Формули за промяна на графика. Промяна в персонала. Заповед за въвеждане на нова длъжност в таблицата с персонала: образец

Броят, структурата и размерът на възнагражденията на персонала се утвърждават от щатното разписание - основното местно нормативен акторганизации. Всички промени в него в предприятие, институция или организация се извършват със заповед.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за решаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и Е СВОБОДЕН!

База

Промените се инициират от:

• представители на административния персонал;
• ръководители на отдели;
• служители на предприятието.

Документалната основа е:

• финансови отчети;
• служебна бележка на началника на отдела;
• изявление на служител на компанията.

Упълномощеният ръководител налага положителна резолюция върху горните документи.

Същността на промените е следната:

• преименуване на длъжност или подразделение на дружеството;
• увеличение или намаляване на тарифната ставка или заплатата на съществуваща длъжност;
• съкращаване;
• оттегляне на длъжността и ликвидация на звеното;
• въвеждане на длъжност и създаване на подразделение на фирмата;
• значителни промени в условията на труд (обезщетения, освобождаване от отговорност, заплати).

Причините

В заповедта се посочва причината за промените, която може да бъде:

• правни изисквания;
• изпълнение на програмата за оптимизация организационна структурапредприятия;
• подобряване на управлението на организацията;
• предотвратяване на дублирането на трудови функции;
• подобряване на работата на отделните структурни звена;
• въвеждане на иновативни дейности;
• реорганизация на дружеството.

Колко често можете да депозирате

Законите на Руската федерация не съдържат ограничения за честотата на извършване на промени в местните нормативни документи на организацията. Съгласно писмо № 428-6-1 от 22.03.2012г. Федерална службавърху труда и заетостта, честотата на промените в персоналопределени от собственика.

Единственото изискване е подобни промени да са задължителни. Разрешено е да се замени таблицата с персонала с нова с изпълнение на съответната заповед.

Кой издава заповедта

Функцията за издаване на заповед не е законово възложена на конкретно звено. Въз основа на практиката изпълнители по поръчка могат да бъдат:

• директор, ако компанията е малка и не съдържа служители, участващи в персонала;
• счетоводител или плановик, по-рядко юрист - в малки предприятия, където няма служба за персонал, а отговорността за издаване на заповед се възлага от ръководителя на определено лице;
• отдел по труда или лицето, изпълняващо неговите функции - в големите предприятия.

Как се композира

Поръчката се отпечатва на бланката на предприятието и има следната структура:

1. Заглавие, дата и номер на документа. Например заповед № 81 от 21 юни 2019 г.
2. Резюме. За промяна на щатното разписание.
3. Причина за промяна.
4. Административната част на заповедта, която се състои от думата "Поръчвам", както и същността и датата на промяната.
5. Причина за промените. Например план за оптимизиране на структурата на предприятието. Разсъждението не е задължително.
6. Длъжност, пълно име и подпис на ръководителя на предприятието или друго лице, упълномощено да подписва заповеди от името на дружеството.
7. Визи за одобрение. Длъжности и подписи на ръководителите на структурни подразделения, свързани с изпълнението на поръчката. Например началникът на отдела по труда и заплати, отдел персонал. Тяхното присъствие не е задължително.
8. Подписи на лица, запознати със заповедта. Например, Главен счетоводител. Този елемент може да бъде заменен от пощенски списък, прикачен към поръчката.
9. Изпълнител и телефон за връзка с него.

Примерна заповед за промяна на таблицата с персонала при добавяне на длъжност:

Когато е съкратено:

Промяна на заплатата

В чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация се посочва, че промяната в условията на труд се съгласува със служителя. Това важи и за увеличенията или намаленията на заплатите и тарифни ставки. Причината може да бъде както паричната мотивация на служителите, така и програмата за спестяване на разходи на компанията.

Относно индексирането.

AT търговска организацияразмерът и честотата на индексиране на заплатите зависи единствено от работодателя. Единственото изискване е заплатите да надвишават минималното ниво, установено от закона.

Причината за индексиране може да бъде спазването на членове 130 и 134 от Кодекса на труда на Руската федерация, колективен договор или вътрешен документпредприятие, съдържащо изисквания за индексиране на заплатите. Копие от поръчката се предава в счетоводството.

Трансфер към 0,5 залога

Прехвърлянето на непълно работно време може да бъде инициирано от обикновен служител на компанията, потвърдено с попълнено заявление, или по указание на собственика. Формата на преводното нареждане е безплатна.

Съгласно член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация собственикът установява режим на непълно работно време за период до 6 месеца поради промени в технологичните или организационни условия на работа или за да избегне масово съкращаване на персонала.

За да изпълни процедурата по прехвърляне, собственикът трябва:

• 2 месеца преди влизане в сила на промените в работното време да уведомява приобретателя;
• уведомете службата по заетостта в съответствие с член 19.7 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация;
• издава промени в трудовия договор със съгласието на служителя.

Как да съхранявате документ

Заповедта за промяна на щатното разписание е заповед за основната дейност на предприятието и се съхранява постоянно, както е посочено в "Списък ...", одобрен със заповед на Министерството на културата на Руската федерация от 25 август 2010 г. № 558. В срока на валидност поръчката трябва да бъде в папка, отделна от щатното разписание.

Достъпът до него трябва да бъде строго ограничен. Отменената поръчка се прехвърля в архива и подлежи на изхвърляне след 3 години.

Справки, заключения и предложения за промяна на щатното разписание се съхраняват най-малко 5 години. Кореспонденция относно промени - 3 години.

Общите стандарти за съхранение на организационна документация се регулират от Федерален закон № 125-FZ от 22 октомври 2004 г. „За архивирането в Руската федерация“.

Отговорност за непромяна

Законодателството не изисква пряко от работодателя да състави този местен регулаторен правен акт, но на практика при проверка на трудовата или данъчната инспекция за липса на таблица с персонал се налага глоба от 30 000 до 50 000 рубли в съответствие с член 5.27. от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация.

Също така този документ изисква съдът да предостави решение по трудови спорове.

Поради неизвършване на промени в таблицата с персонала собственикът се наказва в следните случаи:

1. Несъответствие на трудовия договор с щатното разписание, което заплашва с административна отговорност в съответствие с част 4 на член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация с формулировката за неправилно изпълнение на трудовия договор. Сред несъответствията е и неправилното наименование на длъжността. Ръководителят се наказва с глоба от 1000 до 5000 рубли, а предприятието - от 50 000 до 100 000 рубли.
2. Дискриминация в заплащането. Законът предвижда еднакво заплащане за еднакъв труд, поради което разликата в заплащането на служителите на една и съща длъжност трябва да се обоснове в щатното разписание за сметка на неговите компоненти.
3. Несъответствие на стандартния брой служители в предприятието, които извършват определена работа, с изискванията на закона.

Заповедта за изменение на таблицата с персонала е важен административен документ на предприятието, чието изпълнение защитава правата както на работодателя, така и на служителя.

Въпреки простите изисквания, наложени от закона за изпълнението на този административен документ, неспазването им може да доведе до административна отговорност и глоба.

Таблицата с персонала не може да се счита за документация, съставена за дълъг период от време.

Необходими са корекции в акта поради увеличение или намаляване на заплатите, размествания в сферата на персонала и други точки от дейността на предприятието. Законово е позволено да се правят промени в графика, при спазване на установените норми и правила.

Причини за промяна

Причините за необходимостта от промяна на щатното разписание могат да бъдат различни. Както вече беше посочено, корекциите в акта се извършват чрез промяна на текущия график или създаване на нов. Трети вариант няма.

Извършва се пълна подмяна на „персонала“, ако има сериозни причини за това. Това може да бъде пренареждане на персонала, намаляване или разширяване на персонала, прехвърляне на работници в друго звено и т.н.

Малки корекции се правят в графика чрез издаване на заповед, която се подписва от ръководителя на организацията. Заповед се издава до момента на внасяне на измененията. Основания за издаване на такава заповед могат да бъдат:

• промяна на имената на отдели и подразделения;
• съкращаване;
• преименуване на позиции;
• производство на преизчисление по отношение на заплатите;
• въвеждане или отстраняване на длъжност.

Изброените основания могат да послужат за коригиране на настоящия акт. Основната стъпка при промяната е издаването на съответна заповед. Такъв документ трябва да съдържа обяснение на предстоящите промени.

Ако заповедта е съставена с нарушения, тогава промените, направени в акта за персонала, се признават за неверни в случай на спор между работодателя и служителя или по време на одит. В някои ситуации, в допълнение към издаването на заповед и изменението на документа, може да са необходими допълнителни мерки.

Примерен дизайн

Когато промените в „персонала“ засягат не няколко служители, а цялото предприятие като цяло, се издава нов график. Това се прави, за да се избегне объркване. Пример за издаване на нов акт е увеличаване на нивото на минималната заплата в региона, в който се намира компанията, при условие че заплатата на работниците зависи от това указание.

Има ситуации, които изискват приемането на принудителни мерки за предоставяне на служителите на намалена работна седмица или ден. Това се случва по време на кризи, спад в търсенето на продукт и други нюанси. Целта на работодателя в този случай е:

• не затваряйте напълно производството;
• оставят хората без работа.

Пример за заповед за изменение

Такова решение се съгласува със служителите на предприятието, след което им се дават известия за промени. Също подписано допълнително споразумениекъм трудовия договор. Съставен е в два екземпляра.

На практика е трудно да се направят корекции за целия персонал в графика, затова се създава нов. Преди да се направят промени в акта, трябва да се появят съответните основания. В противен случай ръководителят няма право да променя структурата на персонала по свое усмотрение.

Предложенията за извършване на корекции се правят от ръководителите на отдели и отдели, изложени в служебна бележка. Бележката се съставя в произволен формат.

Петиция

Причините, поради които графикът се променя, са посочени в бележка (наричана още петиция). Когато съответният документ бъде съставен, е необходимо той да бъде регистриран в специален дневник.

Не е законово фиксирано кой има право да съставя бележки. Най-често актът се съставя от служители кадрово обслужване. За да компилирате, трябва да знаете какви промени идват в документа. Също така ръководството на отделите има право да изготвя бележки.

Пример за бележка

Не са разработени определени изисквания относно изготвянето на документа. Компилаторът трябва да следва Общи правилаза попълване на този тип документи:

• Първоначално се записва „хедър“, който съдържа информация относно съставителя и адресата;
• изписва се наименованието на акта;
• нанася се номерът на документа;
• описва съдържанието, като посочва причините за корекцията;
• въвеждат се предложения относно решаването на този въпрос;
• подписа на лицето, което го е направило, и преписа му.

След написването документът подлежи на регистрация в специален счетоводен дневник. Този дневник е предназначен за записване на бележки. Според този дневник на бележката е присвоен номер. По-нататък актът се предава на ръководството на дружеството, което приема окончателно решениеотносно необходимостта от корекции.

Промяна на реда

На практика са разработени два метода, чрез които се правят корекции:

• издава се заповед за изменение на документа, в която се изброяват направените корекции в акта;
• одобрен нов документ.

В случай, че се правят малки корекции в акта, първият метод се счита за най-подходящ. Съответно, вторият се използва за кардинални промени в графика.

Поръчката се прави в свободна форма. В документа се посочва на какво основание е взето решението за промяна и датата, на която корекциите влизат в сила.

Основанията за преразглеждане на акта могат да бъдат различни:

• увеличаване или намаляване на производствените обеми;
• оптимизация на структурата;
• реорганизация;
• други.

Примерна заповед за изменение поради намаление

В случай, че служител е уволнен от компанията, това не може да се счита за основание за премахване на заеманата от него позиция от графика. Изключение правят случаите на съкращаване на персонала.

Когато обемите в компанията намаляха и ръководството реши да премахне позицията от държавата и след известно време тя беше въведена отново, работодателят не трябва да забравя за индексирането на доходите.

При издаване на заповед относно основание за корекция, съставителят трябва да бъде изключително внимателен. Особено тази разпоредба се отнася до попълването на полета, съдържащи подробности. Поръчката трябва да съдържа:

• наименование на акта;
• Дата на изготвяне;
• датата, на която документът влиза в сила;
• описание на всички промени;
• информация относно лицето, назначено отговорно за изпълнението на акта;
• подпис на ръководството.

Примерно искане за корекция

При допуснати грешки в поръчката тя се анулира. В този случай новият "персонал" също ще бъде признат за неверен.

Промяна, оптимизация и преименуване

Първоначално, когато предприятието започне да функционира, като правило то има тесен кръг от дейности. Това се дължи на липсата на установени връзки и постоянна клиентела.

След няколкогодишно съществуване на компанията, тя става в състояние да предоставя по-голям набор от услуги от предварително обявените. Поради тази причина има недостиг на персонал, който е необходим за извършване на нов обем работа.

Известие за промени поради промяна на позицията

В този случай е необходимо пренаписване на длъжността в щатното разписание. Благодарение на тази основа в нея се въвеждат нови позиции. Списъкът на съществуващите отдели също може да бъде допълван.

Оптимизация

Документът подлежи на корекция при оптимизиране на дейността на ръководителите или преразпределение на задълженията. Например, в една организация първоначално може да се въведе една позиция на заместник-ръководител, в бъдеще има нужда от втори заместник.

По правило необходимият обем за въвеждане на нова ставка не е достатъчен, тогава един от ръководителите на отдели се преименува на заместник, като същевременно се увеличава обемът му трудова дейности увеличаване на заплащането.

Също така в персонала могат да бъдат въведени допълнителни единици на държавата, като се посочи ставка от 1/2.

Преименуване

В случай на преименуване на длъжност, законодателят предвижда определена процедура, която трябва да бъде спазена от работодателя. Проектът е съгласуван със синдиката на предприятието.

Към проекта са нанесени мотиви, във връзка с които се правят корекции. Синдикатът разглежда проекта в петдневен срок, след което дава мотивирано становище.

Измененията трябва да бъдат одобрени, ако:

• промени в имената Голям бройпозиции;
• формиране на нова дивизия;
• намаляване на персонала с повече от пет процента от общия брой на работниците.

Процедурата се извършва в следния ред:

1. Съставя се обяснителна записка, която съдържа обосновката на промените.
2. Издава се разпоредителна документация относно въвеждането на корекции. След преглед на бележката върху нея се налага резолюция на ръководителя, която инструктира да промени името на длъжността и да подготви промени в документацията на служителите.
3. Правят се промени. Промените се извършват по издадена заповед.

Служителите, чиито длъжности се променят, трябва да бъдат надлежно уведомени за предстоящите промени по предписания начин.

Мениджърът предлага на лицето избор дали да се съгласи или не с промените, както и да избере свободна позиция, за да продължи да работи. Уведомленията се подават не по-късно от 2 месеца преди съответните промени.

Известие за промяна на позицията

Промените се извършват чрез издаване на нов или коригиране на съществуващ акт. След извършване на промените е необходимо да се съставят редица документи:

• допълнително споразумение;
• лична карта на служителя;
• описание на работата.

Вие също трябва да направите корекции на трудова книжка.

Промяна на заплатата

Първоначално графикът определя размера на дължимата заплата за всяка длъжност. Тъй като компанията расте, може да се наложи да се направят корекции в този параграф, тъй като обемът на труда се увеличава и финансовите възможности на предприятието се увеличават.

Също така основанията за промяна на графика могат да бъдат предвидени в законодателството, прието на федерално ниво. С такива актове се установява увеличение на размера на минималната работна заплата.

Според трудовото законодателство работодателят няма възможност да определя заплати под минималната работна заплата. Поради тази причина, когато правите корекции на въпросната стойност, е необходимо да коригирате графика.

Списък на заместване и изключване на позиции

Необходимо е да се изготви обяснителна бележка към графика, която описва направените изчисления по отношение на корекциите, както и декларация за промяна на позициите. Ръководителят на организацията първоначално се запознава с проекта, след което прави свои корекции и го одобрява.

Съгласно действащите правила относно графика е възможно да се замени една позиция с друга. В този случай е необходимо да се генерира въпросното изявление. При необходимост част от длъжностите се премахват от едно звено и се формират нови за тяхна сметка.

След одобрение и одобрение на графика, декларацията подлежи на регистрация като неразделна част от акта или приложението към него. Обикновено позициите, които са свободни, подлежат на заместване.

Изявлението е съставено под формата на таблица. Състои се от две части. Пример:

Шаблон за лист за промяна на работата

Работодателят има право да изключва позиции или структурни звена от графика само при съкращаване на персонала в организацията. В този случай трябва да се издаде подходяща заповед. Компилаторът ще се нуждае от следните документи:

• документация на служителите;
• разписание;
• формуляри, предназначени за поръчки;
• фирмени документи;
• законодателни актове;
• тюлен.

Заповед за извършване на корекции във връзка с изключване на позиция

Можете да изключите позиция при наличие на обстоятелства, които се класифицират като специални. Пример за това е кризата, промените в условията на труд и т.н. Служителят, чиято длъжност е изключена, трябва да получи известие два месеца преди промяната да влезе в сила.

След това се съставя заповед, в заглавката на която е посочено името на фирмата. Името е изписано в съответствие с нормативната документация. Изписват се датата и номерът на издадената заповед, датата на влизане в сила на промените.

В заповедта се отразява причината за нейното изготвяне, предписват се позициите, които ще бъдат изключени. Отговорност за изпълнението носи служителят отдел персонал. След това актът се заверява.

Тогава текущият график елиминира позицията, която се намалява. Издава се и заповед с информация за съкращаване на персонала. В заповедта се посочва името на длъжността, която подлежи на изключване от графика, и данните на служителя, който заема тази длъжност.

Заповедта се заверява с подписа на ръководството на дружеството. Специалистът се запознава с документа, чиято позиция е намалена.

Законодателят не урежда колко често може да се сменя "персоналът". Това показва способността на ръководството на компанията да прави промени по свое усмотрение. В случай на изменения трябва да се спази установената от закона процедура.

Известие за промяна

Според разпоредбите трудовото законодателстворъководителят на компанията има задължението да запознае служителите с всички актове, приети в организацията.

Когато се правят промени в графика, не е необходимо да се уведомяват служителите. Изключение е ситуацията, когато корекциите влияят върху работата на служителя.

Например, когато се въвеждат няколко нови длъжности, не се изисква запознаване, ако има съкращаване, тогава тези, чиито длъжности се съкращават, се запознават с акта. Освен това, когато промените се отнасят до заплати или надбавки, дадено лице се уведомява за предстоящи промени.

Възможно ли е да се промени унифицираната форма?

Съгласно постановлението, прието от Държавния комитет по статистика, номер 20, компаниите имат право да променят унифицираните формуляри, разработени по отношение на щатното разписание, ако е необходимо. Отбелязва се, че данните, които са във формуляра, не могат да бъдат изтрити.

Корекциите, направени в унифицираната форма, се определят в административните актове на организацията.

Формулярите, по които се съставя графикът, имат консултативен характер, което означава, че могат да бъдат променяни от компанията. Допустимо е разширяване или стесняване на колоните, добавяне на листове.

Въпреки факта, че таблицата с персонала не принадлежи към категорията на задължителната документация, повечето организации прилагат въпросния акт. За да направите промени в графика, трябва да следвате предписаната процедура.

Таблицата с персонала е производствен документ, който не се създава за дълъг период от време. Преустройства в държавата, намаляване или увеличение на заплатите, както и други обстоятелства трябва да бъдат коригирани.

Извършване на промени в щатното разписаниее нормална процедура и трябва да се извършва в съответствие с разпоредбите на закона и правата на работниците. Важните стъпки на този процес са представени в тази статия, те ще помогнат да се избегнат грешки в документацията на предприятието.

Уважаеми читатели!Нашите статии говорят за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е уникален.

Ако искате да знаете как да решите точно вашия проблем - свържете се чрез онлайн консултанта вдясно или се обадете по телефона безплатна консултация:

Основания и причини за извършване на промени

Като се вземе предвид справочникът за квалификацията на длъжностите на работниците, началниците и техните подчинени, отговорността е на икономист по труда. Но не всички съоръжения имат този икономист и шефът самостоятелно решава кой ще свърши тази работа.

Персоналът обикновено е въз основа производствени задачи и количеството работа. Според тези данни се набира персонал и се изчисляват дълготрайните активи, според които се определя работната заплата в границите на законовата норма.

Но организациите са склонни да се променят, развиват и трансформират. Промените могат да бъдат за увеличаване на обслужваните площи или за коригиране на видовете дейности. Поради тези обстоятелства формата на труда се променя, което означава, че работниците могат да бъдат или в излишък, или в недостиг.

Освен това могат да се правят корекции на важна хартия поради промени в курса. AT федералният законизвършване на редовни корекции минимален размерзаплати, а ръководството на организацията, ако средствата позволяват, може да повиши заплатата като процент от заплатата.

Счетоводната документация може да служи като основа за промени в щатното разписание.

В допълнение, резултатите, които показват намаляване на рентабилността или спиране на доставките, могат да бъдат причина за съкращаване на някои служители. И ако администраторът състави документ, който казва за нарастващия обем работа поради въведените иновации, тогава това ще бъде причината да наемем нови хора в персонала.

Какви корекции могат да бъдат направени?

Правенето на корекции в държавния график и техния ред зависи от това колко глобални ще бъдат промените. Основно промените са както следва:

Как да уведомим служителите?

Ръководителят на организацията трябва да информира своите подчинени за всички промени, настъпили в съоръжението, при условие че те са свързани с изпълнението производствени задачиработници. Запознаването трябва да става както по време на дейността, така и по време на нея.

Ако държавният график се промени, но това не засяга дейността на работниците, тогава шефът не е необходимо да се докладваза това на вашите служители. Това означава, че ако ръководството реши да попълни персонала с допълнителни позиции, тогава не е необходимо подчинените да знаят за това.

Ако се планира намаление, тогава тези работници, които които са уволнени.Намалението се отчита под формата на заповед, която ръководителят трябва да предостави на служителите срещу подпис.

Естествено, подчинените също трябва да са наясно с промените в заплатите. Актуализирани са гражданите, чиито заплати ще бъдат засегнати от промените. Запознаването трябва да се извърши в съответствие с 74 от Кодекса на труда.

Колко често може да се променя персоналът?

Законодателството не определя ограничения за броя на възможните промени в щатното разписание. Това означава, че ръководителят на организацията има право да прави корекции в документа, колкото иска. Но в същото време той трябва да действа според процеса, разрешен на ниво законодателство.

Ако се очакват промени в размера на заплатата или в наименованието на длъжността, тогава е необходимо да съобщите това в рамките на два месеца.

В средата на годината държавният график трябва да бъде променен в два случая:

• Формиране на нов държавен график.

За основа се взема старият график и образуват другправя някои корекции. Те започват работа по този документ от средата на годината или от нейното начало.

• Държавното разписание се променя.

Корекциите се правят, когато необходимо, така че направете главата. В документа ще бъдат посочени причините, поради които документът трябва да бъде коригиран. Освен това направените промени се коригират.

Мога ли да бъда уволнен поради промяна в персонала?

Когато се правят корекции в таблицата с персонала, мениджърът има право да освободи няколко служители и тази опция е предвидена от закона (клауза 2 член 81 от Кодекса на труда). Инструкцията формира реда на този процес.

Заповедта за промяна на щатното разписание е административен акт за предприятие, в съответствие с който се променят структурата, съставът или числеността на персонала, заплатите, наименованията на отделите или длъжностите.

одобрение на персонала

Набиране на персонал в държавни организациисъставят във формуляра T-3, а в недържавните могат да използват формуляр, разработен самостоятелно. Но без значение как е съставен, той трябва да бъде одобрен със заповед на главата.

Но персоналът не може да бъде одобрен веднъж завинаги, понякога е необходимо да се правят различни промени в него. В този случай ръководителят издава заповед за промяна на таблицата с персонала.

В какви случаи е необходима заповед за изменение на щатното разписание?

Като прави промени в таблицата с персонала, ръководителят контролира структурата на предприятието, броя на персонала и неговата материална подкрепа. Работодателят има право да издаде заповед за промяна на щатното разписание (СР), ако е необходимо, по всяко време на своята дейност. По-специално можете да:

• изключвам свободни позицииили цели подразделения на компанията, във връзка с организационни промени;
• въвеждане на нови звена, ако е необходимо разширяване на производството, продажбите или увеличаване на обема на предоставяните услуги;
• намаляване на заетите единици, поради намаляване на броя или персонала на организацията ( индивидуален предприемач);
• промяна на заплатите;
• преименуване на отдели или позиции.

Във всеки случай решението за това се взема от ръководителя и трябва да бъде формализирано със специална заповед. В този случай корекциите на SR могат да бъдат направени по два начина:

• сменете стария документ;
• одобри новия СР.

Важно е само да се има предвид, че сроковете от издаването на заповедта до влизането й в сила могат да варират в зависимост от направените изменения. Тези срокове са определени Кодекс на труда на Руската федерация. Как да одобря нов SR,. В края на статията можете да изтеглите примерна заповед за одобрение на документа (2019 г.). Примерна заповед за промяна на таблицата с персонала може да бъде разработена самостоятелно, като се използват примери за формуляри, унифицирана форматози документ не съществува.

Процедурата за изготвяне и издаване на заповед

Работодателят самостоятелно решава как да промени SHR. Например, при намаляване на броя на служителите не е необходимо да се одобрява и въвежда този нов местен акт за персонала, достатъчно е да се правят промени в съществуващия. По желание на ръководството на организацията един СР, одобрен първоначално, може да работи през цялото време. Документът ще има само различни версии, всяка от които ще се утвърждава с отделна заповед.

След като мениджърът реши да направи промени, той трябва да инструктира упълномощено лице, обикновено специалист по персонала, да подготви необходим документ. Местните актове, свързани със СР, са общи за цялата организация. Вярно е, че за да ги разграничите сред другите, е допустимо да им присвоите специален индекс, например "ShR". Желателно е такива документи да се съхраняват в отделен класьор, за да се ограничи достъпът до тях лична информацияслужители, тъй като съдържат информация за размера на заплатите.

Важно е да запомните, че ако в организацията има свободни работни места, по силата на член 25 работодателят е длъжен да информира органите на службата по заетостта за тяхното присъствие. Трябва да правите това всеки месец. Следователно е нежелателно да се поддържат „резервни места“ в SHR. Ако човек се откаже и все още няма кандидат за неговото място или мениджърът смята, че е неподходящо да наеме такъв специалист, по-добре е временно да изключи позицията от SR. Освен това няма да е трудно да го върнете.

Няма унифицирана форма на такава заповед, поради което този местен акт винаги се изготвя от работодателя под всякаква форма. Все още обаче има изисквания към съдържанието му. В подробната статия на нашия портал "" можете да намерите образец - Заповед за въвеждане на персонал.

Каква информация трябва да бъде включена в документа

Пример за заповед за промяна на таблицата с персонала може да се разглежда като препоръка преди изготвянето на документ, освен това е необходимо да се съсредоточите върху правилата за попълване на всеки административен акт. Заповедта винаги се отпечатва върху бланката на организацията. Тя трябва да съдържа пълното наименование на фирмата, както и наименованието на самия административен акт – „Заповед“. Освен това за този документ се прилагат следните изисквания:

1. Заглавието на акта трябва да съдържа указание за него резюме, например: „При извършване на промени в таблицата с персонала“.
2. Документът трябва да има номер и дата на съставяне.
3. Текстът трябва да се състои от две части: констативна и разпоредителна. В първия е необходимо да се посочат мотивите за измененията, а във втория да се конкретизират. Причините могат да включват например реорганизация на фирмата, оптимизиране на структурата на организацията или въвеждане на професионални стандарти.
4. Ако е необходимо, документът може да даде инструкции на упълномощени лица и отдели за подготовката на свързани процедури и документи (например освобождаване на служители в случай на намаляване на персонала).

Този местен акт трябва да бъде подписан от директора на предприятието или упълномощено лице.

Трябва да се отбележи, че в някои случаи (намаляване на персонала, корекция на заплатите за съществуващи заети длъжности) е необходимо предварително да се направи промяна в щатното разписание (приложен е примерен ред), т.е. датата на въвеждане на промените може да не съвпадат с датата на самия документ, тъй като промените се въвеждат по-късно. Това се случва, когато нормите на Кодекса на труда на Руската федерация изискват служителите да бъдат уведомени предварително за нови условия, например уволнение поради съкращаване на длъжностите им или корекции на условията на трудовия договор (увеличаване или намаляване на заплатите ). Такива промени трябва да бъдат докладвани два месеца предварително, така че поръчката ще бъде издадена предварително. В други случаи (ако позициите са свободни), новите правила могат да влязат в сила незабавно.

При допълване или премахване на свободни длъжности работодателят не е длъжен да запознава служителите с направените промени. Ако говорим за иновации за съществуващи служители (например намаляване на техните позиции), тогава те трябва да бъдат запознати с подпис. За да направите това, не е необходимо да предоставяте самия документ, достатъчно е да изпратите известия за направените промени. В случай на отказ от запознаване ще трябва да се състави съответен акт.

Какви заповеди за одобряване на ShR

Намаляване на структурната единица

Разгледайте примерна заповед, издадена във връзка с намаляването на цялото структурна единицапредприятия — отдел за работа с вземания. Всички позиции в отдела не са заети, така че новите условия влизат в сила след два дни - на първия работен ден след подписването местен акт. Не е необходимо да се запознавате с документа.

Преименуване на работа

Изключване на свободни места

Промяна на заплатата в щатното разписание - как да кандидатствам?

В случай на увеличение

Понякога в живота на работниците има такъв приятен момент като увеличение на ставката. Това може да стане в два случая:

• ако човек е преместен на длъжност с по-висока заплата;
• ако властите планирано или непланирано решиха да повишат заплатите.

Нека разгледаме по-подробно как правилно да организираме промяна в заплатата в тези случаи.

Увеличаване на ставката поради увеличението

В този случай процедурата за увеличаване се извършва успоредно с преместването на нова позиция. Прави се допълнително. споразумение със служителя, в което се посочва името на новата специалност и размера на възнаграждението за работа. Въз основа на споразумението, подписано от страните, се издава заповед за прехвърляне на нова длъжност в установената форма T-5 или T-5a. Трябва да посочи размера на увеличената ставка. Служителят по персонала въвежда информация за прехвърлянето в трудовата книжка на служителя.

Увеличаване на офертата за текущата позиция

• ако процентът на конкретен служител се увеличи, действията са както следва: прекият ръководител на служителя изготвя бележка, която изпраща на директора на организацията. В бележката той обосновава причината за увеличението (за добросъвестна работа или завишени отговорности). Ако директорът вземе положително решение, тогава или се издава заповед за преместване на служителя на друга длъжност с по-висок процент, или се правят промени в таблицата с персонала и се издава заповед за преместване в рамките на една позиция. Служителят също се подписва съгласие за трудов договор. Това споразумение е основа за нареждането за превод.
• ако иновацията се отнася до длъжност, се издава заповед за увеличаване на заплатите на служителите и одобряване на промени в щатното разписание. С помощта на този документ мениджърът може едновременно да увеличи заплатите на служителите и да въведе в действие нова таблица с персонал, която посочва актуална информация за заплатите в предприятието. Със служители, които са били докоснати от приятни промени, се подписва допълнителен знак. споразумение.

При намаление

Ако се променят организационните или технологичните условия на труд в предприятието, работодателят има право да издаде промяна в заплатата надолу. Най-важното е размерът му да не е по-малък от минималната работна заплата. В противен случай работодателят рискува да влоши положението на работника, което според него е недопустимо.

За прилагането на тази процедура е желателно работодателят да има документално доказателство за необходимостта от въвеждане на иновации в работния процес.

Действията на работодателя трябва да бъдат както следва:

• издаде заповед за изменение на щатното разписание. Работниците се запознават със заповедта под подпис.
• два месеца преди влизането в сила на нововъведенията служителите получават известия, посочващи причината за намаляването на заплатата. Трябва също да съобщите за възможно уволнение, ако служителите откажат да работят при новите условия. Съгласно член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация, ако служителят не е доволен от размера на заплащането за работа, директорът ще трябва да му предложи друга подходяща работа. Ако служителят откаже предложената опция, трудов договорс него може да се прекрати (клауза 7 част 1