշակման գործընթացն է:

Երկարաժամկետ պլանավորումը հարմարվողական գործընթաց է, որի արդյունքում տեղի է ունենում պլանների տեսքով ձևակերպված որոշումների կանոնավոր ճշգրտում, ինչպես նաև այդ պլանների իրականացման միջոցառումների համակարգերի վերանայում` հիմնված շարունակական մոնիտորինգի և ընթացիկ փոփոխությունների գնահատման վրա: ձեռնարկության գործունեության մեջ։

Երկարաժամկետ պլանավորումը ձեռնարկությունում պլանավորված գործունեության տեսակների ամբողջ բազմազանության համակարգ է: Այն կարող է լինել երկարաժամկետ, միջնաժամկետ, գործառնական և գործառական: Ռազմավարական պլանավորման իմաստը ապագայի մոդելավորման գործընթացն է, որի առնչությամբ պետք է սահմանվեն նպատակներ և ձևակերպվի երկարաժամկետ զարգացման հայեցակարգը։

Հաճախ է պատահում, որ երկարաժամկետ պլանավորումը որպես ռազմավարական կառավարման հատուկ ձև սահմանափակվում է ռազմավարության մշակման գործընթացով և ձեռնարկության ռազմավարական քաղաքականության ձևավորմամբ: Երբեմն ձևավորվում է ձեռնարկության առաջնահերթությունների քաղաքականություն։ Բայց ավելի լայն իմաստով երկարաժամկետ պլանավորումը ներկայացնում է նպատակների մշակման և որոշումների պատրաստման միասնությունը՝ դրանց իրականացման կոնկրետ ուղիների որոշմամբ:

Երկարաժամկետ պլանավորման տարբերակիչ առանձնահատկությունը նրա ճկունությունն է, որը որոշվում է պլանավորման հորիզոնների ճկունությամբ: Երկարաժամկետ քաղաքականություն է մշակվում կանխորոշված ​​ժամանակային հորիզոնի համար։ Պլանավորման հորիզոնը մեծապես կախված է ձեռնարկության մասշտաբից, դրա չափից: Պլանավորման հորիզոնի տեւողության վրա մեծապես ազդում են ձեռնարկության ֆունկցիոնալ տարածքները: Այսպիսով, մենք պետք է խոսենք յուրաքանչյուր կոնկրետ ձեռնարկության պլանավորման վերջնաժամկետի մասին մոտավորապես մոտավորապես կոնկրետ տեսակներնրա գործունեությունը։

Երկարաժամկետ պլանավորման նպատակն է տրամադրել համապարփակ գիտական ​​հիմնավորում այն ​​խնդիրների, որոնց կարող է բախվել ընկերությունը առաջիկա ժամանակաշրջանում, և դրա հիման վրա մշակել ընկերության զարգացման ցուցանիշները: պլանավորման ժամանակաշրջան(նկ. 1):

Երկարաժամկետ պլան մշակելիս հիմք է ընդունվում.

ընկերության զարգացման հեռանկարների վերլուծություն, որի խնդիրն է բացահայտել համապատասխան միտումների զարգացման վրա ազդող միտումները և գործոնները.

մրցակցային դիրքերի վերլուծություն, որի խնդիրն է որոշել, թե որքանով են մրցունակ ընկերության արտադրանքը տարբեր շուկաներում և ինչ կարող է անել ընկերությունը որոշակի ոլորտներում իր աշխատանքը բարելավելու համար, եթե այն հետևում է օպտիմալ ռազմավարություններին բոլոր տեսակի գործունեության մեջ.

Ռազմավարության ընտրություն, որը հիմնված է ընկերության զարգացման հեռանկարների վերլուծության վրա տարբեր տեսակի գործունեության և գործունեության որոշակի տեսակների համար առաջնահերթությունների որոշում՝ դրա արդյունավետության և ռեսուրսների առկայության տեսանկյունից.

գործունեության դիվերսիֆիկացման ուղղությունների վերլուծություն, գործունեության նոր, ավելի արդյունավետ ալիքների որոնում և ակնկալվող արդյունքների որոշում:

հեռանկարներ

		Ստրատեգիա
Բյուջե / ընթացիկ ծրագրերը		Բյուջետային/ռազմավարական դահուկային ծրագրեր
Կատարումը կողմից բաժանումներ		Կատարումը կողմից նախագծերը
Գործառնական վերահսկողություն		Ռազմավարական վերահսկողություն

Նկ.1.

Ռազմավարություն ընտրելիս անհրաժեշտ է նկատի ունենալ, որ նոր ռազմավարությունները ինչպես ավանդական ոլորտներում, այնպես էլ բիզնեսի նոր ոլորտներում պետք է համապատասխանեն ընկերության կուտակված ներուժին:

Հեռանկարները և նպատակները կապված են ռազմավարության ձևավորման համար: Ընթացիկ ծրագիրն ուղղորդում է գործառնական ստորաբաժանումներին իրենց ամենօրյա աշխատանքում` ապահովելու շարունակական շահութաբերությունը. Ռազմավարական ծրագրերը և բյուջեները հիմք են դնում ապագա շահութաբերության համար, ինչը պահանջում է ծրագրի կառավարման վրա հիմնված կատարողական համակարգի ստեղծում:

Երկարաժամկետ պլանն արտահայտված է կորպորացիայի ռազմավարությամբ։ Այն պարունակում է որոշումներ գործունեության ոլորտների և նոր ուղղությունների ընտրության վերաբերյալ: Այն կարող է նաև թվարկել հիմնական նախագծերը և սահմանել դրանց առաջնահերթությունները: Այն մշակվում է բարձրագույն ղեկավարության մակարդակով: Սովորաբար երկարաժամկետ պլանչի պարունակում քանակական ցուցանիշներ.

Միջնաժամկետ և ընթացիկ (բյուջետային) պլանավորում

Միջնաժամկետ պլաններն ամենից հաճախ ընդգրկում են հնգամյա ժամանակաշրջան՝ որպես արտադրական ապարատի և արտադրանքի տեսականու թարմացման ամենահարմար ժամանակաշրջան: Նրանք ձևակերպում են հիմնական խնդիրները որոշակի ժամանակահատվածի համար, օրինակ.

ընկերության արտադրության ռազմավարությունը որպես ամբողջություն և յուրաքանչյուր ստորաբաժանում (արտադրական օբյեկտների վերակառուցում և ընդլայնում, նոր ապրանքների մշակում և տեսականու ընդլայնում).

վաճառքի ռազմավարություն (վաճառքի ցանցի կառուցվածքը և դրա զարգացումը, շուկայի նկատմամբ վերահսկողության աստիճանը և նոր շուկաներ մուտքագրելը, վաճառքի ընդլայնմանը նպաստող գործողությունների իրականացում);

ֆինանսական ռազմավարություն (կապիտալ ներդրումների ծավալներն ու ուղղությունները, ֆինանսավորման աղբյուրները, արժեթղթերի պորտֆելի կառուցվածքը).

կադրային քաղաքականություն (կադրերի կազմը և կառուցվածքը, դրանց վերապատրաստումը և օգտագործումը);

անհրաժեշտ ռեսուրսների և նյութատեխնիկական մատակարարման ձևերի և ծավալների և կառուցվածքի որոշում՝ հաշվի առնելով ներընկերական մասնագիտացումը և արտադրական համագործակցությունը.

Միջնաժամկետ ծրագրերը նախատեսում են երկարաժամկետ զարգացման ծրագրում նախանշված նպատակների իրագործմանն ուղղված գործողությունների որոշակի հաջորդականությամբ զարգացում:

Միջնաժամկետ պլանը սովորաբար պարունակում է քանակական ցուցանիշներ, այդ թվում՝ ռեսուրսների բաշխման վերաբերյալ: Այն մանրամասն տեղեկատվություն է տրամադրում ըստ արտադրանքի, ներդրումային տվյալների և ֆինանսավորման աղբյուրների: Մշակված է արտադրական բաժիններում։

Ընթացիկ պլանավորումն այն է, ինչ ձեռնարկության ղեկավարն անում է ամեն օր:

Ընթացիկ պլանավորումն իրականացվում է մանրամասն մշակման միջոցով (սա կարող է լինել մեկ օր, մեկ ամիս, վեց ամիս, բայց սովորաբար մեկ տարի) գործառնական պլաններամբողջ ընկերության և միջազգային մասշտաբով նրա առանձին ստորաբաժանումների համար, մասնավորապես՝ մարքեթինգային ծրագրերի, հետազոտական ​​պլանների, արտադրության պլանների, լոգիստիկայի:

Ընթացիկ արտադրական պլանի հիմնական օղակները օրացուցային պլաններն են (ամսական, եռամսյակային, կիսամյակային), որոնք ներկայացնում են երկարաժամկետ և միջնաժամկետ պլաններով սահմանված նպատակների և խնդիրների մանրամասն հստակեցում: Արտադրության ժամանակացույցերը կազմվում են պատվերների առկայության, դրանց նյութական ռեսուրսների ապահովման, արտադրական օբյեկտների օգտագործման աստիճանի և դրանց օգտագործման մասին տեղեկատվության հիման վրա՝ հաշվի առնելով յուրաքանչյուր պատվերի կատարման համար սահմանված ժամկետները: Արտադրության օրացույցային պլանները ներառում են գոյություն ունեցող օբյեկտների վերակառուցման, սարքավորումների փոխարինման, նոր ձեռնարկությունների կառուցման և աշխատուժի վերապատրաստման ծախսերը: Ապրանքների վաճառքի և ծառայությունների մատուցման պլանները ներառում են ապրանքների արտահանման, արտասահմանյան լիցենզավորման, տեխնիկական ծառայությունների մատուցման և սպասարկման ցուցանիշներ:

Գործառնական պլաններն իրականացվում են բյուջեների կամ ֆինանսական պլանների համակարգի միջոցով, որոնք սովորաբար կազմվում են մեկ տարվա կամ ավելի կարճ ժամանակահատվածի համար յուրաքանչյուր առանձին ստորաբաժանման համար՝ շահույթի կենտրոն, այնուհետև համախմբվում են մեկ բյուջեի կամ ընկերության ֆինանսական պլանի մեջ:

Բյուջեն ձևավորվում է վաճառքի կանխատեսման հիման վրա (հիմնականում պատվերների մատակարարում և ռեսուրսների բաշխում), որն անհրաժեշտ է պլանով նախատեսված ֆինանսական ցուցանիշներին հասնելու համար (օրինակ՝ վաճառքի ծավալը, զուտ շահույթը և տոկոսադրույքը. ներդրված կապիտալի վերադարձը): Այն կազմելիս առաջին հերթին հաշվի են առնվում երկարաժամկետ կամ գործառնական պլաններում մշակված ցուցանիշները։

Բյուջեի միջոցով իրականացվում է երկարաժամկետ, ընթացիկ և այլ տեսակի պլանավորման փոխկապակցում։

Արտադրության բաժնի բյուջեն գործառնական պլանի արտահայտումն է դրամական միավորներով. այն կարծես կապում է գործառնական և ֆինանսական պլանները՝ հնարավորություն տալով կանխատեսել գործունեության վերջնական արդյունքը, այսինքն. չափը և շահույթի մարժան.

Բյուջեի նախապատրաստումը սովորաբար իրականացվում է տարբեր ծառայությունների կամ հատուկ ոլորտների կողմից: Ավագ ադմինիստրատորներից կազմված հատուկ հանձնաժողովները վերանայում են ավարտված բյուջեն: Արտադրության բաժնի ղեկավարը հաստատում է բյուջեն և պատասխանատու է դրա մշակման մեթոդների արդյունավետության համար:

Բյուջեի հիմքում ընկած է վաճառքի կանխատեսումը և արտադրության ծախսերի հաշվարկը։ Վաճառքի կանխատեսումների հիման վրա կազմվում են արտադրության, մատակարարման, գույքագրման, հետազոտության, կապիտալ ներդրումների, ֆինանսավորման և դրամական հոսքերի պլաններ: Ընկերության բյուջեն ընդգրկում է իր գործունեության բոլոր ասպեկտները և հիմնված է ընկերության ստորաբաժանումների գործառնական պլանների վրա, ուստի այն նաև ծառայում է որպես ընկերության բոլոր մասերի աշխատանքը համակարգելու միջոց:

Մատենագիտություն

1. Ավտո. Մեսոն, Ալբերտ, Խեդուրի, «Կառավարման հիմունքները»: Թարգմանություն անգլերենից Մ.: Էդ. Գործ, 2006 թ

2. I.N.Gerchikova «Կառավարում» Էդ. Միասնություն, Բանկեր և փոխանակումներ, 2004 թ.

Կառավարում» տարբերակ թիվ 86 Ուսանող՝ Ֆակուլտետ... . Արդյունավետ կառավարման ոճ ( Ըստարտասահմանյան փորձագետների մեծ մասի կարծիքով Ըստ կառավարում) մասնակցային է (մասնակցող...

Ըստ Կառավարում (17)

Փորձարկում>> Կառավարում

... ԿՈՂՄԻՑԿՐԹՈՒԹՅՈՒՆ Բարձրագույն մասնագիտական ​​կրթության պետական ​​ուսումնական հաստատություն Համառուսական հեռակա ֆինանսատնտեսական ինստիտուտի բաժին կառավարում... ՓՈՐՁԱՐԿՈՒՄ ԿՈՂՄԻՑ ԿԱՌԱՎԱՐՈՒՄՏարբերակ…………………………………………………….3 2. Ռազմավարական հասկացությունը. կառավարում. Հայեցակարգի և ռազմավարության մշակում...

Ըստ Կառավարում (3)

Թեստ >> Կառավարում

Տնտեսագիտության ֆակուլտետի թեստ Ըստ կառավարումՏարբերակ թիվ 10 «Կորպորատիվ... Այստեղից է սկսվում լիարժեք HR-ը. կառավարում, իրականացնելով որոշակի HR ռազմավարությունև... նորամուծություններ; բ) ստանալ կառավարումբոլոր մակարդակների ճանաչման այս...

Ըստ Կառավարում (4)

Թեստ >> Կառավարում

Տնտեսական մեխանիզմի գործառույթներն ու մեթոդները կառավարում. Կառավարում- Սա կառավարում է... օպտիմալ լուծումների պայմաններում։ Տերմին " կառավարում» Ըստիր էությամբ անալոգային է... վերցված մարդու։ Հաջորդը Ըստհիերարխիայի նպատակը կառավարում- սա կազմակերպության գոյատևումն է...

Եթե ​​դուք սկսում եք մանրակրկիտ հասկանալ, թե ինչ գործոններ են ազդում մարդու կյանքի վրա ընդհանրապես, ապա կարող եք գտնել դրանց մեծ տեսականի: Մարդու կյանքի ցանկացած ոլորտ և նրա գործունեության յուրաքանչյուր ոլորտ, անշուշտ, ունի իրենց բնորոշ մի շարք առանձնահատկություններ, և երբեմն այն, ինչ կիրառելի է մեկի համար, լիովին անկիրառելի է մյուսի համար: Բայց չնայած դրան, կան որոշակի հիմնարար սկզբունքներ, որոնք արդյունավետ են բացարձակապես ամեն ինչում։ Այս սկզբունքներից մեկը, ավելի ճիշտ՝ օրենքները, որոնք կարելի է ցանկացած ոլորտում հաջողության երաշխավոր համարել, կարելի է հանգիստ անվանել ծրագրելու և առաջնահերթություն տալու կարողություն։ Թե ինչու է դա այդքան կարևոր, մենք կիմանանք այս դասում:

Այս նյութն ուսումնասիրելուց հետո դուք կիմանաք, թե ինչ է բիզնեսի պլանավորումը և որոնք են դրա առանձնահատկությունները, ինչու է անհրաժեշտ և կարևոր ամենօրյա աշխատանքային, անձնական և տնային աշխատանքների ցուցակները կազմելը: Բացի այդ, մենք կանդրադառնանք պլանավորման մի քանի արդյունավետ տեխնիկայի և սկզբունքների, որոնցից մի քանիսը նախատեսված են ամեն օրվա համար, իսկ ոմանք ունեն ավելի երկարաժամկետ ուշադրություն՝ մեկ շաբաթ, մեկ ամիս, մեկ տարի և նույնիսկ մի քանի տարի: Մեր այս դասը օգտակար կլինի բոլոր տարիքի և մասնագիտության մարդկանց, և առաջին իսկ օրվանից հնարավոր կլինի կիրառել ստացված տեղեկատվությունը ձեր նպատակներին հասնելու համար։

Ի՞նչ է պլանավորումը: Պլանավորման տեսակները. Առաջնահերթություն

Պլանավորման գործընթացը

Պլանավորումը ռեսուրսների օպտիմալ բաշխման գործընթաց է, որն անհրաժեշտ է սահմանված նպատակներին և խնդիրներին հասնելու համար, ինչպես նաև գործընթացների մի շարք, որոնք կապված են դրանց ձևակերպման և իրականացման հետ: Պլանավորումը ժամանակի կառավարման անբաժանելի մասն է () և հմտորեն օգտագործելու դեպքում բազմապատիկ բարձրացնում է դրա արդյունավետությունը:

Իր ամենապարզ և պաշտոնական մեկնաբանության մեջ պլանավորումը բնութագրվում է հետևյալ փուլերով.

1. Նպատակների (առաջադրանքների) սահմանման փուլ.
2. Նպատակին հասնելու պլան կազմելու փուլը
3. Տարբերակային դիզայնի փուլ
4. Պահանջվող ռեսուրսների, ինչպես նաև դրանց աղբյուրների բացահայտման փուլը
5. Գործադիրների նույնականացման և ճեպազրույցի փուլ
6. Պլանավորման գրանցման փուլը արդյունքների ֆիզիկական ձևով (պլան, նախագիծ, քարտեզ և այլն)

Պլանավորման տեսակները

Պլանավորումը, ինչպես արդեն նշվեց, կիրառելի է կյանքի բացարձակապես ցանկացած ոլորտում, բայց, կախված դրանից, այն կարող է ունենալ իր առանձնահատկությունները, որոնք, իր հերթին, արտահայտվում են տարբեր ձևերով և բովանդակությամբ:

Պլանավորման տեսակները տարբերվում են.

Ըստ անհրաժեշտության

• Հրահանգի պլանավորում - ենթադրում է հանձնարարված առաջադրանքների պարտադիր կատարում, միշտ ունի կոնկրետ հասցեատեր և բնութագրվում է դետալների ավելացմամբ: Օրինակ՝ պետական/համապետական ​​նշանակության հարցերի լուծման, ձեռնարկություններում աշխատանքի և այլնի հետ կապված խնդիրների առաջադրումը։
• Ինդիկատիվ պլանավորումը առաջինի հակապատկերն է. այն չի ենթադրում պարտադիր և ճշգրիտ կատարում, այն ունի ավելի խրախուսական և ուղղորդող բնույթ։ Պլանավորման այս տեսակը լայնորեն տարածված է տարբեր երկրների մակրոտնտեսական զարգացման համակարգում։

Նպատակներին հասնելու ժամանակացույցով

• Կարճաժամկետ (ընթացիկ) պլանավորում - հաշվարկվում է մինչև 1 տարի ժամկետով և կարող է բաղկացած լինել մեկ օրվա, մեկ շաբաթվա, մեկ ամսվա, մեկ քառորդի կամ վեց ամսվա պլաններից: Պլանավորման ամենատարածված տեսակը. Այն օգտագործվում է ինչպես սովորական մարդկանց կողմից առօրյա կյանքում, այնպես էլ տարբեր կազմակերպությունների ղեկավարների կողմից։
• Միջնաժամկետ պլանավորում - հաշվարկվում է 1 տարուց մինչև 5 տարի ժամկետով: Պլանավորման այս ձևը տարածված է գործունեության մեջ պետական ​​մարմիններ, ընկերություններ և ձեռնարկություններ, բայց հաճախ օգտագործվում է ռազմավարական մտածողությամբ մարդկանց կողմից: Որոշ դեպքերում այն ​​կարող է զուգակցվել ընթացիկ պլանավորման հետ, որն իր ամբողջության մեջ գլորվող պլանավորում է:
• Երկարաժամկետ (երկարաժամկետ) պլանավորում - սովորաբար հաշվարկվում է մի քանի (5, 10, 20) տարի առաջ: Ամենից հաճախ այս տեսակի պլանավորումն օգտագործվում է խոշոր ձեռնարկություններսոցիալական, տնտեսական, գիտական ​​և տեխնոլոգիական բնույթի առաջադրանքներ կատարելու և այլն:

• Ռազմավարական պլանավորումը հիմնականում երկարաժամկետ է։ Նրա օգնությամբ որոշվում են կազմակերպությունների գործունեության հիմնական ուղղությունները՝ գործունեության ընդլայնում, նոր ուղղությունների ստեղծում, աշխատանքային գործընթացի խթանում, շուկայի և դրա հատվածների ուսումնասիրություն, պահանջարկի ուսումնասիրում, թիրախային լսարանի բնութագրերը և այլն: Լայնորեն տարածված է կազմակերպությունների գործունեության մեջ։
• Մարտավարական պլանավորումն առավել հաճախ նաև երկարաժամկետ է։ Դրա հիմնական նպատակն է ստեղծել անհրաժեշտ պայմաններ ռազմավարական պլանավորման կիրառմամբ հայտնաբերված հնարավորությունների իրականացման համար։ Որպես կանոն, մարտավարական պլանավորումն օգտագործվում է կազմակերպության տնտեսական, սոցիալական և արտադրական զարգացումը պլանավորելիս: Լայնորեն տարածված է կազմակերպությունների գործունեության մեջ։
• Գործառնական օրացույցային պլանավորումը ռազմավարական և մարտավարական պլանավորման վերջին փուլն է: Ծառայում է հիմնականում ցանկալի արդյունքների հասնելու գործընթացի իրականացմանը։ Նրա օգնությամբ ճշգրտվում են բոլոր ցուցանիշները և ուղղակիորեն կազմակերպվում է կազմակերպության աշխատանքը։ Գործառնական օրացույցի պլանավորումը ներառում է հանձնարարված առաջադրանքների կատարման ժամանակի որոշում, գործընթացի իրականացման նախապատրաստում, գրառումների պահպանում, գործընթացի մոնիտորինգ և վերլուծություն: Լայնորեն տարածված է կազմակերպությունների գործունեության մեջ։
• Բիզնեսի պլանավորում - ծառայում է գնահատելու պլանավորված գործողությունների իրագործելիությունը, համապատասխանությունը և արդյունավետությունը: Բիզնես պլանի պատրաստումը կատարվում է շատ ուշադիր՝ հաշվի առնելով բոլոր տեսակի ցուցանիշները, հնարավորությունները, առաջարկները և այլն։ Այն լայնորեն տարածված է կազմակերպությունների և գործարարների աշխատանքում։

Բացի պլանավորման դիտարկված տեսակներից, որոնք հաշվի են առնում առաջնային ասպեկտները, կան նաև այնպիսիք, որոնք հաշվի են առնում երկրորդականները: Նրանք իրենց հերթին տարբերվում են.

Ըստ ծածկույթի

• Ընդհանուր պլանավորում - ընդգրկում է համատեքստի բոլոր մանրամասները:
• Մասնակի պլանավորում - ընդգրկում է համատեքստի որոշ մանրամասներ:

Պլանավորելով օբյեկտները

• Թիրախային պլանավորում - ենթադրում է հասնելու համար անհրաժեշտ նպատակների որոշում:
• Միջոցների պլանավորում - ենթադրում է արդյունքի հասնելու համար անհրաժեշտ միջոցների պլանավորում (ֆինանսներ, տեղեկատվություն, անձնակազմ, սարքավորումներ և այլն):
• Ծրագրի պլանավորումը ներառում է արդյունքների հասնելու համար անհրաժեշտ ծրագրերի մշակում:
• Գործողությունների պլանավորումը ներառում է արդյունքի հասնելու համար անհրաժեշտ գործողությունների որոշում:

Ըստ խորության

• Համախառն պլանավորումը տեղի է ունենում հաշվի առնելով ընդհանուր պարամետրերը:
• Մանրամասն պլանավորումը տեղի է ունենում՝ հաշվի առնելով բոլոր մանրամասներն ու առանձնահատկությունները։

Ժամանակի ընթացքում պլանները համակարգելով

• Հաջորդական պլանավորումը ներառում է երկար գործընթաց, որը բաղկացած է մի քանի փոքր փուլերից:
• Միաժամանակյա պլանավորում - ենթադրում է մեկանգամյա կարճ փուլ:

Հաշվի առնելով տվյալների փոփոխությունները

• Կոշտ պլանավորումը ենթադրում է սահմանված պարամետրերի պարտադիր պահպանում:
• Ճկուն պլանավորումը ենթադրում է նշված պարամետրերին չհամապատասխանելու և նորերի առաջացման հնարավորություն:

Որպեսզի

• Կարգավոր պլանավորում - ենթադրում է պլանների հաջորդական իրականացում, մեկը մյուսի հետևից:
• Շարժական պլանավորում - ենթադրում է պլանի երկարաձգում հետագա ժամանակահատվածի համար՝ ընթացիկ ժամանակաշրջանում դրա ավարտից հետո:
• Արտահերթ պլանավորում - ենթադրում է պլանի իրականացում ըստ անհրաժեշտության:

Առաջնահերթություն

Առաջնահերթությունը առաջնահերթությունների սահմանման գործընթացն է՝ որոշակի պլանի կետի կարևորության գերակայության ցուցիչ մնացածի նկատմամբ: Առաջնահերթությունների դասակարգումը կարևոր է, քանի որ թվում է մեծ քանակությամբԿան տարբեր նրբերանգներ և առանձնահատկություններ՝ և՛ նրանք, որոնք ունեն նվազագույն նշանակություն և նվազագույն ազդեցություն ունեն նպատակին հասնելու գործընթացի վրա, և՛ նրանք, որոնք գերիշխող դեր են խաղում այս գործընթացում։ Առաջնահերթություն տալու ունակությունը կարելի է անվանել պլանավորման ցանկացած գործընթացի արդյունավետության և արդյունավետության ևս մեկ ցուցանիշ, քանի որ Ծրագրի ամենակարևոր կետերի վրա շեշտադրումը հաճախ որոշիչ է այն հարցում, թե արդյոք նպատակը ձեռք կբերվի, թե ոչ:

Ինչպես տեսնում եք, պլանավորումը որպես գործընթաց բնութագրվում է զգալի թվով տարբեր նրբերանգներով: Տեսակներից որևէ մեկը կարող է օգտագործվել առանձին, կամ գուցե մյուսների հետ համատեղ: Ընտրելիս գլխավորը ձեր գործունեության բոլոր հատկանիշները հաշվի առնելն է։ Բայց ինչքան էլ պլանավորման տեսակներ լինեն, որքան էլ դրանք համարենք, որքան էլ օրինակ բերենք, այս ամենն արժեք չի ունենա, եթե մենք չհասկանանք, թե ինչու է պետք ընդհանրապես որևէ բան պլանավորել, ինչ առավելություններ ունի: ինչպես դա կօգնի մեզ կյանքում: Հենց այս հարցերին մենք կփորձենք պատասխանել հաջորդ բաժնում:

Ինչու՞ է ձեզ անհրաժեշտ պլանավորում:

Հաշվի առնելով, որ մեր թրեյնինգները նվիրված են անհատական ​​արտադրողականության բարձրացման մեթոդներին, այստեղ և հետագա դասի ընթացքում մենք կքննարկենք պլանավորումը անձի գործունեության, այլ ոչ թե կազմակերպությունների, ընկերությունների, ձեռնարկությունների և այլնի հետ կապված:

Պլանավորումն այն գործոնն է, որը մեծապես որոշում է ոչ միայն, թե արդյոք մարդը հասնում է իր ուզածին, այլև ընդհանրապես ինչի է հասնում: Փաստն այն է, որ պլանավորման գործընթացն ինքնին չունի որևէ մեկ և նեղ նպատակային էֆեկտ, այլ ունի բարդ ազդեցություն՝ ազդելով անձի բազմաթիվ անհատական ​​ցուցանիշների, նրա գործողությունների ուղղության և ընդհանրապես ապրելակերպի վրա: Ստորև մենք թվարկում ենք պլանավորման դրական կողմերից միայն մի քանիսը և այն օգուտները:

Նպատակի հստակեցում

Հենց որ մարդը սկսում է պլանավորել իր գործունեությունը, նրա մտածողությունը ակտիվանում է, ստեղծագործական ներուժ, ուղեղի ակտիվությունը մեծանում է. Դուք կարող եք ինչ-որ բան ցանկանալ և «մի տեսակ» պատկերացնել այն՝ միաժամանակ մտածելով, որ հստակ գիտեք, թե ինչ եք ուզում: Բայց հենց որ նստում եք պլան կազմելու և սկսում եք ուշադիր մտածել այն, ձեր նպատակը վերացականից սկսում է վերածվել կոնկրետի (օրինակ,): Աստիճանաբար սկսում ես մանրամասն պատկերացնել այն, հաշվի առնել նրա առանձնահատկությունները և ինչ-որ կերպ տարբերել այն։ Մի ասացվածք կա, որն ասում է, որ նավը, որը չգիտի, թե ուր է գնում, երբեք չի հասնի իր նպատակակետին։ Մարդը նույնպես, եթե չգիտի, թե կոնկրետ ինչ է ուզում, երբեք դրան չի հասնի: Պլանավորումը հնարավորություն է տալիս հասկանալ և գիտակցել, թե իրականում ինչ եք ուզում և հասնել կոնկրետ նպատակին:

Գործողությունների հստակ ծրագիր

Նույնիսկ եթե մենք գիտենք, թե ինչ ենք ուզում, մենք երբեք չենք հասնի դրան, եթե չգիտենք, թե ինչ է մեզ անհրաժեշտ դրան հասնելու համար: Մեր նպատակները կարող են լինել մեգագլոբալ, լավ և հիասքանչ, բայց դրանք կմնան ընդամենը պատկեր, թե ինչ ենք ուզում ունենալ և անել։ Գործերի այս վիճակը կարելի է շտկել պլանավորման միջոցով։ Նախ, այն թույլ է տալիս որոշել կոնկրետ քայլերը, որոնք պետք է ձեռնարկվեն ցանկալի արդյունքի հասնելու համար: Երկրորդ, դա օգնում է բացահայտել դրա համար անհրաժեշտ ռեսուրսները և դրանց աղբյուրները: Երրորդ, դա հնարավորություն է տալիս սահմանել ժամանակային շրջանակ: Այսպիսով, երբ դուք ունեք ճշգրիտ ծրագիր, դուք կիմանաք, թե ինչ պետք է անեք այն իրականացնելու համար, ում կամ ինչ եք ներգրավելու դրանում, և ամենակարևորը, երբ եք ուզում դա անել: Պլանավորումը զգալիորեն արագացնում է նպատակին հասնելու գործընթացը, քանի որ... Գործողության գործնական ուղեցույց է:

Գործողություն, ոչ թե գործողությունների մասին մտքեր

Քանի դեռ մեր ուզածն իրականացնելու ծրագիր չունենք, անընդհատ մտածում ենք այս թեմայի շուրջ։ Մտածում ենք, թե ինչքան ենք դա ուզում, ինչ լավ կլիներ, եթե ունենայինք, մտածում ենք, թե հիմա ինչքանով է դա մեզ պակասում, գուցե նույնիսկ պատկերացնում ենք մեզ դա անելու ընթացքում։ Բայց կա մեկ ԲԱՅՑ՝ բացի մտածելուց, մենք ուրիշ ոչինչ չենք անում։ Եվ սա ցույց է տալիս, որ, ամենայն հավանականությամբ, այս ամենը կավարտվի։ Կարևոր է հասկանալ, որ երբ սկսում ես պլանավորել, դու արդեն անում ես առաջին և ամենամեծ քայլը դեպի քո ծրագրերն իրականացնելու։ Միայն սա ձեզ զգալիորեն առաջ է տանում: Եվ հետո սկսվում է շղթայական ռեակցիա՝ պլան կազմելուց հետո սկսում ես կոնկրետ գործողություններ իրականացնել, առաջին կետին հաջորդում է երկրորդը, երկրորդին՝ երրորդը և այլն։ Եթե ​​կարողանաք ձեր մեջ սերմանել նույնիսկ ամենափոքր բաները պլանավորելու սովորությունը, անմիջապես կնկատեք, թե ինչպես են ձեր ցանկությունները սկսում իրականություն դառնալ։ Այստեղ կարելի է կիրառել մեկ այլ ասացվածք՝ «Ջուրը պառկած քարի տակից չի հոսում»։ Իջեք գետնից և սկսեք գործել: Պլանավորումը ստեղծում է էներգետիկ ներուժ, որն անհրաժեշտ է նպատակին հասնելու համար:

Մանևրելու հնարավորություն

Առանց կոնկրետ իմանալու, թե ինչ է պետք անել ցանկալի արդյունքների հասնելու համար, մենք չենք կարող ոչ որոշել, ոչ էլ համակարգել մեր գործողությունները: Մենք կարող ենք մոտավոր պատկերացում ունենալ, թե ինչ պետք է անենք, բայց եթե մենք գործում ենք առանց պլանի, մենք վտանգում ենք փակուղի հասնել կամ նույնիսկ ավելի հեռանալ նպատակից: Երբ դուք ունեք ծրագիր և սկսում եք գործել, կարող եք, այսպես ասած, կառավարել ամբողջ գործընթացը առցանց. այն չի աշխատում այսպես, փորձեք այն այլ կերպ, մի բան չի աշխատում, մտածեք, թե ինչ կարող է փոխարինել այն: Հստակ պլան ունենալը թույլ կտա ձեզ մանևրել ձեր ճանապարհով, տարբեր մեթոդներ և մեթոդներ: Արդյունքում դուք կունենաք համապարփակ պլան, որը հաշվի կառնի իրադարձությունների զարգացման բոլոր հնարավոր նրբություններն ու տարբերակները։ Պլանավորելու ունակությունը ճկուն և ցանկացած իրավիճակին պատրաստ լինելու կարողությունն է:

Հաջողության մեծ հավանականություն

Եվ, թերևս, պլանավորման ամենագլխավոր առավելությունն այն է, որ թեև 100%-անոց երաշխիք չէ, այնուամենայնիվ հաջողության հասնելու մեծ հավանականություն է։ Քանի՞ մարդ ենք տեսնում, ովքեր շատ քիչ են ուզում, բայց առանց ծրագրի, երբեք ոչնչի չեն հասնում: Եվ, ի տարբերություն նրանց, կան հսկայական թվով մարդկանց օրինակներ, ովքեր ունեն ֆանտաստիկ նպատակներ, որոնք անհասանելի են թվում, չնայած այն ամենին, ինչին հասնում են դրանց և նույնիսկ ավելին: Առաջինը երկրորդից տարբերում է պլանավորելու և առաջնահերթություն տալու կարողությունը: Որոշեք ձեր նպատակները, սկսեք պլան կազմել. որոշ ժամանակ անց կտեսնեք, որ հասել եք ձեր նպատակին, և հազարավոր նայողներ, առանց պլանի, մնում են իրենց տեղերում: Պլանավորումը ձեզ կդարձնի առաջատար ցանկացած ոլորտում:

Իհարկե, հիմա ձեզ համար շատ ավելի պարզ է դարձել, թե ինչու պետք է պլանավորեք և մտածեք ձեր բոլոր քայլերը: Պլանավորումն իրականացնում են գործարարներն ու ձեռներեցները, հսկայական կորպորացիաների ղեկավարները, ստեղծագործ մարդիկ, գրողները, դերասանները և շոու բիզնեսի աստղերը, ընդհանրապես բոլոր նրանք, ովքեր սովորաբար կոչվում են. հաջողակ մարդիկ. Պլանավորումը ցանկացած մարդու կյանքի և գործունեության մի մասն է, ով ցանկանում է բարձրացնել իր արտադրողականությունը և հասնել լուրջ արդյունքների: Այդ իսկ պատճառով, սեղանի շուրջ նստելուց, գրիչ և թուղթ վերցնելուց և ինչ-որ բան պլանավորելուց բացի, այսօր կան հատուկ մշակված պլանավորման տեխնիկա, որոնք մեկ անգամ չէ, որ ապացուցել են իրենց արդյունավետությունը: Դրանցից ամենահայտնիների համառոտ ակնարկը կտանք հաջորդ բաժնում:

Պլանավորման տեխնիկա

ABC պլանավորում

Նախադրյալ այս մեթոդըփորձը հստակ ցույց է տալիս, որ կարևոր և անկարևոր հարցերի տոկոսային հարաբերակցությունը միշտ մոտավորապես նույնն է։ Ցանկացած առաջադրանք, ելնելով սահմանված արդյունքներին հասնելու համար դրանց կարևորությունից, պետք է բաշխվեն ABC տառերի արժեքներով: Սրանից բխում է, որ նախ պետք է կատարվեն այն առաջադրանքները, որոնք ունեն ամենամեծ նշանակությունն ու նշանակությունը (Ա), իսկ հետո մյուսները (B, C): Դուք պետք է պլանավորեք ձեր ժամանակը, օգտագործելով այս տեխնիկան՝ հաշվի առնելով առաջադրանքների կարևորությունը, այլ ոչ թե դրանք ավարտելու համար պահանջվող ջանքերը:

ABC մեթոդը հիմնված է երեք հիմնական կանոնների վրա.

• Կատեգորիա A - ամենակարեւոր հարցերը: Նրանք կազմում են ձեր արած բոլոր գործերի մոտ 15%-ը, բայց դրանք տալիս են արդյունքների մոտ 65%-ը:
• Կատեգորիա B - կարևոր գործեր: Նրանք կազմում են ձեր ընդհանուր բիզնեսի մոտ 20%-ը և տալիս են ձեր արդյունքների մոտ 20%-ը:
• C կատեգորիա - ամենաքիչ կարևոր գործեր: Նրանք կազմում են ձեր ամբողջ բիզնեսի մոտ 65%-ը, բայց նաև բերում են ձեր արդյունքների մոտ 15%-ը:

Դուք կարող եք ավելին իմանալ այս տեխնիկայի մասին այստեղ:

Էյզենհաուերի սկզբունքը

Այս տեխնիկան ժամանակին առաջարկվել է ամերիկացի գեներալ Դուայթ Դեյվիդ Էյզենհաուերի կողմից: Այն հիանալի լրացուցիչ հաշվիչ է ամենակարևոր որոշումներն արագ ընդունելու համար: Այս սկզբունքը ներառում է առաջնահերթությունների սահմանում՝ ըստ կարևորության և հրատապության չափանիշների:

Դուք պետք է ձեր բոլոր առաջադրանքները բաժանեք չորս հիմնական կատեգորիաների և կատարեք դրանք ըստ առաջնահերթության.

• Ա կատեգորիա - ամենահրատապ և կարևոր գործերը:
• Կատեգորիա B - հրատապ, բայց ոչ կարևոր գործեր: Կարևոր է, որ կարողանանք դրանք առանձնացնել ըստ կարևորության չափանիշի առաջին կատեգորիայից, այլապես կարող ես ժամանակ վատնել դրանց վրա՝ իսկապես կարևոր բաները թողնելով հետո։
• C կատեգորիա - ոչ թե հրատապ, այլ կարևոր գործեր: Այստեղ պետք է հաշվի առնել հրատապության գործոնը՝ այս իրերը հրատապ չլինելու պատճառով հաճախ դրվում են ետևի վրա, որից հետո դառնում են անհետաձգելի, ինչը լավ բան չէ։ Ուստի դրանց իրականացումը երբեք չպետք է անտեսվի։ Նման առաջադրանքները, ի թիվս այլ բաների, կարող են պատվիրակվել՝ դրանց իրականացումը վստահել մեկ ուրիշին:
• Կատեգորիա D - ոչ հրատապ և ոչ կարևոր գործեր: Հաճախ մարդն ամենաշատը մտահոգված է նման բաներով և իր ժամանակի մեծ մասը ծախսում է դրանց վրա։ Սովորեք ճշգրիտ բացահայտել այս կատեգորիայի դեպքերը: Դրանք պետք է կատարվեն վերջինը, երբ ավարտվեն նախորդները։

Էյզենհաուերի մեթոդի մասին ավելին կարող եք իմանալ այստեղ:

Պարետոյի կանոն

Այս կանոնը երբեմն կոչվում է «80/20» սկզբունք: Այն ձեւակերպել է իտալացի տնտեսագետ Վիլֆրեդո Պարետոն։ Դրա հիմնական նախադրյալն այն է, որ գործողությունների ամենափոքր քանակությունը տալիս է առավելագույն արդյունքներ, և հակառակը:

Տեսողականորեն այս կանոնն ունի հետևյալ տեսքը.

• 20% գործողություններ = 80% արդյունք
• 80% գործողություն = 20 արդյունք
• Մարդկանց 20%-ը պատկանում է ողջ կապիտալի 80%-ին
• Մարդկանց 80%-ը տիրապետում է ընդհանուր կապիտալի 20%-ին
• Հաճախորդների 20%-ը ստեղծում է եկամտի 80%-ը
• Հաճախորդների 80%-ը ստեղծում է եկամտի 20%-ը
• և այլն:

Կիրառեք այս կանոնը ձեր ամենօրյա գործունեության մեջ և կտեսնեք, որ օրվա ընթացքում ձեր արած ամեն ինչի 80%-ը ձեզ անհրաժեշտ արդյունքի միայն 20%-ն է, իսկ լավ ծրագրված գործողությունների 20%-ը ձեզ 80%-ով մոտեցնում է ձեր նվիրական նպատակին: Ելնելով դրանից՝ հիշեք, որ օրը պետք է սկսել քիչ, բայց ամենադժվար, կարևոր և հրատապ գործերով, և միայն դրանից հետո ստանձնել հեշտն ու ոչ պակաս կարևորը, բայց ներկայացնել շատ ավելի մեծ ծավալով։ Շատ հարմար է կիրառել Պարետոյի կանոնը ABC տեխնիկայի կամ Էյզենհաուերի սկզբունքի հետ համատեղ։

Դուք կարող եք ավելին կարդալ «80-ից 20» սկզբունքի մասին:

Ժամկետավորում

«Ժամանակ» տերմինը վերաբերում է մի մեթոդի, որը նախատեսված է ծախսված ժամանակը ուսումնասիրելու համար: Այն իրականացվում է կատարված գործողությունների արձանագրման և չափման միջոցով։ Ժամանակի պահպանման հիմնական նպատակներն են՝ որոշել, թե ինչպես է ծախսվում ժամանակը, բացահայտել «ժամանակի խորքերը», գտնել ժամանակի պաշարներ և զարգացնել ժամանակի զգացողությունը:

Ժամանակի հաշվառումը բավականին պարզ է. մասնագետները խորհուրդ են տալիս 2-3 շաբաթվա ընթացքում գրանցել ձեր բոլոր գործողությունները 5 րոպե ճշգրտությամբ: Տեսողականորեն նման բան է թվում.

• 8:00-8:30 - արթնացել, ձգվել, լվացվել
• 8:30-9:00 - թեյ է խմել, միացրել համակարգիչը, ստուգել էլ
• 9:00-9:30 - գնաց սոցիալական ցանց
• 9:30 - 10:00 - նախապատրաստված փաստաթղթեր աշխատանքի համար
• և այլն:

Գրառումները կարող են լրացվել մեկնաբանություններով և լրացուցիչ պարամետրերով: Ժամանակը հետևելու մի քանի եղանակ կա.

• Թղթի վրա - նոթատետրում, նոթատետրում, նոթատետրում
• Օգտագործելով գաջեթ՝ բջջային հեռախոս, էլեկտրոնային գիրք, պլանշետ
• Ձայնագրիչի օգտագործումը
• Օգտագործելով հատուկ ծրագրակազմ համակարգչի վրա
• Առցանց - հատուկ ինտերնետային հավելվածներ
• Gantt աղյուսակը (տես ստորև)

Ժամանակի միջոցով ստացված տվյալների հիման վրա դուք կկարողանաք բացահայտել ձեր ժամանակի բաշխման կարևոր առանձնահատկությունները և կարգավորել դրանք: Կարդացեք ավելին ժամանակի մասին:

Գանտի աղյուսակ

Gantt աղյուսակը գծային գծապատկերների մեթոդ է, որը մշակվել է կառավարման ամերիկացի մասնագետ Հենրի Գանտի կողմից։ Այն օգտագործվում է տարբեր նախագծերի պլանների և ժամանակացույցերի նկարազարդման համար: Դիագրամը բաղկացած է գծերից, որոնք ուղղված են ժամանակի առանցքի երկայնքով, և դրանցից յուրաքանչյուրը ցուցադրում է առանձին առաջադրանք, որը նախագծի մաս է: Ուղղահայաց առանցքը առաջադրանքների ցանկ է: Բացի այդ, գծապատկերում կարող եք նշել տարբեր ցուցիչներ՝ տոկոսներ, ցուցիչներ, ժամանակի դրոշմներ և այլն:

Օգտագործելով Gantt աղյուսակը, դուք կարող եք հստակ հետևել ծրագրի իրականացման գործընթացին և կատարված գործողությունների արդյունավետությանը: Բայց, ամեն դեպքում, այս մեթոդը պետք է համալրվի մյուսներով, քանի որ դիագրամը համաժամանակացված չէ ամսաթվերի հետ, չի ցուցադրում ծախսված ռեսուրսները և կատարված գործողությունների էությունը: Այն լավագույնս օգտագործվում է փոքր նախագծերի համար: Դիագրամն ինքնին հաճախ ներառվում է որպես ծրագրի կառավարման տարբեր հավելվածների հավելում:

SMART տեխնոլոգիա

SMART նպատակների սահմանման տեխնիկան ճանաչվել է լավագույններից մեկը աշխարհում: Այն ծագում է NLP-ից, և մենք այն մանրամասն քննարկել ենք մեր դասերից մեկում: Այստեղ մենք միայն կտանք Կարճ նկարագրությունայս տեխնիկան.

«SMART» բառն ինքնին հապավում է, որը ձևավորվել է հինգ բառերի առաջին տառերից, որոնք սահմանում են նպատակային չափանիշները: Եկեք նայենք նրանց մի փոքր ավելի մանրամասն:

• Հատուկ - նպատակը պետք է լինի կոնկրետ, այսինքն. այն կարգավորելիս դուք պետք է հստակ պատկերացնեք այն արդյունքը, որը ցանկանում եք հասնել: Օրինակ՝ «Ես ուզում եմ մարդաբան դառնալ»։
• Չափելի - նպատակը պետք է լինի չափելի, այսինքն. դուք պետք է ներկայացնեք ցանկալի արդյունքը քանակական առումով: Օրինակ, «մինչև 2015 թվականը ես ուզում եմ ամսական վաստակել 50 հազար ռուբլի»:
• Հասանելի - նպատակը պետք է հասանելի լինի, այսինքն. դուք պետք է հաշվի առնեք ձեր անհատականության առանձնահատկությունները՝ ունակություններ, նախատրամադրվածություն, տաղանդ և այլն։ Օրինակ, եթե դուք դժվարանում եք մաթեմատիկայից և բացարձակապես չեք հասկանում այս գիտությունը, ավելի լավ է ձեր առաջ նպատակ չդնեք դառնալ ականավոր մաթեմատիկոս։
• Համապատասխան - նպատակը պետք է համապատասխանի ձեր մյուս նպատակներին: Օրինակ, միջնաժամկետ նպատակին հասնելը պետք է անուղղակիորեն ներառի մի քանի կարճաժամկետ նպատակների ձեռքբերումը:
• Ժամկետային սահմանափակում - նպատակը պետք է ժամանակին սահմանվի և ունենա հստակ սահմանված ժամկետ: Օրինակ՝ «Ես ուզում եմ 6 ամսում նիհարել 95-ից 80 կգ այսինչ ամսով»։

Բոլորը միասին դա թույլ կտա ձեզ որոշել անհրաժեշտ գործողությունները ցանկալի արդյունքի հասնելու համար, հաշվի առնել առավելագույն թվով գործոններ և մշտապես վերահսկել ձեր առաջընթացը: Կարդացեք ավելին SMART տեխնիկայի մասին:

Նպատակների և խնդիրների ցանկը

Ամենապարզ տեխնիկան, որով կարող եք պլանավորել ժամանակն ու առաջադրանքները: Դա պարզապես անելիքների ցանկ է: Նման ցուցակները շատ հարմար են, քանի որ դրանք չեն պահանջում լրացուցիչ ռեսուրսներ, ինչպիսիք են համակարգիչը, բջջային հավելվածները կամ բարդ սխեմաների օգտագործումը, բայց դրանք նաև թույլ են տալիս հստակ ցուցադրել այն ամենը, ինչ անհրաժեշտ է անելու և վերահսկել այս գործընթացը:

Նպատակների և առաջադրանքների ցուցակ կազմելը շատ պարզ է. դուք կարող եք պարզապես թղթի վրա գրել այն ամենը, ինչ ձեզ հարկավոր է իրականացնել, և երբ, և ավարտելուց հետո, պարզապես հատեք ավարտված կետերը: Կամ կարող եք մի փոքր ավելի բարդացնել. կազմել աղյուսակ, որում կլինեն սյունակներ՝ «առաջնահերթություն», «ժամկետը», «ավարտման նշան»:

Բոլոր ներկայացված տեխնիկան կարող է օգտագործվել առանձին կամ համակցված: Փորձեք բոլոր տարբերակները. միանշանակ, որոշ ժամանակ անց դուք կընտրեք ձեզ համար ամենահարմարն ու հարմարը, և գուցե նույնիսկ դրանց հիման վրա կստեղծեք ձերը:

Ձեր գործունեությունը և ժամանակը պլանավորելիս ամեն ինչ հեշտացնելու համար մենք ցանկանում ենք ավարտել այս դասը՝ ձեր ուշադրությանը ներկայացնելով մի քանի շատ արդյունավետ սկզբունքներ, որոնք կարող եք օգտագործել ձեր առօրյա կյանքում:

Պլանավորման սկզբունքներ

• Փորձեք քննարկված պլանավորման բոլոր մեթոդները և ընտրեք ձեզ լավագույնը: Օգտագործեք այն ամեն օր և բոլոր հարցերում։
• Մի փորձեք հիշել ամեն ինչ. նշումներ արեք: Ինչպես ասվում է, «ամենամութ մատիտն ավելի լավ է, քան ամենասուր հիշողությունը»:
• Եթե ​​դուք շատ անելիքներ ունեք, մի փորձեք անել ամեն ինչ: Ժամանակ տրամադրեք՝ բացահայտելու ամենակարևորներն ու առաջնահերթությունները և սկսեք դրանք իրականացնել: Մնացածն ավելի ուշ ավարտեք։
• Մեկ շաբաթվա վերջում կազմեք գործողությունների պլան հաջորդի համար։ Նույնն արեք ամեն օրվա վերջում։
• Սովորեցրե՛ք ձեզ հետ տանել նոթատետր և գրիչ կամ ձայնագրիչ՝ ձեզ մոտ եկող հետաքրքիր մտքերը ձայնագրելու համար:
• Պահեք «հաջողության օրագիր», որտեղ ամեն օր կնշեք ձեր բոլոր հաջողությունները, որքան էլ փոքր լինեն: Սա ձեզ մշտապես մոտիվացված կպահի և կհիշեցնի, որ ճիշտ ուղու վրա եք:
• Սովորեք ասել ոչ: Այս ունակությունը կազատի ձեզ ժամանակ կորցնելուց, ավելորդ նպատակների ձգտելուց և ավելորդ մարդկանց հետ շփվելուց։
• Միշտ մտածեք որևէ բան անելուց առաջ: Քաշեք դրական և բացասական կողմերը: Փորձեք չմտածված գործողություններ և գործողություններ չանել։
• Միշտ, երբ ինչ-որ բանի մեջ ես, հիշիր ինքդ քեզ, տեղյակ եղիր, թե ինչ ես անում տվյալ պահին։ Եթե ​​զգում եք, որ առաջ չեք գնում, թողեք այս գործունեությունը։
• Քննադատաբար նայեք ինքներդ ձեզ. բացահայտեք ձեր վատ սովորությունները, որոնք ժամանակ են կորցնում, բաներ, որոնք սիրում եք անել, բայց որոնք ձեզ չեն շարժում դեպի ձեր նպատակը: Այնուհետև աստիճանաբար և մեկ առ մեկ փոխարինեք այս սովորություններն ու գործունեությունը նորերով, որոնք արդյունավետ են:
• Որոշեք ձեր կյանքի հիմնական առաջնահերթությունները և ապրեք դրանց համաձայն։ Այս կերպ դուք միշտ կարող եք կենտրոնանալ հիմնականի վրա և ժամանակ չեք կորցնի:
• Մի կատարեք ավելորդ անհարկի գործողություններ, մի արեք այլ մարդկանց գործը: Դուք ինքներդ պետք է առաջ շարժվեք, բայց թույլ մի տվեք, որ ձեզ որպես գործիք օգտագործեն ուրիշների նպատակներին հասնելու համար, եթե ինքներդ ձեզ դա հաճելի չէ:
• Պարբերաբար և համակարգված ժամանակ հատկացրեք ինքնակատարելագործմանը՝ գրքեր կարդալու, ուսուցողական և մոտիվացնող տեսանյութերի դիտում, ձեր հմտությունների վերապատրաստում և այլն:
• Մի դադարեք դրանով` հասնելով մեկ նպատակի, դրեք մեկ այլ, ավելի լուրջ: Այսպիսով, դուք կարող եք միշտ լինել լավ մարզավիճակում, ունենալ խթան և մոտիվացիա:

Վերոնշյալ բոլոր առաջարկությունների կիրառումը թույլ կտա ձեզ հաջողակ լինել ցանկացած ոլորտում և հասնել ձեր նպատակներին ամենակարճ ժամկետում: Ամենակարևորն այն է Ամբողջ դրույքով աշխատանքիր վրա և ձեռք բերված հմտությունները գործնականում կիրառելով։ Որպեսզի այն ամենը, ինչ սովորեցիք այս դասից, սկսի պտուղներ տալ, դուք պետք է սկսեք պլանավորել ձեր ապագա գործունեությունը հենց այսօր: Սկսեք ցանկացած մեթոդից, կիրառեք, հղկեք նոր հմտություն և դարձրեք այն սովորություն: Իհարկե, անհնար է ամեն ինչ պլանավորել մեր կյանքում, բայց շատ բան կարելի է անել։

Լրացուցիչ հետաքրքիր նյութերպլանավորման և արդյունավետության հետ կապված, կարող եք գտնել մեր 4brain ռեսուրսում՝

Ստուգեք ձեր գիտելիքները

Եթե ​​ցանկանում եք ստուգել ձեր գիտելիքները այս դասի թեմայի վերաբերյալ, կարող եք անցնել մի քանի հարցից բաղկացած կարճ թեստ: Յուրաքանչյուր հարցի համար կարող է ճիշտ լինել միայն 1 տարբերակ։ Ընտրանքներից մեկը ընտրելուց հետո համակարգը ավտոմատ կերպով անցնում է հաջորդ հարցին: Ձեր ստացած միավորների վրա ազդում է ձեր պատասխանների ճիշտությունը և ավարտին ծախսած ժամանակը: Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ հարցերը ամեն անգամ տարբեր են, և տարբերակները խառն են:

Մարտավարական.

Ռազմավարական,

պլանավորման տեսակները.

• երկարաժամկետ,
• միջնաժամկետ,
• կարճաժամկետ .

Ռազմավարական ծրագրերը սովորաբար ընդգրկում են երկար ժամանակաշրջան՝ 10-15 տարի, ունեն երկարաժամկետ հետեւանքներ և պահանջում են զգալի ռեսուրսներ։

Ռազմավարական շուկայավարման պլան

Բայց ռուսական պրակտիկայում, որը բնութագրվում է բարձր անորոշությամբ, շատ կազմակերպություններում դրանք հիմնված են միջնաժամկետ պլանների վրա:

«գործառնական պլանավորում

մի քանի փուլ (նկ. 2):

Փուլ 1.

Փուլ 2.

Փուլ 3.

12 Հաջորդը ⇒

Կազմակերպության ռազմավարությունը նրա հիմնական նպատակների և դրանց հասնելու հիմնական ուղիների ամբողջությունն է:

Մարտավարական.

Ռազմավարական,

Միջնաժամկետում նշվում են երկարաժամկետ ծրագրով սահմանված ուղենիշները։ Դրանք նախատեսված են 3-ից 5 տարի տևողությամբ պլանների համար:

Ճկունության սկզբունքը. պլանավորման գործընթացն ի վիճակի է փոխել իր ուղղությունը:

Շարունակականության սկզբունքը - պլանավորման գործընթացն իրականացվում է շարունակաբար, մշակված պլանները շարունակաբար հաջորդում են մեկը մյուսին.

Մասնակցության սկզբունքի վրա հիմնված պլանավորումը կոչվում է մասնակցային: Սա թույլ է տալիս աշխատակիցներին ավելի լավ հասկանալ կազմակերպության գործունեությունը, դառնում են կազմակերպության պլանները անձնական պլաններաշխատանքային;

Մասնակցության սկզբունքը նշանակում է, որ կազմակերպության յուրաքանչյուր աշխատակից հանդիսանում է պլանավորված գործունեության մասնակից՝ անկախ իր պաշտոնից և գործառույթից։ Այսինքն՝ պլանավորման գործընթացը պետք է ներգրավի բոլոր նրանց, ում վրա դա ուղղակիորեն ազդում է.

Միասնության սկզբունքը, որը ենթադրում է, որ կազմակերպությունում պլանավորումը պետք է լինի համակարգված.

Կազմակերպությունն օգտագործում է տարբեր տեսակի պլանավորում:

Կախված խնդիրների լուծման ժամանակաշրջանից՝ առանձնանում են հետևյալները. պլանավորման տեսակները.

• երկարաժամկետ,
• միջնաժամկետ,
• կարճաժամկետ .

Երկարաժամկետ ընդգրկում է 10-ից 25 տարի ժամկետ; ռուսական պրակտիկայում 5 տարի և ավելի:

Կարճաժամկետ պլանավորումը 1-2 տարվա պլանների մշակումն է, առավել հաճախ դրանք տարեկան պլաններ են: Այս պլանները ներառում են կազմակերպության ռեսուրսների օգտագործման կոնկրետ եղանակներ, դրանց բովանդակությունը մանրամասնվում է ըստ եռամսյակների և ամիսների:

Կախված լուծվող խնդիրների կենտրոնացումից և բնույթից՝ պլանավորումը սովորաբար բաժանվում է 2 տեսակի.

Կազմակերպության ռազմավարության մշակումը նշանակում է որոշել նրա գործունեության ընդհանուր հիմնական ուղղությունը: Ռազմավարությունը մշակվում է ռազմավարական պլանավորման գործընթացի միջոցով: Ռազմավարական ծրագիրը համարվում է ծրագրի ամենաբարձր մակարդակը: Օրինակ, ավտոմոբիլային ընկերության համար ռազմավարական ծրագիրը կարող է լինել նոր արտադրական օբյեկտի կառուցումը:

Ռազմավարական ծրագրերը սովորաբար ընդգրկում են երկար ժամանակաշրջան՝ 10-15 տարի, ունեն երկարաժամկետ հետեւանքներ և պահանջում են զգալի ռեսուրսներ։ Բայց ռուսական պրակտիկայում, որը բնութագրվում է բարձր անորոշությամբ, շատ կազմակերպություններում դրանք հիմնված են միջնաժամկետ պլանների վրա:

Ռազմավարական և երկարաժամկետ պլանավորումը տարբեր գործընթացներ են:

Ռազմավարական պլանավորումը ոչ թե ժամանակի, այլ ուղղության գործառույթ է, այն ներառում է կազմակերպության զարգացման գլոբալ գաղափարների ամբողջություն: Ռազմավարության մշակման պատասխանատվությունը կրում է կազմակերպության բարձրագույն ղեկավարությունը:

Մարտավարական պլանավորումը հետևում է ռազմավարական պլանավորմանը և կարող է դիտարկվել որպես երկրորդ փուլ ընդհանուր գործընթացպլանավորում։ Մարտավարություն նշանակում է ստեղծել պլաններ, թե ինչպես է իրականացվելու ռազմավարական ծրագիրը:

Օրինակ՝ ռազմավարական ծրագիրը նախատեսում է գյուղատնտեսական մթերքների վերամշակման նոր ձեռնարկության կառուցում։

Մարտավարական պլանը, այս դեպքում, կներառի այնպիսի որոշումներ, ինչպիսիք են ձեռնարկության գտնվելու վայրը, ապրանքի տեսակը, կառավարման համակարգը և այլն:

Մարտավարական պլանավորումը սովորաբար ներառում է կարճաժամկետ և միջնաժամկետ հեռանկարներ. Տակտիկական պլանների մշակման համար պատասխանատու են միջին և ցածր մակարդակի ղեկավարները:

Այսպիսով, ռազմավարական պլանավորումը պատասխանում է այն հարցին, թե ինչի է ուզում հասնել կազմակերպությունը, իսկ մարտավարական պլանավորումը ցույց է տալիս, թե ինչպես պետք է կազմակերպությունը հասնի այս վիճակին:

Երկարաժամկետ պլանավորումը պարզապես պլանավորման ժամկետը երկարացնելու միջոց է:

Այսինքն՝ ռազմավարական և մարտավարական պլանավորման տարբերությունը նպատակների և միջոցների տարբերությունն է։

Հաճախ մարտավարական պլանավորում տերմինի փոխարեն օգտագործվում է տերմինը «գործառնական պլանավորում«ընդգծել, որ սա կազմակերպության անհատական ​​գործունեության պլանավորումն է կարճ և միջին ժամանակահատվածներում։ Արտադրության պլանավորում, շուկայավարման պլանավորում, կազմակերպության բյուջետավորում - այս ամենը գործառնական պլանավորում է:

Պլանավորման հետ կապված կազմակերպչական գործունեությունը կարելի է բաժանել մի քանի փուլ (նկ. 2):

հետադարձ կապ (ուղղիչ տեղեկատվություն)

Նկ. 2 Պլանավորման գործընթացը կազմակերպությունում

Փուլ 1.Պլանավորման գործընթացը կամ պլաններ կազմելու ուղղակի գործընթաց, այսինքն՝ որոշումներ կայացնել կազմակերպության ապագա նպատակների և դրանց հասնելու մասին։ Պլանավորման գործընթացի արդյունքը պլանների համակարգ է:

Փուլ 2.Պլանների իրականացումը պլանավորված որոշումների իրականացման գործունեությունն է: Այս գործունեության արդյունքները կազմակերպության իրական կատարողական ցուցանիշներն են։

Փուլ 3.Արդյունքների վերահսկում. Այս փուլում իրական արդյունքները համեմատվում են պլանավորված ցուցանիշների հետ։ Անհրաժեշտության դեպքում մշակվում են ուղղիչ գործողություններ։

Այսպիսով, պլանավորման գործընթացը կազմակերպության ընդհանուր գործունեության առաջին փուլն է:

Ինչպես նշվեց, պլանավորման գործընթացի արդյունքը պլանների համակարգն է:

12 Հաջորդը ⇒

Ֆինանսներ և վարկ / Ընկերության կարճաժամկետ ֆինանսական քաղաքականություն / 1.3. Ձեռնարկությունում կարճաժամկետ և երկարաժամկետ պլանավորում

Կարճաժամկետ և երկարաժամկետ պլանավորումն ապահովում է ձեռնարկության նպատակների հետևողական ձեռքբերումը և պլանավորման համակարգի հաջող գործունեությունը կազմակերպելու համար անհրաժեշտ է ստեղծել հետևյալը. նախապայմաններ:

1) անձնակազմըներառյալ ղեկավարության պատրաստակամությունը կառավարելու ձեռնարկությունը պլանավորման համակարգի շրջանակներում՝ հիմնված հստակ սահմանված նպատակների և կառավարման սկզբունքների վրա: Նպատակների ընտրությունը և դրանց հասնելու ուղիների ստեղծումը ուղղակիորեն ներառված են պլանավորման գործընթացում: Հաջող պլանավորման համար անհրաժեշտ են պատրաստված պլանավորողներ, որոնց բացակայությունը ժամանակակից ժամանակաշրջանում նկատվում է ռուսական ձեռնարկությունների մեծ մասում.

2) կազմակերպչական, այսինքն. ձեռնարկության արդյունավետ կազմակերպում. Ձեռնարկությանը անհրաժեշտ է կազմակերպչական պլանավորման հաստատված մեխանիզմ: Կառավարման մարմինները և կազմակերպչական միավորները, որոնք կազմում են համապատասխանաբար պլանավորման և կազմակերպչական բուրգերը, պետք է համընկնեն միմյանց: Տեսանկյունից արտաքին գործոններպլանավորումը ներառում է շուկայի պայմանների կանխատեսում, իսկ ներքին գործոնների տեսանկյունից՝ ձեռնարկության բոլոր ստորաբաժանումների աշխատանքի համակարգումը։ Ընդհանուր առմամբ, պլանավորումը ենթադրում է ձեռնարկության կազմակերպչական միասնություն.

3) մեթոդական, այսինքն. ձեռնարկությունում մշակված պլանների համակարգ, դրանց մշակման հաստատված մեթոդաբանություն և դրանց կիրառման փորձ: Ձեռնարկությունների մեծ մասն ինքնուրույն զարգանում է պլանավորված մեթոդական փաստաթղթեր, ներառյալ պլանների հատուկ ձևերը, դրանց հաստատման և իրականացման վերջնաժամկետները, վերահսկողությունը և այլն: Օգտագործվում են նաև ընդհանուր մեթոդաբանական փաստաթղթեր, որոնք առավել հաճախ առաջարկվում են պետական ​​մարմիններօրինակ՝ փոքր բիզնեսի համար օրենքով նախատեսված արտոնություններ ստանալու կամ բանկերի համար վարկեր ստանալու համար.

4) տեղեկատվական, այսինքն.

հետ կանչիր ինձ

պլանավորման և վերահսկման տեղեկատվության հավաքագրման, մշակման և փոխանցման արդյունավետ գործիքների առկայություն: Սա կառավարման և ֆինանսական հաշվառման համակարգ է, կանխատեսման և վերլուծական համակարգ, գովազդային և սոցիոլոգիական ծառայություն, տվյալների մշակման էլեկտրոնային համակարգ և այլն:

Պայմաններում պլանավորման դժվարություն շուկայական տնտեսությունամրապնդվում է նրանով, որ մակրոմակարդակում որոշ տնտեսական գործընթացներ, օրինակ՝ քաղաքական անկայունության, հաճախակի իշխանափոխությունների, ֆինանսական ցնցումների և գործադուլների հետևանքով առաջացած ճգնաժամերը, ընդհանուր առմամբ, ենթակա չեն ճշգրիտ պլանավորման: Բացի այդ, շուկան ամբողջությամբ բնութագրող միկրոտնտեսական շատ ցուցանիշներ, մրցակիցների գործունեությունը, պահանջարկի ծավալները և այլն, չունեն բարձր հուսալիություն և ճշգրտություն։

Իրենց բիզնեսը կազմակերպելիս ձեռնարկատերերը պլանավորում են իրենց գործունեությունը՝ մշակելով բիզնես պլան, որը թույլ է տալիս գնահատել իրենց սկսած բիզնեսի հեռանկարները և հիմնավորել ձեռնարկատիրական նախագիծը: Բանկերի մեծ մասի համար բիզնես պլանվարկեր տրամադրելու համար պարտադիր փաստաթուղթ է: Մոսկվայի կառավարությունը նմանատիպ պահանջ է ներկայացնում փոքր բիզնեսին արտոնություններ տրամադրելիս։ Այս պլանը չունի խստորեն կարգավորվող ժամկետներ: Որոշ ձեռնարկությունների համար (Ռուսաստանի Սբերբանկ) բիզնես պլանը կառավարման գործունեության պարտադիր տարեկան ձև է, որը շատ չի տարբերվում տարեկան պլանից (ի տարբերություն վերջինիս, բիզնես պլանը պարտադիր չէ, որ կազմվի օրացուցային տարվա սկզբին): Ամենից հաճախ բիզնես պլանը մշակվում է ձեռնարկության բացման կամ դրա արտադրության, վաճառքի և այլ գործունեության փոփոխությունների հետ կապված:

Պլանավորման հորիզոնՆրանք անվանում են այն ժամանակահատվածը (ամիսը, եռամսյակը, տարին և այլն), որի համար նախատեսվում է իրականացնել պլանավորված առաջադրանքը: Պլանավորման կոնկրետ հորիզոնի ընտրությունը կախված է բազմաթիվ գործոններից, որոնցից հիմնականները հետևյալն են.

1. Գաղափարի ի հայտ գալուց մինչև դրա իրականացումը միջին ժամանակը` ձեռնարկատիրական նախագծի ժամանակային ցիկլը.

2. կազմակերպության վրա ընդունված որոշումների ազդեցության տեւողությունը, այսինքն. սույն որոշումներով կապված լինելու ժամկետը.

3. ապագայի կանխատեսելիության աստիճանը, այսինքն. որ ժամանակի ընթացքում կարելի է կանխատեսել ծրագրի կայուն զարգացումը:

Ուստի, կախված պլանավորման հորիզոնից, առանձնանում են երկարաժամկետ, միջնաժամկետ և կարճաժամկետ պլանավորումը։ Ամերիկյան և բրիտանական ընկերությունների մեծ մասն օգտվում է հնգամյա պլաններից, մինչդեռ Ճապոնիայում եռամյա պլաններն ավելի տարածված են: Դա պայմանավորված է նրանով, որ ճապոնական ձեռնարկությունները գործում են ավելի մեծ անորոշության պայմաններում, իսկ ԱՄՆ-ում և Մեծ Բրիտանիայում պլանավորման հորիզոնն ավելի երկար է, քանի որ ընկերությունների արտաքին միջավայրն ավելի կայուն է և պակաս մրցունակ։ Մինչև 1990-ականների սկիզբը հայրենական ձեռնարկություններն օգտագործում էին պլաններ՝ պլանավորման լայն հորիզոններով: Ներկայումս տարեկան պլանն առավել հաճախ օգտագործվում է որպես ընթացիկ (գործառնական) պլանավորման տեսակ։

Այսպիսով, մշակված պլանների մեծ մասը հստակ ժամանակային սահմաններ ունի:

Կախված գործողության տևողությունից, ինչպես նաև պլանավորման հորիզոնից՝ առանձնանում են երկարաժամկետ (հեռանկարային), միջնաժամկետ և կարճաժամկետ պլանավորումը։ Երկարաժամկետ պլան, որպես կանոն, նախատեսված է 5-ից 15 տարի ժամկետով և նախատեսում է ձեռնարկության երկարաժամկետ նպատակների ձևավորում, ինչպես նաև երկարաժամկետ կանխատեսումների հիման վրա իր ռեսուրսների ավելի լավ բաշխմանն ուղղված որոշումների ընդունում: Պլանավորման այս տեսակն ունի երկու կարևոր պատճառ՝ նորարարությունների ներդրում և միավորում նորարարության ռազմավարություններձեռնարկության ստորաբաժանումները. Երկարաժամկետ պլանավորման օրինակ է ընդհանուր նպատակային պլանավորում, ձեռնարկության ընդհանուր նպատակների սահմանումը և որը ներառում է ձեռնարկության բոլոր ընդհանուր տնտեսական և ոչ տնտեսական նպատակների ձևակերպումը: Նպատակային պլանավորման ընթացքում որոշվում են գործունեության ոլորտները, ձեռնարկության արդյունաբերական պրոֆիլը և ծախսերի ամենակարևոր նպատակները ( ֆինանսական արդյունքները, իրացվելիություն) և սոցիալական նպատակները (սոցիալական դիրքը, վարքագծի մոդելը անձնակազմի, բիզնես գործընկերների, պետության, ձեռնարկության իմիջի նկատմամբ), ինչպես նաև ամենակարևոր ակնկալվող արդյունքները։

Երկարաժամկետ պլանավորման մեկ այլ տեսակ է ձեռնարկության ռազմավարական պլան, որը նախանշում է ձեռնարկության ռազմավարական նպատակները և դրանց հասնելու հիմնական ուղեցույցները՝ ձեռնարկության աճի և զարգացման պլանավորում, ինովացիոն պլանավորում։ Ռազմավարական պլանավորումը ներառում է երեք փոխկապակցված խնդիրներ՝ մշակել ձեռնարկության առաքելությունը, ներկայացնել առաքելությունը երկարաժամկետ և կարճաժամկետ նպատակների տեսքով և նպատակներին հասնելու ռազմավարության մշակում։ Երկարաժամկետ պլանավորման ձև է նաև ներդրումային ծրագրեր— կապիտալ ներդրումների պլաններ՝ ուղղված նոր արտադրական օբյեկտների ստեղծմանը կամ առկա արտադրության արդիականացմանը: Երբեմն նման նախագծերի մշակման ժամանակահատվածը համընկնում է ստեղծվող արտադրական օբյեկտների ծառայության ժամկետի հետ: Ընկերությունները կարող են նաև պլանավորել պորտֆելի ներդրումներ, որոնց պատրաստման և որոշումների կայացման մեխանիզմն ունի իր գործիքները։ Երկարաժամկետ պլան կարելի է կառուցել մի քանի միջնաժամկետ համակարգելու սկզբունքով, ինչպես նաև կարճաժամկետ պլաններ. Միևնույն ժամանակ, ձեռնարկության գործունեության առաջիկա տարիների համար նախատեսված պլաններն ավելի մանրամասն են։

Միջնաժամկետ պլաններմշակվում են 1-ից 5 տարի ժամկետով։ Երկարաժամկետ պլանների համեմատ այս պլաններն ավելի մանրամասն են, պարունակում են ավելի շատ քանակական ցուցանիշներ և շեշտը դնում են ռեսուրսների բաշխման վրա: Միջնաժամկետ պլանավորման օբյեկտներն են կազմակերպչական կառուցվածքըձեռնարկություններ, արտադրական հզորությունը, կապիտալ ներդրումներ, ֆինանսական ռեսուրսների կարիքներ, հետազոտություններ, զարգացումներ և այլն։ Ներքին տնտեսական պրակտիկայում միջնաժամկետ պլանը, որպես կանոն, երկարաժամկետ պլանի անբաժանելի մասն է։ Նման պլանավորման առավելությունն այն է, որ նախ՝ ռազմավարական պլանների տարանջատումը քանակական կանխատեսումներից հնարավոր է դարձնում մեկուսացնել ռազմավարական խնդիրները, և երկրորդ՝ քանակական պլանի հորիզոնի կրճատումը երկարաժամկետ նախագծերին ավելի մեծ վստահություն է հաղորդում։ Ֆինանսական պլանավորումավելի քան 3 տարի ժամկետով կորցնում է նշանակությունը, քանի որ անորոշությունը զգալիորեն մեծանում է։

Կարճաժամկետ պլանավորումնախատեսված է մինչև 1 տարի ժամկետով (ներառյալ մեկ տարի, վեց ամիս, մեկ ամիս կամ ավելի քիչ): Կարճաժամկետ պլանավորման օրինակ է շրջանառության պլանը, արտադրության պլանը, աշխատանքային պլանը, պատրաստի ապրանքների պաշարների շարժի պլանը և ծախսերի գնահատումը: Կարճաժամկետ պլանավորումը սերտորեն կապում է տարբեր գործընկերների և մատակարարների ծրագրերը, հետևաբար այդ բոլոր ծրագրերը կամ համակարգված են, կամ դրանց որոշ ասպեկտներ ընդհանուր են ինչպես արտադրող ընկերության, այնպես էլ նրա գործընկերների համար: Կարճաժամկետ պլանավորումը հայտնվում է ընթացիկ և գործառնական (գործառնական և արտադրական) պլանների տեսքով:

Ներկայիս պայմաններովձեռնարկության գործունեության բոլոր ոլորտները (արտադրություն, վաճառք, հետազոտություն և զարգացում, մատակարարում, շուկայավարում, ֆինանսական հաշվառում և այլն) և նրա բոլոր կառուցվածքային ստորաբաժանումների (մասնաճյուղեր, արտադրամասեր, տեղամասեր) աշխատանքը ընթացիկ ֆինանսական տարվա համար կապված են: Նման պլանները մանրամասնորեն մշակվում են յուրաքանչյուր ֆունկցիոնալ միավորի համար բյուջեները, որում որոշակի ռեսուրսներ են հատկացվում ծրագրված խնդիրների իրականացման համար։ Բյուջեների ամբողջությունն արտացոլված է տարեկան ֆինանսական պլան, որում նախատեսվում է դրամական հոսքեր, շահույթն ու վնասը, արտացոլում է ձեռնարկության հաշվեկշռի վիճակը:

Գործառնական պլաններուղղված են ձեռնարկության գործունեության կոնկրետ խնդիրների կարճաժամկետ լուծմանը: Նրանք ունեն ավելի նեղ կենտրոնացում, բարձր աստիճանմանրամասն և բնութագրվում են կիրառվող տեխնիկայի և մեթոդների լայն տեսականիով:

1.Ըստ ընդգրկվածության աստիճանի՝ ընդհանուր, մասնավոր.

3. Պլանավորման սուբյեկտներ՝ նպատակային, պլանավորված միջոցներ, ծրագիր, գործողությունների պլանավորում։

4.Ըստ կատարման ձևի՝ տեքստային և գրաֆիկական:

5.Ըստ գործելու ձևի՝ գլոբալ, ուրվագծային, մանրամասն։

6. Ըստ պլանավորման խորության՝ վաճառք, արտադրություն, գնումներ, ներդրումներ, ֆինանսներ, կադրեր։

7. Ժամկետներով՝ կարճաժամկետ, միջնաժամկետ, երկարաժամկետ։

Բացի վերը նշված պլանների տեսակներից, կան հետևյալը.

1. Կառուցվածքային և կազմակերպչական – ձեռնարկության գտնվելու վայրի պլանավորում, արտադրական պլանավորում, բաժինների, բաժինների գործունեության ոլորտների պլանավորում:

2.Ֆինանսական պլաններ - ծախսեր, արտադրության նախապատրաստում, ծախսերի և եկամուտների պլան, դրամական պլան, հաշվեկշռի պլան:

Երկարաժամկետ և ռազմավարական ծրագրերԿախված գործողության ժամկետից՝ պլանները բաժանվում են երկարաժամկետ, միջնաժամկետ, կարճաժամկետ, իսկ ըստ հետապնդվող նպատակների՝ ռազմավարական, մարտավարական և գործառնական (չնայած նրանց միջև սահմանները շատ կամայական են): Երկարաժամկետ և միջնաժամկետ ծրագրերը միավորվում են երկարաժամկետ պլանների կատեգորիայի մեջ, որոնք մշակվում են մեկ տարուց ավելի ժամկետով: Որպես երկարաժամկետ պլանների մաս (5-10 և ավելի տարի) ստեղծվում է ապագայի համար ընկերության զարգացման հայեցակարգ, որը նախատեսում է այնպիսի խնդիրների լուծում, ինչպիսիք են գործունեության ոլորտների ընտրությունը, դիվերսիֆիկացման ոլորտները, նոր սերունդները: ապրանքների և ծառայությունների, շուկայում դիրքերը պահպանելու կամ բարելավելու ուղիները, առավելագույն շահույթը. արտահանման ընդլայնում, հետազոտությունների և մշակումների զարգացում, ներուժի ավելացում (տեխնիկական վերազինման, վերակառուցման հիման վրա) և այլն։ Երկարաժամկետ պլանները սովորաբար մշակվում են մի շարք նպատակների, նպատակաուղղված համապարփակ ծրագրերի, ռազմավարական պլանների և այլնի տեսքով: Դրանցում շարադրված խնդիրները հիմնականում որակական առումով նշվում են ժամկետների, ռեսուրսների և միջնաժամկետ ծրագրերում կատարողների առումով: (կազմված 1 տարուց մինչև 5 տարի) քանակական ցուցանիշներով (ներառյալ ֆինանսական). Այսպիսով, միջնաժամկետ պլանները գալիք տարիների երկարաժամկետ պլանների կանխատեսումն են՝ դրանց միջակայքային ցուցանիշները մանրամասնելով կետայինի. ավելի ագրեգացված - ավելի քիչ ագրեգացված:

Նպատակային համապարփակ ծրագրերԿազմակերպության ներսում նոր խոստումնալից միջֆունկցիոնալ ռազմավարական խնդիրներ լուծելու համար ձևավորվում և իրականացվում են հատուկ նպատակային ինտեգրված ծրագրեր (TCP):

CCP-ները փոխկապակցված կազմակերպչական, ֆինանսական, տեխնիկական, սոցիալական և այլ գործողությունների ամբողջություն են, որոնք կենտրոնացված են ռեսուրսներով: Դրանք տարբերվում են ֆունկցիոնալ կողմնորոշմամբ (տնտեսական, տեխնիկական, սոցիալական և այլն) և իրականացման ժամկետներով (միջնաժամկետ՝ 1 տարուց մինչև 5 տարի, երկարաժամկետ՝ 5 տարուց ավելի):

Թիրախային ծրագրի մշակումը սկսվում է խնդրի ձևակերպումից և դրա լուծման նպատակից. ապա ստեղծվում է կանխատեսման սցենար. կառուցվում է նպատակների «ծառ». ձևակերպված են դրանց հասնելու չափանիշները. ռեսուրսները բաշխված են; առաջադրանքները նշված են; ձեւավորվում են ղեկավար մարմիններ.

Նման գործունեությունը կարող է ներառել գիտական ​​և կիրառական հետազոտություններ, փորձարարական նախագծման մշակում, նմուշների փորձարկում, օբյեկտների ստեղծում կամ վերակառուցում, կառավարման նոր ձևերի և մեթոդների ներդրում: Հուսալի ռեսուրսների աջակցությունը կարևոր դեր է խաղում ծրագրի հաջողության մեջ:

Բիզնես պլանԱյսօր կազմակերպչական պլանների հատուկ ձևը բիզնես պլանն է: Սովորաբար այն կազմվում է 5 տարվա ընթացքում՝ կա՛մ իր ստեղծման ժամանակ, կա՛մ գոյության կրիտիկական պահերին, օրինակ՝ գործունեության մասշտաբների ընդլայնման, արժեթղթերի թողարկման, խոշոր վարկերի ներգրավման ժամանակ և այլն։ Հաճախ այդ իրադարձությունները նպատակ ունեն նախորդելու լուրջ փոփոխություններին։ արտաքին իրավիճակը։ Թեև բիզնես պլանի շատ դիրքեր մանրակրկիտ հաշվարկված են, սակայն դրա իրականացման հաջողությունը հեռու է ակնհայտ լինելուց:

Բիզնես պլանի նպատակն է ուղղորդել տնտեսական գործունեությունֆիրմաները՝ հաճախորդների կարիքներին համապատասխան և ռեսուրսներ ձեռք բերելու ունակությանը, որոշելու դրա հատուկ տեսակները, վաճառքի շուկաները:

Ժամանակակից բիզնես պլանը բաղկացած է հետևյալ հիմնական բաժիններից և տարրերից.

Վերնագրի էջ - պարունակում է հիմնական տեղեկատվություն ընկերության և մշակողի մասին, բիզնեսի անվանումը:

Ամփոփում - Այս բաժինը պարունակում է -ի համառոտ նկարագրությունըբիզնես պլան, դրա հիմնական պարամետրերը.

Ընկերության բնութագրերը – հիմնական ֆինանսական և իրավական տվյալներ:

Նոր արտադրանքի բնութագրերը (եթե այդպիսիք կան) - նոր արտադրանքի բնութագրերի, դրա արտադրության տեխնոլոգիայի նկարագրությունը:

Շուկայավարման և վաճառքի քաղաքականություն - տեղեկատվություն նոր ապրանքի/ծառայության շուկայի, հնարավոր սպառողների լսարանի մասին:

Արտադրության պլան - նոր արտադրանքի արտադրության տեխնոլոգիայի նկարագրություն, դրա արժեքի հաշվարկ:

Ֆինանսական պլան – ծրագրի ներդրումային ծախսերի նկարագրություն, եկամուտ և սպառվող մասերնախագիծ, հարկային վճարումներ։

Ծրագրի ռիսկեր - բիզնես պլանի այս բաժինը նկարագրում է բոլոր հնարավոր ռիսկերը, որոնց կարող է հանդիպել նախագիծը. ռիսկերի կառավարման մեթոդներ.

Ընթացիկ պլանների առանձնահատկություններըԸնթացիկ (մարտավարական) պլանավորումը ներկայացված է կարճաժամկետ և գործառնական պլաններով, որոնք ընդգրկում են մինչև մեկ տարի ժամկետ: Դրանք նախատեսում են ռազմավարական նպատակներին հասնելու համար անհրաժեշտ գործողությունները և դրա համար պատասխանատու անձինք: Կարճաժամկետ պլանները սովորաբար կազմվում են բյուջեների և նախահաշիվների տեսքով, որոնք կապում են կազմակերպության հիմնական գործունեությունը և հետազոտական ​​ինստիտուտի նրա ենթաբաժինը և ծառայում են որպես նյութական և ֆինանսական հոսքերի կառավարման գործիք:

Գործառնական պլանները ձևավորվում են արտադրության և դիսպետչերական բաժնի կողմից ձեռնարկության համար որպես ամբողջություն, առանձին բաժիններ և ծառայություններ:

Որպես գործառնական պլանավորման մաս՝ հետեւյալ տեսակները պլանավորված առաջադրանքներ:

1) եռամսյակի հանձնարարություն (ըստ ամիսների) յուրաքանչյուր բաժնի համար, որը սահմանում է.

Ապրանքի տեսականին, սերիայի չափը, թողարկման հաջորդականությունը և այլն: հաշվի առնելով յուրաքանչյուր աշխատավայրում կատարման հնարավորությունը.

Բոլոր տեսակի ռեսուրսների կարիքները;

2) եռամսյակի օրացուցային պլան (ըստ ամիսների) բարդ տեխնոլոգիայով ստորաբաժանումների համար (արտացոլում է կոնկրետ արտադրանքի արտադրության վրա աշխատանքի տեսակները, գտնվելու վայրը և ժամկետները):

3) անհատական ​​առաջադրանքներ (շաբաթական կտրվածքով) յուրաքանչյուր աշխատավայրի համար՝ որոշելով ամսվա աշխատանքի ծավալը. Մշակված է աշխատողի անմիջական ղեկավարի կողմից:

Երկարաժամկետ պլանավորում.

Հերթափոխի ամենօրյա հանձնարարությունները ցույց են տալիս արտադրված արտադրանքի կոնկրետ անվանացանկը և քանակը: Հերթափոխ-օրական առաջադրանքը միաժամանակ լուծում է արտադրական գործունեության կարգավորման և ճշգրտման խնդիրը։ Գործառնական պլաններ իրականացնելու համար մշակվում են նախագծման, վերակառուցման, տեխնիկական վերազինման կամ արտադրության ընդլայնման առաջադրանքներ. հետախուզվում են լրացուցիչ հնարավորություններռեսուրսների ներգրավման վերաբերյալ; որոշվում է աշխատանքի առավել նպատակահարմար բաշխումը ժամանակի ընթացքում:

Չդասակարգված

Պլանավորումը ինքնակարգապահության ամենակարևոր գործիքներից է, որը թույլ է տալիս հասնել ձեր նպատակներին՝ անկախ նրանից, թե ինչ գործունեությամբ եք զբաղվում։ Բնականաբար, մեր կյանքը լի է դժբախտ պատահարներով, անհնար է ամեն ինչ ամբողջությամբ պլանավորել։ Բայց դրան պետք չէ ձգտել, բավական է նպատակ դնել և դրան հասնելու ռազմավարություն մշակել։

Նպատակները կարող են լինել շատ բազմազան, օրինակ՝ որոշ ժամանակով եկամուտի որոշակի մակարդակի հասնելը, բնակարան, մեքենա գնելը, կրթություն ստանալը, գրեթե ամեն ինչ: Պլանավորման գործընթացը հիմնականում նույնն է և բաղկացած է մի քանի պարզ քայլերից: Դա դիտարկելու ամենահեշտ ձևը ֆինանսական պլանավորման օրինակն է:

Նախ պետք է մեծ նպատակ դնել, որին հասնելու համար կպահանջվի մոտ 5-10 տարի, օրինակ՝ եկամտի որոշակի մակարդակ, կամ որոշակի գումար՝ դեպոզիտով։ Հետո կառուցում ենք միջանկյալ նպատակներ դնելով, որոնք հիմնական երկարաժամկետ նպատակին հասնելու փուլեր են։ Որպես կանոն, միջնաժամկետ պլանը կառուցվում է 2-3 տարվա համար, այսինքն, դեպի մեծ նպատակ տանող ճանապարհը կարելի է բաժանել երեքից հինգ հատվածների, որոնցից յուրաքանչյուրում ձեզ անհրաժեշտ կլինի հասնել որոշակի արդյունքի:

Այս փուլն ավարտվելուց հետո կարող եք սկսել գալիք տարվա կարճաժամկետ գործողությունների ծրագիր կազմել: Կարիք չկա շատ մանրամասնել կարճաժամկետ ծրագրերը, բավական է փոքր միջանկյալ նպատակներ դնել, օրինակ՝ ամսական, որոնց հասնելուց հետո անցնում եք հաջորդներին։ Կարճաժամկետ պլանների մասին շատ մանրամասնելն անիմաստ է, քանի որ դրանք առավել ենթակա են պատահական իրադարձությունների և պետք է պահպանեն առավելագույն ճկունություն:

Հետեւաբար, հիմնական ջանքերը պետք է գործադրվեն առավել մանրամասն ստեղծելու համար միջնաժամկետ ֆինանսական պլան. Դա շատ կարևոր է, քանի որ նման պլանի շնորհիվ շատ ավելի հեշտ կլինի մոտ ապագայի պլաններ ստեղծել և ճշգրտել՝ միաժամանակ մնալով առաջադրանքի շրջանակում։

Պլանների կազմման կարևոր բաղադրիչը դրանց իրագործելիությունը լավ կանխատեսելու կարողությունն է: Սա թույլ կտա ձեզ հասնելու նպատակներ դնել, որոնց իրականում կարող եք հասնել:

Միջնաժամկետ և երկարաժամկետ պլաններ կազմելիս անհրաժեշտ է դրանք հնարավորինս մանրամասնորեն գրի առնել թղթի վրա կամ ստեղծել ֆայլ ձեր համակարգչում և այնուհետև տպել դրանք: Նույնիսկ ավելի լավ գաղափար է նշաձողերը գրել առանձին մեծ թղթերի վրա և փակցնել դրանք տեսանելի վայրերում, մինչև դրանք ավարտվեն:

Իրադարձությունների ձեր սեփական օրացույցի ստեղծումը՝ դրանց մասին հիշեցումներով, կարող է նաև օգնել ձեր պլանների իրականացմանը. շատ օրացույցային ծրագրեր ունեն նման գործառույթ: Կան նույնիսկ ծրագրեր, որոնք հատուկ մշակված են նման պլանավորման համար, որոնք նույնպես կարող են և պետք է օգտագործվեն:

Շատերը անտեսում են պլանավորումը՝ համարելով, որ ամբողջ աշխարհը լիակատար քաոս է, և իմաստ չունի որևէ բան պլանավորել, բայց դա հեռու է դեպքից: Նույնիսկ եթե ձեր պլանները նախատեսված չեն իրականանալու, պլանավորումը դեռևս կդառնա շատ օգտակար հմտություն, որը թույլ կտա ձեզ սովորել, թե ինչպես ինքներդ ձեզ համար իրագործելի առաջադրանքներ դնել, ինչպես նաև մշակել դրանք լուծելու համարժեք ուղիներ: Բացի այդ, լավ պլանավորման հմտությունները բացարձակապես անհրաժեշտ են նրանց համար, ովքեր գնում են բիզնես կամ ներդրումային գործունեություն. Առանց գոնե ադեկվատ և իրատեսական ստեղծելու ունակության միջնաժամկետ ֆինանսական պլանԱնհնար է բարձրորակ բիզնես պլան կամ ներդրումային ռազմավարություն մշակել։

Հաճա՞խ եք կիրառում պլանավորման գործիքներ:

Անդրեյ Մալախով, պրոֆեսիոնալ ներդրող, ֆինանսական խորհրդատու

Պլանը փաստաթուղթ է, որն ընդգրկում է ամբողջ արտադրական համալիրը, տնտեսական և ֆինանսական գործունեությունսահմանված ժամկետով, որի ավարտից հետո սկսում է գործել հաջորդ ժամանակաշրջանի պլանը։ Պլանները կազմվում են տարբեր ժամանակահատվածների համար: Կարճաժամկետ ծրագրերը համընկնում են երկարաժամկետ պլանների հետ:

Պլանավորման շարունակականությունը պայմանավորված է, առաջին հերթին, արտադրական գործընթացների շարունակականությամբ և, երկրորդ, ապագայի մշտական ​​անորոշությամբ, որը պայմանավորված է արտաքին միջավայրի անկանխատեսելի փոփոխություններով: Բացի այդ, պլանները կարող են պարունակել սխալ որոշումներ, որոնք պետք է ուղղվեն:

Կազմակերպչական պլաններն առանձնանում են.

նպատակը,

վավերականության ժամկետները.

Պլանները առանձնանում են ըստ նպատակի.

1 կազմակերպության զարգացման ռազմավարության սահմանում, նոր արտադրություն, նոր ապրանքներ, նոր նախագծեր հիմնավորող.

2 որոշակի ժամանակահատվածի համար կազմակերպության մարտավարության մշակում:

1 կազմակերպության զարգացման հիմնական ուղղությունները;

2 առանձին խնդիր;

3 արտադրական և տնտեսական գործունեության մանրամասն ծրագիր.

Ըստ գործողության ժամկետների՝ պլանները կարող են լինել.

երկարաժամկետ

միջնաժամկետ,

կարճաժամկետ.

Ռուսաստանի Դաշնությունում ձեռնարկությունները ունեն պլանների համակարգ, որը ներառում է.

ռազմավարական պլան;

կանխատեսման պլաններ (ծրագրեր),

ընթացիկ պլան;

գործառնական ժամանակացույց;

բիզնես պլան։

Այսպիսով, պլանավորումն ունի իր տեսակները.
Կախված պլանավորման ժամանակաշրջանի տևողությունից (ժամկետներից).

1. Երկարաժամկետ պլանավորում (երկարաժամկետ, ռազմավարական, կանխատեսում) - պլանավորում 5 տարի և ավելի ժամկետով.

2. Միջնաժամկետ պլանավորում՝ մեկից հինգ տարի ժամկետով;

3. Կարճաժամկետ պլանավորում.

4 Ընթացիկ (տարեկան, կիսամյակային, եռամսյակային, ամսական պլանավորում)

5 Գործառնական (մեկ տասնամյակ, մեկ շաբաթ, մեկ օր, հերթափոխ, մեկ ժամ)

Կախված տնտեսական գործունեության բովանդակությունից.

1 արտադրության պլանավորում

2 վաճառքի պլան

Նյութատեխնիկական մատակարարման 3-րդ պլան

4 ֆինանսական պլանավորում

Ձեռնարկության կազմակերպչական կառուցվածքի տեսանկյունից.

1 ընկերության գործունեության ընդհանուր պլանավորում

2 առանձին գերատեսչությունների գործունեության պլանավորում

3 դուստր ձեռնարկությունների և մասնաճյուղերի գործունեության պլանավորում

Կախված լուծվող առաջադրանքների կենտրոնացումից և բնութագրերից.

ռազմավարական կամ երկարաժամկետ պլանավորում

միջնաժամկետ պլանավորում

մարտավարական (ընթացիկ կամ բյուջետային)

Երկարաժամկետ պլանավորումը սովորաբար ընդգրկում է երկար ժամանակաշրջաններ՝ մինչև 10, իսկ երբեմն ավելի շատ տարիներ: Երկարաժամկետ պլանավորման գործընթացը ներառում է հետևյալ փուլերը՝ տնտեսական կանխատեսում, ռազմավարական պլանավորում, երկարաժամկետ պլանի մշակում։ Հետևաբար, երկարաժամկետ պլանավորման ժամանակ պետք է հնարավորինս լայնորեն կիրառվի նորմատիվ-նպատակային մոտեցում, որը հիմնված է զարգացման կարիքների և նպատակների բացահայտման վրա, ինչպես նաև նկարագրական մոտեցման հետ համակցված՝ հիմնված առկա միտումների և ուսումնասիրության վրա: դրանց ընդլայնումը դեպի ապագա (Հավելվածներ 2):

Միջնաժամկետ պլանավորումը սահմանում է երկարաժամկետ պլանների ուղեցույցները: Պլանները հաշվարկվում են ավելի կարճ ժամանակահատվածի համար: Մինչև վերջերս միջնաժամկետ պլանավորման սահմանաչափը հինգ տարի էր։ Միջնաժամկետ ծրագրերը նախատեսում են երկարաժամկետ զարգացման ծրագրում նախանշված նպատակների իրագործմանն ուղղված գործողությունների որոշակի հաջորդականությամբ զարգացում:

Կարճաժամկետ պլանավորումը մեկից երկու տարվա պլանների մշակումն է (սովորաբար կարճաժամկետ պլանները տարեկան պլաններ են): Կարճաժամկետ պլանները ներառում են կազմակերպության ռեսուրսների օգտագործման կոնկրետ ուղիներ, որոնք անհրաժեշտ են երկարաժամկետ պլաններում սահմանված նպատակներին հասնելու համար: Կարճաժամկետ պլանների բովանդակությունը մանրամասնվում է ըստ եռամսյակների և ամիսների:

Պլանավորման բոլոր երեք տեսակները պետք է փոխկապակցված լինեն և չհակասեն միմյանց:

Ռազմավարական պլանավորումը կառավարման գործառույթներից մեկն է, որը կազմակերպության նպատակների և դրանց հասնելու ուղիների ընտրության գործընթացն է: Ռազմավարական պլանավորումը հիմք է տալիս կառավարման բոլոր որոշումների, կազմակերպչական գործունեության, մոտիվացիայի և վերահսկողության համար: Առանց ռազմավարական պլանավորման առավելություններից օգտվելու, կազմակերպությունները որպես ամբողջություն և առանձին անդամներ չունեն ձեռնարկության նպատակն ու ուղղությունը գնահատելու հստակ ձև: Ռազմավարական պլանավորման գործընթացը ապահովում է կազմակերպության անդամների կառավարման շրջանակը:

Կանխատեսման պլանավորման մանրամասները և մշակում են ամենակարևոր խնդիրները ռազմավարական պլանև նպատակ ունեն նպաստել դրանց իրականացմանը: Նրանք պետք է հաշվի առնեն հնարավոր վտանգները, որոնց հետ կապված արտաքին միջավայր, գնահատել ռիսկը և տրամադրել պլանավորման լուծումների տարբերակներ: Կանխատեսման ծրագրերի կազմը որոշում է կոնկրետ ժամանակաշրջանի բնութագրերը և կազմակերպության զարգացմանը բնորոշ խնդիրները:

Ընթացիկ պլանավորումը ձեռնարկության և նրա ստորաբաժանումների համար տարվա պլանի կազմումն ու կազմակերպումն է՝ եռամսյակային կտրվածքով: Վերջերս արտաքին գործոնների անորոշության պատճառով որոշ կազմակերպություններ վեց ամսվա ընթացիկ պլաններ են կազմում։ Ներկայիս ծրագիրը օրգանապես կապված է ռազմավարականի հետ, հստակեցնում, մանրամասնում է կոնկրետ տարվա համար, ուղղորդում ռեսուրսների առավելագույն օգտագործմանը։

Գործառնական և արտադրական պլանավորումը ներառում է դրանց իրականացման առաջադրանքների և մեթոդների մշակում կարճ ժամանակահատվածների համար (ամիս, տասնամյակ, օր): Այս առումով մանրամասնվում են հիմնականում քանակական (ծավալային) արտադրության ցուցանիշները։ Գործառնական պլանն ամենից հաճախ ունենում է ժամանակացույցի ձև, որում արտադրության կամ աշխատանքի ծավալները նշվում են ըստ ամսաթվի, ինչը թույլ է տալիս վերահսկել և կառավարել:

Բիզնես պլանը համապարփակ ծրագիր է նոր արտադրության, նոր արտադրանքի կամ նոր նախագծի պատրաստման և զարգացման համար: Բիզնես պլանի կազմման նպատակն է ընկերության ղեկավարությանը, գործարար գործընկերներին տալ կազմակերպության արտադրական և ֆինանսական վիճակի ամբողջական պատկերացում, դրա զարգացման հնարավորությունը, իսկ ապագա ներդրողներին՝ վստահություն իրենց ներդրումների հուսալիության նկատմամբ և ստեղծել վստահություն: կառավարման մեջ։

Արտադրության պլանավորում

Արտադրությունը բարդ խնդիր է։ Որոշ ընկերություններ արտադրում են սահմանափակ քանակությամբ ապրանքատեսակներ, մյուսներն առաջարկում են լայն տեսականի: Բայց յուրաքանչյուր ձեռնարկություն օգտագործում է տարբեր գործընթացներ, մեխանիզմներ, սարքավորումներ, աշխատանքային հմտություններ և նյութեր: Շահույթ ստանալու համար ընկերությունը պետք է այս բոլոր գործոնները կազմակերպի այնպես, որ արտադրի ցանկալի ապրանքը ամենաբարձր որակըճիշտ ժամանակին նվազագույն ծախսերով:

Առաջնահերթությունն այն է, թե որ իրերն են անհրաժեշտ, քանիսն են անհրաժեշտ և երբ են դրանք անհրաժեշտ: Առաջնահերթությունները սահմանվում են շուկայի կողմից: Արտադրության ստորաբաժանման պարտականությունն է մշակել պլաններ շուկայի պահանջարկը հնարավորինս բավարարելու համար:

Արտադրողականությունը արտադրության կարողությունն է՝ ապրանքներ և ծառայություններ արտադրելու։ Ի վերջո, դա կախված է ընկերության ռեսուրսներից՝ սարքավորումներից, աշխատուժեւ ֆինանսական ռեսուրսները, ինչպես նաեւ մատակարարներից նյութերը ժամանակին ստանալու հնարավորությունը: Կարճ ժամանակահատվածում արտադրողականությունը (արտադրական հզորությունը) աշխատանքի քանակն է, որը կարող է ավարտվել աշխատուժի և սարքավորումների օգնությամբ որոշակի ժամանակահատվածում:

Արտադրության պլանավորման և վերահսկման համակարգը բաղկացած է հինգ հիմնական մակարդակներից. 1 ռազմավարական բիզնես պլան; 2 արտադրական պլան (վաճառքի և գործառնությունների պլան); 3 գլխավոր արտադրության ժամանակացույց; 4 ռեսուրսների պահանջի պլան

Պլանի նպատակը.

1 պլանավորման հորիզոն - այն ժամանակահատվածը ընթացիկ պահից մինչև ապագայի այս կամ այն ​​օրը, որի համար նախատեսված է պլանը

Մանրամասների 2-րդ մակարդակ - մանրամասնելով այն ապրանքները, որոնք անհրաժեշտ են պլանը կատարելու համար

3 պլանավորման ցիկլ - պլանի վերանայման հաճախականություն

Յուրաքանչյուր մակարդակում դուք պետք է պատասխանեք երեք հարցի.

1 որո՞նք են առաջնահերթությունները. ի՞նչ է պետք արտադրել, ինչ քանակությամբ և երբ:

2 ի՞նչ արտադրական հզորություններ ունենք մեր տրամադրության տակ, ի՞նչ ռեսուրսներ ունենք։

3 Ինչպե՞ս կարելի է հաշտեցնել առաջնահերթությունների և կատարողականի միջև եղած անհամապատասխանությունները:

Վաճառքի պլան

Ապրանքների վաճառքը ասպեկտներից մեկն է կոմերցիոն գործունեություն արդյունաբերական ձեռնարկություն. Վաճառքը ձեռնարկության նպատակներին հասնելու միջոց է և հաճախորդների ճաշակի և նախասիրությունների բացահայտման վերջնական փուլ:

Ձեռնարկության համար ապրանքների վաճառքը կարևոր է մի շարք պատճառներով. վաճառքի ծավալը որոշում է ձեռնարկության այլ ցուցանիշները (եկամուտ, շահույթ, շահութաբերության մակարդակ): Բացի այդ, արտադրությունն ու լոգիստիկան կախված են վաճառքից: Այսպիսով, վաճառքի գործընթացում վերջնականապես որոշվում է ձեռնարկության աշխատանքի արդյունքը, որն ուղղված է գործունեության ծավալների ընդլայնմանը և առավելագույն շահույթ ստանալուն:

Ապրանքներ գնելուց առաջ և հետո վաճառքի ցանցը և սպասարկումը հարմարեցնելով հաճախորդների կարիքներին, արտադրող ձեռնարկությունը մեծացնում է իր հնարավորությունները մրցակցության մեջ:

Լոգիստիկ պլան

Նյութատեխնիկական մատակարարում - ձեռնարկությանը ազգային տնտեսական պլանի հիման վրա արտադրական բոլոր տեսակի միջոցներով ապահովում. Նյութատեխնիկական մատակարարումը նախատեսված է ձեռնարկությունների բնականոն արտադրական և տնտեսական գործունեությունը ապահովելու համար՝ իրեն վերապահված արտադրական ծրագիրը կատարելու և գերազանցելու համար:
Ոչ մի ձեռնարկություն չի կարող պատշաճ կերպով գործել առանց լավ զարգացած նյութատեխնիկական մատակարարման համակարգի, և յուրաքանչյուր ձեռնարկություն ձգտում է օպտիմալ աշխատանքային գործընթացների, նվազագույն ծախսերի և առավելագույն օգուտների:

Ահա նյութատեխնիկական ռեսուրսների կազմակերպման և պլանավորման հիմնական խնդիրները.

1 նյութական ռեսուրսների անհրաժեշտության բացահայտում և ապահովում

2 մատակարարման պլանների մշակում և դրանց իրականացման մոնիտորինգ

3 Պահանջվող պահուստների հաշվարկը և դրանց գործառնական կարգավորումը

4 նյութական ռեսուրսների բաշխում և դրանց ծախսերի վերահսկում

5 սարքավորումների, մեքենաների և նյութերի օգտագործման ստանդարտների մշակում

6 նյութական ռեսուրսների պահեստավորման, հաշվառման և պահպանման կազմակերպում

7 ձեռնարկությունների և մատակարարման և վաճառքի կազմակերպությունների միջև ինքնասպասարկման հարաբերությունների ընդլայնում

Ձեռնարկությունում ֆինանսական պլանավորում

Ֆինանսական պլանավորումը եկամուտների և ծախսերի բոլոր ոլորտների պլանավորումն է Փողձեռնարկության զարգացումն ապահովելու համար։ Ֆինանսական պլանավորումն իրականացվում է տարբեր բովանդակության և նպատակների ֆինանսական պլանների պատրաստման միջոցով՝ կախված պլանավորման նպատակներից և օբյեկտներից:

Ֆինանսական պլանավորման նպատակն է մեծացնել երկարաժամկետ և կարճաժամկետ միջոցների արդյունավետ օգտագործումը դրամական միջոցներ. Պլանավորման գործընթացում միջոցներ են մշակվում կապիտալի եկամտաբերությունը բարձրացնելու, ընկերության կայունությունը, ռիսկերը նվազագույնի հասցնելու և այլն:

Ընկերության գործունեության պլանավորումը հիմնված է այն փաստի վրա, որ յուրաքանչյուր ընկերության ներքին միջավայրում գնային մեխանիզմը գրեթե ամբողջությամբ փոխարինվում է ձեռնարկատերերի և ղեկավարների գիտակցված գործողություններով և հեղինակավոր որոշումներով: Ձեռնարկատերը գիտակցաբար որոշում է ներընկերության գործունեության հիմնական ուղղությունները։ Աշխատակիցները, որպես ներընկերության գործունեության մասնակիցներ, կորցնում են անկախ և անկախ շուկայական սուբյեկտներին բնորոշ գործողության ազատությունը, նրանց վարքագիծը գտնվում է ձեռնարկության ղեկավարների վերահսկողության ներքո: Ընկերության սահմանափակ չափը թույլ է տալիս վերահսկել նրա ներսում կատարվող գործողությունները և դրանով իսկ նվազագույնի հասցնել շուկայական միջավայրի անորոշությունը և դրա բացասական հետևանքները: Պլանավորումը հնարավոր է դառնում, երբ ընկերությունների միջև հարաբերությունները գերազանցում են պատահական, մեկանգամյա շուկայական գործարքների բնույթը և ձեռք են բերում ավելի կայուն և երկարաժամկետ բնույթ:

Գործառնական պլանավորումը արտադրության ընթացիկ և կարճաժամկետ պլանավորման շարունակությունն է, որը կազմում է արտադրական ծրագրեր և առաջադրանքներ բաժինների համար մինչև կոնկրետ աշխատավայր:

Գործառնական պլանների հիմնական տեսակներն են՝ գործառնական օրացուցային պլանը, հերթափոխ-օրական առաջադրանքը և արտադրանքի շարժման ժամանակացույցը տեխնիկական գործընթացի շրջանակներում:

Գործառնական օրացուցային պլանը պարունակում է ապրանքների և դրանց խմբաքանակների գործարկման և թողարկման հաջորդականությունը և ժամկետները շաբաթվա օրվա ընթացքում, արտադրական գծերի և սարքավորումների բեռնումը և հանդիսանում է ամենօրյա հերթափոխի առաջադրանքների մշակման հիմնական փաստաթուղթը:

Օրական հերթափոխի հանձնարարականը սահմանում է բնականոն գործունեության համար անհրաժեշտ ապրանքների հատուկ անվանացանկը և քանակը. արտադրական գործընթացև՛ այս արտադրամասը, և՛ դրան հարող: Հերթափոխի ամենօրյա առաջադրանքները կարող են համալրվել ապրանքների և ապրանքների առանձին մասերի շարժման ժամանակացույցով:

Ժամանակացույցը ներառում է տարեկան պլանավորված առաջադրանքների բաշխումը ամբողջ տարածքում արտադրական միավորներև վերջնաժամկետները, ինչպես նաև սահմանված ցուցանիշները հաղորդակից դարձնել աշխատանքի կոնկրետ կատարողներին: Նրա օգնությամբ մշակվում են ամենօրյա հերթափոխային առաջադրանքներ, համաձայնեցվում է առանձին կատարողների կատարած աշխատանքների հաջորդականությունը։
Մշակված օրացուցային պլանն իրականացնելիս գործառնական գրառումներ են պահվում դրա իրականացման առաջընթացի մասին. պլանի փաստացի իրականացման մասին տեղեկատվությունը հավաքվում, մշակվում և փոխանցվում է ձեռնարկության համապատասխան ծառայություններին: