Կազմակերպություն կամ կազմակերպության կառուցվածքային ստորաբաժանում, որը կատարում է Կառուցվածքային ստորաբաժանման աշխատանքների պլանավորում և կազմակերպում. Գործողությունների ծրագիր առանձին ստորաբաժանում ստեղծելիս

Նշենք, որ նման կառուցվածքային բաժանումը նպատակահարմար է միայն շրջանակներում խոշոր ձեռնարկություն, քանի որ ներս փոքր ընկերություններլիազորությունները կարելի է բաժանել անհատ աշխատողներ. Կարևոր է կազմակերպել արդյունավետ փոխգործակցություն տարբեր կառուցվածքային ստորաբաժանումների միջև: Նրանց գործառույթները չպետք է կրկնօրինակվեն կամ հակասեն միմյանց: Հատուկ ուշադրությունկենտրոնանում է ղեկավարության կազմակերպման վրա: Կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարությունը, թեև ունի լայն լիազորություններ իր կառավարման հետ կապված, այնուամենայնիվ պարտավորվում է խստորեն կատարել գլխավոր տնօրենի բոլոր հրամաններն ու պահանջները:

Կառուցվածքային ստորաբաժանում

Հաշվապահական ապարատի աշխատանքի ճիշտ կազմակերպումը մեծապես կախված է նրանից, թե որքանով է ճշգրիտ իրավական կարգավիճակը, հաշվապահական հաշվառման վարչության վարչական և գործառական ենթակայություն, որը պետք է կարգավորվի Հաշվապահական հաշվառման կանոնակարգով։ «Գլխավոր հաշվապահություն» կանոնակարգը (հաշվապահական հաշվառման մասին) մշակվում է գլխավոր հաշվապահի կողմից հաշվապահական թիմի հետ միասին, համաձայնեցվում է ձեռնարկության բոլոր հիմնական մասնագետների (ծառայությունների) հետ և հաստատվում է կազմակերպության ղեկավարի կողմից:

Կարևոր

Կանոնակարգը մշակելիս դրանք առաջնորդվում են գործող օրենսդրական ակտերով, բարձրագույն կազմակերպությունների հրահանգներով և կարգադրություններով իրավական, տնտեսական և արտադրական, ինչպես նաև կազմակերպչական հարցերի վերաբերյալ: հաշվառում. Հաշվապահական հաշվառման կանոնակարգը ներառում է հետևյալ բաժինները. Ընդհանուր դրույթներ; Կառուցվածք; Առաջադրանքներ; Գործառույթներ; Իրավունքներ; Հարաբերություններ (ծառայողական հարաբերություններ); Պատասխանատվություն.

Կառուցվածքային միավոր՝ սահմանում, գործառույթներ, առաջնորդություն

Ինֆո

Հաշվապահական հաշվառման ապարատի կառուցվածքը հիմնականում կախված է կազմակերպման և արտադրության տեխնոլոգիայի պայմաններից, հաշվապահական աշխատանքների ծավալից և առկայությունից: տեխնիկական միջոցներհաշվառում. Այն պետք է համապատասխանի հետևյալ հիմնական պահանջներին. 1) արտացոլի կազմակերպության առանձնահատկությունները և արտադրության տեխնոլոգիան. 2) ապահովում է կառուցվածքային ստորաբաժանումների և հաշվապահական հաշվառման գործընթացն իրականացնողների փոխգործակցությունը. 3) խուսափել կառուցվածքային ստորաբաժանումների և առանձին կատարողների աշխատանքում կրկնօրինակումից և զուգահեռությունից. 4) օգտագործել աշխատանքի գիտական ​​կազմակերպման ձեռքբերումները. 5) լինել հնարավորինս պարզ և կոմպակտ. 6) ձեռնարկության ղեկավարությանը տրամադրել բոլոր տեղեկությունները, որոնք անհրաժեշտ են հաշվապահական հաշվառման բաժնի գործունեության համար նվազագույն ծախսերով արտադրությունը վերահսկելու և կառավարելու համար, իսկ արտաքին օգտագործողներին` հուսալի ֆինանսական հաշվետվություններ:

Կառուցվածքային բաժանումների տեսակները

Կախված ստորաբաժանման գործունեության ոլորտից, ինչպես նաև ղեկավարի պատասխանատվության շրջանակից՝ վերջինս իրավունք ունի որոշ լիազորություններ փոխանցել իր ենթականերին։ Միաժամանակ պետք է պահպանվի հաշվետվությունների և վերահսկողության խիստ համակարգ։

Ուշադրություն

Աշխատանքի արդյունքների վերջնական պատասխանատվությունը կրում է բացառապես ղեկավարը: Գործողությունները պետք է կազմակերպվեն հետևյալ կերպ.

• ժամանակաշրջանի սկզբում ղեկավարն իրականացնում է պլանավորում, որն ամրագրված է համապատասխան փաստաթղթերում.
• այնուհետև կատարվում է աշխատանքի արդյունքների շարունակական մոնիտորինգ, որպեսզի կարողանանք ժամանակին արձագանքել շեղումներին.
• Հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջում ստուգում է անցկացվում ստացված ցուցանիշները նախատեսվածներին համապատասխանելու համար:

Եզրակացություններ Կազմակերպության կառուցվածքային ստորաբաժանումը նրա հիմնական աշխատանքային բջիջն է, որն իրականացնում է համապատասխան կանոնակարգով կարգավորվող որոշակի գործառույթներ:

Կառուցվածքային ստորաբաժանում

Մարմինները նույնպես կառուցված են գերատեսչությունների պետական ​​իշխանություն(օրինակ՝ մասնաճյուղեր են ստեղծվում մարզերում մաքսային բաժիններ) Ինչ վերաբերում է բանկերին և այլ վարկային հաստատություններին, ապա դրանցում մասնաճյուղերը, որպես կանոն, ստեղծվում են տարածքային հիմունքներով և հանդիսանում են որպես մասնաճյուղեր գրանցված առանձին կառուցվածքային միավորներ. 3) բաժինները.
Դրանք նաև ստորաբաժանումներ են, որոնք կառուցված են ըստ ոլորտի և ֆունկցիոնալ բնութագրերի, որոնք, ինչպես ղեկավարությունը, ապահովում են կազմակերպության գործունեության որոշակի ոլորտների իրականացումը։ Սովորաբար նման միավորներ ստեղծվում են պետական ​​մարմիններում և մարմիններում տեղական իշխանություն; նրանք իրենց կազմով միավորում են ավելի փոքր կառուցվածքային միավորներ (առավել հաճախ՝ բաժիններ)։ Բաժանմունքներ են ստեղծվում նաև ներկայացուցչություններում օտարերկրյա ընկերություններեւ արեւմտյան մոդելների վրա հիմնված ընկերություններում։ 4) բաժինները.

5. կազմակերպության հիմնական կառուցվածքային ստորաբաժանումները

• եթե ձեռնարկության ղեկավարությունը որոշել է, որ անհրաժեշտ է ստեղծել կառուցվածքային ստորաբաժանում, ապա դրա մասին գրանցման մարմիններին զեկուցելու կարիք կամ պարտավորություն չկա.
• գրանցումը պարտադիր չէ հարկային մարմիններ, կենսաթոշակային և ապահովագրական հիմնադրամներ.
• կառուցվածքային ստորաբաժանման համար առանձին հաշվապահական փաստաթղթեր չեն պահպանվում, և նրա գործունեությունը արտացոլվում է կազմակերպության ընդհանուր հաշվեկշռում.
• Առանձին վիճակագրական ծածկագիր այս հղմանը հատկացված չէ.
• Չի թույլատրվում կառուցվածքային ստորաբաժանման համար առանձին բանկային հաշիվներ բացել։

Ստորաբաժանումների վերաբերյալ կանոնակարգ Կառուցվածքային ստորաբաժանման գործունեությունն իրականացվում է հատուկ կանոնակարգի հիման վրա, որը մշակվում է ձեռնարկության ղեկավարության կողմից՝ սահմանված օրենսդրական նորմերին համապատասխան:

Կանոնակարգ կառուցվածքային ստորաբաժանումների վերաբերյալ

Այնուամենայնիվ, պետք է հաշվի առնել այն հանգամանքը, որ կազմակերպչական կառուցվածքի բաժանումը 2 3 միավորից բաղկացած անկախ միավորների, որոնց ղեկավարներն իրավունք չունեն ընդունելու. կառավարման որոշումներ, հանգեցնում է պատասխանատվության «լղոզման» և բոլոր կառուցվածքային ստորաբաժանումների գործունեության նկատմամբ վերահսկողության կորստի։ Ինչպես արդեն նշվեց, անկախ միավորները կարելի է բաժանել ավելի փոքր կառուցվածքային միավորների:

Դրանք ներառում են՝ ա) հատվածներ. Սեկտորները ստեղծվում են ավելի մեծ կառուցվածքային միավորի ժամանակավոր կամ մշտական ​​բաժանման արդյունքում։ Ժամանակավոր կառուցվածքը տեղի է ունենում, երբ երկու կամ ավելի մասնագետներ հատկացվում են որպես բաժնի մաս՝ որոշակի խնդիր լուծելու կամ կոնկրետ ծրագիր իրականացնելու համար՝ գլխավոր կամ առաջատար մասնագետի գլխավորությամբ. առաջադրանքի ավարտից հետո ոլորտը լուծարվում է:

Անկախ կառուցվածքային միավոր է

Անունը կարող է ծագել այն հիմնական մասնագետների պաշտոնների անուններից, որոնք ղեկավարում են այդ ստորաբաժանումները կամ վերահսկում են այդ ստորաբաժանումների գործունեությունը, օրինակ՝ «գլխավոր ինժեներական ծառայություն», «գլխավոր տեխնոլոգի բաժին»: Անունը չի կարող ցուցում պարունակել. բաժանման տեսակը. Օրինակ՝ «գրասենյակ, «հաշվապահություն», «արխիվ», «պահեստ»։

Արտադրական միավորներին անվանումներն առավել հաճախ տրվում են ըստ արտադրված արտադրանքի տեսակի կամ արտադրության բնույթի: Այս դեպքում կցվում է արտադրված արտադրանքի անվանումը (օրինակ՝ «երշիկեղենի խանութ», «ձուլարան») կամ հիմնական արտադրական գործողությունը (օրինակ՝ «մեքենայի թափքի հավաքման խանութ», «վերանորոգման և վերականգնման խանութ»): ստորաբաժանման տեսակի նշանակումը.

Անկախ կառուցվածքային միավորի սահմանում

Որքան մեծ է կազմակերպությունը, այնքան ավելի կարևոր և բարդ է այս խնդիրը: Ձեռնարկության բաժանման կանոնակարգը տեղական նշանակության նորմատիվ ակտ է, որը որոշում է արտադրական միավորի ստեղծման ամբողջ կարգը, դրա իրավական դիրքը կազմակերպության կառուցվածքում: , գործառույթները, խնդիրները, պարտականությունները, իրավունքներն ու պարտականությունները, այլ արտադրական միավորների հետ փոխգործակցության կարգը: 20 տարօրինակ դաջվածքների մասին, որոնց համար մարդիկ հաստատ զղջում են Ըստ հարցման՝ ԱՄՆ-ում և Մեծ Բրիտանիայում մարդկանց առնվազն 78%-ը գոհ է իրենց դաջվածքներից: Մինչ ամերիկացիների 22%-ը և 14%-ը… Մշակույթ 25 սխալներ, որոնք մարդիկ անգիտակցաբար թույլ են տալիս անկողնում Ձեր սեռական կյանքը վայելելու համար շամպայնի կամ մետաքսե սավանների կարիք չկա:

Փորձեք խուսափել այս տարածված սխալներից և ձեր...

Ընդհանուր դրույթներ բաժնում՝ ընդհանուր տեղեկությունհաշվապահության մասին. «Գլխավոր հաշվապահություն» հասկացությունը; անկախության և ենթակայության աստիճան; գլխավոր հաշվապահի նշանակման և պաշտոնից ազատման կարգը. հիմնական իրավական, կարգավորող և հրահանգիչ փաստաթղթերի ցանկը, որոնք ուղղորդում են հաշվապահական հաշվառման բաժինն իր աշխատանքում: «Կառուցվածք» բաժինը պարունակում է հաշվապահական հաշվառման բաժինների (ստորաբաժանումների, ոլորտների) անվանումների ցանկը. գլխաքանակըհիմնական հաշվառում.

«Առաջադրանքներ» բաժինը պարունակում է ընդհանուր և հատուկ առաջադրանքների ցանկ, որոնք հանձնարարված են հաշվապահական հաշվառման բաժնին: Սա, մասնավորապես, տնտեսական և ֆինանսական գործունեության հաշվառման կազմակերպումն է և նյութական, աշխատուժի և տնտեսական օգտագործման նկատմամբ վերահսկողությունը. ֆինանսական ռեսուրսներ, ձեռնարկության գույքի անվտանգությունը.

Դ.Լ. Շչուր, «Դելո ընդ սերվիս» հրատարակչական և խորհրդատվական կենտրոնի իրավաբանական բաժնի ղեկավար

Կառուցվածքային ստորաբաժանման մասին կանոնակարգը կազմակերպության տեղական կարգավորող ակտ է, որը սահմանում է միավորի ստեղծման կարգը, կազմակերպության կառուցվածքում ստորաբաժանման իրավական և վարչական դիրքը, ստորաբաժանման խնդիրներն ու գործառույթները, իրավունքներն ու հարաբերությունները: կազմակերպության այլ ստորաբաժանումների հետ, ստորաբաժանման պատասխանատվությունը որպես ամբողջություն և նրա ղեկավարը:

Քանի որ կառուցվածքային ստորաբաժանումների վերաբերյալ դրույթների պահանջները և դրանց զարգացման կանոնները սահմանված չեն օրենքով, յուրաքանչյուր ձեռնարկություն ինքնուրույն է որոշում, թե կոնկրետ ստորաբաժանման գործունեության կազմակերպման որ հարցերը պետք է կարգավորվեն այս տեղական կանոնակարգերով:

Սկսենք նրանից, թե ինչ է նշանակում կառուցվածքային միավորև թե ինչ տեսակի միավորի համար են մշակվել հետևյալ առաջարկությունները.

Կառուցվածքային ստորաբաժանումկազմակերպության գործունեության որոշակի բնագավառի համար (արտադրություն, սպասարկում և այլն) պաշտոնապես հատկացված կառավարման մարմին է՝ անկախ առաջադրանքներով, գործառույթներով և դրանց իրականացման համար պատասխանատվությամբ։ Ստորաբաժանումը կարող է լինել կամ մեկուսացված (մասնաճյուղ, ներկայացուցչություն) կամ չունենալ կազմակերպության ամբողջական բնութագրերը (ներքին): Հենց երկրորդ տիպի ստորաբաժանումների, այսինքն՝ ներքին, այդ առաջարկությունները պատրաստվել են։

Ինչպես հետևում է ղեկավարների, մասնագետների և այլ աշխատողների պաշտոնների որակավորման գրքույկից, որը հաստատվել է Ռուսաստանի Աշխատանքի նախարարության 1998 թվականի օգոստոսի 21-ի թիվ 37 որոշմամբ (փոփոխվել է 2003 թվականի նոյեմբերի 12-ին), կազմակերպության վարչություն. և աշխատանքի վարձատրությունը պետք է դրույթներ մշակի կառուցվածքային բաժանումների վերաբերյալ: Քանի որ նման միավոր չի ստեղծվում յուրաքանչյուր կազմակերպությունում, սովորաբար այդ աշխատանքը վստահվում է կամ կադրային ծառայությանը, որն առավել հաճախ դրույթների ներդրման նախաձեռնողն է, կամ. անձնակազմի սպասարկում(Կադրերի բաժին): Դեպի համատեղ աշխատանքկարող է ներգրավվել նաև իրավաբանական կամ իրավաբանական բաժինը:

Որոշ կազմակերպություններում ընդունված է, որ յուրաքանչյուր կառուցվածքային միավոր ինքնուրույն մշակում է իր համար դիրքորոշումը: Քիչ հավանական է, որ նման գործելակերպը կարելի է ճիշտ անվանել, հատկապես, եթե ընկերությունը չի մշակել միասնական կանոններ և պահանջներ այս տեղական կանոնակարգերի համար:

Կառուցվածքային ստորաբաժանումների կանոնակարգերի պատրաստման աշխատանքների ընդհանուր ղեկավարումը, որպես կանոն, իրականացնում է կազմակերպության ղեկավարի տեղակալը (կադրերի, վարչական և այլ հարցերի համար):

Կառուցվածքային բաժանումների տեսակները

Կառուցվածքային միավորին անուն նշանակելիս, առաջին հերթին, անհրաժեշտ է որոշել, թե ինչ տեսակի միավոր է ստեղծվում։ Առավել տարածված է կազմակերպության կառուցվածքը հետևյալ ստորաբաժանումների մեջ.

1) վերահսկողություն . Սրանք ստորաբաժանումներ են, որոնք ձևավորվում են ըստ արդյունաբերության և ֆունկցիոնալ բնութագրերի, որոնք ապահովում են կազմակերպության գործունեության որոշակի ոլորտների իրականացումը և կառավարումը: Նրանք սովորաբար ստեղծվում են խոշոր ընկերություններ, պետական ​​մարմինները և տեղական ինքնակառավարումը և միավորում են ավելի փոքր ֆունկցիոնալ ստորաբաժանումներ (օրինակ՝ գերատեսչություններ, գերատեսչություններ).

2) մասնաճյուղեր . Բաժանմունքները առավել հաճախ կառուցված են բուժական և պրոֆիլակտիկ, բժշկական հաստատություններև կազմակերպություններ։ Սրանք սովորաբար ոլորտային կամ ֆունկցիոնալ ստորաբաժանումներ են, ինչպես նաև բաժանմունքներ, որոնք միավորում են ավելի փոքր գործառական ստորաբաժանումները:

Պետական ​​մարմինները նույնպես կառուցված են գերատեսչությունների (օրինակ, բաժինները ստեղծվում են տարածքային մաքսային վարչություններում): Ինչ վերաբերում է բանկերին և այլ վարկային հաստատություններին, ապա դրանցում մասնաճյուղերը, որպես կանոն, ստեղծվում են տարածքային հիմունքներով և հանդիսանում են որպես մասնաճյուղեր գրանցված առանձին կառուցվածքային միավորներ.

3) բաժինները . Դրանք նաև ստորաբաժանումներ են, որոնք կառուցված են ըստ ոլորտի և ֆունկցիոնալ բնութագրերի, որոնք, ինչպես ղեկավարությունը, ապահովում են կազմակերպության գործունեության որոշակի ոլորտների իրականացումը։ Սովորաբար նման միավորներ ստեղծվում են պետական ​​մարմիններում և տեղական ինքնակառավարման մարմիններում. նրանք իրենց կազմով միավորում են ավելի փոքր կառուցվածքային միավորներ (առավել հաճախ՝ բաժիններ)։ Բաժանմունքներ են ստեղծվում նաև արտասահմանյան ընկերությունների ներկայացուցչություններում և ընկերություններում, որոնցում կառավարումը կազմակերպված է արևմտյան մոդելներով.

4) բաժինները . Բաժանմունքները հասկացվում են որպես ֆունկցիոնալ կառուցվածքային ստորաբաժանումներ, որոնք պատասխանատու են կազմակերպության գործունեության որոշակի ոլորտի կամ կազմակերպչական և տեխնիկական աջակցության համար՝ կազմակերպության գործունեության մեկ կամ մի քանի ոլորտների իրականացման համար.

5) սպասարկում . «Ծառայություն» առավել հաճախ կոչվում է ֆունկցիոնալ միավորված կառուցվածքային ստորաբաժանումների խումբ, որոնք ունեն հարակից նպատակներ, խնդիրներ և գործառույթներ: Միաժամանակ այս խմբի կառավարումը կամ ղեկավարումն իրականացվում է կենտրոնացված՝ մեկ պաշտոնյայի կողմից։ Օրինակ, Անձնակազմի գծով փոխտնօրենի ծառայությունը կարող է միավորել անձնակազմի բաժինը, անձնակազմի զարգացման բաժինը, կազմակերպման և վարձատրության բաժինը և այլ կառուցվածքային ստորաբաժանումներ, որոնք կատարում են անձնակազմի կառավարման հետ կապված գործառույթներ: Այն ղեկավարում է մարդկային ռեսուրսների գծով փոխտնօրենը և ստեղծվել է միասնական կադրային քաղաքականությունԿազմակերպությունում.

Ծառայությունը կարող է ստեղծվել նաև որպես առանձին կառուցվածքային ստորաբաժանում, որը ձևավորվել է գործառութային հիմունքներով և նախատեսված է ապահովելու կազմակերպության բոլոր կառուցվածքային ստորաբաժանումների գործունեությունը մեկ ուղղության իրականացման շրջանակներում: Այսպիսով, անվտանգության ծառայությունը կառուցվածքային միավոր է, որն ապահովում է կազմակերպության բոլոր կառուցվածքային ստորաբաժանումների ֆիզիկական, տեխնիկական և տեղեկատվական անվտանգությունը: Աշխատանքի պաշտպանության ծառայությունը նաև առավել հաճախ ստեղծվում է որպես անկախ կառուցվածքային ստորաբաժանում և շատ կոնկրետ առաջադրանքի իրականացման համար՝ համակարգել աշխատանքի պաշտպանության գործունեությունը կազմակերպության բոլոր կառուցվածքային ստորաբաժանումներում.

6) բյուրո . Այս կառուցվածքային միավորը ստեղծվում է կամ որպես ավելի մեծ միավորի մաս (օրինակ՝ բաժին), կամ որպես անկախ միավոր։ Որպես անկախ կառուցվածքային միավոր՝ բյուրոն ստեղծվում է գործադիր գործունեություն իրականացնելու և կազմակերպության այլ կառուցվածքային ստորաբաժանումների գործունեությունը սպասարկելու համար։ Հիմնականում «բյուրոն» ավանդաբար կոչվում է կառուցվածքային միավորներ, որոնք կապված են «թղթի» (ֆրանսիական բյուրոյից՝ գրասեղան) և տեղեկատու աշխատանքի հետ։

Բացի վերը նշվածից, արտադրական միավորները ստեղծվում են որպես անկախ կառուցվածքային միավորներ (օրինակ. սեմինարներ ) կամ արտադրություն սպասարկող միավորներ (օրինակ. արհեստանոցներ, լաբորատորիաներ ).

Այս կամ այն ​​անկախ կառուցվածքային ստորաբաժանման ստեղծման հիմնավորումը, որպես կանոն, կապված է կազմակերպության ավանդույթների (ճանաչված կամ ոչ պաշտոնական), կառավարման մեթոդների և նպատակների հետ: Անուղղակիորեն միավորի տեսակի ընտրության վրա ազդում է անձնակազմի քանակը: Օրինակ՝ կազմակերպություններում միջին թվաքանակը 700-ից ավելի աշխատակիցներ, ստեղծվում են աշխատանքի պաշտպանության բյուրոներ՝ 3-5 աշխատողներից (ներառյալ ղեկավարը) կազմով։ Եթե ​​աշխատանքի պաշտպանության ապահովման համար պատասխանատու կառուցվածքային ստորաբաժանման աշխատակազմը ներառում է 6 միավոր, ապա այն կոչվում է աշխատանքի պաշտպանության բաժին:

Եթե ​​դիմենք դաշնային գործադիր մարմինների կազմակերպական կառուցվածքին, ապա կարող ենք գտնել հետևյալ կախվածությունը՝ վարչության անձնակազմը կազմում է առնվազն 15–20 միավոր, վարչության կազմում գտնվող բաժինը առնվազն 5 միավոր է, իսկ անկախ բաժինը՝ առնվազն։ 10 միավոր:

Կառուցվածքի կանոններն ու սկզբունքները առևտրային կազմակերպություն, որոշակի ստորաբաժանման կադրային չափորոշիչները, նրա ղեկավարությունը որոշում է ինքնուրույն: Այնուամենայնիվ, պետք է հաշվի առնել այն հանգամանքը, որ կազմակերպչական կառուցվածքի մասնատումը 2-3 միավորից բաղկացած անկախ միավորների, որոնց ղեկավարներն իրավունք չունեն կառավարչական որոշումներ կայացնելու, հանգեցնում է պատասխանատվության «էրոզիայի» և կորստի: վերահսկողություն բոլոր կառուցվածքային ստորաբաժանումների գործունեության նկատմամբ:

Ինչպես արդեն նշվեց, անկախ միավորներն իրենց հերթին կարելի է բաժանել ավելի փոքր կառուցվածքային միավորների: Դրանք ներառում են.

ա) հատվածներ . Սեկտորները (լատ. seco - կտրել, բաժանել) ստեղծվում են ավելի մեծ կառուցվածքային միավորի ժամանակավոր կամ մշտական ​​բաժանման արդյունքում։ Ժամանակավոր կառուցվածքը տեղի է ունենում, երբ երկու կամ ավելի մասնագետներ հատկացվում են որպես բաժնի մաս՝ որոշակի խնդիր լուծելու կամ կոնկրետ ծրագիր իրականացնելու համար՝ գլխավոր կամ առաջատար մասնագետի գլխավորությամբ. առաջադրանքի ավարտից հետո ոլորտը լուծարվում է: Մշտական ​​հատվածի հիմնական գործառույթները հիմնական ստորաբաժանման գործունեության որոշակի ոլորտի իրականացումն է կամ խնդիրների որոշակի շրջանակի լուծումը: Օրինակ՝ մեջ ֆինանսների բաժինՈրպես մշտական ​​կարող է ստեղծվել գործառնական ծախսերի ֆինանսավորման ոլորտ, մեթոդաբանության և հարկման ոլորտ, ներդրումների և վարկավորման ոլորտ, արժեթղթերի և վերլուծությունների բյուրոների ոլորտ. որպես ժամանակավոր հատված կարող է ստեղծվել կոնկրետ ներդրումային ծրագրի իրականացման ոլորտ.

բ) հողամասեր . Այս կառուցվածքային ստորաբաժանումները ստեղծվում են նույն սկզբունքով, ինչ մշտական ​​հատվածները։ Սովորաբար դրանք խստորեն սահմանափակվում են պատասխանատվության «գոտիներով»՝ յուրաքանչյուր բաժին պատասխանատու է աշխատանքի որոշակի ոլորտի համար: Սովորաբար կառուցվածքային միավորի բաժանումը հատվածների պայմանական է և ամրագրված չէ կադրային համալրում(կամ կազմակերպության կառուցվածքում);

գ) խմբեր . Խմբերը կառուցվածքային ստորաբաժանումներ են, որոնք ստեղծվել են նույն սկզբունքներով, ինչ ոլորտները, բաժինները. դրանք համախմբում են մասնագետներին՝ կոնկրետ առաջադրանք կատարելու կամ կոնկրետ նախագիծ իրականացնելու համար: Շատ հաճախ խմբերը ժամանակավոր են, և դրանց ստեղծումը չի արտացոլվում կազմակերպության ընդհանուր կառուցվածքում: Որպես կանոն, խումբը գործում է մեկուսացված այն կառուցվածքային ստորաբաժանման այլ մասնագետներից, որտեղ այն ստեղծվել է:

Ստորաբաժանման կոնկրետ անվանումը ցույց է տալիս ընտրված կառուցվածքային ստորաբաժանման հիմնական գործունեությունը: Միավորների անունները սահմանելու մի քանի մոտեցում կա:

Նախ, դրանք անուններ են, որոնք իրենց կազմի մեջ պարունակում են միավորի տեսակի և դրա հիմնական ֆունկցիոնալ մասնագիտացման նշում, օրինակ՝ «ֆինանսական բաժին», « տնտեսական կառավարում», «Ռենտգեն բաժանմունք». Անվանումը կարող է ծագել այն գլխավոր մասնագետների պաշտոններից, որոնք ղեկավարում են այդ ստորաբաժանումները կամ վերահսկում են այդ ստորաբաժանումների գործունեությունը, օրինակ՝ «գլխավոր ինժեներական ծառայություն», «գլխավոր տեխնոլոգի բաժին»:

Անունը չի կարող պարունակել միավորի տեսակի նշում: Օրինակ՝ «գրասենյակ, «հաշվապահություն», «արխիվ», «պահեստ»։

Արտադրական միավորներին անվանումներն առավել հաճախ տրվում են ըստ արտադրված արտադրանքի տեսակի կամ արտադրության բնույթի: Այս դեպքում կցվում է արտադրված արտադրանքի անվանումը (օրինակ՝ «երշիկեղենի խանութ», «ձուլարան») կամ հիմնական արտադրական գործողությունը (օրինակ՝ «մեքենայի թափքի հավաքման խանութ», «վերանորոգման և վերականգնման խանութ»): ստորաբաժանման տեսակի նշանակումը.

Այն դեպքում, երբ կառուցվածքային ստորաբաժանումին հանձնարարվում են առաջադրանքներ, որոնք համապատասխանում են երկու կամ ավելի ստորաբաժանումների առաջադրանքներին, ապա դա արտացոլվում է անվանման մեջ, օրինակ՝ «ֆինանսական և տնտեսական բաժին», «մարքեթինգի և վաճառքի բաժին» և այլն:

Օրենսդրությունը չի պարունակում կառուցվածքային ստորաբաժանումների անվանումները սահմանելու կանոններ. որպես կանոն, կազմակերպությունները դրանք նշանակում են ինքնուրույն՝ հաշվի առնելով վերը նշված կանոնները: Նախկինում պետական ​​ձեռնարկություններղեկավարվելով պաշտոնապես հաստատված անձնակազմի ստանդարտներըկառուցվածքային ստորաբաժանումների թիվը, աշխատողների պաշտոնների միասնական անվանացանկը (ԽՍՀՄ աշխատանքի պետական ​​կոմիտեի 09.09.1967 թ. թիվ 443 հրամանագիր) և պաշտոնների անվանացանկը. կառավարման անձնակազմձեռնարկություններ, հիմնարկներ և կազմակերպություններ (ԽՍՀՄ աշխատանքի պետական ​​կոմիտեի, ԽՍՀՄ պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի և ԽՍՀՄ ֆինանսների նախարարության 06/03/1988 թ.

Ներկայումս կառուցվածքային միավորի անվանումը որոշելու համար նպատակահարմար է օգտագործել արդեն նշվածը Որակավորման ուղեցույցղեկավարների, աշխատողների և այլ մասնագետների պաշտոններ, որոնք պարունակում են տնտեսության բոլոր ոլորտների համար ընդհանուր ստորաբաժանումների ղեկավարների (վարչությունների ղեկավարներ, լաբորատորիաների վարիչներ և այլն) անունները. Բացի այդ, այս հարցում նույնպես պետք է առաջնորդվել Համառուսական դասակարգիչաշխատողների մասնագիտությունները, աշխատողների պաշտոնները և սակագնային կատեգորիաներ(OKPDTR):

Կանոնակարգի մանրամասների կազմը

Պաշտոնի հիմնական պահանջները<*>կառուցվածքային միավորի մասին՝ որպես փաստաթուղթ.

1) կազմակերպության անվանումը.

2) փաստաթղթի անվանումը (այս դեպքում՝ Կանոնակարգ).

3) գրանցման համարը.

4) տեքստի անվանումը (այս դեպքում այն ​​ձևակերպվում է որպես պատասխան այն հարցի, թե որ կառուցվածքային ստորաբաժանման մասին է սույն Կանոնակարգը, օրինակ՝ «Ֆինանսական բաժնի մասին», «Կադրերի բաժնի մասին»).

5) հաստատման կնիքը. Որպես կանոն, կառուցվածքային ստորաբաժանումների վերաբերյալ կանոնակարգերը հաստատվում են կազմակերպության ղեկավարի կողմից (ուղղակիորեն կամ հատուկ վարչական ակտով): Բաղադրիչ փաստաթղթեր կամ տեղական կանոնակարգերըկազմակերպություններին, կառուցվածքային ստորաբաժանումների վերաբերյալ կանոնակարգերը հաստատելու իրավունք կարող է տրվել այլ պաշտոնատար անձանց (օրինակ՝ կազմակերպության ղեկավարի տեղակալին անձնակազմի գծով): Որոշ կազմակերպություններում ընդունված է, որ կառուցվածքային ստորաբաժանումների վերաբերյալ դրույթները հաստատվում են հիմնադիրների (մասնակիցների) կողմից լիազորված մարմնի կողմից: իրավաբանական անձ;

6) տեքստ;

7) հաստատման նշաններ (եթե Կանոնակարգը, կազմակերպության կողմից ընդունված կանոններին համապատասխան, ենթակա է արտաքին հաստատման, ապա դրվում է հաստատման կնիքը, եթե միայն ներքին, ապա հաստատման վիզաներ): Սովորաբար Կանոնակարգերի նախագծերը հաստատվում են միայն ներքին կարգով: Կառուցվածքային ստորաբաժանումների ցանկը, որոնց հետ այն համակարգվում է, կազմակերպությունը որոշում է ինքնուրույն:

Կառուցվածքային միավորի կանոնակարգի նախագիծը ենթակա է հաստատման.

Ավելի բարձր ղեկավարի հետ (եթե միավորը ավելի մեծ միավորի մաս է կազմում);

Կազմակերպության ղեկավարի տեղակալի հետ, որը վերահսկում է ստորաբաժանման գործունեությունը ավագ աշխատողների միջև պարտականությունների բաշխմանը համապատասխան.

Անձնակազմի ծառայության կամ այլ ստորաբաժանման ղեկավարի հետ, որը ղեկավարում է անձնակազմը.

Իրավաբանական կամ իրավաբանական բաժնի ղեկավարի կամ կազմակերպության իրավաբանի հետ։

Այլ կառուցվածքային ստորաբաժանումների հետ ստորաբաժանման փոխհարաբերությունների ձևակերպման անճշտություններից, տարբեր կառուցվածքային ստորաբաժանումների կանոնակարգերում գործառույթների կրկնօրինակումից խուսափելու համար, ցանկալի է, որ Կանոնակարգի նախագծերը համաձայնեցվեն այն կառուցվածքային ստորաբաժանումների ղեկավարների հետ, որոնց հետ միավորը փոխազդում է. Եթե ​​ստորաբաժանումների թիվը, որոնց հետ պետք է համաձայնեցվի Կանոնակարգի նախագիծը, երեքից ավելի է, ապա ցանկալի է տրամադրել հաստատման վիզա՝ հաստատումների առանձին ցանկի տեսքով:

Հրապարակման ամսաթիվը չի կարող դրվել, քանի որ Կանոնակարգի ամսաթիվը փաստացի համարվելու է դրա հաստատման ամսաթիվը: Նաև համարը չի կարող նշված լինել, քանի որ յուրաքանչյուր կառուցվածքային միավորի համար մշակվում է առանձին Կանոնակարգ:

Կանոնակարգի տեքստը կարող է կառուցված լինել բաժինների և ենթաբաժինների: Ամենապարզը բաժինների կառուցվածքն է.

1. Ընդհանուր դրույթներ».

2. «Նպատակներ և խնդիրներ».

3. «Ֆունկցիաներ».

4. «Իրավունքներ».

Ավելի բարդ է կառուցվածքը, որում բաժինները ավելացվում են վերը նշված բաժիններին.

«Կառուցվածք և անձնակազմ»;

«Առաջնորդություն (կառավարում)»;

«Փոխազդեցություն»;

«Պատասխանատվություն».

Ավելի բարդ է կառուցվածքը, որը ներառում է հատուկ բաժիններ ստորաբաժանման աշխատանքային պայմանների (աշխատանքային ռեժիմի), կառուցվածքային ստորաբաժանման գործունեության վերահսկման և ստուգման, ստորաբաժանման գործառույթների կատարման որակի գնահատման, գույքի վերաբերյալ հատուկ բաժիններ: կառուցվածքային միավորը։

Որպեսզի ցույց տանք, թե ինչպես են նախագծված կառուցվածքային ստորաբաժանումների վերաբերյալ դրույթները, վերցնենք այնպիսի բաժին, ինչպիսին է կադրերի բաժինը։ Այս ստորաբաժանման գործունեության տեխնոկրատական ​​կազմակերպման համար ամենապարզ, բայց բավարար կանոնակարգի օրինակը տրված է «ԹԵՐԹԵՐ» բաժնում (էջ 91): Այս մոդելի հետ կապված դրույթներ մշակելու համար բավական է օգտագործել ստորև ներկայացված առաջարկությունները առաջին չորս բաժինների համար: Ինչ վերաբերում է կառուցվածքային ստորաբաժանումների կանոնակարգերի ավելի բարդ մոդելներին, ապա դրանցից մեկը, որը պատրաստվել է հաշվի առնելով բոլոր բաժինների վերաբերյալ առաջարկությունները, կհրապարակվի ամսագրի հետևյալ համարներից մեկում:

Բաժին 1. «Ընդհանուր դրույթներ».

Կանոնակարգի այս բաժինը արտացոլում է հետևյալ խնդիրները.

1.1. Միավորի տեղը կազմակերպության կառուցվածքում

Եթե ​​կազմակերպությունն ունի այնպիսի փաստաթուղթ, ինչպիսին է «Կազմակերպության կառուցվածքը», ապա դրա հիման վրա որոշվում է միավորի տեղը: Եթե ​​նման փաստաթուղթ չկա, ապա Կանոնակարգը նշում է միավորի տեղը կազմակերպության կառավարման համակարգում, ինչպես նաև նկարագրում է, թե որն է այս կառուցվածքային ստորաբաժանումը՝ անկախ միավոր կամ ավելի մեծ կառուցվածքային ստորաբաժանման մաս: Այն դեպքում, երբ միավորի անվանումը թույլ չի տալիս որոշել միավորի տեսակը (օրինակ՝ արխիվ, հաշվապահական հաշվառում), ապա կանոնակարգում ցանկալի է նշել, թե ինչ իրավունքների մասին է այն ստեղծվել (բաժնի իրավունքների վերաբերյալ , բաժին և այլն):

1.2. Բաժնի ստեղծման և լուծարման կարգը

Որպես կանոն, առևտրային կազմակերպությունում կառուցվածքային ստորաբաժանումը ստեղծվում է կազմակերպության ղեկավարի հրամանով նրա միանձնյա որոշմամբ կամ իրավաբանական անձի հիմնադիրների (մասնակիցների) կամ նրանց կողմից լիազորված մարմնի որոշմամբ: Կառուցվածքային ստորաբաժանման ստեղծման փաստը նշելիս նշվում են փաստաթղթի մանրամասները, որոնց հիման վրա ստեղծվել է ստորաբաժանումը:

Նույն պարբերությունը սահմանում է միավորի լուծարման կարգը՝ ում կողմից է կայացվում նման որոշումը և ինչ փաստաթղթով է այն կազմվում։ Եթե ​​գործատուն իր կազմակերպությունում ստորաբաժանման լուծարման հատուկ կանոններ է սահմանում, ապա նպատակահարմար է նաև նկարագրել լուծարման ընթացակարգը այստեղ (տրամադրել լուծարման միջոցառումների ցանկը, դրանց իրականացման ժամկետները, աշխատողներին փոխհատուցում վճարելու կարգը): Եթե ​​կազմակերպությունը դիմում է ընդհանուր կանոններկազմակերպության աշխատողների անձնակազմի կրճատում, ապա Կանոնակարգի այս կետում բավական է սահմանափակվել Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի համապատասխան հոդվածներին հղումով:

Խիստ անցանկալի է օգտագործել «կառուցվածքային միավորի վերացում» հասկացությունը, քանի որ վերացումը հասկացվում է որպես կառուցվածքային միավորի գործունեության դադարեցում ոչ միայն միավորի լուծարման, այլև դրա փոխակերպումն այլ բանի: Այնուամենայնիվ, քանի որ դեռ ցանկալի է լուծել այս հարցը, Կանոնակարգը պետք է նախատեսի կառուցվածքային ստորաբաժանման կարգավիճակի փոփոխության կարգը (նրա միաձուլումը մեկ այլ միավորի հետ, փոխակերպումը այլ տեսակի միավորի, նոր կառուցվածքային ստորաբաժանումների առանձնացում նրա կազմից. , միավորը միացնելով մեկ այլ միավորի):

1.3. Կառուցվածքային ստորաբաժանման ենթակայություն

Այս պարբերությունը ցույց է տալիս, թե ում է ենթակա կառուցվածքային միավորը, այսինքն գործադիրիրականացնում է բաժնի ֆունկցիոնալ կառավարումը. Որպես կանոն, տեխնիկական բաժինները զեկուցում են տեխնիկական տնօրեն(Գլխավոր ինժեներ); արտադրություն՝ արտադրական հարցերով փոխտնօրենին. պլանավորման և տնտեսական, մարքեթինգի, վաճառքի բաժինները` կոմերցիոն գծով տնօրենի տեղակալին: Գործադիրների միջև պատասխանատվության նման բաշխման դեպքում գրասենյակը, իրավաբանական բաժինը, հասարակայնության հետ կապերի բաժինը և վարչական այլ ստորաբաժանումները կարող են ուղղակիորեն զեկուցել կազմակերպության ղեկավարին:

Եթե ​​կառուցվածքային ստորաբաժանումը ավելի մեծ ստորաբաժանման մաս է կազմում (օրինակ՝ բաժինը բաժանմունքում), ապա Կանոնակարգը ցույց է տալիս, թե ում (պաշտոնի կոչում) այս միավորը գործառութային ենթակայության տակ է:

1.4. Հիմնարար փաստաթղթեր, որոնք ուղղորդում են միավորը իր գործունեության մեջ

Ի լրումն կազմակերպության ղեկավարի որոշումների և կազմակերպության ընդհանուր տեղական կանոնակարգերի, Կանոնակարգը թվարկում է հատուկ տեղական կանոնակարգեր (օրինակ, գրասենյակի համար - Կազմակերպությունում գրասենյակային աշխատանքի հրահանգներ, անձնակազմի բաժնի համար - Կանոնակարգեր. աշխատողների անձնական տվյալների պաշտպանություն), ինչպես նաև ոլորտին վերաբերող և ոլորտին առնչվող օրենսդրական ակտեր (օրինակ, հաշվապահական հաշվառման համար. դաշնային օրենքը«Հաշվապահական հաշվառման մասին», տեղեկատվության պաշտպանության բաժնի համար՝ «Տեղեկատվության, տեղեկատվության և տեղեկատվության պաշտպանության մասին» դաշնային օրենքը):

Կանոնակարգի սույն կետի կառուցվածքը կարող է լինել հետևյալը.

«1.4. Բաժինն իր գործունեությունն իրականացնում է` _____________________________» հիմքով.

(փաստաթղթերի անվանումը)

«1.4. Իր գործունեության ընթացքում բաժինն առաջնորդվում է.

1.4.1. ______________________________________________________________________.

1.4.2. ________________________________________________________________________________»

«1.4. Իր խնդիրները լուծելիս և իր գործառույթներն իրականացնելիս բաժինն առաջնորդվում է.

1.4.1. ________________________________________________________________________.

1.4.2. _________________________________________________________________________________»

1.5. Այլ

Կառուցվածքային միավորի վերաբերյալ Կանոնակարգը կարող է տրամադրել այլ տեղեկություններ, որոնք որոշում են միավորի կարգավիճակը: Այսպիսով, օրինակ, այստեղ կարելի է նշել կառուցվածքային միավորի գտնվելու վայրը:

Կանոնակարգի նույն բաժինը կարող է պարունակել հիմնական տերմինների ցանկը և դրանց սահմանումները: Դա նպատակահարմար է դա անել կառուցվածքային ստորաբաժանումների կանոնակարգում, որոնք կատարում են հատուկ գործառույթներ, և որոնց աշխատակազմը ներառում է մասնագետներ, որոնք կատարում են ստորաբաժանման հիմնական առաջադրանքների հետ չկապված պարտականություններ (օրինակ, Տեղեկատվության վարչության կանոնակարգում. Պաշտպանություն, ցանկալի է պարզաբանել, թե ինչ է նշանակում «տեղեկատվության արտահոսք», «տեղեկատվության օբյեկտ», «ընդդիմություն» և այլն):

Բացի այդ, այլ հարցեր կարող են ներառվել «Ընդհանուր դրույթներ» բաժնում, որոնք հետագայում կքննարկվեն որպես կառուցվածքային միավորի վերաբերյալ Կանոնակարգի այլ բաժինների մաս:

• HR գրառումների կառավարում

Հիմնաբառեր:

1 -1

Գործարարներն ու իրավաբանական անձինք սկզբում ունեն այլ լիազորություններ։ Այսպիսով, կազմակերպությունը կարող է ունենալ իր առանձին ստորաբաժանումներից մեկը կամ մի քանիսը: Իսկ ձեռնարկատերը զրկված է նման հնարավորությունից։ Այս սահմանափակումն արդարացված է «մեկուսացում» ստեղծելու համար անհրաժեշտ մի շարք պայմանների առկայությամբ։ Դրանք ամրագրված են Ռուսաստանի Դաշնության հարկային և քաղաքացիական օրենսգրքերում: Մտածեք, և ինչ նշաններ ունի այն։

Չափանիշներ

Երբեմն կազմակերպությունները պետք է իրենց հիմնական գործունեությունը կատարեն սխալ հասցեով, որը գրված է բաղկացուցիչ փաստաթղթերում: Նման իրավիճակը կարող է նախապայման դառնալ առանձին ստորաբաժանման (այսուհետ՝ ԳՊ) ստեղծման համար։ Սա ենթադրում է նոր պարտականությունների առաջացում։ Այսինքն:

• Գրանցում;
• որոշակի կանոնների համաձայն հարկային նվազեցումներ կատարելը.

Պարզելու համար, թե արդյոք ձեռնարկությունը պետք է բացի OP, նախ պետք է հասկանալ ինչ է նշանակում առանձին միավորԻ՞նչ նշաններ ունի նա: Պատասխանը կարելի է գտնել հարկային կոդը(Բաժին 2, հոդված 11): Այն հստակ նշում է, որ ցանկացած ՊԸ օժտված է հետևյալ հատկանիշներով (տե՛ս աղյուսակը).

նշան	Բացատրություն	Նրբություններ
Իրավաբանական անձի տարբեր գտնվելու վայրը և առանձին ստորաբաժանումը	Խոսքը գործունեության իրականացման հասցեի և կազմակերպության պաշտոնական գրանցման մասին է։ Եթե ​​դրանք համընկնում են, ապա միավորի առանձնացման մասին խոսք լինել չի կարող։	Այս նշանը կարող է լինել պաշտոնական. երբ ընկերության և OP հասցեները գրեթե նույնական են, բայց տան համարները տարբեր են: Ստացվում է, որ գրասենյակը և դրա «մեկուսացումը» կարող են լինել միմյանց կողքի, բայց միաժամանակ մեկուսացված լինել։
Աշխատանքի վայրերի առկայություն	Պետք է լինի ստացիոնար, ոչ շարժական: Այդպիսին աշխատավայրպետք է լինի առնվազն 1 ամիս:	Պրակտիկան ցույց է տալիս, որ OP ստեղծելու համար բավական է միայն մեկ այդպիսի տեղ սարքավորել:

Եթե ​​միավորը չունի թվարկված բնութագրերը, ապա այն չի կարելի անվանել առանձին։ Այստեղ արդեն անհրաժեշտ է առանձին-առանձին քանդել, թե ինչպիսի միավոր է տվյալ դեպքում։ Բայց իրավաբանական անձանց միասնական պետական ​​ռեգիստրում առանձին արտացոլել հաստատ պետք չէ։

Հիմա պարզ է, ինչ է իրենից ներկայացնում կազմակերպության առանձին ստորաբաժանումը. Եկեք ավելի մանրամասն խոսենք աշխատավայրերի և կոնկրետ իրավիճակների մասին:

Աշխատանք OP

Հիշեցնենք, որ աշխատավայրը հասկացվում է որպես կազմակերպության աշխատողի գտնվելու վայրը, որտեղ նա պետք է իրականացնի իր գործունեությունը: Այն պետք է վերահսկվի ձեռնարկության ղեկավարի կողմից (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 209-րդ հոդված):

Այս նշանից հետևում է, որ միայն աշխատավայրի սարքավորումները բավարար չեն։ Ղեկավարը պետք է աշխատանքային պայմանագիր կնքի առնվազն մեկ աշխատակցի հետ, ով իր առաջադրանքները կկատարի ՊԸ հասցեով: Աշխատանքային պայմանները չպետք է խանգարեն ճանաչելու, որ աշխատանքի վայրն իսկապես ստացիոնար է։

Եթե ​​մարդն իր գործառույթներն իրականացնում է քաղաքացիական իրավունքի պայմանագրի հիման վրա, ապա աշխատավայրի տեսքի մասին խոսք լինել չի կարող։ Այդ հարաբերությունները աշխատանքային հարաբերություններ չեն։ Հետեւաբար, առանձին ստորաբաժանումում աշխատողներ չկան։ Սա նշանակում է, որ ՕՊ-ի ստեղծումն ինքնին սխալ է համարվում:

Այսպիսով, ստացիոնար աշխատավայրը ենթադրում է հատուկ պայմանների ստեղծում կազմակերպության աշխատակցի կողմից պարտականությունների պատշաճ կատարման համար: Նրա ներկայության նշան է նաեւ այս պաշտոնում աշխատող աշխատակցի առկայությունը։

Ստեղծված է, թե ոչ՝ հնարավոր իրավիճակներ

OP ստեղծելու հարցը պարզ է թվում նրանց, ովքեր համոզված են ինչ է իրենից ներկայացնում առանձին ձեռնարկություն. Բայց միայն մինչև վեճերի պահը։ Եվ նրանք իսկապես կարող են լինել: Ամենից հաճախ, գործնականում նրանք հանդիպում են հետևյալ տարբերակներին (տես աղյուսակը).

Փորձեք ստեղծել OP	Ինչու՞ ՕՊ-ը չի ստեղծվում.
Աշխատակազմը գրանցված է քաղաքացիական իրավունքի պայմանագրերով	ՕԿ-ն բաց չէ նույնիսկ եթե կատարողները երկար ժամանակ կատարում են իրենց պարտականությունները և դա անում են մեկ այլ քաղաքում կամ մարզում: Աշխատանքային պայմանագրի բացակայությունը վկայում է աշխատանքի վայրի բացակայության մասին:
Մեկ այլ տարածաշրջանի գույքի օգտագործումը շահույթ ստանալու համար՝ այն վարձակալելով և այլն։	Այս փաստը հիմք չի հանդիսանում OP կազմակերպության ստեղծման համար
Ընկերությունում որպես աշխատակից ընդունվել է անձ, ով կատարում է իր պարտականությունները տանը	Այս դեպքում OP-ն նույնպես չի առաջանում, քանի որ ընկերության ղեկավարը չի վերահսկում աշխատողի աշխատավայրը։ Սա ներառում է նաև այն իրավիճակը, երբ մարդուն գործուղում են։ Անհնար է նաև վերահսկել նման աշխատողի աշխատավայրը: Եվ նա կատարում է իր պարտականությունները՝ գործելով ըստ կանոնների աշխատանքային գրաֆիկձեռնարկվել է գործուղման վայրում.

Կարդացեք նաև Ռուսաստանը կունենա միասնական Տեղեկատվական համակարգբարեկեցություն

OP ձևեր

Կան մի քանի սորտեր. Բայց ընդհանուր առմամբ ընդունված է, որ ինքնուրույն ձեռնարկություն (ինչ է դամենք արդեն պարզել ենք վերևում) կարող է ունենալ 2 հիմնական ձև.

1. ներկայացուցչություն;
2. մասնաճյուղ.

OP չափանիշ	Ներկայացուցչություն	Մասնաճյուղ
Ձեզ ինչ է պետք	Ներկայացնում է ընկերության շահերը, զբաղվում է դրանց անմիջական պաշտպանությամբ՝ համաձայն Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքի և այլ օրենքների: OP-ի այս ձևի անվանումը լիովին համապատասխանում է դրա ֆունկցիոնալությանը:	Աշխատանք նոր մարզերում, ավելի հուսալի տեղեկատվություն ստանալու և դրա հիման վրա ավելի գրագետ մարքեթինգային քաղաքականություն կառուցելու հնարավորություն
Հիմնական հատկանիշները	Ունի հասցե, որը կապված չէ բաղկացուցիչ փաստաթղթերում նշված գլխավոր գրասենյակի հասցեի հետ	Այն ունի այլ հասցե գլխամասային գրասենյակի հետ (սովորաբար գտնվում է տարբեր քաղաքներում կամ մարզերում):
Ստեղծվել է առանձին իրավաբանական անձ	Նոր իրավաբանական անձի ստեղծում չկա. Ներկայացուցչությունը ղեկավարում է այն անձը, որն ունի կազմակերպության ղեկավարի կողմից կազմված լիազորագիր:	Ավելի մեծ թվով լիազորություններ, քան ներկայացուցչությունը, չի ենթադրում առանձին կազմակերպության բացում։ Ղեկավարում է մասնաճյուղի տնօրենը՝ հանդես գալով ընկերության ղեկավարից ստացված լիազորագրի հիման վրա։
Հիման վրա, թե ինչ է այն գործում	Ներկայացուցչության ղեկավարը գործում է սույն առանձնացված ստորաբաժանման աշխատանքը կարգավորող կանոնակարգին համապատասխան: Այս պաշտոնը ստեղծվում է գլխամասային գրասենյակի կողմից:	Մայր կազմակերպությունում ընդունված կանոնակարգին համապատասխան.
Ինչ կարող եմ անել (օրինակներ)	Մարքեթինգ, գովազդային ռազմավարության մշակում և նոր հաճախորդներ ներգրավելուն ուղղված միջոցառումների իրականացում։ Ներկայացուցչությունը կարող է առաջ մղել կազմակերպության կողմից ստեղծված ապրանքը կամ ծառայությունը այլ տարածաշրջաններ (երկրներ)	Կարող է մասամբ կամ ամբողջությամբ կատարել գլխամասային գրասենյակի գործառույթները: Մասնաճյուղը կարող է օժտված լինել նաև ներկայացուցչության գործառույթներով։

Նրանք ունեն ընդհանուր հատկանիշներ և որոշ տարբերություններ: Դիտարկենք դրանք ավելի մանրամասն:

Նորաստեղծ ՍՊԸ-ն հաճախ չունի սեփական կամ վարձակալած գրասենյակ և գրանցված է միայն իրավաբանական հասցեում։ Սա կարող է լինել ղեկավարի (հիմնադիրի) տան հասցեն կամ փոստային և քարտուղարական ծառայության հասցե: Առայժմ իրական գործունեություն չի իրականացվում, իսկ ՍՊԸ-ի համար նախատեսված նամակագրությունը, հատկապես պաշտոնական մարմիններից, ժամանակին է հասնում, այս վիճակը նորմալ է։ Բայց, վաղ թե ուշ, ՍՊԸ-ն սկսում է աշխատել, ինչը նշանակում է, որ այն պետք է «նյութականանա» ինչ-որ տեղ տիեզերքում։

ՍՊԸ-ի և ծառայությունից օգտվող անհատ ձեռնարկատիրոջ գրանցման հետ կապված ցանկացած հարցի պատասխան կարող եք ստանալ. անվճար խորհրդատվությունբիզնեսի գրանցման համար:

Երբեմն բիզնեսի բնույթը թույլ է տալիս բիզնես վարել տնից կամ հեռահար աշխատողների օգնությամբ, բայց եթե ՍՊԸ-ն բացում է խանութ, պահեստ, գրասենյակ, արտադրական օբյեկտ կամ այլ կերպ սկսում է բիզնես վարել հասցեից տարբերվող հասցեով։ իրավաբանական հասցեն, ապա անհրաժեշտ է ստեղծել և գրանցել առանձին բաժին.

Այստեղ կա մի կարևոր պայման՝ առանձին ստորաբաժանման ստեղծման չափանիշը առնվազն մեկի առկայությունն է ստացիոնար աշխատատեղ, և այն ճանաչվում է որպես այդպիսին, եթե ստեղծվել է մեկ ամսից ավելի ժամկետով: Աշխատավայր հասկացությունն է Աշխատանքային օրենսգիրք(հոդված 209), որից կարելի է եզրակացնել, որ.

• աշխատողի հետ պետք է կնքվի աշխատանքային պայմանագիր.
• աշխատավայրը գտնվում է գործատուի հսկողության ներքո.
• աշխատողը մշտապես գտնվում է այս վայրում՝ իր ծառայողական պարտականություններին համապատասխան։

Ելնելով դրանից՝ պահեստային պահեստը, որը չունի մշտական ​​աշխատող, առանձին միավոր չի համարվի։ Այդպիսիք չեն համարվում ավտոմատները, վճարային տերմինալները, բանկոմատները և այլն։ Հեռավոր (հեռավոր) աշխատողները նույնպես չեն ընկնում «ստացիոնար աշխատավայր» հասկացության տակ, ուստի եզրակացությունը նրանց հետ է. աշխատանքային պայմանագրերչի պահանջում առանձին միավորի ստեղծում.

Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ անհատ ձեռնարկատերեր չպետք է ստեղծի և գրանցի առանձին բաժիններ. Անհատ ձեռնարկատերերը կարող են գործել Ռուսաստանի Դաշնությունում, անկախ գտնվելու վայրից պետական ​​գրանցում. Եթե ​​նրանք աշխատում են UTII ռեժիմով կամ արտոնագիր են գնել, նրանք միայն պետք է լրացուցիչ գրանցվեն հարկային մարմիններում բիզնեսի վայրում:

Ինչ պետք է լինի առանձին ստորաբաժանում, որպեսզի կազմակերպությունը կարողանա օգտվել պարզեցված հարկային համակարգից

Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 346.12-րդ հոդվածը արգելում է արտոնյալ պարզեցված հարկային համակարգի օգտագործումը մասնաճյուղեր ունեցող կազմակերպությունների համար (ներկայացուցչության բացակայության պահանջն արդեն չեղյալ է հայտարարվել): Իհարկե, հարց է առաջանում՝ ինչպե՞ս ձևակերպել առանձին ստորաբաժանում, որպեսզի այն չճանաչվի որպես մասնաճյուղ, մինչդեռ կազմակերպությունը պահպանի իրավունքը։ Սա հասկանալու համար պետք է հղում կատարել երեք օրենսգրքերի՝ հարկային, քաղաքացիական և աշխատանքային.

1. Հարկային օրենսգիրքը (հոդված 11) տալիս է հայեցակարգը կազմակերպության առանձին բաժինորպես «... նրանից տարածքային առումով մեկուսացված ցանկացած բաժանմունք, որի գտնվելու վայրում սարքավորված են ստացիոնար աշխատատեղեր»։ Միևնույն ժամանակ, այն չի տալիս Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի առանձին ստորաբաժանման տեսակների նկարագրությունը:
2. Քաղաքացիական օրենսգիրքը (հոդված 55) առանձնացված ստորաբաժանումը բնութագրում է միայն ձևով ներկայացուցչություններ և մասնաճյուղեր. Այսինքն՝ այս դրույթներից նույնպես անհասկանալի է, թե բացի ներկայացուցչությունից և մասնաճյուղից, ինչ կարող են լինել առանձին ստորաբաժանումներ։
3. Աշխատանքային օրենսգիրքը (հոդված 40) սահմանում է, որ «...կոլեկտիվ պայմանագիր կարող է կնքվել ամբողջ կազմակերպությունում, նրա մասնաճյուղերում, ներկայացուցչություններում և այլ առանձին կառուցվածքային ստորաբաժանումներ«. Այսպիսով, միայն այստեղ է երևում, որ առանձին ստորաբաժանումները կարող են լինել այլ բան, քան մասնաճյուղ և ներկայացուցչություն։

Արդյունքում գործ ունենք մեկ այլ առանձին ստորաբաժանման ինչ-որ խուսափողական հասկացության հետ, հետեւաբար նման ստորաբաժանում ստեղծելիս ուղղակի պետք է խուսափել այն չափորոշիչներից, որոնք բնութագրում են այն որպես մասնաճյուղ կամ ներկայացուցչություն։ Օրենքում այս բնութագրերն ավելի քան սուղ են.

• ներկայացուցչությունը իր գտնվելու վայրից դուրս գտնվող իրավաբանական անձի առանձին ստորաբաժանում է, որը ներկայացնում է իրավաբանական անձի շահերը և պաշտպանում դրանք.
• Մասնաճյուղը իրավաբանական անձի առանձին ստորաբաժանում է, որը գտնվում է իր գտնվելու վայրից դուրս և իրականացնում է նրա բոլոր գործառույթները կամ դրանց մի մասը, ներառյալ ներկայացուցչությունների գործառույթները.
• ներկայացուցչությունները և մասնաճյուղերը իրավաբանական անձինք չեն, և դրանց մասին տեղեկատվությունը պետք է նշվի իրավաբանական անձանց միասնական պետական ​​ռեգիստրում, հետևաբար կազմակերպության կանոնադրության մեջ:

Պատահական չէ, որ մենք հասկանում ենք այս հարցը այսքան մանրամասն, քանի որ այդ պահանջներին չհամապատասխանելը (երբեմն անուղղակի) կարող է կազմակերպությանը զրկել պարզեցված հարկային համակարգի վրա աշխատելու հնարավորությունից և անսպասելիորեն: Օրինակ, ղեկավարը կարծում է, որ ստեղծված առանձին ստորաբաժանումը մասնաճյուղ չէ, ուստի կազմակերպությունը շարունակում է աշխատել պարզեցված համակարգով, թեև դրա իրավունքն այլևս չունի։

Նման դեպքերում կազմակերպությունը կճանաչվի գործող այն եռամսյակի սկզբից, որում ստեղծվել է առանձին ստորաբաժանում, որն ունի մասնաճյուղի նշաններ: Իսկ հարկման իրավունքի կորուստը բերում է ընդհանուր ռեժիմի բոլոր հարկերը՝ եկամտահարկ, գույքահարկ, ԱԱՀ, կուտակելու անհրաժեշտության, և հենց վերջիններիս հետ է, որ ամենաշատ խնդիրներ կարող են առաջանալ։ Ընթացիկ եռամսյակի համար վաճառված բոլոր ապրանքների, աշխատանքների և ծառայությունների արժեքից պետք է գանձվի ԱԱՀ, և եթե գնորդը կամ հաճախորդը հրաժարվի հավելավճարից, ապա հարկը պետք է վճարվի իր հաշվին:

Մասնաճյուղի և ներկայացուցչության նշաններ

Հաշվի առնելով պարզեցված հարկային համակարգի վճարողի համար տհաճ հետևանքները՝ առանձին ստորաբաժանումը որպես մասնաճյուղ ճանաչելը կարող է հանգեցնել, դուք պետք է իմանաք, թե որոնք կարող են լինել դրա նշանները.

1. Մասնաճյուղի կամ ներկայացուցչության ստեղծման և գործունեությունը սկսելու փաստն արտացոլված է ՍՊԸ-ի կանոնադրության մեջ (2016 թվականից դա անհրաժեշտ չէ):
2. Մայր կազմակերպությունը հաստատել է մասնաճյուղի կամ ներկայացուցչության կանոնակարգը:
3. Նշանակվել է առանձին բաժնի պետ, որը գործում է վստահված անձ։
4. Ներքին կանոնակարգերըկանոնակարգում է առանձին ստորաբաժանման՝ որպես մասնաճյուղի կամ ներկայացուցչության գործունեությունը.
5. Մասնաճյուղը կամ ներկայացուցչությունը ներկայացնում է մայր կազմակերպության շահերը երրորդ անձանց առջև և պաշտպանում նրա շահերը, օրինակ, դատարանում:

Այսպիսով, պարզեցված հարկային համակարգի իրավունքը պահպանելու համար անհրաժեշտ է ապահովել, որ ստեղծված առանձնացված ստորաբաժանումը չունենա մասնաճյուղի նշված նշանները։ Բացի այդ, առանձին ստորաբաժանման կանոնակարգում անհրաժեշտ է նշել, որ այն չունի մասնաճյուղի կամ ներկայացուցչության կարգավիճակ և չունի. տնտեսական գործունեությունկազմակերպությունն ամբողջությամբ (օրինակ, խանութը զբաղվում է միայն ապրանքների պահպանմամբ, վաճառքով և առաքմամբ): Առանձին ստորաբաժանման ստեղծումը ՍՊԸ-ի ղեկավարի իրավասության մեջ է, դրա մասին կանոնադրությունում տեղեկություններ մուտքագրելու անհրաժեշտություն չկա:

Առանձին ստորաբաժանման բացման մասին տեղեկացնում ենք հարկայինին

Համաձայն Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 83-րդ հոդվածի 1-ին, կազմակերպությունները հարկային նպատակներով պետք է գրանցվեն իրենց յուրաքանչյուր առանձին ստորաբաժանումների գտնվելու վայրում: Բոլոր առանձին ստորաբաժանումների (մեկ ամսվա ընթացքում) և դրանց վերաբերյալ տեղեկատվության փոփոխությունների մասին (եռօրյա ժամկետում) հարկային տեսչությանը զեկուցելու լրացուցիչ պահանջը սահմանվում է Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 23-րդ հոդվածի 3-րդ մասով:

Այսպիսով, առանձին ստորաբաժանում ստեղծելիս (չլինելով մասնաճյուղ կամ ներկայացուցչություն) ՍՊԸ-ն պետք է.

• զեկուցեք ձեր հարկային գրասենյակ, որը հաստատվել է Ռուսաստանի Դաշնային հարկային ծառայության 09.06.2011 թիվ ММВ-7-6 հրամանով / [էլփոստը պաշտպանված է];
• գրանցվել հարկային մարմիններում այս ստորաբաժանման գտնվելու վայրում, եթե այն ստեղծվել է այլ հարկային տեսչության ենթակայության տարածքում, որտեղ գրանցված է գլխավոր գրասենյակը:

Գլխամասային գրասենյակի հաշվառման վայրում գտնվող հարկային տեսչությունը, որին ներկայացվել է թիվ С-09-3-1 ծանուցումը. Նա ինքն է հայտնում այս փաստի մասին Դաշնային հարկային ծառայությանը ստեղծված առանձին ստորաբաժանման վայրում(Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 83-րդ հոդվածի 4-րդ կետ), այսինքն, ՍՊԸ-ն պարտավոր չէ ինքնուրույն գրանցվել:

Եթե ​​մի քանի առանձին բաժանումներ են մեկում քաղաքապետարանը, սակայն տարբեր հարկային տեսչությունների իրավասության տակ գտնվող տարածքներում գրանցումը կարող է իրականացվել առանձին ստորաբաժանումներից մեկի գտնվելու վայրում՝ կազմակերպության ընտրությամբ։ Օրինակ, եթե ՍՊԸ-ն ունի մի քանի խանութներ մեկ քաղաքում՝ տարբեր Դաշնային հարկային ծառայության տարածքներում, ապա ձեզ հարկավոր չէ գրանցվել դրանցից յուրաքանչյուրում, կարող եք ընտրել մեկ ստուգում՝ հաղորդագրության մեջ նշելով այս ընտրությունը:

Առանձին ստորաբաժանման հասցեն փոխելիս պարտադիր չէ այն փակել և վերաբացել (նման պարտավորություն եղել է մինչև 2010թ. սեպտեմբեր), այլ միայն ստորաբաժանման գրանցման վայրում գտնվող հարկային հաղորդագրություն ներկայացնել՝ նշելով նոր հասցեն։

Գրանցումը ֆոնդերում

Նախկինում Կենսաթոշակային հիմնադրամում գրանցումը առանձին ստորաբաժանում բացելիս իրականացվում էր ՍՊԸ-ի դիմումի հիման վրա, այժմ այդ տվյալները ավտոմատ կերպով փոխանցվում են հարկային տեսչության կողմից: Այնուամենայնիվ, FSS-ում ինքնուրույն գրանցվելու պարտավորությունը մնում է:

FSS-ում գրանցվելու համար ներկայացվում են նոտարական վավերացված պատճեններ.

• հարկային գրանցման վկայականներ;
• իրավաբանական անձի պետական ​​գրանցման վկայական կամ իրավաբանական անձանց միասնական պետական ​​ռեգիստրի գրանցման թերթիկ.
• տրված մայր կազմակերպության ապահովագրող գրանցման մասին ծանուցում տարածքային գրասենյակ FSS;
• Պետական ​​վիճակագրական ծառայության (Ռոսստատ) տեղեկատվական նամակ.
• առանձին ստորաբաժանման հարկային գրանցման մասին ծանուցումներ.
• բացման կարգը, կանոնակարգ առանձին ստորաբաժանման մասին, փաստաթղթեր, որոնք հաստատում են, որ առանձին ստորաբաժանումն ունի առանձին հաշվեկշիռև ընթացիկ հաշիվ;
• օրիգինալ.

Վճարեք մեկ պարզեցված հարկ և ապահովագրավճարներԱռանձին ստորաբաժանումում աշխատող աշխատողների համար դա անհրաժեշտ է մայր կազմակերպության հաշվառման վայրում, և այդ աշխատողներից անձնական եկամտահարկը պետք է պահվի առանձնացված ստորաբաժանման վայրում:

Պատասխանատվություն առանձին ստորաբաժանման գրանցման կարգի խախտման համար

Առանձին ստորաբաժանման գրանցման համար հաղորդագրությունների և դիմումների ներկայացման ժամկետների խախտումն առաջացնում է հետևյալ տույժերը.

• գրանցման համար դիմում ներկայացնելու վերջնաժամկետի խախտում `10 հազար ռուբլի (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 116-րդ հոդված);
• Առանց գրանցման առանձին ստորաբաժանման կողմից գործունեություն իրականացնելը` տուգանք նման գործունեության արդյունքում ստացված եկամտի 10 տոկոսի չափով, բայց ոչ պակաս, քան 40 հազար ռուբլի (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 116-րդ հոդված).
• FSS-ով գրանցման ժամկետի խախտում՝ 5 հազար ռուբլի կամ 10 հազար ռուբլի, եթե խախտումը տևում է ավելի քան 90 օրացուցային օր (07/24/98 թիվ 125-FZ հոդված 19):

Գործողությունների ծրագիր առանձին ստորաբաժանում ստեղծելիս

1. Որոշեք, որ կազմակերպությունը ստեղծում է առանձին ստորաբաժանում, որը մասնաճյուղ կամ ներկայացուցչություն չէ (քանի որ նրանք ունեն գրանցման այլ ընթացակարգ):
2. Համոզվեք, որ ստեղծված աշխատավայրը գտնվում է ստացիոնար վիճակում, այսինքն՝ ստեղծված է ավելի քան մեկ ամիս ժամկետով, աշխատողը մշտապես ներկա է դրան, և դա պայմանավորված է աշխատանքի կատարմամբ։ պաշտոնական պարտականությունները. Եթե ​​աշխատողը հեռավոր է, ապա առանձին բաժին ստեղծել չի պահանջվում:
3. Ստացիոնար աշխատատեղ ստեղծելուց հետո մեկամսյա ժամկետում տեղեկացնել հարկայինին, որտեղ գրանցված է ՍՊԸ-ն, թիվ C-09-3-1 ձևով առանձնացված ստորաբաժանում ստեղծելու մասին։
4. Գրանցվեք Սոցիալական ապահովության հիմնադրամում 30 օրվա ընթացքում:
5. Անհրաժեշտության դեպքում եռօրյա ժամկետում տեղեկացրեք առանձին ստորաբաժանման հասցեի կամ անվանման փոփոխության մասին Դաշնային հարկային ծառայությանը ստորաբաժանման գրանցման վայրում թիվ C-09-3-1 ձևով:

Կազմակերպության կառուցվածքային ստորաբաժանումը ձեռնարկության որոշակի մասն է, որը կենտրոնացած է անհատական ​​առաջադրանքների կատարման վրա՝ համապատասխան. աշխատանքի նկարագրությունները, կանոնադրություն և այլ տեղական կանոնակարգեր: Այն մասին, թե ինչ է իրենից ներկայացնում կազմակերպության կառուցվածքային միավորը, ինչու են դրանք անհրաժեշտ և ինչպես են դրանք տրամադրվում իրավական կարգավորումը, պետք է հայտնի լինի յուրաքանչյուր գործատուի և մասնագետի։

Ինչ է կազմակերպության կառուցվածքային միավորը` իրավական կարգավորում

Ձեռնարկության կառուցվածքային ստորաբաժանման հայեցակարգը այն սահմանում է որպես առանձին միավոր, որը միավորում է որոշակի աշխատատեղեր և դրանք զբաղեցնող աշխատողներ, որն ունի որոշակի անկախություն կազմակերպության ներսում: Կառուցվածքային ստորաբաժանումների բաժանումը թույլ է տալիս աշխատանքի արդյունավետ պատվիրակում, պարզեցնում անձնակազմի և ամբողջ ձեռնարկության կառավարումը որպես ամբողջություն: Այդ իսկ պատճառով, առանց կառուցվածքային ստորաբաժանումների բաժանման, գործունեության արդյունավետ իրականացումը հնարավոր է միայն փոքր բիզնեսի հետ կապված կազմակերպություններում։

Օրենսդրությունն իր հերթին որևէ կերպ չի կարգավորում առանձին կառուցվածքային ստորաբաժանումների գործունեությունը, չի առանձնացնում դրանց առանձնահատկությունները և չի նախատեսում աշխատանքային հարաբերությունների այս ասպեկտի հետ կապված իրավական մեխանիզմներ: Հետևաբար, գործատուներն իրավունք ունեն ինքնուրույն կազմակերպել տարբեր թիմերի և կառույցների տարանջատումը ձեռնարկության ներսում՝ առանց կարգավորող և ընթացակարգային հարցերի ավելորդ սահմանափակումների:

Մասնաճյուղերը և դուստր ձեռնարկությունները չեն համարվում կազմակերպության կառուցվածքային ստորաբաժանումներ: Հիմնական առանձնահատկությունԿառուցվածքային ստորաբաժանումները հենց նրանում են, որ դրանք խստորեն բաշխված են ընկերության ներսում, անկախ չեն և չեն կարող գոյություն ունենալ որպես ամբողջություն ձեռնարկատիրական սուբյեկտից առանձին:

Համապատասխանաբար, կազմակերպության կառուցվածքային ստորաբաժանումները չեն կարող ունենալ անկախ տնտեսվարող սուբյեկտի բնութագրեր: Այսինքն՝ դրանց առնչությամբ պետք է պահպանվեն որոշակի սկզբունքներ.

• Գործատուն չպետք է ծանուցի կարգավորող մարմիններին կամ արհմիություններին կառուցվածքային ստորաբաժանումների ստեղծման կամ լուծարման, դրանց վերաձեւակերպման մասին, քանի դեռ իրական աշխատավայրերում փոփոխություններ չեն կատարվել:
• Կառուցվածքային ստորաբաժանումները գրանցված չեն հարկային մարմիններում և ապահովագրական հիմնադրամներում:
• Ձեռնարկության կառուցվածքային ստորաբաժանումների հետ կապված առանձին ֆինանսական հաշվետվություններ չեն պահվում: Նաև նրանց առանձին վիճակագրական ծածկագրեր չեն հատկացվում։ Կառուցվածքային ստորաբաժանումների գործունեությունը արտացոլվում է ձեռնարկության ընդհանուր հաշվեկշռում:

Օրենսդրությունը չի նախատեսում և թույլ չի տալիս ընկերության առանձին կառուցվածքային ստորաբաժանումների համար առանձին բանկային հաշիվներ բացելու հնարավորություն։

Կազմակերպության կառուցվածքային ստորաբաժանումների տեսակները

Քանի որ կազմակերպության կառուցվածքային ստորաբաժանումների հայեցակարգը ամրագրված չէ օրենսդրությամբ, անվանման հարցերը, ինչպես նաև այդ ստորաբաժանումների առջև ծառացած կոնկրետ նպատակներն ու խնդիրները կարող են տարբեր պատասխաններ ունենալ: Բայց շատ դեպքերում ներս անձնակազմի գրասենյակային աշխատանքՕգտագործվում են հաստատված հիմնական անուններ, որոնք կարող են մեծապես պարզեցնել ստեղծագործությունը արդյունավետ համակարգձեռնարկությունում պարտականությունների և անձնակազմի կառավարման բաշխում. Այսպիսով, կազմակերպության կառուցվածքային ստորաբաժանումների անվանումների օրինակները, դրանց հիմնական առաջադրանքների և գործառույթների հետ մեկտեղ, կարող են այսպիսի տեսք ունենալ.

Բացի այդ, ձեռնարկության ներսում կարելի է առանձնացնել նաև կառուցվածքային ստորաբաժանումների այլ տեսակներ: Այսպիսով, արտադրության համար հաճախ կա բաժանում առանձին արտադրամասերի: Գոյություն ունի նաև բաժանում ոլորտների, բաժինների և խմբերի. այս կառուցվածքային ստորաբաժանումները որոշում են կոնկրետ աշխատանք և աշխատանքի ոլորտներ, ինչպես նաև աշխատողների պատասխանատվության ոլորտները:

Ձեռնարկությունում կառուցվածքային ստորաբաժանումների բաժանումը ցույց է տալիս, որ բազմաթիվ աշխատակիցներ կարող են միաժամանակ ընդգրկվել տարբեր բաժիններև միաժամանակ լինել նրանցից մի քանիսի անդամ: Այսպիսով, օրինակ, շինարար-վերանորոգողը կարող է պատկանել բաժնին կապիտալ վերանորոգում, որն էլ իր հերթին կներառվի ձեռնարկության տնտեսական բաժնում։ Միևնույն ժամանակ, նմանատիպ պաշտոնում գտնվող այս շինարարի գործընկերը կարող է աշխատել առաջին սպասարկման վայրում մեկ թիմով, իսկ ինքը՝ շինարարը, կարող է աշխատել մեկ այլ վայրում՝ այլ պատասխանատուների հետ։

Ինչպես ստեղծել կառուցվածքային միավոր՝ ընթացակարգ

Գործատուն, ինչպես նշվեց ավելի վաղ, ինքնուրույն է որոշում տարբեր կառուցվածքային ստորաբաժանումների ներդրման և դրանց գործունեության կարգավորման վերաբերյալ: Միևնույն ժամանակ, հիմնական փաստաթուղթը, որի հիման վրա է այս համակարգըԱնձնակազմի կառավարում, կառուցվածքային ստորաբաժանման կամ այլ նմանատիպ նշանակության կանոնակարգ է ներքին փաստաթուղթ. Այս դրույթի բովանդակությունը կանոնակարգված չէ, սակայն ավանդաբար ներառում է.

• Ընդհանուր տեղեկություններ ձեռնարկության և նախատեսվող գործողությունների, կազմակերպչական կառույցների ստեղծման նպատակի մասին.
• Աշխատակիցների թվաքանակի վերաբերյալ հատուկ տեղեկատվություն՝ և՛ ձեռնարկության համար որպես ամբողջություն, և՛ պլանավորված ստորաբաժանումների համար:
• Ստեղծված կառուցվածքային ստորաբաժանումների խնդիրներն ու գործառույթները.
• Դրանցում ղեկավարության ուղղակի նշանակում կամ ղեկավարության նշանակման մեխանիզմների ստեղծում։
• Տարբեր միավորների միջև հարաբերությունների իրականացման կարգը:
• Կազմակերպության կազմում գտնվող ստորաբաժանումների ղեկավարների հավաքական պատասխանատվության և պատասխանատվության որոշումը.
• Լուծարման, միաձուլման և կառուցվածքային ստորաբաժանումները փոխող այլ գործողությունների կարգը.

Կառուցվածքային ստորաբաժանման մասին կանոնակարգը կարող է ստեղծվել կա՛մ մեկանգամյա՝ այս համակարգը ներդնելիս, կա՛մ հետագայում լրացվել կամ նորովի ընդունվել, երբ ստեղծվում են լրացուցիչ ստորաբաժանումներ: Ամենահարմար ճանապարհը կլինի այն ժամանակ, երբ հիմնական փաստաթուղթը պարունակում է միայն կառուցվածքային ստորաբաժանումների համակարգի հիմնական սկզբունքները, և յուրաքանչյուր առանձին բաժին գործարկվում և կարգավորվում է ձեռնարկության ներսում առանձիններով:

Ձեռնարկությունում կառուցվածքային ստորաբաժանումներ ստեղծելիս գործատուի հիմնական խնդիրը այս կառույցի գործառույթների առավել ճշգրիտ և հստակ ցուցումն է: Այսպիսով, գործառույթները նշելիս պետք է ուշադրություն դարձնել հետևյալ նրբերանգներին.

Ամենատարածված սխալներից խուսափելու համար ավելորդ չի լինի գործատուների ուշադրությունը դարձնել կառուցվածքային ստորաբաժանումների հիմնական պահանջներին.

• Յուրաքանչյուր բաժին պետք է ունենա հստակ սահմանված հիերարխիկ կառուցվածք, որն ապահովում է ենթակայություն ձեռնարկությունում:
• Ստորաբաժանման գործունեության իրավական հիմքը պետք է այս ստորաբաժանմանը հնարավորություն ընձեռի գործել ճկուն և չամրագրվել կոշտ շրջանակներում, այլապես աշխատանքի բաժանման իմաստ չի լինի:
• Ստորաբաժանումների չափերը պետք է համապատասխանեն ղեկավարի հնարավորություններին։ Միևնույն ժամանակ, անհրաժեշտ է հասկանալ, որ օպտիմալ չափը շատ դեպքերում կառուցվածքային միավորների չափն է 5-ից մինչև 20 հոգի, բայց ոչ ավելի, ոչ պակաս: