1c бюджетиране и финанси. ITRP: бюджетиране и финанси. Получаване на фактически данни

За автоматизиране на бюджетирането за служители на трети страни: Rarus UKF, BIT Finance, Intalev Corporate Finance и др.

"Бюджетиране 1C" - подсистеми, разработени на базата на софтуерния продукт "1C 8" за финансово счетоводство, които обикновено включват контрол, финансово планиране, счетоводство и разходи на базата на предприятието като цяло, както и на ниво. С помощта на тези модули е възможно да се анализират действителни и прогнозни данни за бюджетиране.

Внедряване на "Бюджетиране в 1C 8"

Използването на подсистемите започва с анализ и оценка на съществуващите финансова системаотчитане. Първо се формира списък от отчетни показатели. В почти всички случаи се използват 2 вида индикатори: остатъчни и циркулиращи. Въз основа на списъка с остатъчни показатели потребителите в информационната база формират бюджетен сметкоплан. В директорията 1C, наречена „Статии за оборот“, се попълва задължителен списъкпоказатели за текучество.

В хода на описване на движения в текущи сметки и статии е възможно да се използват значителен брой аналитични секции, които са налични в подсистеми, наречени "Бюджетиране 1C 8":

Различни видове оборотни артикули;

Разнообразна номенклатура;

Контрагенти.

Важно е да се отбележи, че стойността на показателя може да има количествено и сумарно изражение. За всеки от показателите е възможно да се посочи източникът, за да се получат актуални данни. Посочените софтуерни продукти на компанията 1C съдържат готов списъкалгоритми за попълване на източника на данни за бюджетиране. Също така потребителят има възможност да допълва този списък по свое усмотрение.

Следващата стъпка е да въведете финансови отчети в базата данни. информационна система. Директорията, наречена "Бюджети", съдържа списък с бюджети, въведени от потребителя. След това в модула с име "Бюджетиране 1C" в директориите "Бюджетни сметки" и "Бюджетни пера" за посочените бюджети трябва да въведете показатели. За да получите данни за състоянието и структурата на бюджета, има функция, наречена "Бюджетен отчет".

След това трябва да попълните справочника "Сценарии", който е предназначен да опише видовете и версиите на плановете, както и да разграничи планираната информация от действителната информация. Тази система няма отделни регистри за отчитане на действителната и планираната материална счетоводна информация, има само сценарий. С помощта на последното е възможно да се посочи желаната валута, ниво на детайлност, честота и др.

Основните функции на софтуерния продукт 1C позволяват:

Прави икономически прогнози;

Контролирайте резултатите на предприятието;

Координира работата на всички отдели на организацията;

Вземете необходимите решения за развитието на компанията.

Програмният продукт разполага с редица инструменти, които се използват за целите на финансовото планиране в предприятието, което отговаря на универсалния бюджетен модел. С помощта на тези промени в 1C 8.3 е възможно да се реализират следните бюджетни функции:

Планиране движението на материалните активи на фирмата за определен период по времеви интервали, контрагенти, проекти, подразделения на организацията и др.;

Финансово планиране за няколко сценария, които се различават един от друг; формиране на текущи бюджети на база стратегически бюджети, коригирани спрямо реалното изпълнение на бюджета;

Показване на действителната дейност на предприятието в тези раздели, в които е извършено планиране;

Осъществяване на контрол за съответствие на постъпилите заявления за разход на материални ресурси, в съответствие с работния план за периода;

Задържане финансов анализ;

Сравнение на отклонения от планови и реални данни;

Анализ на наличието на материални ресурси.

Бюджетирането в 1C отваря широки възможности за потребителите при настройване на получаването на отчетни данни. Първият пример за отчет, създаден от потребителя, се нарича „Отчет за бюджета“. Структурата на последния от служителя на предприятието се събира от баланса на бюджетирането и оборота по позиции. Друг пример е "Финансово изчисление", което играе ролята на конструктор при изчисляването на показателите. Когато създава състава на редовете на този отчет, потребителят на софтуерния продукт за този ред избира вида на индикатора:

Източник на доказателство;

Изчисляване на други редове на отчета. Възможно е също да се посочи формула;

Оборот или баланс според подсистемата за бюджетиране.

За да направят отчетите в подсистемата, наречена „Бюджетиране 1C“, познати на руските потребители, повечето от изчислените данни съдържат коментари, които описват тяхното икономическо значение. В резултат на различни раздели на доклада софтуеризвежда лаконични експертни заключения.

За създаване се използва софтуерното решение ITAN: Management Balance автоматизирана системабюджетиране в 1C и консолидирано управленско отчитане в предприятието. Конфигурацията, като мощно допълнение към "1C: Счетоводство 8", ви позволява бързо и на ниска цена да внедрите функционалността за бюджетиране в компании, които вече използват продукта "1C: Счетоводство 8", за да поддържат счетоводство.

Голямото предимство на ITAN: Management Balance в сравнение с друг софтуер е възможността за пълна интеграция с конфигурацията на 1C: Accounting 8 чрез сравняване и комбиниране на приложения. "Управленски баланс" от "ИТАН" използва "Счетоводство" само за получаване на данни. Програмата "ITAN: Management Balance" има специален сертификат "1C: Compatible".

Бюджетирането за "1C: Счетоводство" 8 предоставя на потребителите следните функции:

• планиране на оперативни и функционални бюджети от всякакъв вид;
• бюджетиране на приходите и разходите (БДР), движения Пари(BDDS) и балансов бюджет (BBL);
• създаване на различни бюджетни сценарии (както песимистични, така и оптимистични; като се отчита сезонността и без да се отчита този фактор);
• разтоварване и консолидиране на актуални управленски счетоводни данни;
• формиране на планово-фактологичен анализ на дейността на фирмата и отчети с анализи на бюджетирането – в контекста на различни бюджети, сценарии и статии;
• откриване на парични разлики и предотвратяването им;
• контрол върху разходването на средствата в съответствие с утвърдените бюджети.

Допълнителни опции за конфигурация за бюджетиране на 1C счетоводство:

• анализ на приходите и разходите отделни подразделениякомпании;
• определяне на разходни позиции и финансови движения, които влияят на бюджета;
• оценка на резултатите от маркетингови кампании;
• водене на записи на приходите и разходите за всеки отделен проект, което ви позволява да разберете колко е печеливш;
• идентифициране на очаквани или неочаквани модели в работата на компанията (например динамиката на промените в печалбите с увеличаване на разходите за качество на продукта).

Конфигурацията на софтуера ITAN: Management Balance ефективно автоматизира процесите на бюджетиране на платформата 1C: Accounting 8 в предприятието, превръщайки го в истински инструмент за ефективно управление на всеки бизнес.

Отбелязваме възможността за въвеждане както на пълен план за бюджетиране в 1C: Счетоводство, така и на отделни необходими модули, например касов бюджет или други.

Лесно внедряване на системата за бюджетиране 1C

Както знаете, съставът софтуерни приложения, които се използват в определена компания, могат да характеризират начина на мислене на нейните служители. Това се дължи на факта, че всяка конфигурация се превръща в инструмент за потребителите, разширявайки професионалните им възможности за бюджетиране и улеснявайки процеса на тяхната работа.

Много е важно лицата, отговорни за избора на автоматизирана система 1C 8 за бюджетиране и финанси, да знаят, че различни бизнес процеси може да изискват различни ниваавтоматизация. Наличие на автоматизирана счетоводна и складова отчетност, системи маркетингов анализи анализите за бюджетиране, производствено планиране и логистика не означава непременно, че служителите веднага ще прегърнат автоматизацията на управлението на бюджета.

Съществуват следните видове софтуер, класифицирани според мястото им в изпълнението на служебните задължения от персонала на компанията:

1. Индивидуален инструмент, получен спонтанно от служител по собствена воля. Никой не му е препоръчал да използва тази програма, но служителят сам е направил избора. В този случай може да се приеме, че предприятието има необосновано ниско ниво на автоматизация на бюджетирането. В същото време техническото ниво на отделен специалист може да надвишава общото ниво на служителите на ИТ услугите, ако изобщо съществува в компанията. Сега тази ситуация е почти нещо от миналото, което може само да радва.
2. Общи програми, предназначени за стандартизиране на информация. Повечето от служителите използват едни и същи приложения за споделяне на данни и резултати в информационната система. Това често се случва при използване на компонента Microsoft Office Excel. Това също показва недостатъчно ниво на автоматизация и ограничени възможности на системите за бюджетиране за анализ, отчитане и планиране.
3. Случва се и определен служител да използва приложение, което автоматизира изпълнението на неговото работни задачи. Това е така нареченият стандартизиран персонален инструмент, който позволява на специалист да работи в индивидуален режим.
4. Организациите често имат централизирано хранилище на информация, което включва корпоративна база данни и инструменти за достъп до нея.
5. Наличието в компанията на автоматизирана система с работни места показва високо ниво. Обикновено такива системи се основават на общо хранилище на данни и включват допълнителни приложения, които ви позволяват да автоматизирате работата на служителите на предприятието въз основа на приетите правила за бизнес процеси.

Както вече беше отбелязано, специално предимство на системата ITAN: Management Balance е пълната съвместимост с вече инсталираната платформа 1C и липсата на необходимост от промяна на системния код. Финансовото управление и бюджетиране в системата 1C с нашата конфигурация има широки възможности за разнообразни настройки, така че да може да бъде напълно оптимизирано за нуждите на всяко конкретно предприятие.

Липсата на драстична промяна в информационната система ще позволи на персонала на компанията бързо и лесно да овладее направените промени и да се справи с подсистемата за бюджетиране в 1C 8.0, която е възможно най-лесна за потребителя.

Колко трябва да струва въвеждането на бюджетиране въз основа на "1C: Счетоводство"

Обичайно е неразумните разходи да се наричат ​​разходи, които не са донесли очаквания ефект от тях през планирания период. Ето защо превишаването на стандартния размер на средствата, отпуснати за финансиране на настройката на 1C бюджетиране, сигнализира за допълнителни разходи. Такива разходи показват неефективността на целия процес, поради неразбиране на самата задача. Последното се дължи на недостатъчно внимание към междинните етапи на развитие на автоматизацията, необходими за създаване на база за внедряване на нова система.

Понякога това се случва, ако предприятие, което преди това не е използвало модерен софтуер, няма опит в избора на скъпа система и в резултат на това го прави погрешно. Тоест фирмата, изпълняваща внедряването, няма необходимото ниво на компетенции или се отнася немарливо към задачата си.

На практика е доказано, че автоматизацията на итеративното бюджетиране е най-оправдана от гледна точка на разходите и ефективността чрез оптимизиране на корпоративните информационни системи. Тя ви позволява да видите резултата, да го оцените и, ако е необходимо, да създадете набор от контролирани параметри, чиито стойности могат да бъдат сравнени в началото и в края на итерацията. В резултат на това, въз основа на това сравнение, ще бъде възможно да се направят изводи за необходимостта от корекции в процеса на разработка на системата и да се оцени как върви внедряването на бюджетирането в конфигурацията 1C.

В резултат на прилагането на итеративното изпълнение на бюджетирането в 1C:

• има намаляване на съпротивата на служителите, повишаване на мотивацията за развитие на системата и тяхната подкрепа за извършваните промени;
• настройката на система, близка до обичайната схема на работа, ви позволява да разчитате на съществуващия опит в компанията и да разчитате на разбирането на задачите от потребителите.

Въвеждането на подсистема за бюджетиране за "1C: Accounting" от "ITAN" ефективно ще автоматизира процесите, свързани с движението на финансови ресурси, както и за осигуряване на ефективно планиране и непрекъснат контрол на ниска цена и в подходящо време.

Решение за автоматизация:

МОНИТОР НА ИЗПЪЛНЕНИЕТО

През 2012 г. компанията Lendor придоби софтуерния продукт ITAN: Management Balance с цел автоматизиране на системата за счетоводство и отчетност в съответствие с МСФО. През 2012 г. компанията Lendor придоби софтуерния продукт ITAN: Management Balance с цел автоматизиране на системата

Компанията ITAN завърши настройката и усъвършенстването на системата за управление на парични средства за холдинг Terra Auri. В проектите са направени следните настройки: Системата ITAN: Управление на баланса в 1C:Счетоводство 3.0 на клиента. Настройте бюджетен модел на паричния поток. Документът „Месечен план за плащане на Централния федерален окръг“ е финализиран за бизнес процесите на Клиента. Конфигурирани са типове приложения и маршрути за тяхното одобрение. Подобрени отчети за плащане

TEL подобрява ефективността на финансовия мениджмънт чрез използване на системата за управленски баланс ITAN: PROF. Внедряването ще се извърши от ИТ отдела на ТЕЛ. Днес групата TEL разполага със собствена оптична мрежа, която покрива цяла Москва и най-близките предградия с обща дължина над

Фирма "ИТАН" започва работа по проект за автоматизация на консолидирано управленско счетоводство и бюджетиране на групата компании "АГАМА" Компания "ИТАН" започва работа по проект за автоматизация на консолидирано управленско счетоводство и бюджетиране на групи

ACCOR се свърза с нас в началото на 2016г. Основната задача беше автоматизиране на системата за счетоводство и отчетност в съответствие с МСФО. прочети още АККОР се свърза с нас в началото на 2016г. Основната задача беше автоматизиране на системата за счетоводство и отчетност в съответствие с МСФО. Ръководството на компанията реши да автоматизира счетоводството в съответствие с МСФО на базата на конфигурациите ITAN: Management Balance. Системата ITAN: Management Balance подобрява точността и навременността финансови планове, бюджет

Специалистите на фирма ITAN приключиха работата по настройка на системата ITAN: Management Balance по отношение на управленското счетоводство в съответствие със счетоводната политика на HOMAX GROUP. Продукт „ITAN: Управленският баланс е интегриран в работна база„1C: Управление на производствено предприятие“. Като част от настройката на модела на управление

ИТ отделът на "МК Райфайзен Капитал" започва процеса на прехвърляне на съществуващата в компанията "1C: Счетоводство 2.0" към "1C: Счетоводство 3.0". още ИТ отдел на Управляващо дружество Райфайзен Капитал, започва процес на прехвърляне на съществуващата 1C:Счетоводство 2.0 на компанията към 1C:Счетоводство 3.0. Поради тази причина, за да се поддържа ток счетоводна системаспоред МСФО на базата на ITAN: Управленски баланс, той също трябваше да бъде актуализиран. Но го пазете

Специалистите на ITAN завършиха работата по автоматизиране на управлението на парични средства и прехвърляне на счетоводството в единна база за компанията VIKIMART. По време на проекта за внедряване е извършена следната работа: Техническото задание е написано съгласно правилата за конвертиране на 4 бази данни "1C: Счетоводство

Компанията ITAN и компанията BI Partner сключиха споразумение за сътрудничество и партньорство.В рамките на сътрудничеството компанията BI Partner ще рекламира софтуерния продукт ITAN: Management Balance. На този момент, водят се преговори за съвместно участие в проекти за автоматизиране на управленското счетоводство в няколко компании, базирано на софтуер

В началото на 2013 г. групата компании Megalex реши да автоматизира системата за управленско счетоводство, базирана на софтуерния продукт ITAN: Management Balance. Основните задачи са автоматизация на управленското счетоводство, управление на парични средства и бюджетиране. система за управление

Автоматизирането на управлението на бюджета се извършва с помощта на подсистема "Бюджетиране", която е важен компонент на софтуерната и методическа система ITAN: Management Balance.Въведено: 1. Автоматично изчисляване на бюджета на паричния поток на базата на бюджета на печалбата и загубата, като предвид графици за плащания и планиране на паричния дефицит.

ITAN специалисти автоматизираха управлението на парични средства в медийната група Aktion. В резултат на "Стандартния проект" бяха автоматизирани следните бизнес процеси за управление на парични средства: 1. Задаване на бюджетни лимити за Централния федерален окръг, бюджетни позиции и проекти; 2. Формиране, бюджетен контрол и електронно одобрение на заявления за плащания; 3. Формиране на регистър на плащанията; 4. Изградете

Инвентар "Очаковски бетонов бетонов завод". модерни технологииавтоматизация на управленско счетоводство на базата на "ITAN: PROF Management Balance". Внедряването е планирано от нашия собствен ИТ отдел. Историята на Очаковския бетонов завод започва през 1990 г., когато на базата на цех № 1 се формира самостоятелно предприятие. малка фирма, в ценовата листа

През октомври 2015 г. ръководството на НТЗ Волхов реши да въведе автоматизирана система от ITAN. Прочетете повече Финансовият отдел на NTZ Volkhov отдавна смята системата ITAN: Management Balance за добър вариантразрешаване на проблем

Millhouse вече е внедрил стандартен модел по МСФО за генериране на отчети по МСФО в щатски долари. Поради различни МСФО от регулираната функционална валута възникнаха несъответствия в счетоводното отчитане за прилагане на разпоредбите на МСФО. За да се реши този проблем

Специалистите на компанията ITAN успешно завършиха проекта за създаване и автоматизиране на системата за финансово управление в AKTION-DEVELOPMENT и пуснаха системите в търговска експлоатация Специалистите на компанията ITAN успешно завършиха проекта за настройка и автоматизация на системата за финансово управление в AKTION -РАЗРАБОТКА и пуснати системи в пром

Само за 2 месеца, буквално от нулата, нашите ITAN специалисти написаха подсистема за конфигурацията 1C: Заплата и управление на персонала. Сега системата позволява правилно разпределение на счетоводните статии, с удобно сценарно планиране на бюджета за годината. Освен това сме включили метод за двойна проверка за надеждността на правилното изчисление, следователно, за ефективността на финансовото управление. Служителите на STS Eventim ru вече работят успешно

Компанията ITAN и компанията Baltis подписаха споразумение за внедряване на управленско счетоводство на базата на 1C: Управление на търговията и ITAN: Управленски баланс. Основната работа по внедряването е завършена, системата е в опитна експлоатация. "Baltis" е латвийски доставчик на консерви и търговец на едро.

ITAN и Ginza Project започват да прилагат програмата ITAN: Management Balance за подобряване на ефективността на финансовото управление Ръководството на холдинга Ginza Project реши да въведе интегрирана система за бюджетиране, управленско счетоводство

През 2104 г. компанията PLPK реши да автоматизира системата за управленско счетоводство, базирана на софтуерния продукт ITAN: Management Balance.Основните задачи са автоматизиране на управлението на парични средства, бюджетиране и документни разпоредби. Системата за управленско счетоводство се планира да бъде изградена върху съществуващата стандартна конфигурация "1C: Управление на производственото предприятие 1.3" с въвеждането на конфигурацията "ITAN: Управленски баланс 2.4" в нея. Изпълнението ще бъде извършено

Специалисти от екипа на проекта ITAN завършиха проекта за внедряване на система за автоматизирано бюджетиране в търговска верига Подружка. Специалисти от екипа на проекта ITAN завършиха проекта за внедряване на система за автоматизирано бюджетиране в търговията на дребно

Екипът на проекта ITAN завърши проект за автоматизиране на генерирането на управленска отчетност в търговска верига Подружка. Изпълнението на проекта е изпълнено съгласно методиката стандартен проекти приключи след 4 месеца. В резултат на това системата за отчитане на управлението, базирана на "ITAN: PROF Management Balance", е преминала пробна експлоатация и ви позволява бързо да получавате отчети като:

Компанията се изправи пред задачата да автоматизира управленското счетоводство и бюджетиране. За изпълнение на тези задачи ръководството на компанията реши да закупи софтуерния продукт ITAN: Management Balance. Сътрудничеството с MIR GAZ започна през ноември 2014 г. Компанията се изправи пред задачата да автоматизира управленското счетоводство и бюджетиране. За постигане на тези цели ръководството

Компанията ITAN завърши първия етап от работата по създаване на система за управленско счетоводство и разработване на звено за управление на собствеността за АД Военторг. Компанията ITAN завърши първия етап от работата по изграждане на система за управленско счетоводство и развитие на звено за управление на имоти

Екипът от внедрители на ITAN започна работа по автоматизиране на оперативното управление на паричните средства в групата компании Aktion. Внедряването ще се извършва по методологията на стандартен проект, което гарантира успешна реализация Екипът за внедряване на ITAN започна работа по автоматизиране на оперативното управление на средствата в групата компании Aktion. Изпълнението ще се извърши по методика на типов проект, гарантиран

Сътрудничеството между ITAN и Алпен Фарма започна с внедряването на първия тестов случай на счетоводство в съответствие с МСФО на Клиента в системата ITAN: Management Balance Сътрудничеството между ITAN и Алпен Фарма започна с внедряването на първия тестов случай на счетоводство в в съответствие с МСФО на Клиента в системата „ITAN:U

Компанията ITAN завърши внедряването на стандартния модел по МСФО на подсистемата ITAN: Management Balance в компанията QUEENGROUP. Моделът МСФО е инсталиран в работната база "1С: Счетоводство 8", извършено е обучение на потребителите, въведени са начални салда. QUEENGROUP е успешна Руска компанияработа на полето продажби на едропревозни средства, транспортни услуги, автомобилни части и аксесоари.

Като част от проекта за автоматизация на финансовото управление ITAN е завършен първият етап - автоматизация на взаимните разчети в управленското счетоводство. Освен това се предвижда финализиране на оперативното счетоводство, цялостно внедряване на управленско счетоводство, бюджетиране и каса. „Али

Внедряването на автоматизирана система за счетоводство и отчетност по МСФО ще бъде извършено от ITAN специалисти по стандартната проектна методология, базирана на софтуерния продукт ITAN: Management Balance. Прочетете повечеКомпанията "PARTER.RU" се обърна към нас по препоръка на нашите клиенти. Компанията е изправена пред задачата да автоматизира счетоводството и отчетността в съответствие с МСФО. Внедряване на автоматизирана счетоводно-отчетна система за

Отделът за внедряване на компанията ITAN завърши проект за внедряване и конфигуриране на подсистемата "Бюджетиране" на конфигурацията "ITAN: Управленски баланс" за автоматизиране на бюджетирането на PL и генериране на отчети Plan-fact за "STS Eventim.Ru". подсистемата „Бюджетиране“ на конфигурацията „ITAN: Управленски баланс“ за автоматизиране на бюджетирането на PL и формуляр

Въвеждането на автоматизирана система за счетоводство и отчетност в съответствие с МСФО е извършено по методика на стандартен проект. Проектът продължи 4 месеца, в резултат на което служителите направиха отчети в нова програма за 2013 г. Въвеждането на автоматизирана система за счетоводство и отчетност в съответствие с МСФО беше извършено по методологията на стандартен проект. Проектът продължи 4 месеца, в резултат на което се отчете за 2013 г. с

АД “V.I.P. Сервиз" повиши ефективността на финансовото управление в предприятието чрез въвеждане на съвременни технологии за автоматизиране на управленското счетоводство на базата на софтуерен пакет "ITAN: Management Balance". Внедряването е извършено от собствена ИТ служба на Клиента, с консултантската подкрепа на ITAN специалисти Клиент: V.I.P. Обслужване“ / „V.I.P.

Проектният отдел ITAN завърши разработването и внедряването на системата за управление на договори за спецификата на Terra Auri. В процеса на настройка бяха извършени следните работи: Системата "ITAN: Управленски баланс" в "1C: Счетоводство 3.0" на Клиента. Моделът за управление на договора е създаден. Приключи окомплектоването на счетоводните документи от договорите. Изградено е осчетоводяване на първични документи по договори. Разширен счетоводен и планов анализ

Компанията ITAN спечели търга за автоматизация на финансовия модул в холдинга Vipservice Компания ITAN спечели търга за автоматизация на финансовия модул в холдинга Vipservice. В рамките на проекта за Финансов модул ще бъдат въведени следните функционални блокове: Управленско счетоводство Бюджетиране

Стартиране на съвместен проект за автоматизиране на управленското счетоводство в дружеството Музей на базата на ITAN: Управленски баланс. Интеграцията на системата за управление се планира да се извърши с "1C: Търговия и Склад 7.7". Основната дейност на компанията Museum е чай и кафе за предприятията от HoReCa сегмента.

През октомври 2015 г. ръководството на НТЗ Волхов реши да въведе автоматизирана система от ITAN. ощеПрез октомври 2015 г. ръководството на NTZ Volkhov реши да въведе автоматизирана система от ITAN. Проектът като цяло беше планиран да бъде реализиран за 6 месеца. През март 2016 г. NTZ Volkhov стартира втория етап от проекта: автоматизация на консолидираното отчитане. Като част от този етап ITAN специалистите ще конфигурират

Фирма ITAN спечели търга за "Автоматизация на касата и прехвърляне на счетоводството в единна база", проведен от фирма "ВИКИМАРТ". Счетоводната система е базирана на конфигурацията "1C: Integrated Automation", с подсистема "ITAN: Managerial

Компанията Etan завърши етапа на пробна експлоатация на автоматизираната система за управление на парични средства в ЗАО Ostek Enterprise. Системата е въведена в търговска експлоатация и работи стабилно. Всички парични потоци се отразяват в системата, извършва се редовно въвеждане и одобрение на заявления за плащания. Извършва се прогнозиране на плащанията и създаване на платежен календар

Специалистите на ITAN внедриха тестов пример за отчитане на бизнес договори в системата ITAN: Management Balance с интеграция със съществуващата система за бюджетиране, управленско счетоводство и управление на парични средства в групата компании Aktion. В резултат на тестовия анализ се планира работа по въвеждане на подсистема „Управление на договори“. Action-Development е динамично развиваща се компания на пазара на бизнес имоти. Тя притежава няколко

Специалистите на ITAN завършиха работата по настройка на модел за управление на парични средства за спецификата на HOMAX GROUP. Като част от настройката на модела беше извършена следната работа: Бяха настроени DDS анализи и приоритети на плащане. Бюджетният модел DDS е създаден. Видовете платежни транзакции и приложения са подчертани. Организацията е настроена. структура и начини за одобрение на заявки за плащания. Определени са нивата на достъп до приложения и раздели от бюджета на ДДС. На

Компанията Mirkon преди това е работила по ITAN: Търговия на едро търговска къща 7.7", който в комплексно автоматизирано оперативно и управленско счетоводство търговско предприятие. повечеКомпанията Миркон преди това работи върху програмата ITAN: Wholesale Trade House 7.7, която в комплекс автоматизира оперативното и управлението

Компанията ITAN спечели търга за автоматизация на системата за управленско счетоводство в холдинга Жълто, черно и бяло. Прочетете повече Компания ИТАН спечели търга за автоматизация на системата за управленско счетоводство в холдинга Жълто, Черно и Бяло. Ръководството на групата компании Yellow, Black and White търсеше решение на пазара, което би могло да реши следните задачи за кратко време: Зареждане на счетоводни данни от текущи 1C системи. Внедрете сложни мета

Компанията ITAN спечели търг за създаване на информационна система за управление на имоти, консолидирано управленско счетоводство и бюджетиране на групата Voentorg Компанията ITAN спечели търг за създаване на информационна система за управление на имоти, консолидирано управленско счетоводство и бизнес

Екипът на проекта ITAN завърши основната работа по автоматизацията на управленското счетоводство в медийната група Aktion. Следващият етап: пускане на управленско счетоводство в пробна експлоатация. Медийната група Aktion е лидер на руския пазар на специализирани и професионални периодични издания. CJSC "Aktion-Media" и дъщерните дружества на медийната група отдавна публикуват

NPF Sberbank работи ползотворно със системата ITAN: Management Balance от 2013 г. Внедрена и успешно използвана „ITAN: Management Balance" за целите на бюджетиране, управление на договори, каса, счетоводство за местоположението на договорите. „NPF Sberbank" работи ползотворно със системата "ITAN: Management Balance" от 2013 г. Внедрена и успешно използвана "ITAN: Управленски баланс" за бюджетни цели

Компанията Avtobau се обърна към специалистите на ITAN по препоръка за решаване на проблемите с генерирането на точна и бърза отчетност за управление Компанията Avtobau се обърна към специалистите на ITAN по препоръка за решаване на проблемите с формирането на точно и оперативно управление

Завършено е внедряването на управленска счетоводна система, базирана на 1C управление на търговията 11 и управленски баланс в kpi. Внедряването от специалисти на Ethan приключи за 4 месеца. В резултат на това се получи kpi модерно съоръжениеуправленско счетоводство и управленско отчитане. Coil Products International

Автоматизация на бюджетирането и касата в консултантска фирма "Редл и партньори" на базата на "ITAN: PROF Management Balance" Внедрена бюджетна подсистема за планиране и контрол на приходите и разходите. Подсистемата за управление на парични средства е в пробна експлоатация. Redl & Partners е диверсифицирана консултантска компания, специализирана в предоставянето на професионални

Компанията ITAN завърши проект за създаване на финансово счетоводство и отчетност в съответствие с МСФО в клона на Алпен Фарма - Алпен Фарма Украйна.

Компанията Digimarket придоби софтуерния продукт ITAN: Управление на баланса през 2008 г., за да автоматизира управленското счетоводство на 1C: Управление на търговията. Прочетете повечеКомпанията "Digimarket" придоби софтуерния продукт ITAN: Management Balance през 2008 г. с цел автоматизиране на управлението

Компанията ITAN започна работа по внедряването на стандартен модел за управленско счетоводство за подсистемата ITAN: Management Balance за конфигурацията 1C: Trade Management 11.1 в AMARE Компанията ITAN започна работа по внедряването на стандартен модел за управленско счетоводство за ITAN: Подсистема за управление на баланса "за конфигурация" 1C: Управление на tor

Компанията ITAN и холдингът Regent стартират съвместен проект за автоматизиране на управленското счетоводство, бюджетирането и управлението на парични средства. Внедряването ще се извършва основно от IT отдела на холдинг Regent с участието на ITAN консултанти за обучение и

Компанията ITAN спечели търга за разработване и внедряване на корпоративна информационна система за финансово управление в Terra Auri Group of Companies. Целта на създаването и внедряването на информационна система за корпоративно финансово управление е автоматизирането на процеса

За автоматизиране на счетоводството в производството беше препоръчана подсистемата "ITAN: Производствено счетоводство", която е вградена в съществуващата конфигурация "Texttime" "1C: Управление на търговията 10.3 + ITAN: Управленски баланс" и решава проблемите на производственото счетоводство и себестойността. Фирма "Текстайм" работи успешно с конфигурация "ITAN:UP

20.01.2016 г. Стандартно внедряване на управленско счетоводство в "Магурос" Повече Сътрудничеството с фирма "Магурос" започна с внедряване на тестов случай от ITAN специалисти по данни на клиента. След изпълнението на тестовия случай ръководството на Maguros пое окончателно решениепо изпълнението на ПП „ИТАН: Управленски баланс”. Компанията Maguros ще реши проблемите

Екипът на проекта ITAN завърши проект за автоматизиране на бюджетирането на комплекс икономически моделпланиране в търговска мрежа Подружка. Проектът за изпълнение е изпълнен по стандартната проектна методика и е изпълнен за 6 месеца. В резултат моделът на бюджетиране е тестван и Подружка е формирала бюджет за 2013 г. в новата система. В бъдеще се планира да се работи за въвеждане на подсистема „Управление на парични средства

Европейската правна служба подобрява ефективността на управлението на финансовите ресурси чрез внедряване на системата ITAN: PROF Management Balance. европейски Правна службае забележителен играч в руски пазар правни услугии днес е признат за един от най

Фирма "Дизайн-Мода" се свърза с нас през септември 2014г. Компанията се изправи пред задачата да автоматизира управленското счетоводство за група компании. Ръководството на компанията реши да автоматизира системата за управленско счетоводство, базирана на софтуер

Компанията ITAN завърши работата по разработването на подсистемата "Управление на договори" за задачите на "NPF Sberbank" за счетоводни бизнес договори.

Във всяко предприятие бюджетирането е най-важният компонент на системата за управление. Основната задача на бюджетирането е планирането на различни бизнес операции, които са насочени към постигане на материалните цели на организацията.

По-долу ще говорим за това какви функции съдържа обичайната подсистема за 1C 8.3 от разработчици на трети страни:, Intalev Corporate Finance и т.н. Ако желаете, можете да се свържете с нас за помощ при изпълнението. Ние обективно ще изберем система за вас и ще я внедрим при по-привлекателни условия от монополните разработчици ().

Модулът за бюджетиране в 1C е представен от подсистеми за финансово счетоводство , които обикновено включват финансово планиране, контрол, отчитане на разходите и приходите на ниво организация като цяло, както и на ниво Централен федерален окръг. Благодарение на тези модули можете да анализирате действителна и прогнозирана бюджетна информация.

Ако се интересувате от автоматизиране на бюджетирането за 1C, въвеждане на каса или счетоводство по МСФО, вижте нашия.

Внедряване на бюджетиране в 1C 8

Използването на подсистемите започва с оценката и анализа на съществуващата система за финансово отчитане на организацията. Първо се създава списък с индикатори на отчета. Обикновено се използват два вида показатели: оборот и остатък. Въз основа на списъка с остатъчни показатели потребителите създават бюджетен сметкоплан в информационната база. В директорията 1C „Оборотни позиции“ се попълва списък с показатели за оборот.

Когато описвате движения в предмети и сметки за прехвърляне, можете да използвате голям бройаналитични раздели, налични в подсистемите "Бюджетиране 1C 8":

• проекти;
• различни оборотни статии;
• различна номенклатура;
• контрагенти;
• и така нататък.

Стойността на показателя може да има сумарно и количествено изражение. За всеки индикатор можете да посочите източник за получаване на фактическа информация. Данните съдържат готов списък с алгоритми за попълване на източници на информация за бюджетиране; ако е необходимо, потребителят може да допълни този списък по свое усмотрение.

Следващата стъпка е въвеждане на финансови отчети в базата данни на системата. Директорията "Бюджети" съхранява списък с бюджети, които потребителят въвежда. По-нататък в модула « Бюджетиране 1C » за посочените бюджети е необходимо да се въведе попълването с показатели в справочниците "Бюджетни сметки" и "Бюджетни позиции". За да получите информация за структурата и състоянието на бюджета, има функция "Отчет за бюджета".

След това се попълва директорията "Сценарии". Това ръководство е необходимо за описание на версиите и видовете планове, както и за разграничаване на действителните от планираните данни. В тази система няма отделни регистри, за да се вземат предвид планираните и действителните материални счетоводни данни, има само сценарий. Можете да посочите нивото на детайлност, честотата, желаната валута и друга информация за скрипта.

Основните функции на програмите 1C за счетоводни финанси:

• мониторинг на резултатите от организацията;
• икономически прогнози;
• средство за координиране на работата на отделите на компанията;
• основа за вземане на решения за развитието на организацията.

Програмата разполага с набор от инструменти за финансово планиране в организацията, който отговаря на универсалния бюджетен модел. Използвайки тези конфигурации, можете да внедрите следните функции за бюджетиране в 1C 8.3:

• финансово планиране за няколко различни сценарии; създаване на текущи бюджети на базата на стратегически бюджети, коригирани за действителното изпълнение (в завършен период) на бюджета;
• планиране на движението на материалните ресурси на организацията за всеки период по времеви интервали, подразделения на предприятието, проекти, контрагенти, номенклатура и др.;
• дисплей реална работаорганизации в онези раздели, в които е извършено планиране;
• контрол на съответствието на постъпилите заявки за разход на материални ресурси с работния план за периода;
• финансовия анализ;
• анализ на наличието на материални ресурси;
• сравнение на отклоненията от действителната и планираната информация.

Бюджетирането в 1C дава на потребителите големи възможности за настройка на получаването на отчетна информация. Първият пример за отчет, генериран от потребителите, е „бюджетният отчет“. Структурата му се сглобява от служител от позиции оборот и бюджетни баланси. Друг пример е "Финансово изчисление", което играе ролята на конструктор за изчисление на индикатора. Когато създава състава на редовете на този отчет, потребителят избира вида на индикатора за този ред:

• източник на фактическа информация;
• оборот или салдо според информацията на подсистемата за бюджетиране;
• изчисление на други редове на отчета (възможно е посочване на формула).

За да направят отчетите в подсистемата за бюджетиране 1C познати на руските потребители, повечето от изчислените данни имат коментари, които описват тяхното икономическо значение. Въз основа на резултатите от различни раздели на доклада, програмата показва кратки експертни мнения.

Ще се увеличи въвеждането на подсистема за бюджетиране в предприятието икономическа ефективностпредприятие и прозрачност на предприятието като цяло.

P.S.Ние имаме богат опит в прилагането на финансово счетоводство и бюджетиране в предприятия от различни индустрии и имаме удоволствието да ви предложим нашите услуги в Москва и регионите. Ние работим при повече условия на отказ със съвсем различни програми - Intalev, 1AB Financial Management и др. Подробности на страницата.

Пример за изграждане на система за бюджетиране в 1C ERP:

С нарастването на оборота и операциите компанията има нужда от автоматизиране на процесите, като тези задачи могат да се изпълняват от софтуер. Най-оптималното внедряване е 1C: Управление на производственото предприятие 8 (UPP) или 1C: Управление на търговията 8 (UT).

Помислете за аспектите на внедряването на 1C: Управление на търговията 8 (по-нататък - 1C: UT 8).

Първоначално бизнес процесите на бюджетиране изглеждат така:

• съставя се и се утвърждава годишният бюджет, данните по който се поддържат планово и фактическо в програмата превъзходен;
• ежедневно се изтегля информация за получени фактури за плащане от счетоводството, за което се съставя регистър;
• регистър след проверка финансови услугисе подава в касата, като според финансовата служба касата извършва плащания по утвърдените данни.

Сложността на този процес е свързана с броя на транзакциите и фактурите, така че работата с данни в програмата превъзходене доста досадна задача. В тази връзка в много компании има нужда от автоматизиране на бюджетния процес и преминаване към софтуер. В момента най-евтиният е преходът към 1C: UT 8 (има два блока- UPP и UT).

Ключов елемент 1C: Бюджетиранее финансово планиране, което включва управление на процеси:

• създаване на парични ресурси;
• разпределение на паричните средства;
• използване на финансови ресурси.

След всичко бюджет- това е планът за дейността на това предприятие за определен период, представен във финансова форма.

Резултатът от бюджетиранетое набор от координирани финансови планове:

• бюджет на приходите и разходите (БПР);
• бюджет на паричния поток (BDDS);
• прогнозен баланс;
• работни бюджети за отделни поделения и отделни видове дейност на предприятието.

Методикасъздаване на списък с показатели за анализ и бюджетни пера са уникални за всяко предприятие. Бюджетите се съставят както за няколко месеца, така и за по-дълги периоди от време (в случай на стратегическо планиране).

Следователно може да се заключи, че 1C: Бюджетирането е:

1) средство за координиране на дейностите на отделите на предприятието;

2) икономическа прогноза;

3) основата за вземане на решения за развитието на предприятието;

4) контрол на резултатите от дейността на предприятието.

Конфигурацията изпълнява следните функции:

• планиране движението на финансовите ресурси на компанията за произволен период в контекста на времеви периоди, проекти, номенклатура, поделения, контрагенти и др.;
• наблюдение на реалните дейности на предприятието в същите раздели, в които е извършено планирането;
• финансовия анализ;
• финансово планиране за различни сценарии;
• формиране на текущи бюджети на база стратегически и с корекция за реалното изпълнение на бюджета в приключения период;
• съставяне на консолидирани отчети въз основа на резултатите от мониторинга;
• следене на съответствието на заявките за разходване на средствата с работния план за периода;
• анализ на наличието на средства;
• анализ на отклонения от планови и действителни данни.

Системата не посочва подробности, които не са от сериозно значение за финансовото планиране (отчетни лица, банкови сметки за сетълмент и др.). Могат да се посочват дати до периода на планиране, като обикновено се посочва първата дата. Също така в 1C: Бюджетиране можете да коригирате стойностите на следните аналитични секции:

• център за финансова отговорност (CFD);
• сценарий за планиране;
• контрагент;
• транзакционна валута;
• оборотна статия;
• проект;
• номенклатура.

Преди да продължите с внедряването на бюджетиране в 1C: UT 8, е необходимо да извършите следното подготвителна работа:

1) разработване на справочник на кореспонденции с статия 1C: Счетоводство и бюджети от финансовия отдел;

2) кодиране на разходни позиции в съответствие с кодовете, използвани в 1C: UT 8 (тази процедура ще ви позволи да извършвате автоматично изтегляне както на плана, така и на действителните данни, изтеглени от приложения за плащане);

3) предоставянето на работен план за внедряване на 1C: UT 8 се изготвя от ИТ отдела заедно с финансовата служба.

Като илюстративен пример по-долу са справочници за съответствието на бюджетни позиции и статии 1C: UT 8 и работен план за внедряване на бюджетиране в 1C: UT 8 (Счетоводство на предприятието) (Таблица 1, 2, съответно).

Таблица 1. Директория на кореспонденцията между бюджетни позиции и позиции 1C: UT 8
	Бюджетна позиция	Бюджетна подпозиция	Член 1C: UT 8	Код за съответствие
	Комунални плащания		Комунални разходи (склад, офис)
	Канцеларски разходи	Канцеларски консумативи	Битови разходи и канцеларски материали
	други разходи	Връзка ( ТО)	Телекомуникационни услуги
	други разходи	Опаковъчни материали	Контейнер (опаковка)
	други разходи	Поддръжка на оборудването ( ТО)	Поддръжка на складово оборудване

Таблица 2. Работен план за внедряване на бюджетиране в 1C: UT 8 (Счетоводство на предприятието)
№ п / стр	датата	Индекс	Статус на изпълнение	Коментари ТО	Изпълнител	Коментари на финансисти
		Създаване на формат за зареждане на план			финансист
		Проверка на плана за 2012 г. в контрола на изпълнението на бюджета (наричан по-долу CIB) в 1C: UT 8 за отдела за управление на персонала			финансисти
		Подгответе се за влизане в CIB, въведете и проверете плана за 2012 г. за: отдел ТО; склад; един (всеки) магазин. Докладвайте открити грешки ТО			финансисти
		По време на тестване - проверка на правилността на попълване на разходни позиции от изпълнители в заявления за разходване на средства в контекста на конкретна единица			ТО, финансисти
		Въведете (автоматично от 1C: UT 8) в CIB и проверете действителните данни за плащанията според приложенията и регистъра за един банков ден. Докладвайте открити грешки ТО			финансисти
		Въведете (автоматично от 1C: UT 8) в CIB и проверете действителните данни за парични плащания на разходи (парични транзакции)
		Разработване и предоставяне на отчетни форми в 1C: UT 8 за анализ на отклонения от плана, по години и др.			ТО- тестване и поставяне на проблеми
		Подгответе се за влизане в CIB, въведете и проверете плана за 2012 г. за всички отдели, с изключение на ТОи отдел "Човешки ресурси".			финансисти
		Корекции на плана за тестване за бюджетни елементи			ТО- развитие; финансисти - тестване
		Въвеждане и проверка в КИБ на актуални данни за плащанията за пет банкови дни (поотделно за всеки ден)			финансисти
		Подгответе, предайте, проверете плана за 2013 г. в CIB			финансисти
		Изготвяне на инструкции за работа с CIB за потребителя
		Отстраняване на недостатъците на програмата, установени по време на одита по всички точки от плана

За да тествате програмата 1C: UT 8, трябва да обърнете внимание на правилното попълване на разходните позиции, когато генерирате заявление за плащане. Без тези условия разходите ще бъдат отразени неправилно, в резултат на което действителните данни ще бъдат изкривени.

Като пример, разгледайте фигурата "Заявление за плащане", която показва позицията на разходите.

При внедряване и тестване на блока за бюджетиране в 1C: UT 8 трябва да се даде Специално вниманиеспецификата на предприятието, неговата финансова структура, както и описание на бизнес процесите.

Описанието на бизнес процеса ще ви позволи да напишете регламент за поддържане на бюджетирането в програмата, както и инструкции за потребителите. Пример за регламент е показан по-долу.

Описание на бизнес процеса "Управление на бюджета в 1C: UT 8"

Отдели и длъжности на служителите, участващи в процеса:

• началник финансов отдел;
• Главен счетоводител;
• Финансов контрольор;
• инициатор на разходна позиция;
• оператор на база данни;
• ръководители на отдели.

Описание на бизнес процеса:

1. Финансовият отдел, представляван от финансовия контрольор, изготвя ръководство с кодове за бюджетиране и изпраща формати с кодове за разходни позиции на ръководителите на отдели (Таблица 3).

Таблица 3. Ръководство за бюджетен код
Код на разходите	статия	Отдел
	Бизнес пътувания	Отдел ТО
	Телекомуникационни услуги	Отдел ТО

2. Инициаторът носи фактура за плащане в счетоводството, като предварително е посочил кода на разходната позиция.

3. Оператор 1C: UT 8, когато въвежда данни във фактурата за плащане и генерира заявление за изразходване на средства, посочва трицифрен код на артикул, като предварително е премахнал йерархията (тази операция ще позволи автоматично попълване на отдела по кода на артикула) .

4. До края на деня специалист във финансовия отдел съгласува позициите и идентифицира отклонения от плана от факта, въз основа на които се правят корекции за целесъобразността на плащането за тази позиция.

5. След формиране на заявката за плащане се посочва статусът (плаща или не се плаща) и се подписва от ръководството в лицето на главния счетоводител и ръководителя на финансовата служба.

Обобщавайки резултатите от внедряването на програмата 1C: UT 8 в компанията, можем да подчертаем задачите, които се решават при преминаване към тази програма: планиране и контрол на бюджети за проекти и отдели.

Финансовият отдел на организацията в своята работа може да работи множество бюджети, например:

• бюджет на поръчки за СМР (наричани по-нататък СМР);
• бюджет за строителство и монтаж;
• бюджет на разходите за материали;
• бюджетът за разходите за заплати на производствените работници;
• бюджет за управленски разходи;
• бюджет за търсене и предлагане;
• бюджет за организиране и обслужване на бизнеса;
• бюджет за капитални вложения и инвестиции и др.

За въвеждане на планови данни за бюджетите в системата се използва документ. "Бюджетен план". Задачата на набор от контролни ограничения, които ви позволяват да контролирате процеса на планиране и изпълнение на бюджета, се изпълнява с помощта на документ „План за бюджетен лимит“. С този документ можете:

• определя лимити на разходите за съоръжението в съответствие с одобрената оценка;
• дефинирайте цели, които характеризират финансови резултатипо предмет или по център за финансова отговорност;
• задайте както горна, така и долна граница за всяка бюджетна позиция, като вземете предвид аналитични измерванияизползвани по тази статия и др.

Обобщените бюджетни данни по позиции са представени в "Отчет за бюджета". За да видите и анализирате изпълнението на бюджетни лимити при формиране на бюджети, можете да използвате „Отчет за лимити“. Докладът е предназначен за преглед и анализ на две версии едновременно. „Сравнение на бюджетни версии“.

Финансовият анализ

Използвайки инструменти за бюджетно планиране и инструменти за анализ на бюджетни показатели, специалистите от финансовия отдел могат правилно да прогнозират основните показатели на организацията, да предотвратят загуби и да оценят рисковете. Финансовите отчети, за разлика от счетоводните, са по-разбираеми за ръководството и при липса на финансов директор в организацията значително опростяват работата на главния счетоводител при предоставянето на необходимата информация на ръководителя.

За формирането на консолидирани аналитични докладии изчисляване на аналитични показатели както за планираните, така и за действителните резултати от дейността на организацията, предвиден е отчет "Финансов анализ".

Този отчет ви позволява да анализирате баланса с агрегирани данни, групирани по степен на ликвидност (активи) и степен на спешност на плащане (пасиви), да изчислявате финансови аналитични съотношения въз основа на балансови показатели, които отразяват финансовата стабилност, както и ликвидността и платежоспособността на организацията. С помощта на този отчет можете също да анализирате показателите, които характеризират ефективността на строителната организация в няколко области: ефективността на използването на дълготрайни производствени активи; материални ресурси; трудови ресурси.

Той предвижда формирането на отчет за печалбата и загубата, както и изчисляването на финансови показатели, характеризиращи рентабилността на дейностите, паричния оборот, бизнес активности финансов цикъл.

Инструментите за финансов анализ допълват доклада « Факторен анализ» . Този отчет изчислява възвръщаемостта на собствения капитал и анализира факторите, които я влияят. Аналитичният модел на възвръщаемостта на собствения капитал ви позволява да сравните няколко варианта за развитие на дейности и да изберете най-оптималния вариант.

За уголемени сравнителен анализданни за планирания и фактическия обем на разходите за строителни обекти, се използва отчет "Сравнение на показателите за строителни проекти". Сравнението на данните в отчета се извършва в контекста на разходните позиции.

По този начин, при внедряване на многофункционално решение 1C: Строителен предприемач 4.0. Финансово управление строителни фирмиполучавате в един пакет не само счетоводни и данъчни счетоводни механизми, но и мощни инструменти за финансов анализ, инструменти за бюджетиране и инструменти за управление на финансови потоци.

Заключение

Процесът на въвеждане на бюджетиране в програмата 1C: UT 8 е доста трудоемък и изисква следното:

1) редовно тестване на актуални данни при въвеждане в бюджета;

2) постановка техническо заданиеза програмисти с цел отстраняване на програмни грешки при зареждане на планирани и реални данни;

3) обслужване финансов контрол- осигурява правилното попълване на позициите на разходите в съответствие с приетите кодове;

4) ясно описание на бизнес процесите и финансовата структура на компанията с цел преминаване към софтуерен продукт;

5) проверка на правилността на въвеждане на действителни и планирани стойности по време на целия процес на преход и най-малко една година след него, тъй като в работата са възможни изкривявания и недостатъци.

А. Семенова, финансов мениджър на MFT-line

Бюджетирането в 1C: SCP е необходимо преди всичко за планиране и анализ на дейностите на предприятието. Тя ви позволява да създавате почти всякакви отчети, както планирани, така и действителни.

Бюджетирането в 1C: SCP е сравнително затворена и изолирана подсистема в 1C: Управление Производствено предприятие“, живее свой отделен живот:

• Разполага със собствени документи и счетоводни регистри, собствен плансметки;
• Притежава собствена методика за отразяване на стопанските операции;
• Има собствени отчети.

Бюджетирането в 1C: SCP е, така да се каже, настрана от общото счетоводство. Тази подсистема позволява използването на описаните правила за "изтегляне" на информация в себе си. Това може да бъде действителна счетоводна информация или информация, която засяга плановите данни. Всъщност фактът и планът в бюджетирането се различават само по едно - фактът се съхранява с ПРАЗЕН сценарий. Лесно и лесно можете да стегнете фактическите данни с документ "Отчитане на фактически данни по бюджети", а плановите с "Изчисляване по модел на бюджетиране". Но за това трябва да се справите с „правилата“, които се наричат ​​„източници на данни за изчисления на бюджета“ в 1C: SCP.

Те ви позволяват да получите достъп до всяка подсистема 1C: SCP и можете да напишете произволна заявка.

Бюджетирането в 1C: SCP е свързано с други подсистеми само чрез:

• Механизъм за свързване на източник на данни
• Няколко общи директории (Например за подсистеми за бюджетиране и планиране на пространството, единична директориясценарии)

Спецификата на подсистемата за бюджетиране в 1C: SCP отчасти се определя от факта, че самият метод на бюджетиране е симбиоза от две по същество различни методи: многовариантно планиране за бъдещето и методът на двойно записване, използван в "посмъртното" счетоводство.

Целта на подсистемата за бюджетиране в 1C: SCP

• Планиране за всеки период от движението на средствата и финансовото състояние на компанията като цяло:

*По оборот по бюджетни позиции

*По салда по бюджетен сметкоплан

• Изготвяне на фирмени бюджети:

* Бюджет на приходите и разходите,

*Бюджет на паричния поток,

*Прогнозно салдо,

*Други работни бюджети

• Контрол на планови и реални данни:

*Анализ на отклонения от планови и реални данни

*За съответствие с установените цели

• Контрол на разходите

* Съответствие текущи плановеработен план за периода

* Анализ на изпълнението на бюджетните заявки

• Съставяне на консолидирана отчетност

Основни принципи за организиране на съхранението на данни в подсистемата за бюджетиране в 1C: SCP

Има три основни счетоводни и аналитични единици за планиране на дейността:

• Оборотни артикули

*Необходими за посочване на определени финансови транзакции, които се записват по време на бюджетирането

• Центрове за финансова отговорност (FRC)

*Определяне на отделите или други бизнес звена, отговорни за изпълнението на списъка с бюджетни показатели

• Сметкоплан за бюджетиране

*Определя структурата на ресурсите на предприятието, които са значими за бюджетирането

Планиране в подсистемата за бюджетиране в 1C: SCP

Планирането се извършва за предприятието като цяло, без да се взема предвид разделението на организации

Обектът на планиране на подсистемата за бюджетиране в 1C: SCP е бюджетна операция. Всяка транзакция може да има своя собствена валута.

За всеки вид операция има обект, който го описва - позиция от бюджетния оборот.

Операции по същия начин, както в BU променят състоянието на сметките. Само в подсистемата за бюджетиране 1C: SCP има собствен сметкоплан, който потребителят може да конфигурира по свое усмотрение, а потребителят също така конфигурира осчетоводяванията за всяка статия на оборота.

И вече от статиите на оборота и сметките, намиращи се в правилен ред, се формират бюджети, например BDDS или BDR. Това ви позволява да въведете веднъж оборота за артикула (Например „Получаване на плащане от купувачи“) и тази цифра ще попадне в няколко бюджета наведнъж.

Статиите на революциите могат да бъдат зависими един от друг. Например, ако сме закупили продукт, трябва да извършим плащане към доставчика.

Планирането може да бъде детайлизирано според следните аналитични раздели:

* В подсистемата за бюджетиране в 1C: SCP е организирана поддръжка за сценарии за планиране. Това дава:

• Възможност за съхраняване на варианти и версии на планове
• Възможност за планиране с различни времеви детайли (ден, седмица, месец, тримесечие, година)
• За всеки сценарий е възможно да се използва отделна валута и/или отделно редактируем ред от обменни курсове

*За съхраняване на информация за оборотните статии се използва справочник Оборотни статии по бюджети

Когато изберете съответните квадратчета за отметка в позиция оборот, счетоводството се конфигурира по количество, сума, контрагенти и номенклатура. Допълнително могат да бъдат избрани стойности, които ще се използват от системата като стойности по подразбиране: за количествено отчитане можете да изберете мерна единица, за общо отчитане - валута, за отчитане по контрагенти - основен контрагент, за отчитане по позиция - номенклатура.

В раздела Осчетоводявания можете да посочите как оборотът на артикулите да се отразява в бюджетния сметкоплан. Сметките и факторите се въвеждат, за да се получат стойностите на сумата и количеството в транзакцията въз основа на сумата и количеството на бюджетната транзакция. Въз основа на тези данни се генерират публикации по време на бюджетна транзакция.

Могат да бъдат зададени няколко записа едновременно.

* Директорията на центровете за финансова отговорност (FRC) е предназначена да съхранява информация за центровете за финансова отговорност - структурни подразделенияорганизации.

За CFD можете да посочите неговия тип в директорията за типове CFD.

*Провеждането на анализи за проекти ви позволява да повишите нивото на детайлност на бюджетирането, да сравнявате в този контекст данните за бюджетиране, обемно планиране и действително счетоводство.

Управлението на проекти в програмата 1C: SCP е зададено в настройките на счетоводството.

*Извършването на бюджетни транзакции за контрагента ви позволява по-точно да посочите планирания оборот. Например, планираният оборот на паричните разходи може да се запази в контекста на доставчиците.

*Елементите на справочниците Номенклатура и Номенклатурни групи се използват като раздели на номенклатурния анализ в зависимост от детайлизацията на плановия сценарий. Бюджетирането в 1C: SCP не използва анализи по характеристики или продуктови серии.