финансов организатор. Организирайте го! Проектът за организиране на домашно счетоводство с помощта на финансов организатор. Защо е важно да се управляват личните финанси и какво заплашва неправилното им разпределение

Здравейте скъпи читатели! В тази статия ще повдигна толкова важна тема като управлението на личните финанси в модерен свят. Най-вероятно вече сте чували и чели много за това, така че няма да се фокусирам върху подробностите.

Първо ще обсъдим накратко значението на управлението на личните финанси, след това ще дам няколко препоръки, които съм тествал, за да подобря финансовото си състояние, и накрая ще говоря за приложението Cash Organizer, което пази финансите ми за няколко години. Благодарение на него започнах да овладявам финансова грамотност и се отървах от дълговете.

Защо е важно да управлявате личните си финанси и какво заплашва неправилното им разпределение?

Неслучайно добавих фразата „в съвременния свят“, когато говорим за управление на личните финанси. В днешния свят рекламата е навсякъде и търговците полагат големи усилия, за да ви накарат да купите техния продукт (дори и да не ви е необходим наистина). Добавете към това и икономическата криза и получаваме много неприятна, но официална статистика.

Според gazeta.ru към първото тримесечие на 2016 г. повече от половината от икономически активното население на Русия (40 милиона души) има дългове към банки или организации за микрофинансиране. В същото време само 8 милиона души, тоест само 20%, могат да „обслужват“ дългове.

И най-вероятно през 2017 г. ситуацията няма да се промени много. Напълно възможно е дори тези 20%, които успяха да обслужват задълженията си, да продължават да плащат лихви. И така, какво да направите, ако попаднете в тази статистика или искате да харчите парите си по-ефективно, така че винаги да има достатъчно пари? Нека се опитаме да разберем това.

1. Спестете пари за черни дни. Ако не работи, представете си, че утре ще загубите работата си, какво ще правите тогава?
2. Опитайте се да не заемате пари, особено когато става въпрос за заеми и микрокредити.
3. Помислете два пъти, преди да купите този или онзи артикул.
4. Бъдете юридически образовани. Ако ви тормозят колектори, вижте законите за събирачите на дългове. Ако не ви плащат на работа, проверете кодекс на труда. Повярвайте ми, имате много повече права, отколкото предполагате.
5. Планирайте бюджета си, записвайте разходи и приходи, търсете от какво можете да спестите. Лично аз използвам приложението Cash Organizer за това, което ще бъде обсъдено допълнително.

Кеш органайзер

Нека започнем с факта, че Cash Organizer е не само приложение за мобилни устройства, но и пълноценна програма за персонални компютри, което вече отличава този проект от неговите конкуренти. Версията за компютър има по-структурирано и точно отчитане, докато мобилната версия радва със своята мобилност и синхронизация с банките.

Естествено, тези две версии могат да работят заедно, което ви позволява да използвате предимствата им едновременно. Можете да проверите версията за компютър на уебсайта на разработчика, а аз ще говоря за мобилната версия, тъй като я използвам най-често.

След като изтеглим и отворим приложението, стигаме до тук:

Ако сте използвали уеб версията или версията за компютър, тогава с помощта на менюто можете лесно да получите достъп до вече създадената база данни. Ако досега не сте използвали Cash Organizer, най-добре е да последвате връзката и да прочетете инструкциите.

Що се отнася до мен, едно от най-важните предимства на Cash Organizer е инструкцията. За разлика от повечето подобни услуги, инструкциите не съдържат „сухо“ описание на функционалността, а подробно обяснение, което се фокусира върху възможностите за всеки потребител.

Какви са тези функции, сега ще анализираме накратко примера на 5-те най-интересни, според мен, функции, както и кратък списък на основните конкурентно предимствокасов организатор.

Бюджет

Това е определен лимит за всяка категория разходи. Например, този месец сте отделили 20 000 рубли за развлечения. Ако има повече, няма да ви стигнат парите за други важни разходи.

За да предотвратите това, можете да седнете с бележник и да преброите всички разходи или можете да използвате Cash Organizer, да зададете бюджет за категорията „развлечения“ и да можете да проследявате лимита за тази категория в реално време.

Докладване

Както казах по-рано, Cash Organizer е не само удобно приложение, но и пълноценна компютърна програма. Ако изведнъж искате не само точност, но и структура, ето сравнение на отчитането в две версии.

План (планирани плащания)

Ако имате кола, вероятно знаете колко е важно да не забравяте да подновите застраховката за нея. Лично планираните плащания ми помагат не толкова да предвидя възможен недостиг на средства (и такава функция е предвидена), а по-скоро ми помагат да не забравя за важно плащане.

Веднага щом наближи денят на плащането, приложението незабавно изпраща известие в менюто на телефона, като ви напомня за планирани плащания. Ако има много такива плащания и те са постоянни, можете също да зададете честотата на плащане в Cash Organizer.

Съвместна сметка

Една от уникалните характеристики на Cash Organizer е възможността да поддържате съвместна сметка с друг потребител, като например съпруг. Ако имате случай, в който съпругът ви печели пари, а вие харчите семейния бюджет, тогава тази функция ще ви помогне да проследявате всички разходи в реално време, както и да планирате плащанията заедно.

Синхронизация с банки

Друга удобна функция е възможността за синхронизиране на приложението с банката. Ако често използвате картата, тогава няма да се налага постоянно да въвеждате плащания ръчно, а категориите ще бъдат избрани автоматично.

Допълнителни функции

• Поддръжка за всяко устройство, базирано на iOS, Android, Windows и Mac.
• Възможност за създаване на категории, подкатегории, проекти и подпроекти с неограничено влагане.
• Защита с парола, 256-битово криптиране и система за сигурност, при която дори самите разработчици нямат достъп до вашите данни.
• Неограничен брой банкови сметки за свързване.
• Изчисляване и информиране за гратисен период за кредитни карти.
• Възможност за разделяне на плащането на няколко компонента, поставяйки ги в различни категории.

От минусите на това приложение мога само да подчертая страхотната функционалност, която в началото може да изглежда не съвсем ясна и дори излишна. Затова ви препоръчах първо да прочетете инструкциите, с които ще можете да работите свободно в приложението след десет минути, а също така ще разберете кои функции наистина имате нужда и кои е по-добре да изхвърлите.

Къде да изтеглите приложението?

• Връзка към сайта за разработчици на Cash Organizer: cashorganizer.com
• Appstore:
• Google play: https://cashorganizer.onelink.me

Обобщаване

Връщайки се към темата за управлението на личните финанси в съвременния свят, можем да кажем, че освен куп начини за харчене на пари, има и много инструменти за спестяване на пари. Cash Organizer е пряко доказателство за това.

Използвайки този мощен и модерен инструментза спестяване, заедно с горните препоръки, наистина улесних живота си и започнах да управлявам парите по-ефективно. За да видите това, не е нужно да ми вярвате, просто се опитайте да приложите тези препоръки в живота си - и резултатът няма да закъснее. Пожелавам ти успех!

Cash Organizer е малка, но мощна онлайн услуга за съвместно управлениефинанси и последващото им визуализиране както в браузъра, така и чрез приложения на PC, Mac или Android.

Функционалността на услугата може да е достатъчна дори за финансово счетоводство в малки компании. Cash Organizer не ограничава потребителите по никакъв начин: можете да създавате безброй акаунти, да създавате неограничен брой шаблони, да свързвате други хора към един интерфейс и да управлявате акаунта си. Помага както в семейството, така и в работата.

Услугата има раздели за сметки, плащания, бюджет и план. Трябва да се отбележи, че при закупуване на лиценз потребителят получава следните функции:

• Съхранение в облакаи опция за синхронизиране на произволен брой устройства.
• Десктоп приложение Cash Organizer за Windows и MacOS X.
• Мобилна версия за Android смартфони и таблети.
• Пълен достъп до услугата при липса на интернет връзка.
• Едновременна работа с базата данни от различни устройства.
• Онлайн достъп до услугата чрез набор от уеб браузъри и разширения.
• Пълна поддръжка за съвместни акаунти.
• Добавяне на категории с различно влагане.
• Добавяне на проекти с различно влагане.
• Поддръжка на 126 валути.
• Журнал за промените в обменните курсове.
• Трансфери и разделяния.
• Управление на бюджета.
• Планове за предстоящи плащания.
• Съгласуване на сметката с банково извлечение.
• Оформяне на различни справки.
• Архивиране и възстановяване на данни.
• QIF импортиране.
• И други.

Персонален финансов органайзер със забавно име "Ahh Hah!" — пълен набор от функции за поставяне на финансови цели и съпътстваща подкрепа по пътя към тяхното изпълнение.

Може да изглежда странно, когато някой се опитва да планира следващите 10 до 20 години от живота си в финансов план. Въпреки това личният финансов органайзер "Ааааааа!" е създаден точно за такива осъзнати хора. Специално проектиран набор от финансови инструменти има за цел да помогне на потребителя, като значително опрости тази трудна задача за планиране на разходите.

Комплектът е серия от инструменти, които ви помагат да организирате, архивирате и разделяте всичко на специални секции. С течение на времето ще можете лесно да намерите правилния раздел с необходимата информация, като отделите само няколко секунди за него. В днешния свят е трудно да се повярва, че повечето хора изобщо не планират финансите си, харчейки пари необмислено. По-добре е да вземете това по-сериозно, което значително ще подобри качеството на живот в бъдеще.


Оригиналният финансов организатор поставя всички записи на едно място, за да позволи на потребителите ясно да определят къде да намерят тази или онази информация. Този подход елиминира необходимостта потребителите да прекарват безкрайно много време в търсене на файлове на компютъра и също така предотвратява загубата на важни финансови записи. Сега потребителят има реална възможност да вземе всички финансови въпроси в свои ръце. Персонален финансов органайзер "Ах, ха!" — страхотно изобретение от талантлив екип от икономисти и дизайнери.


Ако искате да работите върху вашия финансова грамотности подредете нещата - обърнете внимание на портала Finparty, който е изцяло посветен на живота на финансисти, бизнесмени и инвеститори. Ще можете да разберете как успешни хораработа с пари, спестяване и увеличаване на финансите в различни бизнес области.

(PFO 2002) е предназначен за финансово счетоводство и анализ различен вид: от домашно счетоводство ( лични финанси) физически лица в безплатна и малка версия до управленско финансово счетоводство и „неофициално“ счетоводство за малък бизнес в стандартно и професионално издание. PFO 2002 е лесен за настройка и използване, има мощна система от стандартни отчети, както и удобни инструменти за създаване и персонализиране на формуляри, отчети, диаграми и графики.

Програмата е насочена към най-бързото и лесно въвеждане на планирани и реални финансови транзакции и получаване на подробни анализи за тях. Специалните отчети ви позволяват да оцените динамиката и да прогнозирате бъдещи приходи и разходи. „Оперативните информатори“ ви позволяват винаги да виждате текущите приходи, разходи и баланса на дълговете.

Допълнителните подсистеми ви позволяват ефективно да планирате големи покупки с анализ на опциите, разпределението на средствата и изчисляването на необходимите месечни вноски, както и да съхранявате информация за всички контакти (приятели, познати, организации и др.) В удобна форма с възможности за бързо търсене и филтриране. Специална подсистема "Бизнес организатор" ви позволява да управлявате вашите проекти и бизнес по обичайния начин. Дървовидната организация на папките и задачите в тях, наличието на обширна система за филтриране и стандартни бързи филтри, както и много други функции правят тази подсистема доста удобна за практическа употреба.

Основни характеристики и издания на продукта

Основен функционалноствсяко издание на продукта са представени в разделите на техните описания. Продукт Личен финансов органайзер 2002издаден в четири издания:

PFO 2002, издание Pro - максималното комерсиално издание на продукта, най-подходящо за тези, които активно участват в търговски дейности, както и за управленско финансово счетоводство и "неформално" счетоводство на малки предприятия. Подробни анализи финансови потоцивъв всяка времева рамка, стандартни годишни и месечни отчети, селекции и групиране на финансови транзакции за всеки период ви позволяват да получите пълна картина на вашия бизнес.

PFO 2002, стандартно издание - стандартното търговско издание на продукта, най-подходящо за повечето потребители, ви позволява ефективно да следите личните финанси, управленското финансово счетоводство и "неофициалното" счетоводство за малкия бизнес. Системата за отчитане на програмата ви позволява винаги да имате пълна картина на състоянието на вашите финанси, да прогнозирате бъдещи приходи и разходи и да оценявате динамиката на техните промени.

PFO 2002, Small edition - минималното търговско издание на продукта, насочено към възможно най-широка аудитория. Наличието на многовалутно счетоводство, стандартни двувалутни отчети, както и много други функции ви позволява ефективно да използвате програмата в нашата икономика.

PFO 2002, Freeware edition - безплатно издание на продукта, фокусирано върху поддържането на сложно домашно счетоводство. Съдържа голяма част от основните характеристики на по-старите издания.

Разлики между изданията

Основната разлика между търговските издания Малък тираж, Стандартна Версияи Професионално изданиепомежду си – цел, целева група и количество аналитични докладипредоставени на потребителя в стандартната доставка. сравнителна таблицасистеми за отчитане на всички издания на продукта са дадени в Ръководство за употребапрограми. В същото време, колкото по-мощно е изданието на продукта, толкова повече съдържа допълнителни аналитични извадки и групиране на данни, които позволяват на потребителите да създават свои собствени отчети, диаграми и графики.

Основните разлики между търговските издания Малък тираж, Стандартна Версияи Професионално изданиеот безплатно издание:

• Разширена система за отчитане- размерът на системата за докладване е увеличен с повече от 1,85 пъти в изданието Small, 2,50 пъти в изданието Standard и 3,26 пъти в изданието Pro
• Възможност за персонализиране на стандартни форми и отчети- възможност за промяна на цветове, шрифтове, дизайн, оформление, въвеждане на допълнителни полета и промяна на функционалността в стандартни формуляри и отчети на програмата
• Възможност за създаване на нови форми и отчети- възможност за създаване на собствени форми и отчети, както на базата на съществуващи в програмата, така и изцяло нови
• Допълнителни ленти с инструменти за персонализиране на формуляри и отчети- специализирани удобни ленти с инструменти за персонализиране на формуляри и отчети
• Възможност за персонализиране на стандартни ленти с инструменти и менюта- възможност за добавяне, премахване на команди от ленти с инструменти и менюта
• Възможност за създаване на персонализирано меню- възможност за групиране на най-често използваните отчети в отделно меню за бърз достъп
• Програми с отворен код- възможност за създаване и модифициране на програмни процедури
• Безплатно техническа поддръжкаи съвети- бърза техническа поддръжка и съвети по различни въпроси чрез електронна поща и чрез сайта за поддръжка

Системни изисквания

• Операционна система: MS Windows 98/Me/2000/XP
• Разделителна способност на екрана: 800*600 точки или повече
• MS Access 2000 или XP

Условия за разпространение и ползване

Търговски издания малък, стандартени Професионално изданиепродукт Личен финансов органайзер 2002разпределени според Sharewareс 30-дневен безплатен пробен период. След този период трябва или да регистрирате програмата, или да откажете да я използвате. За да се регистрирате, трябва да закупите лиценз за съответното издание.

Редакция безплатно изданиепродукт Личен финансов органайзер 2002разпространява се на принципа "КАКТО Е" безплатно без времеви или други ограничения. Няма приложени или подразбиращи се гаранции.

Продуктови награди

Финансите са едно от малкото неща, които човек може напълно (и до голяма степен) да контролира. И за да те обичат, трябва и ти да ги обичаш и да им обръщаш внимание. Като минимум водете запис за тях, познавайте потоците от трафик и планирайте тях и вашето бъдеще.

Как можете да следите финансите? Сега има огромен брой начини да направите това: програми на телефона и на компютъра, хартиени версии, електронни таблици в Excel. Можете да изберете всеки. Опитах много и няколко компютърни програми, и програма на телефона, и Excel таблица, и хартиен вариант. За много години домашно финансово счетоводство разбрах, че за мен най-удобният начин е синтезът на хартиен дневник и електронна таблица в Excel. В една тетрадка записвам всички текущи разходи и лесно мога да отговоря на въпроса "кога заредихме колата и каква беше цената на бензина", "колко струваше да отида на зъболекар преди няколко месеца “ или „колко сме похарчили за храна през октомври“. Правя пивот таблици на компютър, там се вижда динамиката по месеци.

Вкъщи водя финансови записи в обикновен ученически бележник: от една страна записвам текущите разходи седмично, от другата страна на тетрадката - финансово планиране по месеци.
И когато видях "Финансов дневник", разбира се, не можах да подмина. Защото това е възможност да опитате нещо ново във вече познатото хартиено деловодство.

Преди да започнете да следите финансите си, добре е да запишете финансовите си мечти и датата на тяхното сбъдване.

Освен това ясно обяснява с примери как да поддържате таблица с доходите за един месец

и таблица с разходи

И пример за записване на разходите на ден

Като цяло дневникът много ми хареса, но има и пожелания.
Какво ти хареса:

-въведение със съвети за финансово управление. Ето изстискване на самите основи, най-необходимите
-маса" Моите мечти“- в крайна сметка, ако няма финансови цели, счетоводството губи всякакъв смисъл
-таблици за всеки месец" 10 следващи стъпки за увеличаване на доходите ми"- всеки месец трябва да седнете и да помислите какво друго можете да направите, за да се доближите до финансовата си мечта
-таблици за всеки месец" 10 начина да намалите разходите си- да помисля какво точно този месец мога да спестя

-страници за финансово здравеза всеки месец

всеки месец, записвайки числата, ще видите как вървите към мечтата си, към резултата си

Хареса ми, че авторът те кара да мислиш и да правиш констатации всеки дени обобщете месеца
- харесано в самия край на дневника " Журнал за победи и финансови постижения“- много важно нещо за мотивация и в моменти, когато ръцете падат
-издание с отлично качество, хубава хартия, удобна отметка- както винаги е с издателство МИФ
- това наистина ми хареса всяка седмица има своя собствена темаи всеки ден има съветиот автора на дневника за размисъл.

Какво не ми хареса:
- призив в увода, за да се поглезите всеки ден. Според мен това коренно противоречи на постигането на финансовите цели. Понякога, от време на време - разбира се, но не всеки ден. Отново се чува ехо "Все пак ти го заслужаваш".
-не ми хареса, че цялото планиране на месеца е в края на месеца. Тези. първо има 4 седмици счетоводство, а след това само всички таблици, които показах малко по-нагоре. Струва ми се, че е по-логично първо да планирате месец, да си представите какво имате с финансите, след това да водите записи и да правите изводи в края. Също така с 10 начина за спестяване и увеличаване на доходите: за да ги изпълните в рамките на един месец, първо трябва да ги планирате, обмислите и след това да ги приложите на практика.
-че дневника е само за 3 месеца. Изданието не е евтино – този път. И второ - бих искал да видя поне едногодишно счетоводство събрано в един том. И се оказва, че за една година ще се съберат 4 такива книги, все трябва да се съхраняват някъде.

Сигурен съм, че ако никога не сте водили финансови записи, такъв дневник е лесен и приятен начин да започнете да го правите.
И ако вече сте напреднали в областта на домашните финанси, такъв дневник е чудесна възможност да опитате нещо ново и да го използвате.

Както обикновено, на сайта на издателство MIF