Правилник за финансовия отдел на държавна институция. Правилник за финансово-икономическия отдел. Функции и задачи

1. Общи положения.

2. Цели и задачи на финансовата служба.

3. Организационна структура на финансовата служба.

4. Функции на финансовата служба.

5. Права на финансовата служба.

6. Взаимодействие с други отдели.

7. Отговорност на финансовата служба.

1. Общи положения.

1.2. Прякото управление на ФС се осъществява от заместник-директора на управляващото дружество.

1.3. В своята дейност FS се ръководи от действащото законодателство и разпоредби на Руската федерация, Устава на Компанията, правилата, процедурите и стандартите, установени от Компанията, тези Правила.

1.4. Наредбите за FS са разработени в съответствие с "Правилника за управление на документи".

1.5. FS има право да действа от името на Дружеството и да представлява неговите интереси, в рамките на своята компетентност.

1. Цели и задачи на финансовата служба.

2.1. FS е създаден с цел:

2.1.1. Навременно и пълно финансиране на основната дейност на дружеството .

2.1.2. Бизнес финансов анализ.

2.1.3. Предоставяне на отчетност към фискалните власти.

2.2. FS задачи.

2.2.1. Финансово планиране.

2.2.2. Правене счетоводствои докладване.

2.2.3. Данъчна оптимизация.

2.2.4. Проектни и обобщени финансови анализи (управленско счетоводство).

2.2.5. Привличане на заемни средства и пласиране на свободни средства.

2.2.6. Разплащателно и касово обслужване.

1. Организационна структура на финансовата служба.

3.1. Организационната структура на ФС се състои от следните отдели.

3.1.1. Финансово-аналитичен отдел.

3.1.2. Счетоводство (отдели за оборудване на заведения за обществено хранене и търговия).

3.1.3. Финансово обслужванеСервизен отдел.

3.2. FS се ръководи от финансовия директор на Групата компании.

3.3. Диаграма на организационната структура.

1. Функции на финансовата служба.

4.1. В областта на финансовото планиране :

4.1.1. Дългосрочно планиране (1-1,5 години)

4.1.2. Средносрочно планиране (1-2 месеца),

4.1.3. Текущо планиране (поддържане на консолидираното движение Пари, проследяване на разписки, поддържане на финансов календар)

4.2. В областта на счетоводството и отчетността

4.2.1. Поддържане и подаване на финансови отчети към данъчните власти

4.2.2. Откриване/закриване на банкови сметки

4.2.3. Регистрация и отписване в данъчни властии основи юридически лицасобственост на Компанията

4.3. В сферата на разчетно-касовите услуги

4.3.1. Извършване на плащания

4.3.2. Осчетоводяване и изплащане на пари в брой

4.3.3. Сервизна поддръжка (касово обслужване на транзакции, издаване на удостоверения, плащане на сметки и др.)

4.4. В областта на данъчната оптимизация

4.4.1. Регистрация и плащане на необходимите системи от договори с участието на юридически лица на Компанията за оптимизиране на данъчното облагане (въз основа на стандартните)

4.4.2. Създаване на схеми за данъчна оптимизация

4.5. В областта на проектния анализ и счетоводство

4.5.1. Анализ на ефективността на проекта

4.5.2. текущо управленско счетоводство

4.5.3. Изграждане на консолидирани финансови отчети

4.6. В областта на набирането на заемни средства

4.6.1. Покриване на касови разлики.

1. Правата на финансовата служба.

5.1. Изискване от ръководителите на поделенията на дружеството да предприемат мерки за подобряване на ефективността на използването на средствата на предприятието, безопасността на имуществото на предприятието.

5.2. Одобряване на договори, извършване на работа или предоставяне на услуги, актове за съгласуване с различни контрагенти.

5.3. Ефективно управлявайте паричните средства на компанията.

5.4. Ангажирайте се с текуща данъчна оптимизация.

5.5. получават от всички структурни подразделенияФирмени материали, данни, необходими за изпълнение на възложените функции.

5.6. От името на ръководството представлява предприятието във всички организации по въпроси, свързани с компетентността на отдела.

1. Взаимодействие с други отдели.

С кого	За какво	Периодичност
Заместник директор на Обединеното кралство	Получава: Заповеди, указания Оперативни задачи Осигурява: ¾ Финансови планове ¾ Други документи	Постоянно Месечно Месечно По заявка
Всички структурни подразделения	Получава: – Бюджети на разходите по отдели – Предварително уведомяване за необходимост от получаване на големи суми – Справка за изразходваната сума Осигурява: - Пари в брой – Изчисляване на ефективността проекти – Необходими финансови консултации	Месечно Както възниква Ежеседмично В рамките на 3 работни дни след плащането При необходимост, в рамките на одобрените лимити или съгласувани със заместник-директора на Управляващото дружество При поискване При поискване
Катедра Логистика, Оборудване на обекти за хранене и търговия	Получава: – Информация (планирана и актуална) за възникване/погасяване на финансови задължения и движение на активи Осигурява: – Документация за работа	Ежеседмично При поискване

1. Отговорност на финансовата служба.

7.1. Във връзка със своята работа ФС като цяло отговаря за нейното навременно изпълнение, за непревишаване и спестяване на планираните разходи, както и за поддържане на нивото на качество, установено за резултатите от работата.

7.2. Цялата отговорност за качеството и навременното изпълнение на задачите и функциите, възложени с този правилник на отдела, се носи от финансовия директор.

7.3. Степента на отговорност на другите служители се установява с длъжностни характеристики.

ОДОБРЯВАМ ____________________________________ (име на длъжността на ръководителя на предприятието)

____________________________________ (трите имена, подпис)

"____"______________ _____ G.

ПОЗИЦИЯ

за финансовия отдел на компанията

1. ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ

1.2. Отделът е създаден въз основа на заповед на ръководителя на предприятието N _____ от "__" _______ ____

1.3. Ръководителят на отдела се назначава и освобождава със заповед на ръководителя на предприятието.

Служителите на отдела се назначават и освобождават със заповед на ръководителя на предприятието по предложение на ръководителя на отдела.

1.4. Отделът в своята работа се ръководи от:

федерални закони Руска федерация;

укази и заповеди на президента на Руската федерация;

Укази и заповеди на правителството на Руската федерация;

Закони ____________________ (посочете субекта на Руската федерация);

Уставът на предприятието;

С тази наредба.

1.5. Отделът трябва да разполага с документи и материали по следните въпроси:

Законодателни и регулаторни правни актове, регулиращи производствено-икономическите и финансово-икономическите дейности;

Регулаторни и учебни материалиотносно финансови дейностипредприятия;

Методи за организиране и планиране на информационната работа; нови информационни технологии;

Перспективи за развитие на предприятието;

Състояние и перспективи за развитие финансовите пазарии пазари за продажби на продукти (работи, услуги);

Основи на производствената технология;

Организация финансова работав предприятието;

Процедура за компилиране финансови планове, прогнозни баланси и бюджети на фондове, планове за продажба на продукти (работи, услуги), планове за печалба;

Система финансови методии лостове, които осигуряват управлението на финансовите потоци;

Процедурата за финансиране от държавния бюджет, краткосрочно и дългосрочно кредитиране на предприятие, привличане на инвестиции и заемни средства, използване собствени средства, емитиране, закупуване на ценни книжа, начисляване на плащания към държавния бюджет и държавните извънбюджетни социални фондове;

Ред на разпространение финансови ресурси, определяне на ефективността на финансовите инвестиции;

Нормиране оборотен капитал;

Ред и форми на финансови сетълменти;

Данъчен закон;

стандарти за финансово счетоводство и отчетност;

Икономика, организация на производството, труда и управлението;

Счетоводство;

Юнайтед държавно устройствоофис работа;

Методи за ефективно използване на офис техника и др технически средствауправленска работа;

Правилник за вътрешния трудов ред;

Правила и норми за защита на труда.

2. СТРУКТУРА НА КАТЕДРАТА

2.1. Структурата и персоналът на отдела се одобряват от ръководителя на предприятието.

2.2. Катедрата се ръководи от началника на катедрата.

2.3. Отделът се състои от (посочете длъжностите):

- __________________________________________;

- __________________________________________;

- __________________________________________;

- __________________________________________.

3. ОСНОВНИ ЗАДАЧИ НА КАТЕДРАТА

3.1. Управление на движението на финансовите ресурси на предприятието.

3.2. Регулиране на финансовите отношения.

3.3. Осигуряване на финансовата стабилност на предприятието.

3.4. Определение финансова стратегияпредприятия.

3.5. Изпълнение на инвестиционната политика на предприятието.

3.6. Анализ и контрол на финансово-икономическата дейност на предприятието.

4. ФУНКЦИИ НА ОТДЕЛЕНИЕТО

В съответствие с възложените му задачи отделът изпълнява следните функции:

4.1. Управление на движението на финансовите ресурси на предприятието и регулиране на финансовите отношения, които възникват между бизнес субектите на пазара, за да се използват най-ефективно всички видове ресурси в процеса на производство и продажба на продукти (работи, услуги) и да се максимизира печалби.

4.2. Разработване на проекти на дългосрочни и текущи финансови планове, прогнозни баланси и касови бюджети.

4.3. Разработване на финансовата стратегия на предприятието и неговата финансова стабилност.

4.4. Довеждане на одобрените финансови показатели до подразделенията на предприятието.

4.5. Изготвяне на проекти на планове за продажба на продукти (работи, услуги), капиталови инвестиции, научноизследователска и развойна дейност, планиране на производствените разходи и рентабилността на производството.

4.6. Изчисляване на печалба и данък върху дохода.

4.7. Определяне на източниците на финансиране на производствената и икономическата дейност на предприятието, включително бюджетно финансиране, краткосрочно и дългосрочно кредитиране, издаване и закупуване на ценни книжа, лизингово финансиране, заемане и използване на собствени средства, проучване и анализ на финансовите пазари , оценка на възможните финансови рискове по отношение на всеки източник на средства и разработване на предложения за тяхното намаляване.

4.8. Прилагане на инвестиционната политика и управление на активите на предприятието, определяне на тяхната оптимална структура, изготвяне на предложения за замяна, ликвидация на активи, контрол на портфейла от ценни книжа, анализ и оценка на ефективността на финансовите инвестиции.

4.9. Разработване на стандарти за оборотни средства и прилагане на мерки за ускоряване на тяхната обръщаемост.

4.10. Осигуряване на навременно получаване на доходи, своевременно регистриране на финансово сетълмент и банкови операции, плащане на фактури на доставчици и изпълнители, изплащане на заеми, плащане на лихви, заплатиработници и служители, прехвърляне на данъци и такси към федералните, регионалните и местни бюджети, към държавни извънбюджетни социални фондове, плащания към банкови институции.

4.11. Анализ на финансово-икономическата дейност на предприятието, разработване на предложения, насочени към осигуряване на платежоспособност, предотвратяване на образуването и ликвидацията на неизползвани материални запаси, повишаване на рентабилността на производството, увеличаване на печалбите, намаляване на разходите за производство и продажби, укрепване на финансовата дисциплина.

4.12. Контрол върху изпълнението на финансовия план и бюджета, плана за продажби на продукти, плана за печалба и други финансови показатели, прекратяване на производството на непродаваеми продукти, правилното изразходване на средствата и целевото използване на собствени и привлечени оборотни средства.

4.13. Водене на отчет на движението финансови ресурсии отчитане на финансовите резултати в съответствие със стандартите за финансово счетоводство и отчетност.

4.14. Гарантиране на достоверността на финансовата информация.

4.15. Контрол върху подготовката и изпълнението на отчетната документация, своевременното й предоставяне на външни и вътрешни потребители.

4.16. Осъществяване на методическо ръководство на дейността на други структурни звена по финансови въпроси.

4.17. Осъществява, в рамките на своята компетентност, деловодство, генерира и изпраща/получава кореспонденция и друга информация по електронни комуникационни канали.

4.18. Изпълнение на организацията за поддържане на нормативна и справочна информация, свързана с функциите на отдела.

4.19. Осигурява в рамките на своята компетентност защитата на информацията, представляваща държавна тайна, и друга информация с ограничено разпространение.

4.20. Изпълнение, в съответствие със законодателството на Руската федерация, на работа по придобиване, съхранение, отчитане и използване на архивни документи, образувани в хода на дейността на отдела.

Не се допуска възлагането на отдела на функции, които не са свързани с функциите на отдела.

5. ПРАВА

Отделът, за решаване на възложените му задачи, има право да:

5.1. Изисквайте информация (материали) от структурните подразделения на предприятието по установения ред по въпроси от компетентността на отдела.

5.2. Да контролира изпълнението на разработените от отдела програми от структурните подразделения на предприятието.

5.3. Контролира финансово-икономическата дейност на структурните подразделения на предприятието.

5.4. Води, в рамките на своята компетентност, по установения ред преговори с организации на трети страни, подписва договори.

5.5. Прави предложения по въпроси от компетентността на отдела под формата на проекти.

6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СЪС СТРУКТУРНИТЕ ПОДДЕЛЕНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИЕТО

6.1. В хода на производствената дейност на предприятието отделът взаимодейства със следните структурни подразделения:

- ____________________________________________________________,

- ____________________________________________________________,

- ____________________________________________________________.

7. ОТГОВОРНОСТ

7.1. Ръководителят на отдела носи пълна отговорност за качеството и навременното изпълнение на задачите и функциите, възложени с настоящия правилник на отдела.

7.2. Отговорността на служителите на отдела е установена от действащото законодателство и длъжностни характеристики.

7.3. Ръководителят и другите служители на отдела носят лична отговорност за съответствието на изготвените от тях документи и операции с кореспонденцията със законодателството на Руската федерация.

8. КРИТЕРИИ ЗА ОЦЕНКА НА ДЕЙНОСТТА НА ОТДЕЛЕНИЕТО

8.1. Навременно и качествено изпълнение на целите и задачите.

8.2. Качествено изпълнение на функционалните задължения.

Началник финансов отдел

____________________________

Тази наредба за финансовия отдел разкрива основните функции и задачи на финансовия отдел, както и правата и задълженията на финансовия отдел.

ПРАВИЛНИК ЗА ФИНАНСОВИЯ ОТДЕЛ

(ЗА ФИНАНСОВО ИКОНОМИЧЕСКИ ОТДЕЛ)

1. Общи положения

Препоръчва се за посещение финансови семинари

за икономисти и финансисти.

График за това тримесечие >>>

1.1. Тази наредба за финансовия отдел (наричан по-долу отдел) на финансовия отдел (наричан по-долу отдел) е вътрешен документ на Компанията, който определя легален статут, задачи и функции, структура и ред за формиране, права и отговорности на финансовия отдел.

1.2. Финансовият отдел е структурно подразделение на отдела и е подчинен на ръководителя на финансовия отдел, както и на финансовия директор на Дружеството в съответствие с организационна структурана Дружеството и заповедта на Генералния директор на Дружеството за разпределение на правомощията и отговорностите.

1.3. Финансовият отдел в своята дейност се ръководи от законодателството на Руската федерация, Устава на дружеството, решенията на Съвета на директорите на дружеството, вътрешните документи на дружеството, инструкциите на ръководителя на финансовия отдел, финансовия директор и тези Правила.

1.4. Финансовият отдел взаимодейства със структурните подразделения на Дружеството по начина, определен от вътрешните документи на Дружеството.

2. Основни задачи на отдел "Финанси".

2.1 Изпълнение на финансовата стратегия и финансовата политика на Дружеството;

2.2.Организиране на финансовата дейност на Дружеството с цел ефективно използване на финансовите ресурси;

2.3. Разработване на прогнози за икономическото развитие на дружеството и участие в образуването ключови показателидейности.

2.4. Участие в разработването на бизнес планове, съставяне на дългосрочни и текущи финансови планове и бюджети на Дружеството и оперативен контрол на тяхното изпълнение;

2.5. Предоставяне на необходимата финансово-оперативна, регулярна и аналитична информация на вътрешни и външни потребители;

2.6. Цялостен икономически и финансов анализ на дейността на Дружеството, разработване на мерки за подобряване на ефективността на финансовото управление, намаляване на финансовите рискове и повишаване на рентабилността на Дружеството;

2.7. Контрол върху спазването на финансовата дисциплина, навременното и пълно изпълнение на договорните задължения, разходи и приходи;

2.8. Взаимодействие с контрагенти и финансова институцияв рамките на компетентността.

3. Основни функции на финансовия отдел

1. Общи положения

1.1. Финансово-икономическият отдел (наричан по-долу отдел), в съответствие със заповедта на Федералната архивна агенция (наричана по-нататък Росархив) от 22 юни 2016 г. № 70 „За одобряване на щатния състав на Федералния архив Агенция“ е структурно звено в рамките на Департамента за държавна политика и регулаторно регулиране (наричано по-нататък „Управление“).

1.2. Департаментът в своята дейност се ръководи от Конституцията на Руската федерация, федералните конституционни закони, федералните закони, правни актовена президента на Руската федерация и правителството на Руската федерация, организационни и административни документи на федералния архив, както и този правилник.

1.3. Отделът осъществява своята дейност пряко, както и в сътрудничество в рамките на своите правомощия с други подразделения на Федералните архиви, федерални изпълнителни органи, упълномощени изпълнителни органи на съставните образувания на Руската федерация в областта на архивното дело, органи местно управление, обществени сдруженияи други организации.

1.4. Правилник за отдела и численост на персоналаодобрени със заповеди на Федералния архив.

2. Задачи на катедрата

Основните задачи на отдела са:

2.1. Изготвяне на предложения за документи стратегическо планиранефедерално и ведомствено ниво.

2.2. Осъществяване на дейността на Федералния архив за изпълнение на държавната финансова, икономическа и социална политика във федералните държавни институции, подчинени на Федералния архив.

2.3. Планиране на финансовите ресурси за поддръжка на апарата на Федералните архиви и федералните подчинени на Федералните архиви публични институцииосигурявайки им финансиране.

2.4. Организация на счетоводството и отчетността във федералните държавни институции, подчинени на Федералните архиви, осъществяване на контролна и одиторска работа в съответствие с действащото законодателство.

2.5. Организация на финансово-икономическата работа във федералните държавни институции, подчинени на Федералните архиви, като им предоставя методическа помощ.

2.6. Организация за осигуряване на непрекъсната работа на автоматизирани работни места на структурните подразделения на Федералния архив.

3. Основни функции на отдела

За изпълнение на поставените задачи на отдела са възложени следните функции:

3.1. В сътрудничество със структурните подразделения на Руския архив:

3.1.1. подготвя предложения за основните насоки на държавната политика, правното регулиране и контрол в областта на архивите и деловодството, документи за стратегическо планиране на федерално и ведомствено ниво;

3.1.2. подготвя предложения за проекти на законодателни и други регулаторни правни актове за развитието на архивите, за проекти на федерални и индустриални програми, Основните насоки и прогнози за развитие на архивното дело, разработва проекти нормативни документиспоред направленията на профилния отдел;

3.1.3. участва в изготвянето на прогнози за развитие в създадения район;

3.1.4. осигурява формирането и одобряването по предписания начин на плана за информатизация на Росархива период на планиране, както и отчет за предходен период;

3.1.5. участва в изготвянето на проекта на годишен окончателен отчет за дейността на Руския архив;

3.1.6. от името на ръководството на Руския архив подготвя, по искане на президента на Руската федерация, правителството на Руската федерация, други упълномощени министерства и ведомства, статистическа, аналитична и оперативна информация в съответните области на отдела;

3.1.7. участва в провеждането на цялостни и тематични проверки на подчинените федерални държавни институции в съответните области на отдела;

3.1.8. организира разработването на икономически стандарти, анализ на разходите за труд в подчинените федерални държавни институции;

3.1.9. внася за разглеждане от колегията на Федералния архив въпросите за развитието на архивното дело и дейността на подчинените федерални държавни институции в специализираните области на отдела;

3.1.10. подготвя предложения за подобряване на системата за възнаграждение на служителите на подчинените федерални държавни институции; разработва в рамките на компетентността на Федералния архив насоки и инструктивно-методически писма за прилагане на съществуващите системи за заплащане;

3.1.11. участва в изготвянето на предложения за подобряване на условията на труд на служителите на подчинените федерални държавни институции, тяхното социално осигуряване, изготвянето на предложения за насърчаване на служителите на федералните архивни институции;

3.1.12. развива дейността на подчинените федерални държавни институции за привличане на извънбюджетни средства в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация, организира разработването на методически документи за разходите за работа и услуги, предоставяни от тях на юридически и лица;

3.1.13. участва в работата по оптимизиране на списъка с платени работи и услуги, извършвани (предоставени) от федерални архивни институции, унифициране на ценови листи.

3.1.14. организира работата по провеждането на конкурси и търгове в апарата на Федералния архив, предоставя методическа помощ при подготовката на конкурси и търгове в подчинените федерални държавни институции;

3.1.15. участва в подготовката и провеждането на конференции, срещи, семинари, заседания на научни и методически съвети на архивни институции на федералните окръзи;

3.1.16. участва с катедрата обществена услугаи награди при подбора на персонала на отдела.

3.2. Разработва предложения за проекта по предписания начин федерален бюджетна Руската федерация относно разходите за поддържане на апарата на Федералните архиви, подчинени федерални държавни институции.

3.3. Подготвя за одобрение от ръководството на Федералния архив оценката на разходите и персоналапарат на Росархива, осигурява изпълнението им.

3.4. Подготвя за одобрение от ръководството на Федералния архив разчети (промени в тях) за поддръжката на подчинените федерални държавни институции и ги финансира.

3.5. Разглежда изготвянето на съответната документация и финансирането на капитала и текущи ремонтив подчинените федерални държавни институции изпълнява инвестиционни програми.

3.6. Осъществява контрол за правилното и икономично разходване на средствата в съответствие с разпределените бюджетни кредити и техните предназначениев съответствие с одобрените разчети за бюджета, като взема предвид промените, направени в тях по предписания начин, анализира финансовата и икономическата дейност на подчинените федерални държавни институции, изготвя предложения за нейното подобряване.

3.7. Изготвя консолидиран счетоводен отчет за подчинените федерални държавни институции и счетоводен отчет за апарата на Федералния архив за представяне на Министерството на финансите на Руската федерация по предписания начин.

3.8. Изготвя обобщени отчети за получаването на средства от федералния бюджет, за изпълнението на прогнозите за разходите на институции, финансирани от федералния бюджет, за използването на бюджетни кредити за изпълнение на федерални целеви програми, за търгове за закупуване на стоки, работи и услуги за държавни нужди, други счетоводни и статистически отчети.

3.9. Осъществява контрол върху безопасността на дълготрайни активи, малоценни и износващи се предмети и други материални активи в местата на тяхното съхранение и експлоатация, организира инвентаризация на фондове, селища и материални активи на апарата на Росархива.

3.10. Осигурява организирането на счетоводството на компютърното оборудване в структурните подразделения на Федералния архив и подчинените федерални държавни институции.

3.11. Наблюдава информационната и телекомуникационна инфраструктура и софтуерни продуктиинституции, подчинени на Федералните архиви, изготвяне на предложения за тяхното модернизиране, включително изготвяне на съответните удостоверения и заключения.

3.12. Определя спецификацията на компютърното оборудване и оборудването за сканиране, закупено за поддръжка на апарата на Федералния архив и подчинените федерални държавни институции.

3.13 Контролира автентичността на лицензираните софтуерни продукти.

3.14. Прилага необходимите мерки за безпроблемната работа на автоматизираните работни станции на структурните подразделения на Федералния архив.

3.15. Решава технически проблеми, свързани с използването и свързването на Росархива с външни информационни ресурси.

3.16. Оказва техническа помощ на структурните подразделения на Федералните архиви, свързани с прехода към предоставянето обществени услуги(функции) в електронен вид.

3.18. Съветва държавни служители на Росархива, служители на подчинени федерални държавни институции, разглежда заявления, жалби и предложения на граждани в съответните области на отдела, предприема мерки за отстраняване на недостатъците.

3.19. Подготвя информация за официалния уебсайт на Федералния архив в областите на работа на отдела, актуализира я.

3.20. Води деловодство по установения ред и осигурява съхранението на документите на отдела, предава ги в архив.

4. Права на отдела

Отделът, когато изпълнява функции, има право да:

4.1. Изисква и получава от структурните подразделения на Федералния архив, подчинените федерални държавни институции, упълномощените изпълнителни органи на съставните образувания на Руската федерация в областта на архивирането на материалите, необходими за изпълнение на функциите, възложени на отдела.

4.2. Да свиква по установения ред срещи на представители на структурните подразделения на Федералния архив, подчинените федерални държавни институции за обсъждане на въпроси от компетентността на отдела.

4.3. Осъществява, в съответствие с установения ред, бизнес отношения с федералните органи на изпълнителната власт, изпълнителните органи на съставните образувания на Руската федерация, Съвета на директорите на федералните архиви, Руското дружество на историците и архивистите, научни, обществени и други организации по въпроси от компетентността на отдела.

4.4. В рамките на своята компетентност дава разяснения на юридически и физически лица в области от дейността на отдела.

4.5. Оказва методическа помощ на упълномощените изпълнителни органи на съставните образувания на Руската федерация в областта на архивното дело, държавните и общинските архиви при организирането на тяхната работа по въпроси от компетентността на отдела.

5. Организация на работата на отдела

5.1. Структурата и персоналът на отдела се утвърждават със заповед на Федералния архив в съответствие със задачите и обхвата на извършената работа.

5.2. Отделът се ръководи от началник, който се назначава и освобождава от длъжност по предписания начин със заповед на Федералния архив.

5.3. Ръководителят на отдела е пряко подчинен на началника на отдела, а по въпросите на финансовото осигуряване на дейността на Федералния архив и институциите, подчинени на Федералния архив, ръководителят.

5.4. Ръководител на отдел в рамките на своята компетентност:

5.4.1. организира дейността на отдела и носи персонална отговорност за изпълнението на възложените на отдела задачи и функции, състоянието на службата и изпълнителската дисциплина;

5.4.2. участва в работата на съвещателните органи на Федералния архив;

5.4.3. взаимодейства с други структурни подразделения на Руския архив;

5.4.4. разпределя задълженията между държавните служители на отдела, внася за утвърждаване техния правилник за длъжността, предложения за размера на бонусите, поощренията, налагането на наказания;

5.4.5. представлява Росархив по всички въпроси от компетентността на отдела;

5.4.6. изпълнява други функции и правомощия, установени с Правилника на Росархива.

5.5. Катедрата функционира на базата на годишни плановепроизведения на Росархив.

5.6. Отделът организира изпълнението на възложените му задачи, както пряко, така и в сътрудничество с други структурни подразделения на Федералния архив и други федерални изпълнителни органи, упълномощени изпълнителни органи на съставните образувания на Руската федерация в областта на архивното дело, местни власти. , обществени сдружения и други организации.

5.7. Държавните служители на отдела се назначават и освобождават със заповед на Федералния архив по предписания начин. федерален законот 27 юли 2004 г. № 79-FZ „За държавната държавна служба на Руската федерация“.

5.8. Работни задължениядържавните служители на отдела се определят от длъжностните им правилници. Държавните служители от отдела носят лична отговорност за изпълнението на служебните си задължения.

ПОЗИЦИЯ О ФИНАНСОВИ- ИКОНОМИЧЕСКИ ОБСЛУЖВАНЕПРЕДПРИЯТИЯ И ДЛЪЖНОСТНИ ЛИЦА ИНСТРУКЦИИ ВОДЕЩАЗА СПЕЦИАЛИСТИ УСЛУГИ(НА ПРИМЕР ТЪРГОВСКИ- ПРОИЗВОДСТВО ХОЛДИНГ)

ПОЗИЦИЯО ФИНАНСОВИ- ИКОНОМИЧЕСКИ ОБСЛУЖВАНЕ

2.3.4. Определя нуждата от пари в брой, харчи спестявания
техническа и финансова експертиза на проекти и предложения, както и тяхното калкулиране
ефективност (изготвяне на бизнес планове).

2.3.5. Извършва обосновка на допустимото ниво на продажните цени за
индукция (стоки, услуги), както и обосновка на разходите на дадено ниво
доходност.

2.3.6. Организира и разработва оптимални схеми за документооборот,
определя сроковете за подаване и формите на вътрешните документи.

2.2.7. Контролира поддържането на счетоводни, финансови, данъчни и
инвестиционно счетоводство, изготвяне на счетоводни, финансови, данъчни и
статистическа отчетност.

2.2.8. Води текущо и оперативно финансово-стопанско счетоводство
състояние на предприятието и неговите структурни подразделения в реален режим
време.

2.2.9. Осигурява на ръководството на предприятието всички необходими планове
(прогнозна) и фактическа (аналитична) информация в реален режим
ного време.

3. ПРАВА, ОТГОВОРНОСТИ И ОТГОВОРНОСТ

3.1. Депутат изпълнителен директорпо икономика и финанси има
дясно:

3.1.1 Контролира и ръководи дейността на предприятието и неговата структура
тур подразделения по въпросите на целесъобразното и икономично използване
ния на материални и финансови ресурси.

3.1.2 Получавайте цялата необходима информация от структурните подразделения
за планиране, бюджетиране и финансов анализ
в стопанската дейност на предприятието.

3.1.3 Дава указания и издава заповеди в рамките на
неговите задължения.

3.2. Заместник генералният директор по икономика и финанси е длъжен:

3.2.1 Изисквайте безусловно
и своевременно изпълнение на консолидирания бюджет, заложените показатели
рентабилност и обръщаемост на оборотния капитал.

3.2.2. Разработване на методически разпоредби, норми, стандарти, инструкции
ции, схеми на работни процеси и стандарти вътрешни документис цел
фиксиране на финансово-икономическото състояние на предприятието.

3.2.3 Контрол на структурата на активите, капитала, финансовата стабилност
капацитет, платежоспособност и ликвидност на предприятието.

3.3. Заместник генерален директор по икономика и финанси
отговорност за:

3.3.1. Осигуряване на управлението на предприятието не по-късно от 25-ия ден на всеки
месец на консолидирания бюджет за следващия планов месец, включително плана за
печалба и финансов план.

3.3.2. Осигуряване на управлението на предприятието не по-късно от 5-ия ден на всеки
месец на изпълнение на консолидирания бюджет за изминалия отчетен месец, в т.ч
отчет за доходите и отчет за паричните потоци.

3.3.3. Оперативна поддръжка на управлението на предприятието на целия анализ
информация за текущото финансово-икономическо състояние на предприятието.

3.3.4. Методически указания и състоянието на счетоводството, финансовите
th, данъчно, управленско и инвестиционно счетоводство.

3.3.5 Разработване на стандарти за товарителници, транспортни и митнически състезания


кой дълг).

„УТВЪРЖДАВАМ генерален директор

«____ » ___________

ОФИЦИАЛЕН ИНСТРУКЦИИОСНОВЕН ДО СЧЕТОВОДИТЕЛ

OJSC «

1. ОБЩ РЕГЛАМЕНТИ

2.2. Ръководителят на финансовия отдел изпълнява следните задачи и функции
ции:

2.2.1.Осъществява финансово планиране, съставя бюджет на движението
паричен поток, определя паричните разлики и необходимостта от заеми
означава.

2.2.2 С цел избягване на текущи касови разлики и дефицити в плащането
фондове определя реда на плащанията, контролира получаването и разпределението
потокът от средства се разгръща във времето.

2.2.3 Своевременно разработва мерки за привличане на заем
nyh средства.

2.2.4 Осигурява своевременно погасяване на задълженията на дружеството
пред бюджета, извънбюджетните фондове, както и служителите и дяловете
рамката на предприятието.

2.2.5.Контролира фактическата обръщаемост на средствата и
приема отклонения от нормативната стойност.

2.2.6 Осигурява управлението на предприятието през цялото планирано, действително
и аналитична информация, необходима за приемане на управленски
решения.

3. ПРАВА, ОТГОВОРНОСТИ И ОТГОВОРНОСТ

3.1. Ръководителят на финансовия отдел има право:

3.3.1 Одобрение на договори, платежни и разплащателни и парични документи,
свързани с изразходването на собствени и заемни средства.

3.3.3 Контролира работата на службите и отделите в рамките на одобрените
бюджети на паричните потоци и установени срокове за тяхното получаване
ления и разходи.

3.2. Ръководителят на финансовия отдел отговаря за:

3.2.1. Контролирайте паричните приходи и разходи
върнати във времето за предприятието като цяло, неговата структурна единица
дупки и предмети.

3.2.2. За да се избегнат касови разлики и дефицити в цялото предприятие
способност за своевременно определяне на необходимостта от заемни средства, както и източника
прякори на тяхното получаване.

3.2.3. Спазвайте коефициента на касова оборотност и създавайте
необходими застрахователни резерви.

3.3. Ръководителят на финансовия отдел отговаря за:

3.3.1 Своевременно предоставяне на план на ръководството на предприятието и от
отчет за паричните потоци.

3.3.2. Изпълнение на финансовия бюджет, включително плащания от изпълнителя
ми, доставчици и купувачи, изплащане на заплати и трансфер
данъчни и неданъчни плащания.

3.3.3 Оперативна поддръжка на управлението на предприятието на цялата аналитика
информация за текущото финансово и икономическо състояние на предприятието
тия.

„УТВЪРЖДАВАМ генерален директор

«_____ » _______________

ОФИЦИАЛЕН ИНСТРУКЦИИГЛАВЕН АНАЛИТИЧЕН ОТДЕЛЕНИЕ

OJSC « ____________________________ _ »

1. ОБЩ РЕГЛАМЕНТИ

1.1. Назначава се лице на длъжност ръководител на аналитичен отдел,
с висше икономическо или финансово образование и трудов стаж
най-малко 5 години.

1.2. Назначаване и освобождаване на ръководителя на аналитичния отдел
се извършва със заповед на генералния директор по установения начин.

1.3. Началникът на аналитичния отдел е подчинен на зам.-генерал
Заместник-директор по икономика и финанси.

1.4. Ръководителят на аналитичния отдел в работата си се ръководи от
действащото законодателство, заповеди на генералния директор и заповеди
от заместник генералния директор по икономика и финанси и
също наредбата за финансово-икономическата служба и тази инструкция
ция.

1.5. Установена е системата за възнаграждение на ръководителя на аналитичния отдел
е в договора.

2. ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ

2.1. Основната задача на ръководителя на аналитичния отдел е
оперативно отчитане на финансово-икономическото състояние на предприятието, негов
структурни подразделения и отделни бизнес звена в реален режим
време въз основа на изготвяне на форми за вътрешно управленско отчитане,
анализ на текущата ликвидност и финансова стабилност, вътрешен
ранен одит, определяне на стандарти за рентабилност (продажби, активи и
собствен капитал) и оборот на запасите, вземания и кредитори
дълг, изчисляване на бизнес планове.

2.2. Ръководителят на аналитичния отдел изпълнява следните задачи и функции
споделя:

2.2.1. Извършва разработването на стандарти на вътрешни документи - план
нови и отчетност, включително форми на вътрешна отчетност, анализ и одит
та, схеми на работния процес, регламенти, срокове и последователност на движение
документи.

2.2.2. Води текущо и оперативно счетоводство в реално време
финансово-икономическо състояние на предприятието въз основа на счетоводството
данни. За това вътрешни отчетни документи, анализи и
одит за всеки период от време (от началото на месеца, тримесечието, годината) през целия период
предприятие и за всяка структурна единица или обект.

2.2.3..gif" height="81">Месечно и тримесечно въз основа на данни за планиране и отчитане
анализира финансово-икономическото състояние на предприятието, прави
разпоредби за подобряване на финансовата стабилност и икономическия растеж.

2.2.4. Установява коефициенти на рентабилност (продажби, активи и
собствен капитал), както и оборот на запасите, вземания и кредит
търговски дълг за всеки обект или проект.

2.2.5. Определя продължителността на финансовия цикъл, сигурност
предприятия със собствен оборотен капитал.

2.2.6. Съставя баланс на собствения паричен поток и определя
разделя ги на излишък или дефицит.

2.2.7. Разработва разпоредби за основно и допълнително заплащане на труда
Да, за всяка структурна единица и обект.

2.2.8. Осигурява на ръководството на предприятието всички необходими анализи
информация с цел вземане на управленски решения.

3. ПРАВА, ОТГОВОРНОСТИ И ОТГОВОРНОСТ

3.1. Ръководителят на аналитичния отдел има право да:

3.1.1 Участва в разработването на бюджети, определяне на показатели за изпълнение
дейност за всяко поделение или обект поотделно, както и в
извършване на анализ на действителни данни.

3.1.2 Дефиниране на политики, които водят до повишена ефективност при използването на
формирането на материални и финансови ресурси, управлението на оборотния капитал
скрап и платежоспособност.

3.1.3 Информирайте ръководителите на структурни подразделения и съоръжения
върху размера на допълнителното възнаграждение въз основа на резултатите от работата в отчитането
месечен цикъл.

3.2. Ръководителят на аналитичния отдел отговаря за:

3.2.1 Разработване на стандарти за вътрешни фирмени документи, схеми на документи
умствено кръвообращение, методически разпоредби, стандарти и инструкции за повишаване
шении финансова стабилност на предприятието.

3.2.2.Изготвя месечни и тримесечни аналитични отчети за
финансово-икономическо състояние на предприятието.

3.2.3 Извършване на вътрешен одит на финансово-икономическата дейност
тези предприятия, оценяват инвестиционни проекти, както и схеми
минимизиране на разходите, данъчното облагане и движението на финансовите ресурси.

3.3. Ръководителят на аналитичния отдел отговаря за:

3.3.1. Бърза обработка и навременно представяне на ръководството
предприятия на планова, текуща и аналитична информация за финансови и
икономическо състояние на предприятието.

3.3.2. Разработване на стандарти за товарителници, транспортни и митнически състезания
движения, показатели за рентабилност (продажби, активи и собствен капитал
la) и оборот на оборотния капитал (запаси, вземания и кредитори
кой дълг).

3.3.3. Обективност на изчисляването на основните и допълнителните части на плащането
труд за всяка структурна единица и обект.

КОНСОЛИДИРАН СВИТЪК

ВХОД И УИКЕНД ДОКУМЕНТИ

ФИНАНСОВИ- ИКОНОМИЧЕСКИ УСЛУГИ

OJSC « ______________________________ »

	Подател	Името на документа		Получател
	Структурни подразделения, обекти, Управляващо дружество	Оперативен и финансов бюджет		ПЕО, ФО, АД
Отчет за изпълнение на оперативния и финансов бюджет
		Консолидиран оперативен бюджет		Заместник на Държавната дума (FES) ■
Отчет за изпълнението на консолидирания оперативен бюджет
		Консолидиран финансов бюджет		Заместник на Държавната дума (FES)
Отчет за изпълнението на консолидирания финансов бюджет
		Анализ на финансово-екв. състояние на предприятието за планирания период		Заместник на Държавната дума (FES)
Анализ на финансово-екв. състояние на предприятието за отчетния период
	Заместник на Държавната дума (FES)	Усъвършенстване, съгласие, промяна
	Заместник на Държавната дума (FES)	Консолидиран основен бюджет
Отчет за изпълнението на консолидирания основен бюджет
		Изявление		Борд на директорите
		Текуща счетоводна информация	Ежедневно	ПЕО, ФО, АД
	ПЕО, ФО, АД	Текущо отчитане на фин.-екв. състоянието на предприятието, изпълнението на бюджетите, отклонението на действителните показатели от планираните	Ежедневно	Държавна дума, заместник-държавна дума, ръководители на структурни подразделения и съоръжения

1. Абрютина М)С, , Преход от финансови баланси
сови основно*нивокъм разпределителните операции в системата на националните сметки
тов: Урок. - М.:Госкомстат на Русия, 1995 г.

2. , От счетоводството към системата на националните сметки
тов // Въпросистатистика. - 1997. - № 8.

3. Абрютина ГОСПОЖИЦА.Икономическо счетоводство и анализ на дейността на предприятията // Vop
роса статистика.- 2000. - No I.

4. Абрютина ГОСПОЖИЦА.Експресен анализ на финансови отчети : Методология. Практикувайте
реплики препоръки// Библиотека на списание "Счетоводител-консултант". Проблем. 2. - М.: Дело
и служба, 1999 г.

5. Абрютина ГОСПОЖИЦА.Икономически анализ търговски дейности: урок,
- М.: Делои Обслужване, 2000.

6. , Финансовият анализ. - 2-ро изд., преработено. и допълнителни -
М.-Новосибирск:Издателство "Дело и услуга": Издателство "Сибирское". ко съобщение”, 1999г.

7. Анализ на финансовата стабилност на фирмата и свързаните с нея процедури
фалит. - М.: Ос-89, 1996.

8. В. Усъвършенстване на нормативната уредба за счетоводството и отчетността и
Сметкоплан // Счетоводство. - 1995. - № 4.

9. Анализ и управление на финансовата стабилност на предприятието: Учебник
но практическо ръководство. - М .: Бизнес и услуги, 2002.

10. Растеж на собствения капитал, финансов ливъриджи начин на плащане
предприятие // Финансово управление. - 2002. - № 2.

11. Обединяване на различни отчетни форми на базата на унифицирани
баланс // Финансово управление. - 2002. - № 4.

12. Оценка на платежоспособността на предприятието за периода // Финансови
управление - No6; 2003. - № 1.

13. AT,Счетоводство вътрешна структуракапитал // Финансово управление. -
2003. - № 2.

14. Основи на финансовата стабилност на предприятието // Финансово ме
управление. - 2003. - № 4.

15. Моделиране на финансовата стабилност на предприятието // Finanso
управление. - 2003. - № 5.

16. , Цялостен анализ на финансови отчети. -
4-то изд., преработено. и допълнителни - М .: Бизнес и услуги, 2001.

18. Финансовият анализ. -М .: Финанси и статистика, 1998.

19. Анализ на финансовото състояние и инвестиционната привлекателност
акционерни дружества в промишлеността, строителството и търговията. - М.: AO
"ДИС": МВ-Център, 1994г.

20. Финансовото състояние на предприятието. Методи за оценяване. - М.: Дело
и служба, 1997 г.

21. Финансов мениджмънт: Учебник. - 2-ро изд., доп. и
ревизиран- М.:Бизнес и услуги, 2001.

22. Международни счетоводни GAAP и IAS / Comp. . - М.:
Бизнес и обслужване, 1998. (Наръчник на счетоводителя от А до Я).

23. Национални сметки на Русия през 1989-1995 г.: Статистически сборник / Пред.
изд. колегиум V.L.Соколин. - М.: Госкомстат на Русия, 1997 г.

24. , Финансово счетоводство: Учебник в 2 части. - М.:
ФБК-Прес, 1998.

25. Райет д.Счетоводство и отчитане без проблеми / Пер. от английски. - М.:
ИНФРА-М, 1997г.