Длъжностна характеристика на заместник-началника по общите въпроси. Длъжностна характеристика на заместник генералния директор по общите въпроси. Характеристики на служебния инструктаж на заместник-директора по общите въпроси

23.05.2020

ДЛЪЖНОСТНИ ИНСТРУКЦИИ НА ЗАМ. ГЕНЕРАЛЕН ДИРЕКТОР НА ЗАО ПО ОБЩИ ВЪПРОСИ - ПЪРВИ ЗАМ.

1. ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Основната задача на зам изпълнителен директорпо общи въпроси - първият заместник е организацията на работата за осигуряване на икономически услуги, добро състояние в съответствие с правилата и нормите на индустриалната санитария и пожарна безопасност на сгради и помещения, създаване на условия за ефективна работа на персонала на предприятието.

1.2. Заместник генералният директор по общите въпроси се назначава и освобождава със заповед на генералния директор на предприятието в съгласие с учредителя.

1.3. Човек, който има основен или пълен висше образованиеподходяща област на обучение и трудов стаж в административната работа най-малко 3 години.

1.4. Заместник по общите въпроси е пряко подчинен на генералния директор на предприятието.

1.5. Наблюдава работата на обслужващия персонал на предприятието (служба за зелена икономика, перална работилница, шофьори на превозни средства).

1.6. По време на отсъствието на заместник по общите въпроси неговите задължения се изпълняват от генералния директор-главен лекар на CJSC или друго длъжностно лице, назначено със заповед на генералния директор.

1.7. Заместник генералният директор по общите въпроси - първи заместник, съгласно длъжностната характеристика трябва да знае:

Основи на организацията и управлението на здравеопазването;

Укази, заповеди, заповеди, други насоки и регулаторни материали относно административното и икономическото обслужване на предприятието;

Структурата и организацията на работа на предприятието и неговите специализирани отдели;

Перспективи за техническо, икономическо и социално развитие на санаторното дело;

Производствен капацитет на предприятието;

Процедурата за разработване и одобряване на планове за производствената и икономическата дейност на предприятието;

Методи за управление и управление на предприятие;

Процедурата за сключване и изпълнение на договори с организации (лица) на трети страни за предоставяне на услуги;

Организация на отчитане на времето в предприятието;

Редът и сроковете за отчитане;

Средства за механизация на ръчния труд в икономическите услуги;

Процедурата за придобиване на мебели, инвентар, канцеларски материали и обработка на плащания за услуги;

Опит в напреднали предприятия за бизнес услуги;

Основи на икономиката, организацията на производството и управлението;

Постиженията на науката и технологиите в Украйна и чужбина в курортния бизнес и опита на други курортни институции;

Форми и методи на организация на производството, труда и управлението;

Схема за уведомяване на персонала на предприятието за особено опасни инфекции и за гражданска защита;

Функционални задължения на подчинените служители;

персонал;

Дати, час и място на занятия по бизнес квалификация, ООИ, гражданска защита, санитарни дни, санитарни часове, синдикални събрания и други публични събития;

Текуща и крайна дезинфекция, дезинфектанти, тяхното приготвяне и използване, дезинсекция и дератизация, средства, използвани за тези цели;

Правила за работа с компютърна техника;

Основни изисквания държавни стандартипо организационна и разпоредителна документация;

Закон на Украйна "За защита на труда";

Закон на Украйна "За пожарна безопасност";

Нормативни документи и актове за защита на труда;

Правила и норми за защита на труда;

Правила за пожарна безопасност и промишлена санитария;

Правила за електрическа безопасност;

Правила на вътрешния работен график;

Инструкции за защита на труда и пожарна безопасност;

Закон на Украйна за гражданската защита;

Наредби за гражданската отбрана на Украйна;

Колективен договор;

Основи на трудовото законодателство;

Длъжностна инструкция.

2. ФУНКЦИИ

2.1. Областта на работа на заместник-генералния директор по общите въпроси - първи заместник е организацията на работата за осигуряване на икономически услуги, добро състояние в съответствие с правилата и нормите на промишлената санитария и пожарна безопасност на сградите и помещенията, възложени на предприятието. територия, създаване на условия за ефективна работа на персонала на предприятието.

Работното място е офис, намиращ се в ж административна сградаи оборудвани за работа с необходимата нормативна и методическа документация.

2.2. Заместник генерален директор по общите въпроси - първи зам.

2.2.1. Получава задачи от генералния директор на предприятието и изпълнява неговите служебни задълженияв съответствие с тази длъжностна характеристика, инструкциите за защита на труда и други нормативни документи.

2.2.2. Участва в разработването на планове за текущи и основни ремонтидълготрайни активи на предприятието, съставяне на разчети и бизнес разходи.

2.2.3. Осигурява подразделенията на предприятието с мебели, домакинско оборудване, средства за механизация на инженерната и управленската работа, контролира тяхното опазване и навременен ремонт.

2.2.4. Организира изпълнението на необходимите материали за сключване на договори за предоставяне на услуги, получаването и съхранението на необходимите домакински материали, оборудване и инвентар, предоставя ги на поделенията на предприятието, както и води отчетност на техните разходи и съставяне на установени отчети.

2.2.5. Контролира рационалното разходване на материали и средства, предназначени за административни и стопански цели.

2.2.6. Организира прием, регистрация и необходима поддръжкаделегации и лица, пристигащи в командировка.

2.2.7. Наблюдава работата по рационализиране, озеленяване и почистване на територията, празнични украсафасади на сгради и др.

2.2.8. Организира бизнес обслужване на срещи, конференции, училища и семинари за обмен на добри практики и други събития, провеждани в предприятието.

2.2.9. Осигурява изпълнението на противопожарните мерки и поддържането на противопожарната техника в изправност.

2.2.10. Предприема мерки за въвеждане на механизация на труда на обслужващия персонал.

2.2.11. Осъществява ръководство и контрол върху работата на службата за зелена икономика, перилния цех, транспортните средства и материално отговорните лица на предприятието.

2.2.12. Изготвя месечни отчети.

2.2.13. Изготвя и контролира изпълнението на плановете за действие на икономическата служба за подготовка на курорта за работа през пролетно-летния и есенно-зимния период, а също така участва в разработването на цялостен план за предприятието.

2.2.14. Проучва нуждите на предприятието от материали, работно облекло, предпазни обувки.

2.2.15. Съставя годишни заявки за тях, както и следи за рационалното им използване.

2.2.16. Организира и провежда работа за подобряване на бизнес уменията на обслужващия персонал на предприятието.

2.2.17. Наблюдава обучението на обслужващия персонал (услуга за зелена икономика, перална работилница, превозни средства) по охрана на труда, пожарна безопасност.

2.2.18. Извършва своевременна обиколка на територията, подразделенията на предприятието, проверка на сгради, съоръжения и работни места.

2.2.19. Осъществява контрол по спазването на режима на икономия и нормите за разход на гориво, вода, електроенергия в стопанското обслужване на предприятието.

2.2.20. Разработва длъжностни характеристики на подчинените и следи за тяхното изпълнение.

2.2.21. Осигурява своевременно и надеждно счетоводно отчитане и предоставяне на отчети и друга информация за работата на административно-стопанското обслужване на предприятието на регулаторните органи.

2.2.22. Предоставя месечен отчет за напредъка.

2.2.23. Участва в работата по социалното развитие на екипа на предприятието, участва в разработването, сключването и изпълнението на колективния трудов договор.

2.2.24. Участва в работата на техническия съвет на предприятието.

2.2.25. Организира надзора на безопасното и техническо състояние на строителните конструкции в съответствие с "Нормативни документи за проверка, сертифициране, безопасна и надеждна експлоатация на сгради".

2.2.26. Извършва работа и отговаря за общото състояние на защитата на труда, пожарната безопасност, електрическата и промишлената безопасност, промишлената санитария за службата за зелена икономика, перилния цех и превозните средства.

3. ОТГОВОРНОСТИ Заместник генерален директор по общите въпроси - първи заместник е длъжен да:

3.1. Качествено и своевременно да изпълнява функциите, които са му възложени в съответствие с Устава на CJSC „Санаториум „Саки“, действащото законодателство, изискванията на наредби, наредби и инструкции.

3.2. Решава всички въпроси в рамките на предоставените му права.

3.3. Изпълнява ежедневни задачи, получени от генералния директор на предприятието и задачи в съответствие с утвърдения работен план.

3.4. Вземете своевременни мерки за предотвратяване на кражба на материални активи на предприятието, причинявайки щети на имуществото на предприятието.

3.5. Провеждайте подбора и поставянето на персонал в подчинените служби, наблюдавайте тяхното представяне функционални задължения; кандидатстват пред генералния директор на предприятието за поощрение или налагане дисциплинарни меркина персонала на подчинените служби. Да контролира прилагането на правилата за вътрешния трудов ред от персонала на службата за зелена икономика, цеха за миене, водачите на превозни средства.

3.6. Участва в разработването и прилагането на годишни и дългосрочни плановеорганизационни и икономически мерки за повишаване на нивото на икономическа експлоатация на сгради и конструкции, при въвеждането на нови производствени технологии в предприятието с цел повишаване на надеждността и безопасността на работата.

3.7. Организира и ръководи внедряването на механизацията технологични процеси, широко разпространен съвършенстворабота по експлоатацията на дълготрайните активи на предприятието.

3.8. Изготвя проекти на заповеди, свързани с дейността на предприятието по административни и икономически въпроси.

3.9. Да упражнява контрол върху работите по подобряване, озеленяване и почистване на територията, своевременно отстраняване на битовите отпадъци от територията на предприятието; празнична украса на фасади на сгради.

3.10. Да организира икономическо обслужване на срещи, конференции, избори и други мероприятия, провеждани в санаториума.

3.11. Участвайте в сключването на договори за предоставяне на услуги с организации и лица, подготвя необходимите материали за сключването им и следи за спазване на условията по договорите.

3.12. Участвайте в приемането на завършени работи.

3.13. Да упражнява контрол върху рационалното използване на материалите и средствата, отпуснати за стопански цели.

3.14. Да упражнява контрол върху навременното изготвяне на заявления за предоставяне на предприятието с материали, мебели, домакинско оборудване, средства за механизация на инженерната и управленската работа.

3.15. Наблюдавайте тяхната поддръжка и навременен ремонт.

3.16. Разработване и прилагане на мерки за подготовка на предприятието за работа през пролетно-летния и есенно-зимния период.

3.17. Организира и управлява работата по въвеждането на механизация на технологичните процеси, насърчава широкото разпространение на най-добрите практики в експлоатацията на дълготрайните активи на предприятието.

3.18. Следи работата на телефонните мрежи, радиото, телевизията, включително кабелна. Вземете мерки за техния своевременен ремонт, подмяна, модернизация и др.

3.19. Наблюдава обучението и повишаването на квалификацията на подчинения персонал.

3.20. Наблюдава обучението на персонала на службата за зелена икономика, цеха за миене, шофьорите на превозни средства по защита на труда, правилата за пожарна безопасност, електрическа и техногенна безопасност и промишлена санитария.

3.21. Своевременно спазвайте инструкциите на Gosnadzorohrantruda, противопожарни, санитарен надзор и други регулаторни органи.

3.22. Въвеждане на по-модерни и по-безопасни методи на работа, конструкции, огради, устройства, предпазни средства, насочени към подобряване на условията на труд, промишлена хигиена, предотвратяване на злополуки, производствени наранявания и професионални заболявания.

3.23. Съгласно неговия работен план извършва обиколки в структурните подразделения на предприятието, отразява установените недостатъци в работата в дневниците на обиколките и следи за тяхното отстраняване.

3.24. Подготвя и дава предложения относно организацията на заплащането и условията на труд на обслужващия персонал на предприятието, както и на други социални въпросиколектив да ги включи в колективния трудов договор.

3.25. Участва в работата на комисията за разработване на колективен трудов договор.

3.26. Контролира изпълнението на мерките, свързани с икономическото обслужване на предприятието, включени в колективния трудов договор.

3.27. Вземете активно участие в работата на техническия съвет на предприятието, докладвайте за тяхната работа, правете презентации, правете предложения за подобряване на работата на икономическата служба на предприятието.

3.28. Осигурява безопасни и благоприятни условия на труд за служителите на подчинените служби; разработване на длъжностни характеристики за инженерите на тези услуги; контролира предоставянето на услуги с инструкции за защита на труда, пожарна, електрическа и технологична безопасност, промишлена санитария и др. регламентислужителите да изпълняват задълженията си.

3.29. Провеждане и осигуряване на обучение, инструктаж и проверка на знанията на обслужващия персонал по защита на труда, пожарна, електрическа и индустриална безопасност, промишлена санитария, трудово законодателство и следи за тяхното своевременно провеждане.

3.30. Постоянно следи състоянието на защитата на труда, пожарната, електрическата и технологичната безопасност, промишлената санитария в икономическата служба; участва в работата на комисиите за оперативен контрол на защитата на труда в предприятието.

3.31. Осигурете ясни действия на обслужващия персонал на предприятието в случай на извънредни ситуации, аварии, пожари, като за целта му предоставете инструкции и други разпоредби за действията му в горните ситуации.

3.32. Участвайте в работата на комисията за проверка на знанията на персонала по защита на труда, пожарна, електрическа и технологична безопасност, промишлена санитария и Кодекса на труда на Украйна.

3.33. Извършване на работа по сертифициране и рационализиране на работните места в икономическата служба на предприятието.

3.34. Контролира своевременното подаване на заявки за необходимите гащеризони, предпазни обувки, санитарно облекло и обувки и други лични предпазни средства, специален сапун, специална храна съгласно действащите стандарти, както и следи за своевременното им издаване и правилното им използване.

3.35. Непрекъснато наблюдавайте съответствието обслужващ персоналправила и норми за защита на труда, пожарна, електрическа и технологична безопасност, промишлена санитария, трудова дисциплина, правила за вътрешния трудов ред.

3.36. Суспендирайте служителите на службата от работа в случай на нарушения, неспазване на правилата, нормите, инструкциите за защита на труда, пожарната, електрическата, техногенната безопасност, промишлената санитария и вътрешните трудови разпоредби на предприятието.

3.37. Извършване на работа по консервация и деконсервация на дълготрайни активи на предприятието.

3.38. Провеждайте редовни проверки техническо състояниесгради и конструкции, проверете наличието и изправността на заземяването, наличието на техническа документация. Ако бъдат открити проблеми, предприемете коригиращи действия своевременно.

3.39. Спрете работата на машини, механизми и друго оборудване в административно-икономическото обслужване, ако има заплаха за живота и здравето на служителите на предприятието и незабавно уведомете генералния директор на предприятието.

3.40. Не позволявайте на персонала да работи на неизправно оборудване, ако няма лични предпазни средства и без обучение и подходящ инструктаж по охрана на труда, пожарна, електрическа и промишлена безопасност, промишлена санитария.

3.41. Вземете мерки за незабавно отстраняване на причините и условията, които могат да доведат до злополука, професионална болест, да причинят престой, авария или други щети, и ако не е възможно да отстраните тези причини самостоятелно, незабавно уведомете генералния директор на предприятието. за това.

3.42. Осъществява контрол върху безопасното съхранение, транспортиране и използване на радиоактивни, отровни, взривоопасни, запалими и други вещества и материали.

3.43. Наблюдавайте своевременно (поне веднъж годишно) преминаването на предварителни и периодични медицински прегледи от служители на подчинени служби.

3.44. Участва в работата на комисии за разследване на аварии, възникнали в предприятието.

3.45. Да познава и изпълнява задачите, стоящи пред икономическата служба за гражданска защита на предприятието, възможностите на подчинените сили и средства за гражданска защита на предприятието, тяхната сигурност.

3.46. Информира генералния директор или началника на щаба на гражданската защита и извънредните ситуации на предприятието за предпоставките за възникване на извънредни ситуации в съоръженията на предприятието.

3.47. Изпълняват задълженията си като част от аварийната формация на гражданската защита на предприятието.

3.48. Да се обучават по Плана за подготовка на Гражданска защита на предприятието.

3.49. Участвайте в разработването на план за действие на гражданската защита на предприятието в случай на заплаха и ликвидиране на последствията от аварии, катастрофи и природни бедствия.

3.50. Познавайте предупредителните сигнали на гражданската защита, процедурата за действие по тях и ги изпълнявайте.

3.51. При получаване на сигнала незабавно вземете мерки за отстраняване и разследване на всички аварии в предприятието и в същото време информирайте генералния директор на предприятието, както и заинтересованите организации на града (SES, полиция, пожарна и др.) за случилото се.

3.52. Участвайте в популяризирането на проблемите на гражданската защита сред служителите на предприятието.

3.53. Оказване на първа помощ на пострадали при аварии и аварии в съоръженията на предприятието.

3.54. Спазвайте правилата и разпоредбите за опазване на здравето, пожарна безопасност и промишлена санитария.

3.55. Познавайте и спазвайте изискванията на разпоредбите за защита на труда, пожарна, електрическа и индустриална безопасност, промишлена санитария, инструкции и правила за работа технологично оборудванеи други средства за производство, използват средства за колективна и индивидуална защита.

3.56. Спазвайте задълженията за защита на труда, предвидени в колективния трудов договор и правилника за вътрешния трудов ред.

3.57. Своевременно преминавайте обучение и проверка на знанията по защита на труда, пожарна, електрическа и промишлена безопасност, промишлена санитария, за обекти с повишена опасност и трудово законодателство в образователни и методически центрове.

3.58. Подобряват уменията си чрез постоянно изучаване на специална литература, периодични издания.

3.60. Сътрудничи на администрацията на предприятието за организиране на безопасни и здравословни условия на труд, лично взема всички възможни мерки за отстраняване на всяка производствена ситуация, която представлява заплаха за живота и здравето му или хората около него и околен свят. Докладвайте опасността на генералния директор на предприятието.

3.61. Участва в организирането на санитарни дни и санитарни часове в предприятието, контролира графиците за тяхното изпълнение, дава задачи на службата за зелена икономика и следи за тяхното изпълнение.

3.62. Спазвайте работния график на деня, трудовата и производствената дисциплина, предвидени в правилата за вътрешния трудов график на предприятието.

3.63. Да бъдат на работа в нормално здравословно състояние, което не пречи на изпълнението на функционалните им задължения.

3.64. Дават писмени обяснения при нарушение на правилата за вътрешния трудов ред.

3,65. Спазва изискванията на общите морални и етични норми и деонтология.

3.66. Осигурява пълна безопасност на повереното му имущество. Отнасяйте се внимателно към имуществото и предприемете незабавни действия, за да предотвратите щети.

3.67. Участвайте активно в обществения живот.

3.68. Изпълнява изискванията на колективния трудов договор.

4. ПРАВА Съгласно длъжностната характеристика, заместник генералният директор има право да:

4.1. Прави предложения до генералния директор на предприятието по въпроси, свързани с неговата дейност и относно организацията и условията на труд на служителите на предприятието.

4.2. Получават необходимата информация за изпълнение на задълженията си.

4.3. Координиране на наемането, освобождаването и разполагането на персонал в ръководената от него служба.

4.4. Подгответе проекти на заповеди, свързани с дейността на предприятието по икономически въпроси.

4.5. Когато променяте формите и методите на организация на труда, правете предложения до генералния директор на предприятието за промяна и допълване на правата и задълженията на служителите, които са му подчинени.

4.6. Кандидатствайте пред генералния директор на предприятието за обявяване на благодарност, издаване на премия, награждаване на ценни подаръци, сертификати и използване на други видове стимули за служители на ръководената от него служба.

4.7. Да ходатайства пред генералния директор на предприятието за порицание или уволнение на служителите на ръководената от него служба за нарушения на трудовата дисциплина.

4.8. Наблюдава действията на целия подчинен персонал.

4.9. Подобрете уменията си в курсове и семинари своевременно.

4.10. Своевременно преминават обучение по защита на труда, пожарна безопасност, електрическа безопасност, промишлена санитария и обекти с повишена опасност в учебно-методически центрове.

4.11. Да изисква от служителите на службите, които са му подчинени, да спазват правилата за вътрешния трудов ред, колективния договор, спазването на етиката и деонтологията.

4.12. Изисквайте и наблюдавайте изпълнението на задълженията си от подчинения си персонал.

4.13. Участва в срещи, на които се обсъждат въпроси, свързани с дейността на заместник генералния директор по административно-икономическата работа.

4.14. Вземете решения в рамките на вашата компетентност.

4.15. Изискване от генералния директор на предприятието да създаде безопасни и безвредни условия на труд, да осигури необходимите материали за изпълнение на задълженията си.

4.16. Спрете работата на машини, механизми, устройства, инструменти и друго оборудване, както и забранете работата в помещения, където съществува заплаха за живота и здравето на работниците.

4.17. Откажете да извършвате работа, ако съществува заплаха за живота или здравето на работниците.

4.18. Прави предложения до генералния директор, свързани с усъвършенстване на системата за гражданска отбрана.

5. ОТГОВОРНОСТ

5.1. Заместник генерален директор по общите въпроси - първи заместник по длъжностната характеристика отговаря за:

Разкриване на информация, представляваща търговска тайна на предприятието;

Неправилно изпълнение на функционалните си задължения;

Лошо качество на работата и грешни действия, грешно решениевъпроси от неговата компетентност;

Ненавременно или некачествено материално-техническо осигуряване на икономическата част;

Лоша организация на дейността на подчинения му персонал;

Недостоверност на издаваната информация, ненавременно представяне на отчети, работни планове, заявления, актове и др.;

Неизпълнение или ненавременно изпълнение на заповеди на генералния директор на предприятието, резолюции и други регулаторни документи на висши организации, собственика, правителството и други изпълнителни органи;

Общото състояние на защитата на труда, пожарната и електрическата безопасност, промишлената санитария в цялото предприятие;

Спазване на правилата за експлоатация и своевременен ремонт на сгради, конструкции, инструменти, меко и твърдо оборудване и други материални активи;

Ниска трудова и изпълнителска дисциплина;

Нарушаване на правилата за вътрешния трудов график;

Нарушаване на правилата за безопасност;

Загуба или повреда на материални активи, издадени за работа;

За вреди, причинени на предприятието, ако щетите са причинени умишлено или по небрежност при използване на материални ценности;

Злополуки или професионално отравяне по време на работа, ако по своя заповед или действие е нарушил съответните правила за защита на труда и не е взел подходящи мерки за предотвратяване на злополуки;

Нарушаване на инструкциите и други законодателни актове за защита на труда, създаващи пречки за дейността на служителите на предприятието;

За бездействие, пренебрегване на изпълнението служебни задълженияпредоставени в това ръководство.

5.2. Заместник генерален директор по общите въпроси - първи заместник е финансово отговорен за:

За вреди, причинени на предприятието в резултат на нарушение на работни задължения;

За вреди, причинени от умишлено унищожаване или умишлено увреждане на материални активи, предоставени от предприятието за използване;

За невземане на необходимите мерки за предотвратяване на кражби, унищожаване и повреждане на материални ценности;

За вреди, причинени от действия, съдържащи признаци на деяния по наказателно производство;

В пълния размер на щетите, причинени по негова вина на предприятието, поради неспазване на безопасността на имущество и други ценности, прехвърлени му за съхранение или за други цели в съответствие с извършената работа.

6. ВРЪЗКИ

6.1. Получава от генералния директор и неговите заместници необходимата устна, писмена служебна информация, документация за изпълнение на служебните си задължения.

6.2. Предоставя необходимата устна и писмена информация за работата си на генералния директор на предприятието.

6.3. Участва ежеседмично в оперативни съвещания с генералния директор на предприятието.

6.4. Участва в работата на техническия съвет на предприятието; подготвя материали за техническия съвет по план.

6.5. Решава въпроси, свързани с логистиката, ремонта и експлоатацията на дълготрайни активи, защитата на труда, пожарната безопасност, електрическата безопасност, промишлената санитария с генералния директор на предприятието, неговите заместници, ръководители на отдели, ръководители на служби и отдели.

6.6. Комисия от висша организация с участието на органите на Gosnadzorohrantruda проверява знанията му по защита на труда, пожарна безопасност, електрическа безопасност, промишлена санитария и Кодекса на труда на Украйна.

6.7. При кандидатстване за работа той подава в отдела за организационни и кадрова работа трудова книжка, паспорт и други документи (военна книжка, документ за образование).

6.8. Своевременно информира отдела за организационна и кадрова работа за промени в пълномощията (семеен състав, домашен адрес, военна регистрация, паспортни данни и др.).

6.9. Получава информация от отдела за организационна и персонална работа за трудов стаж, наличие на обезщетения и др.

6.10. Получава информация за заплатата си от главния счетоводител, счетоводител финансов отдел, икономист.

6.11. Своевременно информира отдела за организационна и персонална работа за информация за напреднало обучение (обучение) и назначение квалификационна категорияпредставяне на оригинал и фотокопие на получения документ.

7. ОЦЕНКА НА РАБОТАТА

7.1. Надлежно изпълнение на функциите и служебните си задължения.

7.2. Използвайки в работата си за оценка на ефективността на икономическата и финансовата дейност на предприятието, рентабилността от използването на дълготрайни активи.

7.3. Липсата на оплаквания относно работата на икономическата служба и санаторно-курортните услуги.

7.4. Качествена документация по номенклатурата на делата.

7.5. Правилността и пълнотата на упражняването на предоставените му права.

7.6. Уважение към повереното имущество.

7.7. Навременно подобряване на бизнес уменията.

7.8. Спазване на изискванията на нормативните документи за защита на труда, пожарна, електрическа, промишлена безопасност и промишлена санитария.

7.9. Липса на нарушения на трудовата и производствената дисциплина.

7.10. Спазване на изискванията на морално-етичните стандарти и деонтология.

Съставена длъжностна характеристика

Трябва да се утвърди и съгласува длъжностната характеристика на първия заместник-директор.

Длъжностната характеристика на заместник генералния директор се подписва от служителя.

Длъжностната характеристика на заместник-директора по общите въпроси е необходима, за да се определи позицията на този висш мениджър в управленската структура на организацията. Документът определя функциите му, изискванията за квалификация, правата, които му се предоставят. Необходимостта от спецификация се определя и от факта, че тази позиция е доста неясна и съдържанието й може да варира значително в различните предприятия. Използвате длъжностната характеристика на заместник-директора по-долу като „риба“, вмъквайки конкретни задължения, които са подходящи за вашата организация. Да започваме!

Примерна длъжностна характеристика на заместник-директор по общите въпроси

1. Основни положения

Заместник-директорът по общите въпроси се приема на длъжност и освобождава от нея от ръководителя на дружеството.
Заместник-директорът по общите въпроси е подчинен на директора на дружеството.
Кандидатът за заместник-директор трябва да отговаря на следните стандарти:
- висше образование;
- Най-малко 4 години съответен трудов стаж, включително най-малко 2 години на ръководни позиции.
По време на отсъствието на управителя (болест, ваканция и др.) неговите функции се прехвърлят изпълнителен директоркомпании.
Заместник-директорът по общите въпроси трябва да разбира следните въпроси:
- съответното законодателство, регулиращо бизнес областите на компанията;
- норми държавни организацииотнасящи се до сферите на дейност на дружеството;
- стандарти за управление на документи, приети в компанията;
- основи на анализа на икономическата ситуация;
- бизнес етикет;
- правила за водене на бизнес преговори;
- правила за съставяне на тримесечни и годишни финансови отчети;
- успешни практики модерен маркетинги управление;
- разпределение на функциите по структурни подразделения на дружеството;
- кадровата база на фирмата;
- въпроси на дейностите по планиране и прогнозиране;
- основните доставчици на дружеството, неговите купувачи и други контрагенти;
- текущата пазарна ситуация и тенденциите в нейното развитие;
- клонове и регионални поделения на дружеството;
- основните активи на дружеството.
Заместник-директорът по общите въпроси при изпълнение на функциите си се ръководи от:
- приложими разпоредби и закони;
- корпоративни документи;
- съдържанието на това ръководство.

2. Функции

Топ мениджърът отговаря за:

Координиране на взаимодействието между отделите на компанията.
Организиране на преговори от името на директора.
Управление на документи в областта на собствената компетентност.
Установяване на дългосрочни отношения с партньори на компанията.
Проследяване на взаимоотношенията с регулаторните органи.
Следи текущото финансово състояние на дружеството, тенденциите в неговото развитие и прави предложения за подобряване на дейността му.
Участие в дейности по одит и инвентаризация.
Взаимодействие с контрагенти и служители при бизнес спорове и конфликти.
Проследяване на възможностите за разширяване на бизнеса.
Временно заместване на други заместник-директори на дружеството по време на тяхното отсъствие.
Следи за изпълнението на заповедите на директора от служителите на дружеството.

3. Отговорност

Топ мениджърът носи отговорност за следните нарушения:

Щетите, причинени на компанията, възникнали по негова вина, в съответствие със закона и корпоративните стандарти.
Предаване на вътрешна информация на трети страни - в съответствие с нормите на действащото законодателство.
Неправилно изпълнение на функциите им – съгл трудовото законодателствои корпоративни правила.
Нарушаване на съществуващи норми и закони - в границите, посочени в съответните членове на законодателството.

4. Права

Топ мениджърът има следния набор от права:

Контролира служителите в рамките на тяхната компетентност.
Участвайте в процеса на проверка на представянето на служителите спрямо техните KPI.
Да изискват от служителите на дружеството помощ и съдействие в дейността им в рамките на служебната им компетентност.
Участвайте в срещи на висшето ръководство на компанията за нейното развитие.
Подписват документи от своята компетентност.
Представлява ръководството на компанията в процесите на взаимодействие със служители, партньори и регулаторни органи.
Изисква от ръководството на дружеството да поддържа условията, които са необходими за ефективното изпълнение на предписаните функции.

5. Служебни отношения

Този топ мениджър организира сътрудничество с колеги на следните основания:

С шефа отдел персоналотносно повишаването на служителите, наказването им и наемането на нови специалисти.
С главния счетоводител финансова ситуацияв компанията.
ОТ търговски директорпо въпросите на взаимодействието със съществуващи партньори и търсенето на нови партньори.
С ръководителя на службата за сигурност относно проверката на контрагенти и служители.

ФАЙЛОВЕ

За какво е длъжностната характеристика?

Документът не се споменава в съвременното трудово законодателство, но негов легален статутпотвърдени от писма от Rostrud и съответни съдебни решения. Длъжностната характеристика е търсена за разширена интерпретация на параметрите трудов договор, особено понятието "трудова функция", необходимостта от която е посочена в член 57 от Кодекса на труда.

За ръководителя на компанията правилно написан документ ви позволява спокойно да планирате работния процес на служител, без да се разсейвате от постоянни недоразумения.

Документът помага на другите мениджъри на компанията да разпределят областите на отговорност и своите правомощия.

За заместник-директора правилникът помага да се определи какво директорът на компанията очаква от него и с какъв набор от правомощия е надарен, за да изпълнява възложените му задължения.

По този начин инструкцията помага да се намали вероятността от работни конфликти и да се повиши ефективността на работните процеси.

важно!Длъжностната характеристика може да бъде изготвена както като приложение към трудовия договор, така и като местен нормативен акт.

Неща, които трябва да запомните, когато пишете документ

Основните параметри на длъжностната характеристика не са определени в действащото законодателство. На практика се приема като приложение към трудовия договор, разясняващо съдържанието му. За да създадете документ, определено стандартни формикойто включва следните раздели:

Основен раздел.
Функции.
права.
Отговорност.

Към тези части големите работодатели обикновено добавят още няколко, които определят такива точки като условия на труд или изисквания за квалификация на служителя. Във всеки случай създадената инструкция не трябва да противоречи на разпоредбите на трудовия договор и действащото законодателство.

важно!Като образец за изготвяне на инструкции могат да се използват съответните професионални стандарти, чието използване е регламентирано от член 195.3 от Кодекса на труда.

Основни положения

Първоначален раздел, който се използва за изброяване на основните принципи на работа. На кого се отчита служителят, кой има право да го наема и уволнява и други точки - всички те се съдържат тук. Основните точки на раздела са доста типични, еднакви за всеки работодател. В различните инструкции се различават само квалификационните изисквания на кандидата и списъкът с умения, които се изискват от него.

Функции

Този раздел е от особено значение за зам. AT различни компаниитази позиция може да предполага напълно различен набор от отговорности. Въпреки че често функциите на тази позиция включват и такива, които не са възложени на други мениджъри, но всичко зависи от спецификата на конкретна компания. Във всеки случай длъжностните отговорности, изброени тук, трябва да съответстват на списъка с умения, предоставен в началния раздел.

Отговорност

Тази част е запазена за изброяване на евентуални нарушения на служителя в процеса на изпълнение на трудовите му функции. Препоръчително е да не се описват конкретни наказания в раздела, т.к. те се определят в хода на съответното административно-правно производство.

права

Разделът изброява правомощията, с които служителят е натоварен. От работодателя зависи колко важна е длъжността заместник-директор по общите въпроси, какви функции са му възложени и съответно какви права има.

Служебни отношения

Допълнителен раздел, който се добавя, когато е необходимо по-ясно да се определи позицията на заместник-директора в йерархията на компанията, което ще помогне да се избегнат конфликти и неясноти с други топ мениджъри.

След написването на инструкцията тя се съгласува с ръководството на компанията и специализирани специалисти (юрист, служител на отдела за персонал). След приключване на процеса на одобрение, документът се отпечатва на фирмена бланка в съответствие с всички атрибути, необходими за официален документ. След това кандидатът за длъжността се запознава с инструкцията. Последният етап е полагането на подписи от всички участващи лица. Необходими са подписите на директора на дружеството и служителя, за когото се изготвя инструкцията. Допълнително могат да се изискват и подписите на лицата, с които е съгласуван документът. Необходимостта от тяхното включване се определя от правилата на фирмения документооборот.

ДЛЪЖНОСТНИ ИНСТРУКЦИИ НА ЗАМ. ГЕНЕРАЛЕН ДИРЕКТОР НА ЗАО ПО ОБЩИ ВЪПРОСИ - ПЪРВИ ЗАМ.

1. ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Основната задача на заместник-генералния директор по общите въпроси - първи заместник е да организира работата за осигуряване на икономична поддръжка, правилно състояние в съответствие с правилата и нормите на промишлената санитария и пожарна безопасност на сгради и помещения и да създаде условия за ефективна работа на персонала на предприятието.

1.3. За длъжността заместник генерален директор по общите въпроси се назначава лице, което има основно или завършено висше образование по съответната област на обучение и най-малко 3 години стаж по административна работа.

1.4. Заместник по общите въпроси е пряко подчинен на генералния директор на предприятието.

Основи на организацията и управлението на здравеопазването;

Структурата и организацията на работа на предприятието и неговите специализирани отдели;

Перспективи за техническо, икономическо и социално развитие на санаторното дело;

Производствен капацитет на предприятието;

Методи за управление и управление на предприятие;

Организация на отчитане на времето в предприятието;

Редът и сроковете за отчитане;

Средства за механизация на ръчния труд в икономическите услуги;

Процедурата за придобиване на мебели, инвентар, канцеларски материали и обработка на плащания за услуги;

Опит в напреднали предприятия за бизнес услуги;

Основи на икономиката, организацията на производството и управлението;

Форми и методи на организация на производството, труда и управлението;

Схема за уведомяване на персонала на предприятието за особено опасни инфекции и за гражданска защита;

Функционални задължения на подчинените служители;

персонал;

Правила за работа с компютърна техника;

Основни изисквания на държавните стандарти за организационна и разпоредителна документация;

Закон на Украйна "За защита на труда";

Закон на Украйна "За пожарна безопасност";

Нормативни документи и актове за защита на труда;

Правила и норми за защита на труда;

Правила за пожарна безопасност и промишлена санитария;

Правила за електрическа безопасност;

Правилник за вътрешния трудов ред;

Инструкции за защита на труда и пожарна безопасност;

Закон на Украйна за гражданската защита;

Наредби за гражданската отбрана на Украйна;

Колективен договор;

Основи на трудовото законодателство;

Длъжностна инструкция.

2. ФУНКЦИИ

Работното място представлява кабинет, разположен в административна сграда и оборудван с необходимата нормативна и методическа документация за работа.

2.2. Заместник генерален директор по общите въпроси - първи зам.

2.2.1. Получава задачи от генералния директор на предприятието и изпълнява задълженията си в съответствие с тази длъжностна характеристика, инструкции за защита на труда и други нормативни документи.

2.2.2. Участва в разработването на планове за текущи и основни ремонти на дълготрайни активи на предприятието, изготвяне на разчети и бизнес разходи.

2.2.6. Организира приемането, регистрацията и необходимото обслужване на делегациите и лицата, пристигащи в командировка.

2.2.7. Наблюдава работата по рационализиране, озеленяване и почистване на територията, празнична украса на фасади на сгради и др.

2.2.10. Предприема мерки за въвеждане на механизация на труда на обслужващия персонал.

2.2.12. Изготвя месечни отчети.

2.2.14. Проучва нуждите на предприятието от материали, работно облекло, предпазни обувки.

2.2.15. Съставя годишни заявки за тях, както и следи за рационалното им използване.

2.2.20. Разработва длъжностни характеристики на подчинените и следи за тяхното изпълнение.

2.2.22. Предоставя месечен отчет за напредъка.

2.2.24. Участва в работата на техническия съвет на предприятието.

3. ОТГОВОРНОСТИ Заместник генерален директор по общите въпроси - първи заместник е длъжен да:

3.2. Решава всички въпроси в рамките на предоставените му права.

3.5. Провежда подбора и поставянето на персонал в подчинените служби, следи за изпълнението на функционалните им задължения; ходатайства пред генералния директор на предприятието за насърчаване или налагане на дисциплинарно наказание на персонала на подчинените служби. Да контролира прилагането на правилата за вътрешния трудов ред от персонала на службата за зелена икономика, цеха за миене, водачите на превозни средства.

3.6. Участвайте в разработването и изпълнението на годишни и дългосрочни планове за организационни и икономически мерки за повишаване на нивото на икономическа експлоатация на сгради и конструкции, във въвеждането на нови производствени технологии в предприятието с цел повишаване на надеждността и безопасността на работата .

3.7. Организира и ръководи работата по въвеждането на механизация на технологичните процеси, широкото разпространение на най-добрите практики в експлоатацията на дълготрайните активи на предприятието.

3.11. Участва в сключването на договори за предоставяне на услуги с организации и лица, подготвя необходимите материали за тяхното сключване и следи за спазването на условията на договорите.

3.12. Участвайте в приемането на завършени работи.

3.15. Наблюдавайте тяхната поддръжка и навременен ремонт.

3.19. Наблюдава обучението и повишаването на квалификацията на подчинения персонал.

3.24. Подготвя и внася предложения относно организацията на заплащането и условията на труд на обслужващия персонал на предприятието, както и по други социални въпроси на екипа за включване в колективния трудов договор.

3.25. Участва в работата на комисията за разработване на колективен трудов договор.

3.28. Осигурява безопасни и благоприятни условия на труд за служителите на подчинените служби; разработване на длъжностни характеристики за инженерите на тези услуги; контролира предоставянето на услуги с инструкции за защита на труда, пожарна, електрическа и технологична безопасност, промишлена санитария и други правила за служителите, за да изпълняват функционалните си задължения.

3.35. Постоянно следете за спазването от страна на обслужващия персонал на правилата и разпоредбите за защита на труда, пожарна, електрическа и технологична безопасност, промишлена санитария, трудова дисциплина и правила за вътрешния трудов ред.

3.37. Извършване на работа по консервация и деконсервация на дълготрайни активи на предприятието.

3.38. Редовно извършвайте проверки на техническото състояние на сградите и конструкциите, проверявайте наличието и изправността на заземяването, наличието на техническа документация. Ако бъдат открити проблеми, предприемете коригиращи действия своевременно.

3.44. Участва в работата на комисии за разследване на аварии, възникнали в предприятието.

3.47. Изпълняват задълженията си като част от аварийната формация на гражданската защита на предприятието.

3.48. Да се обучават по Плана за подготовка на Гражданска защита на предприятието.

3.52. Участвайте в популяризирането на проблемите на гражданската защита сред служителите на предприятието.

3.53. Оказване на първа помощ на пострадали при аварии и аварии в съоръженията на предприятието.

3.54. Спазвайте правилата и разпоредбите за опазване на здравето, пожарна безопасност и промишлена санитария.

3.55. Познавайте и спазвайте изискванията на разпоредбите за защита на труда, пожарна, електрическа и технологична безопасност, промишлена санитария, инструкции и правила за работа с технологично оборудване и други средства за производство, използвайте колективни и лични предпазни средства.

3.58. Подобряват уменията си чрез постоянно изучаване на специална литература, периодични издания.

3.60. Сътрудничи на администрацията на предприятието за организиране на безопасни и безвредни условия на труд, лично взема всички възможни мерки за отстраняване на всяка производствена ситуация, която представлява заплаха за живота и здравето му или хората около него и околната среда. Докладвайте опасността на генералния директор на предприятието.

3.64. Дават писмени обяснения при нарушение на правилата за вътрешния трудов ред.

3,65. Спазва изискванията на общите морални и етични норми и деонтология.

3.67. Участвайте активно в обществения живот.

3.68. Изпълнява изискванията на колективния трудов договор.

4. ПРАВА Съгласно длъжностната характеристика, заместник генералният директор има право да:

4.2. Получават необходимата информация за изпълнение на задълженията си.

4.3. Координиране на наемането, освобождаването и разполагането на персонал в ръководената от него служба.

4.4. Подгответе проекти на заповеди, свързани с дейността на предприятието по икономически въпроси.

4.8. Наблюдава действията на целия подчинен персонал.

4.9. Подобрете уменията си в курсове и семинари своевременно.

4.12. Изисквайте и наблюдавайте изпълнението на задълженията си от подчинения си персонал.

4.14. Вземете решения в рамките на вашата компетентност.

4.17. Откажете да извършвате работа, ако съществува заплаха за живота или здравето на работниците.

5. ОТГОВОРНОСТ

Разкриване на информация, представляваща търговска тайна на предприятието;

Неправилно изпълнение на функционалните си задължения;

Некачествена работа и погрешни действия, неправилно решаване на въпроси от неговата компетентност;

Ненавременно или некачествено материално-техническо осигуряване на икономическата част;

Лоша организация на дейността на подчинения му персонал;

Ниска трудова и изпълнителска дисциплина;

Нарушаване на правилата за вътрешния трудов график;

Нарушаване на правилата за безопасност;

Загуба или повреда на материални активи, издадени за работа;

За бездействие, небрежност при изпълнение на служебните задължения, предвидени в тази инструкция.

5.2. Заместник генерален директор по общите въпроси - първи заместник е финансово отговорен за:

За вреди, причинени на предприятието в резултат на нарушение на възложените му трудови задължения;

За вреди, причинени от действия, съдържащи признаци на деяния по наказателно производство;

6. ВРЪЗКИ

6.3. Участва ежеседмично в оперативни съвещания с генералния директор на предприятието.

6.7. При кандидатстване за работа той представя трудова книжка, паспорт и други документи (военна лична карта, документ за образование) в отдела за организационна и кадрова работа.

6.10. Той получава информация за заплатата си от главния счетоводител, счетоводител на финансовия отдел, икономист.

6.11. Своевременно информира отдела за организационна и персонална работа за информация за повишаване на квалификацията (обучение) и присвояване на квалификационна категория, като представя оригинала и фотокопие на получения документ.

7. ОЦЕНКА НА РАБОТАТА

7.1. Надлежно изпълнение на функциите и служебните си задължения.

7.3. Липсата на оплаквания относно работата на икономическата служба и санаторно-курортните услуги.

7.4. Качествена документация по номенклатурата на делата.

7.5. Правилността и пълнотата на упражняването на предоставените му права.

7.6. Уважение към повереното имущество.

7.7. Навременно подобряване на бизнес уменията.

7.9. Липса на нарушения на трудовата и производствената дисциплина.

7.10. Спазване на изискванията на морално-етичните стандарти и деонтология.

Съставена длъжностна характеристика

Трябва да се утвърди и съгласува длъжностната характеристика на първия заместник-директор.

Длъжностната характеристика на заместник генералния директор се подписва от служителя.

Какви са изискванията за зам.-директор? Какви са отговорностите на този специалист? Тези и много други въпроси ще бъдат отговорени в статията.

Основни цели

Заместник-директорът по общите въпроси има, според длъжностната характеристика, няколко основни професионални цели:

Това включва осигуряване на информационна и икономическа сигурност на организацията. Представеният специалист трябва да допринесе за непрекъснатото развитие на компанията, както и да формира кадрови резерви.
Служителят е длъжен компетентно и ефективно да се ангажира с подбора и назначаването на служители на определени мисии също е в компетенциите на специалиста. Не забравяйте за основната цел на заместник-директора: да осигури на персонала удобни и съвременни условиятруд.
И накрая, заместник-директорът по общите въпроси трябва да поддържа установените стандарти и норми през цялото време. Ако е необходимо, трябва да се създадат стандарти.

Изисквания към специалист

В случая, както при всеки друг служител, към съответния специалист се налагат определени изисквания. И първото нещо, което си струва да се отбележи, е, че заместник-директорът по общите въпроси трябва да има висше образование. Тя трябва да бъде юридическа или техническа - в зависимост от посоката на организацията.

Трудовият стаж на специалист трябва да бъде най-малко 5 години. Освен това, описание на работатаустановява специални разпоредби, свързани с необходимите за трудова дейностзнания на служителите:

Въпросите на мисии, стандарти, местни разпоредби и различни бизнес планове трябва да бъдат отговорност на представения специалист.
Служителят трябва да познава добре всички теории за управление на персонала.
Служителят трябва да знае всичко за начините за морална подкрепа на екипа.
Заместник-директорът по общите въпроси трябва да има високо ниво на владеене на компютър.
Служителят трябва да е запознат с всички принципи на организацията.

За работното място в организацията

По общи въпроси съдържа точки за мястото на представлявания служител в структурата на организацията. Какво може да се подчертае тук?

Първо, въпросният специалист се причислява към групата мениджъри. Назначава се на длъжност или освобождава от нея само със заповед на директора.

Второ, според документа служителят е второстепенен ръководител. Така че специалистът няма собствен персонал, когато става въпрос за оперативно подчинение. Въпреки това във всичко свързано с темата кадрова политикаи безопасност, оперативният персонал трябва да му се подчинява.

Относно оценката на работата на специалист

Инструкцията на заместник-директора по общите въпроси предписва специални критерии за оценка трудови функцииспециалист.

Оценяването се извършва от директора на организацията. Ето акцентите в документа:

изпълнение на всички трудови функции, залегнали в длъжностната характеристика;
нивото на дисциплина и концентрация на работния персонал, високото ниво на изпълнение на задълженията от работещия персонал;
сигурност в организацията; степента на ефективност на методите, които могат да бъдат предприети в случай на спешност;
присъствие в организацията ефективна системаморално и материално насърчаване или стимулиране на работещия персонал;
провеждане на ефективна и икономична кадрова политика;
осигуряване на качество кадрови резерв, което включва работници с ниво на квалификация;
наличието на приятелска атмосфера в екипа, липсата на конфликти и спорни ситуации.

По този начин доста критерии за оценка се определят от специализирана инструкция (професионална или официална). Заместник-директорът по общите въпроси трябва да изпълнява задълженията си много качествено и ефективно, за да може ръководството да ги оцени на нужното ниво.

Първа група специализирани задължения

Длъжностната характеристика на заместник-директора по общите въпроси определя изискванията и функциите. Ето най-често срещаните:

Своевременно разработване, прилагане и коригиране на бизнес планове, свързани със сигурността в организацията (колко често се разработват такива планове зависи от самата организация; по правило това се случва веднъж годишно).

Формиране на организационна кадрова политика; съставяне на годишен план за персонала.
Разработване и внедряване на система за проверка на кандидати за свободни позиции; организиране на висококачествена система за проверка на кандидатите за работа.
Организиране на постоянна и ефективна работа по подготовката на кадрови резерв.
Организиране на ефективни конкурси за привличане на най-обещаващите и компетентни специалисти за работа в организацията.

Естествено, по-горе бяха представени само част от функциите, които специалистът трябва да изпълнява. Втората група трудови задължения на служителя ще бъде представена по-долу.

Втора група задължения на специалист

Длъжностната характеристика на служителя определя и следните основни функции:

организиране на процедура за качествена адаптация за всеки нов човек в организацията; назначаване за тези цели на старейшини или ментори, които биха помогнали на новите служители да свикнат с работното място възможно най-бързо.

Контрол върху разпределението на отговорностите за работа с
Подготовка на всички необходими материали и документи за подаване определени работнициза награди или повишения.
Издирване и оформяне на всички документи и материали за налагане на служителите при необходимост на административна или дисциплинарна отговорност.

Следователно задълженията на заместник-директора по общите въпроси са доста обширни и сложни. Отделно си струва да се подчертае системата от мерки за сигурност и методите за преговори с различни видове органи.

Допълнителни изисквания към служител

Една от основните отговорности на заместник-директора остава осигуряването на мерките за сигурност като единна система.

Тук можем да подчертаем следното:

Анализ на състоянието на обектите в организацията за сигурност; оценка на тези обекти.
Предприемане на мерки за модернизиране на системата за сигурност в предприятието.
Предотвратяване на заплахи за сигурността.

В допълнение към всичко по-горе, представляваният специалист е длъжен да защитава информацията в организацията. Заместник генералният директор по общите въпроси изпълнява:

анализ на информационната база на организацията;
изготвяне на списък с информация и данни относно търговската тайна;
работят за ефективна защита на търговските тайни.

В задълженията на зам директор, наред с други неща, включва диалог с различни органи и предприятия. По-специално, най-често се провеждат и са необходими преговори с правоприлагащите органи. Специалистът е длъжен в този случай да отговори на всички изпратени от тях искания и да участва във всички необходими правни процеси.

Работа с документацията

Изпълнява доста функции по общи въпроси. Отговорностите, свързани с документацията, са може би най-честите в работата на специалиста.

По-специално, служителят е длъжен да представи следните документи:

План за работа за следващия месец – до пето число на месеца; получателят е директорът.
Финансов месечен отчет - преди първо число на месеца; получателят е главният счетоводител.
Окончателният месечен отчет за извършената работа - до пето число на месеца. Получателят е изпълнителният директор.
Инструкции и наредби - при получаване на заявки. Потребителите са самите служители на организацията.

Това включва осигуряване на информационна и икономическа сигурност на организацията. Представеният специалист трябва да допринесе за непрекъснатото развитие на компанията, както и да формира кадрови резерви.
Служителят е длъжен компетентно и ефективно да участва в подбора и обучението на персонала. Насочването на работници по конкретни мисии също е в компетенциите на специалист. Не забравяйте за основната цел на заместник-директора: да осигури удобни и модерни условия за работа на персонала.
И накрая, заместник-директорът по общите въпроси трябва да поддържа установените стандарти и норми през цялото време. Ако е необходимо, трябва да се създадат стандарти.

Заместник-директор по общите въпроси: Длъжностна характеристика
Пример #1

Тази инструкция е ориентировъчна. Може да се използва като основа за разработване на подходяща инструкция за служител, като се вземат предвид спецификите на дейността на организацията.

Името на организацията ОДОБРЯВАМ

ОФИЦИАЛЕН

ИНСТРУКЦИИ на ръководителя на организацията

N ___________ Подпис Обяснение

Място на съставяне Дата

ЗАМЕСТНИК ДИРЕКТОР

ПО ОБЩИ ВЪПРОСИ

ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ
Заместник-директорът по общите въпроси (наричан по-нататък заместник-директор) принадлежи към категорията на ръководителите, наема се и се освобождава от работа със заповед на ръководителя на организацията.
За длъжността зам директор се назначава от лице с вис професионално образованиепо специалност "Икономика и управление" и трудов стаж по направлението професионална дейност, включително на ръководни длъжности, най-малко 5 години.
В работата си зам директор се ръководи от:

- законодателни и регулаторни документи, регулиращи производствената, икономическата и финансово-икономическата дейност на организацията;

— учебни материалисвързани с дейността на организацията;

- устава на организацията;

- заповеди, заповеди на ръководителя на организацията;

Депутат Директорът трябва да знае:

— регулаторен правни актове, определяне на посоките на развитие на съответния отрасъл;

- други насоки и нормативни материали на висши и други органи, свързани с дейността на организацията;

- профил, специализация, особености на структурата на организацията;

— перспективи за техническо и икономическо развитие на индустрията и организацията;

— производствен капацитеторганизации;

- основите на производствената технология на продуктите на организацията;

- процедурата за разработване и одобряване на планове за икономическата и финансовата дейност на организацията;

- методи за управление и управление на организацията;

- процедурата за водене на записи и съставяне на отчети за икономическата и финансовата дейност на организацията;

- организация финансова работав организацията, логистиката, транспортното обслужване и продажбата на продуктите;

- организация на товаро-разтоварните работи;

— процедурата за разработване на стандарти оборотен капитал, норми на потребление и запаси;

– редът за сключване и изпълнение на търговски договори;

— икономика, организация на производството, труда и управлението;

— основи на трудовото законодателство;

— правила и норми за защита на труда и пожарна безопасност.

По време на отсъствието на зам директорът на организацията, неговите задължения се изпълняват по предписания начин от назначения заместник, който носи пълна отговорност за тяхното правилно изпълнение.
РАБОТНИ ЗАДЪЛЖЕНИЯ
Да изпълнява възложените му функции, зам. Директорът на организацията трябва:

6.1. Връзка с властите от името на директора държавна власт, органи местно управление, юридически лицана всички организационно-правни форми и лица по различни въпроси от тяхната компетентност.

6.2. Чрез пълномощник действа от името на организацията, извършва юридически действия, представлява я във всички организации и институции.

6.3. При отсъствие на директора подписва документи от финансов характер, административни документи.

6.4. Участвайте в разработването на местни разпоредби, регулиращи социалните и трудовите отношения в организацията.

6.5. Организира провеждането, както и методическата, информационната и организационната подкрепа за сертифицирането на служителите.

6.6. Организира работата по подаване на поръчки за доставка на стоки, извършване на работа, предоставяне на услуги за нуждите на организацията.

6.7. Участва в годишната инвентаризация на имуществото и материалните ценности.

6.8. Да контролира изпълнението на заповедите и разпорежданията на директора.

6.9. Организира правилното обработване и съхраняване на архивните материали.

6.10. Подготвя информация и изготвя доклади по въпросите на гражданската защита.

6.11. Извършване на необходимите дейности за развитие на структурата и кадровото обезпечаване.

6.12. Осигурете своевременно компилиране задължителни документии референции по заявка на организации.

6.13. Участва в организацията на работа за повишаване на квалификацията на служителите.

6.14. Допринасят за развитието на материално-техническата база на организацията: приемат заявки от отдели за закупуване на организационно и компютърно оборудване, копирна техника, мебели и различни инвентари; по молби на поделения съставя обобщени данни за придобиване на имущество; участва в закупуването, доставката и монтажа на посочения имот; осигуряване на гаранционно обслужване на закупения имот.

6.15. Провеждане на необходимите мерки, свързани с безопасността и ефективното използване на имуществото.

6.16. Приемайте заявления от отдели за малки ремонтна дейности организира изпълнението им.

6.17. Да утвърждава заповеди, правилници и инструкции в рамките на своите правомощия.

6.18. Участвайте в изготвянето на цялостен план за подобряване на условията за защита на труда и санитарно-развлекателните дейности.

6.19. Да създава безопасни и безвредни условия на труд за работещите в подчинените му подразделения.

6.21. Разработва и одобрява планове за планирана превантивна поддръжка на промишлени сгради и съоръжения, оборудване и следи за тяхното навременно изпълнение.

6.22. Осигурете звената на организацията с лични предпазни средства и пожарогасителни средства.

6.23. Осигурява изправност и безопасна експлоатация на транспортните средства на организацията, навременни технически прегледи и прегледи.

6.24. Осигурете безопасност на пътя, безопасна организация на транспортните потоци и движението на работниците, поддържане на алеите и пътеките в изправно състояние.

6.25. Организира нормалната работа на санитарните съоръжения и устройства.

6.26. Уверете се, че работните подразделения, работещи под него, спазват изискванията на трудовото законодателство, регулаторните правни актове за защита и безопасност на труда, изискванията за безопасност на GOSTs, стандартите на SSBT, промишлената санитария и пожарната безопасност и инструкциите за защита на труда.

6.27. Организира обучение, проверка на знанията на работещите подчинени звена по въпросите на защитата на труда, провеждане на инструктажи по защита на труда на работните места и пожарна безопасност.

6.28. Участва в работата на комисията за проверка на състоянието на защитата и безопасността на труда, промишлената санитария и пожарната безопасност в подчинените звена и в организацията; в работата на проверките от органите за държавен надзор и контрол; в анализа на производствените наранявания и професионални заболяванияв подчинените звена, разработване на мерки за премахване на производствени наранявания и професионални заболявания.

6.29. Разработва, координира и одобрява инструкции за защита на труда, допълнения и промени в тях стандартни инструкциида ги предостави на работещите в подчинените звена.

6.30. Организира изпълнението на решения, заповеди, заповеди на министерства, заповеди на организацията за защита и безопасност на труда, както и постановления и инструкции на органите за държавен надзор и контрол.

6.31. ___________________________________________________________.

ПРАВА
Депутат директорът има право:

7.1. Представлява интересите на организацията в отношенията с други организации по икономически, финансови и други въпроси.

7.2. Внасяйте предложения за подобряване на икономическата и финансовата дейност за разглеждане от директора на организацията.

7.3. Подписват и заверяват документи от своята компетентност.

7.4. Получавайте от лидери структурни подразделенияорганизации (специалисти) информация и документи, необходими за изпълнение на техните задължения.

7.5. Внася за разглеждане от директора на организацията предложения за назначаване, преместване, освобождаване на служители на организацията, предложения за тяхното насърчаване или налагане на наказания върху тях.

7.6. Да изискват от директора на организацията съдействие при изпълнението на техните задължения и права.

7.7. Участвайте в обсъждането на въпроси за защита на труда, представени за разглеждане на срещи (конференции) трудов колектив(синдикална организация).

ВРЪЗКИ (ВРЪЗКИ ПО ПОЗИЦИЯ)
Депутат директор докладва директно на директора на организацията.
Депутат Директорът взаимодейства по проблеми в рамките на неговия

компетентност, със служители на следните структурни подразделения на организацията:

получава:

_____________________________________________________________________ ;

представлява:

______________________________________________________________________;

- С _________________________________________________________________:

получава:

_____________________________________________________________________;

представлява:

_____________________________________________________________________.

ОЦЕНКА НА РАБОТА И ОТГОВОРНОСТ
Работата на зам директорът се оценява от прекия ръководител (друго длъжностно лице).
Депутат директорът отговаря за:

11.1. За неизпълнение (неправилно изпълнение) на служебните си задължения, предвидени в тази длъжностна характеристика - в границите, определени от действащото трудово законодателство на Република Беларус.

11.2. За престъпления, извършени в хода на дейността си - в границите, определени от действащото административно, наказателно и гражданско законодателство на Република Беларус.

11.3. За причиняване на материални щети— в границите, определени от действащото трудово, наказателно и гражданско законодателство на Република Беларус.

11.4. За неспазване на правилата и нормите за защита на труда, безопасност, промишлена санитария и противопожарна защита— в съответствие с изискванията на регулаторните правни актове на Република Беларус и местните актове в _____________________.

Длъжност

началник на структурния

дивизии _________ _______________________

Подпис Препис от подпис

Запознат съм с инструкцията _________ _______________________

Подпис Препис от подпис

_______________________

Пример #2

Аз одобрявам

_____________________________ (Фамилия, инициали)

(име на организацията, нейната организационна и правна форма) ________________________________

(директор; друго упълномощено лице

одобри длъжностна характеристика)

ОПИСАНИЕ НА РАБОТАТА

ЗАМ.ДИРЕКТОР ПО ОБЩИ ВЪПРОСИ

——————————————————————-

(име на институция)

00.00.201_ #00

Общи положения

1.1. Тази длъжностна характеристика установява правата, отговорностите и задълженията на заместник-директора по общите въпроси _____________________ (наричано по-долу "предприятието").

Име на институция

1.2. Заместник-директорът по общите въпроси докладва на _____________________________________.

(име на позицията на главата)

1.3. Лице с висше професионално образование и трудов стаж в

ръководни длъжности най-малко ___ години.

1.4. Заместник-директорът по общите въпроси трябва да знае:

- заповеди, решения, заповеди и други нормативни и управителни документи

висши органи, свързани с административното и икономическото обслужване;

- структурата на предприятието и перспективите за неговото развитие;

- средства за организационна и компютърна техника, комуникации;

- срокове и ред за отчитане;

— средства за механизация на ръчния труд;

– процедурата за придобиване на мебели, оборудване, канцеларски материали, инвентар и обработка на плащания за услуги;

- основите на организацията на труда, икономиката, управлението и производството, трудовото законодателство, правилата за вътрешния трудов ред, нормите и правилата за защита на труда.

1.5. В своята дейност заместник-директорът по общите въпроси се ръководи от:

- регулаторни и законодателни актове, които регулират производствената и икономическата дейност на предприятието;

- устава на предприятието, трудовите разпоредби, заповедите, заповедите и други инструкции на ръководителя на предприятието;

- тази длъжностна характеристика.

1.6. По време на отсъствието на заместник-директора по общите въпроси неговите задължения се възлагат на неговия заместник, назначен по установения ред, отговоренза правилното изпълнение на задълженията си.

Функции

Заместник-директорът по общите въпроси отговаря за следното

2.1. Участие в сключването на бизнес договори на предприятието и

контрол върху тяхното точно и навременно изпълнение.

2.2. Предприемане на мерки за разширяване на икономическите връзки на предприятието. Контрол на безопасността на имуществото на предприятието.

2.4. Осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд на подчинените, наблюдение на тяхното спазване на изискванията на регулаторните и законодателни актове за защита на труда.

Работни задължения

За изпълнение на възложените му функции заместник-директорът по

общите въпроси трябва:

3.1. Организира ефективно взаимодействие и работа на поверените му цехове, структурни подразделения и производствени звена. Насочете дейността си към подобряване и развитие на производството, повишаване на ефективността на предприятието, конкурентоспособност и качество на продуктите.

3.2. Организира производствено-икономическата дейност на базата на модерна технологияи технология, прогресивни форми на организация и управление на труда, разумно използване на производствените резерви и икономично използване на всички видове ресурси.

3.3. Решаване на въпроси, свързани с производствената и икономическата дейност на предприятието.

3.4. Осигурете спазването на законите при осъществяването на икономическите и икономически отношения на предприятието.

права

4.1. Представлява интересите на дружеството в отношенията с държавните органи. органи и други организации.

4.2. Запознайте се с проектите на решения на ръководството на предприятието, които се отнасят до неговата дейност.

4.3. Да одобрява и подписва документи в рамките на своята компетентност, да издава заповеди за предприятието с неговия подпис.

4.4. Да прави предложения за подобряване на работата на предприятието за разглеждане от ръководството, да води кореспонденция с организации по въпроси, които са от неговата компетентност.

4.5. Да упражнява контрол върху дейността на подчинените му структурни подразделения на предприятието.

4.6. Взаимодействат с ръководителите на структурни подразделения на предприятието, получават документи и информация, необходими за изпълнение на техните задължения.

4.7. Да изискват от ръководството на предприятието съдействие при изпълнението на техните права и задължения.

Отговорност

5.1. За престъпления, извършени по време на дейността му - в границите, определени от гражданското, административното и наказателното законодателство на Руската федерация.

5.2. За причиняване на материални щети - в границите, определени от наказателното, трудовото и гражданското законодателство на Русия.

5.3. За неправилно изпълнение или неизпълнение на служебните си задължения, които са предвидени в тази длъжностна характеристика - до степента, определена от трудовото законодателство на Руската федерация.

Ръководител на структурното звено: _____________ __________________

(подпис) (фамилия, инициали)

Запознат с инструкциите

получено едно копие: _____________ __________________

(подпис) (фамилия, инициали)

Пример #3

Аз одобрявам

_______________________________ ______________ _________________________

(организационна и правна форма, име на организацията или друго предприятие

(подпис)

(Пълно име, позиция на главата, официаленупълномощен да одобри длъжностната характеристика)

"___" ____________ 20__ г.

Описание на работата

Заместник-директор по общите въпроси

_______________________________________________________

(име на организация, предприятие и др.)

Настоящата длъжностна характеристика е разработена и утвърдена въз основа на трудов договор със заместник-директора по общите въпроси и в съответствие с разпоредбите на Кодекс на труда Руска федерацияи други правни актове, регулиращи трудовите отношения.

Общи положения

1.1. Заместник-директорът по общите въпроси принадлежи към категорията на ръководителите, наема се и се освобождава от нея със заповед ________________________________________________ (име на длъжността на ръководителя).

1.2. Заместник-директорът по общите въпроси се отчита директно на _____________________________________ (заглавие на длъжността на ръководителя)

1.3. За длъжността заместник-директор по общите въпроси се приема лице с висше професионално образование и най-малко ___ години опит на ръководни длъжности.

1.4. Заместник-директорът по общите въпроси трябва да знае резолюциите, заповедите, заповедите, други насоки и регламентивисши органи, свързани с административно-стопанското обслужване; структурата на предприятието и перспективите за неговото развитие; средства за комуникация, компютърна и организационна техника; реда и сроковете за отчитане; средства за механизация на ръчния труд; процедурата за придобиване на оборудване, мебели, инвентар, канцеларски материали и обработка на плащания за услуги; основи на икономиката, организацията на труда, производството и управлението; трудово законодателство; правилник за вътрешния трудов ред; правила и разпоредби за защита на труда.

1.5. В работата си заместник-директорът по общите въпроси се ръководи от:

- законови и регулаторни актове, регулиращи производствената и икономическата дейност на предприятието;

- устава на предприятието;

- трудова уредба;

- заповеди, заповеди и други инструкции на ръководителя на предприятието;

- тази длъжностна характеристика.

1.6. По време на отсъствието на заместник-директора по общите въпроси неговите задължения се изпълняват от негов заместник, назначен по установения ред, който носи пълна отговорност за правилното изпълнение на тези задължения.

Функции

Заместник-директорът по общите въпроси има следните функции:

2.1. Участие в сключването на бизнес договори на предприятието и контрол върху тяхното навременно и точно изпълнение.

2.2. Предприемане на мерки за разширяване на икономическите връзки на предприятието.

2.3. Контрол върху безопасността на имуществото на предприятието.

2.4. Осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд на подчинените изпълнители, наблюдение на тяхното спазване на изискванията на законовите и подзаконовите актове за защита на труда.

Работни задължения

За да изпълнява възложените му функции, заместник-директорът по общите въпроси трябва:

3.1. Да организира работата и ефективното взаимодействие на поверените му структурни подразделения, цехове и производствени звена, да насочва дейността им към развитие и подобряване на производството, повишаване на ефективността на предприятието, качеството и конкурентоспособността на продуктите.

3.2. Организирайте производствени и икономически дейности на базата на широко използване най-новите технологиии технология, прогресивни форми на управление и организация на труда, рационално използване на производствените резерви и икономично използване на всички видове ресурси.

3.3. Решаване на въпроси, свързани с производствената и икономическата дейност на предприятието.

3.4. Осигурява спазването на закона при осъществяването на икономическите отношения на предприятието.

3.5. _____________________________________________________________.

права

Заместник-директорът по общите въпроси има право:

4.1. Представлява интересите на предприятието в отношенията с други организации и публични органи.

4.2. Запознайте се с проектите на решения на ръководството на предприятието, свързани с неговата дейност.

4.3. Представяйте предложения за подобряване на работата на предприятието за разглеждане от ръководството.

4.4. Подписват и одобряват документи в рамките на своята компетентност, издават заповеди за предприятието под техен подпис в рамките на своята компетентност.

4.5. Кореспонденция с организации по въпроси от неговата компетентност.

4.6. Взаимодействайте с лидери структурни услугипредприятия, получават информация и документи, необходими за изпълнение на техните задължения.

4.7. Да контролира дейността на подчинените му структурни подразделения на предприятието.

4.8. Да изискват от ръководството на предприятието съдействие при изпълнение на техните задължения и права.

4.9. _____________________________________________________________.

Отговорност

Заместник-директорът по общите въпроси отговаря за:

5.1 за неизпълнение (неправилно изпълнение) на служебните си задължения, предвидени в тази длъжностна характеристика, до степента, определена от трудовото законодателство на Руската федерация;

5.2 за нарушения, извършени в хода на дейността му - в границите, определени от действащото административно, наказателно и гражданско законодателство на Руската федерация;

5.3 за причиняване на материални щети - в границите, определени от трудовото, наказателното и гражданското законодателство на Руската федерация;

5.4 ______________________________________________________________.

Длъжностната характеристика е разработена в съответствие с _____________________

(име, номер _______________________ и дата на документа)

Ръководител (инициали, фамилия)

_________________________

(подпис)

"__" _____________ 20__

Съгласен:

___________________________________ (инициали, фамилия)

(Длъжност)

_____________________________

(подпис)

"__" ________________ 20__

Запознат съм с инструкцията: (инициали, фамилия)

_____________________________

(подпис)

"__" _____________ 20__

Отговорности на вицепрезидента по общите въпроси

Когато избирате служител за тази позиция, не забравяйте да разгледате съответствието му със следните изисквания:

трудов стаж за лидерска позициятрябва да е на възраст най-малко три години;
наличието на висше професионално образование е задължително;
задължително познаване на нормативната уредба, уреждаща административно-икономическите въпроси на дейността на фирмите и трудовото право;
познаване на основите на икономиката на предприятията, охраната на труда, управлението и организацията на трудовите процеси;
умения за преговори;
практика на участие в търгове.

При приемане на служител за длъжността заместник-директор за решаване на общи въпроси се дава предимство на онези кандидати, които не само отговарят на посочения списък от изисквания, но и познават спецификата на компанията и нейната индустрия. Въпреки факта, че общите аспекти на производствената и икономическата дейност на предприятията са сходни в много отрасли, спецификата на индустрията все още се отразява в тях. А познаването на тези нюанси е необходимост за нормалното функциониране на компанията.

Отговорности на специалиста

Длъжностната характеристика на заместник-директора по общите въпроси определя изискванията и функциите.

Ето най-често срещаните:

Своевременно разработване, прилагане и коригиране на бизнес планове, свързани със сигурността в организацията (колко често се разработват такива планове зависи от самата организация; по правило това се случва веднъж годишно).
Формиране на организационна кадрова политика; съставяне на годишен план за персонала.
Разработване и внедряване на система за проверка на кандидати за свободни позиции; организиране на висококачествена система за проверка на кандидатите за работа.
Организиране на постоянна и ефективна работа по подготовката на кадрови резерв.
Организиране на ефективни конкурси за привличане на най-обещаващите и компетентни специалисти за работа в организацията.
Организиране на процедура за качествена адаптация за всеки нов човек в организацията; назначаване за тези цели на старейшини или ментори, които биха помогнали на новите служители да свикнат с работното място възможно най-бързо.
Контрол върху разпределението на отговорностите за работа с кадровата документация.
Подготовка на всички необходими материали и документи за представяне на определени служители за награди или поощрения.
Издирване и оформяне на всички документи и материали за налагане на служителите при необходимост на административна или дисциплинарна отговорност.

Отраслова специфика на позицията

Отрасловите специфики се отразяват не само в дейността на фирмата, но и в отговорностите на нейните служители, включително и тези на ръководни позиции.

Следователно, заместник-директор по общите въпроси, работещ:

в селско стопанство- задължително висше отраслово образование; познават същността на селскостопанските работи и технологията на тяхното водене, познават нормите и изискванията, които се прилагат в селското стопанство; да познава показателите, използвани в индустрията, които характеризират производствените и икономически дейности;
в търговията - трябва да има висше юридическо и (или) икономическо образование; да познава изискванията за съхранение на продукти и стоки, защита на труда, санитарни условия, пожарна безопасност; познава особеностите на търговския процес и оборудване, и логистиката; да могат да разработват бизнес планове;
в образованието - трябва да има висше педагогическо и (или) икономическо, юридическо образование; познава процедурата за подаване на поръчки за задоволяване на нуждите на образователна институция; участва в годишния одит на материалните активи на институцията; познава реда за организиране и съхранение на архивни материали; трябва да прилага мерки за осигуряване на пожарна безопасност на съоръжението;
в производството - трябва да има висше техническо и (или) икономическо образование; трябва да познава методите за поддръжка и устройство на производствено и офис оборудване и други съоръжения, осн производствени процеси, ВиК, земя и строителни работи.

Последни статии

2022-03-26 18:06:30
Бутилки за сгъстен газ
2022-03-20 06:19:03
Производствен план на предприятието: какво е това?
2022-03-14 22:16:45
Лиценз на салон за татуировки

Популярни статии

Избор на редакторите

2022-01-28 10:45:17

Глеб Никитин първи зам
През 1999 г. Никитин получава диплома от Държавния университет по икономика и финанси в Санкт Петербург.През 2004 г. Глеб Сергеевич завършва Държавния университет в Санкт Петербург, ...
2022-01-23 12:56:25

рисунки на бригантина (без заглавие)
Основни данни на яхтата Обща дължина (с бушприт), m 10.00 Обща дължина на корпуса, m 8.65 DWL дължина, m 7.00 Обща ширина (с...
2022-01-18 11:39:17

Лицензиране на дейност
В Русия някои видове бизнес дейности изискват получаване на разрешение или лиценз. Всички в списъка...
2022-01-13 15:41:32

Собствен домашен бизнес Контекстна реклама за уеб администратор
Днес искам да говоря за начините за монетизиране на сайта, т.е. разгледайте не всички възможни опции за печелене на пари в Интернет (вече писах за тях), а именно ...
2022-01-03 14:59:18

Диария при бройлери: причини и какво да правя?
Отглеждането на здраво, продуктивно потомство от пилета-бройлери е по силите на всеки фермер. Но за това не е достатъчно да притежавате голям добитък, трябва да можете да ...

Примерна длъжностна характеристика на заместник-директор по общите въпроси

1. Основни положения

2. Функции

3. Отговорност

4. Права

5. Служебни отношения

За какво е длъжностната характеристика?

Неща, които трябва да запомните, когато пишете документ

Основни положения

Функции

Отговорност

права

Служебни отношения

Основни цели

Изисквания към специалист

За работното място в организацията

Относно оценката на работата на специалист

Първа група специализирани задължения

Втора група задължения на специалист

Допълнителни изисквания към служител

Работа с документацията

Заместник-директор по общите въпроси: Длъжностна характеристика Пример #1

Пример #2

Пример #3

Отговорности на вицепрезидента по общите въпроси

Отговорности на специалиста

Отраслова специфика на позицията

Заместник-директор по общите въпроси: Длъжностна характеристика
Пример #1