Един от важни задачиуправленското счетоводство е събирането и синтезирането на информация, полезна за приемането от мениджърите и висшето ръководство на предприятието на правилното управленски решения.

Процесът на вземане на решение започва с определянето на целите и задачите на предприятието. В крайна сметка от това зависи изборът на първоначална информация за управление и избраният алгоритъм за решение. Управленското счетоводство има цял арсенал от техники и методи, които ви позволяват да обработвате и обобщавате изходната информация.

Вземане на управленско решениевключва сравнителна оценка на редица алтернативни варианти и избор на оптималния,най-подходящи за целите на предприятието.

Цикъл на управленски решениясе състои от няколко етапа:

I - дефиниране на цели и задачи;

II - разглеждане на алтернативни начини на действие;

III - анализ на въздействието на всеки от алтернативните варианти върху бизнес транзакциите (идентифицирани са отрицателните и положителните аспекти на всеки вариант, за да се определи практическият ефект от тях);

IV - избор на най-добрия курс на действие от алтернативни възможности (вземане на решение) или "анализ на разходите и ползите";

V - изпълнение на избрания вариант;

VI - анализ на последствията от решенията (обратна връзка).

Всяко решение трябва да бъде икономически обосновано, а това изисква качествена и обективна първоначална информация. Именно в управленското счетоводство се формира информацията, необходима за вземане на много управленски решения. За вземане на много управленски решения, на първо място, е необходима информация за разходите за всички алтернативни варианти, като говорим за разходите за бъдещ период. В някои случаи при изчисленията е необходимо да се вземат предвид пропуснатите печалби на предприятието.

Управленските решения, в зависимост от периода, могат да бъдат разделени на краткосрочен (оперативен)и дългосрочен (перспективен).

Основен краткосроченуправленските решения, взети въз основа на управленска счетоводна информация, са:

Определяне на точката на рентабилност;

Планиране на асортимента от продукти (стоки) за продажба;

Определяне на структурата на продукцията с отчитане на ограничаващия фактор;

Отказ или привличане на допълнителни поръчки;

Вземане на решения за ценообразуване;

Вземане на решение дали да се произвежда или купува.

Управленски решения перспективен,тези. имащи дългосрочно стратегическо значение, взети на базата на управленска счетоводна информация, това са решенията:

Относно инвестициите;

За преструктуриране на бизнеса;

За целесъобразността на разработването на нови видове продукти.

Разликата между краткосрочните и дългосрочните решения е времето, т.е. периодът от момента на инвестиране на средства до момента на получаване на печалба. Краткосрочните решения се вземат за относително кратък период от време. Дългосрочните решения, включително и инвестиционните, се характеризират с дълъг период на изплащане. Следователно инвестиционните решения на организацията трябва да се основават на икономически изчисления.

Николай Валериевич СапунцовКонсултант по внедряване ERP системи, Инком

Въведение

Цел

Целта на доклада е да покаже възможността за получаване на управленска информация и в резултат на това вземане на управленски решения въз основа на счетоводни (финансови) счетоводни данни по време на прехода от ръчно или частично автоматизирано счетоводство към интегрирана система за управление.

Видове счетоводство, използвани в предприятието

Различават се следните видове счетоводство: счетоводно и статистическо. Те са взаимосвързани и заедно осигуряват нормалното функциониране на предприятието.

Статистическото счетоводство е система за регистриране, обобщаване, изучаване и отразяване на масивни еднородни социално-икономически явления с цел анализиране, планиране и прогнозиране на научно обосновани показатели. Използва се за отразяване на показатели, които характеризират закономерностите и тенденциите в развитието на икономиката.

Счетоводството е основният вид счетоводство в предприятието и представлява система за идентифициране, измерване, регистриране, натрупване, обобщаване, съхраняване и предаване на информация в оценка за дейността на предприятието към външни и вътрешни потребители за вземане на решения.

Счетоводството може да бъде два вида - финансово и вътрешностопанско (управленско). Финансовото счетоводство обхваща цялостно счетоводната информация, характеризираща финансовото и имущественото състояние на предприятието, и е предназначена за външни потребители. Това определя регламентирането на финансово-счетоводните и отчетните форми.

Вътрешното (управленското) счетоводство е система за обработка и изготвяне на информация за дейността на предприятието за вътрешни потребители в процеса на управление на предприятието.

Ориз. 1 Видове счетоводство, използвани в предприятието

За разлика от финансовото счетоводство, управленското счетоводство не е задължително и зависи изцяло от администрацията на предприятието.

Управленското счетоводство предоставя информация за оперативното, тактическото, стратегическото, икономическото, технологичното, иновативното и структурното управление на предприятието; ви позволява да генерирате информация за бъдещето и да влияете върху хода на производството финансови дейностипредприятия.

Изисквания за докладване

Въпреки че външните и вътрешните потребители често имат много различни изисквания за финансова информация, много от данните, които са в основата на отчетите, са подходящи и за двата вида отчети. Но едни и същи данни могат да бъдат подготвени по различни начини, в зависимост от съответните изисквания. Концепцията за "управленско счетоводство" се отнася до нестандартизирано счетоводство и отчитане, което подпомага процеса на вземане на решения от ръководството.

Финансовите счетоводни и отчетни отчети включват отчет за доходите и баланс. Отчетите за управленско счетоводство могат да бъдат структурирани индивидуално, типичен пример е сравнението план/факт за текущия период, изпратено до отдел. Счетоводна и отчетна функция

Както можете да видите, вътрешното и външното счетоводство и отчитане са системи за счетоводство и отчитане, които са тясно свързани. И двете обаче ползват различни методи, изгледи и оценки на разходите за подпомагане на различни процеси на вземане на решения.

Инструменти, използвани от предприятията за реализиране на функциите на счетоводство и отчетност: Външно счетоводство и отчетност - компонентът "Финанси" на интегрирани системи, отделни системи за финансово счетоводство, електронни таблици, ръчно счетоводство. Вътрешно счетоводство и отчетност - компонентът "Контрол" на интегрирани системи, електронни таблици, селекции от финансово-счетоводната система.

Контролингът като управленска технология

Понякога понятието "Контрол" се разбира просто като счетоводство на разходите.

Традиционно контролингът се разглежда като философия или като управленска технология, която съдържа следните елементи:

• определяне на целите на предприятието;
• отразяване на тези цели в системата от индикатори;
• планиране на дейността и определяне на планираните (целеви) стойности на показателите;
• редовен контрол (измерване) на действителните стойности на показателите;
• анализ и идентифициране на причините за отклонения на действителните стойности на показателите от планираните;
• приемане на тази основа на управленски решения за минимизиране на отклоненията.

Към днешна дата много предприятия са готови за подробно отчитане на действителните приходи и разходи, т.е. изпълнение на функцията за контрол (измерване) на действителните стойности на показателите.

В същото време въпросите за определяне на цели и бюджетиране или отсъстват „като клас“, или не са включени в обхвата на проекта за внедряване на интегрирана система за управление, или се отлагат по обективни причини. Въпреки това, системата от показатели и насоки за анализ трябва да бъдат разработени и взети предвид възможно най-рано, независимо от текущото състояние на автоматизация на счетоводството в предприятието.

Обикновено анализът на резултатите от работата може да се извърши както по елементи на организационната структура на предприятието (подразделения), така и по гама от продукти (видове, изчислени групи и др.).

Освен това, въз основа на целите и задачите на контролинга, много предприятия създават отделна контролна единица, която може да включва част от служителите на счетоводния отдел и отдела за планиране и икономика.

Обсъждането на въпросите за изграждането на система за контрол е извън обхвата на този доклад. Днес ще говорим за възможността за получаване на управленска информация, като използваме финансови счетоводни данни (може би вече повече или по-малко автоматизирани), както и начини за подобряване на счетоводната политика на предприятието за тези цели.

Получаване на управленска отчетност на база данни счетоводство

И така, една от задачите на счетоводството е да предоставя информация за дейността на предприятието на външни и вътрешни потребители за вземане на решения. Ето защо е трудно да се надцени ролята на счетоводната служба в предприятието.

Ролята на счетоводната служба в предприятието

Модерният счетоводител заема едно от водещите места в управлението на предприятието. Той се занимава не само с водене на счетоводни сметки, но и извършва много работа, включително планиране, контрол, оценка, преглед на дейностите, одити и разработване на управленски решения относно стопанска дейностпредприятия.

Във връзка с новите условия на работа и променящата се роля на счетоводството, методологическите и методологическите аспекти на счетоводството трябва да бъдат подложени на значителни корекции.

Счетоводството и счетоводната информация по отношение на автоматичната обработка се използват много по-широко, отколкото при ръчната обработка.

Класификация на дейностите на предприятието

Дейностите на предприятието могат да се класифицират, както е показано на диаграмата (фиг. 2), която показва и най-много типични операциисвързани с всеки вид дейност.

Ориз. 2 Класификация на дейностите на предприятията

Повечето счетоводни операции са свързани с основната оперативна дейност на предприятието. Именно този блок от операции ще бъде обсъден.

Счетоводство по НСС

Счетоводството в Украйна се регулира от редица разпоредби.

Методът за групиране и отразяване на стопански операции са счетоводни сметки, записванията по които се извършват само въз основа на документи.

Новият сметкоплан, който се използва от 2000 г., има няколко съществени разлики от предишния. Един от тях - висока степенподробности за приходите и разходите. С други думи, всеки вид приход се отразява в отделна подсметка, всеки вид разход - съответно също.

Ако погледнете обективно, тогава такава система е доста удобна за отчитане и е възможно най-ясна за вземане на решения. Според акредитивите без допълнителни проби резултатите от всяка посока са очевидни.

В настоящия сметкоплан сметките са групирани в 9 класа:

Клас 1 - Нетекущи активи
Клас 2 - Акции
Клас 3 - Фондове, сетълменти и други активи
Клас 4 - Собствен капитал и обезпечение
Клас 5 - Дългосрочни пасиви
Клас 6 - Текущи задължения
Клас 7 - Приходи и резултати от дейността
Клас 8 - Стойност по елемент
Клас 9 - Разходи за дейността
+
Клас 0 - Задбалансови сметки

В рамките на доклада ще разгледаме само сметки от 7-9 клас.

Поради факта, че днес продажната цена за повечето видове продукти, стоки и услуги се регулира от пазара, управлението на приходите от продажба на предприятия може да бъде в доста ограничени граници.

Следователно счетоводството, контролът и анализът като елементи на управлението трябва да бъдат насочени предимно към разходите.

„Матрица” на разходите в счетоводството

Инструкцията за прилагане на сметкоплана не регламентира коя система за отчитане на разходите да се избере. Всичко, посочено в преамбюла към описанието на сметките за клас на разходите, има препоръчителен характер, което се потвърждава от думата „може“, а не „трябва“. По този начин отговорните служители на предприятието (счетоводител и / или контролен специалист) ще трябва да направят избора.

8 клас сметки. Счетоводната система, фокусирана върху използването на сметки само от 8-ми клас (по разходни елементи), изисква минимално преструктуриране в съзнанието на счетоводителя и следователно се препоръчва при преминаване към счетоводство в съответствие с NAS. Получаването на по-подробна информация е трудно при използване на тази схема. 9 клас сметки. Такава система е оправдана само в тези "непроизводствени" предприятия, където инвестиционната и финансовата дейност са широко развити.

Използване на сметки от класове 8 и 9. Това е най-отнемащият време метод за ръчно счетоводство. Техническата трудност се състои в това, че някои оперативни разходи се отразяват в две (а не в една) счетоводни записи. Въпреки това мнозина компютърни системифинансовото счетоводство ви позволява да създадете такава схема. В същото време се предоставя максимална информация за изготвяне на финансови отчети и възможност за получаване на управленска информация от счетоводни данни.

В този случай сметките от клас 8 могат да бъдат разделени на подсметки за целите на финансовото отчитане, а сметките от клас 9 могат да бъдат разделени на подсметки, които най-добре отговарят на нуждите на управленското счетоводство.

Таблици 1-3 съдържат условен пример за отчитане на разходите с използване на 8 и 9 клас сметки.

маса 1
Пример за отчитане на разходите с използване на класове сметки 8 и 9

таблица 2
Анализ на разходите по елементи

Таблица 3
Анализ на разходите по позиции

В този пример структурата на разходите по елементи (таблица 2) може да не буди подозрение. Сумата от разходите за материали, заплати и удръжки е 85% от общите оперативни разходи, което е типично за много производствени предприятия.

От друга страна, подробен анализ (Таблица 3) може да покаже, например, завишени разходи за дистрибуция. Разбира се, представеният тук случай е идеален - няма незавършено производство и остатъци от готов продукт, така че сумата на оперативните разходи за 8-ми и 9-ти клас сметки е равна.

В реалните предприятия тези суми обикновено не са равни. На примера на материалните разходи това е лесно да се демонстрира. Публикациите за 8-ми клас се появяват в момента на отписване на материалите за производство. Същият размер на материалните разходи ще бъде отразен в 9 клас в момента на продажбата като част от себестойността на продадените стоки. Въз основа на изискването за сравняване на приходите с себестойността на точно продадени, а не произведени (по-точно пуснати в производство) продукти, стигаме до необходимостта от детайлизиране на счетоводството по сметки от 9-ти клас.

По този начин, чрез добавяне на подсметки или аналитични обекти (в системите, където е възможно), ние поставяме основата за провеждане на факторен анализдейности на предприятието.

Финансовият анализ

Като неразделна част от анализа на финансово-икономическата дейност на предприятието, финансовият анализ изучава цялата съвкупност финансови ресурси(които са най-важните ресурси на предприятието), което се характеризира с определена система от показатели за тяхната наличност, разположение и използване.

Основни задачи финансов анализса:

• Обща оценка на финансовото състояние на предприятието;
• Анализ на финансовата стабилност;
• Анализ на платежоспособността и ликвидността;
• Анализ на паричните потоци;
• Анализ на ефективността на използване на капитала и др.

Въпреки несъмнената полезност на финансовия анализ и възможността за провеждането му въз основа на счетоводни данни, стойностите на показателите като такива не винаги помагат на мениджъра бързо да вземе информирано решение.

По-информативна в това отношение е друга част от анализа на финансово-стопанската дейност на предприятието – икономическият (управленският) анализ.

Минималният състав на управленската отчетност

Смята се, че минимален наборотчитането на управлението е както следва:

• Отчет за паричните потоци;
• Доклад за инвентаризация на суровините и Завършени продукти;
• Отчет за вземания;
• Докладвайте за дължими сметки;
• Отчет за продажбите;
• Доклад за производство;
• Доклад за обществената поръчка.

Взети заедно, тези доклади могат да предоставят относително пълна картина на реалната ситуация.

Обмислете възможността за получаване на изброените отчети директно въз основа на финансово-счетоводни данни.

Отчетът за паричните потоци показва получаването и използването на парични средства в контекста на предприятието.

В общия случай такъв отчет може да се състави по счетоводни данни на консолидиран начин: паричен поток от основната, инвестиционната и финансовата дейност; пари в бройв началото и в края на периода.

Детайлизирането по продукти, видове постъпления и плащания е възможно с подходящо детайлизиране на сметкоплана или добавяне на аналитични обекти.

Производственият отчет анализира производството на всеки продукт и го сравнява с производствения план.

Получаването на такъв отчет в количествено отношение обикновено не е трудно. Почти винаги възниква въпросът за оценката, а именно действителната цена. Така че, ако при анализа на миналия период този показател е надеждно известен, тогава при оперативния анализ на текущия период е необходимо да се приложат планираните стойности на разходите. Тези данни често не са налични във финансово-счетоводната система. По принцип за целите на управленското счетоводство, вместо планираните стойности за текущия период, можете да използвате действителните стойности за миналото.

Отчетът за продажбите показва как се продава всеки вид продукт. Може също така да показва относителната важност на всеки клиент за предприятието.

Директно според финансово-счетоводните данни (чрез осчетоводявания), може сравнително лесно да се изгради отчет или в контекста на клиенти, или в контекста на продуктови групи (стоки). Естествено, в подробностите, с които се водят записи по сметките (подсметките) на приходите / разходите.

Докладът за наличностите на суровини и готови стоки показва нивата на наличност на суровини и готови продукти, тяхната пригодност и минимално допустимото им ниво въз основа на нуждите от продажби и производство.

В повечето предприятия инвентарът и готовите продукти се съхраняват в контекста на отделни позиции, така че не би трябвало да има проблеми при съставянето на такъв отчет. Единственият въпрос е скоростта, с която материално-счетоводните операции се записват в системата.

Отчетът за вземанията показва колко клиентите на компанията дължат на компанията. Отчетът може да посочи кога плащането е дължимо и ако плащането е просрочено, с колко време.

Данни финансова система, като правило, ще ви позволи да получите отчет в контекста на клиентите. Има възможност за класиране на клиентите според размера на дълга. И ето данните, които биха ни позволили да се класираме вземанияспоред времето на възникване (например, използване на групиране по дни: 0-30 дни, 31-60 дни и т.н.) може да не е така. В този случай можете да препоръчате използването на подсметки или аналитични обекти за разделяне на вземанията, поне на нормални и просрочени. Отчетът за дължимите сметки показва колко фирма дължи на своите доставчици и кога са дължими плащанията.

Вижте извлечение за вземания.

Анализ на резултатите от дейностите на "непълна" цена

Днес трябва да се наблюдава колко отчети, предоставени на ръководството на предприятията, оперират с понятията "произведени тонове", "разходи за материали и други ресурси за производство" и т.н., докато анализът на дейността на предприятието трябва да се основава предимно на понятията "приходи от продажби на продукти" , "цена на продадените стоки" (а именно продадени, а не произведени).

Освен това информацията може да измине дълъг път, преди да бъде поставена на бюрото на мениджъра под формата на отчет...

Анализаторите в много предприятия в момента оценяват така наречените общи разходи за единица продукция, които включват производствените разходи, разпределените режийни разходи, административните разходи и разходите за дистрибуция.

Поради необходимостта от разпределяне на голям брой непреки разходи, много от които стават надеждно известни едва в края на периода (месеца), такъв анализ е доста трудно да се извърши бързо.

От друга страна, в структурата на разходите на предприятията, като правило, в допълнение към производствените разходи, само маркетинговите разходи (а именно транспортните разходи) са значими. Въз основа на гореизложеното и ръководейки се от принципа на съществеността, оперативният анализ на резултатите от дейността, според автора, може да се извърши при непълна цена. Косвено потвърждение за това е пример за отчет за печалбата и загубата (Profit & Loss Statement), използван за оценка на дейността на ръководството на много европейски производствени компании. В такива отчети обикновено се дават количествени показатели за справка.

Резултатите за отделен продукт (често вид продукт) се оценяват чрез брутна печалба (GROSS MARGIN), която се получава като обем на продажбите (NET SALES) минус себестойността на продажбите (Cost of Sales) и транспортните разходи (Transport Costs).

За целите на хоризонталния анализ (в сравнение с други периоди), резултатът от дейността на дадено предприятие или направление на дейност се измерва чрез оперативен доход (OPERATING INCOME) или чрез печалба преди лихви и данъци (EBIT).

За индустриалните предприятия от страните от бившия „социалистически лагер“ (по-специално Полша) по-смислен показател е печалбата без приспадане на лихви и данъци и с изключение на амортизацията като част от разходите (EBITDA). Изчислената рентабилност въз основа на този показател ще бъде по-сравнима, т.к не зависи от изкривената стойност на дълготрайните активи (индексация и др.), което е характерно за украинските предприятия. По този начин, въз основа на опита на местни и чуждестранни предприятия, авторът предлага да се разгледа възможността за оценка на резултатите (от гледна точка на бизнеса, а не статистическа отчетност) без да се използват пълните производствени разходи, като същевременно се намалява интензивността на труда и се повишава ефективността.

Въз основа на гореизложеното заключаваме, че без интегрирана автоматизациясчетоводната система за управление на предприятието е лишена от някои елементи. Например, много от системите за финансово счетоводство и отчетност, използвани днес, не позволяват анализ на план/факти, често имат недостатъчен анализ и т.н.

Въпреки това, подобряването на счетоводната политика на предприятието, разширяването на използването на 8 и 9 класове сметки, прилагането на методологията за анализ на резултатите от дейностите на „непълна“ цена, дори в условия на лошо автоматизирано счетоводство , отварят възможността за получаване на определена управленска информация за вземане на решения.

По този начин в предприятието се формират реални условия за по-нататъшно въвеждане на контролни елементи и в крайна сметка системата като цяло.

Списък на източниците

1. Завгородний В.П. Счетоводство в Украйна (Използване на национални стандарти): Proc. надбавка за студенти. - 5-то изд., доп. и преработен. – К.: А.С.К., 2001. – 848 с. - (Икономика. Финанси. Право).
2. В.В. Ковальов, О.Н. Волков. Анализ на стопанската дейност на предприятието. - М .: ПБОЮЛ Гриженко Е.М., 2000. - 424 с.
3. Лахтионова Л.А. Финансов анализ на субектите на управление: Монография. - К .: KNEU, 2001. - 387 с.
4. Счетоводен вид и финансово състояние в Украйна. Сборник нормативно-правни актове. – К.: Право, 2000. – 284 с.
5. Карлин Т.Р. Макмин А.Р. Анализ на финансовите отчети (въз основа на GAAP): Учебник - М .: INFRA-M, 2001. - 448 с. - (Поредица "Висше образование").
6. Уелс Глен А., Шорт Даниел Г. Основи на финансовия външен вид / Пер. от английски. О. Минин, О. Ткач. – К.: Основи, 1999. – 943 с.
7. Zastosuvannya план rahunkіv счетоводство oblíku / За червено. В. М. Пархоменка. - К .: Компас, 2002. - 156 с. - (Бух. форма - 2002).
8. Икономика на производствения бизнес: Навч. възможно / Ж.М. Петрович, И.О. Будищева, И.Г. Устинова та ин.; За червено. Я.М. Петрович. - 2-ри изглед., Рев. добавям аз. - К .: Т-во "Знание", КОО, 2001. - 405 с. – (Вища освита XXI век).

Цената за продавача на продукти е сумата пари, която той би искал да получи от купувача в замяна на единица продукция. Когато прави ценова оферта, продавачът трябва да вземе предвид редица външни и вътрешни фактори. Външните фактори включват потребителското търсене, ценовите предложения на конкурентите за подобни продукти, законовите изисквания. вътрешен факторса разходи. В тази връзка управлението на разходите е неразделна част от постигането на положителен финансов резултат от стопанската дейност.

Задачите на управленското счетоводство в областта на ценообразуването са:

• 1) предоставяне на информация за възможността за отчитане на разходите за целите на ценообразуването;
• 2) предоставяне на информация за управление на отстъпките;
• 3) оценка на ефективността на избраните методи за ценообразуване.

Методите за ценообразуване са разнообразни (фиг. 5.6).

Ориз. 5.6.

Най-широко използвани в практиката са методите за калкулиране, основани на разходите.

1. Ценообразуване въз основа на общите разходи.

Разходната цена се определя по формулата

Цена = Разходи + Процент на печалбата Разходи,

където Разходите са разходите за доставка, производство и продажба на единица продукция; Процент на печалбата - съотношението на размера на печалбата към разходите. Процентът на печалбата се изчислява по формулата

Процент печалба + Планирана печалба / (Продажби x x Разходи за единица продукция).

Този метод е ефективен в случаите на извършване на дейност на монополизиран пазар, когато продажбите са реално гарантирани.

Пример 5.9

Ценообразуване въз основа на общите разходи

Организацията работи на стабилен пазар със силно търсене на продукти и ограничена конкуренция.

Действителните разходи за доставка, производство и продажби на единица продукция за първата половина на 20XX - 8 рубли.

Обем на продажбите за втората половина на 20XX - 10 000 бр. продукти Планираната печалба за втората половина на 20XX е 1 500 000 рубли.

Цена = 8 рубли. + (1 500 000 рубли / (10 000 единици 8 рубли)) 8 рубли. = 158 рубли.

Предимства на метода на ценообразуване на базата на разходите: лекота на изчисление, възможност за определяне на ценова граница, под която тя не може да падне.

Недостатъците на метода са, че той не отчита директно влиянието на външни фактори и че не позволява да се идентифицират резерви за намаляване на разходите. По този начин нарастването на конкуренцията, увеличаването на броя на офертите на подобни продукти, при запазване на обема на търсенето, най-вероятно ще доведе до намаляване на цените за него на пазара. В резултат на това ценообразуването, базирано на разходите, може да доведе до загуби.

Пример 5.10

Изчисляване на конкурентоспособността на ценовата оферта

Цена въз основа на разходите -158 RUB.

Средната офертна цена на пазара е 100 рубли.

Реалният обем на продажбите е 500 единици.

Действителният финансов резултат от продажбите = 158 рубли. 500 единици - - 8 търкайте. 10 000 единици = -1000 rub.

Основната причина за загубата е неконкурентна ценова оферта.

Намаляването на цената, като се вземе предвид текущото ниво на цените на пазара, ще увеличи продажбите и ще сведе до минимум загубите.

Пример 5.11

Изчисляване на промените в цените, като се вземе предвид конкуренцията

Цената на базата на разходите се коригира спрямо цените на конкурентите и се определя на 100 рубли.

Действителният финансов резултат от продажбите = 100 рубли. 800 единици - - 8 търкайте. ? 10 000 единици = 0 rub.

Намаляването на цената до средната ценова оферта на пазара позволи да се увеличат продажбите и минимизиране на загубите до нула.

По-нататъшното намаление на цената може да доведе до допълнителен доход, при условие че се увеличи търсенето и продажбите.

Изчисляване на промяна на цената под средната цена, предлагана на пазара от конкурентите

Действителният финансов резултат от продажбите = 90 рубли. 1200 единици - - 8 търкайте. 10 000 единици = 28 000 рубли.

В този случай положителен финансов резултат може да се постигне само чрез увеличаване на обема на продажбите за покриване на направените разходи.

По този начин размерът на разходите е контролна стойност за себестойността на продажбите.

2. Ценообразуване въз основа на регулаторни (стандартни) разходи.

Ценовият метод на стандартните (нормативни) разходи е лишен от много от недостатъците на простото записване на разходите. Този метод ви позволява да формирате цени въз основа на изчисляването на разходите според нормите, като вземете предвид отклоненията на действителните разходи от нормативните. Отклоненията от стандартите (нормите) се анализират по причините, които са ги причинили.

Пример 5.13

Изчисляване на промяната на цената при абсолютен растежфактическите разходи по отношение на намалението им спрямо разходния стандарт

Ако цените на суровините и материалите, използвани в производството на продукта х,се увеличи с 5%, а потреблението спрямо нормата намаля с 8,6%, отклонението е +10 рубли. се определя по следния начин.

В резултат на увеличението на цените разходите за суровини и материали възлизат на:

(250 + 250 × 5/100) = 262,5 рубли,

тези. за този продукт е получено превишение спрямо нормата:

(262,5-250) = 12,5 рубли.

В резултат на спестяването на суровини и материали разходите намаляха:

(262,5 - 262,5 8,6 / 100) \u003d 240 (рубли),

тези. Получени спестявания:

262,5 - 240 \u003d + 22,5 рубли.

Тогава отклонението е +10 рубли. може да се представи като сума от отклонения: -12,5 рубли, получени в резултат на промени в цените, и +22,5 рубли, получени в резултат на промени в спестяванията на материали.

3. Ценообразуване на база преки разходи.

Цена на поръчката = Времеви разходи + Материални разходи.

Разходи за време = Директно заплащане на час +

Режийни разходи на час +- + Почасови разходи за осигуряване на печалба.

Разходи за материали = Преки материали + Част от разходите за транспорт и съхранение на материалите.

Ценовият метод на преките разходи е метод на ценообразуване, основан на определяне на преките разходи въз основа на пазарните условия и очакваните продажни цени (Таблица 5.16). Почти всички условно променливи разходи (в зависимост от обема на продукцията) се считат за преки. Останалите разходи са финансови резултати. Ето защо този методнаричан още метод на ценообразуване с намалени разходи.

Таблица 5.16

Схема на ценовия метод на преките разходи, хиляди рубли.

Непреките разходи не се променят, когато се промени мащабът на производството, така че колкото по-голяма е разликата между цената на продукта и размера на намалените разходи, толкова по-голямо е покритието (брутна печалба) и съответно рентабилността.

4. Целеви разходи- стратегия, чрез която организацията първо определя приемливата цена на нов продукт и неговата пределна цена, а след това проектира самия продукт, чието производство и продажба ще осигури постигането на определена цел.

Независимо от избрания метод на ценообразуване, неговата ефективност винаги се оценява, като се вземат предвид данните за реално извършените разходи.

5. Политика за отстъпки.

Предоставянето на отстъпки също е елемент от ценовата система. Тъй като отстъпките намаляват приходите, те приемат формата на разходи.

Отстъпките са целеви (Таблица 5.17).

Таблица 5.17

Насочване на отстъпки

Цел на отстъпката	Име на отстъпката
Пускане на продукти на пазара	въвеждаща отстъпка
Намаляване на разходите с нарастване на търсенето	Отстъпка за обем на покупката
Намалете разходите за съхранение	Сезонни отстъпки
Завършване на производството на стоки	Отстъпка за спрени от продажба продукти

Въведение

Вземането на решения в едно предприятие винаги е избор между опции за действие с различни прогнози за резултати. Текущите управленски решения рядко са толкова глобални, че ценна информация за тях да може да се получи от крайните цифри на финансовите отчети, които отразяват състоянието на компанията като цяло. Системата за управленско счетоводство е преди всичко работен инструмент на мениджъра и едва след това - на счетоводителя.

Управленското счетоводство, като правило, съдържа допълнителни данни за всички операции, необходими за ефективното управление на предприятието. Това ви позволява бързо да анализирате определени аспекти на предприятието за вземане на управленски решения. Една проста оперативна и формализирана система за оценка на действията на управленския персонал (което е системата за управленско счетоводство) позволява на собствениците да разберат какво се случва в тяхното предприятие и да участват в наблюдението на неговите дейности без огромна инвестиция на време и усилия.

Уместност на темата срочна писмена работасе дължи на факта, че съвременни условияКогато предприятията самостоятелно вземат и изпълняват управленски решения, носят най-важната икономическа и правна отговорност за резултатите от икономическата дейност, значението на използването на управленски счетоводни данни при вземането на управленски решения обективно се увеличава.

Теоретични основи за вземане на управленски решения на базата на управленски счетоводни и отчетни данни

Управленското счетоводство като подсистема за обмен на информация в структурата на управлението на предприятието

Една от важните задачи на управленското счетоводство е събирането и синтезирането на информация, полезна за вземане на правилни управленски решения от мениджърите и висшето ръководство на предприятието.

Управленското решение е резултат от анализ, прогноза, бизнес казуси избор на алтернатива.

Управленското решение, от една страна, предхожда управленското въздействие, от друга страна, действа като процес, който включва определени етапи.

Вземането на решение е процес на избор на курс на действие от 2 или повече алтернативи, за да се постигне дадена цел.

Процесът на вземане и изпълнение на управленско решение включва следните стъпки:

1. Приемане (подготовка) на управленско решение.

Идентифициране на проблема, поставяне на цели и задачи.

Търсене на информация за алтернативни начини на действие.

Обработка на данни.

Избор на алтернативен курс на действие от алтернативни възможности.

2. Изпълнение на приетото решение.

Изпълнение на избрания вариант.

3. Контрол и регулиране.

Мониторинг на изпълнението на решението и получените резултати.

Сравнение на получените и планираните резултати.

Корекция на действията, насочени към привеждане на действителните резултати в съответствие с планирания модел.

4. Събиране на информация за последващи решения.

Въз основа на управленска счетоводна информация се решават следните задачи:

1) оперативни задачи:

Определяне на точката на рентабилност;

Отказ или привличане на допълнителни поръчки;

Планиране на асортимента от продукти (стоки) за продажба;

Определяне на структурата на продуктите, като се вземе предвид ограничаващият фактор;

Вземане на решения за ценообразуване;

Вземане на решения за намаляване на разходите;

Вземане на решения за управление на инвентара и материалите;

Решения за прекратяване на дейността на нерентабилен сегмент;

Решението да купуваме или произвеждаме сами;

2) задачи от дългосрочен характер, които са от дългосрочно стратегическо значение:

Решения за надграждане на оборудването;

Относно инвестициите;

За преструктуриране на бизнеса;

За целесъобразността на разработването на нови видове продукти.

Решението на подобни проблеми включва дългосрочно разсейване собствени средстваот кръвообращението (обездвижване текущи активи), в някои случаи изисква дългосрочно привличане на заемни ресурси и следователно заслужава специално внимание. Предприятието трябва да финансира инвестиционен проект само ако доходът от него надвишава дохода от инвестиране на налични средства в ценни книжа, търгувани на фондовия пазар.

В едно модерно предприятие управлението е много често срещана дейност. Контролната система влияе обект на управлениепрез общи функции, връзката и взаимодействието на които образуват затворен цикъл (фиг. 1.1).

Ориз. 1.1 Управленско счетоводство и вземане на управленски решения

Процесът на управление се осъществява под формата на определена последователност от решения, чиято ефективност може да бъде проверена само въз основа на получаване на информация за междинни и крайни резултати, които надеждно и своевременно отразяват състоянието и поведението на контролираните параметри. Такава информация се предоставя от счетоводната система, която идентифицира и систематизира данните за икономическата дейност на предприятието. Частта от счетоводната система, която осигурява нуждите от управленска информация, се нарича управленско счетоводство. Управленското счетоводство е информационната основа за вземане на управленски решения в предприятието, както оперативни, така и текущи и бъдещи.

След като определихме управленското счетоводство като подсистема на счетоводството, която участва в обмена на информация и е предназначена за вземане на управленски решения, можем да кажем, че говорим преди всичко за информация от финансов характер. Следователно системата за управленско счетоводство може да се разглежда като част от цялостната система за финансово управление на предприятието. Управленското счетоводство трябва да бъде организирано смислено като съвкупност от методи и процедури за управление на информацията, а организационно - като отделна част от финансовото обслужване на предприятието.

Функциите на системата за финансово управление могат да бъдат разделени на две области:

набор от парични и финансови действия;

набор от счетоводни и контролни действия.

В момента се използват два варианта за връзка между управленско и финансово счетоводство:

интегрирана счетоводна система;

автономна счетоводна система.

По този начин управленското счетоводство спомага за осъществяването на ефективен обмен на информация, преди всичко чрез изграждане на система за вътрешен контрол.

Управленското счетоводство вече е престанало да бъде просто счетоводство, "паралелно" на счетоводството, което се потвърждава от финансовите директори на водещи компании. Резултатите от проучване, проведено от чуждестранни експерти5 показват, че във всички страни управленското счетоводство се е развивало на етапи в съответствие с промените в конкурентната ситуация и предизвикателствата пред компаниите (виж Фигура 1).

Фигура 1 - Етапи на развитие на управленското счетоводство в предприятията в развитите страни

През последните 10-15 години руските предприятия се опитват да следват пътя, който западните компании изминаха цял век. В същото време основните етапи в развитието на управленското счетоводство са еднакви както за руските, така и за западните компании, тъй като те са продиктувани от развитието на пазарите.

Тъй като в началния етап ключът конкурентни предимстваса цената и нивото на разходите, то най-важното място в управленското счетоводство заема счетоводството на разходите. Тогава компанията се разраства и за да се рационализират финансовите потоци, се въвежда бюджетиране и се разпределят центрове на финансова отговорност. Нефинансовите и качествените параметри излизат на преден план на етапа, когато основният фактор за конкурентоспособността на компанията е ефективно управлениеуникални ресурси на предприятието, развитие на специфични знания и компетентност на персонала.

В Русия много пазари са предимно ценово конкурентни, поради което някои от участниците в проучването все още са фокусирани върху финансовите резултати. Но на пазара на услуги, където степента на удовлетвореност на клиентите е важна, компаниите вече активно въвеждат качествени показатели, които им позволяват да проследяват не само резултата, но и процеса на постигането му.

Значителна част от пътя в създаването на управленско счетоводство, много руски компаниивече са преодолени, но предстои още много работа. Както показа нашето проучване, руските предприятия трябва да решават следните основни задачи:

• - необходимо е да се създаде единна информационна среда, която да обхваща цялата система за управленско счетоводство. Днес функционалните звена решават отделни местни задачи, информацията за които не се предоставя на други служби, а се открива само по време на обсъждане с ръководството на компанията или на общофирмени срещи;
• - Нефинансовите показатели трябва да се използват активно в системата за управленско счетоводство, тъй като без тях е невъзможно да се вземат разумни управленски решения. Днес на тези показатели все още се отрежда ролята на "производствена" статистика и статистика за вътрешното използване на функционални услуги;
• - необходимо е да се свържат системите за мотивация на персонала и управленското счетоводство, за да се гарантира обективността на бонусите на служителите. Тази връзка все още се изгражда. Трудностите могат да бъдат свързани както с недобре замислената система за мотивация, така и с технически проблеми, свързани със събирането и обработката на информация.

Не бива обаче да се разчита на някакви "специални" софтуеркоето ще реши всички проблеми. Всеки инструмент без мислещ анализатор е като микроскоп, използван за забиване на пирони.

Формиране на управленска информация. Нуждите на предприятията от управленска информация се променят според определени модели, свързани с еволюцията на самата организация. Етапите на формиране на управленския отчет могат да бъдат формулирани, както следва:

• - събиране на отделни елементи на управленска информация (парични разписки и задължения на конкретни клиенти, спешни плащания и др.);
• - разпределение на приходите по поделения;
• - разпределение на разходите по отдели;
• - Формиране (ориентировъчно) на бюджета и анализ на рентабилността на звената;
• - разпределение на приходите от отделни стоки и услуги;
• - анализ на рентабилността на отделните стоки и услуги;
• - прогнозиране на приходи и разходи;
• -изготвяне и периодично коригиране на разумно реалистичен бюджет;
• - подготовка на индивидуални управленски решения (например инвестиции), като се вземе предвид управленската счетоводна информация;
• - оценка на различни варианти за решения от стратегически характер на базата на управленска счетоводна информация.

Поетапното внедряване на управленско счетоводство се дължи на необходимостта от овладяване на получената информация и развиване на умение за нейното анализиране. Постепенността и простотата са ключът към ефективността на внедряването и развитието на управленското счетоводство.

Много компании започват да прилагат управленско счетоводство едва когато са изправени пред икономически трудности. Този проблем е изразен в писанията на известния икономически публицист С. Н. Паркинсон, който формулира много модели на бизнес живот, включително неговите известни "закони". Когато потокът от пари е голям и изглежда неограничен, тогава единствената икономика, която се осъществява, е икономиката на мисълта. През втората половина на ХХв. Паркинсон описва еволюцията, периода от последните 50-70 години.

В Русия събитията, които описва, вероятно се побират в 10-15 години развитие пазарна икономика. Паркинсън описва, че "преди парите са били изразходвани за организиране на банкети и поддържане на танцьори. Но има (поне теоретично) някои физиологични граници за подобни ексцесии. досадни и като цяло непоносими."

Навикът за високи приходи и високи разходи бързо се приспособява към тях води до своеобразна иновация в счетоводството, когато се харчат пари, които всъщност не са там. в Русия от началото на 90-те години. и до 1998 г. това беше най-важната характеристика на развитието на много компании. След това ситуацията започна постепенно да се променя. В периоди на икономически реформи, когато финансови потоциса значително намалени, има повишаване на ефективността: компаниите поставят в ред своето „домакинство“, установяват нормално счетоводство и т.н. Но периодите на трудности, разбира се, са катализатор за процеса на осъзнаване на необходимостта от събиране и анализ на информация, която подобрява качеството на управленските решения.

Когато приемате управленско счетоводство, можете да използвате анализ A B C - това е метод за изследване на ресурсите, който се състои в разделяне на продуктите в категории A, B и C, които съставляват съответно 80, 15 и 5% в структурата на продажбите и включва различни подходи за управление на тези продуктови групи. ABC анализът се използва и за класиране на клиенти.

Едно от условията за подобряване на качеството и ефективността на управленските решения е осигуряването на тяхната многовариантност. Въз основа на това трябва да се разработят най-малко три организационни и технически възможности за изпълнение на една и съща функция за постигане на целта. Например два метални листа могат да бъдат свързани по следния начин технологични начини: заваряване, лепене, занитване, завинтване и др. Задачата на специалиста е да избере метод на свързване, който да изпълнява необходимите функции ефективно и в същото време с минимални разходи за разработване на проблема, производство, експлоатация и изхвърляне на конструкцията. В същото време трябва да се има предвид, че различни технологични решения не могат да бъдат реализирани с абсолютно еднакво ниво на качество. Следователно, когато се сравнява ефективността на вариантите за решаване на проблем, е наложително да се приведат в сравнима форма по отношение на качеството.

Дадени са алтернативни варианти за управленски решения в сравнителна форма според следните фактори:

• - времеви фактор (време на изпълнение на проекти или инвестиции);
• - коефициент на качество на обекта;
• - фактор на мащаба (обема) на производството на обекта;
• - нивото на развитие на обекта в производството;
• - метод за получаване на информация за вземане на управленско решение;
• - условия за използване (експлоатация) на обекта;
• - инфлационен фактор;
• - фактор на риска и несигурността.

Технологията за осигуряване на сравнимостта на опциите за изброените по-горе фактори се състои в това, че броят на факторите, които се вземат предвид, се определя от конкретна ситуация.

Първият, осигуряващ сравнимостта на алтернативните варианти по отношение на фактора време, се извършва въз основа на предпоставката, че „днешната рубла е по-скъпа от утрешната“. Например, като поставим 100 конвенционални парични единици на депозитна сметка днес, след една година при лихвен процент от 10 процента годишно ще имаме 110 единици, след две години - 121, след три години - 131 конвенционални парични единици.

За да се вземе предвид факторът време, миналите разходи се намаляват до следващата година - годината на въвеждане в експлоатация на съоръжението или до годината на изпълнение на мерките (до годината на фактуриране), като се използва процедурата за дисконтиране.

Това се постига чрез умножаване на номиналните минали разходи по дисконтов фактор, който се изчислява по формулата

където kd - дисконтов фактор;

r - лихвен процент по депозита;

t е броят години между годината на влагане на средствата и текущата година, спрямо които се коригират минали разходи.

Познавайки размера на предстоящите разходи и лихвения процент, е възможно да се определи настоящата стойност на тази сума пари. За да направите това, разходите за бъдещия период трябва да бъдат разделени на дисконтовия фактор, който се изчислява по горната формула.

По този начин методът за отчитане на фактора време ви позволява да сравните размера на минали и бъдещи разходи с текущата стойност на паричната единица.

Вторият фактор, качеството на обекта, се взема предвид при разработването на управленско решение по следната формула:

Пакет \u003d UN * kkQ1

където Y n е стойността на функцията на старата версия на обекта, намалена по качество към новата версия (инвестиция, цена, себестойност, трудоемкост, потребителски разходи и др.);

Y n - същата номинална стойност на функцията;

k до - коефициент, отчитащ качествения фактор на обекта;

Q 1 - коефициент на тежест на анализирания показател за качеството на обекта.

Коефициентът на качество се изчислява като съотношението на анализирания показател за качество на старата и новата версия на обекта.

Третият фактор, факторът на мащаба (обема) на производството на даден обект, се взема предвид при разработването на управленско решение по формулата:

Q П = Q н *к м

където Q p е мащабирано до новата версия на функционалната стойност на старата версия на обекта;

Q n - номиналната стойност на функцията;

k m - коефициент, отчитащ мащаба на производството.

Коефициентът, отчитащ мащаба на производството, се определя индивидуално за всеки вид продукт.

Четвъртият фактор, нивото на развитие на обекта в производството, се взема предвид само когато е необходимо да се определи цената или трудоемкостта на първите серийни проби или партиди продукти, докато не бъдат напълно усвоени в масовото производство. В условията на ожесточена конкуренция има тенденция да се намали продължителността на серийното производство на продукти до 2-5 години. Поради това се намалява и продължителността на разработването на нов обект в производството.

Петият фактор, методът за получаване на информация за вземане на управленско решение, е да се използват едни и същи подходи и методи за получаване на информация и извършване на изчисления, тъй като в противен случай в първоначалната информация ще бъдат въведени грешки с различна величина за този фактор.

Шестият фактор, условията за използване (потребление, експлоатация) на обект, за да се осигури сравнимостта на алтернативните възможности за управленско решение, включва:

• - режим на работа на потребителя на анализирания обект;
• - вид производство при потребителя (единично, дребномащабно, серийно, широкомащабно, масово);
• - характеристики на продуктите, произведени с помощта на този обект (размери, тегло, сложност, количество, качество и др.)
• - организационно-техническо и социално ниво на производството при потребителя (ниво на автоматизация на производството, прогресивност на технологиите, условия на труд и почивка на работниците и др.);
• - образа на потребителя и неговата производствена култура, географско местоположение.

Седмият фактор на инфлацията отчита обезценяването на парите, което се проявява под формата на увеличение на цените на стоките и услугите, без да се подобрява тяхното качество и да се увеличават производствените разходи. Нека илюстрираме механизма на действие на инфлацията на фиг. 5.

Факторът инфлация не трябва да се бърка с фактора време. Последният отчита "работата" на парите, получаването на печалба от тяхната инвестиция в проекта, независимо от нивото на инфлация, което теоретично може да бъде равно на нула.

Осмият фактор е рискът и несигурността. Според това много важен факторняма общоприети подходи и методи.

Под несигурност се разбира непълнотата или неточността на информацията относно условията за изпълнение на проекта (решението), включително разходите и резултатите, свързани с него.

При оценката на проекти най-значими са следните видове несигурност на инвестиционния риск:

• - рискът, свързан с нестабилността на икономическото законодателство и текущата икономическа ситуация, инвестиционните условия и използването на печалбата;
• - външен икономически риск;
• - несигурността на политическата ситуация, рискът от неблагоприятни социално-икономически промени в страната или региона;
• - непълнота или неточност на информацията за динамиката на техническите и икономическите показатели, параметри нова технологияи технология;
• - колебания в пазарните условия, цените, обменните курсове и др.;
• - несигурност на природните и климатичните условия, възможността от природни бедствия;
• - производствено-технологичен риск;
• - неопределеност на целите, интересите и поведението на участниците;
• - непълна или неточна информация за финансово положениеи делова репутацияучастващи предприятия (възможност за неплащания, фалити, нарушения на договорни задължения).

Сравнимостта на алтернативните варианти за изброените фактори се осигурява, като правило, при актуализиране на технически, организационни или икономически мерки, насочени към подобряване на конкретни показатели на целевата подсистема за управление (показатели за качество и ресурсоемкост на продуктите, организационно и техническо ниво на производството, нивото социално развитиеекип, екологични проблеми), както и разработването на поддържащи, функционални или контролни подсистеми, подобряващи връзките с външна средасистеми.

Във всеки случай алтернативните варианти за управленски решения може да не се различават по всички фактори. Задачата на специалист, мениджър или вземащ решения е да извърши цялостен анализ на конкретни ситуации, за да осигури съпоставимост по отношение на максималния бройфактори. Колкото по-малко фактори се вземат предвид, толкова по-ниска е точността на прогнозите за ефективността на системата (процеса).

Има четири основни правила за осигуряване на съпоставимост на алтернативни управленски решения:

• - броят на алтернативите трябва да бъде най-малко три;
• - за основен вариант на решението да се приеме най-новата във времето версия. Останалите алтернативни варианти се свеждат до базовия с коригиращи коефициенти;
• - формирането на алтернативни варианти трябва да се извършва въз основа на условията за осигуряване на високо качество и ефективност на управленското решение.

Прилагането на това правило включва: прилагане на научни подходи за управление при разработването на управленско решение; изследване на влиянието на икономическите закони върху ефективността на управленските решения; предоставяне на вземащия решения качествена информация; прилагане на методи за функционален анализ на разходите, прогнозиране, моделиране и икономическа обосновка на всяко решение; структуриране на проблема и изграждане на дърво от цели; осигуряване на съпоставимост (съпоставимост) на решенията; предоставяне на многовариантни решения; правна готовност на лицето, което взема решението; автоматизация на процеса на събиране и обработка на информация, разработване и внедряване на решения; развитие и функциониране на системата за отговорност и мотивация за разработване и приемане на качествено и ефективно управленско решение; наличието на механизъм за изпълнение на управленските решения.

За да се намали времето, да се подобри качеството на управленско решение и да се намалят разходите, се препоръчва използването на методи за кодиране и модерни технологииинформационна поддръжка на процеса на вземане на решения.

По този начин, най-добър варианте следствие от оптималното решение, тоест най-ефективното от всички алтернативни решения, избрани според някакъв критерий за оптимизация. От своя страна, оптимизирането на решенията е процес на сортиране на различни фактори, които влияят върху резултата от дейността на компанията или организацията.