-- [ Էջ 1 ] --

Թ.Ա. ԹԱԳՈՒՀԻ

ԿԱՌԱՎԱՐՄԱՆ ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐԸ

ԳՈՐԾՈՒՆԵՈՒԹՅՈՒՆԸ

ՈՒՍՈՒՑՈՂԱԿԱՆ

ՍԱՆԿՏ ՊԵՏԵՐԲՈՒՐԳ

Կորոլևա Տ.Ա. Փաստաթղթեր կառավարման գործունեություն. Ուսումնական

նպաստ. - Սանկտ Պետերբուրգ: խմբ. SPbGUKiT, 2013. - 94 էջ.

Այս կարգապահության զարգացումն ուղղված է գիտելիքի ձևավորմանը և

կազմակերպչական և ադմինիստրատիվ և տեղեկատվական և տեղեկատու փաստաթղթերի հետ կարգավորող գործունեությունը կարգավորող հմտություններ պաշտոնյաներըկազմակերպության անձնակազմի կառավարման կազմակերպումը, գործառույթներն ու գործընթացները. Զանգվածային հաղորդակցության ֆակուլտետի 031600 «Գովազդ և հասարակայնության հետ կապեր» մասնագիտությամբ սովորող, ինչպես նաև կառավարման ֆակուլտետի 080500 «Կառավարում» և 080100 «Տնտեսագիտություն» մասնագիտություններով սովորող ուսանողների համար։

Բացի այդ, ուսուցողականկարող է օգտակար լինել այլ ֆակուլտետների ուսանողների համար «Գրասենյակային աշխատանք և նամակագրություն», «Տեղեկատվական տեխնոլոգիաների կառավարում», «Բիզնես մշակույթ» և այլն առարկաները սովորելիս։

Գրախոս՝ տեղեկատվության կառավարման վարչության պետ և հաշվառում, տնտեսագիտության թեկնածու, դոցենտ Ա.Յու. Սմիրնովը.

© SPbGUKiT, ՆԵՐԱԾՈՒԹՅՈՒՆ Սեփականության ցանկացած ձևի կազմակերպությունների գործունեության փաստաթղթավորումը կարգավորվում է օրենսդրական և կարգավորող ակտերով: Փաստաթղթերի նախագծման և պատրաստման պահանջները մշտապես աճում են:

Ժամանակակից կազմակերպությունների ղեկավարությունը բախվում է ոչ միայն փաստաթղթերի տեսակների և տարատեսակների բազմազանությանը, դրանց կազմի բարդությանը, փաստաթղթերին իրավական ուժ տալու, փաստաթղթերը պահելու և արխիվացնելու պահանջներին, այլ նաև գիտելիքների անընդհատ թարմացման անհրաժեշտությանը: գրասենյակային աշխատանքի ոլորտում աշխատողների` մշտապես թարմացվող օրենքների և կանոնակարգերի համաձայն:

Տնտեսական գործոնների ազդեցության տակ փաստաթղթերի իրավական նշանակությունը մեծանում է, ինչը որոշում է փաստաթղթերի կառավարման վերանայման մոտեցումների արդիականությունը: Կառավարման համար փաստաթղթային աջակցության մշակում և իրականացում, ինչպես արդյունավետ համակարգլուծում է ձեռնարկության հաջողության խնդիրները սեփական շուկայի հատվածում, նպաստում է կազմակերպության կառավարման արդյունավետությանը և որակին:

Փաստաթղթավորումը սահմանված կանոններով տարբեր լրատվամիջոցների վրա տեղեկատվության գրանցումն է: 2006 թվականի հուլիսի 27-ի թիվ 149 FZ «Տեղեկատվության, տեղեկատվական տեխնոլոգիաների և տեղեկատվության պաշտպանության մասին» Դաշնային օրենքի 11-րդ հոդվածը.

սահմանում է, որ «դաշնային գործադիր մարմիններում տեղեկատվության փաստաթղթավորումն իրականացվում է Կառավարության կողմից սահմանված կարգով Ռուսաստանի Դաշնություն. Գրասենյակային աշխատանքի և այլոց կողմից հաստատված փաստաթղթերի հոսքի կանոններ պետական ​​մարմինները, օրգաններ տեղական իշխանությունիրենց իրավասության սահմաններում պետք է համապատասխանեն Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության կողմից սահմանված պահանջներին դաշնային գործադիր մարմինների համար գրասենյակային աշխատանքի և փաստաթղթերի հոսքի առումով:

Փաստաթղթերն ընդունման հիմքն են կառավարման որոշումներ, ծառայում են որպես դրանց կատարողականի ապացույց և ընդհանրացման և վերլուծության աղբյուր, հղման և որոնման աշխատանքների նյութ։ Կառավարման գործունեության մեջ փաստաթուղթը գործում է ինչպես աշխատանքի օբյեկտ, այնպես էլ աշխատանքի արդյունքում:

Գրասենյակային աշխատանքը գործունեության այն ճյուղն է, որն ապահովում է պաշտոնական փաստաթղթերով փաստաթղթավորում և աշխատանքի կազմակերպում:

Ժամանակակից գրասենյակային աշխատանքը փաստաթղթերով կատարված տեխնիկական գործողությունների ամբողջություն չէ, այլ կառավարման գործունեության տեղեկատվական աջակցության համակարգ:

Վերջերս «գրասենյակային կառավարում» տերմինի հոմանիշը դարձել է «կառավարման փաստաթղթերի աջակցություն» (DOE): Այս տերմինի առաջացումը կապված է գրասենյակային աշխատանքում տեղի ունեցող փոփոխությունների գիտակցման հետ և, առաջին հերթին, կառավարման համակարգերում ավտոմատացված տեղեկատվական տեխնոլոգիաների օգտագործման հետ կապված:

1. ՌՈՒՍԱԿԱՆ ԳՐԱՍԵՆՅԱԿԱՅԻՆ ԱՇԽԱՏԱՆՔԻ ԶԱՐԳԱՑՄԱՆ ՊԱՏՄՈՒԹՅՈՒՆ Կառավարչական գործողությունների փաստագրման պրակտիկան սկիզբ է առել հին ժամանակներից: Հնագետների ու լեզվաբանների ձեռք բերած տվյալները, ինչպես նաև գրավոր փաստաթղթերը ցույց են տալիս, որ արդեն տասներորդ դ. Հին ռուսական պետությունում գոյություն ուներ փաստաթղթեր գրելու մշակույթ։ Օրինակ՝ Բյուզանդիայի հետ 911 և 945 թվականների պայմանագրերը, որտեղ նշվում է նաև այլ փաստաթղթեր կազմելու պրակտիկա՝ գրավոր կտակներ և ճանապարհորդական նամակներ առևտրական նավերի համար։

Արդեն Վլադիմիր Սվյատոսլավովիչի օրոք Կիևում՝ Հին Ռուսական պետության մայրաքաղաքում (978 - 1015 թթ.) եղել է. ուսումնական հաստատությունտղաների և ավագ մարտիկների երեխաների համար։ Այս դպրոցի շրջանավարտներից դիմորդներ են ընտրվել «տպագրողների»՝ իշխանական կնիքի պահողների, ինչպես նաև իշխանների և այլ խոշոր ֆեոդալների ենթակայության դատական ​​քարտուղարների, դպիրների և գործավարների պաշտոնների համար։

14-րդ դարից «գործավար» տերմինը վերագրվել է գրասենյակային աշխատանք իրականացնող բոլոր անձանց։

Գրեթե մինչև XIV դարի վերջը։ Ռուսաստանում գրելու հիմնական նյութը մագաղաթն էր (հատուկ հագնված հորթի, ոչխարի կամ այծի կաշի), որը փաստաթղթերում կոչվում է «կանոնադրություն» կամ պարզապես «հորթի միս»: Փաստաթղթի ամենահին ձևը տառն էր՝ մագաղաթի առանձին թերթ՝ մոտ 15 սմ լայնությամբ։ Փաստաթղթի չափերը կարող էին տարբեր լինել՝ սոսնձելով հետևյալ թերթիկները։ Իրենց արժեքը կորցրած փաստաթղթերը մաքրվեցին, և թանկարժեք նյութերը նորից օգտագործվեցին։

Փաստաթղթերը զարդերի հետ միասին պահվում էին գանձարաններում, ինչպես նաև եկեղեցիներում և վանքերում։ Դրանք, որպես կանոն, քաղաքի կենտրոնական եկեղեցիներն էին, որոնք նվիրված էին քաղաքի հովանավոր ընտրված սրբերին։ Հաճախ հենց տաճարի պահեստը փաստաթղթին օրինական ուժ է տվել։ Օրինակ՝ Պսկովում Երրորդության տաճարում պահվում էին գրավոր փաստաթղթեր՝ սնդուկներով։

Վեչում հաստատված պետական ​​կամ եկեղեցական ակտերը տեղադրվում էին «Սուրբ Երրորդության դագաղում՝ դրանով իսկ տալով նրանց օրինական ուժ։

Գոստինյան բակերն ու վանքերը եղել են նաև փաստաթղթերի և դրա պահպանման կենտրոններ, քանի որ եկեղեցին ուներ իրավական լայն իրավասություն։ Ինքը՝ վանքը, բավականին ընդարձակ է։ տնտեսական ձեռնարկությունփաստագրել է իր դատական ​​և տնտեսական գործունեությունը, երբեմն դրա համար օգտագործելով հոգևոր գրքերի ազատ տարածքը:

Այդ օրերին կային մեծ թվով փաստաթղթեր՝ կանոնադրական, մուծական, առուվաճառքի ակտեր՝ փոխառություն, հիփոթեքային ստրկություն, փողի փոխառության ամրագրում, ցմահ գրառումներ՝ աշխատողների շտապ աշխատանքի ընդունելով;

ամբողջական կանոնադրություններ - երբ վաճառվում են ստրկության.

արձակուրդային վկայականներ և այլն: Սակայն գրասենյակային աշխատանքի համակարգը դեռ չի զարգացել։

Պետական ​​գրասենյակային աշխատանքի համակարգը սկսում է ձևավորվել 15-րդ դարի կեսերից։ ռուսական կենտրոնացված պետության կազմավորման ժամանակ։ Մոսկվայի Մեծ Դքսերին հաջողվեց ստեղծել հզոր կենտրոնացված կառավարման համակարգ, որում էական գործառույթներվարչական կառավարումն իրականացվել է Բոյար Դումայի և պատվերների կողմից (գրասենյակային աշխատանքով զբաղվող մարդկանց մշտական ​​կազմով տեղեր): Պատվերների ծագումը կապված է Մեծ Դքսի անձնական հանձնարարությունների (պատվերների) պրակտիկայի հետ ամենամոտ շրջապատին՝ իշխաններին և տղաներին՝ որոշակի հարցեր լուծելու համար։ կառավարությունը վերահսկում է. Այդ իսկ պատճառով XV-ից մինչև XVII դ. Ընդունված է պատվերի շրջանը՝ առաջին պետական ​​հիմնարկների անունով կոչել պատվերներ։

Այս ընթացքում պատվերների մի մասը տարածքային կառավարման մարմիններ են եղել, իսկ մի մասը՝ առանձին արդյունաբերության պատասխանատուներ։ Հրամանի գլխին կարգուկանոն դատավորն էր՝ նշանակված Դումայի շարքերից։ Նրա ղեկավարում էին մեկից տասը գործավարներ։ Գործավարները ղեկավարում էին գործավարները, որոնք, ըստ աշխատանքային ստաժի, բաժանվում էին «ավագ», «միջին» և «երիտասարդ».

(կրտսերներ): Խոշոր պատվերներում գործավարները միավորվում էին «սեղանների» մեջ՝ տարածքային հիմունքներով կառուցվածքային միավորներ։ Կառավարչական գործունեությունը պատկանում էր կարգի դատավորներին, գործավարները գործավարների հետ զբաղվում էին գրասենյակային աշխատանքների կազմակերպմամբ և վարմամբ։ Որոշումների կատարման համար եղել են հատուկ պաշտոններ՝ թարգմանիչներ, շեփորահարներ և այլն, պատվերների համապատասխանությունը հանձնել են, դատավարության մասնակիցներին դատարան են կանչել և այլն։

Տեղում հրամաններ էին կառավարվում նահանգապետերի կողմից, որոնք վերահսկում էին տարածքը և կատարում կենտրոնական իշխանությունների ցուցումները։ Մարզպետներն ունեին իրենց գրասենյակը՝ հրամանատարական խրճիթն ու օգնականները՝ «փոքր» մարզպետներն ու գործավարները։Հրամանատարական խրճիթը բաժանված էր սեղանների։

Տասնհինգերորդ դարում թանկարժեք մագաղաթը փոխարինվեց թղթով, որն ի սկզբանե ներմուծվել էր Արևմտյան Եվրոպայի երկրներից, իսկ 15-րդ դարի երկրորդ կեսից։ - կենցաղային. Այդ օրերին թուղթը պատրաստում էին լաթի կտորներից, իսկ թանաքը պատրաստում էին երկաթի աղերից և թանաքային ընկույզներից արդյունահանվող տանիններից՝ կաղնու տերևների վրա գոյացած գոյացություններից։

Նման տեքստը գրեթե չէր խամրում, հետևաբար նույնիսկ հիմա բավականին լավ կարդացված են այն ժամանակվա արխիվային փաստաթղթերը։

Պատվերային աշխատանքների փաստաթղթերի կոնկրետ կազմը փոքր էր.

Նամակներ - թագավորական հրամանագրեր ուղարկված հրամաններից վայրեր, թագավորի հրամաններ կառավարիչներին և տեղական այլ ղեկավարներին, պատասխաններ և հաշվետվություններ, որոնք ստացվել են կառավարիչների հրամաններով, հուշեր - հրամանների միջև նամակներ, խնդրագրեր - քաղաքացիների դիմումներ կենտրոնական իշխանություններին:

Հանձնարարականի աշխատանքի փաստաթղթերում ռեկվիզիտների մեծ մասը դեռևս առանձնացված չէ տեքստից. հասցեն, հասցեատերը, ամսաթիվը, հեղինակի նշանակումը և փաստաթղթի փաստացի բովանդակությունը կազմում էին մեկ շարունակական տեքստ: Փաստաթուղթը, որպես կանոն, սկսվում էր հեղինակի և հասցեատիրոջ հասցեով, ամսաթվով և նշանակմամբ, իսկ հետո ասվում էր հարցի էությունը։ Վերջնական մասում նշվում էր փաստաթուղթը գրելու ամսաթիվը և վայրը։

1720 թվականին Պետրոս I-ը հաստատեց Ընդհանուր կանոնակարգը, որը դարձավ օրենսդրական հիմք գրասենյակային աշխատանքի բարեփոխման համար։ Այս փաստաթուղթը ներդրեց գրասենյակային աշխատանքի «քոլեջ» համակարգ՝ իր անվանումը վերցնելով նոր տեսակի հաստատությունից՝ քոլեջներից: Կոլեգիաների կազմը ներառում էր՝ նախագահ, փոխնախագահ, խորհրդականներ և գնահատողներ։ Այս հաստատություններում որոշումներն ընդունվում էին հիմնականում կոլեկտիվ, ինչին Պետրոս I-ը առանձնահատուկ կարևորում էր՝ նշելով, որ «ամենալավ տնօրինումը տեղի է ունենում խորհուրդների միջոցով»։

Այս օրենսդրական ակտը առանձնացնում է ներկայության՝ որպես որոշումներ կայացնող մարմնի պարտականությունները բիզնեսից արտադրական գործունեություն, որը կենտրոնացած է քարտուղարի գլխավորած գրասենյակում։ Քարտուղարի ղեկավարությամբ աշխատել են՝ նոտար, ակտուար, գրանցող, գործավարներ, պատճենահանողներ, թարգմանիչներ, թարգմանիչներ (թարգմանության համար) և պահակ (պաշտպանության պահակ):

Նոտարը վարում էր նիստերի արձանագրությունները և չմարված գործերի գրանցամատյանը, ակտուարը պատասխանատու էր փաստաթղթերի անվտանգության համար և պատրաստեց գրենական պիտույքներ, գրանցողը կատարեց գրասենյակային աշխատանքի նոր գործառույթ՝ բոլոր մուտքային և ելքային փաստաթղթերը գրանցեց հատուկ մատյաններում:

Յուրաքանչյուր կոլեգիայում կար դատախազ, որը վերահսկում էր գործերի լուծման օրինականությունն ու կարգը։ Լուրջ նորամուծություն էր կառավարության աշխատակազմի ղեկավարի ստորագրության ներմուծումը կոլեգիայի անդամների մեջ իրենց քննարկած փաստաթղթի վրա։ Բացահայտված գործերը հանձնվել են արխիվագետի գլխավորած արխիվ։

Կոլեգիալ գրասենյակային աշխատանքի համակարգում առաջացել են մեծ թվով նոր փաստաթղթեր, պաշտոններ և դրանք սահմանող տերմիններ։ Այդտեղից մեզ հասան «դեկրետ», «կանոնակարգ», «բանաձև», «հրահանգ» և այլն հասկացությունները։

XIX դարի սկզբին։ Պետական ​​կառավարման և գրասենյակային աշխատանքի համակարգում նոր բարեփոխում եղավ։ Կոլեգիաների փոխարեն հայտնվեցին նախարարության նոր ինստիտուտներ՝ ղեկավարության միասնության սկզբունքներով նախարարների գլխավորությամբ։

Նախարարությունները բաժանվեցին գերատեսչությունների, իսկ դրանք էլ իրենց հերթին՝ աղյուսակների։

Նախարարական կառուցվածքի և գրասենյակային աշխատանքի ողջ համակարգը սահմանող օրենսդրական ակտը եղել է «Նախարարությունների գլխավոր կառույցը»։ Գրասենյակային աշխատանք հասկացությունն այն ժամանակ նշանակում էր ոչ միայն գրասենյակի, այլև ողջ հիմնարկի գործունեությունը, և «գործը» հասկացվում էր ոչ թե որպես փաստաթղթերով թղթապանակ, ինչպես ժամանակակից գրասենյակային աշխատանքում, այլ լուծվող խնդիրը. նշանակում է ժամանակակից գրասենյակային աշխատանքին նման հայեցակարգ, կար «գրել» տերմինը:

«Նախարարությունների ընդհանուր ինստիտուտի» հեղինակները հստակորեն առանձնացրել են գրասենյակային աշխատանքի երկու ասպեկտ՝ փաստաթղթերի ձևերը և դրանց տեղաշարժի կարգը, որոնց հիմքում ընկած է հաստատությունում ընդունված հարցերի քննարկման կարգը կամ ժամանակակից տերմինաբանությամբ՝ կառավարման որոշումների կայացման գործընթացը.

Նախարարական գրասենյակային աշխատանքի ընթացքում փոխվել է նաև փաստաթղթերի ձևը՝ հայտնվել են դետալների անկյունային դասավորությամբ ձևաթղթեր։ Ձևաթղթերը տպագրվել են տպագրական եղանակով կամ գրվել ձեռքով։ Հենարանների հավաքածուն և դասավորությունը քիչ է տարբերվում ժամանակակից ձևից: Հայտնվում է մեծ քանակությամբ մասնագիտացված գրականություն, այդ թվում՝ տեսական գրականություն, որտեղ առաջին անգամ է ձևակերպվում փաստաթղթերի դասակարգումը։ Պարբերաբար հրապարակվում են հատուկ նամակներ՝ փաստաթղթերի նմուշների հավաքածուներ, որոնք նախատեսված են ինչպես պաշտոնյաների, այնպես էլ մասնավոր անձանց համար, ովքեր պետք է դիմեն պետական ​​կառույցներ:

XIX դարի վերջում։ սկզբում ռազմական գերատեսչությունում, իսկ հետո քաղաքացիական նախարարություններում սկսեցին օգտագործել գրամեքենաներ, ինչը հանգեցրեց գրասենյակի արագացմանը և հնարավորություն տվեց փաստաթղթի միանգամից մի քանի օրինակ պատրաստել։ Բացի այդ, մեքենագրված տեքստը դարձել է ավելի կոմպակտ, ինչի արդյունքում կրճատվել է փաստաթղթերի ծավալը: Գրամեքենաների հայտնվելը իսկապես տեխնիկական հեղափոխություն էր գրասենյակային աշխատանքում և համեմատելի է միայն, հավանաբար, համակարգչի առաջացման հետ:

1917-ի Հոկտեմբերյան հեղափոխությունը, որն ուղղված էր հին պետական ​​ապարատի արմատական ​​քանդմանը, նրա գործունեությանը ներգրավելու աշխատավոր լայն զանգվածներին, արմատապես փոխեց պետական ​​ապարատի ձևը։

Երկրի անմիջական վերահսկողության համար ստեղծվեց առաջին խորհրդային կառավարությունը՝ Ժողովրդական կոմիսարների խորհուրդը (Սովնարկոմ), և 13 ժողովրդական կոմիսարիատներ (ժողովրդական կոմիսարիատներ)՝ կառավարելու առանձին արդյունաբերություններ։

Ուժային կառույցների գործունեությունը օրենսդրորեն հաստատելու և փաստաթղթավորման գործընթացները պարզեցնելու նպատակով 1917 թվականի հոկտեմբերի 30-ին Ժողովրդական կոմիսարների խորհուրդը հրապարակում է «Օրենքների հաստատման և հրապարակման կարգի մասին» հրամանագիրը, իսկ 1918 թ. «Պետական ​​հիմնարկների ձևերի մասին» հրամանագիրը. Զարգանալիս նոր տեխնոլոգիաղեկավարությունն օգտագործեց նախորդների փորձը, օրինակ, 1911-ի ռազմական գերատեսչության նմանատիպ փաստաթուղթը հիմք ընդունվեց «Գրելու և թղթաբանության կանոնակարգի» համար: Մեծ ուշադրություն դարձվեց գրասենյակային աշխատանքի պարզեցմանը և պարզեցմանը:

1920-ական թվականներին կազմակերպվել են հետազոտություններ կառավարման, աշխատանքի և գրասենյակային աշխատանքի գիտական ​​կազմակերպման բնագավառում, հրատարակվել են կառավարման փաստաթղթային աջակցության ոլորտի կարևորագույն կարգավորող փաստաթղթերը։

Կառավարման ոլորտում օպտիմալացման կազմակերպչական և գիտական ​​գործունեությունն ապահովվել է կարգավորող փաստաթղթերով և հասարակական կազմակերպությունների, ինստիտուտների և լաբորատորիաների մի ամբողջ ցանցի ստեղծմամբ, որոնք զբաղվում են աշխատանքի և գրասենյակային աշխատանքի գիտական ​​կազմակերպման հարցերով: Երկրում աշխատանքը համակարգելու համար 1923 թվականին ստեղծվեց Աշխատանքի, արտադրության և կառավարման գիտական ​​կազմակերպման խորհուրդը, իսկ 1926 թվականին՝ վերահսկման տեխնոլոգիայի պետական ​​ինստիտուտը (ITU):

ՀՄՄ-ն պատրաստել է «Փաստաթղթավորման և աշխատանքային հոսքի ընդհանուր կանոնների» նախագիծը, որն օգտագործում է այս ոլորտում արտաքին և ներքին վերջին զարգացումների արդյունքները։

1930-ական թվականներին ձևավորվեց և ամրապնդվեց կոշտ կենտրոնացված վարչական-հրամանատարական կառավարման համակարգը՝ բացառելով գրասենյակային աշխատանքի համակարգի այլընտրանքային մոտեցումների հնարավորությունը։ Արդյունքում լուծարվում են աշխատանքի և գրասենյակային աշխատանքի գիտական ​​կազմակերպմամբ զբաղվող գրեթե բոլոր խոշոր հետազոտական ​​կենտրոնները։ Ընդ որում, առավելագույն ջանքերն ուղղված են ստրկացմանը իրավական մեթոդներերկրի բնակչությունը, որի համար բարելավվում է խորհրդային քաղաքացիների հաշվառման համակարգը։

Որոշ խոշոր գերատեսչություններում աշխատանքներ են տարվել հաշվապահական հաշվառման և կադրային փաստաթղթերի համակարգի կատարելագործման ուղղությամբ, և որոշակի հաջողություններ են գրանցվել։ Այնուամենայնիվ, ազգային մասշտաբով տարաձայնություններ կային կառավարման և գրասենյակային աշխատանքի ոլորտում:

Այս թերությունը հաղթահարելու համար անհրաժեշտ էին արմատական ​​միջոցներ, որոնք պետք է ձեռնարկվեին 1941 թվականի հետազոտության արդյունքներով։

գրասենյակային տեխնիկայի վերաբերյալ միջոլորտային հանդիպում. Այս ժողովում ընդունված ծրագիրը պարունակում էր կազմակերպչական և մեթոդական կենտրոնի ստեղծման հարցերը, զարգացնելով կարգավորող շրջանակ, աշխատուժի մեքենայացում գրասենյակային աշխատանքում և այլն։

Այս ծրագրի գործնական իրականացումը կանխվել է Մեծ Հայրենական պատերազմ, իսկ հետո ավերված ժողովրդական տնտեսության վերականգնման տարիներ։

Կրկին հետաքրքրության աճ է նկատվում կառավարման փաստաթղթային աջակցության հարցերի նկատմամբ 1960-ական թթ. 1958 թվականից ԽՍՀՄ Նախարարների խորհրդին կից գլխավոր արխիվային վարչությունը (GAU) իրավասու է վերահսկել ձեռնարկությունների և կազմակերպությունների գրասենյակային աշխատանքի փաստաթղթային մասի կարգավորումը, իսկ 1966 թվականին Համամիութենական գիտ. Հետազոտական ​​ինստիտուտփաստաթղթեր և արխիվացում (VNIIDAD):

Այս կազմակերպությունը գերատեսչական այլ հաստատությունների հետ միասին մշակել է Պետական ​​փաստաթղթավորման միասնական համակարգը (USSD), որտեղ նրա հեղինակներն ամփոփել են. նորարարական փորձիրենց ժամանակին և առաջարկեցին կառավարման գործողություններ կատարելու և դրանք փաստաթղթավորելու օպտիմալ տեխնոլոգիա:

Այս փաստաթղթի նոր խմբագրությունը կոչվում է Պետական ​​փաստաթղթերի կառավարման համակարգ (GS DOW) և լրացնում է USSD-ի բացերը տեղեկատվական նոր տեխնոլոգիաների առումով: Այս փաստաթուղթը հաստատվել է Գլխավոր արխիվային բաժնի ղեկավարի կողմից 1988 թվականին: 1970-ական և 1980-ական թվականներին ԳՕՍՏ-ներ կառավարման փաստաթղթերի համար (ԳՕՍՏ 6.38-72 և այլն), համամիութենական դասակարգիչներ (OKUD, OKPO, OKONH և այլն), միասնական փաստաթղթային համակարգեր (ԱՄՆ դոլար) և մի շարք պետական ​​ստանդարտներ այդ միասնական համակարգերի համար:

Հրատարակվել է 1993 թվականին Համառուսական դասակարգիչկառավարման փաստաթղթեր, 1997 թվականին՝ նոր ԳՕՍՏ Ռ 6.30-97 (Պահանջներ թղթաբանության համար), 1998 թվականին՝ ԳՕՍՏ Ռ 51141-98 (Գրասենյակային աշխատանք և արխիվացում.

Տերմիններ և սահմանումներ): Վերջին կարգավորող փաստաթղթերը արտացոլում են փաստաթղթերի և աշխատանքային գործընթացի փոփոխությունները, որոնք արդյունք են սոցիալական հարաբերությունների փոփոխության և սեփականության նոր ձևերի առաջացման: 2000 թվականին փոփոխություններ են կատարվել ԳՕՍՏ Ռ 6.30-97-ում, իսկ 2003 թվականին այն փոխարինվել է նորով՝ ԳՕՍՏ Ռ 6.30-2003:

Տարածված համակարգչային ծրագրերփաստաթղթերի պատրաստում, որպես կանոն, դրանք ներառում են ռուսերենին հարմարեցված փաստաթղթերի ձևանմուշների հավաքածուներ: Ցավոք, այս ձևանմուշները լիովին անտեսում են փաստաթղթերի ստեղծման և մշակման ոլորտում ներքին չափանիշներն ու ավանդույթները:

2. ՕՐԵՆՍԴՐՈՒԹՅԱՆ ՊԱՀԱՆՋՆԵՐԸ ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐԻ ՈԼՈՐՏՈՒՄ. մեթոդական փաստաթղթերփաստաթղթերի ստեղծման, մշակման, պահպանման և օգտագործման տեխնոլոգիայի կարգավորում ընթացիկ գործունեությունըհիմնարկները, ինչպես նաև կարգավորում է գրասենյակային ծառայության աշխատանքը՝ նրա կառուցվածքը, գործառույթները, աշխատակազմը, տեխնիկական աջակցությունև մի քանի այլ ասպեկտներ:

Ֆիզիկական (քաղաքացիների) և իրավաբանական անձանց գործունեության փաստաթղթային աջակցության կազմակերպման ընդհանուր սկզբունքները կարգավորվում են Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությամբ:

Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգիրքը սահմանում է փաստաթղթերի տեսակները, որոնք օգտագործվում են ստեղծման, գրանցման և լուծարման համար իրավաբանական անձ, որոշում է պայմանագրերի տեսակներն ու ձեւը եւ այլն։

Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրքը, որը կարգավորում է աշխատանքային հարաբերություններ, սահմանում է աշխատանքային պայմանագրերի տեսակներն ու բովանդակությունը, կազմակերպության աշխատողների ընդունելության, աշխատանքից ազատման, տեղափոխման, խորացված ուսուցման փաստաթղթերի նոմենկլատուրան և մշակման կարգը:

Փաստաթղթերի հետ աշխատելու հիմնական ակտն է դաշնային օրենքը«Տեղեկատվության, տեղեկատվական տեխնոլոգիաների և տեղեկատվության պաշտպանության մասին» 2006 թվականի հուլիսի 27-ի թիվ 149-FZ, որը սահմանում է տեղեկատվական ռեսուրսների ստեղծման, պահպանման և օգտագործման իրավական ռեժիմը: Օրենքը սահմանում է տեղեկատվության փաստաթղթավորման կարգը, տեղեկատվական համակարգերում առանձին փաստաթղթերի և փաստաթղթերի զանգվածների սեփականությունը, տեղեկատվության կատեգորիաները՝ ըստ դրանց հասանելիության մակարդակի, տեղեկատվության իրավական պաշտպանության կարգը:

Ռուսաստանի Դաշնության «Ռուսաստանի Դաշնությունում արխիվացման մասին» 2004 թվականի նոյեմբերի 22-ի թիվ 125-FZ օրենքը սերտորեն կապված է նախորդ օրենքի հետ: Օրենքը կարգավորում է արխիվների ձևավորման, պահպանման, հաշվառման, օգտագործման գործընթացները, ինչպես նաև պատասխանատվությունը օրենքի խախտման համար։

Ռուսաստանի Դաշնության «Պետական ​​գաղտնիքի մասին» 1993 թվականի հուլիսի 21-ի թիվ 5485 օրենքը (փոփոխվել և լրացվել է 2011 թվականի նոյեմբերի 8-ի թիվ 309-FZ) կարգավորում է տեղեկատվությունը պետական ​​գաղտնիք դասակարգելու հետ կապված հարաբերությունները, դրանց. գաղտնազերծում և պաշտպանություն՝ ի շահ Ռուսաստանի Դաշնության անվտանգության ապահովման:

Տեղեկատվությունը որպես գաղտնի դասակարգելու հիմքերը պարունակվում են Արվեստում: Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքի (ՍԴ ՌԴ) 139. «Տեղեկատվությունը պաշտոնական կամ առևտրային գաղտնիք է այն դեպքում, երբ տեղեկատվությունն ունի փաստացի կամ պոտենցիալ առևտրային արժեք՝ երրորդ անձանց համար անհայտ լինելու պատճառով, դրան ազատ մուտք չկա: իրավական հիմք, և տեղեկատվության սեփականատերը միջոցներ է ձեռնարկում դրա գաղտնիությունը պաշտպանելու համար»:

Թիվ 5154-1-ը սահմանում է Ռուսաստանի Դաշնությունում ստանդարտացման իրավական դաշտը, որը պարտադիր է բոլոր պետական ​​մարմինների, ձեռնարկությունների և ձեռնարկատերերի համար, հասարակական միավորումներ. Օրենքը սահմանում է ստանդարտացման աշխատանքների իրականացման կարգը, ստանդարտացման փաստաթղթերի տեսակները և դրանց կիրառումը, պետական ​​\u200b\u200bստանդարտներին համապատասխանության նկատմամբ պետական ​​\u200b\u200bհսկողության իրականացումը և օրենքի դրույթների խախտման համար պատասխանատվությունը:

Օրենքը վստահել է Ռուսաստանի Դաշնության Ստանդարտացման, չափագիտության և սերտիֆիկացման կոմիտեին (Ռուսաստանի Գոստանդարտ) ստանդարտացման ոլորտում պետական ​​քաղաքականության ձևավորումն ու իրականացումը:

«Միջազգային տեղեկատվության փոխանակմանը մասնակցելու մասին» 1996 թվականի հուլիսի 4-ի թիվ 85-FZ դաշնային օրենքը միտված է պայմաններ ստեղծելու համար Ռուսաստանի արդյունավետ մասնակցությունը տեղեկատվության միջազգային փոխանակմանը միասնական գլոբալ տեղեկատվական տարածքի շրջանակներում: Օրենքը սահմանում է տեղեկատվական արտադրանքի սեփականության իրավունքը, տեղեկատվության միջազգային փոխանակման սահմանափակումները (արտահանման սահմանափակումները), տեղեկատվության միջազգային փոխանակման միջոցների օգտագործումը (պաշտպանություն. գաղտնի տեղեկատվություն) և տեղեկատվության միջազգային փոխանակման այլ հարցեր:

Ռուսաստանի Դաշնության «Էլեկտրոնային թվային ստորագրության մասին» 2002 թվականի հունվարի 10-ի թիվ 1-FZ օրենքը սահմանում է ոլորտի հիմնական հասկացությունները. էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարումև իրավական նշանակություն ունեցող էլեկտրոնային փաստաթղթի պահանջները:

Գրասենյակային աշխատանքի իրականացման հիմնական հասկացությունները, սկզբունքները և հիմնական կանոնները սահմանված են Պետական ​​ստանդարտներում:

Կա միասնական փաստաթղթային համակարգերի ստանդարտների անկախ փաթեթ և տեխնիկական դասակարգման և կոդավորման միասնական համակարգ. տնտեսական տեղեկատվությունԳՕՍՏ 6.01.1-87. Տեխնիկական և տնտեսական տեղեկատվության դասակարգման և կոդավորման միասնական համակարգ.

ԳՕՍՏ 6.10.3-83. Փաստաթղթերի միասնական համակարգեր: Միասնական փաստաթղթերի տեղեկատվության գրանցում հաղորդակցական ձևաչափով:

ԳՕՍՏ 6.10.4-84. Փաստաթղթերի միասնական համակարգեր: Մեքենա կրիչի և մեքենագրամի վերաբերյալ փաստաթղթերին օրինական ուժ տալը, միջոցներով ստեղծվածհամակարգչային տեխնիկա. Հիմնական դրույթներ.

ԳՕՍՏ 6.10.5-87. Փաստաթղթերի միասնական համակարգեր: Նմուշի ձևաթղթի կառուցման պահանջները.

ԳՕՍՏ 6.10.6-87. Արտաքին առևտրի փաստաթղթերի միասնական համակարգ.

Նմուշի ձև.

ԳՕՍՏ 6.10.7-90. Արտաքին առևտրի փաստաթղթերի միասնական համակարգ. Ստուգեք.

ԳՕՍՏ 7.32-91 (2000 թ.): Տեղեկատվության, գրադարանավարության և հրատարակչության ստանդարտների համակարգ. Հետազոտության հաշվետվություն. Գրանցման կառուցվածքը և կանոնները.

ԳՕՍՏ Ռ 6.30-2003. Փաստաթղթերի միասնական համակարգեր: Կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերի համակարգ. Փաստաթղթերի պահանջներ.

ԳՕՍՏ Ռ 51141-98. Գրասենյակային աշխատանք և արխիվացում։ Տերմիններ և սահմանումներ.

Փաստաթղթերի քանակը նվազեցնելու, դրանց մշակման նախապատրաստման համար աշխատուժի և ժամանակի ծախսերը նվազեցնելու, ավտոմատացված տվյալների բազաների տեղեկատվական համատեղելիության հասնելու համար ստեղծվում են մի շարք փոխկապակցված փաստաթղթերի համակարգեր (UDS): միասնական ձևերփաստաթղթեր, որոնք ապահովում են տնտեսական գործունեության որոշակի տեսակների տվյալների փաստաթղթավորված ներկայացում, դրանց պահպանման միջոցներ, դրանց մշակման և կիրառման կարգավորող և մեթոդական նյութեր:

Ներկայումս կան ութ DRD.

կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերի միասնական համակարգ.

բանկային փաստաթղթերի միասնական համակարգ;

ֆինանսական, հաշվապահական և հաշվետվական հաշվառման փաստաթղթերի միասնական համակարգ բյուջետային հիմնարկներև կազմակերպություններ;

հաշվետվությունների և վիճակագրական փաստաթղթերի միասնական համակարգ.

ձեռնարկությունների հաշվապահական հաշվառման և հաշվետվությունների հաշվառման փաստաթղթերի միասնական համակարգ.

աշխատանքային փաստաթղթերի միասնական համակարգ;

Ռուսաստանի Դաշնության Կենսաթոշակային ֆոնդի միասնական փաստաթղթային համակարգ.

արտաքին առևտրի փաստաթղթերի միասնական համակարգ.

Միաժամանակ մշակվում են տեխնիկական, տնտեսական և սոցիալական տեղեկատվության դասակարգիչներ, որոնք ապահովում են DDD-ում պարունակվող տվյալների ավտոմատացված մշակում: Տեխնիկական, տնտեսական և սոցիալական տեղեկատվության նորմատիվ փաստաթղթերի դասակարգիչներ, որոնք պարունակում են օբյեկտների անվանումների համակարգված շարք, որոնք ներկայացված են որպես դասակարգման խմբեր և դրանց վերագրված ծածկագրեր:

Ներկայումս գործում են 37 համառուսական և համամիութենական դասակարգիչներ, որոնք շարունակում են գործել։ Կախված կիրառման ոլորտից, դասակարգիչները բաժանվում են համառուսական, ոլորտային և ձեռնարկատիրական դասակարգիչների:

Բովանդակության առումով դասակարգիչները բաժանվում են երեք խմբի.

1. Կառավարման փաստաթղթերի, ավտոմատ կառավարման համակարգերում լուծվող խնդիրների, գործունեության տեսակների, տնտեսական և. սոցիալական ցուցանիշներ- ստանդարտների համառուսական դասակարգիչ (OKS), արժույթների համառուսական դասակարգիչ (OKV), կառավարման փաստաթղթերի համառուսական դասակարգիչ (OKUD) և այլն:

2. Կազմակերպչական կառույցների մասին տեղեկատվության դասակարգիչ Ձեռնարկությունների և կազմակերպությունների համառուսական դասակարգիչ (OKPO), ժողովրդական տնտեսության ճյուղերի համառուսական դասակարգիչ (OKONH), պետական ​​\u200b\u200bմարմինների և վարչակազմի համառուսական դասակարգիչ (OKOGU) և այլն:

3. Բնակչության և անձնակազմի մասին տեղեկատվության դասակարգիչներ - կրթության մասնագիտությունների համառուսական դասակարգիչ (OKSO), աշխատողների մասնագիտությունների համառուսական դասակարգիչ, աշխատողների պաշտոններ և սակագնային կատեգորիաներ(OKPDTR) և այլն:

Օրինակ, OKUD-ը պարունակում է տեղեկատվություն միասնական փաստաթղթային համակարգերի և օգտագործման համար թույլատրված փաստաթղթերի ձևերի մասին: Կոդը բաղկացած է յոթ նիշից և ամրացված է ԳՕՍՏ Ռ 6.30- «Միասնական փաստաթղթային համակարգեր. Կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերի համակարգ. Փաստաթղթերի պահանջներ» փաստաթղթերի միասնական ձևերով:

Կառավարման փաստաթղթային աջակցության կազմակերպման ամենաամբողջական միջոլորտային փաստաթուղթը հրապարակվել է 1990 թ.

Պետական ​​համակարգփաստաթղթերի կառավարման աջակցություն - GSDOU:

GSDOU-ն սկզբունքների և կանոնների մի շարք է, որոնք սահմանում են կառավարման գործունեության փաստաթղթավորման և փաստաթղթերի հետ աշխատանքի կազմակերպման միասնական պահանջներ պետական ​​մարմիններում, ձեռնարկություններում (ասոցիացիաներում), հիմնարկներում և հաստատություններում: հասարակական կազմակերպություններ.

GSDOU-ի դրույթները ներդրվում են փաստաթղթային աջակցության պրակտիկայում՝ արդյունաբերության ստանդարտների մշակման, գրասենյակային աշխատանքի վերաբերյալ նախարարությունների և գերատեսչությունների հրահանգների և տարբեր հրահանգների միջոցով:

Նման փաստաթղթերի օրինակ է Ռուսաստանի Դաշնության Մշակույթի նախարարության 2005 թվականի 08.11.2005 N 536 «Դաշնային գործադիր մարմիններում փաստաթղթային ձևակերպման ստանդարտ հրահանգների մասին» հրամանը (գրանցված է Արդարադատության նախարարությունում): Ռուսաստանի Դաշնության 27.01.2006թ. N 7418) /6/, ինչպես նաև ուղղակիորեն կազմակերպությունում մշակված գրասենյակային աշխատանքի հրահանգներ:

Գրասենյակային աշխատանքի տեխնոլոգիայի հատուկ գործառնությունները և փաստաթղթերի կառավարման ծառայության կազմակերպման մեթոդները (DOW) կարգավորվում են կազմակերպության աշխատանքային փաստաթղթերով՝ գրասենյակային աշխատանքի կազմակերպման հրաման, տեղեկատվությունը գաղտնի դասակարգելու հրաման, գրասենյակային աշխատանքի, աշխատանքի հրահանգներ: նկարագրություններ և այլն:

2. ՓԱՍՏԱԹՂԹ 3.1. Փաստաթղթին ներկայացվող պահանջները Փաստաթղթերը տեղեկատվության աղբյուրներ և կրողներ են: Դրանք հիմք են հանդիսանում որոշումների կայացման, տեղեկատու և տեղեկատվական աշխատանքի համար, ունենալով օրինական ուժ, ապացույց են։ Պատմության փաստաթուղթը համարվում է պատմական աղբյուր։ Կառավարման գործունեության մեջ փաստաթուղթը աշխատանքի առարկա է և աշխատանքի արդյունք:

«Փաստաթուղթ» բառը գալիս է լատիներեն «documentum» ապացույցից։ 20-րդ դարի սկզբին փաստաթուղթը համարվում էր «ինչ-որ բանի իրավունքը հաստատող բիզնես թուղթ» /16/։ Ներկայումս փաստաթուղթը դիտարկվում է հիմնականում որպես տեղեկատվության կրող։ Օքսֆորդի բառարանի համաձայն՝ «փաստաթուղթը տեքստ կամ պատկեր է, որն ունի տեղեկատվական արժեք», իսկ ԳՕՍՏ Ռ 51141-98-ի համաձայն՝ «փաստաթուղթը նյութական կրիչի վրա գրանցված տեղեկատվություն է՝ այն մանրամասներով, որոնք թույլ են տալիս նույնականացնել» / 7/.

Փաստաթուղթը կարելի է ստանալ տարբեր ճանապարհներգրելու, նկարելու, գրաֆիկայի, լուսանկարչության, ձայնի կամ տեսագրման միջոցով: Ունենալով ֆիքսված (ցուցադրված) տեղեկատվություն՝ նա դրանով ապահովում է դրա պահպանումն ու կուտակումը, այն այլ անձի փոխանցելու հնարավորությունը, բազմակի օգտագործումը, ժամանակին տեղեկատվության վերադարձը։

Ճիշտ որոշումների կայացումը պահանջում է ամբողջական, արագ և վստահելի տեղեկատվություն: այն Ընդհանուր պահանջներփաստաթղթին որպես տեղեկատվության աղբյուր:

Տեղեկատվության ամբողջականությունը բնութագրում է դրա ծավալը, որը պետք է բավարար լինի որոշում կայացնելու համար:

Տեղեկատվությունը պետք է գործառնական լինի, այսինքն. այնպես, որ դրա փոխանցման և մշակման ընթացքում իրերի վիճակը չի փոխվել։

Տեղեկատվության հավաստիությունը որոշվում է նրանով, թե որքանով է դրա բովանդակությունը համապատասխանում իրերի օբյեկտիվ վիճակին:

Բացի այդ, վրա աշխատավայրղեկավարի կամ կատարողի տեղեկատվությունը պետք է լինի այնպիսի ձևով, որը հեշտացնի դրա ընկալումն ու մշակումը: Խոշոր ընկերություններում մենեջերի ստացած տեղեկատվությունը, որպես կանոն, ամենակարևորն ու հրատապը ներկայացվում է սեղմված ձևով։

Յուրաքանչյուր փաստաթուղթ պետք է գնահատվի հիմնականում այն ​​տեղեկատվության հիման վրա, որը պարունակում է: «Տեղեկատվության, տեղեկատվականացման և տեղեկատվության պաշտպանության մասին» դաշնային օրենքը սահմանում է, որ «տեղեկատվության փաստաթղթավորումը նախապայման է տեղեկատվական ռեսուրսներում տեղեկատվություն ներառելու համար»:

Տեղեկատվության փաստաթղթավորումն իրականացվում է գրասենյակային աշխատանքների կազմակերպման, փաստաթղթերի ստանդարտացման համար պատասխանատու պետական ​​մարմինների կողմից սահմանված կարգով:

Դա փաստաթղթերն են, այսինքն. Նյութական կրիչի վրա գրանցված օրինական վավերական տեղեկատվությունը ծառայում է որպես այս կամ այն ​​փաստի հիմնական ապացույցը արբիտրաժային դատարանում գործարար գործընկերների հետ տնտեսական վեճերը կամ ժողովրդական դատարանում ձեռնարկության աշխատակիցների հետ աշխատանքային հակամարտությունները լուծելու համար:

Որպեսզի փաստաթուղթը վավեր լինի, այն պետք է համապատասխանի հետևյալ պահանջներին.

Մի հակասեք պետության օրենքներին.

Լինել այն մարմնի իրավասության ներքո, որը թողարկել է այն.

Փաստաթղթի ձևը պետք է համապատասխանի պետական ​​ստանդարտներին:

Քանի՞ կորուստներ են կրել ձեռնարկությունները պատահաբար կամ միտումնավոր սխալ կազմված փաստաթղթերի պատճառով: Փաստաթղթերի պահպանման խանգարումը կարող է հանգեցնել արժեքավոր տեղեկատվության կորստի ռիսկի, ինչը կարող է բացասաբար ազդել ձեռնարկության գործունեության վրա:

Անձնակազմի գրառումների պահպանման սխալները, որոնք գրանցում են աշխատողի աշխատանքային հարաբերությունները ձեռնարկության հետ և հաստատում են նրա աշխատավարձը և ստաժը, պահանջների խախտում են Աշխատանքային օրենսգիրքՌուսաստանի Դաշնությունը և կարող է նյութական վնասներ պատճառել աշխատակիցներին (օրինակ, կենսաթոշակների սխալ հաշվարկման դեպքում) կամ հենց ձեռնարկությանը, երբ դատարանը որոշում է փոխհատուցել աշխատակցին անարդար, նրա կարծիքով, աշխատանքից ազատելու համար պատճառված վնասները:

Այսպիսով, թղթաբանության և գրասենյակային աշխատանքի կազմակերպման ժամանակակից կանոնների իմացությունը կօգնի աշխատել առանց արտաքին (պետական ​​մարմինների և գործընկերների հետ) և ներքին (ենթակաների հետ) կոնֆլիկտների՝ կենտրոնանալով արտադրության և տնտեսական գործունեության խնդիրների լուծման վրա:

3.2. Փաստաթղթերի դասակարգում Ըստ GSDOU-ի՝ փաստաթղթերը դասակարգվում են ըստ մի շարք չափանիշների:

1) Ըստ տեղեկատվության ամրագրման եղանակի՝ փաստաթղթերը բաժանվում են գրավոր, գրաֆիկական, ֆոտո, կինո, վիդեո փաստաթղթերի, ակուստիկ.

Գրավոր (կամ ձեռքով տպագրված) փաստաթղթերը ներառում են բոլոր փաստաթղթերը, որոնք ստեղծվել են ձեռագրով կամ գրամեքենայով, ինչպես նաև պատրաստված են համակարգչով, կրկնօրինակող մեքենաներով և տպագրական եղանակով:

Գրաֆիկական փաստաթղթերը ներառում են գծագրեր, գրաֆիկներ, քարտեզներ, գծագրեր, դիագրամներ, պլաններ: Ֆոտո, ֆիլմ և վիդեո փաստաթղթերը ձայնագրվում են հատուկ սարքավորումների միջոցով հատուկ կրիչների վրա: Դրանք թույլ են տալիս ֆիքսել առարկաներ և երևույթներ, որոնք դժվար կամ անհնար է այլ միջոցներով գրավել:

Ակուստիկ փաստաթղթերը թույլ են տալիս ճշգրիտ ձայնագրել և փոխանցել ձայնային տեղեկատվություն, դրանք լայնորեն կիրառվում են քարտուղարի աշխատանքում՝ հանդիպումների, հանդիպումների, հանդիպումների և այլնի արձանագրություններ կազմելիս:

Հ) Մեծ թվով փաստաթղթեր առանձնանում են անունով. Սրանք հրամաններ, կանոնակարգեր, արձանագրություններ, հրամաններ, հրահանգներ, նամակներ, հայտարարություններ և այլն:

4) Ըստ տեսակի՝ փաստաթղթերը լինում են բնորոշ, օրինակելի, անհատական ​​և ձևանմուշ։

Օրինակելի փաստաթղթերը նախապես մշակվում են բարձրագույն իշխանությունների կողմից միատարր գործառույթներ ունեցող ենթակա կազմակերպությունների համար և պարտադիր են:

Օրինակելի փաստաթղթեր են մշակվում նաև բարձրագույն մարմինների կողմից իրենց համակարգում գործող կազմակերպությունների համար, սակայն դրանք օրինակելի, խորհրդատվական բնույթ են կրում:

Անհատական ​​փաստաթղթերը մշակվում են հատուկ կազմակերպությունների կողմից ներքին օգտագործման համար:

Էկրան տպագրված փաստաթղթերը արտադրվում են տպագրական եղանակով, իսկ փաստաթղթի տեքստի մշտական ​​մասը տպվում է տպագրական մեքենաների վրա, իսկ փոփոխական տեղեկատվության համար ազատ տարածություններ են թողնվում։ Նման փաստաթղթերը ժամանակ են խնայում դրանց պատրաստման վրա և մեծացնում են փաստաթղթերի ընդհանուր մշակույթն ու գրագիտությունը:

5) Ըստ բարդության աստիճանի՝ առանձնանում են մեկ հարց պարունակող պարզ փաստաթղթեր, իսկ մի քանի հարց պարունակող բարդ փաստաթղթեր. Նախընտրելի են պարզ փաստաթղթերը, քանի որ դրանք ավելի հեշտ են մշակվում, վերահսկվում են կատարումը, որոնումը, պահպանումը:

6) Ըստ կազմման վայրի՝ փաստաթղթերը դասակարգվում են ներքին և արտաքին. Ներքին - փաստաթղթեր, որոնք կազմվել են իրենց ներքին խնդիրները լուծելու համար և դուրս չեն գալիս կազմակերպության շրջանակներից: Արտաքին - ձեռնարկության մուտքային և ելքային նամակագրություն:

7) Ըստ կատարման ժամկետների՝ փաստաթղթերը բաժանվում են անհետաձգելի և ոչ անհետաձգելի. Այս հատկանիշի ցուցիչ է փաստաթղթի կատարման վերջնաժամկետը, որը սահմանված է օրենքով և համապատասխան իրավական ակտեր, ինչպես նաեւ հեռագրեր, հեռախոսային հաղորդագրություններ, «հրատապ» մակնշմամբ փաստաթղթեր։ Մնացած բոլոր փաստաթղթերը կատարվում են վարչակազմի կողմից սահմանված ժամկետներում և համարվում են ոչ հրատապ:

8) Ըստ ծագման՝ փաստաթղթերը պաշտոնական են և պաշտոնապես անձնական (անվանական). Առաջին խումբը ներառում է հիմնարկներում, կազմակերպություններում և ձեռնարկություններում իրենց գործունեության հարցերի շուրջ ստեղծվածները, երկրորդ խումբը վերաբերում է կոնկրետ անձանց, այսինքն. անվանական (հայտարարություններ, նամակներ, բողոքներ և այլն) 9) Ըստ հրապարակայնության աստիճանի՝ առանձնանում են սովորական, գաղտնի և պաշտոնական օգտագործման (DSP) փաստաթղթերը. Գաղտնի փաստաթղթերը և chipboard-ի փաստաթղթերը կնքվում են փաստաթղթի մուտքի սահմանափակումով: Կնիքը նշանակում է, որ այս փաստաթղթին կարող են ծանոթանալ մարդկանց խստորեն սահմանված շրջանակը: Գաղտնի փաստաթղթերում տեղեկատվության բացահայտման, ինչպես նաև դրանց կորստի համար մեղավորները ենթարկվում են պատասխանատվության:

10) Իրավական ուժի համաձայն՝ տարբերվում են իսկական և կեղծ փաստաթղթեր.

Հավաստի փաստաթղթերը համարվում են տրված օրենքով սահմանված կարգով` բոլոր կանոնների պահպանմամբ, կեղծված` փաստաթղթեր, որոնց դիզայնը կամ բովանդակությունը չի համապատասխանում իրականությանը:

Իրական փաստաթղթերը հերթով բաժանվում են վավեր և անվավեր: Փաստաթուղթն անվավեր է դառնում, եթե այն կորցրել է իր օրինական ուժը որևէ պատճառով (օրինակ՝ լիազորագրի ժամկետի ավարտը):

11) Ըստ նպատակի (ստեղծման փուլերի) փաստաթղթերը բաժանվում են բնօրինակների (բնօրինակների) և պատճենների.

Բնօրինակը բնօրինակ տեղեկատվությունը պարունակող և պատշաճ կերպով կատարված փաստաթղթի բնօրինակն է: Որպես կանոն, փաստաթղթի ստեղծմանը նախորդում է նախագծային փուլ՝ փաստաթուղթ նախնական տարբերակով։

Պատճենը բնօրինակի մանրամասների ճշգրիտ վերարտադրությունն է, որի վերին դաշտի աջ անկյունում դրված է «պատճեն» բառը։ Պատճենը իրավական ուժ չունի։ Իրավաբանական ուժի պատճեն տալու համար այն համապատասխանաբար վավերացվում է: Անհրաժեշտ է տարբերակել օրինակների նման տեսակները՝ որպես քաղվածք և կրկնօրինակ։ Փաստաթղթից քաղվածքը փաստաթղթի մի մասի պատճենն է, իսկ կրկնօրինակը՝ փաստաթղթի երկրորդ օրինակը, որը տրվել է կորստի հետ կապված, օրինակ՝ բնօրինակի: Կրկնօրինակը և բնօրինակն ունեն նույն իրավաբանական ուժը:

12) Ըստ պահպանման ժամկետների՝ փաստաթղթերը բաժանվում են երեք հիմնական խմբի՝ մշտական ​​պահպանում, 10 տարուց ավելի ժամանակավոր պահպանման ժամկետ և մինչև 10 տարի ժամանակավոր պահպանման ժամկետ։

Տարբեր ձեռնարկություններում և հաստատություններում ստեղծված փաստաթղթերի կազմը և քանակը նույնը չեն և որոշվում են հետևյալով.

Գործունեության ընթացքում լուծվող հարցերի մի շարք.

Իրավասության ծավալը և բնույթը;

Հարցերի լուծման կարգը (հրամանատարության կամ կոլեգիալության միասնության հիման վրա).

Այլ առարկաների հետ հարաբերությունների ծավալն ու բնույթը:

Ձեռնարկության ստորաբաժանումների և առանձին ձեռնարկությունների և կազմակերպությունների միջև փոխհարաբերությունները կայուն են և կարգավորվում են տարբեր իրավական կարգավորումները, որի արդյունքում բոլոր տեղեկատվական հոսքերն ունեն կայուն «ծրագրավորված» բնույթ։

Կազմակերպության գործառույթների կայունության հետևանք է նրա կողմից լուծվող խնդիրների թեմատիկ սահմանափակումը։ Այս գործառույթները ենթակա են նկարագրության, դասակարգման, կարգավորման: Այսպիսով, հարցերի շրջանակը, որոնց վերաբերյալ ստեղծվում են կառավարման փաստաթղթերը, բավականին կայուն է՝ արտացոլելով կազմակերպության ֆունկցիոնալ գործունեությունը:

Դիտարկենք ձեռնարկության տեղեկատվական կապերի ազդեցությունը նրա փաստաթղթերի ծավալի և անվանացանկի վրա: Նկար 1-ում ներկայացված է առևտրային ձեռնարկության պարզեցված կառուցվածքը և դրա ներքին և արտաքին տեղեկատվական կապերը:

Ձեռնարկություններ Մատակարարներ Հիմնադիրների խորհուրդ Ձեռնարկությունների համահեղինակներ Հիմնադիրների խորհուրդ Ընդհանուր Ձեռնարկությունների Գլխավոր տնօրեն Գնորդներ Գնորդներ Տնօրեն Հարկային Արտադրության Հաշվառման Ստուգման Վարչություն Հաշվապահական Վարչություն Արտադրության Բանկի Անձնակազմի Վարչություն Պետական ​​Հիմնարկներ Նկ. 1. Ձեռնարկության պարզեցված կառուցվածքը և դրա տեղեկատվական կապերը Տնօրենների խորհրդի (հիմնադիրների) կոլեգիալ գործունեությունը գրանցվում է արձանագրություններում, տնօրենի վարչական գործունեությունը` հիմնական գործունեության և անձնակազմի հրահանգներում և հրահանգներում: Բացի այդ, ձեռնարկության ղեկավարությունը պլանավորում է ֆինանսատնտեսական գործունեությունը, որն արտացոլված է պլանավորման փաստաթղթերում: Աշխատանքի որոշակի փուլերի ավարտից կամ օրացուցային վերջնաժամկետից հետո կազմվում է հաշվետվական փաստաթղթեր:

Անձնակազմի բաժինը (կամ անձնակազմի մենեջերը) զբաղվում է անձնակազմի ընտրությամբ, անձնակազմի զարգացմամբ, խրախուսանքներով, ատեստավորման և անձնակազմի վերապատրաստման հարցերով: Այս գործունեությանը համապատասխան՝ ծառայությունը նախապատրաստում է կանոնակարգեր, հրահանգներ, ներկայացումներ, հրամանների նախագծեր և զբաղվում անձնակազմի վերաբերյալ այլ փաստաթղթերի կատարմամբ։ Երբեմն այդ գործառույթները կատարում է քարտուղարը։

Արտադրական ստորաբաժանման կողմից իրականացվող արտադրական և տնտեսական գործունեությունն արտացոլվում է պայմանագրերում, պայմանագրերում, առևտրային գրագրություններում և այլն։

Հաշվապահական հաշվառման բաժինը կազմում է ֆինանսական և հաշվապահական փաստաթղթեր (հաշվեկշիռներ, տարեկան հաշվետվություններ, աուդիտի և գույքագրման հաշվետվություններ, պլաններ, նախահաշիվներ, հաշիվներ, դրամարկղային գրքեր և այլն):

Պետական ​​և քաղաքային կազմակերպություններից ձեռնարկությունը կարող է ստանալ փաստաթղթեր, որոնք կարգավորում են իր գործունեության տարբեր հարցեր (հարկեր, անվտանգություն միջավայրըև այլն): Այս փաստաթղթերը կազմում են առանձին խումբ՝ բարձրագույն իշխանությունների նորմատիվ փաստաթղթեր:

Բացի այդ, ձեռնարկության աշխատակիցները, անհրաժեշտության դեպքում, գրում են հայտարարություններ, ինքնակենսագրականներ, տալիս են անդորրագրեր և անձնական լիազորագրեր, այսինքն.

կազմել պաշտոնական փաստաթղթեր.

Այս բոլոր փաստաթղթերը վերաբերում են կառավարման և կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերին (ORD): Բացառություն են կազմում ֆինանսական և հաշվապահական փաստաթղթերը, որոնք ունեն կազմման և մշակման հատուկ առանձնահատկություններ:

Կախված օբյեկտիվից (ընկերության պրոֆիլից) և սուբյեկտիվից (ձեռնարկության ղեկավարի և գործարար գործընկերների պահանջներից) փաստաթղթերի ցանկացած խմբի մեջ կարող են գերակշռել կամ լինել աննշան:

Այսպիսով, ձեռնարկությունում կամ կազմակերպությունում ստեղծված բոլոր փաստաթղթերը պայմանականորեն կարելի է բաժանել հետևյալ խմբերի /14/.

1) բաղկացուցիչ փաստաթղթերի համակարգը.

2) կազմակերպչական փաստաթղթերի համակարգը.

3) վարչական փաստաթղթերի համակարգը.

4) անձնակազմի վերաբերյալ փաստաթղթերի համակարգ.

5) ֆինանսական և հաշվապահական փաստաթղթերի համակարգը.

6) տեղեկատու և տեղեկատվական փաստաթղթերի համակարգ.

7) պլանային փաստաթղթերի համակարգը.

8) հաշվետվական փաստաթղթերի համակարգը.

9) պաշտոնական-անձնական փաստաթղթերի համակարգը.

Ստորև մենք կքննարկենք գրեթե յուրաքանչյուր ձեռնարկությունում օգտագործվող փաստաթղթերի մշակման կանոնները, անկախ դրա առանձնահատկություններից:

3.3. ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐԻ ԿԱԶՄԱԿԵՐՊՄԱՆ ԸՆԴՀԱՆՈՒՐ ԿԱՆՈՆՆԵՐ Փաստաթղթերը ձեռնարկության իմիջի անբաժանելի մասն են. այցեքարտ. Ժամանակակից դիզայնձևի ձևավորում, ձևի ոճը, բարձրորակ թուղթը, ձեռնարկության մասին տեղեկատվության ամբողջական փաթեթը, դրանց ճիշտ դասավորությունը թղթի վրա հատկապես կարևոր են գործարար գործընկերոջ վրա բարենպաստ ազդեցության համար: Ձևաթղթերը պատրաստվում են տպագրական եղանակով կամ անհատական ​​համակարգչի միջոցով: Բացառություն են կազմում Ռուսաստանի Դաշնության պետական ​​զինանշանի պատկերով կամ Ռուսաստանի Դաշնության բաղկացուցիչ սուբյեկտների զինանշաններով կազմակերպությունների բլանկները, որոնք. տպագրական արտադրանքհաշվառվելու համար։

Կազմակերպությունների և գերատեսչությունների գործունեության փաստաթղթերի կազմումը, կատարումը և փաստաթղթավորումը կարգավորվում են օրենսդրական և կարգավորող և մեթոդական ակտերով: Փաստաթուղթը պետք է հիմնված լինի փաստերի վրա և պարունակի կոնկրետ առաջարկություններ և ուղեցույցներ:

Փաստաթղթերի միասնական կանոնների պահպանումն ապահովում է.

1) փաստաթղթերի իրավական ուժը.

2) փաստաթղթերի արագ և որակյալ պատրաստում և կատարում.

3) փաստաթղթերի արագ որոնման կազմակերպում.

Գրասենյակային աշխատանքում գոյություն ունեն փաստաթղթերի մշակման միասնական պահանջներ և կանոններ, որոնք սահմանված են ԳՕՍՏ Ռ 6.30-2003-ով:

Ստանդարտը սահմանում է փաստաթղթերի ձևերի երկու հիմնական ձևաչափեր՝ A4 (210 * 297 մմ) և A5 (148 * 210 մմ): Ընկերության փաստաթղթերի մեծ մասը կազմվում է A4 ձևաթղթերի վրա: Փոքր տառերի, հղումների համար օգտագործվում են A5 ֆորմատի ձևաթղթեր։ Շատ ավելի հազվադեպ են օգտագործվում AZ (297 * մմ) ձևաչափի ձևերը, որոնք նախատեսված են բիզնես պլանների, հաշվապահական հաշվետվությունների, գծապատկերների համար, իսկ A - հղումների համար /8/:

Բոլոր փաստաթղթերը պետք է ունենան լուսանցքներ: Ստանդարտը սահմանված է նվազագույն չափըդաշտերը մմ-ով.

ձախ - աջ - վերև - ներքև - Փաստաթղթերի ներկայացման հարմարության համար ձախ լուսանցքի առաջարկվող չափը 30 մմ է:

Պաշտոնական բիզնես ոճի բազմադարյա զարգացման արդյունքում մշակվել են բովանդակության արտահայտման նման լեզվական միջոցներ և ձևեր։

որոնք թույլ են տալիս ամենաարդյունավետ գրանցել կառավարման տեղեկատվությունը: Կոնկրետություն բիզնես ոճարտահայտվում է որոշակի ոճային հատկանիշներով, որոնք այն տարբերում են լեզվի այլ գործառական ոճերից (գրական, գիտական, խոսակցական) և դարձնում այն ​​առավելագույնը. հարմար գործիք բիզնես հաղորդակցություն.

Բիզնեսի ոճի հիմնական առանձնահատկությունները.

Ներկայացման չեզոք տոն;

Ներկայացման ճշգրտություն և հստակություն;

Տեքստի հակիրճություն.

Ներկայացման չեզոք երանգը պաշտոնական գործնական հաղորդակցության նորմ է:

Կառավարման տեղեկատվությունը պաշտոնական բնույթ է կրում, որը ցույց է տալիս փաստաթղթի հեղինակի և հասցեատիրոջ միջև հարաբերությունների բիզնես հիմքը, ընդգծում է դրանց անանձնական բնույթը, նրանց միջև որոշակի հեռավորության առկայությունը: Բացի այդ, բիզնես հաղորդակցության մասնակիցները գործում են հաստատությունների, կազմակերպությունների, ձեռնարկությունների անունից, այսինքն. իրավաբանական անձանց անունից.

Դրա համար պետք է նվազագույնի հասցնել անձնական, սուբյեկտիվ պահը տեքստերում։ Փաստաթղթերի լեզվից բացառվում են այն բառերը, որոնք ունեն զգացմունքային երանգավորում (բառեր, որոնք ունեն փոքրացնող և սիրալիր վերջածանցներ, միջանկյալներ և այլն):

Ներկայացման ճշգրտությունը ենթադրում է փաստաթղթի բովանդակության ընկալման միանշանակություն, անորոշության վերացում և փաստաթղթի հեղինակի և նրա հասցեատիրոջ կողմից տեքստի ընկալման համարժեքության ապահովում:

Ներկայացման ճշգրտությունը ձեռք է բերվում տերմինաբանական բառապաշարի, կայուն շրջադարձերի՝ լեզվական բանաձևերի, փոխաբերական բառերի և արտահայտությունների բացակայության, բառերի սահմանափակ համատեղելիության և այլնի միջոցով: Տեքստի հստակությունը որոշվում է ճիշտ կազմային կառուցվածքով: տեքստի, տրամաբանական սխալների բացակայությունը և ձևակերպման հստակությունը։

Տեքստի ներկայացման հակիրճությունը ձեռք է բերվում տնտեսական օգտագործմամբ լեզվական գործիքներ, բացառությամբ խոսքի ավելորդության։

Յուրաքանչյուր փաստաթուղթ բաղկացած է առանձին տարրերից, որոնք կազմում են այն, որոնք կոչվում են մանրամասներ (ստորագրություն, կնիք, տեքստ և այլն): Ի սկզբանե, «props» բառը, որը գալիս է լատիներեն «requisitum» (անհրաժեշտություն) բառից, նշանակում էր փաստաթղթի ձևական տարրերի մի շարք, որոնց բացակայությունը զրկում է այն իրավական ուժից, այնուհետև այն սկսեց նշել փաստաթղթի բոլոր տարրերը: փաստաթուղթ։

Փաստաթղթում տեղադրված մանրամասների հավաքածուն որոշակի ձևով կազմում է դրա ձևը: Ձևը, որը հատուկ է որոշակի տեսակի փաստաթղթին, կոչվում է ստանդարտ ձև:

Layout Key-ը մշակվում է փաստաթղթերի համակարգ ստեղծելիս և հանդիսանում է փաստաթղթի կառուցման գրաֆիկական մոդել կամ սխեմա: Այն սահմանում է ձևաչափերը, դաշտերի չափերը, մանրամասների գտնվելու վայրը:

ԳՕՍՏ Ռ 6. 30-2003-ը սահմանում է կառավարման փաստաթղթերից որևէ մեկի մանրամասների առավելագույն փաթեթը և դրանց գտնվելու վայրը թղթի վրա: Ընդհանուր առմամբ կա 30 հենարան։ Քանի որ դրանցից մի քանիսը միմյանց բացառող են, և որոշ մանրամասներ կախված են փաստաթղթի տեսակից, դրանք շատ ավելի քիչ կլինեն կոնկրետ փաստաթղթում:

Ստեղծվել է հենարանների հետևյալ ցանկը.

01 - Ռուսաստանի Դաշնության պետական ​​զինանշան;

02 - Ռուսաստանի Դաշնության սուբյեկտի զինանշան;

03 - կազմակերպության զինանշանը կամ ապրանքային նշանը (սպասարկման նշանը).

04 - կազմակերպության կոդը;

05 - իրավաբանական անձի հիմնական պետական ​​գրանցման համարը (OGRN).

06 - հարկ վճարողի նույնականացման համարը / գրանցման պատճառի ծածկագիրը (TIN / KPP);

07 - փաստաթղթի ձևի կոդը;

08 - կազմակերպության անվանումը;

09 - կազմակերպության մասին տեղեկատու տվյալներ.

10 - փաստաթղթի տեսակի անվանումը.

11 - փաստաթղթի ամսաթիվ;

12 - փաստաթղթի գրանցման համարը.

14 - փաստաթղթի կազմման կամ հրապարակման վայրը.

15 - հասցեատեր;

16 - փաստաթղթի հաստատման կնիք;

17 - բանաձեւ;

18 - տեքստի վերնագիր;

19 - հսկիչ նշան;

20 – փաստաթղթի տեքստ;

21 - հայտի առկայության նշան.

22 - ստորագրություն;

23 - փաստաթղթի հաստատման կնիք;

24 - փաստաթղթերի հաստատման վիզաներ;

25 - տպագիր տպագիր;

26 - պատճենի վավերացման նշան.

27 - նշան կատարողի մասին;

28 - փաստաթղթի կատարման և գործին ուղարկելու նշան.

29 - նշում կազմակերպության կողմից փաստաթղթի ստացման վրա.

30 – փաստաթղթի էլեկտրոնային պատճենի նույնացուցիչը:

Ստանդարտ թղթի վրա մանրամասների գտնվելու վայրը և դրանց համար վերապահված դաշտերի չափերը ցույց են տրված Նկար 2-ում և Նկար 3-ում:

20 73 88 01 02 03 16 08 09 10 04 05 06 11 12 18 21 22 23 24 28 30 18 20 21 22 22 24 40 28 30 3. Երկայնական ձևի A4 ձևաչափի մանրամասների գտնվելու վայրը Պահանջվող 01 - Ռուսաստանի Դաշնության պետական ​​զինանշանը Պետական ​​զինանշանը տեղադրված է պետական ​​մարմինների և հիմնարկների փաստաթղթերի ձևաթղթերի վրա՝ համաձայն 2000 թվականի դեկտեմբերի 25-ի Դաշնային սահմանադրական օրենքի: Ռուսաստանի Դաշնության պետական ​​զինանշանի վրա». Ռուսաստանի Դաշնության զինանշանի պատկերով ձևաթղթերը կարող են պատրաստվել միայն տպագրության միջոցով, ինչպես սահմանված է Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 1995 թվականի դեկտեմբերի 27-ի «Արտադրության, օգտագործման, պահպանման և ոչնչացման պարզեցման մասին» որոշմամբ: կնիքներ և ձևաթղթեր՝ Ռուսաստանի Դաշնության պետական ​​զինանշանի վերարտադրմամբ» (08.06.2001թ. թիվ 450 հրամանագրի տարբերակը): Ռուսաստանի Դաշնության պետական ​​զինանշանը տեղադրված է նախարարությունների, գերատեսչությունների, ինչպես նաև իշխանությունների փաստաթղթերի վրա՝ դատարաններ, դատախազներ, բարձրագույն մարմիններկառավարում և այլն։

Պահանջ 02 - Ռուսաստանի Դաշնության հիմնադիր սուբյեկտի զինանշանը Ռուսաստանի Դաշնության հիմնադիր սուբյեկտի զինանշանը կտեղադրվի բլանկերների վրա՝ համաձայն Ռուսաստանի Դաշնության հիմնադիր սուբյեկտների իրավական ակտերի: Այս դեպքում նպատակահարմար է փաստաթղթի ձևի վրա նշել նաև պետության անվանումը՝ «Ռուսաստանի Դաշնություն»:

փաստաթղթերի ձևերի, տարածքների պատշաճ կերպով հաստատված պատկերների (զինանշանների) և բնակավայրեր Props 03 - Կազմակերպության զինանշանը կամ ապրանքանիշը Ձեռնարկության զինանշանը խորհրդանշական գրաֆիկական պատկեր է: Որպես կանոն, ապրանքային նշանն օգտագործվում է որպես զինանշան։ Չի թույլատրվում ձեռնարկության կամ հիմնարկի անվանումը փոխարինել տարբերանշանով։ Տարբերանշանը տեղադրվում է կանոնադրությանը (կազմակերպության կանոնակարգին) համապատասխան՝ կազմակերպության անվան մակարդակում կամ փաստաթղթի վերին դաշտում։ Տարբերանշանը պետք է գրանցված լինի և չպետք է ցուցադրվի փաստաթղթի վրա, եթե կազմակերպությունը պաշտոնական թույլտվություն չունի: Զինանշանը չի վերարտադրվում նաև կազմակերպության բլանկի վրա զինանշաններ դնելիս։

Պահանջ 04 - Կազմակերպության կոդը Բոլոր գրանցված ձեռնարկություններն ունեն ծածկագիր՝ համաձայն Ձեռնարկությունների և կազմակերպությունների համառուսաստանյան դասակարգչի (OKPO): Դա կազմակերպության իրավասության մի տեսակ հաստատում է՝ փաստաթղթի հեղինակ։

Պահանջ 05 - Իրավաբանական անձի հիմնական պետական ​​գրանցման համարը Իրավաբանական անձի հիմնական պետական ​​գրանցման համարը (ՀՎՀՀ) փակցվում է հարկային մարմինների կողմից տրված փաստաթղթերին համապատասխան:

Պահանջ 06 - Հարկ վճարողի նույնականացման համարը/գրանցման պատճառի ծածկագիրը (TIN/KPP) Հարկ վճարողի նույնականացման համարը/գրանցման պատճառի ծածկագիրը (TIN/KPP) նշվում է հարկային մարմինների կողմից տրված փաստաթղթերին համապատասխան:

Պահանջ 07 - Փաստաթղթի ձևի ծածկագիր Կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերի միավորման և ստանդարտացման նպատակով գոյություն ունի կառավարման փաստաթղթերի համառուսական դասակարգիչ (OKUD), որը սահմանում է փաստաթղթերի հատուկ ձևերի դասակարգումը: Կոդն ըստ OKUD-ի դրվում է միայն միասնական փաստաթղթերի վրա, որոնց ձևերի անվանումը ներառված է կառավարման փաստաթղթերի դասակարգիչում: Օրինակ՝ 0222152՝ անձնակազմ, 0276030՝ արձակուրդային գրաֆիկ և այլն։

Պահանջ 08 - Կազմակերպության անվանումը Փաստաթղթի հեղինակ հանդիսացող կազմակերպության անվանումը պետք է համապատասխանի բաղկացուցիչ փաստաթղթերում ամրագրված անվանմանը:

Կազմակերպության անվան վերևում նշեք հապավումը, իսկ դրա բացակայության դեպքում՝ մայր կազմակերպության լրիվ անվանումը (եթե այդպիսիք կան):

Այս բոլոր անունները տրված են անվանական գործով։ Կազմակերպության կրճատ անվանումը տրվում է այն դեպքերում, երբ այն ամրագրված է կազմակերպության բաղկացուցիչ փաստաթղթերում: Համառոտ անունը (փակագծերում) դրվում է լրիվ անունից ներքև կամ դրանից հետո, օրինակ.

ՌՈՒՍԱՍՏԱՆԻ ԴԱՇՆՈՒԹՅԱՆ ՄՇԱԿՈՒՅԹԻ ՆԱԽԱՐԱՐՈՒԹՅՈՒՆ ԴԱՇՆԱԿԱՆ ՊԵՏԱԿԱՆ ԲՅՈՒՋԵ ՈՒՍՈՒՄՆԱԿԱՆ ԲԱՐՁՐ ՄԱՍՆԱԳԻՏԱԿԱՆ ԿՐԹՈՒԹՅԱՆ ՀԱՍՏԱՏՈՒԹՅՈՒՆ «ՍԱՆԿՏ ՊԵՏԵՐԲՈՒՐԳԻ ԿԻՆՈԻ ԵՎ ՀԵՌՈՒՍՏԱՏԵՍՈՒԹՅԱՆ ՊԵՏԱԿԱՆ ՀԱՄԱԼՍԱՐԱՆ».

(SPbGUKiT) Ռուսաստանի Դաշնության հիմնադիր սուբյեկտների կազմակերպությունների անվանումները, որոնք ռուսաց լեզվի հետ մեկտեղ որպես պետական ​​ազգային լեզու, տպագրված են երկու լեզվով:

Կազմակերպության անվանումը Ռուսաստանի Դաշնության սուբյեկտի պետական ​​լեզվով կամ այլ լեզվով դրվում է անվանման աջ կողմում կամ ռուսերեն լեզվով:

Մասնաճյուղի, ներկայացուցչության, տարածքային գրասենյակի անվանումը, կառուցվածքային միավորկազմակերպությունները նշվում են, եթե դա փաստաթղթի հեղինակն է, և դրվում է կազմակերպության անվան տակ:

Պահանջ 09 - Կազմակերպության մասին տեղեկատու տվյալներ Այս հատկանիշը նշված է միայն տառերով: Պարտադիր հղման տվյալներն են փոստային հասցեն և հեռախոսահամարները (իրավաբանական հասցեն): Կազմակերպության հայեցողությամբ կարող են նշվել լրացուցիչ տեղեկատու տվյալներ՝ ֆաքսի համարներ, հասցե Էլև այլն: Բանկային տվյալները պահանջվում են միայն հաշվարկային և դրամական գործարքների վերաբերյալ նամակների ձևերում, օրինակ՝ երաշխիքային նամակների վերաբերյալ:

Փոստային հասցեն իրականացվում է Կապի նախարարության փոստային կանոնակարգի պահանջներին համապատասխան, այսինքն. Նշված է փողոց, տան համար, քաղաք, փոստային ինդեքս։

Պահանջ 10 - Փաստաթղթի տեսակի անվանումը Այս հատկանիշը ամենակարևորներից է, քանի որ թույլ է տալիս դատել այս փաստաթղթի նպատակը, որոշում է մանրամասների կազմը և տեքստի կառուցվածքը: Փաստաթղթի տեսակի անվանումը կարգավորվում է կանոնադրությամբ (կազմակերպության կանոնակարգով) և փակցվում է բոլոր փաստաթղթերին, բացառությամբ տառերի:

Բացառություն է երաշխիքային նամակ, որը նշում է փաստաթղթի անվանումը։ Փաստաթղթի տեսակի անվանումը պետք է համապատասխանի OKUD-ով նախատեսված փաստաթղթերի տեսակներին (դաս 0200000):

Փաստաթղթի տեսակի անվանումը տպագրվում է մեծատառերով, օրինակ.

ԳՈՐԾԵԼ, ՊԱՏՎԻՐԵԼ.

Պահանջ 11 - Փաստաթղթի ամսաթիվ Ամսաթիվը փաստաթղթի հիմնական մանրամասներից մեկն է՝ ապահովելով դրա իրավական ուժը։

Փաստաթղթի ամսաթիվը դրա ստորագրման կամ հաստատման օրն է, արձանագրության համար՝ հանդիպման (որոշման ընդունման), ակտի համար՝ միջոցառման ամսաթիվը:

Երկու կամ ավելի կազմակերպությունների կողմից տրված փաստաթղթերը պետք է ունենան մեկ (մեկ) ամսաթիվ:

Փաստաթղթի ամսաթիվը կազմվում է արաբական թվերով հետևյալ հաջորդականությամբ՝ ամսվա օր, ամիս, տարի: Ամսվա օրը և ամիսը կազմվում են երկու զույգ արաբական թվերով, որոնք բաժանված են կետով.

տարի չորս արաբական թվերով. Օրինակ՝ 2013 թվականի փետրվարի 12-ի ամսաթիվը պետք է լրացվի՝ 12.02.2013թ.

Թույլատրվում է ամսաթիվը դասավորել հետևյալ հաջորդականությամբ՝ տարի, ամիս, ամսվա օր։ Համապատասխանում է միջազգային չափանիշներինև սովորաբար օգտագործվում է միջազգային նամակագրության մեջ: Բացի այդ, թույլատրվում է ամսաթվի ձևաչափման բանավոր-թվային եղանակ (առանց չակերտների), օրինակ՝ 12 փետրվարի, 2013թ.

Պահանջ 11 - Փաստաթղթի գրանցման համարը Գրանցման համարը փաստաթղթի խորհրդանիշն է, որով այն մուտքագրվում է կազմակերպության տեղեկատվության որոնման համակարգ:

Նշանակումը կարող է լինել թվային, այբբենական կամ համակցված:

Համար ներքին փաստաթղթեր(պատվերներ, արձանագրություններ, հրամաններ և այլն) սա սովորաբար տարեսկզբի հերթական համարն է: Ուսումնական հաստատություններում ներքին փաստաթղթերի համարակալումը կարող է իրականացվել ըստ ուսումնական տարիները, այսինքն. սեպտեմբերից։

Նամակի համարը սովորաբար բաղկացած է հենց նամակի հերթական համարից՝ ըստ գրանցման ամսագրի, փաստաթուղթը պատրաստած կառուցվածքային ստորաբաժանման (կամ պաշտոնյայի) ցուցիչից և գործի համարից, որտեղ ներկայացված է ուղարկված փաստաթղթի պատճենը:

Օրինակ՝ թիվ 150/22-01, որտեղ 150-ը հերթական համարն է՝ ըստ գրանցման մատյանի, 22-ը՝ ստորաբաժանման ցուցիչը, 01-ը՝ գործի համարը։ Հերթական թվերը հատկացվում են առանձին մուտքային և ելքային տառերին:

Մի քանի կազմակերպությունների կողմից համատեղ կազմված փաստաթղթի գրանցման համարը բաղկացած է այդ կազմակերպություններից յուրաքանչյուրի փաստաթղթի գրանցման համարներից՝ փաստաթղթում հեղինակների հերթականությամբ անջատված կտրվածքով:

Այս հատկանիշը դրվում է ձախ դաշտի եզրագծից՝ «փաստաթղթի ամսաթիվ» և «փաստաթղթի գրանցման համար» մանրամասների տակ։

Պահանջ 14 - Փաստաթղթի կազմման կամ հրապարակման վայրը Յուրաքանչյուր փաստաթղթում նշվում է կազմման կամ հրապարակման վայրը, բացառությամբ այն նամակի, որն ունի փոստային հասցե:

Պահանջը գտնվում է փաստաթղթի ամսաթվի և գրանցման համարի տակ:

Ռեկվիզիտը գրանցելիս հաշվի է առնվում երկրի վարչատարածքային բաժանումը, օրինակ՝ «Պր. Պրիոզերսկ, Լենինգրադի մարզ: Հարկ է հիշել, որ նախքան Մոսկվա և Սանկտ Պետերբուրգ քաղաքները նշելը, ինչպես նաև այն քաղաքները, որոնց անունները վերջանում են «-գրադ» և «-բուրգ» տառերով. սահմանված չէ: Մյուս բնակավայրերի անվանումներից առաջ դրվում է քաղաքի, ավանի և այլնի կրճատ անվանումը։

Պահանջ 15. հասցեատեր Հասցեատերը կարող են լինել կազմակերպությունները, դրանց կառուցվածքային ստորաբաժանումները, պաշտոնյաները կամ անհատները: Անվանական դեպքում նշվում է կազմակերպության և նրա կառուցվածքային ստորաբաժանման անվանումը, այն անձի պաշտոնը և ազգանունը, ում հասցեագրված է փաստաթուղթը, ազգանունից առաջ նշվում են սկզբնատառերը, օրինակ.

«Վիդեոտեխնիկա» ԲԲԸ

Հաշվապահություն Կամ Վիդեոտեխնիկա ԲԲԸ գլխավոր տնօրենին

Վ.Ա. Բելով Եթե փաստաթուղթն ուղարկվում է մի քանի միատարր կազմակերպությունների կամ մեկ կազմակերպության մի քանի կառուցվածքային ստորաբաժանումների, ապա դրանք պետք է ընդհանուր առմամբ նշվեն, օրինակ.

Սանկտ Պետերբուրգի շրջանների վարչակազմերը Փաստաթուղթը չպետք է պարունակի չորսից ավելի հասցե: Երկրորդ, երրորդ, չորրորդ հասցեներից առաջ «COPY» բառը նշված չէ։ Ավելի մեծ թվով ստացողների դեպքում կազմվում է փաստաթղթի փոստային ցուցակը:

Անհրաժեշտ «Հասցեի» կազմը, անհրաժեշտության դեպքում, կարող է ներառել փոստային հասցե: Հասցեի տարրերը նշվում են փոստային կանոններով սահմանված հաջորդականությամբ:

Եթե ​​նամակն ուղղված է կազմակերպությանը, նշեք նրա անունը, ապա փոստային հասցեն, օրինակ.

Փաստաթղթավորման և արխիվացման համառուսական գիտահետազոտական ​​ինստիտուտ Պրոֆսոյուզնայա փող., 25, Մոսկվա, հասցե. անհատի նկատմամբնշեք ստացողի ազգանունը և սկզբնատառերը, այնուհետև փոստային հասցեն, օրինակ.

Բեգլով Կ.Վ.

սբ. Սադովայա, դ. 80, բն. 4, Սանկտ Պետերբուրգ, Եթե նամակն ուղղված է գիտական ​​կազմակերպության կամ բարձրագույն ուսումնական հաստատության, և հասցեատերը ունի գիտական ​​կոչում, ապա ազգանունից առաջ նշվում է, օրինակ.

Պետերբուրգի ռեկտոր պետական ​​համալսարանկինոն և հեռուստատեսությունը պրոֆեսոր Ա.Դ. Եվմենով Թույլատրվում է «հասցեատեր» հատկանիշի յուրաքանչյուր տող կենտրոնացնել ամենաերկար տողի նկատմամբ:

Պահանջ 16 - Փաստաթղթի հաստատման կնիք Փաստաթուղթը հաստատվում է պաշտոնատար անձի (պաշտոնատար անձանց) կամ հատուկ տրված փաստաթղթի կողմից: Պաշտոնատար անձի կողմից փաստաթուղթը հաստատելիս հաստատման կնիքը պետք է կազմված լինի ՀԱՍՏԱՏՈՒՄ ԵՄ բառից (առանց չակերտների), փաստաթուղթը հաստատող անձի պաշտոնի անվանումը, նրա ստորագրությունը, սկզբնատառերը, ազգանունը և հաստատման ամսաթիվը, օրինակ.

ՀԱՍՏԱՏՎԵԼ Է «Կինո» ԲԲԸ տնօրեն.

Ա.Վ. Ստեփանով 20_ Թույլատրվում է հենարանի տարրերը կենտրոնացնել ամենաերկար գծի նկատմամբ:

Երբ փաստաթուղթը հաստատվում է մի քանի պաշտոնյաների կողմից, նրանց ստորագրությունները դրվում են նույն մակարդակի վրա:

Երբ փաստաթուղթը հաստատվում է որոշմամբ, որոշմամբ, կարգադրությամբ, արձանագրությամբ, հաստատման կնիքը կազմված է ՀԱՍՏԱՏՎԱԾ (ՀԱՍՏԱՏՎԱԾ, ՀԱՍՏԱՏՎԱԾ, ՀԱՍՏԱՏՎԱԾ) բառից (առանց չակերտների), գործիքային գործով հաստատող փաստաթղթի անվանումից, դրա տարեթիվից և համարից. , օրինակ:

ՀԱՍՏԱՏՎԵԼ Է բաժնետերերի ընդհանուր ժողովի 2013 թվականի փետրվարի 15-ի արձանագրությամբ: Հաստատման կնիքը գտնվում է փաստաթղթի վերին աջ անկյունում:

Հաստատման ենթակա փաստաթղթերի մոտավոր ցանկ /12/:

ԱՌԱՋԱԴՐԱՆՔՆԵՐ (օբյեկտների, տեխնիկական կառույցների նախագծման համար, կապիտալ շինարարություն, տեխնիկական և այլն);

ՀՐԱՀԱՆԳՆԵՐ (պաշտոնական, գրասենյակային աշխատանք, անվտանգություն, աշխատանքային ներքին կանոնակարգ և այլն);

ՍՏԱՆԴԱՐՏՆԵՐ (հումքի, նյութերի, էլեկտրաէներգիայի սպառում, աշխատողների քանակ և այլն);

ՀԱՇՎԵՏՎՈՒԹՅՈՒՆՆԵՐ (արտադրական գործունեության, գործուղումների, հետազոտական ​​աշխատանքների վերաբերյալ);

ՑՈՒՑԱԿՆԵՐ (անկանոն աշխատանքային ժամերով աշխատողների պաշտոններ).

ստանդարտ փաստաթղթեր, որոնք ստեղծվել են կազմակերպությունների գործունեության մեջ, նշելով պահպանման ժամկետները և այլն);

ՊԼԱՆՆԵՐ (արտադրական, շինմոնտաժային աշխատանքներ, գիտահետազոտական ​​աշխատանքներ, գիտատեխնիկական խորհրդի աշխատանք և այլն);

Կանոնակարգեր (կազմակերպության, կառուցվածքային ստորաբաժանման, բոնուսների և այլնի վերաբերյալ);

ԳՆԵՐ (աշխատանքների արտադրության համար և այլն);

Ծախսերի գնահատում (կառավարման ապարատի պահպանման, ձեռնարկության ֆոնդից միջոցների օգտագործման, կապիտալ շինարարության համար և այլն);

ՍՏԱՆԴԱՐՏՆԵՐ (պետական, արդյունաբերություն, տեխնիկական պայմաններ);

ԿԱՌՈՒՑՎԱԾՔ ԵՎ ԿԱԶՄԱԿԵՐՊ;

ՍԱԿԱԳՆԵՐԸ;

Միասնական փաստաթղթերի ՁԵՎԵՐ;

Հատկություններ 17 - Բանաձև Բանաձևը գրված է ղեկավարության կողմից դիտարկվող մուտքային և ներքին փաստաթղթերի վրա, փաստաթղթի վերին աջ մասում հասցեատիրոջ և փաստաթղթի առաջին էջի տեքստի միջև: Որոշումը ներառում է կատարողների անուններն ու սկզբնատառերը, հրամանի բովանդակությունը, ժամկետը, ստորագրությունը և ամսաթիվը, օրինակ.

Ն.Վ.Մորոզովա, Կ.Պ. Ստեփանովա Խնդրում եմ ձեզ համաձայնագրի նախագիծ պատրաստել «NORD» ԲԲԸ-ի հետ.

մինչև 15.02. Անձնական ստորագրություն 02.02. Եթե ​​որոշման մեջ նշված են մի քանի կատարողներ, ապա կատարման համար պատասխանատու է ցուցակում նշված առաջին կատարողը:

Եթե ​​անհրաժեշտ է գրել երկրորդ և հաջորդ որոշումները, դրանք տեղադրված են փաստաթղթի առջևի ցանկացած ազատ տարածության վրա:

Թույլատրվում է բանաձեւը գրել առանձին թերթիկի վրա։

Հենակետեր 18 - Վերնագիր դեպի տեքստը Վերնագիր դեպի տեքստ - փաստաթղթի տեքստի հիմնական իմաստի ամփոփում: Վերնագիրը քերականորեն համապատասխանում է փաստաթղթի վերնագրին, օրինակ.

Ձեռնարկության վերակազմակերպման ՀՐԱՆԴԻՐ կամ քարտուղարի օգնականի ԱՇԽԱՏԱՆՔԱՅԻՆ ՀՐԱՀԱՆԳՆԵՐ A5 ձևաչափի փաստաթղթերում թույլատրվում է չնշել տեքստի վերնագիրը:

Պահանջ 19 - Վերահսկողության նշան Այս հատկանիշը դրվում է միայն փաստաթղթերի վրա, որոնց կատարումը վերցված է հսկողության տակ: Նշանը ներառում է «K» տառը կամ «CONTROL» բառը՝ փակցված գունավոր ֆլոմաստերով (մատիտով) կամ հատուկ կնիքով:

Նշումը տեղադրված է փաստաթղթի վերին աջ անկյունում:

Պահանջ 20 - Փաստաթղթի տեքստ Փաստաթղթի տեքստը կազմվում է ռուսերեն կամ ազգային լեզվով` համաձայն Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրության և պետական ​​լեզուների վերաբերյալ Ռուսաստանի Դաշնության սուբյեկտների:

Փաստաթղթերի տեքստերը գրվում են միայն ռուսերեն, երբ դրանք ուղարկվում են դաշնային պետական ​​մարմիններին, Ռուսաստանի Դաշնության հիմնադիր սուբյեկտների պետական ​​մարմիններին, ձեռնարկություններին, որոնք չեն գտնվում Ռուսաստանի Դաշնության սուբյեկտի իրավասության ներքո կամ գտնվում են տարածքում: Ռուսաստանի Դաշնության այլ բաղկացուցիչ սուբյեկտների.

Փաստաթղթի տեքստը կառուցվածքի, ընդունված ձևակերպումների, բազմությունների բառակապակցությունների և շարահյուսական կառուցվածքների առումով ուղղակիորեն կապված է փաստաթղթի տեսակի հետ: Այնուամենայնիվ, գրասենյակային աշխատանքի պրակտիկայում մշակվել են ընդհանուր պահանջներ, որոնք կիրառելի են կառավարման փաստաթղթերի մեծ մասի տեքստերի համար.

Տեղեկատվության ներկայացման հակիրճությունն ու ճշգրտությունը, երկիմաստ մեկնաբանության բացառումը.

Օբյեկտիվություն տեղեկատվության հավաստիության վերաբերյալ;

Հնարավորության դեպքում պարզ, այսինքն՝ պարունակող մեկ հարց, փաստաթղթեր՝ նրանց հետ աշխատանքը հեշտացնելու և արագացնելու համար.

Փաստաթղթի տեքստի կառուցվածքը, այն բաժանելով այնպիսի իմաստային մասերի, ինչպիսիք են ներածությունը, ապացույցը, եզրակացությունը.

Շաբլոնի լայն տարածում և բնորոշ տեքստերկրկնվող կառավարչական իրավիճակները նկարագրելիս.

Հակիրճությունը ձեռք է բերվում պարզ նախադասությունների կիրառմամբ՝ խուսափելով կրկնություններից և ավելորդ մանրամասներից։ Նամակների և ֆաքսերի տեքստերը չպետք է գերազանցեն մեկ էջը: Եթե ​​փաստաթուղթը պարունակում է մեկից ավելի էջ տեքստ, ապա էջերը համարակալվում են՝ սկսած երկրորդից: Էջի համարը տեղադրվում է վերևի լուսանցքի մեջտեղում՝ առանց գծիկների և կետերի:

Փաստաթղթի էության ներկայացման ճշգրտությունը կախված է բառերի և արտահայտությունների ճիշտ օգտագործումից: Փաստաթղթեր կազմելիս հաճախ պետք է հղում կատարել բառարաններին (բացատրական, ուղղագրական, օտար բառեր):

Ընդունված է մեծ ծավալի տեքստերը բաժանել բաժինների, պարբերությունների, ենթապարբերությունների՝ օգտագործելով արաբական թվերով համարակալում դրանցից հետո կետերով.

Անձնակազմի ծառայություններում լայնորեն օգտագործվում են հարցաթերթիկների ձևերը, որոնք պարունակում են մշտական ​​տեղեկատվություն հարցերի ձևով և փոփոխական պատասխանների տեղեկատվության տեղ, որտեղ կարող են տեղադրվել պատասխանների տարբերակներ ընտրության համար:

Հարցաթերթիկների ձևերը հաճախ օգտագործվում են շուկայավարման փաստաթղթերում:

Աղյուսակների տեսքով տեքստերն օգտագործվում են պլանավորման, ֆինանսական, հաշվետվական և այլ փաստաթղթերում: Աղյուսակի վերևում տեղադրված է վերնագիր՝ արտացոլելով դրա բովանդակությունը: Աղյուսակի սյունակները և տողերը պետք է ունենան անվանական գործով գոյականով արտահայտված վերնագրեր: Եթե ​​աղյուսակը տպված է մեկից ավելի էջի վրա, ապա աղյուսակի սյունակները պետք է համարակալված լինեն, հաջորդ էջերում տպագրված են միայն սյունակների համարները։ Եթե ​​կան մի քանի աղյուսակներ, ապա աջ կողմում գտնվող աղյուսակի վերևում գրված է «Աղյուսակ» բառը և նշվում է դրա հերթական համարը (առանց թվանշանի): Փաստաթղթի տեքստը պետք է պարունակի հղումներ դրանում պարունակվող բոլոր աղյուսակներին:

Պահանջ 21 - Դիմումի առկայության նշան Եթե փաստաթուղթն ունի տեքստում նշված հայտ, ապա հայտի առկայության մասին նշումը տրվում է կրճատ ձևով.

Կիրառումը` 4 լ-ի համար: 2 օրինակով։

Հավելված բառը, անկախ կից փաստաթղթերի քանակից, միշտ օգտագործվում է եզակի թվով և գտնվում է ձախ լուսանցքի եզրագծի տեքստից հետո։

Եթե ​​փաստաթղթում կան դիմումներ, որոնք տեքստում նշված չեն, ապա դրանք նշված են անվանումով, յուրաքանչյուր դիմումի թերթիկների քանակով և պատճենների քանակով, օրինակ.

Կից՝ 1. 2013 թվականի հունվարի 18-ի թիվ 1 պայմանագրով աշխատանքի ընդունման վկայական 4 թերթի համար։ 2 օրինակով։

2. 23.05.2013 թվականի թիվ 124 պայմանագրով աշխատանքի ընդունման տեղեկանք լ. 1 օրինակով։

Եթե ​​փաստաթղթի հավելվածը մեկ օրինակով է, ապա օրինակների քանակը նշված չէ: Եթե ​​հավելվածները կապվում են, թերթերի թիվը նշված չէ:

Վարչական փաստաթղթի հավելվածում նրա առաջին թերթիկի վերևի աջ անկյունում գրում են «Հավելված No»՝ նշելով վարչական փաստաթղթի անվանումը, ամսաթիվը և գրանցման համարը, օրինակ.

OAO Kino-ի տնօրենի 2013 թվականի փետրվարի 12-ի թիվ N հրամանի հավելված, եթե փաստաթղթին կցվում է այլ փաստաթուղթ, որն ունի նաև հավելված, ապա դիմումի առկայության մասին գրություն է կազմվում հետևյալ կերպ.

Հավելված՝ ՌԴ մշակույթի նախարարության 2013 թվականի հունվարի 12-ի թիվ 02-6/172 նամակը և դրա հավելվածը՝ ընդհանուր 20 թերթ։

Եթե ​​դիմումը չի ուղարկվում փաստաթղթում նշված բոլոր հասցեներով, ապա դրա առկայության մասին նշում է կատարվում հետևյալ կերպ.

Կիրառումը՝ 5 լիտրի համար։ 1 օրինակով։ առաջին հասցեով։

Թույլատրվում է տպել «ՀԱՎԵԼՎԱԾ» բառը մեծատառերով, ինչպես նաև կենտրոնացնել այս արտահայտությունը, փաստաթղթի անվանումը, դրա ամսաթիվը և գրանցման համարը ամենաերկար տողի նկատմամբ:

Պահանջ 22 - Ստորագրություն Պահանջվող «Ստորագրություն» կազմը ներառում է. );

անձնական ստորագրություն;

ստորագրության վերծանում (սկզբնագրեր, ազգանուն), օրինակ.

OAO Nord-ի տնօրեն Անձնական ստորագրություն Ի.Լ. Սիդորով Կամ ձևի վրա.

Տնօրեն Անձնական ստորագրություն Ի.Լ. Սիդորով Պաշտոնյայի բլանկի վրա փաստաթուղթ կազմելիս այդ անձի պաշտոնը չի նշվում։

Երբ փաստաթուղթը ստորագրվում է մի քանի պաշտոնյաների կողմից, նրանց ստորագրությունները դրվում են մեկը մյուսի տակ՝ զբաղեցրած պաշտոնին համապատասխան հաջորդականությամբ, օրինակ.

Գլխավոր տնօրեն Անձնական ստորագրություն Ա. Ա. Կոտով Գլխավոր հաշվապահ Անձնական ստորագրություն Կ.

OAO “Kino” OAO “Videoservice” Գլխավոր տնօրեն Գլխավոր տնօրեն Անձնական ստորագրություն Գ.Վ. Սիդորով Անձնական ստորագրություն Կ.Վ. Վասիլև Համատեղ փաստաթուղթ ստորագրելիս առաջին թերթիկը կազմվում է ոչ բլանկի վրա:

Հանձնաժողովի կողմից կազմված փաստաթղթերում նշվում են ոչ թե փաստաթուղթը ստորագրած անձանց պաշտոնները, այլ հանձնաժողովի անդամների պարտականությունները, օրինակ.

Հանձնաժողովի նախագահ Անձնական ստորագրություն Ա.Ա.Գրիգորիև Հանձնաժողովի անդամներ Անձնական ստորագրություն Ի.Վ.Գոլուբև Անձնական ստորագրություն Ա.Ս. Պետրով Անձնական ստորագրություն V.O. Բելյակով Փաստաթուղթը կարող է ստորագրվել պաշտոնակատարի կողմից՝ նշելով նրա փաստացի պաշտոնը և ազգանունը: Չի թույլատրվում պաշտոնի վերնագրից առաջ դնել «Հանուն» նախադասությունը, «Զամ» ձեռագիր մակագրությունը կամ շեղ:

Պահանջ 23 - Փաստաթղթի հաստատման նշանի համակարգումը փաստաթղթի նախագծում պարունակվող հարցերի նախնական դիտարկումն է: Համակարգումը կարող է լինել արտաքին և ներքին: Արտաքին հաստատումը ձեւակերպվում է հաստատման կնիքով, ներքինը՝ վիզայով:

Փաստաթղթի հաստատման կնիքը բաղկացած է ՀԱՄԱՁԱՅՆՎԵԼ բառից, այն անձի պաշտոնից, ում հետ փաստաթուղթը համաձայնեցված է (ներառյալ կազմակերպության անվանումը), անձնական ստորագրությունը, ստորագրության վերծանումը (սկիզբները, ազգանունը) և հաստատման ամսաթիվը, օրինակ.

ՀԱՄԱՁԱՅՆԵՑԻՆ Gosstandart-ի նախագահ Անձնական ստորագրություն VV Kotov 05.02. Եթե ​​հաստատումն իրականացվում է գրությամբ, արձանագրությամբ և այլն, ապա հաստատման կնիքը կազմվում է հետևյալ կերպ.

ՀԱՄԱՁԱՅՆՎԵՑ Արհեստակցական կոմիտեի 2013 թվականի փետրվարի 21-ի նիստի արձանագրություն No. Props 24 - Փաստաթղթերի հաստատման վիզաներ Ներքին հաստատումը տրվում է «վիզանով», որը պարունակում է հաստատողի ստորագրությունը, ստորագրության վերծանումը (սկզբնագրերը, ազգանունը. ) և ամսաթիվը: Անհրաժեշտության դեպքում նշվում է հաստատողի պաշտոնը, օրինակ.

Իրավաբանական վարչության պետ Անձնական ստորագրություն Ն.Վ. Գորոխով 21.02. Մեկնաբանությունների առկայության դեպքում դրանք կարող են կազմվել առանձին թերթիկի վրա՝ հաստատման ժամանակ «Մեկնաբանությունները կցվում են» նշումով:

Վիզաները փակցվում են վարչական փաստաթղթի առաջին օրինակի վերջին էջում, ելքային փաստաթղթերում՝ պատճենի վերջին էջում, որը կմնա կազմակերպությունում:

Թույլատրվում է կազմակերպության հայեցողությամբ փաստաթղթի և դրա կիրառման թերթ առ թերթ հաստատումը:

Պահանջ 25. Կնիքի դրոշմը Կնիքի դրոշմը հավաստում է պաշտոնատար անձի ստորագրության իսկությունը ֆինանսական միջոցների հետ կապված փաստեր գրանցող անձանց իրավունքները հավաստող հատուկ կանոնակարգով նախատեսված փաստաթղթերի վրա:

Կնիքի դրոշմը փակցված է այնպես, որ այն գրի փաստաթուղթը ստորագրած անձի վերնագրի մի մասը, նրա անձնական ստորագրության մի մասը և լավ ընթեռնելի լինի:

Փաստաթղթերը վավերացվում են կազմակերպության կնիքով: Պետական ​​կազմակերպություններում այդ նպատակով ծառայում է դրոշմանիշը, ոչ պետական ​​կազմակերպություններում կիրառվում է ընկերության կնիք, որը հավասարեցվում է դրոշմակնիքի։

Հավաստագրման ենթակա փաստաթղթերի մոտավոր ցանկ պաշտոնական կնիք(կամ ընկերության կնիքը) /12/:

ԱԿՏԵՐ (ավարտված օբյեկտների, սարքավորումների, կատարված աշխատանքների ընդունում, դուրսգրումներ, փորձաքննություններ և այլն);

Լիազորագիր (գույքագրման իրեր ստանալու, բիզնես վարելու և այլն);

ՊԱՅՄԱՆԱԳՐԵՐ (պատասխանատվության, մատակարարումների, պայմանագրերի, վարձակալության, աշխատանքի կատարման և այլնի վերաբերյալ);

ԱՌԱՋԱԴՐԱՆՔՆԵՐ (նախագծման, կապիտալ շինարարության, տեխնիկական և այլնի համար);

ՀԱՅՏԵՐ (սարքավորումների, գյուտերի և այլնի համար);

ԴԻՄՈՒՄՆԵՐ (ակրեդիտիվ, ընդունումից հրաժարվելու և այլն);

Ատենախոսությունների և ռեֆերատների վերաբերյալ կազմակերպությունների ԵԶՐԱԿԱՑՈՒԹՅՈՒՆՆԵՐ ԵՎ ակնարկներ;

ԿԱՏԱՐԱԿԱՆ ԹԵՐԹՆԵՐ;

ՃԱՆԱՊԱՐՀՈՒԹՅԱՆ ԹՈՒՅԼՏՎՈՒԹՅՈՒՆՆԵՐ;

Ֆինանսատնտեսական գործունեություն իրականացնելու իրավունք ունեցող աշխատողների կնիքների և ստորագրությունների նմուշներ.

ՆԵՐԿԱՅԱՑՈՒՑՉՈՒԹՅՈՒՆՆԵՐ և միջնորդագրեր (Ռուսաստանի Դաշնության շքանշաններ և մեդալներ շնորհելու համար).

ՆԱՄԱԿՆԵՐ (աշխատանքի, ծառայությունների և այլնի կատարման երաշխիք);

ՊԱՏՎԵՐՆԵՐ (բանկային, բյուջետային, վճարային և այլն);

Կանոնակարգեր (նախարարությունների, գերատեսչությունների վերաբերյալ);

ԱՐՁԱՆԱԳՐՈՒԹՅՈՒՆՆԵՐ (համակարգում, մատակարարման պլաններ և այլն);

ԳՐԱՆՑՈՒՄՆԵՐ (չեկեր, բյուջետային պատվերներ);

ԳՆԱՀԱՏԱԿԱՆ (վարչական ապարատի պահպանման ծախսեր, պայմանագրով նախատեսված ծախսերի համար, կապիտալ շինարարության համար);

ՏԵՂԵԿՈՒԹՅՈՒՆՆԵՐ (հաշվեգրված աշխատավարձի, ապահովագրական գումարների վճարման, բյուջետային հատկացումների օգտագործման և այլնի մասին);

ՊԵՏԱԿԱՆ ԺԱՄԱՆԱԿացույցը և դրա փոփոխությունները:

Պահանջ 26 - Պատճենը վավերացնելու նշան Փաստաթղթի պատճենի համապատասխանությունը բնօրինակին հաստատելիս, պարտադիր «Ստորագրություն» մակագրության տակ, վավերագրական մակագրությունը «Ճիշտ է», պատճենը վավերացրած անձի պաշտոնը, անձնական ստորագրությունը, վերծանումը: ստորագրության (սկզբնագրերը, ազգանունը), վավերացման ամսաթիվը, օրինակ.

Ճիշտ քարտուղար-ռեֆերենտ Անձնական ստորագրություն Ա.Ս. Սերգեև 22.02. Թույլատրվում է փաստաթղթի պատճենը վավերացնել կազմակերպության հայեցողությամբ որոշված ​​կնիքով:

Ակնարկներ 27 - Նշում կատարողի մասին Փաստաթղթի կատարողի ազգանունը և սկզբնատառերը և նրա գրասենյակային հեռախոսը դրվում են ճակատային մասում կամ. հակառակ կողմըփաստաթղթի վերջին թերթիկը ներքևի ձախ անկյունում, օրինակ.

Ս.Ի. Novikov 545 25 Requisite 28 - Նշան փաստաթղթի կատարման և այն գործին ուղարկելու վրա Նշանը դրվում է կատարված փաստաթղթերի վրա, որպեսզի դուրս գրվեն գործի վրա՝ հետագայում պահպանելու և հղման նպատակով օգտագործելու համար:

Նշանն իր մեջ ներառում է՝ կատարման մասին հակիրճ տեղեկատվություն (եթե չկա կատարումը հավաստող փաստաթուղթ), եթե կա փաստաթուղթ, թվին և ամսաթվին հղում, «Ֆայլին» բառերը, ֆայլի համարը, որում նշված է. փաստաթուղթը կպահվի: Նշանը պետք է ստորագրված և թվագրված լինի փաստաթղթի կատարողի կամ կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարի կողմից, որտեղ կատարվել է փաստաթուղթը, օրինակ.

4-րդ դեպքում / Հարցը լուծված է, բայց հեռախոսով Չ. «ՅՈՒՆԻ-ՊՐԻՆՏ» ԲԲԸ-ի հաշվապահ

02/22/2013 II Ստորագրություն 29 - Կազմակերպության կողմից փաստաթուղթ ստանալու նշանը Ստացման նշանը պարունակում է փաստաթղթի ստացման հերթական համարը և ամսաթիվը (անհրաժեշտության դեպքում՝ ժամեր և րոպեներ) և փակցվում է մուտքային փաստաթղթերին ձեռքով կամ օգտագործելով գրանցման հատուկ կնիքը:

Գրանցման կնիքը ներառում է կազմակերպության անվանումը, փաստաթղթի ստացման ամսաթիվը և դրա մուտքային համարի վայրը, օրինակ.

«Նոտա» ԲԲԸ

Ամսաթիվ_ Մեջ. համարը Պահանջվող 30 - Փաստաթղթի էլեկտրոնային պատճենի նույնացուցիչը Փաստաթղթի էլեկտրոնային պատճենի նույնացուցիչը փաստաթղթի յուրաքանչյուր էջի ստորին ձախ անկյունում տեղադրված նշանն է (ստորատակը) և պարունակում է ֆայլի անվանումը մեքենայի կրիչի վրա: , ամսաթիվը և կազմակերպությունում հաստատված որոնման այլ տվյալներ:

4. ՓԱՍՏԱԹՂԹԱԳՐՈՒԹՅԱՆ ՀԱՄԱԿԱՐԳԵՐ 4.1. Բաղադրիչ փաստաթղթերի համակարգը Ձեռնարկությունն իր գոյությունը սկսում է իր ստեղծման պահից պետական ​​գրանցումորպես իրավաբանական անձ: Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքի 51-րդ հոդվածը նշում է, որ «բաղկացուցիչ փաստաթղթերի անհամապատասխանությունը օրենքին հանգեցնում է իրավաբանական անձի պետական ​​գրանցումից հրաժարվելու» /4/:

Ինչպե՞ս է օրենքը մեկնաբանում «բաղկացուցիչ փաստաթղթեր» հասկացությունը: Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքի 52-րդ հոդվածի 1-ին կետը անվանում է այն փաստաթղթերը, որոնց հիման վրա գործում են իրավաբանական անձինք:

Այդ փաստաթղթերը որոշում են իրավաբանական անձի իրավական կարգավիճակը և կոչվում են բաղկացուցիչ փաստաթղթեր, քանի որ դրանք անհրաժեշտ նախապայման են իրավաբանական անձանց առաջացման համար /4/:

Իրավաբանական անձանց մեծ մասը գործում է անհատական ​​կանոնադրության հիման վրա, օրինակ՝ բաժնետիրական ընկերություններ, հասարակական կազմակերպություններ և այլն։

Բազմաթիվ իրավաբանական անձանց կանոնադրությունները պետք է մշակվեն ենթաօրենսդրական ակտերի հիման վրա՝ պետական ​​մարմինների կողմից հաստատված օրինակելի (օրինակելի) կանոնադրություններ: Օրինակ, կա ստանդարտ ուսումնական հաստատություն, որը հիմք է հանդիսանում նման հաստատությունների կանոնադրության մշակման համար։

Իրավաբանական անձանց այլ խմբերի համար օրենքը նախատեսում է միաժամանակ հիմնադիր պայմանագրի և կանոնադրության առկայություն, օրինակ՝ սահմանափակ պատասխանատվությամբ ընկերության (ՍՊԸ), ասոցիացիայի, միության և այլն։ Որոշ իրավաբանական անձինք գործում են միայն ս.թ. հիմնադիր համաձայնագրի հիմքը։ Այն - գործարար գործընկերություններ(լիարժեք և հավատքով) (Քաղաքացիական օրենսգրքի 70 և 83 հոդվածներ):

«Իրավաբանական անձի հիմնադիր պայմանագիրը կնքվում է, և կանոնադրությունը հաստատվում է դրա հիմնադիրների (մասնակիցների) կողմից», - ասվում է Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքի 52-րդ հոդվածում: Հիմնադիր համաձայնագրի և կանոնադրության ընդունման տարբեր ընթացակարգը վկայում է այդ փաստաթղթերի տարբեր իրավական բնույթի մասին։ Իրավաբանական անձի ստեղծման մասին հիմնադիր պայմանագիրը բազմակողմ բնույթի քաղաքացիաիրավական պայմանագիր է, որը կնքվում է դրա բոլոր մասնակիցների կողմից ստորագրված մեկ փաստաթուղթ կազմելու միջոցով: Ըստ ընդհանուր կանոնայն պարտադիր է հիմնադիրների, ինչպես նաև դրա հիման վրա ստեղծված իրավաբանական անձի համար։

Իր իրավական բնույթով կանոնադրությունը հատուկ տեղային է նորմատիվ ակտ, որը հաստատվում է հիմնադիրների կողմից։ Միևնույն ժամանակ, յուրաքանչյուր տեսակի կազմակերպության համար սահմանվել է հաստատման որոշակի ընթացակարգ. օրինակ, սպառողական կոոպերատիվի կանոնադրությունը պետք է հաստատի նրա անդամների ընդհանուր ժողովը, կանոնադրությունը. բաժնետիրական ընկերություն- Հիմնադիր խորհրդարանը ձայների երեք քառորդով.

Կանոնադրությունը պարտադիր է ոչ միայն բուն իրավաբանական անձի և նրա հիմնադիրների, այլև նրա հետ քաղաքացիական և այլ հարաբերությունների մեջ մտնող բոլոր երրորդ անձանց համար: Արբիտրաժային դատարաններն իրենց որոշումներում բխում են նրանից, որ կանոնադրության դրույթները, միավորման հուշագրի պայմաններին անհամապատասխանության դեպքում, ավելի մեծ իրավական ուժ ունեն։

Օրենսդիրներն ուղղակիորեն նախատեսում են այն դեպքերը, երբ իրավաբանական անձը ստեղծվում է մեկ հիմնադիրի կողմից և ունի միայն նրա կողմից հաստատված կանոնադրություն՝ որպես բաղկացուցիչ փաստաթուղթ։

Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքի 52-րդ հոդվածը սահմանում է, որ բաղկացուցիչ փաստաթղթերը սահմանում են «իրավաբանական անձի անվանումը, գտնվելու վայրը (իրավաբանական հասցեն), իրավաբանական անձի գործունեության կառավարման կարգը, ինչպես նաև պարունակում են օրենքով նախատեսված այլ տեղեկություններ. համապատասխան տեսակի իրավաբանական անձանց համար.

Այսպիսով, բաղկացուցիչ փաստաթղթերի բովանդակությունը որոշվում է «Իրավաբանական անձանց բաղկացուցիչ փաստաթղթերի» 52-րդ հոդվածով, ինչպես նաև իրավաբանական անձանց վերաբերյալ հատուկ հոդվածներով (70-րդ հոդվածի 2-րդ մաս լիարժեք գործընկերություն 83-րդ հոդված՝ սահմանափակ պատասխանատվությամբ ընկերության համար, հոդված 89՝ սահմանափակ պատասխանատվությամբ ընկերության համար, հոդված 98՝ բաժնետիրական ընկերության համար, հոդ. 116 սպառողական կոոպերատիվի համար) և հարակից օրենքները (Բանկերի մասին օրենք, Ֆոնդային բորսայի մասին օրենք, Հասարակական կազմակերպությունների մասին օրենք և այլն):

Իրավաբանական անձի կանոնադրությունը բաղկացած է մի քանի բաժիններից.

1) Ընդհանուր դրույթներ(նշվում է իրավաբանական անձի լրիվ անվանումը, հիմնադիրները և հասցեն):

2) իրավաբանական անձի գույք.

3) գործունեության տեսակները.

4) իրավաբանական անձի կառուցվածքը.

5) իրավաբանական անձի իրավունքներն ու պարտականությունները.

6) ֆինանսատնտեսական գործունեության կառավարում և վերահսկողություն.

7) իրավաբանական անձի վերակազմակերպում և լուծարում.

Այս դասագիրքը կարդալուց հետո դուք մանրամասն կծանոթանաք կառավարման փաստաթղթերի հետ աշխատանքի կազմակերպմանը ԳՕՍՏ Ռ ԻՍՕ 15489.1-2007 «Փաստաթղթերի կառավարում» ազգային ստանդարտին համապատասխան, ինչպես նաև պատկերացում կունենաք. ժամանակակից հայեցակարգփաստաթղթերի կառավարում. Բացի այդ, այն նկարագրում է կանոնները տարբեր տեսակներփաստաթղթերը, փաստաթղթերի հետ գործառնական աշխատանքի եղանակներն ու մեթոդները, դրանց ընթացիկ պահպանումը, նամակագրության հետ աշխատելու հիմունքները. Ուշադիր ուշադրություն է դարձվել համակարգչային համակարգերև կառավարման փաստաթղթային աջակցության տեխնոլոգիաները։ Դասագրքի առանձնահատուկ առավելությունն այն է, որ այն պարունակում է ոչ միայն սովորական գործնական առաջադրանքներ, այլ նաև կից համակարգչային թեստերտեղադրված է EBS Urayt-ում (www.site):

Քայլ 1. Ընտրեք գրքեր կատալոգում և սեղմեք «Գնել» կոճակը;

Քայլ 2. Գնացեք «Զամբյուղ» բաժին;

Քայլ 3. Նշեք պահանջվող գումարը, լրացրեք տվյալները Ստացող և Առաքում բլոկներում;

Քայլ 4. Սեղմեք «Անցնել վճարմանը» կոճակը:

Վրա այս պահին EBS կայքում հնարավոր է գնել տպագիր գրքեր, էլեկտրոնային մուտքեր կամ գրքեր որպես նվեր գրադարանին միայն 100% կանխավճարով: Վճարումից հետո ձեզ կտրամադրվի դասագրքի ամբողջական տեքստը Թվային գրադարանում կամ մենք կսկսենք ձեզ պատվեր պատրաստել տպարանում:

Ուշադրություն. Խնդրում ենք չփոխել պատվերների վճարման եղանակը: Եթե ​​դուք արդեն ընտրել եք վճարման եղանակ և չկարողացաք կատարել վճարումը, ապա պետք է վերագրանցեք պատվերը և վճարեք դրա համար այլ հարմար եղանակով:

Դուք կարող եք վճարել ձեր պատվերի համար՝ օգտագործելով հետևյալ մեթոդներից մեկը.

1. Անկանխիկ եղանակ.
   • բանկային քարտՁևի բոլոր դաշտերը պետք է լրացվեն: Որոշ բանկեր խնդրում են ձեզ հաստատել վճարումը. դրա համար SMS կոդ կուղարկվի ձեր հեռախոսահամարին:
   • Առցանց բանկինգ. վճարային ծառայության հետ համագործակցող բանկերը կառաջարկեն լրացնել իրենց ձևաթուղթը: Խնդրում ենք մուտքագրել ճիշտ տվյալները բոլոր դաշտերում:
     Օրինակ, համար " class="text-primary">Sberbank Onlineհամարը պահանջվում է Բջջային հեռախոսև էլ. Համար " class="text-primary">Ալֆա ԲանկՁեզ անհրաժեշտ կլինի մուտք գործել Alfa-Click ծառայությունում և էլ.
   • Էլեկտրոնային դրամապանակ. եթե ունեք Yandex դրամապանակ կամ Qiwi դրամապանակ, կարող եք վճարել պատվերի համար դրանց միջոցով: Դա անելու համար ընտրեք վճարման համապատասխան եղանակը և լրացրեք առաջարկվող դաշտերը, այնուհետև համակարգը ձեզ կուղղորդի դեպի էջ՝ հաշիվը հաստատելու համար:

ԱՆՈՏԱՑՈՒՄ

Տեղեկատվություն է ներկայացվում կառավարման փաստաթղթերի մշակման և կատարման կարգի, գործավարության կազմակերպման, տեխնոլոգիայի վերաբերյալ.
փաստաթղթերի գրանցում, հաշվառում և պահպանում, ղեկավարի քարտուղարի դերի, գործառույթների և աշխատանքի առանձնահատկությունների մասին.

Հատուկ ուշադրությունվճարվել է կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերի մանրամասների նախագծմանը: Տրված են կառավարման փաստաթղթերի կարևորագույն տեսակների նմուշներ։

Ձեռնարկը նախատեսված է 270115 մասնագիտության ուսանողների համար՝ անշարժ գույքի փորձաքննություն և կառավարում, փաստաթղթերի ուսումնասիրում կառավարման ոլորտում:
գործունեության, ինչպես նաև գործնական կառավարման աշխատողների համար:

Ձեռնարկը գրքի էլեկտրոնային տարբերակն է.
Փաստաթղթեր կառավարման գործունեության մեջ. Դասագիրք. նպաստ / K. A. Volkov, A. N. Prikhodko, T. A. Rasina, I. M. Shutova; SPbGASU. - Սանկտ Պետերբուրգ, 2009. - 140 p.

Ներածություն
1. Կառավարման (կազմակերպչական և վարչական) փաստաթղթերի կատարման հիմնական պահանջները
1.1. Կառավարման գործունեության փաստաթղթավորման հիմնական դրույթները
1.2. Կառավարման փաստաթղթերի միավորում և ստանդարտացում
1.3. Փաստաթղթերի տեսակները և դրանց դասակարգումը
1.4. Կառավարման (կազմակերպչական և վարչական) փաստաթղթերի կատարման կանոններ
1.5. Փաստաթղթերում օգտագործվող թղթի չափերը
1.6. Մանրամասների տրամադրման կանոններ
2. Աշխատանքային գործընթացի կազմակերպում և նամակագրության փոխանցում: Աշխատեք փաստաթղթերի հետ
2.1. Աշխատանքային հոսքի կազմակերպման հայեցակարգը և սկզբունքները
2.2. Մուտքային փաստաթղթերի մշակման կարգը
2.3. Արտագնա և ներքին փաստաթղթերի մշակման կարգը
2.4. Փաստաթղթերի քանակի հաշվառում
3. Փաստաթղթերի գրանցման և ինդեքսավորման կանոններ
3.1. Փաստաթղթերի գրանցման հայեցակարգը և համակարգերը
3.2. Փաստաթղթերի գրանցման ձևերը և կարգը
3.3. Փաստաթղթերի կատարման հսկողություն
3.4. Փաստաթղթերի կատարման վերաբերյալ տվյալների վերլուծություն
4. Անվանակարգերի կազմում և ֆայլերի ընթացիկ պահպանում
4.1. Գործերի նոմենկլատուրաների կազմում
5. Ֆայլերի պատրաստում արխիվացման համար
5.1. Փաստաթղթերի արժեքի ստուգում
5.2. Գործերի գրանցում և արխիվային պահեստ տեղափոխում
6. Գրասենյակային աշխատանքի կազմակերպում
6.1. Գրասենյակային աշխատանքի ծառայության կազմակերպչական կառուցվածքը և գործառույթները
6.2. Գործավարության աշխատանքի նորմատիվ կարգավորում
6.3. Կառավարման գործունեության փաստաթղթավորման հրահանգներ
6.4. Կազմակերպությունում օգտագործվող փաստաթղթերի ձևերի թերթիկ
6.5. Տեխնիկական միջոցներօգտագործվում է բիզնեսում
7. Աշխատանք կադրային փաստաթղթերի հետ
7.1. Անձնակազմի համար դիմումների պատրաստում
7.2. Աշխատանքի մասին հրամանի (հրահանգի) կատարում
7.3. Անում է աշխատանքային գրքույկև աշխատողների և աշխատողների անձնական քարտերը
7.4. Դեկոր աշխատանքային պայմանագիր
7.5. Գրանցման բնութագրերը
7.6. Ինքնակենսագրություն և ռեզյումե
8. Աշխատեք կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերի հետ
8.1. Կազմակերպչական փաստաթղթեր
8.2. Վարչական փաստաթղթեր
9. Տեղեկատվության և տեղեկատու նյութերի փաստաթղթավորում
9.1. Հղումներ
9.2. Հաշվետվություն և բացատրական նշումներ
9.3. Գործք
9.4. Արձանագրություններ
10. Գործնական նամակներ գրելը
10.1. Բիզնես նամակը և դրա գործառույթները
10.2. Գործնական նամակների տարատեսակներ
10.3. Ընդհանուր կառուցվածքը գործնական նամակ
Առաջարկվող ընթերցանություն
Դիմումներ

Ներածություն
Փաստաթղթերի պատրաստումը և փաստաթղթերի կառավարման իրականացումը կոչվում է գրասենյակային աշխատանք, իսկ ցանկացած հասցեից ուղարկվող կամ ստացված փաստաթղթերը՝ նամակագրություն:

«Գրասենյակային աշխատանք և նամակագրություն» կարգապահության նպատակն է ուսումնասիրել գրասենյակային աշխատանքի տեխնոլոգիան և կազմակերպումը` ապահովելու փաստաթղթերի (նամակագրության), դրանց հետ աշխատելու, դրանք պահելու և ոչնչացնելու արդյունավետ համակարգ (պահման ժամկետը լրանալուց հետո): )

Կարգապահության առաջադրանքներ.
- գիտեն փաստաթղթերի պատրաստման և աշխատանքի ընթացքի, փաստաթղթերի հետ աշխատանքի (նամակագրության), դրանց պահպանման և ոչնչացման հիմնական կանոնները.
- տիրապետում է ստորաբաժանումների կառուցվածքին և փաստաթղթերի պատրաստման և աշխատանքին ներգրավված պաշտոնյաների գործառական պարտականություններին.
- տիրապետում է կազմակերպչական և էլեկտրոնային համակարգիչներին և կապի միջոցներին, որոնք օգտագործվում են փաստաթղթերի պատրաստման և աշխատանքի մեջ.
- տիրապետել փաստաթղթերի պատրաստմանը;
- կարողանալ կազմակերպել նամակագրության ժամանակին առաքումն ու ստացումը, պաշտոնյաների փաստաթղթերի հետ ճշգրիտ աշխատանքը, դրանց պատշաճ պահպանումն ու ոչնչացումը (պահման ժամկետը լրանալուց հետո)՝ լայնորեն օգտագործելով կազմակերպչական և էլեկտրոնային համակարգիչների և կապի հնարավորությունները.
- պատկերացում ունենալ տեխնոլոգիայի զարգացման հեռանկարների և գրասենյակային աշխատանքի կազմակերպման մեթոդների մասին՝ նորագույն կազմակերպչական և համակարգչային տեխնոլոգիաների, ինչպես նաև կապի խոստումնալից միջոցների (մինչև տիեզերք) օգտագործման մշտական ​​ընդլայնմամբ:

Գրասենյակային աշխատանքը, որպես հասարակության օբյեկտիվ կարիք, ձևավորվել է գրի առաջացման հետ միաժամանակ։ Երբ մարդիկ սովորեցին ուղղել իրենց մտքերը, մասնավորապես բանավոր խոսք, կային տարբեր տեսակի փաստաթղթեր։ Դրանք ներառում են մասնավոր նամակներ, IOU, կառավարության որոշումներ և հրամաններ, դիվանագիտական ​​նամակագրություն:

Ռուսական պետության առաջին մասնագիտացված մարմինները
իշխանություններ՝ կարգեր, ձևավորվել են XV-XVI դդ. կենտրոնացված վերահսկողության անհրաժեշտության պատճառով։ Դրանք ստեղծվել են Մոսկվայում և նպատակադրվել են ղեկավարել տնտեսական գործունեությունը, կային գործավարների պալատներ և խրճիթներ, որոնք պետական ​​իշխանություն էին իրականացնում բնակավայրերում և ենթարկվում կենտրոնական հրամաններին։ Բազմաթիվ վարչական և հաշվետվական փաստաթղթեր գործում էին հրամանների և պատվերների պալատների և խրճիթների միջև՝ որպես կենտրոնական մարմիններ: Ահա թե ինչպես է առաջացել գործավարությունը. Հրամանների գլխին կանգնած էին բոյարներն ու հողատերերը, այսինքն՝ պատվերների փաստաթղթերը կատարող պաշտոնյաներ։ Նրանք սերում էին ծառայողական ազնվականներից և հոգևորականներից, կոչվում էին գործավարներ, գործավարներ և բաժանվում էին ավագ, միջին, կրտսերների։

Մի շարք պատվերներ զբաղվել են բազմաթիվ քաղաքների կառուցմամբ և վերակառուցմամբ, որոնք կառուցվել են թաթարական խանությունների փլուզումից հետո մշակվող հողերն ապահովելու համար (Եվրոպական Ռուսաստանի տափաստանային շրջաններում, Վոլգայի մարզում, Կամայի վրա, մ. Ուրալ և Սիբիր): Դրանց մեջ գլխավոր դերը պատկանում էր Դարձման հրամանին, որը պատասխանատու էր Վոլգայի հարավային սահմանամերձ շրջաններում և շրջաններում բերդաքաղաքների կառուցման, ինչպես նաև հին քաղաքների վերակառուցման համար: Սիբիրյան կարգը վերաբերվում էր բացառապես Սիբիրին այս երկրի հսկայական տարածքների պատճառով:

Հատկապես կարևոր դեպքերում կատարման պահին շինարարական աշխատանքներսահմանեց հատուկ քաղաքային կարգ։ Քաղաքաշինությունը և շինարարության համար հողամասերի հատկացումը կատարվել են Տեղական, Զեմսկու և Դետեկտիվ հրամաններով:
Այս ժամանակաշրջանի Ռուսաստանում հատուկ շինարարական հաստատություն էր 1584 թվականին ձևավորված «Քարե օրդերը», որը զբաղվում էր քարաշինությամբ և շինանյութերի գնմամբ, շինարարության պայմանագրերի կնքմամբ և բոլոր մասնագիտությունների վարպետների բաշխմամբ:

Լիցքաթափման, Քարե, Սիբիրյան պատվերների ամենակարևոր խնդիրը նկարչական բիզնեսի ստեղծումն էր, որի զարգացմանը նպաստեցին ռուսական ծառայության օտարերկրյա մասնագետները։

XVIII դարի սկզբին։ պատվերների հնացած համակարգը փոխարինելու համար Պետրոս I-ը հաստատում է Պետական ​​քոլեջների ընդհանուր կանոնակարգը, համաձայն որի 1718-1720 թթ. Ստեղծվել է 12 ուսումնարան (զինվորական, ծովակալության, արտաքին գործերի, պետական ​​եկամուտների, պետական ​​ծախսերի, հանքարդյունաբերության և գործարանային արդյունաբերության, հոգևոր - սինոդ, վերանայում և այլն)։ Հետագայում քոլեջների թիվը հասավ 16-ի։
(Ներկայումս Սանկտ Պետերբուրգի տասներկու քոլեջների շենքում է գտնվում Պետական ​​համալսարանը)։

Պետական ​​ապարատի կենտրոնացման և բյուրոկրատացման գործընթացը տեղի է ունեցել ամբողջ 18-րդ դարում։ XIX դարի սկզբին։ Պետրինյան կոլեգիաները փոխարինվեցին նախարարություններով։

1812 թվականին նախարարություններին կից կազմակերպվեցին գրասենյակներ, որոնք իրականացնում էին նախարարությունների պաշտոնական գրագրությունը և ընթացիկ փաստաթղթերի պատրաստումը։ Գրասենյակը նախարարի համար նամակագրություն էր ընդունում միայն բարձրագույն իշխանության և այլ նախարարություններից։

Այս ընթացքում պաշտոնյաների թիվը կտրուկ ավելացել է։ Սա ազդեց փաստաթղթերի ծավալի աճի, դրա անցման դեպքերի թվի ավելացման վրա։ Պետական ​​կարևոր հարցերի լուծումը ձգձգվում էր, երբեմն նույնիսկ կորչում թղթահոսքի մեջ։

1917 թվականից հետո նախկին Ռուսական կայսրության տարածքում պետական ​​իշխանության համակարգը ներկայացնում էին ժողովրդական պատգամավորների սովետները, ժողովրդական պատգամավորների կոնգրեսը և ԽՍՀՄ Գերագույն խորհուրդը։ Պետական ​​իշխանության բարձրագույն գործադիր մարմինը ԽՍՀՄ Նախարարների խորհուրդն էր՝ ԽՍՀՄ կառավարությունը։ Նախարարների խորհուրդը մինչև 1991 թվականը նախարարությունների շարքում ընդգրկում էր մոտ 50 նախարարություն և տարբեր կոմիտեներ։ Դրանցից շատերն ունեին նմանակներ յուրաքանչյուր միության և ինքնավար հանրապետության նախարարությունների խորհուրդներում, տարածքների, շրջանների, շրջանների կառավարման մեջ։
և քաղաքներ։ Այս ամենը հանգեցրեց ապարատի հսկայական բանակի ձևավորմանը
կառավարել մի երկիր, որը պահանջում է մեծ ֆինանսական ծախսեր։
Ներկայումս պետության ղեկավարը (ՌԴ) նախագահն է, օրենսդիր մարմինը՝ Պետդուման՝ բաղկացած ստորին և վերին պալատներից։ Գործադիր մարմինը Նախարարների խորհուրդն է՝ վարչապետի գլխավորությամբ։

Ներկայումս զարգացած երկրներում փաստաթղթերի կառավարման խնդրի լուծումը բաղկացած է երկու հիմնական փուլից. Առաջին փուլ - 1970-1980 թթ. Այն ժամանակ հեղինակների մեծ մասը կարծում էր, որ փաստաթղթերի հետ աշխատելու ավանդական մեթոդները հնացել են, որ թղթային փաստաթղթերը կփոխարինվեն էլեկտրոնային լրատվամիջոցների փաստաթղթերով: Այնուամենայնիվ, 1980-ականների կեսերին պարզ դարձավ, որ, չնայած համակարգիչների առատությանը, «թղթի» հոսքը մեծանում էր, և եզրակացվեց, որ ավանդական գրասենյակային աշխատանքի համակեցությունը համակարգչի վրա տեղեկատվության մշակման հետ շատ երկար կլինի: ԱՄՆ-ում, օրինակ, խորհուրդ է տրվում, որ գրավոր թղթային փաստաթուղթը անժամկետ պահվի մեքենայի կրիչի հետ միասին:

Գրքի էլեկտրոնային տարբերակը[Ներբեռնում, PDF, 1.14 ՄԲ]:

Գիրքը PDF ձևաչափով դիտելու համար անհրաժեշտ է Adobe Acrobat Reader, որի նոր տարբերակը կարելի է անվճար ներբեռնել Adobe կայքից:

Կրթության դաշնային գործակալություն

Պետական ​​ուսումնական հաստատություն

ավելի բարձր մասնագիտական ​​կրթություն

«Օմսկի պետական ​​տեխնիկական համալսարան»

Վ.Ա. Ցիգանկով, Ն.Ս. Մորոզովայի կառավարման գործունեության փաստաթղթերի ձեռնարկ

Օմսկ 2006 թ

UDC 651.51.8 (075.8)

BBK 65.050ya 73

Գրախոսներ.

Վ.Ա. Ցիգանկով, Ն.Ս. Մորոզովան

Գ Կառավարման գործունեության փաստաթղթավորում: Պրոց. նպաստ. Omsk: Publishing House of OmGTU, 2005. 49 p.

Դասընթացի ձեռնարկը նկարագրում է կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերի հիմնական տեսակները, ինչպես նաև դրանց պատրաստման և աշխատանքային հոսքի կազմակերպման պահանջները:

Մեթոդական նյութը պատրաստվել է ձեռնարկության կառավարման գործունեության փաստաթղթավորման և փաստաթղթավորման հարցերի վերաբերյալ Ռուսաստանի Դաշնությունում գործող օրենսդրական ակտերին և կարգավորող և մեթոդական փաստաթղթերին խստորեն համապատասխան:

Այս դասագիրքը նախատեսված է տնտեսագիտական ​​մասնագիտությունների ուսանողների համար, ովքեր ուսումնասիրում են կառավարման գործունեության փաստաթղթերը:

UDC 651.51.8 (075.8)

©Օմսկի պետական ​​տեխնիկական համալսարան, 2006 թ

1. Կառավարման փաստաթղթերի կատարման հիմնական պահանջները

1.1. Կառավարման գործունեության փաստաթղթավորման հիմնական դրույթները

Տերմին " Գրասենյակային աշխատանք» բնութագրում է գործունեության այն ճյուղը, որն ապահովում է փաստաթղթերի փաստաթղթավորում և աշխատանքի կազմակերպում:

Փաստաթղթեր- սահմանված կանոնների համաձայն տարբեր լրատվամիջոցների վրա տեղեկատվության գրանցման կանոնակարգված գործընթաց:

Հայեցակարգը « փաստաթուղթ» սահմանում է շոշափելի միջավայրում որևէ կերպ գրանցված տեղեկատվությունը մանրամասներով, որոնք թույլ են տալիս նույնականացնել այն:

Փոխադրող- նյութական օբյեկտ, որն օգտագործվում է տեղեկատվության ամրագրման և պահպանման համար:

Էլեկտրոնային փաստաթուղթ- փաստաթուղթ, որում տեղեկատվությունը ներկայացված է էլեկտրոնային թվային տեսքով:

Փաստաթղթի հիմնական գործառույթներն են.

տեղեկատվական;

պատմական;

հաղորդակցական;

մշակութային;

օրինական;

սոցիալական.

Ձեռնարկությունում ստեղծված փաստաթղթերի փաթեթը որոշվում է.

ձեռնարկության ընթացքում լուծված հարցերի շրջանակ.

հաստատության իրավասության բնույթն ու չափը.

հարցերի լուծման կարգը (մեկ անձի կառավարում կամ կոլեգիալություն).

այլ հաստատությունների հետ հարաբերությունների շրջանակն ու բնույթը:

Կառավարման գործողությունների փաստաթղթավորման կարգը և կանոնները տրամադրվում են հետևյալ կարգավորող նյութերով.

Պետական ​​փաստաթղթերի կառավարման համակարգ (GSDM), որը կանոնների և սկզբունքների մի շարք է, որոնք հաստատում են փաստաթղթերի միասնական պահանջներ.

փաստաթղթավորման միասնական համակարգ (UDS), որը փոխկապակցված փաստաթղթերի մի շարք է, որը ստեղծվել է միասնական կանոններով և բնորոշ է գործունեության որոշակի ոլորտին.

Տեխնիկական և տնտեսական փաստաթղթերի արդյունաբերության դասակարգիչ (OKTED):

1.2. Կառավարման փաստաթղթերի միավորում և ստանդարտացում

Միավորում- ինչ-որ բան բերել մեկ միասնական համակարգ: Փաստաթղթերի միավորում- նմանատիպ կառավարման իրավիճակների համար փաստաթղթերի տեսակների և տեսակների միասնական փաթեթի և փաստաթղթերի հետ աշխատելու միասնական կանոնների ստեղծում:

Միավորումն իրականացվում է փաստաթղթերի քանակի կրճատման, դրանց ձևերի տիպականացման նպատակով, ինչը նվազեցնում է դրանց մշակման բարդությունը, համակարգչային տեխնիկայի առավել արդյունավետ օգտագործումը: Այսպիսով, միավորումն ուղղված է կաղապարային տեքստերի ստեղծմանը։

Փաստաթղթերի միավորման աշխատանքները ներառում են.

մշակում (DRD), որն իրականացվում է համապատասխան փաստաթղթային համակարգերի համար պատասխանատու նախարարությունների և գերատեսչությունների կողմից.

միջոլորտային DDD-ի ներդրում հանրապետական ​​և ճյուղային DDD-ի շրջանակներում.

DDD-ի և OKTED-ի ներդրում՝ տեղեկատվության հուսալիությունը և դրա հետագա զարգացումը պահպանելու համար.

արդյունաբերության առանձնահատկություններն արտացոլող և DUR-ում ներառված փաստաթղթերի ոլորտային միասնական ձևերի համալիրների մշակում, ինչպես նաև դրանց պետական ​​գրանցում.

արդյունաբերության առանձնահատկություններն արտացոլող տեխնիկական և տնտեսական տեղեկատվության ոլորտային դասակարգիչների մշակում:

Ստանդարտացում- ստանդարտների սահմանման և կիրառման գործընթաց, որով որոշվում է ստանդարտը կամ նմուշը, որը վերցված է որպես տեղեկանք՝ դրա հետ այլ առարկաներ համեմատելու համար։

ՍտանդարտացումՓաստաթղթերը իրականացվող միավորման և դրա պարտադրանքի մակարդակի իրավական համախմբման ձև է:

Սահմանվել են ստանդարտների հետևյալ կատեգորիաները.

պետական ​​ստանդարտներ (ԳՕՍՏ);

արդյունաբերության ստանդարտներ (OST);

հանրապետական ​​ստանդարտներ (PCT):

Ստանդարտների ներդրման նպատակը կառավարման գործունեության փաստաթղթավորման արդյունավետության հասնելն է:

Փաստաթղթերի միավորման և ստանդարտացման կազմակերպչական և մեթոդական կառավարումը, համապատասխան աշխատանքների համակարգումը և հսկողությունը իրականացնում է հանրապետությունում DDD և OKTED-ի ներդրման և պահպանման գլխավոր կազմակերպությունը, իսկ արդյունաբերության մակարդակով այդ աշխատանքները իրականացնում է արդյունաբերության մեջ DDD-ի և OKTED-ի ներդրման և պահպանման գլխավոր կազմակերպությունը:

Հանրային հատվածում DDD-ի պահպանման նկատմամբ պետական ​​վերահսկողությունը վստահված է ստանդարտացման և չափագիտության մարմիններին, իսկ ոչ պետական ​​հատվածում՝ տեղական գործադիր իշխանություններին:

ՌՈՒՍԱՍՏԱՆԻ ԴԱՇՆՈՒԹՅԱՆ ԳՅՈՒՂԱՏՆՏԵՍՈՒԹՅԱՆ ՆԱԽԱՐԱՐՈՒԹՅՈՒՆ

Դաշնային պետական ​​ուսումնական հաստատություն

բարձրագույն մասնագիտական ​​կրթություն

«ՉԵԼՅԱԲԻՆՍԿԻ ՊԵՏԱԿԱՆ ԳՅՈՒՂԱՏՆՏԵՍԱԿԱՆ ՃԱՐՏԱՐԱՐԱԿԱՆ ՀԱՄԱԼՍԱՐԱՆ»

Ուսումնական և մեթոդական կառավարում

Գյուղատնտեսական արտադրության կառավարման վարչություն

ԿԱՌԱՎԱՐՄԱՆ ԳՈՐԾՈՒՆԵՈՒԹՅԱՆ ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐ

(Ուսումնական և աշխատանքային ծրագրեր, ուսումնական նյութեր)

Մասնագիտություն 080502 - Տնտեսագիտություն և կառավարում ձեռնարկությունում (ագրոարդյունաբերական համալիր)

Չելյաբինսկ

«Կառավարման գործունեության փաստաթղթավորում» կարգապահության կրթական և մեթոդական համալիրը կազմվել է դաշնային բաղադրիչի պահանջներին համապատասխան՝ շրջանավարտի պարտադիր նվազագույն բովանդակության և վերապատրաստման մակարդակի պետական ​​կրթական ստանդարտի ընդհանուր մասնագիտական ​​առարկաների ցիկլում: բարձրագույն մասնագիտական ​​կրթություն, որը հաստատվել է Ռուսաստանի Դաշնության կրթության նախարարության կողմից 2000 թվականի մարտի 17-ին թիվ 238 ek / համատեղ ձեռնարկություն «Կառավարման գործունեության փաստաթղթավորում» կարգապահության օրինակելի ծրագրի հիման վրա, որը հաստատվել է կրթության նախարարության կողմից: Ռուսաստանի Դաշնությունը և հաշվի առնելով աշխատանքային ծրագիր ակադեմիական կարգապահություն, հաստատված CHSAU-ում 080502 Տնտեսագիտություն և կառավարում ձեռնարկությունում (ագրոարդյունաբերական համալիր) մասնագիտության համար 20.03.2003թ.

UMK-ը նախատեսված է «տնտեսագետ-մենեջերի» որակավորում ստացած ուսանողների համար։

Կազմել է Արվ. ուսուցիչ

Կառավարման բաժին SHP V. A. Okunev

Ուսումնամեթոդական համալիրը քննարկվել է «____» ՓՀԷԿ-ի կառավարման վարչության նիստում ___________ 2006թ. (թիվ ____ արձանագրություն):

Ուսումնամեթոդական համալիրը հաստատվել է Տնտեսագիտության ֆակուլտետի «____» __________ գիտական ​​խորհրդի կողմից 2006թ. (արձանագրություն թիվ _____):

	VPO-ի պետական ​​կրթական ստանդարտի պահանջները պարտադիր նվազագույնի մասնագետի վերապատրաստում …………………………………………………
	Վերապատրաստման ծրագիր ………………………………………………………………
		Նպատակը և առաջադրանքները ……………………………………………………………
	Աշխատանքային ծրագիր……………………………………………………………
		Կարգապահության շրջանակը և տեսակները ակադեմիական աշխատանք……………….
		Ուսման ժամանակի բաշխում ըստ բաժինների և թեմաների.
	Մեթոդական նյութեր…………………………………………………….
		Ուսումնական և մեթոդական զարգացումներ ……………………………
		Տերմինաբանական նվազագույնը ………………………………..
		Օֆսեթին ներկայացվող պահանջները ………………………………………………………………………………………………
		Թեստային հարցեր …………………………………………………
	Կարգապահության լոգիստիկա………………

1. SES VPO-ի պահանջները պարտադիր նվազագույնի

մասնագետների վերապատրաստում

Բարձրագույն մասնագիտական ​​կրթության պետական ​​կրթական չափորոշիչում (GOS VPO) մասնագիտությամբ 080502 - Տնտեսագիտություն և կառավարում ձեռնարկությունում (ագրոարդյունաբերական համալիր) 17.03.2000թ. Թիվ 238 եկ/սպ տալիս է կարգապահության հետեւյալ բովանդակությունը.

	Առարկաների անվանումը և դրանց հիմնական բաժինները	Ընդհանուր ժամեր
	Կառավարման գործունեության փաստաթղթեր. Փաստաթղթերի և փաստաթղթերի համակարգեր; կառավարման փաստաթղթեր. կազմման և կատարման պահանջներ, ձևի բանալին, մանրամասների կազմը և գտնվելու վայրը. հիմնական փաստաթղթերի կազմում և կատարում՝ համաձայնագրեր, պայմանագրեր, հրամաններ, հուշագրեր, արձանագրություններ, ակտեր, վկայագրեր և անձնական ծագման փաստաթղթեր. փաստաթղթաշրջանառության կազմակերպում; փաստաթղթերի համակարգում, դրանց ձևավորման և պահպանման նոմենկլատուրա. ժամանակակից ուղիներփաստաթղթերի ստեղծման տեխնիկա և տեխնիկա; բիզնես և առևտրային նամակներ. դասակարգում, կառուցվածք, ստանդարտ արտահայտություններ և արտահայտություններ. օտարերկրյա գործընկերների հետ առևտրային նամակագրության կանոններն ու ձևերը. պարբերական իրադարձությունների և այլ նամակագրության հետ կապված նամակագրություն. գաղտնի տեղեկատվություն պարունակող փաստաթղթերի հետ աշխատանքի կազմակերպում.

2. Ուսումնական ծրագիր

2.1. Նպատակը և առաջադրանքները

2.1.1. Ակադեմիական կարգապահության տեղը ուսումնական գործընթացում

և դրա կարևորությունը տնտեսագետ-մենեջերի ձևավորման գործում

Տեսության իմացությունը և կառավարման փաստաթղթերի կազմման և ձևակերպման հմտությունների յուրացումը «Կառավարման գործունեության փաստաթղթավորում» առարկայի հիմքն է և կարևոր տեղ է զբաղեցնում տնտեսագետ-մենեջերի պատրաստման գործում։

2.1.2. Կարգապահության նպատակը

Կարգապահության ուսուցման նպատակն է տալ գիտելիքներ, որոնք անհրաժեշտ են կառավարման որոշումների կայացման և իրականացման գործընթացում ստեղծված փաստաթղթերի ճիշտ պատրաստման և կատարման համար, տիրապետել գործարար նամակագրության ընդհանուր ընդունված բառապաշարին և ոճին:

2.1.3. Կարգապահության առաջադրանքները

Կարգապահության ուսումնասիրման խնդիրները.

ծանոթացնել ուսանողներին ընդհանուր սկզբունքներագրոարդյունաբերական համալիրի գործունեության փաստաթղթային ապահովում՝ տեղեկատվության փաստաթղթավորման կարգով.

սովորեցնել ուսանողներին համակարգել տեղեկատվությունը առանձին կատեգորիաների.

ուսանողներին ծանոթացնել ագրոարդյունաբերական համալիրում փաստաթղթերի ռացիոնալ տեղաշարժի կազմակերպմանը.

ուսանողներին սովորեցնել գործարար նամակագրության կանոններն ու ձևերը.

2.1.4. Ուսանողների պատրաստվածության մակարդակի պահանջները

Կարգապահությունը ուսումնասիրելու արդյունքում ուսանողները պետք է.

գաղափար ունենալ

Ռուսաստանում պետական ​​գրասենյակային աշխատանքի համակարգի զարգացման պատմության մասին.

ագրոարդյունաբերական համալիրի ձեռնարկությունում փաստաթղթերի հետ աշխատանքի կազմակերպման մասին.

ագրոարդյունաբերական համալիրի ձեռնարկությունում փաստաթղթերի շարժի կազմակերպման մասին.

ԳՕՍՏ Ռ 6.30 - 97. ԱՄՆ դոլար: Կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերի միասնական համակարգ. Փաստաթղթերի պահանջներ. - Մ.: Ստանդարտների հրատարակչություն, 1997;

Ռուսաստանի Դաշնության տարածքում գործող գրասենյակային աշխատանքի ոլորտում ստանդարտացման նորմատիվ փաստաթղթեր.

փաստաթղթերի համակարգեր, փաստաթղթերի պատրաստման և կատարման պահանջներ, փաստաթղթեր ստեղծելու ժամանակակից մեթոդներ և տեխնիկա.

գործարար նամակագրության կանոններն ու ձևերը.

գրագետ մշակել կառավարման փաստաթղթեր, որոնք օգտագործվում են ագրոբիզնեսի ձեռնարկությունների գործունեության մեջ.

օգտագործել կիրառական ծրագրեր և գրասենյակային սարքավորումներ իրենց գործունեության մեջ:

տիրապետել հմտություններին

ագրոարդյունաբերական համալիր ձեռնարկությունում կառավարման փաստաթղթերի կազմում.

աշխատել համակարգչի վրա էլեկտրոնային փաստաթղթերի պատրաստման համար:

Բաժին 1. Ագրոարդյունաբերական համալիրի ձեռնարկությունում փաստաթղթերի հետ աշխատանքի կազմակերպում

1.1. Ռուսաստանում պետական ​​գրասենյակային աշխատանքի համակարգի զարգացման պատմությունը

Գրասենյակային աշխատանք հին ռուսական պետությունում. Պատվիրեք բիզնես. Կոլեգիալ գրասենյակային աշխատանքի համակարգեր. Նախարարական բիզնես համակարգ. Կառավարման և գրասենյակային աշխատանքի պատմությունը 1917 թվականի հոկտեմբերից հետո մինչ օրս։

1.2. Ընդհանուր կանոններկառավարման փաստաթղթերի կատարում

Ագրոարդյունաբերական համալիրի ձեռնարկություններին փաստաթղթային աջակցություն. Փաստաթղթերի դասակարգում. Պետական ​​ստանդարտներփաստաթղթերի համար: Ձեռնարկության փաստաթղթերի ձևերին ներկայացվող պահանջներ. Փաստաթղթերի մանրամասների կազմը, դրանց կատարման պահանջները.

1.3. Փաստաթղթերի հոսքի կազմակերպում ագրոարդյունաբերական համալիրի ձեռնարկությունում

Աշխատանքային հոսքի հայեցակարգը. Փաստաթղթերի ընդունում և նախնական մշակում: Մուտքային փաստաթղթերի բաշխում. Փաստաթղթերի գրանցում. Փաստաթղթերի կատարման նկատմամբ վերահսկողություն. Փաստաթղթերի ուղարկում.

1.4. Փաստաթղթերի համակարգում և ընթացիկ պահպանում: Մշակվում է ավելի ուշ պահեստավորման համար

Գործերի անվանացանկ. Պատյանների ձևավորում և ընթացիկ պահպանում: Փաստաթղթերի արժեքի ստուգում. Պատյանների պատրաստում. Փաստաթղթերի արխիվային պահպանում.

1.5. Փաստաթղթերի տեղեկատվության պաշտպանություն

Գաղտնի տեղեկատվության կազմը: Փաստաթղթային տեղեկատվության պաշտպանության ցուցումներ. Տեղեկատվության հասանելիության սահմանափակման անգղեր. Գաղտնի տեղեկատվության բացահայտման աղբյուրները և ուղիները: Փաստաթղթային տեղեկատվության պաշտպանության միջոցառումներ.

Բաժին 2. Հիմնական կառավարման փաստաթղթերի կազմում և կատարում

Ագրոարդյունաբերական համալիր ձեռնարկության կազմակերպչական փաստաթղթեր

Կազմակերպչական փաստաթղթերի նպատակը և կազմը: Տարբեր կազմակերպչական ձևերի ձեռնարկությունների կազմակերպչական փաստաթղթեր. կադրային համալրում. Աշխատանքի նկարագրություններաշխատողներ. Կանոններ.

Ագրոարդյունաբերական համալիր ձեռնարկության վարչական փաստաթղթեր

Վարչական փաստաթղթերի նպատակը և կազմը. Կանոնակարգերի տրամադրման կարգը. Կոլեգիալ միջավայրում հրապարակված փաստաթղթերի կազմում և կատարում. Հրամանատարության միասնության հիման վրա տրված փաստաթղթերի կազմում և կատարում.

Ագրոարդյունաբերական համալիր ձեռնարկության տեղեկանք - տեղեկատվություն և տեղեկանք - վերլուծական փաստաթղթեր

Հղման և վերլուծական փաստաթղթերի նպատակը և կազմը: Նամակագրության տեսակները, պաշտոնական նամակների, հեռագրերի, հեռախոսային հաղորդագրությունների, ֆաքսային հաղորդագրությունների, էլեկտրոնային հաղորդագրությունների պաշտոնականացման կանոնները: ակտերի գրանցում.

Փաստաթղթեր ագրոարդյունաբերական համալիրի անձնակազմի վերաբերյալ

Աշխատանքային փաստաթղթեր (դիմում, հարցաթերթ, ինքնակենսագրություն, ռեզյումե) և դրանց կատարման կանոնները. Աշխատանքային պայմանագրեր. Անձնակազմի համար հրամաններ տալու առանձնահատկությունները.

Հիմնական:

1) Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրության ժողովածու.1994 - 1997 թթ

2) ԳՕՍՏ Ռ 6.30 - 97. Փաստաթղթերի միասնական համակարգեր. Կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերի միասնական համակարգ. Փաստաթղթերի պահանջներ. Մ.: Ստանդարտների հրատարակչություն, 1997

3) Փոփոխություն թիվ 1 ԳՕՍՏ Ռ 6.30 - 97. Փաստաթղթային միասնական համակարգեր. Կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերի միասնական համակարգ. թղթաբանության պահանջներ» 2000 թվականի ապրիլի 1-ից ուժի մեջ մտնելու ամսաթվով։

4) ԳՕՍՏ 6.01.1 - 87. Տեխնիկական և տնտեսական տեղեկատվության դասակարգման և կոդավորման միասնական համակարգ. - Մ.: Ստանդարտների հրատարակչություն, 1987:

5) ԳՕՍՏ 6.10.4 - 84. Փաստաթղթային միասնական համակարգեր. Համակարգչային տեխնոլոգիայով ստեղծված մեքենագրական կրիչի և մեքենագրագրի վրա փաստաթղթերին իրավական ուժ տալը. Հիմնական դրույթներ. - Մ.: Ստանդարտների հրատարակչություն, 1984:

6) ԳՕՍՏ 6.10.5 - 87. Փաստաթղթային միասնական համակարգեր. Ձևաթղթի կառուցման պահանջներ - նմուշ: - M .: Ստանդարտների հրատարակչություն, 1987 թ.

7) ԳՕՍՏ 6.10.7 - 90. Արտաքին առևտրի փաստաթղթերի միասնական համակարգ. Ձև - նմուշ - Մ .: Ստանդարտների հրատարակչություն, 1990 թ.

8) ԳՕՍՏ 16487-83. Գրասենյակային աշխատանք և արխիվացում։ Տերմիններ և սահմանումներ - Մ.: Ստանդարտների հրատարակչություն, 1983 թ.

9) կառավարման փաստաթղթերի համառուսական դասակարգիչ. .- Մ.: Ստանդարտների հրատարակչություն, 1994:

10) կառավարման փաստաթղթային ապահովման պետական ​​համակարգ. Հիմնական դրույթներ, փաստաթղթերի և փաստաթղթերի աջակցման ծառայությունների ընդհանուր պահանջներ: - Մ.: VNIIDAD, 1991:

11) Տիպիկ հրահանգգրասենյակային աշխատանք Ռուսաստանի Դաշնության նախարարություններում և գերատեսչություններում. - Մ.: Ռոսարխիվ, 1994:

12) Անդրեևա Վ.Ի. Գրասենյակային աշխատանք. գործնական ուղեցույց, 7-րդ հրատարակություն, - Մ .: ՓԲԸ բիզնես դպրոց «Intel-sintez», 2000 թ.

13) Անդրեևա Վ.Ի. գրասենյակային աշխատանք անձնակազմի սպասարկում. Գործնական ուղեցույց՝ օրինակելի փաստաթղթերով, 2 հրատարակություն, շտկված։ լրացված - Մ .: ՓԲԸ բիզնես դպրոց «Intel-Sintez», 1998 թ.

14) Անդրեևա Վ.Ի. Նմուշային փաստաթղթեր գրասենյակային աշխատանքում. պահանջներ ընկերության աշխատանքային հոսքին (հիմնվելով Ռուսաստանի Դաշնության ԳՕՍՏ-ների վրա) .- M. Business School «Intel-Sintez», 1997 թ.

15) Բասակով Մ.Ի. Գրասենյակային աշխատանքի հիմունքները հարցեր և պատասխաններում. Դասագիրք քոլեջների և բուհերի ուսանողների համար: - Դոնի Ռոստով: Ֆենիքս, 1997 թ.

16) Բասակով Մ.Ի. Գրասենյակային աշխատանք և նամակագրություն հարց ու պատասխանում, դասագիրք տնտեսական բուհերի և քոլեջների ուսանողների համար - 2-րդ հրատ., Վերանայված. և լրացուցիչ - Դոնի Ռոստով: Ֆենիքս, 2000 թ.

17) Բոնդարեւա Թ.Մ. Քարտուղարական գործ՝ պրակտիկա. նպաստ. - Մ .: Բարձրագույն դպրոց, 1989 թ.

18) Վերխովցև Ա.Վ. Գրասենյակային աշխատանք կադրերի բաժնում։ -Մ.՝ INFRA - Մ., 1999 թ.

19) Կիրսանովա Մ.Վ. Ժամանակակից գրասենյակային աշխատանք կադրային ծառայության մեջ. - M. : INFRA - M., 2000 թ.

20) Կուզնեցովա Տ.Վ. et al. Փաստաթղթային աշխատանք (կառավարման համար փաստաթղթերի աջակցության կազմակերպում և տեխնոլոգիա). Դասագիրք համալսարանների համար: - M.: UNITI - DANA, 2000 թ.

21) Փաստաթղթեր և փաստաթղթեր. տեղեկատու ուղեցույց / Կուզնեցովա Տ.Վ. և ուրիշներ / - Մ .: Տնտեսագիտություն, 1991:

22) Կոլտունովա Մ.Վ. Գործնական նամակ. այն, ինչ պետք է իմանա կազմողը: - M. Delo, 1998 թ.

23) Կուդրյաև Վ.Ա. Փաստաթղթերի հետ աշխատանքի կազմակերպում. դասագիրք Մ.: INFRA - Մ., 1998 թ.

24) Կուդրյաև Վ.Ա. Փաստաթղթերի հետ աշխատանքի կազմակերպում. դասագիրք Մ.: INFRA - Մ., 1999 թ.

25) Պեչնիկովա Տ.Վ., Պեչնիկովա Ա.Վ., Կազմակերպության գործունեության փաստաթղթային ապահովում. Ուսուցողական. - Մ .: «Տանդեմ» - EKMOS, 1999 թ.

26) Պեչնիկովա Տ.Վ., Պեչնիկովա Ա.Վ. Կազմակերպությունում փաստաթղթերի հետ աշխատելու պրակտիկան. Ուսուցողական. - Մ.: Տանդեմ - EKMOS, 1999 թ.

27) Ստենյուկով Մ.Վ. Գրասենյակային աշխատանքի օրինակելի փաստաթղթեր. ԳՕՍՏ Ռ 6.30 - 97.- Մ. նոր ստանդարտի համաձայն կազմելու ուղեցույցներ: ՆԱԽՈՐ, 1998 թ.

28) Ստենյուկով Մ.Վ. Քարտուղարի ձեռնարկ. – Մ.: ՆԱԽՈՐԴ, 1998 թ.

Լրացուցիչ:

1) Անդրեևա Վ.Ի., Բատյուկ Ս.Ն. Ընկերության գործունեության փաստաթղթային ապահովման ցուցումներ՝ պրակտիկա. ձեռնարկ ոչ պետական ​​կառույցների համար. -Մ.: ԲԲԸ «Տեխնոլյուքս - 2», 1995 թ.

2) Վեսելով Պ.Վ. Արդյունաբերության մեջ ժամանակակից բիզնես գրելը. – 3-րդ հրատարակությունը վերանայվել է: և լրացուցիչ - Մ.: Ստանդարտների հրատարակչություն, 1990:

3) Վեսելով Պ.Վ. Դուք քարտուղար եք: - Մ.: Ստանդարտների հրատարակչություն, 1993 թ

4) Ջեյ Ռոս. Ինչպես գրել առաջարկներ և հաշվետվություններ, որոնք բերում են արդյունք / ըստ. անգլերենից/. Mn.: Amalfeya, 1997 թ.

5) Dobson N. Ինչպես գրել բիզնես նամակներ. գործնական ուղեցույց բոլորի համար: / մեկ. անգլերենից / -Չելյաբինսկ: Ural LTD, 1997 թ.

6) Աշխատանքի նկարագրությունները. . – Մ.: ՊՐԻՈՐ, 2000 թ.

7) Զագորսկայա Ա.Պ. և այլն Նամակագիրք գործնական նամակագրության համար՝ ռուսերեն և անգլերեն: Լեզուներ - Մ.: Մոսկովսկու աշխատող, 1992 թ.

8) Կուզնեցովա Ա.Ն. մեքենագրություն և թղթաբանություն։ - 2-րդ հրատ. - M: DOSAAF, 1987 թ.

9) Tepper R. Ինչպես տիրապետել բիզնես գրելու արվեստին. 250 նամակ և նշում մենեջերին օգնելու համար. անգլերենից։ – Մ.: UNITI, 1994:

10) Feller M.D., Poltorak Yu.L. Տեքստի արտադրության փաստաթղթերի կազմում: .- Մ.: Ստանդարտների հրատարակչություն, 1990:

11) Felzer A.B., Misserman M.A. Գրասենյակային աշխատանք. Հղում ձեռնարկ. - Կ.: Բարձրագույն դպրոց, 1990 թ.

12) Գրասենյակային հանրագիտարան՝ պրակտիկա. ուղեցույց քարտուղարի / կոմպ. Ի.Վ. Սամիկինա / .- M .: BINOM, 1995 թ.

3. Աշխատանքային ծրագիր

3.1. Կարգապահության ծավալը և ուսումնական աշխատանքի տեսակները

Ակադեմիական կարգապահության ընդհանուր աշխատանքային ինտենսիվությունը բաշխվում է ուսումնական աշխատանքի հիմնական տեսակների և կիսամյակների միջև՝ աշխատանքային կարգին համապատասխան. ուսումնական պլան 2001 թվականի մայիսի 10-ին հաստատվել է ՉՀՍԱՀ գիտական ​​խորհրդի կողմից հետևյալ կերպ.

	Ուսումնական աշխատանքի տեսակը	Ընդհանուր ժամեր	Այդ թվում՝ կիսամյակներ
	Կարգապահության ընդհանուր բարդությունը
	Լսողական դասեր
	Դասախոսություններ
	Սեմինարներ
	Անկախ աշխատանք
	Փորձարկում
	Տնային աշխատանք
	Վերջնական հսկողություն
	օֆսեթ

3.2. Ուսման ժամանակի բաշխում ըստ բաժինների և թեմաների

	Բաժնի անվանումը և թեման			Դասարանական պարապմունքներ, ժամ		Սովորողների ինքնուրույն աշխատանք, ժամ
					Պրակտիչ. զան.
Բաժին 1. Ագրոարդյունաբերական համալիրի ձեռնարկությունում փաստաթղթերի հետ աշխատանքի կազմակերպում
	Ռուսաստանում պետական ​​գրասենյակային աշխատանքի համակարգի զարգացման պատմությունը
	Կառավարման փաստաթղթերի կատարման ընդհանուր կանոններ
	Փաստաթղթերի հոսքի կազմակերպում ագրոարդյունաբերական համալիրի ձեռնարկությունում
	Փաստաթղթերի համակարգում և ընթացիկ պահպանում: Գործի մշակում հետագա պահպանման համար