Преводът е постоянна или временна промяна трудова функцияслужител и (или) структурното звено, в което работи (ако звеното е посочено в трудовия договор), докато продължава да работи при същия работодател, както и прехвърляне на работа в друго населено място заедно с работодателя (член 72.1 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Прехвърлянето не се счита и не изисква съгласието на служителя:

• преместване от същия работодател на друг работно място,
• преместете го на друг структурно подразделениеразположени в същия район
• възлагане на работа на друг механизъм или звено, ако това не води до промяна на условията на трудовия договор.

Обстоятелството не се счита за преместване и ако структурното звено, в което служителят работи, не е посочено в трудовия договор.

Всички преводи са разделени на:

• временно,
• постоянен,
• задължителни трансфери.

От своя страна временните премествания могат да бъдат разделени на такива, извършени със съгласието на служителя и премествания без съгласие. Нека разгледаме всички видове преводи по ред.

Постоянни премествания на служител на друга работа

Постоянно прехвърляне се издава в следните случаи (член 72.1 от Кодекса на труда на Руската федерация):

• трудовата функция на служителя се променя (например инженер става главен инженер);
• структурната единица, посочена в трудовия договор на служителя, се променя (например ръководителят на отдела за покупки се прехвърля в отдела за продажби);
• служителят е преместен на работа в друга област ( местност) във връзка с преместване на работодателя.

Преместването за постоянно е възможно както по инициатива на работника или служителя, така и по инициатива на работодателя, но се допуска само след постигане на споразумение между служителя и работодателя. Задължително е получаването на писмено съгласие на служителя. Ако служителят не възрази срещу преместването, той изразява съгласието си или по предложение на работодателя, или в отделен документ (заявление).

Какво трябва да направи работодателят:

1. Сключете допълнително споразумение със служителя към трудовия договор. Напишете името в него нова позиция, размера на възнаграждението и други условия, които са се променили във връзка с прехвърлянето. Споразумението се съставя в два екземпляра за всяка страна, върху копието на работодателя служителят поставя маркировка при получаването на своя собствен. Дайте един екземпляр на служителя, вторият екземпляр остава при вас, служителят трябва да се подпише върху него, че е получил своето копие от споразумението.
2. Издайте заповед за преместване на друга длъжност и в друго звено (формуляр N T-5 или произволен).
3. Запишете преместването на друга работа в трудова книжка. В колона 4 на работната книга трябва да посочите подробностите за нареждането за превод. Вписването трябва да бъде направено в рамките на една седмица от датата на издаване на заповедта (клауза 10 от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки, одобрени с Указ на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. № 225 „За работата книги”, наричани по-долу Правилата).
4. Въведете информация за прехвърлянето в разд. III от личния картон на служителя и го запознава с този запис срещу подпис.

Ако служителят е преместен на длъжност, за която е предвидено сключването на срочен трудов договор. Така че преквалифицирането на безсрочен договор в спешен не се счита за нарушение на правата на служител, по-добре е да прекратите сключения преди това трудов договори сключете нов спешен.

5 ситуации, когато работодателят греши

Ситуация 1:Организацията има безплатни тарифи. Служителката поискала от шефа да я премести при някой от тях, но той отказал. Законни ли са действията на шефа?

Отговор: Съгласно чл. 72 от Кодекса на труда на Руската федерация, промяна в условията на трудовия договор, определени от страните, включително преместване на друга работа, се допуска само по споразумение на страните по трудовия договор, с изключение на случаите, предвидени от Кодекса на труда на Руската федерация. Следователно, да, шефът има право да откаже служител.

Ситуация 2:Служителят е преместен в друг отдел за същата длъжност и със същия обем извършена работа, но заплатата е намалена без съгласието на служителя. Законно ли е?

Отговор: Промяната на условията на трудовия договор, по-специално на заплатите, е разрешена от общо правилосамо със съгласието на служителя и се оформя с допълнително споразумение към трудовия договор. Следователно работодателят е действал неправилно.

Не е необичайно работодателят да прехвърли свой служител на повече висока позиция, и за проверка на служителя му определя пробен период:

Ситуация 3:Служителят заема длъжността главен специалист. В катедрата беше освободена длъжността началник. Работодателят иска да предложи тази длъжност на главния специалист, но не е сигурен дали служителят ще може да се справи с възложените му задължения. Може ли работодателят да определи изпитателен срок на вече нает служител? Може ли работодател да сключи срочен трудов договор за три месеца?

Отговор: Установяването на изпитателен срок за служител, извършващ трудова дейност в организация, не е предвидено. Тестът се установява само при сключване на трудов договор, тоест за нов служител (чл. 70 Кодекс на труда RF). Незаконосъобразно ще бъде и сключването на срочен трудов договор при преместване на друга длъжност. В този случай работодателят може да издаде временно прехвърляне на служителя на друга длъжност.

Ситуация 4:Работодателят е назначил чужд гражданин на длъжност съгласно разрешението. Въпреки това, според производствени нуждислужителят е преместен на друга длъжност, която не е посочена в разрешението. Прав ли е работодателят?

Отговор: наемането на чуждестранен гражданин на работа не по специалността, посочена в разрешението за работа, не е законно. Такава ситуация, когато работата, действително извършвана от чужденец, не съответства на вида дейност, посочена в разрешението, се приравнява от Федералната миграционна служба и съдилищата на работа без разрешение (Решение на Московския градски съд от 12.12. 2011 N 7-2678 Решения на Федералната антимонополна служба на Севернокавказкия окръг от 21.05.2012 г. N A53 -16050/2011, върховен съд RF от 23 септември 2011 г. N 18-AD11-15). И води до налагане на значителни санкции или спиране на организацията, което при всички случаи е неоправдан риск за работодателя.

Ситуация 5: работодателят изиска служителката, която е в отпуск за отглеждане на дете, да отиде на работа за един ден, за да се запознае със заповедта за преместването й на по-ниска длъжност и намаляване на заплатите. Действа ли работодателят законно, мотивирайки посочения трансфер от необходимостта да се намалят разходите на организацията?

Отговор: Работодателят действа неправомерно. Служител не може да бъде отзован от ваканция без нейно съгласие и преместен (член 125 от Кодекса на труда на Руската федерация). Преместване без съгласието на този служител е разрешено само въз основа на медицинско заключение. По този начин предишната й позиция трябва да бъде запазена за нея (член 256 от Кодекса на труда на Руската федерация). По този начин издадената от работодателя заповед ще влоши положението на служителя в сравнение с установеното трудово законодателство и ще бъде незаконна. В съответствие с част 4 на чл. 8 от Кодекса на труда на Руската федерация не може да се приложи. Ако въпреки това работодателят извърши прехвърляне без такова съгласие и приложи заповед, която влошава правата на служителя, тогава тя може да прибегне до нейната защита трудови правазаконодателно фиксирани начини и обжалване на действията на работодателя, като по този начин се възстановява на предишната си позиция.

Временни премествания на друга работа

Временно преместване на друга работа се извършва за определен период. В същото време трудовата функция и (или) структурното звено на служителя се променят временно, ако това е посочено в трудовия договор. Временните трансфери включват (член 72.2 от Кодекса на труда на Руската федерация):

• преместване на друга работа, извършено по споразумение на страните за период не по-дълъг от една година;
• преместване на друга работа, извършено по споразумение на страните за заместване на отсъстващ служител за период преди връщането му на работа;
• преместване на друга работа поради обективни причини (например до 4 месеца в съответствие с медицинско заключение).

Процедурата за издаване на временен трансфер е подобна на тази за постоянни трансфери. Изключение е, че при временни премествания не се прави вписване в трудовата книжка на служителя, независимо от основанието и срока за такова преместване. Ако срокът не е известен, те пишат "до напускане на временно отсъстващия служител". И вече въз основа на споразумението се издава заповед за временно прехвърляне.

Когато такова прехвърляне се извършва за заместване на временно отсъстващ служител, за когото в съответствие със закона се запазва мястото на работа, то е валидно до връщането на служителя на работа. Като общо правило в края на срока прехвърлянето се прекратява и на служителя се осигурява работата, предвидена в трудовия договор.

Но може да се окаже, че срокът на прехвърлянето е изтекъл и на служителя не е предоставена предишната работа и той не е поискал предоставянето й и продължава да работи, тогава условието на споразумението за временния характер на прехвърлянето става невалиден и прехвърлянето се счита за постоянно. В такава ситуация е препоръчително страните да фиксират тези споразумения в писмен вид, като изготвят допълнително споразумение към трудовия договор. Освен това, въз основа на такова споразумение, работодателят издава заповед за персонала, в която посочва факта, че прехвърлянето, което първоначално е било издадено като временно, сега се счита за постоянно. И в този случай става необходимо да се направи запис в трудовата книжка на служителя.

Систематизирайте или актуализирайте знанията, придобийте практически уменияи намерете отговори на вашите въпроси в Училището по счетоводство. Курсовете са разработени, като се вземе предвид професионалният стандарт "Счетоводител".

Трансфери със съгласието на служителя

Работодателят може също така временно да прехвърли служителя с негово съгласие за периода на спиране на работа във връзка с административното спиране на дейности или временна забрана за дейности в съответствие със законодателството на Руската федерация поради нарушение на държавното нормативни изискваниязащита на труда без вина на служителя. В същото време мястото на работа (позицията) и средни доходи(Член 220 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Трансфери без съгласието на служителя

Периодът на временно преместване по инициатива на работодателя, тоест без съгласието на служителя, не може да надвишава един месец.

Освен това това може да стане само в определени случаи, които са посочени в част 3 на чл. 72.2 от Кодекса на труда на Руската федерация:

• природни или причинени от човека бедствия, промишлени аварии, промишлени аварии, пожар, наводнение, глад, земетресение, епидемии или епизоотии и всякакви изключителни случаи, които застрашават живота или нормалните условия на живот на цялото население или на част от него (част 2);
• престой (временно спиране на работа поради икономически, технологични, технически или организационни причини);
• необходимостта от предотвратяване на унищожаване или увреждане на имущество;
• необходимостта от заместване на временно отсъстващ служител (част 3).

Всички горепосочени случаи трябва да са причинени от извънредни обстоятелства, посочени в част 2 на чл. 72.2 от Кодекса на труда на Руската федерация. Те включват обстоятелства, които застрашават живота или нормалните условия на живот на населението или на част от него. Силно не се препоръчва да прехвърляте празен служител на друга работа, ако той не е съгласен с това. Ако не бъдат установени извънредни обстоятелства, преместването на служителя ще бъде обявено за незаконно.

Прехвърлянето без съгласието на служителя се извършва със заповед на работодателя, като се посочват обстоятелствата, довели до такова прехвърляне. При преместване на служител на длъжност, изискваща по-ниска квалификация, трябва да се поиска писмено съгласие от него. В същото време плащането се извършва в размер не по-нисък от средния доход за предишната работа.

Трансфер до друго населено място

Преместването в друго населено място заедно с работодателя, тоест промяна в местоположението на организацията, се счита за постоянно преместване. Това не се случва толкова често, но има нюанси и работодателят трябва да знае за това.

Изпълнението на такъв трансфер трябва да се извърши в следната последователност:

1. Работодателят трябва предварително да уведоми всички служители за такова прехвърляне. Тъй като моментът на такова предупреждение не е установен, трябва да се ръководи от чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация и прилага двумесечен срок на предизвестие,
2. Предложете на служителите превод. Не е необходимо да изпращате предложение за преместване до всеки служител, а е достатъчно да издадете една заповед и да я доведете до знанието на всички срещу подпис.
3. Не забравяйте да получите съгласието на служителите,

В случай, че организацията е променила юридическия си адрес и изпълнителният орган е променил местоположението си, но действителното място на работа на служителите е останало същото, не е необходимо да се издава прехвърляне.

Служители, които отказват да бъдат преместени в друго населено място, трябва да бъдат уволнени съгласно параграф 9 от част 1 на чл. 77 от Кодекса на труда на Руската федерация - отказ от преместване в друго населено място заедно с работодателя. Работникът получава заплата обезщетениев размер на двуседмичната печалба (член 178 от Кодекса на труда на Руската федерация). Както при редовното уволнение, за формализиране на прекратяването трудови отношениясъс служители се прилага формуляр № Т-8 (или формуляр № Т-8а), одобрен с Резолюция № 1.

Със служители, които са изразили желание да продължат да работят с този работодател в друго населено място, отношенията се формализират, както следва:

• се сключва допълнително споразумение към трудовия договор за преместване в друго населено място,
• въз основа на споразумение със служителя се издава заповед,
• се прави запис за преместването в друго населено място, дори ако служителят остане на същата длъжност и в същото структурно звено,
• се прави запис в личния картон на служителя.

Работодателят не трябва да забравя за такъв важен момент: ако служителят се съгласи да се премести на работа в друга област, той ще трябва да възстанови:

• разходи за преместване на самия служител, членове на семейството му и транспортиране на имущество (с изключение на случаите, когато работодателят предоставя на служителя подходящи транспортни средства);
• разходи за установяване на ново място на пребиваване.
• Конкретните размери на възстановяването на разходите се определят по споразумение на страните по трудовия договор (член 169 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Задължително преместване на друга работа

Ситуации, при които прехвърлянето е задължително, възникват както по инициатива на служителя (когато той има право да поиска от работодателя преместване на друга работа), така и по инициатива на работодателя (поради обстоятелства извън контрола на страните ). В същото време служител може да бъде прехвърлен както на постоянна, така и на временна основа. Например, ако служител откаже да изпълнява работа в случай на опасност за живота и здравето му, работодателят е длъжен да осигури на такъв служител друга работа, докато опасността бъде отстранена (член 220 от Кодекса на труда на Руската федерация). ).

Работодателят е длъжен да удовлетвори искането на служителя да го премести на друга работа в следните ситуации:

• снабден с медицинско свидетелство;
• намаляване на броя или персонала на служителите в организацията;
• при спиране на специално право;
• жената е бременна или има деца на възраст под година и половина.

Освен това всяка от тези ситуации има свои собствени дизайнерски характеристики.

1. Служителят е предоставил медицинско заключение, издадено в съответствие с процедурата за издаване на удостоверения и медицински доклади, одобрена със Заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация от 02.05.2012 г. N 441n. Според документа служителят трябва да бъде преместен на друга работа. В този случай работодателят е длъжен да прехвърли на друга работа, която има, която не е противопоказана за този гражданин по здравословни причини. Преместването на служител на друга длъжност, където работата не е противопоказана за него по здравословни причини, се извършва с неговото писмено съгласие (част 1 от член 73 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Вярно е, че има едно „но“ - ако служител, който се нуждае от временно прехвърляне до четири месеца, откаже да прехвърли (или няма подходяща работа), тогава работодателят трябва да отстрани служителя от работа за този период, като запази мястото на работа (позиция). Въпреки това, по време на спирането заплатаслужителят не се таксува. В същото време, ако служителят се нуждае от временно прехвърляне за период от повече от четири месеца или постоянен преместване, тогава ако той откаже да прехвърли или ако работодателят няма подходяща работа, трудовият договор се прекратява в съответствие с параграф 8 от първа част на член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация (чл. 73 от Кодекса на труда на Руската федерация).

С мениджъри (и техните заместници), нуждаещи се от превод медицински показания, ситуацията е друга. В техния случай трудовият договор с тях не може да бъде прекратен, а срокът на отстраняване от работа се определя по споразумение на страните.

Не са редки случаите, когато служител е преместен на по-ниско платена работа. Работодателят е длъжен да запази средните доходи от предишната работа в рамките на един месец от датата на преместването. Ако прехвърлянето е свързано с трудова злополука, професионална болест или друго увреждане на здравето, свързано с работата - до установяване на трайна загуба на професионална способност или до възстановяване на служителя (член 182 от Кодекса на труда на Руската федерация). Арбитражна практикатова потвърждава. Съдиите постановяват, че задължението на работодателя да поддържа средната работна заплата на служителя възниква от момента, в който служителят бъде преместен на по-нископлатена длъжност и се прекратява с установяването на трайна загуба на професионална работоспособност (Решение на обжалване на Вологда районен съдот 13.09.2013 г. N 33-4301/2013 г.).

1. Когато извършва мерки за намаляване на броя или персонала на служителите на организацията, работодателят е длъжен да предложи на служителя друга свободна работа (както свободна длъжност или работа, съответстваща на квалификация, така и свободна по-ниска длъжност или по-ниско платена работа) . Ако прехвърлянето не може да бъде извършено, служителят ще трябва да бъде уволнен въз основа на параграф 2 от част 1 на чл. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация. За предстоящото уволнение поради намаляване на броя или персонала на служителите на организацията служителите се предупреждават от работодателя лично и срещу подпис най-малко два месеца преди уволнението (член 180 от Кодекса на труда на Руската федерация).
2. Ако служителят е загубил възможността да изпълнява задължения по трудов договор в случай на спиране на специални права на служителя (лицензи, право на управление на превозно средство, право на носене на оръжие и др.) за период до два месеца, работодателят е длъжен да премести служителя на друга налична работа (като свободна позиция или работа, съответстваща на квалификация, както и свободна по-ниска длъжност или по-нископлатена работа), която служителят може да изпълнява, като се вземе предвид неговото състояние здраве. Разбира се, в този случай работодателят трябва да получи писменото съгласие на служителя. Освен това работодателят е длъжен да предложи всички свободни работни места, отговарящи на посочените изисквания, които има в дадената област. Работодателят е длъжен да предлага свободни работни места в други населени места, ако това е предвидено в колективния трудов договор, споразуменията, трудовия договор. Ако служителят откаже или няма свободна позиция, той се отстранява от работа без заплащане (член 76 от Кодекса на труда на Руската федерация). Ако периодът на спиране на специално право надвишава два месеца или служителят е лишен от това право, трудовият договор с него подлежи на прекратяване в съответствие с параграф 9 от част 1 на чл. 83 от Кодекса на труда на Руската федерация.
3. Бременна служителка, в съответствие с медицинско заключение, работодателят трябва да прехвърли на друга работа, която изключва въздействието на неблагоприятни производствени фактори, като се запазват средните доходи на предишната работа. Изисква се декларация от служителя. До осигуряване на друга работа бременната жена се освобождава от работа. Тя запазва средната печалба за всички пропуснати работни дни в резултат на това за сметка на работодателя (член 254 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Междувременно жените с деца на възраст под една година и половина, в случай на невъзможност да изпълнят предишна работасе прехвърлят по тяхно искане на друга работа със заплащане за извършената работа, но не по-ниско от средната заплата на предишното място на дейност, докато детето навърши една година и половина (член 254 от Кодекса на труда на Руската федерация). федерация). Също така бременни жени и жени с деца под тригодишна възраст не могат да бъдат ангажирани в работата, извършвана от на ротационен принцип(Член 298 от Кодекса на труда на Руската федерация).

В тази ситуация прехвърлянето на друга работа се извършва, както следва:

1. Страните сключват допълнително споразумение към трудовия договор
2. Управителят издава заповед за преместване на друга работа
3. Служителят по персонала прави записи за прехвърлянето в трудовата книжка и личната карта във формуляр № T-2

Може да възникне ситуация, когато служител не иска да прекъсва ваканцията си или да отиде на непълно работно време работно време. В този случай няма нужда да я принуждавате да прекъсва ваканцията. Достатъчно е да я поканите да дойде на работа за регистрация допълнително споразумениекъм трудовия договор или я изпратете с куриер. Вярно е, че е препоръчително служителят да бъде запознат с новата длъжностна характеристика срещу подпис, за да избегне неочакван за нея отказ от изпълнение на задължения. Това трябва да стане преди подписването на допълнително споразумение към трудовия договор.

Процедурата за издаване на допълнително споразумение:

1. Дата на промяна на трудовата функция - посочете датата, от която служителят ще изпълнява нова трудова функция (работа на нова длъжност или в друг отдел). Това може да бъде текущата дата (в случай на промяна на структурата на компанията) или действителната дата на нейното връщане на работа от родителски отпуск.
2. В допълнителното споразумение е възможно да се посочи (по желание), че служителят е започнал новите си задължения след напускане на родителски отпуск.
3. Ако при прехвърляне на друга длъжност (в отдел) заплатата на служител се промени, тогава тези промени трябва да бъдат направени и в допълнителното споразумение.

Инструкция

На първо място, помолете служителя да напише заявление за постоянен трансфер. Този документ трябва да бъде попълнен преди края на временния договор. Заявление се прави на името на ръководителя на фирмата. Основният текст трябва да гласи следното: „Моля, прехвърлете ме на постоянна работана длъжност (посочете коя) в отдел (име) от (дата)”. В края на документа трябва да има подпис на заявителя и дата на изготвяне на документа.

Въз основа на този документ издайте заповед за прехвърляне на служител на друга работа (формуляр № Т-5). В този документ посочете пълното име на служителя, вида на прехвърлянето, предишното и новото място на работа. В графата „причина за прехвърляне“ посочете, че служителят се прехвърля от временна към постоянна. Не забравяйте да посочите номера на предварително сключения трудов договор, датата на неговото подписване и изтичане. Подпишете заповедта, дайте я на служителя за подпис.

Изготвяне на нов трудов договор. Посочете условията на работа (позиция, заплата и други фактори), правата и задълженията на двете страни. Направете две копия на документа (едно за работодателя, второ за служителя). Подпишете, поставете печата на предприятието, дайте го на служителя за подпис.

Съставете длъжностна характеристика, направете бележка в личната карта на служителя. В трудовата книжка направете запис, като посочите длъжността, датата и номера на поръчката. Издайте заповед за промяна на таблицата с персонала, както и графика на ваканциите. Направете промени в тези документи.

Можете също така да назначите служител на постоянна работа, като прекратите временен договор. Но в този случай опитът на служителя,. Ще трябва да публикувате нова поръчка, попълване на нова карта, образуване на дело. Тази процедура се провежда в случай, че предварително, преди края на срока на временния договор, не са успели да изготвят всички документи, необходими за превода.

В редица случаи (пълният им списък е даден в Кодекса на труда на Руската федерация) законът ви позволява да сключите срочен трудов договор със служител. Срочният договор се различава от обикновения по това, че в него е посочен срок на действие. След изтичане на срока на трудовия договор работникът или служителят няма право на обезщетение във връзка с уволнението.

Ще имаш нужда

• - текст на срочен трудов договор;
• - компютър;
• - Принтер;
• - писалка;
• - тюлен;

Инструкция

Основата за спешен може да послужи като редовен трудов договор, сключен от вашата организация.
Все пак не би било излишно да добавите думата „спешно“ към самото име на договора, а още в първия раздел да посочите, че служителят и работодателят сключват срочен трудов договор помежду си и връзка към разпоредба на Кодекса на труда на Руската федерация, която дава право да кандидатствате за тази опция във вашия конкретен случай.
Повечето раздели могат да бъдат оставени недокоснати: те са еднакво подходящи както за безсрочен договор, така и за спешен.

Не забравяйте да добавите и раздели към текста относно изтичането на срочен трудов договор и реда за прекратяването му, ако има други основания. Например в случая ранно излизанекъм работата на служител, който се замества от този, който наемате на срочен договор.
Няма да е излишно да подкрепяте всички разпоредби с препратки към съответните действащите разпоредбиКодекс на труда на Руската федерация. В този случай никаква инспекция по труда със сигурност няма да ви упрекне.
Срочен договор, както всеки друг, от страна на служителя се удостоверява с неговия подпис, а организацията - с подписа на нейния ръководител и печат.

В противен случай процедурата за регистриране на нов служител не се различава от обичайната. Той пише заявление, адресирано до ръководителя на организацията, с молба да го наеме, като посочва длъжността и, ако е необходимо, звеното, и ви дава трудовата си книжка.
Издавате заповед за приемането му на временна работа, в която определяте срока за прекратяване на трудовото правоотношение. Заповедта се подписва от ръководителя на организацията и се заверява с нейния печат.
Вписването в труда се извършва по обичайния начин: сериен номер, дата, информация за наемане, посочване на длъжността и, ако е необходимо, звено и номер и дата на издаване на заповедта за работа.

При извършване на финансови и икономически дейности ръководителите на организации са изправени пред ситуации, при които трябва да прехвърлят служители на други позиции. Поради непознаване на кадровите въпроси се допускат грешки в процеса на документация, които са изпълнени със съдебни спорове, дебати със служители. За да се предпазите от това, трябва да подходите към превода с цялата отговорност.

Инструкция

Ако искате да преместите служител на друга длъжност, получете неговото съгласие. Трябва да е в писмена форма – това може да е известие от ваша страна, подписано от служител; или заявление за преместване от служителя. По един или друг начин, без това няма да можете да извършите желаната операция - това е записано в член 72 от Кодекса на труда на Руската федерация. Изпратете уведомлението до служителя не по-късно от два месеца преди влизането в сила на заповедта.

Изготвяне на допълнително споразумение към сключения преди това трудов договор. Посочете в документа старата версия на договора, която подлежи на промяна. Следващият запис ново изданиеедин от елементите. Включете също информация за заплатите. Съставете допълнително споразумение в два екземпляра, подпишете го и го предайте на служителя за подпис. Не забравяйте да защитите информацията със син отпечатък на печата на организацията.

Направете поръчка за преместване на друга позиция. Създайте формуляра сами или използвайте унифицирания формуляр № T-5. Ако изберете първата опция, посочете това в счетоводната политика на организацията. В административния документ посочете пълното име. служител, предишно и ново място на работа. Тук напишете размера на плащането (стар и нов). При попълване на формуляра се позовавайте на допълнителното споразумение и членовете на Кодекса на труда. Подпишете заповедта, дайте я на служителя за подпис.

Направете промени в личната си карта, персонал; добавете лична бележка. В трудовата книжка на служителя направете запис въз основа на заповедта за прехвърляне.

Полезни съвети

Съгласно член 182 от Кодекса на труда на Руската федерация, вие като работодател, когато премествате служител на по-нископлатена длъжност, сте длъжни да изплатите на служителя предишната заплата в рамките на един месец от датата на влизане в сила на заповедта. .

източници:

• Кодекс на труда на Руската федерация

Съвет 4: Как да се прехвърлите от временна позиция на основна

В съответствие с руското законодателство се сключва споразумение за изпълнение от служител на нечии задължения за определен период от време, след което лицето се връща към основните си задължения. Възможно е обаче преместване на служител от временна длъжност на основна при специални условия.

Възможно е прехвърляне на лице от временна длъжност на основна само ако служителят, чиято длъжност се заменя, желае да напусне работа поради собствена воляили да бъде уволнен от ръководството. В този случай първо се провежда процедурата по освобождаване от длъжност на последния. Напускащият служител прехвърля своите дела на наследник, на когото ръководството организира преместване на друга длъжност. От влизане в сила на съответната заповед нов служителможе да поеме задълженията си.

Уволненият служител има право да получи платен отпуск и други социални придобивки, които не са му били предоставени по график до този момент. В този случай заявителят може да изпълнява задълженията си през периода, договорен с ръководството, и едва след приключване на процедурата за освобождаване на служител във ваканция или отпуск по болест той се издава текущо.

Работодателят има право да прехвърли служител, работещ на постоянна основа, на друга длъжност или при друг работодател (ако самият служител няма възражения срещу това). В тази ситуация се изготвя подходящо заповед за прехвърляне и в същото време започва подготовката на документи (заявление, заповед за управление, трудов договор) за регистрация на друг служител, който работи временно вместо него. Веднага след приключване на процедурата по прехвърляне, служителят, назначен на постоянна длъжност, трябва незабавно да започне да изпълнява задълженията си.

Можете също така да правите промени в текущия списък с персонал, като намалите списъка с позиции или добавите нов. Това може да се наложи за освобождаване на служител, назначен на постоянна длъжност, от предишните му задължения, за премахване на необходимостта от търсене на нови служители, както и за създаване на нова длъжност за временен служител.

За прехвърляне в рамките на същата организация служителят трябва да напише заявление, адресирано до работодателя, да подпише допълнително споразумение към трудовия договор и да се запознае с издадената заповед. Ако не се изискват промени в условията на трудовия договор, тогава прехвърлянето се счита за прехвърляне и единственият документ, който трябва да бъде съставен, е заповедта на работодателя.

Прехвърлянето в рамките на една компания може да се извърши по инициатива на всяка страна по трудовия договор, но извършването на това прехвърляне е изключително право на работодателя. Така че, ако служител иска да се прехвърли на друго работно място, в друга структурна единица в същата компания, тогава мениджърът може да удовлетвори искането му или да откаже да го удовлетвори. Ако прехвърлянето се извършва по инициатива на компанията, тогава служителят трябва първо да се съгласи с него, тъй като в противен случай изпълнението му ще бъде незаконно. Съгласието на служителя обаче не се изисква при преместване, което означава всякакви промени, които не водят до необходимост от сключване на допълнително споразумение към трудовия договор.

Как се извършва прехвърлянето в рамките на една и съща компания?

Ако инициативата за прехвърляне идва от служител, той трябва да подаде подходящо заявление, адресирано до работодателя. Ако ръководството се съгласи да извърши такова прехвърляне, към трудовия договор на служителя се изготвя допълнително споразумение, в което се записват всички договорени промени. Подписването на това споразумение от служителя означава неговото съгласие с такова прехвърляне.

Понякога работодателите изискват допълнително писмено съгласие за превода, тъй като наличието му се изисква в съответствие със закона (функцията му може да се изпълнява от подпис по допълнително споразумение). Въз основа на това споразумение дружеството издава заповед (унифициран формуляр № Т-5а), която се представя на служителя срещу подпис. Това завършва процедурата за обработка на трансфера, служителят започва да изпълнява задълженията си, като взема предвид промените. Ако инициативата за прехвърляне идва от организацията, тогава описаната процедура се променя само по отношение на липсата на предварително заявление от страна на служителя с искане за прехвърляне.

Как е движението в рамките на една и съща компания?

Предвидена е опростена процедура за регистрация за преместване на служител в рамките на същата компания. Трансферът е такава промяна, която не изисква сключване на допълнително споразумение към трудовия договор. Така че, при липса на клауза за структурна единица в договора, прехвърлянето на служител в друга единица няма да доведе до сключване на допълнително споразумение. В този случай не се изисква съгласието на служителя за движението, за неговото изпълнение е достатъчно да се издаде подходяща заповед и да се запознае служителят с нея. След това прехвърлянето влиза в сила, служителят е длъжен да започне да изпълнява задълженията си в новите условия.

Подобни видеа

източници:

• Кодекс на труда на Руската федерация

Постоянен превод: приблизителен стъпка по стъпка процедура(общ)

ПОСТОЯННО ПРЕХВЪРЛЯНЕ НА СЛУЖИТЕЛ НА ДРУГА РАБОТА:

ПРИМЕРНА ПРОЦЕДУРА СТЪПКА ПО СТЪПКА (ОБЩИ)

1. Една от страните (служител или работодател) излиза с инициатива за постоянно преместване на служителя на друга работа.

Инициативата може да е устна. И страните в преговорите се споразумяват за постоянен трансфер.

Идеята за постоянен превод може да има и писмена форма, но това не е необходимо.

Продължение на първата стъпка процедура за постоянен превод стъпка по стъпка:

1.1. Ако самият служител излезе с инициатива за прехвърляне на друга работа, тогава той може да напише заявление за прехвърляне на друга работа (позиция). Заявлението на служителя се регистрира по начина, предписан от работодателя, например в регистъра на заявленията на служителите.

1.2. Ако работодателят излезе с инициатива за преместване на служителя на друга работа, той може да отправи писмено предложение до служителя за преместване на друга работа (длъжност). Условията на работа за предложената позиция обикновено се описват в предложението на работодателя, копие описание на работатасе прилага към писменото предложение на работодателя, за да може служителят да се запознае служебни задълженияпо длъжност да вземе решение за прехвърляне.

Офертата се изготвя в два екземпляра и се регистрира по начина, предписан от работодателя, например в регистъра на уведомленията и предложенията на служителите. Един екземпляр от предложението се предоставя на служителя. На втория екземпляр (който остава при работодателя) служителят пише, че е запознат с офертата, получил е един екземпляр, поставя датата на получаване и се подписва. Ако служителят е съгласен с прехвърлянето, тогава той може да постави "консенсуална бележка" върху предложението на работодателя или да напише изявление за съгласие с прехвърлянето.

Заявлението на служителя се регистрира по начина, предписан от работодателя, например в регистъра на заявленията на служителите.

2. Запознаване на служителя с длъжностната му характеристика(за нова длъжност), други местни нормативни правни актовепряко свързани с новия му трудова дейност, е важна стъпка встъпка по стъпка постоянна процедура за превод.

Редът за запознаване с местните регламентине е дефинирано от кода, на практика има различни опции:

Към местния регулаторен акт са приложени листове за запознаване, върху които служителите полагат подписите си, потвърждаващи запознаването, и датите на запознаване (такива листове са зашити заедно с местния регулаторен акт),

Водене на дневници за запознаване с местните разпоредби, в които служителите полагат подписите си, потвърждаващи запознаването, и посочват датите на запознаване.

Определена процедура за запознаване с местните разпоредби може да бъде заложена в един от местните разпоредби на работодателя. Разберете процедурата на вашия работодател за запознаване на служителите с местните разпоредби, преди да започнете да запознавате служител с тях.

3. Подписване на договор за прехвърлянемежду служител и работодател.

При наличие на основание се подписва и договор за пълна отговорност или споразумение за изменение на действащия договор за пълна отговорност.

Споразумението и договорът се съставят в два екземпляра (по един за всяка от страните), освен ако за дадения работодател не са предвидени по-голям брой екземпляри.

4. Регистрация на договор за прехвърлянеи споразумение за пълна материална отговорност по начина, предписан от работодателя. Например, споразумение може да бъде регистрирано в регистъра на споразуменията за трудови договори със служители, а споразумение за пълна отговорност - в регистъра на споразуменията за пълна отговорност с работниците и служителите.

5. Връчване на служителя на неговия екземпляр от договора за прехвърляне.

Получаването от служителя на копие от споразумението трябва да бъде потвърдено с подписа на служителя върху копието от споразумението, което остава на съхранение при работодателя. Препоръчваме да поставите фразата „Получих копие от споразумението“ преди подписа.

Ако със служителя е подписано споразумение за пълна отговорност, едно копие от него също се прехвърля на служителя.

6. Издаване на заповед (инструкция) за преместване на служител на друга работа.

7. Регистрация на поръчка (инструкция)по начина, предписан от работодателя, например в регистъра на заповедите (заповедите).

8. Запознаване на служителя със заповедта (инструкцията) поподписане.

9. Вписване на прехвърлянето в трудовата книжка на служителя.

Информация за прехвърляне на друга постоянна работа се вписва в трудовата книжка (част 4 от член 66 от Кодекса на труда на Руската федерация).

10. Отразяване на информация за превода в личния картон на служителя.

Съгласно параграф 12 от „Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки, изготвяне на формуляри за трудови книжки и предоставяне на работодателите с тях“, одобрени с Указ на правителството на Руската федерация от 16.04.2003 г. N 225 „За трудовите книжки“, с всяко вписване в трудовата книжка за извършената работа, превод на друга постоянна работа и уволнение, работодателят е длъжен да запознае собственика си срещу подпис в личната му карта, в която се повтаря вписването в трудовата книжка. Формулярът на личната карта е одобрен Федерална службадържавна статистика.

В тази статия ще ви кажем как да уредите служителя по персонала да прехвърли служители на друга работа. Нека разгледаме подробно следните видове трансфери: временни и постоянни, по инициатива на служителя и по инициатива на работодателя, със съгласието на служителя и без получаване на неговото съгласие. Ние също ще обърнем Специално вниманиеотносно процедурата за прехвърляне на служител на работа в друга област заедно с работодателя.

Правила за преместване на друга работа

Общи правила

П прехвърляне на друга работа - това е постоянна или временна промяна в трудовата функция на служителя или структурното звено, в което работи служителят (ако структурното звено е посочено в трудовия договор), докато продължава да работи при същия работодател, както и прехвърляне да работи в друга област заедно с работодателя (чл. 72.1 от Кодекса на труда на Руската федерация). Преместванията могат да бъдат временни и постоянни, по инициатива на работника или служителя и по инициатива на работодателя, със съгласието на служителя и без негово съгласие.

Забележка

В този случай под структурни подразделения трябва да се разбират клонове, представителства, както и отдели, цехове, секции и др. (Клауза 16 от решението на Пленума на Върховния съд от 17 март 2004 г. № 2).

Моля, имайте предвид, че прехвърлянето на друга работа е разрешено само с писменото съгласие на служителя (член 72.1 от Кодекса на труда на Руската федерация). Изключение правят някои случаи на временно прехвърляне, на които ще обърнем специално внимание по-долу. В този случай споразумението за промяна на условията на трудовия договор, определени от страните, трябва да бъде сключено в писмена форма (член 72 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Имайте предвид, че не се изисква съгласието на служителя, за да го преместите от същия работодател на друго работно място, в друга структурна единица, разположена в същото населено място, да му поверите работа на друг механизъм или звено, ако това не води до промяна в условията на трудовия договор, определени от страните.

Във всички случаи е забранено преместването и преместването на служител на работа, която е противопоказана за него по здравословни причини.

Също така по писмено искане на служителя или с негово писмено съгласие може да се извърши.

Моля, обърнете внимание: в случай на признаване на преместване на друга работа нелегален служителтрябва да се възстанови на предишното място на дейност. В същото време органът, който разглежда индивидуалния трудов спор, взема решение да заплати на такова лице разликата в доходите за цялото време на извършване на по-нископлатена работа. Също така съдът има право по искане на служителя да вземе решение за възстановяване от работодателя на парично обезщетение за морални вреди, причинени от тези действия (член 394 от Кодекса на труда на Руската федерация). Освен това, в случай на забавяне от страна на работодателя при изпълнението на решението за възстановяване на служителя на предишната му работа, органът, който е взел решението, взема решение за изплащане на разликата в доходите на този гражданин за цялото време. закъснение (член 396 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Постоянен превод

В този случай говорим за постоянна промяна в трудовата функция на служителя или структурното звено, в което работи служителят (ако структурното звено е посочено в трудовия договор) (член 72.1 от Кодекса на труда на Руската федерация). ).

Всеки служител може да кандидатства за преместване (виж Пример 1).

За обработка на превода се използва формуляр № Т-5 или формуляр № Т-5а (виж Пример 3), одобрен с Постановление на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 05.01.2004 г. № 1 „За одобряване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане на труда и неговото заплащане” (наричано по-нататък - Указ № 1).

Въз основа на заповедта за прехвърляне на служителя на друга работа се правят бележки в раздела „Заетост, прехвърляне на друга работа“ в личната карта на служителя (формуляр № T-2 или № T-2GS (MS)) (вж. Пример 4) и лицевата фактура (Образец № Т-54 или № Т-54а).

• На кого: [имейл защитен]уебсайт
• Тема:Безплатни консултации

При издаване на заповед за прехвърляне на служител на друга работа (формуляр № Т-5, одобрен с Постановление на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 05 януари 2004 г. № 1 „За утвърждаване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане на труда и неговото заплащане"), служителите по персонала често имат въпрос: „Какъв документ трябва да бъде посочен в реда „Причина: промяна на трудовия договор от ...."? Подробности за самия трудов договор или подробности за допълнително споразумение към трудовия договор?

• Олга Максимова,
• Ръководител на отдел „Човешки ресурси“, „Буревестник“ ООО, Нижни Новгород

Отговор на Владимир Пирогов, адвокат в Nikline LLC:

В реда "Основание: промяна на трудовия договор от ..." следва да се посочат подробностите на допълнителното споразумение към трудовия договор. Нека обясним нашата позиция.

В съответствие с чл. 72.1 от Кодекса на труда на Руската федерация преместване на друга работа - постоянна или временна промяна в трудовата функция на служител и (или) структурното звено, в което работи служителят (ако структурното звено е посочено в трудовия договор) , като продължава да работи при същия работодател, както и преминаване на работа в друга област при работодателя. А мястото на работа и трудовата функция на служителя са задължителни условия на трудовия договор (член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Член 72 от Кодекса на труда на Руската федерация гласи, че промяната на условията на трудовия договор, определени от страните, включително преместване на друга работа, е разрешена само по съгласие на страните по трудовия договор, което е сключено в писмена форма.

Следователно основата за издаване на заповед за прехвърляне ще бъде изменение на трудовия договор, подписано от двете страни, а именно допълнително споразумение.

И в съответствие с Инструкциите за прилагане и попълване на формулярите за първична счетоводна документация за отчитане на труда и неговото изплащане, ако не е сключен трудов договор със служителя (служителят е бил нает преди 06.10.1992 г.) и неговият наемането се издава със заповед, с попълване унифицирана форма№ Т-5, в реда „Основание“ се посочват конкретни документи, въз основа на които служителят ще бъде преместен на друга работа (заявление, медицинска справка, бележка и др.), а реквизитът „Промяна на трудовия договор“ е не е попълнено.

В съответствие с чл. 66 от Кодекса на труда на Руската федерация информацията за прехвърляне на друга постоянна работа се вписва в трудовата книжка на служителя (виж Пример 5). В същото време протоколът за прехвърляне се съставя не по-късно от една седмица въз основа на съответната заповед (инструкция) на работодателя (клауза 10 от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки, изготвяне на формуляри за трудови книжки и предоставяне на работодателите на тях, одобрени с ПМС № 225 от 16 април 2003 г., по-нататък - ПМС № 225).

Временен трансфер

В този случай ще говорим за временна промяна в трудовата функция на служителя или структурното звено, в което служителят работи (ако структурното звено е посочено в трудовия договор), докато продължава да работи при същия работодател (чл. 72.1 от Кодекса на труда на Руската федерация). В същото време временните премествания на друга работа са уредени в чл. 72.2 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Така по споразумение на страните, сключено в писмена форма, служителят може да бъде временно преместен на друга работа при същия работодател за срок до една година.

Моля, обърнете внимание: ако в края на периода на прехвърляне предишната работа не е била предоставена на служителя и той не е поискал предоставянето й и продължава да работи, тогава условието на споразумението за временния характер на прехвърлянето става невалидно и прехвърлянето се счита за постоянно.

Когато такова прехвърляне се извършва за заместване на временно отсъстващ служител, за когото в съответствие със закона се запазва мястото на работа, то е валидно до връщането на служителя на работа.

Процедурата за временни трансфери е подобна на тази за постоянни трансфери. Изключение е, че при временни премествания не се прави запис в трудовата книжка на служителя.

Кога преводът става задължителен?

Трансфер, иницииран от служител

В някои случаи служителят има право да изиска от работодателя временно преместване на друга работа.

Например, ако служител откаже да изпълнява работа в случай на опасност за живота и здравето му, работодателят е длъжен да осигури на такъв служител друга работа, докато опасността бъде отстранена (член 220 от Кодекса на труда на Руската федерация). ).

Бременни жени и кърмачки не могат да бъдат ангажирани в следната работа:

В този случай бременните жени, в съответствие с медицинско заключение и по тяхно заявление, се прехвърлят на друга работа, която изключва въздействието на неблагоприятни производствени фактори, като същевременно се запазва средната печалба от предишната работа. Докато бременната жена не получи друга длъжност, тя подлежи на освобождаване от работа със запазване на средната заплата за всички дни, пропуснати в резултат на това. Междувременно жените с деца на възраст под една година и половина, ако е невъзможно да изпълняват предишната си работа, те се прехвърлят по тяхно искане на друга работа със заплащане за извършената работа, но не по-ниско от средната заплата в предишно място на дейност, докато детето навърши една година и половина (чл. 254 от Кодекса на труда на Руската федерация). Също така бременни жени и жени с деца под тригодишна възраст не могат да бъдат включени в работа, извършвана на ротационен принцип (член 298 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Преместване по инициатива на работодателя и поради независещи от страните обстоятелства

В някои случаи трудовото законодателстворазрешава уволнението на служители само когато е невъзможно да бъдат прехвърлени на друга работа, достъпна за работодателя, която гражданинът може да изпълнява, като се вземе предвид здравословното му състояние. Тук става дума както за свободни длъжности или работа, съответстваща на квалификацията на служителя, така и за свободни по-ниски позиции или по-нископлатена работа. В този случай трябва да се получи съгласието на служителя. Имайте предвид, че работодателят е длъжен да предложи на служителя всички свободни работни места, които отговарят на посочените изисквания, които той има в дадената област. Работодателят е длъжен да предлага свободни работни места в други области само ако това е предвидено в колективния трудов договор, споразуменията, трудовия договор (членове 81, 83 и 84 от Кодекса на труда на Руската федерация). Говорим за уволнение на служители в следните случаи:

• намаляване на броя или персонала на служителите на организацията, индивидуален предприемач(клауза 2, член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• несъответствие на служителя със заеманата длъжност или извършената работа поради недостатъчна квалификация, потвърдена от резултатите от сертифицирането (клауза 3 от член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• възстановяване на работа на служител, който преди това е изпълнявал тази работа, с решение на държавната инспекция по труда или съда (клауза 2, член 83 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• дисквалификация или друго административно наказание, изключващо възможността служителят да изпълнява задължения по трудов договор (клауза 8, член 83 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• изтичане, временно отстраняване за срок повече от два месеца или лишаване на служител от специално право (лиценз, право да управлява превозно средство, право да носи оръжие, други специални права) в съответствие със закона, ако това води до невъзможност за изпълнение на задълженията на служителя по трудов договор (клауза 9, член 83 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• прекратяване на достъпа до държавни тайни, ако извършваната работа изисква такъв достъп (клауза 10, член 83 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• нарушение на установените от закона правила за сключване на трудов договор, ако това нарушение не е извършено по вина на служителя и изключва възможността за продължаване на работата (клауза 11, член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Напомняме ви също, че служител, който трябва да бъде преместен на друга работа в съответствие с медицинско заключение, с негово писмено съгласие, работодателят е длъжен да премести друга работа, която има, която не е противопоказана за този гражданин по здравословни причини. Междувременно, ако посоченото лице се нуждае от временно прехвърляне за срок до четири месеца, откаже да прехвърли или няма подходяща работа, тогава работодателят трябва да отстрани служителя от работа за този период, като запазва мястото на работа (длъжността). В този случай по време на периода на спиране заплатите не се начисляват на служителя. В същото време, ако служителят се нуждае от временно прехвърляне за период от повече от четири месеца или постоянен преместване, тогава ако той откаже да прехвърли или ако работодателят няма подходяща работа, трудовият договор се прекратява в съответствие с параграф 8 от първа част на член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация (чл. 73 от Кодекса на труда на Руската федерация).

По правило във всички горепосочени случаи работодателят изпраща на служителя подходящо уведомление или предложение за прехвърляне на служителя на наличното свободни позиции(вижте Пример 6).

По правило съгласието или несъгласието на служителя при прехвърлянето се изготвя в отделен документ или се предписва в предложението за прехвърляне на друга работа (виж Пример 7).

Напомняме още, че съгласно чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация, в случай че по причини, свързани с промяна в организационните или технологичните условия на труд, условията на трудовия договор, определени от страните, не могат да бъдат запазени, те могат да бъдат променени по инициатива на работодателя, с изключение на промяна на трудовата функция на служителя. Освен това, ако служителят не е съгласен да работи при новите условия, работодателят е длъжен писмено да му предложи друга свободна работа. При липса на определена работа или отказ на служителя от предложената работа, трудовият договор се прекратява в съответствие с параграф 7 от първата част на член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация.

В някои случаи служителят може да бъде преместен без негово съгласие за период до един месец на работа, която не е предвидена в трудов договор със същия работодател, за да се предотвратят следните случаи или да се премахнат последствията от тях. Става дума за природни или причинени от човека бедствия, производствени аварии, трудови злополуки, пожари, наводнения, глад, земетресения, епидемии или епизоотии, както и всякакви извънредни случаи, които застрашават живота или нормалните условия на живот на цялото население или част от него. от него..

Преместването на служител без негово съгласие за срок до един месец на друга работа е разрешено и в случаи на престой, необходимост от предотвратяване на унищожаване или повреда на имущество или за заместване на временно отсъстващ служител, ако тези ситуации са причинени от извънредни обстоятелства, посочени по-горе. В същото време прехвърлянето на работа, изискваща по-ниска квалификация, е възможно само с писменото съгласие на самия служител (член 72 от Кодекса на труда на Руската федерация). Моля, имайте предвид, че за временни премествания, извършени в изключителни случаи, възнаграждението се извършва според извършената работа, но не по-ниско от средната заплата на предишното място на работа.

Забележка

При прилагане на чл. 72.2 от Кодекса на труда на Руската федерация, който позволява временно прехвърляне на служител на друга работа без негово съгласие, трябва да се има предвид, че задължението да се докаже наличието на обстоятелства, с които законът свързва възможността за такова прехвърлянето е на работодателя (параграф 17 от решението на Пленума на Върховния съд от 17 март 2004 г. № 2).

Прехвърлянето на служител е възможно и за периода на спиране на работа поради спиране на дейности или временна забрана за дейности поради нарушаване на изискванията за защита на труда не по вина на служителя. По това време служителят, с негово съгласие, може да бъде преместен от работодателя на друга работа със заплата за извършената работа, но не по-ниска от средната печалба на предишното място на дейност (член 220 от Кодекса на труда на Руската федерация). федерация).

Трансфер до друго населено място

Процедура по прехвърляне

В този случай работодателят изпраща на служителя предложение за преместване на работа в друго населено място. Освен това съгласието или несъгласието на служителя се изготвя в отделен документ или се предписва в самото предложение за прехвърляне.

Със съгласието на служителя трябва да се направят промени в трудовия договор. Това става чрез подписване на допълнително споразумение. За обработка на превода се използва формуляр № Т-5 или формуляр № Т-5а, одобрен с Указ № 1. След това въз основа на заповедта се правят бележки в личната карта на служителя (формуляр № T-2 или № T-2GS (MS)) и лична сметка ( формуляр № T-54 или № T-54a).

Забележка

Арбитрите в параграф 16 от решението на Пленума на Върховния съд от 17 март 2004 г. № 2 отбелязват, че под „друго населено място“ трябва да се разбира район, разположен извън административно-териториалните граници на съответното населено място.

Моля, имайте предвид, че когато служител се премести да работи в друго населено място, работодателят е длъжен да му възстанови следните разходи (член 169 от Кодекса на труда на Руската федерация):

• за преместване на служителя, членовете на неговото семейство и превоз на имущество (с изключение на случаите, когато работодателят осигурява на служителя подходящо транспортно средство);
• за установяване на ново местоживеене.

Конкретните размери на възстановяване на разходите се определят по споразумение на страните по трудовия договор. В такъв случай компенсационни плащаниягражданин във връзка с преместването му на работа в друга област не подлежи на облагане с данък върху доходите на физическите лица (клауза 3 от член 217 от Данъчния кодекс на Руската федерация) и единен социален данък (подточка 2 от клауза 1 на член 238 от данъка Кодекс на Руската федерация), а също така могат да бъдат включени в други разходи (параграф 5, параграф 1, член 264 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Финансистите също са съгласни с тази позиция (писма на Министерството на финансите от 14 юли 2009 г. № 03-03-06 / 2/140 и от 17 декември 2008 г. № 03-03-06 / 1/688). В същото време, според длъжностни лица, сумите, възстановени от организацията на жилищен работник, се облагат с данък върху доходите на физическите лица и единен социален данък по обичайния начин (писма на Министерството на финансите от 13 юли 2009 г. № 03-04 -06-01 / 165 и от 17 декември 2008 г. № 03-03-06/1/688).

Отказ на служител за прехвърляне

Отказът на служител да се премести на работа в друго населено място заедно с работодателя е основание за прекратяване на трудовия договор (клауза 9, член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация). В този случай, както в случай на редовно уволнение, формуляр № Т-8 (или формуляр № Т-8а), одобрен с Резолюция № 1, се използва за формализиране на прекратяването на трудовите правоотношения със служители (виж Пример 8).

В деня на уволнението на служителя, в допълнение към дължимите суми, се изплаща обезщетение в размер на двуседмична средна заплата (член 178 от Кодекса на труда на Руската федерация). В същото време с трудови или колективни договори може да се установи увеличен размер на обезщетението (член 178 от Кодекса на труда на Руската федерация).

В този случай става дума за прекратяване на договора в съответствие с параграф 9 от първата част на член 77 от Кодекса на труда (виж Пример 9).

Освен това, при получаване на трудовата книжка, служителят се подписва в лична карта, както и в книгата за отчитане на движението на трудовите книжки и вложките в тях (клауза 41 от Резолюция № 225). В същото време записът, направен в трудовата книжка, се повтаря в личната карта (клауза 12 от Резолюция № 225).

Бележки под линия

Свиване на шоуто

Във вашия щат работи служител, с който има сключен временен договор. По време на работата с него вие го разгледахте внимателно, разпознахте неговите качества и трудови способности и решихте да го оставите във вашата организация за неопределено време на работа, тоест за постоянна длъжност. В тази връзка възниква логичен въпрос: как да прехвърлите служител от временна работа на постоянна работа?

Как да прехвърлите служител от временна работа на постоянна работа

· За целта е необходимо да сключите безсрочен трудов договор със служителя. И изобщо не е необходимо да се извършва процедурата за уволнение на служител и след това отново да се регистрира приемането му на това място. Трябва да направите нормален превод. Първо, служителят трябва да напише изявление, в което ще изложи молба за прехвърляне от временна на постоянна работа.

В това заявление той посочва периода на работа и длъжността, която заема. Необходимо е да има време за прехвърляне на служителя преди изтичането на временния договор. Ако това не бъде направено навреме, тогава служителят ще трябва да бъде уволнен и нает обратно, което означава, че опитът, спечелен на почивка, ще бъде нулиран.

· След получаване на заявлението се издава заповед за преместване на служителя, в която се посочват и срокът на работа, длъжността на служителя, номерът на договора, датата на сключването му и др.

· Следва самата процедура за сключване на договор за работа на служител за неопределено време. В този договор се определят следните данни: длъжността на работника или служителя, определената му заплата, условията, при които работи и условията. Задължения и права на работодателя и работника. Настоящият трудов договор е съставен в два екземпляра, които са подпечатани с подписа на ръководителя и печата на предприятието. Един екземпляр от договора ще бъде със служителя, вторият екземпляр се предоставя на отдела за персонал.

· Правят се бележки и в трудовата книжка на служителя, като се фиксира прехвърлянето по сериен номер и дата.

· Ако служител работи за вас на непълно работно време с друга работа, тогава трябва да разберете как да прехвърлите служителя от временна работа на постоянна в тази ситуация. Служителят трябва или самостоятелно да напусне друга работа, за да го вземете на постоянна позиция, или вторият работодател на служителя трябва да го прехвърли. Но за това е препоръчително служителят да предостави бележка за вашето желание да го приемете на постоянна работа на паралелна работа.

Преместване от временна позиция на постоянна

Татяна Яковлева Просветен (31536) преди 2 години

1. Първо, трябва да се отбележи, че в този случай не е необходимо да се уволнява, а прехвърлянето е достатъчно.

2 Напишете заявление, адресирано до ръководителя, с молба за прехвърляне на постоянна работа. Също така запишете в документа длъжността, периода на работа. Заявлението трябва да бъде подадено преди изтичане на срока на временния трудов договор. В противен случай ще трябва да приложите процедурата за уволнение, което означава, че трудовият стаж за ваканция ще бъде изчислен от нулата.

3 След това те ще издадат заповед за прехвърлянето ви на постоянна основа, а документът ще посочи и периода на временната му работа, датата на изтичане, сключването и номера на трудовия договор.

4 След това ще бъде сключен трудов договор. Те ще напишат длъжността, заплатата, условията на работа и подробностите на двете страни. Трудовият договор ще бъде съставен в два екземпляра, единият от които ще бъде прехвърлен на отдела за персонал, а вторият - на вас

5 се вписва в трудовата книжка.

Други отговори

Обработка на преместване на служител от временна на постоянна работа

проблем

Добър ден! Ситуацията е следната:

Ирина работеше като чистачка. Тя беше временно преместена на длъжността социален работник за срока на декрета на главния работник на Мария.

По време на отсъствието на Ирина приехме Зоя на срочен трудов договор.

Мария напусна декрета предсрочно и в същия ден беше преместена на длъжност ръководител. Те направиха заповед за прехвърлянето на Мария, както и за прехвърлянето на Ирина (тоест признаха прехвърлянето на Ирина за постоянно), взеха заявления за съгласие с трансферите.

В този ден Зоя беше в отпуск по болест, вместо нея Нина също работеше на срочен договор. Тъй като Зоя си счупи ръката, след болничния си взе и отпуск.

Проблемът е, че не знам от коя дата да направя заповед за прехвърляне на Зоя на постоянна основа и съответно от коя дата да взема заявление от Зоя.

Всъщност със Зоя е имало срочен трудов договор и никоя от страните не е поискала прекратяването му. Но по някакъв начин трябваше да уведомя счетоводния отдел, че служителят е прехвърлен на постоянна работа.

Моля, обяснете как да разрешите тази ситуация.

Въпрос: Работодателят издаде заповед за временно преместване на инженер на длъжност началник отдел за срок от 1 година. По-късно, но преди изтичането на този срок, беше решено той да бъде назначен на тази длъжност за постоянно. При това положение трябва ли да се издаде заповед за преместване на инженер на длъжността началник отдел на постоянна основа или заповед за преминаване от временна работа на постоянна работа като ръководител на отдел? (отговор от правно-консултантската служба ГАРАНТ, април)

LLC NPP GARANT-SERVICE Системата GARANT се произвежда от 1990 г. Компанията Garant и нейните партньори са членове на Руската асоциация за правна информация GARANT.