UPUTSTVO ZA RAD ZAMJENIKA GENERALNOG DIREKTORA ZA OPŠTA PITANJA - PRVI ZAMJENIK.
1. OPĆE ODREDBE
1.1. Glavni zadatak zamjenika CEO o opštim pitanjima - prvi zamjenik je organizacija rada za osiguranje ekonomskih usluga, ispravno stanje u skladu sa pravilima i normama industrijske sanitarne i protivpožarne sigurnosti zgrada i prostorija, stvaranje uslova za efikasan rad osoblja preduzeća.
1.2. Zamenik generalnog direktora za opšte poslove imenuje se i razrešava nalogom generalnog direktora preduzeća u saglasnosti sa osnivačem.
1.3. Osoba koja ima osnovnu ili punu više obrazovanje odgovarajuće područje obuke i radno iskustvo u administrativnim poslovima najmanje 3 godine.
1.4. Zamenik za opšte poslove odgovara direktno generalnom direktoru preduzeća.
1.5. Nadzire rad osoblja za održavanje preduzeća (servis zelene ekonomije, perionica, vozači vozila).
1.6. Za vrijeme odsustva zamjenika za opšte poslove, njegove poslove obavlja generalni direktor-glavni ljekar ZSO ili drugo službeno lice imenovano naredbom generalnog direktora.
1.7. Zamenik generalnog direktora za opšte poslove - prvi zamenik, prema opisu poslova, mora da zna:
Osnove organizacije i upravljanja zdravstvenom zaštitom;
Uredbe, naredbe, naredbe, druga uputstva i regulatorni materijali o administrativnim i ekonomskim uslugama preduzeća;
Struktura i organizacija rada preduzeća i njegovih specijalizovanih odeljenja;
Izgledi za tehnički, ekonomski i društveni razvoj lječilišta;
Proizvodni kapacitet preduzeća;
Procedura za izradu i odobravanje planova proizvodnih i privrednih aktivnosti preduzeća;
Metode upravljanja i upravljanja preduzećem;
Postupak zaključivanja i izvršenja ugovora sa trećim organizacijama (licama) za pružanje usluga;
Organizacija obračuna vremena u poduzeću;
Procedura i rokovi za izvještavanje;
Sredstva mehanizacije ručnog rada u gospodarskim službama;
Postupak nabavke namještaja, inventara, kancelarijskog materijala i obrade plaćanja za usluge;
Iskustvo preduzeća za napredne poslovne usluge;
Osnove ekonomije, organizacije proizvodnje i upravljanja;
Dostignuća nauke i tehnologije u Ukrajini i inostranstvu u lječilišnom poslovanju i iskustva drugih lječilišnih ustanova;
Oblici i metode organizacije proizvodnje, rada i upravljanja;
Šema za obavještavanje osoblja preduzeća o posebno opasnim infekcijama io civilnoj zaštiti;
Funkcionalne dužnosti podređenih službenika;
osoblje;
Datumi, vrijeme i mjesto održavanja časova poslovne kvalifikacije, OOI, civilne zaštite, sanitarnih dana, sanitarnih sati, sindikalnih sastanaka i drugih javnih događaja;
Tekuća i završna dezinfekcija, sredstva za dezinfekciju, njihova priprema i upotreba, dezinsekcija i deratizacija, sredstva koja se koriste u ove svrhe;
Pravila za rad računalne tehnologije;
Primarni zahtjevi državni standardi o organizacionoj i administrativnoj dokumentaciji;
Zakon Ukrajine "O zaštiti rada";
Zakon Ukrajine "O sigurnosti od požara";
Regulatorni dokumenti i akti o zaštiti na radu;
Pravila i normativi zaštite na radu;
Protivpožarna sigurnost i industrijska sanitarna pravila;
Pravila električne sigurnosti;
Pravila internog raspored rada;
Uputstvo o zaštiti na radu i zaštiti od požara;
Zakon Ukrajine o civilnoj odbrani;
Pravilnik o civilnoj odbrani Ukrajine;
Kolektivni ugovor;
Osnove radnog zakonodavstva;
Instrukcije za posao.
2. FUNKCIJE
2.1. Oblast rada zamenika generalnog direktora za opšte poslove - prvog zamenika je organizacija rada za obezbeđivanje ekonomskih usluga, ispravnog stanja u skladu sa pravilima i normama industrijske sanitarne i protivpožarne bezbednosti zgrada i prostorija dodeljenih preduzeću. teritoriju, stvaranje uslova za efikasan rad osoblja preduzeća.
Radno mjesto je kancelarija koja se nalazi u upravna zgrada i opremljen za rad sa potrebnom regulativnom i metodološkom dokumentacijom.
2.2. Zamenik generalnog direktora za opšte poslove - prvi zamenik:
2.2.1. Prima zadatke od generalnog direktora preduzeća i ispunjava njegove poslovne obaveze u skladu sa ovim opisom poslova, uputstvima o zaštiti na radu i drugim propisima.
2.2.2. Učestvuje u izradi planova za tekuće i remonta osnovna sredstva preduzeća, izradu predračuna i troškova poslovanja.
2.2.3. Obezbeđuje pododseke preduzeća nameštajem, opremom za domaćinstvo, sredstvima mehanizacije inženjerskih i rukovodećih poslova, nadgleda njihovo očuvanje i blagovremene popravke.
2.2.4. Organizuje izvršenje potrebnog materijala za zaključenje ugovora o pružanju usluga, prijem i skladištenje potrebnog kućnog materijala, opreme i inventara, obezbjeđuje ih odjelima preduzeća, kao i vođenje evidencije o njihovim troškovima i sastavljanje utvrđenih izvještaja.
2.2.5. Kontroliše racionalnu potrošnju materijala i sredstava namijenjenih za administrativne i ekonomske svrhe.
2.2.6. Organizuje prijem, registraciju i neophodno održavanje delegacije i lica koja dolaze na službena putovanja.
2.2.7. Nadzire radove na uređenju, uređenju i čišćenju teritorije, svečane dekoracija fasade zgrada itd.
2.2.8. Organizuje poslovne usluge za sastanke, konferencije, škole i seminare o razmjeni najboljih praksi i druge događaje koji se održavaju u preduzeću.
2.2.9. Osigurava provođenje mjera gašenja požara i održavanje vatrogasne opreme u ispravnom stanju.
2.2.10. Preduzima mjere za uvođenje mehanizacije rada uslužnog osoblja.
2.2.11. Vrši upravljanje i kontrolu rada službe zelene ekonomije, perionice, vozila i finansijski odgovornih lica preduzeća.
2.2.12. Priprema mjesečne izvještaje.
2.2.13. Izrađuje i kontroliše realizaciju akcionih planova za privrednu službu za pripremu lječilišta za rad u proljetno-ljetnom i jesensko-zimskom periodu, a takođe učestvuje u izradi sveobuhvatnog plana preduzeća.
2.2.14. Proučava potrebe preduzeća za materijalima, radnom odjećom, zaštitnom obućom.
2.2.15. Za njih sastavlja godišnje zahtjeve, te prati njihovu racionalnu upotrebu.
2.2.16. Organizuje i sprovodi rad na unapređenju poslovnih veština uslužnog osoblja preduzeća.
2.2.17. Nadgleda obuku uslužnog osoblja (servis zelene ekonomije, perionica, vozila) o zaštiti na radu, zaštiti od požara.
2.2.18. Pravovremeno vrši obilazak teritorije, odjeljenja preduzeća, pregled zgrada, objekata i radnih mjesta.
2.2.19. Vrši kontrolu poštivanja režima ekonomičnosti i normativa potrošnje goriva, vode, električne energije u ekonomskoj službi preduzeća.
2.2.20. Izrađuje opise poslova za podređene i prati njihovu implementaciju.
2.2.21. Osigurava blagovremeno i pouzdano računovodstvo i dostavlja izvještaje i druge informacije o radu administrativno-privredne službe preduzeća regulatornim organima.
2.2.22. Pruža mjesečni izvještaj o napretku.
2.2.23. Učestvuje u radu na društvenom razvoju tima preduzeća, učestvuje u izradi, zaključivanju i primeni kolektivnog ugovora.
2.2.24. Učestvuje u radu tehničkog saveta preduzeća.
2.2.25. Organizuje nadzor bezbednog i tehničkog stanja građevinskih objekata u skladu sa „Regulatornim dokumentima o pregledu, sertifikaciji, bezbednom i pouzdanom radu objekata“.
2.2.26. Izvodi poslove i odgovoran je za opšte stanje zaštite na radu, protivpožarnu, elektro i industrijsku sigurnost, industrijsku sanitaciju za službu zelene ekonomije, perionicu i vozila.
3. ODGOVORNOSTI Zamenik generalnog direktora za opšte poslove - prvi zamenik je dužan da:
3.1. Kvalitativno i blagovremeno obavljati funkcije koje su mu dodijeljene u skladu sa Statutom CJSC "Sanatorij "Saki", važećim zakonodavstvom, zahtjevima propisa, propisa i uputstava.
3.2. Rješava sva pitanja u okviru prava koja su mu data.
3.3. Obavlja dnevne zadatke dobijene od generalnog direktora preduzeća i poslove u skladu sa odobrenim planom rada.
3.4. Preduzmite blagovremene mere da sprečite krađu materijalne imovine preduzeća, nanošenje štete imovini preduzeća.
3.5. Vršiti odabir i raspoređivanje kadrova u podređenim službama, pratiti njihov učinak funkcionalne dužnosti; podnijeti zahtjev generalnom direktoru preduzeća za poticaj ili namet disciplinarna akcija na osoblje podređenih službi. Kontrolisati sprovođenje pravilnika o radu od strane osoblja službe zelene ekonomije, perionice, vozača vozila.
3.6. Učestvuje u izradi i implementaciji godišnjih i dugoročnim planovima organizacione i ekonomske mjere za povećanje stepena ekonomskog rada zgrada i objekata, u uvođenju novih proizvodnih tehnologija u preduzeću u cilju povećanja pouzdanosti i sigurnosti rada.
3.7. Organizovati i rukovoditi implementacijom mehanizacije tehnološkim procesima, rasprostranjena izvrsnost rad na poslovanju osnovnih sredstava preduzeća.
3.8. Pripremiti nacrte naloga koji se odnose na aktivnosti preduzeća po administrativnim i ekonomskim pitanjima.
3.9. Da vrši kontrolu nad radovima na uređenju, ozelenjavanju i čišćenju teritorije, blagovremenom uklanjanju kućnog otpada sa teritorije preduzeća; svečana dekoracija fasada zgrada.
3.10. Organizovati ekonomske usluge za sastanke, konferencije, izbore i druge događaje koji se održavaju u sanatorijumu.
3.11. Učestvuje u zaključivanju ugovora o pružanju usluga sa organizacijama i pojedinci, priprema potrebne materijale za njihovo zaključivanje i prati poštovanje uslova ugovora.
3.12. Učestvujte u prijemu završenih radova.
3.13. Da vrši kontrolu racionalnog korišćenja materijala i sredstava namenjenih u ekonomske svrhe.
3.14. Obavljati kontrolu nad blagovremenom pripremom prijava za obezbeđivanje preduzeća materijalima, nameštajem, opremom za domaćinstvo, sredstvima mehanizacije inženjerskog i rukovodećih poslova.
3.15. Nadgledati njihovo održavanje i pravovremene popravke.
3.16. Razviti i implementirati mjere za pripremu preduzeća za rad u proljetno-ljetnom i jesensko-zimskom periodu.
3.17. Organizovati i upravljati radom na uvođenju mehanizacije tehnoloških procesa, promovisati široko širenje najbolje prakse u radu osnovnih sredstava preduzeća.
3.18. Pratiti rad telefonskih mreža, radija, televizije, uključujući kablovsku. Preduzeti mjere za njihovu blagovremenu popravku, zamjenu, modernizaciju itd.
3.19. Nadgledati obuku i usavršavanje podređenog osoblja.
3.20. Nadgledati obuku osoblja službe zelene ekonomije, perionice, vozača vozila o zaštiti na radu, pravilima zaštite od požara, elektrotehničkoj sigurnosti i industrijskoj sanitaciji.
3.21. Pravovremeno se pridržavajte uputstava Gosnadzorohrantruda, vatrogasnog, sanitarnog nadzora i drugih regulatornih tijela.
3.22. Uvesti savremenije i sigurnije metode rada, konstrukcije, ograde, uređaje, sigurnosne uređaje u cilju poboljšanja uslova rada, industrijske sanitacije, sprečavanja nezgoda, povreda na radu i profesionalnih bolesti.
3.23. Prema njegovom planu rada, vršiti obilaske u strukturnim podjelama preduzeća, uočene nedostatke u radu odražavati u dnevnikima rundi i pratiti njihovo otklanjanje.
3.24. Priprema i daje predloge o organizaciji nagrađivanja i uslova rada uslužnog osoblja preduzeća, kao i o drugim socijalna pitanja kolektiva da ih uključi u kolektivni ugovor.
3.25. Učestvuje u radu komisije za izradu kolektivnog ugovora.
3.26. Kontrolisati sprovođenje mera koje se odnose na privrednu službu preduzeća, sadržanih u kolektivnom ugovoru.
3.27. Aktivno učestvuju u radu tehničkog saveta preduzeća, izveštavaju o njihovom radu, izlažu prezentacije, daju predloge za unapređenje rada ekonomske službe preduzeća.
3.28. Obezbijediti sigurne i povoljne uslove za rad zaposlenih u podređenim službama; izraditi opis poslova za inženjere ovih službi; kontrolišu pružanje usluga sa uputstvima o zaštiti rada, požarnoj, električnoj i tehnološkoj sigurnosti, industrijskoj sanitaciji i dr. pravila da zaposleni obavljaju svoje dužnosti.
3.29. Sprovoditi i obezbijediti obuku, brifinge i provjeru znanja uslužnog osoblja o zaštiti na radu, požarnoj, električnoj i industrijskoj sigurnosti, industrijskoj sanitaciji, radnom zakonodavstvu i pratiti njihovo blagovremeno postupanje.
3.30. Stalno pratiti stanje zaštite rada, požarne, električne i tehnološke sigurnosti, industrijske sanitacije u privrednoj službi; učestvuje u radu komisija za operativnu kontrolu zaštite na radu u preduzeću.
3.31. Obezbediti jasne akcije za osoblje za održavanje preduzeća u slučaju vanrednih situacija, nesreća, požara, za šta im dati uputstva i druge propise o njihovom postupanju u gore navedenim situacijama.
3.32. Učestvuje u radu komisije za provjeru znanja osoblja o zaštiti rada, požarnoj, električnoj i tehnološkoj sigurnosti, industrijskoj sanitaciji i Zakonu o radu Ukrajine.
3.33. Izvršiti poslove na sertifikaciji i racionalizaciji poslova u ekonomskoj službi preduzeća.
3.34. Kontrolisati blagovremeno podnošenje zahteva za nabavku potrebnih kombinezona, zaštitne obuće, sanitarne odeće i obuće i druge lične zaštitne opreme, specijalnih sapuna, specijalne hrane u skladu sa važećim standardima, kao i pratiti njihovo blagovremeno izdavanje i pravilnu upotrebu.
3.35. Kontinuirano pratite usklađenost servisno osoblje pravila i normativi zaštite rada, požarne, električne i tehnološke sigurnosti, industrijske sanitacije, radne discipline, internog radnog pravilnika.
3.36. Zaposlenike službe suspendovati s posla u slučaju kršenja, nepoštivanja pravila, normi, uputstava za zaštitu na radu, protivpožarnu, električnu, tehnogenu sigurnost, industrijsku sanitaciju i interne propise o radu preduzeća.
3.37. Izvršiti radove na konzervaciji i dekonzervaciji osnovnih sredstava preduzeća.
3.38. Vršite redovne inspekcije tehničko stanje zgrada i objekata, provjerite dostupnost i upotrebljivost uzemljenja, dostupnost tehničke dokumentacije. Ako se pronađu problemi, poduzmite korektivne mjere na vrijeme.
3.39. Zaustaviti rad mašina, mehanizama i druge opreme u administrativno-ekonomskoj službi, ako postoji opasnost po život i zdravlje zaposlenih u preduzeću i odmah obavestiti generalnog direktora preduzeća.
3.40. Ne dozvoliti osoblju da radi na neispravnoj opremi, ako nema ličnu zaštitnu opremu i bez obuke i odgovarajućeg osposobljavanja za zaštitu na radu, protivpožarnu, električnu i industrijsku sigurnost, industrijsku sanitaciju.
3.41. Preduzeti mjere za hitno otklanjanje uzroka i stanja koji mogu dovesti do nesreće, profesionalne bolesti, zastoja, nezgode ili druge štete, a ako te uzroke nije moguće sami otkloniti, odmah obavijestiti generalnog direktora preduzeća. o ovom.
3.42. Vrši kontrolu bezbednog skladištenja, transporta i upotrebe radioaktivnih, otrovnih, eksplozivnih, zapaljivih i drugih materija i materijala.
3.43. Pratiti blagovremeno (najmanje jednom godišnje) prolaznost prethodnih i periodičnih ljekarskih pregleda od strane zaposlenih u podređenim službama.
3.44. Učestvuje u radu komisija za istraživanje nesreća koje su se dogodile u preduzeću.
3.45. Poznavati i ispunjavati zadatke koji stoje pred privrednom službom za civilnu odbranu preduzeća, sposobnosti podređenih snaga i sredstava civilne odbrane preduzeća, njihovo obezbeđenje.
3.46. Informisati generalnog direktora ili načelnika štaba civilne zaštite i vanrednih situacija preduzeća o preduslovima za nastanak vanrednih situacija u objektima preduzeća.
3.47. Obavljaju svoje dužnosti u sklopu hitnog formiranja civilne zaštite preduzeća.
3.48. Da bude obučen u skladu sa Planom priprema za civilnu odbranu preduzeća.
3.49. Učestvuje u izradi akcionog plana civilne zaštite preduzeća u slučaju opasnosti i likvidacije posledica nesreća, katastrofa i elementarnih nepogoda.
3.50. Poznavati signale upozorenja civilne zaštite, postupak postupanja po njima i provoditi ih.
3.51. Po prijemu signala odmah poduzeti mjere za otklanjanje i istragu svih vanrednih situacija u preduzeću i istovremeno obavijestiti generalnog direktora preduzeća, kao i zainteresovane organizacije grada (SES, policiju, vatrogasnu jedinicu itd.) o tome šta se dogodilo.
3.52. Učestvujte u promociji pitanja civilne zaštite među zaposlenima u preduzeću.
3.53. Pružanje prve pomoći žrtvama nesreća i hitnih slučajeva u objektima preduzeća.
3.54. Poštujte pravila i propise zdravstvene zaštite, zaštite od požara i industrijske sanitacije.
3.55. Poznavati i pridržavati se zahtjeva propisa o zaštiti rada, požarnoj, električnoj i industrijskoj sigurnosti, industrijskoj sanitaciji, uputstvima i Pravilima za rukovanje tehnološke opreme i druga sredstva za proizvodnju, korištenje sredstava kolektivne i individualne zaštite.
3.56. Pridržavati se obaveza zaštite rada utvrđenih kolektivnim ugovorom i pravilnikom o radu.
3.57. Blagovremeno proći obuku i provjeru znanja o zaštiti rada, požarnoj, električnoj i industrijskoj sigurnosti, industrijskoj sanitaciji, o objektima povećane opasnosti i radnom zakonodavstvu u obrazovnim i metodičkim centrima.
3.58. Usavršavaju svoje vještine stalnim proučavanjem posebne literature, periodike.
3.60. Sarađivati sa upravom preduzeća u organizovanju bezbednih i zdravih uslova rada, lično preduzimati sve izvodljive mere za otklanjanje svake proizvodne situacije koja predstavlja opasnost po njegov život i zdravlje ili ljude oko njega i okruženje. Prijavite opasnost generalnom direktoru preduzeća.
3.61. Učestvuje u organizaciji sanitarnih dana i sanitarnih sati u preduzeću, kontroliše rasporede njihovog sprovođenja, izdaje zadatke službi zelene ekonomije i prati njihovo sprovođenje.
3.62. Poštujte dnevni raspored rada, radnu i proizvodnu disciplinu, predviđenu pravilima internog radnog rasporeda preduzeća.
3.63. Da budu na poslu u normalnom zdravstvenom stanju koje ne ometa obavljanje svojih funkcionalnih obaveza.
3.64. Dati pismena objašnjenja u slučaju kršenja pravilnika o radu.
3.65. Poštujte zahtjeve općih moralnih i etičkih standarda i deontologije.
3.66. Osigurati potpunu sigurnost imovine koja mu je povjerena. Pažljivo postupajte sa imovinom i poduzmite hitne mjere kako biste spriječili štetu.
3.67. Aktivno učestvovati u životu zajednice.
3.68. Ispuniti uslove iz kolektivnog ugovora.
4. PRAVA Prema opisu poslova, zamjenik generalnog direktora ima pravo:
4.1. Daje predloge generalnom direktoru preduzeća o pitanjima koja se odnose na njegovu delatnost i koja se odnose na organizaciju i uslove rada zaposlenih u preduzeću.
4.2. Primaju informacije potrebne za obavljanje svojih dužnosti.
4.3. Koordinacija prijema, otpuštanja i raspoređivanja kadrova u službi koju vodi.
4.4. Pripremiti nacrte naloga koji se odnose na aktivnosti preduzeća po ekonomskim pitanjima.
4.5. Prilikom promene oblika i metoda organizacije rada davati predloge generalnom direktoru preduzeća o promeni i dopuni prava i obaveza njemu podređenih zaposlenih.
4.6. Obratite se generalnom direktoru preduzeća za objavu zahvalnosti, izdavanje bonusa, dodelu vrednih poklona, sertifikata i korišćenje drugih vrsta podsticaja za zaposlene u službi koju vodi.
4.7. Podnijeti zahtjev generalnom direktoru preduzeća da ukori ili otpusti radnike službe koju vodi zbog kršenja radne discipline.
4.8. Nadgledati radnje svog podređenog osoblja.
4.9. Poboljšajte svoje vještine na kursevima i seminarima na vrijeme.
4.10. Pravovremeno proći obuku iz oblasti zaštite rada, zaštite od požara, električne sigurnosti, industrijske sanitacije i objekata povećane opasnosti u nastavno-metodičkim centrima.
4.11. Od zaposlenih u njemu podređenim službama zahtijevati da se pridržavaju pravila internog radnog odnosa, kolektivnog ugovora, etike i deontologije.
4.12. Zahtevaju i prate izvršavanje svojih dužnosti od strane podređenog osoblja.
4.13. Učestvuje na sastancima na kojima se razmatraju pitanja vezana za rad zamenika generalnog direktora za administrativno-ekonomske poslove.
4.14. Donosite odluke u okviru svoje nadležnosti.
4.15. Zahtevati od generalnog direktora preduzeća da stvori bezbedne i bezopasne uslove za rad, obezbedi neophodne materijale za obavljanje svojih dužnosti.
4.16. Zaustaviti rad mašina, mehanizama, uređaja, instrumenata i druge opreme, kao i zabraniti rad u prostorijama u kojima postoji opasnost po život i zdravlje radnika.
4.17. Odbiti obavljanje poslova ako postoji opasnost po život ili zdravlje radnika.
4.18. Davati prijedloge generalnom direktoru u vezi sa unapređenjem sistema civilne odbrane.
5. ODGOVORNOST
5.1. Zamenik generalnog direktora za opšte poslove - prvi zamenik za opis poslova je odgovoran za:
Odavanje podataka koji predstavljaju poslovnu tajnu preduzeća;
Nepravilno obavljanje svojih funkcionalnih dužnosti;
nekvalitetan rad i pogrešne radnje, pogrešna odluka pitanja iz svoje nadležnosti;
Neblagovremena ili nekvalitetna materijalno-tehnička podrška za privredni dio;
Loša organizacija aktivnosti njemu podređenog osoblja;
Nepouzdanost izdatih informacija, neblagovremeno dostavljanje izvještaja, planova rada, zahtjeva, akata i sl.;
Neispunjavanje ili neblagovremeno ispunjavanje naloga generalnog direktora preduzeća, odluka i drugih regulatornih akata viših organizacija, vlasnika, vlade i drugih organa izvršne vlasti;
Opšte stanje zaštite rada, zaštite od požara i električne sigurnosti, industrijske sanitacije u cijelom preduzeću;
Poštivanje pravila rada i blagovremene popravke zgrada, objekata, alata, meke i tvrde opreme i drugih materijalnih sredstava;
Niska disciplina rada i učinka;
Kršenje pravila internog radnog rasporeda;
Kršenje sigurnosnih propisa;
Gubitak ili oštećenje materijalne imovine izdate za rad;
Za štetu pričinjenu preduzeću, ako je šteta nastala namerno ili nepažnjom prilikom korišćenja materijalnih sredstava;
Nesreće ili profesionalno trovanje na radu, ako je svojom naredbom ili radnjom prekršio odgovarajuća Pravila o zaštiti na radu i nije preduzeo odgovarajuće mere za sprečavanje nezgoda;
Kršenje uputstava i drugih zakonskih akata o zaštiti rada, stvaranje prepreka za rad službenika preduzeća;
Za nerad, zanemarivanje učinka službene dužnosti navedeno u ovom priručniku.
5.2. Zamenik generalnog direktora za opšte poslove - prvi zamenik je finansijski odgovoran za:
Za štetu nanesenu preduzeću kao rezultat kršenja radne obaveze;
Za štetu uzrokovanu namjernim uništavanjem ili namjernim oštećenjem materijalnih dobara koje je preduzeće dalo na korištenje;
Za nepreduzimanje potrebnih mjera za sprječavanje krađe, uništenja i oštećenja materijalnih dobara;
Za štetu nastalu radnjama koje sadrže znakove radnji koje se gone u krivičnom postupku;
U punom iznosu štete prouzrokovane njegovom krivicom preduzeću, zbog neobezbeđivanja sigurnosti imovine i drugih vrednosti koje su mu prenete na skladište ili u druge svrhe u skladu sa obavljenim poslom.
6. VEZE
6.1. Prima od generalnog direktora i njegovih zamjenika potrebne usmene, pismene službene informacije, dokumentaciju za obavljanje službene dužnosti.
6.2. Pruža potrebne usmene i pismene informacije o svom radu generalnom direktoru preduzeća.
6.3. Sedmično učestvuje na operativnim sastancima sa generalnim direktorom preduzeća.
6.4. Učestvuje u radu tehničkog saveta preduzeća; priprema materijale za tehnički savjet prema planu.
6.5. Rješava pitanja vezana za logistiku, popravku i eksploataciju osnovnih sredstava, zaštitu rada, protupožarnu sigurnost, električnu sigurnost, industrijsku sanitaciju sa generalnim direktorom preduzeća, njegovim zamjenicima, šefovima odjeljenja, šefovima službi i odjeljenja.
6.6. Komisija više organizacije, uz učešće organa Gosnadzorohrantruda, provjerava njegovo znanje o zaštiti na radu, zaštiti od požara, električnoj sigurnosti, industrijskoj sanitaciji i Zakonu o radu Ukrajine.
6.7. Prilikom konkurisanja za posao podnosi se odjeljenju organizacionih i kadrovski rad radna knjižica, pasoš i druga dokumenta (vojna knjižica, isprava o školovanju).
6.8. Blagovremeno obaveštava odeljenje organizaciono-kadrovskog rada o promenama u akreditaciji (sastav porodice, kućna adresa, vojna evidencija, podaci o pasošu i dr.).
6.9. Prima informacije od odjeljenja za organizacioni i kadrovski rad o radnom iskustvu, dostupnosti beneficija i sl.
6.10. Informaciju o svojoj plaći prima od glavnog računovođe, računovođe odjel za finansije, ekonomista.
6.11. Blagovremeno obavještava odjeljenje za organizacioni i kadrovski rad o informacijama o usavršavanju (osposobljavanju) i rasporedu kvalifikacionu kategoriju uz predočenje originala i fotokopiju primljenog dokumenta.
7. EVALUACIJA RADA
7.1. Pravilno obavljanje svojih funkcija i službenih dužnosti.
7.2. Koristeći u svom radu procjenu efikasnosti ekonomskih i finansijskih aktivnosti preduzeća, isplativost upotrebe osnovnih sredstava.
7.3. Nedostatak pritužbi na rad ekonomske službe i sanatorijsko-banjskih službi.
7.4. Kvalitetna dokumentacija u skladu sa nomenklaturom predmeta.
7.5. Ispravnost i potpunost ostvarivanja prava koja su mu data.
7.6. Poštovanje poverene imovine.
7.7. Pravovremeno usavršavanje poslovnih vještina.
7.8. Usklađenost sa zahtjevima regulatornih dokumenata o zaštiti rada, požaru, električnoj, industrijskoj sigurnosti i industrijskoj sanitaciji.
7.9. Odsustvo povreda radne i proizvodne discipline.
7.10. Usklađenost sa zahtjevima moralnih i etičkih standarda i deontologije.
Sastavljen opis posla
Opis poslova prvog zamjenika direktora mora biti odobren i usaglašen.
Opis poslova zamjenika generalnog direktora potpisuje zaposleni.
Opis posla zamenika direktora za opšte poslove je potreban da bi se odredila pozicija ovog top menadžera u upravljačkoj strukturi organizacije. Dokument specificira njegove funkcije, kvalifikacione zahtjeve, prava koja mu pripadaju. Potreba za specifikacijom je određena i činjenicom da je ova pozicija prilično nejasna i njen sadržaj može značajno varirati u različitim preduzećima. Opis posla zamjenika direktora u nastavku koristite kao „ribu“, ubacujući specifične dužnosti koje su relevantne u vašoj organizaciji. Hajde da počnemo!
Primjer opisa poslova zamjenika direktora za opšte poslove
1. Osnovne odredbe
- Zamenika direktora za opšte poslove prima na funkciju i razrešava rukovodilac preduzeća.
- Zamenik direktora za opšte poslove podređen je direktoru preduzeća.
- Kandidat za zamjenika direktora mora ispunjavati sljedeće standarde:
- više obrazovanje;
- Najmanje 4 godine relevantnog radnog iskustva, uključujući najmanje 2 godine na rukovodećim pozicijama.
- Za vrijeme odsutnosti upravnika (bolest, odmor i sl.), njegove funkcije se prenose izvršni direktor kompanije.
- Zamenik direktora za opšte poslove treba da razume sledeća pitanja:
- relevantno zakonodavstvo koje reguliše oblasti poslovanja kompanije;
- normama vladine organizacije koji se odnose na područja djelatnosti kompanije;
- standardi upravljanja dokumentima prihvaćeni u kompaniji;
- osnove analize ekonomske situacije;
- poslovni bonton;
- pravila za vođenje poslovnih pregovora;
- pravila za sastavljanje kvartalnih i godišnjih finansijskih izvještaja;
- uspješne prakse savremeni marketing i menadžment;
- raspodjela funkcija po strukturnim odjeljenjima kompanije;
- kadrovska baza kompanije;
- pitanja planiranja i predviđanja aktivnosti;
- glavni dobavljači kompanije, njeni kupci i druge ugovorne strane;
- trenutnu situaciju na tržištu i trendove njegovog razvoja;
- filijale i regionalne divizije kompanije;
- glavna imovina kompanije.
- Zamenik direktora za opšte poslove, u obavljanju svojih funkcija, rukovodi se:
- važeće propise i zakone;
- korporativni dokumenti;
- sadržaj ovog priručnika.
2. Funkcije
Top menadžer je odgovoran za:
- Koordinacija interakcije između odjela kompanije.
- Organizacija pregovora u ime direktora.
- Upravljanje dokumentima u oblasti vlastite nadležnosti.
- Uspostavljanje dugoročnih odnosa sa partnerima kompanije.
- Praćenje odnosa sa regulatornim organima.
- Praćenje trenutnog finansijskog stanja kompanije, trendova njenog razvoja i davanje predloga za unapređenje poslovanja.
- Učešće u aktivnostima revizije i inventara.
- Interakcija sa izvođačima i zaposlenima u poslovnim sporovima i sukobima.
- Praćenje mogućnosti širenja poslovanja.
- Privremena smjena drugih zamjenika direktora kompanije za vrijeme njihovog odsustva.
- Praćenje izvršavanja naloga direktora od strane zaposlenih u kompaniji.
3. Odgovornost
Top menadžer je odgovoran za sljedeće prekršaje:
- Šteta pričinjena preduzeću, koja je nastala njegovom krivicom, u skladu sa zakonom i korporativnim standardima.
- Prenos insajderskih informacija trećim licima - u skladu sa normama važećeg zakonodavstva.
- Nepravilno obavljanje svojih funkcija - u skladu sa radno pravo i korporativna pravila.
- Kršenje postojećih normi i zakona - u granicama koje su date u relevantnim članovima zakona.
4. Prava
Top menadžer ima sljedeći skup prava:
- Nadgledati zaposlene u okviru njihove nadležnosti.
- Učestvujte u procesu provjere učinka zaposlenih u odnosu na njihove KPI.
- Zahtevati od zaposlenih u kompaniji da pomognu i pomognu u njihovim aktivnostima u okviru službene nadležnosti.
- Učestvujte na sastancima najvišeg menadžmenta kompanije o njenom razvoju.
- Potpisivanje dokumenata iz svoje nadležnosti.
- Predstavlja menadžment kompanije u procesima interakcije sa zaposlenima, partnerima i regulatornim tijelima.
- Zahtevati od menadžmenta preduzeća da održava uslove koji su neophodni za efikasno obavljanje propisanih funkcija.
5. Službeni odnosi
Ovaj top menadžer organizuje saradnju sa kolegama po sledećim osnovama:
- Sa šefom kadrovsko odjeljenje o unapređenju zaposlenih, njihovom kažnjavanju i zapošljavanju novih stručnjaka.
- Sa glavnim računovođom finansijsku situaciju u društvu.
- OD komercijalni direktor o pitanjima interakcije sa postojećim partnerima i traženju novih partnera.
- Sa šefom službe obezbeđenja na verifikaciji ugovornih strana i zaposlenih.
DATOTEKE
Čemu služi opis posla?
Dokument se ne pominje u savremenom radnom zakonodavstvu, ali njegov legalni status potvrđeno pismima iz Rostruda i relevantnim sudskim odlukama. Opis posla je potreban za prošireno tumačenje parametara ugovor o radu, posebno pojam „radne funkcije“, na potrebu za kojom je naznačeno u članu 57. Zakona o radu.
Za šefa kompanije, ispravno napisan dokument omogućava vam da mirno planirate radni tok zaposlenika, a da vas ne ometaju stalni nesporazumi.
Dokument pomaže ostalim menadžerima kompanije da raspodijele područja odgovornosti i njihova ovlaštenja.
Za zamjenika direktora, propisi pomažu da se utvrdi šta direktor kompanije očekuje od njega i kojim skupom ovlasti ima da ispuni dodijeljene dužnosti.
Dakle, instrukcija pomaže da se smanji vjerovatnoća radnih sukoba i poveća efikasnost radnih procesa.
Bitan! Opis posla može biti sastavljen ili kao aneks ugovora o radu, ili kao lokalni pravni akt.
Stvari koje treba zapamtiti kada pišete dokument
Osnovni parametri opisa poslova nisu definisani važećim zakonodavstvom. U praksi se smatra aneksom ugovora o radu koji objašnjava njegov sadržaj. Za kreiranje dokumenta, sigurno standardne forme koji uključuje sljedeće odjeljke:
- Glavna sekcija.
- Funkcije.
- Prava.
- Odgovornost.
Ovim dijelovima veliki poslodavci obično dodaju još nekoliko, koji predviđaju uslove rada ili kvalifikacije za zaposlenog. U svakom slučaju, izrađeno uputstvo ne bi trebalo da bude u suprotnosti sa odredbama ugovora o radu i važećim zakonima.
Bitan! Kao model za izradu uputstva mogu se koristiti relevantni profesionalni standardi, čija je upotreba regulisana članom 195.3 Zakona o radu.
Osnovne odredbe
Početni dio koji se koristi za popis osnovnih principa rada. Kome zaposleni odgovara, ko ima pravo da ga zaposli i otpusti i druge tačke - sve su sadržane ovdje. Glavne tačke ovog odjeljka su prilično tipične, iste za svakog poslodavca. U različitim uputstvima razlikuju se samo kvalifikacijski zahtjevi kandidata i lista vještina koje se od njega zahtijevaju.
Funkcije
Ovaj dio je od posebnog značaja za zamjenika za opšte poslove. AT različite kompanije ova pozicija može podrazumijevati potpuno drugačiji raspon odgovornosti. Iako često funkcije ove pozicije uključuju one koje nisu dodijeljene drugim menadžerima, ali sve ovisi o specifičnostima određene kompanije. U svakom slučaju, dužnosti koje su ovdje navedene trebale bi odgovarati listi vještina navedenih u uvodnom dijelu.
Odgovornost
Ovaj dio je rezervisan za navođenje mogućih povreda radnika u obavljanju njegovih radnih funkcija. Preporučljivo je ne opisivati konkretne kazne u odjeljku, jer. utvrđuju se u toku relevantnog upravnog i pravnog postupka.
Prava
Odjeljak navodi ovlaštenja koja zaposleni ima. Od poslodavca zavisi koliko je važno mjesto zamjenika direktora za opšte poslove, koje funkcije su mu dodijeljene i, shodno tome, koja su mu prava.
Službeni odnosi
Dodatni odjeljak koji se dodaje kada je potrebno jasnije definirati poziciju zamjenika direktora u hijerarhiji kompanije, što će pomoći da se izbjegnu sukobi i nejasnoće sa ostalim top menadžerima.
Nakon pisanja uputstva, ono se koordinira sa menadžmentom kompanije i specijalizovanim stručnjacima (advokat, zaposlenik kadrovske službe). Nakon završetka procesa odobravanja, dokument se štampa na korporativnom memorandumu u skladu sa svim atributima potrebnim za službeni dokument. Zatim se kandidat za poziciju upoznaje sa uputom. Završna faza je stavljanje potpisa svih uključenih osoba. Obavezni su potpisi direktora preduzeća i radnika za koje se sastavlja uputstvo. Osim toga, mogu biti potrebni i potpisi osoba sa kojima je dokument dogovoren. Potreba za njihovim uključivanjem određena je pravilima toka dokumenata kompanije.
UPUTSTVO ZA RAD ZAMJENIKA GENERALNOG DIREKTORA ZA OPŠTA PITANJA - PRVI ZAMJENIK.
1. OPĆE ODREDBE
1.1. Osnovni zadatak zamenika generalnog direktora za opšte poslove – prvog zamenika je da organizuje rad na obezbeđivanju ekonomskog održavanja, ispravnog stanja u skladu sa pravilima i normama industrijske sanitacije i protivpožarne bezbednosti zgrada i prostorija, kao i stvaranje uslova za efikasan rad. osoblja preduzeća.
1.2. Zamenik generalnog direktora za opšte poslove imenuje se i razrešava nalogom generalnog direktora preduzeća u saglasnosti sa osnivačem.
1.3. Za zamjenika generalnog direktora za opšte poslove postavlja se lice koje ima osnovnu ili završenu višu stručnu spremu iz odgovarajuće oblasti i najmanje 3 godine iskustva u administrativnim poslovima.
1.4. Zamenik za opšte poslove odgovara direktno generalnom direktoru preduzeća.
1.5. Nadzire rad osoblja za održavanje preduzeća (servis zelene ekonomije, perionica, vozači vozila).
1.6. Za vrijeme odsustva zamjenika za opšte poslove, njegove poslove obavlja generalni direktor-glavni ljekar ZSO ili drugo službeno lice imenovano naredbom generalnog direktora.
1.7. Zamenik generalnog direktora za opšte poslove - prvi zamenik, prema opisu poslova, mora da zna:
Osnove organizacije i upravljanja zdravstvenom zaštitom;
Uredbe, naredbe, naredbe, druga uputstva i regulatorni materijali o administrativnim i ekonomskim uslugama preduzeća;
Struktura i organizacija rada preduzeća i njegovih specijalizovanih odeljenja;
Izgledi za tehnički, ekonomski i društveni razvoj lječilišta;
Proizvodni kapacitet preduzeća;
Procedura za izradu i odobravanje planova proizvodnih i privrednih aktivnosti preduzeća;
Metode upravljanja i upravljanja preduzećem;
Postupak zaključivanja i izvršenja ugovora sa trećim organizacijama (licama) za pružanje usluga;
Organizacija obračuna vremena u poduzeću;
Procedura i rokovi za izvještavanje;
Sredstva mehanizacije ručnog rada u gospodarskim službama;
Postupak nabavke namještaja, inventara, kancelarijskog materijala i obrade plaćanja za usluge;
Iskustvo preduzeća za napredne poslovne usluge;
Osnove ekonomije, organizacije proizvodnje i upravljanja;
Dostignuća nauke i tehnologije u Ukrajini i inostranstvu u lječilišnom poslovanju i iskustva drugih lječilišnih ustanova;
Oblici i metode organizacije proizvodnje, rada i upravljanja;
Šema za obavještavanje osoblja preduzeća o posebno opasnim infekcijama io civilnoj zaštiti;
Funkcionalne dužnosti podređenih službenika;
osoblje;
Datumi, vrijeme i mjesto održavanja časova poslovne kvalifikacije, OOI, civilne zaštite, sanitarnih dana, sanitarnih sati, sindikalnih sastanaka i drugih javnih događaja;
Tekuća i završna dezinfekcija, sredstva za dezinfekciju, njihova priprema i upotreba, dezinsekcija i deratizacija, sredstva koja se koriste u ove svrhe;
Pravila za rad računalne tehnologije;
Osnovni zahtjevi državnih standarda za organizacionu i administrativnu dokumentaciju;
Zakon Ukrajine "O zaštiti rada";
Zakon Ukrajine "O sigurnosti od požara";
Regulatorni dokumenti i akti o zaštiti na radu;
Pravila i normativi zaštite na radu;
Protivpožarna sigurnost i industrijska sanitarna pravila;
Pravila električne sigurnosti;
Interni propisi o radu;
Uputstvo o zaštiti na radu i zaštiti od požara;
Zakon Ukrajine o civilnoj odbrani;
Pravilnik o civilnoj odbrani Ukrajine;
Kolektivni ugovor;
Osnove radnog zakonodavstva;
Instrukcije za posao.
2. FUNKCIJE
2.1. Oblast rada zamenika generalnog direktora za opšte poslove - prvog zamenika je organizacija rada za obezbeđivanje ekonomskih usluga, ispravnog stanja u skladu sa pravilima i normama industrijske sanitarne i protivpožarne bezbednosti zgrada i prostorija dodeljenih preduzeću. teritoriju, stvaranje uslova za efikasan rad osoblja preduzeća.
Radno mjesto je kancelarija koja se nalazi u upravnoj zgradi i opremljena potrebnom regulatornom i metodološkom dokumentacijom za rad.
2.2. Zamenik generalnog direktora za opšte poslove - prvi zamenik:
2.2.1. Zadatke prima od generalnog direktora preduzeća i obavlja svoje poslove u skladu sa ovim opisom poslova, uputstvima za zaštitu na radu i drugim regulatornim aktima.
2.2.2. Učestvuje u izradi planova tekućih i kapitalnih popravki osnovnih sredstava preduzeća, izradi predračuna i troškova poslovanja.
2.2.3. Obezbeđuje pododseke preduzeća nameštajem, opremom za domaćinstvo, sredstvima mehanizacije inženjerskih i rukovodećih poslova, nadgleda njihovo očuvanje i blagovremene popravke.
2.2.4. Organizuje izvršenje potrebnog materijala za zaključenje ugovora o pružanju usluga, prijem i skladištenje potrebnog kućnog materijala, opreme i inventara, obezbjeđuje ih odjelima preduzeća, kao i vođenje evidencije o njihovim troškovima i sastavljanje utvrđenih izvještaja.
2.2.5. Kontroliše racionalnu potrošnju materijala i sredstava namijenjenih za administrativne i ekonomske svrhe.
2.2.6. Organizuje prijem, registraciju i neophodne usluge za delegacije i lica koja dolaze na službena putovanja.
2.2.7. Nadzire radove na uređenju, uređenju i čišćenju teritorije, svečanom ukrašavanju fasada zgrada itd.
2.2.8. Organizuje poslovne usluge za sastanke, konferencije, škole i seminare o razmjeni najboljih praksi i druge događaje koji se održavaju u preduzeću.
2.2.9. Osigurava provođenje mjera gašenja požara i održavanje vatrogasne opreme u ispravnom stanju.
2.2.10. Preduzima mjere za uvođenje mehanizacije rada uslužnog osoblja.
2.2.11. Vrši upravljanje i kontrolu rada službe zelene ekonomije, perionice, vozila i finansijski odgovornih lica preduzeća.
2.2.12. Priprema mjesečne izvještaje.
2.2.13. Izrađuje i kontroliše realizaciju akcionih planova za privrednu službu za pripremu lječilišta za rad u proljetno-ljetnom i jesensko-zimskom periodu, a takođe učestvuje u izradi sveobuhvatnog plana preduzeća.
2.2.14. Proučava potrebe preduzeća za materijalima, radnom odjećom, zaštitnom obućom.
2.2.15. Za njih sastavlja godišnje zahtjeve, te prati njihovu racionalnu upotrebu.
2.2.16. Organizuje i sprovodi rad na unapređenju poslovnih veština uslužnog osoblja preduzeća.
2.2.17. Nadgleda obuku uslužnog osoblja (servis zelene ekonomije, perionica, vozila) o zaštiti na radu, zaštiti od požara.
2.2.18. Pravovremeno vrši obilazak teritorije, odjeljenja preduzeća, pregled zgrada, objekata i radnih mjesta.
2.2.19. Vrši kontrolu poštivanja režima ekonomičnosti i normativa potrošnje goriva, vode, električne energije u ekonomskoj službi preduzeća.
2.2.20. Izrađuje opise poslova za podređene i prati njihovu implementaciju.
2.2.21. Osigurava blagovremeno i pouzdano računovodstvo i dostavlja izvještaje i druge informacije o radu administrativno-privredne službe preduzeća regulatornim organima.
2.2.22. Pruža mjesečni izvještaj o napretku.
2.2.23. Učestvuje u radu na društvenom razvoju tima preduzeća, učestvuje u izradi, zaključivanju i primeni kolektivnog ugovora.
2.2.24. Učestvuje u radu tehničkog saveta preduzeća.
2.2.25. Organizuje nadzor bezbednog i tehničkog stanja građevinskih objekata u skladu sa „Regulatornim dokumentima o pregledu, sertifikaciji, bezbednom i pouzdanom radu objekata“.
2.2.26. Izvodi poslove i odgovoran je za opšte stanje zaštite na radu, protivpožarnu, elektro i industrijsku sigurnost, industrijsku sanitaciju za službu zelene ekonomije, perionicu i vozila.
3. ODGOVORNOSTI Zamenik generalnog direktora za opšte poslove - prvi zamenik je dužan da:
3.1. Kvalitativno i blagovremeno obavljati funkcije koje su mu dodijeljene u skladu sa Statutom CJSC "Sanatorij "Saki", važećim zakonodavstvom, zahtjevima propisa, propisa i uputstava.
3.2. Rješava sva pitanja u okviru prava koja su mu data.
3.3. Obavlja dnevne zadatke dobijene od generalnog direktora preduzeća i poslove u skladu sa odobrenim planom rada.
3.4. Preduzmite blagovremene mere da sprečite krađu materijalne imovine preduzeća, nanošenje štete imovini preduzeća.
3.5. Vrši odabir i raspoređivanje kadrova u podređenim službama, prati obavljanje njihovih funkcionalnih dužnosti; podneti peticiju generalnom direktoru preduzeća da ohrabri ili izrekne disciplinske sankcije osoblju podređenih službi. Kontrolisati sprovođenje pravilnika o radu od strane osoblja službe zelene ekonomije, perionice, vozača vozila.
3.6. Učestvuje u izradi i realizaciji godišnjih i dugoročnih planova organizaciono-ekonomskih mera za povećanje stepena ekonomskog rada zgrada i objekata, u uvođenju novih proizvodnih tehnologija u preduzeće u cilju povećanja pouzdanosti i bezbednosti rada .
3.7. Organizuje i rukovodi radom na uvođenju mehanizacije u tehnološke procese, širokom širenju najbolje prakse u radu osnovnih sredstava preduzeća.
3.8. Pripremiti nacrte naloga koji se odnose na aktivnosti preduzeća po administrativnim i ekonomskim pitanjima.
3.9. Da vrši kontrolu nad radovima na uređenju, ozelenjavanju i čišćenju teritorije, blagovremenom uklanjanju kućnog otpada sa teritorije preduzeća; svečana dekoracija fasada zgrada.
3.10. Organizovati ekonomske usluge za sastanke, konferencije, izbore i druge događaje koji se održavaju u sanatorijumu.
3.11. Učestvuje u zaključivanju ugovora o pružanju usluga sa organizacijama i pojedincima, priprema potrebne materijale za njihovo zaključivanje i prati poštovanje uslova ugovora.
3.12. Učestvujte u prijemu završenih radova.
3.13. Da vrši kontrolu racionalnog korišćenja materijala i sredstava namenjenih u ekonomske svrhe.
3.14. Obavljati kontrolu nad blagovremenom pripremom prijava za obezbeđivanje preduzeća materijalima, nameštajem, opremom za domaćinstvo, sredstvima mehanizacije inženjerskog i rukovodećih poslova.
3.15. Nadgledati njihovo održavanje i pravovremene popravke.
3.16. Razviti i implementirati mjere za pripremu preduzeća za rad u proljetno-ljetnom i jesensko-zimskom periodu.
3.17. Organizovati i upravljati radom na uvođenju mehanizacije tehnoloških procesa, promovisati široko širenje najbolje prakse u radu osnovnih sredstava preduzeća.
3.18. Pratiti rad telefonskih mreža, radija, televizije, uključujući kablovsku. Preduzeti mjere za njihovu blagovremenu popravku, zamjenu, modernizaciju itd.
3.19. Nadgledati obuku i usavršavanje podređenog osoblja.
3.20. Nadgledati obuku osoblja službe zelene ekonomije, perionice, vozača vozila o zaštiti na radu, pravilima zaštite od požara, elektrotehničkoj sigurnosti i industrijskoj sanitaciji.
3.21. Pravovremeno se pridržavajte uputstava Gosnadzorohrantruda, vatrogasnog, sanitarnog nadzora i drugih regulatornih tijela.
3.22. Uvesti savremenije i sigurnije metode rada, konstrukcije, ograde, uređaje, sigurnosne uređaje u cilju poboljšanja uslova rada, industrijske sanitacije, sprečavanja nezgoda, povreda na radu i profesionalnih bolesti.
3.23. Prema njegovom planu rada, vršiti obilaske u strukturnim podjelama preduzeća, uočene nedostatke u radu odražavati u dnevnikima rundi i pratiti njihovo otklanjanje.
3.24. Priprema i dostavlja predloge o organizaciji nagrađivanja i uslova rada uslužnog osoblja preduzeća, kao io drugim socijalnim pitanjima tima za uključivanje u kolektivni ugovor.
3.25. Učestvuje u radu komisije za izradu kolektivnog ugovora.
3.26. Kontrolisati sprovođenje mera koje se odnose na privrednu službu preduzeća, sadržanih u kolektivnom ugovoru.
3.27. Aktivno učestvuju u radu tehničkog saveta preduzeća, izveštavaju o njihovom radu, izlažu prezentacije, daju predloge za unapređenje rada ekonomske službe preduzeća.
3.28. Obezbijediti sigurne i povoljne uslove za rad zaposlenih u podređenim službama; izraditi opis poslova za inženjere ovih službi; kontroliše pružanje usluga sa uputstvima o zaštiti na radu, protivpožarnoj, električnoj i tehnološkoj sigurnosti, industrijskoj sanitaciji i drugim propisima kako bi zaposleni obavljali svoje funkcionalne dužnosti.
3.29. Sprovoditi i obezbijediti obuku, brifinge i provjeru znanja uslužnog osoblja o zaštiti na radu, požarnoj, električnoj i industrijskoj sigurnosti, industrijskoj sanitaciji, radnom zakonodavstvu i pratiti njihovo blagovremeno postupanje.
3.30. Stalno pratiti stanje zaštite rada, požarne, električne i tehnološke sigurnosti, industrijske sanitacije u privrednoj službi; učestvuje u radu komisija za operativnu kontrolu zaštite na radu u preduzeću.
3.31. Obezbediti jasne akcije za osoblje za održavanje preduzeća u slučaju vanrednih situacija, nesreća, požara, za šta im dati uputstva i druge propise o njihovom postupanju u gore navedenim situacijama.
3.32. Učestvuje u radu komisije za provjeru znanja osoblja o zaštiti rada, požarnoj, električnoj i tehnološkoj sigurnosti, industrijskoj sanitaciji i Zakonu o radu Ukrajine.
3.33. Izvršiti poslove na sertifikaciji i racionalizaciji poslova u ekonomskoj službi preduzeća.
3.34. Kontrolisati blagovremeno podnošenje zahteva za nabavku potrebnih kombinezona, zaštitne obuće, sanitarne odeće i obuće i druge lične zaštitne opreme, specijalnih sapuna, specijalne hrane u skladu sa važećim standardima, kao i pratiti njihovo blagovremeno izdavanje i pravilnu upotrebu.
3.35. Stalno nadzirati poštivanje od strane servisnog osoblja pravila i propisa o zaštiti na radu, požarnoj, električnoj i tehnološkoj sigurnosti, industrijskoj sanitaciji, radnoj disciplini i internim radnim propisima.
3.36. Zaposlenike službe suspendovati s posla u slučaju kršenja, nepoštivanja pravila, normi, uputstava za zaštitu na radu, protivpožarnu, električnu, tehnogenu sigurnost, industrijsku sanitaciju i interne propise o radu preduzeća.
3.37. Izvršiti radove na konzervaciji i dekonzervaciji osnovnih sredstava preduzeća.
3.38. Redovno vršiti preglede tehničkog stanja zgrada i objekata, provjeravati dostupnost i ispravnost uzemljenja, dostupnost tehničke dokumentacije. Ako se pronađu problemi, poduzmite korektivne mjere na vrijeme.
3.39. Zaustaviti rad mašina, mehanizama i druge opreme u administrativno-ekonomskoj službi, ako postoji opasnost po život i zdravlje zaposlenih u preduzeću i odmah obavestiti generalnog direktora preduzeća.
3.40. Ne dozvoliti osoblju da radi na neispravnoj opremi, ako nema ličnu zaštitnu opremu i bez obuke i odgovarajućeg osposobljavanja za zaštitu na radu, protivpožarnu, električnu i industrijsku sigurnost, industrijsku sanitaciju.
3.41. Preduzeti mjere za hitno otklanjanje uzroka i stanja koji mogu dovesti do nesreće, profesionalne bolesti, zastoja, nezgode ili druge štete, a ako te uzroke nije moguće sami otkloniti, odmah obavijestiti generalnog direktora preduzeća. o ovom.
3.42. Vrši kontrolu bezbednog skladištenja, transporta i upotrebe radioaktivnih, otrovnih, eksplozivnih, zapaljivih i drugih materija i materijala.
3.43. Pratiti blagovremeno (najmanje jednom godišnje) prolaznost prethodnih i periodičnih ljekarskih pregleda od strane zaposlenih u podređenim službama.
3.44. Učestvuje u radu komisija za istraživanje nesreća koje su se dogodile u preduzeću.
3.45. Poznavati i ispunjavati zadatke koji stoje pred privrednom službom za civilnu odbranu preduzeća, sposobnosti podređenih snaga i sredstava civilne odbrane preduzeća, njihovo obezbeđenje.
3.46. Informisati generalnog direktora ili načelnika štaba civilne zaštite i vanrednih situacija preduzeća o preduslovima za nastanak vanrednih situacija u objektima preduzeća.
3.47. Obavljaju svoje dužnosti u sklopu hitnog formiranja civilne zaštite preduzeća.
3.48. Da bude obučen u skladu sa Planom priprema za civilnu odbranu preduzeća.
3.49. Učestvuje u izradi akcionog plana civilne zaštite preduzeća u slučaju opasnosti i likvidacije posledica nesreća, katastrofa i elementarnih nepogoda.
3.50. Poznavati signale upozorenja civilne zaštite, postupak postupanja po njima i provoditi ih.
3.51. Po prijemu signala odmah poduzeti mjere za otklanjanje i istragu svih vanrednih situacija u preduzeću i istovremeno obavijestiti generalnog direktora preduzeća, kao i zainteresovane organizacije grada (SES, policiju, vatrogasnu jedinicu itd.) o tome šta se dogodilo.
3.52. Učestvujte u promociji pitanja civilne zaštite među zaposlenima u preduzeću.
3.53. Pružanje prve pomoći žrtvama nesreća i hitnih slučajeva u objektima preduzeća.
3.54. Poštujte pravila i propise zdravstvene zaštite, zaštite od požara i industrijske sanitacije.
3.55. Poznavati i pridržavati se zahtjeva propisa o zaštiti rada, protivpožarnoj, električnoj i tehnološkoj sigurnosti, industrijskoj sanitaciji, uputstva i Pravila za rukovanje tehnološkom opremom i drugim sredstvima za proizvodnju, koristiti kolektivnu i ličnu zaštitnu opremu.
3.56. Pridržavati se obaveza zaštite rada utvrđenih kolektivnim ugovorom i pravilnikom o radu.
3.57. Blagovremeno proći obuku i provjeru znanja o zaštiti rada, požarnoj, električnoj i industrijskoj sigurnosti, industrijskoj sanitaciji, o objektima povećane opasnosti i radnom zakonodavstvu u obrazovnim i metodičkim centrima.
3.58. Usavršavaju svoje vještine stalnim proučavanjem posebne literature, periodike.
3.60. Sarađivati sa upravom preduzeća u organizovanju sigurnih i neškodljivih uslova rada, lično preduzimati sve izvodljive mere za otklanjanje svake proizvodne situacije koja predstavlja opasnost po njegov život i zdravlje ili ljude oko njega i životnu sredinu. Prijavite opasnost generalnom direktoru preduzeća.
3.61. Učestvuje u organizaciji sanitarnih dana i sanitarnih sati u preduzeću, kontroliše rasporede njihovog sprovođenja, izdaje zadatke službi zelene ekonomije i prati njihovo sprovođenje.
3.62. Poštujte dnevni raspored rada, radnu i proizvodnu disciplinu, predviđenu pravilima internog radnog rasporeda preduzeća.
3.63. Da budu na poslu u normalnom zdravstvenom stanju koje ne ometa obavljanje svojih funkcionalnih obaveza.
3.64. Dati pismena objašnjenja u slučaju kršenja pravilnika o radu.
3.65. Poštujte zahtjeve općih moralnih i etičkih standarda i deontologije.
3.66. Osigurati potpunu sigurnost imovine koja mu je povjerena. Pažljivo postupajte sa imovinom i poduzmite hitne mjere kako biste spriječili štetu.
3.67. Aktivno učestvovati u životu zajednice.
3.68. Ispuniti uslove iz kolektivnog ugovora.
4. PRAVA Prema opisu poslova, zamjenik generalnog direktora ima pravo:
4.1. Daje predloge generalnom direktoru preduzeća o pitanjima koja se odnose na njegovu delatnost i koja se odnose na organizaciju i uslove rada zaposlenih u preduzeću.
4.2. Primaju informacije potrebne za obavljanje svojih dužnosti.
4.3. Koordinacija prijema, otpuštanja i raspoređivanja kadrova u službi koju vodi.
4.4. Pripremiti nacrte naloga koji se odnose na aktivnosti preduzeća po ekonomskim pitanjima.
4.5. Prilikom promene oblika i metoda organizacije rada davati predloge generalnom direktoru preduzeća o promeni i dopuni prava i obaveza njemu podređenih zaposlenih.
4.6. Obratite se generalnom direktoru preduzeća za objavu zahvalnosti, izdavanje bonusa, dodelu vrednih poklona, sertifikata i korišćenje drugih vrsta podsticaja za zaposlene u službi koju vodi.
4.7. Podnijeti zahtjev generalnom direktoru preduzeća da ukori ili otpusti radnike službe koju vodi zbog kršenja radne discipline.
4.8. Nadgledati radnje svog podređenog osoblja.
4.9. Poboljšajte svoje vještine na kursevima i seminarima na vrijeme.
4.10. Pravovremeno proći obuku iz oblasti zaštite rada, zaštite od požara, električne sigurnosti, industrijske sanitacije i objekata povećane opasnosti u nastavno-metodičkim centrima.
4.11. Od zaposlenih u njemu podređenim službama zahtijevati da se pridržavaju pravila internog radnog odnosa, kolektivnog ugovora, etike i deontologije.
4.12. Zahtevaju i prate izvršavanje svojih dužnosti od strane podređenog osoblja.
4.13. Učestvuje na sastancima na kojima se razmatraju pitanja vezana za rad zamenika generalnog direktora za administrativno-ekonomske poslove.
4.14. Donosite odluke u okviru svoje nadležnosti.
4.15. Zahtevati od generalnog direktora preduzeća da stvori bezbedne i bezopasne uslove za rad, obezbedi neophodne materijale za obavljanje svojih dužnosti.
4.16. Zaustaviti rad mašina, mehanizama, uređaja, instrumenata i druge opreme, kao i zabraniti rad u prostorijama u kojima postoji opasnost po život i zdravlje radnika.
4.17. Odbiti obavljanje poslova ako postoji opasnost po život ili zdravlje radnika.
4.18. Davati prijedloge generalnom direktoru u vezi sa unapređenjem sistema civilne odbrane.
5. ODGOVORNOST
5.1. Zamenik generalnog direktora za opšte poslove - prvi zamenik za opis poslova je odgovoran za:
Odavanje podataka koji predstavljaju poslovnu tajnu preduzeća;
Nepravilno obavljanje svojih funkcionalnih dužnosti;
Nekvalitetan rad i pogrešno postupanje, nepravilno rješavanje pitanja iz svoje nadležnosti;
Neblagovremena ili nekvalitetna materijalno-tehnička podrška za privredni dio;
Loša organizacija aktivnosti njemu podređenog osoblja;
Nepouzdanost izdatih informacija, neblagovremeno dostavljanje izvještaja, planova rada, zahtjeva, akata i sl.;
Neispunjavanje ili neblagovremeno ispunjavanje naloga generalnog direktora preduzeća, odluka i drugih regulatornih akata viših organizacija, vlasnika, vlade i drugih organa izvršne vlasti;
Opšte stanje zaštite rada, zaštite od požara i električne sigurnosti, industrijske sanitacije u cijelom preduzeću;
Poštivanje pravila rada i blagovremene popravke zgrada, objekata, alata, meke i tvrde opreme i drugih materijalnih sredstava;
Niska disciplina rada i učinka;
Kršenje pravila internog radnog rasporeda;
Kršenje sigurnosnih propisa;
Gubitak ili oštećenje materijalne imovine izdate za rad;
Za štetu pričinjenu preduzeću, ako je šteta nastala namerno ili nepažnjom prilikom korišćenja materijalnih sredstava;
Nesreće ili profesionalno trovanje na radu, ako je svojom naredbom ili radnjom prekršio odgovarajuća Pravila o zaštiti na radu i nije preduzeo odgovarajuće mere za sprečavanje nezgoda;
Kršenje uputstava i drugih zakonskih akata o zaštiti rada, stvaranje prepreka za rad službenika preduzeća;
Za nečinjenje, nemar u vršenju službenih dužnosti predviđenih ovim uputstvom.
5.2. Zamenik generalnog direktora za opšte poslove - prvi zamenik je finansijski odgovoran za:
Za štetu prouzrokovanu preduzeću kao rezultat kršenja radnih obaveza koje su mu dodeljene;
Za štetu uzrokovanu namjernim uništavanjem ili namjernim oštećenjem materijalnih dobara koje je preduzeće dalo na korištenje;
Za nepreduzimanje potrebnih mjera za sprječavanje krađe, uništenja i oštećenja materijalnih dobara;
Za štetu nastalu radnjama koje sadrže znakove radnji koje se gone u krivičnom postupku;
U punom iznosu štete prouzrokovane njegovom krivicom preduzeću, zbog neobezbeđivanja sigurnosti imovine i drugih vrednosti koje su mu prenete na skladište ili u druge svrhe u skladu sa obavljenim poslom.
6. VEZE
6.1. Prima od generalnog direktora i njegovih zamjenika potrebne usmene, pismene službene informacije, dokumentaciju za obavljanje službene dužnosti.
6.2. Pruža potrebne usmene i pismene informacije o svom radu generalnom direktoru preduzeća.
6.3. Sedmično učestvuje na operativnim sastancima sa generalnim direktorom preduzeća.
6.4. Učestvuje u radu tehničkog saveta preduzeća; priprema materijale za tehnički savjet prema planu.
6.5. Rješava pitanja vezana za logistiku, popravku i eksploataciju osnovnih sredstava, zaštitu rada, protupožarnu sigurnost, električnu sigurnost, industrijsku sanitaciju sa generalnim direktorom preduzeća, njegovim zamjenicima, šefovima odjeljenja, šefovima službi i odjeljenja.
6.6. Komisija više organizacije, uz učešće organa Gosnadzorohrantruda, provjerava njegovo znanje o zaštiti na radu, zaštiti od požara, električnoj sigurnosti, industrijskoj sanitaciji i Zakonu o radu Ukrajine.
6.7. Prilikom konkurisanja za posao podnosi radnu knjižicu, pasoš i druga dokumenta (vojna knjižica, školska isprava) Odjeljenju za organizaciono-kadrovski rad.
6.8. Blagovremeno obaveštava odeljenje organizaciono-kadrovskog rada o promenama u akreditaciji (sastav porodice, kućna adresa, vojna evidencija, podaci o pasošu i dr.).
6.9. Prima informacije od odjeljenja za organizacioni i kadrovski rad o radnom iskustvu, dostupnosti beneficija i sl.
6.10. Podatke o svojoj plaći prima od glavnog računovođe, računovođe finansijskog odjela, ekonomiste.
6.11. Blagovremeno obavještava odjeljenje za organizaciono-kadrovski rad informacije o usavršavanju (osposobljavanju) i dodjeli kvalifikacione kategorije, uz predočenje originala i fotokopije primljenog dokumenta.
7. EVALUACIJA RADA
7.1. Pravilno obavljanje svojih funkcija i službenih dužnosti.
7.2. Koristeći u svom radu procjenu efikasnosti ekonomskih i finansijskih aktivnosti preduzeća, isplativost upotrebe osnovnih sredstava.
7.3. Nedostatak pritužbi na rad ekonomske službe i sanatorijsko-banjskih službi.
7.4. Kvalitetna dokumentacija u skladu sa nomenklaturom predmeta.
7.5. Ispravnost i potpunost ostvarivanja prava koja su mu data.
7.6. Poštovanje poverene imovine.
7.7. Pravovremeno usavršavanje poslovnih vještina.
7.8. Usklađenost sa zahtjevima regulatornih dokumenata o zaštiti rada, požaru, električnoj, industrijskoj sigurnosti i industrijskoj sanitaciji.
7.9. Odsustvo povreda radne i proizvodne discipline.
7.10. Usklađenost sa zahtjevima moralnih i etičkih standarda i deontologije.
Sastavljen opis posla
Opis poslova prvog zamjenika direktora mora biti odobren i usaglašen.
Opis poslova zamjenika generalnog direktora potpisuje zaposleni.
Koji su uslovi za zamjenika direktora? Koje su odgovornosti ovog specijaliste? Na ova i mnoga druga pitanja odgovorit ćemo u članku.
Osnovni ciljevi
Zamenik direktora za opšte poslove ima, prema opisu posla, nekoliko osnovnih profesionalnih ciljeva:
- Ovo uključuje osiguranje informacione i ekonomske sigurnosti organizacije. Predstavljeni specijalista treba da doprinese kontinuiranom razvoju kompanije, kao i da formira kadrovske rezerve.
- Zaposleni je dužan da se kompetentno i efikasno bavi odabirom i raspoređivanjem zaposlenih na određene zadatke je takođe u nadležnosti specijaliste. Ne zaboravite na glavni cilj zamjenika direktora: pružiti osoblju udoban i savremenim uslovima rad.
- Konačno, zamjenik direktora za opšte poslove mora stalno održavati utvrđene standarde i norme. Ako je potrebno, treba kreirati standarde.
Uslovi za specijaliste
U tom slučaju, kao i kod svakog drugog zaposlenika, određeni su zahtjevi prema dotičnom stručnjaku. I prva stvar koju treba napomenuti je da zamjenik direktora za opšta pitanja mora imati visoko obrazovanje. Trebao bi biti ili pravni ili tehnički - ovisno o smjeru organizacije.
Radno iskustvo specijaliste mora biti najmanje 5 godina. osim toga, opis posla propisuje posebne odredbe koje se odnose na one potrebne za radna aktivnost znanje zaposlenih:
- Pitanja misija, standarda, lokalnih propisa i raznih poslovnih planova trebalo bi da budu u nadležnosti predstavnika stručnjaka.
- Zaposleni mora dobro poznavati sve teorije upravljanja kadrovima.
- Zaposleni mora znati sve o načinima moralne podrške tima.
- Zamjenik direktora za opšte poslove mora imati napredni nivo poznavanja računara.
- Zaposleni mora biti upoznat sa svim principima organizacije.
O radnom mjestu u organizaciji
Po opštim pitanjima, sadrži stavke o mestu zastupljenog zaposlenog u strukturi organizacije. Šta se ovdje može istaknuti?
Prvo, dotični specijalista se dodjeljuje u grupu menadžera. Na funkciju se postavlja ili razrješava samo po nalogu direktora.
Drugo, prema dokumentu, zaposleni je menadžer drugog nivoa. Dakle, specijalista nema svoje osoblje kada je u pitanju operativna subordinacija. Međutim, u svemu što je vezano za temu kadrovska politika i sigurnosti, operativno osoblje ga mora poslušati.
O vrednovanju rada specijaliste
Uputstvom zamjenika direktora za opšte poslove propisani su posebni kriterijumi ocjenjivanja radne funkcije specijalista.
Evaluaciju vrši direktor organizacije. Evo najvažnijih stavki u dokumentu:
- obavljanje svih radnih funkcija navedenih u opisu poslova;
- stepen discipline i koncentracije radnog osoblja, visok stepen obavljanja svojih dužnosti od strane radnog osoblja;
- sigurnost u organizaciji; stepen efikasnosti metoda koje se mogu preduzeti u slučaju nužde;
- prisustvo u organizaciji efikasan sistem moralno i materijalno ohrabrivanje ili stimulisanje radnog osoblja;
- sprovođenje efikasne i ekonomične kadrovske politike;
- osiguranje kvaliteta kadrovska rezerva, koji uključuje radnike sa nivoom kvalifikacija;
- prisustvo prijateljske atmosfere u timu, odsustvo sukoba i spornih situacija.
Dakle, dosta kriterijuma ocjenjivanja je utvrđeno specijalizovanim uputstvom (profesionalnim ili službenim). Zamenik direktora za opšte poslove mora da obavlja svoje dužnosti veoma efikasno i efektivno kako bi ih menadžment ocenio na odgovarajućem nivou.
Prva grupa specijalističkih dužnosti
Opis posla zamjenika direktora za opšte poslove utvrđuje zahtjeve i funkcije. Evo najčešćih:
- Pravovremena izrada, implementacija i prilagođavanje poslovnih planova koji se odnose na sigurnost u organizaciji (koliko često se takvi planovi izrađuju zavisi od same organizacije; po pravilu se to dešava jednom godišnje).
- Formiranje organizacijske kadrovske politike; izrada godišnjeg kadrovskog plana.
- Razvoj i implementacija sistema za provjeru kandidata za upražnjena radna mjesta; organizovanje kvalitetnog sistema provjere kandidata za posao.
- Organizacija stalnog i efikasnog rada na pripremi kadrovske rezerve.
- Organizacija efektivnih takmičenja za privlačenje najperspektivnijih i kompetentnih stručnjaka za rad u organizaciji.
Naravno, gore je predstavljen samo dio funkcija koje specijalista mora obavljati. Druga grupa radnih obaveza zaposlenog biće predstavljena u nastavku.
Druga grupa dužnosti specijaliste
Opis posla zaposlenog također utvrđuje sljedeće glavne funkcije:
- organizacija kvalitetnog postupka adaptacije za svaku novu osobu u organizaciji; imenovanje u ove svrhe starješina ili mentora koji bi pomogli novozaposlenim da se što prije priviknu na radno mjesto.
- Kontrola raspodjele odgovornosti za rad sa
- Priprema svih potrebnih materijala i dokumentacije za predaju određenim radnicima za nagrade ili promocije.
- Pretraga i izvršenje svih dokumenata i materijala za nametanje zaposlenima, po potrebi, administrativne ili disciplinske odgovornosti.
Dužnosti zamjenika direktora za opšte poslove su stoga prilično opsežne i složene. Posebno treba izdvojiti sistem sigurnosnih mjera i metode pregovaranja sa različitim vrstama vlasti.
Dodatni uslovi za zaposlenog
Jedna od glavnih odgovornosti zamjenika direktora ostaje obezbjeđivanje mjera sigurnosti kao jedinstvenog sistema.
Ovdje možemo istaći sljedeće:
- Analiza stanja objekata u organizaciji za sigurnost; procjena ovih objekata.
- Preduzimanje mjera za modernizaciju sistema sigurnosti u preduzeću.
- Sprečavanje sigurnosnih prijetnji.
Pored svega navedenog, zastupani specijalista je dužan i da štiti informacije u organizaciji. Zamenik generalnog direktora za opšte poslove obavlja:
- analiza informacione baze organizacije;
- izrada liste informacija i podataka o poslovnim tajnama;
- rade na efikasnoj zaštiti poslovnih tajni.
Na dužnosti zamjenika direktora, između ostalog, uključuje i dijalog sa različitim organima i preduzećima. Konkretno, pregovori sa agencijama za provođenje zakona najčešće se vode i neophodni su. Specijalista je dužan da u ovom slučaju odgovori na sve zahtjeve koji im se šalju i da učestvuje u svim potrebnim pravnim procesima.
Radite sa dokumentacijom
Obavlja dosta funkcija po općim pitanjima. Odgovornosti vezane za dokumentaciju vjerovatno su najčešće u radu specijaliste.
Konkretno, zaposleni je dužan da dostavi sljedeće papire:
- Plan rada za naredni mjesec - do petog u mjesecu; primalac je direktor.
- Finansijski mjesečni izvještaj - prije prvog dana u mjesecu; primalac je glavni računovođa.
- Konačni mjesečni izvještaj o obavljenom radu - do petog u mjesecu. Primalac je izvršni direktor.
- Uputstva i propisi - kako se narudžbe primaju. Korisnici su sami zaposleni u organizaciji.
Koji su uslovi za zamjenika direktora? Koje su odgovornosti ovog specijaliste? Na ova i mnoga druga pitanja odgovorit ćemo u članku.
Zamenik direktora za opšte poslove ima, prema opisu posla, nekoliko osnovnih profesionalnih ciljeva:
- Ovo uključuje osiguranje informacione i ekonomske sigurnosti organizacije. Predstavljeni specijalista treba da doprinese kontinuiranom razvoju kompanije, kao i da formira kadrovske rezerve.
- Zaposleni je dužan da se kompetentno i efikasno bavi odabirom i obukom kadrova. U nadležnosti specijaliste je i usmjeravanje radnika na određene zadatke. Ne zaboravite na glavni cilj zamjenika direktora: osigurati udobne i moderne uslove za rad osoblju.
- Konačno, zamjenik direktora za opšte poslove mora stalno održavati utvrđene standarde i norme. Ako je potrebno, treba kreirati standarde.
Zamjenik direktora za opšte poslove: Opis poslova
Primjer #1
Ovo uputstvo je indikativno. Može se koristiti kao osnova za izradu odgovarajućeg uputstva za zaposlenog, uzimajući u obzir specifičnosti aktivnosti organizacije.
Naziv organizacije ODOBRAVAM
ZVANIČNO
UPUTSTVO rukovodioca organizacije
N ___________ Potpis Objašnjenje
Mjesto sastavljanja Datum
ZAMJENIK DIREKTORA
O OPŠTIM PITANJIMA
- OPĆE ODREDBE
- Zamenik direktora za opšte poslove (u daljem tekstu - zamenik direktora) pripada kategoriji rukovodilaca, prima se i razrešava sa posla nalogom rukovodioca organizacije.
- Za mjesto zamjenika direktora imenuje lice sa viš stručno obrazovanje na specijalnosti „Ekonomija i menadžment“ i radno iskustvo na smeru profesionalna aktivnost, uključujući i rukovodeće pozicije, najmanje 5 godina.
- U svom radu Zam direktora vodi:
- zakonodavna i regulatorna dokumenta koja uređuju proizvodne, ekonomske i finansijske i ekonomske aktivnosti organizacije;
— nastavni materijali u vezi sa aktivnostima organizacije;
- statut organizacije;
- naredbe, naredbe rukovodioca organizacije;
- zamjenik Direktor mora znati:
— regulatorni pravni akti, utvrđivanje pravaca razvoja relevantne industrije;
- druga uputstva i regulativni materijali viših i drugih organa koji se odnose na aktivnosti organizacije;
- profil, specijalizacija, karakteristike strukture organizacije;
— izgledi za tehnički i ekonomski razvoj industrije i organizacije;
— proizvodni kapacitet organizacije;
- osnove tehnologije proizvodnje proizvoda organizacije;
- postupak izrade i odobravanja planova privredne i finansijske delatnosti organizacije;
- metode upravljanja i upravljanja organizacijom;
- postupak vođenja evidencije i sastavljanja izvještaja o ekonomsko-finansijskoj djelatnosti organizacije;
- organizacija finansijski rad u organizaciji, logistici, transportnim uslugama i prodaji proizvoda;
- organizacija utovara i istovara;
— postupak za izradu standarda radni kapital, stope potrošnje i zalihe;
– postupak zaključivanja i izvršenja poslovnih ugovora;
— ekonomija, organizacija proizvodnje, rad i menadžment;
— osnove radnog zakonodavstva;
— pravila i norme zaštite na radu i zaštite od požara.
- Za vrijeme odsustva zamjenika direktora organizacije, njegove poslove na propisan način obavlja imenovani zamjenik, koji je u potpunosti odgovoran za njihovo pravilno obavljanje.
- POSLOVNE DUŽNOSTI
- Za obavljanje funkcija koje su mu dodijeljene, zamjenik. Direktor organizacije mora:
6.1. Povezuje se sa vlastima u ime direktora državna vlast, organi lokalna uprava, pravna lica svih organizaciono-pravnih oblika i pojedinaca o raznim pitanjima iz njihove nadležnosti.
6.2. Po punomoćniku nastupa u ime organizacije, obavlja pravne radnje, zastupa je u svim organizacijama i institucijama.
6.3. U odsustvu direktora potpisati dokumente finansijske prirode, administrativna dokumenta.
6.4. Učestvuje u izradi lokalnih propisa koji regulišu socijalno-radne odnose u organizaciji.
6.5. Organizovati postupanje, kao i metodološku, informatičku i organizacionu podršku za sertifikaciju zaposlenih.
6.6. Organizovati rad na davanju naloga za isporuku robe, obavljanje poslova, pružanje usluga za potrebe organizacije.
6.7. Učestvuje u godišnjem popisu imovine i materijalnih sredstava.
6.8. Da nadzire izvršenje naredbi i direktiva direktora.
6.9. Organizirati pravilnu obradu i čuvanje arhivske građe.
6.10. Pripremiti informacije i sastaviti izvještaje o pitanjima civilne zaštite.
6.11. Sprovesti potrebne aktivnosti na razvoju strukture i kadrovskog popunjavanja.
6.12. Osigurajte pravovremenu kompilaciju potrebna dokumenta i reference na zahtjev organizacija.
6.13. Učestvuje u organizaciji rada na unapređenju veština zaposlenih.
6.14. Doprinijeti razvoju materijalno-tehničke baze organizacije: primati prijave odeljenja za nabavku organizacione i računarske opreme, opreme za kopiranje, namještaja i različitog inventara; na osnovu prijava diobe sastavlja zbirne podatke o sticanju imovine; učestvuje u kupovini, isporuci i montaži navedene nekretnine; obezbijediti garantni servis za kupljenu nekretninu.
6.15. Sprovesti potrebne mjere vezane za sigurnost i efikasno korištenje imovine.
6.16. Primajte prijave iz odjela za male radovi na popravci i organizuju njihovu implementaciju.
6.17. Potvrđuje naredbe, propise i uputstva u okviru svojih nadležnosti.
6.18. Učestvuje u izradi sveobuhvatnog plana za unapređenje uslova zaštite na radu i sanitarno-rekreativnih aktivnosti.
6.19. Da stvori sigurne i neškodljive uslove za rad u njemu podređenim jedinicama.
6.21. Izrada i odobravanje planova planiranog preventivnog održavanja industrijskih zgrada i objekata, opreme i praćenje njihove blagovremene realizacije.
6.22. Osigurati jedinice organizacije ličnom zaštitnom opremom i opremom za gašenje požara.
6.23. Osigurati dobro stanje i siguran rad vozila organizacije, blagovremene tehničke preglede i preglede.
6.24. Obezbedite bezbednost na putu, bezbednu organizaciju saobraćajnih tokova i kretanja radnika, održavanje prilaza i šetališta u ispravnom stanju.
6.25. Organizirati normalan rad sanitarnih čvorova i uređaja.
6.26. Osigurati da radne jedinice koje rade pod njim poštuju zahtjeve radnog zakonodavstva, regulatornih pravnih akata o zaštiti i sigurnosti na radu, sigurnosnim zahtjevima GOST-a, SSBT standarda, industrijske sanitarne i požarne sigurnosti i uputstava za zaštitu rada.
6.27. Organizovati obuku, provjeru znanja radnih podređenih jedinica o pitanjima zaštite na radu, provođenje savjetovanja o zaštiti rada na radnim mjestima i zaštiti od požara.
6.28. Učestvuje u radu komisije za proveru stanja zaštite i bezbednosti na radu, industrijske sanitacije i zaštite od požara u podređenim jedinicama i u organizaciji; u radu inspekcija organa državnog nadzora i kontrole; u analizi industrijskih povreda i profesionalne bolesti u podređenim jedinicama izrada mjera za otklanjanje povreda na radu i profesionalnih bolesti.
6.29. Izraditi, koordinirati i odobriti uputstva za zaštitu na radu, dopune i izmjene standardna uputstva da ih pruži onima koji rade u podređenim jedinicama.
6.30. Organizuje sprovođenje odluka, naredbi, naredbi ministarstava, naredbi organizacije o zaštiti i bezbednosti na radu, kao i rešenja i uputstva organa državnog nadzora i kontrole.
6.31. ___________________________________________________________.
- PRAVA
- zamjenik direktor ima pravo:
7.1. Zastupa interese organizacije u odnosima sa drugim organizacijama po ekonomskim, finansijskim i drugim pitanjima.
7.2. Predlozi za unapređenje ekonomsko-finansijskih aktivnosti dostavljati na razmatranje direktoru organizacije.
7.3. Potpisivanje i overavanje dokumenata iz svoje nadležnosti.
7.4. Primite od lidera strukturne podjele organizacijama (specijalistima) informacije i dokumenta neophodna za obavljanje njihovih dužnosti.
7.5. Podneti na razmatranje direktoru organizacije podneske o imenovanju, premeštaju, razrešenju zaposlenih u organizaciji, predloge za njihovo ohrabrivanje ili izricanje kazni.
7.6. Tražiti od direktora organizacije da pomogne u obavljanju njihovih dužnosti i prava.
7.7. Učestvujte u raspravi o pitanjima zaštite rada koja se dostavljaju na razmatranje na sastancima (konferencijama) radni kolektiv(sindikalna organizacija).
- VEZE (LINKOVI PO POZICIJAMA)
- zamjenik direktor odgovara direktno direktoru organizacije.
- zamjenik Direktor interaguje po pitanjima u okviru svojih
kompetencije, sa zaposlenima u sljedećim strukturnim odjeljenjima organizacije:
dobiva:
_____________________________________________________________________ ;
predstavlja:
______________________________________________________________________;
- Sa ________________________________________________________________:
dobiva:
_____________________________________________________________________;
predstavlja:
_____________________________________________________________________.
- OCJENA RADA I ODGOVORNOST
- Rad zamenika direktora ocjenjuje neposredni rukovodilac (drugo službeno lice).
- zamjenik direktor je odgovoran za:
11.1. Za neispunjavanje (nepravilno ispunjavanje) svojih službenih dužnosti predviđenih ovim opisom posla - u granicama utvrđenim važećim radnim zakonodavstvom Republike Bjelorusije.
11.2. Za prekršaje počinjene tokom obavljanja svojih aktivnosti - u granicama utvrđenim važećim administrativnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Republike Bjelorusije.
11.3. Za izazivanje materijalna šteta— u granicama utvrđenim važećim radnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Republike Bjelorusije.
11.4. Za nepoštivanje pravila i normi zaštite rada, sigurnosti, industrijske sanitacije i zaštita od požara— u skladu sa zahtjevima regulatornih pravnih akata Republike Bjelorusije i lokalnih akata u _____________________.
Naziv posla
šef strukturne
divizije _________ _______________________
Potpis Prepis potpisa
Upoznat sam sa uputstvom _________ _______________________
Potpis Prepis potpisa
_______________________
Primjer #2
Ja odobravam
_____________________________ (Prezime, inicijali)
(naziv organizacije, njen organizacioni i pravni oblik) ________________________________
(direktor; druga ovlaštena osoba
odobri opis posla)
OPIS POSLA
ZAMJENIK DIREKTORA ZA OPŠTE POSLOVE
——————————————————————-
(ime institucije)
00.00.201_ #00
- Opće odredbe
1.1. Ovim opisom poslova utvrđuju se prava, odgovornosti i dužnosti zamjenika direktora za opšte poslove _____________________ (u daljem tekstu: „preduzeće“).
Naziv institucije
1.2. Zamjenik direktora za opšte poslove odgovara ___________________________________.
(naziv pozicije šefa)
1.3. Osoba sa visokim stručnim obrazovanjem i radnim iskustvom u
rukovodeće pozicije najmanje ___ godina.
1.4. Zamenik direktora za opšte poslove treba da zna:
- naredbe, odluke, naredbe i drugi regulatorni i upravni akti
viši organi koji se odnose na administrativne i ekonomske usluge;
- struktura preduzeća i izgledi za njegov razvoj;
- sredstva organizacione i računarske tehnologije, komunikacije;
- vrijeme i postupak za izvještavanje;
— sredstva za mehanizaciju ručnog rada;
– postupak nabavke namještaja, opreme, kancelarijskog materijala, inventara i obrade plaćanja usluga;
- osnove organizacije rada, ekonomije, upravljanja i proizvodnje, radno zakonodavstvo, interni propisi o radu, norme i pravila zaštite na radu.
1.5. Zamenik direktora za opšte poslove u svom radu rukovodi se:
- regulatorni i zakonodavni akti koji regulišu proizvodne i ekonomske aktivnosti preduzeća;
- statut preduzeća, pravilnik o radu, naredbe, naredbe i druga uputstva rukovodioca preduzeća;
- ovaj opis posla.
1.6. Za vreme odsustva zamenika direktora za opšte poslove, njegove dužnosti se dodeljuju njegovom zameniku imenovanom u skladu sa utvrđenom procedurom, odgovoran za pravilno obavljanje svojih dužnosti.
- Funkcije
Zamjenik direktora za opšte poslove odgovoran je za sljedeće
2.1. Učešće u zaključivanju poslovnih ugovora preduzeća i
kontrolu njihovog tačnog i blagovremenog sprovođenja.
2.2. Preduzimanje mjera za proširenje ekonomskih veza preduzeća. Kontrola sigurnosti imovine preduzeća.
2.4. Osiguravanje sigurnih i zdravih uslova rada za podređene, praćenje njihove usklađenosti sa zahtjevima regulatornih i zakonskih akata o zaštiti na radu.
- Poslove odgovornosti
Za obavljanje funkcija koje su mu povjerene, zamjenik direktora za
opšta pitanja moraju:
3.1. Organizovati efektivnu interakciju i rad koji mu je poveren, radionice, strukturne jedinice i proizvodne jedinice. Svoje aktivnosti usmjeravaju na unapređenje i razvoj proizvodnje, povećanje efikasnosti preduzeća, konkurentnosti i kvaliteta proizvoda.
3.2. Organizovati proizvodne i privredne aktivnosti na osnovu moderna tehnologija i tehnologije, progresivnih oblika organizacije rada i upravljanja, razumnog korišćenja proizvodnih rezervi i ekonomičnog korišćenja svih vrsta resursa.
3.3. Rješavanje pitanja vezanih za proizvodne i ekonomske aktivnosti preduzeća.
3.4. Osigurati poštovanje zakona u realizaciji ekonomskih i ekonomskih odnosa preduzeća.
- Prava
4.1. Zastupa interese kompanije u odnosima sa državnim organima. vlasti i druge organizacije.
4.2. Upoznajte se sa nacrtima odluka uprave preduzeća koje se odnose na njegovu delatnost.
4.3. Da odobrava i potpisuje dokumente u granicama svoje nadležnosti, izdaje naloge preduzeću sa svojim potpisom.
4.4. Daje predloge za unapređenje rada preduzeća na razmatranje rukovodstvu, korespondira sa organizacijama o pitanjima koja su u njegovoj nadležnosti.
4.5. Da vrši kontrolu nad aktivnostima strukturnih podjela preduzeća koja su mu podređena.
4.6. Interakcija sa rukovodiocima strukturnih podjela preduzeća, primanje dokumenata i informacija potrebnih za obavljanje njihovih dužnosti.
4.7. Zahtevati od menadžmenta preduzeća da pomogne u izvršavanju njihovih prava i dužnosti.
- Odgovornost
5.1. Za prekršaje počinjene u periodu njegove aktivnosti - u granicama utvrđenim građanskim, administrativnim i krivičnim zakonodavstvom Rusije.
5.2. Za nanošenje materijalne štete - u granicama utvrđenim krivičnim, radnim i građanskim zakonodavstvom Rusije.
5.3. Za nepravilno obavljanje ili neizvršavanje svojih službenih dužnosti, koje su predviđene ovim opisom poslova - u obimu utvrđenom radnim zakonodavstvom Rusije.
Rukovodilac strukturne jedinice: _____________ __________________
(potpis) (prezime, inicijali)
Upoznat sa uputstvima
primljen jedan primjerak: _____________ __________________
(potpis) (prezime, inicijali)
Primjer #3
Ja odobravam
_______________________________ ______________ _________________________
(organizaciono-pravni oblik, naziv organizacije ili drugog preduzeća
(potpis)
(Puno ime, položaj šefa, službeni ovlašten da odobri opis posla)
"___" ____________ 20__ godine
Opis posla
Zamjenik direktora za opšte poslove
_______________________________________________________
(naziv organizacije, preduzeća, itd.)
Ovaj opis poslova je izrađen i odobren na osnovu ugovora o radu sa zamjenikom direktora za opšte poslove iu skladu sa odredbama Zakon o radu Ruska Federacija i drugi pravni akti koji uređuju radne odnose.
- Opće odredbe
1.1. Zamjenik direktora za opšte poslove spada u kategoriju rukovodilaca, prima se i razrješava naredbom ________________________________________________ (naziv radnog mjesta rukovodioca).
1.2. Zamenik direktora za opšte poslove odgovara direktno _____________________________________ (naziv radnog mesta rukovodioca)
1.3. Za zamjenika direktora za opšte poslove prima se lice sa višom stručnom spremom i najmanje ___ godina iskustva na rukovodećim poslovima.
1.4. Zamenik direktora za opšte poslove mora da poznaje rešenja, naredbe, naredbe, druge smernice i pravila viši organi koji se odnose na administrativne i ekonomske usluge; struktura preduzeća i izgledi za njegov razvoj; sredstva komunikacije, kompjuterska i organizacijska oprema; postupak i rokove za izvještavanje; sredstva za mehanizaciju ručnog rada; postupak nabavke opreme, namještaja, inventara, kancelarijskog materijala i obrade plaćanja za usluge; osnove ekonomije, organizacije rada, proizvodnje i upravljanja; radno zakonodavstvo; interni propisi o radu; pravila i propise o zaštiti na radu.
1.5. Zamenik direktora za opšte poslove u svom radu se rukovodi:
- zakonodavni i podzakonski akti koji regulišu proizvodne i ekonomske aktivnosti preduzeća;
- statut preduzeća;
- propisi o radu;
- naredbe, naredbe i druga uputstva rukovodioca preduzeća;
- ovaj opis posla.
1.6. Za vrijeme odsustva zamjenika direktora za opšte poslove, njegove poslove obavlja njegov zamjenik imenovan po utvrđenom postupku, koji je u potpunosti odgovoran za pravilno obavljanje ovih poslova.
- Funkcije
Zamenik direktora za opšte poslove ima sledeće funkcije:
2.1. Učešće u zaključivanju poslovnih ugovora preduzeća i kontrola njihovog blagovremenog i tačnog izvršenja.
2.2. Preduzimanje mjera za proširenje ekonomskih veza preduzeća.
2.3. Kontrola sigurnosti imovine preduzeća.
2.4. Osiguravanje zdravih i bezbednih uslova rada za podređene izvršioce, praćenje njihove usklađenosti sa zahtevima zakonskih i podzakonskih akata o zaštiti rada.
- Poslove odgovornosti
Za obavljanje funkcija koje su mu dodijeljene, zamjenik direktora za opšte poslove mora:
3.1. Organizovati rad i efikasnu interakciju strukturnih odjeljenja, radionica i proizvodnih jedinica koje su mu povjerene, usmjeriti njihove aktivnosti na razvoj i unapređenje proizvodnje, povećanje efikasnosti preduzeća, kvaliteta i konkurentnosti proizvoda.
3.2. Organizovati proizvodne i privredne aktivnosti na osnovu široke upotrebe najnovije tehnologije i tehnologija, progresivni oblici upravljanja i organizacije rada, racionalno korišćenje proizvodnih rezervi i ekonomično korišćenje svih vrsta resursa.
3.3. Rješavanje pitanja vezanih za proizvodne i ekonomske aktivnosti preduzeća.
3.4. Osigurati poštovanje zakona u realizaciji ekonomskih odnosa preduzeća.
3.5. _____________________________________________________________.
- Prava
Zamenik direktora za opšte poslove ima pravo:
4.1. Zastupa interese preduzeća u odnosima sa drugim organizacijama i državnim organima.
4.2. Upoznajte se sa nacrtima odluka uprave preduzeća koje se odnose na njegovu delatnost.
4.3. Podnijeti prijedloge za poboljšanje učinka preduzeća na razmatranje menadžmentu.
4.4. Potpisuje i odobrava dokumente iz svoje nadležnosti, izdaje naloge za preduzeće pod njihovim potpisom iz svoje nadležnosti.
4.5. Korespondira sa organizacijama po pitanjima iz svoje nadležnosti.
4.6. Interakcija sa liderima strukturalne usluge preduzeća, dobijaju informacije i dokumente potrebne za obavljanje svojih dužnosti.
4.7. Da nadzire aktivnosti strukturnih podjela preduzeća koja su mu podređena.
4.8. Zahtevati od menadžmenta preduzeća da pomogne u obavljanju njihovih dužnosti i prava.
4.9. _____________________________________________________________.
- Odgovornost
Zamenik direktora za opšte poslove odgovoran je za:
5.1. za neispunjavanje (nepravilno obavljanje) svojih službenih dužnosti predviđenih ovim opisom poslova, u obimu utvrđenom radnim zakonodavstvom Ruske Federacije;
5.2 za prekršaje počinjene u toku svojih aktivnosti - u granicama utvrđenim važećim administrativnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije;
5.3 za nanošenje materijalne štete - u granicama utvrđenim radnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije;
5.4 ______________________________________________________________.
Opis posla je izrađen u skladu sa _____________________
(ime, broj _______________________ i datum dokumenta)
Šef (inicijal, prezime)
_________________________
(potpis)
"__" _____________ 20__ godine
Dogovoreno:
___________________________________ (inicijal, prezime)
(Naziv posla)
_____________________________
(potpis)
"__" ________________ 20__
Upoznat sam sa uputstvom: (inicijal, prezime)
_____________________________
(potpis)
"__" _____________ 20__ godine
Odgovornosti potpredsjednika za opšte poslove
Prilikom odabira zaposlenog za ovu poziciju, vodite računa o tome da li je u skladu sa sljedećim zahtjevima:
- radno iskustvo za lidersku poziciju mora imati najmanje tri godine;
- prisustvo visokog stručnog obrazovanja je obavezno;
- obavezno poznavanje propisa koji uređuju upravno-ekonomska pitanja poslovanja privrednih društava i radnog prava;
- poznavanje osnova ekonomije preduzeća, zaštite rada, upravljanja i organizacije procesa rada;
- vještine pregovaranja;
- praksa učešća na tenderima.
Prilikom prijema radnika na mjesto zamjenika direktora za rješavanje opštih pitanja, prednost imaju oni kandidati koji ne samo da ispunjavaju navedenu listu uslova, već poznaju specifičnosti kompanije i njene djelatnosti. Unatoč činjenici da su opća pitanja proizvodno-privredne djelatnosti poduzeća slična u mnogim djelatnostima, u njima se i dalje odražavaju industrijske specifičnosti. A poznavanje ovih nijansi neophodno je za normalno funkcionisanje kompanije.
Specijalističke odgovornosti
Opis posla zamjenika direktora za opšte poslove utvrđuje zahtjeve i funkcije.
Evo najčešćih:
- Pravovremena izrada, implementacija i prilagođavanje poslovnih planova koji se odnose na sigurnost u organizaciji (koliko često se takvi planovi izrađuju zavisi od same organizacije; po pravilu se to dešava jednom godišnje).
- Formiranje organizacijske kadrovske politike; izrada godišnjeg kadrovskog plana.
- Razvoj i implementacija sistema za provjeru kandidata za upražnjena radna mjesta; organizovanje kvalitetnog sistema provjere kandidata za posao.
- Organizacija stalnog i efikasnog rada na pripremi kadrovske rezerve.
- Organizacija efektivnih takmičenja za privlačenje najperspektivnijih i kompetentnih stručnjaka za rad u organizaciji.
- Organizacija kvalitetne procedure adaptacije za svaku novu osobu u organizaciji; imenovanje u ove svrhe starješina ili mentora koji bi pomogli novozaposlenim da se što prije priviknu na radno mjesto.
- Kontrola raspodjele odgovornosti za rad sa kadrovskom dokumentacijom.
- Priprema svih potrebnih materijala i dokumentacije za predstavljanje pojedinih zaposlenih za nagrade ili stimulacije.
- Pretraga i izvršenje svih dokumenata i materijala za nametanje zaposlenima, po potrebi, administrativne ili disciplinske odgovornosti.
Industrijske specifičnosti pozicije
Industrijske specifičnosti se ogledaju ne samo u aktivnostima kompanije, već iu odgovornostima njenih zaposlenih, uključujući i one na rukovodećim pozicijama.
Dakle, zamjenik direktora za opšte poslove, radi:
- in poljoprivreda- mora imati visoko strukovno obrazovanje; poznaju suštinu poljoprivrednih radova i tehnologiju vođenja njima, poznaju norme i zahtjeve koji važe u poljoprivredi; biti svjestan indikatora koji se koriste u industriji koji karakterišu proizvodne i ekonomske aktivnosti;
- u trgovini - mora imati visoko obrazovanje iz prava i (ili) ekonomije; biti svjestan zahtjeva za skladištenje proizvoda i robe, zaštitu rada, sanitarne uslove, sigurnost od požara; poznaju karakteristike procesa trgovine i opreme, te logistike; biti u stanju izraditi poslovne planove;
- u obrazovanju - mora imati visoko pedagoško i (ili) ekonomsko, pravno obrazovanje; poznaje proceduru naručivanja za potrebe obrazovne ustanove; učestvuje u godišnjoj reviziji materijalne imovine ustanove; poznaje redoslijed organizovanja i čuvanja arhivske građe; mora preduzeti mjere za osiguranje požarne sigurnosti objekta;
- u proizvodnji - mora imati visoko tehničko i (ili) ekonomsko obrazovanje; mora poznavati metode održavanja i uređenje proizvodne i kancelarijske opreme i drugih objekata, osnove proizvodni procesi, vodovod, zemljište i građevinski radovi.
Za početnike: uzgoj brojlera kod kuće Prokuhana voda za brojlere
Samo ljubavnici će preživeti
Karakteristike oglašavanja namijenjenog djeci
retuširanje starih fotografija u photoshopu retuširanje starih fotografija
Šta je NPO: dekodiranje, definisanje ciljeva, vrste aktivnosti Da li neprofitna organizacija ima pravo