Plan pe termen mediu. Planificare pe termen scurt și pe termen lung. Probabilitate mare de succes

3. Planificarea pe termen lung, mediu și curent.

Înainte de a lua în considerare planificarea strategică, să analizăm planificarea în ansamblu.

Planificare- aceasta este formarea unei imagini a viitorului în mintea subiectului. Aceasta este o condiție prealabilă obligatorie pentru atingerea obiectivelor stabilite. Planificarea este una dintre cele mai importante funcții de management.

Scopul planificării- asigurarea realizarii obiectivelor propuse, indeplinirea sarcinilor atribuite. Prin urmare, planul trebuie să ofere un mecanism de adaptare rapidă a deciziilor planificate la o situație specifică. Acest mecanism determină legătura strânsă dintre planurile pe termen lung și cele pe termen scurt.

Procesul de planificare constă în cel puțin cinci etape: 1) previziune, 2) identificarea și selectarea opțiunilor de dezvoltare, 3) formularea obiectivelor, 4) elaborarea unui program de acțiune și întocmirea unui program de lucru, 5) formarea unui buget (bugetare).

Reguli generale pentru o planificare eficientă:

1. Planificarea eficientă trebuie să înceapă de la vârf. Toate planurile trebuie să fie coordonate și convenite la nivelul managementului superior. Dar succesul va fi imposibil fără implicarea nivelurilor inferioare de management.

2. Când planificați, nu vă puteți baza pe șansă. Valoarea planificării constă în a avea o abordare sistematică a soluționării problemelor, în prevenirea dificultăților de mâine și în identificarea și exploatarea oportunităților pe termen lung.

H. Planificarea eficientă necesită informații fiabile. Adesea, calitatea planului este direct determinată de calitatea premiselor analitice. Planificarea și colectarea de informații sunt strâns legate. Compararea rezultatelor reale cu planurile din anii anteriori servește drept bază pentru elaborarea planurilor pentru anul următor, deoarece fără a lua în considerare astfel de rezultate, orice plan va fi inutil. Implementarea planurilor necesită o monitorizare constantă și necesitatea revizuirii și ajustării.

4. Factorii psihologici sunt esențiali pentru o planificare eficientă. Contactele între manageri la diferite niveluri, între conducere și angajații întreprinderii sunt foarte importante și semnificative. Este necesar să depunem eforturi pentru înțelegerea comună și reciprocă între oameni ca cheie pentru planificarea de succes.

În funcție de durată, planurile sunt împărțite în pe termen lung, pe termen mediu, pe termen scurt, iar pentru scopurile urmărite pe perspectivă (strategică), actuală (tactică) și operațională(deși granițele dintre ele sunt foarte arbitrare).

Ca parte a planurilor pe termen lung (5-10 sau mai mulți ani), este creat un concept pentru dezvoltarea formei pentru viitor. Ea implică rezolvarea unor probleme precum determinarea ratelor de creștere; selecția domeniilor de activitate, noile generații de produse și servicii; maximizarea profitului; extinderea exporturilor etc.

Planurile pe termen lung sunt de obicei dezvoltate sub forma unui set de obiective, programe cuprinzătoare vizate, planuri strategice etc.

Sarcinile conturate în acestea în principal în termeni calitativi sunt specificate în termeni, resurse, execuție în planuri pe termen mediu ( sunt compilate de la 1 an la 5 ani) în termeni cantitativi (inclusiv financiari).

Planificarea pe termen lung (sau strategică).- un element integral al managementului strategic. De obicei, planificarea pe termen lung este interpretată destul de larg. Managementul perspectivei este considerat ca un proces integral de pregătire și luare a deciziilor; formularea obiectivelor și modalităților specifice de realizare a acestora; cercetarea consecințelor deciziilor luate sau aflate deja; procesul de elaborare a scopurilor şi direcţiilor de realizare a acestora etc.

Planificarea pe termen lung este procesul de elaborare a strategiilor și a principalelor metode de implementare a acestora.

Planificarea pe termen lung este un proces adaptativ, în urma căruia are loc o ajustare regulată a deciziilor formalizate sub formă de planuri, precum și o revizuire a sistemelor de măsuri pentru implementarea acestor planuri pe baza monitorizării și evaluării continue a schimbărilor în curs. in activitatile intreprinderii.

Planificarea pe termen lung este un sistem al întregii varietăți de tipuri de activități planificate la o întreprindere. Poate fi pe termen lung, pe termen mediu, operațional și funcțional. Sensul planificării strategice este procesul de modelare a viitorului, în raport cu care trebuie definite scopuri și trebuie formulat conceptul de dezvoltare pe termen lung.

Se întâmplă adesea ca planificarea pe termen lung ca formă specială de management strategic să se limiteze la procesul de dezvoltare a strategiei și de formare a politicii strategice a întreprinderii. Uneori se formează o politică a priorităților întreprinderii. Dar, într-un sens mai larg, planificarea pe termen lung reprezintă unitatea dezvoltării obiectivelor și pregătirii deciziilor cu determinarea modalităților specifice de implementare a acestora.

O caracteristică distinctivă a planificării pe termen lung este flexibilitatea acesteia, care este determinată de flexibilitatea orizonturilor de planificare. O politică pe termen lung este dezvoltată pentru un orizont de timp predeterminat. Orizontul de planificare depinde în mare măsură de dimensiunea întreprinderii, de dimensiunea acesteia. Durata orizontului de planificare este mult influențată de zonele funcționale ale întreprinderii. Astfel, ar trebui să vorbim despre termenul limită de planificare pentru fiecare întreprindere specifică la aproximativ tipuri specifice activitățile sale.

Scopul planificării pe termen lung este de a oferi o fundamentare științifică cuprinzătoare a problemelor pe care compania le poate întâmpina în perioada următoare și, pe această bază, de a dezvolta indicatori pentru dezvoltarea companiei pentru perioada de planificare(Fig. 1).

Atunci când se elaborează un plan pe termen lung, baza este:

analiza perspectivelor de dezvoltare ale companiei, a cărei sarcină este identificarea tendințelor și factorilor care influențează dezvoltarea tendințelor relevante;

analiza posturilor în competiție, a cărei sarcină este de a determina cât de competitive sunt produsele companiei pe diferite piețe și ce poate face compania pentru a-și îmbunătăți performanța în domenii specifice dacă urmează strategii optime în toate tipurile de activități;

alegerea unei strategii bazată pe o analiză a perspectivelor de dezvoltare ale companiei pentru diverse tipuri de activități și determinarea priorităților pentru anumite tipuri de activități în ceea ce privește eficiența și disponibilitatea resurselor acesteia;

analiza directiilor de diversificare a activitatilor, cautarea de noi, mai performante directii de activitate si determinarea rezultatelor asteptate.

Perspective

		Strategie
Buget/actual programe		Buget/strategic programe de schi
Executarea de către diviziuni		Executarea de către proiecte
Operațional Control		Control strategic

Fig.1.

Atunci când alegeți o strategie, este necesar să aveți în vedere că noile strategii atât în ​​industriile tradiționale, cât și în noile domenii de activitate trebuie să corespundă potențialului acumulat al companiei.

Perspectivele și obiectivele sunt legate pentru a formula o strategie. Programul actual ghidează unitățile operaționale în activitatea lor zilnică pentru a asigura o rentabilitate continuă; Programele și bugetele strategice pun bazele rentabilității viitoare, care necesită crearea unui sistem de execuție construit pe managementul proiectelor.

Planul pe termen lung este exprimat prin strategia corporației. Conține decizii privind domeniile de activitate și alegerea unor noi direcții. De asemenea, poate enumera proiectele principale și poate stabili prioritățile acestora. Este dezvoltat la nivel de conducere superior. De obicei plan pe termen lung nu contine indicatori cantitativi.

Planificare pe termen mediu și curent (buget).

Planurile pe termen mediu acoperă cel mai adesea o perioadă de cinci ani ca fiind cea mai potrivită perioadă pentru actualizarea aparatului de producție și a gamei de produse. Ei formulează principalele sarcini pentru o perioadă specificată, de exemplu:

strategia de producție a companiei în ansamblu și a fiecărei divizii (reconstrucție și extindere a unităților de producție, dezvoltarea de noi produse și extinderea gamei);

strategia de vânzări (structura rețelei de vânzări și dezvoltarea acesteia, gradul de control asupra pieței și introducerea pe noi piețe, desfășurarea activităților de promovare a expansiunii vânzărilor);

strategia financiară (volume și direcții de investiții de capital, surse de finanțare, structura portofoliului de valori mobiliare);

politica de personal (compunerea și structura personalului, pregătirea și utilizarea acestuia);

determinarea volumului si structurii resurselor necesare si formelor de aprovizionare materiala si tehnica, tinand cont de specializarea intra-firma si cooperarea in productie.

Planurile pe termen mediu prevăd desfășurarea într-o anumită secvență de activități care vizează atingerea scopurilor conturate în programul de dezvoltare pe termen lung.

Planul pe termen mediu conține de obicei indicatori cantitativi, inclusiv cei privind alocarea resurselor. Oferă informații detaliate pe produse, date despre investiții și surse de finanțare. Este dezvoltat în departamentele de producție.

Planificarea curentă este ceea ce face un manager la o întreprindere în fiecare zi.

Planificarea curentă se realizează printr-o dezvoltare detaliată (aceasta poate fi pentru o zi, o lună, șase luni, dar de obicei timp de un an) planuri operaționale pentru companie în ansamblu și diviziile sale individuale la scară internațională, în special programe de marketing, planuri de cercetare, planuri de producție, logistică.

Principalele verigi ale actualului plan de productie sunt planurile calendaristice (lunare, trimestriale, semestriale), care reprezinta o precizare detaliata a scopurilor si obiectivelor stabilite de planurile pe termen lung si mediu. Programele de producție se întocmesc pe baza informațiilor despre disponibilitatea comenzilor, asigurarea resurselor materiale ale acestora, gradul de utilizare a instalațiilor de producție și utilizarea acestora, ținând cont de termenele prevăzute pentru executarea fiecărei comenzi. Planurile calendaristice de producție includ costuri pentru reconstrucția instalațiilor existente, înlocuirea echipamentelor, construcția de noi întreprinderi și formarea forței de muncă. Planurile de vânzare de produse și furnizare de servicii includ indicatori pentru exportul de produse, licențiere străină, furnizare de servicii tehnice și întreținere.

Planurile de operare sunt implementate printr-un sistem de bugete sau planuri financiare, care sunt de obicei întocmite pentru un an sau o perioadă mai scurtă pentru fiecare divizie individuală - centru de profit, iar apoi consolidate într-un singur buget, sau plan financiar al companiei.

Bugetul se formează pe baza previziunii de vânzări (în principal furnizarea de comenzi și alocarea resurselor), care este necesar pentru atingerea indicatorilor financiari planificați de plan (de exemplu, cum ar fi volumul vânzărilor, profitul net și rata de rentabilitatea capitalului investit). La alcătuirea acestuia, în primul rând, se iau în considerare indicatorii dezvoltați în planuri pe termen lung sau operaționale.

Prin buget se realizează interconectarea planificării pe termen lung, curent și alte tipuri de planificare.

Bugetul departamentului de producție este o expresie a planului de operare în unități monetare; pare a lega planurile operaționale și financiare, făcând posibilă prevederea rezultatului final al activităților, i.e. dimensiunea și marja de profit.

Pregătirea bugetului este de obicei efectuată de diverse servicii sau sectoare speciale. Comisiile speciale formate din administratori superiori analizează bugetul finalizat. Managerul departamentului de producție aprobă bugetul și este responsabil de eficacitatea metodelor de elaborare a acestuia.

La baza bugetului este prognoza vânzărilor și calculul costurilor de producție. Pe baza prognozei de vânzări, se întocmesc planuri de producție, aprovizionare, inventariere, cercetare, investiții de capital, finanțare și fluxuri de numerar. Bugetul companiei acoperă toate aspectele activităților sale și se bazează pe planurile operaționale ale departamentelor companiei, deci servește și ca mijloc de coordonare a activității tuturor părților companiei.

Bibliografie

1. Auto. Meson, Albert, Khedourii, „Fundamentals of Management”. Traducere din engleză M.: Ed. Caz, 2006

2. I.N.Gerchikova „Management” Ed. Unitate, Bănci și Burse, 2004.

Management" Opţiunea Nr. 86 Student: Facultate... . Stilul de management eficient ( Deîn opinia majorităţii experţilor străini De management) este participativ (participant...

De management (17)

Test>> Management

... DE EDUCAȚIE Instituția de învățământ de stat de învățământ profesional superior Corespondență în întreaga Rusă Departamentul Institutului Economic și Financiar management... TEST DE MANAGEMENT Opțiune…………………………………………….3 2. Conceptul de strategic management. Dezvoltare concept și strategie...

De management (3)

Test >> Management

Test Facultatea de Economie De management Opțiunea nr. 10 „Corporate... Aici începe HR cu drepturi depline - management, implementând un anumit strategia HRși... inovații; b) obține de la management toate nivelurile de recunoaștere a acestor...

De management (4)

Test >> Management

Funcţiile şi metodele mecanismului economic management. management- asta este managementul in conditii de... solutii optime. Termenul " management" Deîn esența sa este un analog... al unei persoane luate. Următorul De scopul ierarhiei management- aceasta este supraviețuirea organizației...

Dacă începeți să înțelegeți bine ce factori influențează viața unei persoane în general, atunci puteți găsi o mare varietate de ei. Orice domeniu al vieții unei persoane și fiecare sferă a activității sale, desigur, are o serie de particularități inerente și, uneori, ceea ce este aplicabil uneia este complet inaplicabil altuia. Dar, în ciuda acestui fapt, există anumite principii fundamentale care sunt eficiente în absolut orice. Unul dintre aceste principii, sau mai exact, legi care pot fi considerate garanți ai succesului în orice domeniu, poate fi numit în siguranță capacitatea de planificare și prioritizare. Vom afla de ce acest lucru este atât de important în această lecție.

După ce ați studiat acest material, veți afla despre ce este planificarea afacerii și care sunt caracteristicile acesteia, de ce este necesar și important să întocmiți zilnic liste cu treburile de muncă, personale și casnice. În plus, ne vom uita la mai multe tehnici și principii eficiente de planificare, dintre care unele sunt concepute pentru fiecare zi, iar altele au un accent pe termen mai lung - pentru o săptămână, o lună, un an și chiar câțiva ani. Această lecție a noastră va fi utilă oamenilor de toate vârstele și profesiile, iar tu vei putea aplica informațiile primite pentru a-ți atinge obiectivele încă din prima zi.

Ce este planificarea? Tipuri de planificare. Prioritizare

Procesul de planificare

Planificarea este procesul de alocare optimă a resurselor necesare atingerii scopurilor și obiectivelor stabilite, precum și a unui set de procese care sunt asociate cu formularea și implementarea acestora. Planificarea este o parte integrantă a managementului timpului () și, atunci când este utilizată cu pricepere, își mărește eficacitatea de mai multe ori.

În interpretarea sa cea mai simplă și cea mai formală, planificarea este caracterizată de următoarele etape:

1. Etapa stabilirii obiectivelor (sarcinilor)
2. Etapa de elaborare a unui plan pentru atingerea scopului
3. Etapa de proiectare a variantei
4. Etapa de identificare a resurselor necesare, precum și a surselor acestora
5. Etapa de identificare a directorilor și briefing
6. Etapa de înregistrare a rezultatelor planificării în formă fizică (plan, proiect, hartă etc.)

Tipuri de planificare

Planificarea, așa cum s-a menționat deja, este aplicabilă absolut în orice sferă a vieții, dar, în funcție de aceasta, poate avea propriile sale caracteristici, care, la rândul lor, se exprimă în diferite forme și conținuturi.

Tipurile de planificare diferă:

Prin necesitate

• Planificarea directivei – presupune executarea obligatorie a sarcinilor atribuite, are întotdeauna un destinatar anume și se caracterizează prin detaliu sporit. Un exemplu este stabilirea sarcinilor legate de rezolvarea problemelor de importanță statală/națională, munca în întreprinderi etc.
• Planificarea indicativă este antipodul primei: nu presupune executarea obligatorie și precisă, are un caracter mai mult de recomandare și de îndrumare. Acest tip de planificare este larg răspândit în sistemul de dezvoltare macroeconomică a diferitelor țări.

După momentul realizării obiectivelor

• Planificare pe termen scurt (actuală) - calculată pentru o perioadă de până la 1 an și poate consta în planuri pentru o zi, o săptămână, o lună, un trimestru sau șase luni. Cel mai comun tip de planificare. Este folosit atât de oamenii obișnuiți în viața de zi cu zi, cât și de liderii diferitelor organizații.
• Planificare pe termen mediu - calculată pentru o perioadă de la 1 an la 5 ani. Această formă de planificare este comună în activități agentii guvernamentale, firme și întreprinderi, dar este adesea folosit de oameni cu minte strategică. În unele cazuri, poate fi combinat cu planificarea curentă, care în întregime este o planificare continuă.
• Planificare pe termen lung (pe termen lung) - de obicei calculată cu câțiva (5, 10, 20) ani în avans. Cel mai adesea se folosește acest tip de planificare mari intreprinderi in vederea indeplinirii unor sarcini de natura sociala, economica, stiintifica si tehnologica etc.

• Planificarea strategică este în principal pe termen lung. Cu ajutorul acestuia se determină principalele direcții în activitățile organizațiilor: extinderea activităților, crearea de noi direcții, stimularea procesului de lucru, studierea pieței și a segmentelor acesteia, studierea cererii, a caracteristicilor publicului țintă etc. Răspândit în activitățile organizațiilor.
• Planificarea tactică este cel mai adesea și pe termen lung. Scopul său principal este de a crea condițiile necesare pentru implementarea oportunităților găsite prin utilizarea planificării strategice. De regulă, planificarea tactică este utilizată la planificarea dezvoltării economice, sociale și de producție a unei organizații. Răspândit în activitățile organizațiilor.
• Planificarea calendaristică operațională este etapa finală a planificării strategice și tactice. Servește în principal la implementarea procesului de obținere a rezultatelor dorite. Cu ajutorul acestuia, toți indicatorii sunt specificați și activitatea organizației este direct organizată. Planificarea calendarului operațional presupune determinarea timpului pentru îndeplinirea sarcinilor atribuite, pregătirea pentru implementarea procesului, menținerea înregistrărilor, monitorizarea și analizarea procesului. Răspândit în activitățile organizațiilor.
• Planificarea afacerii – servește la evaluarea fezabilității, relevanței și eficacității activităților planificate. Întocmirea unui plan de afaceri se face cu mare atenție, ținând cont de tot felul de indicatori, oportunități, propuneri etc. Este răspândită în activitățile organizațiilor și în munca oamenilor de afaceri.

Pe lângă tipurile de planificare avute în vedere care țin cont de aspectele primare, există și cele care țin cont de aspectele secundare. Ele, la rândul lor, diferă:

Prin acoperire

• Planificare generală - acoperă toate detaliile contextului.
• Planificare parțială - acoperă câteva detalii ale contextului.

Prin planificarea obiectelor

• Planificarea țintelor – presupune determinarea obiectivelor necesare pentru atingere.
• Planificarea mijloacelor - presupune planificarea mijloacelor necesare atingerii rezultatului (finanţare, informare, personal, echipament etc.).
• Planificarea programelor presupune dezvoltarea de programe necesare pentru a obține rezultate.
• Planificarea acțiunilor presupune determinarea acțiunilor necesare pentru a obține un rezultat.

Prin adâncime

• Planificarea agregată are loc ținând cont de parametri generali.
• Planificarea detaliată are loc ținând cont de toate detaliile și caracteristicile.

Prin coordonarea planurilor în timp

• Planificarea secvenţială implică un proces lung care constă din mai multe etape mai mici.
• Planificare simultană - implică o etapă scurtă o singură dată.

Luând în considerare modificările datelor

• Planificarea rigidă presupune respectarea obligatorie a parametrilor specificați.
• Planificarea flexibilă presupune posibilitatea nerespectării parametrilor specificați și apariția altora noi.

În ordine

• Planificarea ordonata - presupune implementarea secventiala a planurilor, unul dupa altul.
• Planificarea rulantă – presupune extinderea planului pentru o perioadă ulterioară după finalizarea acestuia în perioada curentă.
• Planificare extraordinară – implică implementarea unui plan pe măsură ce este nevoie.

Prioritizare

Prioritizarea este procesul de stabilire a priorităților - un indicator al predominării importanței unui anumit element din plan față de restul. Prioritizarea este importantă deoarece printre cantitate mare Există diferite nuanțe și trăsături, atât cele care au cea mai mică semnificație și au impact minim asupra procesului de atingere a scopului, cât și cele care joacă un rol dominant în acest proces. Capacitatea de a prioritiza poate fi numită un alt indicator al eficacității și eficienței oricărui proces de planificare, deoarece Accentul pe punctele cele mai semnificative ale planului este adesea decisiv în întrebarea dacă obiectivul va fi atins sau nu.

După cum puteți vedea, planificarea ca proces este caracterizată de un număr considerabil de nuanțe diferite. Oricare dintre tipuri poate fi folosit separat sau poate în combinație cu altele. Principalul lucru atunci când alegeți este să luați în considerare toate caracteristicile activității dvs. Dar, indiferent câte tipuri de planificare există, indiferent câte le considerăm, indiferent câte exemple am da, toate acestea nu vor avea nicio valoare dacă nu înțelegem de ce trebuie să planificăm deloc ceva, ce avantaje cum ne va ajuta asta în viață? La aceste întrebări vom încerca să răspundem în secțiunea următoare.

De ce ai nevoie de planificare?

Având în vedere că trainingurile noastre sunt dedicate metodelor de creștere a productivității personale, aici și mai departe în lecție vom lua în considerare planificarea în raport cu activitățile unei persoane, și nu organizații, firme, întreprinderi etc.

Planificarea este factorul care determină în mare măsură nu numai dacă o persoană realizează ceea ce își dorește, ci și ceea ce realizează. Faptul este că procesul de planificare în sine nu are un efect unic și strict vizat, ci are un efect complex, influențând mulți indicatori personali ai unei persoane, direcția acțiunilor sale și stilul său de viață în general. Mai jos enumeram doar cateva dintre aspectele pozitive ale planificarii si beneficiile pe care le ofera.

Specificarea scopului

De îndată ce o persoană începe să-și planifice activitățile, gândirea sa este activată, potenţial creativ, activitatea creierului crește. Poți să-ți dorești ceva și „un fel de” să-ți imaginezi, în timp ce te gândești că știi exact ce vrei. Dar de îndată ce te așezi pentru a elabora un plan și începi să-l gândești cu atenție, scopul tău din abstract începe să se transforme în concret (de exemplu,). Treptat, începi să-l imaginezi în detaliu, iei în considerare caracteristicile sale și, cumva, îl modifici. Există o vorbă care spune că o navă care nu știe încotro merge nu va ajunge niciodată la destinație. La fel este și o persoană - dacă nu știe exact ce își dorește, nu va reuși niciodată. Planificarea face posibilă înțelegerea și realizarea a ceea ce îți dorești cu adevărat și atingerea unui obiectiv specific.

Un plan de acțiune clar

Chiar dacă știm ce ne dorim, s-ar putea să nu reușim niciodată dacă nu știm ce avem nevoie pentru a-l realiza. Obiectivele noastre pot fi mega-globale, bune și minunate, dar vor rămâne doar o imagine a ceea ce ne dorim să avem și să facem. Această stare de lucruri poate fi corectată prin planificare. În primul rând, vă permite să determinați pașii specifici care trebuie luați pentru a obține rezultatul dorit. În al doilea rând, ajută la identificarea resurselor necesare pentru aceasta și a surselor acestora. În al treilea rând, face posibilă setarea unui interval de timp. Astfel, odată ce ai un plan precis, vei ști ce trebuie să faci pentru a-l implementa, cine sau ce vei implica în el și, cel mai important, când vrei să-l faci. Planificarea accelerează semnificativ procesul de realizare a unui obiectiv, deoarece... este un ghid practic de acțiune.

Acțiune, nu gânduri despre acțiune

Până când vom avea un plan pentru a implementa ceea ce ne dorim, ne gândim constant la acest subiect. Ne gândim cât de mult ne dorim, cât de frumos ar fi dacă l-am avea, ne gândim la cât de mult ne lipsește acum, poate chiar ne imaginăm pe noi înșine în procesul de a o face. Dar există un DAR - în afară de gândire, nu facem nimic altceva. Și asta indică faptul că, cel mai probabil, totul se va termina. Este important să înțelegeți că atunci când începeți să planificați, faceți deja primul și cel mai mare pas către realizarea planurilor dumneavoastră. Numai asta te mută înainte semnificativ. Și apoi începe o reacție în lanț: după întocmirea unui plan, începeți să efectuați acțiuni specifice, primul punct este urmat de al doilea, al doilea de al treilea etc. Dacă îți poți insufla obiceiul de a planifica chiar și cele mai mici lucruri, vei observa imediat cum dorințele tale încep să devină realitate. Un alt proverb poate fi aplicat aici: „Apa nu curge sub o piatră mincinoasă”. Dați drumul la sol și începeți să luați măsuri. Planificarea creează potențialul energetic necesar atingerii unui obiectiv.

Posibilitate de manevra

Fără să știm în mod specific ce trebuie făcut pentru a obține rezultatele dorite, nu putem nici determina și nici coordona acțiunile noastre. Putem avea o idee aproximativă despre ceea ce trebuie să facem, dar dacă acționăm fără un plan, riscăm să ajungem într-o fundătură sau chiar să ne îndepărtăm mai mult de obiectiv. Când aveți un plan și începeți să acționați, puteți, ca să spunem așa, să gestionați întregul proces online: nu funcționează astfel, încercați altfel, un lucru nu funcționează, gândiți-vă ce îl poate înlocui. Având un plan clar, vă va permite să manevrezi de-a lungul drumului, să variați diferite metode și metode. Ca urmare, veți avea un plan cuprinzător care va ține cont de toate nuanțele și opțiunile posibile pentru desfășurarea evenimentelor. Abilitatea de a planifica este capacitatea de a fi flexibil și pregătit pentru orice situație.

Probabilitate mare de succes

Și, poate, cel mai important avantaj al planificării este că, deși nu este o garanție 100%, este totuși o mare probabilitate de succes. Câți oameni vedem care își doresc foarte puțin, dar fără un plan, nu realizează niciodată nimic! Și, spre deosebire de ei, există un număr imens de exemple de oameni care au obiective fantastice care par de neatins, în ciuda a tot ceea ce le ating și chiar mai mult. Ceea ce îl deosebește pe primul de cel din urmă este capacitatea de a planifica și de a stabili priorități. Determină-ți obiectivele, începe să faci un plan - după un timp vei vedea că ți-ai atins obiectivul, iar mii de privitori fără plan rămân la locul lor. Planificarea te va face un lider în orice domeniu!

Cu siguranță, acum ți-a devenit mult mai clar de ce trebuie să planifici și să te gândești la toți pașii tăi. Planificarea este realizată de oameni de afaceri și antreprenori, șefi de corporații uriașe, oameni creativi, scriitori, actori și vedete din show-business, în general, toți cei care sunt numiți în mod obișnuit. oameni de succes. Planificarea face parte din viața și activitatea oricărei persoane care dorește să-și crească productivitatea și să obțină rezultate serioase. Din acest motiv, pe lângă faptul că stau la masă, luăm un pix și o hârtie și începem să planificați ceva, astăzi există tehnici de planificare special dezvoltate care și-au dovedit eficiența de mai multe ori. Vom oferi o scurtă prezentare a celor mai populare dintre ele în secțiunea următoare.

Tehnici de planificare

Planificarea ABC

Condiție prealabilă aceasta metoda experiența arată clar că raportul procentual dintre chestiunile importante și cele neimportante este întotdeauna aproximativ același. Orice sarcini, pe baza importanței lor în obținerea rezultatelor stabilite, ar trebui distribuite folosind valorile literei ABC. De aici rezultă că sarcinile care au cea mai mare importanță și semnificație (A) trebuie îndeplinite mai întâi, iar apoi toate celelalte (B, C). Trebuie să vă planificați timpul folosind această tehnică, ținând cont de importanța sarcinilor, și nu de efortul necesar pentru a le îndeplini.

Metoda ABC se bazează pe trei reguli de bază:

• Categoria A - cele mai importante chestiuni. Ele reprezintă aproximativ 15% din toate lucrurile pe care le faci, dar produc aproximativ 65% din rezultate.
• Categoria B - chestiuni importante. Ele reprezintă aproximativ 20% din totalul afacerii tale și produc aproximativ 20% din rezultate.
• Categoria C - chestiuni de cea mai mică importanță. Ele reprezintă aproximativ 65% din întreaga afacere, dar aduc și aproximativ 15% din rezultate.

Puteți afla mai multe despre această tehnică aici.

Principiul Eisenhower

Această tehnică a fost propusă la un moment dat de generalul american Dwight David Eisenhower. Este un contor suplimentar excelent pentru a lua rapid cele mai importante decizii. Acest principiu presupune stabilirea priorităților în funcție de criteriile de importanță și urgență.

Trebuie să vă împărțiți toate sarcinile în patru categorii principale și să le îndepliniți în ordinea priorităților:

• Categoria A - cele mai urgente și importante chestiuni.
• Categoria B - chestiuni urgente, dar nu importante. Important este să le poți separa după criteriul de importanță din prima categorie, altfel poți pierde timpul cu ele, lăsând lucrurile cu adevărat importante pentru mai târziu.
• Categoria C - chestiuni nu urgente, ci importante. Aici trebuie să ții cont de factorul de urgență: din cauza faptului că aceste lucruri nu sunt urgente, ele sunt adesea puse pe dos, după care devin urgente, ceea ce nu este un lucru bun. Prin urmare, implementarea lor nu trebuie neglijată niciodată. Astfel de sarcini, printre altele, pot fi delegate - încredințând punerea lor în aplicare altcuiva.
• Categoria D - chestiuni neurgente și neimportante. Adesea, o persoană este cel mai preocupată de astfel de lucruri și își petrece cea mai mare parte a timpului cu ele. Învață să identifici cu exactitate cazurile din această categorie. Ar trebui făcute ultimele, când cele anterioare sunt finalizate.

Puteți afla mai multe despre metoda Eisenhower aici.

regula Pareto

Această regulă este uneori numită principiul „80/20”. A fost formulată de economistul italian Vilfredo Pareto. Premisa sa de bază este că cea mai mică cantitate de acțiune produce cea mai mare cantitate de rezultate și invers.

Din punct de vedere vizual, această regulă arată astfel:

• 20% acțiuni = 80% rezultate
• 80% acțiuni = 20 de rezultate
• 20% dintre oameni dețin 80% din tot capitalul
• 80% dintre oameni dețin 20% din capitalul total
• 20% dintre clienți generează 80% din venituri
• 80% dintre clienți generează 20% din venituri
• etc.

Aplică această regulă activităților tale zilnice și vei vedea că 80% din tot ceea ce faci într-o zi reprezintă doar 20% din rezultatul de care ai nevoie, iar 20% din acțiunile bine planificate te apropie cu 80% de obiectivul tău prețuit. Pe baza acestui lucru, amintiți-vă că trebuie să începeți ziua cu cele puține, dar cele mai dificile, importante și urgente sarcini și abia apoi să vă ocupați de cele ușoare și nu mai puțin importante, dar prezente într-un volum mult mai mare. Este foarte convenabil să se aplice regula Pareto în combinație cu tehnica ABC sau cu principiul Eisenhower.

Puteți citi mai multe despre principiul „80 până la 20”.

Sincronizare

Termenul „cronometrare” se referă la o metodă concepută pentru a studia timpul petrecut. Se realizează prin înregistrarea și măsurarea acțiunilor efectuate. Principalele obiective ale cronometrarii sunt de a determina modul în care este petrecut timpul, de a identifica „timpul care scade”, de a găsi rezerve de timp și de a dezvolta simțul timpului.

Păstrarea cronometrului este destul de simplă: experții vă sfătuiesc să vă înregistrați toate acțiunile cu o precizie de 5 minute timp de 2-3 săptămâni. Vizual arată cam așa:

• 8:00-8:30 - s-a trezit, s-a întins, s-a spălat
• 8:30-9:00 - a băut ceai, a pornit computerul, a verificat e-mailul
• 9:00-9:30 - am mers la rețea socială
• 9:30 - 10:00 - intocmirea documentelor de lucru
• etc.

Intrările pot fi completate cu comentarii și parametri suplimentari. Există mai multe modalități de a ține evidența timpului:

• Pe hârtie - într-un caiet, caiet, caiet
• Folosind un gadget - un telefon mobil, e-carte, tabletă
• Folosind un înregistrator de voce
• Utilizarea unui software special pe un computer
• Online - aplicații speciale de Internet
• Diagrama Gantt (vezi mai jos)

Pe baza datelor obținute prin cronometrare, veți putea identifica caracteristici importante în distribuția timpului dvs. și le veți ajusta. Citiți mai multe despre sincronizare.

Diagrama Gantt

Diagrama Gantt este o metodă de diagramă cu bare dezvoltată de specialistul american în management Henry Gantt. Este folosit pentru a ilustra planuri și programe pentru diverse proiecte. Diagrama constă din dungi care sunt orientate de-a lungul axei timpului și fiecare dintre ele afișează o sarcină separată care face parte din proiect. Axa verticală este o listă de sarcini. În plus, puteți marca pe grafic diverși indicatori - procente, indicatori, marcaje temporale etc.

Folosind o diagramă Gantt, puteți urmări clar procesul de implementare a proiectului și eficacitatea acțiunilor efectuate. Dar, în orice caz, această metodă va trebui completată cu altele, pentru că diagrama nu este sincronizată cu datele, nu afișează resursele cheltuite și esența acțiunilor efectuate. Este cel mai bine folosit pentru proiecte mici. Diagrama în sine este adesea inclusă ca supliment pentru diverse aplicații de management de proiect.

Tehnologie SMART

Tehnica SMART de stabilire a obiectivelor este recunoscută ca una dintre cele mai bune din lume. Are originea în NLP și am discutat-o ​​în detaliu într-una dintre lecțiile noastre. Aici vom da doar scurta descriere această tehnică.

Cuvântul „SMART” în sine este un acronim format din primele litere a cinci cuvinte care definesc criteriile obiectivului. Să le privim puțin mai detaliat.

• Specific - scopul trebuie să fie specific, adică. atunci când îl instalezi, trebuie să-ți imaginezi clar rezultatul pe care vrei să-l obții. De exemplu, „Vreau să devin antropolog”.
• Măsurabil - scopul trebuie să fie măsurabil, adică trebuie să reprezentați rezultatul dorit în termeni cantitativi. De exemplu, „până în 2015 vreau să câștig 50 de mii de ruble lunar”.
• Atins - scopul trebuie să fie realizabil, adică trebuie sa tii cont de caracteristicile personalitatii tale: abilitati, predispozitie, talent etc. De exemplu, dacă îți este greu cu matematica și nu înțelegi absolut această știință, este mai bine să nu-ți stabilești obiectivul de a deveni un matematician remarcabil.
• Relevant - obiectivul trebuie să fie relevant pentru celelalte obiective ale tale. De exemplu, realizarea unui obiectiv pe termen mediu ar trebui să includă implicit realizarea mai multor obiective pe termen scurt.
• Limitat în timp - scopul trebuie să fie definit în timp și să aibă un interval de timp clar definit. De exemplu, „Vreau să slăbesc de la 95 la 80 kg în șase luni într-o lună.”

Toate împreună, acest lucru vă va permite să determinați acțiunile necesare pentru a obține rezultatul dorit, să țineți cont de numărul maxim de factori și să vă monitorizați în mod constant progresul. Citiți mai multe despre tehnica SMART.

Lista de scopuri și obiective

Cea mai simplă tehnică cu care poți planifica timpul și sarcinile. Este doar o listă de lucruri de făcut. Astfel de liste sunt foarte convenabile deoarece nu necesită resurse suplimentare, cum ar fi un PC, aplicații mobile sau utilizarea de scheme complexe, dar vă permit și să afișați clar tot ce trebuie să faceți și să controlați acest proces.

A face o listă de obiective și sarcini este foarte simplă: poți pur și simplu să notezi pe o foaie de hârtie tot ceea ce trebuie să îndeplinești și când și la finalizare, pur și simplu tăiați elementele finalizate. Sau o puteți complica puțin: faceți un tabel în care vor fi coloane: „sarcină”, „prioritate”, „data scadentă”, „marca de finalizare”.

Toate tehnicile prezentate pot fi utilizate individual sau în combinație. Încercați toate opțiunile - cu siguranță, după un timp o veți selecta pe cea mai convenabilă și potrivită pentru dvs. și poate chiar creați unele dintre ele pe baza lor.

Pentru a vă ușura lucrurile atunci când vă planificați activitățile și timpul, am dori să încheiem această lecție prezentându-vă atenției câteva principii foarte eficiente pe care le puteți folosi în viața de zi cu zi.

Principii de planificare

• Încearcă toate metodele de planificare discutate și alege-o pe cea care ți se potrivește cel mai bine. Folosește-l zilnic și în toate problemele.
• Nu încercați să vă amintiți totul - luați notițe. După cum se spune, „cel mai plictisitor creion este mai bun decât cea mai ascuțită amintire”.
• Dacă aveți multe lucruri de făcut, nu încercați să faceți totul. Fă-ți timp pentru a le identifica pe cele mai importante și prioritare și începe să le implementezi. Termină cu restul mai târziu.
• La sfârșitul unei săptămâni, faceți un plan de acțiune pentru următoarea. Faceți același lucru la sfârșitul fiecărei zile.
• Obișnuiește-te să porți cu tine un blocnotes și un stilou sau un reportofon pentru a înregistra gândurile interesante care îți vin.
• Păstrează un „jurnal de succes” în care vei nota toate succesele tale, oricât de mici, în fiecare zi. Acest lucru vă va menține motivat în mod constant și vă va aminti că sunteți pe drumul cel bun.
• Învață să spui nu. Această abilitate vă va scuti de la pierderea timpului, de a lupta pentru obiective inutile și de a comunica cu oameni inutile.
• Gândește-te întotdeauna înainte de a face ceva. Cântărește argumentele pro și contra. Încercați să nu comite acțiuni și acțiuni neplăcute.
• Întotdeauna când ești în proces de ceva, amintește-ți de tine, fii conștient de ceea ce faci în acest moment. Dacă simțiți că nu mergeți mai departe, renunțați la această activitate.
• Privește-ți critic: identifică-ți obiceiurile proaste care pierd timpul, lucruri pe care îți place să le faci, dar care nu te mișcă către obiectivul tău. Apoi treptat și unul câte unul înlocuiți aceste obiceiuri și activități cu altele noi care sunt eficiente.
• Determină-ți principalele priorități în viață și trăiește în conformitate cu acestea. În acest fel, puteți fi întotdeauna concentrat pe lucrul principal și nu veți pierde timpul.
• Nu efectuați acțiuni inutile, nu faceți treaba altora. Trebuie să mergi tu însuți înainte, dar nu-ți permite să fii folosit ca un instrument pentru a atinge obiectivele altora dacă tu însuți nu ești mulțumit de asta.
• Alocați în mod regulat și sistematic timp pentru auto-îmbunătățire: citirea cărților, vizionarea videoclipurilor educaționale și motivante, formarea abilităților etc.
• Nu te opri aici - după ce ai atins un obiectiv, stabilește-ți altul, mai serios. În felul acesta poți fi întotdeauna în formă bună, ai stimulente și motivație.

Aplicarea tuturor recomandărilor de mai sus vă va permite să aveți succes în orice domeniu și să vă atingeți obiectivele în cel mai scurt timp posibil. Cel mai important lucru este De locuri de muncă cu normă întreagă asupra propriei persoane și aplicarea în practică a aptitudinilor dobândite. Pentru ca tot ce ați învățat din această lecție să înceapă să dea roade, trebuie să începeți să vă planificați activitățile viitoare de astăzi. Începeți cu orice metodă, exersați, perfecționați o nouă abilitate și transformați-o într-un obicei. Desigur, este imposibil să planificăm totul în viața noastră, dar se pot face multe.

Adiţional materiale interesante legate de planificare și eficiență, puteți găsi pe resursa noastră 4brain:

Testează-ți cunoștințele

Dacă doriți să vă testați cunoștințele pe tema acestei lecții, puteți susține un scurt test format din mai multe întrebări. Pentru fiecare întrebare, doar 1 opțiune poate fi corectă. După ce selectați una dintre opțiuni, sistemul trece automat la următoarea întrebare. Punctele pe care le primiți sunt afectate de corectitudinea răspunsurilor dumneavoastră și de timpul petrecut pentru finalizare. Vă rugăm să rețineți că întrebările sunt diferite de fiecare dată și opțiunile sunt amestecate.

Tactic.

Strategic,

tipuri de planificare:

• termen lung,
• pe termen mediu,
• Pe termen scurt .

Planurile strategice acoperă de obicei o perioadă lungă - 10-15 ani, au consecințe pe termen lung și necesită resurse semnificative.

Plan strategic de marketing

Dar în practica rusă, caracterizată de o incertitudine ridicată, în multe organizații se bazează pe planuri pe termen mediu.

"planificare operationala

mai multe etape (Fig. 2):

Etapa 1.

Etapa 2.

Etapa 3.

12 Următorul ⇒

Strategia unei organizații este un set de obiective principale și principalele modalități de a le atinge.

Tactic.

Strategic,

Termenul mediu precizează liniile directoare definite de planul pe termen lung. Sunt concepute pentru planuri de la 3 la 5 ani.

Principiul flexibilității - procesul de planificare este capabil să-și schimbe direcția.

Principiul continuitatii - procesul de planificare se desfasoara continuu, planurile elaborate se succed continuu;

Planificarea bazată pe principiul participării se numește participativă. Acest lucru permite angajaților să înțeleagă mai bine activitățile organizației, planurile organizației devin planuri personale lucru;

Principiul participării înseamnă că fiecare angajat al organizației este un participant la activitățile planificate, indiferent de poziția și funcția sa. Adică procesul de planificare trebuie să implice toți cei care sunt direct afectați de acesta;

Principiul unității, care presupune că planificarea într-o organizație ar trebui să fie sistematică;

Organizația folosește diferite tipuri de planificare.

În funcție de perioada de timp pentru rezolvarea problemelor, se disting următoarele: tipuri de planificare:

• termen lung,
• pe termen mediu,
• Pe termen scurt .

Termenul lung acoperă o perioadă de timp de la 10 la 25 de ani; în practica rusă de 5 ani sau mai mult.

Planificarea pe termen scurt este dezvoltarea de planuri pentru 1-2 ani, cel mai adesea acestea sunt planuri anuale. Aceste planuri includ modalități specifice de utilizare a resurselor organizației, conținutul acestora fiind detaliat pe trimestru și lună.

În funcție de focalizarea și natura sarcinilor rezolvate, planificarea este de obicei împărțită în 2 tipuri:

Dezvoltarea strategiei unei organizații înseamnă determinarea direcției generale principale a activităților sale. Strategia este dezvoltată prin procesul de planificare strategică. Planul strategic este considerat a fi cel mai înalt nivel al planului. De exemplu, pentru o companie de automobile, planul strategic ar putea fi construirea unei noi unități de producție.

Planurile strategice acoperă de obicei o perioadă lungă - 10-15 ani, au consecințe pe termen lung și necesită resurse semnificative. Dar în practica rusă, caracterizată de o incertitudine ridicată, în multe organizații se bazează pe planuri pe termen mediu.

Planificarea strategică și planificarea pe termen lung sunt procese diferite.

Planificarea strategică nu este o funcție de timp, ci o funcție de direcție. Ea include un set de idei globale pentru dezvoltarea unei organizații. Responsabilitatea pentru dezvoltarea strategiei revine conducerii de vârf a organizației.

Planificarea tactică urmează planificarea strategică și poate fi considerată a doua etapă proces general planificare. Tactica înseamnă crearea de planuri pentru modul în care planul strategic va fi implementat.

De exemplu, planul strategic presupune construirea unei noi întreprinderi de prelucrare a produselor agricole.

Planul tactic, în acest caz, va include decizii precum locația întreprinderii, tipul de produs, sistemul de management etc.

Planificarea tactică acoperă de obicei pe termen scurt și mediu. Managerii de nivel mediu și inferior sunt responsabili pentru dezvoltarea planurilor tactice.

Astfel, planificarea strategică răspunde la întrebarea ce dorește organizația să realizeze, iar planificarea tactică arată cum ar trebui organizația să atingă această stare.

Planificarea pe termen lung este o modalitate pur și simplu de a prelungi perioada de planificare.

Adică, diferența dintre planificarea strategică și cea tactică este diferența dintre scopuri și mijloace.

Adesea, în locul termenului de planificare tactică, se folosește termenul "planificare operationala„să subliniem că aceasta este planificarea operațiunilor individuale ale organizației în perioadele scurte și medii. Planificarea producției, planificarea marketingului, bugetarea organizației - toate acestea sunt planificare operațională.

Activitățile organizaționale legate de planificare pot fi împărțite în mai multe etape (Fig. 2):

feedback (informații corective)

Fig. 2 Procesul de planificare în organizație

Etapa 1. Procesul de planificare sau procesul direct de realizare a planurilor, adică luarea deciziilor cu privire la obiectivele viitoare ale organizației și la modul de realizare a acestora. Rezultatul procesului de planificare este un sistem de planuri.

Etapa 2. Implementarea planurilor este activitatea de implementare a deciziilor planificate. Rezultatele acestei activități sunt indicatori reali de performanță ai organizației.

Etapa 3. Controlul rezultatelor. În această etapă, rezultatele reale sunt comparate cu indicatorii planificați. Dacă este necesar, se dezvoltă acțiuni corective.

Astfel, procesul de planificare este prima etapă a activităților generale ale organizației.

După cum sa menționat, rezultatul procesului de planificare este un sistem de planuri.

12 Următorul ⇒

Finanțe și credit / Politica financiară pe termen scurt a companiei / 1.3. Planificarea pe termen scurt și pe termen lung la întreprindere

Planificarea pe termen scurt și pe termen lung asigură realizarea consecventă a obiectivelor întreprinderii și pentru a organiza funcționarea cu succes a sistemului de planificare este necesar să se creeze următoarele preconditii:

1) personal, inclusiv dorința managementului de a gestiona întreprinderea în cadrul sistemului de planificare bazat pe obiective și principii de management clar definite. Alegerea obiectivelor și stabilirea modalităților de atingere a acestora sunt incluse direct în procesul de planificare. Planificarea de succes necesită planificatori instruiți, a căror lipsă în perioada modernă se găsește în majoritatea întreprinderilor rusești;

2) organizatoric, adică organizarea eficientă a întreprinderii. O întreprindere are nevoie de un mecanism de planificare organizațională stabilit. Organele de conducere și unitățile organizatorice care formează piramida de planificare și, respectiv, organizatorică, trebuie să se suprapună. Din punct de vedere factori externi planificarea presupune prognozarea condițiilor de piață, iar din punctul de vedere al factorilor interni, coordonarea activității tuturor diviziilor întreprinderii. În general, planificarea presupune unitatea organizatorică a întreprinderii;

3) metodologic, adică un sistem de planuri elaborat la întreprindere, o metodologie stabilită pentru dezvoltarea lor și experiența în aplicarea lor. Majoritatea întreprinderilor se dezvoltă în mod independent planificat documentare metodologică, inclusiv forme specifice de planuri, termene de aprobare și implementare a acestora, controale etc. Se folosesc și documente metodologice generale, cel mai adesea recomandate agentii guvernamentale, de exemplu, ca întreprinderile mici să primească beneficii prevăzute de lege, sau ca băncile să obțină împrumuturi;

4) informativ, adică

suna-ma inapoi

disponibilitatea unor instrumente eficiente pentru colectarea, prelucrarea și transmiterea informațiilor de planificare și control. Acesta este un sistem de gestiune și contabilitate financiară, un sistem de prognoză și analiză, un serviciu de publicitate și sociologic, un sistem electronic de prelucrare a datelor etc.

Dificultate în planificare în condiții economie de piata consolidată de faptul că unele procese economice la nivel macro, de exemplu, crizele cauzate de instabilitatea politică, schimbările frecvente de guvern, șocuri financiare și greve, nu sunt, în general, susceptibile de o planificare precisă. În plus, mulți indicatori microeconomici care caracterizează piața în ansamblu, activitățile concurenților, volumele cererii etc., nu au fiabilitate și acuratețe ridicate.

Atunci când își organizează afacerea, antreprenorii își planifică activitățile prin dezvoltarea unui plan de afaceri care le permite să evalueze perspectivele afacerii pe care au început-o și să ofere justificare pentru proiectul antreprenorial. Pentru majoritatea băncilor plan de afaceri este un document obligatoriu pentru acordarea creditelor. Guvernul de la Moscova propune o cerință similară atunci când oferă beneficii întreprinderilor mici. Acest plan nu are limite de timp strict reglementate. Pentru unele întreprinderi (Sberbank din Rusia), un plan de afaceri este o formă anuală obligatorie de activitate de management, nu foarte diferită de un plan anual (spre deosebire de acesta din urmă, un plan de afaceri nu este neapărat întocmit la începutul anului calendaristic). Cel mai adesea, un plan de afaceri este elaborat în legătură cu deschiderea unei întreprinderi sau cu schimbări în producția, vânzările și alte activități ale acesteia.

Orizontul de planificare Ei numesc perioada de timp (lună, trimestru, an etc.) pentru care sarcina planificată este de așteptat să fie finalizată. Alegerea unui orizont de planificare specific depinde de mulți factori, dintre care principalii sunt următorii:

1. timpul mediu de la apariția unei idei până la implementarea acesteia - ciclul de timp al unui proiect antreprenorial;

2. durata impactului deciziilor luate asupra organizației, i.e. perioada de a fi obligat prin aceste decizii;

3. gradul de predictibilitate a viitorului, i.e. în ce timp este posibil să se prezică dezvoltarea durabilă a proiectului.

Prin urmare, în funcție de orizontul de planificare, se distinge planificarea pe termen lung, mediu și scurt. Majoritatea companiilor americane și britanice folosesc planuri pe cinci ani, în timp ce în Japonia planurile pe trei ani sunt mai frecvente. Acest lucru se datorează faptului că întreprinderile japoneze operează în condiții de incertitudine mai mare, iar în SUA și Marea Britanie orizontul de planificare este mai lung pentru că mediul extern al companiilor este mai stabil și mai puțin competitiv. Până la începutul anilor 1990, întreprinderile autohtone foloseau planuri cu o mare varietate de orizonturi de planificare. În prezent, planul anual este cel mai adesea folosit ca tip de planificare curentă (operațională).

Astfel, majoritatea planurilor dezvoltate au limite de timp clare.

În funcție de durata acțiunii, precum și de orizontul de planificare, se distinge planificarea pe termen lung (perspectivă), pe termen mediu și scurt. Plan pe termen lung, de regulă, este conceput pentru o perioadă de 5 până la 15 ani și prevede formarea obiectivelor pe termen lung ale întreprinderii, precum și luarea deciziilor care vizează o mai bună distribuție a resurselor sale pe baza previziunilor pe termen lung. Acest tip de planificare are două motive importante: introducerea inovațiilor și unificarea strategii de inovare divizii ale întreprinderii. Un exemplu de planificare pe termen lung este planificarea generală a țintei, definirea scopurilor generale ale întreprinderii şi care includ formularea tuturor obiectivelor generale economice şi neeconomice ale întreprinderii. În timpul planificării țintei, sunt determinate domeniile de activitate, profilul industriei al întreprinderii și cele mai importante obiective de cost ( rezultate financiare, lichiditate) și scopuri sociale (poziția socială, modelul de comportament în raport cu personalul, partenerii de afaceri, statul, imaginea întreprinderii), precum și cele mai importante rezultate așteptate.

Un alt tip de planificare pe termen lung este planul strategic al întreprinderii, care conturează obiectivele strategice ale întreprinderii și principalele linii directoare pentru realizarea lor - planificarea creșterii și dezvoltării întreprinderii, planificarea inovației. Planificarea strategică include trei sarcini interdependente: dezvoltarea misiunii întreprinderii, prezentarea misiunii sub formă de obiective pe termen lung și pe termen scurt și dezvoltarea unei strategii pentru atingerea obiectivelor. O formă de planificare pe termen lung este, de asemenea proiecte de investitii— planuri de investiții de capital care vizează crearea de noi unități de producție sau modernizarea producției existente. Uneori, perioada pentru care sunt dezvoltate astfel de proiecte coincide cu durata de viață a unităților de producție create. De asemenea, firmele pot planifica investiții de portofoliu, al căror mecanism de pregătire și luare a deciziilor are propriile instrumente. Un plan pe termen lung poate fi construit pe principiul coordonării mai multor pe termen mediu, precum și planuri pe termen scurt. În același timp, sunt mai detaliate planurile concepute pentru următorii ani de activitate ai întreprinderii.

Planuri pe termen mediu sunt dezvoltate pe o perioadă de la 1 la 5 ani. În comparație cu planurile pe termen lung, aceste planuri sunt mai detaliate, conțin mai mulți indicatori cantitativi și pun accent pe alocarea resurselor. Obiectele planificării pe termen mediu sunt structura organizationala intreprinderi, capacitatea de producție, investiții de capital, nevoi de resurse financiare, cercetare, dezvoltare etc. În practica economică internă, planul pe termen mediu, de regulă, este parte integrantă a planului pe termen lung. Avantajul unei astfel de planificări este că, în primul rând, separarea planurilor strategice de proiecțiile cantitative face posibilă izolarea problemelor strategice, iar, în al doilea rând, reducerea orizontului planului cantitativ conferă o mai mare credibilitate proiectelor pe termen lung. Planificare financiara pentru o perioadă mai mare de 3 ani își pierde semnificația, deoarece incertitudinea crește semnificativ.

Planificare pe termen scurt conceput pentru o perioadă de până la 1 an (inclusiv un an, șase luni, o lună sau mai puțin). Un exemplu de planificare pe termen scurt este un plan de cifra de afaceri, un plan de producție, un plan de muncă, un plan de circulație a stocurilor de produse finite și estimări de costuri. Planificarea pe termen scurt leagă strâns planurile diferiților parteneri și furnizori și, prin urmare, toate aceste planuri fie sunt coordonate, fie unele dintre aspectele lor sunt comune atât pentru compania producătoare, cât și pentru partenerii săi. Planificarea pe termen scurt apare sub forma unor planuri curente și operaționale (operaționale și de producție).

În termeni actuali toate domeniile de activitate ale întreprinderii (producție, vânzări, cercetare și dezvoltare, aprovizionare, marketing, contabilitate financiară etc.) și activitatea tuturor diviziilor sale structurale (sucursale, ateliere, site-uri) pentru exercițiul financiar curent sunt legate. Astfel de planuri sunt dezvoltate în detaliu pentru fiecare unitate funcțională din formular bugetele, în care sunt alocate anumite resurse pentru implementarea sarcinilor planificate. Totalitatea bugetelor se reflectă în plan financiar anual, în care este planificat flux de fonduri, profituri și pierderi, reflectă starea bilanțului întreprinderii.

Planuri operaționale au ca scop rezolvarea problemelor specifice ale activităților întreprinderii pe termen scurt. Au un focus mai restrâns, grad înalt detaliază și se caracterizează printr-o mare varietate de tehnici și metode utilizate.

1.După gradul de acoperire - general, privat.

3. Subiecte de planificare - fonduri vizate, planificate, program, planificare a acțiunii.

4.După forma de execuție - text și grafic.

5.După forma de funcționare - global, contur, detaliat.

6. În funcție de profunzimea de planificare - vânzări, producție, achiziții, investiții, finanțe, personal.

7. Pe termeni - pe termen scurt, pe termen mediu, pe termen lung.

Pe lângă tipurile de plan de mai sus, există următoarele:

1. Structural și organizatoric – planificarea amplasamentului întreprinderii, planificarea producției, planificarea ariilor de activitate ale departamentelor, secțiilor.

2.Planuri financiare - costuri, pregătirea producției, plan de cheltuieli și venituri, plan de numerar, plan de bilanţ.

Planuri strategice și pe termen lungÎn funcție de perioada de valabilitate, planurile se împart în pe termen lung, pe termen mediu, pe termen scurt, iar în funcție de obiectivele urmărite - în strategice, tactice și operaționale (deși granițele dintre ele sunt foarte arbitrare). Planurile pe termen lung și pe termen mediu sunt combinate în categoria planurilor pe termen lung, elaborate pe o perioadă mai mare de un an. În cadrul planurilor pe termen lung (5-10 sau mai mulți ani), se creează un concept de dezvoltare a companiei pentru viitor, care prevede rezolvarea unor probleme precum alegerea domeniilor de activitate, domeniilor de diversificare, noilor generații. de produse și servicii, modalități de menținere sau îmbunătățire a pozițiilor pe piață, maximizarea profiturilor; extinderea exporturilor, dezvoltarea cercetării și dezvoltării, creșterea potențialului (pe baza reechipării tehnice, reconstrucției) etc. Planurile pe termen lung sunt de obicei dezvoltate sub forma unui set de obiective, programe cuprinzătoare vizate, planuri strategice etc. Sarcinile prezentate în acestea în principal în termeni calitativi sunt specificate în termeni de timp, resurse și performanți în planurile pe termen mediu. (întocmit de la 1 an la 5 ani) în indicatori cantitativi (inclusiv financiari). Astfel, planurile pe termen mediu sunt o proiecție a celor pe termen lung pentru anii următori, detaliindu-și indicatorii de interval în puncte punctuale; mai agregat - la mai puțin agregat.

Programe cuprinzătoare vizate Pentru a rezolva noile probleme strategice interfuncționale promițătoare din cadrul organizației, se formează și se implementează programe integrate țintite speciale (TCP).

CCP-urile sunt un set de activități organizaționale, financiare, tehnice, sociale și de altă natură interconectate, furnizate la nivel central cu resurse. Ele diferă prin orientare funcțională (economică, tehnică, socială etc.) și termene de implementare (pe termen mediu - de la 1 an la 5 ani; pe termen lung - peste 5 ani).

Dezvoltarea unui program țintă începe cu formularea problemei și scopul rezolvării acesteia; apoi se creează un scenariu de prognoză; se construiește un „arborele” obiectivelor; se formulează criteriile de realizare a acestora; resursele sunt distribuite; sarcinile sunt specificate; se formează organe de conducere.

Astfel de activități pot include cercetarea științifică și aplicată, dezvoltarea de design experimental, testarea probelor, crearea sau reconstrucția instalațiilor, introducerea de noi forme și metode de management. Suportul de încredere al resurselor joacă un rol important în succesul programului.

Plan de afaceri O formă specifică de planuri organizaționale astăzi este un plan de afaceri. De obicei este întocmit pe o perioadă de 5 ani fie la crearea sa, fie în momentele critice ale existenței sale, de exemplu, la extinderea sferei de activitate, emiterea de valori mobiliare, atragerea de împrumuturi mari etc. Adesea aceste evenimente sunt destinate să precedă schimbări serioase în situația externă. Deși multe poziții ale planului de afaceri sunt calculate cu atenție, succesul în implementarea acestuia este departe de a fi evident.

Scopul unui plan de afaceri este de a ghida activitate economică firme în conformitate cu nevoile clienților și capacitatea de a obține resurse, determina tipurile sale specifice, piețele de vânzare.

Un plan de afaceri modern constă din următoarele secțiuni și elemente principale:

Pagina de titlu - conține informații de bază despre companie și dezvoltator, numele afacerii.

Rezumat - Această secțiune conține o scurtă descriere a planul de afaceri, principalii săi parametri.

Caracteristicile companiei – date financiare și juridice de bază.

Caracteristicile unui produs nou (dacă există) - o descriere a caracteristicilor noului produs, tehnologia de producție a acestuia.

Politica de marketing și vânzări - informații despre piața unui nou produs/serviciu, publicul posibililor consumatori.

Planul de producție – descrierea tehnologiei de producție a unui produs nou, calculul costului acestuia.

Plan financiar – descrierea costurilor de investiție pentru proiect, venituri și piese consumabile proiect, plata impozitelor.

Riscuri ale proiectului - această secțiune a planului de afaceri descrie toate riscurile posibile pe care le poate întâmpina proiectul; metode de management al riscului.

Caracteristicile planurilor actuale Planificarea curentă (tactică) este reprezentată de planuri operaționale și pe termen scurt care acoperă o perioadă de până la un an. Acestea prevăd acțiunile necesare pentru atingerea obiectivelor strategice într-un interval de timp dat și persoanele responsabile pentru aceasta. Planurile pe termen scurt sunt de obicei întocmite sub formă de bugete și estimări care leagă principalele activități ale organizației și subsecția acesteia a institutului de cercetare și servesc ca instrument de gestionare a fluxurilor materiale și financiare.

Planurile operaționale sunt formate de departamentul de producție și expediere pentru întreprindere în ansamblu, divizii și servicii individuale.

Ca parte a planificării operaționale, următoarele tipuri sarcini planificate:

1) repartizare pentru trimestru (defalcat pe lună) pentru fiecare divizie, care determină:

Gama de produse, dimensiunea seriei, secvența de lansare etc. ținând cont de posibilitatea de execuție la fiecare loc de muncă;

Nevoi pentru toate tipurile de resurse;

2) plan calendaristic pentru trimestrul (defalcat pe lună) pentru departamentele cu tehnologie complexă (reflectează tipurile, locația și calendarul de lucru la producția de produse specifice).

3) sarcini individuale (defalcate pe săptămână) pentru fiecare loc de muncă, determinând volumul de muncă pe lună. Dezvoltat de supervizorul imediat al angajatului.

Planificare pe termen lung.

Atribuțiile zilnice în schimburi listează nomenclatura specifică și cantitatea de produse produse. Sarcina zilnică în schimb rezolvă simultan problema reglementării și ajustării activităților de producție. Pentru implementarea planurilor operaționale se elaborează sarcini de proiectare, reconstrucție, reechipare tehnică sau extindere a producției; sunt căutate caracteristici suplimentare privind atragerea de resurse; se determină distribuţia cea mai adecvată a muncii în timp.

Necategorizat

Planificarea este unul dintre cele mai importante instrumente de autodisciplină, care vă permite să vă atingeți obiectivele, indiferent de activitatea în care vă implicați. Desigur, viața noastră este plină de accidente; este imposibil să planificăm totul complet. Dar nu este nevoie să lupți pentru asta; este suficient să stabilești un obiectiv și să dezvolți o strategie pentru a-l atinge.

Obiectivele pot fi foarte diverse, cum ar fi atingerea unui anumit nivel de venit până la un timp, cumpărarea unui apartament, a unei mașini, obținerea unei educații, aproape orice. Procesul de planificare este practic același și constă din mai mulți pași simpli. Cel mai simplu mod de a o lua în considerare este prin exemplul planificării financiare.

În primul rând, trebuie să vă setați un obiectiv mare, care va dura aproximativ 5-10 ani pentru a atinge, de exemplu, un anumit nivel de venit, sau o anumită sumă în depozit. Apoi construim prin stabilirea unor obiective intermediare, care sunt etape pentru atingerea obiectivului principal pe termen lung. De obicei, un plan pe termen mediu este construit pentru 2-3 ani, adică calea către un obiectiv mare poate fi împărțită în trei până la cinci segmente, la fiecare dintre care va trebui să obțineți un anumit rezultat.

Odată finalizată această etapă, puteți începe să elaborați un plan de acțiune pe termen scurt pentru anul următor. Nu este nevoie să detaliezi prea mult planurile pe termen scurt; este suficient să-ți stabilești mici obiective intermediare, de exemplu cele lunare, la atingerea cărora treci la următoarele. Nu are sens să intri în prea multe detalii despre planurile pe termen scurt, deoarece acestea sunt cele mai susceptibile la evenimente aleatorii și trebuie să mențină flexibilitatea maximă.

Prin urmare, eforturile principale trebuie făcute pentru a crea cele mai detaliate plan financiar pe termen mediu. Este foarte important, deoarece datorită unui astfel de plan va fi mult mai ușor să creați și să ajustați planuri pentru viitorul apropiat, rămânând în același timp în domeniul de aplicare al sarcinii.

O componentă importantă a realizării planurilor este capacitatea de a prezice bine fezabilitatea acestora. Acest lucru vă va permite să vă stabiliți obiective realizabile pe care le puteți atinge efectiv.

Când faceți planuri pe termen mediu și lung, trebuie să le scrieți pe hârtie cât mai detaliat posibil sau să creați un fișier pe computer și apoi să le imprimați. O idee și mai bună este să scrieți reperele pe coli mari de hârtie separate și să le postați în locuri vizibile până când sunt finalizate.

Crearea propriului calendar de evenimente cu mementouri despre acestea poate ajuta, de asemenea, la implementarea planurilor; multe programe de calendar au o astfel de funcționalitate. Există chiar și programe special concepute pentru o astfel de planificare care pot și ar trebui să fie și ele utilizate.

Mulți oameni neglijează planificarea, crezând că întreaga lume din jur este haos complet și nu are rost să planifice nimic, dar acest lucru este departe de a fi cazul. Chiar dacă planurile tale nu sunt destinate să devină realitate, planificarea va deveni totuși o abilitate foarte utilă, care îți va permite să înveți cum să-ți stabilești sarcini fezabile pentru tine, precum și să dezvolți modalități adecvate de a le rezolva. În plus, bunele abilități de planificare sunt absolut necesare pentru cei care intră în afaceri sau activitati de investitii. Fără capacitatea de a crea cel puțin un adecvat și realist plan financiar pe termen mediu Este imposibil să dezvoltați un plan de afaceri sau o strategie de investiții de înaltă calitate.

Folosiți des instrumente de planificare?

Andrey Malakhov, investitor profesionist, consultant financiar

Un plan este un document care acoperă întregul complex de producție, economic și activitati financiare pentru o perioadă stabilită, după finalizarea căreia planul pentru perioada următoare începe să funcționeze. Planurile sunt întocmite pentru diferite perioade de timp. Planurile pe termen scurt se suprapun cu cele pe termen lung.

Continuitatea planificării se datorează, în primul rând, continuității proceselor de producție și, în al doilea rând, incertitudinii constante a viitorului, care este cauzată de schimbările imprevizibile ale mediului extern. În plus, planurile pot conține decizii eronate și trebuie corectate.

Planurile organizatorice se disting prin:

scop,

perioade de valabilitate.

Planurile se disting prin scop:

1 definirea strategiei de dezvoltare a organizației, justificarea producției noi, a produselor noi, a proiectelor noi;

2 dezvoltarea tacticii organizației pentru o anumită perioadă.

1 direcții principale de dezvoltare a organizației;

2 probleme separate;

3 un program detaliat de producție și activități economice.

Pe perioade de valabilitate, planurile pot fi:

termen lung

pe termen mediu,

Pe termen scurt.

Întreprinderile din Federația Rusă au un sistem de planuri, care include:

plan strategic;

planuri de prognoză (programe),

planul curent;

programul de operare;

plan de afaceri.

Deci, planificarea are propriile sale tipuri:
În funcție de durata (termenii) perioadei de planificare:

1. Planificare pe termen lung (pe termen lung, strategic, previzionare) - planificare pe o perioadă de 5 ani sau mai mult;

2. Planificare pe termen mediu - pe o perioadă de la unu la cinci ani;

3. Planificare pe termen scurt:

4 Actual (planificare anuală, semestrială, trimestrială, lunară)

5 Operațional (pentru un deceniu, o săptămână, o zi, o tură, o oră)

În funcție de conținutul activității economice:

1 planificarea producției

2 plan de vânzări

al 3-lea plan de aprovizionare cu materiale si tehnica

4 planificare financiară

Din punct de vedere al structurii organizatorice a întreprinderii:

1 planificarea generală a activităților firmei

2 planificarea activităților departamentelor individuale

3 planificarea activităților filialelor și sucursalelor

În funcție de focalizarea și caracteristicile sarcinilor de rezolvat:

planificare strategică sau pe termen lung

planificare pe termen mediu

tactic (actual sau bugetar)

Planificarea pe termen lung acoperă de obicei perioade lungi de timp - până la 10, și uneori mai mult, ani. Procesul de planificare pe termen lung cuprinde următoarele etape: prognoza economică, planificarea strategică, elaborarea unui plan pe termen lung. Prin urmare, în planificarea pe termen lung, o abordare normativ-țintă ar trebui utilizată cât mai larg posibil, care se bazează pe identificarea nevoilor și obiectivelor dezvoltării, precum și în combinație cu o abordare descriptivă bazată pe studiul tendințelor existente și extinderea lor spre viitor (Anexele 2).

Planificarea pe termen mediu specifică liniile directoare pentru planurile pe termen lung. Planurile sunt calculate pentru o perioadă mai scurtă. Până de curând, limita pentru planificarea pe termen mediu era de cinci ani. Planurile pe termen mediu prevăd desfășurarea într-o anumită secvență de activități care vizează atingerea scopurilor conturate în programul de dezvoltare pe termen lung.

Planificarea pe termen scurt este dezvoltarea de planuri pentru unul până la doi ani (de obicei, planurile pe termen scurt sunt planuri anuale). Planurile pe termen scurt includ modalități specifice de utilizare a resurselor organizației necesare pentru atingerea obiectivelor definite în planurile pe termen lung. Conținutul planurilor pe termen scurt este detaliat pe trimestru și lună.

Toate cele trei tipuri de planificare trebuie să fie interconectate și să nu se contrazică între ele.

Planificarea strategică este una dintre funcțiile managementului, care este procesul de alegere a obiectivelor organizației și modalităților de a le atinge. Planificarea strategică oferă baza tuturor deciziilor de management, funcționare organizațională, motivare și control. Fără a profita de planificarea strategică, organizațiilor în ansamblu și membrilor individuali le va lipsi un mod clar de a evalua scopul și direcția întreprinderii. Procesul de planificare strategică oferă cadrul pentru gestionarea membrilor organizației.

Planificarea prognozelor detaliază și dezvoltă cele mai importante sarcini plan strategicși sunt menite să faciliteze implementarea lor. Ei trebuie să țină cont de posibilele pericole asociate cu Mediul extern, evaluează riscul și oferă opțiuni pentru soluții de planificare. Alcătuirea programelor de prognoză determină caracteristicile unei perioade specifice și problemele caracteristice dezvoltării organizației.

Planificarea curentă este întocmirea și organizarea unui plan pentru o întreprindere și diviziile sale pentru anul cu o defalcare trimestrială. Recent, din cauza incertitudinii factorilor externi, unele organizații au întocmit planuri curente pentru cele șase luni. Actualul plan este legat organic de cel strategic; îl clarifică, îl detaliază pentru un anumit an și îl direcționează către utilizarea cât mai deplină a resurselor.

Planificarea operațională și a producției presupune dezvoltarea sarcinilor și metodelor de implementare a acestora pe perioade scurte de timp (lună, deceniu, zi). În acest sens, sunt detaliați în principal indicatorii de producție cantitativi (volum). Planul operațional ia cel mai adesea forma unui program, în care volumele de producție sau de lucru sunt indicate prin dată, ceea ce permite controlul și managementul.

Un plan de afaceri este un plan cuprinzător pentru pregătirea și dezvoltarea unei noi producții, a unui nou produs sau a unui nou proiect. Scopul elaborării unui plan de afaceri este de a oferi conducerii companiei, partenerilor de afaceri o imagine completă a producției și situației financiare a organizației, a posibilității de dezvoltare a acesteia și viitorilor investitori - încredere în fiabilitatea investițiilor lor și crearea de încredere. în management.

Planificarea productiei

Fabricarea este o sarcină complexă. Unele companii produc un număr limitat de tipuri de produse, altele oferă o gamă largă. Dar fiecare întreprindere folosește procese, mecanisme, echipamente, abilități de muncă și materiale diferite. Pentru a obține profit, o companie trebuie să organizeze toți acești factori în așa fel încât să producă bunurile dorite cea mai bună calitate la momentul potrivit cu costuri minime.

Prioritatea este ce articole sunt necesare, câte sunt necesare și când sunt necesare. Prioritățile sunt stabilite de piață. Este responsabilitatea departamentului de producție să elaboreze planuri pentru a satisface cererea pieței ori de câte ori este posibil.

Productivitatea este capacitatea producției de a produce bunuri și servicii. În cele din urmă, depinde de resursele companiei - echipamente, forta de muncași resurse financiare, precum și capacitatea de a primi materiale de la furnizori în timp util. Pe o perioadă scurtă de timp, productivitatea (capacitatea de producție) este cantitatea de muncă care poate fi realizată cu ajutorul forței de muncă și a echipamentelor într-o anumită perioadă de timp.

Sistemul de planificare și control al producției este format din cinci niveluri principale: 1 plan strategic de afaceri; 2 plan de producție (plan de vânzări și operațiuni); 3 program de producție principal; 4 planul necesar de resurse

Scopul planului:

1 orizont de planificare - perioada de timp de la momentul actual la una sau alta zi din viitor pentru care este conceput planul

Nivelul 2 de detaliu - detalierea produselor necesare îndeplinirii planului

3 ciclu de planificare - frecvența revizuirii planului

La fiecare nivel trebuie să răspunzi la trei întrebări:

1 care sunt prioritățile - ce trebuie produs, în ce cantitate și când?

2 ce capacitate de producție avem la dispoziție, ce resurse avem?

3 Cum pot fi reconciliate discrepanțele dintre priorități și performanță?

Plan de vânzări

Vânzările de produse este unul dintre aspecte activitati comerciale întreprindere industrială. Vânzările reprezintă un mijloc de realizare a obiectivelor întreprinderii și etapa finală în identificarea gusturilor și preferințelor clienților.

Vânzările de produse pentru o întreprindere sunt importante din mai multe motive: volumul vânzărilor determină alți indicatori ai întreprinderii (venit, profit, nivelul de profitabilitate). În plus, producția și logistica depind de vânzări. Astfel, în procesul de vânzare se determină în final rezultatul muncii întreprinderii, care vizează extinderea volumului de activitate și obținerea de profit maxim.

Prin adaptarea rețelei de vânzări și a serviciilor înainte și după achiziționarea mărfurilor la nevoile clienților, întreprinderea producătoare își mărește șansele în concurență.

Planul logistic

Aprovizionare materială și tehnică - asigurarea întreprinderii cu toate tipurile de mijloace de producție pe baza planului economic național. Aprovizionarea materială și tehnică este concepută pentru a asigura producția normală și activitățile economice ale întreprinderilor în vederea îndeplinirii și depășirii programului de producție care îi este atribuit.
Nicio întreprindere nu poate funcționa corect fără un sistem de aprovizionare tehnic și de materiale bine dezvoltat și fiecare întreprindere se străduiește pentru procese de lucru optime, costuri minime și beneficii cele mai mari.

Iată principalele sarcini de organizare și planificare a resurselor materiale și tehnice:

1 identificarea si asigurarea necesarului de resurse materiale

2 elaborarea planurilor de aprovizionare și monitorizarea implementării acestora

3 calculul rezervelor obligatorii și reglementarea operațională a acestora

4 repartizarea resurselor materiale și controlul asupra cheltuielilor acestora

5 elaborarea standardelor de utilizare a echipamentelor, mașinilor și materialelor

6 organizarea depozitării, contabilităţii şi depozitării resurselor materiale

7 extinderea relațiilor de auto-susținere între întreprinderi și organizațiile de aprovizionare și vânzări

Planificarea financiară la întreprindere

Planificarea financiară este planificarea tuturor domeniilor de venituri și cheltuieli Bani pentru a asigura dezvoltarea întreprinderii. Planificarea financiară se realizează prin întocmirea de planuri financiare de diferite conținuturi și scopuri, în funcție de obiectivele și obiectele planificării.

Scopul planificării financiare este de a crește utilizarea eficientă a termenului lung și pe termen scurt resurse monetare. În timpul procesului de planificare, sunt dezvoltate măsuri pentru creșterea rentabilității capitalului, a stabilității companiei, a minimiza riscurile și așa mai departe.

Planificarea activităților unei companii se bazează pe faptul că în mediul intern al fiecărei companii mecanismul prețului este aproape complet înlocuit de acțiuni conștiente și decizii cu autoritate ale antreprenorilor și managerilor. Antreprenorul determină în mod conștient direcțiile principale ale activităților în cadrul companiei. Angajații, în calitate de participanți la activitățile din interiorul companiei, pierd libertatea de acțiune caracteristică entităților independente și independente de pe piață; comportamentul lor este sub controlul managerilor întreprinderii. Dimensiunea limitată a companiei vă permite să controlați acțiunile care au loc în cadrul acesteia și, astfel, să minimizați incertitudinea mediului de piață și consecințele sale negative. Planificarea devine posibilă atunci când relațiile dintre firme depășesc natura tranzacțiilor de piață aleatorii, unice și dobândesc un caracter mai stabil și pe termen lung.

Planificarea operațională este o continuare a planificării curente și pe termen scurt a producției, formând programe de producție și sarcini pentru departamente până la un anumit loc de muncă.

Principalele tipuri de planuri operaționale sunt: ​​planul calendaristic operațional, sarcina zilnică în tură și programul de mișcare a produsului în cadrul procesului tehnic.

Planul calendaristic operațional conține secvența și momentul lansării și lansării produselor și a loturilor acestora pe zi a săptămânii, încărcarea liniilor de producție și a echipamentelor și este documentul principal pentru elaborarea sarcinilor de schimb zilnic.

Alocarea în ture zilnice specifică nomenclatura specifică și cantitatea de produse necesară pentru funcționarea normală proces de producție atât acest atelier cât şi cele adiacente acestuia. Atribuțiile zilnice în schimburi pot fi suplimentate de un program pentru deplasarea produselor și a părților individuale ale produselor.

Programarea include distribuirea sarcinilor anuale planificate între ele unitati de productieși termenele limită, precum și comunicarea indicatorilor stabiliți anumitor executanți ai lucrării. Cu ajutorul acestuia, se dezvoltă sarcinile zilnice în ture și se convine asupra succesiunii lucrărilor efectuate de artiști individuali.
La implementarea planului de calendar elaborat, se păstrează înregistrări operaționale ale progresului implementării acestuia - informațiile despre implementarea efectivă a planului sunt colectate, procesate și transferate către serviciile relevante ale întreprinderii.