Automatizacija trgovine. Automatizacija maloprodaje: Tehnike Softver za automatizaciju malih preduzeća

mnogi vlasnici male trgovine počeo sve češće da pribegava uslugama naše kompanije koja se bavi automatizacijom malih i velikih prodavnica, preduzeća u uslužnom sektoru i ugostiteljstvu.

Usluge automatizacije računovodstva u malim trgovinama

Zašto odabrati našu među desetinama kompanija? Očigledno zato automatizacija mala radnja, koju nudi naša kompanija je sveobuhvatna usluga za pristupačne cijene, koji uključuje izbor, isporuku, instalaciju, podešavanje opreme i instalaciju softvera koji je jednostavan i razumljiv svakom korisniku. Sistemski proizvodi Set Retail i Atol Frontol koje prodajemo kod nas su popularni u Rusko tržište, preporučuju se za EGAIS i savršeno rješavaju sve probleme mali posao, doprinoseći njegovom brzom razvoju i povećanju profita.

Zadaci rješavani implementacijom sistema upravljanja

Nudimo najnovije proizvode za automatizaciju trgovine. Set Retail i Atol Frontol, koji se odlikuju poboljšanim aplikacijama koje uzimaju u obzir greške prethodnih verzija i u procesu rada se pokazuju kao stabilne i učinkovite. Štaviše, korisnik ih lako konfiguriše, bez uključivanja programera i drugih stručnjaka, i savršeno su kompatibilni sa proširenom listom POS opreme. Softver unapređuje poslovanje, otklanja greške, pojednostavljuje upravljanje i vrši kontrolu nad osobljem cash zone.

Glavni zadaci rješavaju automatizacija i sistem upravljanja u sistemu zaliha i na blagajni

U sistemu zaliha rješavaju se pitanja upravljanja kupovinom, prodajom, stanjem proizvoda, optimizacija cijena, praćenje profitabilnosti trgovine, upravljanje finansijski tokovi i sl.

Uz pomoć programa za kase instaliranog direktno na kasu, možete postići tačno obračun robe i obima prodaje. Blagajnik nema poteškoća prilikom obračuna sa klijentima, funkcije učitavanja cijena na blagajnama, otvaranja i zatvaranja smjena, te štampanja cjenika se lako obavljaju. Program automatizira i prati prodaju pojedinih grupa proizvoda.

Glavne karakteristike sistema automatizacije

Koristeći softverski paket Set Retail ili Atol Frontol, automatizacija trgovine - dobra opcija za malu trgovinu koja će omogućiti:

• voditi tačnu evidenciju o robi i finansijama;
• kontroliše dinamiku vožnje Novac, roba;
• spriječiti krađu i razne vrste prijevara od strane osoblja.

Kao što vidite, cijeli sistem se zasniva na strogoj kontroli i računovodstvu, koji se sprovode uz pomoć operativnog dijela instaliranog na kasi i računovodstvenog dijela instaliranog na mjestu računovođe.

Operativni dio obezbjeđuje:

Računovodstveni dio predviđa:

• kontrola nabavki, isporuka, kretanja, stanja, zaliha robe;
• formiranje marži na robu uz minimalno ljudsko učešće;
• kontrola finansijskih tokova;
• kontrola međusobnih obračuna sa dobavljačima;
• stvaranje potpune robne baze, baze nabavnih i prodajnih cijena;
• formiranje zahtjeva za robu;
• brza inventura, računovodstvo i revalorizacija robe;
• štampanje cjenika, svih potrebnih platnih, financijskih, poreznih, otpremnih i utovarnih dokumenata;
• dirigovanje odvojeno računovodstvo za različite kategorije robe;
• automatska kontrola radnji blagajnika;
• kontrola istorije prodaje, promjena prodajnih cijena.

Osnovni set opreme za automatizaciju

Za automatizaciju malih prodavnica, osnovni set opreme i jednostavan softver Set Retail i Atol Frontol, razvijen od strane ruske kompanije, sa mogućnošću zamjene naslijeđenih aplikacija novim.

• POS terminal ili sistemska jedinica i monitor;
• bankomat;
• višeslojni skener bar kodova;
• detektor novčanica;
• programabilna POS tastatura;
• fiskalni registar;
• elektronička ravnoteža;
• kasica;
• Postavite maloprodajni softver ili Atol Frontol;
• gotovinska traka;
• provjeri traku.

Nakon instaliranja jeftinog, ali funkcionalnog hardvera i najboljeg softvera, vlasnik prodavnice ima efikasan način da kontroliše svoje poslovanje. Sistem minimizira broj grešaka, isključuje zloupotrebu osoblja. Izveštaji koje generiše program ne mogu se ispravljati ili brisati a da se ne primete. Automatizacija je nepotkupljiva i bilježi svaku radnju osoblja.

Zaključak

Trgovanje je trenutno nezamislivo bez automatizacije. Čak iu maloj radnji, omogućava vam da riješite niz problema važnih zadataka: smanjuje troškove, pojednostavljuje rad servisno osoblje, obezbeđuje visok nivo finansijskog, robnog i upravljačkog računovodstva, kontroliše rad sa dobavljačima, optimizuje proces trgovanja, povećava lojalnost kupaca, pruža kvalitetnu i brzu uslugu kupcima i privlači više kupaca. Svaki kupac želi da bude dobro i brzo uslužen, a ne prevaren, ne prodan neispravnu robu.

Ako ne znate kako automatizirati trgovanje u maloj trgovini, povjerite ovu stvar stručnjacima naše kompanije. Uzimajući u obzir sve zahtjeve, želje, finansijske mogućnosti kupca, naša kompanija pruža profesionalne usluge za automatizaciju prodavnica različitim nivoima- od malih prodavnica do pijaca. Cijeli proces automatizacije traje nekoliko dana od trenutka kada kontaktirate kompaniju. Istovremeno, garantujemo visok kvalitet rada po pristupačnim cenama, obuku osoblja, garantni servis i podršku 24 sata dnevno.

Ugovor o privatnosti

i obradu ličnih podataka

1. Opšte odredbe

1.1. Ovaj ugovor o povjerljivosti i obradi ličnih podataka (u daljem tekstu Ugovor) je prihvaćen slobodno i svojom voljom, primjenjuje se na sve informacije koje Insales Rus doo i/ili njegove podružnice, uključujući sve osobe koje pripadaju istoj grupi sa doo "Insales Rus" (uključujući "EKAM Service" doo) može dobiti o korisniku tokom korišćenja bilo kojeg od sajtova, usluga, usluga, računarskih programa, proizvoda ili usluga "Insales Rus" doo (u daljem tekstu: „Usluge“) i tokom izvršavanja bilo kakvih ugovora i ugovora sa Korisnikom od strane Insales Rus LLC. Pristanak Korisnika na Ugovor, koji je on izrazio u okviru odnosa sa jednom od navedenih lica, odnosi se na sva ostala navedena lica.

1.2 Korištenje Usluga znači saglasnost Korisnika sa ovim Ugovorom i uslovima navedenim u njemu; u slučaju neslaganja sa ovim uslovima, Korisnik se mora suzdržati od korišćenja Usluga.

"Insales"- Društvo sa ograničenom odgovornošću"Insales Rus", PSRN 1117746506514, TIN 7714843760, KPP 771401001, registrovan na adresi: 125319, Moskva, ul. Akademika Iljušin, 4, zgrada 1, kancelarija 11 (u daljem tekstu "na jednoj strani") i

"Korisnik" -

ili pojedinac koji ima poslovnu sposobnost i priznat je kao učesnik u građanskim pravnim odnosima u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije;

ili entiteta, registrovan u skladu sa zakonima države čiji je to lice rezident;

ili individualni preduzetnik, registrovan u skladu sa zakonima države čiji je to lice rezident;

koja je prihvatila uslove ovog Ugovora.

1.4. Za potrebe ovog Ugovora, Strane su utvrdile da su povjerljive informacije informacije bilo koje prirode (proizvodne, tehničke, ekonomske, organizacione i druge), uključujući rezultate intelektualne aktivnosti, kao i informacije o načinima implementacije. profesionalna aktivnost(uključujući, ali ne ograničavajući se na: informacije o proizvodima, radovima i uslugama; informacije o tehnologijama i istraživačkim radovima; podatke o tehničkim sistemima i opremi, uključujući softverske elemente; poslovne prognoze i informacije o predloženim kupovinama; zahtjeve i specifikacije određenih partnera i potencijalnih partneri, informacije vezane za intelektualno vlasništvo, kao i planove i tehnologije u vezi sa svim gore navedenim) koje je jedna Strana saopštila drugoj strani u pisanoj i/ili elektronskoj formi, koju je Strana izričito označila kao svoju povjerljivu informaciju.

1.5. Svrha ovog Ugovora je zaštita povjerljivih informacija koje će Strane razmjenjivati ​​tokom pregovora, zaključivanja ugovora i ispunjavanja obaveza, kao i svake druge interakcije (uključujući, ali ne ograničavajući se na, savjetovanje, traženje i pružanje informacija, i obavljanje drugih zadataka).

2. Obaveze Strana

2.1 Strane su saglasne da će zadržati sve povjerljiva informacija koje jedna Strana primi od druge Strane tokom interakcije Strana, da ne otkriva, otkriva, objavljuje ili na drugi način daje takve informacije bilo kojoj trećoj strani bez prethodne pismene dozvole druge Strane, osim u slučajevima navedenim u važećem zakonodavstvu , kada je pružanje takvih informacija odgovornost Strana.

2.2 Svaka Strana će preduzeti sve neophodne mere da zaštiti poverljive informacije barem istim merama koje Strana primenjuje da zaštiti svoje poverljive informacije. Pristup povjerljivim informacijama odobrit će se samo onim zaposlenicima svake od Strana kojima je to razumno potrebno za obavljanje službene dužnosti za izvršenje ovog Ugovora.

2.3.Obaveza čuvanja tajne povjerljivih informacija važi u periodu trajanja ovog Ugovora, Ugovora o licenci za računarske programe od 12.01.2016. godine nakon prestanka njihovih radnji, osim ako se Strane drugačije ne dogovore.

(a) ako su pružene informacije postale javno dostupne bez kršenja obaveza jedne od Strana;

(b) ako su dostavljene informacije postale poznate Strani kao rezultat njenog sopstvenog istraživanja, sistematskih zapažanja ili drugih aktivnosti koje su sprovedene bez upotrebe poverljivih informacija dobijenih od druge Strane;

(c) ako su dostavljene informacije zakonito dobijene od treće strane bez obaveze da ih čuvaju u tajnosti dok ih jedna od Strana ne dostavi;

(d) ako se informacija daje na pismeni zahtjev javnog organa, drugo vladina agencija, ili organ lokalna uprava radi obavljanja svojih funkcija i njegovo otkrivanje ovim organima je obavezno za Partiju. U tom slučaju, Strana mora odmah obavijestiti drugu Stranu o primljenom zahtjevu;

(e) ako se informacije daju trećoj strani uz saglasnost Strane o kojoj se informacije prenose.

2.5. Insales ne provjerava tačnost informacija koje je dao Korisnik, te nije u mogućnosti ocijeniti njegovu poslovnu sposobnost.

2.6. Informacije koje Korisnik daje Insales-u prilikom registracije u Uslugama nisu lični podaci, kako su definisani u Federalnom zakonu Ruske Federacije br. 152-FZ od 27. jula 2006. godine. "O ličnim podacima".

2.7 Insales ima pravo da izvrši izmjene ovog Ugovora. Prilikom izmjena u trenutnoj verziji, naznačuje se datum posljednjeg ažuriranja. Nova verzija Ugovora stupa na snagu od trenutka stavljanja na snagu, osim ako nije drugačije određeno novo izdanje Sporazumi.

2.8. Prihvatanjem ovog Ugovora, Korisnik potvrđuje i slaže se da Insales može slati personalizirane poruke i informacije Korisniku (uključujući, ali ne ograničavajući se na) za poboljšanje kvaliteta usluga, za razvoj novih proizvoda, za kreiranje i slanje ličnih ponuda Korisniku, da obavijesti Korisnika o promjenama u Tarifni planovi i ažuriranja, za slanje marketinških materijala Korisniku koji se odnose na Usluge, za zaštitu Usluga i korisnika i u druge svrhe.

Korisnik ima pravo odbiti primanje navedenih informacija pismenim obavještenjem na e-mail adresu Insales - .

2.9. Prihvatanjem ovog Ugovora, Korisnik potvrđuje i slaže se da Insales usluge mogu koristiti kolačiće, brojače, druge tehnologije kako bi osigurale rad Usluga općenito ili njihovih pojedinačnih funkcija posebno, a Korisnik nema nikakvih potraživanja prema Insalesu u vezi s ovim.

2.10 Korisnik je svjestan da oprema i softver koji koristi za posjećivanje stranica na Internetu mogu imati funkciju zabrane operacija s kolačićima (za bilo koje stranice ili za određene stranice), kao i brisanja prethodno primljenih kolačića.

Insales ima pravo utvrditi da je pružanje određene Usluge moguće samo ako je prihvaćanje i primanje kolačića dopušteno od strane Korisnika.

2.11.Korisnik je isključivo odgovoran za sigurnost sredstava koje je izabrao za pristup računu, a također samostalno osigurava njihovu povjerljivost. Korisnik je isključivo odgovoran za sve radnje (kao i njihove posljedice) unutar ili korištenja Usluga pod korisničkim računom, uključujući slučajeve dobrovoljnog prijenosa podataka od strane Korisnika radi pristupa korisničkom računu trećim licima pod bilo kojim uvjetima (uključujući i ugovore ili sporazumi). Istovremeno, smatra se da sve radnje unutar ili korištenja Usluga pod korisničkim računom korisnika izvršava sam Korisnik, osim u slučajevima kada je Korisnik obavijestio Insales o neovlaštenom pristupu Uslugama korištenjem korisničkog računa i/ili bilo kakvom kršenju ( sumnje na kršenje) povjerljivosti pristupa njihovom računu.

2.12. Korisnik je dužan odmah obavijestiti Insales o svakom slučaju neovlaštenog (neovlaštenog od strane Korisnika) pristupa Uslugama korištenjem korisničkog računa i/ili bilo kakvom kršenju (sumnji na kršenje) povjerljivosti njihovih načina pristupa uslugama. račun. Iz sigurnosnih razloga, Korisnik je dužan da samostalno izvrši sigurno gašenje rada pod svojim nalogom na kraju svake sesije rada sa Uslugama. Insales nije odgovoran za mogući gubitak ili oštećenje podataka, kao ni druge posljedice bilo koje prirode koje mogu nastati uslijed kršenja odredbi ovog dijela Ugovora od strane Korisnika.

3. Odgovornost Strana

3.1. Strana koja je prekršila obaveze predviđene Ugovorom u vezi sa zaštitom povjerljivih informacija koje se prenose u skladu sa Ugovorom, dužna je nadoknaditi, na zahtjev pogođene strane, stvarnu štetu nastalu takvim kršenjem uslova Ugovora u u skladu sa važećim zakonodavstvom Ruske Federacije.

3.2 Naknada štete ne prestaje obaveze Strane koja je prekršila ugovor za pravilno izvršavanje obaveza iz Ugovora.

4. Ostale odredbe

4.1. Sva obavještenja, zahtjevi, zahtjevi i druga korespondencija prema ovom Ugovoru, uključujući one koji uključuju povjerljive informacije, moraju biti u pisanoj formi i dostavljeni lično ili putem kurira, ili poslati od strane e-mail na adrese navedene u ugovoru o licenci za računarske programe od 01. decembra 2016. godine, ugovoru o pristupanju licencnom ugovoru za računarske programe iu ovom Ugovoru ili drugim adresama koje Strana može ubuduće navesti u pisanoj formi.

4.2 Ako jedna ili više odredbi (uslova) ovog Ugovora postanu ili postanu nevažeće, to ne može biti razlog za raskid drugih odredbi (uslova).

4.3 Na ovaj Ugovor i na odnos između Korisnika i Insales-a koji nastaje u vezi sa primjenom Ugovora primjenjuje se pravo Ruske Federacije.

4.3 Korisnik ima pravo da pošalje sve sugestije ili pitanja u vezi sa ovim Ugovorom Službi za korisničku podršku Insales ili na poštansku adresu: 107078, Moskva, ul. Novoryazanskaya, 18, str. 11-12 BC "Stendhal" LLC "Insales Rus".

Datum objave: 01.12.2016

Puno ime na ruskom:

Društvo sa ograničenom odgovornošću "Insales Rus"

Skraćeni naziv na ruskom:

Insales Rus LLC

Ime na engleskom:

InSales Rus Društvo sa ograničenom odgovornošću (InSales Rus LLC)

Pravna adresa:

125319, Moskva, ul. Akademik Iljušin, 4, zgrada 1, kancelarija 11

Poštanska adresa:

107078, Moskva, ul. Novoryazanskaya, 18, zgrada 11-12, BC "Stendhal"

PIB: 7714843760 KPP: 771401001

Bankovni detalji:

Prodaja robe na malo pojavila se jako davno, zamijenivši trampu. AT savremeni svet dostiže svoj vrhunac, djelujući kao glavni način sticanja dobara za građanina. Ali bez visokokvalitetnog sistema automatizacije trgovine maloprodaja, tačka problema proizvoda jednostavno ne može postojati u konkurentskom okruženju. U suprotnom će se tempo rada neminovno deset puta smanjiti, papirologija će se povećati, a kupci jednostavno neće moći u potpunosti surađivati ​​s prodavcem.

Karakteristike maloprodaje

Prodaj Korist za određenog ciljnog kupca je proces koji uvijek zahtijeva tri glavna faktora. Područje u kojem se prodaju proizvodi, zaposleni, upotreba kao prodavac, menadžer, zaštitar. I što je najvažnije, sam proizvod, smješten u vizualnoj ili fizičkoj dostupnosti za kupca.

Ova metoda tržišnih odnosa podliježe naknadi, ovisno o specifičnostima proizvoda, trenutnim uvjetima, komercijalnoj strategiji poduzeća i drugim aspektima. Marža može fluktuirati u ogromnim rasponima: od nekih 20% do ogromnih 200-300%.

Takođe, samu činjenicu sticanja dobra prati i minimizirani oblik ugovora o prodaji. Potvrda transakcije javna ponuda- ovo je gotovinski račun. Sadrži osnovne informacije: datum i vrijeme, trošak, naziv kompanije, porezne olakšice u ovom slučaju, stvarnu lokaciju podružnice. Ovi faktori su svojstveni svim opcijama automatizacije maloprodaje i za malu trgovinu i za veliki objekat.

O procesu

Prelazak na elektronski oblik dokumentacije, saradnja sa klijentom, distribucija robe je uvek globalna modernizacija. Uglavnom pogađa objekte čija maksimalna površina ne prelazi 350 kvadratnih metara. I prije svega, modernizacija podrazumijeva prelazak na samouslužni sistem.

Ovo je efikasniji model saradnje sa klijentom. Osoba sama bira proizvod koji mu se sviđa, sortira kupovinu i kontaktira sa blagajnikom tek u trenutku kada se već odluči za kupovinu određenih artikala.

Sistem uključuje prelazak na nova forma pa budite spremni za kupovinu savremena oprema, kao i na kvalitetnu promjenu cjelokupne perspektive rada. To su novi oblici računovodstva, registracije ulaznih proizvoda. Više se ne šalje direktno od dobavljača u trgovački centar, već se prvo registruje u virtuelnom sistemu kako bi se potom puštao na prodajnom mestu.

Automatizacija maloprodaje: Početak

Predstavljamo tri glavna stuba na kojima počiva proces:

Prelazak na novu opremu neophodan da bi se ideja stvarno oživjela.

Softver. Sama po sebi, tehnika neće raditi, naravno. Za organizaciju cjelokupne metodologije trebat će vam visokokvalitetan softver koji se mora kupiti zasebno. Po ovom pitanju je takođe potreban pouzdan dobavljač, spreman da ponudi rešenje - Cleverens. Firma prodaje visokokvalitetnu opremu i razni softver za nju za efikasan rad i poslovanje.

Obuka kadrova za inovacije.

Faze prelaska na tehnologiju

Uslovno, zadatak se može podijeliti u nekoliko ključnih koraka.

Identifikacija razloga za modernizaciju. Nema smisla praviti ovu tranziciju na osnovu trendova. Postoje specifični razlozi i treba ih razumjeti. Ova konkurencija, povećanje prometa, smanjenje troškova, proširenje baze kupaca i povećanje nivoa udobnosti kupaca.

Izbor metodologije za realizaciju zadatka. Postoji mnogo tipova hardvera i proizvođača, kao i dobavljača softvera.

Nabavka tehničke opreme.

Postavljanje opreme i preopremanje prostorija po potrebi.

Ugradnja sigurnosne opreme, nadzornih kamera, protivpožarna zaštita.

Obuka zaposlenih.

Vrste prelaska na novi sistem

Postoje samo dvije glavne metode. Ovo je potpuna ili djelomična varijacija. U prvom slučaju, sve oblasti preduzeća prolaze kroz kvalitativne promene, prelazeći na novu regulativu i tehničku opremu. A u drugom - zahvaćeno je samo jedno specifično područje. Na primjer, skladište. Ili idite na posebna kategorija robe.

Izbor često ovisi o mogućnostima vlasnika, kvantitativnom faktoru prodajnih mjesta proizvoda, skladišnih objekata i logistike. Retail Automation trgovačka mreža– često je ovo potpuna tranzicija. Ali mala radnja može djelomično preći na novu tehniku ​​postepeno, u nekoliko faza, krećući se prema potpunoj promjeni propisa.

Mogućnosti sistema

Sve funkcionalne karakteristike Ovaj korak je teško opisati u okviru jedne recenzije. No, površno govoreći, navodimo sljedeće aspekte:

Operativna pretraga proizvoda.

Usklađivanje članaka.

Upotreba elektronski obrasci proračun.

Pojednostavljeni inventar.

Upotreba bonus i posebnih kartica u obračunu.

Kontrola kvaliteta proizvoda bez ljudske intervencije.

Korišćenje pametnih telefona za posao.

Poslednji aspekt je veoma važan. Automatizacija maloprodaje, gdje proizvodi imaju kratak rok trajanja, uvijek se oslanja na brzu reakciju. Brzo usklađivanje, upravljanje, dobivanje informacija i promjena proizvoda na policama je složen zadatak. Stoga integracija s mobilnim uređajima pojednostavljuje i ubrzava proces.

Troškovi

Specifičnosti u potpunosti zavise od obima kupovine, broja proizvoda, baze klijenata i područja u kojima se roba prodaje. Naravno, što je objekt veći, to više finansijskih sredstava potrebno investirati. Ali trebali biste početi od tri glavne grane troškova:

Kupovina nove opreme.

Troškovi puštanja u rad, priključenja, restrukturiranja prostora.

Programi za kupovinu.

Prednosti sistema

Rast broja kupaca, povećanje nivoa udobnosti kupaca.

Optimizacija rada, izvođenje više radnji u određenom vremenskom periodu.

Osloboditi se birokratije.

Korištenje analitičkih alata na poslu.

Operativne cijene.

Ubrzavanje rada osoblja, vodeći računa o malobrojnosti osoblja.

Upotreba bezgotovinskog plaćanja.

Rad sa bonus karticama.

Računovodstvo koje ne zahtijeva ljudsku intervenciju.

Analitika efikasnosti i potražnje.

Automatizacija supermarketa, velikih trgovačkih centara je odlično rješenje za pojednostavljenje poslovanja. U takvim preduzećima nemoguće je raditi sa klijentima bez tehničkih inovacija. I ne zaboravite to na osnovu 54 savezni zakon Online kasa je neophodna za sve bez izuzetka.

Razlozi za neuspjeh

Jedini razlog zašto nešto može poći po zlu u ovom slučaju je ako je dobavljač opreme, softvera dao nekvalitetan proizvod. Ako tehnologija ne može obavljati svoje funkcije, a softver nije pravilno integriran, tada cijeli sistem neće moći normalno funkcionirati. Stoga vrijedi Posebna pažnja dati na izbor dobavljača.

Automatizirana maloprodaja - novi pristup prodaji

To treba shvatiti ovu odluku je neizbežna budućnost. Prije ili kasnije, ali svi načini prodaje proizvoda će prijeći na sličan ili još progresivniji oblik. Lako je razumjeti ogroman broj prednosti ove tehnike. Stoga je bolje ići naprijed nego zaostati i sustići.

Osnovni hardver i softver

Osnovni set obično uključuje:

Online checkout.

• Blokator naplate.

  Posebne vage za proizvode s težinom.

  Terminal za bezgotovinsko plaćanje.

Naravno, za rad svih ovih alata trebat će vam odgovarajući softver.

Trgovačko računovodstvo

Prošla su vremena kada je ovo bio veliki problem. Pogotovo u uslovima ozbiljne količine robe. Koliko je ušlo u magacin, koliko je dotrajalo, koliko je na zalihama, koji dio je prodat itd. Gotova rješenja za automatizaciju maloprodaje omogućavaju vam da u tren oka riješite problem kontrole zaliha. Sve robne stavke ulaze u bazu podataka u fazi isporuke, a zatim se svaka promjena pažljivo evidentira.

Računovodstveni softver

Postoji mnogo gotovih rješenja u obliku kutije. Kompanija Cleverens implementira i njih i individualni pristup. Ponekad je isplativije i jeftinije odabrati prvu opciju, a ponekad samo uzimanje u obzir specifičnosti može osigurati funkcionalnost softvera.

Glavna stvar koju treba razumjeti je direktan utjecaj softverskog tipa softvera na efikasnost konačnog rada sve opreme.

Automatsko određivanje cijena

Još jedan aspekt koji može značajno ubrzati rad tačke puštanja proizvoda. S obzirom na činjenicu da u modernoj prodavnici može biti ogroman broj robe, artikala, od kojih svaki sadrži hiljade artikala, ručno dizajniranje cjenika predstavlja veliki utrošak fizičkih resursa. Mogu se usmjeriti u logičnijem i komercijalno isplativijem smjeru.

Inventar

U području skladištenja i dostupnosti računovodstvo ne igra manje važnu ulogu od kvalitetnih uslova za čuvanje. Kao i operativna fiksacija proizvoda koji prelaze rok trajanja ili operativni period. Tako da prodavac uvek ima ažurne informacije prema raspoloživosti pozicija u skladištu ili na trgovačkom prostoru, vrijedi uvesti moderne oblike računovodstva i razmjene informacija.

Automatsko štampanje računa

Da biste postigli ovaj cilj, trebat će vam štampač. Ovo je jedan od osnovnih uređaja potrebnih u svakom modernom preduzeću. Time se značajno ubrzava samo puštanje proizvoda, kao i sortiranje, plasman i upravljanje zalihama. Osim toga, u nekim slučajevima ček sadrži mnogo dodatnih informacija, propisa o dionicama, marketinških i reklamnih informacija, koji zapravo djeluju kao način unakrsne prodaje.

Kako poboljšati mjesto blagajnika

Automatizirati trgovinu znači, prije svega, ponovo je opremiti radni prostor blagajno osoblje. U ovom trenutku se odvija glavni posao, čitanje znakova proizvoda, mijenjanje njegovog stanja u arhivama servera. I osim toga, vaganje proizvoda, ako postoji takva potreba. Stoga se ovdje postavljaju štampači, fiskalni registratori, kase, bar kod skeneri, vage i druga sredstva, ovisno o potrebama prodajnog mjesta.

POS sistem

Ovo je sveobuhvatno rješenje koje sadrži cijeli skup primarnih funkcija. Takve tehnička sredstva moći će zamijeniti mnogo različitih uređaja, značajno smanjujući ne samo vrijeme, već i konačnu cijenu svakog pojedinog uređaja.

Sistem se razvija na bazi fiskalnog registra, ali uveliko proširuje njegove mogućnosti. Dakle, kada se uporedi sa cijenom svake opreme posebno, neke od funkcija maloprodajne automatike su prodavcu dostupne besplatno. Nakon svega politika cijena kompleks je još uvijek manji od cijene zasebnog skupa elemenata.

Izbor kase

Vrijedi se fokusirati na to funkcionalnost. Uostalom, u različitim slučajevima, kasa kombinira nekoliko područja. Ukoliko se na sniženju nalazi alkohol i specijalna roba, sistem radi po principima samoposluživanja, ako se podrazumeva integracija sa vagama, obračun akcija i popusta, plaćanje bodovima – sve ove funkcije treba da budu propisane u pravilima rada uređaj.

Kako odabrati skener bar kodova

Nemoguće je napraviti informiran izbor bez cijelog sistema u kompleksu. Skener možda neće raditi s određenim modelima. Zastarela oprema nije integrisana u celinu novi sistem. Stoga se preporučuje složena kupovina od određenog proizvođača.

Različite cijene proizvoda

Korišćenjem savremeni sistem Računajući za jedan proizvod, možete vezati različite cjenovne pozicije. U zavisnosti od isporuke, regiona, troškova, roka trajanja i datuma, trošak može varirati. Prilikom registracije proizvoda datu funkciju dostupna sa modernom tehnologijom.

Rezervacija

Ova opcija se odnosi na softverske funkcije. Maloprodajna automatizacija lanca prodavnica često zahteva rezervaciju robe pozivom ili lični nalog. Da biste to učinili, potrebno je praktično "odgoditi" proizvod u računovodstvenom sistemu, popraviti ga pod određenim uvjetima. Ali dostupnost funkcije ovisi o odabranom softveru. Stoga preporučujemo individualni pristup pri odabiru programa za rad.

Profitabilnost u maloprodaji

Ovo je još jedna oblast koja će pomoći u poboljšanju komercijalnog učinka kompanije. Temeljito obračunavanje prodatih proizvoda će stvoriti detaljan izvještaj o najpopularnijim pozicijama. Tako možete identificirati proizvode koji su traženi od strane kupaca i fokusirati se na njih u budućnosti.

Međusobna poravnanja sa izvođačima radova

Po zakonu greške u ovoj oblasti nisu dozvoljene. Svaka osoba koja ima finansijski odnos sa kompanijom priznaje se kao druga strana. Greška u proračunima može se smatrati kršenjem zakona, čak i bez namjere obmane. A s obzirom na činjenicu da su kalkulacije u većini slučajeva bez ljudske intervencije, veliki troškovi preduzeća zavise od odabranog softvera. Greške mogu dovesti do ozbiljnih kazni.

Efikasnost za veleprodaju

Nemojte pretpostavljati da je važna samo automatizacija maloprodaje. Isti obrasci se odnose na trgovina na veliko. Tu je i baza klijenata, konkurencija. Takođe, efikasnost ima direktan uticaj na efikasnost. A mnoge zadatke ne mogu riješiti ljudske snage, trebat će vam sistem koji samostalno vodi evidenciju i registruje transakcije. Shodno tome, uvođenje nove opreme i softvera značajno će povećati produktivnost veletrgovca.

Broj utisaka: 1624

Alati za automatizaciju trgovine implementiraju se u sedam od deset trgovina. Ova implementacija nije uvijek namjerna. Da li se automatizacija prodavnice odeće razlikuje od automatizacije prodavnice piva? Kako organizirati automatizirano računovodstvo u trgovini? U članku odgovaramo na pitanja i dajemo gotova rješenja.

Automatizacija prodavnice

Sve više trgovaca na malo se odlučuje za automatizaciju prodajnih operacija. Ali mali broj vlasnika maloprodajnih objekata shvaća koliko lakša automatizacija maloprodaje u trgovinama može učiniti život ako mu pristupite mudro.

Ako je prodavnica automatizovana samo zato što je „komšija“ već postavio ovaj proces, posao neće biti efikasan.

Postoje dva pravila:

potrebno je pristupiti procesu automatizacije, svjesni zadataka koje treba riješiti (a ne zato što su „sve radnje u okrugu napustile šaltersku trgovinu, moramo to i mi“);

oprema i softverski paket se biraju prema specifičnim zahtjevima.

Odaberite softver koji ima fleksibilne postavke. Rješenje iz "Business.Ru" odgovara svim vrstama maloprodaje upravo zbog svoje proširene funkcionalnosti.

Navodimo zadatke koje automatizacija trgovine u trgovini može riješiti:

krađa od strane osoblja;

smanjenje redova na blagajni;

greške u zalihama i pitanja zaostalih obaveza;

ušteda novca na robnom menadžeru (kada se individualni preduzetnik ne može sam nositi s kupovinom robe);

prognoza potražnje za robom (na osnovu prethodnih obima kupovine);

povećanje ponude robe, otvaranjem pristupa proizvodima kupcima organizovanjem boksova sa blagajnama na izlazu iz hale.

Može li automatizacija ne riješiti neke od problema? Da, ako su poteškoće u trgovini povezane sa sistemskim tržišnim problemima.

Na primjer, u gradu u kojem se nalazi prodavnica zatvorena je velika fabrika, a više od 1.000 ljudi je otpušteno. Prodavnica će imati problem potražnje koji analitika i zalihe ne mogu riješiti. Uostalom, potražnja će postepeno pasti za svim pozicijama, jer neki ljudi neće moći naći posao i preseliti se u drugi grad.

Hoće li automatizacija riješiti problem ako se Pyaterochka otvori pored male trgovine? Djelomično da, jer će poseban program gotovine povezan sa sistemom robnog knjigovodstva pomoći:

• identificirati najpopularnije kategorije na koje se treba fokusirati;
• pokrenuti program lojalnosti i uvesti bonus kartice (sa akumulacijom bodova).

Oprema za automatizaciju trgovine

Koliko će preduzetnik potrošiti na opremu za automatizaciju radnji jedno je od glavnih pitanja individualnog preduzetnika koji je odlučio da na blagajni uvede sistem čitanja bar kodova.

Potrebna oprema za automatizaciju trgovine:

personalni računar ili laptop (od 15 hiljada rubalja - korišteni);

fiskalni registar (online blagajna) sa fiskalnim pogonom (od 15 hiljada rubalja);

skener bar kodova (od 4-7 hiljada rubalja).

Trebat će vam i softver (ne nužno sve od sljedećeg):

softver koji će voditi inventar;

CRM za upravljanje bazom klijenata i postavljanje zadataka za menadžere;

program kase za brzo brojanje robe na blagajni i upravljanje promocijama i bonus programima.

Troškovi softvera variraju. Besplatni programi ne pružaju svu potrebnu funkcionalnost. Program za automatizaciju „iz kutije“ sa licencom može koštati od 3,5 hiljada rubalja (skraćena funkcionalnost) jednokratno.

Troškovi rješenja u oblaku kreću se od 300-390 rubalja mjesečno. Cloud programi su obično lakši i praktičniji za korištenje.

Dodatna oprema za automatizaciju trgovine:

vage sa ispisom etiketa (od 40 hiljada rubalja);

terminal za prikupljanje podataka sa ugrađenim skenerom bar kodova (od 25-35 hiljada rubalja).

Gotova rješenja za automatizaciju trgovine

Predstavljamo gotova rješenja za automatizaciju maloprodajnih objekata i okvirne cijene hardvera i softvera za svaku od opcija.

Radi praktičnosti, podijelit ćemo trgovinu u nekoliko zona i reći vam koja su rješenja za automatizaciju dostupna:

na blagajni;

u skladištu;

u trgovačkom prostoru.

U našem pregledu ćemo pokazati koje rješenje imamo za automatizaciju:

Prodavnica;

pivnica;

mali prodajni objekat ili ostrvo u trgovačkom centru;

kasapnica;

prodavnica odjeće;

online prodaja itd.

Automatizacija trgovine prehrambenim proizvodima

Checkout area

Korišćenjem računara, laptopa u kombinaciji sa onlajn kasom i programom za kase, skener bar kodova je prvi korak ka automatizaciji trgovine u prodavnici.

Za jednostavnu automatizaciju trgovine, bolje je odabrati fiskalni registar kao online kasu. Lakše ga je povezati sa računarom ili laptopom (u poređenju sa samostalnom internet kasom)

Ako a maloprodajni objekat prodaje alkohol, potrebno je ugraditi skener koji može prepoznati EGAIS kodove (2-D skener). Također je potrebno konfigurirati razmjenu EGAIS podataka sa kompjuterski program. Na primjer, "Business.Ru" ima posebno rješenje za EGAIS i robno računovodstvo.

Druga opcija je ugradnja skupog POS sistema zaštićenog od vlage i prašine, koji je u stanju da radi bez kvarova 7 dana u nedelji 24 sata, umesto kompjutera i kase. POS sistem već uključuje računar, onlajn kasu, ima portove za povezivanje dodatne opreme (tastatura koja se može programirati za potrebe određene prodavnice i skener).

Jedina mana POS sistema je cijena. Donja granica troškova (sistem sa malim ekranom) je 60 hiljada rubalja.

Bez obzira na vrstu online blagajne, pomoću programa gotovine () možete upravljati promocijama i ispisati broj bonus poena u svakom čeku (prilikom implementacije gotovinskog programa).

U sobi

Ukoliko želite da smanjite broj osoblja u hali zahvaljujući automatizaciji trgovine u prodavnici, možete instalirati:

elektroničke vage koje mogu ispisivati ​​naljepnice s bar kodom;

provjeravač cijena (cijena od 35 hiljada rubalja).

Kupac neće kontaktirati prodavce radi vaganja robe i pojašnjenja cijene ako je cijena zalutala.

U magacinu

Rad u trgovini znači svakodnevno primanje robe. Za brzo prihvatanje, terminal za prikupljanje podataka možete predati trgovcu ili menadžeru.

Uz pomoć ručnog terminala vrši se ne samo prijem, već i popis.

U skladištu će biti korisne vage sa ispisom bar koda za onu robu koja se prodaje po težini. Također možete koristiti vagu u skladištu za provjeru težine robe koju donosi dobavljač. Na primjer, ako trgovina mješovitom robom prodaje povrće.

Automatizacija cvjećare

Postoji nekoliko razloga za automatizaciju trgovine cvjećarnice:

ovo je lanac cvjećara, a vlasnik želi kontrolirati rad prodavača;

pratite koliko je cvijeća (roba se brzo kvari) preostalo kako biste naručili dobavljaču s točnošću do jednog komada;

Prema Federalnom zakonu 54, svaka cvjećara mora imati online blagajnu. Preporučujemo da odaberete fiskalni registrator koji se može povezati na laptop. Druga opcija je Evotor, pametni terminal koji se već prodaje sa tabletom.

Jednostavno odštampajte bar kodove na komadu papira kako bi prodavac prilikom kupovine jednostavno skenirao traženi kod skenerom. To olakšava rad, posebno u vršnim satima ili 8. marta.

Koju god opciju naplate odabrali, potreban vam je program za kasu koji ne samo da prenosi podatke o prodaji, već i analizira koliko je proizvoda ostalo u trgovini. Štaviše, pristup Personal Area vlasnik cvjećare bi trebao imati program, bez obzira gdje se nalazi - u kancelariji ili zamjenjuje prodavca u drugoj radnji.

Rješenje iz Business.Ru pogodno je za cvjećare, jer je to usluga u oblaku koja uključuje mogućnost obračuna robe i softvera za online kase.

Automatizacija trgovine odjećom

Checkout area

Najvažnije za prodavnicu odjeće je imati program koji može provjeriti dostupnost svih veličina modela u skladištu i drugim trgovinama (ako je mreža). Ovo bi trebalo da bude u stanju da uradi računovodstveni program. Na primjer, funkcija provjere veličine implementirana je u .

Takođe, koristan „čip“ za povećanje lojalnosti kupaca je i bonus kartica za redovnog kupca sa prikupljanjem poena popusta ili akumulacijom procenata popusta. Promocije se registruju u programu za kasu. Ova funkcionalnost je u servisu.

Osim toga, rješenje Business.Ru automatski će izračunati "doprinos" svakog prodavca zajedničkom cilju: kome od konsultanata treba dodeliti bonus, a kome ne.

prodajni sprat prodavnice odeće

Velika prodavnica odeće mora ponovo da štampa etikete sa cenama pre prodaje. Stoga je poželjno imati mali printer naljepnica odmah u prodajnom prostoru.

Ako u trgovačkom prostoru ima malo konsultanata, na vidno mjesto možete instalirati jedan kontrolor cijena koji će prikazati ne samo cijenu haljine ili majice, već i dostupnost veličina.

Skladište ili pomoćna prostorija

Štampač za izradu cjenika i etiketa bit će potreban u skladištu ili u kancelariji kompanije.

Možete automatizirati prihvatanje odjeće ako implementirate terminal za prikupljanje podataka. Ali košta od 35 hiljada rubalja.

Druga opcija je da instalirate još jedan laptop sa priključenim barkod skenerom kako biste vodili evidenciju zaliha i implementirali ga u prodavnicu.

Rukovodilac trgovine odjećom će moći pratiti rad jedne ili više trgovina putem programa Business.Ru Retail, prenositi podatke o kupovini ili davati upute trgovcima o promocijama i sniženjima cijena (ako je potrebno).

CRM, pristup kojem imaju svi pretplatnici, pomaže u održavanju baze podataka redovni kupci i izvođačima radova da im čestitaju praznike, šalju biltene i podsjećaju ih na sebe.

Automatizacija mesnice

Naplata u mesnici

Svaka mesnica mora raditi u skladu sa 54-FZ, tako da vlasnik mesnice treba da instalira kasu. Bolje je da se radi o laptopu ili kompjuteru sa fiskalnim registrom. Na računaru je instaliran cash program koji može:

štampati čekove sa informacijama o promocijama (na taj način možete prodati robu koja je malo ustajala na policama po sniženoj ceni);

dati analitiku o najprodavanijim proizvodima;

praviti popuste za stalne kupce (podsticanje da odu u ovu prodavnicu).

Skladište ili pomoćna prostorija

Po zakonu, mesnica mora imati skladište ili pomoćnu prostoriju u kojoj se seckaju leševi. Ovdje se poništavaju i elektronički veterinarski certifikati (kao što piše u članku “Kako otvoriti mesnicu”).

Dakle, u skladištu je kompjuter obavezan atribut kako mesnica ne bi kršila zakon o elektronskom veterinarskom certificiranju.

Ako je ovaj računar povezan, tada možete automatizirati nekoliko procesa odjednom:

praćenje rezidua;

štampanje etiketa sa cenama (brzo se zaprljaju i treba ih ažurirati);

tok dokumenata sa dobavljačima;

obračun učinka svakog prodavca.

Automatizacija pivnice

Naplata u pivnici

Potrebno je instalirati kompjuter sa fiskalnim registrom na blagajni kako bi se uskladili sa 54-FZ i automatizirano računovodstvo. Za prodavnicu piva, 2D barkod skener nije neophodan. Prema zakonu, prilikom prodaje nije potrebno voditi evidenciju u EGAIS-u o svakoj boci.

Cash program instaliran na računaru može:

podrška programima popusta;

automatski se isključuje u vrijeme kada je regionalnim zakonodavstvom zabranjena trgovina (tako da trgovina ne krši zakon);

dati analitiku prodaje piva i Srodni proizvodi na različite dane ili na zasebne prodavce i tako dalje.

U magacinu

Prilikom prijema piva vrši se oznaka u EGAIS sistemu, pa je preporučljivo imati kompjuter sa povezanim EGAIS-om u skladištu. Količina piva na tovarnom listu mora biti ista kao i stvarni broj boca primljenih od dobavljača. Ako se brojevi ne poklapaju, potrebno je uočiti neslaganje u Jedinstvenom državnom automatizovanom informacionom sistemu direktno u skladištu.

Za efikasniji rad pivnice i pojednostavljenje rada u EGAIS-u, preporučujemo da nabavite bar kod skener za kompjuter u magacinu kako biste brzo unijeli sve boce piva u program i prebrojali ih.

Automatizacija prodavnice auto delova

Automatizacija na blagajni i prilikom izdavanja robe

Oprema na blagajni u prodavnici autodijelova je slična onoj koja je ugrađena ...u maloprodajnoj trgovini. Ovo je kompjuter ili laptop, fiskalni registar i skener bar kodova.

Funkcionalnost softvera za prodavnicu autodijelova je složenija nego za običnu trgovinu. Računar mora imati ne samo kasu, već i računovodstveni program (ili onaj koji uključuje obje ove funkcije), integriran sa sistemom obrade narudžbi u skladištu.

Barkod skener je potreban ne samo pri radu s motornim uljima (prema zakonu, njihovo ime mora biti napisano na čeku), već i kada radite s uzorcima. Obično su samo uzorci proizvoda izloženi u izlozima prodavnice auto robe, a kompletna narudžba se formira u skladištu. Stoga bi skladišni radnici trebali dobiti obavještenja o sastavljanju nove narudžbe pomoću programa.

Osim toga, program gotovine zajedno sa računovodstvenim programom može:

pokazati najprodavanije proizvode i one koje su već završile (kako biste brzo naručili od dobavljača);

štampanje dokumenata za dobavljače iz šablona;

odrediti najefikasnije konsultante mjeseca (sedmica, dan).

Automatizacija u prodajnom prostoru prodavnice auto delova

U vršnim danima, prodavnica autodijelova prima veliki broj kupaca koje ne mogu opslužiti svi prodajni asistenti. Stoga je idealno ako trgovački pod ima kompjuter sa bazom podataka o robi na zalihama.

Koristeći računar ili terminal, kupac će moći da vidi podatke o količini robe u skladištu, o njenoj ceni i eventualno Dodatne informacije o priboru.

Ovaj računar može biti opremljen štampačem računa za štampanje računa gosta - na taj način će kupac sam moći da formira porudžbinu, koja će biti plaćena samo na blagajni.

Automatizacija trgovine: opcija za malu trgovinu

Trebate li automatizirati rad male trgovine? Ako trgovina ima manje od 50 proizvoda (na primjer, to je trgovina voćem i povrćem ili ostrvo u trgovačkom centru), tada će biti dovoljno instalirati program blagajne na laptop.

Analitika gotovinskog programa (na primjer, "Business.Ru") pomoći će:

provoditi promocije i bonus sistem za stalne kupce;

izračunajte najprodavanije proizvode i one koji samo zauzimaju police.

Program takođe može da štampa oznake sa cenama i generiše šablone dokumenata, na primer, za interakciju sa dobavljačima.

Automatizacija mreže prodavnice

Rješenje za automatizaciju lanca trgovina praktički se ne razlikuje od programa za jednu trgovinu. Međutim, postoje nijanse.

Važno je da program za trgovinu pomaže:

vlasnik ili menadžer mreže za kontrolu više prodajnih mjesta;

menadžeri da vide ostatke robe u različitim radnjama (za rješavanje problema kupca koji traži već gotovu veličinu odjeće ili obuće);

provoditi promocije ili raditi s diskontnim karticama u svim trgovinama mreže;

održavati jedinstvene cijene za robu u cijeloj mreži.

10. oktobar 2016

Bez obzira na veličinu trgovačkog poduzeća, automatizacija trgovine je sada sasvim realna - opcija za malu trgovinu bit će jeftina, a istovremeno će proces pružanja usluga kupcima učiniti mnogo bržim. U svakoj trgovini nužno postoje dvije faze rada s robom: primanje od dobavljača i prodaja kupcima. Shodno tome, za svaku fazu se dodjeljuje određeni zaposlenik. Trgovac prima robu, vodi njihovu evidenciju i odgovoran je za blagovremeno popunjavanje zaliha, a blagajnik opslužuje kupce. Što je prodavnica veća, potrebno je više zaposlenih za obavljanje ovih funkcija.

Šta može dati automatizacija male trgovine? Prije svega, postaje moguće napraviti bazu podataka u kompjuteru, u nju unijeti svu raspoloživu robu. A to znači da merchandiser u svakom trenutku može vidjeti informacije o dostupnosti robe svake vrste, analizirati najprodavanije pozicije i napraviti raspored za predstojeće kupovine.

Za prodavca je stalni problem da ima na umu cene za stotine svih vrsta robe, a sada to ne morate da radite, kao da gledate u referentnu knjigu. , na gotovinskom terminalu - skener, a dovoljno je prevući etiketu sa barkodom ispred nje, tako da se na displeju terminala pojavi naziv proizvoda i njegova cijena. Vrlo mali periferni uređaj - magnetni čitač informacija sa bankovne kartice– omogućiće obavljanje bezgotovinskih obračuna sa kupcima: kupci sve više vole da plaćaju na ovaj način.

Ovakvo poboljšanje je zgodno, čak i ako je automatizovana prodavnica odeće, u kojoj se nalazi svega nekoliko desetina artikala, i pri prodaji hrane ili kancelarijskog materijala, kada je blagajnik morao da drži u memoriji stotine i hiljade pozicija artikala, koristeći kompjuter ne samo da uveliko pojednostavljuje rad, već i čini nemogućim mehaničke greške.

Najmanji set opreme

Dakle, što bi mogla biti najjednostavnija automatizacija trgovine - opcija za malu trgovinu. Zamislite kakva bi mogla biti ova najmanja radnja. Čak i ako ovo nije kiosk, već stacionarna prostorija, njeno područje trgovački pod je minimalan, magacin robe se nalazi ovde - u zadnjoj prostoriji ili ispod tezgi, trgovac i blagajnik su jedna te ista osoba, najčešće te pozicije preuzima vlasnik lokala.

Naravno, ne postoji ni odjel za nabavku, strukturne podjele, ekspoziture, exit trade i ostalo što se nalazi u supermarketima ne postoje. Ali moguće je čak i automatizirati U Doma trgovinu, koja se smatra minimalnim formatom u maloprodaji.

Za automatizaciju računovodstva u radnji potreban je računar. Ali uopće nije potrebno kupiti moćan POS terminal - ako vlasnik radnje ima stari PC koji je odavno zamijenjen snažnijim, sasvim je moguće učiniti ga da služi malo više, jer Sistem automatizacije prodavnice ne zahteva puno memorije, snage procesora i brzine računara.

Ako računar radi pod operativnim sistemom Windows, čak i ako je daleko od najnovijeg modela, na njega je lako povezati minimalne potrebne periferne uređaje:

prijenosni kompaktni barkod skener spojen na računalo pomoću USB kabela - ovo komunikacijsko sučelje dostupno je na bilo kojem kompjuterska tehnologija;

fiskalni registar ili štampač koji štampa račune - šta je potrebno zavisi od toga koji sistem oporezivanja radi;

čitač bankovnih kartica, ako je namijenjen da korisnicima pruži mogućnost bezgotovinskog plaćanja.

Štampač računa je sasvim prikladan za ispis naljepnica s bar kodom - možete odabrati jeftin dizajn koji funkcionira s različite vrste materijala.

Računarski programi

Da li vaš stari računar koristi Windows? To znači da će svaki program za automatizaciju trgovine moći raditi za vas. Ovo operativni sistemće podržavati čak i moćne programe sa razvijenim bazama podataka i sistemima za analizu prometa, što je izvodljivija najjednostavnija automatizacija trgovine - opcija za malu trgovinu. Softver sam po sebi nije posebno složen, sastav perifernih uređaja je minimalan, sistem je jednostavan za postavljanje, pogotovo što je računar jedini, ne morate kreirati mrežu i sve će raditi stabilno.

Ponekad jednu osobinu koju ovakva automatizacija maloprodaje poseduje smatraju nedostatkom – programi za trgovca i za blagajnika ne mogu da funkcionišu istovremeno. Možete ili prihvatiti i primiti robu ili obaviti prodaju. Ali ako jedini univerzalni specijalista radi u trgovini, on je vlasnik, na ovaj ili onaj način morat će ove stvari raditi jednu po jednu. U fazi prijema robe će raditi kao merchandiser, primati robu, štampati etikete, unositi nove podatke u bazu podataka, a zatim će nastaviti sa opsluživanjem kupaca, već radeći kao blagajnik.

U velikim gradovima počinju to tražiti u svemu poslovnice, čak i malim, uvedena je automatizacija trgovine: Moskva je prva počela postavljati takve zahtjeve. Ne želeći da snose značajne troškove koje zahteva sistem automatizacije maloprodaje, vlasnici malih preduzeća nastoje da koriste najjeftiniju kancelarijsku opremu, generički softver, sa ciljem da ispune zakonske zahteve i istovremeno olakšaju svoj rad. U slučaju proširenja trgovine, takođe nije potrebno kupovati nova tehnologija: ako se razdvoji, dovoljno je instalirati još jedan jednako jednostavan računar i povezati ga na mrežu sa prvim - to je jednostavan zadatak.