ՀԱՍՏԱՏԵԼ
(ձեռնարկության, կազմակերպության, հիմնարկի անվանումը)					(ձեռնարկության, կազմակերպության, հիմնարկի ղեկավար)
ԱՇԽԱՏԱՆՔԻ ՆԿԱՐԱԳՐՈՒԹՅՈՒՆ
00.00.0000		№ 00			(ստորագրություն)		(ԼԻՐԱԿԱՆ ԱՆՈՒՆԸ.)
Կառուցվածքային ստորաբաժանում.	Ուսումնական հաստատություն
Աշխատանքի անվանումը:	Ուսումնական բաժնի քարտուղար
					00.00.0000

1. Ընդհանուր դրույթներ
1. Աշխատանքի այս նկարագրությունը սահմանում է ֆունկցիոնալ պարտականություններ, ուսումնական միավորի քարտուղարի իրավունքներն ու պարտականությունները.
2. Ուսումնական մասի քարտուղարը պատկանում է տեխնիկական կատարողների կատեգորիային։
3. Ուսումնական միավորի քարտուղարը նշանակվում և պաշտոնից ազատվում է սահմանված հոսանքով աշխատանքային օրենքուսումնական հաստատության ղեկավարի հրամանով.
4. Պաշտոնական հարաբերություններ.

1.4.1	ուղղակի ներկայացում	Ուսումնական հաստատության ղեկավար
1.4.2.	Լրացուցիչ ներկայացում	պետի տեղակալ
1.4.3	Հրաման է տալիս	‑‑‑
1.4.4	Աշխատակիցը փոխարինում է	պատշաճ նշանակված անձ
1.4.5	Աշխատակիցը փոխարինում է	‑‑‑

1. Ուսումնական միավորի քարտուղարի որակավորման պահանջները.

	կրթություն	ավելի բարձր մասնագիտական ​​կրթություն
	փորձը	2 տարեկանից
	գիտելիք	Գրասենյակային աշխատանքների իրականացման կանոնակարգեր և հրահանգներ. Հաստատության և նրա ստորաբաժանումների կառավարում. Դիկտոֆոնների, մագնիտոֆոնների շահագործման կանոններ. Ընդունման և կապի սարքերի օգտագործման կանոններ. Կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերի միասնական համակարգի ստանդարտներ. Ներքին կարգի կանոններ. Աշխատանքի պաշտպանության կանոններն ու նորմերը, անվտանգության նախազգուշական միջոցներ, արդյունաբերական սանիտարական եւ հրդեհային պաշտպանություն.
	հմտություններ	մասնագիտացված աշխատանք
	Լրացուցիչ պահանջներ	‑‑‑

1. ուսումնական միավորի քարտուղարի գործունեությունը կարգավորող փաստաթղթեր

3.1 Արտաքին փաստաթղթեր.

Օրենսդրական և կանոնակարգերըկատարվող աշխատանքների վերաբերյալ։

3.2 Ներքին փաստաթղթեր.

Ուսումնական հաստատության կանոնադրություն, ուսումնական հաստատության տնօրենի հրամաններ և հրամաններ. Ուսումնական միավորի կանոնակարգ, Ուսումնական միավորի քարտուղարի աշխատանքի նկարագրությունը, Ներքին կանոնակարգ աշխատանքային գրաֆիկ.

1. Ուսումնական միավորի քարտուղարի աշխատանքային պարտականությունները

Ակադեմիական քարտուղար.

4.1. Կազմում է վերապատրաստման ընդունվածների անձնական գործերը և հաստատության ընդունող հանձնաժողովի արձանագրությունները.

4.2. Թողարկում է առաջադիմության գրքեր, ուսանողների ուսանողական քարտեր:

4.3. Պահում է դիպլոմների և դիպլոմների և վկայականների կրկնօրինակներ տալու գրքեր, ուսանողների այբբենական գրքույկ, ժամերի հաշվառում. ակադեմիական աշխատանքուսուցիչների և ուսանողների հաճախում:

4.4. Պատրաստում է ուսումնական պարապմունքների ամսագրեր, հրահանգներ և հրահանգներ ուսանողների զորամիավորման տեղաշարժի համար:

4.5. Հայտեր է պատրաստում հաշվապահական հաշվառման և հաշվետվական փաստաթղթերի համար:

4.6. Մշակում և կազմակերպում է ուսանողների անձնական գործերի առաքումը արխիվ:

4.7. Սերտ կապի մեջ է ուսուցիչների, ամբիոնի վարիչների, ուսումնական հաստատության հաշվապահական ծառայության հետ:

1. Ուսումնական միավորի քարտուղարի իրավունքները

Ուսումնական միավորի քարտուղարն իրավունք ունի.

5.1. Ծանոթացեք հաստատության ղեկավարության գործունեության վերաբերյալ որոշումների նախագծերին։

5.2. Իր իրավասությանը վերաբերող հարցերի վերաբերյալ առաջարկություններ է ներկայացնում հիմնարկի ղեկավարությանը` հիմնարկի գործունեությունը բարելավելու և աշխատանքային մեթոդները բարելավելու նպատակով. մեկնաբանություններ հաստատության աշխատակիցների գործունեության վերաբերյալ. հաստատության գործունեության թերությունների վերացման տարբերակներ:

5.3. Կառուցվածքային ստորաբաժանումներից և այլ մասնագետներից պահանջել անձամբ կամ հաստատության ղեկավարության անունից դրա իրականացման համար անհրաժեշտ տեղեկատվություն և փաստաթղթեր. պաշտոնական պարտականությունները.

5.4. Իրեն հանձնարարված խնդիրների լուծմանը ներգրավել կառուցվածքային բոլոր (առանձին) ստորաբաժանումների մասնագետներին (եթե դա նախատեսված է կառուցվածքային ստորաբաժանումների կանոնակարգով, եթե ոչ, ապա հաստատության ղեկավարի թույլտվությամբ):

5.5. Պահանջել հաստատության ղեկավարությունից աջակցել իր պարտականությունների և իրավունքների կատարմանը:

1. Ուսումնական միավորի քարտուղարի պատասխանատվություն

Գիտական ​​քարտուղարը պատասխանատու է.

6.1. Սույն աշխատանքի նկարագրով նախատեսված իրենց ծառայողական պարտականությունները ոչ պատշաճ կատարելու կամ չկատարելու համար՝ Ուկրաինայի գործող աշխատանքային օրենսդրությամբ սահմանված սահմաններում:

6.2. Իրենց գործունեության ընթացքում կատարված իրավախախտումների համար՝ Ուկրաինայի գործող վարչական, քրեական և քաղաքացիական օրենսդրությամբ սահմանված սահմաններում:

6.3. առաջացնելու համար նյութական վնաս- Ուկրաինայի գործող աշխատանքային և քաղաքացիական օրենսդրությամբ սահմանված սահմաններում:

1. Ուսումնական միավորի քարտուղարի աշխատանքային պայմանները

7.1. Ուսումնական ստորաբաժանման քարտուղարի աշխատանքի ռեժիմը որոշվում է ձեռնարկությունում սահմանված աշխատանքային ներքին կանոնակարգին համապատասխան:

1. Վճարման պայմանները

Ուսումնական միավորի քարտուղարի վարձատրության ժամկետները սահմանվում են անձնակազմի վարձատրության կանոնակարգին համապատասխան:

1. Վերջնական դրույթներ
1. Աշխատանքի այս նկարագրությունը կազմված է երկու օրինակից, որոնցից մեկը պահվում է ուսումնական հաստատություն, մեկ այլ- աշխատողի մոտ:
2. Առաջադրանքները, պարտականությունները, իրավունքներն ու պարտականությունները կարող են սահմանվել կառուցվածքի, առաջադրանքների և գործառույթների փոփոխության համաձայն. կառուցվածքային միավորև աշխատավայր:
3. Աշխատանքի այս նկարագրության փոփոխություններն ու լրացումները կատարվում են պատվերով գործադիր տնօրենուսումնական հաստատություն.

Կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավար
		(ստորագրություն)	(ազգանունը, սկզբնատառերը)
ՀԱՄԱՁԱՅՆԵՑԻՆ:
Իրավաբանական բաժնի պետ
(ստորագրություն)	(ազգանունը, սկզբնատառերը)
00.00.0000
Ծանոթացել է հրահանգին.
		(ստորագրություն)	(ազգանունը, սկզբնատառերը)

Կառավարիչների, մասնագետների և այլ աշխատողների պաշտոնների միասնական որակավորման գրացուցակ (CEN), 2019 թ.
«Կրթական աշխատողների պաշտոնների որակավորման բնութագրերը» բաժին.
Բաժինը հաստատված է Ռուսաստանի Դաշնության Առողջապահության և սոցիալական զարգացման նախարարության 2010 թվականի օգոստոսի 26-ի N 761n հրամանով:

Ուսումնական բաժնի քարտուղար

Աշխատանքային պարտականություններ.Ընդունում է մուտքային նամակագրությունը ուսումնական հաստատություն, այն ուսումնական հաստատության ղեկավարի հանձնարարությամբ փոխանցում է կառուցվածքային ստորաբաժանումներին կամ կոնկրետ կատարողներին՝ աշխատանքի կամ պատասխանների պատրաստման գործընթացում օգտագործելու համար: Իրականացնում է գրասենյակային աշխատանք, ներառյալ էլեկտրոնային ձևով. պատրաստում է հրամանների և հրահանգների նախագծեր ուսանողների զորամիավորման տեղաշարժի համար, կազմում է վերապատրաստման ընդունվածների անձնական գործերը, վարում ուսանողների այբբենական գրքույկ և գրանցում ուսումնական հաստատության աշխատողների ուսումնական աշխատանքի ժամերը, մշակում և կազմում է առաքումը. ուսանողների անձնական գործերը արխիվում: Կատարում է տարբեր գործողություններ՝ օգտագործելով համակարգչային տեխնիկատեղեկատվության հավաքագրման, մշակման և ներկայացման համար նախատեսված ծրագրերի մասին: Վերահսկում է ուսումնական հաստատությունների կառուցվածքային ստորաբաժանումների և կոնկրետ կատարողների կողմից փաստաթղթերի, կատարման համար ստացված հրամանների ժամանակին քննարկումն ու պատրաստումը. Տնօրենի (իր տեղակալի) անունից կազմում է գրություններ, հարցումներ, այլ փաստաթղթեր, պատրաստում պատասխաններ դիմումների հեղինակներին։ Իրականացնում է հսկողություն ուսումնական հաստատության աշխատողների կողմից տրված հրամանների և հրահանգների կատարման, ինչպես նաև ուսումնական հաստատության ղեկավարի հսկողության տակ վերցված ցուցումների և ցուցումների կատարման ժամկետների պահպանման նկատմամբ. Սերտորեն համագործակցում է ուսումնական հաստատության ղեկավարի (նրա տեղակալների) հետ. դասախոսական կազմ, կառուցվածքային ստորաբաժանումների պետեր։ Հետևում է աշխատանքի պաշտպանության և հրդեհային անվտանգության կանոններին:

Պետք է իմանալ.օրենքներ և այլ կանոնակարգեր իրավական ակտերկարգավորող կրթական գործունեություն; փաստաթղթերի պահպանման կանոնակարգեր և հրահանգներ. ուսումնական հաստատության կառուցվածքը, նրա անձնակազմը. գրասենյակային սարքավորումների շահագործման կանոններ. ընդունման և ինտերկոմների, ֆաքսի, կրկնօրինակիչի, սկաների, համակարգչի օգտագործման կանոններ. հետ աշխատելու կանոններ տեքստային խմբագիրներև աղյուսակներ, տվյալների բազաներ, էլ, բրաուզերներ; փաստաթղթեր ստեղծելու, մշակելու, փոխանցելու և պահելու տեխնոլոգիա. կանոնները գործարար նամակագրություն; կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերի միասնական համակարգի պետական ​​չափորոշիչներ. տպագրության կանոններ բիզնես նամակներօգտագործելով ստանդարտ նմուշներ; էթիկայի և գեղագիտության հիմքերը; կանոնները բիզնես հաղորդակցություն; ուսումնական հաստատության ներքին աշխատանքային կանոնակարգը. աշխատանքի պաշտպանության և հրդեհային անվտանգության կանոններ.

որակավորման պահանջներ. Միջնակարգ մասնագիտական ​​կրթություն գրասենյակային աշխատանքի ոլորտում՝ առանց աշխատանքային փորձի պահանջ ներկայացնելու կամ միջնակարգ (ամբողջական) հանրակրթականև գործավարության ուսուցում՝ առանց աշխատանքային փորձի պահանջների:

ՀԱՍՏԱՏՈՒՄ ԵՄ _________________________________ (սկզբնագրերը, ազգանունը) (կազմակերպության անվանումը, _____________________________ ձեռնարկությունը և այլն, նրա (տնօրեն կամ այլ կազմակերպաիրավական ձև) պաշտոնատար անձին, որը լիազորված է հաստատել աշխատանքի նկարագրությունը) «» ____________ 20__ թ. մ.պ. Ուսումնական միավորի քարտուղարի աշխատանքի նկարագրությունը ________________________________________________ (կազմակերպության անվանումը, ձեռնարկությունը և այլն) «» ______________ 20__ թ. N_________ Այս աշխատանքի նկարագրությունը մշակվել և հաստատվել է հիման վրա աշխատանքային պայմանագիր ________________________________________________ (այն անձի պաշտոնի անվանումը, ում համար կազմվել է _____________________________________________________________________________ և սույն աշխատանքի նկարագրին համապատասխան) ​​դրույթներ. Աշխատանքային օրենսգիրք Ռուսաստանի Դաշնությունև կարգավորող այլ նորմատիվ ակտեր աշխատանքային հարաբերություններՌուսաստանի Դաշնությունում. I. Ընդհանուր դրույթներ 1.1. Ուսումնական մասի քարտուղարը պատկանում է տեխնիկական կատարողների կատեգորիային։ 1.2. Կրթական կազմակերպության քարտուղարի պաշտոնում նշանակվում է միջնակարգ (ամբողջական) ընդհանուր կրթություն _________________________________________ (առանց աշխատանքային ստաժի պահանջներ ներկայացնելու _________________________________________________________________. աշխատանքային ստաժ առնվազն 3 տարի) կամ բարձրագույն մասնագիտական ​​կրթություն՝ առանց աշխատանքային ստաժի պահանջներ ներկայացնելու: միավոր. 1.3. Ուսումնական ստորաբաժանման քարտուղարի պաշտոնում նշանակումը և դրանից ազատումը կատարվում է հաստատության ղեկավարի հրամանով` ___________________________________________________________________________-ի առաջարկով: 1.4. Ուսումնական միավորի քարտուղարը պետք է իմանա՝ - հաշվառման կանոնակարգ և ցուցումներ. - հաստատության և դրա ստորաբաժանումների կառավարում. - ձայնագրիչների, մագնիտոֆոնների շահագործման կանոններ. - ընդունման և կապի սարքերի օգտագործման կանոններ. - կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերի միասնական համակարգի ստանդարտներ. - աշխատանքային ներքին կանոնակարգ. - աշխատանքի պաշտպանության, անվտանգության միջոցառումների, արդյունաբերական սանիտարական և հրդեհային պաշտպանության կանոններ և նորմեր. - _________________________________________________________________. 1.5. Ուսումնական միավորի քարտուղարն անմիջապես զեկուցում է _________________________________________________________________________________. (հաստատության ղեկավար, այլ պաշտոնական ) 1.6. Ուսումնական ստորաբաժանման քարտուղարի բացակայության ժամանակ (արձակուրդ, հիվանդություն և այլն) նրա պարտականությունները կատարում է հաստատության ղեկավարի հրամանով նշանակված անձը, որը ձեռք է բերում համապատասխան իրավունքներ և պատասխանատու է ուսումնական հաստատության որակի կատարման համար։ իրեն վերապահված պարտականությունները. 1.7. ________________________________________________________________. II. Պաշտոնական պարտականությունները Ուսումնական բաժնի քարտուղար՝ 2.1. Կազմում է վերապատրաստման ընդունվածների անձնական գործերը և հաստատության ընդունող հանձնաժողովի արձանագրությունները. 2.2. Թողարկում է առաջադիմության գրքեր, ուսանողների ուսանողական քարտեր: 2.3. Պահպանում է դիպլոմների և դիպլոմների և վկայականների կրկնօրինակների, ուսանողների այբբենական գրքույկ. 2.4. Վարում է ուսուցիչների դասավանդման ժամերի և ուսանողների կողմից դասերի հաճախումների հաշվառում. 2.5. Պատրաստում է ուսումնական պարապմունքների ամսագրեր, հրահանգներ և հրահանգներ ուսանողների զորամիավորման տեղաշարժի համար: 2.6. Հայտեր է պատրաստում հաշվապահական հաշվառման և հաշվետվական փաստաթղթերի համար: 2.7. Մշակում և կազմակերպում է ուսանողների անձնական գործերի առաքումը արխիվ: 2.8. Սերտ կապի մեջ է ուսուցիչների, ամբիոնի վարիչների, ուսումնական հաստատության հաշվապահական ծառայության հետ: 2.9. ________________________________________________________________. III. Իրավունքներ Ուսումնական միավորի քարտուղարն իրավունք ունի՝ 3.1. Ծանոթացեք հաստատության ղեկավարության գործունեությանն առնչվող որոշումների նախագծերին։ 3.2. Իր իրավասությանը վերաբերող հարցերի վերաբերյալ առաջարկություններ է ներկայացնում հիմնարկի ղեկավարությանը` հիմնարկի գործունեությունը բարելավելու և աշխատանքային մեթոդները բարելավելու նպատակով. մեկնաբանություններ հաստատության աշխատակիցների գործունեության վերաբերյալ. առաջարկել տարբերակներ՝ վերացնելու հաստատության գործունեության թերությունները: 3.3. Կառուցվածքային ստորաբաժանումներից և մասնագետներից պահանջել անձամբ կամ հիմնարկի ղեկավարության անունից տեղեկատվություն և փաստաթղթեր, որոնք անհրաժեշտ են իրենց պարտականությունների կատարման համար: 3.4. Իրեն հանձնարարված խնդիրների լուծմանը ներգրավել կառուցվածքային բոլոր (առանձին) ստորաբաժանումների մասնագետներին (եթե դա նախատեսված է կառուցվածքային ստորաբաժանումների կանոնակարգով, եթե ոչ՝ հաստատության ղեկավարի թույլտվությամբ): 3.5. Պահանջել հաստատության ղեկավարությունից աջակցել իրենց պարտականությունների և իրավունքների կատարմանը: 3.6. ________________________________________________________________. IV. Պատասխանատվություն Ուսումնական միավորի քարտուղարը պատասխանատու է. 4.1. Սույն աշխատանքի նկարագրով նախատեսված իրենց ծառայողական պարտականությունները ոչ պատշաճ կատարելու կամ չկատարելու համար՝ Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսդրությամբ սահմանված չափով: 4.2. Իրենց գործունեության ընթացքում կատարված իրավախախտումների համար՝ Ռուսաստանի Դաշնության վարչական, քրեական և քաղաքացիական օրենսդրությամբ սահմանված սահմաններում: 4.3. Նյութական վնաս պատճառելու համար՝ Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային և քաղաքացիական օրենսդրությամբ սահմանված սահմաններում: Աշխատանքի նկարագրությունը կազմվել է համաձայն __________-ի (անունը, _____________________________. փաստաթղթի համարը և ամսաթիվը) Կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավար (սկզբնագրեր, ազգանուն) _________________________ (ստորագրություն) «» _____________ 20__ թ. ՀԱՄԱՁԱՅՆՎԵԼ՝ Իրավաբանական վարչության պետ (սկզբնագրեր, ազգանուն) _________________________________ (ստորագրություն) « « ________________ 20__ թ. Ծանոթ է ցուցումին՝ (սկզբնագրեր, ազգանուն) ________________________ (ստորագրություն) «» _____________ 20__ թ.

1.1. Սույն հրահանգը կազմվել է համաձայն Ռուսաստանի Դաշնության Առողջապահության և սոցիալական զարգացման նախարարության 2010 թվականի օգոստոսի 26-ի N 2010թ. No 761n. «Մեկի հաստատման մասին որակավորման ձեռնարկղեկավարների, մասնագետների և աշխատակիցների պաշտոններ, բաժին « Որակավորման բնութագրերըմանկավարժների պաշտոններ»

1.2. Ուսումնական միավորի քարտուղարը վերաբերում է դասախոսական և օժանդակ անձնակազմին.

1.3. Սույն աշխատանքի նկարագրությունը սահմանում է ուսումնական միավորի քարտուղարի պարտականությունները, իրավունքներն ու պարտականությունները:

1.4. Պաշտոնում նշանակվում է այն անձը, ով ունի միջին մասնագիտական ​​կրթություն գրասենյակային աշխատանքի ոլորտում՝ առանց աշխատանքային ստաժի կամ միջնակարգ (ամբողջական) ընդհանուր կրթություն և մասնագիտական ​​վերապատրաստում գրասենյակային աշխատանքի ոլորտում՝ առանց աշխատանքային ստաժի պահանջներ ներկայացնելու։ ուսումնական միավորի քարտուղար.

1.5. Ուսումնական միավորի քարտուղարը նշանակվում և ազատվում է տեխնիկումի տնօրենի հրամանով։

1.6. Ուսումնական միավորի քարտուղարը պետք է իմանա.

Կրթական գործունեությունը կարգավորող օրենքներ և այլ նորմատիվ իրավական ակտեր.

Կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերի միասնական համակարգի պետական ​​ստանդարտներ.

Արձանագրությունների պահպանման կանոնակարգեր և հրահանգներ.

Տեխնիկական դպրոցի կառուցվածքը, նրա աշխատակազմը.

Գրասենյակային սարքավորումների շահագործման կանոններ; ընդունման և ինտերկոմների, ֆաքսի, կրկնօրինակիչի, սկաների, համակարգչի օգտագործման կանոններ.

Տեքստային խմբագրիչների և աղյուսակների, տվյալների բազաների, էլ. փոստի, բրաուզերների հետ աշխատելու կանոններ;

Փաստաթղթերի ստեղծման, մշակման, փոխանցման և պահպանման տեխնոլոգիա;

գործարար նամակագրության կանոններ;

Ստանդարտ նմուշների օգտագործմամբ բիզնես նամակներ տպելու կանոններ.

էթիկայի և գեղագիտության հիմքերը;

Գործարար հաղորդակցության կանոններ;

Տեխնիկական դպրոցի ներքին աշխատանքային գրաֆիկի կանոններ.

Աշխատանքի պաշտպանության և հրդեհային անվտանգության կանոններ.

1.7. Գիտական ​​միավորի քարտուղարն իր աշխատանքում առաջնորդվում է.

Տեխնիկական դպրոցի տնօրենի կանոնադրություն, հրամաններ և ցուցումներ.

Հիմնական կարգավորող և մեթոդական փաստաթղթերը, որոնք կարգավորում են փաստաթղթերի պատրաստման և կատարման կանոնները և դրանց հետ աշխատանքի կազմակերպումը.

բիզնես հրահանգներ;

Տեխնիկական դպրոցի ներքին աշխատանքային կանոնակարգը.

Աշխատանքի այս նկարագրությունը.

1.8. Ուսումնական միավորի քարտուղարի բացակայության (հիվանդություն, արձակուրդ և այլն) ընթացքում նրա պարտականությունները կատարում է տեխնիկումի տնօրենի հրամանով նշանակված անձը։

1. 2. Գործառույթներ

2.1. Ուսանողների զորախմբի տեղաշարժի համար հրամանների նախագծերի և հրահանգների պատրաստում.

2.2. Համակարգչային տեխնոլոգիաների կիրառմամբ տարբեր գործողություններ կատարելը` համաձայն տեղեկատվության հավաքագրման, մշակման և ներկայացման համար նախատեսված ծրագրերի:

2.3. Սովորողների անձնական գործերի, ուսանողական քարտերի, առաջադիմության գրքույկների գրանցում.

2.4. Մասնակցություն միջանկյալ և պետական ​​ավարտական ​​ատեստավորման կազմակերպմանը.

2.5. Դիպլոմների և դիպլոմների և վկայականների կրկնօրինակների, ուսանողների այբբենական գրքի վարում.

2.6. Մասնակցություն ընտրող հանձնաժողովի աշխատանքներին.

1. 3. Աշխատանքային պարտականություններ

Ուսումնական միավորի քարտուղարը կատարում է հետևյալ աշխատանքային պարտականությունները.

3.1. Իրականացնում է գրասենյակային աշխատանք, այդ թվում՝ էլեկտրոնային տարբերակով։

3.2. Պատրաստում է հրամանների և հրահանգների նախագծեր սովորողների զորախմբի տեղաշարժի վերաբերյալ.

3.3. Կատարում է տարբեր գործողություններ՝ օգտագործելով համակարգչային տեխնոլոգիաներ՝ համաձայն տեղեկատվության հավաքագրման, մշակման և ներկայացման համար նախատեսված ծրագրերի:

3.4. Պատրաստում է վերապատրաստման համար ընդունված ուսանողների անձնական գործերը և տեխնիկումի ընդունող հանձնաժողովի արձանագրությունները.

3.5. Թողարկում է առաջադիմության գրքեր, ուսանողների ուսանողական քարտեր:

3.6. Մասնակցում է տեխնիկումի սովորողների միջանկյալ և պետական ​​ավարտական ​​ատեստավորման կազմակերպմանը.

3.7. Պահում է դիպլոմների և դիպլոմների և վկայականների կրկնօրինակներ տալու գրքեր, սովորողների այբբենական գրքույկ, ուսուցիչների դասավանդման ժամերի և սովորողների հաճախումների հաշվառում.

3.8. Մասնակցում է քոլեջի ընտրող հանձնաժողովի աշխատանքներին.

3.9. Պատրաստում է հրամաններ և հրահանգներ ուսանողների զորախմբի տեղաշարժի համար.

3.10. Հայտեր է պատրաստում հաշվապահական հաշվառման և հաշվետվական փաստաթղթերի համար:

3.11. Մշակում և կազմակերպում է ուսանողների անձնական գործերի առաքումը արխիվ:

3.12. Աշխատում է սերտ կապի մեջ տեխնիկումի ուսուցիչների, բաժինների պետերի, կադրերի բաժնի, հաշվապահական ծառայության հետ։

3.13. Կատարում է տեխնիկումի ղեկավարության այլ հանձնարարություններ, որոնք ներառված չեն սույն աշխատանքի նկարագրության մեջ, բայց բխում են արտադրական անհրաժեշտություն.

1. 4. Իրավունքներ

Ուսումնական միավորի քարտուղարն իրավունք ունի.

4.1.Տեխնիկական դպրոցի կառուցվածքային ստորաբաժանումների մասնագետներից ստանալ իրենց գործունեության իրականացման համար անհրաժեշտ տեղեկատվություն.

4.2.Առաջարկություններ ներկայացնել տեխնիկումի գրասենյակային աշխատանքի և ուսումնական մասի անմիջական ղեկավարության քննարկմանը.

4.3 Պահանջել ղեկավարներից աջակցել իրենց պարտականությունների կատարմանը:

5. Պատասխանատվություն

Գիտական ​​քարտուղարը պատասխանատու է.

5.1. Սույն աշխատանքի նկարագրով նախատեսված իրենց ծառայողական պարտականությունները ոչ պատշաճ կատարելու կամ չկատարելու համար՝ Ռուսաստանի Դաշնության գործող աշխատանքային օրենսդրությամբ սահմանված չափով:

5.2. Իրենց գործունեության ընթացքում կատարված հանցագործությունների համար՝ Ռուսաստանի Դաշնության գործող վարչական, քրեական և քաղաքացիական օրենսդրությամբ սահմանված սահմաններում:

5.3. Նյութական վնաս պատճառելու համար՝ Ռուսաստանի Դաշնության գործող աշխատանքային և քաղաքացիական օրենսդրությամբ սահմանված սահմաններում:

5.4. Պահանջի խախտման համար դաշնային օրենք«Անձնական տվյալների մասին» և Ռուսաստանի Դաշնության այլ կարգավորող իրավական ակտեր, ինչպես նաև տեխնիկական դպրոցի ներքին կարգավորող ակտեր, որոնք կարգավորում են անձնական տվյալների սուբյեկտների շահերի պաշտպանությունը, անձնական տվյալների մշակման և պաշտպանության կարգը՝ սահմանված սահմաններում: Ռուսաստանի Դաշնության գործող օրենսդրությունը.
5.5. Սույն աշխատանքի նկարագրով նախատեսված իրենց գործառույթներն ու պարտականությունները չկատարելու կամ ոչ պատշաճ կատարելու համար, տեխնիկական դպրոցի ղեկավարության հրամանները, հրահանգները, հրահանգները, որոնք ներառված չեն այս աշխատանքի նկարագրում, բայց ծագում են արտադրության կարիքների և այլ իրավախախտումների հետ կապված. Ռուսաստանի Դաշնության գործող օրենսդրությանը համապատասխան. դիտողություն, նկատողություն, աշխատանքից ազատում:

6. Փոխազդեցություններ

Ակադեմիական քարտուղար.

6.1. Աշխատում է 40-ժամյա աշխատանքային շաբաթվա հիման վրա կազմված և տեխնիկումի տնօրենի կողմից հաստատված ժամանակացույցով.

6.2. Յուրաքանչյուրի համար ինքնուրույն պլանավորում է իր աշխատանքը ուսումնական տարինև կես տարի: Աշխատանքային ծրագիրը համաձայնեցվում է նախադպրոցական ուսումնական հաստատության կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարի հետ, որը հաստատում է տեխնիկումի տնօրենը պլանավորման ժամանակաշրջանի սկզբից ոչ ուշ, քան հինգ օրվա ընթացքում:

6.3. Նախադպրոցական ուսումնական հաստատության կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարից ստանում է կարգավորող, իրավական և կազմակերպչական և մեթոդական բնույթի տեղեկատվություն, անդորրագրի դիմաց ծանոթանում համապատասխան փաստաթղթերին.

6.4. Իր իրավասությանը պատկանող հարցերի շուրջ համակարգված տեղեկատվություն է փոխանակում տեխնիկումի փոխտնօրենների և տեխնիկումի աշխատակիցների հետ.

6.5. Շփվում է ուսումնական մասի, կադրերի բաժնի, հաշվապահության բաժնի հետ։

6.6. Պահպանում է գաղտնիությունը:

1.1 Սույն աշխատանքի նկարագրությունը սահմանում է ուսումնական միավորի քարտուղարի գործառութային պարտականությունները, իրավունքներն ու պարտականությունները:

1.2 Ուսումնական միավորի քարտուղարը պատկանում է տեխնիկական կատարողների կատեգորիային։

1.3 Ուսումնական միավորի քարտուղարը պաշտոնում նշանակվում և ազատվում է գործող աշխատանքային օրենսդրությամբ սահմանված կարգով ուսումնական հաստատության ղեկավարի հրամանով:

1.4 Հարաբերություններ ըստ պաշտոնի.

1.4.1	ուղղակի ներկայացում	Ուսումնական հաստատության ղեկավար
1.4.2.	Լրացուցիչ ներկայացում	պետի տեղակալ
1.4.3	Հրաման է տալիս	‑‑‑
1.4.4	Աշխատակիցը փոխարինում է	պատշաճ նշանակված անձ
1.4.5	Աշխատակիցը փոխարինում է	‑‑‑

1. Ուսումնական միավորի քարտուղարի որակավորման պահանջները.

2.1	կրթություն	բարձրագույն մասնագիտական ​​կրթություն
2.2	փորձը	2 տարեկանից
2.3	գիտելիք	Գրասենյակային աշխատանքների իրականացման կանոնակարգեր և հրահանգներ. Հաստատության և նրա ստորաբաժանումների կառավարում. Դիկտոֆոնների, մագնիտոֆոնների շահագործման կանոններ. Ընդունման և կապի սարքերի օգտագործման կանոններ. Կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերի միասնական համակարգի ստանդարտներ. Ներքին կարգի կանոններ. Աշխատանքի պաշտպանության, անվտանգության միջոցառումների, արդյունաբերական սանիտարական և հրդեհային պաշտպանության կանոններ և նորմեր:
2.4	հմտություններ	մասնագիտացված աշխատանք
2.5	Լրացուցիչ պահանջներ	‑‑‑

1. ուսումնական միավորի քարտուղարի գործունեությունը կարգավորող փաստաթղթեր

3.1 Արտաքին փաստաթղթեր.

Կատարված աշխատանքին վերաբերող օրենսդրական և կարգավորող ակտեր.

3.2 Ներքին փաստաթղթեր.

Ուսումնական հաստատության կանոնադրություն, ուսումնական հաստատության տնօրենի հրամաններ և հրամաններ. Ուսումնական միավորի վերաբերյալ կանոնակարգ, Ուսումնական միավորի քարտուղարի աշխատանքի նկարագրությունը, Աշխատանքի ներքին կանոնակարգ.

1. Ուսումնական միավորի քարտուղարի աշխատանքային պարտականությունները

Ակադեմիական քարտուղար.

4.1. Կազմում է վերապատրաստման ընդունվածների անձնական գործերը և հաստատության ընդունող հանձնաժողովի արձանագրությունները.

4.2. Թողարկում է առաջադիմության գրքեր, ուսանողների ուսանողական քարտեր:

4.3. Պահում է դիպլոմների և դիպլոմների և վկայականների կրկնօրինակներ տալու գրքեր, սովորողների այբբենական գրքույկ, ուսուցիչների դասավանդման ժամերի և սովորողների հաճախումների հաշվառում.

4.4. Պատրաստում է ուսումնական պարապմունքների ամսագրեր, հրահանգներ և հրահանգներ ուսանողների զորամիավորման տեղաշարժի համար:

4.5. Հայտեր է պատրաստում հաշվապահական հաշվառման և հաշվետվական փաստաթղթերի համար:

4.6. Մշակում և կազմակերպում է ուսանողների անձնական գործերի առաքումը արխիվ:

4.7. Սերտ կապի մեջ է ուսուցիչների, ամբիոնի վարիչների, ուսումնական հաստատության հաշվապահական ծառայության հետ:

1. Ուսումնական միավորի քարտուղարի իրավունքները

Ուսումնական միավորի քարտուղարն իրավունք ունի.

5.1. Ծանոթացեք հաստատության ղեկավարության գործունեության վերաբերյալ որոշումների նախագծերին։

5.2. Իր իրավասությանը վերաբերող հարցերի վերաբերյալ առաջարկություններ է ներկայացնում հիմնարկի ղեկավարությանը` հիմնարկի գործունեությունը բարելավելու և աշխատանքային մեթոդները բարելավելու նպատակով. մեկնաբանություններ հաստատության աշխատակիցների գործունեության վերաբերյալ. հաստատության գործունեության թերությունների վերացման տարբերակներ:

5.3. Կառուցվածքային ստորաբաժանումներից և այլ մասնագետներից պահանջել անձամբ կամ հաստատության ղեկավարության անունից իր ծառայողական պարտականությունների կատարման համար անհրաժեշտ տեղեկատվություն և փաստաթղթեր:

5.4. Իրեն հանձնարարված խնդիրների լուծմանը ներգրավել կառուցվածքային բոլոր (առանձին) ստորաբաժանումների մասնագետներին (եթե դա նախատեսված է կառուցվածքային ստորաբաժանումների կանոնակարգով, եթե ոչ, ապա հաստատության ղեկավարի թույլտվությամբ):

5.5. Պահանջել հաստատության ղեկավարությունից աջակցել իր պարտականությունների և իրավունքների կատարմանը:

1. Ուսումնական միավորի քարտուղարի պատասխանատվություն

Գիտական ​​քարտուղարը պատասխանատու է.

6.1. Սույն աշխատանքի նկարագրով նախատեսված իրենց ծառայողական պարտականությունները ոչ պատշաճ կատարելու կամ չկատարելու համար՝ Ուկրաինայի գործող աշխատանքային օրենսդրությամբ սահմանված սահմաններում:

6.2. Իրենց գործունեության ընթացքում կատարված իրավախախտումների համար՝ Ուկրաինայի գործող վարչական, քրեական և քաղաքացիական օրենսդրությամբ սահմանված սահմաններում:

6.3. Նյութական վնաս պատճառելու համար՝ Ուկրաինայի գործող աշխատանքային և քաղաքացիական օրենսդրությամբ սահմանված սահմաններում:

1. Ուսումնական միավորի քարտուղարի աշխատանքային պայմանները

7.1. Ուսումնական ստորաբաժանման քարտուղարի աշխատանքի ռեժիմը որոշվում է ձեռնարկությունում սահմանված աշխատանքային ներքին կանոնակարգին համապատասխան:

1. Վճարման պայմանները

Ուսումնական միավորի քարտուղարի վարձատրության ժամկետները սահմանվում են անձնակազմի վարձատրության կանոնակարգին համապատասխան:

9 Վերջնական դրույթներ

9.1 Աշխատանքի այս նկարագրությունը կազմված է երկու օրինակից, որոնցից մեկը պահվում է Ուսումնական հաստատության, մյուսը` աշխատողի մոտ:

9.2 Առաջադրանքները, պարտականությունները, իրավունքներն ու պարտականությունները կարող են սահմանվել կառուցվածքային ստորաբաժանման և աշխատավայրի կառուցվածքի, առաջադրանքների և գործառույթների փոփոխության համաձայն:

9.3 Սույն Աշխատանքի նկարագրության փոփոխություններն ու լրացումները կատարվում են ուսումնական հաստատության գլխավոր տնօրենի հրամանով:

Կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավար
		(ստորագրություն)	(ազգանունը, սկզբնատառերը)
ՀԱՄԱՁԱՅՆԵՑԻՆ:
Իրավաբանական բաժնի պետ
(ստորագրություն)	(ազգանունը, սկզբնատառերը)
00.00.0000
Ծանոթացել է հրահանգին.
		(ստորագրություն)	(ազգանունը, սկզբնատառերը)
		00.00.00