Místa pracovních podmínek, s přihlédnutím k inovacím přijatým v roce 2015, prošla několika vážnými změnami. Zaměstnavatel se musí seznámit se všemi ustanoveními povinnými pro speciální posouzení pracovní místa.

Přesně tak se začal nazývat soubor opatření, který shrnuje analýzu pracovních podmínek zaměstnanců.

Novinka v certifikaci pracovišť pro pracovní podmínky v roce 2020

Účelem současného postupu je zhodnocení stávajících.

Po přečtení federálního zákona č. 426-FZ „O zvláštním posuzování pracovních podmínek“ pochopíte inovace, které se týkají provádění komplexní analýzy.

Hlavní změny se týkají:

1. Techniky implementace změn. To vyžaduje jasnou definici výkonných umělců a pravidel pro posuzování biologických faktorů.
2. Správní odpovědnost za předčasné ukončení řízení.

V průběhu roku 2015 byla na legislativní úrovni vyřešena otázka zrušení souboru posudkových činností pro některé kategorie malých a středních podnikatelů. Toto ustanovení nenašlo podporu mezi zákonodárci a bude muset být schváleno v roce 2020.

Výjimkou budou firmy, které mají platné výsledky po kampani do roku 2014.

Kdo a kdy certifikaci provádí?

Vzniká zvláštní komise, která provede komplexní analýzu pracovišť.

Složení je tvořeno z následující kategorie specialistů:

1. Podnikový specialista působící v oblasti ochrany práce.
2. Zástupce zaměstnavatele, příslušný v aktuální problémy Výroba.
3. Zástupci odborové organizace podniku.
4. Autorizovaná osoba certifikující organizace.

Zapojení zástupce certifikační společnosti je povinné. I když jsou identifikovány nebezpečné faktory a nebezpečí, které lze zaznamenat nezávisle, nelze výsledky považovat za legální.

Certifikační společnost prochází povinnou akreditací, která potvrzuje její znalost metod provádění postupu předepsaným způsobem.

Pracovní osvědčení se nezměnilo a je platné 5 let. Předchozí společnosti se datují do let 2009 a 2014.

Při vytváření nových pracovních míst však zákon stanoví lhůtu 60 pracovních dnů ode dne zahájení provozu do okamžiku zvláštního rozboru tohoto místa.

V případě zlepšení pracovních podmínek na pracovišti může zaměstnavatel provést mimořádnou společnost k posouzení místa výkonu práce. Podle upraveného postupu, i když jsou uznány výsledky hodnocení pracoviště, bude-li práce dostupná, bude vyžadován postup opakování.

Co je speciální hodnocení pracovních podmínek, zjistíte z videa.

Postup certifikace pracovišť v roce 2020, papírování

Pro provedení kontrolních akcí v rámci komplexního posouzení pracovišť bude nutné provést některá organizační opatření:

1. Vytvořte komisi pro provádění certifikace.
   Dokument definuje složení správní rady.
2. Plán akcí.
   Lhůty pro dokončení akcí jsou stanoveny na základě samostatného dokumentu podepsaného manažerem.
3. Dohoda s certifikační organizací.
   Při uzavírání smlouvy základní pravidlo určuje nezávislost zaměstnavatele a přizvané organizace.

Komplexní kontrola místa výkonu práce zahrnuje objektivní posouzení stavu pracovních podmínek. Zaměstnavatel poskytuje veškerou primární dokumentaci a poskytuje neomezený přístup na každé výrobní místo.

Zavedený postup pro provádění certifikace stanoví následující fáze postupu:

1. Jsou identifikována pracovní místa, která podléhají komplexnímu posouzení, a to i na základě seznamu č. 1 a seznamu č. 2.
2. Jsou identifikovány aktuální nebezpečné nebo škodlivé faktory.
   Provádí se jejich kvantitativní nebo kvalitativní posouzení a posouzení souladu se stanovenými normami.
3. Provádí se rozbor pomocných faktorů - zajištění ochranných oděvů a ochranných pomůcek pro pracovníky.
4. Je vypracován konečný dokument, který umožňuje učinit závěr o výrobních podmínkách a v případě potřeby určit typy kompenzací nebo výhod.

Výsledky komplexního posouzení pro jednotlivé lokality jsou stanoveny na základě závěrečného dokumentu, který zohledňuje:

• • počáteční dokumenty pro zahájení souboru činností;
  • seznam pracovišť pro výzkum;

• objektivní informace o certifikační organizaci;
• komplexní hodnotící karta pro každé pracoviště;
• souhrnné dokumenty pro všechna pracoviště včetně tabulky tříd nebezpečnosti a přidělených druhů náhrad;
• závěrečný dokument z jednání certifikační komise s uvedením připomínek a návrhů na základě výsledků dokončené práce;
• schválený akční plán pro zlepšení pracovních podmínek pro jednotlivá pracoviště;
• závěr založený na Státní zkouška provedl komplexní posouzení.

Výsledky provedených činností jsou povinné pro implementaci jakékoli formy vlastnictví zaměstnavatelem ve stanoveném časovém rámci.

Sankce za nedostatek certifikace

Změny v správní řád stanoví dva druhy odpovědnosti za nedodržení stanoveného zákona o komplexním posuzování pracovních podmínek.

Trest za předčasné provedení plánované (nebo mimořádné) certifikace zahrnuje pokutu až 30 tisíc rublů nebo pozastavení činnosti společnosti na dobu 1 až 3 měsíců.

Kromě toho existuje pokuta za nesprávnou certifikaci, kde bude úředník potrestán ve výši 5 až 10 tisíc rublů a právnická osoba - až 80 tisíc.

Je zajištěna odpovědnost za udržování pracovišť v nevyhovujícím stavu. Pokuta ve výši 20 až 30 minimálních mezd je uložena úředníkovi a za právnická osoba od 200 do 300 ekvivalentních částek.

V zájmu zaměstnavatele je zajistit dodržování stanovených regulačních parametrů u každého škodlivého činitele, s výjimkou těch míst, která jsou zařazena ve zmíněných seznamech č. 1 a č. 2.

Při identifikaci opatření ke kvalitativní změně pracovních podmínek jsou také implementována tak, aby fungovala v plném rozsahu. Trest za vyhýbání se provádění opatření totiž může v případě opakování vést i k pozastavení činnosti až na 3 roky.

Kdo nesmí podstoupit certifikaci pracoviště?

Existuje jen málo případů, kdy není vyžadován složitý postup pro komplexní analýzu pracovních podmínek. Týká se to především malých podniků.

V případě zaměstnání pouze jedné osoby, kdy není sepsána pracovní smlouva. Podle toho také není třeba posuzovat pracoviště.

Při pronájmu kanceláře, kde je alespoň jedno pracoviště, však bude vyžadována certifikace.

Při práci ve společnosti vzdálených pracovníků také není potřeba analyzovat jejich pracoviště. Počet zaměstnanců zde nehraje roli.

Na certifikaci můžete trochu ušetřit, pokud máte několik podobných míst se stejným typem pracovních podmínek.

Není potřeba kontrolovat každé pracoviště.

Je důležité vzít v úvahu pouze dvě omezení:

• analýza se provádí pro 20 % stávajících takových pracovišť;
• počet míst pro komplexní hodnocení nesmí být menší než dvě.

Abyste předešli porušení při určování rozsahu práce, musíte potvrdit jejich množství v souladu s personální stůl pro podnik.

Dodržování stanoveného postupu a lhůt pro provedení komplexní analýzy pracovišť nám umožní stanovit zákonné typy náhrad a benefitů pro všechny kategorie pracovníků a vypracovat opatření ke zlepšení pracovních podmínek.

Úhrada správních sankcí za předčasné provedení souboru opatření je často vyšší než prostředky potřebné na zlepšení pracovních podmínek.

Více o speciálním posuzování pracovních podmínek se dozvíte z videa.

V kontaktu s

Do 31. 12. 2013 se při certifikaci provádělo hodnocení pracovních podmínek. Od 1. ledna 2014 podniky místo certifikace provádějí zvláštní hodnocení pracovních podmínek (SOUT). Co je to za postup, kdo by ho měl provádět a jak, bude vysvětleno v článku Business.ru.

Co říká zákon o provádění zvláštního posuzování pracovních míst

Provádění zvláštních posuzovacích a posuzovacích řízení je upraveno ustanoveními zákoníku práce a federálního zákona ze dne 28. prosince 2013. č. 426-FZ (dále jen zákon č. 426). Právní úprava stanoví právní a organizační základy a pravidla pro provádění posudkové činnosti, jakož i práva a povinnosti účastníků řízení. Výsledky certifikace provedené před rokem 2014 jsou platné po dobu následujících pěti let.

Důležité! Od 1. ledna 2019 se ruší výsledky získané z certifikace pracoviště. Třídu pracovních podmínek musí potvrdit pouze výsledky systému hodnocení

Na SOUT se účastní dvě strany. Prvním je zaměstnavatel, druhým je specializovaná organizace, která poskytuje služby pro řízení. Tato společnost musí mít potvrzenou akreditaci pro takové studie. Vztahy mezi účastníky upravuje občanskoprávní smlouva.

Certifikace pracovišť nebo zvláštní posuzování pracovních podmínek mají jeden cíl. Během SOUT se provádějí speciální studie a měření k identifikaci škodlivých faktorů, které mohou nepříznivě ovlivnit zdraví zaměstnance. Odborníci určují parametry těchto faktorů a míru jejich vlivu. Poté se pro každé pracoviště stanoví třída nebezpečnosti zohledňující odchylky od standardních hodnot.

Zvláštní hodnocení pracovišť se provádí u všech podniků pravidelně, nejpozději do pěti let od předchozí kontroly. To platí i pro střední a malé podniky. Nezáleží na tom, zda jsou výrobní prostory v pronájmu nebo ve vlastnictví organizace. Zaměstnavatel je povinen posuzovat pracovní podmínky, i když jsou jeho zaměstnanci cestovatelský charakter díla nebo jejich pracoviště se skutečně nacházejí v prostorách zákazníka. Pro pracoviště, kde jsou pracovní podmínky uznávány jako obdobné, lze vystavit jednotné osvědčení o posouzení.

Na otázku, která zaměstnání podléhají zvláštnímu posuzování pracovních podmínek, dává legislativa jednoznačnou odpověď - vše. Kontrola se neprovádí, pokud

• zaměstnanec pracuje na dálku;
• zaměstnavatel je fyzická osoba, nikoli samostatný podnikatel;
• V současné době je pracoviště neobsazeno. V tomto případě se posouzení pracovních podmínek provádí po přijetí zaměstnance na tuto pozici.

Jedním ze způsobů, jak ušetřit na speciálních hodnoceních, je zaregistrovat pracovníky jako vzdálené pracovníky. Zákon nevyžaduje hodnocení práce vzdálených pracovníků (článek 3 zákona č. 426-FZ). Pomocí outsourcingu můžete optimalizovat náklady celých oddělení. Například účetnictví, personální služby. V tomto případě je zvláštní posouzení pracovních míst takových zaměstnanců úkolem společnosti, která poskytuje. Zjistěte, kolik stojí outsourcing

Přečtěte si o dalších způsobech, jak ušetřit

Při změně používaných technologií nebo zprovoznění nového pracoviště je nutné do roka provést jeho speciální posouzení. Zkušební doba je omezena na šest měsíců, pokud:

• regulační orgány zjistily porušení pracovněprávní předpisy, požadavky na ochranu práce nebo provádění zvláštních opatření bezpečnosti práce;
• změnily se ochranné prostředky používané pracovníky, materiály nebo suroviny, které mohou změnit úroveň vlivu škodlivých faktorů;
• v organizaci byl zaznamenán úraz nebo zjištěna nemoc z povolání.

Odpovědnost zaměstnavatele za neprovedení zvláštních posudků

Nedodržení pravidel pro provádění nebo odmítnutí výkonu speciálně výchovné činnosti má za následek správní trestání podle čl. 5.27.1 zákoníku o správních deliktech a trestá se pokutami:

• Pro úředníci od 5 do 10 tisíc rublů;
• pro podniky od 60 do 80 tisíc rublů.

V případě opakovaného porušení může být společnosti uložena pokuta ve výši 100 až 200 tisíc rublů nebo její činnost může být pozastavena až na 90 dnů. Pro vedení organizace je opakované porušení spojeno s pokutou 30 až 40 tisíc rublů nebo diskvalifikací na dobu jednoho až tří let.

Proč se provádí zvláštní pracovní hodnocení?

Každé pracoviště, bez ohledu na jeho umístění - v kanceláři nebo „horké“ dílně, se vyznačuje svými vlastními jedinečnými pracovními podmínkami. Tyto podmínky se mohou lišit i na stejných pracovištích, pokud se nacházejí v různých kancelářských nebo průmyslových prostorách. Pracovní podmínky a stupeň jejich bezpečnosti jsou ovlivněny hygienickými a hygienickými vlastnostmi prostředí a charakteristikou výroby a také tím, do jaké míry je konkrétní zaměstnavatel schopen zajistit ochranu práce.

Na základě výsledků přístrojových, kvantitativních a kvalitativních vyšetření při speciálním posuzování pracovních podmínek je pro každé pracoviště stanovena třída a podtřída pracovních podmínek. V souladu s třídou jsou uznávány pracovní podmínky:

I. optimální;

II. přijatelný;

III. škodlivý;

IV. nebezpečný.

Na dodatečné záruky a benefity mohou vypočítat zaměstnanci, jejichž pracovní podmínky jsou zařazeny do třídy III nebo IV. Na základě výsledků zvláštního posouzení pracovišť zaměstnavatel:

• vypracovává opatření k přizpůsobení pracovních podmínek normám splňujícím bezpečnostní požadavky;
• poskytuje zaměstnancům individuální i kolektivní ochranné vybavení a pracovní oděvy;
• sleduje podmínky, ve kterých zaměstnanci pracují, kontroluje, jak škodlivé faktory ovlivňují jejich zdraví;
• urychleně informuje zaměstnance o možném nebezpečí pracovních podmínek na jejich pracovištích a o tom, jak minimalizovat expozici škodlivým faktorům;
• určuje sazby dodatečných tarifů, za které prémiové pojištění do Penzijního fondu pro „škůdce“;
• poskytuje zaměstnancům, jejichž pracovní podmínky jsou považovány za škodlivé a nebezpečné, dodatečné platby, výhody a dodatečné záruky;
• provádí předběžné a běžné lékařské prohlídky zaměstnanců;
• vede statistiky a vyšetřuje incidenty související s pracovními úrazy a nemocemi z povolání atd.

Proč je provádění zvláštního pracovního posudku pro zaměstnavatele výhodné

Navzdory vysokým nákladům na opatření ke stanovení tříd nebezpečnosti na pracovištích lze náklady na normy environmentální bezpečnosti kompenzovat. V první řadě snížením sazeb pojistného a snížením finanční ztráty nevyhnutelné v případě odmítnutí provedení zvláštního posouzení.

Zaměstnavatel může podat žádost o náhradu peněz vynaložených na provedení zvláštního pracovního posudku. Náhrada se poskytuje z Fondu sociálního pojištění, který vrátí až 20 % z částky pojistného převedeného do Fondu sociálního pojištění za uplynulý rok. Zaměstnavateli budou hrazeny výdaje nikoli formou skutečné peníze, a ve formě dávek za platby pojištění tento rok. Žádost o kompenzaci můžete podat sami nebo se obrátit na servisní specialisty, kteří vám pomohou s přípravou Požadované dokumenty a bude mít na starosti komunikaci s vládními úřady.

Tyto ztráty se neomezují pouze na náhradu škody s represivní funkcí. Podle zákoníku práce Ruské federace je občanům, jejichž pracovní podmínky mají škodlivý a nebezpečný vliv na jejich zdraví, vyplácena náhrada a jsou jim poskytovány další záruky na náklady zaměstnavatele. To znamená, že zaměstnavatel má přímý zájem na zlepšení bezpečnosti práce v podniku, a tím snížení rizika nemocí z povolání, výše náhrady škody a výše pojistného.

Při absenci výsledků zvláštního hodnocení pracovních podmínek a certifikace pracovišť je náhrada pro „škodlivé pracovníky“ přidělována podle „Seznamu odvětví, dílen, profesí a pozic s rizikovými pracovními podmínkami“, schváleného již v roce 1974 Státní výbor pro práci SSSR. Ti pracovníci, jejichž profese se v tomto dokumentu objevila, automaticky získali právo na příplatky, zkrácenou pracovní dobu a dodatečná dovolená. Poté, co vláda Ruské federace přijala usnesení č. 870 ze dne 20. listopadu 2008, jsou tyto výhody fakticky poskytovány - na základě výsledků posouzení pracovních podmínek a certifikace pracovišť.

Dnes se u mnoha profesí a pozic uvedených v Seznamu míra expozice škodlivým faktorům snížila. Stalo se tak z důvodu modernizace pracovišť, používání nových bezpečnějších technologií, vybavení a speciálních ochranných prostředků. Zaměstnavatel může na základě výsledků zvláštního posouzení pracovních podmínek a certifikace pracovišť potvrdit skutečnost omezování škodlivých vlivů pracovních podmínek. To mu dává možnost legálně snížit odměny a výhody pracovníků.

Kliknutím na tlačítko „odeslat“ souhlasíte se zpracováním osobních údajů.

Certifikace pracovišť různých společností a sro

Do 31.12. 2013

Společnost "Unified Consulting Holding" nabízí certifikaci míst pro pracovní podmínky za nízkou cenu. Naše společnost je připravena provést certifikaci vaší aplikace, cena je přijatelná, veškeré podrobnosti zjistíte na telefonním čísle uvedeném na webu. Od 1. ledna 2014 byla certifikace nahrazena Zvláštním hodnocením pracovních podmínek. (Dnem 1.1.2014 nabyl účinnosti federální zákon ze dne 28.12.2013 č. 426-FZ „O zvláštním posuzování pracovních podmínek“) Naše společnost má pořádání takových akcí na profesionální úrovni a cena za poskytnuté služby je nižší než v podobných společnostech.

Účelem tohoto postupu je odborné posouzení pracovních podmínek každého zaměstnance různých společností a sro, jakož i identifikace a eliminace možných faktorů, které ohrožují zdraví a život zaměstnance.

Do legislativy byla zavedena veškerá pravidla a postupy pro provádění právní certifikace pracovišť za právních podmínek pro LLC Ruská Federace. Pouze zaměstnavatel má právo provádět certifikaci pracovních podmínek. Certifikace pracovních podmínek za účelem identifikace různých škodlivých faktorů, které se vyskytují v pracovním prostoru všech zaměstnanců LLC, je povinnou kontrolou v každém podniku (LLC).

Při realizaci těchto činností pro LLC budou stanovena určitá pravidla a postupy pro certifikaci míst pro každého zaměstnance. V případě potřeby jsou zaměstnancům poskytovány ochranné pomůcky a další pomůcky. Provedení plánované certifikace vám umožní přesně určit, kteří zaměstnanci by měli podstoupit lékařskou prohlídku. Můžete také určit, kdo spadá do kategorie výhod a dodatečné kompenzace.

V komisi, která bude provádět všechny činnosti, je vedoucí podniku, odborníci z odborů a ochrany práce. Zaměstnanci podniku jsou povinni se seznámit se všemi výsledky, které komise obdrží.

Zaměstnavatel může místo sebe pověřit vedením komise právníka, specialistu v oblasti pracovních podmínek a personalistiky.

Organizace provádějící certifikaci pro LLC by neměly mít nic společného se zaměstnavatelem. Tato společnost je právnickou osobou, která je akreditována v Registru Ruské federace v Moskvě a v celém Rusku a má veškeré pravomoci pro tento postup. Kontaktujte spolehlivou organizaci, která provádí certifikaci pracoviště. Pro stanovení nákladů na pracoviště u společnosti EKH a zjištění ceny zavolejte na telefonní číslo uvedené na webových stránkách. Naši specialisté Vám sdělí postup a cenu certifikace a jaké jsou ceny za jednotlivé služby. Naše rozumné ceny a kvalita služeb jsou bezkonkurenční. Rozdíl mezi cenami naší společnosti a podobnými již ocenilo mnoho našich klientů.

Krok za krokem certifikace každého pracoviště pro LLC v Moskvě a dalších městech Ruské federace (zkontrolujte cenu za poskytování služeb telefonicky)

• vytvoření objednávky, se kterou musí být zaměstnanci seznámeni;
• vytvoření komise a jmenování vedoucího této komise;
• stanovení načasování a postupu ověřování;
• vytvoření a podpis příslušného dokumentu;
• specialisté navštěvující místo kontroly;
• zpracování a příjem všech výsledků;
• vytvoření protokolu předepsaným způsobem;
• Stvoření plánovaná práce zlepšit pracovní podmínky v LLC;
(Cena služeb závisí na formě vlastnictví podniku a počtu pracovních míst. Změny cen na vnějším a vnitřním trhu naše ceny neovlivňují)
• vytváření zpráv o provedené práci.

Předtím, než se zaměstnavatel rozhodne objednat službu u třetí strany, která provádí certifikace pro LLC, má plné právo vyžadovat od ní takové dokumenty jako

• potvrzení, že LLC má právo provádět vysoce kvalitní certifikaci pracovních podmínek (v souladu s pravidly a nepřekračujícími ceny za poskytování služeb);
• dokument, který potvrzuje, že společnost je akreditována v rejstříku Ruské federace pro Moskvu a další regiony Ruska a má právo takové kontroly provádět.

Povinnosti zaměstnavatele při kontrole:

Provedení pracovního auditu znamená, že zaměstnavatel je povinen pomáhat a pomáhat osvědčující straně ve všem. Poskytnout všechny potřebnou dokumentaci. V případě potřeby si vyžádejte potřebnou dokumentaci a informace od třetích stran. Zaměstnavatel má zakázáno skrývat dokumenty nebo informace, činit opatření, která povedou ke snížení počtu dotazů týkajících se RZP, a musí být co nejdůkladněji kontrolovány.

Úkoly, které má provádět osvědčující strana

• vybrat nezbytnou metodu pro hodnocení pracovních podmínek
• v době realizace přesně určit počet zaměstnanců, kteří potřebují zvláštní posouzení pracovních podmínek
• pečlivě prostudujte veškerou potřebnou dokumentaci
• v případě potřeby si vyžádejte od zaměstnavatele všechny potřebné informace

Certifikace pracovišť a podmínek se provádí v souladu s nezbytné požadavky a nařízení vlády.

Certifikace pro pracoviště - seznam podmínek

• stanovení míry nebezpečí pracovního úrazu
• stanovení dodržování hygienických ukazatelů
• dostupnost osobní ochrany
• obecné posouzení certifikace pracoviště na základě pracovních podmínek pracovníků

Kontroly v podniku nebo sro s rizikovými pracovními podmínkami se provádějí na 20 % pracovišť, minimální počet těchto pracovišť jsou 2. Pokud je zjištěno nedodržení norem na jednom pracovišti, je nutné provést kontrolu i na dalších pracovištích . Po právní certifikaci pracovišť je získán aktualizovaný seznam pracovních prostorů. U podobných zakázek se vyplňuje jedna karta AWP. Všechna opatření, která jsou nezbytná pro zlepšení pracovních podmínek, jsou společná pro všechna podobná pracoviště.

Testování v pracovním prostoru, který mění své teritoriální umístění, se provádí analýzou standardu technologické operace. V tomto případě je termín, ve kterém bude kontrola provedena, uveden v předpisech. Všechny funkce a detaily automatizovaného pracoviště musí být regulovány předpisy od zaměstnavatele a dodržovat normy pro realizaci automatizovaných pracovišť. Naše společnost Vám poskytne služby pro nejvyšší úroveň, cena je přijatelná a úroveň kontroly profesionální. Cena služeb závisí na formě podniku a počtu pracovních míst.

Můžete se na nich seznámit i s našimi dalšími službami a materiály.

Od 1. ledna 2014 jsou zaměstnavatelé povinni provádět zvláštní hodnocení pracovních podmínek (spolkový zákon č. 426-FZ ze dne 28. prosince 2013; dále jen zákon č. 426-FZ). Tento postup byl zaveden místo certifikace pracoviště a z velké části se opakuje.

Dne 31. prosince 2018 nastává období, kdy zaměstnavatelé mohli postupně provádět zvláštní hodnocení pracovních podmínek ve vztahu k pracovištím, kde byly zjištěny potenciálně škodlivé a (nebo) nebezpečné podmínky výrobní faktory. Je to o o takzvaných bezpečných, „neuvedených“ pracovních místech, tedy neuvedených. Do této kategorie v podstatě spadají pracovní místa. Kromě toho pouze do tohoto data mohly být platné výsledky dříve provedené certifikace pracovišť (dopis Ministerstva práce Ruska ze dne 1. června 2018 č. 15-4/10/B-4010 "").

Zaměstnavatelům tak již uplynula doba, po kterou bylo nutné SOUT absolvovat. Od 1. ledna může nést odpovědnost ten, kdo tuto povinnost nesplní. Upozorňujeme, že odpovědnost za tuto část nezávisí na počtu zaměstnanců, jejichž pracovní práva byly porušeny ().

Lze provést zvláštní posouzení pracovních podmínek na volném pracovišti? Zjistěte odpověď v "Encyklopedie řešení. Pracovní vztahy, personál" Internetová verze systému GARANT. Získejte bezplatný přístup na 3 dny!

Zaprvé by však ti, kteří se zpozdili, měli co nejdříve provést zvláštní posouzení - zejména by ruské ministerstvo práce mělo zavést mechanismus pro předcházení porušování ve vztahu k malým podnikům a jednotlivým podnikatelům, v jehož rámci zaměstnavateli bude nejprve zasláno upozornění na nepřípustnost porušování požadavků na ochranu práce a teprve v případě nesplnění mu bude uložena pokuta.

Zvláštní hodnocení mohou navíc poprvé provést ti, kteří právě vytvořili nová pracovní místa. Od okamžiku jejich vzniku je na to vyhrazen rok. Tzn., že pokud bylo pracoviště vytvořeno v prosinci 2018, tak termín pro vyplnění SOUT je prosinec 2019.

Obě kategorie zaměstnavatelů budou naše pokyny velmi užitečné. Při zvláštním posuzování musí zohlednit řadu znaků, aby se vyhnuli správní odpovědnosti za porušení stanoveného postupu při provádění zvláštního posouzení téhož.

Podívejme se podrobněji na postup provádění tohoto postupu.

Krok 1. Vydejte příkaz k vytvoření komise pro provedení zvláštního posouzení pracovních podmínek

Po rozhodnutí o provedení zvláštního posouzení pracovních podmínek musí vedoucí organizace vydat odpovídající příkaz, který v něm definuje složení komise pro provádění takového zvláštního hodnocení, včetně vedoucího, jakož i postup pro jeho činnosti. V tomto případě musí být počet členů komise lichý a v jeho složení musí být zahrnut specialista na ochranu práce (). Předseda komise je zpravidla jmenován výkonný ředitel ().

Krok 2. Schválení seznamu pracovišť pro zvláštní posouzení

Seznam prací, pro které musí být provedeno zvláštní hodnocení, včetně podobných, stanoví komise vytvořená zaměstnavatelem ().

Zvláštní hodnocení v přítomnosti podobných pracovních míst se provádí pouze ve vztahu k 20% jejich celkového počtu, ale v každém případě by mělo být více než dvě (). Výsledky speciálního hodnocení jsou aplikovány na všechna podobná pracoviště.

NAŠE POMOC

Obdobná pracoviště jsou pracoviště, která se nacházejí v jednom nebo více obdobných výrobních prostorách, vybavená stejným nebo stejným typem vzduchotechniky, klimatizace, vytápění a osvětlení, na kterých pracovníci pracují ve stejné profesi, pozici, odbornosti, vykonávají stejné pracovní funkce ve stejné pracovní době při výkonu stejného druhu práce technologický postup pomocí stejného výrobní zařízení, nářadí, zařízení, materiály a suroviny a jsou opatřeny stejnými osobními ochrannými prostředky ().

Krok 3. Vydejte příkaz schvalující harmonogram zvláštního posouzení pracovních podmínek

Současně se stanovením seznamu pracovišť, na kterých se má zvláštní hodnocení pracovních podmínek provádět, sestavuje komise harmonogram provádění zvláštního hodnocení. Musí být schválena příslušným příkazem vedoucího organizace.

Při sestavování tohoto harmonogramu je třeba vzít v úvahu následující.

Podle obecné pravidlo, se provádí zvláštní hodnocení ve vztahu ke každému pracovišti včetně kancelářské místnosti, nejméně jednou za pět let ().

Pokud zaměstnavatel již dříve zvláštní posouzení pracovních podmínek neprováděl, muselo být provedeno nejpozději do 31. prosince 2018 (). Zákon to ale umožňoval dělat po etapách.

Výjimkou jsou pracovní místa:

• ti zaměstnanci, jejichž povolání, postavení nebo specializace jim dává;
• práce, za kterou dává právo na záruky a náhradu za práci;
• ve kterém byly na základě výsledků dříve provedené certifikace pracovišť pro pracovní podmínky nebo zvláštního posouzení pracovních podmínek zjištěny zdraví škodlivé a/nebo nebezpečné pracovní podmínky ().

Zvláštní posouzení těchto prací muselo být provedeno přednostně bez dělení na etapy (). Za nesplnění této povinnosti hrozí zaměstnavateli správní odpovědnost, včetně pokuty až do výše 10 tisíc rublů pro úředníky a jednotlivé podnikatele, až do výše 80 tisíc rublů. - pro právnické osoby ().

Pokud do 31. prosince 2013 zaměstnavatel certifikoval pracoviště pro pracovní podmínky, nelze zvláštní posouzení ve vztahu k těmto pracovištím provést po dobu pěti let ode dne ukončení certifikace ().

Kromě toho je zaměstnavatel povinen kromě plánovaného zvláštního posouzení pracovišť provést i neplánované - např. při zprovozňování nově organizovaných pracovišť, změně technologického postupu, obdržení příslušného příkazu od Státního inspektorátu práce apod. ( ). Doba, po kterou musí být neplánované zvláštní posouzení pracovních podmínek provedeno, se pohybuje od 6 do 12 měsíců v závislosti na podkladu pro jeho provedení ().

Krok 4. Uzavřete dohodu se specializovanou organizací o provedení zvláštního posouzení pracovních podmínek

K provedení zvláštního posouzení pracovních podmínek musí zaměstnavatel uzavřít příslušnou dohodu s vybranou specializovanou organizací (,). Registr akreditovaných organizací lze nalézt na webových stránkách ruského ministerstva práce (http://akot.rosmintrud.ru/).

Krok 5. Předejte potřebné informace, dokumenty a informace organizaci provádějící zvláštní hodnocení pracovních podmínek

Jakmile je uzavřena dohoda se specializovanou organizací, je zaměstnavatel povinen jí poskytnout informace, doklady a informace charakterizující pracovní podmínky na pracovišti (např. technologická dokumentace, stavební projekty atd.).

Krok 6. Schválení výsledků identifikace potenciálně škodlivých a/nebo nebezpečných výrobních faktorů

Při provádění zvláštního hodnocení pracovních podmínek specializovaná organizace identifikuje potenciálně škodlivé a/nebo nebezpečné výrobní faktory. Výsledky této identifikace po dokončení schvaluje komise vytvořená zaměstnavatelem ().

Poté organizace začne měřit skutečné hodnoty škodlivých a/nebo nebezpečných faktorů, pokud nějaké byly identifikovány (). Odborník specializované organizace na základě výsledků studie klasifikuje pracovní podmínky na pracovišti podle stupně škodlivosti a/nebo nebezpečnosti na optimální, přijatelné, škodlivé a nebezpečné (,).

Krok 7. Schválení zprávy o zvláštním hodnocení pracovních podmínek

Na základě výsledků zvláštního hodnocení vypracuje organizace zprávu, kterou musí podepsat všichni členové komise vytvořené zaměstnavatelem a schválit její předseda (). Člen komise, který nesouhlasí s výsledky zvláštního posouzení pracovních podmínek, může své odůvodněné stanovisko vyjádřit písemně a připojit jej ke zprávě.

Krok 8. Informujte odbornou organizaci o schválení zprávy o zvláštním hodnocení pracovních podmínek

Do tří pracovních dnů ode dne schválení posudku o zvláštním hodnocení pracovních podmínek je zaměstnavatel povinen tuto skutečnost oznámit odborné organizaci a zaslat jí také kopii schváleného posudku (). To může udělat kdokoli přístupným způsobem, poskytující možnost potvrdit skutečnost takového oznámení.

Krok 9. Předložte prohlášení o shodě pracovních podmínek s požadavky státních předpisů na ochranu práce

Nebyla-li na základě výsledků identifikace zjištěna přítomnost škodlivých a/nebo nebezpečných výrobních faktorů, nebo jsou-li na základě výsledků měření pracovní podmínky na pracovišti považovány za optimální či přijatelné, je zaměstnavatel povinen upozornit inspektorát práce na umístění organizace (). K tomu je nutné, aby pracovní podmínky odpovídaly státním normám. regulační požadavky ochrana práce (schváleno). Zaměstnavatel musí toto prohlášení podat do 30 pracovních dnů ode dne schválení zprávy o zvláštním hodnocení (schválené vyhláškou Ministerstva práce Ruska ze dne 7. února 2014 č. 80n).

Nutno podotknout, že do 1. května 2016 uváděl zaměstnavatel v prohlášení pouze informaci o nepřítomnosti škodlivých a/nebo nebezpečných výrobních faktorů. V tomto ohledu, pokud byly na základě výsledků měření provedených před 1. květnem 2016 pracovní podmínky ve vztahu k jiným pracovištím považovány za optimální nebo přijatelné, je zaměstnavatel povinen předložit inspektorátu práce aktualizované prohlášení včetně těchto pracovišť ().

Krok 10. Seznámit pracovníky se zprávou o zvláštním hodnocení pracovních podmínek

Nejpozději do 30 kalendářních dnů ode dne schválení protokolu o zvláštním hodnocení musí zaměstnavatel seznámit zaměstnance s výsledky zvláštního hodnocení proti podpisu (). Do uvedené doby se nezapočítávají doby dočasné pracovní neschopnosti zaměstnance, dovolené nebo pracovní cesty ani doby odpočinku mezi směnami.

Krok 11. Zveřejněte výsledky zvláštního hodnocení na webových stránkách organizace

Do 30 kalendářních dnů po schválení zprávy o zvláštním hodnocení pracovních podmínek by měl zaměstnavatel zveřejnit souhrnné údaje o výsledcích zvláštního hodnocení na svých oficiálních webových stránkách - pokud jsou k dispozici ().

Informace zveřejněné na webu musí obsahovat informace:

• o stanovení tříd (podtříd) pracovních podmínek na pracovišti;
• o seznamu opatření ke zlepšení pracovních podmínek a bezpečnosti pracovníků, na jejichž pracovištích bylo provedeno zvláštní hodnocení pracovních podmínek.

K tomu je třeba uvést příslušné údaje do (schváleno nařízením FSS Ruska ze dne 26. září 2016 č. 381).

Krok 13. Aplikujte výsledky zvláštního posouzení pracovních podmínek

Výsledky zvláštního hodnocení mají vliv na stanovení záruk a náhrad zaměstnancům. Zaměstnanci, jejichž pracovní podmínky na jejich pracovišti jsou uznány za škodlivé v závislosti na míře škodlivosti, tak mají právo na zkrácený pracovní týden v délce nejvýše 36 hodin, dodatkovou dovolenou v délce nejméně sedmi kalendářních dnů a/nebo náhradu mzdy ve výši ve výši 4 % z platu (,).

V pracovní smlouvě s novými zaměstnanci () musí být navíc obsažena doložka o pracovních podmínkách na příslušném pracovišti. A změny by měly být provedeny ve smlouvách se stávajícími zaměstnanci tím, že se s nimi uzavřou příslušné dodatečná dohoda ().

Zvláštní pracovní posudek- jedná se o jednotný soubor důsledně implementovaných opatření k identifikaci škodlivých a (nebo) nebezpečných výrobních faktorů a posouzení míry jejich dopadu na zaměstnance. Na základě výsledků zvláštního pracovního posudku jsou stanoveny třídy a podtřídy pracovních podmínek na pracovišti.

Jak provést zvláštní posouzení pracovních podmínek

Objednávka na nový postup posuzování pracovních podmínek předepisuje zákon ze dne 28. prosince 2013. Metodika provádění zvláštního hodnocení pracovních podmínek byla schválena nařízením Ministerstva práce Ruska ze dne 24. ledna 2014 č. 33n.

Spolu s tím jsou stále v platnosti výsledky certifikace pracovišť, prováděné podle pravidel stanovených nařízením Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruska ze dne 26. dubna 2011 č. 342n. Obecně platí, že výsledky certifikace provedené před 1. lednem 2014 jsou platné po dobu pěti let od data ukončení této certifikace (s výjimkou případů, kdy je třeba neplánovaně provést zvláštní posouzení pracovních podmínek pracovníků).

do menu

Jak ušetřit na zvláštním posouzení pracovních podmínek, jak získat NÁHRADU z Fondu sociálního pojištění

Společnosti mohou ne každých pět let

Po zvláštním posouzení jej firma předkládá inspektorátu práce. Dříve byla do deklarace zahrnuta pouze místa bez škodlivých činitelů. Firmy nyní deklarují pracoviště s optimálními nebo přijatelnými pracovními podmínkami.

Zákon se vztahuje na vztahy od 1.1.2014. To znamená, že společnosti mají právo objasnit dříve podané prohlášení. Chcete-li to provést, vyplňte nový formulář s přihlédnutím ke změnám a do záhlaví napište, že se jedná o aktualizovanou zprávu.

Vyhlášená místa není třeba přehodnocovat. Společnost podá novou zprávu, která zůstane v platnosti dalších pět let. Dávka je platná za předpokladu, že nedošlo k úrazu nebo nemoci z povolání. V opačném případě je nutné nové posouzení.

Změna celého jména zaměstnance, názvu pracoviště, reorganizace právnické osoby

do menu

Zvláštní posouzení pracovních podmínek

Zvláštní posouzení pracovních podmínek je jednotný soubor opatření k identifikaci škodlivých a nebezpečných faktorů v pracovním prostředí a posouzení míry jejich vlivu na zaměstnance s přihlédnutím k odchylce skutečných hodnot od stanovených norem (odst. 1, čl. 3 zákona ze dne 28. prosince 2013 č. 426-FZ).

Na základě výsledků zvláštního posouzení jsou stanoveny třídy a podtřídy pracovních podmínek na pracovištích zaměstnanců (článek 2, čl. 3 zákona č. 426-FZ ze dne 28. prosince 2013).

Podle § 3 odst. 3 zákona ze dne 28. prosince 2013 zvláštní posouzení pracovních podmínek neprovedeno ve vztahu:

• domácí pracovníci;
• vzdálení pracovníci;
• pracovníci, kteří vstoupili do pracovněprávních vztahů se zaměstnavateli – Jednotlivci kteří nejsou samostatnými podnikateli.

Postup při provádění zvláštního hodnocení pracovních podmínek upravuje zákon č. 426-FZ ze dne 28. prosince 2013. Provádění zvláštního hodnocení ve vztahu k pracovním podmínkám státních úředníků a zaměstnanců obcí může být navíc upraveno federálními a regionálními zákony a jinými předpisy (článek 4 čl. 3 zákona ze dne 28. prosince 2013 č. 426-FZ).

I když zaměstnanci neustále pracují na území zákazníka, a nikoli na území podniku nebo organizace, je stále nutné provést pracovní posudek, protože tato kategorie zaměstnanců není uvedena v seznamu zaměstnanců, pro které platí zvláštní posouzení pracovních podmínek se nevyžaduje. A seznam je uzavřen. Proto musí být takové posouzení provedeno a musí tak učinit každý zaměstnavatel bez výjimek (článek 2 § 8 zákona č. 426-FZ ze dne 28. prosince 2013). V opačném případě, aniž by ve vztahu k těmto zaměstnancům provedla zvláštní hodnocení práce, organizace poruší požadavky pracovněprávních předpisů. To může mít za následek administrativní odpovědnost.

do menu

Kdo a kdy je povinen provádět zvláštní posouzení pracovních podmínek?

Všichni zaměstnavatelé, stejně jako ti, kteří přijali zaměstnance, jsou povinni provést zvláštní posouzení pracovních podmínek zaměstnanců.

Podnikatelé bez najatého personálu nejsou zaměstnavateli, takže nemusí provádět zvláštní hodnocení. Jakmile se však mezi zaměstnanci objeví alespoň jeden zaměstnanec, bude muset podnikatel zorganizovat zvláštní posouzení nově vytvořeného pracoviště.

Jednotlivci bez statutu samostatného podnikatele, kteří najali pracovníky, neprovádějí zvláštní hodnocení.

Poznámka: Článek 3 zákona č. 426-FZ.

nenastanou-li v době jeho platnosti okolnosti uvedené v části 5 tohoto článku, považuje se platnost tohoto prohlášení za prodlouženou na dalších pět let.

Za 5 let nedošlo k žádnému úrazu ani nemoci z povolání

Společnosti mohou hodnotit úlohy jednou s optimálními a přijatelnými pracovními podmínkami a ne každých pět let. Pak už stačí taková místa uvést v prohlášení o shodě. Tyto a další změny byly zavedeny federálním zákonem č. 136-FZ ze dne 1. 5. 2016, který je účinný od 1. 5. 2016.

Jak prodloužit dobu platnosti prohlášení SOUT: upřesnění ministerstva práce

V případě neexistence pracovních úrazů a zjištěných nemocí z povolání se platnost prohlášení SOUT prodlužuje o dalších pět let. Měl by zaměstnavatel předložit inspektorátu práce doklady, které potvrdí lhůtu pro prodloužení přiznání a termín dalšího zvláštního posouzení pracovních podmínek? Ministerstvo práce na tento dotaz odpovědělo dopisem ze dne 30. srpna 2019 č. 15-1/OOG-1968.

Pokud během platnosti prohlášení nedošlo k úrazu nebo nebyla zjištěna nemoc z povolání, prodlužuje se automaticky doba platnosti o pět let. O pět let se posouvá také lhůta pro provedení zvláštního hodnocení pracovních podmínek na vyhlášených pracovištích. Písemné potvrzení lhůt pro prodloužení prohlášení a provedení dalšího plánovaného zvláštního posouzení pracovních podmínek se nevyžaduje.

Nová společnost neprováděla zvláštní posouzení

Je třeba provést zvláštní posouzení do šesti měsíců ode dne zprovoznění nových pracovišť. Tento postup vyplývá z ustanovení § 17 zákona ze dne 28. prosince 2013 č. 426-FZ.

Inspektoři práce udělili společnosti pokutu podle článku 5.27.1 zákoníku o správních deliktech Ruské federace ve výši 60 000 rublů. za neprovedení zvláštního posouzení. nejvyšší soud zrušil rozhodnutí o pokutě, protože inspektoři nezohlednili specifika pracovních míst stanovených v personální tabulce společnosti.

1. Společnost nedisponuje zakázkami, u kterých by bylo nutné co nejdříve provést zvláštní posouzení. Takové práce jsou uvedeny v části 6 Federální zákon ze dne 28. prosince 2013 č. 426-FZ.
2. společnost nemá důvod provádět neplánované zvláštní posouzení. Provádí se v případech stanovených federálním zákonem ze dne 28. prosince 2013 č. 426-FZ.

Soudci uvedli, že společnost má právo provádět zvláštní hodnocení svých pracovišť po etapách. Hlavní je to dokončit do 31.12.2018.

Náhrady a dávky se stanoví na základě výsledků zvláštního hodnocení (článek 7 spolkového zákona ze dne 28. prosince 2013 č. 426-FZ „O zvláštním posuzování pracovních podmínek“). Dokud však nebylo provedeno zvláštní posouzení na pracovišti, výhody a náhrady za práci v nebezpečných a nebezpečné podmínky nastaven na .

To znamená, že v této situaci mohou existovat řešení problému, a to:

1 . Umět nezávisle přiřazovat pracovní podmínky poškozovat a stanovit náhrady zaměstnancům na základě seznamu schváleného výnosem Státního výboru práce SSSR a Prezidia Všesvazové ústřední rady odborů ze dne 25. října 1974 č. 298/P-22, a odpovídající podmínky zahrnout do pracovní smlouvy. A po zvláštním posouzení bude potřeba na základě výsledků posouzení provést změny v pracovní smlouvě.

Nárok zaměstnance na předčasný důchod závisí na 2 podmínkách:

• uznání pracovních podmínek za škodlivé na základě výsledků zvláštního posouzení;
• skutečnost placení pojistného zaměstnavatelem.

Toto pravidlo platí od 01.01.2013. Problematika zahrnutí doby odpracované do preferenční délky služby před provedením speciálního pracovního školení tak zůstává kontroverzní, existuje možnost, že zaměstnanec bude muset své právo hájit u soudu. V tomto ohledu je třeba provést SOUT co nejdříve. Pokud v pracovních smlouvách svých zaměstnanců uvedete, že jejich pracovní podmínky jsou škodlivé, můžete tyto pozice zahrnout do svého „Seznamu preferenčních povolání“, ale budete muset provést srážky, jako by nebylo provedeno zvláštní posouzení.

Nárok na předčasný starobní důchod vzniká před dosažením důchodového věku za určitých podmínek. Matky-hrdinky, handicapovaní lidé, dělníci a obyvatelé Dálného severu.

2 . Umět uvést v pracovní smlouvěže pracovní podmínky jsou přijatelné, a nestanoví náhradu, ale po zvláštním posouzení provést změny v pracovní smlouvě. Nicméně v tomto případě toto období práce se nezapočítává do délky služby zakládající nárok na předčasný důchod.

Je třeba vzít v úvahu, že pokud jsou pracovní podmínky klasifikovány jako škodlivé nebo nebezpečné, nárok zaměstnance na přiměřenou náhradu vznikne od okamžiku, kdy bude na toto pracoviště přijat, a nikoli od okamžiku dokončení zvláštního hodnocení. Pokud tedy vznikne zaměstnanci např. nárok na dodatkovou dovolenou, bude mít na ni nárok po celou dobu ode dne přijetí na toto pracoviště.

Poznámka: Někteří autoři upozorňují, že při absenci certifikace pracoviště a zvláštního hodnocení není třeba údaje o pracovních podmínkách na pracovišti uvádět v pracovní smlouvě. Toto stanovisko je však v rozporu s ustanoveními, podle kterých jsou údaje o pracovních podmínkách povinné pro zahrnutí do jakékoli pracovní smlouvy a při provádění těchto změn v čl. Zákonodárce nezavedl článek 57 zákoníku práce Ruské federace. Z čehož vyplývá, že již formální absence popisu pracovních podmínek na pracovišti zaměstnance je porušením pracovněprávních předpisů, za které může zaměstnavatel nést odpovědnost.

Při dočasných nebo sezónních zaměstnáních je nutné provést zvláštní posouzení pracovních podmínek

Zvláštní posouzení pracovních podmínek musí být provedeno i u dočasných (zřízených na dobu kratší než 12 měsíců) nebo sezónních zaměstnání. Ministerstvo práce Ruska na to připomnělo, stejně jako na to, kdy provést posouzení, v dopise ze dne 20.8.2017 č. 15-1/OOG-2410.

Na pracovištích zaměstnanců, s výjimkou domácích a vzdálených pracovníků, je zvláštní posudek povinný. V tomto ohledu musí zaměstnavatel provést zvláštní hodnocení, a to i u dočasných nebo sezónních zaměstnání. To lze provést během období realizace na takových místech výrobní činnosti.

PROVÁDĚNÍ ZVLÁŠTNÍHO POSOUZENÍ PRACOVNÍCH PODMÍNEK NA DOČASNÝCH PRACOVIŠTECH

Podíváme se na bod 15 Metodiky pro provádění zvláštního hodnocení pracovních podmínek, schválené nařízením Ministerstva práce Ruska ze dne 24. ledna 2014 N 33n. Podle této normy by měl být veškerý výzkum a měření v rámci SOUT prováděn při zavádění standardních výrobních (technologických) procesů. To znamená, že SAW by měla být prováděna na dočasném nebo sezónním pracovišti během období tamních výrobních činností (dopis Ministerstva práce Ruska ze dne 6. 7. 2017 N 15-1 / OOG-1568).

do menu

Organizace provádějící zvláštní hodnocení. Specializovaný odhadce práce

Organizace, která provádí zvláštní hodnocení pracovních podmínek, musí splňovat tyto požadavky:

• musí být ve vztahu k zaměstnavateli nezávislou osobou;
• v zákonných dokumentech musí být jako hlavní činnost uvedeno provádění zvláštního posuzování pracovních podmínek;
• akreditován způsobem stanoveným vyhláškou Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruska ze dne 1. dubna 2010 č. 205n. Seznam akreditovaných organizací je zveřejněn na oficiálních stránkách ruského ministerstva práce;
• organizace musí mít nejméně pět odborníků práce na pracovní smlouvu a mající odborné osvědčení pro oprávnění k výkonu práce o zvláštním posouzení pracovních podmínek, včetně alespoň jednoho znalce, který má vysokoškolské vzdělání v jedné ze specializací; lékař všeobecné hygieny, lékař hygieny práce, lékař sanitárně-hygienické laboratoře;
• V organizaci musí být zkušební laboratoř (centrum), který je akreditován ruským národním akreditačním orgánem způsobem stanoveným právními předpisy Ruské federace a jehož rozsahem akreditace je provádění výzkumu (testů) a měření škodlivých a (nebo) nebezpečných faktorů v pracovní prostředí a pracovní proces.

Postup při přijímání organizací k provádění zvláštního hodnocení pracovních podmínek, jejich zápis do rejstříku organizací provádějících zvláštní hodnocení pracovních podmínek, pozastavení a ukončení činnosti k provádění zvláštního hodnocení pracovních podmínek na pracovištích stanoví vláda č. Ruská federace.

do menu

Zvláštní hodnotící komise

Pro organizaci a provádění zvláštního hodnocení pracovních podmínek musí zaměstnavatel vytvořit komisi. Počet členů komise musí být lichý. Zaměstnavatel rovněž schvaluje harmonogram provádění zvláštního hodnocení pracovních podmínek. Zaměstnavatel schvaluje složení a postup komise příkazem. V čele komise stojí zaměstnavatel nebo jeho zástupce.

Komise pro provádění zvláštního hodnocení pracovních podmínek zpravidla zahrnuje:

• zástupci zaměstnavatelů. Mohou to být vůdci strukturální dělení, HR specialisty, zdravotníci;
• specialista bezpečnosti práce;
• zástupci voleného orgánu primární odborové organizace.

V čele komise stojí zaměstnavatel nebo jeho zástupce (článek 4 článku 9 zákona ze dne 28. prosince 2013 č. 426-FZ).

Jak vytvořit komisi pro provedení zvláštního hodnocení pro podnikatele pracujícího samostatně nebo organizaci s jedním zaměstnancem-ředitelem

Pokud podnikatel nebo organizace nemá žádné zaměstnance, pak není potřeba provizi vytvářet vůbec. Je-li mezi zaměstnanci alespoň jeden zaměstnanec, musí se komise skládat alespoň z jedné osoby.

Komisi je nutné vytvořit pouze v případě, že existuje povinnost provést zvláštní posouzení pracovních podmínek. A to platí pro všechny zaměstnavatele – organizace, podnikatele i občany, kteří přijali zaměstnance. Tedy ti, kteří pracují pracovní smlouvy(článek 20 část 4 zákoníku práce).

Pokud tedy podnikatel pracuje sám a nemá najatý personál, není třeba provádět zvláštní posouzení. Podnikatel není svým vlastním zaměstnavatelem. Není tedy potřeba vytvářet provizi.

Má-li však podnikatel alespoň jednoho zaměstnance, je již považován za zaměstnavatele, a proto formálně vzniká povinnost provést zvláštní posouzení. Totéž platí pro organizaci, která má například jednoho ředitele pracujícího na zaměstnanecký poměr. Tento jediný zaměstnanec bude součástí komise, kterou je třeba vytvořit. Minimální počet členů komise není zákonem stanoven, pouze je stanoveno, že by měl být liché číslo. Je-li jediným zaměstnancem ředitel, bude v čele komise pro provádění zvláštního hodnocení, neboť je řídícím orgánem organizace a působí jako zaměstnavatel v pracovní vztahy(článek 2 článku 8, článek 1, 4 článku 9 zákona ze dne 28. prosince 2013 č. 426-FZ, část 8 článku 20 zákoníku práce).

Pozor: v soukromých objasněních specialisté Rostrud umožňují nevytvářet komisi pro provádění zvláštního posouzení pracovních podmínek, pokud má organizace pouze jednoho zaměstnance. To je logické.

Komise je totiž vytvořena právě proto, aby její účastníci společně rozhodovali. A jeden člověk rozhoduje sám. A proto nemá smysl tvořit komisi. Podotýkáme ale, že to zákon přímo neříká a ani neexistují žádná oficiální vysvětlení ze strany resortu. Aby se předešlo zbytečným sporům s inspektory, je jednodušší napsat „kus papíru“ a vydat příkaz k provedení zvláštního posouzení, ve kterém by mělo být popsáno složení komise.

Pokud organizace pro výkon funkcí služby ochrany práce přiláká odborníky na základě občanskoprávní smlouvy, budou tito lidé také součástí komise. A v čele komise bude opět ředitel – zaměstnanec organizace. To je uvedeno v odstavcích 1, 3 a 4 článku 9 zákona ze dne 28. prosince 2013 č. 426-FZ.

Komise stanoví seznam pracovišť a hodnotících kritérií práce, na kterých se bude provádět zvláštní hodnocení pracovních podmínek, s uvedením obdobných pracovišť (čl. 9 odst. 5–7 zákona ze dne 28. prosince 2013 č. 426-FZ).

do menu

Podobné práce

Pracovní místa, která mají současně následující charakteristiky, jsou považována za podobná:

• profese nebo pozice stejného jména;
• dělat stejné věci profesní odpovědnosti při provádění stejného typu technologického procesu ve stejném provozním režimu;
• použití stejného typu výrobního zařízení, nástrojů, přístrojů, materiálů a surovin;
• pracovat v jednom nebo více podobných prostorách;
• použití stejného typu ventilačních, klimatizačních, topných a osvětlovacích systémů;
• identické umístění předmětů (výrobní zařízení, vozidla apod.) na pracovišti;
• rovné poskytování osobních ochranných prostředků.

Při identifikaci obdobných pracovišť stačí provést zvláštní posouzení pracovních podmínek ve vztahu k 20 procentům z celkového počtu pracovišť, nejméně však ke dvěma. Výsledky pak lze aplikovat na všechny identifikované podobné úlohy.

U obdobných pracovišť vyplňte jednu speciální posudkovou kartu pracovních podmínek a rozvíjejte se jediný seznam opatření ke zlepšení pracovních podmínek a bezpečnosti zaměstnanců.

Pokud je při zvláštním hodnocení pracovních podmínek zjištěno alespoň jedno pracoviště, které nesplňuje kritéria podobnosti z pracovišť dříve uznaných jako podobná, provádí se zvláštní hodnocení na všech pracovištích dříve uznaných jako podobná.

do menu

Postup pro provádění zvláštního hodnocení pracovních podmínek

Podle článku 8 zákona č. 426-FZ ze dne 28. prosince 2013 se zvláštní hodnocení pracovních podmínek provádí v souladu s Metodikou schválenou ruským ministerstvem práce. Frekvence hodnocení: alespoň jednou za pět let, pokud právní předpisy Ruské federace nestanoví jinak. Stanovená lhůta se počítá ode dne schválení zprávy o zvláštním hodnocení pracovních podmínek.

Některá pracoviště podléhají zvláštnímu postupu při provádění zvláštního posuzování pracovních podmínek. Seznam takových pracovišť byl schválen nařízením vlády Ruské federace ze dne 14. dubna 2014 č. 290. A postup pro provádění zvláštního hodnocení bude v průběhu roku 2014 schválen Ministerstvem práce Ruska.

Výsledky studií (testů, měření) jsou dokumentovány v protokolech ve vztahu ke každému ze škodlivých a (nebo) nebezpečných výrobních faktorů, které jsou takovým operacím vystaveny.

Na základě výsledků takových studií (měření) odborník zařadí pracovní podmínky na pracovišti do příslušných tříd (podtříd).

Je nutné provádět zvláštní posouzení pracovních podmínek, pokud k 1. lednu 2014 organizace prováděla certifikaci pracovišť? Obecně to není nutné. Pokud před 1. lednem 2014 organizace provedla certifikaci pracovišť na pracovní podmínky, pak obecný postup zvláštní posouzení pracovních podmínek ve vztahu k těmto pracovištím nelze provádět po dobu pěti let ode dne splnění této certifikace. Výsledky této certifikace pracoviště lze využít pro účely zvláštního posuzování pracovních podmínek. To znamená, že pokud organizace provedla plánovanou certifikaci například v roce 2013, pak bude nutné pracovní podmínky posuzovat podle nových pravidel až v roce 2018. Výjimkou jsou případy, kdy má zaměstnavatel potřebu provést neplánované hodnocení (článek 1 článku 17 zákona ze dne 28. prosince 2013 č. 426-FZ).

do menu

Postupné zvláštní posuzování pracovních podmínek, posuzování pro brigády

U některých prací může být zvláštní hodnocení provedeno po etapách. Jedná se o pracovní místa:

• zaměstnanci, jejichž profese, pozice a specializace nejsou uvedeny v seznamech, s přihlédnutím k tomu, který předčasný pracovní starobní důchod je přiznán;
• pracovní podmínky, ve kterých nejsou považovány za škodlivé nebo nebezpečné.

Zvláštní hodnocení po etapách musí být dokončeno do 31. prosince 2018 (část 6, článek 27 zákona č. 426-FZ ze dne 28. prosince 2013).

Fázový přístup zahrnuje provádění speciálního hodnocení ne všech pracovních míst najednou, ale pouze části z nich. Seznam takových prací určuje komise.

do menu

Neplánované zvláštní posouzení pracovních podmínek

Článek 17 zákona č. 426-FZ ze dne 28. prosince 2013 uvádí, že neplánované zvláštní posouzení pracovních podmínek by mělo být provedeno v následujících případech:

1. zprovoznění nově organizovaných pracovišť;
2. přijetí příkazu státního inspektora práce k provedení neplánovaného posouzení v souvislosti s porušeními zjištěnými při kontrole inspektorátem práce;
3. změny v technologickém procesu, výměna výrobního zařízení, která může ovlivnit úroveň expozice pracovníků škodlivým a (nebo) nebezpečným výrobním faktorům;
4. změny ve složení použitých materiálů a (nebo) surovin, které mohou ovlivnit úroveň vystavení pracovníků škodlivým a (nebo) nebezpečným výrobním faktorům;
5. změny v používaných osobních a kolektivních ochranných prostředcích, které mohou ovlivnit úroveň expozice pracovníků škodlivým a (nebo) nebezpečným výrobním faktorům;
6. průmyslová havárie, ke které došlo na pracovišti (s výjimkou průmyslové havárie, ke které došlo zaviněním třetích osob) nebo zjištění nemoc z povolání, důvody, pro které byl vliv škodlivých a (nebo) nebezpečných výrobních faktorů na zaměstnance;
7. dostupnost motivovaných návrhů od volených orgánů primárek odborové organizace nebo jiného zastupitelského orgánu pracovníků k provedení neplánovaného zvláštního posouzení pracovních podmínek.

Neplánované zvláštní posouzení pracovních podmínek se provádí na příslušných pracovištích do 12 měsíců ode dne vzniku případů z bodů 1 a 3. Mluvíme-li o okolnostech z bodů 2, 4–7, pak je neplánované zvláštní posouzení provedeny do šesti měsíců od data relevantních okolností.

Pokud se změnilo příjmení (jméno, patronymus) zaměstnavatele-podnikatele nebo došlo k reorganizaci zaměstnavatele a nenastaly události z bodů 3–5 a 7, nelze zvláštní posouzení provést.

do menu

Zvláštní posouzení pracovních podmínek: je nutné jej provádět na přechodných pracovištích?

Na nově organizovaném pracovišti musí být provedeno neplánované zvláštní posouzení pracovních podmínek. Navíc nezáleží na tom, na jak dlouho toto pracovní místo vznikne. Dopis Ministerstva práce ze dne 6. 7. 2017 č. 15-1/OOG-1568

Zprávu o zvláštním hodnocení pracovních podmínek podepisují všichni členové komise a schvaluje její předseda. Každý člen komise, který nesouhlasí s výsledky hodnocení, má právo vyjádřit písemně odůvodněné nesouhlasné stanovisko, které je přílohou této zprávy.

Zaměstnavatel je povinen seznámit zaměstnance s výsledky zvláštního hodnocení pracovních podmínek na jejich pracovištích proti podpisu. Musí tak učinit do třiceti kalendářních dnů ode dne schválení zprávy o zvláštním hodnocení pracovních podmínek, nejpozději však. Do této doby se nezapočítávají doby dočasné pracovní neschopnosti zaměstnance, dovolené nebo pracovní cesty, jakož i doby odpočinku mezi směnami.

do menu

Využití výsledků hodnocení

Co by měl zaměstnavatel na základě výsledků zvláštního pracovního posudku udělat? Na základě schválení zvláštního posudku bude zaměstnavatel muset:

• seznámit zaměstnance s výsledky hodnocení (odst. 4, část 2, čl. 4 zákona č. 426-FZ);
• zveřejněte výsledky na svých webových stránkách, pokud jsou k dispozici (část 6, článek 15 zákona č. 426-FZ);
• hlásit Fondu sociálního pojištění informace o výsledcích zvláštního hodnocení (článek 18, bod 2, článek 17 federálního zákona ze dne 24. července 1998 č. 125-FZ „o povinném sociálním pojištění pro případ pracovních úrazů a nemocí z povolání“) .

Pokud společnost provedla zvláštní posouzení, možná bude muset provést změny v pracovních smlouvách se zaměstnanci.

Změny v pracovní smlouvě se zaměstnancem je nutné provést, pokud se na jeho pracovišti změnily pracovní podmínky. Například:

1. při uzavírání pracovní smlouvy byly pracovní podmínky optimální nebo přijatelné (potvrzené výsledky certifikace pracoviště), ale podle výsledků zvláštního posouzení byly uznány jako škodlivé nebo nebezpečné;
2. pracovní podmínky byly škodlivé nebo nebezpečné (potvrzeno výsledky certifikace pracoviště) a podle výsledků zvláštního posouzení byly uznány jako optimální nebo přijatelné.

V prvním případě je zaměstnavatel povinen poskytovat zaměstnanci záruky a náhrady za práci v nových pracovních podmínkách a ve druhém je zaměstnanec zbaven záruk a náhrad za práci ve zdraví škodlivých nebo nebezpečných pracovních podmínkách.

Jak správně sepsat dodatkovou dohodu se zaměstnanci, u kterých byly zjištěny škodlivé pracovní podmínky?

Organizace v popsané situaci musí se zaměstnanci uzavřít dodatečné dohody k pracovním smlouvám. Promítnout do nich: charakteristiku pracovních podmínek na pracovišti, pracovní dobu, zvýšenou mzdu za práci v rizikových podmínkách, postup při poskytování a trvání dodatečné placené dovolené; poskytování léčebné a preventivní výživy, povinné lékařské prohlídky apod.

Jak správně vydat příkaz organizaci o výsledcích zvláštního procesu posuzování a posuzování

Obsah příkazu vydaného na základě výsledků zvláštního posouzení zákon nevyžaduje. Proto má společnost právo v něm uvést informace, které považuje za nezbytné.

V určitých případech musí zaměstnavatelé deklarovat, že jejich pracoviště splňují stanovená pravidla a předpisy a nejsou pro zaměstnance škodlivá nebo nebezpečná. To znamená, že pokud ve fázi IDENTIFIKACE potenciálně škodlivých a (nebo) nebezpečných výrobních faktorů (viz výše uvedené fáze provádění zvláštního posouzení pracovních podmínek) NEBUDE jejich přítomnost ZJIŠTĚNA, pak budete muset vydat prohlášení o shodě. s pracovními podmínkami (část 1 článku 11 zákona č. 426-FZ). a postup pro jeho vyplnění byl schválen příkazem Ministerstva práce Ruska ze dne 02.07.14 č. 80n, který nabyl účinnosti dne 8. června 2014.

Pozornost!

Li při zakládání na základě výsledků výzkumu (testů) a měření škodlivých a (nebo) nebezpečných výrobních faktorů na pracovištích s optimálními a přijatelnými pracovními podmínkami(třídy 1 a 2) se neprovádí prohlášení o shodě pracovních podmínek s požadavky státního dozoru ().

V souladu s § 7 zákona ze dne 28. prosince 2013 č. 426-FZ lze výsledky zvláštního hodnocení použít zejména pro účely:

• vývoj a provádění opatření k uvedení pracovních podmínek do souladu s regulačními požadavky na ochranu práce;
• poskytování osobních ochranných pracovních prostředků zaměstnancům, jakož i prostředků kolektivní ochrany;

DALŠÍ ODKAZY k tématu

1. 
   Co je výhodnější – provést zvláštní pracovní posudek nebo platit další příspěvky? Jak uplatnit další tarif, pokud zaměstnanec kombinuje dva typy nebezpečná práce? Provádění hodnocení pracovních podmínek. A mnoho dalších odpovědí.
2. 
   Na základě výsledků zvláštního posudku práce podávají zaměstnavatelé prohlášení. Vzor a forma takového hlášení a postup pro jeho vyplnění byly schváleny nařízením Ministerstva práce Ruska ze dne 7. února 2014 č. 80n.