Направете личен финансов план. Финансов план на предприятието. Анализирайте текущото си финансово състояние

Ежедневно човек е изправен пред вземането на финансови решения.

Частно финансов план(LFP) е необходим за минимизиране на грешките, както и за постигане на целите им като резултат.

Когато решава как да харчи парите си, човек действа въз основа на ситуацията, често под влияние на емоции.

Той оценява текущите нужди, прави месечни плащания, прави планирани и непланирани разходи, а също така се грижи за средствата, които ще са необходими в бъдеще.

Има много такива решения, например:

• покупка на стоки, услуги;
• инвестиране във финансови инструменти;
• обработка на кредита.

Освен ежедневните грижи, човек мисли как да задайте финансова цел, например:

• закупуване на кола, апартамент;
• заплащане на обучение;
• организира сватба.

Съществуват два основни начинапостигане на финансовата цел, а именно:

• , да се постигане на цели бързо, или
• използват финансови инструменти, с помощта на които доставят целта ще бъде постигната в бъдеще.

И в двата случая човек трябва да управлява личните си финанси.

Подходи за финансово управление

Разпределете два основни подхода:

• спонтанен;
• планирано.

В този случай той действа без план и система.

И така, човек може да направи инвестиция в бизнес само защото съседът му го прави, въпреки че в крайна сметка това ще се окаже безинтересно, нерентабилно и нерентабилно за него. Или той, защото колега го взе и го посъветва, без да отчита големите разходи в близко бъдеще.

Резултатът от подобни действия може да бъде невъзможността за изплащане на заема.

Пример от живота.Един мъж щеше да си купи кола след 2 години, да си купи къща след 4 години, но не предвиди разходите за образованието на сина си, което ще е необходимо след 7 години.

Мъжът успешно спести за кола, но транспортните разходи се увеличиха, което не му позволи да събере първоначална вноска по заем за апартамент.

В резултат на това човек си купи апартамент, по-малък отколкото искаше и без първоначална вноска, тъй като просто нямаше достатъчно пари за повече.

Заради много големите вноски по кредита човекът не можел да спестява за обучението на сина си в желания университет. И ако към момента на приемане на сина обучението е платено, тогава той няма да може да се образова.

Заключение:човекът е разбрал погрешно инвестиционни условия, така че имаше такава неприятна ситуация. Ако вземе предвид всички инвестиционни цели, той правилно ще постави спестяванията си в инвестиционни инструменти или може да спести за апартамент и ще вземе кола на кредит. С други думи, човекът не е анализирал в който случай би било по-добре да вземете заем, а когато е по-целесъобразно да спестите пари.

Грешки със спонтанен подход

Разпределете три основни грешкии които са разрешени от хора, които нямат ясен план:

• грешно поставяне на цели;
• неточна оценка на настоящата ситуация и нейното развитие в бъдеще;
• грешен избор на инструменти за ефективност.

Следователно, при неправилно дефинирано финансово състояние, цели и инструменти, възможността за постигане на такава цел е нулева.

Затова е по-добре да действате не спонтанно, а в съответствие с финансовия план.

Какво е личен финансов план?

Личен финансов план (PFP) е стратегия за постигане на финансови цели с помощта на най-ефективните финансови инструменти в текущата ситуация.

Ето още едно определение.

LFP е бизнес план на човек, който е необходим за постигане на финансови цели с най-малко усилия и използване на най-ефективните инструменти.

Няма стандарти за писане на личен бизнес план, но въпреки това си струва да включите следните раздели в него.

1. Приходи и разходи.В тази част на плана се разглеждат съставът и структурата на доходите и семейството, за предпочитане елемент по елемент.
2. Активи и пасиви.Тази част от плана разглежда активите и спестяванията на семейството (недвижими имоти и т.н.), както и съществуващите заеми.
3. Защита от риск.Това включва анализ на защитата на човек и неговото семейство от различни неблагоприятни бъдещи събития, които могат да се превърнат в пречка за постигане на финансови цели: щети и загуба на имущество, щети на трети лица и тяхното имущество, увреждане, болест и др.
4. финансови цели.Този раздел от плана описва всички цели, които семейството иска да постигне, тяхната времева рамка и приблизителна цена. Например, това може да е закупуване на апартамент след 2 години, закупуване на яхта след една година, разширяване собствен бизнеси дори раждането на дете.
5. Планово изчисление.Този раздел съдържа списък с действия по години, таблица с изчисления за целия период и, ако желаете, график за натрупване за целия период на фактуриране.

Всичко в света се променя много бързо, а в същото време се променя и ситуацията в семейството. В резултат на това и Финансовият план на семейството трябва да бъде променен.Необходимо е да се преразглежда поне веднъж годишно. Желателно личен планкоригирайте, когато ситуацията се промени. Така например по време на криза планът може да се преразглежда на всяко тримесечие.

Изготвяйки план, човек може да определи дали целите му са постижими и какво трябва да се направи, за да ги постигне.

Такъв финансов план не дава 100% гаранция за постигане на целите, тъй като е невъзможно да се предвиди всичко:

• доходи в бъдеще;
• темп на инфлация;
• неочаквани разходи и други фактори.

Но съществуващият план ще ви позволи бързо да реагирате и да коригирате действията си, когато ситуацията се промени.

Стратегия за постигане на цели

LFP се съставя за една година и за предпочитане за няколко години предварително. В идеалния случай, такъв план се изготвя, стига лицето да има финансови цели.Крайният срок може да подлежи на промяна. Пример за компилация и образец в excel можете да изтеглите от линка.

Можете да направите LFP както за себе си, така и за семейството като цяло.да управлява всички семейни финанси. Не забравяйте, че всеки финансов план трябва да се коригира в зависимост от промените в семейните доходи и разходи.

Обобщавайки, припомняме, че има два основни подхода към финансовото управление - спонтанен и планиран.

При първия подход има почти нулев благоприятен резултат.Човек не си представя ясно финансовото състояние, поради което си поставя грешни финансови цели и избира грешни инструменти за въздействие върху тях.

С планиран подходчовек анализира детайлно доходите, спестяванията, кредитите и строи подробен планза постигане на поставените финансови цели, при избор на подходящи финансови инструменти.

Освен това вижте кратко видео за това как да създадете личен финансов план:

Как да съставя личен финансов план и какво представлява той? Личен финансов план (PFP)е дългосрочна прогноза за приходите и разходите на семейния бюджет. Както всеки план, LFP ви позволява да реализирате всякакви цели.

Това може да бъде: изплащане на всички дългове, спестяване за голяма покупка: ваканционно пътуване, кола, вила, ремонт на апартамент и т.н., или създаване на семеен резервен фонд за черни дни, инвестиране във финансови инструменти и т.н. Преди това направете нещо голямо финансово решение- правя план.

Личният финансов план е курс, който ви позволява правилно да отидете до планираната цел, но може да бъде коригиран, като се вземат предвид промените, настъпили в финансови потоцисемейства.

Ефективността на плана зависи от неговия срок - колкото по-дълъг е срокът, например 5-10 години, толкова по-висок ще бъде резултатът от него, отколкото от план, съставен за няколко месеца. Вярно, колкото по-дълъг е периодът, толкова по-трудно е да се правят прогнози, като за начало можете да опитате да направите план за 6 месеца - 1 година.

Винаги оставяйте определена сума като резерв за непредвидени разходи - това е финансовата сигурност на вашето семейство.

Счетоводно отчитане на приходите и разходите

За да съставите личен финансов план, експертите съветват да започнете да проследявате приходите и разходите. И само след 2-3 месеца счетоводство, съставете LFP. Вярвам, че един месец ще бъде достатъчен, за да се определи правилната статистика на семейния бюджет.

С доходите всичко е просто, обикновено това е малък списък - заплати, бонуси, стипендии, пенсии, детски надбавки, доходи от отдаване под наем на недвижими имоти и т.н. Приходите се проследяват лесно и приятно, но разходите са по-трудни.

Ако месечните разходи са от един и същи вид, тогава те могат да бъдат идентифицирани чрез елиминиране. Например, изчислете сумата комунални услуги(наем на жилище), детска градина, интернет, мобилни комуникации, изплащане на кредити, пътувания. Тези суми се повтарят от месец на месец.

Ако няма други разходи (развлечения, отдих, облекло и т.н.), тогава всичко останало е храна и битова химия. Основното нещо е да бъдете честни със себе си, когато отчитате разходите, а не да ги намалявате. Похарчи половината си заплата за дамска чанта, козметика или компютърни игри- отразете това честно в счетоводството си.

И така, разбрахме приходите и разходите. Ако успеете да разделите месечния си бюджет на позиции и ясно да определите сумите за тях, тогава можете да преминете към следващата стъпка.

цели

Трябва да дефинирате и ясно формулирате целите за периода, за който ще съставите план. Например, изплатете ипотечен заем възможно най-бързо и спестете пари от лихви и инвестирайте пари, които преди са отивали в банката.

Или спестете пари за колата на мечтите си, готин компютър или почивка на Канарските острови. Най-вероятно ще има няколко цели: големи и малки, тук трябва да решите кое е по-приоритетно, в каква последователност да ги изпълните.

Планът ще ви помогне да разберете колко постижими са поставените финансови цели, след колко време целта ще бъде реализирана. Ако целите са непостижими, например закупуване на апартамент, трябва да помислите за заем или да се откажете от него за известно време, докато финансовото ви състояние се подобри. При изготвянето на план трябва да се вземат предвид интересите на цялото семейство.

Как да направите личен финансов план: LFP пример

За пример за изготвяне на план вземете следните данни:

4 членно семейство с две малолетни деца. Съпругът и съпругата заедно печелят 100 000 рубли на месец. Те закупиха апартамент с ипотека, плащането на месец е 25 000 рубли. За закупуване на апартамент съпругът получава приспадане на имущество за данък върху доходите на физическите лица.

Семейството си е поставило цели:

• Изплатете частично месечната си ипотека предсрочно.
• Спестете за ваканционно пътуване. Натрупайте сумата от 100 000 рубли. Така че за шест месеца сумата не се обезценява, месечните спестявания се конвертират в долари.

Сумата, която семейството спестява за почивка, служи и като резервен капитал. Ако има спешен случай с парите, те могат да бъдат използвани.

месец	Септември	октомври	ноември	декември	януари	февруари
Доход (хиляда рубли)
Заплата	100	100	100	100	100	100
награда	—	—	—	15	—	—
Данъчно приспадане	10	10	10	10	10	10
Обезщетение за детска градина	1	1	1	1	1	1
Общ доход:	111	111	111	126	111	111
Разноски
Изплащане на ипотека	25	25	25	25	25	25
Комунални плащания	7	7	7	7	7	7
Детска градина	3	3	3	3	3	3
Детски чаши	4	4	4	4	4	4
Интернет, мобилна връзка	1	1	1	1	1	1
Храна	30	30	30	30	30	30
Домакински химикали	3	3	3	3	3	3
облекло	2	2	2	4	2	2
Развлечение	3	3	3	3	3	3
Настояще	—	—	2	6	—	3
Общо разходи:	78	78	80	86	78	81
остатък	33	33	31	40	33	30
Предсрочно погасяване на ипотека	25	25	25	25	25	20
Ваканционно пътуване	8	8	6	15	8	10

Следвайки този план, ипотечният дълг в размер на 145 000 рубли ще бъде изплатен предсрочно в рамките на шест месеца. За останалата част ще се натрупа сума от 55 хиляди рубли.

Кой има нужда от финансов план

Всички хора със скромни доходи смятат, че съставянето на личен финансов план е безсмислено за тях. Практиката показва обратното, колкото по-ниски са доходите, толкова повече човек трябва да контролира разходите си, за да не задлъжнее. Особено това се отнася за тези, които имат.

Планирането е това, което ще му помогне да не прави безсмислени спонтанни покупки, ясно да разбере колко може да харчи на ден за храна или дрехи.

Богатият човек контролира не своите разходи, а доходите си. Той трябва да изготви план за инвестиране на личните доходи, така че доходът не само да се запази, но и да се умножи.

Личен финансов план ще бъде полезен за всяко семейство. Опитайте сега, поемете контрол над бюджета си.

Нина Полонская

Преди няколко месеца анализирахме подробно как да композираме . Вижте 6 лесни стъпки, след които можете да опишете подробно целите си, да отделите пари за тях и дори да знаете кога точно желанията ви се сбъдват.

Ако сте изпълнили тези стъпки или тепърва ще се заемете със своя PFP (личен финансов план), въпросът пред вас е как да го създадете бързо и функционално.

Вече няма да се тревожите за въпроса: откъде да вземете парите? Ще се чудите: Къде да напишете още повече голове? Как да направим бюджета достъпен за всички в семейството? Къде да въведете лихва върху инвестицията? И като цяло, как да свържете всичко това, така че да е удобно и разбираемо? 🙂

Можете сами да направите LFP шаблон, използвайте формулите, които са удобни за вас. Или можете да изтеглите моя шаблон. Използвайте го както е или го персонализирайте според вашите нужди. Бъдете креативни, това са вашите пари!

Тъй като шаблонът се съхранява в моя Google Диск, не можете да го промените. За да използвате LFP таблицата, копирайте я на себе си. За да направите това, отидете навръзка и изберете "Файл" - "Направете копие" (или "Файл" - "Направете копие") от менюто.

Сега нека разгледаме подробно всички раздели и ще опиша как да използвате таблицата.

Първа страница - ЦЕЛИ

Разбира се, в самото начало имаме ЦЕЛИ. Това се прави, за да видим на първо място желанията, за които работим!

Въведете цели, преценете колко време ще ви отнеме да ги постигнете. Как да въведете правилно целите, както и как правилно да изчислите времето за постигане е описано подробно в статията: “ ". Вижте статията, в нея ще намерите полезни лайфхакове за това какво да правите, ако желанието се забави или обратното, то се изпълнява по-бързо.

В клетката „Доходи“ въведете месечния си доход във валутата, в която го получавате. Имам рубли навсякъде по подразбиране.

Обръщаме се към втората страница на шаблона и виждаме лист, който често обезсърчава хората -

Втора страница - ПЛАНИРАНЕ НА РАЗХОДИТЕ

Само на пръв поглед изглежда, че всичко е сложно. Но не, всичко е просто и таблицата ще преброи всичко сама 😉

Номерация: първата колона, където процентите са показани в долната част. Не използвам номерация в категориите, за да мога да ги пренаредя както намеря за добре. Но слагам проценти на желанията и целите. По-удобно е да се ориентирате, ако процентът за целите е различен.

Месечни разходи: категориите разходи, които харчите или спестявате. Сега категориите са по дефиниция от статията , но можете да ги промените.

план: планиране на вашите разходи. Как да планирате, така че всичко да е достатъчно, е описано в статията.

факт: тук формулата изчислява средната стойност за всички месеци.

Дати: сега таблицата започва от ноември 2017 г.

Как да използвам:

Въведете дохода за месеца в клетката под датата. През първия месец формулата не струва, но след това внимавайте. Трябва да въведете размера на дохода не в самата клетка, а в реда с формулата. Вижте един пример.

Сега съм определил доход от 34 000 рубли. А вие вместо синьото число въвеждате доходите си за последния месец.

Попълнете редовете с разходи. И в последния ред ще видитеостатък, която ви остава за месец

Той автоматично се пренася за следващия месец и се добавя към дохода.

Трета страница - АКТИВИ И ПАСИВИ

Преминаваме към третия и последен раздел от нашата таблица - Активи и пасиви.

Активи- парите, които ни носят повече пари. Банкови депозити, доходоносни инвестиции, ценни книжа, апартамент под наем и др. Попълних реда с един банков депозит, за да видите пример.

Въведете сумата на депозита, ако има такава. След това въведете процента и таблицата автоматично ще изчисли годишния ви доход.

Задължения- противоположната част на вашите пари към актива. Тук въведете валутата (в рубли) в брой, недвижими имоти, кола, спестявания, които се съхраняват у дома и др.

Обща сума- сумата на активите и пасивите. Това е сумата, която притежавате.

Лайфхакове за използване на електронна таблица

Бъдете креативни! Задайте дизайна в любимите си цветове, използвайтеемотикони на google за етикетиране на вашите категории. Донесете индивидуалността си на масата и ще забележите как започвате да го използвате с удоволствие.

Ако искате да актуализирате шаблона, използвайтефункции и формули Google електронни таблици. Опростете живота си и не изчислявайте всичко ръчно!

Ако сте направили всичко правилно, тогава няма да имате въпрос: Как да планирате бюджет? Само за една вечер ще разберете какво, колко и къде да отделите, за да постигнете финансовите си цели.

Освен това имам записан уебинар за създаване на личен финансов план. В него разказвам лични хакове за живота, опита на студентите и, разбира се, давам актуализирана LFP таблица. Можете да се присъедините към уебинара по всяко време. Регистрирайте се чрез връзката.

Най-важното - не отлагайте!

И това не е всичко! Искате ли да участвате в безплатни обучения по финанси и маратони за печалба? Тогава се абонирайте за моя Instagram. Там освен всичко друго разказвам и показвам как постигам целите си с помощта на Личен финансов план и луда мотивация. AT присъединете се към нашия клуб на успеха и знайте, че ще успеете!

Поздравления! Забелязах, че управлението на личните финанси се превръща в мега-популярна тенденция в Русия.

Все по-често хората се обръщат към професионалисти за финансов съвет. Поддържайте записи на доходите и разходите на домакинствата. Инвестирайте пари в нещо. Но на много от тях крайно им липсва последователност!

И днес ще говорим за това какво е личен финансов план и как да го съставите правилно.

LFP дисциплинира, мотивира и помага за постигане на целите. Това е първата стъпка към!

Финансовият план може да се сравни с подробен маршрут на пътуване. Има начална и крайна точка на пътя. Има междинни ориентири и времеви ограничения. Има помощни инструменти (компас, карта, навигатор). А самият маршрут от време на време ще трябва да се адаптира към текущата ситуация.

Не харесвате сравнението с маршрутния лист? Друга добра аналогия е таблицата за отслабване.

Има два начина да свалите излишните килограми.

1. Започнете да бягате сутрин. В продължение на две седмици яжте покълнали пшенични кълнове, като ги пиете с чиста изворна вода. Отслабнете с 3 кг. Бъди щастлив. Отпразнувайте този бизнес с пица с наденица и литър бира. Упреквайте се, че сте слаби. Преспивайте сутрешната си тренировка. Бавно се върнете към нормалния живот. Качете 5 кг за една седмица
2. Потърсете професионална помощ от самото начало. Помислете за комплекс от тренировки и балансирана диета. Отслабнете с 10 кг за една година и поддържайте това тегло през цялото време. Бъдете здрави, балансирани и уверени в себе си след отслабване

Хората в паника тичат за съвет към „паричния специалист“. И известно време следвайте неговите препоръки. И тогава ситуацията на пазара се изравнява. И финансовият план се "движи" като ненужен.

Няколко години по-късно ситуацията се повтаря.

Какво е добър съветник? Компетентен специалист:

1. Преценявайте обективно текущото финансово състояние и възможностите си (приходи-разходи, активи-пасиви). Още на този етап ще научите много за личните си финанси.
2. Подчертайте силните и слабите страни.
3. Коригира финансовите цели спрямо тяхната реалност и постижимост.
4. Ще предпише ясен алгоритъм стъпка по стъпка за постигане.
5. Опишете няколко възможни сценария за бъдещето.
6. Той ще избере правилните инструменти, като вземе предвид спецификата на клиента (ниво на доход, склонност към риск, период на инвестиция и др.).

Всичко това, разбира се, можете да направите сами. Но най-вероятно поради липса на опит ще направите много грешки и ще загубите много пари и време. Аз например го направих сам, но след като ме прегледа консултант.

Вариант номер 2. Сам

Въпреки това, никой не ви притеснява самостоятелно да изработите „материала“ и сами да съставите финансов план.

Опции за съвети:

Книги

Образователни материали в Мрежата - морето. Почти всички от тях могат да бъдат изтеглени безплатно във формат fb2 или epub.

1. Владимир Савенок „Как да съставя LFP. Пътят към финансовата независимост. Авторът буквално "на пръсти" разказва какво, как и защо. Savenok дори предоставя проба на Excel в края като пример за попълване. Друг голям плюс на книгата е, че се основава на опита на автора с руски клиенти!
2. Още една отлична книга: Андрей Паранич „LFP. Инструкции за компилация. Но веднага трябва да кажа, че само четенето на такива книги не е достатъчно! Полезните препоръки трябва да бъдат приложени на практика възможно най-скоро.

Образователен формат "на живо" (уебинари, открити уроци, обучения, курсове)

По време на курса ще изработите много полезни неща: от планиране на лични финанси и управление на времето до бизнес отношенияи инвестиционни заеми.

Етапи на съставяне на LFP

Как да направите LFP сами? Както обикновено - "изяжте слона на парчета".

Ето моето кратко ръководство за стъпка по стъпка самостоятелно съставяне на финансов план.

Първи етап. Ние формулираме финансови цели

Сигурен съм, че тази фраза предизвиква рефлекс на повръщане у мнозина. Но без поставяне на цели, уви, не може. За да не се разпръснете върху глобални или второстепенни цели, първо отговорете на три въпроса:

1. Какъв месечен доход искате да получавате в бъдеще?
2. На каква възраст планирате да се пенсионирате?
3. Какви задачи трябва да бъдат решени през следващите 5-10 години?

Обещавам, че малко ще ми проясни главата. И можете да приоритизирате всичко.

Втора фаза. Оценяване на стойността на вашите цели

Пример за разпределение на средства между различни активи:

• 20% за закупуване на финансови инструменти за създаване на допълнителен източник на доходи (акции, облигации, взаимни фондове)
• 25% в недвижими имоти
• 25% в пенсионни спестявания
• 20% за собствен бизнес
• 10% към банката по сметка и депозити

Шести етап. Създаване на въздушна възглавница

Преди да се впуснете в активни инвестиции, трябва да се „застраховате“. Пътят напред е дълъг и труден. А през това време всичко може да се случи. няма да ви позволи да се оттеглите от LFP дори в най-трудните периоди! По-долу ще анализирам накратко, за да разберете това безплатно сиренеслучва се само в капан за мишки.

Как да приложим LFP, като вземем предвид непреодолима сила? Помислете за управление на риска от самото начало!

Той включва четири елемента:

1. Застраховка
2. Създаване на резерват
3. Диверсификация на риска
4. Грижа за ликвидността

Застраховка

Честно казано, аз съм противник на застраховането „всичко срещу всичко“. В Русия застрахователната институция е скъпа и не винаги е честна. Но като минимум си струва да застраховате живота и здравето на основния издръжка на семейството. И скъп имот (апартамент, къща, кола).

финансов резерв

Често задавани въпроси и лайфхакове

В каква електронна програма да направя LFP?

LFP може лесно да се компилира в добрия стар Microsoft Excel или Google Doc (за достъп от различни джаджи). И можете да използвате специален софтуер.

Също така ви съветвам да изтеглите приложения за бюджетиране на вашия телефон или компютър - те значително опростяват живота и автоматизират отчитането на приходите и разходите. Добра обратна връзканапример за " Домашно счетоводствои EasyFinance. Използвам CoinKeeper.

Каква информация е необходима за съставяне на LFP?

Най-малко цифрата на месечните приходи и разходи, разделена на категории. Преди да съставите документ, трябва ясно да водите домашно счетоводство поне 2-3 месеца.

Кое е по-важно: намаляване на разходите или увеличаване на приходите?

Теоретично и двете са важни. Но както показва практиката, режимът на тотална икономика е несъвместим с мисленето на богат човек. Постигането на парични цели, отказвайки се от най-необходимото в продължение на години, не е най-добрият начин.

Текущият доход трябва да е достатъчен за поддържане на комфортен стандарт на живот (всеки има свой собствен)! Освен това все пак трябва да остане нещо за скривалище, застраховка и инвестиции.

Оттук и заключението: е възможно и необходимо да се оптимизират разходите. Но основният акцент трябва да бъде върху увеличаването на доходите: активни и пасивни. Постоянно си задавайте въпроса: къде и от какво мога да спечеля допълнителни пари?

ТОП 9 грешки при разработването на LFP

Неясни финансови цели

Размиването на целите е лидер на условния хит-парад на грешките в личния финансов план. Много е важно да ги оформите възможно най-конкретно: със суми и срокове.

За всеки случай: "стани богат", "отърви се от дълга" и "постигни финансова свобода" - но сладки сънища.

Прекален оптимизъм в оценката на собствените възможности

Не си поставяйте твърде амбициозни и очевидно невъзможни цели. Особено в краткосрочен и средносрочен план.

Такива наполеонови планове са обречени на провал от самото начало. Не трябва отново да се убеждавате, че „тази глупост не работи“ или „Аз съм пълен загубеняк“.

Прекален песимизъм при поставяне на цели

Подценяването винаги води до забавяне на постигането на целите. Това не е толкова страшно, колкото надценяването, но също така силно отслабва мотивацията.

Финансовите цели, сроковете и начините за постигането им трябва да са реалистични и малко трудни за вас лично. Съгласете се, „да печелите 100 рубли на ден“ е повече от реална задача. Но имаме ли нужда от толкова малка цел?

Извънземни цели

Защо финансовите съветници не приветстват "аматьорите" при изготвянето на LFP? Не само защото губят приходи от платените си консултации. Най-често руснаците изготвят план въз основа на готови примериот книги и публикации. Защо е опасно?

LFP на руснак е коренно различен от LFP на американец или германец. Планът на московчанин е от плана на жител на Рязан или Нови Василки. LFP на един служител - от LFP на частен предприемач със съпруга и три деца.

Е, и освен това не е факт, че непознат финансова целпо принцип те устройва. Планът, на първо място, е разработен за вас самите!

Форсмажорните разходи не се вземат предвид в LFP

Животът на всеки от нас е пълен с изненади и изненади. 90% от тях допълнително натоварват семейния бюджет. И си струва да се вземат предвид форсмажорните разходи дори при съставянето на LFP. Не забравяйте да съберете нещо за черни дни.

Да, да, говоря за скривалище, което по някаква причина мнозина не смятат за нещо, което трябва да има. С него ще се чувствате много по-комфортно, а ако се случи непреодолима сила, ще сте готови за това както икономически, така и психологически.

Планът не включва увеличение на дневните разходи

Статистиката показва, че с напредване на възрастта харчим все повече за домакинска работа. Апартамент, кола, деца, помощ на възрастни родители и пораснали деца, разходи за собствено здраве.

Но дори ако в продължение на 20 години купувате едно и също нещо всеки месец, нивото на разходите ще бъде . Следователно, когато съставяме LFP, приемаме увеличение на текущите разходи с поне 10% годишно.

Изчисление за пасивен доход

е мечтата на всеки инвеститор. Но можете да си позволите комфортен живот „на лихва“ само когато имате солиден капитал и практически опит в областта на инвестициите. Получаването и на двете изисква време, търпение и дисциплина!

Изчисление за постоянна възвращаемост на инвестицията

Фиксираният доход на пазара е гарантиран само от няколко консервативни инструмента! Например високонадеждни облигации или депозити в държавна банка (често дори номинални).

Във всички останали случаи доходът е променлива и плаваща стойност. И тази точка трябва да се вземе предвид при съставянето на LFP. Не започвайте от максималната възможна доходност! Винаги се стремете към средното.

LFP не се прилага на практика

Една от най-честите грешки! LFP е карта-маршрут за постигане на вашите мечти. Планът е абсолютно безполезен, ако просто го разпечатате и окачите на стената. Всеки ден трябва да правите малки стъпки към междинни „дестинации“.

Представете си, че сте съставили отличен маршрут за тридневно изкачване на планински връх. Купихме всичко необходимо, стегнахме раница, но не излизахме от вкъщи. В резултат на това заветното намерение е толкова далеч, колкото и преди.

Същото е и с LFP. Ако планът е да "увеличите месечния доход с 20%", тогава трябва да потърсите друга работа или да създадете собствен бизнес. Ако сте планирали да отделяте 10 000 рубли за инвестиции всеки месец, тогава ще трябва да правите това не „когато се сетите“, а всеки месец.

В противен случай планът ще остане красива примерна таблица в Excel.

Обобщаване

Всъщност не е толкова трудно да се измисли основен план. Много по-трудно е да се придържате стриктно към него години наред. Все пак препоръчвам да покажете първия си LFP на професионалист!

За съжаление, всеки план не е панацея и не е "таен инструмент" на милионерите. Това е само първата стъпка към финансовата свобода. Тествано върху себе си: наистина помага да се вземат личните средства под контрол и да се постигнат цели, без да се пръскат глупости. Само по този начин можете да избегнете грешки и веднага да се движите в правилната посока. В крайна сметка най-важното нещо в този живот е времето. Не е ли?

Имате ли го вече? Абонирайте се за актуализации и споделяйте връзки към свежи публикации с приятели в социалните мрежи!

Изчисляването на финансовия план помага да се разбере колко пари са необходими за откриване на бизнес: какви приходи и разходи очаква бизнес проект или компания в бъдеще. Помага да се определи при какви инвестиции и при какви условия бизнесът ще достигне точката на рентабилност (ще работи на „нула“) и точката на изплащане (започва да реализира печалба).

От тази статия ще научите:

Какво трябва да се направи преди финансовото планиране?

Преди да изготвите финансов план за бъдещия си бизнес, трябва да определите две цели:

1. Вашата лична цел като собственик на бизнес. Защо се нуждаете от бизнеса, който имате предвид?
2. Целта на вашия бизнес. Каква полза ще донесе на света?

Вашата лична цел и бизнес цел са идейно обединени, но не трябва да съвпадат.

История. Кристина отиде да танцува в студио недалеч от дома. Тя се влюби в танците, но не хареса студиото: имаше дупчен под с износен линолеум, малка зала, тясна съблекалня със завеса вместо врата и лоша вентилация. Треньорите не се задържаха дълго, учениците си тръгнаха след тях.

Тогава Кристина реши да отвори собствено студио, но добро. Студиото й има високи тавани, съблекални с шкафчета и огледала, чисти душове и тоалетни, кърпи и сешоар. Стая за обучение с диван и кафе машина. Това беше оценено от учители и ученици - групите са пълни, в студиото редовно се провеждат партита и след година работа Кристина организира първия си отчетен концерт в ресторант с огромна сцена.

Личната цел на Кристина е да се развива като танцьор и треньор. За да направи това, тя се нуждаеше от добро студио, в което професионалистите биха искали да работят - това стана нейният бизнес. Сега Кристина е на 22 години, преподава танци в студиото си и участва в състезания.

Определете целевата аудитория

Кой се нуждае от това, което прави вашият бизнес? Защо ще го купуват? В маркетинга е писано много за анализа на целевата аудитория, но в началния етап е достатъчно да се посочи аудиторията в „широки щрихи“.

Инструмент, наречен „5W“, ще помогне за това - това е списък от 5 въпроса за целевата аудитория: какво (какво продавате), кой (кой го купува), защо (защо се купува), кога ( кога се купува), къде (къде да го купя).

Да предположим, че искаме да отворим кафене в автомивка. Нека опишем нашите клиенти с помощта на метода "5W".

Анализ на целевата аудитория, метод 5W

Инициативи: какво трябва да се направи, за да се постигнат целите?

И така, искаме да направим кафене на автомивка. Какви инициативи ще са необходими за това? Без какво не може да съществува нашето кафене?

• организиране на каса;
• направете меню;
• наем на зала с витрини, хладилник, маси и столове.

Изпълнението на инициативи ще изисква от вас да харчите пари, но в бъдеще това може да обещае печалба. Следващата стъпка е съставянето на работен план.

Работен план на проекта или „пътна карта“

Разлагаме всяка инициатива на списък със задачи. Всяка задача трябва да има резултат: закупуване на каса, закупуване на маси и столове, наемане на касиер, създаване на меню, преговори с доставчици и т.н. За всяка задача трябва да се определи срок за нейното изпълнение. Някои задачи (например закупуване на консумативи) трябва да се изпълняват редовно - това също е отбелязано в пътната карта.

Пример за пътна карта

Индикатори за ефективност (KPI - key performance indicators) и техните значения

Индикаторите за ефективност са критериите за оценка на резултатите от работата, по които разбирате дали вашият резултат е добър или лош. Какво е важно за нашето кафене за автомивка?

KPI кафене на автомивка:

1. Качествено обслужване на клиентите;
2. Обслужване на максимален брой посетители;
3. Посетителите трябва да са доволни да бъдат в кафене.

Сега трябва да дефинираме какво означава за нас „качествена услуга“, максимална сума” и „приятно да бъдеш” и как да проверим дали това е така.

В резултат на това получаваме таблица с KPI за кафене:

Кафе KPI маса

Стойностите на индикаторите определят колко добре изпълнява работата си проектът, отделът или целият бизнес. Изборът на показатели за ефективност и техните стойности също ще изисква разходи от вас: ако искаме да продаваме вкусно кафе, тогава ще трябва да купим добра кафе машина и кафе на зърна. Тук евтините чанти 3 в 1 са незаменими.

Всеки бизнес може да има свои собствени KPI, но в предприятия от същия тип KPI ще съвпадат. Според KPI маркетингово проучване, за да разберете какви са нормалните стойности на производителност за индустрията - това се нарича "бенчмарк" (бенчмарк).

Описание на бизнеса или проекта

Сега, след като сте събрали ключовата информация за вашия бизнес, важно е да я обобщите по визуален начин.

За да направите това, запишете отговорите на въпросите:

1. Какво правим?
2. В какъв режим работим, за да направим това?
3. Как да разберем, че вършим добра работа?
4. Кой ще свърши работата?
5. Какъв е максималният брой клиенти, които трябва да обслужваме едновременно?

Основна информация за вашия бизнес

Как да съставим финансов план за проект или компания за една година?

За да направите финансов план за годината, трябва да изчислите всички разходи, да определите ресурсите, да проучите пазара, да предвидите приходите и да консолидирате всички данни в бюджет. За да направите това, ще ви трябва електронна таблица в Excel.

Предлагаме следната структура за поддържане на финансов план в Excel:

1. Направете листове с имена: „Служители и работни места”, „Ресурси” (справочен лист), „Разходи”, „Мониторинг на пазара”, „Приходи” и „Бюджет”;
2. Във всеки лист фиксирайте лявата колона, за да посочите статиите на финансовия план;
3. Направете 12-месечни колони - така че вашите данни няма да „изчезнат“, дори ако разходите или приходите се променят на различни интервали.

Например, нека вземем същото кафене на автомивка. Ще имаме служители, конкуренти, услуги и цени - всичко, като реално.

Преди да броите разходите

Така че разходите са:

1. Еднократно - това, което трябва да закупите или платите еднократно за анализирания период. Тези разходи включват регистрация юридическо лице, закупуване на мебели и др.;
2. Периодични разходи - заплати на служители, заплащане на комуникационни услуги, интернет, наем на помещения и др.

Лист "Служители и работни места"

Периодичните разходи са най-засегнати от служителите (заплати, данъци и вноски), затова ви препоръчваме да направите отделен лист преди „Разходи“ - „Служители и работни места“.

Пример за лист "Служители и работни места". Колоните с номера "1", "2", "3" и т.н. са месеците. Ако планирате съкращения или наемане на нови служители, този факт ще бъде отразен в реда „Промени за месеца“.

В нашия план няма обособено работно място за шеф на кафенето към автомивката. Да предположим, че в началото няма да отделяме офис за него, да купуваме мебели и компютър - в началото той може да се занимава с документи от разстояние. Това ще намали разходите.

Справочен лист "Ресурси"

Друг подготвителен етап е референтният лист "Ресурси".

Важно е предварително да определите какви ресурси ще ви трябват и колко ще струва. Как да дефинирам списък с ресурси? Седнете и помислете. Как да разберете цената? Намерете в интернет.

За да улесните задачата, разделете ресурсите на категории и ги поставете в справочен лист с връзки към магазини или фирми доставчици и цени.

• човешките ресурси са изисквани от проектаслужители: програмисти, мениджъри, оператори, касиери, специалисти по продажбите, счетоводител, Системен администратор, чистач и др.;
• материал - това са предметите и оборудването, от които се нуждаете за работа: маса, стол, офис, компютър, принтер, кола, хигиенни артикули, сървъри, машини, телефони и др.;
• технологични - достъп до Интернет, мобилни комуникации, CRM (клиентски взаимоотношения) система и други;
• вътрешни ресурси са времето и капацитета на вашата компания, които изразходвате за развитие на вашия бизнес, а не за продажба: фонд за парична мотивация на служителите, развитие на вътрешни софтуер, създаване на фирмен сайт и др.;
• външни ресурси или аутсорсинг - това, което прехвърляте на някого за управление: маркетинг, получаване на обаждания, продажби, бърза доставкаи т.н.

Пример за директория с ресурси. Ресурсите са разделени на категории вертикално, така че всеки списък може да се попълва безкрайно. „Човешки ресурси“ е връзка към hh.ru и резултати от търсене за конкретна свободна позиция в този портал. " Материални ресурси» — връзка към Yandex.Market

Освен това, когато изчисляваме разходите, ще изградим формули, като се позоваваме на клетки с цени от директорията на ресурсите. След това, ако някои цени се променят, ще бъде достатъчно да ги промените в „Директория с ресурси“, а данните в разходите и бюджета ще бъдат преизчислени автоматично.

Отчитаме разходите

Някои неща трябва да бъдат закупени за всеки служител: компютър, бюро, работен стол, в нашия пример униформа на касиер. В този случай умножете желаните разходни артикули (клетки на листа Ресурси) по общия брой служители на месец (клетки на листа Служители и работни места).

Еднократни разходи

Планирайте еднократни разходи и ги отразете в плана в желания месец.

Повтарящи се разходи

Периодичните разходи се вземат предвид, когато трябва да бъдат платени. Поради факта, че таблицата е изградена по месеци, е лесно да се вземат предвид не само месечните, но и тримесечните плащания, както и плащанията на всеки 6 месеца.

За да попълните правилно и бързо таблицата с повтарящи се разходи, копирайте списъка с елементи от листа „Директория с ресурси“ и го поставете в най-лявата колона. В нашия пример това е чекова лента, наем за стая, абонаментна такса за интернет и др.

Ако са необходими коментари, въведете ги в специална колона. В клетката с разхода направете връзка към клетката с цената от Директорията на ресурсите. За да накарате Excel винаги да препраща към една и съща клетка (и да не преминава към следващата при копиране), закответе колоната и реда на клетката със символ $ - $D$15 - и плъзнете хоризонтално от 1-ви до 12-ти месец включително.

В крайната дясна колона се изчислява сумата на разходната позиция за цялата година = SUM (C18: N18)

Редът "Повтарящи се разходи за поддръжка на фирмата" отчита сумата от всички разходи за всеки месец и в последната клетка - колко трябва да похарчите за една година.

В този пример вземаме предвид плащането за абонамент за hh.ru за три месеца, след което считаме, че това е допълнителен разход. Вземаме предвид увеличението на заплатата на ръководителя след 6 месеца работа. Полезно е да записвате тези коментари в специално поле, за да не се объркате по-късно.

Не забравяйте да вземете предвид заплати, данъци и вноски за социални фондове:

Данък върху доходите на физическите лица + социални вноски \u003d (GP на ръце) / 0,87 × 1,302 - (GP на ръце)

Пребройте заплатите по същия начин като другите разходи: умножете препратката към клетката от „Директория с ресурси“ по броя на служителите за даден месец от „Служители и работни места“ - тогава нищо няма да бъде загубено.

Изготвяне на заплати

Ако обобщите всичко, тогава обобщеният резултат за разходите ще изглежда така:

Общо за годината ще похарчите 7 111 952,41 (седем милиона сто единадесет хиляди деветстотин петдесет и две рубли, 76 коп.)

Мониторинг на приходите и пазара

Прогнозирането на приходите е най-трудната част от финансовия план. В тази част ще има много изчисления и формули, пригответе се!

Таблица с доходи по месеци, все още не е попълнена

За да предвидите възможния доход, трябва да изчислите среден чеки разберете колко клиенти можете да обслужите, поемайки вече планирани разходи (брой служители, качество на оборудването и т.н.). Имайте предвид, че вашата задача не е да разберете колко клиенти трябва да привлечете, за да постигнете изплащане, а колко клиенти може да обслужи вашият бизнес.

• среден чек - сумата, която печелите от всеки клиент (преди данъци);
• среден брой клиенти на месец - това е необходимо, за да разберете дали вашият бизнес е в състояние да се справи със съществуващия поток от клиенти;
• броя на клиентите, които вашият бизнес може да обслужи при даден капацитет - тази цифра ще съвпадне ли със средния брой клиенти на месец като цяло? Ако да, значи всичко е точно. Ако можете да направите по-малко, преразгледайте разходна части увеличаване на мощността. Ако предлагането ви надвишава търсенето, вие не използвате оптимално ресурсите си и харчите повече, отколкото печелите.

Параметри, които ще изчислим, за да прогнозираме приходите

Преди да прогнозирате собствения си доход, трябва да се обърнете към пазара и да анализирате конкурентите. На първо място – продуктовата линия и цените.

Мониторинг на пазара

Изберете вашите топ 5 конкуренти. Важно е да се разбере, че конкурентите са компании, които се конкурират за един и същ клиентски сегмент: Apple се конкурира със Samsung, ресторантът се конкурира с други ресторанти, но не и столове и бързо хранене.

Спомнете си как сте анализирали целева аудитория. Кой друг продава същите продукти или услуги на същата аудитория? Това са вашите конкуренти.

Научете какви услуги предоставят вашите конкуренти и на каква цена. Техните цени са вашият ориентир. Можете да продавате услугите си на приблизително същите цени. Оценете качеството на тези услуги и сравнете със себе си. Кое от тези се справяте най-добре?

Ако вашият бизнес има еднократни услуги и услуги с месечна такса, тогава при наблюдение на пазара и прогнозиране на приходите те трябва да се разглеждат отделно.

Например, нека направим следната маса за нашето кафене в автомивка:

Наблюдение на пазара и калкулиране на собствени цени

За да изчислите собствената си цена, по-добре е да използвате не средната стойност, а медианата - тя изчислява стойността в средата и не взема предвид екстремните стойности: СРЕДНА (C5: G5). Следователно, дори ако някой предложи твърде високо или прекалено ниски цени, цената на вашата оферта ще остане средна на пазара. Ако предлагате нещо, което другите не предлагат, можете сами да определите цената за пазара.

Среден чек

Ние вземаме цените, които сме получили в резултат на наблюдение на пазара и оценяваме позициите в чека. Ако имате опит в тази област, тогава определянето на състава на чека не е трудно. Ако не, ще трябва да преминете през конкурентите и да анализирате техните проверки.

И така, в нашето кафене мъжът най-често поръчва:

Какво най-често поръчва човек в кафене?

Какво най-често поръчва една жена в кафене?

гладен човек:

Какво най-често се поръчва в кафене от по-гладен човек

Другари в бягство

Какво поръчва най-често в кафене "на бягане"

Средна сметка = (160 + 340 +320 + 100) ÷ 4 = 230 рубли

Среден брой клиенти на месец

Нека си представим отново кафене на автомивка. Трябва да преброим колко хора през делничните и почивните дни идват в автомивката по време на нейното работно време и колко от тях поръчват в кафенето. Ако няма трудов стаж в тази област, тогава отиваме при конкуренти, сядаме и броим. След като минахме през няколко такива кафенета, нека не забравяме да преброим броя на масите и столовете, за да не се налага гостите ни да стоят.

Автомивката и кафенето са отворени от 10:00 до 22:00 часа, тоест 720 минути. Общо мивката може да побере 6 коли едновременно и ги измива за 20 минути.

Това означава, че максимумът преминава на ден: 720 минути ÷ 20 минути × 6 паркоместа = 216 шофьори.

Има и пътници, които също идват в нашето кафене - заедно с автомобилистите преброихме 316 души. Да кажем, че през делничните дни средно 100 посетители правят поръчка, включително автомобилисти и пътници. А през уикенда - 60 човека от 150 дошли.

Среден брой клиенти на месец = 100 клиенти през делничните дни × 22 делнични дни + 60 клиенти през уикенда × 8 уикенда = 2680 клиента.

Ние приемаме 2680 клиенти на месец като горна прагова стойност - те вече не влизат физически в кафенето, следователно, когато прогнозираме дохода, не трябва да обработваме повече от 2680 поръчки на месец.

Общ брой клиенти в пиковите часове

Да приемем, че пиковите часове през делничните дни в нашето кафене от 19:00 до 22:00 са три часа или 180 минути. През почивните дни - от 16:00 до 17:00, тоест 60 минути. През тези часове на всеки 20 минути имаме опашка от 6 човека - толкова много коли могат да се измият едновременно на автомивката.

Максимален брой клиенти през делничните пикови часове: 180 минути ÷ 20 минути × 6 клиента = 54 клиента

Максимален брой клиенти през почивните пикови часове: 60 минути ÷ 20 минути × 6 клиента = 18 клиента

Коригираме параметрите на бизнеса в лист "Приходи по месеци"

Брой клиенти, които един служител може да обслужи

За да изчислите капацитета си, трябва да разберете колко клиенти обслужва един служител. Колко време отнема изготвянето и издаването на типична поръчка от един касиер в кафене на автомивка? Колко души могат да бъдат обучавани от един фитнес треньор едновременно в една сесия? Колко типови текста пише един копирайтър на месец?

В кафене на автомивка един сервитьор-касиер издава и изчислява поръчката за 4 минути. Това време е достатъчно, за да си налеете кафе, да затоплите кифла и да извършите плащане през касата. Но клиентът трябва не само да получи поръчка, но и да седне на масата и да си изпие кафето. Тогава обслужването на всеки клиент от „седни“ вече отнема всичките 10 минути, докато средно всеки клиент има само 20 минути свободно време.

Това означава, че само двама души на опашка ще имат време да получат поръчката си и да изпият кафето си, преди колата им да бъде измита. Ако има повече от двама души на опашката, тогава останалите посетители няма да имат време да използват нашето кафене, за да „седнат“, защото ще отидат да вземат колата от автомивката.

Колко клиенти обслужва един служител през делничните пикови часове?

И така, определихме времето за обработка на поръчката - 10 минути.

В пиковите часове през делничните дни дотичват общо 54 човека, но в същото време имаме опашка от 6 човека.

За 180 минути имаме максимум 9 опашки от по 6 души всяка: 180 ÷ 20 = 9.

Но един касиер не може да обслужи всичките шест клиенти на опашка. Гарантирано е да обслужва само 2 души на всяка от 9 опашки, тоест: 9 × 2 = 18 клиента.

Не чакайте своя ред: 54 - 18 = 36 души.

Колко клиенти обслужва един служител през пиковите часове през уикенда?

Пиковите часове през уикенда са само 1 час (60 минути). Нека изчислим максималния брой клиенти в този момент: 60 минути ÷ 20 серии за пране = 3 опашки от 6 души.

Максимален брой клиенти през пиковите часове през уикенда: 3 × 6 = 18 клиента.

От всяка опашка обслужваме само 2 поръчки: 3 × 2 = 6 клиента.

18 поръчки - 6 приети поръчки = 12 клиента, които ще загубим.

Брой поръчки, приети от един служител на месец

Изчислете максималния брой поръчки, приети от един касиер в делничен ден. За да направим това, разделяме времето на смяна (720 минути) на времето за обработка на поръчката (10 минути) и изваждаме от резултата броя на клиентите, загубени по време на пиковите часове: 720 ÷ 10 - 36 = 36 поръчки.

През почивните дни - смяна 720 минути, време за обработка на поръчките - 10 минути, броят на загубените клиенти - 12 поръчки: 720 ÷ 10 - 12 = 60 поръчки.

Не можем обаче да имаме 60 поръчки през уикенда, защото през уикендите имаме общо 60 човека и определено губим клиенти в пиковите часове. Необходимо е да се вземе предвид праговата стойност и да се извадят 12 загубени клиенти от максималните 60 клиента: 60 ​​- 12 = 48 поръчки.

Общо за месец: 36 поръчки през делничните дни × 22 работни дни + 48 поръчки през почивните дни × 8 почивни дни = 1176 поръчки.

Проверете дали резултатът не е такъв по-малко от нулаи не повече от праговата стойност: максимум 2680 клиенти ни посещават на месец. Преброихме 1176 поръчки, което е по-малко от 2680, така че всичко е точно.

Праговите стойности са определени във формулата: количеството обработени поръчки на месец не трябва да надвишава средния брой клиенти, посещаващи кафенето на месец

На практика е възможна ситуация, когато броят на обработените поръчки ще бъде повече от физически въведените клиенти: в края на краищата един и същ клиент може да пробие няколко проверки. Но на етапа на планиране е по-разумно да се придържате към по-песимистичен сценарий.

Изчисляваме печалбата от един служител и общия доход

Доход от един служител на месец със среден чек от 230 рубли и максимален брой обработени поръчки на месец -1176 ще бъде 270 480 рубли

Ако не направим нищо: не подобрим маркетинга, не увеличим броя на служителите, не оптимизираме процеса на изпълнение на поръчките, не увеличим средната сметка и т.н., тогава определено няма да скочи над тази цифра.

Планирахме да наемем трима касиери - да видим дали нашият бизнес може да се справи с потока от клиенти?

С трима служители кафенето обслужва максимум клиенти - всеки чака своя ред. Това беше един от нашите KPI

Изчислихме приходите въз основа на средния брой посетители. Но ако стартирате бизнес, в който нямате много клиентски опит, опитайте да изчислите най-лошия сценарий за вашите приходи. Задайте за първите три месеца максималния брой клиенти не 100%, а само 30% от средния брой и след това постепенно увеличавайте тази цифра.

Заключение: доход = среден чек × брой клиенти

Бюджет на проекта за годината

Бюджетът е начинът, по който подробните разходи се комбинират с прогнозираните приходи за вашия бизнес. Сега, когато имате план за разходите и приходите по месеци, остава да извадите едното от другото и да видите дали достигате точката на рентабилност и точката на изплащане, до която ще стигнете след година.

Още на етапа на планиране ще можете да прецените колко пари ще ви трябват всеки месец, за да поддържате компанията и какъв потенциален доход може да донесе. Предварително ще разберете дали играта си заслужава свещта.

В бюджета посочваме всички разходи и приходи по месеци, във финансовия резултат изчисляваме разликата за всеки месец и общо за годината

Като цяло бюджетът може да бъде показан по следния начин:

Свит бюджетен изглед

Както можете да видите, нашият пример се оказа печеливш бизнес модел, поне преди данък върху дохода. В тази статия няма да изчисляваме данъци, тъй като техният размер зависи от избраната от вас данъчна система.

Заключение: за да изчислите финансовия резултат, трябва да извадите разходите от приходите всеки месец. Не забравяйте да приспаднете данък върху дохода.

Струва ли си да започнете губещ бизнес?

Ако за една година проектът не само не достигне изплащане, но и не достигне точката на рентабилност, струва ли си да го стартирате? Понякога да.

История. Детски центрове на Надежда Самойлова за деца с увреждания. Надежда е майка на момичето Леся, тя е с церебрална парализа. Леся не взе държавната детска градина: те не могат да осигурят подходяща грижа и развитие.

Тогава Надежда решава да отвори собствена градина. Намерете корекционни възпитатели, възпитатели, рехабилитатори и ги съберете на едно място, вместо да пътувате до всеки един поотделно. Така специалните деца имат своя собствена детска градина, където се учат да общуват, да играят и просто да живеят, а родителите им имат възможност да се върнат на работа и да се погрижат малко за себе си.

Детските центрове не генерират приходи и дори не отиват на нула. Наем на помещения, оборудване за рехабилитация, детско обзавеждане, играчки и придобивки, заплати на служителите - парите не стигат за всичко. Даряват се средства на центровете, понякога успяват да получат грантове, много компании помагат на центровете, като плащат за обучението на децата или купуват необходимите неща. Този бизнес не е за пари.

Друг случай, когато е важно да създадете и развиете губещ проект, е когато създадете поддържаща структура в компанията. Примери за такива проекти са: контактен център, вътрешно счетоводство, системна администрация и др. Тези проекти не правят пари за вашия бизнес, но ви помагат да правите по-малко разходи.

Ако контактният център обработва обаждания само за вашата компания, вие го поддържате, но не печелите нищо. В същото време обаче вашите клиенти могат бързо да получат необходимата информация, да решат проблема си и да останат ваш клиент, а не да отидат при конкурент.

Вашият счетоводен отдел се занимава само с вашите данъци, приходи и разходи - вие не печелите нищо, принудени сте да плащате месечна заплата на счетоводител и да му осигурявате оборудвана работно място. Но от друга страна, вие не плащате глоби и неустойки на данъчните власти за грешките си.

Cheat sheet "Как да направите финансов план за годината":

1. Преди да съставите финансов план, опишете вашия бизнес модел: формулирайте цели, задачи, анализирайте целевата аудитория и определете показателите за ефективност на вашата работа;
2. Във финансовия план направете помощни листове: „Служители и работни места“ и „Справочник на ресурсите“. Не пресмятай разходите наум! Винаги предписвайте формули с връзки към помощни листове;
3. Изчислете всички еднократни и повтарящи се разходи;
4. Преди да изчислите приходите, анализирайте цените и услугите на вашите конкуренти - вашето ценово предложение трябва да е по средата;
5. За да изчислите дохода, трябва да изчислите средния брой клиенти и средната сметка и след това да умножите едно по друго;
6. Изчислете бюджета: извадете разходите за всеки месец от приходите за всеки месец - това ще бъде вашият финансови резултати;
7. Не забравяйте за данъците върху доходите;
8. В някои случаи си струва да отворите губещ проект: той няма да ви позволи да печелите, но ще ви позволи да харчите по-малко.