Kako otvoriti coworking prostor u malom gradu. Poslovna tajna. Kako coworking zarađuje. Nedostaci coworking niše

Co-working centri su kod nas otvorili svoja vrata relativno nedavno, iako su na Zapadu već postali vrlo česta pojava. Oni su antikafe objekti; razlika između njih je samo u tome što ljudi posećuju anti-kafee radi rekreacije i zabave, a co-working centre - radi posla. Ono što ih spaja je to što posjetitelji mogu nakratko iznajmiti mjesto za sebe, sarađujući sa istomišljenicima u rješavanju raznih problema.

Zapravo, coworking centar je velika kancelarija u kojoj se možete privremeno "naseliti" a da ne dobijete službeni posao. Ova vrsta organizacije toka posla postaje sve popularnija, stoga, kao poslovna ideja, coworking ima pravo na život. Ali kako otvoriti takav posao bez straha od izgaranja?

• Više o coworking centrima Šta je coworking centar
• Kako otvoriti coworking prostor Početak rada
• Obračun troškova
• Profitabilnost
• Zaključak

Više o coworking centrima

Šta je coworking centar

Prije svega, na takvom mjestu, naravno, rade. Zbog toga najviše dolazi ovamo različiti ljudi ali uglavnom slobodnjaci. Oni rade za jednog ili više poslodavaca na daljinu, to jest, bez potrebe da posećuju pravu kancelariju, koja se često nalazi u drugom gradu, ili čak u drugoj zemlji.

Naravno, oni mogu raditi od kuće, ali nisu svi zadovoljni ovom opcijom. Neki slobodnjaci moraju održavati sastanke s klijentima, drugi se trebaju savjetovati s kolegama ili im je jednostavno potrebno radno okruženje da se riješe odugovlačenja.

Šta je coworking centar

Ne može svako priuštiti iznajmljivanje punopravne kancelarije - coworking centar dolazi u pomoć

Druga vrsta redovnih posjetilaca su startupi. Obično nemaju veliki budžet, sva ulaganja se troše na posao, a ne na iznajmljivanje nekretnina. Za njih je coworking centar idealno mjesto, jer ovdje ne samo da se možete sastati sa svojim timom, već i održavati prezentacije i poslovne sastanke.

Radni prostor je samo jedna oblast dobrog coworking prostora. Trebalo bi postojati i mjesto za predah i hranu.

Takvi centri se stalno otvaraju širom svijeta, ali samo oni koji mogu kombinirati sljedeće osobine postižu pravi uspjeh:

• razumna cijena zakupa;
• dovoljan nivo udobnosti;
• prijatna radna atmosfera;
• dobra lokacija.

Ako možete pronaći balans između ugodnog i poslovnu atmosferu, kao i pravilno pozicionirati svoj centar, tada će se posao takvog plana definitivno isplatiti i početi donositi dobar prihod.

Kako učiniti coworking profitabilnim

Stvaranju interijera treba pristupiti sa svom pažnjom - treba mu dati zaokret tako da se kupci požele vratiti.

Kako otvoriti coworking centar

Prije početka razvoja detaljan poslovni plan, trebali biste razumjeti kako coworking učiniti profitabilnim. Da biste to učinili, morate naučiti osnovne principe na kojima će se graditi razvoj centra.

Otvaranje takvog preduzeća može se podijeliti u nekoliko jednostavnih koraka. A prvi od njih je evaluacija i istraživanje tržišta. Morate razumjeti kakva je situacija sa implementacijom takvih ideja u vašem gradu. Možda ste već otvorili coworking centre (ili barem anti-kafe).

Ako su prethodno otvoreni centri/anti-kafei uspješni, treba ih posjetiti, procijeniti snage. Ako je posao bankrotirao, vrijedi kontaktirati vlasnike kako bi saznali gdje su pogriješili.

Također je vrijedno uzeti u obzir veličinu lokalitet. U gradu sa malom populacijom dovoljan je jedan coworking centar, drugi jednostavno ne može izdržati konkurenciju. U velikom gradu (više od milion ljudi) jedan centar možda neće biti dovoljan; osim toga, sasvim je moguće otvoriti specijaliziranu instituciju - za programere, dizajnere ili novinare - sa skupom opcija koje odgovaraju temi.

Sljedeći korak je team building. Nije moguće da jedna osoba podigne cijeli coworking centar; trebat će vam administrator, dobar dizajner koji može učiniti veliki prostor ugodnim, menadžer.

coworking franšiza

Glavni tim će se sastojati od najmanje 4 osobe, to moraju biti profesionalci koji primaju platu.

Naravno, potrebna vam je jednostavna radna snaga - ljudi koji će pomoći da se poprave u centru, pobrinuti za oglašavanje itd. To već mogu biti volonteri - vaši prijatelji i istomišljenici. Zapamtite da je period otplate za coworking centar relativno dug. Možete početi da zarađujete operativni profit za 4-6 meseci, neto profit Ali to će proći tek godinu i po ili dvije godine kasnije.

Ključ uspjeha coworkinga kao poslovanja je stalan priliv kupaca. Za to je potrebna dobra lokacija centra, pa je odabir prostora jedna od najvažnijih faza u pokretanju posla. Naravno, najbolje mjesto- Ovo je centar grada.

Preporučljivo je odabrati objekat koji će biti što atraktivniji za posjetioce - prostran, dobre arhitekture, originalan.

Poznati poslovni centri u modernom stilu nisu prikladni za to. Osim toga, imaju obezbeđenje, punktove i radno vreme - sve to otežava pristup coworkingu, a njegovi kreativni poznavaoci ponekad vole da rade noću.

uzorak coworking ugovora

U prostoriji mora postojati stanica s hranom.

Nakon što ste prošli sve ove faze, moraćete samo da izvršite dostojnu popravku u svom centru i moći ćete da otvorite vrata za posetioce. Stvaranju interijera treba pristupiti sa svom pažnjom - treba mu dati zaokret tako da se kupci požele vratiti.

Inače, za pomoć se možete obratiti i budućim posjetiocima - dizajneri, ilustratori i predstavnici drugih korisnih profesija moći će dati svoj doprinos u zamjenu za pogodnosti i popuste. A centar se može djelimično opremiti po principu trampe.

Početak rada

Prije nego počnete primati posjetitelje, morat ćete poraditi na dokumentaciji. Trebalo bi da napravite detaljan cenovnik za sve usluge koje pruža vaše preduzeće. To bi trebalo da uključuje kupovinu pretplate i uklanjanje radnog mjesta na dan ili nekoliko sati.

Zatim će vam trebati pomoć advokata. On će vam sastaviti uzorak coworking ugovora koji ćete zaključiti sa svojim klijentima. Ipak, coworking centar nije antikafe i ovdje ćete morati u potpunosti pregovarati o zakupu mjesta.

Treba uzeti u obzir da se u vašem centru neće baviti samo običnim radom - morate stvoriti priliku za predavanja, kurseve i obuke. Ovo će diverzificirati vaše aktivnosti i dodati dodatni izvor prihoda.

U prvim mjesecima nećete ostvariti profit - sav prihod će ići za pokrivanje tekućih troškova, kao i za promociju ustanove. Osim toga, volonteri koji su vam pomogli u početku će koristiti vaš centar s popustom ili čak besplatno - to će također utjecati na prihod; a u prvom mjesecu ovi volonteri mogu biti čak i vaši jedini kupci.

Kako otvoriti poslovni plan coworking centra sa proračunima

Kako bi spriječili da coworking centar ne radi, vrijedno je pokrenuti reklamnu kampanju mnogo prije nego što se otvori.

Obračun troškova

Osnovni koraci stvaranja vlastitog biznisa su jasni. Ali koliko će sve ovo koštati? O tome kako otvoriti coworking centar, poslovni plan s izračunima govorit će svjetlije od bilo koje riječi.

Korak po korak poslovni plan sa približnim troškovima bi izgledao ovako:

1. Pronalaženje i iznajmljivanje mjesta. Brojke mogu značajno varirati u zavisnosti od grada, tačne lokacije, veličine centra i drugih faktora. U prosjeku, za grad od milion stanovnika, soba za 150 ljudi na popularnom mjestu koštat će 400 hiljada rubalja mjesečno.
2. Izrada enterijera. Sve zavisi od odabranog mesta, vaših ideja i mogućnosti. U nekim slučajevima popravke se uopće ne mogu obaviti.
3. Nabavka nameštaja, opreme i dr.
4. Timska plata. U iznosu od oko 200 hiljada rubalja mjesečno.
5. Plaćanje za komunikacije - svjetlo i vodosnabdijevanje - 15 hiljada rubalja.
6. Plaćanje za komunikacije, TV - 5 hiljada rubalja.
7. Kupovina kafe, čaja, keksa itd. tradicionalno besplatna za posjetitelje - od 30 hiljada rubalja.

Dakle, otvaranje coworking centra će trajati najmanje 2 miliona rubalja. Njegovo naknadno održavanje i razvoj zahtijevat će oko 700 hiljada rubalja mjesečno. Koliko možete zaraditi od ovoga?

Profitabilnost

Glavni izvor prihoda centra je iznajmljivanje radnih mjesta.

Za centar za 150 osoba ovo će donijeti otprilike:

• po cijeni pretplate od 12 hiljada rubalja mjesečno - 1,8 miliona rubalja;
• iznajmljivanje sale za poslovne sastanke - oko 45 hiljada rubalja;
• izvođenje obuka, kurseva predavanja - oko 50 hiljada rubalja.

Konačni prihod je 1895000 rubalja mjesečno. Oduzmite troškove i dobijete neto dobit od oko milion i po rubalja. Naravno, brojke će zavisiti od mnogih faktora i biće potrebno dosta vremena da vaše poslovanje postigne neto profit – samo sticanje popularnosti da biste prodali svih 150 pretplata svakog meseca je pitanje dugog vremena.

coworking poslovna ideja

U prvim mjesecima nećete ostvariti profit - sav prihod će ići za pokrivanje tekućih troškova, kao i za promociju ustanove.

Da bi vam bilo lakše, možete investirati u coworking franšizu, koja će vam dati paket podrške koji će značajno smanjiti period otplate projekta.

Zaključak

Coworking centri su mjesta ne samo za rad i sklapanje korisnih poznanstava, već i za dobar provod. Organizacija ovog posla zahtijeva veliko početno ulaganje i profesionalnu promociju, praćeno mjesečnim ulivanjem sredstava, ali uz pravilan pristup takav posao itekako može donijeti dobar prihod. Isplata direktno zavisi od konkurentnosti vašeg centra na datom lokalitetu.

Gethall vam može pomoći da otvorite, implementirate i promovirate svoj coworking prostor. Odaberite prostoriju, prikupite dokumentaciju, izvršite projektovanje, instalaterske radove, opremite opremom.

Potpunu konsultaciju možete dobiti tako što ćete nam pisati na mail [email protected]

AT savremeni svet Postoji mišljenje da će u bliskoj budućnosti tradicionalni format kancelarijskog rada nestati, a slobodnjaci će zamijeniti stalno zaposlene u kompanijama.

Ako uzmemo u obzir sve novinare, copywritere, dizajnere, IT stručnjake koji već danas rade na pojedinačnim outsourcing projektima, ova se ocjena zaista čini istinitom.

Ovi freelanceri najčešće ispunjavaju narudžbe i održavaju poslovne sastanke u modernim radnim prostorima zvanim co-working prostori, u kojima iznajmljuju samo jedno mjesto za sebe. Takva kancelarija na neutralnoj teritoriji omogućava vam da se bacite na posao u bilo koje doba dana ili noći u ugodnom okruženju uz malu naknadu.

Na Zapadu, kako to biva, coworking centri su već uobičajena stvar, ali u Rusiji je ideja o radnom prostoru „za sve“ došla relativno nedavno i još nije u potpunosti realizovana, iako definitivno postoji primjer coworkinga u bilo koji veliki grad.

Predvidjeti popularnost coworking prostora je vrlo jednostavno. Ako danas razmišljate o poslovanju u coworking centrima, onda u vrijeme akutne potražnje za poslovima možete čvrsto zauzeti svoje mjesto na regionalnom tržištu.

Prednosti coworking niše:

• rastuća potražnja
• niske tekuće troškove
• Lakoća otvaranja i vođenja biznisa
• moguć posao na pola radnog vremena

Nedostaci coworking niše:

• relativno skupa poslovna organizacija
• dugu otplatu projekta

Kome su potrebni coworking centri?

1. freelanceri
2. fizička lica koja povremeno imaju potrebu da održe poslovne sastanke sa klijentima
3. male firme bez sopstvenih prostorija
4. kompanije sa zaposlenima u različitim gradovima

Kako zaraditi na coworkingu?

• iznajmljivanje radnog mesta
• iznajmljivanje poslovnog bloka
• iznajmljivanje za određeni događaj
• održavanje seminara, sastanaka, predavanja, okruglih stolova
• hostel (mesto za spavanje)

Kada otvarate coworking centar, morate u početku shvatiti da ćete u početku imati malo takozvanih klijenata. Pogotovo ako grad već ima sličan projekat.

Cijela baza klijenata i poznanstva na ovaj ili onaj način će se vremenom ojačati. U početku ćete raditi za ime i promociju coworkinga, isprva je moguće obezbijediti prostor barterom - besplatno za one čije prisustvo će vam dodati status i popularnost.

Princip rada sa svima je isti - iznajmljivanje sobe. Ali pored glavnog „proizvoda“, coworking centri zarađuju dodatni pravac- organizacija poslovnih događaja. To su kako privatni sastanci koje govornik, tako i velike kompanije ili državnim organima(npr. medijske konferencije).

Pronalaženje takvih klijenata je vaša glavna briga kao vlasnika ovog coworking prostora. Što više poznanstava, to ćete imati stabilniju zaradu u budućnosti. Razmislite o ugodnom sistemu popusta za korporativne partnere ili dugoročne zakupe.

Kako otvoriti coworking prostor?

Da bi vaš projekat bio uspješan, potrebno je definirati njegov koncept. To može biti univerzalni radni prostor ili projekt fokusiran na određeno društvena grupa: umjetnici, dizajneri, novinari, programeri, a možda i stručnjaci za prodaju.

Zavisi od koncepta stil forme, dizajn prostorija, spisak usluga i, zapravo, Reklamna kampanja. U pravilu, poduzetnici biraju jednostavan i koncizan stil za coworking ili kreiraju prostor u stilu potkrovlja (što je prikladno za prostor u lošem stanju).

U svakom slučaju, “zest” na ovom mjestu svakako mora biti. Dodajte malo kreativnosti u obliku oslikanog zida izvan cjelokupnog stila, panoramskih prozora, svijetlog prostora za sjedenje, neobičnih lustera, visećih mreža i još mnogo toga. Lijep bonus za goste će biti papuče, čaj i kafa, pribor za pisanje i nenametljiva muzika na ulazu.

U vezi tehnička strana pitanje, onda je površina ​​prostorija za co-working, u pravilu, najmanje 150 m2. Neki poduzetnici biraju prostrani uredski centar, dok drugi, kreativniji, adaptiraju velike stanove ili čak prostore besplatnog korištenja.

Glavna stvar je da coworking treba imati non-stop pristup. Najbolja opcija lokacija - ovo je središnji dio grada sa velikim prometnim čvorovima, gdje provode svoje vrijeme mnogi mladi i kreativni ljudi.

Obračun investicija za otvaranje coworking centra

Visina ulaganja za otvaranje coworking prostora u potpunosti ovisi o površini prostora, njegovom stanju, dizajnu radnih površina i njihovom broju. Zbog toliko faktora koji utiču na početne troškove, izračunajte tačan iznos finansijskih sredstava skoro nemoguće.

Ali radi jasnoće, uzećemo primjer co-working centra u objektu koji zahtijeva popravku, kapaciteta 20 radnih mjesta u centru velikog ruskog grada.

1. Najam prostorija ne manje od 200 m2. — 200.000 rubalja. mjesečno
2. Popravak prostorija (kozmetički) i zoniranje - najmanje 100.000 rubalja.
3. Namještaj i oprema (stolovi, stolice, fotelje, sofe, lampe, utičnice, itd.) - 120.000 rubalja.
4. Kancelarijska oprema (štampač, projektor, magnetna tabla, flipčart, itd.) — 70.000 rubalja.
5. Web stranica (odredišna stranica ili konstruktor) — 5.000 rubalja.
6. Oglašavanje (internet promocija, vanjsko oglašavanje) - 120.000 rubalja.

Prema našim optimističnim proračunima, minimalni iznos za otvaranje coworking prostora je 600.000 rubalja, s obzirom da će u fazi pripreme ureda biti uloženo mnogo truda u samostalno dizajniranje prostorija.

Ako svaki radno mjesto ako uspijete "iznajmiti" mjesečnu pretplatu za prosječnu cijenu u milionskom gradu (ne u Moskvi i Sankt Peterburgu) - 7.500 rubalja, onda će za 20 mjesta ukupan prihod od coworkinga biti 150.000 rubalja. Dodatni izvor prihoda je iznajmljivanje konferencijske sale i održavanje događaja. Ipak, nemojte se previše laskati, jer je vrlo teško postići stabilnu stopostotnu opterećenost prostora, posebno u prvih šest mjeseci.

U najboljem slučaju, početna investicija će se isplatiti za 12 mjeseci.

Ali coworking i dalje treba smatrati dugoročnim projektom. Kao što smo gore napisali, potreba za takvim prostorima raste svake godine. U bliskoj budućnosti ćete osjetiti ne samo potražnju, već i konkurenciju u ovoj niši.

Franšizni coworking centar

U ruskim milionskim gradovima, a još više u Moskvi i Sankt Peterburgu, možete nabrojati desetak co-working prostora različitih formata i stilova. Neki od njih pomažu početnicima i iskusnim poduzetnicima da otvore isti centar u svom gradu na bazi franšize.

Svaki posao ima svoje nijanse, koje možete znati samo u praksi. Coworking franšiza vam omogućava da ne pogriješite na samom početku rada i da dizajn radnog prostora povjerite profesionalcima sa ukusom i poslovnim duhom.

Članak govori o glavnim elementima poslovni plan coworking centra. Coworking centri u Rusiji samo uzimaju maha, iako u stranim zemljama ovo je dobro poznat koncept i popularan tip organizacije aktivnosti. Kao rezultat toga, nivo konkurencije u Rusko tržište niske, što će preduzetniku početniku omogućiti da zauzme svoju nišu.

Međutim, potrebno je fokusirati se na detaljnu analizu potražnje. To je najbolje uraditi unutar poslovni plan coworking centra. Strukturira sve potrebne informacije, potkrepljuje dalje korake, a takođe i sprovodi potrebne kalkulacije i izgrađen je finansijski model buduće kompanije.

Ključne karakteristike Poslovni plan coworking centra sa kalkulacijama

Karakteristike coworking poslovnog plana

Kao što je gore spomenuto, jedan od glavnih koraka u procesu Coworking centri za poslovno planiranje je proučavanje potražnje stanovništva za ovom vrstom usluge. Budući da je krug potrošača ograničen, prije otvaranja treba proučiti broj potencijalnih kupaca i koliko će oni biti spremni za to platiti.

Pored toga, trebalo bi da se fokusirate na izračunavanje efikasnosti i isplativosti investicija, kao i na prognozu profita.

Dobro osmišljen marketinški plan poslovni plan sastavni dio lansiranja coworking prostor.

Opis

Fajlovi

Coworking posao podrazumijeva otvaranje prostora u kojem ljudi rade, iznajmljivanje radnog mjesta na određeno vrijeme. Ovaj prostor podrazumijeva pružanje sljedećih usluga:

• Omogućavanje radnog mjesta sa svom potrebnom opremom;
• Mogućnost korištenja sala za sastanke;
• Organizacija obrazovnih tečajeva i seminara;
• Kafa i piće su uključeni u cijenu.

Tako je organizovana teritorija u kojoj vlada radna atmosfera, što je važno za ciljnu publiku, koja uključuje:

• Freelancers;
• Poslovni ljudi;
• Samozaposlen.

Jednom riječju, ljudi čiji posao nije vezan za određeno mjesto, ali im je potrebna infrastruktura za sastanke ili im jednostavno nije ugodno ili nisu u mogućnosti da obavljaju svoje aktivnosti od kuće.

1 - Sažetak

1.1. Suština projekta

1.2. Obim investicija za pokretanje coworking centra

1.3. Rezultati rada

2 - Koncept

2.1. Koncept projekta

2.2. Opis/Svojstva/Karakteristike

2.3. Ciljevi za 5 godina

3 - Market

3.1. Veličina tržišta

3.2. Market Dynamics

4 - Osoblje

4.1. osoblje

4.2. Procesi

4.3. Plaća

5 - Finansijski plan

5.1. Investicioni plan

5.2. Plan finansiranja

5.3. Prodajni plan za razvoj coworking centra

5.5. Plan plaćanja poreza

5.6. Izvještaji

5.7. Prihod investitora

6 - Analiza

6.1. Investiciona analiza

6.2. Finansijska analiza

6.3. Rizici coworking centra

7 - Zaključci

Poslovni plan coworking centra je dat u MS Word formatu - već ima sve tabele, grafikone, dijagrame i opise. Možete ih koristiti "kao što jesu" jer su spremni za upotrebu. Ili možete prilagoditi bilo koji odjeljak za sebe.

Na primjer: ako trebate promijeniti naziv projekta ili regiju u kojoj se posao nalazi, onda je to lako učiniti u odjeljku "Koncept projekta".

Finansijski proračuni su dati u MS Excel formatu - parametri su istaknuti u finansijskom modelu - to znači da možete promijeniti bilo koji parametar, a model će automatski sve izračunati: izgradit će sve tabele, grafikone i grafikone.

Na primjer: ako trebate povećati plan prodaje, onda je dovoljno promijeniti obim prodaje za dati proizvod (uslugu) - model će sve automatski preračunati, a sve tabele i grafikoni će biti odmah spremni: mjesečni plan prodaje, struktura prodaje, dinamika prodaje - sve će to biti spremno.

Karakteristika finansijskog modela je da su sve formule, parametri i varijable dostupni za promjenu, što znači da svaki stručnjak koji zna raditi u MS Excel-u može prilagoditi model za sebe.

Tarife

Povratne informacije od naših klijenata

Povratne informacije o poslovnom planukompanija za čišćenje

Zahvaljujemo se na urađenom poslu na izradi poslovnog plana za kompaniju za čišćenje. Sa ovim poslovnim planom Banka je odobrila kredit od 18 miliona rubalja na 6 godina.

Elizaveta K.L., Kazanj

Povratne informacije o poslovnom planu za otvaranje zalagaonice

Poslovni plan preuzet sa sajta sadrži vrlo jasan i pristupačan opis kako poslovanja uopšte, tako i njegove finansijske komponente posebno. Izračuni pokazuju prilično jasnu sliku akcija i pogodni su za korištenje: unosite promjene, prilagođavajte investicije, prodaju, troškove. Sve formule se mogu uređivati ​​i transparentne.

Ivan Nekrasov, grad Pskov

Povratne informacije o poslovnom planu za kućnu dostavu hrane: pice, suši, ručkovi, kiflice, pite

Poslovni plan je izradila konsultantska kuća za web stranice u skladu sa zahtjevima, kvalitetno i čak malo prije dogovorenog roka. Kao rezultat toga, sredstva u iznosu od 50 miliona rubalja primljena su od privatnog investitora.

Oleg Aleksandrovič, grad Sarov

Povratne informacije o poslovnom planu tipografije

Izuzetno dobar poslovni plan. Pomogao je našoj štampariji da dobije kredit od Sberbanke neophodan za proširenje proizvodnje (21 milion rubalja), na period od 4 godine.

Sergej V.V., Nižnji Novgorod Region

Prednosti coworkinga

Glavna alternativa coworking centrima je rad od kuće, kao i u raznim kafićima i anti-kafeima. Prednosti korištenja coworkinga su:

• Komunikacija sa istomišljenicima;
• Sve za sastanke i pregovore;
• Mogućnost korištenja skenera, štampača i druge opreme;
• Jeftinije od iznajmljivanja kancelarije;
• Bez elemenata koji ometaju;
• Udobni uslovi i kreativna atmosfera;
• Dobra lokacija.

Vrijedi napomenuti i to da su, po pravilu, piće uključeno u cijenu, osim toga, organiziran je poseban prostor za obroke, što stvara optimalne uslove.

Također, postaju veoma popularni specijalizirani co-working centri u kojima se udružuju predstavnici iste profesije, na primjer, dizajneri, copywriteri, kreatori web stranica itd.

Pomenute prednosti coworking centar treba da se ogleda u programu marketinških aktivnosti u okviru poslovni plan.

Prostor za coworking centar

Ključ uspjeha coworking business je pravilno odabrana soba, glavni zahtjevi za koje su:

• Dobra lokacija. Najbolje je da se radi o centralnom dijelu grada ili poslovnoj četvrti.
• Dizajn. Što je dizajnersko rješenje atraktivnije, više ljudi će težiti da radi na ovom mjestu, što je posebno važno za kreativne profesije.
• Predviđene su različite zone. Na primjer, radna zona, sale za sastanke, konferencijske sale, kuhinja, prostor za rekreaciju, administrativni prostor.
• Dobar sistem ventilacije, prirodno svjetlo.
• Dostupnost besplatnog parkinga. Ovo posebno važi kada se nalazi u centru grada, jer mušterije u pravilu dolaze na nekoliko sati.

Faze pokretanja u poslovnom planu coworking centra

Početi posao coworking centra morat ćete proći kroz sljedeće korake:

1. Analiza stanja na tržištu. Konkurenti, potražnja, redosled cena, faktori spoljašnje okruženje utičući na razvoj.
2. Opis koncepta, uključujući ideje, ciljeve, listu usluga, izradu cjenovnika itd.
3. Određivanje liste reklamnih i marketinških aktivnosti.
4. Izrada finansijskog plana, izračunavanje izvodljivosti i efektivnosti investicije.
5. Registrirajte se kao pravno lice ili individualni preduzetnik, registracija u poreski organ, izbor sistema oporezivanja, otvaranje tekućeg računa.
6. Traženje prostora, odobrenje projekta, izvođenje radova na popravci.
7. Kupovina potrebnu opremu i namještaj.
8. Provođenje reklamne kampanje.
9. Odabir i zapošljavanje kadrova.

Dakle, na kraju, na osnovu unapred kompajliranih poslovni plan otvara coworking centar.

Investicije predviđene coworking poslovnim planom

Za početak coworking business u početnoj fazi će biti potrebna sljedeća ulaganja:

• Najam prostorija - xxx rub.
• Dizajn i radovi na popravci- xxx;
• Nabavka opreme - xxx;
• Registracija i otvaranje tekućeg računa - xxx;
• Oglašavanje i marketing - xxx;
• Zaliha novca - xxx.

Ukupno od 5 do 50 miliona rubalja. u zavisnosti od prostora, budući da je njegov najam i oprema ono što čini najveći dio početne investicije.

Da biste to učinili, možete koristiti i svoje i pozajmljena sredstva. Da biste dobili kredite ili privukli investitore, potreban vam je profesionalno napisan poslovni plan. Spreman coworking poslovni plan možete preuzeti sa linka ispod. Tu se izračunava finansijski model i strukturiraju sve potrebne informacije.

Još jedna obećavajuća opcija za razvoj poslovanja je rudarenje kriptovaluta. pomoći će vam da shvatite sve nijanse ovog smjera.

Coworking oprema

Za organizaciju udoban prostor coworking prostor sljedeću opremu treba nabaviti u okviru poslovni plan:

1. Za kreiranje poslova - kompjuteri, štampači, skeneri, fotokopir aparati, kancelarijska oprema, zvučnici, slušalice, web kamere.
2. Za konferencijske sale i sale za sastanke - projektor, plazma panel, magnetna tabla.
3. Za prostor za rekreaciju - aparat za kafu, hladnjak, mikrovalna pećnica, hladnjak, kuhalo za vodu, toster itd.
4. Namještaj - stolovi, stolice, sofe, pufovi, ormarići itd., predviđeni projektnim projektom.

Osim toga, važno je osigurati obaveznu vezu velike brzine bežični internet i punjače. Troškovi coworking centar za nabavku opreme uključeni su u finansijski plan poslovni plan sa kalkulacijama.

Promocija coworking centra

Glavni zadatak preduzetnika u početnoj fazi je da privuče što više posetilaca. Da biste to učinili, možete izvršiti sljedeće korake. Ove aktivnosti i budžet za njih su evidentirani poslovni plan coworking centra.

Prvo kreirajte prodajnu stranicu i grupe na društvenim mrežama za coworking business i uključiti se u njihovu promociju kod ciljne publike, budući da su kupci aktivni korisnici interneta.

Drugo, prisustvo svijetlog znaka i distribucija letaka u blizini najbližih kafića i antikafea postat će još jedan kanal za utjecaj na potencijalne kupce.

Treće, važno je obezbijediti bonus sistem za redovne posjetioce ili popust pri kupovini dugoročne pretplate. Možete napraviti i besplatnu probnu posjetu.

Konačno, organizacija nekoliko velikih edukativnih konferencija i webinara uvest će vas u vaš coworking centar maksimalni iznosčovjek.

Coworking prihodi i rashodi u poslovnom planu

Oni su prikazani u finansijski plan poslovni plan i služe kao osnova za izračunavanje prognoze dobiti coworking centar.

Troškovi coworking centara

Troškovi su neophodni za održavanje coworking prostora i osiguranje njegovog razvoja i uključuju:

• Najam prostorija – xxx rub.;
• Komunalne i komunikacijske usluge - xxx;
• Poreski odbici - xxx;
• Plata - xxx;
• Održavanje opreme - xxx;
• Organizacija pića i obroka - xxx;
• Oglašavanje - xxx.

Opšti operativni troškovi poslovni coworking centri bit će od xxx rub. mjesečno i biće pokriveni plaćanjem usluga posjetitelja.

Coworking prognoza profita u poslovnom planu

Dobit je projektovana na osnovu prihoda, od kojih najveći dio čine naknade za usluge coworking centar:

• Za iznajmljivanje radnih mjesta - od xxx rub. Mjesečno;
• Za ulaznicu za događaje - od xxx rub. Mjesečno;
• Per Dodatne usluge– od xxx rub.

Ukupni ukupan mjesečni prihod može doseći xxx rubalja. Zatim, sa postojećim troškovima, neto profit u coworking poslovni plan bit će od xxx rub.

Kadrovi u poslovnom planu coworking centara

Organizacionim planom coworking centra predviđena su sledeća radna mesta:

• Administrator;
• Marketer;
• PR menadžer;
• Računovođa;
• Zaposlenik hale;
• Radnik.

Osim toga, prilikom izrade dizajnerskog projekta bit će potreban dizajner. Ukupna populacija zavisno od skale poslovni coworking centarće biti 7 ili više ljudi.

Struktura finansijskog modela coworking centra

Finansijski model je zasebna datoteka u MS Excel formatu - zapravo i jeste
poseban proizvod dizajniran za poslovno planiranje i proračun svih njegovih
indikatori. Svaki od parametara finansijskog modela može se mijenjati ručno.
U finansijskom modelu nema makroa. Sve formule su transparentne i pristupačne
promjene.

U procesu rada na poslovnom planu gledamo na desetine različitih izvora
informacije. To su i podaci dobavljača opreme, i industrijski portali, i intervjui sa tržišnim stručnjacima, i zvanična statistika - ovakva sistematska analiza podataka daje potpunu sliku svih parametara projekta: cijene, troškove opreme, troškove prostora, troškove itd.

Trebate li otvoriti coworking prostor?

Prisustvo niskog nivoa konkurencije i potražnje za ovim proizvodom na tržištu stvaraju povoljne uslove za razvoj co-working centar poslovanja i ostvarivanje profita.

Ovo će zahtijevati dobro izgrađen sistem u fazi planiranja u obliku poslovnog plana. Već smo se pripremili poslovni plan coworking centra, koji je uključivao sve potrebne podatke i sve kalkulacije. Možete ga preuzeti sa linka ispod i odmah početi s implementacijom ideje. Ako su vam potrebna dodatna sredstva, ovaj dokument će vam pomoći da pregovarate s bankarima i investitorima. Na Vaš zahtjev možemo izraditi i individualni poslovni plan po sistemu ključ u ruke, gdje ćemo uzeti u obzir sve želje.

Detaljno proučavanje potreba kupaca i njihovo uvažavanje u projektu stvaranje coworking prostoraće osigurati potreban protok kupaca za maksimiziranje profita.

U velikim gradovima na Zapadu iu Rusiji uspješno funkcionišu co-working prostori za predstavnike kancelarijskih specijalnosti. Šta određuje uspjeh i kako otvoriti coworking centar?

Šta je coworking

Izraz coworking dolazi od engleskog co-working ili coworking- timski rad. Ovo je naziv radnog prostora, koji zamjenjuje kancelariju za samostalne stručnjake različitih kancelarijskih specijalnosti. U co-working prostorima rade programeri, novinari, copywriteri, dizajneri i stručnjaci drugih profila. Zapravo, coworking je kolektivna kancelarija, čiju najam plaća svaki klijent.

Tipičan coworking prostor ima prostrani otvoreni radni prostor. Instaliran ovdje minimalni set oprema i namještaj neophodan za rad. To su stolovi i stolice, rasvjeta, električne utičnice, WiFi ruteri. Također u coworking prostorima mogu biti i druge pomoćne i radne prostorije:

Ormar.

Toalet.

Sala za sastanke.

Kupatilo. Neki coworking prostori imaju tuševe.

Odjeljak za sport ili igru.

Konferencijska sala.

Za relativno nisku naknadu, stručnjak može iznajmiti radno mjesto. Iznajmljivanje coworking prostora je mnogo jeftinije od iznajmljivanja ureda. Čak i startupi i mlade IT kompanije to koriste. Zgodnije im je iznajmiti nekoliko poslova u coworking prostoru nego skupi ured.

Jedan od najpoznatijih co-working prostora u Njujorku, NewWorkCity, nalazi se u centru metropole. Poseduje veliki otvoreni radni prostor, kao i pet izolovanih mini-kancelarija za timove. Na udobnosti ovog coworking prostora pozavidjet će mnogi zaposleni velike kompanije. Prvi doprinos osnivača NewWorkCityja bio je 17.000 dolara. Momci su prikupili sredstva za pokretanje posla na Kickstarteru.

NewWorkCity: jedan od najpoznatijih co-working prostora u New Yorku

Kako coworking zarađuje

Coworking projekat uključuje primanje prihoda od iznajmljivanja radnih mjesta od strane stručnjaka. Međutim, ovo nije jedini izvor finansijskih prihoda.

Coworking centri zarađuju i tako što iznajmljuju konferencijske sale i sale za obuku, održavaju plaćene događaje i kurseve obuke. Novi coworking prostori dobijaju više od polovine prihoda od plaćenih obuka i konferencija.

Prostori coworking centara se iznajmljuju za održavanje konferencija za štampu, snimanje TV emisija i fotografisanje.

Neki centri nude srodne usluge, kao što je korištenje kancelarijske opreme uz naplatu. Međutim, perspektivniji poslovni model je onaj u kojem je cijena kancelarijske opreme uključena u najam radnog mjesta.

Coworking "Kavardak" u Jekaterinburgu

Da bi privukao zakupce, coworking tim mora biti vrlo aktivan u startu. Osim ulaganja u opremanje poslovnog prostora, morat ćete uložiti i organizirati promotivne događaje za stručnjake. To može biti:

Besplatne obuke i radionice.

Koncerti.

Kreativne večeri poput "Zdravo, tražimo talente."

Sajmovi rukotvorina.

Izložbe kreativnih radova.

Tematske zabave.

Da bi uspešno poslovao, coworking tim mora da stvori aktivnu zajednicu baziranu na centru, koji stalno učestvuje u raznim događajima, pa čak i sam ih organizuje.

Uspješnim spletom okolnosti, početno ulaganje u coworking isplati se za nekoliko mjeseci. Međutim, većina Ruski centri isplati se za otprilike godinu dana.

Kako otvoriti coworking centar: plan korak po korak

Za otvaranje coworking prostora vlasnički tim mora riješiti sljedeće zadatke: iznajmiti ili kupiti odgovarajući prostor, renovirati i opremiti centar, organizirati marketinške usluge za privlačenje partnera i kupaca. Više o rješavanju ovih problema u nastavku.

1. Kakav je prostor potreban za coworking

Iznajmljivanje prostora je najbolje rješenje za buduće vlasnike coworkinga. Prvo, koštat će manje od kupovine. Drugo, ako je potrebno, centar se može premjestiti u drugu zgradu. Međutim, ako ste sigurni u uspjeh projekta i dobru lokaciju zgrade, može se kupiti.

Na šta treba obratiti pažnju prilikom odabira sobe? Evo glavnih ideja:

Coworking bi trebao funkcionirati u centru grada. Dobro je ako se u blizini nalaze univerziteti, zabavni centri, tržni centri, kafići ili menze.

Površina prostorije trebala bi biti dovoljna za organiziranje radnog prostora tipa otvorenog prostora za nekoliko desetina stručnjaka. U idealnom slučaju, trebalo bi biti moguće organizirati nekoliko zona s različitim funkcionalnim namjenama. U najmanju ruku, coworking prostor bi trebao imati konferencijsku salu, kuhinju i prostor za sjedenje.

Poseban ulaz bi bio veliki plus. To će pojednostaviti mogućnost funkcionisanja 24 sata dnevno.

Idealne prostore za coworking treba tražiti u zatvorenim ili otvorenim prostorima tržni centri, napušteni industrijski objekti, obrazovne ustanove.

2. Popravka, opremanje i opremanje coworking prostora

Investicije u opremu i renoviranje bit će glavna stavka troškova potencijalnih vlasnika coworkinga. Soba bi trebala izgledati pristojno i biti udobna za kolege u bilo koje doba godine.

Šta ćete morati da kupite:

Kancelarijska oprema: multifunkcionalni uređaji, projektori, platna, audio sistem.

Namještaj: stolovi, stolice, ormari za odjeću i stvari.

Kuhinjski aparati: aparati za kavu, mikrovalne pećnice, hladnjaci. Trebat će vam i namještaj.

Oprema i namještaj za prostor za rekreaciju ili sobu. To može biti sportska oprema, kompjuterske konzole, društvene igre.

Kvalitetna rasvjeta. Potrebno je ugraditi moderne LED svjetiljke s neutralnom temperaturom boje i visokim indeksom prikaza boja. Oni će pozitivno uticati na dobrobit i učinak kolega.

Organizatori moraju voditi računa o kvalitetu velike brzine veze na internet. Također je vrijedno razmotriti izvodljivost opremanja nekoliko radnih mjesta stolnim računarima.

3. Projektni marketing

Projekat coworking centra najisplativije je promovirati na Internetu, jer ciljnu publiku je jedan od aktivnih korisnika mreže. Sajt projekta treba da bude u centru Internet promocije. Obavezno objaviti opis mogućnosti saradnika, fotografije i video zapise lokala. Na sajtu možete objavljivati ​​i redovne foto reportaže sa edukativnih i zabavnih događaja.

Coworking MatrixOffice u Moskvi

Web stranicu coworking centra treba socijalizirati. Povezane zajednice na Facebooku i Vkontakteu trebale bi biti živahne, zanimljive i korisne za pretplatnike. Pola uspjeha na društvenim mrežama ovisi o aktivnosti coworking tima. Posjetioci stranice i zajednica mogu se privući uz pomoć korisnih publikacija, kontekstualno oglašavanje, ponovno ciljanje.

Kao što je gore navedeno, offline marketing treba pokušati da se izgradi oko zajednice kolega. Potencijalni klijenti bi trebali saznati o projektu od zadovoljnih freelancera koji su postali redovni u centru.

Umjesto zaključka, ili je teško otvoriti coworking prostor

Tehnički, otvaranje kolektivne kancelarije je jednostavno. Međutim, uspeh preduzeća zavisiće od brojnih faktora. Pored toga što ima početni kapital i dobar tim, treba razmisliti odgovarajuće prostorije, format centra, prateće usluge. Coworking će uspješno funkcionirati i donositi profit ako možete konstantno održavati aktivnost i pobuditi interes za centar kroz određene događaje.

Tim

• Glavne uloge koje je potrebno rasporediti među članovima tima: administrator, dizajner prostora, tehnička pitanja, promocija, događaji, zajednica, posebni projekti.
• Glavni tim će po pravilu imati 4-8 ljudi i još 5-20 volontera ili prijatelja projekta.
• Plate od prvog dana. Nekoliko jakih profesionalaca na startu značajno će poboljšati rezultat u odnosu na potpuno volonterski tim.
• Coworking je posao od hiljadu malih stvari. Ne možete sve držati u glavi, pa trebate koristiti wikije, Google dokumente ili Trello / Basecamp / Asana.

Mjesto

• Lokacija: idealno, 1-2 minute od metroa, centra grada, kreativnih projekata u susjedstvu.
• Atmosfera prostora: visoki plafoni, prozori, pogled, cigla, istorija mesta.
• Dobro mjesto košta. Neuspješna lokacija neće se isplatiti nikakvim radom.
• Kuhinja i 24/7 pristup u potpunosti mijenjaju kulturu mjesta.

Zajednica

• Grad je podijeljen na stotine mikrokultura. Najvjerovatnije nećete moći odjednom napraviti mjesto za sve. Razmislite na koga ciljate. Umjetnici i dizajneri se okupljaju na jednom mjestu, programeri na drugom, prodavci na trećem, mlade majke na četvrtom. Malo je vjerovatno da će biti moguće napraviti najbolje mjesto za sve odjednom.
• Mjesto definiraju najpametniji ljudi koji su bili uključeni u njegove aktivnosti. Razmislite ko je gost iz snova za vaš prostor.
• Pokušajte donijeti maksimalnu korist ljudima oko sebe: promotivnu podršku, obezbjeđivanje prostora, veze, razmjenu iskustava.

Promocija

• Sadržaj: foto izvještaji, prenosi uživo, video predavanja, slajdovi, liste za lektiru.
• Coworking prostor je idealan partner za lokalne medije: lokacija za fotografije, intervjue, komunikacijski centar, distribucijsko mjesto, izvor događanja za gradske plakate.
• Promotivna podrška lidera mišljenja i drugih prostora. Sa svoje strane, coworking pruža prostor po preferencijalnim uslovima, postavlja postere i materijale.

Razvoj

• Morate odmah napisati detaljan sajt vozača i uslove najma. Kome se prostor iznajmljuje besplatno ili po povoljnoj cijeni, kome za puni trošak. Napravite prijavnicu, popularizirajte mogućnost održavanja događaja u coworking prostoru.
• Vikend marketi i tematske konferencije donose najviše novca. Često ima smisla pregovarati o udjelu u prihodu, a ne o fiksnoj stopi zakupnine.

Obrazovanje

• Dobro organizovano obrazovne programe može donijeti skoro polovinu prihoda coworking centra.
• Programi se mogu sastojati od prodaje (besplatne ili jeftine) otvoreni program i plaćeni kursevi.
• U prvoj sezoni vrijedi raditi puno pilot programa u različitim smjerovima, a zatim se fokusirati na one najpopularnije.

dizajn prostora

• Što više posla i ulaganja treba uraditi u prvih mjesec dana rada, uz maksimum entuzijazma i žurbe. Dalja poboljšanja i novi budžeti imaju mnogo više posla.
• Dizajn je proces. Ne računajte na genijalnost generalni plan, u kojem će sve biti napisano odjednom. Raspored namještaja, zoniranje, pravila se mijenjaju svaki dan.
• Vrijedi maksimalno raditi s partnerima na uslovima partnerstva: video prijenosi, čaj, uređenje ureda, bicikli, arhitekte, grafički dizajn, umjetničke škole, video zapisi, iznajmljivanje zvuka, namještaj bez okvira, društvene igre, dostava woka, pauze za kafu.
• Treba obratiti pažnju na to šta stanovnici rade: gdje razgovaraju telefonom, gdje čitaju, gdje pregovaraju, gdje razgovaraju. Uočite nedostatke i smislite poboljšanja.
• Ogroman zajednički sto će držati zajednicu na okupu i biti centar svih procesa na sajtu.
• Svaki prostor ima svoju karakteristiku. Neko ima drugi sprat i vreću za boksanje, neko ima lokaciju u parku, neko ima slackline, monocikl i žongliranje lopticama.
• Dobri umjetnici kopiraju, veliki umjetnici kradu. Istražite iskustvo kreativnih prostora i ureda širom svijeta, pronađite zanimljive ideje i prilagodite ih za svoj projekat.

Red

• Glavni zadatak pravila je reguliranje korištenja zajedničkih resursa. Glavna pitanja: tišina, pregovaranje, kuhinja, suđe, poslovi, presvlačenje.
• Vrijedi napraviti listu najčešće kršenih pravila, objesiti ih na zidove. Ko je prekršio, ide da iznese smeće.

finansije

• Prihod coworking centra sastoji se od coworking usluga, zakupa za događaje, vlastitih obrazovnih programa i korporativnih partnerstava.
• Da biste bili profitabilni, morate biti više od običnog co-working prostora. Moguće opcije: sopstveni obrazovni programi, kafe ili model „minut-rublja“, kombinacija sa hostelom, prostor na imanju, niska renta u zamenu za popravke, državna podrška.
• Postizanje operativne isplativosti je sasvim realno za 3-4 mjeseca rada. Da biste u startu nadoknadili ulaganja, morat ćete raditi godinu i po do dvije godine. Kao što DeskMag piše, “svaki coworking prostor koji traje dvije godine je plus.”

Svaki coworking prostor ima svoj način. Savjeti za Akcionu zonu temelje se na šest mjeseci aktivnog rada. Za to vrijeme imali smo 100 saradnika, 10.000 ljudi je bilo u našem prostoru na otvorenim događajima. Sada smo stigli do operativne otplate. Mnoga predavanja su emitovana uživo ili snimljena, savjetujemo vam da pogledate npr.