Ծրագիր «1C: Կառավարում արտադրական գործարան 8.2» ի սկզբանե ստեղծվել է որպես մեկ կանգառ լուծումցանկացած տեսակի բիզնեսի համար՝ լինի դա արտադրություն, առևտուր, ծառայություններ, այսինքն՝ առավելագույնը տարբեր արդյունաբերություններտնտ.

Բացի ունիվերսալությունից, 1C-ի նպատակն էր ստեղծել ամբողջական արտադրանք, որը չի պահանջում լուրջ փոփոխություններ ծրագրավորողների կողմից: Հետևաբար, այս ապրանքի մեջ ներառվեցին մեծ թվով հնարավորություններ՝ ապահովելու ապրանքի, նյութական, ֆինանսական հոսքեր, հաշվապահական գործունեության ապահովումը եւ անձնակազմի ծառայություններ, մարքեթինգ և կանոնակարգված և ներքին հաշվապահական հաշվառում և այլն: Սա կարելի է դատել ամենատարբեր ֆունկցիոնալությամբ, գրացուցակների, բնութագրերի, դասակարգիչների և պարամետրերի մեծ ընտրությամբ:

Այս լույսի ներքո կարելի է փաստել, որ 1C SCP-ը բազմաֆունկցիոնալ համալիր ծրագիր է, որն ունի բոլոր անհրաժեշտ գործիքները՝ ցանկացած մասշտաբի ձեռնարկության գործունեությունը ապահովելու համար: Բայց միևնույն ժամանակ, UPP 8.2-ը դեռ ավելի շատ կենտրոնացած է միջին և խոշոր ձեռնարկությունների վրա, որոնք ունեն ավելի քան մի քանի տասնյակ աշխատակից, քանի որ զարգացած ֆունկցիոնալության շնորհիվ ապրանքի գնման և դրա օգնությամբ հաշվապահական հաշվառման պահպանման ծախսերը բավականին բարձր են: Հետևաբար, PMS-ում հնարավոր է վարել բազմարժութային հաշվառում գործնականում անսահմանափակ թվով կազմակերպությունների համար: Իրականացրել է առաջադեմ կառավարման հաշվառում, կարգավորվող հաշվապահական հաշվառման միաժամանակյա վարում, ներառյալ ՖՀՄՍ: Ընկերության (հոլդինգի) համար գործում է համախմբված հաշվառում:

Եթե ​​խոսենք լուծման թերությունների մասին, ապա դրանք ներառում են մոդուլների հստակ կառուցվածքի բացակայությունը (ինչպես ավելի ժամանակակից ERP համակարգերում, որտեղ կարող եք ամբողջությամբ անջատել չօգտագործված մոդուլները) և հատուկ մարքեթինգային բաժին: Շուկայավարման գործառույթները տեղակայված են տարբեր բաժիններում՝ արտադրության կառավարման, գնումների, վաճառքի և գնագոյացման մեջ:

Եկեք դիտարկենք 1C SCP-ի հնարավորությունները՝ օգտագործելով 1.3 հրատարակության ցուցադրական բազայի օրինակը (տարբերակ 1.3.97.5): SCP-ն ունի ստանդարտ ինտերֆեյս ծրագրային արտադրանքների համար, որոնք հիմնված են 1C:Enterprise 8.2 հարթակի վրա:

Հնարավոր հնարավորությունները ցուցադրվում են ընդհանուր ներածական ձևով՝ «Փաստաթղթեր», «Զեկույցներ» և «Հղումներ» ցանկի տարրերում:

Չափից դուրս ֆունկցիոնալությունը խաթարում է համակարգը, երկարացնում է մենյուում որոնման և ընտրության ժամանակը և արդյունքում դանդաղեցնում աշխատանքը։ Մշակողները լուծել են այս խնդիրը: 1C SCP-ի կազմաձևում իրականացվում է մասնագիտացված ինտերֆեյս ընտրելու հնարավորություն:

«Իրենց» ինտերֆեյսում աշխատողը տեսնում է միայն այն ցանկի տարրերն ու կարգավորումները, որոնք անհրաժեշտ են իր աշխատանքի համար։ Նույնիսկ փաստաթղթերի ձևը տարբեր կլինի տարբեր միջերեսների համար:

Տիպիկ ինտերֆեյսի կարգավորումն ավելի համահունչ է ենթահամակարգի կարգավորումներին: Անհրաժեշտության դեպքում դուք կարող եք փոխել ինտերֆեյսի ֆունկցիոնալությունը ընկերության կանոնակարգին համապատասխան: Դուք կարող եք նաև սահմանել հասանելի ինտերֆեյսներ կոնկրետ աշխատակիցների համար և սահմանել հիմնական լռելյայնը տվյալների բազայի նիստ մուտք գործելիս:

1C SCP-ի մեկ այլ առանձնահատկությունն այն է, որ ցանկացած փաստաթուղթ ունի կառավարման, հաշվապահական և հարկային հաշվառման մեջ ընտրովի գրանցման կարգավորում: Բայց այս մոտեցումը պահանջում է ձեռնարկության բոլոր գործընթացների հստակ պատկերացում:

Մենք համառոտ կվերանայենք 1C SCP-ի հիմնական ֆունկցիոնալ ենթահամակարգերը:

Արտադրության հսկողություն

1C SCP-ում մեծ ուշադրություն է դարձվում արտադրության կառավարմանը, քանի որ այս արտադրանքը ստեղծվել է հատուկ արտադրական ընկերությունների համար (բայց այն կարող է օգտագործվել նաև այնտեղ, որտեղ արտադրություն չկա): Ամենակարևորը, ծրագիրը կարող է հաջողությամբ կիրառվել բարդ կառուցվածք ունեցող բիզնեսների համար, որտեղ կան տարբեր արտադրական, ծառայություններ, մեծածախ և մանրածախ առևտուր։

Ցանկացած արտադրություն սկսվում է պլանավորմամբ, և հաճախ ոչ թե արտադրության պլանավորմամբ, այլ վաճառքով, և դրա հիման վրա կառուցվում է արտադրության պլան, և նշվում են կոնկրետ ժամկետներ՝ ելնելով ձեռնարկության կարողություններից: Հաջորդը, հերթափոխի պլանավորումը մանրամասնորեն իրականացվում է արտադրված ապրանքների ողջ տեսականու համար: Ժամանակահատվածի համար ամփոփված հերթափոխային արտադրությունը համեմատվում է ընդլայնված պլանի հետ, որից հետո թողարկման պլանը ճշգրտվում է: 1C SCP-ում ստանդարտ պլանավորման ժամանակաշրջաններն են՝ օր, շաբաթ, տասնամյակ, ամիս, քառորդ, տարի:

Միևնույն ժամանակ, պլանավորումն իրականացվում է նյութերի, հումքի, մասերի, այսինքն՝ արտադրական ռեսուրսների անհրաժեշտության համար, և դրա հիման վրա հաշվարկվում են արտադրության, ծախսերի պլանավորման և գնումների պլանավորման համար անհրաժեշտ պաշարները: Դրանից բյուջեն կազմվում է ըստ ծախսային հոդվածների։

1C SCP-ն օգտագործում է ծախսերի հաշվառման շատ լավ զարգացած համակարգ: Ծախսերը դասակարգվում են ըստ օգտագործման տեսակի և բնույթի: Այս վերլուծությունը օգտագործվում է արտադրության ծախսերի բաշխման մեջ: Արտադրության անբաժանելի մասն են այն բնութագրերը, որոնք որոշում են արտադրանքի կազմը: Տեխնիկական բնութագրերի հիման վրա արտադրված արտադրանքի արժեքը հաշվարկվում է ըստ սահմանված ստանդարտների:

Ընթացքում արտադրության պլանհնարավոր է վերլուծել ցուցիչները և դրանց շեղումը տրվածից, վերահսկել նյութերի և ռեսուրսների սպառումը, կատարելագործել մատակարարման պլանները և վերահաշվարկել ծախսերը։ Եվ, անհրաժեշտության դեպքում, հարմարեցրեք արդեն մեկնարկած արտադրության պլանավորումը:

Պլանները մտցրեցին սցենարի հայեցակարգը, այսինքն. ստանալով ակնկալվող արդյունք՝ կախված տարբեր պարամետրերից և ժամանակաշրջանից: Սցենարները թույլ են տալիս ստեղծել տարբեր տարբերակներ կարճաժամկետ, միջնաժամկետ և երկարաժամկետ պլանավորման, ինչպես նաև վաճառքի և գնումների պլանավորման ժամանակ:

Գնումների կառավարում

Ենթահամակարգը նախատեսված է ձեռնարկությանը վաճառքի և արտադրության կարիքների համար գույքագրման իրեր (գույքագրում և նյութեր) ապահովելու համար: Ենթահամակարգն իրականացնում է մատակարարներին և գնորդներին պատվերների վերջնական կառավարում, ապրանքների և նյութերի գույքագրման հսկողություն և ձևավորվում է ապրանքների բաշխման միասնական համակարգ: Պլանավորման մեխանիզմը հնարավորություն է տալիս ինքնաբերաբար գեներացնել օրացուցային պլաններվաճառքի պլանի հիման վրա գնումներ և արտադրություն. Գնումների պլանը կարող է ստեղծվել ըստ տարբեր սցենարների՝ կախված պարամետրերից և պլանավորման ժամանակաշրջանից: Օգտագործելով ներկառուցված օգնականը, դուք կարող եք ավտոմատ կերպով ստեղծել գնման պլանների փաթեթ ամիսներով կամ եռամսյակային կտրվածքով՝ ըստ սահմանված պայմանների: Կա պլանի կատարման վերահսկողություն և դինամիկ ճշգրտման հնարավորություն։ Իրականացրել է ճկուն գնագոյացում՝ ըստ անվանակարգերի, գնային խմբերի, կապալառուների, պայմանագրերի, հաշվարկային գների կիրառման, բազային գների մի շարք սահմանելով, զեղչեր՝ ըստ տարբեր չափանիշների: Վերլուծության համար գնման գներըօգտագործելով մատակարարների և մրցակիցների տվյալները: Ենթահամակարգն ունի կոնտրագենտների հետ փոխադարձ հաշվարկները վերահսկելու հնարավորություն:

Վաճառքի կառավարում

Ենթահամակարգը մշակում և կատարում է հաճախորդների պատվերները: Գնագոյացման, վաճառքի պլանավորման և գույքագրման վերահսկման համար օգտագործվում են նույն մեխանիզմները (մշակում, հաշվետվությունների փաստաթղթեր), ինչ գնումների կառավարման համակարգում: Վաճառքի պլանի ձևավորումը կարող է իրականացվել նախորդ ժամանակաշրջանների տվյալների, գնորդների նախնական պատվերների, վաճառքի կանխատեսումների հիման վրա: Հնարավոր է ապրանքների ամրագրում ըստ հաճախորդի պատվերների, որոնց հիման վրա հնարավոր է պատվիրել մատակարարներին և արտադրության համար: Դուք կարող եք հետևել հաճախորդների պատվերներին և՛ ժամկետների, և՛ ավարտման աստիճանի առումով: Օգտագործելով մասնագիտացված հաշվետվություններ, վերլուծեք վաճառքը տարբեր բաժիններում, գնահատեք շրջանառությունը, շահութաբերությունը, դասակարգեք ապրանքները և գնորդներին դասակարգեք ըստ տարբեր ցուցանիշների:

Հաճախորդների հետ հարաբերությունների կառավարում (CRM)

Ենթահամակարգը թույլ է տալիս պահպանել տարբեր տեղեկություններ ընթացիկ և պոտենցիալ գնորդների մասին, պահել նրանց հետ փոխգործակցության պատմություն, գնահատել կոնտակտների արդյունավետությունը, հետևել գործարքների փուլերին, գրանցել իրադարձություններ և հիշեցնել ձեզ գալիք կոնտակտների մասին և դասակարգել գնորդներին: Ներկառուցված փոստային հաճախորդը արագացնում է տեղեկատվության փոխանակումը գործընկերների հետ: Ենթահամակարգը սերտորեն կապված է վաճառքի կառավարման հետ:

Ֆինանսական կառավարում

Սա կառավարման ենթահամակարգն է: դրամական հոսքեր, ապագա մուտքերի պլանավորում, գումարի ծախսում, ինչպես նաև կանխիկ և անկանխիկ վճարումների իրականացում։ Պայմանավորվածությունից հետո գումար ծախսելու դիմումների միջոցով գումարներ պահելու մեխանիզմ կա։ Այս դեպքում հաստատման երթուղին սահմանվում է աշխատողների լիազորությունների համաձայն: Կարող եք վերահսկել ֆինանսների շարժը և շեղումներ գրանցել պլանավորված արժեքներից։ Օգտագործելով վճարումների օրացույցը, դուք կարող եք պլանավորել մուտքեր և ծախսեր տարբեր ժամանակահատվածների համար՝ օր, շաբաթ, տասնամյակ, ամիս և այլն:

Ենթահամակարգը նախատեսված է առաջադեմ պլանավորումմուտքերը և ծախսերը ֆինանսական ռեսուրսներտարբեր վերլուծական բաժիններում, ինչպիսիք են կազմակերպությունը, նախագիծը, ֆինանսական պատասխանատվության կենտրոնը (FRC) և այլն, ընտրված ժամանակային ընդմիջումով: Ի տարբերություն ֆինանսական կառավարման ենթահամակարգի, որը գրանցում է առաջիկա գումարների մուտքերն ու ծախսերը, բյուջետավորումն օգտագործում է հաշվարկված ցուցանիշներ: Կան բյուջեի վերահսկողության գործառույթներ. Ենթահամակարգը սերտորեն կապված է արտադրության պլանավորման, վաճառքի և գնումների, վարձատրության հետ։

Անձնակազմի կառավարում և աշխատավարձ

Բազմաթիվ գործառույթներով մեծ ենթահամակարգ, ներառյալ աշխատողների անձնական տվյալների պահպանումը, պահպանումը անձնակազմի գրառումներըև աշխատանքի և արձակուրդների ժամանակացույցեր, աշխատավարձի, ապահովագրավճարների, եկամտահարկի հաշվարկ անհատներ(անձնական եկամտահարկ), ինչպես նաև այլ հաշվեգրումներ և նվազեցումներ: Բոլորը գրանցված են համակարգում անձնակազմի փաստաթղթեր, ժամանակացույցեր, վճարման կտրոններ և վճարման կտրոններ: Հնարավորություններ կան անձնակազմի կառուցվածքը վերլուծելու, աշխատակիցներին մոտիվացնելու, զբաղվածության և կադրերի կարիքները վերահսկելու, հավաքագրումը կառավարելու, վերապատրաստման գրանցման և աշխատողներին վերահաստատելու և աշխատանքի թեկնածուների համար հարցումներ անցկացնելու համար:

Հիմնական միջոցների հաշվառում

Հիմնական միջոցների (ՕՀ) հաշվառման ենթահամակարգ, նյութ տեխնիկական աջակցությունձեռնարկության բաժիններ. Ներառում է հաշվապահական հաշվառում, մաշվածություն և ՕՀ սպասարկում, սպասարկման պլաններ (ժամանակացույցներ), գույքագրում:

Հաշվապահություն և ՖՀՄՍ

Այս հաշվապահական ենթահամակարգերը սերտորեն կապված են: «Հաշվապահական հաշվառում» ենթահամակարգը պարունակում է բոլոր հաշվետվությունները RAS ստանդարտներին համապատասխան ( Ռուսական համակարգ հաշվառում) Գոյություն ունի հաշվապահական հաշիվների հետ աշխատելու ստանդարտ հաշվետվությունների ամբողջական շարք, ձեռնարկության ընթացիկ վիճակը վերլուծելու տարբեր գործիքներ, ծախսերի հաշվարկ, ռեսուրսների և ապրանքների և նյութերի շարժի հաշվառում: Արտադրության, գնումների, վաճառքի և ֆինանսավորման բոլոր գործառնությունների գրանցում: Ճիշտ վերափոխման համար կա հաշվապահական և հարկային հաշվառման հաշիվների համապատասխանեցման կարգավորում: Բոլոր հարկերի, մասնավորապես ԱԱՀ-ի հաշվառման գործիքների մեծ փաթեթի հաշվարկ, կարգավորվող (հարկային) հաշվետվությունների պատրաստում։

հետ համագործակցության համար օտարերկրյա ընկերություններանհրաժեշտ է նաև հաշվառումներ վարել ՖՀՄՍ ստանդարտներով (ֆինանսական հաշվետվությունների միջազգային համակարգ): Մեթոդաբանության և հաշվապահական հաշվառման մոտեցումների որոշակի տարբերությունների պատճառով այս համակարգը բավականին տարբերվում է դրանցից Ռուսական ստանդարտ, չնայած այն հանգամանքին, որ եղել են մի շարք փոփոխություններ՝ RAS-ը ՖՀՄՍ ստանդարտին մոտեցնելու համար: Հետևաբար, հաշվառման համար հատկացվել է առանձին ենթահամակարգ միջազգային կանոններըհաշվառում. ՖՀՄՍ-ի համաձայն ավարտից մինչև վերջ ավտոմատ հաշվառում չի պահպանվում: Տեղեկատվական համակարգում դուք պետք է պարբերաբար գործարկեք գործընթաց՝ գործարքները ՖՀՄՍ-ի թարգմանելու համար: Ճիշտ փոխանցման համար նախ պետք է սահմանեք համապատասխանությունը RAS-ի և IFRS-ի հաշիվների միջև:

Ամփոփելով

1C SCP-ն լավ լուծում է արդյունաբերական և դիվերսիֆիկացված ձեռնարկությունների համար, որոնք պահանջում են լայն ֆունկցիոնալություն և որոնց իրականացման ժամանակը կարևոր է: Արտադրական ենթահամակարգը լավ զարգացած է։ Ներդրվել է ծախսերի մանրամասն հաշվարկման և արտադրված արտադրանքներին դրանց բաշխման մեխանիզմ: Դրա համար ի սկզբանե սահմանվել են տարբեր ծախսերի դասակարգիչներ և օգտագործվում են արտադրանքի բնութագրերը և անվանացանկի բնութագրերը: Ձեռնարկության գործունեությունը տարբեր ոլորտներում պլանավորելու հզոր մեխանիզմ՝ հաշվի առնելով բազմաթիվ պարամետրեր։ Բացի այդ, 1C UPP 8.2-ի հիման վրա մասնագիտացված արդյունաբերական լուծումներ, որոնք ստեղծված են կոնկրետ արտադրության համար։

Բայց 1C UPP 8.2-ը շուկայում հայտնվեց վաղուց, և չնայած իր առավելություններին, այն աստիճանաբար հնանում է: Ներկայումս ավելի ժամանակակից արտադրանք է «1C: ERP կառավարում Enterprise 2» «1C:Enterprise 8.3» տեխնոլոգիական հարթակում` նոր հնարավորությունների և ծառայությունների աջակցությամբ: Այս կապակցությամբ 1C-ն որոշել է 1C UPP-ն հանել պաշտոնական գնացուցակներից 30.04.2018թ.-ից: Ապրանքը հնարավոր կլինի գնել միայն 1C գործընկերներից՝ «1C. ERP լուծումների իրավասության կենտրոն» կարգավիճակով դիմումների վրա՝ գնման անհրաժեշտության հաստատմամբ: 1.3 տարբերակով արտադրանքի աջակցությունը կշարունակվի, և աջակցության ավարտի մասին ծանուցումը կկատարվի առնվազն 3 տարի առաջ, սակայն դրա արժեքը աստիճանաբար կաճի, իսկ 01.01.2020-ից այն կկրկնապատկվի:

Ընթացիկ 1C. ITS պայմանագրի ժամկետի ավարտից հետո 1C գործընկերների հետագա աջակցությունը հնարավոր է միայն «Արտադրական ձեռնարկությունների կառավարում» կոնֆիգուրացիայի աջակցության երկարաձգման լրացուցիչ ծառայությունը գնելիս:

1C:Manufacturing Enterprise Management-ի հիման վրա արդեն վաճառված ծրագրային լուծումների սպասարկումը կիրականացվի սովորական ռեժիմով:

Առանձին դեպքերում (բիզնեսի ընդլայնման, նոր ձեռնարկությունների, ստորաբաժանումների միացման ժամանակ) հնարավոր է ձեռք բերել լրացուցիչ լիցենզիաներ։

Խորհրդատվության համար դիմեք ձեր տարածաշրջանի 1C-Rarus մասնաճյուղին կամ Մոսկվայի կենտրոնական գրասենյակին:

1C: Ձեռնարկություն 8. Արտադրական ձեռնարկության կառավարում (1C SCP)

Ծրագրային արտադրանքը թույլ է տալիս ավտոմատացնել արտադրական ձեռնարկության բոլոր ստորաբաժանումները և հաշվապահական սխեմաները՝ համաձայն ռուսական և միջազգային ստանդարտների: Ամենամեծ ազդեցությունը տրվում է «1C: UPP 8»-ի ներդրմամբ: հոլդինգներում և ցանցային կառույցներում։

Արտադրական ձեռնարկություններում միասնական տեղեկատվական տարածքի ստեղծումը թույլ է տալիս լուսաբանել բոլոր գերատեսչությունների, դուստր ձեռնարկությունների, մասնաճյուղերի և այլնի բիզնես գործընթացները: Սա ամենալայն հնարավորություններ է տալիս ընկերության (ընկերությունների խմբի) վերլուծության, պլանավորման և ռեսուրսների կառավարման համար՝ բարձրացնելու մրցունակությունը:

Իրականացում 1C:Ձեռնարկություն 8. Արտադրական ձեռնարկության կառավարում (1C:UPP 8)թույլ է տալիս ավտոմատացնել հետևյալ բաժինների և ծառայությունների հաշվառումը.

• տնօրինություն ( գործադիր տնօրեն, ֆինանսական տնօրեն, Կոմերցիոն տնօրեն, արտադրության տնօրեն, Գլխավոր ինժեներ, HR տնօրեն, ՏՏ տնօրեն, զարգացման տնօրեն);
• Պլանավորման և տնտեսական վարչություն;
• արտադրական խանութներ;
• Արտադրության վերահսկման բաժին;
• Գլխավոր դիզայների բաժին;
• Գլխավոր տեխնոլոգի բաժին;
• Գլխավոր մեխանիկի բաժին;
• Վաճառքի բաժին;
• Լոգիստիկայի բաժին;
• Մարքեթինգի բաժանմունք;
• նյութերի պահեստներ և պատրաստի արտադրանք;
• Հաշվապահություն;
• Մարդկային ռեսուրսների բաժին;
• Աշխատանքի կազմակերպման և զբաղվածության վարչություն;
• ՏՏ ծառայություն;
• Վարչական բաժին;
• բաժին կապիտալ շինարարություն;
• Տեղեկատվական և վերլուծական բաժին;
• Ռազմավարական զարգացման վարչություն.

Ծրագիր «1C: Արտադրական ձեռնարկությունների կառավարում 8»բաժանված է առանձին ենթահամակարգերի, որոնք պատասխանատու են նմանատիպ առաջադրանքների խմբերի լուծման համար՝ կառավարման ենթահամակարգ կանխիկ, ենթահամակարգ անձնակազմի կառավարում, հաշվապահական ենթահամակարգ և այլն։ Նման բաժանումը մի տեսակ կոնվենցիա է, որը հեշտացնում է կիրառական լուծման մշակումը։

Ծրագիր 1C. Ձեռնարկություն 8. Արտադրական ձեռնարկության կառավարում (1C: SCP 8)թույլ է տալիս որակապես բարելավել և օպտիմալացնել արտադրանքի արտադրությունը.

• նվազեցնել սարքավորումների և բարձր որակավորում ունեցող մասնագետների պարապուրդը.
• նվազեցնել ժամկետները;
• խուսափել արտադրական ռեսուրսների ծանրաբեռնվածության պատճառով վաճառքի պլանի խաթարումից.
• օպտիմալացնել նյութերի և պաշարների մնացորդների շարժը.
• արտադրական գործընթացը դարձնել թափանցիկ և կառավարելի.
• նվազեցնել արտադրության ծախսերը;
• բարելավել արտադրանքի որակը.

«1C: Արտադրական ձեռնարկությունների կառավարում 8» (1C: UPP 8)մեծացնում է կապիտալի շրջանառությունը, թույլ է տալիս արդյունավետ կառավարել ներդրումները, վերահսկել ծախսերը և, ընդհանուր առմամբ, զգալիորեն բարձրացնել ամբողջ բիզնեսի կառավարելիությունը և մրցունակությունը:

Լիցենզավորում

Աշխատատեղերի քանակը մեծացնելու և ընդլայնելու համար կարող եք ձեռք բերել լրացուցիչ լիցենզիաներ:

Այս բաժնում մենք սկսում ենք հոդվածների վերանայման շարք, որը կօգնի ձեզ տիրապետել «1C. արտադրական ձեռնարկությունների կառավարում» կոնֆիգուրացիան:

Ներածություն

«1C:Manufacturing Enterprise Management 8»-ը համապարփակ կիրառական լուծում է, որն ընդգրկում է արտադրական ձեռնարկությունում կառավարման և հաշվառման հիմնական ուրվագծերը: Լուծումը թույլ է տալիս կազմակերպել համապարփակ տեղեկատվական համակարգ, որը համապատասխանում է կորպորատիվ, ռուսական և միջազգային չափանիշներինձեռնարկության ֆինանսատնտեսական գործունեության ապահովումը։

Հավելվածի լուծումը ստեղծում է մեկ տեղեկատվական տարածք ֆինանսական և տնտեսական գործունեությունձեռնարկություններ, որոնք ընդգրկում են հիմնական բիզնես գործընթացները։ Միևնույն ժամանակ, հստակ սահմանազատված է պահպանված տեղեկատվության հասանելիությունը, ինչպես նաև որոշակի գործողությունների հնարավորությունը՝ կախված աշխատողների կարգավիճակից:

Հոլդինգային կառույցի ձեռնարկություններում ընդհանուր տեղեկատվական բազան կարող է ընդգրկել հոլդինգում ընդգրկված բոլոր կազմակերպությունները: Սա զգալիորեն նվազեցնում է հաշվապահական հաշվառման բարդությունը տարբեր կազմակերպությունների կողմից ընդհանուր տեղեկատվական զանգվածների վերօգտագործման պատճառով: Միևնույն ժամանակ, վերջնական կառավարումը և կանոնակարգված (հաշվապահական և հարկային) հաշվառումը պահպանվում է բոլոր կազմակերպությունների համար, սակայն կանոնակարգված հաշվետվությունները ստեղծվում են առանձին կազմակերպությունների համար:

Գործարար գործարքի փաստն արձանագրվում է մեկ անգամ և արտացոլվում է կառավարչական և կանոնակարգված հաշվառման մեջ: Տեղեկություններ նորից մուտքագրելու կարիք չկա: Բիզնես գործարքի գրանցման միջոցը փաստաթուղթն է, և աշխատանքն արագացնելու համար «լռելյայն» լայնորեն կիրառվում են տվյալների փոխարինման մեխանիզմները՝ մուտքագրելով նոր փաստաթղթեր՝ նախկինում մուտքագրվածների հիման վրա։

Կիրառված լուծման մեջ ընդունված է տարբեր հաշիվների տվյալների հետևյալ հարաբերակցությունը.

• կառավարման, հաշվապահական և հարկային հաշվառման տվյալների անկախություն.
• կառավարման, հաշվապահական և հարկային հաշվառման տվյալների համադրելիություն;
• գումարի համընկնումը և քանակական գնահատականներակտիվներ և պարտավորություններ` ըստ կառավարման, հաշվապահական և հարկային հաշվառման, դրանց անհամապատասխանության օբյեկտիվ պատճառների բացակայության դեպքում:

Օգտագործողների կողմից մուտքագրված տվյալները գործառնականորեն վերահսկվում են հավելվածի լուծման միջոցով: Այսպիսով, կանխիկ վճարում գրանցելիս համակարգը կստուգի միջոցների առկայությունը՝ հաշվի առնելով դրանց ծախսման առկա հայտերը։ Իսկ ապրանքների առաքումը գրանցելիս համակարգը ստուգելու է ապրանքը ստացողի հետ փոխադարձ հաշվարկների կարգավիճակը։

Հավելվածային լուծումը գալիս է մի շարք ինտերֆեյսներով, որոնք յուրաքանչյուր օգտագործողին ապահովում են առաջնահերթ մուտք դեպի կիրառական լուծման տվյալների և մեխանիզմների, որոնք նրան անհրաժեշտ են:

Կազմակերպությունների կանոնակարգված (հաշվապահական և հարկային) հաշվառումը պահվում է ազգային արժույթով, մինչդեռ ձեռնարկության կառավարման հաշվառման համար կարող է ընտրվել ցանկացած արժույթ: Մեկ տեղեկատվական բազայի տարբեր կազմակերպություններում կարող են օգտագործվել տարբեր հարկային համակարգեր. որոշ կազմակերպություններում՝ ընդհանուր հարկային համակարգ, մյուսներում՝ պարզեցված; կարող են օգտագործվել տարբեր հարկային և հաշվապահական քաղաքականության կարգավորումներ: Բացի այդ, դեպի որոշակի տեսակներԿազմակերպության գործունեությունը կարող է կիրառվել հարկային համակարգ՝ հաշվարկված եկամտի մեկ հարկի տեսքով:

Բացի կառավարչական և կանոնակարգված հաշվապահությունից, դուք կարող եք հաշվապահական հաշվառում վարել Ֆինանսական հաշվետվությունների միջազգային ստանդարտներին (ՖՀՄՍ) համապատասխան: ՖՀՄՍ-ի համաձայն հաշվապահական հաշվառման բարդությունը նվազեցնելու համար այն իրականացվում է ոչ օպերատիվ կերպով՝ օգտագործելով հաշվապահական այլ տեսակների տվյալների թարգմանությունը (վերահաշվարկը):

1C: Manufacturing Enterprise Management 8 լուծումը մշակելիս հաշվի են առնվել ինչպես ձեռնարկությունների կառավարման ժամանակակից միջազգային մեթոդները (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II և այլն), ինչպես նաև արտադրական ձեռնարկությունների հաջող ավտոմատացման փորձը: 1C-ի և գործընկեր համայնքի կողմից: Կոնֆիգուրացիայի նախագծմանը և մշակմանը մասնակցել են ITRP-ի (արտադրության կառավարում) և 1C-Rarus-ի (հաշվապահական հաշվառում ըստ ՖՀՄՍ-ի) մասնագետները: Աշխարհահռչակ PricewaterhouseCoopers աուդիտորական և խորհրդատվական ընկերությունը տրամադրում է խորհրդատվական աջակցություն ՖՀՄՍ-ի համաձայն կառավարման և ֆինանսական հաշվառման և հաշվետվությունների իրականացման մեթոդաբանական հարցերի վերաբերյալ:

«1C:Manufacturing Enterprise Management 8» լուծումը մշակվել է «1C:Enterprise 8» ժամանակակից տեխնոլոգիական հարթակի վրա։ Ներառված է առաքման մեջ ծրագրային արտադրանք, բացի հարթակից, ներառում է «Արտադրական ձեռնարկությունների կառավարում» կոնֆիգուրացիան։

Ապահովված է կիրառական լուծման բարձր հուսալիություն և կատարողականություն, մասշտաբայնություն, աշխարհագրորեն բաշխված համակարգերի կառուցում, տեղեկատվական այլ համակարգերի հետ ինտեգրում։ Կիրառական լուծման ներքին կառուցվածքը լիովին բաց է ձեռնարկության հատուկ կարիքների համար ուսումնասիրության և հարմարեցման համար:

1C ընկերությունը վերջնականացնում և մշակում է «Արտադրական ձեռնարկությունների կառավարում» կոնֆիգուրացիան՝ օրենսդրության փոփոխություններն արտացոլելու և ֆունկցիոնալությունը ընդլայնելու նպատակով։ Տրամադրվում է տեղադրված կիրառական լուծումների արագ թարմացում։ 1C-ն և նրա գործընկերները տրամադրում են տեխնիկական աջակցության բազմամակարդակ համակարգ:

1C:Manufacturing Enterprise Management 8-ը 1C-ի առաջատար կիրառական լուծումն է՝ ֆունկցիոնալության ամենալայն շրջանակով: Լուծման ընդհանուր հայեցակարգը պատկերված է դիագրամով:

Կիրառական լուծումների ավտոմատացման բոլոր մեխանիզմները կարելի է բաժանել երկու մեծ դասի.

• ձեռնարկության գործառնական գործունեության պահպանման մեխանիզմներ, ոչ գործառնական հաշվառման վարման մեխանիզմներ:
• Գործառնական գործունեությանը պատկանող ոլորտները կարող են նույնականացվել հաշվապահական հաշվառման յուրաքանչյուր տեսակի մեջ (բացառությամբ ՖՀՄՍ հաշվառման):

Բացի այդ, կիրառական լուծումը բաժանված է առանձին ենթահամակարգերի, որոնք պատասխանատու են նմանատիպ խնդիրների խմբերի լուծման համար՝ դրամական միջոցների կառավարման ենթահամակարգ, անձնակազմի կառավարման ենթահամակարգ, հաշվապահական ենթահամակարգ և այլն: Նման բաժանումը մի տեսակ կոնվենցիա է, որը հեշտացնում է կիրառական մշակումը լուծում. Օգտագործողների ընթացիկ աշխատանքում ենթահամակարգերի միջև սահմանները գործնականում չեն զգացվում:

«Արտադրական ձեռնարկությունների կառավարում» կոնֆիգուրացիայի վերջին տարբերակը, որին տրված է 1.3 համարը, հստակ ցույց է տալիս 1C:Enterprise հարթակի նոր 8.2 տարբերակի առավելությունները։ Կազմաձևը կարող է օգտագործվել սովորական հավելվածի ռեժիմում, որը ծանոթ է նախորդ հրատարակությունների օգտատերերին:

«1C. Manufacturing Enterprise Management 8»-ը կարող է օգտագործվել արտադրական ձեռնարկությունների մի շարք բաժիններում և ծառայություններում, այդ թվում՝

• տնօրինություն (գլխավոր տնօրեն, ֆինանսական տնօրեն, առևտրային տնօրեն, արտադրության տնօրեն, գլխավոր ինժեներ, մարդկային ռեսուրսների տնօրեն, ՏՏ տնօրեն, զարգացման տնօրեն), պլանավորման և տնտեսական բաժին.
• արտադրական խանութներ;
• արտադրության և դիսպետչերական բաժին;
• գլխավոր դիզայների բաժին;
• գլխավոր տեխնոլոգի բաժին;
• գլխավոր մեխանիկի բաժին;
• վաճառքի բաժին;
• լոգիստիկայի բաժին (մատակարարում);
• մարքեթինգի բաժանմունք;
• նյութերի և պատրաստի արտադրանքի պահեստներ;
• հաշվապահական հաշվառում;
• Մարդկային ռեսուրսների բաժին;
• աշխատանքի և զբաղվածության կազմակերպման բաժին;
• ՏՏ ծառայություն;
• վարչատնտեսական բաժին;
• կապիտալ շինարարության բաժին;
• տեղեկատվական և վերլուծական բաժին;
• ռազմավարական զարգացման վարչություն։

Ակնկալվում է, որ կիրառական լուծման իրականացումը ամենամեծ ազդեցությունը կունենա մի քանի տասնյակից մի քանի հազարանոց անձնակազմ ունեցող ձեռնարկություններում, տասնյակ և հարյուրավոր ավտոմատացված աշխատատեղերով, ինչպես նաև հոլդինգային և ցանցային կառույցներում:

«1C. Manufacturing Enterprise Management 8»-ը տրամադրում է.

• ձեռնարկության կառավարում և բիզնեսի զարգացման համար պատասխանատու ղեկավարներ՝ ընկերության ռեսուրսների վերլուծության, պլանավորման և ճկուն կառավարման լայն հնարավորություններ՝ իր մրցունակությունը բարձրացնելու համար. գործընթաց - գործիքներ, որոնք թույլ են տալիս բարձրացնել ամենօրյա աշխատանքի արդյունավետությունը իրենց ոլորտներում.
• ձեռնարկության հաշվապահական հաշվառման ծառայությունների աշխատակիցներ` ավտոմատացված հաշվապահական հաշվառման միջոցներ` օրենքի և օրենքի պահանջներին լիովին համապատասխան. կորպորատիվ ստանդարտներձեռնարկություններ։

Արտադրության հաշվառումը և ծախսերը որպես դրա ուսումնասիրության հիմնական առարկա

Արտադրական ձեռնարկության կառավարման հիմնական բաղադրիչը արտադրության հաշվառումն է:

Արտադրության հաշվառումը բարդ և հետաքրքիր տեխնոլոգիա է՝ իր սեփական մեթոդներով և տեխնիկայով: Արտադրության հաշվառման խնդիրն է հաշվի առնել ծախսերի փոխակերպման ամբողջ ընթացքը. ծախսերը փոխում են իրենց բնույթը, միաձուլվում, բաժանվում և արտադրության ընթացքում փոխակերպվում տարբեր ձևերով, այսինքն. Արտադրության հաշվառման առարկան դինամիկ փոփոխվող օբյեկտներն են: Օրինակ, արտադրության հաշվառումը պատասխանում է այն հարցին, թե որքա՞ն է ապրանքի ինքնարժեքը, եթե դրա արտադրության համար պահանջվել է թիվ 4 կրած ծախսերի որոշակի քանակ, որը բաղկացած է. մասերծախսեր #1 և #2 և ամբողջությամբ հաշվառված ծախսերը #3: Ինչու՞ մասեր: Որովհետև, օրինակ, գնվում են որոշակի մեծ ծավալի նյութեր, և նախ պետք է հաշվարկել, թե նյութերի այս ընդհանուր ծավալի որ մասն է գնացել արտադրության միավորի համար։ Նույնը վերաբերում է բազմաթիվ այլ ծախսերին՝ էլեկտրաէներգիա և այլն։ Միևնույն ժամանակ, անհրաժեշտ է հաշվի առնել արտադրության միջոցով ծախսերի անցման ողջ պատմությունը՝ սկսած հաշվապահական հաշվառման մեջ ծախսերի առաջացման պահից մինչև ապրանքի մաս՝ ինքնարժեքի և վաճառքի մեջ ներառելը, և հաշվապահական հաշվառման մեջ հայտնվելը: և ինքնարժեքի մեջ ներառումը կարող է լինել տարբեր հաշվետու ժամանակաշրջաններում:

Soft starter-ի տեղադրում և գործարկում

Աշխատելու համար մեզ անհրաժեշտ է 1C 8.2 հարթակը: SCP-ի թողարկումը կարող է վերցվել 1.3-ի ցանկացած վերջին հրատարակությունից:
Մենք աշխատելու ենք ցուցադրական տվյալների բազայի հետ։ Հիմնական գործարկման ռեժիմի հիմնական պարամետրերում ընտրեք «Հաստ հաճախորդ»: Մնացած կարգավորումները կարելի է թողնել որպես լռելյայն:

Նրանց համար, ովքեր դեռ ծանոթ չեն 8.2 հարթակին, մենք կարճ նախապատմություն կտանք «հաստ հաճախորդ» տերմինի մասին:
Հաճախորդ-սերվեր ճարտարապետության մեջ հարուստ (հարուստ) հաճախորդը ծրագիր է, որն ապահովում է (ի տարբերություն բարակ հաճախորդի) առաջադեմ գործառույթներ՝ անկախ կենտրոնական սերվերից: Հաճախ սերվերն այս դեպքում միայն տվյալների պահեստ է, և այդ տվյալների մշակման և ներկայացման ամբողջ աշխատանքը փոխանցվում է հաճախորդի մեքենային:
Գեր հաճախորդի առավելությունները
Հաստ հաճախորդը ունի ֆունկցիոնալության լայն շրջանակ, ի տարբերություն բարակ հաճախորդի:
Բազմ օգտագործողի ռեժիմ:
Ապահովում է աշխատելու հնարավորություն նույնիսկ եթե սերվերի հետ կապն ընդհատվում է:
Այն ունի բանկերին միանալու հնարավորություն՝ առանց ինտերնետից օգտվելու։
Բարձր կատարողական.
Թերություններ
Մեծ բաշխում.
Հաճախորդի աշխատանքի մեծ մասը կախված է նրանից, թե ինչ հարթակի համար է այն մշակվել:
Դրա հետ աշխատելիս խնդիրներ կան տվյալների հեռավոր հասանելիության հետ:
Բավականին բարդ տեղադրման և կազմաձևման գործընթաց:
Թարմացման բարդությունը և տվյալների հետ կապված անտեղիությունը:

Տեղադրված ցուցադրական տվյալների բազան սկսելիս ընտրեք «Աբդուլով» օգտվողին, նա ունի լիարժեք իրավունքներ: Ձեզ հարկավոր չէ գաղտնաբառ մուտքագրել:

SCP-ն ուսումնասիրելու համար, առաջին իսկ սկզբում, վերասահմանեք «Աբդուլով» ինտերֆեյսը «Լրիվ»: մենյու «Օգտագործողներ - Օգտագործողներ - Ադմինիստրացիա - Աբդուլով - կրկնակի սեղմեք Աբդուլովի ձևը բացելու համար - «Հիմնական ինտերֆեյս» դաշտը. Full - կոճակը Պահպանել և փակել»: Այնուհետև գործիքագոտում սեղմեք «Անցնել միջերես» կոճակը և ընտրեք «Լրիվ» տարբերակը:

«Ձեռնարկություն» և «Կազմակերպություն», «Կարգավորվող» և կառավարման հաշվառում հասկացությունների վերաբերյալ։Ձեռնարկությունը բոլոր կազմակերպությունների հավաքածուն է, որոնց համար տվյալների բազայում պահվում են գրառումներ: « Կարգավորվող հաշվապահություն» որոշվում է նրանով, որ դրա պահպանման կանոնները սահմանվում են օրենքով: « Կառավարչական հաշվառում» Յուրաքանչյուր ձեռնարկություն կարող է ունենալ իր սեփականը, նրա վարքագծի կանոնները ոչնչով չեն կարգավորվում և որոշվում են կոնկրետ ձեռնարկության ղեկավարության կողմից: SCP-ի կազմաձևումը պարունակում է որոշակի տեսլական, թե ինչպես լավագույնս (ավելի հարմար, ավելի պարզ, ավելի ռացիոնալ) վարել կառավարման հաշվառումը, բայց յուրաքանչյուր կոնկրետ ձեռնարկություն կարող է ունենալ դրա պահպանման իր տեսլականը, քանի որ չկան միասնական կանոններ և ստանդարտներ: , և այս դեպքում այն ​​վերջնական տեսքի բերելու կարիք կունենա։ Տիպիկ PRM կազմաձևում կառավարման հաշվառումն իրականում հիմնված է հիմնականում հաշվապահական հաշվառման պահանջների վրա, մինչդեռ կառավարման հաշվառման մեջ հաշվետվություններն ուղղված են գնումների պլանավորման, ծախսերի և այլնի կարիքը բավարարելուն: Կառավարման հաշվառման իրականացման ժամանակ կրկնակի մուտքագրման սկզբունքը չի կիրառվում, այսինքն. Օրինակ, դուք կարող եք ինչ-որ բան կապիտալացնել «ոչ մի տեղից», և միևնույն ժամանակ պարտք չի լինի և այլն: Կարգավորվող հաշվապահությունանցկացվում է յուրաքանչյուր կազմակերպության համար առանձին: կառավարչական- մասամբ ամբողջ ձեռնարկությունում.

Միջազգային հաշվապահության մասին.Ներածության մեջ ասվում էր, որ միջազգային հաշվապահական հաշվառումը կարելի է վարել ՍՊԿ-ում։ Հարկ է նշել, որ այս հնարավորությունը հայտնվում է միայն այն դեպքում, եթե խմբաքանակային հաշվառումը սահմանված է հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության կարգավորումներում: Եթե ​​(տես «Հաշվապահական հաշվառման մենեջեր» ինտերֆեյսում «Հաշվապահական կարգավորումներ - Հաշվապահական կարգավորումներ» ընտրացանկում) ընտրեք ծախսերի հաշվառման առաջադեմ վերլուծություն (խմբաքանակի հաշվառման փոխարեն), ապա միջազգային հաշվառում իրականացնելու հնարավորություն չի լինի:

Օգտագործված տերմիններ, օբյեկտների նշանակումներ, որոնց վրա գործում է 1C, և որոնք պետք է հասկանալ տվյալների բազայի հետ աշխատելիս

• Տեղեկատու գրքեր
• Թվարկումներ
• հաստատուններ
• Հաշվարկի տեսակների պլաններ
• Բնութագրերի տեսակների պլաններ
• Տեղեկատվական ռեգիստր
• Փաստաթուղթ
• Կուտակման ռեգիստր
• Հաշվային աղյուսակ
• Հաշվետվություն
• Բուժում

Տեղեկատու գրքեր

Գրացուցակը ինչ-որ բանի համար տարբեր արժեքների հավաքածու է: Գրացուցակը բաղկացած է Հղման կետեր. Բառարանի տարրի յուրաքանչյուր արժեք բնութագրվում է պարամետրերի տվյալ փաթեթով: Սովորաբար բառարանի տարրի պարամետրերից մեկը չկրկնվող է. գրացուցակի յուրաքանչյուր տարրի համար դրա արժեքը եզակի է: Սովորաբար սա գրացուցակի տարրի կոդը է: Որպես կանոն, գրացուցակը համալրվում է, այսինքն. տվյալների բազայի հետ աշխատելիս կարող եք նոր տարրեր ավելացնել դրան (կան նաև չթարմացված գրացուցակներ, սովորաբար դասակարգիչներ, որոնք բեռնված են այլ վայրերից):
Գրացուցակները օգտակար են նրանով, որ թույլ են տալիս լրացնել փաստաթղթերը մի քանի անգամ ավելի արագ, մինչդեռ տարրը կլինի նույն անվանումը և ներկայացումը ամենուր, երբ դուք սահմանեք տարրի պարամետրերը, կարող եք դրանք օգտագործել որտեղ անհրաժեշտ լինի:

Գրացուցակի յուրաքանչյուր տարր առարկա է, որը կարող է հղում կատարել այլ վայրերից: Օրինակ, կա այսպիսի տեղեկագիր «Կապալառուներ».


Ենթադրենք, դուք պետք է մուտքագրեք տվյալների բազայի տվյալները ապրանքների և ծառայությունների հաջորդ ստացման մասին: Կոնտրագենտի «LLP» InnoTrade «» անունը համապատասխան տեղում գրելու և դրա բոլոր բնութագրերը նշելու փոխարեն, որոնք կարող են պահանջվել անդորրագիր տալու համար, բավական կլինի ընտրել «Counterparties» գրացուցակի համապատասխան տարրը:

Կամ, օրինակ, կա այսպիսի գրացուցակ՝ «Արժույթներ».

Արտարժույթի անվանումը գրելու և յուրաքանչյուր անդորրագրում դրա փոխարժեքը նշելու փոխարեն մենք կարող ենք պարզապես ճիշտ տեղում ընտրել արժույթի տեղեկանքի արժեքը.

Տեղեկատվական գրանցամատյաններ

Տեղեկատվական ռեգիստրը տեղեկատվության պահպանման սարքի տեսակ է, որը շատ նման է տեղեկատու գրքին: Բայց, ի տարբերություն գրացուցակի, տեղեկատվական ռեգիստրի տողը չի կարող նշվել որպես օբյեկտ. ռեգիստրի տողը չի կարող վերաբերվել, ինչպես, օրինակ, «Կապալառուներ» գրացուցակի կոնկրետ գործընկերոջը: Բայց տեղեկատվական ռեգիստրում դուք կարող եք պահել, օրինակ, գրացուցակի որոշ տարրի փոփոխությունների պատմությունը: Օրինակ, «Արժույթներ» տեղեկատուի տարրերի արժեքների փոփոխման պատմությունը պահվում է «Արժույթի փոխարժեքներ» տեղեկատվական ռեգիստրում.

Հաշվի առնելով արժույթի պատմությունը «Փոխարժեքների» ռեգիստրում պահպանվելը, յուրաքանչյուր անդորրագրի մեջ փոխարժեքը բազմիցս նշելու կարիք չկա։ Ծրագիրն ինքը կորոշի այն, անհրաժեշտության դեպքում, ըստ ամսաթվի:

Թվարկումներ

Թվարկումը գրացուցակի հատուկ դեպք է: Թվարկումը ինչ-որ բանի համար արժեքների որոշակի ֆիքսված շարք է: Ի տարբերություն որոնումների, թվարկման յուրաքանչյուր արժեք չունի լրացուցիչ պարամետրեր:

հաստատուններ

Կայունը ինչ-որ բանի արժեք է, որը սովորաբար սահմանվում է մեկընդմիշտ, երբ սկսում եք աշխատել տվյալների բազայի հետ: UPP հաստատունները, մասնավորապես, պահպանում են հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության կարգավորումները:

Հաշվարկի տեսակների պլաններ

Հատուկ տեսակի տեղեկատու գրքույկ, որը նկարագրում է հաշվեգրումների և նվազեցումների ալգորիթմները և որոշ այլ տեղեկություններ, որոնք անհրաժեշտ են հաշվեգրումների և նվազեցումների հաշվարկման համար:

Բնութագրերի տեսակների պլաններ

Հատուկ տեսակի ձեռնարկ, որը նկարագրում է որոշակի լրացուցիչ տեղեկություն, որը պարունակում է տվյալների բազայի օբյեկտներ։

Փաստաթղթերը

Փաստաթուղթը տվյալների մուտքագրման, մուտքագրված տվյալների մշակման միջոց է՝ առկա տվյալները հաշվի առնելու և առկա տվյալները՝ հաշվի առնելով մուտքային տվյալները, տեղեկատվական բազայի վերածելու ունակությամբ։

Փաստաթղթերը կարելի է բաժանել մի քանի տեսակների.

• արտացոլելով տնտեսական գործունեության փաստը, օրինակ՝ ապրանքների և ծառայությունների ստացման տվյալների բազայում գրանցման փաստաթուղթ (փաստաթղթի արդյունքում ապրանքները պետք է մուտքագրվեն պահեստ, պետք է հայտնվի պարտք մատակարարին, պետք է լինի ԱԱՀ. արձանագրված, տեղադրումները պետք է գրանցվեն և այլն) կամ «Հաղորդել արտադրությունը մեկ հերթափոխով» փաստաթուղթը (ֆիքսում է արտադրանքի բացթողման փաստը, տեղափոխում պահեստ, գրանցում է տեղադրումները և այլն)
• կարգավորող փաստաթղթեր - փաստաթղթեր, որոնք կատարում են գործողություններ, որոնք պետք է կատարվեն որոշակի հաճախականությամբ, օրինակ, հաշվարկել մաշվածությունը կամ հաշվարկել աշխատավարձը, արտացոլել աշխատավարձը հաշվապահության մեջ, հաշվարկել թողարկման արժեքը, մարել թողարկման արժեքը, փակել տարին (մնացորդով): բարեփոխում), թողարկման համար նյութերի բաշխում, ծախսերի բաշխում և այլն:
• պլանավորման փաստաթղթեր - որոշ իրադարձությունների պլանավորման փաստի գրանցում, պլանավորված ցուցանիշների ամրագրում (վաճառքի պլան, արտադրության պլան, արտադրություն ըստ հերթափոխով, գնումների պլան, գնորդի պատվեր, մատակարարին պատվեր, արտադրության պատվեր, հիմնական միջոցների պահպանման պատվեր)
• մենեջերներ - ներկայացվում են այլ փաստաթղթերի աշխատանքը կառավարելու համար (օրինակ, զեղչեր սահմանելը - փաստաթուղթը սահմանում է զեղչի տրամադրման պայմանները, այնպես որ եթե գնորդը հասնի այդ պայմաններին, նրան ավտոմատ կերպով զեղչ կտրվի)
• գույքագրում - պարզաբանման փաստաթղթեր, մնացորդների թարմացում, օրինակ, ընթացիկ աշխատանքների մնացորդներ կամ թերությունների մնացորդային ծախսերի ամրագրում (նշում. SCP-ի կազմաձևում գույքագրման փաստաթղթերը չեն գրում տեղեկատվություն գրանցամատյանում, այլ այն պահում են միայն իրենք).

Կուտակման ռեգիստրներ

Կուտակային ռեգիստրները տվյալների բազայում քանակական և գումարային տվյալների հիմնական պահեստն են: Կուտակման ռեգիստրներից յուրաքանչյուրը պահպանում է իր կոնկրետ տեղեկատվությունը: Կուտակման ռեգիստրները կարելի է բաժանել խմբերի՝ ըստ պահպանվող տեղեկատվության տեսակի.

• հիմնական միջոցներ
• Արտադրություն
• Բաժնետոմսեր

Միևնույն ժամանակ, այս տվյալները կարող են պահպանվել տարբեր գրանցամատյաններում՝ կախված հաշվապահական բաժնից, օրինակ՝ գրանցամատյան Marriage in production (միջազգային հաշվառում), Marriage in production (հաշվապահություն), Marriage in production (հարկային հաշվառում):

Տեղեկատվության պահպանման եղանակի տեսանկյունից կուտակային ռեգիստրներն են մնացորդայինև սակարկելի.

Մնացորդային կուտակման ռեգիստրները նախատեսված են ժամանակի յուրաքանչյուր կետում միայն մնացորդները պահելու համար: Շրջանառության ռեգիստրները պահում են տվյալներ, թե ինչպես է հաշվեկշիռը փոխվել ժամանակի ընթացքում, այսինքն. էդ պահին այսինչ գործողության արդյունքում այնքան է ստացվել, էդ պահին էդքան բան է կորել մեկ այլ գործողության արդյունքում։ Շրջանառության ռեգիստրները թույլ են տալիս որոշակի պարամետրերի համատեքստում վերլուծել քանակի կամ քանակի փոփոխությունների պատմությունը որոշակի ժամանակահատվածում: Օրինակ, վաճառքի ռեգիստրը ցույց կտա, թե կոնկրետ որ ապրանքատեսակին ինչ չափով և ինչ գումարով է վաճառվել որոշակի ժամանակահատվածում:

Կուտակման գրանցամատյաններում տեղեկատվությունը հայտնվում է փաստաթղթերի հետ աշխատելիս, այսինքն. փաստաթղթերը ներկայացնում են այնտեղ:

Հաշվային աղյուսակ

SCP-ի բնորոշ կազմաձևը պարունակում է չորս հաշվապահական գծապատկերներ (և, համապատասխանաբար, 4 հաշվապահական գրանցամատյաններ. ֆիզիկապես, հաշվային գծապատկերների տեղեկատվությունը պահվում է համապատասխան հաշվապահական գրանցամատյաններում).

• Բյուջետավորում
• Միջազգային
• Հարկային
• ինքնապահովող

Որովհետեւ Կառավարման հաշվառում իրականացնելիս կրկնակի մուտքագրման սկզբունքը չի պահպանվում, ապա դրա համար հաշվային պլան պետք չէ։ Համապատասխանաբար, PMS-ի տիպիկ կազմաձևում կառավարման հաշվեկշիռը չի ձևավորվում: Դա անելու համար դուք կարող եք կամ կատարելագործել կազմաձևը, կամ, նախընտրելի է, օգտագործել բյուջետավորման ենթահամակարգը (այն թույլ է տալիս պահպանել շատ տարբեր տեղեկություններ, կարող եք ստեղծել «Կառավարման մնացորդ» հատուկ սցենար և, ըստ կառավարման հաշվառման, մուտքագրել տեղեկատվություն դրա վերաբերյալ: սցենար՝ ի վերջո կառավարման հաշվեկշիռ ստանալու համար, բայց դրա մասին ավելի ուշ)

SCP-ն պարունակում է տեղեկատվություն, որը պահվում է միայն հաշվային պլանում (օրինակ՝ տեղեկատվություն 80-90 հաշիվների մասին, տվյալներ ոչ նյութական ակտիվների սկզբնական արժեքի, ոչ նյութական ակտիվների ձեռքբերման (հաշիվ 08.05), հետազոտությունների, մշակումների իրականացման և տեխնոլոգիական աշխատանքներ(հաշիվ 08.08), գիտահետազոտական ​​ծախսեր, 29-րդ հաշվի ծախսերի մի մասը և այլն), կա նաև տեղեկատվություն, որը պահվում է միայն կուտակային գրանցամատյաններում (պլանավորման, պատվերների, ամրագրումների և այլնի հետ կապված ամեն ինչ) և պահվում է տեղեկատվություն. ինչպես հաշվային պլանում, այնպես էլ կուտակային ռեգիստրում (պահեստային հաշվառում, ծախսերի հաշվառում և այլն): Նշում. Փակագծերում օրինակներ բերված են «հաշվառում» բաժնում: Նույն հատկանիշներն առկա են հաշվապահական հաշվառման այլ տեսակներում:

Դիտարկենք մի օրինակ։ Բացեք «Ապրանքների և ծառայությունների ստացում» փաստաթուղթը - «Փաստաթղթեր - Գնումների կառավարում - Ապրանքների և ծառայությունների ստացում» ընտրացանկը: Բացեք, օրինակ, առաջին փաստաթուղթը: Նայեք նրա գործարքներին՝ օգտագործելով պատկերակը: Ուշադրություն դարձրեք, թե ինչպիսի վերլուծական հաշիվ ունի 10-ը, այսինքն. Անդորրագիրը փակցվելուց հետո ապրանքի և պահեստի մասին տեղեկատվությունը կպահվի հաշվային պլանում:

Այժմ նայեք փաստաթղթի շարժումներին՝ օգտագործելով «Գնալ - Փաստաթղթի շարժումները գրանցամատյաններով» կոճակը.

Փաստաթղթերի շարժի հաշվետվությունը կբացվի: Դուք կարող եք փլուզել խմբի ծառը՝ սեղմելով հաշվետվության դաշտում և այնուհետև միաժամանակ սեղմելով ստեղնաշարի համակցությունը «Ctrl + Shift + MINUS կոճակը NumLock ստեղնաշարի բաժնում»: Նայեք (ընդլայնել) «Կուտակային ռեգիստր «Ապրանքների բեռներ պահեստներում (հաշվառում)» խումբը.

Ուշադրություն դարձրեք շրջանակի կողմից շրջված մանրամասներին. այս վերլուծությունը չի եղել հաշվային պլանում: Բայց դա այս կուտակային ռեգիստրում է։

Կան փաստաթղթեր, որոնք ուղղում են միայն հաշվապահական հաշվառման աղյուսակը, և կան ամբողջական փաստաթղթեր, որոնք ուղղում են բոլոր պահանջվող տեղեկատվությունը, ներառյալ գրանցամատյաններում առաջադեմ վերլուծությունները:

Դուք պետք է հասկանաք, որ լիարժեք փաստաթղթերը տեղեկատվությունը գրանցում են հիմնականում գրանցամատյաններում, և միայն այդ տեղեկատվության քաղվածքները, որոնք անհրաժեշտ են մնացորդի համար, նրանք գրում են հաշվային պլանում: Բացի այդ, ցանկացած հաշվարկ, որը պահանջվում է «թռիչքի վրա», միշտ օգտագործում է գրանցամատյանների տվյալները, և միայն այդ հաշվարկների արդյունքները կարող են գրանցվել որպես հաշվապահական հաշվառման գծապատկեր: Համապատասխանաբար, եթե ուղղվի միայն գործարքների հաշվային պլան, սա չի նշանակում, որ ամեն տեղ ինքնըստինքյան ամեն ինչ լավանալու է, քանի որ. առաջադեմ վերլուծություններով ոչինչ չի մտնի ռեգիստրների մեջ: Նրանք. բոլոր աշխատանքները պետք է կատարվեն համապատասխան, «ճիշտ» փաստաթղթերով, այլ ոչ թե հաշվային պլանի մուտքագրումների ճշգրտմամբ։
Եթե, այնուամենայնիվ, սկսեք ձեռքով շտկել հաշվային պլանի գրառումները, ապա ստիպված կլինեք դրանք ավելի կարգավորել, օրինակ՝ գալիք ամսվա «Ծախսերի հաշվարկ» փաստաթուղթը հաշվի չի առնի հաշվային պլանում ճշգրտված գրառումները։ , այն աշխատում է ռեգիստրներով և միայն արդյունքն է գրում հաշվային պլանում, - արդյունքում աշխատանքի ծավալը կարող է այնքան մեծանալ, որ անհնարին դառնալ ծրագրից օգտվելը։
Փաստաթուղթ օգտագործելուց առաջ հաշվապահը պետք է հասկանա, թե արդյոք այս փաստաթուղթը ուղղում է միայն մուտքերը, թե արդյոք այն ուղղում է տեղեկատվությունը, որտեղ անհրաժեշտ է: Ստուգման համար կարող եք օգտագործել զեկույցը, որն արդեն նշվել է վերևում, որը բացվում է՝ սեղմելով «Գնալ - Փաստաթղթի տեղաշարժը գրանցամատյաններով» կոճակի վրա:

Ծայրահեղ դեպքերում, երբ խնդիրը չի կարող լուծվել տվյալների բազայում առկա ամբողջական փաստաթղթով, որը տեղեկատվությունը գրանցում է ինչպես կուտակային ռեգիստրներում, այնպես էլ հաշվային պլանում, դուք պետք է օգտագործեք ոչ միայն տեղադրման ճշգրտման փաստաթուղթը, այլև հատուկ կուտակային ռեգիստրի ճշգրտում: փաստաթուղթ։ Միևնույն ժամանակ, իհարկե, պետք է լավ հասկանալ ոչ միայն, թե ինչ գրառումներ պետք է կատարվեն հաշվային պլանում, այլև կուտակման որ գրանցամատյաններում և ինչպես պետք է ուղղել տեղեկատվությունը, որպեսզի ուղղումը ստացվի: եղիր ամբողջական - սա շատ նուրբ և բարդ հարց է, ավելի լավ է վստահել միայն շատ լավ մասնագետին:

Զեկույցներ

Զեկույցը տվյալների բազայից տեղեկատվություն ստանալու միջոց է՝ մշակված և հատուկ պատրաստված պարզ, հարմար, օգտագործողի կողմից պահանջվող ձևով: Կազմաձևում կան բազմաթիվ հաշվետվություններ, դրանք բոլորն ունեն իրենց նպատակը:

Առկա հաշվետվությունների օրինակներ.

• Հաշվետվություններ՝ ըստ հաշվային պլանի.
• Շրջանառության հաշվեկշիռը
• շախմատի թերթիկ
• Հաշվի վերլուծություն և այլն:

• Կարգավորվող հաշվետվություններ

SCP-ի 1.3.7.1 տարբերակի կազմաձևում կարգավորվող հաշվետվությունների հետ աշխատելու գործիքին զանգը հասանելի չէ «ամբողջական միջերեսում»: Հետևաբար, այն գտնելու համար անցեք Հաշվապահական և հարկային հաշվառման միջերեսին.

Այս ինտերֆեյսում կարգավորվող հաշվետվությունների հետ աշխատելու գործիքը գտնվում է «Հաշվապահական հաշվառում» ցանկում.

• Հաշվետվություններ կուտակման գրանցամատյանների, տեղեկատվական ռեգիստրների, տեղեկատուների և այլնի տվյալների վերաբերյալ (արտադրանքի արտադրանք, արտադրության պլաններ, արտադրության թերություններ, պահեստներում ապրանքների առկայության վերլուծություն, միջոցների առկայության վերլուծություն և այլն): Սովորաբար, եթե հաշվետվությունը կազմվում է մեկ ռեգիստրի տվյալների համաձայն, դրա վերնագրում առկա է «քաղվածք» բառը: Եթե ​​հաշվետվության համար հաշվետվություն է ստեղծվում մի քանի տարբեր ռեգիստրների տվյալների հիման վրա, ապա հաշվետվության անվանման մեջ սովորաբար օգտագործվում է «վերլուծություն» բառը:

• Պատվերով հաշվետվություններ.

Առաջադեմ օգտատերերի համար կա սեփական հաշվետվություններ ստեղծելու մեխանիզմ: Նրանց մասին ավելին կքննարկվի մի փոքր ուշ:

Մշակում

Processing-ը 1C:Enterprise գործիք է, որն իրականացնում է ծրագրայինորեն սահմանված տվյալների փոխակերպում: Ի տարբերություն հաշվետվությունների, մշակումը գրում է այս փոխարկված տվյալները տվյալների բազայում: Օրինակ, «Անոմենկլատուրա» տեղեկատու գրքում դուք պետք է փոխարինեք դրա գնման համար պատասխանատու անձին Չուգունովա Ս.Գ. Ubeikin V.Ya-ի վրա Դա անելու համար կարող եք օգտագործել «Գրացուցակների և փաստաթղթերի խմբային մշակում» մշակումը.

Լրացրեք մշակման դաշտերը հետևյալ կերպ.

Եվ սեղմեք Ընտրել կոճակը: Այնուհետև անցեք «Վերամշակում» ներդիր.

Ընտրեք «Գործողություն» և նոր արժեք: Եվ սեղմեք «Կատարել» կոճակը: Արդյունքում ամբողջ նոմենկլատուրան, որին հանձնարարվել է գնումների պատասխանատու կառավարիչ Չուգունով Ս.Գ. կլինի նոր պատասխանատու գնումների մենեջեր:

Կազմաձևում կան նաև հատուկ մշակումներ, որոնք կատարում են որոշակի սովորական գործողություններ: Օրինակ, արտադրության արժեքի հաշվարկը, որը կատարվում է ժամանակացույցով:

Փաստաթղթերի հետ աշխատելու սկզբունքները

Այս բաժնում մենք կդիտարկենք փաստաթղթերի հետ աշխատելու հիմնական սկզբունքները՝ ստեղծում, ձայնագրում, տեղադրում (գործառնական և ոչ գործառնական, հետաձգված), ջնջման համար նշում, փաստաթղթերի ջնջում:

Փաստաթղթերի ստեղծում

Փաստաթուղթը կարող է ստեղծվել տարբեր ձևերով: Դիտարկենք «Ապրանքների և ծառայությունների ստացում» փաստաթղթի օրինակը.

Մեթոդ 1 - օգտագործելով «Ավելացնել (Ins)» գործիքը:Նոր փաստաթուղթ ստեղծելը կարելի է անել՝ սեղմելով «Ավելացնել» պատկերակը փաստաթղթերի ցանկից, որը բացվում է անմիջապես ծրագրի հիմնական մենյուից: Ենթադրենք՝ ցանկանում եք ստեղծել «Ապրանքների և ծառայությունների ստացում» փաստաթուղթ։ Ծրագրի հիմնական ընտրացանկից կարող եք բացել այս փաստաթղթերի ցանկը.

Այնուհետև բացվող անդորրագրերի ցանկում ընտրեք նկարում շրջագծված մեթոդներից մեկը (դրանք համարժեք են, արվում է նույնը).

Սրա արդյունքում կբացվի «Ապրանքների և ծառայությունների ստացում» նոր փաստաթուղթ, այնուհետև ձեզ հարկավոր է հաջորդաբար լրացնել դրա բոլոր դաշտերը (և մի մոռացեք այս փաստաթղթի տարբեր ներդիրների մասին՝ շրջանաձև).

Մեթոդ 2 - պատճենահանման մեխանիզմի օգտագործում:Նոր փաստաթղթի ստեղծումը կարելի է անել՝ սեղմելով «Ավելացնել պատճենով» պատկերակը.

Այս դեպքում փաստաթուղթը, որի վրա կուրսորը տեղադրված է փաստաթղթերի ցանկում, պատճենվելու է, և դրա պատճենը կբացվի: Այս պատճենում փաստաթղթի դաշտերն արդեն լրացված կլինեն։ Մնում է միայն խմբագրել դրանք, եթե անհրաժեշտ է.

Իհարկե, այս մեթոդը հաճախ շատ ավելի արագ է: պարզ ստեղծագործությունփաստաթուղթ։

Մեթոդ 3. - հիմքի վրա մուտքագրման մեխանիզմի օգտագործումը:Դուք կարող եք ստեղծել նոր փաստաթուղթ բազային փաստաթղթից: Օրինակ՝ «Ապրանքների և ծառայությունների անդորրագիր» կարելի է ստեղծել՝ մուտքագրելով «Ապրանքների ստացում» փաստաթղթի հիման վրա։ Այս դեպքում, նախ, ապրանքների ստացման օրիգինալ պատվերը հիմք կդառնա ստեղծված «Ապրանքների և ծառայությունների ստացում» փաստաթղթի համար, և երկրորդ՝ այդպիսով ստեղծված «Ապրանքների և ծառայությունների ստացումը» ինքնաբերաբար լրացնելու է բազային փաստաթղթի տվյալները: . Հիմքի վրա մուտքագրելու մեխանիզմը զանգահարելու համար անհրաժեշտ է բացել «Ապրանքների մուտքային պատվեր» փաստաթուղթը և կտտացնել հիմքի վրա մուտքագրված պատկերակը: Ավելին, նույնը կարելի է անել առանց բուն «Ապրանքների մուտքային պատվեր» բացելու, այլ անմիջապես «Ապրանքների համար մուտքային պատվերների» ցանկից, միայն սկզբում կուրսորը տեղադրելով. ցանկալի փաստաթուղթ. Տես նկարը, հիմքի վրա մուտքագրման մեթոդները շրջագծված են.

Ստեղծված նոր անդորրագրի փաստաթուղթը «կվերցնի» ապրանքների ցանկը մայր անդորրագրի պատվերից.

Մեթոդ 4. - հատուկ բուժումների կիրառում.Նոր փաստաթղթի ստեղծումը կարող է կատարվել ավտոմատ կերպով՝ գործարկելով որոշակի հատուկ մշակում: Սովորաբար, այս դեպքում միանգամից ստեղծվում են բազմաթիվ փաստաթղթեր (գործընթացն արագացնելու համար անհրաժեշտ է մշակում, երբ պահանջվում են զանգվածային գործողություններ կամ գործողությունների որոշակի հաջորդականություն): Այս մեթոդը ավելի մանրամասն կքննարկվի ավելի ուշ:

Ձայնագրման փաստաթղթեր

Փաստաթուղթը գրվում է տվյալների բազայում, երբ սեղմում եք «Գրել» կոճակը: Քանի դեռ նոր փաստաթղթում այս կոճակը չի սեղմվել, փաստաթուղթը չի պահպանվի տվյալների բազայում, իսկ աշխատանքի ինչ-որ անսպասելի ընդհատման դեպքում (օրինակ՝ հոսանքազրկման ժամանակ) չգրված փաստաթուղթը կկորչի։ Սա հատկապես կարևոր է իմանալ, երբ աշխատում եք բազմաթիվ տեղեկություններ պարունակող փաստաթղթերի հետ, ինչպիսիք են ձեռքով լրացված մեծ աղյուսակը: Հաճախ գրանցեք փաստաթղթերը, որպեսզի ստիպված չլինեք նորից մուտքագրել տվյալներ: Փաստաթուղթը գրելու պահին տվյալների բազայում չկան կարևոր փոփոխություններ, որոնք ազդում են այլ տվյալների վրա, որոնք կապված չեն այս փաստաթղթի հետ, այսինքն. գրելիս տվյալները պարզապես պահպանվում են, և այդ տվյալները պահվում են միայն փաստաթղթի շրջանակներում, տեղեկատվությունը այլ տեղ չի գնում:

Նշում. Հենց գրանցման պահին է, որ փաստաթուղթը իր տեղն է զբաղեցնում տվյալների բազայում նույն տեսակի փաստաթղթերի ժամանակային տողում: Բացատրենք ավելի մանրամասն։ Դիտեք «from» դաշտը փաստաթղթի ամսաթվի և ժամի հետ.

Փաստաթուղթ ստեղծելիս ժամանակը չի լրացվում, բայց գրելիս այն լրացվում է մինչև վայրկյանի ճշգրտությամբ։ Միևնույն ժամանակ, նույն տիպի փաստաթղթերը կարող են գրվել ձեր տվյալների բազայի այլ օգտատերերի կողմից (այսինքն, ենթադրենք, որ նույն տվյալների բազայի մի քանի օգտատերեր սեղմել են «Գրել» կոճակը, յուրաքանչյուրն իր սեփական փաստաթղթում «Ստացում. ապրանքներ և ծառայություններ» և դա տեղի ունեցավ նույն վայրկյանում): Արձանագրված փաստաթղթերից յուրաքանչյուրը, չնայած միևնույն ժամանակին, մեկ վայրկյանում կզբաղեցնի իր որոշ դիրքորոշում: Նրանք. Փաստաթղթերի ստեղծման «ժամանակացույցի» վրա նույնիսկ մեկ վայրկյանում յուրաքանչյուր փաստաթուղթ կունենա իր ուրույն տեղը. հենց փաստաթուղթը գրվում է, այդ տեղը հատկացվում է նրան:

Ընդհանրապես, կախված փաստաթղթի տեսակից, կարող է լինել, որ բացի գրառումից, ուրիշ ոչինչ պետք չէ, այսինքն. փաստաթուղթը նախատեսված է միայն իր ներսում տվյալներ պահելու համար (*տե՛ս ստորև նշված փաստաթղթերի ցանկը), սակայն փաստաթղթերի շատ տեսակների համար գրանցումները քիչ են: Փաստն այն է, որ ընդհանուր դեպքում փաստաթուղթը տեղեկատվության ամենահարմար պահումը չէ, դրա հնարավորություններն այս առումով սահմանափակ են:

* Փաստաթղթերի ցանկը, որոնք միայն գրանցված են.

«Հաշվարկների հաշտեցման ակտ», «Լիազորագիր», «Կոնտրագենտի հետ հաշվարկների փաստաթուղթ (ձեռքով հաշվառում)», «Պահանջ. տեղեկատվական ծառայությունհարկ վճարող», «Արտադրության թերությունների գույքագրում» և գույքագրման այլ տեսակներ, «Չֆորմալացված փաստաթուղթ. հարկային մարմին», «Հարկ վճարողի ոչ պաշտոնական փաստաթուղթ», «Հարցում», «Հաշվետվություն հերթափոխի կազմի մասին», «Հարցաթերթիկների բաշխում», «Հաշվ. պլանավորված արժեքըապրանքներ», «Կարգավորվող հաշվետվություն», «Հաշիվների ռեգիստր», «Գնորդին վճարման հաշիվ», «Մատակարարի վճարման հաշիվ», «Տրանսպորտային հաղորդակցություն»:

Փաստաթղթերի պահպանում

Ինչպես արդեն նշվեց, փաստաթուղթ գրելիս մուտքագրված տվյալները պարզապես պահվում են փաստաթղթի ներսում։ Բայց փաստաթղթերի շատ տեսակների համար ձայնագրությունը բավարար չէ, անհրաժեշտ է նաև այն իրականացնել:

Փաստաթղթի տեղադրումը հատուկ գործողություն է, որն իրականացվում է որոշ տեղեկությունների ամրագրման նպատակով՝ այն հետագա պատահական փոփոխություններից պաշտպանելու նպատակով: Միևնույն ժամանակ, այս տեղեկատվությունը կարող է կամ մնալ հենց փաստաթղթում (այսինքն՝ փաստաթուղթը որևէ այլ տեղ տեղաշարժ չի կատարում, օրինակ՝ կուտակման գրանցամատյանում), կամ գրանցվել ինչ-որ տեղ փաստաթղթի շարժի տեսքով՝ կուտակային ռեգիստրներում, տեղեկատվություն։ գրանցամատյաններ, հաշվային պլաններ, հաշվարկային մատյաններ և այլն:

Այսինքն՝ կարող են տեղադրվել նաեւ փաստաթղթեր, որոնք ոչ մի տեղ շարժումներ չեն կատարում։ Սովորաբար դրանց իրականացման իմաստը փաստաթղթում որոշ տեղեկություններ ամրագրելն է՝ դրա հետագա փոփոխումը կանխելու համար։ SCP-ի 1.3.7 տարբերակի ստանդարտ կազմաձևում տեղադրվում են միայն երկու տեսակի փաստաթղթեր, բայց չեն կատարում շարժումներ՝ «Հաշիվների բացման դիմում» և «Նյութերի հաշվառման պարամետրերի կարգավորում»:

Փաստաթղթերի գործառնական և ոչ գործառնական մշակում

Փաստաթղթերը կարող են լինել գործառնական կամ ոչ գործառնական:
Գործառնական վարքագիծը վարքագիծ է, որում իրագործելիության ստուգում. Ինչ է դա?

Ենթադրենք, մենք ստեղծել և արձանագրել ենք փաստաթուղթ, որը մեծացնում է կոնտրագենտի պարտքը։ Ենթադրենք, կոնտրագենտի հետ դեբիտորական պարտքերի որոշակի սահման է սահմանվել։ Ենթադրենք, փաստաթղթի ստեղծումից մի երկու օր է անցել, և ինչ-որ մեկը մտել և տեղադրել է մեկ այլ փաստաթուղթ, որն ավելացրել է նույն կոնտրագենտի պարտքը, և այս վերջին փաստաթուղթը սպառել է այս պարտքի սահմանը։ Իսկ այստեղ իրադարձությունների հետագա զարգացման տարբեր տարբերակներ կան։

Եթե ​​կազմակերպությունը ցանկանում է կանխելապրանքների թողարկում, որոնք գերազանցում են կոնտրագենտի դեբիտորական պարտքերը, մենք պետք է ստուգենք դրա մնացորդը գործարքի ընթացքում: Բայց եթե չփոխենք ամսաթիվը, ապա, ըստ ծրագրի, պարտքը դեռ չի գերազանցվի, չէ՞ որ այն սպառած փաստաթուղթը մուտքագրվել է ավելի ուշ, և մեր փաստաթղթի համար նախկինում գրանցված փոխադարձ հաշվարկների մնացորդներն անտեղի կլինեն։ Հենց այդ նպատակով էլ ներդրվել է արագ իրականացման մեխանիզմը, այսինքն. փաստաթուղթը տեղափոխելով փակցված փաստաթղթերի հերթի վերջ, քանի որ միայն այս դեպքում է հնարավոր կատարել բոլոր անհրաժեշտ ստուգումները։

Մեկ այլ միջոց է, եթե կազմակերպության համար կարևոր է արտացոլել բիզնես գործարքի փաստը հենց այն ժամանակ, երբ դա տեղի է ունեցել: Այսինքն, օրինակ, չնայած այն հանգամանքին, որ դեբիտորական պարտքերը գերազանցված են, ապրանքները արդեն ազատ է արձակվելեւ իրականում հաճախորդը ավելին է պարտք, քան թույլատրված էր նրա համար։ Այս դեպքում մեզ համար կարևոր է անջատել չեկը և միացնել այն։ Այդ դեպքում ճիշտ կլինի փաստաթուղթը պահել անգործունակ, այսինքն. առանց այս բոլոր ստուգումների:

Երկու դեպքում էլ՝ ինչպես գործառնական, այնպես էլ ոչ գործառնական կատարման ժամանակ, կիրականացվեն փաստաթղթի բոլոր անհրաժեշտ շարժումները։ Այնուամենայնիվ, դա կարևոր է հասկանալ ոչ օպերատիվ վարքագծի դեպքում տվյալների բազայում անհամապատասխան տվյալներ ստանալու մեծ հավանականություն կամասնավորապես օգտագործողի սխալի պատճառով: Դիտարկենք պարզեցված օրինակ:

Ենթադրենք, ըստ ծրագրի, պահեստում կա 10 միավոր ինչ-որ ապրանք։ Ենթադրենք, այս ապրանքի թողարկման երկու պատվեր է եկել՝ 7 հատ և 5 հատ: Ասենք, որ փաստաթուղթ է ստեղծվել առաջին 7 միավորների թողարկման համար, բայց չի տեղադրվել։ Հետո որոշ ժամանակ անց փակցվեց փաստաթուղթ 5 միավոր թողարկման համար, մնացորդը ըստ ծրագրի ապրանքների այս թողարկումից հետո 5 միավոր է։ Եվ հիմա հերթը հասել է առաջին 7 միավոր ապրանքների թողարկման փաստաթղթի տրամադրմանը։ Եթե ​​պահեստում իսկապես յոթ միավոր չկա, ապա մեզ համար կարևոր է փորձել կատարել հենց գործառնական տեղադրումը, միայն այս դեպքում ծրագիրը կստուգի և օգտագործողին կհուշի, որ ապրանքները բավարար չեն: Բայց ի՞նչ, եթե այս 7 միավորները ֆիզիկապես պահեստում լինեն: Նրանք. Ի՞նչ անել, եթե անհրաժեշտ է արտացոլել կատարված բիզնես գործարքի փաստը: Ինչպես արդեն նշվեց, այս դեպքում օգտատերը պետք է ոչ օպերատիվ տեղադրի փաստաթուղթը, ստուգումներ չեն կատարվի, փաստաթուղթը կտեղադրվի, շարժումները կկատարվեն, սակայն. ծրագրի համաձայնմնացածը կլինի մինուս երկու միավոր:

Արդյունքում ստանում ենք երկսայրի սուր։ Մի կողմից, օգտագործողը կարող է բաց թողնել ապրանքը, քանի որ նա դա ֆիզիկապես ունի: Մյուս կողմից էլ անկապ մնացորդներ ունենք։ Նրանք. Ակնհայտ է, որ իրականում երկու միավորի մինուս լինել չի կարող և, ամենայն հավանականությամբ, անդորրագրի ինչ-որ փաստաթուղթ փակցված չէ։

Եթե ​​բոլոր փաստաթղթերը միշտ կատարվեին ժամանակին և միշտ օպերատիվ եղանակով, ապա դա տեղի չէր ունենա։ Բայց դա արդեն մարդկային գործոն. Եթե ​​տվյալները կարող են հայտնվել ծրագրում միաժամանակ ֆիզիկական փոփոխությունների հետ նույն պահեստում ... բայց տվյալները պետք է մուտքագրվեն ծրագրում անձի կողմից, այսինքն. սա նույնպես որոշ ժամանակ է պահանջում:

Մնացորդները թարմացնելու համար գոյություն ունի փաստաթղթերի վերատեղադրման մեխանիզմ։ Այս մեխանիզմը գործարկվում է միայն բացառիկ ռեժիմով, այսինքն. օգտատերերն այս պահին չեն կարողանա աշխատել տվյալների բազայի հետ: Բայց որքան դա հետաձգվի, այնքան ավելի մեծ կլինի վերականգնման կարիք ունեցող փաստաթղթերի շղթան, և այնքան ավելի երկար կպահանջվի: Հետևաբար, օպտիմալ կլինի այս մեխանիզմը բավականին հաճախ և կանոնավոր գործարկել:

Գործառնական կատարման ընթացքում փաստաթուղթը ժամանակին տեղափոխվում է վերջին (ընթացիկ) պահը, այսինքն. սահմանվում է որպես վերջին տողում:
Իհարկե, օգտատերը կարիք չունի կոնկրետ ինչ-որ կերպ հետևել այնտեղ փաստաթղթերի հերթին: Այս հետագծումը տեղի է ունենում ավտոմատ կերպով ծրագրում: Օգտագործողի համար միայն կարևոր է հասկանալ, որ եթե ծրագիրը հարց է տալիս դրա մասին փաստաթուղթը փակցնել ոչ օպերատիվ կերպով, ապա սա նշանակում է, որ իր փաստաթղթի ձայնագրման ամսաթիվը չի համընկնում ընթացիկ ամսաթվի հետ, և օգտագործողը պետք է որոշի, թե արդյոք նա համաձայն է փոխել այս ամսաթիվը ընթացիկին: Ապահովելու համար, որ «փաստաթղթերի շահերի բախում» չլինի, օգտատերը պետք է համաձայնի իր փաստաթղթի հերթում տեղաշարժվելու հետ և, այնուամենայնիվ, այն կատարի օպերատիվ կերպով: Կամ օգտագործողը պետք է հասկանա, որ համաձայնելով ոչ գործառնական կատարմանը, օգտատերը կանաչ լույս է տալիս մնացորդների համապատասխանության հնարավոր կորստի համար (և այս դեպքում, այնուամենայնիվ, վաղ թե ուշ անհրաժեշտ կլինի վերականգնել պատվիրեք և թարմացրեք մնացորդները, այնպես որ ավելի լավ է միշտ փորձել փաստաթղթերը արագ մշակել):

Վերևում արդեն նշեցինք, որ երբ փաստաթուղթը գրվում է, նրան որոշակի դիրք է հատկացվում արձանագրված փաստաթղթերի հերթում։ Եթե ​​մուտքի ամսաթիվը ընթացիկ օրում չէ, առցանց տեղադրումը հնարավոր չէ, նույնիսկ եթե այս փաստաթղթից հետո այլ փաստաթուղթ չի ստեղծվել: Եվ նախ դուք պետք է փոխեք դրա ամսաթիվը ներկայիս, կամ տեղադրեք փաստաթուղթը անհապաղ:

Արագ կատարման ընթացքում ամսաթիվն այլևս չի փոխվում, փոխվում է միայն փաստաթղթի ժամանակը. այն դառնում է վերջինը փաստաթղթերի հերթում «ժամանակի տողում»: Հերթում այս օֆսեթի արդյունքում կարող է պատահել, որ նրանից ուշ գրված փաստաթուղթ, այդպիսով պարզվի, որ գրվել է նրա առջև։ Այնուամենայնիվ, սա նշանակություն չունի, քանի որ երբ այդ ավելի ուշ գրանցված փաստաթուղթը նույնպես սկսի տեղադրվել, այն նույն ձևով կտեղափոխվի հերթի վերջ՝ կտեղափոխվի այն կետը, երբ կտեղադրվի, և դա կլինի արդեն վերջինը։

Ի՞նչ կլինի հետո, երբ գործարկենք բոլոր փաստաթղթերի վերատեղադրման մեխանիզմը՝ մնացորդները թարմացնելու համար։ Ծրագիրը ամեն անգամ ստուգելու է տեղադրման հնարավորությունը, իսկ այն պահին, երբ, օրինակ, դեբիտորական պարտքերի գումարը գերազանցվի, տեղադրումը կդադարի։ Իսկ օգտատերը պետք է լուծի այս խնդիրը՝ կա՛մ ավելացնի վարկի գումարը, կա՛մ վարկավորի չհաշվառված կանխավճար, կա՛մ այլ բան... փաստաթղթերի վերատեղադրման մեխանիզմի մասին ավելի ուշ կխոսենք:

1C-ի վերջին տարբերակում՝ Առևտրի կառավարում 8.2 հարթակում, ներդրվել է փաստաթղթերի տեղադրումը վերահսկելու նոր մեթոդ. Անցկացման արդյունքների օպերատիվ հսկողությունը կատարվում է շարժումների ձևավորումից հետո՝ ի տարբերություն 10.3 տարբերակի (որտեղ հսկողությունը կատարվել է մինչ անցկացումը): Այս որոշումը հնարավորություն տվեց ամբողջությամբ տարանջատել կատարման տրամաբանությունը և կառավարման տրամաբանությունը՝ արմատապես պարզեցնելով համապատասխան. ծրագրավորման կոդը, որն իր հերթին կարևոր է կոնֆիգուրացիայի բարելավմանը նպաստելու, թիվը նվազեցնելու համար հնարավոր սխալներ, բարձրացնելով համակարգի կատարումը: Անհրաժեշտության դեպքում հսկողությունն իրականացվում է ինչպես փաստաթուղթը վերահրապարակելիս, այնպես էլ փաստաթղթի տեղադրումը չեղյալ հայտարարելիս: Օրինակ, համակարգը թույլ չի տա չեղարկել ապրանքների առաքման պատվերը այն մասով, որում այն ​​արդեն ավարտված է: Կարելի է ակնկալել, որ նմանատիպ փոփոխությունները աստիճանաբար կհոսեն SCP-ի նոր տարբերակներում:

Փաստաթղթերի հետաձգված տեղադրում և լրացուցիչ տեղադրում

Ինչպես նշվեց ավելի վաղ, փաստաթղթեր տեղադրելու ժամանակ շարժումները հաճախ կատարվում են տվյալների ինչ-որ պահեստներում՝ կուտակման ռեգիստրներում, տեղեկատվական ռեգիստրներում և այլն: Այս շարժումները կատարելու համար փաստաթղթերը կողպում են գրանցամատյանների աղյուսակները: Եթե ​​մեր փաստաթղթի պահին, երբ փորձում ենք արգելափակել ռեգիստրը, պարզվի, որ այս ռեգիստրն արդեն արգելափակված է (այսինքն, միևնույն ժամանակ ինչ-որ այլ փաստաթուղթ գործողություններ է կատարում այս ռեգիստրով), ապա մեր փաստաթուղթը չի կարողանա արգելափակել այն: Նա ստիպված կլինի սպասել, մինչև գրանցամատյանը ազատ լինի։ Փաստաթուղթ տեղադրելու ժամանակ շարժումներն ամենից հաճախ կատարվում են անմիջապես ներսում մեծ քանակությամբգրանցամատյաններ. Այս ռեգիստրներից յուրաքանչյուրը նախատեսված է իր որոշ տեղեկությունների պահպանման համար: Արդյունքում, հավանականությունը, որ անհրաժեշտություն կառաջանա սպասել, մինչև դրանցից մեկն անվճար լինի, բավականին մեծ է։

Հետաձգված տեղադրման և հետաձգման մեխանիզմներն անհրաժեշտ են, որպեսզի նվազագույնի հասցվի նման սպասման անհրաժեշտության հավանականությունը, քանի որ երբ դրանք միացված են, շարժումները անմիջապես չեն կատարվում բոլոր գրանցամատյաններում, որտեղ դրանք պահանջվում են: , բայց միայն ամենահրատապի դեպքում, այսինքն. գործառնական և կառավարման հաշվառման որոշ գրանցամատյաններում: Այնուհետև, ըստ ժամանակացույցի, կամ ձեռքով, գործարկվում է հետևողական մեխանիզմը, այսինքն. մնացած բոլոր շարժումները կատարվում են:

Հետաձգված տեղադրման մեխանիզմը միացնելու համար անհրաժեշտ է ստեղծել «Հետաձգված տեղադրման կարգավորում». «Փոխարկել ինտերֆեյսը - Հաշվի կառավարիչ - Հետաձգված տեղադրում - Փաստաթղթի տեղադրման կարգավորումներ» - Ավելացնել նոր տարր, նշել անունը և մեթոդը, օրինակ՝ «միայն պահանջվում է. լրացուցիչ տեղադրում» - Այնուհետև նույն ընտրացանկում «Հետաձգված անցկացում» - կետ «Հետաձգված պահման կազմակերպությունների ցանկ» - ավելացրեք նոր տող, նշեք ամսաթիվը *, կազմակերպությունը և նոր ստեղծված պարամետրը:
*Նշված ամսաթիվը սովորաբար կանոնավոր է, այսինքն. ամսական հերթափոխով: Նրանք. ավելի արդյունավետ աշխատանքի համար անհրաժեշտ է ամսական այն տեղափոխել ընթացիկ ամսվա առաջին օր, այնուհետև յուրաքանչյուր ամսվա վերջում ժամանակաշրջանի վերջում փաստաթղթերով աշխատող օգտվողը կկարողանա սովորաբար լրացնել իրեն անհրաժեշտ փաստաթղթերը: և լրացրեք ժամանակաշրջանը: մեկ. Հոլդինգ: շարժումները ձևավորվում են երկայնքով մասերգրանցամատյաններ
2. Լրացուցիչ իրականացում: ձևավորում է շարժումներ երկայնքով Մնացածըգրանցամատյաններ.

Կոնցեպտուալ տեսանկյունից, հետսնուցումը նման է «օֆլայն» տեղադրմանը ըստ խմբաքանակների:

Հետևողականությունն իրականացվում է.

Մեխանիզմը օգտակար է, եթե առաջնային փաստաթղթեր մուտքագրելիս և տեղադրելիս.

• պահանջները կատարումըև զուգահեռականությունկոշտ են
• ոչ բոլոր ռեգիստրներում տեղաշարժեր են անհրաժեշտ «հենց հիմա».
• Շարժումների ձևավորման համար անհրաժեշտ տեղեկատվության մի մասը կարող է հայտնի չլինել, դրանք հայտնի կդառնան ավելի ուշ:

Մեխանիզմը կիրառվում է ոչ բոլոր փաստաթղթերի վրա, այլ միայն զանգվածայինմուտքագրվել է միաժամանակ մեծ թվով օգտատերերի կողմից:

Հետաձգված տեղադրումը չի օգտագործվում այն ​​փաստաթղթերի համար, որոնք.

• ներկայացրել է հազվադեպ
• դա կարևոր է անմիջապեսբոլոր գրանցամատյանների համար

Փաստաթղթերի ցանկի համար, որոնց համար կիրառվում է հետաձգված տեղադրում, տես.

Մեխանիզմի հետ աշխատելու կարգը

«Փաստաթղթերի հետաձգված տեղադրում» մեխանիզմը պարտադիր չէ: Դրա օգտագործումը կարգավորելի է ըստ կազմակերպության ձևի: Հետաձգված անցկացումը ուժի մեջ է նշված օրվանից:

Ինչպես կտեղադրվեն փաստաթղթերը, կախված է փաստաթղթի ամսաթվի գտնվելու վայրից՝ հետաձգված տեղադրման մեկնարկի ամսաթվի համեմատ.

Խելամիտ է օգտագործել հետաձգված տեղադրումը այն ժամանակահատվածում, երբ կա առաջնային փաստաթղթերի ինտենսիվ մուտքագրում: Հետևաբար, խորհուրդ է տրվում հետաձգված տեղադրման մեկնարկի ամսաթիվը սահմանել այն ամսվա սկզբին, որի համար մուտքագրվում են առաջնային փաստաթղթերը:

Լրացուցիչ փաստաթղթերը կատարվում են համաձայն. Այն կարող է գործարկվել ինչպես ավտոմատ կերպով, ըստ ժամանակացույցի, այնպես էլ ձեռքով:

Առաջնային փաստաթղթերի ինտենսիվ մուտքագրման ավարտից հետո իմաստ ունի լրացուցիչ տեղադրում սկսել: Նախքան լրացուցիչ տեղադրումը սկսելը, դուք պետք է համոզվեք, որ կարգավորվող հաշվառման մեջ փաստաթղթեր արտացոլելու բոլոր տվյալները հայտնի են:

Եթե ​​լրացուցիչ տեղադրում կատարելուց հետո փոխվել են այն տվյալները, որոնք ազդում են կարգավորվող հաշվառման մեջ փաստաթղթերի արտացոլման վրա (օրինակ՝ հաշվի լռելյայն կարգավորումները), բոլոր փաստաթղթերը պետք է նորից տեղադրվեն: Դա կարելի է անել՝ ընտրելով համապատասխան տեղադրման եղանակը:

Լրացուցիչ տեղադրումը պետք է ավարտվի մինչև ամսվա փակման սովորական ընթացակարգերի մեկնարկը (տե՛ս «Ամսվա փակման» ընթացակարգի գծապատկերը):

Ժամանակահատվածում փաստաթղթերի ինտենսիվ մուտքագրումն ավարտվելուց և փաստաթղթերն ավարտվելուց հետո նպատակահարմար է տեղափոխել հետաձգված տեղադրման մեկնարկի ամսաթիվը` հաջորդ ամսվա սկիզբ:

Մեխանիզմի նկարագրությունը

Գրանցամատյաններ, շարժումներ, որոնց վրա ձևավորվում են փաստաթուղթ տեղադրելիս

Եթե ​​օգտագործվում է հետաձգված տեղադրում, փաստաթղթերը փակցնելիս շարժումները ձևավորվում են նույն գրանցամատյանների համաձայն, ինչ «լրիվ» տեղադրման ռեժիմում՝ «Անդրադարձել նախկինում. հաշվապահություն». Որպես կանոն, այդ գրանցամատյաններն օգտագործվում են գործառնական որոշումներ կայացնելու համար:

«Ծախսերի հաշվառում» ռեգիստրի համար կան առանձնահատկություններ՝ շարժումներ են ձևավորվում միայն «արտադրական» փաստաթղթեր, «Ապրանքների և ծառայությունների ստացում», «Կանխավճարային հաշվետվություն» փաստաթղթերի տեղադրման ժամանակ։ Մնացած բոլոր փաստաթղթերը տեղադրելու ժամանակ այս ռեգիստրում տեղաշարժեր չեն առաջանում:

Փաստաթղթեր կատարելիս չի ձևավորվելգրանցամատյաններում տեղաշարժեր, որոնք չեն օգտագործվում գործառնական որոշումներ կայացնելու համար.

Վաճառված ապրանքներ

Վաճառքի արժեքը

Հետաձգված անցկացում անհամատեղելիռեժիմներով.

• Փաթեթների դուրսգրում փաստաթղթերը փակցնելիս

  Փաստաթղթերի տեղադրման ժամանակ կանխավճարների որոշում:

Այս ռեժիմները օգտագործվում են, երբ

կատարման հետ կապված խնդիրներ չկան

հաշիվներում արտացոլման ճկունությունն ապահովելու խնդիր չկա

ավելի առաջնահերթ է ստանալ «ճշգրիտ տվյալներ այս րոպեին»:

Այսինքն, նման ռեժիմների օգտագործման ժամանակ հետաձգված անցկացումը պարտադիր չէ:

Փաստաթղթերի տեղադրման (բաժանման) չեղարկում

Երբ փաստաթուղթը տեղադրվի, այն կարող է չեղարկվել՝ օգտագործելով պատկերակը

Երբ փակցումը չեղարկվում է, փաստաթուղթը կրկին հասանելի է դառնում խմբագրման համար, և նախկինում կատարված բոլոր շարժումները ջնջվում են (կամ դառնում են անգործուն): Այնուհետև փաստաթուղթը կարող է կրկին տեղադրվել (հնարավոր է առցանց, ժամանակի տողում տեղաշարժով կամ ոչ օպերատիվ, այսինքն՝ առանց ամսաթիվը և ժամը փոխելու):

Փաստաթղթերի ջնջում

Այն դեպքում, երբ օգտատերը որոշի, որ, օրինակ, իր մուտքագրած փաստաթուղթը պետք չէ, կարող է ջնջել այն։ Փաստաթղթերի ջնջումը կատարվում է դրանք ջնջելու համար նշելով: Այնուհետև կարող եք սկսել «Նշված օբյեկտների ջնջում» մշակումը և ընդմիշտ ջնջել այն, իսկ մինչ այդ կարող եք հեռացնել ջնջման նշանը և վերականգնել փաստաթուղթը։ Այս բազմափուլ ջնջումը նաև օգտակար է նրանով, որ «Նշված օբյեկտների ջնջում» մշակումը կատարում է տվյալների ստուգում մինչև ջնջումը և պաշտպանում է տվյալների բազայի այլ վայրերում օգտագործվող օբյեկտները ջնջումից: Օրինակ, սխալ կլինի ուղղակիորեն և անմիջապես ջնջել որոշ կոնտրագենտ, եթե դա արդեն նշված է որոշ փաստաթղթերում, քանի որ. այս դեպքում տվյալների ամբողջականությունը կխախտվի՝ նման փաստաթղթում կստացվի հղում ինչ-որ «անհայտ օբյեկտի»։

Բացի այդ, երբեմն փաստաթղթերը կարող են ջնջվել «ուղղակիորեն», այսինքն. անմիջապես. Սովորաբար ուղղակի հեռացումը կատարվում է մշակման միջոցով. երբ կա, տրամաբանական կլինի, որ նույն մշակումը կարող է հեռացնել դրանք։

****************************************************************************************************************************************

RG-Soft-ը «1C. ERP լուծումների իրավասության կենտրոններ» նախագծին մասնակցող գործընկերների ցանցի անդամ է և ունի 1C: ERP կենտրոնի կարգավիճակ:

«1C ERP Enterprise Management 2»-ը նոր արտադրանք է 1C ընկերության ծրագրերի շարքում: Ծրագիրը ստեղծվել է 1C:Enterprise 8.3 տեխնոլոգիական հարթակում և հանդիսանում է 1C:Manufacturing Enterprise Management կոնֆիգուրացիայի տրամաբանական շարունակությունը։

ERP դասի նոր համակարգ մշակելիս, 1C: SCP-ի ներդրման և օգտագործման երկար տարիների փորձ և մեծ կարիքներ արդյունաբերական ձեռնարկություններբազմափուլ արտադրությամբ։ Արդյունքում՝ լիովին զարգացած նոր համակարգարտադրության կառավարումը և այլ ենթահամակարգերը զգալիորեն բարելավվել են։

«1C:ERP Enterprise Management 2»-ի հիմնական նորամուծությունները

• Արտադրության կառավարման նոր ենթահամակարգ- կառավարում միջխանութային անցումներով և գործառնական մակարդակով, երթուղիների թերթիկներ, գործարկման խմբաքանակների կառավարում, խմբային և անձնական առաջադրանքների կառավարում, գործառնական առաքում, կառավարում «խցաններով», բեռի կառավարում, պլանավորում մինչև ժամանակի քանակ, պատրաստակամություն աշխատելու համար. ոչ ճշգրիտ ստանդարտներ.
• Բարելավված ծախսերի հաշվառում և ծախսերի հաշվարկման համակարգ- մանրամասնելով սկզբնական ծախսերի ծավալը, տեսանելիությունը և հաշվարկի վավերականության վերահսկումը:
• Բարելավված ֆինանսական կառավարման ենթահամակարգ– հաշվապահական հաշվառում` ըստ բիզնեսի ոլորտների, հայտերի հաստատման փուլերի, բաշխման ճկուն կանոնների, էքվայլինգի գործառնությունների:
• Վերանորոգման կազմակերպման ենթահամակարգ- վերանորոգման օբյեկտների հաշվառում, գործառնական ժամանակի գրանցում, ընթացիկ և չպլանավորված վերանորոգման հաշվառում, արտադրական ենթահամակարգի հետ ինտեգրում - սարքավորումների առկայության ժամանակացույցեր:
• Բարելավված բյուջետավորման մեխանիզմներն ու գործիքները- աղյուսակային բյուջետավորման մոդել, տարբերակում, պլանավորված ցուցանիշների հաշվարկ, տվյալների մեկնաբանում:
• Առևտրի և պահեստային գործունեության ավտոմատացման մեխանիզմների միավորում «1C: Առևտրի կառավարում 8» հրատարակությամբ, 11.1»
• Կարգավորվող հաշվապահական ենթահամակարգի միավորում «1C: Ձեռնարկությունների հաշվառում 8», հրատարակություն 3, տարբերակ KORP»
• Անձնակազմի կառավարման և աշխատավարձի ֆունկցիոնալության միավորում «1C. Աշխատավարձ և անձնակազմի կառավարում 8», հրատարակություն 3, տարբերակ KORP:

Արտադրության հսկողություն

Որպես 1C:ERP Enterprise Management 2 կազմաձևման մաս, ստեղծվել է արտադրության կառավարման բոլորովին նոր համակարգ, որը հնարավորություն է տալիս նվազեցնել պլանավորման որակի կախվածությունը կարգավորող տվյալների ճշգրտությունից: Սա հնարավորություն է տալիս մշակել արտադրական աշխատանքային պլաններ՝ որոշակի արտադրական գործառնությունների համար ճշգրիտ ժամանակային ստանդարտների բացակայության դեպքում:

Ծրագիրն իրականացնում է արտադրության պլանավորման 2 մակարդակ՝ հիմնական դիսպետչերի մակարդակը և տեղական (խանութային) դիսպետչերի մակարդակը։

Միջխանութային վերաբաշխման պլանավորումն իրականացվում է փուլերի հիման վրա ռեսուրսների հստակեցում, աշխատատեղերն ուղարկվում են արտադրական բաժիններ պլանավորման համար գործառնական աշխատանքհամապատասխան փուլը։ Գործառնական պլանավորումը կամընտիր է: Բեմի աշխատանքների ընդհանուր ծավալը բաժանված է մեկնարկային խմբաքանակների. երթուղու թերթիկներ, որոնք ձևավորվում են հիման վրա երթուղու քարտեզներբեմի համար։ Յուրաքանչյուր երթուղու թերթիկ պարունակում է երթուղու քարտեզի տվյալների կրկնօրինակը. Հետագայում, անհրաժեշտության դեպքում, հնարավոր է ճշգրտումներ կատարել երթուղիների ցուցակներում կոնկրետ մեկնարկային խմբաքանակի համար: Երթուղիների թերթիկների օգնությամբ հնարավոր է կատարելագործել աշխատանքի գործառնական շրջանակը և նյութերի սպառումը յուրաքանչյուր մեկնարկային խմբաքանակի համար:

Արտադրությունը պլանավորելիս և պլանավորելիս օգտագործվում են Համակարգերի սահմանափակումների տեսության մոտեցումները, մասնավորապես՝ «Թմբուկ-Բուֆեր-Ճոպան» սահմանափակումների կառավարման մեթոդը։

նպատակ այս մեթոդըհամապատասխանաբար ամենաթույլ օղակի պաշտպանությունն է, արտադրական համակարգընդհանուր առմամբ՝ գործընթացների փոփոխականությունից և, ի վերջո, համակարգի ընդհանուր արդյունավետության բարձրացումից։

Համակարգն աջակցում է պատվերի առաջնահերթության կառավարմանը: Սա նշանակում է, որ ծրագրում արտադրության արագ վերափոխման շնորհիվ հնարավոր է կազմակերպել այսպես կոչված VIP պատվերների հրատապ կատարում։

Բացի վերը նշվածից, նորարարությունները, որոնք վերաբերում են արտադրության կառավարմանը, ներառում են նաև.

• Արտադրության «նեղ» վայրերի պլանավորում;
• Միջակայքում սարքավորումների և նյութական ռեսուրսների առկայության գնահատում.
• Արտադրության ռեսուրսներով ապահովելու ընդլայնված վերահսկողություն.
• Ապրանքների և նյութերի տեղափոխման և պահպանման ժամանակի հաշվառում.
• Արտադրական գործընթացի ընթացքի կանխատեսում;
• Աշխատակիցների արտադրության ընդլայնված հաշվառում:

Ծախսերի կառավարում և ծախսերի հաշվարկ

«1C: ERP Enterprise Management 2»-ը թույլ է տալիս վերահսկել նյութական հոսքերև ձեռնարկության ընթացքում ռեսուրսների սպառումը: Ծախսերի հաշվառումը և արտադրության ինքնարժեքի հաշվարկն իրականացվում է գործառնական հաշվառման տվյալների հիման վրա:

Ծրագրի մշակման ընթացքում ս.թ. հնարավոր ռեսուրսների ընդլայնված դասակարգում:

• ապրանքներ (նյութական ռեսուրսներ քանակական և գնահատման մեջ);
• աշխատանքներ (ծառայություններ՝ քանակական բաշխման հնարավորությամբ);
• ծառայություններ (ծառայություններ բացառապես արժեքային առումով):

«1C: ERP Enterprise Management 2»-ն աջակցում է առանձին ծախսերի հաշվառում` ըստ գործունեության տեսակի, ունենալով ընտրություն գործառնությունների տարբեր հարկման առումով։

Ծախսերի կառավարման ենթահամակարգն ապահովում է.

• ձեռնարկության իրական ծախսերի հաշվառում ըստ գործունեության տեսակի` պահանջվող բաժիններում ֆիզիկական և ծախսային առումով.
• ընթացքի մեջ գտնվող ռեսուրսների գործառնական քանակական հաշվառում.
• հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջում կատարվող աշխատանքների փաստացի մնացորդների հաշվառում` պահանջվող բաժիններում.
• տարբեր ձևերովարտադրանքի և կատարված աշխատանքի արժեքի, արտադրության ծախսերի, գործունեության ոլորտների, ապագա ժամանակաշրջանների ծախսերի համար ծախսերի բաշխում.
• ժամանակաշրջանի համար արտադրության փաստացի արժեքի հաշվարկ.
• արտադրանքի ինքնարժեքի կառուցվածքի վերաբերյալ տվյալների տրամադրում.

Հաշվարկված ինքնարժեքը կարող է մանրամասնվել սկզբնական ծախսերի ծավալին` անկախ արտադրական գործընթացի վերաբաշխումների քանակից: Այս վերլուծությունըզգալիորեն մեծացնում է արժեքի հաշվարկի վավերականության տեսանելիությունը և վերահսկողությունը:

Ֆինանսական կառավարում

1C:ERP Enterprise Management 2-ն աջակցում է գումար ծախսելու հարցումների ստեղծմանը և փուլային հաստատմանը, ինչպես նաև այդ հարցումների վերաբերյալ վճարումների կատարման վերահսկմանը:

Անկանխիկ միջոցների հաշվառման մեջ առանձնացված են մուտքային և ելքային վճարումների վերաբերյալ գործառնական տեղեկատվության գրանցումը (ըստ առաջնային վճարային փաստաթղթերի) և քաղվածքների հաշվառումը (իրականացվում է առանձին փաստաթղթով): Սա թույլ է տալիս բարձրացնել հաշվապահական հաշվառման (մասնավորապես՝ փոխադարձ հաշվարկների) արդյունավետությունը՝ առանց խեղաթյուրելու ընթացիկ հաշիվների վրա դրամական միջոցների հաշվառումը, հեշտացնել վճարումների և քաղվածքների մշակումը և ստանալ լիակատար վերահսկողություն ֆոնդերի նկատմամբ վարկավորման, դեբետավորման կամ դեբետավորման գործընթացում։ շարժվող.

Մշակվել է բանկի հետ հաշվարկների հաշվառման ֆունկցիոնալությունը գործառնությունների ձեռքբերման համար. Բացի վճարային քարտերի միջոցով վճարման և վերադարձի գործառնությունների փաստացի գրանցումից, ավելացվել է փուլ գրանցման հաշվետվություններբանկերից՝ վճարումների վարկավորման, վերադարձի դուրսգրման, միջնորդավճարների հանման համար, ինչը թույլ է տալիս հետևել յուրաքանչյուր գործողությունին՝ վճարումը կատարելու պահից մինչև ընթացիկ հաշվին դրամական միջոցների ստացումը:

Հաշվապահություն ֆինանսական արդյունքները(շահույթ, վնաս) ընթացքի մեջ է գործունեության համատեքստումձեռնարկություններ։ Ուղղությունների կազմը կարող է սահմանվել շատ ճկուն, օրինակ՝ ուղղությունները կարող են համապատասխանել վաճառքի կետերին (համար մանրածախ բիզնեսներ), տեսականին (դիստրիբյուտորների համար), նախագծեր և այլն: Նկարագրությունը աջակցվում է կամայական բաշխման կանոններծախսերը և վաճառքից եկամուտը բիզնեսի յուրաքանչյուր գծի վրա հիմնված վաճառքի վերլուծության վրա:

Այս ամենը թույլ է տալիս մանրամասն վերլուծել ձեռնարկության արդյունավետությունը և զարգացնել բիզնեսը՝ օպտիմալացնելով գործունեության կազմը։

Բյուջետավորում

բյուջետավորման գործընթացի կառավարում:Բյուջեների կառուցվածքի կարգավորումը կատարվում է «աղյուսակային բյուջետավորման մոդելի» միջոցով։

Ավտոմատ հաշվարկման գործիքներբյուջեի հոդվածները թույլ են տալիս վերծանել սկզբնական հաշվարկային տվյալներին: Այս դեպքում բյուջեի յուրաքանչյուր հոդվածի համար օգտագործվում է մինչև 6 կամայական վերլուծություն:

Ցուցադրում և խմբագրումբյուջեի պատճենները հնարավոր է ամբողջությամբ մեկ ձևով. Համակարգը պահպանում է բյուջեի հոդվածների արժեքների փոփոխությունների պատմությունը:

Պլանավորված ցուցանիշների հաշվարկիրականացվում է բյուջեի խմբագրման ձևով և թույլ է տալիս յուրաքանչյուր ցուցանիշի համար հաշվարկներ օգտագործել բանաձևով միաժամանակ մի քանի տվյալների աղբյուրներից:

Տարբերակման տարբերակբյուջեների օրինակների համար թույլ է տալիս կատարել՝ տարբերակների համեմատություն, հավաքում, ջնջում և հետադարձ սկզբնական տարբերակին:

Այս հնարավորությունները թույլ են տալիս զգալիորեն օպտիմալացնել ընտրված բյուջետային մոդելների իրականացման (ճշգրտման) գործընթացը։

Կարգավորվող հաշվապահություն

«1C: ERP Enterprise Management 2»-ը ներառում է բոլոր անհրաժեշտ գործառույթները հաշվապահական և հարկային հաշվառման ավտոմատացման համար, ներառյալ Ռուսաստանի Դաշնության գործող օրենսդրությանը համապատասխան պարտադիր (կարգավորվող) հաշվետվությունների պատրաստումը:

«1C: ERP Enterprise Management 2»-ի օգնությամբ դուք կարող եք ավտոմատացնել կազմակերպություններում հաշվապահական և հարկային հաշվառումը: Հետ առանձին ստորաբաժանումներ , և՛ տեղաբաշխված, և՛ չհատկացված առանձին հաշվեկշռին:

ԱԱՀ-ի հաշվառումն իրականացվում է Չ. Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 21. Գնումների գրքի և վաճառքի գրքի ավտոմատ լրացում, ուղղիչ և շտկված հաշիվ-ապրանքագրերի թողարկում: ԱԱՀ-ի հաշվառման նպատակով առանձին հաշվառում է վարվում ԱԱՀ-ով ենթակա և հարկման ենթակա գործարքների համար՝ համաձայն Արվեստի: Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 149. Հետևվում է ԱԱՀ-ի հաշվառման դժվար տնտեսական իրավիճակներիներբ վաճառվում է ԱԱՀ-ի դրույքաչափով 0%, առանց ԱԱՀ-ի:

Եկամտահարկի գծով հարկային հաշվառումն իրականացվում է նույն հաշիվներով, ինչ հաշվապահությունը: Սա հեշտացնում է PBU 18/02 «Եկամտային հարկի հաշվարկների հաշվառում» պահանջների կատարումը: Հարկային հաշվառման համաձայն՝ եկամտահարկի գծով հարկային հայտարարագիր ձևավորվում է ավտոմատ կերպով։

1C:ERP Enterprise Management 2-ում ներառված հաշվային պլանը համապատասխանում է Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության «Կազմակերպությունների ֆինանսական և տնտեսական գործունեության հաշվապահական հաշվառման պլանը և դրա օգտագործման հրահանգները հաստատելու մասին» հոկտեմբերի 31-ի հրամանին: 2000 թիվ 94ն.

Հաշիվների կազմը, հաշիվների վերլուծական, արժութային, քանակական հաշվառման կազմակերպումը համապատասխանում են հաշվապահական հաշվառման և հաշվետվական տվյալների մասին օրենսդրության պահանջներին: Անհրաժեշտության դեպքում օգտվողները կարող են ինքնուրույն ստեղծել լրացուցիչ ենթահաշիվներ և վերլուծական հաշվառման բաժիններ:

«1C: ERP Enterprise Management 2» ստանդարտ հաշվետվությունները օգտվողին հնարավորություն են տալիս վերլուծել մնացորդների, հաշվի շրջանառության և տարբեր բաժիններում տեղադրումների վերաբերյալ տվյալները: Հաշվետվություններ ստեղծելիս հնարավոր է կազմաձևել հաշվետվության մեջ տեղեկատվության խմբավորումը, ընտրությունը և տեսակավորումը՝ ելնելով կազմակերպության գործունեության առանձնահատկություններից և օգտագործողի կողմից կատարվող գործառույթներից:

«1C: ERP Enterprise Management 2»-ը ներառում է պարտադիր (կարգավորվող) հաշվետվություններ, որոնք նախատեսված են կազմակերպության սեփականատերերին ներկայացնելու և վերահսկելու համար. պետական ​​մարմիններըԲանալի բառեր՝ հաշվապահական հաշվառման ձևեր, հարկային հայտարարագրեր, հաշվետվություններ վիճակագրական մարմինների և պետական ​​ֆոնդերի համար:

Կանոնակարգված հաշվետվություններ, որոնց համար այս հնարավորությունը նախատեսված է նորմատիվ փաստաթղթեր, կարելի է վերբեռնել էլեկտրոնային ձևաչափով. Աջակցված է կիրառական տեխնոլոգիա 2D շտրիխհարկային հայտարարագրերի վրա.

Կարգավորված հաշվետվություններ անձնական եկամտի վերաբերյալ ստեղծվում է ավտոմատ կերպով. Հաշվարկված ապահովագրության ժամկետի և վճարված ապահովագրավճարների մասին ՖՀՄ-ին տեղեկատվություն տրամադրելու համար պահվում են աշխատողների անհատական ​​հաշվառումներ: Համապատասխան հաշվետվությունները կարելի է նաև ներբեռնել համակարգից և գրանցել պահեստային միջավայրում՝ կարգավորող մարմիններին փոխանցելու համար: Կարգավորվող հաշվետվության ձևերի համապատասխանությունը հաստատվում է հնարավորությամբ ավտոմատ թարմացում ինտերնետի միջոցով.

Մարդկային ռեսուրսներ և աշխատավարձ

• Ենթահամակարգը նախատեսված է ինտեգրված ավտոմատացումընկերության անձնակազմի ծառայության աշխատանքը. Ներառում է հետեւյալ հնարավորությունները:
• աշխատել աշխատողների անձնական տվյալների հետ.
• Կազմակերպությունների անձնակազմի տեղաշարժի և զբաղվածության հաշվառում, ներառյալ միասնական հաշվետվության ձևերի ստացումը և ներքին վերլուծական հաշվետվությունները.
• դիրիժորություն կադրային համալրում;
• ընդհանուր զինվորական գրառման պահպանում,
• աշխատել պայմանագրերով;
• տարբեր հաշվառման մեթոդների կիրառմամբ աշխատած ժամերի հաշվառում.
• անձնակազմի աշխատավարձի հաշվարկը օգտագործելով տարբեր համակարգերաշխատավարձ՝ ժամանակ (ներառյալ սակագինը), կտորների աշխատանքը և դրանց տեսակները.
• աշխատավարձից պահումների հաշվարկ, ներառյալ գործադիր փաստաթղթերը.
• այլ եկամուտների կուտակում, որոնք կապված չեն աշխատավարձի հետ, ներառյալ սոցիալական վճարները և բնեղեն եկամուտները.
• Անձնակազմի հետ կանխիկ և անկանխիկ ձևով փոխադարձ հաշվարկների իրականացում, աշխատողների պարտքերի կառավարում.
• հաշվեգրված աշխատավարձերի վերլուծություն՝ օգտագործելով ներքին վերլուծական հաշվետվությունները.
• միասնական հաշվետվական ձևերի ձեռքբերում;
• օրենսդրությամբ կարգավորվող հարկերի հաշվարկ և աշխատավարձի ֆոնդից պահումներ.
• համախմբված և անհատականացված կանոնակարգված հաշվետվության ձևավորում աշխատավարձեր;
• էլեկտրոնային փոխանակում հարկային մարմինների հետ.

Վերանորոգման կազմակերպում

Ենթահամակարգը թույլ է տալիս հաշվի առնել վերանորոգման հարմարություններ, դասակարգել դրանք ըստ անձնագրային բնութագրերի կազմի, ցուցանիշների զարգացումները, վերանորոգման տեսակները, շահագործման եղանակները։ Վերանորոգման օբյեկտների կարգավիճակը վերահսկվում է, ինչպես նաև սեփականության և գտնվելու վայրը: Վերանորոգման առարկաները կարող են լինել բույն կամ այլ վերանորոգման օբյեկտների հանգույցներ:

զարգացումների վերաբերյալ ենթահամակարգի տվյալների հիման վրա և հայտնաբերված թերություններկազմակերպվում են մեքենաների և սարքավորումների պլանային և ոչ պլանային վերանորոգումներ։

Հայեցակարգը օգտագործվում է վերանորոգման տեսակները, որոնք որոշում են կազմը հնարավոր աշխատանքներարտադրված է վերանորոգման սարքավորումներով։ Համակարգում վերանորոգման տեսակների համար կարող եք սահմանել սպառված նյութերի և աշխատանքային ծախսերի ցանկ կամ ստեղծել անհրաժեշտ աշխատանքների ցանկ:

Ենթահամակարգի ֆունկցիոնալությունը թույլ է տալիս ստեղծել վերանորոգման և կանխարգելիչ գործողությունների ժամանակացույց, որը հաշվի է առնում ինչպես գրանցված թերությունները, զարգացումները, կանոնները, այնպես էլ անկանխատեսելի արտաքին հանգամանքները (համակարգից դուրս պատվերներ):

Ենթահամակարգը սերտորեն ինտեգրված արտադրական ենթահամակարգին. Վերանորոգման օբյեկտները կարող են կապված լինել արտադրական աշխատանքային կենտրոնների հետ: Միաժամանակ, պլանավորված սարքավորումների վերանորոգումն ազդում է հասանելիությունհամար այս սարքավորումը արտադրության պլանավորում. Համար վերանորոգման աշխատանքներցանկացած արտադրական ռեսուրս կարող է ներգրավվել. արտադրությունը կարող է աշխատանքներ կատարել վերանորոգման կարիքների համար։

Վաճառքի կառավարում

Իրականացված ենթահամակարգում կոմերցիոն առաջարկներ , որը թույլ է տալիս գրանցել հաճախորդի հետ բանակցությունների պատմությունը՝ վաճառքի կազմը և պայմանները որոշելու համար: Զգալիորեն բարելավված ֆունկցիոնալությունը պատվերորպես «վերահսկման կենտրոն» դրա մշակման համար հետագա բոլոր գործողությունների համար: Ներկայացվել է կարգավիճակներըպատվերը («չհաստատված», «վճարման համար», «տրամադրման համար», «առաքման համար»), նկարագրելով պատվերի փուլերը:

Տարբեր փուլերում պատվերը կարող է գործել որպես պատվերներտրամադրման, առաքման, թղթաբանության համար։ Պատվերների կատարման նկատմամբ հսկողությունն իրականացվում է մանրամասներով՝ մինչև պատվերի տողը:

Ենթահամակարգը հնարավորություն է տալիս հստակեցնել վճարման ժամանակացույցըհաճախորդի խնդրանքով (ինչպես կանխավճարների, այնպես էլ դեբիտորական պարտքերի մարման մասով): Ժամանակացույցը կարող է կազմվել՝ հաշվի առնելով ընտրված օրացույցը։ այն թույլ է տալիս պլանավորել եկամուտների ստացումըօրվա ընթացքում վերահսկել հաճախորդի կողմից համաձայնեցված վճարման պայմաններին համապատասխանությունը, հատկացնել ժամկետանց դեբիտորական . Համակարգը թույլ է տալիս դասակարգել ժամկետանց պարտքերը ըստ ընդմիջումներովհետաձգման խորությունը.

Պլանավորված և փաստացի պարտքերը գրանցվում են պատվերների, վճարման ժամկետների և հաշվարկային փաստաթղթերի համատեքստում: Միևնույն ժամանակ, օգտատերերի աշխատանքը զգալիորեն պարզեցված է. մուտքային վճարումների ձեռքով տեղադրումը կատարվում է միայն պատվերների համար, այլ վերլուծական բաժիններով բաշխումն իրականացվում է ավտոմատ կերպով ֆոնային ռեժիմում:

Վաճառքի նման, իրականացվել է մատակարարների պատվերների և գնումների փոխադարձ հաշվարկների հետ կապված աշխատանքներ:

Հաճախորդների հարաբերությունների կառավարում

Իրականացված «1C: ERP Enterprise Management 2»-ում վաճառքի գործընթացի կառավարումգործընթացի փուլերի կարգավորում, գործընթացի իրականացման հսկողություն, վերլուծություն։ Այս նպատակների համար դիմեք բիզնես գործընթացի շարժիչ 1C: Enterprise համակարգ, որն ավտոմատ կերպով հետևում է գործընթացի երթուղուն և առաջադրանքներ է ստեղծում կատարողների համար: Բացի այդ, իրականացվել է վաճառքի գործընթացի կառավարման պարզեցված ռեժիմ՝ փուլերով «ձեռքով» շարժմամբ: Թույլատրված է տարբեր տեսակներգործընթացներ՝ փուլերի տարբեր կազմով։ Նրանք աջակցում են օժանդակ փաստաթղթերի պահպանմանը՝ կանոնակարգեր, հրահանգներ, փաստաթղթերի ձևանմուշներ և այլն, որոնք անհրաժեշտ են գործընթացի զարգացման համար: Համակարգը կուտակում է վիճակագրություն ընթացիկ գործընթացների վերաբերյալ, թույլ է տալիս հաշվարկել առկա վաճառքի ներուժը հաջող արդյունքի հասցնելու հավանականությունը ( «վաճառքի ձագար») և վերլուծել «խցաններ»գործընթացները։

Ամեն ինչ սկսվեց վաճառքից (" գործարքներ») գրանցված են համակարգում: Նրանք միավորում են մեկ ամբողջության մեջ վաճառքի նախապատրաստման և իրականացման ընթացքում համակարգում կուտակված ամբողջ տեղեկատվությունը` էլ. փոստ, զանգերի, հանդիպումների, պատվերների մասին տեղեկությունները, հաշիվ-ապրանքագրերը, հաշիվ-ապրանքագրերը, լրացուցիչ ֆայլերը և այլն: Սա օգնում է կազմակերպել աշխատանքը: վաճառքի մենեջերների ամենահարմար ձևով... Համակարգը թույլ է տալիս գրանցվել և վերլուծել գործարքների միջավայրմրցակիցները, ենթակապալառուները, ազդեցիկները, նրանց կապերը: Գործարքների վիճակագրության հիման վրա համակարգը թույլ է տալիս գնահատել դրա հաջող ավարտի հավանականությունը: Այսպիսով, համակարգը ավտոմատացնում և աջակցում է ոչ միայն վաճառքի փուլը, այլ նաև վաճառքի ուսուցում. Բացի այդ, համակարգը թույլ է տալիս վերլուծել ձախողված գործարքները, ինչը անհրաժեշտ է վաճառքի բաժնի աշխատանքը բարելավելու համար։

Կարգավորվող հաշվապահական հաշվառման (իրավաբանական և ֆիզիկական անձինք) և բիզնես փոխգործակցության օբյեկտների (հաճախորդներ, մատակարարներ, մրցակիցներ և այլն) հասկանալու համար կոնտրագենտների առանձնացված ցուցակներ: Սա թույլ է տալիս պահպանել վաճառքի և հարաբերությունների պատմությունը ոչ միայն «ֆորմալ», օրինական գործընկերների, այլև խմբի ընկերությունների համար: իրավաբանական անձինքԿոնտրագենտների անկախ աշխատող ստորաբաժանումների համար և այլն: Աջակցվում է գործընկեր ընկերությունների կոնտակտային անձանց, գործընկերների միջև հարաբերությունների մասին տեղեկատվության պահպանումը:

Գնումների կառավարում

Ենթահամակարգը մատակարարման համար պատասխանատու ղեկավարներին տրամադրում է տեղեկատվություն, որն անհրաժեշտ է ապրանքների և նյութերի պաշարների համալրման վերաբերյալ ժամանակին որոշումներ կայացնելու, գնումների ծախսերը նվազեցնելու և մատակարարների հետ փոխգործակցությունը հստակ կազմակերպելու համար:

Ենթահամակարգի ֆունկցիոնալությունը ներառում է.

• գնումների գործառնական պլանավորում՝ հիմնված վաճառքի պլանների, արտադրության պլանների և հաճախորդների չմարված պատվերների վրա.
• մատակարարներին պատվերների տեղադրում և դրանց կատարման մոնիտորինգ.
• ֆիքսված նոմենկլատուրային կետերի, ծավալների և առաքման ժամանակների հետ պայմանագրերով լրացուցիչ պայմանների կատարման գրանցում և վերլուծություն.
• մատակարարներից ապրանքներ ստանալու տարբեր սխեմաների աջակցություն, ներառյալ հաճախորդի կողմից մատակարարվող հումքի և նյութերի վաճառքի ընդունումը և ստացումը.
• չհաշվառված առաքումների գրանցում` օգտագործելով պահեստային պատվերներ.
• ապրանքների, պատրաստի արտադրանքի և նյութերի պահեստի և արտադրության կարիքների վերլուծություն.
• վերջից մինչև վերջ վերլուծություն և հաճախորդների պատվերների և մատակարարների պատվերների միջև հարաբերությունների հաստատում.
• հետևանքների վերլուծություն, որոնք կարող են առաջանալ մատակարարների կողմից պատվերների չկատարման հետևանքով (որը հաճախորդի պատվերը կարող է խաթարվել ապրանքների կամ նյութերի կարճ առաքմամբ).
• գնումների պլանավորում՝ հաշվի առնելով պահեստներում պաշարների և պահուստավորված ապրանքների և նյութերի կանխատեսված մակարդակը.
• ապրանքների լավագույն մատակարարների ընտրություն՝ ըստ դրանց հուսալիության, առաքման պատմության, պատվերի կատարման հրատապության չափանիշների, առաջարկվող առաքման պայմանների, տարածքային կամ այլ կամայական բնութագրերի և դրանց համար պատվերների ավտոմատ ձևավորման.
• առաքումների պլանավորում և վճարումների ժամանակացույց:

Պահեստի և գույքագրման կառավարում

Կարող է օգտագործվել պահեստի կառավարման համար պատվիրել պահեստի հաշվառման սխեմա. Պահանջագրման պահեստի սխեման կարող է միացված լինել առաքման և ստացման գործառնությունների անկախության համար: Պահեստի պատվերները տրվում են խստորեն պատվերի փաստաթղթերի հիման վրա, որոնք կարող են լինել պատվերներ կամ հաշիվ-ապրանքագրեր: Գրառումներ են պահվում ստացված, բայց չկատարված պատվերների վերաբերյալ. Պահեստների շահագործման տեխնոլոգիան կարող է կառուցվել ամբողջությամբ «էլեկտրոնային պատվերներից»:

Ենթահամակարգն ապահովում է հասցեի պահպանումապրանքներ, այսինքն՝ պահպանելով ապրանքների հավասարակշռությունը «պահեստային վայրերի» (բջիջներ, դարակներ, դարակներ) և ապրանքի փաթեթավորման համատեքստում։ Համակարգը թույլ է տալիս կառավարել ապրանքների դասավորությունը պահեստավորման վայրերում՝ ստանալուց հետո, պահեստավորման վայրերից հավաքումը՝ առաքման, տեղափոխման և ապամոնտաժման պահից: Ծրագրում ներկառուցված ալգորիթմները ավտոմատ կերպով ընտրում են պահեստավորման օպտիմալ վայրերը տեղադրման և հավաքման ժամանակ, վերահսկում են պահեստային գործառնությունների բարձր ինտենսիվությամբ բախումների բացակայությունը:

Ենթահամակարգը թույլ է տալիս ստեղծել տարբեր աշխատանքային տարածքներ պահեստային բջիջներին օպտիմալ մուտք գործելու համար և որոշել պահեստային բջիջները շրջանցելու կարգը, օրինակ՝ պատառաքաղի աշխատանքի և պահեստի աշխատակցի կողմից ապրանքների ձեռքով ընտրելու համար: Ապրանքներ ընտրելիս կարող եք տարբեր սահմանել ընտրության ռազմավարություններբջիջներում ապրանքների տեղաբաշխումը օպտիմալացնելու համար: Օրինակ՝ ապրանքներ ընտրելիս առաջին հերթին բաց թողեք այն բջիջները, որտեղ ապրանքները պահվում են նվազագույն բավարար ծավալով։ Սա կազատի բջիջները՝ նոր ժամանած ապրանքները տեղավորելու համար: Պրակտիվ մեխանիզմ բջիջների սնուցումհասցեի պահեստը (տարածքները) թույլ է տալիս մեծացնել ընտրության արագությունը պահեստից ապրանքներ առաքելիս: Ապրանքների հասցեի պահեստավորումը կարող է օգտագործվել ընտրովի: Բացի դրանից, այն աջակցվում է տեղեկատու խարիսխապրանքների պահեստավորման տարածքներ.

Իրականացրել է բազմաքայլ գործընթաց ապրանքների գույքագրումներառյալ գույքագրման պատվերների ձևավորումը, պահեստներում մնացորդների վերահաշվարկի հրամանների թողարկումը, գործառնական և ֆինանսական հաշվառման մեջ ավելցուկների և պակասությունների առանձին արտացոլումը:

Ենթահամակարգը թույլ է տալիս ավտոմատացնել գործընթացը ապրանքների առաքումհաճախորդների, ինչպես նաև ապրանքների առաքման գործընթացը պահեստների միջև ապրանքներ տեղափոխելիս: Ապրանքների առաքումը կարող է իրականացվել անմիջապես հաճախորդների հասցեներով (պահեստ) կամ օգտագործելով տրանսպորտային ընկերություն(փոխադրող): Առաքման առաջադրանքները ձևավորվում են՝ հաշվի առնելով առաքման գոտին, առաքման հասցեների շրջանցման կարգը, ինչպես նաև հաշվի առնելով մեքենայի կրողունակությունը։

Հոլդինգային կառույցի ձեռնարկություններում ընդհանուր տեղեկատվական բազան կարող է ընդգրկել հոլդինգում ընդգրկված բոլոր կազմակերպությունները: Սա զգալիորեն նվազեցնում է հաշվապահական հաշվառման բարդությունը տարբեր կազմակերպությունների կողմից ընդհանուր տեղեկատվական զանգվածների վերօգտագործման պատճառով: Միևնույն ժամանակ, վերջնական կառավարումը և կանոնակարգված (հաշվապահական և հարկային) հաշվառումը պահպանվում է բոլոր կազմակերպությունների համար, սակայն կանոնակարգված հաշվետվությունները ստեղծվում են առանձին կազմակերպությունների համար:

Արտադրական գործարանի կառավարման առաջարկներ

1. կառավարման, հաշվապահական և հարկային հաշվառման տվյալների անկախություն.
2. կառավարման, հաշվապահական և հարկային հաշվառման տվյալների համադրելիություն;
3. Ակտիվների և պարտավորությունների հանրագումարի և քանակական գնահատումների համընկնումն ըստ կառավարման, հաշվապահական և հարկային հաշվառման, դրանց անհամապատասխանության օբյեկտիվ պատճառների բացակայության դեպքում:

Օգտագործողների կողմից մուտքագրված տվյալները գործառնականորեն վերահսկվում են հավելվածի լուծման միջոցով: Այսպիսով, կանխիկ վճարում գրանցելիս համակարգը կստուգի միջոցների առկայությունը՝ հաշվի առնելով դրանց ծախսման առկա հայտերը։ Իսկ ապրանքների առաքումը գրանցելիս համակարգը ստուգելու է ապրանքը ստացողի հետ փոխադարձ հաշվարկների կարգավիճակը։

Հավելվածային լուծումը գալիս է մի շարք ինտերֆեյսներով, որոնք յուրաքանչյուր օգտագործողին ապահովում են առաջնահերթ մուտք դեպի կիրառական լուծման տվյալների և մեխանիզմների, որոնք նրան անհրաժեշտ են:

Կազմակերպությունների կանոնակարգված (հաշվապահական և հարկային) հաշվառումը վարվում է ազգային արժույթով, մինչդեռ ցանկացած արժույթ կարող է ընտրվել ձեռնարկության կառավարման հաշվառման համար որպես ամբողջություն: Մեկ տեղեկատվական բազայի տարբեր կազմակերպություններ կարող են օգտագործել տարբեր հարկային համակարգեր. որոշ կազմակերպություններում՝ ընդհանուր հարկային համակարգ, մյուսներում՝ պարզեցված; կարող են օգտագործվել տարբեր հարկային և հաշվապահական քաղաքականության կարգավորումներ: Բացի այդ, հարկման համակարգը ենթադրյալ եկամտի մեկ հարկի տեսքով կարող է կիրառվել կազմակերպության գործունեության որոշակի տեսակների վրա:

Բացի կառավարչական և կանոնակարգված հաշվապահությունից, դուք կարող եք հաշվապահական հաշվառում վարել Ֆինանսական հաշվետվությունների միջազգային ստանդարտներին (ՖՀՄՍ) համապատասխան: ՖՀՄՍ-ի համաձայն հաշվապահական հաշվառման բարդությունը նվազեցնելու համար այն իրականացվում է ոչ օպերատիվ կերպով՝ օգտագործելով հաշվապահական այլ տեսակների տվյալների թարգմանությունը (վերահաշվարկը):

«1C: Manufacturing Enterprise Management 8» լուծումը մշակվել է «1C: Enterprise 8» ժամանակակից տեխնոլոգիական հարթակի վրա: Բացի հարթակից, ծրագրային փաթեթը ներառում է «Արտադրական ձեռնարկությունների կառավարում» կոնֆիգուրացիան:

Ապահովված է կիրառական լուծման բարձր հուսալիություն և կատարողականություն, մասշտաբայնություն, աշխարհագրորեն բաշխված համակարգերի կառուցում, տեղեկատվական այլ համակարգերի հետ ինտեգրում։ Կիրառական լուծման ներքին կառուցվածքը լիովին բաց է ձեռնարկության հատուկ կարիքների համար ուսումնասիրության և հարմարեցման համար:

Այն բաժանված է առանձին ենթահամակարգերի, որոնք պատասխանատու են նմանատիպ խնդիրների խմբերի լուծման համար.

• կանխիկի կառավարման ենթահամակարգ,
• անձնակազմի կառավարման ենթահամակարգ,
• հաշվապահական ենթահամակարգ և այլն:

Ապահովում է.

• ընկերության ղեկավարությունը և ղեկավարներըբիզնեսի զարգացման համար պատասխանատուներ - ընկերության ռեսուրսների վերլուծության, պլանավորման և ճկուն կառավարման լայն հնարավորություններ՝ նրա մրցունակությունը բարձրացնելու համար.
• ստորաբաժանումների ղեկավարներ, ղեկավարներ և աշխատակիցներ,անմիջականորեն ներգրավված արտադրության, շուկայավարման, մատակարարման և այլ գործունեության մեջ՝ արտադրական գործընթացն ապահովելու համար. գործիքներ՝ իրենց ոլորտներում ամենօրյա աշխատանքի արդյունավետությունը բարելավելու համար.
• ձեռնարկության հաշվապահական ծառայությունների աշխատակիցներ- ձեռնարկության օրենսդրության և կորպորատիվ ստանդարտների պահանջներին լիովին համապատասխան ավտոմատացված հաշվառման միջոցներ:

Նման բաժանումը մի տեսակ կոնվենցիա է, որը հեշտացնում է կիրառական լուծման մշակումը:

Լրացուցիչ հնարավորություններ Գործարանային կառավարում 8

Կիրառական լուծում Manufacturing Plant Management 8 ապահովում է տվյալների հուսալի պահպանում, բարձր կատարողականություն և հաշվարկների արագություն, մասշտաբայնություն տեղեկատվական համակարգ. Հավելվածների լուծման հարթակը պարունակում է տեղեկատվական համակարգի ներդրման, պահպանման և ընդլայնման տարբեր խնդիրների լուծման արդյունավետ գործիքներ։

Ընդարձակություն և կատարողականություն

Տասնյակ ու հարյուրավոր օգտատերերի աշխատանքի ընթացքում ապահովված է արդյունավետ շահագործում և տեղեկատվության հուսալի պահպանում։ Manufacturing Enterprise Management լուծման մասշտաբայնության գնահատումը ցույց է տվել, որ 150 միաժամանակյա թեստային օգտագործողների դեպքում համակարգը ժամում մշակում է ավելի քան 300,000 տող փաստաթղթեր:

Enterprise Management 8 տեղեկատվական համակարգի ժամանակակից ճարտարապետությունը պահպանում է բարձր կատարողականություն՝ համակարգի բեռի և մշակված տվյալների ծավալի զգալի աճով, ինչպես նաև թույլ է տալիս մեծացնել թողունակությունը՝ ավելացնելով օգտագործվող սարքավորումների հզորությունը՝ առանց փոփոխման ծախսերի։ կամ փոխարինելով կոնֆիգուրացիան:

Աշխարհագրորեն բաշխված համակարգերի կառուցում

Տվյալների փոխանակման տարբեր մեխանիզմների, այդ թվում՝ «Ինքնավար լուծում» մեխանիզմի միջոցով, որը հիմնված է Manufacturing Enterprise Management 8 կոնֆիգուրացիայի վրա, դուք կարող եք լուծումներ ստեղծել ցանցի կամ հոլդինգային կառուցվածքի ձեռնարկությունների համար աշխարհագրորեն ցրված ստորաբաժանումներով, որոնք թույլ կտան կառավարել ձեր բիզնեսը: արդյունավետ և արդյունավետության անհրաժեշտ աստիճանով:

Ինտերնետ տեխնոլոգիաների կիրառում

Օգտատիրոջ արդյունավետ աջակցություն է տրամադրել 1C-ի օգնությամբ Էլ, ինչպես նաև կոնֆիգուրացիայի պարբերական թարմացումներ ինտերնետի միջոցով:

Ինտեգրում այլ 1C համակարգերի հետ

Manufacturing Enterprise Management 8-ը պարունակում է 1C:Enterprise 8 և 1C:Enterprise 7.7 հարթակներում այլ լուծումների հետ տվյալների փոխանակման մեխանիզմներ:

Պլատֆորմն ապահովում է կիրառական լուծումը գրեթե ցանկացած արտաքին ծրագրերի և սարքավորումների հետ ինտեգրելու միջոցներ՝ հիմնված ընդհանուր ճանաչված բաց ստանդարտների և տվյալների փոխանցման արձանագրությունների վրա:

Մուտքի իրավունքներ

Manufacturing Enterprise Management 8 հավելվածի լուծումը պարունակում է օգտատերերի մուտքի իրավունքները սահմանափակելու մեխանիզմ:

Մեխանիզմը թույլ է տալիս.

• թաքցնել գաղտնի տեղեկատվությունօգտագործողից;
• օգտագործողին հասանելիություն տրամադրել միայն այն տվյալներին, որոնք անհրաժեշտ են նրա աշխատանքի համար:

Դուք կարող եք օգտատիրոջը մուտք գործել միայն որոշակի փաստաթղթեր, գրացուցակներ, հաշվետվություններ և այլն: Դա անելու համար օգտատիրոջը վերագրվում են դերեր: Դիագրամը ցույց է տալիս դերերի բաշխումը ձեռնարկության կառուցվածքում: