POKYNY K PRÁCI ZÁSTUPCE GENERÁLNÍHO ŘEDITELE ČJSC PRO VŠEOBECNÉ OTÁZKY - PRVNÍ ZÁSTUPCE.
1. OBECNÁ USTANOVENÍ
1.1. Hlavním úkolem náměstka výkonný ředitel o obecných otázkách - prvním náměstkem je organizace práce k zajištění ekonomických služeb, řádný stav v souladu s pravidly a normami průmyslové hygieny a požární bezpečnosti budov a prostor, vytváření podmínek pro efektivní práci zaměstnanců podniku.
1.2. Zástupce generálního ředitele pro všeobecné záležitosti jmenuje a odvolává příkazem generální ředitel podniku po dohodě se zakladatelem.
1.3. Osoba, která má základní nebo plnou vysokoškolské vzdělání příslušnou oblast školení a praxe v administrativní práci minimálně 3 roky.
1.4. Náměstek pro obecné záležitosti je přímo podřízen generálnímu řediteli podniku.
1.5. Dohlíží na práci personálu údržby podniku (servis zelené ekonomiky, myčka, řidiči vozidel).
1.6. V době nepřítomnosti náměstka pro všeobecné záležitosti vykonává jeho povinnosti generální ředitel-vedoucí lékař ČJSC, případně jiný funkcionář pověřený příkazem generálního ředitele.
1.7. Náměstek generálního ředitele pro všeobecné záležitosti - první náměstek podle pracovní náplně musí znát:
Základy organizace a řízení zdravotní péče;
Vyhlášky, příkazy, příkazy, jiné pokyny a regulační materiály o administrativních a ekonomických službách podniku;
Struktura a organizace práce podniku a jeho specializovaných útvarů;
Perspektivy technického, ekonomického a sociálního rozvoje sanatoria;
Výrobní kapacita podniku;
Postup pro vypracování a schvalování plánů výrobní a hospodářské činnosti podniku;
Metody řízení a řízení podniku;
Postup při uzavírání a plnění smluv s organizacemi (osobami) třetích stran o poskytování služeb;
Organizace časového účetnictví v podniku;
Postup a podmínky pro podávání zpráv;
Prostředky mechanizace ruční práce v ekonomických službách;
Postup při pořizování nábytku, inventáře, psacích potřeb a zpracování plateb za služby;
Zkušenosti pokročilých podniků poskytujících obchodní služby;
Základy ekonomiky, organizace výroby a řízení;
Úspěchy vědy a techniky na Ukrajině a v zahraničí v lázeňství a zkušenosti jiných lázeňských institucí;
Formy a metody organizace výroby, práce a řízení;
Schéma pro informování personálu podniku o zvláště nebezpečných infekcích ao civilní obraně;
Funkční povinnosti podřízených zaměstnanců;
personální zajištění;
Data, čas a místo konání kurzů obchodní kvalifikace, OOI, civilní obrany, hygienických dnů, hygienických hodin, setkání odborů a dalších veřejných akcí;
Dezinfekce aktuální a konečná, dezinfekční prostředky, jejich příprava a použití, dezinsekce a deratizace, prostředky používané k těmto účelům;
Pravidla pro provoz výpočetní techniky;
Primární požadavky státní normy o organizační a správní dokumentaci;
Zákon Ukrajiny "O ochraně práce";
Zákon Ukrajiny „o požární bezpečnosti“;
Regulační dokumenty a zákony na ochranu práce;
Pravidla a normy ochrany práce;
Pravidla požární bezpečnosti a průmyslové hygieny;
Pravidla elektrické bezpečnosti;
Vnitřní pravidla pracovní rozvrh;
Pokyny k ochraně práce a požární bezpečnosti;
zákon Ukrajiny o civilní obraně;
Předpisy o civilní obraně Ukrajiny;
Kolektivní souhlas;
Základy pracovní legislativy;
Pracovní instrukce.
2. FUNKCE
2.1. Oblastí práce náměstka generálního ředitele pro všeobecné záležitosti - prvního náměstka je organizace práce pro zajištění ekonomických služeb, řádného stavu v souladu s pravidly a normami průmyslové hygieny a požární bezpečnosti objektů a prostor přidělených podniku. území, vytváření podmínek pro efektivní práci personálu podniku.
Pracovištěm je kancelář umístěná v administrativní budova a vybavena pro práci s potřebnou regulační a metodickou dokumentací.
2.2. Náměstek generálního ředitele pro všeobecné záležitosti - první náměstek:
2.2.1. Přijímá úkoly od generálního ředitele podniku a plní jeho pracovní povinnosti v souladu s tímto popisem práce, pokyny na ochranu práce a dalšími regulačními dokumenty.
2.2.2. Podílí se na vypracování plánů pro aktuální a generální opravy dlouhodobých aktiv podniku, sestavování odhadů a obchodních nákladů.
2.2.3. Zajišťuje organizační složky podniku nábytkem, vybavením domácnosti, prostředky mechanizace strojírenské a manažerské práce, dohlíží na jejich zachování a včasné opravy.
2.2.4. Organizuje provádění nezbytných materiálů pro uzavírání smluv o poskytování služeb, příjem a skladování potřebného domácího materiálu, vybavení a inventáře, poskytuje jim divize podniku, jakož i vede evidenci jejich výdajů a sestavování zavedených zpráv.
2.2.5. Kontroluje racionální vynakládání materiálů a finančních prostředků určených pro administrativní a ekonomické účely.
2.2.6. Organizuje recepci, registraci a nutná údržba delegací a osob přijíždějících na služební cesty.
2.2.7. Dohlíží na práce na zefektivnění, terénních úpravách a úklidu území, slavnostní dekorace fasády budov atd.
2.2.8. Organizuje obchodní služby pro setkání, konference, školy a semináře o výměně osvědčených postupů a další akce pořádané v podniku.
2.2.9. Zajišťuje provádění protipožárních opatření a udržování požární techniky v dobrém stavu.
2.2.10. Přijímá opatření k zavedení mechanizace práce obslužného personálu.
2.2.11. Provádí řízení a kontrolu práce služby zelené ekonomiky, myčky, vozidel a finančně odpovědných osob podniku.
2.2.12. Připravuje měsíční reporty.
2.2.13. Vypracovává a kontroluje realizaci akčních plánů pro ekonomickou službu pro přípravu lázní na práci v období jaro-léto a podzim-zima a podílí se také na vypracování komplexního plánu podniku.
2.2.14. Studuje potřebu podniku na materiály, pracovní oděvy, bezpečnostní obuv.
2.2.15. Vypracovává pro ně každoroční žádosti a také sleduje jejich racionální využití.
2.2.16. Organizuje a provádí práci na zlepšení obchodních dovedností servisního personálu podniku.
2.2.17. Dohlíží na školení obslužného personálu (servis zelené ekonomiky, myčka, vozidla) o ochraně práce, požární bezpečnosti.
2.2.18. Provádí včasnou prohlídku území, divizí podniku, prohlídky budov, staveb a pracovišť.
2.2.19. Provádí kontrolu nad dodržováním režimu hospodárnosti a norem spotřeby paliva, vody, elektřiny v ekonomickém provozu podniku.
2.2.20. Vypracovává popisy práce pro podřízené a sleduje jejich provádění.
2.2.21. Zajišťuje včasné a spolehlivé účetnictví a poskytování zpráv a dalších informací o práci administrativní a ekonomické služby podniku regulačním orgánům.
2.2.22. Poskytuje měsíční zprávu o pokroku.
2.2.23. Podílí se na práci na sociálním rozvoji podnikového týmu, podílí se na tvorbě, uzavírání a realizaci kolektivní smlouvy.
2.2.24. Podílí se na práci technické rady podniku.
2.2.25. Organizuje dozor nad bezpečným a technickým stavem stavebních konstrukcí v souladu s „Předpisovými dokumenty o kontrole, certifikaci, bezpečném a spolehlivém provozu staveb“.
2.2.26. Provádí práce a odpovídá za obecný stav ochrany práce, požární bezpečnosti, elektrické a průmyslové bezpečnosti, průmyslové hygieny pro službu zelené ekonomiky, myčky a vozidel.
3. POVINNOSTI Náměstek generálního ředitele pro všeobecné záležitosti - První náměstek je povinen:
3.1. Kvalitně a včas vykonávat funkce, které mu byly přiděleny v souladu s Chartou CJSC "Sanatorium "Saki", platnou legislativou, požadavky předpisů, nařízení a pokynů.
3.2. Vyřešte všechny problémy v rámci práv, která mu byla udělena.
3.3. Provádějte každodenní úkoly přijaté od generálního ředitele podniku a úkoly v souladu se schváleným plánem práce.
3.4. Přijměte včasná opatření, abyste zabránili krádeži hmotného majetku podniku, která způsobí škody na majetku podniku.
3.5. Provádět výběr a zařazování personálu do podřízených služeb, sledovat jejich výkon funkční povinnosti; požádat generálního ředitele podniku o podnět nebo uložení disciplinární řízení o personálu podřízených služeb. Kontrolovat plnění vnitřních pracovněprávních předpisů pracovníky služby zelené ekonomiky, myčky, řidičů vozidel.
3.6. Podílet se na vývoji a realizaci ročních a dlouhodobé plány organizační a ekonomická opatření ke zvýšení úrovně ekonomického provozu budov a staveb, při zavádění nových výrobních technologií v podniku za účelem zvýšení spolehlivosti a bezpečnosti práce.
3.7. Organizovat a řídit provádění mechanizace technologických postupů, rozšířený excelence práce na provozu dlouhodobého majetku podniku.
3.8. Připravit návrhy příkazů týkajících se činnosti podniku v administrativních a ekonomických otázkách.
3.9. Kontrolovat práce na zlepšení, zahradnictví a čištění území, včasné odstranění domovního odpadu z území podniku; slavnostní výzdoba fasád budov.
3.10. Organizovat ekonomické služby pro jednání, konference, volby a další akce konané v sanatoriu.
3.11. Podílet se na uzavírání smluv o poskytování služeb s organizacemi a Jednotlivci, připravovat potřebné materiály pro jejich uzavření a sledovat dodržování podmínek smluv.
3.12. Zúčastněte se přejímky realizovaných prací.
3.13. Uplatňovat kontrolu nad racionálním využíváním materiálů a finančních prostředků přidělených pro ekonomické účely.
3.14. Kontrolovat včasnou přípravu žádostí o zajištění podniku materiálem, nábytkem, vybavením domácnosti, mechanizačními prostředky strojírenské a manažerské práce.
3.15. Dohlížet na jejich údržbu a včasnou opravu.
3.16. Vypracovat a implementovat opatření k přípravě podniku na práci v období jaro-léto a podzim-zima.
3.17. Organizovat a řídit práce na zavádění mechanizace technologických procesů, podporovat plošné šíření osvědčených postupů při provozu dlouhodobého majetku podniku.
3.18. Sledovat provoz telefonních sítí, rozhlasu, televize včetně kabelových. Přijmout opatření pro jejich včasnou opravu, výměnu, modernizaci atp.
3.19. Dohlížet na školení a další školení podřízeného personálu.
3.20. Dohlížet na školení personálu služby zelené ekonomiky, myčky, řidičů vozidel o ochraně práce, požárních pravidlech, elektrické a technologické bezpečnosti a průmyslové hygieně.
3.21. V pravý čas dodržujte pokyny Gosnadzorohrantruda, požární, hygienický dozor a další regulační orgány.
3.22. Zavádět modernější a bezpečnější metody práce, konstrukce, ploty, zařízení, bezpečnostní zařízení zaměřená na zlepšení pracovních podmínek, průmyslovou hygienu, prevenci úrazů, pracovních úrazů a nemocí z povolání.
3.23. Podle jeho plánu práce provádět obchůzky ve strukturálních útvarech podniku, zjištěné nedostatky v práci reflektovat v protokolech obchůzky a sledovat jejich odstraňování.
3.24. Připravit a předložit návrhy na organizaci odměňování a pracovních podmínek pro servisní personál podniku, jakož i na další sociální problémy kolektivní, aby je zahrnul do kolektivní smlouvy.
3.25. Podílet se na práci komise pro vypracování kolektivní smlouvy.
3.26. Kontrolovat plnění opatření souvisejících s ekonomickou obsluhou podniku, obsažených v kolektivní smlouvě.
3.27. Aktivně se podílet na práci technické rady podniku, podávat zprávy o jejich práci, dělat prezentace, předkládat návrhy na zlepšení práce ekonomické služby podniku.
3.28. Zajistit bezpečné a příznivé pracovní podmínky pro zaměstnance podřízených služeb; vypracovat popisy práce pro inženýry těchto služeb; ovládat poskytování služeb s pokyny k ochraně práce, požární, elektrické a technologické bezpečnosti, průmyslové hygieně a další předpisy aby zaměstnanci mohli plnit své povinnosti.
3.29. Provádět a poskytovat školení, instruktáže a testování znalostí servisního personálu v oblasti ochrany práce, požární, elektrické a průmyslové bezpečnosti, průmyslové hygieny, pracovní legislativy a sledovat jejich včasné chování.
3.30. Neustále sledovat stav ochrany práce, požární, elektrické a technologické bezpečnosti, průmyslové hygieny v hospodářské službě; podílet se na práci komisí pro operativní kontrolu ochrany práce v podniku.
3.31. Poskytněte pracovníkům údržby podniku jasná opatření v případě mimořádných událostí, nehod, požárů, za tímto účelem jim poskytněte pokyny a další předpisy o jejich jednání ve výše uvedených situacích.
3.32. Podílet se na práci komise pro testování znalostí personálu o ochraně práce, požární, elektrické a technologické bezpečnosti, průmyslové hygieně a zákoníku práce Ukrajiny.
3.33. Provádět práce na certifikaci a racionalizaci pracovních míst v ekonomickém provozu podniku.
3.34. Kontrolovat včasné podávání žádostí o nezbytnou kombinézu, bezpečnostní obuv, hygienické oděvy a obuv a další osobní ochranné prostředky, speciální mýdlo, speciální potraviny v souladu s platnými normami, jakož i sledovat jejich včasné vystavení a správné používání.
3.35. Průběžně sledovat dodržování servisní personál pravidla a normy ochrany práce, požární, elektrická a technologická bezpečnost, průmyslová hygiena, pracovní kázeň, vnitřní pracovní předpisy.
3.36. Pozastavit zaměstnance služby z práce v případě porušení, nedodržování pravidel, norem, pokynů pro ochranu práce, požární, elektrické, technogenní bezpečnosti, průmyslové hygieny a vnitřních pracovních předpisů podniku.
3.37. Provádět práce na konzervaci a dekonzervaci dlouhodobého majetku podniku.
3.38. Provádějte pravidelné kontroly technický stav budovy a stavby, zkontrolujte dostupnost a provozuschopnost uzemnění, dostupnost technické dokumentace. Pokud jsou zjištěny problémy, přijměte včas nápravná opatření.
3.39. Zastavit provoz strojů, mechanizmů a jiných zařízení ve správní a hospodářské službě, dojde-li k ohrožení života a zdraví zaměstnanců podniku a neprodleně informovat generálního ředitele podniku.
3,40. Nedovolte personálu pracovat na vadném zařízení, pokud nemá osobní ochranné prostředky a bez školení a příslušného poučení o ochraně práce, požární, elektrické a průmyslové bezpečnosti, průmyslové hygieně.
3.41. Přijmout opatření k okamžitému odstranění příčin a stavů, které mohou vést k úrazu, nemoci z povolání, způsobit prostoj, nehodu nebo jinou škodu, a pokud není možné tyto příčiny odstranit vlastními silami, neprodleně informovat generálního ředitele podniku o tom.
3.42. Kontrolovat bezpečné skladování, přepravu a používání radioaktivních, jedovatých, výbušných, hořlavých a jiných látek a materiálů.
3.43. Včas (nejméně jednou ročně) sledovat absolvování předběžných a pravidelných lékařských prohlídek zaměstnanci podřízených služeb.
3.44. Účastnit se práce komisí pro vyšetřování nehod, ke kterým v podniku došlo.
3,45. Znát a plnit úkoly hospodářské služby civilní obrany podniku, schopnosti podřízených sil a prostředků civilní obrany podniku, jejich zabezpečení.
3.46. Informovat generálního ředitele nebo náčelníka štábu civilní obrany a havarijních stavů podniku o předpokladech pro vznik mimořádných situací na objektech podniku.
3.47. Plnit své povinnosti v rámci nouzové formace civilní obrany podniku.
3.48. Má být vycvičen podle plánu přípravy podnikové civilní obrany.
3.49. Podílet se na vypracování akčního plánu civilní obrany podniku pro případ ohrožení a likvidace následků havárií, katastrof a přírodních katastrof.
3,50. Znát varovné signály civilní obrany, postup při jejich působení a provádět jej.
3.51. Po obdržení signálu neprodleně přijmout opatření k odstranění a prošetření všech mimořádných událostí v podniku a zároveň informovat generálního ředitele podniku, jakož i zainteresované organizace města (SES, policie, hasiči atd.) o tom, co se stalo.
3.52. Podílet se na prosazování otázek civilní obrany mezi zaměstnanci podniku.
3.53. Poskytovat první pomoc obětem nehod a mimořádných událostí v zařízeních podniku.
3.54. Dodržovat pravidla a předpisy ochrany zdraví, požární bezpečnosti a průmyslové hygieny.
3,55. Znát a dodržovat požadavky předpisů na ochranu práce, požární, elektrickou a průmyslovou bezpečnost, průmyslovou hygienu, pokyny a Pravidla pro manipulaci technologické vybavení a jiných výrobních prostředků používat prostředky kolektivní a individuální ochrany.
3.56. Dodržovat povinnosti ochrany práce stanovené kolektivní smlouvou a vnitřními pracovními předpisy.
3.57. Včas absolvovat školení a testování znalostí o ochraně práce, požární, elektrické a průmyslové bezpečnosti, průmyslové hygieně, o předmětech zvýšeného nebezpečí a pracovněprávní legislativě ve vzdělávacích a metodických centrech.
3.58. Zdokonalovat své dovednosti neustálým studiem odborné literatury, periodik.
3,60. Spolupracovat s vedením podniku při zajišťování bezpečných a zdravých pracovních podmínek, osobně přijímat veškerá proveditelná opatření k odstranění jakékoli výrobní situace, která ohrožuje jeho život a zdraví nebo jeho okolí a životní prostředí. Oznamte nebezpečí generálnímu řediteli podniku.
3.61. Podílet se na organizaci hygienických dnů a hygienických hodin v podniku, kontrolovat harmonogramy jejich plnění, zadávat úkoly službě zelené ekonomiky a sledovat jejich plnění.
3.62. Dodržujte rozvrh práce dne, pracovní a výrobní kázeň stanovený pravidly vnitřního rozvrhu práce podniku.
3.63. Aby byli v práci v normálním zdravotním stavu, který nenarušuje plnění jejich funkčních povinností.
3.64. V případě porušení vnitřních pracovněprávních předpisů podávejte písemná vysvětlení.
3,65. Dodržujte požadavky obecných morálních a etických norem a deontologie.
3.66. Zajistit naprostou bezpečnost svěřeného majetku. Zacházejte s majetkem opatrně a proveďte okamžitá opatření, abyste předešli poškození.
3,67. Aktivně se podílet na životě komunity.
3,68. Splňte požadavky kolektivní smlouvy.
4. PRÁVA Náměstek generálního ředitele má podle pracovní náplně právo:
4.1. Předkládat návrhy generálnímu řediteli podniku v otázkách souvisejících s jeho činností a týkajících se organizace a pracovních podmínek zaměstnanců podniku.
4.2. Dostávat informace potřebné pro výkon jejich povinností.
4.3. Koordinace přijímání, propouštění a zařazování personálu do jím vedené služby.
4.4. Připravit návrhy příkazů vztahujících se k činnosti podniku v ekonomických otázkách.
4.5. Při změně forem a způsobů organizace práce předkládat generálnímu řediteli podniku návrhy na změnu a doplnění práv a povinností jemu podřízených zaměstnanců.
4.6. Požádejte generálního ředitele podniku o poděkování, vydání bonusu, udělení hodnotných darů, certifikátů a využití dalších typů pobídek pro zaměstnance služby, kterou vede.
4.7. Žádat generálního ředitele podniku, aby napomenul nebo propustil zaměstnance služby, kterou vede, za porušení pracovní kázně.
4.8. Dohlížet na činnost všech podřízených pracovníků.
4.9. Zlepšete své dovednosti v kurzech a seminářích včas.
4.10. Včas absolvovat školení o ochraně práce, požární bezpečnosti, elektrické bezpečnosti, průmyslové hygieně ao předmětech zvýšeného nebezpečí ve vzdělávacích a metodických centrech.
4.11. Od zaměstnanců jemu podřízených služeb vyžadovat dodržování pravidel vnitřních pracovněprávních předpisů, kolektivní smlouvy, dodržování etiky a deontologie.
4.12. Vyžadovat a sledovat plnění svých povinností ze strany podřízených pracovníků.
4.13. Účastnit se jednání, na kterých se projednávají otázky související s činností náměstka generálního ředitele pro administrativní a ekonomické práce.
4.14. Rozhodujte se ve své kompetenci.
4.15. Požadujte od generálního ředitele podniku, aby vytvořil bezpečné a neškodné pracovní podmínky, poskytl potřebné materiály k plnění svých povinností.
4.16. Zastavit provoz strojů, mechanismů, přístrojů, přístrojů a jiných zařízení, jakož i zakázat práci v prostorách, kde dochází k ohrožení života a zdraví pracovníků.
4.17. Odmítnout výkon práce v případě ohrožení života nebo zdraví pracovníků.
4.18. Předkládat generálnímu řediteli návrhy týkající se zlepšení systému civilní obrany.
5. ODPOVĚDNOST
5.1. Náměstek generálního ředitele pro obecné záležitosti - první náměstek pro popis práce odpovídá za:
Zpřístupnění informací tvořících obchodní tajemství podniku;
nesprávné plnění svých funkčních povinností;
Nekvalitní práce a chybné jednání, špatné rozhodnutí otázky spadající do její působnosti;
Včasná nebo nekvalitní materiální a technická podpora ekonomické části;
Špatná organizace činností jemu podřízeného personálu;
Nedůvěryhodnost vydávaných informací, včasné předkládání zpráv, pracovních plánů, žádostí, úkonů apod.;
Neplnění nebo předčasné plnění příkazů generálního ředitele podniku, usnesení a jiných regulačních dokumentů vyšších organizací, vlastníka, vlády a dalších výkonných orgánů;
Obecný stav ochrany práce, požární a elektrické bezpečnosti, průmyslové hygieny v celém podniku;
Dodržování pravidel provozu a včasné opravy budov, konstrukcí, nástrojů, měkkého a tvrdého vybavení a dalších hmotných aktiv;
Nízká pracovní a výkonnostní kázeň;
Porušení pravidel vnitřního rozvrhu práce;
Porušení bezpečnostních předpisů;
Ztráta nebo poškození hmotného majetku vydaného za práci;
Za škodu způsobenou podniku, byla-li škoda způsobena úmyslně nebo z nedbalosti při použití hmotného majetku;
Pracovní úrazy nebo otravy z povolání, pokud svým příkazem nebo jednáním porušil příslušná Pravidla na ochranu práce a neučinil vhodná opatření k předcházení úrazům;
Porušování pokynů a jiných právních předpisů na ochranu práce, vytváření překážek v činnosti úředníků podniku;
Za nečinnost, zanedbání výkonu úřední povinnosti uvedené v tomto návodu.
5.2. Náměstek generálního ředitele pro všeobecné záležitosti – první náměstek finančně odpovídá za:
Za škodu způsobenou podniku v důsledku porušení pracovní povinnosti;
Za škodu způsobenou úmyslným zničením nebo úmyslným poškozením hmotného majetku vydaného podnikem k užívání;
Za neprovedení nezbytných opatření k zabránění odcizení, zničení a poškození věcného majetku;
Za škodu způsobenou jednáním obsahujícím znaky činů stíhaných v trestním řízení;
V plné výši škody způsobené jeho zaviněním podniku, za nezajištění bezpečnosti majetku a jiných cenností, které mu byly převedeny do úschovy nebo k jiným účelům v souladu s vykonanou prací.
6. VZTAHY
6.1. Přebírá od generálního ředitele a jeho zástupců potřebné ústní, písemné úřední informace, dokumentaci pro výkon služebních povinností.
6.2. Poskytuje nezbytné ústní a písemné informace o své práci generálnímu řediteli podniku.
6.3. Každý týden se účastní provozních jednání s generálním ředitelem podniku.
6.4. Podílí se na práci technické rady podniku; připravuje podklady pro technickou radu dle plánu.
6.5. Řeší otázky spojené s logistikou, opravami a provozem dlouhodobého majetku, ochranou práce, požární bezpečností, elektrickou bezpečností, průmyslovou hygienou s generálním ředitelem podniku, jeho zástupci, vedoucími oddělení, vedoucími služeb a divizí.
6.6. Komise vyšší organizace za účasti orgánů Gosnadzorohrantruda prověřuje jeho znalosti o ochraně práce, požární bezpečnosti, elektrické bezpečnosti, průmyslové hygieně a zákoníku práce Ukrajiny.
6.7. Při žádosti o zaměstnání předkládá na oddělení organizační a personální práce pracovní sešit, pas a další doklady (vojenský průkaz, doklad o vzdělání).
6.8. Včas informuje oddělení organizační a personální práce o změnách pověření (složení rodiny, adresa bydliště, vojenská registrace, pasové údaje atd.).
6.9. Přebírá informace od oddělení organizační a personální práce o pracovních zkušenostech, dostupnosti benefitů atp.
6.10. Informace o svém platu dostává od hlavního účetního, účetního finanční oddělení, ekonom.
6.11. Včas informuje oddělení organizační a personální práce o informacích o zdokonalování (školení) a zadání kvalifikační kategorie předložení originálu a fotokopie přijatého dokumentu.
7. HODNOCENÍ PRÁCE
7.1. Řádný výkon svých funkcí a služebních povinností.
7.2. Využívá ve své práci k hodnocení efektivnosti ekonomické a finanční činnosti podniku, rentability využití dlouhodobého majetku.
7.3. Absence stížností na práci hospodářské služby a služeb sanatoria a lázní.
7.4. Vysoce kvalitní dokumentace v souladu s nomenklaturou případů.
7.5. Správnost a úplnost výkonu práv, která mu byla přiznána.
7.6. Respekt ke svěřenému majetku.
7.7. Včasné zlepšení obchodních dovedností.
7.8. Soulad s požadavky regulačních dokumentů o ochraně práce, požáru, elektrické, průmyslové bezpečnosti a průmyslové hygieně.
7.9. Absence porušování pracovní a výrobní kázně.
7.10. Soulad s požadavky morálních a etických norem a deontologie.
Popis práce sestaven
Pracovní náplň prvního zástupce ředitele musí být schválena a odsouhlasena.
Pracovní náplň zástupce generálního ředitele podepisuje zaměstnanec.
Pracovní náplň náměstka pro všeobecné záležitosti je potřebná pro určení pozice tohoto vrcholového manažera v řídící struktuře organizace. Dokument specifikuje jeho funkce, kvalifikační požadavky, práva, která mu náleží. Potřeba specifikace je dána i tím, že tato pozice je dosti vágní a její obsah se může u různých podniků značně lišit. Níže uvedený popis práce zástupce ředitele používáte jako „rybu“ a vkládáte konkrétní povinnosti, které jsou relevantní ve vaší organizaci. Začněme!
Ukázka pracovní náplně pro zástupce ředitele pro všeobecné záležitosti
1. Základní ustanovení
- Náměstka ředitele pro všeobecné záležitosti přijímá do své funkce a z ní uvolňuje vedoucí společnosti.
- Řediteli společnosti je podřízen náměstek ředitele pro všeobecné záležitosti.
- Kandidát na zástupce ředitele musí splňovat následující standardy:
- vysokoškolské vzdělání;
- Minimálně 4 roky relevantní pracovní praxe, z toho alespoň 2 roky na manažerských pozicích.
- V době nepřítomnosti vedoucího (nemoc, dovolená apod.) se jeho funkce převádějí výkonný ředitel společnosti.
- Zástupce ředitele pro všeobecné záležitosti by měl rozumět následujícím otázkám:
- příslušné právní předpisy upravující oblasti podnikání společnosti;
- normy vládní organizace vztahující se k oblastem činnosti společnosti;
- standardy správy dokumentů akceptované ve společnosti;
- základy analýzy ekonomické situace;
- obchodní etiketa;
- pravidla pro vedení obchodních jednání;
- pravidla pro sestavování čtvrtletních a ročních účetních závěrek;
- úspěšné praktiky moderní marketing a řízení;
- rozdělení funkcí podle strukturálních divizí společnosti;
- personální základna společnosti;
- otázky plánování a prognózování činností;
- hlavní dodavatelé společnosti, její kupující a další protistrany;
- aktuální situace na trhu a jeho vývojové trendy;
- pobočky a regionální divize společnosti;
- hlavní aktiva společnosti.
- Zástupce ředitele pro všeobecné záležitosti při výkonu své funkce řídí:
- platné předpisy a zákony;
- firemní dokumenty;
- obsah tohoto návodu.
2. Funkce
Vrchní manažer je zodpovědný za:
- Koordinace interakce mezi odděleními společnosti.
- Organizace jednání jménem ředitele.
- Správa dokumentů v oblasti vlastní působnosti.
- Navazování dlouhodobých vztahů s partnery společnosti.
- Sledování vztahů s regulačními úřady.
- Sledování aktuální finanční situace společnosti, její vývojové trendy a návrhy na zlepšení její činnosti.
- Účast na revizní a inventarizační činnosti.
- Interakce s dodavateli a zaměstnanci při obchodních sporech a konfliktech.
- Sledování příležitostí k obchodní expanzi.
- Dočasné zastupování ostatních zástupců ředitele společnosti v době jejich nepřítomnosti.
- Sledování plnění příkazů ředitele zaměstnanci společnosti.
3. Odpovědnost
Vrcholový manažer nese odpovědnost za následující porušení:
- Škoda způsobená společnosti, která vznikla jeho zaviněním, v souladu se zákonem a podnikovými normami.
- Předávání vnitřních informací třetím stranám - v souladu s normami platné legislativy.
- Nesprávný výkon jejich funkcí - v souladu s pracovní právo a firemní pravidla.
- Porušení stávajících norem a zákonů - v mezích, které jsou uvedeny v příslušných článcích právních předpisů.
4. Práva
Vrcholový manažer má následující sadu práv:
- Dohlížet na zaměstnance v jejich kompetenci.
- Podílet se na procesu kontroly výkonu zaměstnanců vůči jejich KPI.
- Vyžadovat od zaměstnanců společnosti pomoc a asistenci při jejich činnosti v rámci jejich úřední působnosti.
- Účastnit se jednání vrcholového vedení společnosti o jejím rozvoji.
- Podepisovat dokumenty v jejich kompetenci.
- Zastupovat vedení společnosti v procesech interakce se zaměstnanci, partnery a regulačními orgány.
- Požadovat po vedení společnosti dodržování podmínek, které jsou nezbytné pro efektivní výkon předepsaných funkcí.
5. Oficiální vztahy
Tento top manažer organizuje spolupráci s kolegy na následujících základech:
- Se šéfem personální oddělení o povyšování zaměstnanců, jejich trestání a přijímání nových specialistů.
- S hlavní účetní finanční situace ve společnosti.
- Z obchodní ředitel o otázkách interakce se stávajícími partnery a hledání nových partnerů.
- S vedoucím bezpečnostní služby o ověřování protistran a zaměstnanců.
SOUBORY
K čemu slouží popis práce?
Dokument není uveden v moderní pracovní legislativě, ale jeho právní status potvrzené dopisy Rostrud a příslušnými soudními rozhodnutími. Popis práce vyžaduje rozšířenou interpretaci parametrů zaměstnanecká smlouva, zejména pojem "pracovní funkce", jehož potřeba je uvedena v § 57 zákoníku práce.
Pro vedoucího společnosti vám správně napsaný dokument umožňuje v klidu naplánovat pracovní postup zaměstnance, aniž by byl rozptylován neustálými nedorozuměními.
Dokument pomáhá ostatním manažerům společnosti rozdělit oblasti odpovědnosti a jejich pravomoci.
Pro zástupce ředitele předpisy pomáhají určit, co od něj ředitel společnosti očekává a jakým souborem pravomocí k plnění svěřených povinností disponuje.
Výuka tak pomáhá snižovat pravděpodobnost pracovních konfliktů a zvyšovat efektivitu pracovních procesů.
Důležité! Pracovní náplň může být vyhotovena buď jako příloha pracovní smlouvy, nebo jako místní právní akt.
Na co si pamatovat při psaní dokumentu
Hlavní parametry pracovní náplně nejsou v současné legislativě definovány. V praxi se považuje za přílohu pracovní smlouvy vysvětlující její obsah. Chcete-li vytvořit dokument, jisté standardní formuláře který zahrnuje následující sekce:
- Hlavní sekce.
- Funkce.
- Práva.
- Odpovědnost.
K těmto částem velcí zaměstnavatelé obvykle přidávají několik dalších, které stanoví takové body, jako jsou pracovní podmínky nebo kvalifikační požadavky na zaměstnance. V žádném případě by vytvořený pokyn neměl odporovat ustanovením pracovní smlouvy a platné právní úpravě.
Důležité! Jako vzor pro vypracování pokynů lze použít příslušné profesní normy, jejichž použití upravuje § 195 odst. 3 zákoníku práce.
Klíčové body
Úvodní část, která se používá k uvedení základních principů fungování. Komu se zaměstnanec hlásí, kdo má právo ho přijmout a propustit a další body - to vše je zde obsaženo. Hlavní body sekce jsou zcela typické, stejné pro každého zaměstnavatele. V různých pokynech se liší pouze kvalifikační požadavky uchazeče a seznam dovedností od něj požadovaných.
Funkce
Tento oddíl je zvláště důležitý pro náměstka pro všeobecné záležitosti. V různé společnosti z této pozice může vyplývat zcela jiný rozsah odpovědnosti. I když často funkce této pozice zahrnují ty, které nejsou přiděleny jiným manažerům, ale vše závisí na specifikách konkrétní společnosti. V každém případě by zde uvedené pracovní povinnosti měly odpovídat seznamu dovedností uvedeným v úvodní části.
Odpovědnost
Tato část je vyhrazena pro výčet možných přestupků zaměstnance v procesu výkonu jeho pracovních funkcí. Doporučuje se v sekci nepopisovat konkrétní tresty, protože. jsou stanoveny v průběhu příslušných správních a právních řízení.
Práva
V této části jsou uvedeny pravomoci, které jsou zaměstnanci svěřeny. Záleží na zaměstnavateli, jak důležitá je funkce náměstka ředitele pro všeobecné záležitosti, jaké funkce jsou mu přiděleny a podle toho jaká práva má.
Oficiální vztahy
Doplňková část, která se doplňuje, když je potřeba jasněji definovat pozici zástupce ředitele v hierarchii společnosti, což pomůže předejít konfliktům a nejasnostem s ostatními vrcholovými manažery.
Po sepsání pokynu je koordinován s vedením společnosti a specializovanými specialisty (právník, pracovník personálního oddělení). Po ukončení schvalovacího procesu je dokument vytištěn na firemní hlavičkový papír v souladu se všemi atributy požadovanými pro oficiální dokument. Dále je kandidát na pozici seznámen s instrukcí. Poslední fází je připojení podpisů všech zúčastněných osob. Je třeba podpisu ředitele společnosti a zaměstnance, pro kterého se pokyn sepisuje. Dále mohou být vyžadovány podpisy osob, se kterými byl dokument dohodnut. Potřebu jejich zařazení určují pravidla toku dokumentů společnosti.
POKYNY K PRÁCI ZÁSTUPCE GENERÁLNÍHO ŘEDITELE ČJSC PRO VŠEOBECNÉ OTÁZKY - PRVNÍ ZÁSTUPCE.
1. OBECNÁ USTANOVENÍ
1.1. Hlavním úkolem náměstka generálního ředitele pro všeobecné záležitosti - prvního náměstka je organizovat práce k zajištění ekonomické údržby, řádného stavu v souladu s pravidly a normami průmyslové hygieny a požární bezpečnosti budov a prostor a vytvářet podmínky pro efektivní práci zaměstnanců podniku.
1.2. Zástupce generálního ředitele pro všeobecné záležitosti jmenuje a odvolává příkazem generální ředitel podniku po dohodě se zakladatelem.
1.3. Do funkce náměstka generálního ředitele pro všeobecné záležitosti je jmenována osoba, která má základní nebo úplné vysokoškolské vzdělání v příslušné oblasti vyučení a alespoň 3 roky praxe v administrativní práci.
1.4. Náměstek pro obecné záležitosti je přímo podřízen generálnímu řediteli podniku.
1.5. Dohlíží na práci personálu údržby podniku (servis zelené ekonomiky, myčka, řidiči vozidel).
1.6. V době nepřítomnosti náměstka pro všeobecné záležitosti vykonává jeho povinnosti generální ředitel-vedoucí lékař ČJSC, případně jiný funkcionář pověřený příkazem generálního ředitele.
1.7. Náměstek generálního ředitele pro všeobecné záležitosti - první náměstek podle pracovní náplně musí znát:
Základy organizace a řízení zdravotní péče;
Vyhlášky, příkazy, příkazy, jiné pokyny a regulační materiály o administrativních a ekonomických službách podniku;
Struktura a organizace práce podniku a jeho specializovaných útvarů;
Perspektivy technického, ekonomického a sociálního rozvoje sanatoria;
Výrobní kapacita podniku;
Postup pro vypracování a schvalování plánů výrobní a hospodářské činnosti podniku;
Metody řízení a řízení podniku;
Postup při uzavírání a plnění smluv s organizacemi (osobami) třetích stran o poskytování služeb;
Organizace časového účetnictví v podniku;
Postup a podmínky pro podávání zpráv;
Prostředky mechanizace ruční práce v ekonomických službách;
Postup při pořizování nábytku, inventáře, psacích potřeb a zpracování plateb za služby;
Zkušenosti pokročilých podniků poskytujících obchodní služby;
Základy ekonomiky, organizace výroby a řízení;
Úspěchy vědy a techniky na Ukrajině a v zahraničí v lázeňství a zkušenosti jiných lázeňských institucí;
Formy a metody organizace výroby, práce a řízení;
Schéma pro informování personálu podniku o zvláště nebezpečných infekcích ao civilní obraně;
Funkční povinnosti podřízených zaměstnanců;
personální zajištění;
Data, čas a místo konání kurzů obchodní kvalifikace, OOI, civilní obrany, hygienických dnů, hygienických hodin, setkání odborů a dalších veřejných akcí;
Dezinfekce aktuální a konečná, dezinfekční prostředky, jejich příprava a použití, dezinsekce a deratizace, prostředky používané k těmto účelům;
Pravidla pro provoz výpočetní techniky;
Základní požadavky státních norem na organizační a administrativní dokumentaci;
Zákon Ukrajiny "O ochraně práce";
Zákon Ukrajiny „o požární bezpečnosti“;
Regulační dokumenty a zákony na ochranu práce;
Pravidla a normy ochrany práce;
Pravidla požární bezpečnosti a průmyslové hygieny;
Pravidla elektrické bezpečnosti;
Vnitřní pracovní předpisy;
Pokyny k ochraně práce a požární bezpečnosti;
zákon Ukrajiny o civilní obraně;
Předpisy o civilní obraně Ukrajiny;
Kolektivní souhlas;
Základy pracovní legislativy;
Pracovní instrukce.
2. FUNKCE
2.1. Oblastí práce náměstka generálního ředitele pro všeobecné záležitosti - prvního náměstka je organizace práce pro zajištění ekonomických služeb, řádného stavu v souladu s pravidly a normami průmyslové hygieny a požární bezpečnosti objektů a prostor přidělených podniku. území, vytváření podmínek pro efektivní práci personálu podniku.
Pracovištěm je kancelář umístěná v administrativní budově a vybavená potřebnou regulační a metodickou dokumentací pro práci.
2.2. Náměstek generálního ředitele pro všeobecné záležitosti - první náměstek:
2.2.1. Přijímá úkoly od generálního ředitele podniku a plní své povinnosti v souladu s touto náplní práce, pokyny pro ochranu práce a dalšími regulačními dokumenty.
2.2.2. Podílí se na vypracování plánů běžných a velkých oprav dlouhodobého majetku podniku, sestavování odhadů a provozních nákladů.
2.2.3. Zajišťuje organizační složky podniku nábytkem, vybavením domácnosti, prostředky mechanizace strojírenské a manažerské práce, dohlíží na jejich zachování a včasné opravy.
2.2.4. Organizuje provádění nezbytných materiálů pro uzavírání smluv o poskytování služeb, příjem a skladování potřebného domácího materiálu, vybavení a inventáře, poskytuje jim divize podniku, jakož i vede evidenci jejich výdajů a sestavování zavedených zpráv.
2.2.5. Kontroluje racionální vynakládání materiálů a finančních prostředků určených pro administrativní a ekonomické účely.
2.2.6. Organizuje recepci, registraci a potřebné služby pro delegace a osoby přijíždějící na služební cesty.
2.2.7. Dohlíží na práce na zefektivnění, zahradničení a úklidu území, slavnostní výzdobu fasád budov atd.
2.2.8. Organizuje obchodní služby pro setkání, konference, školy a semináře o výměně osvědčených postupů a další akce pořádané v podniku.
2.2.9. Zajišťuje provádění protipožárních opatření a udržování požární techniky v dobrém stavu.
2.2.10. Přijímá opatření k zavedení mechanizace práce obslužného personálu.
2.2.11. Provádí řízení a kontrolu práce služby zelené ekonomiky, myčky, vozidel a finančně odpovědných osob podniku.
2.2.12. Připravuje měsíční reporty.
2.2.13. Vypracovává a kontroluje realizaci akčních plánů pro ekonomickou službu pro přípravu lázní na práci v období jaro-léto a podzim-zima a podílí se také na vypracování komplexního plánu podniku.
2.2.14. Studuje potřebu podniku na materiály, pracovní oděvy, bezpečnostní obuv.
2.2.15. Vypracovává pro ně každoroční žádosti a také sleduje jejich racionální využití.
2.2.16. Organizuje a provádí práci na zlepšení obchodních dovedností servisního personálu podniku.
2.2.17. Dohlíží na školení obslužného personálu (servis zelené ekonomiky, myčka, vozidla) o ochraně práce, požární bezpečnosti.
2.2.18. Provádí včasnou prohlídku území, divizí podniku, prohlídky budov, staveb a pracovišť.
2.2.19. Provádí kontrolu nad dodržováním režimu hospodárnosti a norem spotřeby paliva, vody, elektřiny v ekonomickém provozu podniku.
2.2.20. Vypracovává popisy práce pro podřízené a sleduje jejich provádění.
2.2.21. Zajišťuje včasné a spolehlivé účetnictví a poskytování zpráv a dalších informací o práci administrativní a ekonomické služby podniku regulačním orgánům.
2.2.22. Poskytuje měsíční zprávu o pokroku.
2.2.23. Podílí se na práci na sociálním rozvoji podnikového týmu, podílí se na tvorbě, uzavírání a realizaci kolektivní smlouvy.
2.2.24. Podílí se na práci technické rady podniku.
2.2.25. Organizuje dozor nad bezpečným a technickým stavem stavebních konstrukcí v souladu s „Předpisovými dokumenty o kontrole, certifikaci, bezpečném a spolehlivém provozu staveb“.
2.2.26. Provádí práce a odpovídá za obecný stav ochrany práce, požární bezpečnosti, elektrické a průmyslové bezpečnosti, průmyslové hygieny pro službu zelené ekonomiky, myčky a vozidel.
3. POVINNOSTI Náměstek generálního ředitele pro všeobecné záležitosti - První náměstek je povinen:
3.1. Kvalitně a včas vykonávat funkce, které mu byly přiděleny v souladu s Chartou CJSC "Sanatorium "Saki", platnou legislativou, požadavky předpisů, nařízení a pokynů.
3.2. Vyřešte všechny problémy v rámci práv, která mu byla udělena.
3.3. Provádějte každodenní úkoly přijaté od generálního ředitele podniku a úkoly v souladu se schváleným plánem práce.
3.4. Přijměte včasná opatření, abyste zabránili krádeži hmotného majetku podniku, která způsobí škody na majetku podniku.
3.5. Provádět výběr a umísťování personálu v podřízených službách, sledovat plnění jejich funkčních povinností; požádat generálního ředitele podniku, aby povzbudil nebo uložil disciplinární sankce zaměstnancům podřízených služeb. Kontrolovat plnění vnitřních pracovněprávních předpisů pracovníky služby zelené ekonomiky, myčky, řidičů vozidel.
3.6. Podílet se na vypracování a realizaci ročních a dlouhodobých plánů organizačních a ekonomických opatření ke zvýšení úrovně ekonomického provozu budov a staveb, na zavádění nových výrobních technologií v podniku za účelem zvýšení spolehlivosti a bezpečnosti práce .
3.7. Organizovat a řídit práce na zavádění mechanizace technologických procesů, široké šíření osvědčených postupů při provozu dlouhodobého majetku podniku.
3.8. Připravit návrhy příkazů týkajících se činnosti podniku v administrativních a ekonomických otázkách.
3.9. Kontrolovat práce na zlepšení, zahradnictví a čištění území, včasné odstranění domovního odpadu z území podniku; slavnostní výzdoba fasád budov.
3.10. Organizovat ekonomické služby pro jednání, konference, volby a další akce konané v sanatoriu.
3.11. Podílet se na uzavírání smluv o poskytování služeb s organizacemi i jednotlivci, připravovat potřebné materiály pro jejich uzavření a sledovat dodržování podmínek smluv.
3.12. Zúčastněte se přejímky realizovaných prací.
3.13. Uplatňovat kontrolu nad racionálním využíváním materiálů a finančních prostředků přidělených pro ekonomické účely.
3.14. Kontrolovat včasnou přípravu žádostí o zajištění podniku materiálem, nábytkem, vybavením domácnosti, mechanizačními prostředky strojírenské a manažerské práce.
3.15. Dohlížet na jejich údržbu a včasnou opravu.
3.16. Vypracovat a implementovat opatření k přípravě podniku na práci v období jaro-léto a podzim-zima.
3.17. Organizovat a řídit práce na zavádění mechanizace technologických procesů, podporovat plošné šíření osvědčených postupů při provozu dlouhodobého majetku podniku.
3.18. Sledovat provoz telefonních sítí, rozhlasu, televize včetně kabelových. Přijmout opatření pro jejich včasnou opravu, výměnu, modernizaci atp.
3.19. Dohlížet na školení a další školení podřízeného personálu.
3.20. Dohlížet na školení personálu služby zelené ekonomiky, myčky, řidičů vozidel o ochraně práce, požárních pravidlech, elektrické a technologické bezpečnosti a průmyslové hygieně.
3.21. V pravý čas dodržujte pokyny Gosnadzorohrantruda, požární, hygienický dozor a další regulační orgány.
3.22. Zavádět modernější a bezpečnější metody práce, konstrukce, ploty, zařízení, bezpečnostní zařízení zaměřená na zlepšení pracovních podmínek, průmyslovou hygienu, prevenci úrazů, pracovních úrazů a nemocí z povolání.
3.23. Podle jeho plánu práce provádět obchůzky ve strukturálních útvarech podniku, zjištěné nedostatky v práci reflektovat v protokolech obchůzky a sledovat jejich odstraňování.
3.24. Připravit a předložit návrhy na organizaci odměňování a pracovních podmínek pro obslužný personál podniku, jakož i na další sociální otázky týmu k začlenění do kolektivní smlouvy.
3.25. Podílet se na práci komise pro vypracování kolektivní smlouvy.
3.26. Kontrolovat plnění opatření souvisejících s ekonomickou obsluhou podniku, obsažených v kolektivní smlouvě.
3.27. Aktivně se podílet na práci technické rady podniku, podávat zprávy o jejich práci, dělat prezentace, předkládat návrhy na zlepšení práce ekonomické služby podniku.
3.28. Zajistit bezpečné a příznivé pracovní podmínky pro zaměstnance podřízených služeb; vypracovat popisy práce pro inženýry těchto služeb; kontrolovat poskytování služeb s pokyny k ochraně práce, požární, elektrické a technologické bezpečnosti, průmyslové hygieně a dalších předpisů pro zaměstnance k plnění jejich funkčních povinností.
3.29. Provádět a poskytovat školení, instruktáže a testování znalostí servisního personálu v oblasti ochrany práce, požární, elektrické a průmyslové bezpečnosti, průmyslové hygieny, pracovní legislativy a sledovat jejich včasné chování.
3.30. Neustále sledovat stav ochrany práce, požární, elektrické a technologické bezpečnosti, průmyslové hygieny v hospodářské službě; podílet se na práci komisí pro operativní kontrolu ochrany práce v podniku.
3.31. Poskytněte pracovníkům údržby podniku jasná opatření v případě mimořádných událostí, nehod, požárů, za tímto účelem jim poskytněte pokyny a další předpisy o jejich jednání ve výše uvedených situacích.
3.32. Podílet se na práci komise pro testování znalostí personálu o ochraně práce, požární, elektrické a technologické bezpečnosti, průmyslové hygieně a zákoníku práce Ukrajiny.
3.33. Provádět práce na certifikaci a racionalizaci pracovních míst v ekonomickém provozu podniku.
3.34. Kontrolovat včasné podávání žádostí o nezbytnou kombinézu, bezpečnostní obuv, hygienické oděvy a obuv a další osobní ochranné prostředky, speciální mýdlo, speciální potraviny v souladu s platnými normami, jakož i sledovat jejich včasné vystavení a správné používání.
3.35. Neustále sledujte, jak servisní personál dodržuje pravidla a předpisy ochrany práce, požární, elektrické a technologické bezpečnosti, průmyslové hygieny, pracovní kázně a vnitřních pracovněprávních předpisů.
3.36. Pozastavit zaměstnance služby z práce v případě porušení, nedodržování pravidel, norem, pokynů pro ochranu práce, požární, elektrické, technogenní bezpečnosti, průmyslové hygieny a vnitřních pracovních předpisů podniku.
3.37. Provádět práce na konzervaci a dekonzervaci dlouhodobého majetku podniku.
3.38. Pravidelně provádějte kontroly technického stavu budov a staveb, kontrolujte dostupnost a provozuschopnost uzemnění, dostupnost technické dokumentace. Pokud jsou zjištěny problémy, přijměte včas nápravná opatření.
3.39. Zastavit provoz strojů, mechanizmů a jiných zařízení ve správní a hospodářské službě, dojde-li k ohrožení života a zdraví zaměstnanců podniku a neprodleně informovat generálního ředitele podniku.
3,40. Nedovolte personálu pracovat na vadném zařízení, pokud nemá osobní ochranné prostředky a bez školení a příslušného poučení o ochraně práce, požární, elektrické a průmyslové bezpečnosti, průmyslové hygieně.
3.41. Přijmout opatření k okamžitému odstranění příčin a stavů, které mohou vést k úrazu, nemoci z povolání, způsobit prostoj, nehodu nebo jinou škodu, a pokud není možné tyto příčiny odstranit vlastními silami, neprodleně informovat generálního ředitele podniku o tom.
3.42. Kontrolovat bezpečné skladování, přepravu a používání radioaktivních, jedovatých, výbušných, hořlavých a jiných látek a materiálů.
3.43. Včas (nejméně jednou ročně) sledovat absolvování předběžných a pravidelných lékařských prohlídek zaměstnanci podřízených služeb.
3.44. Účastnit se práce komisí pro vyšetřování nehod, ke kterým v podniku došlo.
3,45. Znát a plnit úkoly hospodářské služby civilní obrany podniku, schopnosti podřízených sil a prostředků civilní obrany podniku, jejich zabezpečení.
3.46. Informovat generálního ředitele nebo náčelníka štábu civilní obrany a havarijních stavů podniku o předpokladech pro vznik mimořádných situací na objektech podniku.
3.47. Plnit své povinnosti v rámci nouzové formace civilní obrany podniku.
3.48. Má být vycvičen podle plánu přípravy podnikové civilní obrany.
3.49. Podílet se na vypracování akčního plánu civilní obrany podniku pro případ ohrožení a likvidace následků havárií, katastrof a přírodních katastrof.
3,50. Znát varovné signály civilní obrany, postup při jejich působení a provádět jej.
3.51. Po obdržení signálu neprodleně přijmout opatření k odstranění a prošetření všech mimořádných událostí v podniku a zároveň informovat generálního ředitele podniku, jakož i zainteresované organizace města (SES, policie, hasiči atd.) o tom, co se stalo.
3.52. Podílet se na prosazování otázek civilní obrany mezi zaměstnanci podniku.
3.53. Poskytovat první pomoc obětem nehod a mimořádných událostí v zařízeních podniku.
3.54. Dodržovat pravidla a předpisy ochrany zdraví, požární bezpečnosti a průmyslové hygieny.
3,55. Znát a dodržovat požadavky předpisů na ochranu práce, požární, elektrickou a technologickou bezpečnost, průmyslovou hygienu, pokyny a Pravidla pro zacházení s technologickými zařízeními a jinými výrobními prostředky, používat kolektivní a osobní ochranné pracovní prostředky.
3.56. Dodržovat povinnosti ochrany práce stanovené kolektivní smlouvou a vnitřními pracovními předpisy.
3.57. Včas absolvovat školení a testování znalostí o ochraně práce, požární, elektrické a průmyslové bezpečnosti, průmyslové hygieně, o předmětech zvýšeného nebezpečí a pracovněprávní legislativě ve vzdělávacích a metodických centrech.
3.58. Zdokonalovat své dovednosti neustálým studiem odborné literatury, periodik.
3,60. Spolupracovat s vedením podniku při organizování bezpečných a nezávadných pracovních podmínek, osobně přijímat veškerá proveditelná opatření k odstranění jakékoli výrobní situace, která ohrožuje jeho život a zdraví nebo jeho okolí a životní prostředí. Oznamte nebezpečí generálnímu řediteli podniku.
3.61. Podílet se na organizaci hygienických dnů a hygienických hodin v podniku, kontrolovat harmonogramy jejich plnění, zadávat úkoly službě zelené ekonomiky a sledovat jejich plnění.
3.62. Dodržujte rozvrh práce dne, pracovní a výrobní kázeň stanovený pravidly vnitřního rozvrhu práce podniku.
3.63. Aby byli v práci v normálním zdravotním stavu, který nenarušuje plnění jejich funkčních povinností.
3.64. V případě porušení vnitřních pracovněprávních předpisů podávejte písemná vysvětlení.
3,65. Dodržujte požadavky obecných morálních a etických norem a deontologie.
3.66. Zajistit naprostou bezpečnost svěřeného majetku. Zacházejte s majetkem opatrně a proveďte okamžitá opatření, abyste předešli poškození.
3,67. Aktivně se podílet na životě komunity.
3,68. Splňte požadavky kolektivní smlouvy.
4. PRÁVA Náměstek generálního ředitele má podle pracovní náplně právo:
4.1. Předkládat návrhy generálnímu řediteli podniku v otázkách souvisejících s jeho činností a týkajících se organizace a pracovních podmínek zaměstnanců podniku.
4.2. Dostávat informace potřebné pro výkon jejich povinností.
4.3. Koordinace přijímání, propouštění a zařazování personálu do jím vedené služby.
4.4. Připravit návrhy příkazů vztahujících se k činnosti podniku v ekonomických otázkách.
4.5. Při změně forem a způsobů organizace práce předkládat generálnímu řediteli podniku návrhy na změnu a doplnění práv a povinností jemu podřízených zaměstnanců.
4.6. Požádejte generálního ředitele podniku o poděkování, vydání bonusu, udělení hodnotných darů, certifikátů a využití dalších typů pobídek pro zaměstnance služby, kterou vede.
4.7. Žádat generálního ředitele podniku, aby napomenul nebo propustil zaměstnance služby, kterou vede, za porušení pracovní kázně.
4.8. Dohlížet na činnost všech podřízených pracovníků.
4.9. Zlepšete své dovednosti v kurzech a seminářích včas.
4.10. Včas absolvovat školení o ochraně práce, požární bezpečnosti, elektrické bezpečnosti, průmyslové hygieně ao předmětech zvýšeného nebezpečí ve vzdělávacích a metodických centrech.
4.11. Od zaměstnanců jemu podřízených služeb vyžadovat dodržování pravidel vnitřních pracovněprávních předpisů, kolektivní smlouvy, dodržování etiky a deontologie.
4.12. Vyžadovat a sledovat plnění svých povinností ze strany podřízených pracovníků.
4.13. Účastnit se jednání, na kterých se projednávají otázky související s činností náměstka generálního ředitele pro administrativní a ekonomické práce.
4.14. Rozhodujte se ve své kompetenci.
4.15. Požadujte od generálního ředitele podniku, aby vytvořil bezpečné a neškodné pracovní podmínky, poskytl potřebné materiály k plnění svých povinností.
4.16. Zastavit provoz strojů, mechanismů, přístrojů, přístrojů a jiných zařízení, jakož i zakázat práci v prostorách, kde dochází k ohrožení života a zdraví pracovníků.
4.17. Odmítnout výkon práce v případě ohrožení života nebo zdraví pracovníků.
4.18. Předkládat generálnímu řediteli návrhy týkající se zlepšení systému civilní obrany.
5. ODPOVĚDNOST
5.1. Náměstek generálního ředitele pro obecné záležitosti - první náměstek pro popis práce odpovídá za:
Zpřístupnění informací tvořících obchodní tajemství podniku;
nesprávné plnění svých funkčních povinností;
Nekvalitní práce a chybné jednání, nesprávné řešení problémů v její kompetenci;
Včasná nebo nekvalitní materiální a technická podpora ekonomické části;
Špatná organizace činností jemu podřízeného personálu;
Nedůvěryhodnost vydávaných informací, včasné předkládání zpráv, pracovních plánů, žádostí, úkonů apod.;
Neplnění nebo předčasné plnění příkazů generálního ředitele podniku, usnesení a jiných regulačních dokumentů vyšších organizací, vlastníka, vlády a dalších výkonných orgánů;
Obecný stav ochrany práce, požární a elektrické bezpečnosti, průmyslové hygieny v celém podniku;
Dodržování pravidel provozu a včasné opravy budov, konstrukcí, nástrojů, měkkého a tvrdého vybavení a dalších hmotných aktiv;
Nízká pracovní a výkonnostní kázeň;
Porušení pravidel vnitřního rozvrhu práce;
Porušení bezpečnostních předpisů;
Ztráta nebo poškození hmotného majetku vydaného za práci;
Za škodu způsobenou podniku, byla-li škoda způsobena úmyslně nebo z nedbalosti při použití hmotného majetku;
Pracovní úrazy nebo otravy z povolání, pokud svým příkazem nebo jednáním porušil příslušná Pravidla na ochranu práce a neučinil vhodná opatření k předcházení úrazům;
Porušování pokynů a jiných právních předpisů na ochranu práce, vytváření překážek v činnosti úředníků podniku;
Za nečinnost, nedbalost při plnění služebních povinností stanovených tímto pokynem.
5.2. Náměstek generálního ředitele pro všeobecné záležitosti – první náměstek finančně odpovídá za:
Za škodu způsobenou podniku v důsledku porušení pracovních povinností, které mu byly přiděleny;
Za škodu způsobenou úmyslným zničením nebo úmyslným poškozením hmotného majetku vydaného podnikem k užívání;
Za neprovedení nezbytných opatření k zabránění odcizení, zničení a poškození věcného majetku;
Za škodu způsobenou jednáním obsahujícím znaky činů stíhaných v trestním řízení;
V plné výši škody způsobené jeho zaviněním podniku, za nezajištění bezpečnosti majetku a jiných cenností, které mu byly převedeny do úschovy nebo k jiným účelům v souladu s vykonanou prací.
6. VZTAHY
6.1. Přebírá od generálního ředitele a jeho zástupců potřebné ústní, písemné úřední informace, dokumentaci pro výkon služebních povinností.
6.2. Poskytuje nezbytné ústní a písemné informace o své práci generálnímu řediteli podniku.
6.3. Každý týden se účastní provozních jednání s generálním ředitelem podniku.
6.4. Podílí se na práci technické rady podniku; připravuje podklady pro technickou radu dle plánu.
6.5. Řeší otázky spojené s logistikou, opravami a provozem dlouhodobého majetku, ochranou práce, požární bezpečností, elektrickou bezpečností, průmyslovou hygienou s generálním ředitelem podniku, jeho zástupci, vedoucími oddělení, vedoucími služeb a divizí.
6.6. Komise vyšší organizace za účasti orgánů Gosnadzorohrantruda prověřuje jeho znalosti o ochraně práce, požární bezpečnosti, elektrické bezpečnosti, průmyslové hygieně a zákoníku práce Ukrajiny.
6.7. Při žádosti o zaměstnání odevzdá na oddělení organizační a personální práce pracovní sešit, cestovní pas a další doklady (vojenský průkaz, doklad o vzdělání).
6.8. Včas informuje oddělení organizační a personální práce o změnách pověření (složení rodiny, adresa bydliště, vojenská registrace, pasové údaje atd.).
6.9. Přebírá informace od oddělení organizační a personální práce o pracovních zkušenostech, dostupnosti benefitů atp.
6.10. Informace o svém platu dostává od hlavního účetního, účetního finančního oddělení, ekonoma.
6.11. Včas informuje odbor organizační a personální práce o informaci o zdokonalování (školení) a přidělení kvalifikační kategorie s předložením originálu a fotokopie obdrženého dokladu.
7. HODNOCENÍ PRÁCE
7.1. Řádný výkon svých funkcí a služebních povinností.
7.2. Využívá ve své práci k hodnocení efektivnosti ekonomické a finanční činnosti podniku, rentability využití dlouhodobého majetku.
7.3. Absence stížností na práci hospodářské služby a služeb sanatoria a lázní.
7.4. Vysoce kvalitní dokumentace v souladu s nomenklaturou případů.
7.5. Správnost a úplnost výkonu práv, která mu byla přiznána.
7.6. Respekt ke svěřenému majetku.
7.7. Včasné zlepšení obchodních dovedností.
7.8. Soulad s požadavky regulačních dokumentů o ochraně práce, požáru, elektrické, průmyslové bezpečnosti a průmyslové hygieně.
7.9. Absence porušování pracovní a výrobní kázně.
7.10. Soulad s požadavky morálních a etických norem a deontologie.
Popis práce sestaven
Pracovní náplň prvního zástupce ředitele musí být schválena a odsouhlasena.
Pracovní náplň zástupce generálního ředitele podepisuje zaměstnanec.
Jaké jsou požadavky na zástupce ředitele? Jaké jsou povinnosti tohoto specialisty? Tyto a mnohé další otázky budou zodpovězeny v článku.
Základní cíle
Náměstek ředitele pro všeobecné záležitosti má podle pracovní náplně několik hlavních profesních cílů:
- To zahrnuje zajištění informační a ekonomické bezpečnosti organizace. Prezentovaný specialista by měl přispívat k trvalému rozvoji společnosti a zároveň tvořit personální rezervy.
- Zaměstnanec je povinen kvalifikovaně a efektivně se zapojit do výběru a přidělování zaměstnanců k určitým misím je rovněž v kompetenci specialisty. Nezapomeňte na hlavní cíl zástupce ředitele: poskytnout personálu pohodlné a moderní podmínky práce.
- A konečně, zástupce ředitele pro obecné záležitosti musí za všech okolností dodržovat stanovené standardy a normy. V případě potřeby by měly být vytvořeny standardy.
Požadavky na specialistu
V případě, jako u každého jiného zaměstnance, jsou na dotyčného specialistu kladeny určité požadavky. A první věc, která stojí za zmínku, je, že zástupce ředitele pro obecnou problematiku musí mít vysokoškolské vzdělání. Mělo by to být buď právní, nebo technické – v závislosti na směru organizace.
Pracovní praxe specialisty musí být minimálně 5 let. Kromě, popis práce stanoví zvláštní ustanovení týkající se těch nezbytných pro pracovní činnost znalost zaměstnance:
- Za otázky misí, norem, místních předpisů a různých obchodních plánů by měl odpovídat zastupovaný specialista.
- Zaměstnanec musí mít dobrou znalost všech teorií personálního řízení.
- Zaměstnanec musí vědět vše o způsobech morální podpory týmu.
- Zástupce ředitele pro všeobecné záležitosti musí mít pokročilou úroveň znalostí práce s PC.
- Zaměstnanec musí být obeznámen se všemi zásadami organizace.
O pracovišti v organizaci
V obecných otázkách obsahuje položky o místě zastupovaného zaměstnance ve struktuře organizace. Co zde lze zdůraznit?
Nejprve je dotyčný specialista přidělen do skupiny manažerů. Do funkce je jmenován nebo z ní odvoláván pouze na základě příkazu ředitele.
Za druhé, podle dokumentu je zaměstnanec manažerem druhého stupně. Specialista tedy nemá vlastní personál, pokud jde o provozní podřízenost. Nicméně ve všem, co s tématem souvisí personální politika a bezpečnosti, musí ho obsluhující personál poslouchat.
O hodnocení práce specialisty
Zvláštní hodnotící kritéria stanoví pokyn náměstka ředitele pro všeobecné záležitosti pracovní funkce specialista.
Hodnocení provádí ředitel organizace. Zde jsou hlavní body dokumentu:
- výkon všech pracovních funkcí zakotvených v popisu práce;
- úroveň kázně a koncentrace pracovního personálu, vysoká úroveň plnění jejich povinností ze strany pracovního personálu;
- bezpečnost v organizaci; stupeň účinnosti metod, které lze použít v případě nouze;
- přítomnost v organizaci efektivní systém morální a materiální podpora nebo stimulace pracujícího personálu;
- provádění účinné a hospodárné personální politiky;
- zajištění kvality personální rezerva, která zahrnuje pracovníky s kvalifikační úrovní;
- přítomnost přátelské atmosféry v týmu, absence konfliktů a sporných situací.
Poměrně mnoho hodnotících kritérií tedy stanoví specializovaná instruktáž (odborná, či úřední). Náměstek ředitele pro všeobecné záležitosti musí své povinnosti vykonávat velmi efektivně a efektivně, aby je vedení mohlo na náležité úrovni vyhodnotit.
První skupina odborných povinností
Požadavky a funkce stanoví náplň práce náměstka pro všeobecné záležitosti. Zde jsou ty nejběžnější:
- Včasné vypracování, implementace a úprava obchodních plánů souvisejících s bezpečností v organizaci (jak často se takové plány vypracovávají, závisí na organizaci samotné, zpravidla se tak děje jednou ročně).
- Tvorba personální politiky organizace; sestavení ročního personálního plánu.
- Vývoj a implementace systému pro kontrolu uchazečů o volná pracovní místa; organizace vysoce kvalitního systému prověřování uchazečů o zaměstnání.
- Organizace stálé a efektivní práce na přípravě personální zálohy.
- Organizace efektivních soutěží s cílem přilákat nejslibnější a nejkompetentnější odborníky pro práci v organizaci.
Výše byla samozřejmě uvedena pouze část funkcí, které musí odborník vykonávat. Druhá skupina pracovních povinností zaměstnance bude uvedena níže.
Druhá skupina povinností specialisty
Popis práce zaměstnance také opravuje následující hlavní funkce:
- organizace kvalitního adaptačního postupu pro každého nového člověka v organizaci; jmenování pro tyto účely starších nebo mentorů, kteří by novým zaměstnancům pomohli co nejrychleji si zvyknout na pracoviště.
- Kontrola nad rozdělením odpovědnosti za práci s
- Příprava všech potřebných materiálů a dokumentů k odevzdání jistých pracovníků pro ocenění nebo povýšení.
- Vyhledávání a vyřizování všech dokumentů a materiálů pro uložení případné administrativní nebo disciplinární odpovědnosti zaměstnancům.
Povinnosti náměstka pro obecné záležitosti jsou tak poměrně rozsáhlé a složité. Samostatně stojí za to vyzdvihnout systém bezpečnostních opatření a způsoby jednání s různými druhy úřadů.
Další požadavky na zaměstnance
Jednou z hlavních povinností zástupce ředitele zůstává zajišťování bezpečnostních opatření jako jednotného systému.
Zde můžeme zdůraznit následující:
- Analýza stavu objektů v organizaci pro bezpečnost; posouzení těchto objektů.
- Přijímání opatření k modernizaci bezpečnostního systému v podniku.
- Prevence bezpečnostních hrozeb.
Kromě výše uvedeného je zastupovaný specialista také povinen chránit informace v organizaci. Náměstek generálního ředitele pro všeobecné záležitosti vykonává:
- analýza informační základny organizace;
- příprava seznamu informací a údajů o obchodním tajemství;
- pracovat na účinné ochraně obchodních tajemství.
V povinnostech náměstka ředitele mimo jiné zahrnuje dialog s různými orgány a podniky. Nejčastěji jsou prováděna a nezbytná jednání s orgány činnými v trestním řízení. Specialista je v tomto případě povinen reagovat na všechny jejich zaslané žádosti a účastnit se všech nezbytných právních procesů.
Práce s dokumentací
Provádí poměrně mnoho funkcí v obecných otázkách. Odpovědnosti související s dokumentací jsou v práci specialisty asi nejčastější.
Zaměstnanec je povinen předložit zejména tyto doklady:
- Pracovní plán na další měsíc – do pátého dne v měsíci; příjemcem je ředitel.
- Finanční měsíční zpráva - před prvním dnem v měsíci; příjemcem je hlavní účetní.
- Závěrečná měsíční zpráva o provedené práci - do pátého dne v měsíci. Příjemcem je generální ředitel.
- Pokyny a předpisy - podle přijatých objednávek. Uživatelé jsou sami zaměstnanci organizace.
Jaké jsou požadavky na zástupce ředitele? Jaké jsou povinnosti tohoto specialisty? Tyto a mnohé další otázky budou zodpovězeny v článku.
Náměstek ředitele pro všeobecné záležitosti má podle pracovní náplně několik hlavních profesních cílů:
- To zahrnuje zajištění informační a ekonomické bezpečnosti organizace. Prezentovaný specialista by měl přispívat k trvalému rozvoji společnosti a zároveň tvořit personální rezervy.
- Zaměstnanec je povinen se kvalifikovaně a efektivně zapojit do výběru a školení personálu. Směrování pracovníků na konkrétních misích je také v kompetenci specialisty. Nezapomeňte na hlavní cíl zástupce ředitele: poskytnout zaměstnancům pohodlné a moderní pracovní podmínky.
- A konečně, zástupce ředitele pro obecné záležitosti musí za všech okolností dodržovat stanovené standardy a normy. V případě potřeby by měly být vytvořeny standardy.
Náměstek ředitele pro obecné záležitosti: Popis práce
Příklad #1
Tento pokyn je orientační. Lze jej použít jako základ pro vypracování vhodného pokynu pro zaměstnance s přihlédnutím ke specifikům činnosti organizace.
Název organizace SCHVALUJI
OFICIÁLNÍ
POKYNY vedoucího organizace
N ___________ Podpis Vysvětlení
Místo sestavení Datum
ZÁSTUPCE ŘEDITELE
NA OBECNÉ OTÁZKY
- OBECNÁ USTANOVENÍ
- Zástupce ředitele pro všeobecné záležitosti (dále jen zástupce ředitele) patří do kategorie vedoucích pracovníků, je přijímán a odvoláván z práce na příkaz vedoucího organizace.
- Na pozici náměstka ředitele jmenuje osoba s vyšší odborné vzdělání ve specializaci "Ekonomika a management" a pracovní zkušenosti ve směru odborná činnost, a to i na manažerských pozicích, minimálně po dobu 5 let.
- Ve své práci náměstek režisér se řídí:
- legislativní a regulační dokumenty upravující výrobní, ekonomickou a finanční a ekonomickou činnost organizace;
— učební materiály vztahující se k činnosti organizace;
- statut organizace;
- příkazy, příkazy vedoucího organizace;
- Zástupce Ředitel musí vědět:
— regulační právní úkony určující směry rozvoje příslušného odvětví;
- další poradenské a regulační materiály vyšších a jiných orgánů vztahující se k činnosti organizace;
- profil, specializace, rysy struktury organizace;
— vyhlídky na technický a ekonomický rozvoj průmyslu a organizace;
— produkční kapacita organizace;
- základy technologie výroby produktů organizace;
- postup pro vypracování a schvalování plánů hospodářské a finanční činnosti organizace;
- metody řízení a řízení organizace;
- postup vedení evidence a sestavování zpráv o hospodářské a finanční činnosti organizace;
- organizace finanční práce v organizaci, logistice, dopravních službách a prodeji výrobků;
- organizace nakládky a vykládky;
— postup pro tvorbu norem pracovní kapitál, míry spotřeby a zásoby;
– postup při uzavírání a plnění obchodních smluv;
— ekonomika, organizace výroby, práce a řízení;
— základy pracovní legislativy;
— pravidla a normy ochrany práce a požární bezpečnosti.
- Po dobu nepřítomnosti náměstka ředitel organizace, jeho povinnosti plní předepsaným způsobem ustanovený zástupce, který za jejich řádné plnění plně odpovídá.
- PRACOVNÍ POVINNOSTI
- K výkonu funkcí, které mu byly svěřeny, náměstek. Ředitel organizace musí:
6.1. Komunikujte s úřady jménem ředitele státní moc, orgány místní samospráva, právnické osoby všech organizačních a právních forem a fyzických osob v různých otázkách v jejich působnosti.
6.2. V zastoupení jedná jménem organizace, činí právní úkony, zastupuje ji ve všech organizacích a institucích.
6.3. V nepřítomnosti ředitele podepisovat dokumenty finančního charakteru, administrativní dokumenty.
6.4. Podílet se na vývoji místních předpisů upravujících sociální a pracovněprávní vztahy v organizaci.
6.5. Organizovat jak vedení, tak metodickou, informační a organizační podporu certifikace zaměstnanců.
6.6. Organizovat práce na zadávání zakázek na dodávku zboží, provádění prací, poskytování služeb pro potřeby organizace.
6.7. Podílet se na každoroční inventarizaci majetku a věcných hodnot.
6.8. Dohlížet na plnění příkazů a pokynů ředitele.
6.9. Organizovat správné zpracování a ukládání archiválií.
6.10. Připravovat informace a vypracovávat zprávy o záležitostech civilní obrany.
6.11. Provádět nezbytné činnosti pro rozvoj struktury a personálního obsazení.
6.12. Zajistěte včasnou kompilaci požadované dokumenty a reference na žádost organizací.
6.13. Podílet se na organizaci práce pro zlepšení dovedností zaměstnanců.
6.14. Přispívat k rozvoji materiálně-technické základny organizace: přijímat žádosti útvarů na nákup organizačního a výpočetního vybavení, kopírovací techniky, nábytku a různého inventáře; na základě aplikací dělení sestavit souhrnné údaje o nabytí majetku; podílet se na nákupu, dodání a instalaci uvedeného majetku; zajistit záruční servis na zakoupený majetek.
6.15. Provádět nezbytná opatření související s bezpečností a efektivním využíváním majetku.
6.16. Přijímejte žádosti z oddělení pro malé opravárenské práce a organizovat jejich realizaci.
6.17. Schvalovat příkazy, předpisy a pokyny v rámci svých pravomocí.
6.18. Podílet se na přípravě komplexního plánu pro zlepšení podmínek ochrany práce a hygienické a rekreační činnosti.
6.19. Vytvářet bezpečné a nezávadné pracovní podmínky pro pracovníky v jemu podřízených útvarech.
6.21. Vypracovávat a schvalovat plány plánované preventivní údržby průmyslových budov a staveb, zařízení a sledovat jejich včasnou realizaci.
6.22. Poskytnout jednotkám organizace osobní ochranné pracovní prostředky a hasicí prostředky.
6.23. Zajišťovat dobrý stav a bezpečný provoz vozidel organizace, včasné technické prohlídky a prohlídky.
6.24. Poskytnout bezpečnost na silnicích, bezpečná organizace dopravních proudů a pohybu pracovníků, údržba příjezdových cest a chodníků v řádném stavu.
6.25. Organizovat běžný provoz sociálních zařízení a zařízení.
6.26. Zajistit, aby pracovní podskupiny, které pod ním pracují, splňovaly požadavky pracovněprávních předpisů, regulačních právních aktů o ochraně a bezpečnosti práce, bezpečnostní požadavky GOST, normy SSBT, průmyslovou hygienu a požární bezpečnost a pokyny pro ochranu práce.
6.27. Organizovat školení, prověřování znalostí pracovních podřízených útvarů z problematiky ochrany práce, provádění instruktáží o ochraně práce na pracovištích a požární bezpečnosti.
6.28. Podílet se na práci komise pro kontrolu stavu ochrany a bezpečnosti práce, průmyslové hygieny a požární bezpečnosti v podřízených útvarech a v organizaci; při práci inspekcí orgánů státního dozoru a kontroly; při analýze pracovních úrazů a nemoci z povolání v podřízených útvarech rozvoj opatření k eliminaci pracovních úrazů a nemocí z povolání.
6.29. Vypracovávat, koordinovat a schvalovat pokyny, doplňky a změny na ochranu práce standardní pokyny poskytovat je těm, kteří pracují v podřízených jednotkách.
6.30. Organizovat plnění usnesení, příkazů, příkazů ministerstev, příkazů organizace o ochraně a bezpečnosti práce, jakož i usnesení a pokynů orgánů státního dozoru a kontroly.
6.31. ___________________________________________________________.
- PRÁVA
- Zástupce ředitel má právo:
7.1. Zastupovat zájmy organizace ve vztazích s jinými organizacemi v ekonomických, finančních a jiných otázkách.
7.2. Předkládat návrhy na zlepšení hospodářské a finanční činnosti k posouzení řediteli organizace.
7.3. Podepisovat a potvrzovat dokumenty v rámci své působnosti.
7.4. Přijímat od vedoucích strukturální dělení organizacím (odborníkům) informace a dokumenty potřebné pro výkon jejich funkce.
7.5. Předkládat řediteli organizace k projednání podání o jmenování, překládání, propouštění zaměstnanců organizace, návrhy na jejich pobídky nebo ukládání trestů.
7.6. Požadovat od ředitele organizace pomoc při plnění jejich povinností a práv.
7.7. Účastnit se projednávání otázek ochrany práce předložených k posouzení na schůzích (konferencích) pracovní kolektiv(odborová organizace).
- VZTAHY (ODKAZY PODLE POZICE)
- Zástupce ředitel podléhá přímo řediteli organizace.
- Zástupce Ředitel interaguje s problémy v jeho rámci
kompetence, se zaměstnanci následujících strukturálních divizí organizace:
dostane:
_____________________________________________________________________ ;
představuje:
______________________________________________________________________;
- S ___________________________________________________________________:
dostane:
_____________________________________________________________________;
představuje:
_____________________________________________________________________.
- HODNOCENÍ PRÁCE A ODPOVĚDNOST
- Práce náměstka ředitele hodnotí přímý nadřízený (jiný úředník).
- Zástupce ředitel je zodpovědný za:
11.1. Za neplnění (nesprávné plnění) svých služebních povinností stanovených touto pracovní náplní - v mezích stanovených platnou pracovněprávní legislativou Běloruské republiky.
11.2. Za trestné činy spáchané při výkonu jejich činnosti - v mezích stanovených platnými správními, trestními a občanskoprávními předpisy Běloruské republiky.
11.3. Za způsobení materiální škody— v mezích stanovených platnými pracovními, trestními a občanskými právními předpisy Běloruské republiky.
11.4. Za nedodržení pravidel a norem ochrany práce, bezpečnosti, průmyslové hygieny a požární ochrana— v souladu s požadavky regulačních právních aktů Běloruské republiky a místních aktů v _____________________.
Pracovní pozice
vedoucí konstrukce
divize _________ _________________________
Podpis Přepis podpisu
Jsem obeznámen s návodem _________ _________________________
Podpis Přepis podpisu
_______________________
Příklad č. 2
schvaluji
______________________________ (příjmení, iniciály)
(název organizace, její organizační a právní forma) _________________________________
(ředitel; jiná pověřená osoba
schválit popis práce)
POPIS PRÁCE
ZÁSTUPCE ŘEDITELE PRO VŠEOBECNÉ ZÁLEŽITOSTI
——————————————————————-
(Název instituce)
00.00.201_ #00
- Obecná ustanovení
1.1. Tato pracovní náplň stanoví práva, povinnosti a povinnosti náměstka ředitele pro všeobecné záležitosti _____________________ (dále jen „podnik“).
Název instituce
1.2. Náměstek ředitele pro obecné záležitosti odpovídá ______________________________________.
(název pozice hlavy)
1.3. Osoba s vyšším odborným vzděláním a pracovní praxí v
vedoucí pozice po dobu minimálně ___ let.
1.4. Náměstek ředitele pro obecné záležitosti by měl vědět:
- příkazy, usnesení, příkazy a další regulační a řídící dokumenty
vyšší orgány, které se týkají správních a ekonomických služeb;
- struktura podniku a perspektivy jeho rozvoje;
- prostředky organizační a výpočetní techniky, komunikace;
- načasování a postup pro podávání zpráv;
— prostředky mechanizace ruční práce;
– postup při získávání nábytku, vybavení, psacích potřeb, inventáře a zpracování plateb za služby;
- základy organizace práce, ekonomiky, řízení a výroby, pracovněprávní předpisy, vnitřní pracovní předpisy, normy a pravidla ochrany práce.
1.5. Při své činnosti řídí náměstek ředitele pro všeobecné záležitosti:
- regulační a legislativní akty, které upravují výrobní a ekonomickou činnost podniku;
- stanovy podniku, pracovní předpisy, příkazy, příkazy a jiné pokyny vedoucího podniku;
- tento popis práce.
1.6. V době nepřítomnosti náměstka ředitele pro všeobecné záležitosti je jeho působností pověřen jeho zástupce jmenovaný stanoveným postupem, odpovědný pro řádné plnění svých povinností.
- Funkce
Náměstek ředitele pro všeobecné záležitosti zodpovídá za následující
2.1. Účast na uzavírání obchodních smluv podniku a
kontrolu nad jejich přesnou a včasnou implementací.
2.2. Přijímání opatření k rozšíření ekonomických vazeb podniku. Kontrola bezpečnosti majetku podniku.
2.4. Zajištění bezpečných a zdravých pracovních podmínek pro podřízené, kontrola jejich dodržování požadavků regulačních a legislativních aktů na ochranu práce.
- Pracovní povinnosti
K výkonu jemu svěřených funkcí zástupce ředitele pro
obecné otázky musí:
3.1. Organizovat efektivní interakci a práci jemu svěřenou, dílny, konstrukční divize a výrobní jednotky. Své aktivity směřovat ke zlepšování a rozvoji výroby, zvyšování výkonnosti podniku, konkurenceschopnosti a kvality výrobků.
3.2. Organizovat výrobní a ekonomické činnosti na zákl moderní technologie a technologie, progresivní formy organizace a řízení práce, rozumné využívání výrobních rezerv a hospodárné využívání všech druhů zdrojů.
3.3. Řešit otázky související s výrobní a ekonomickou činností podniku.
3.4. Zajistit dodržování zákonů při realizaci ekonomických a ekonomických vztahů podniku.
- Práva
4.1. Zastupovat zájmy společnosti ve vztazích se státními orgány. úřady a další organizace.
4.2. Seznamte se s návrhy rozhodnutí vedení podniku, které se týkají jeho činnosti.
4.3. Schvalovat a podepisovat dokumenty v mezích své působnosti, vydávat příkazy pro podnik se svým podpisem.
4.4. Předkládat návrhy na zlepšení práce podniku k posouzení managementu, korespondovat s organizacemi o otázkách, které jsou v jeho kompetenci.
4.5. Kontrolovat činnost jemu podřízených strukturálních útvarů podniku.
4.6. Komunikujte s vedoucími strukturálních divizí podniku, přijímejte dokumenty a informace potřebné pro výkon jejich povinností.
4.7. Požadovat, aby vedení podniku pomáhalo při výkonu jejich práv a povinností.
- Odpovědnost
5.1. Za trestné činy spáchané během období své činnosti - v mezích stanovených občanskými, správními a trestními zákony Ruska.
5.2. Za způsobení materiální škody - v mezích stanovených trestním, pracovním a občanským právem Ruska.
5.3. Za nesprávné plnění nebo neplnění svých služebních povinností, které jsou stanoveny touto pracovní náplní - v rozsahu stanoveném pracovním právem Ruska.
Vedoucí konstrukční jednotky: _____________ ___________________
(podpis) (příjmení, iniciály)
Seznámení s návodem
obdržena jedna kopie: _____________ ___________________
(podpis) (příjmení, iniciály)
Příklad č. 3
schvaluji
_______________________________ ______________ _________________________
(organizační a právní forma, název organizace nebo jiného podniku
(podpis)
(Celé jméno, pozice hlavy, oficiální oprávněn schvalovat popis práce)
"___" ____________ 20__
Popis práce
Náměstek ředitele pro všeobecné záležitosti
_______________________________________________________
(název organizace, podniku atd.)
Tato pracovní náplň byla vypracována a schválena na základě pracovní smlouvy s náměstkem ředitele pro všeobecné záležitosti a v souladu s ustanoveními zákoníku práce Ruská Federace a další právní akty upravující pracovněprávní vztahy.
- Obecná ustanovení
1.1. Zástupce ředitele pro všeobecné záležitosti patří do kategorie vedoucích pracovníků, je z ní přijímán a odvoláván příkazem _____________________________________________ (název funkce vedoucího).
1.2. Zástupce ředitele pro obecné záležitosti podléhá přímo ______________________________________ (název funkce vedoucího)
1.3. Na pozici náměstka ředitele pro všeobecné záležitosti je přijímána osoba s vyšším odborným vzděláním a minimálně ___letou praxí v řídících funkcích.
1.4. Náměstek ředitele pro všeobecné záležitosti musí znát usnesení, příkazy, příkazy, další směrnice a předpisy vyšší orgány související se správními a ekonomickými službami; struktura podniku a perspektivy jeho rozvoje; komunikační prostředky, počítačové a organizační vybavení; postup a podmínky pro podávání zpráv; prostředky mechanizace ruční práce; postup při pořizování vybavení, nábytku, inventáře, psacích potřeb a zpracování plateb za služby; základy ekonomiky, organizace práce, výroby a řízení; pracovní legislativa; vnitřní pracovní předpisy; pravidla a předpisy na ochranu práce.
1.5. Ve své práci se náměstek ředitele pro obecné záležitosti řídí:
- legislativní a regulační akty upravující výrobní a hospodářskou činnost podniku;
- zakladatelská listina podniku;
- pracovní předpisy;
- příkazy, příkazy a jiné pokyny vedoucího podniku;
- tento popis práce.
1.6. V době nepřítomnosti náměstka pro všeobecné záležitosti vykonává jeho povinnosti jeho zástupce jmenovaný stanoveným postupem, který plně odpovídá za řádné plnění těchto povinností.
- Funkce
Zástupce ředitele pro všeobecné záležitosti má tyto funkce:
2.1. Účast na uzavírání obchodních smluv podniku a kontrola nad jejich včasným a přesným plněním.
2.2. Přijímání opatření k rozšíření ekonomických vazeb podniku.
2.3. Kontrola bezpečnosti majetku podniku.
2.4. Zajištění zdravých a bezpečných pracovních podmínek podřízených výkonných umělců, kontrola jejich dodržování požadavků legislativních a regulačních právních aktů na ochranu práce.
- Pracovní povinnosti
K výkonu funkcí, které mu byly přiděleny, musí náměstek ředitele pro obecné záležitosti:
3.1. Organizovat práci a efektivní součinnost jemu svěřených strukturálních divizí, dílen a výrobních jednotek, směřovat jejich činnost k rozvoji a zlepšování výroby, zvyšování výkonnosti podniku, kvality a konkurenceschopnosti výrobků.
3.2. Organizovat výrobní a hospodářské činnosti na základě širokého využití poslední technologie a technologie, progresivní formy řízení a organizace práce, racionální využívání výrobních rezerv a hospodárné využívání všech druhů zdrojů.
3.3. Řešit otázky související s výrobní a ekonomickou činností podniku.
3.4. Zajistit dodržování zákona při realizaci hospodářských vztahů podniku.
3.5. _____________________________________________________________.
- Práva
Zástupce ředitele pro všeobecné záležitosti má právo:
4.1. Zastupovat zájmy podniku ve vztazích s jinými organizacemi a orgány veřejné moci.
4.2. Seznamte se s návrhy rozhodnutí vedení podniku týkající se jeho činnosti.
4.3. Předkládat návrhy na zlepšení výkonnosti podniku k posouzení vedení.
4.4. Podepisují a schvalují dokumenty ve své působnosti, vydávají příkazy pro podnik pod svým podpisem ve své působnosti.
4.5. Korespondovat s organizacemi o otázkách v její kompetenci.
4.6. Komunikujte s vedoucími strukturální služby podniky získávají informace a dokumenty potřebné pro výkon jejich povinností.
4.7. Dohlížet na činnost jemu podřízených strukturálních útvarů podniku.
4.8. Požadovat, aby vedení podniku pomáhalo při plnění jejich povinností a práv.
4.9. _____________________________________________________________.
- Odpovědnost
Zástupce ředitele pro všeobecné záležitosti je zodpovědný za:
5.1 za neplnění (nesprávné plnění) služebních povinností stanovených touto pracovní náplní v rozsahu stanoveném pracovním právem Ruské federace;
5.2 za trestné činy spáchané v rámci své činnosti - v mezích stanovených platnými správními, trestními a občanskoprávními předpisy Ruské federace;
5.3 za způsobení materiální škody - v mezích stanovených pracovní, trestní a občanskou legislativou Ruské federace;
5.4 ______________________________________________________________.
Popis práce byl vypracován v souladu s ______________________
(jméno, číslo _______________________ a datum dokumentu)
Hlava (iniciály, příjmení)
_________________________
(podpis)
"__" ______________ 20__
odsouhlaseno:
____________________________________ (iniciály, příjmení)
(Pracovní pozice)
_____________________________
(podpis)
"__" _________________ 20__
Jsem obeznámen s pokynem: (iniciály, příjmení)
_____________________________
(podpis)
"__" ______________ 20__
Odpovědnost viceprezidenta pro všeobecné záležitosti
Při výběru zaměstnance na tuto pozici se ujistěte, že splňuje následující požadavky:
- pracovní zkušenosti pro vedoucí pozice musí být nejméně tři roky starý;
- přítomnost vyššího odborného vzdělání je povinná;
- povinná znalost předpisů upravujících správní a ekonomickou problematiku činnosti obchodních společností a pracovního práva;
- znalost základů ekonomiky podniků, ochrany práce, řízení a organizace pracovních procesů;
- vyjednávací schopnosti;
- praxe účasti ve výběrových řízeních.
Při přijímání zaměstnance na pozici zástupce ředitele pro řešení obecných záležitostí jsou upřednostňováni ti uchazeči, kteří nejen splňují zadaný seznam požadavků, ale znají i specifika společnosti a jejího oboru. Přestože je obecná problematika výrobní a ekonomické činnosti podniků v mnoha odvětvích podobná, stále se v nich promítají odvětvová specifika. A znalost těchto nuancí je pro normální fungování firmy nutností.
Odpovědnosti specialistů
Požadavky a funkce stanoví náplň práce náměstka pro všeobecné záležitosti.
Zde jsou ty nejběžnější:
- Včasné vypracování, implementace a úprava obchodních plánů souvisejících s bezpečností v organizaci (jak často se takové plány vypracovávají, závisí na organizaci samotné, zpravidla se tak děje jednou ročně).
- Tvorba personální politiky organizace; sestavení ročního personálního plánu.
- Vývoj a implementace systému pro kontrolu uchazečů o volná pracovní místa; organizace vysoce kvalitního systému prověřování uchazečů o zaměstnání.
- Organizace stálé a efektivní práce na přípravě personální zálohy.
- Organizace efektivních soutěží s cílem přilákat nejslibnější a nejkompetentnější odborníky pro práci v organizaci.
- Organizace kvalitního adaptačního postupu pro každého nového člověka v organizaci; jmenování pro tyto účely starších nebo mentorů, kteří by novým zaměstnancům pomohli co nejrychleji si zvyknout na pracoviště.
- Kontrola nad rozdělením odpovědnosti za práci s personální dokumentací.
- Příprava všech potřebných materiálů a podkladů pro prezentaci některých zaměstnanců k ocenění či pobídce.
- Vyhledávání a vyřizování všech dokumentů a materiálů pro uložení případné administrativní nebo disciplinární odpovědnosti zaměstnancům.
Oborová specifika pozice
Odvětvová specifika se promítají nejen do činnosti společnosti, ale také do odpovědnosti jejích zaměstnanců, včetně těch na vedoucích pozicích.
Proto náměstek ředitele pro všeobecné záležitosti, pracující:
- v zemědělství- musí mít průmyslové vysokoškolské vzdělání; znát podstatu zemědělských prací a technologii jejich řízení, znát normy a požadavky, které platí v zemědělství; mít povědomí o ukazatelích používaných v průmyslu, které charakterizují výrobní a ekonomické činnosti;
- v obchodě - musí mít vysokoškolské právnické a (nebo) ekonomické vzdělání; znát požadavky na skladování výrobků a zboží, ochranu práce, hygienické podmínky, požární bezpečnost; znát vlastnosti obchodního procesu a vybavení a logistiky; umět vypracovat obchodní plány;
- ve školství - musí mít pedagogické a (nebo) ekonomické, právnické vysokoškolské vzdělání; znát postup zadávání zakázek pro potřeby vzdělávací instituce; účastnit se každoročního auditu hmotného majetku instituce; znát pořadí organizace a ukládání archiválií; musí provést opatření k zajištění požární bezpečnosti zařízení;
- ve výrobě - musí mít technické a (nebo) ekonomické vyšší vzdělání; musí znát způsoby údržby a uspořádání výrobních a kancelářských zařízení a dalších zařízení, základy výrobní procesy, instalatérské, pozemkové a stavební práce.
Přežijí jen milenci
Vlastnosti reklamy zaměřené na děti
retušování starých fotografií ve photoshopu retušování starých fotografií
Co je NPO: dekódování, definice cílů, druhy činností Má nezisková organizace právo
Gleb Nikitin první zástupce