புதிதாக LLC இல் பணியாளர் கணக்கியல் - படிப்படியான வழிமுறைகள். புதிதாக HR பதிவுகள் மேலாண்மை: படிப்படியான வழிமுறைகள் HR பதிவுகள் மேலாண்மை

நிறுவனத்தின் ஆவணங்கள் மற்றும் அவற்றின் கணக்கியல் மற்றும் சேமிப்பகத்துடன் வேலையை எவ்வாறு திறமையாக ஒழுங்கமைப்பது என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குக் கூறுவோம். 2019 ஆம் ஆண்டிற்கான படிப்படியான வழிமுறைகள் உங்களுக்கு உதவும்.

கட்டுரையிலிருந்து நீங்கள் கற்றுக்கொள்வீர்கள்:

ஒழுங்குமுறை கட்டமைப்பு

அலுவலக வேலை ஆவணங்களை (அதிகாரப்பூர்வ ஆவணங்களை உருவாக்குதல்) வழங்கும் மற்றும் உத்தியோகபூர்வ ஆவணங்களுடன் பணியை ஒழுங்கமைப்பதற்கான நடைமுறையை நிர்ணயிக்கும் ஒரு செயலாக அங்கீகரிக்கப்பட்டுள்ளது. நிச்சயமாக, ஒரு குறிப்பிட்ட ஆவணத்தைக் கண்டுபிடிப்பது கடினமாக இருக்கும்போது ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் நடைமுறையைப் பற்றி சிந்திக்க வேண்டியது அவசியமா என்ற கேள்வி எழுகிறது. ஒருபுறம், நிறுவனம் வளர்ந்து வளர்ந்து வருகிறது என்பதில் நாம் மகிழ்ச்சியடைய வேண்டும், ஆனால் மறுபுறம், ஒரு புதிய பணி நிகழ்ச்சி நிரலில் உள்ளது - ஆவண ஓட்டத்தை எவ்வாறு ஒழுங்காகவும் வசதியாகவும் ஒழுங்கமைப்பது.

"செயலாளர் கையேடு" இதழின் நிபுணர் நிறுவனத்தில் உள்ள முக்கிய வகை கடிதங்களைப் பற்றி பேசுவார்.

உத்தியோகபூர்வ நிறுவனங்களில் அலுவலக வேலைகளுடன் இது எளிதானது - அங்கு இந்த செயல்முறை சிறப்பு மூலம் கட்டுப்படுத்தப்படுகிறது ஒழுங்குமுறைகள்:

• ஏப்ரல் 16, 2014 தேதியிட்ட ரஷ்யாவின் நீதி அமைச்சகத்தின் ஆணை எண். 78 "நோட்டரி அலுவலக பணிக்கான விதிகளின் ஒப்புதலில்" (டிசம்பர் 17 தேதியிட்ட FNP இன் குழுவின் முடிவால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட நோட்டரி அலுவலக பணிக்கான விதிகளுடன் சேர்ந்து, 2012, ஏப்ரல் 16, 2014 தேதியிட்ட ரஷ்யாவின் நீதி அமைச்சகத்தின் ஆணை எண் 78) நோட்டரிகளில் ஆவண ஓட்டத்திற்கான விதிகளை அங்கீகரித்தது;
• 05.05.2015 எண் 46 தேதியிட்ட யூரேசிய பொருளாதார ஆணையத்தின் வாரியத்தின் முடிவு "யூரேசிய பொருளாதார ஆணையத்தில் உள்ளக ஆவண மேலாண்மைக்கான விதிகள்" EEC இல் ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் விதிகளை வரையறுக்கிறது;
• நீதித்துறையின் உத்தரவு உச்ச நீதிமன்றம் RF தேதியிட்ட 29.04.2003 எண். 36 மாவட்ட நீதிமன்றத்தில் நீதித்துறை பதிவுகளை வைத்திருப்பதற்கான அறிவுறுத்தலுக்கு ஒப்புதல் அளித்தது;
• ஜனவரி 20, 2016 தேதியிட்ட ரஷ்யாவின் CEC இன் ஆணை எண் 321/1831-6 ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மத்திய தேர்தல் ஆணையத்தில் அலுவலக வேலைக்கான வழிமுறைகளை ஏற்றுக்கொண்டது;
• ஜூன் 15, 2009 ஆம் ஆண்டின் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அரசாங்கத்தின் ஆணை எண் 477 கூட்டாட்சி நிர்வாக அமைப்புகளில் அலுவலக வேலைக்கான விதிகளை அங்கீகரித்தது.

அது எவ்வாறு மதிப்புக்குரியது என்பதைக் குறிப்பிடும் குறிப்பிட்ட விதிமுறைகளும் உள்ளன அலுவலக வேலைகளை ஏற்பாடு செய்யுங்கள்சில நிறுவனங்களில், எடுத்துக்காட்டாக, கூட்டாட்சி சட்டம்ஏப்ரல் 15, 1998 தேதியிட்ட எண். 66-FZ “தோட்டக்கலை, தோட்டக்கலை மற்றும் நாடு இலாப நோக்கற்ற சங்கங்கள்குடிமக்கள்” அத்தகைய நிறுவனங்களில் அலுவலக வேலைகளை நடத்துவதற்கான நடைமுறையை பரிந்துரைக்கிறது.

தனியார் நிறுவனங்களில், அலுவலக வேலைகளை ஒழுங்கமைப்பதற்கான அனைத்து சிக்கல்களும் உரிமையாளர்களால் தீர்மானிக்கப்படுகின்றன. அல்லது மாறாக, அலுவலக வேலைகளை புதிதாக உருவாக்க: படிப்படியான வழிமுறைகள் 2019 குறிப்பிட்ட கலைஞர்களிடம் ஒப்படைக்கப்பட்டுள்ளது - சில நேரங்களில் பணியாளர் அதிகாரிகள், சில சமயங்களில் செயலாளர்கள். அத்தகைய அறிவுறுத்தல் முதிர்ச்சியடைந்துள்ளதால், அத்தகைய ஒழுங்குமுறைக்கான தேவை உண்மையில் உள்ளது என்று அர்த்தம்.

வணிகத்தை எவ்வாறு ஒழுங்கமைப்பது

அலுவலக வேலை: 2019 ஆம் ஆண்டிற்கான படிப்படியான வழிமுறைகள், எங்கு தொடங்குவது மற்றும் எந்த முடிவை அடைய முயற்சி செய்ய வேண்டும் என்பதை தீர்மானிக்க உதவும். வெறுமனே, ஒரு அமைப்பு ஏற்றுக்கொள்ள வேண்டும் உள் ஆவணம்- வணிக வழிமுறைகள். நிறுவனம் பெரியதாக இருந்தால், துணைப்பிரிவுகள், கிளைகள், இந்த சிக்கல்களை ஒழுங்குபடுத்தும் பல உள்ளூர் சட்டங்களை ஏற்றுக்கொள்வது நியாயமானது.

படி 1.

முதலாவதாக, பணிப்பாய்வுகளை ஒழுங்குபடுத்த வடிவமைக்கப்பட்ட வழிமுறைகளால் எந்த ஆவணங்கள் மூடப்பட்டிருக்கும் என்பதை தீர்மானிக்க வேண்டியது அவசியம். நிறுவனத்தில் உள்ள முழு காகிதங்களும் உள் (உள்ளூர்), வெளிச்செல்லும் மற்றும் உள்வரும் என பிரிக்கப்பட்டுள்ளன என்பதை நினைவில் கொள்க. அவர்களுடன் பணிபுரியும் வரிசை வேறுபட்டதாக இருக்கும், எனவே அதை வெவ்வேறு பிரிவுகளில் விவரிப்பது மதிப்பு.

படி 2

எழுதும் வழிமுறைகள் (அதன் பிரிவுகள்). உள்ளூர் செயல்களுக்கு தனித்தனியாக வழங்கவும்: அவை எவ்வாறு ஏற்றுக்கொள்ளப்படுகின்றன, ஊழியர்கள் எவ்வாறு அவர்களுடன் நன்கு அறிந்திருக்கிறார்கள், உள்ளூர் செயல்கள் எங்கே, யாருடன் சேமிக்கப்படுகின்றன. உள்வரும் ஆவணங்களின்படி, உள்வரும் ஆவணங்களை யார், எங்கு பதிவு செய்கிறார்கள், எந்த விதிமுறைகளில், செயல்படுத்துவதற்கான ஆவணத்தின் பரிமாற்றம் எவ்வாறு பதிவு செய்யப்படுகிறது, உள்வரும் ஆவணம் அதற்கான பதில் மற்றும் பிற நடைமுறை புள்ளிகளுக்குப் பிறகு எங்கே சேமிக்கப்படுகிறது என்பதை விவரிக்க வேண்டியது அவசியம். வெளிச்செல்லும் - இதேபோல் பதிவு நடைமுறை, அனுப்புவதற்கான விதிகள், கையொப்பமிடுதல் ஆகியவற்றின் சிக்கலை தீர்க்கவும்.

படி 3

எந்த ஆவணங்கள் அங்கீகரிக்கப்பட்டுள்ளன என்பதை அறிவுறுத்தல்கள் குறிப்பிட வேண்டும் நிலையான படிவம், மற்றும் தயாரிப்பில் அங்கீகரிக்கப்பட்ட GOST ஆல் வழிநடத்தப்பட வேண்டும்.

படி 4

அறிவுறுத்தலின் ஒவ்வொரு பிரிவையும் செயல்படுத்துவதற்கு பொறுப்பான நபர்களை நாங்கள் தீர்மானிக்கிறோம். எந்த வரிசையில், எங்கு, யாருடைய பொறுப்பின் கீழ் ஆவணங்கள் சேமிக்கப்படும் என்பதை நாங்கள் தீர்மானிக்கிறோம்.

படி 5

அறிவுறுத்தல்களின் கூடுதல் பிரிவுகளின் தேவையை நாங்கள் தீர்மானிக்கிறோம். நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகளின் பிரத்தியேகங்களைப் பொறுத்து, நகல்களை தயாரிப்பதற்கான நடைமுறை, முத்திரைகள் மற்றும் முத்திரைகளுடன் பணிபுரியும் செயல்முறை, துறைகளுக்கு இடையில் ஆவணங்களை பரிமாறிக்கொள்வதற்கான நடைமுறை ஆகியவற்றைக் குறிப்பிடுவது அவசியமாக இருக்கலாம்.

பல ஆவணங்கள் பிற உள்ளூர் செயல்களின் வரம்பிற்குள் வரலாம், எடுத்துக்காட்டாக, தனிப்பட்ட தரவுகளுடன் பணியாற்றுவதற்கான அங்கீகரிக்கப்பட்ட நடைமுறை அல்லது ஒரு நிறுவனத்தின் வணிக ரகசியத்தை பராமரிப்பதற்கான நடைமுறையின் கீழ். இந்த உள்ளூர் செயல்களைப் பற்றிய குறிப்புகளைச் செய்வது விரும்பத்தக்கது. கூடுதலாக, பல நிறுவனங்களில் ஆவணங்களுடன் பணிபுரிவது சிறப்பு சட்டத்தால் கட்டுப்படுத்தப்படலாம் - எடுத்துக்காட்டாக, ஆவண மேலாண்மை கடன் நிறுவனம்"வங்கிகள் மற்றும் வங்கிகளில்" என்ற பெடரல் சட்டத்தின் கீழ் வருகிறது, இது வங்கி ரகசியத்தை கையாளும் நடைமுறையை ஒழுங்குபடுத்துகிறது. வழிமுறைகளை வரையும்போது இந்த புள்ளிகளையும் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ள வேண்டும்.

படி 6

அறிவுறுத்தல்களை அங்கீகரித்தல் மற்றும் அவற்றை ஊழியர்களின் கவனத்திற்கு கொண்டு வருதல். இந்த கட்டத்திற்குப் பிறகு, உள்ளூர் சட்டம் நடைமுறைக்கு வருகிறது, மேலும் நிறுவனத்தின் அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் அதை நிறைவேற்றுவது கட்டாயமாகும்.

HR ஐ எவ்வாறு ஒழுங்கமைப்பது

ஒரு நிறுவனம் கருத்தில் கொள்வது சமமாக முக்கியமானது பணியாளர் அலுவலக வேலை, படிப்படியான வழிமுறைகள் 2019 இதற்கு உதவும்.

பணியாளர்களின் பணிப்பாய்வு அமைப்பின் நிலைகள், கொள்கையளவில், ஒட்டுமொத்தமாக அலுவலக வேலைகளை உருவாக்கும் நிலைகளிலிருந்து வேறுபடுவதில்லை. பணியாளர்கள் பதிவு மேலாண்மைக்கான வழிமுறைகளின்படி தொகுக்கப்பட்ட, மாற்றியமைக்கப்பட்ட, நகலெடுக்கப்பட்ட மற்றும் விநியோகிக்கப்படும் ஆவணங்களின் பட்டியலையும் இது வரையறுக்கிறது. பணியாளர் ஆவணங்கள் தொடர்பாக "கற்பனைக்கு" நிறுவனத்திற்கு மிகக் குறைவான இடம் உள்ளது என்பதை இங்கே கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது அவசியம் - பணியாளர்கள் பதிவுகளுக்கு நிறுவனத்தில் என்ன இருக்க வேண்டும் என்பது குறிக்கப்படுகிறது. தொழிலாளர் குறியீடு RF மற்றும் பிற விதிமுறைகள். பணியாளர் ஆவணங்கள் இல்லாத அல்லது தவறான செயல்பாட்டிற்கு, கணிசமான அபராதம் வழங்கப்படுகிறது. எனவே, இந்த அறிவுறுத்தலின் தயாரிப்பு அனைத்து தீவிரத்தன்மையுடன் அணுகப்பட வேண்டும்.

பணியாளர்கள் பதிவு மேலாண்மை குறித்த அறிவுறுத்தலின் பிரிவுகள் நிறுவனத்தில் உருவாக்கப்பட்ட நிலையான ஆவணங்கள் (உதாரணமாக, வேலை ஒப்பந்தத்தின் அங்கீகரிக்கப்பட்ட வடிவம், ஆர்டர்கள்), அத்துடன் ஆவணங்களுடன் ஊழியர்களை அறிமுகப்படுத்துவதற்கான நடைமுறை பற்றிய தகவல்களைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். ஒரு குறிப்பிட்ட அமைப்பின் செயல்பாடுகளின் குறிப்பிட்ட அம்சங்களைப் பிரதிபலிக்க வேண்டியது அவசியம்: அட்டவணைகள் வரையப்பட்டால், அவை எப்போது, ​​​​எந்த வரிசையில் ஒப்புதலுக்காக சமர்ப்பிக்கப்படுகின்றன, பாதுகாப்பு உபகரணங்கள் வழங்கப்பட்டால், எந்த வரிசையில் பதிவுகள் வைக்கப்படும், முதலியன

என்பதற்காக என்பதையும் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும் அலுவலக வேலைகளின் அமைப்பு, பணியாளர்கள் உட்பட, இந்த செயல்முறைகளை தானியக்கமாக்க சிறப்பு மென்பொருள் கருவிகள் உருவாக்கப்பட்டுள்ளன. பெரிய நிறுவனங்கள்அவை தற்போது பயன்படுத்தப்படுகின்றன, ஆனால் இந்த உண்மை வழிமுறைகளை உருவாக்கி பின்பற்ற வேண்டிய அவசியத்தை மறுக்கவில்லை.

எங்களிடம் உள்ள ஒரு நிறுவனத்தில் அலுவலக வேலை என்ன என்பதைப் பற்றி பேசினோம் மற்றும் அலுவலக வேலைக்கான வழிமுறைகளுக்கு ஒரு உதாரணம் கொடுத்தோம். அதே நேரத்தில், நிறுவனத்தில் பொது அலுவலகப் பணியின் ஒரு பகுதியாக, சுயாதீன பிரிவுகளை வேறுபடுத்தி அறியலாம், அவற்றில் ஒன்று பணியாளர் அலுவலக வேலை.

பணியாளர் பதிவு மேலாண்மை என்பது ஆவணங்கள், பணிப்பாய்வு, செயல்பாட்டு சேமிப்பு மற்றும் ஆவணங்களின் பயன்பாடு ஆகியவற்றை வழங்கும் ஒரு செயல்பாடாக புரிந்து கொள்ள முடியும். பணியாளர்கள் விஷயங்கள். நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகளின் அளவு மற்றும் பண்புகளைப் பொறுத்து, கணக்கியல் ஊழியர்கள் (உதாரணமாக, துணை தலைமை கணக்காளர்) மற்றும் இந்த நோக்கங்களுக்காக சிறப்பாக பணியமர்த்தப்பட்ட ஊழியர்கள் (எடுத்துக்காட்டாக,) பணியாளர்கள் பதிவு மேலாண்மைக்கு பொறுப்பாக நியமிக்கப்படலாம்.

உங்களுக்கு HR வழிகாட்டுதல் தேவையா?

பணியாளர்கள் பதிவு மேலாண்மை குறித்த அறிவுறுத்தல் நிறுவனத்தில் கட்டாய ஆவணம் அல்ல. அதே நேரத்தில், அதன் இருப்பு பணியாளர் ஆவணங்களை நிறைவேற்றுதல் மற்றும் பராமரிப்பின் முழுமை, நேரமின்மை மற்றும் சரியான தன்மை ஆகியவற்றின் மீது சரியான கட்டுப்பாட்டை உறுதி செய்யும். பணியாளர்கள் பதிவு மேலாண்மைக்கான படிப்படியான வழிமுறைகளை நிறுவனம் சுயாதீனமாக உருவாக்குகிறது, அதன் பிரத்தியேகங்கள், பணியாளர்கள் ஆவணங்களின் அளவு மற்றும் பதிவுகள் நிர்வாகத்தின் இந்த பகுதியை பராமரிப்பதற்கு பொறுப்பான ஊழியர்களின் எண்ணிக்கை ஆகியவற்றை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்கிறது.

HR பதிவுகள் மேலாண்மை பொதுவாக பின்வரும் முக்கிய பிரிவுகளுக்கான ஆவணங்களை பராமரிப்பதை உள்ளடக்கியது:

• வேலை ஒப்பந்தம் மற்றும் வேலையின் முடிவு;
• வேலை ஒப்பந்தத்தின் மாற்றம் மற்றும் வேறு வேலைக்கு மாற்றுதல்;
• வேலை ஒப்பந்தத்தை முடித்தல் மற்றும் ஊழியர்களை பணிநீக்கம் செய்தல்;
• ஊழியர்களுக்கு விடுமுறை வழங்குதல்;
• ஊக்கம் மற்றும் ஒழுங்கு நடவடிக்கை;
• ஊழியர்களின் தனிப்பட்ட தரவு பாதுகாப்பு.

பணியாளர் ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் செயல்முறை, அலுவலகப் பணியின் இந்த பிரிவுக்கு பொறுப்பான பணியாளருடன் பணி விளக்கத்தில் வழங்கப்படலாம்.

பணியாளர்கள் பதிவுகள் மேலாண்மை குறித்த அதன் ஒழுங்குமுறையில் பணியாளர்கள் பதிவுகளுக்குப் பயன்படுத்தப்படும் ஆவணங்களின் வடிவங்களையும் அமைப்பு பரிந்துரைக்கலாம். மேலும், பணியாளர்களை பதிவு செய்ய ஒருங்கிணைந்த படிவங்கள் பயன்படுத்தப்பட்டால், அதைக் குறிப்பிடுவது போதுமானது மற்றும் படிவங்களை அவர்களுக்கு வழங்கக்கூடாது. தனிநபர் ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த படிவங்களைப் பயன்படுத்துவது வசதியானது, ஏனெனில் இது போன்ற ஆவணங்களின் சுயாதீன உருவாக்கம் தேவையில்லை, ஆனால் அத்தகைய படிவங்கள் வழக்கமாக அவற்றை நிரப்புவதற்கான வழிமுறைகளை வழங்குகின்றன, அவை அடிப்படையில் படிப்படியாக உள்ளன. அறிவுறுத்தல்கள். எனவே, எடுத்துக்காட்டாக, பணியாளர்கள் பதிவுகளில் தனிப்பட்ட ஆவணங்களை வரைய (உதாரணமாக, வேலைக்கான உத்தரவு, ஒரு பணியாளரின் தனிப்பட்ட அட்டை அல்லது பணியாளர் அட்டவணை), நீங்கள் 01/05/ மாநில புள்ளிவிவரக் குழுவின் ஆணையைப் பார்க்கவும். 2004 எண். 1.

மேலும் சில சந்தர்ப்பங்களில், அங்கீகரிக்கப்பட்ட படிவங்களைப் பயன்படுத்துதல் மற்றும் அவற்றின் செயல்பாட்டிற்கான ஒற்றை நடைமுறையைப் பயன்படுத்துவது கட்டாயமாகும். உதாரணமாக, பராமரிப்பதற்கான படிப்படியான வழிமுறைகள் வேலை புத்தகங்கள்நிறுவனத்தில், அத்துடன் பணி புத்தகத்தின் வடிவம் அங்கீகரிக்கப்பட்ட படிவத்தில் காணலாம்

மனிதவளத் துறையானது மிக முக்கியமான இணைப்புகளில் ஒன்றாகும் நவீன அமைப்பு. இந்த சேவையின் நிபுணர்களுக்கு நன்றி மட்டுமே இது சாத்தியமாகும் பயனுள்ள மேலாண்மைநிறுவனத்தின் செயல்பாடுகள்.

HR பதிவுகள் மேலாண்மை புதிதாக, படிப்படியான வழிமுறைகள்

ஆனால் அதன் செயல்பாட்டை ஒழுங்காக ஒழுங்கமைக்க, இது அவசியம்:

• தெளிவாக வரையறுக்க உத்தியோகபூர்வ கடமைகள்தேவையான ஆவணங்களை உருவாக்குவதற்கும் தயாரிப்பதற்கும் பொறுப்பான ஊழியர்கள்; நிர்வாக அமைப்புகளை உருவாக்குவதற்கும் நியமனம் செய்வதற்கும் விதிகளை அறிந்து கொள்வது
• தலைவர்கள்;
• புதிய பணியாளர்களை சரியாக பணியமர்த்துதல், அவர்களை மாற்றுதல் மற்றும் பணிநீக்கம் செய்தல்;
• பணியாளர்கள் பதிவு மேலாண்மை துறையில் பொருந்தக்கூடிய சட்டங்களின் அடிப்படையில் பணிபுரிதல்;
• நிறுவன மட்டத்தில் தேவையான செயல்கள் மற்றும் ஒழுங்குமுறைகளை உருவாக்குதல்.

விரைவாகவும் திறமையாகவும் ஒழுங்கமைக்க திறமையான செயல்பாடுதேவையான செயல்களைச் செய்வதற்கு ஒரு சிறப்பு வழிமுறையை உருவாக்கவும் பயன்படுத்தவும் பணியாளர்கள் துறை பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

நிறுவனத்தில் வணிகத்தின் பொறுப்பாளர் யார்?

பயனுள்ள பணிப்பாய்வுகளை ஒழுங்கமைப்பதற்கான ஒரு திட்டத்தை நீங்கள் உருவாக்கும் முன், நீங்கள் பங்களிப்பாளரைத் தீர்மானிக்க வேண்டும் பணியாளர் நிபுணர். உள் நிறுவன பணிப்பாய்வுக்கான ஒரு சிறிய நிறுவனத்தில் கூட பணியாளர்கள்செயலாளர் அல்லது எழுத்தர் பதவி பொதுவாக அறிமுகப்படுத்தப்படுகிறது.

இதற்கு இரண்டு முக்கிய காரணங்கள் உள்ளன:

• பொறுப்பான நபர் தினசரி செயல்படும் பெரிய அளவிலான ஆவணப் பணிகள்;
• ஆவணங்களுடன் பணிபுரிவதில் ஒரு குறுகிய நிபுணத்துவத்தின் தேவை, ஒதுக்கப்பட்ட பணியாளருக்கு செயலாளர்-குறிப்பு, பணியாளர் மேலாளர் அல்லது எழுத்தர் ஆகியோரின் நிபுணத்துவத்தில் கல்வி இருப்பது விரும்பத்தக்கது.

நிச்சயமாக, நடைமுறையில் அது ஒதுக்க அனுமதிக்கப்படுகிறது கூடுதல் பொறுப்புகள்வழக்கறிஞர் அல்லது கணக்காளர் போன்ற ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் ஒருவர். இருப்பினும், இது பணியாளரின் முக்கிய செயல்பாட்டின் செயல்திறனைக் குறைக்கலாம், ஏனெனில் அலுவலகப் பணிகளுக்கு அதிக கவனம் தேவை.

பொறுப்பான நபரின் அதிக சுமை மற்றும் அவரது வேலையில் அபாயகரமான பிழைகள் தோன்றுவது சாத்தியமாகும். எனவே, ஒரு தனி நிலையை அறிமுகப்படுத்துவதற்கு ஆதரவாக பெரும்பாலும் முன்னுரிமை அளிக்கப்படுகிறது.

நிலைகள் மற்றும் ஒத்திகைகள்

பணியாளர்கள் பதிவு நிர்வாகத்தின் எந்தவொரு அமைப்பின் அமைப்பும் பின்வரும் நிலைகளைக் கொண்டிருக்கும்:

தேவையான ஆவணங்கள்

எழுத்தர் சேவையின் நிலையான வேலையை நிறுவ, நீங்கள் பின்வரும் ஆவணங்களை உருவாக்க வேண்டும்:

• பணியாளர் அட்டவணை. நிறுவனத்தில் இருக்கும் பதவிகள் பற்றிய தகவல்களைக் கொண்டுள்ளது. ஒரு ஆவணத்தை வரைவதற்கு, தற்போதைய சட்டத்தைக் குறிப்பிடுவது அவசியம், ஏனெனில் அதன் வடிவம் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் பிரதேசத்தில் உள்ள அனைத்து நிறுவனங்களுக்கும் முற்றிலும் ஒன்றிணைக்கப்பட்டுள்ளது;
• நேரம் ஒரு மதிப்புமிக்க வளம். ஒவ்வொரு முறையும் ஒரு புதிய ஒப்பந்தம் அல்லது வேலை விளக்கத்தை கைமுறையாக தொகுக்கும்போது அதை வீணாக்காமல் இருக்க, பணியாளர் பட்டியலிலிருந்து ஒவ்வொரு பதவிக்கும் டெம்ப்ளேட்களை நீங்கள் தயாரிக்க வேண்டும்;
• வழக்குகளின் பெயரிடலை உருவாக்குதல் அல்லது மாற்றங்களைச் செய்தல். வழக்குகளின் பெயரிடல் பொதுவாக நிறுவனத்தில் உருவாக்கப்பட்ட அனைத்து வகையான ஆவணங்களின் பட்டியல் மற்றும் அவற்றின் இருப்பிடம் மற்றும் சேமிப்பக காலங்களின் அறிகுறியாக அழைக்கப்படுகிறது. வழக்கமாக இது பல பிரிவுகளைக் கொண்டுள்ளது, அவற்றில் ஒன்று பணியாளர்கள் பதிவு மேலாண்மைக்கு அர்ப்பணிக்கப்பட வேண்டும்;
• உள் விதிகள் வேலை திட்டம், அதன்படி தினசரி வேலை ஒழுங்கு, ஓய்வு நேரம் மற்றும் பல ஏற்பாடு செய்யப்படும்.

தலையின் பதிவு

அமைப்பு இன்னும் ஒரு தலைவரை நியமிக்கவில்லை என்றால், இது முதலில் செய்யப்படும். அவர் இருப்பார்:

• நிர்வாக ஊழியர்களை உருவாக்குதல்;
• தொகுதி ஆவணங்களை பதிவு செய்தல்;
• நிறுவன மற்றும் நிர்வாக மற்றும் பிற ஆவணங்களில் கையொப்பமிடவும்.

நிறுவனர் கல்லூரி முறையில் அல்லது தனித்தனியாக எடுக்கும் முடிவின்படி தலையின் பதிவு நடைபெறுகிறது. நிறுவனத்தின் முதல் நபரால் நியமிக்கப்பட்ட நபருக்கு அவர்கள் ஒரு உத்தரவை வழங்குகிறார்கள்.

ஒழுங்குமுறைகள்

க்கு சரியான அமைப்புபணியாளர்கள் பதிவு மேலாண்மை சேவையின் பணி, தற்போதைய சட்டத்தின் முக்கிய விதிமுறைகளைப் பயன்படுத்துவது அவசியம்:

கணக்கியல் ஆவணங்கள்

கணக்கியல் ஆவணங்களில் பல முக்கிய வகைகள் உள்ளன, அவற்றின் பராமரிப்பு காரணமாக ஆவண ஓட்டத்திற்கான முறையான நடைமுறை உறுதி செய்யப்படுகிறது:

• நிறுவனத்தின் பணியாளர்களின் கணக்கியல் தாள் (அல்லது புத்தகம்). அது நுழைந்தது குறுகிய தகவல்ஊழியர்களின் எண்ணிக்கையில்;
• தொழிலாளர் ஒப்பந்தங்களின் பதிவு இதழ். ஊழியர்களுடனான அனைத்து ஒப்பந்தங்களின் முடிவையும் கண்காணிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. இந்த பத்திரிகையை வைத்திருப்பது ஆவண சேமிப்பகத்தின் நம்பகத்தன்மையை உறுதி செய்கிறது. ஒரு தடயமும் இல்லாமல் எதுவும் இழக்கப்படாது, தொழிலாளர் ஒப்பந்தங்களின் இருப்பு அல்லது இல்லாததைக் கண்காணிக்க இது பயன்படுத்தப்படலாம்;
• பணியாளர் மாற்றங்களின் செயல்பாட்டு கண்காணிப்புக்கு தேவையான பதிவு பதிவு;
• உள்வரும் மற்றும் வெளிச்செல்லும் ஏற்றுமதிகளுக்கான கணக்கியல் இதழ்கள். அவற்றில் பல்வேறு வரலாற்றைக் காணலாம் வணிக கடிதமற்றும் பல்வேறு கடிதங்களை அனுப்புதல் அல்லது பெறுதல் ஆகியவற்றை தெளிவுபடுத்துதல்;
• தனிப்பட்ட அட்டைகளுக்கான கணக்கியல் புத்தகம், இது ஊழியர்களின் தனிப்பட்ட தரவுகளுடன் படிவங்கள் பற்றிய தகவல்களைக் கொண்டுள்ளது. ஒரு பணியாளரின் தனிப்பட்ட தரவைப் படிக்க வேண்டிய அவசியம் இருக்கும்போது இது தேவைப்படுகிறது.

தொழிலாளர் புத்தகங்கள் மற்றும் அவற்றின் சேமிப்பு

பணி புத்தகங்களுடன் பணிபுரிவது கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய இரண்டு முக்கிய அம்சங்களைக் கொண்டுள்ளது.
பணியமர்த்தப்பட்ட ஒரு ஊழியர் தனது புத்தகத்தை முதலாளியிடம் வழங்க வேண்டும். வேலை ஒப்பந்தம் முடிவடையும் வரை அவள் அவனால் வைக்கப்படுவாள்.

நிறுவனத்தில் வேலை பகுதி நேரமாக இருந்தால், புத்தகம் சேமிப்பிற்காக மாற்றப்படாது, இருப்பினும், அதன் சான்றளிக்கப்பட்ட பிரதிகள் முக்கிய வேலை இடத்திலிருந்து வழங்கப்படுகின்றன.

இந்த ஆவணத்தில், ஊழியர் நிறுவனத்தால் பணியமர்த்தப்பட்டுள்ளார், அதன் நிறுவன வடிவம் மற்றும் பெயரைக் குறிக்கிறது என்று செயலாளர் குறிப்பிடுகிறார். பின்னர் இந்த பதிவு நிறுவனத்தின் தலைவரால் சான்றளிக்கப்படுகிறது.

பணியாளர்களின் பதிவு

ஒரு பணியாளரை சரியாக பதிவு செய்ய, ஒரு எளிய வழிமுறையைப் பின்பற்றினால் போதும்:

• ஊழியரிடமிருந்து ஒரு அறிக்கையை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள், அதில் அவர் எந்த பதவிக்கு விண்ணப்பிக்கிறார், அவர் எந்த விகிதத்தில் ஆர்வமாக உள்ளார், எந்த தேதியிலிருந்து அவர் வேலை செய்யத் தொடங்குவார் என்பது பற்றிய தகவல்களைக் குறிப்பிடுவார்.
• பாஸ்போர்ட், SNILS, TIN, பரிமாற்றத்திற்கான வங்கி விவரங்கள் போன்ற ஆவணங்களின் தேவையான நகல்களை ஊழியரிடமிருந்து பெறவும் ஊதியங்கள்.
• முடிவுக்கு தொழிலாளர் ஒப்பந்தம்தனிப்பட்ட கையொப்பத்துடன் வேலை விவரத்தை வெளியிடவும். இந்த ஆவணங்கள் பணியாளருக்கும் முதலாளிக்கும் இடையே ஒரு சட்ட உறவை நிறுவுகின்றன.
• ஒரு தனிப்பட்ட கோப்பை வைத்திருங்கள், அதில் விண்ணப்பம் மற்றும் ஆவணங்களின் நகல்கள் இருக்கும். T2 படிவத்தில் ஒரு அட்டையை நிரப்பவும், அதில் தேவையான அனைத்து தகவல்களையும் எழுதவும்.
• பணியாளர் பணியமர்த்தப்பட்ட ஒரு உத்தரவை வெளியிடவும்.

முடிவுரை

எனவே, ஒரு பணியாளர் பதிவு மேலாண்மை சேவையை உருவாக்க, அதன் வேலையை ஒழுங்கமைக்க மேலே உள்ள வழிமுறைகளைப் பயன்படுத்தினால் போதும். அத்தகைய சேவையை உருவாக்கும் போது முக்கிய விஷயம் என்னவென்றால், தற்போதைய சட்டத்தின் விதிகளை நம்புவதும், அதன் நிறுவன அம்சங்களைப் பொறுத்து நிறுவனத்தின் தேவைகளை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வதும் ஆகும்.

உடன் தொடர்பில் உள்ளது

ஒவ்வொரு நிறுவனமும் அதன் செயல்பாடுகளின் பல்வேறு அம்சங்களை பிரதிபலிக்கும் ஆவணங்களை உருவாக்குகிறது: மேலாண்மை (திட்டமிடல், ஒழுங்குமுறை, கட்டுப்பாடு, முதலியன), உறுதி செய்தல் தேவையான வளங்கள்(மனித, நிதி, மூலப்பொருட்கள், பொருட்கள், உபகரணங்கள், முதலியன), முக்கிய, அல்லது உற்பத்தி, செயல்பாடு (வர்த்தகம், போக்குவரத்து சேவைகள், காப்பீடு, வங்கி, முதலியன). ஒவ்வொரு நிறுவனமும் மற்ற நிறுவனங்களுடன் தகவல் பரிமாற்றத்தை மேற்கொள்கிறது, பல்வேறு ஆவணங்களைப் பெறுகிறது ( வணிக கடிதங்கள், ஒப்பந்தங்கள், நெறிமுறைகள், செயல்கள் போன்றவை). நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகள் திறம்பட செயல்படவும், ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட மற்றும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட ஆவணங்களுடன் பணிபுரியவும், நிறுவனத்தில் அலுவலக வேலை அமைப்பு உருவாக்கப்படுகிறது.

விதிமுறைகளை வரையறுப்போம்

அலுவலக வேலை முறையின் கீழ், நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகள் (ஆவணங்களை உருவாக்குதல்), ஆவணங்களைப் பெறுதல் அல்லது அனுப்புதல், அவற்றின் செயலாக்கம், சேமிப்பு மற்றும் பயன்பாடு ஆகியவற்றின் ஆவணங்களை வழங்கும் நிறுவன, தகவல், தொழில்நுட்ப, தொழில்நுட்ப நடவடிக்கைகளின் தொகுப்பைக் குறிக்கிறோம்.

அலுவலக வேலை ஒரு சிக்கலான அமைப்பாகும், எனவே பயனுள்ள அமைப்புஆவணங்களை கோப்புறைகளில் வைத்து அலமாரிகளில் அல்லது மேஜைகளில் சேமிப்பது போதாது. ஆவணங்கள் முறைப்படுத்தப்பட வேண்டும், பதிவு செய்யப்பட வேண்டும், கட்டுப்படுத்தப்பட வேண்டும், அவற்றின் செயலாக்கம் தீர்மானிக்கப்பட வேண்டும், அவற்றின் சேமிப்பக காலங்கள் தீர்மானிக்கப்பட வேண்டும், தாக்கல் செய்யப்பட வேண்டும், தாக்கல் செய்யப்பட வேண்டும், காப்பகப்படுத்தப்பட வேண்டும் அல்லது அழிக்கப்பட வேண்டும், அவை அவற்றின் மதிப்பை இழந்த பிறகு மற்றும் ஒழுங்குமுறைச் சட்டங்களால் நிறுவப்பட்ட சேமிப்பக காலம் காலாவதியானது. இவை அனைத்தும் செய்யப்பட வேண்டும், சில கொள்கைகளால் வழிநடத்தப்பட வேண்டும், சில விதிகளின்படி, எந்த நேரத்திலும் நீங்கள் கண்டுபிடிக்க முடியும் தேவையான ஆவணம்மற்றும் இந்த ஆவணம் தத்தெடுப்பதற்கான சட்ட அடிப்படையாக பயன்படுத்தப்படலாம் மேலாண்மை முடிவுகள்நீதிமன்றத்தில் அல்லது வேறு எந்த நோக்கத்திற்காகவும் ஆதாரமாக.

GOST R 51141-98 இன் பிரிவு 2.1 இல் நிர்ணயிக்கப்பட்ட வரையறையின்படி “அலுவலக வேலை மற்றும் காப்பகம். விதிமுறைகள் மற்றும் வரையறைகள், அலுவலக வேலை ( ஆவண ஆதரவுமேலாண்மை) - உத்தியோகபூர்வ ஆவணங்களுடன் பணியின் ஆவணங்கள் மற்றும் அமைப்பை வழங்கும் செயல்பாட்டின் ஒரு கிளை. GOST R ISO 15489-1-2007 “தகவல், நூலகம் மற்றும் வெளியீட்டிற்கான தரநிலை அமைப்புகளில் கிட்டத்தட்ட இதே போன்ற வரையறை உள்ளது. ஆவண மேலாண்மை. பொதுவான தேவைகள்": பதிவுகள் மேலாண்மை - வணிக (மேலாண்மை) செயல்பாடுகளை நிரூபிப்பதற்காக நிறுவனங்களில் ஆவணங்களை உருவாக்க, பயன்படுத்த, சேமித்து மற்றும் அழிக்கும் முறையான மற்றும் பயனுள்ள செயல்களின் தொகுப்பு" (பிரிவு 3.20).

நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகளை ஆவணப்படுத்துதல் (ஆவணங்களை உருவாக்குதல்) என்பது நிறுவனத்தின் கிட்டத்தட்ட அனைத்து ஊழியர்களும் ஒரு பட்டம் அல்லது இன்னொரு வகையில் ஈடுபடும் ஒரு செயலாகும். ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் அமைப்பு (ஆவணங்களின் செயலாக்கம், அவற்றின் சேமிப்பு, பயன்பாடு) - இவை நிறுவனத்தின் சிறப்புப் பிரிவால் செய்யப்படும் செயல்பாடுகள் அல்லது, அமைப்பு சிறியதாக இருந்தால், ஒரு ஊழியர் (ஆவண நிபுணர், எழுத்தர்) ஆவணங்கள் அல்லது ஆவண மேலாளருடன் பணி அமைப்பாளராக செயல்படுகிறது.

குறிப்பு எங்கள் கருத்துப்படி, ஒரு நிறுவனத்திற்கு பணிப்பாய்வு அமைப்பு உள்ளது என்று கூறலாம்: நிறுவனத்தின் ஊழியர்களிடையே, ஆவண நிர்வாகத்தின் செயல்பாடுகள் (ஆவணங்களை உருவாக்குதல், செயலாக்குதல், சேமிப்பு மற்றும் பயன்பாடு) விநியோகிக்கப்படுகின்றன மற்றும் அவற்றின் இணக்கமின்மைக்கான பொறுப்பு தீர்மானிக்கப்படுகிறது; ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட ஆவண ஓட்டம், அதாவது. நிறுவனத்தால் உருவாக்கப்பட்ட அல்லது பெறப்பட்ட தருணத்திலிருந்து ஆவணங்களின் இயக்கம், செயல்படுத்தல் முடியும் வரை, ஆவணத்தை அனுப்புதல் மற்றும் / அல்லது சேமிப்பிற்காக கோப்புக்கு மாற்றுதல்; (கணக்கியல்) ஆவணங்களை (உள்வரும், உள், வெளிச்செல்லும்) பதிவு செய்வதற்கான ஒரு அமைப்பு நிறுவப்பட்டுள்ளது மற்றும் ஆவணங்களுக்கான தேடல் வழங்கப்படுகிறது; செயல்படுத்தப்பட்ட ஆவணங்கள் வழக்குகளின் பெயரிடலுக்கு ஏற்ப வழக்குகளில் சேமிப்பதற்காக வைக்கப்படுகின்றன.

அலுவலக வேலைகளின் அமைப்பு

ஒரு நிறுவனத்தில் செய்யப்பட வேண்டிய செயல்களின் வரிசையாக அலுவலக வேலைகளின் அமைப்பைப் பற்றி நாம் பேசினால், முதல் படி உருவாக்க வேண்டும் ஒரு தனி பிரிவு(அதை அலுவலக நிர்வாகத் துறை என்று அழைப்போம்) அல்லது, ஒரு சிறிய அளவு ஆவண ஓட்டத்துடன், ஒரு பணியாளரின் நியமனம், அதன் கடமைகளில் ஆவணங்களுடன் பணியை ஒழுங்கமைப்பது அடங்கும். ஒரு சிறிய நிறுவனத்தில், இது தலைவரின் செயலாளராக இருக்கலாம், அவர் தகவல், ஆவணங்கள் மற்றும் நிறுவன மற்றும் தொழில்நுட்ப சேவைகளின் செயல்பாடுகளுக்கு கூடுதலாக, ஆவணங்களுடன் பணியை ஒழுங்கமைக்கும் செயல்பாடுகளை ஒப்படைக்கிறார்.

ஒரு சிறப்பு எழுத்தர் பிரிவை உருவாக்குவது - எழுத்தர் துறை - பல தொடர்ச்சியான செயல்களுடன் உள்ளது.

படி 1: அலுவலக வேலை மற்றும் துறையின் ஊழியர்களுக்கான வேலை விளக்கங்கள் குறித்த ஒழுங்குமுறையின் வளர்ச்சி மற்றும் ஒப்புதல்.

அலுவலக நிர்வாகத் துறையின் மீதான கட்டுப்பாடு இந்த அலகின் நிலை (அதன் சட்ட நிலை), பணிகள், செயல்பாடுகள், உரிமைகள், பொறுப்புகள் மற்றும் பிற அலகுகளுடனான உறவின் தன்மை ஆகியவற்றை தீர்மானிக்கிறது.

வேலை விவரங்கள் ஊழியர்களிடையே யூனிட் செய்யும் பணியின் முழு அளவையும் விநியோகிக்கின்றன, அவர்களின் தகுதிகள், அலுவலக வேலைகளைச் செய்வதற்கான தொழில்நுட்பம் மற்றும் அவற்றின் அளவு ஆகியவற்றைக் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்கின்றன.

படி 2: நிறுவனத்தின் கட்டமைப்பு பிரிவுகளில் பதிவுகளை வைத்திருப்பதற்கு பொறுப்பான பணியாளர்களை நியமித்தல்.

ஆவணங்களுடன் வெற்றிகரமான பணிக்கான ஒரு முன்நிபந்தனை, கட்டமைப்பு பிரிவுகளில் பதிவுகளை வைத்திருப்பது உள்ளிட்ட கடமைகளை உள்ளடக்கிய ஊழியர்களின் நியமனம் ஆகும்.

ஒரு நிறுவனத்தின் ஒவ்வொரு கட்டமைப்பு அலகும் ஒரு பணியாளரைக் கொண்டிருப்பதாகக் கூற முடியாது, அவர் பதிவேடு வைத்திருப்பதை (செயலாளர் அல்லது எழுத்தர்) மட்டுமே கையாளும். யூனிட்டின் அளவு சிறியதாக இருந்தால், ஆவணங்களின் அளவும் சிறியதாக இருந்தால், கட்டமைப்பு அலகு அலுவலகப் பணியை யூனிட்டின் ஊழியர்களில் ஒருவரிடம் ஒப்படைக்க முடியும், ஒரு விதியாக, ஒரு நிபுணரின் மிக இளைய பதவியை வகிக்கிறது. தனது பதவியின் கடமைகளுடன் அலுவலகப் பணிகளையும் செய்வார். கட்டமைப்பு பிரிவுகளில் பதிவு செய்வதற்கு பொறுப்பான ஊழியர்களின் நியமனம் அமைப்பின் தலைவரின் உத்தரவின்படி மேற்கொள்ளப்படுகிறது.

படி 3: நிறுவனத்தின் ஆவண ஆதரவு (மதகுரு பணி)க்கான வழிமுறைகளை உருவாக்குதல் மற்றும் ஒப்புதல் அளித்தல் (இனி DOW க்கான அறிவுறுத்தல் என குறிப்பிடப்படுகிறது).

பாலர் கல்விக்கான வழிமுறைகள் முக்கியமாகும் நெறிமுறை ஆவணம், நிறுவனத்தால் உருவாக்கப்பட்ட அல்லது பெறப்பட்ட தருணத்திலிருந்து ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் செயல்முறை மற்றும் தொழில்நுட்பத்தை ஒழுங்குபடுத்துதல் மற்றும் அவை நிருபர்களுக்கு அனுப்பப்படும் வரை அல்லது சேமிப்பகத்திற்கு மாற்றப்படும் வரை. DOW க்கான வழிமுறைகள் ஆவணங்களின் அனைத்து நிலைகளிலும் செயலாக்க செயல்முறைகள் மற்றும் நடைமுறைகளை வரையறுக்க வேண்டும். வாழ்க்கை சுழற்சி. அறிவுறுத்தல் என்பது நிறுவனத்தின் ஒழுங்குமுறை ஆவணமாகும், இது நிறுவனத்தின் தலைவரால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது மற்றும் அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் கட்டாயமாகும்.

தற்போது, ​​பாலர் கல்வி நிறுவனத்திற்கான வழிமுறைகளை உருவாக்குவதற்கான நடைமுறையை நிர்ணயிக்கும் ஒரே வழிமுறை ஆவணம், கூட்டாட்சி நிர்வாக அதிகாரிகளில் அலுவலகப் பணிகளுக்கான வழிமுறைகளை உருவாக்குவதற்கான வழிகாட்டுதல்கள் ஆகும் (டிசம்பர் 23, 2009 இன் பெடரல் காப்பகத்தின் உத்தரவால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது. 76) வழிகாட்டுதல்கள் கூட்டாட்சி நிர்வாக அதிகாரிகளுக்கானவை, இருப்பினும், இந்த ஆவணத்தை பிற அதிகாரிகள், மாநில மற்றும் அரசு சாரா நிறுவனங்கள் பயன்படுத்தலாம், ஆனால் பொருத்தமான மாற்றங்களுடன்.

இருந்த போதிலும் வழிமுறை பரிந்துரைகள், இந்த குறிப்பிட்ட நிறுவனத்தில் ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் தனித்தன்மையை பிரதிபலிக்கும் அலுவலக பணிப்பாய்வு அமைப்பின் ஒரு குறிப்பிட்ட கட்டமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்க, அறிவுறுத்தலின் டெவலப்பர் நிறைய ஆரம்ப வேலைகளைச் செய்ய வேண்டும்.

DOW க்கான வழிமுறைகளின் வளர்ச்சி என்பது பதிவுகள் மேலாண்மை துறையின் பணியாகும் (ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் பொறுப்பான பணியாளர்). DOW க்கான வழிமுறைகளை உருவாக்குவதன் நோக்கம் நிறுவனத்தில் ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் தொழில்நுட்பத்தை நிறுவுவதாகும்.

• ஆவண விதிகள் மேலாண்மை நடவடிக்கைகள்அமைப்புகள்(படிவங்களுக்கான தேவைகள், விவரங்களின் கலவை மற்றும் அவற்றின் செயலாக்கம் உட்பட மேலாண்மை ஆவணங்களின் முக்கிய தொகுப்புகளின் தொகுப்பு மற்றும் செயல்படுத்தல்);
• நிறுவனத்தின் பணிப்பாய்வுகளை ஒழுங்கமைப்பதற்கான விதிகள்(ஆவணங்களை உருவாக்குதல் மற்றும் செயல்படுத்துதல், ஆவணங்களின் ரசீது மற்றும் அனுப்புதல் ஆகியவற்றின் செயல்பாட்டில் ஆவணங்களின் இயக்கம், ஆவணங்களை பதிவு செய்தல், ஆவணங்களை நிறைவேற்றுவதில் கட்டுப்பாடு, ஆவணங்கள் மீதான குறிப்பு வேலை);
• ஆவணங்களின் சேமிப்பை ஒழுங்கமைப்பதற்கான விதிகள்(வழக்குகளின் பெயரிடலுக்கு ஏற்ப செயல்படுத்தப்பட்ட ஆவணங்களை முறைப்படுத்துதல், வழக்குகளின் உருவாக்கம், வழக்குகளின் சேமிப்பு, காப்பக சேமிப்பிற்கான ஆவணங்களை மாற்றுதல், காலாவதியான சேமிப்பக காலங்களுடன் ஆவணங்களை அழித்தல்).

DOW க்கான வழிமுறைகளை உருவாக்கும் போது, ​​ஆவண ஆதரவு மற்றும் காப்பகத்தை நிர்வகிக்கும் சட்டமியற்றும் மற்றும் பிற ஒழுங்குமுறை சட்டச் செயல்களின் விதிகளின் அடிப்படையில் இருக்க வேண்டியது அவசியம், நிறுவனத்தின் தொகுதி ஆவணங்களின் விதிகள், குறிப்பாக சாசனம் அல்லது ஒழுங்குமுறை (இது இதில் உள்ளது. நிர்வாகத்தின் திறன் தீர்மானிக்கப்படும் ஆவணங்கள், சில ஆவணங்களை வழங்குவதற்கான தலைவரின் உரிமை சரி செய்யப்பட்டது) , ஒழுங்குமுறை சட்டச் செயல்களின் தொகுப்பைக் கண்டறிந்து பகுப்பாய்வு செய்யுங்கள், மேலாண்மை நடவடிக்கைகள் மற்றும் ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் பல்வேறு சிக்கல்களுக்கு அர்ப்பணிக்கப்பட்ட நிர்வாக ஆவணங்கள் ( எடுத்துக்காட்டாக, நிர்வாகத்திற்கு இடையேயான பொறுப்புகளை விநியோகிப்பது அல்லது கையொப்பமிடுவதற்கான உரிமையை வழங்குவது, கணக்கியல், சேமிப்பு மற்றும் அமைப்பின் படிவங்கள், முத்திரைகள் மற்றும் முத்திரைகள் போன்றவற்றை அழிப்பதற்கான நடைமுறை குறித்த உத்தரவு). இந்த ஆவணங்களின் தொகுப்பை அடையாளம் காண்பது நிறுவனத்தில் ஏற்கனவே நிறுவப்பட்ட ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் விதிமுறைகள் மற்றும் விதிகளை பகுப்பாய்வு செய்வதற்கு மட்டுமல்லாமல், அறிவுறுத்தலின் ஒப்புதலுக்குப் பிறகு (மற்றும் இந்த ஆவணங்களிலிருந்து சில விதிகள்) அவசியம். DOW இல் உள்ள அறிவுறுத்தலில் சேர்க்கப்படலாம்) இந்த ஆவணங்களில் சிலவற்றை செல்லுபடியாகாதவை என அங்கீகரிக்க உத்தரவு பிறப்பிக்கப்படலாம்.

படி 4: வழக்குகளின் பெயரிடலை உருவாக்குதல், இது ஆவணங்களை வழக்குகளாக முறைப்படுத்துவதற்கும், வழக்குகளை உருவாக்குவதற்கும் மற்றும் ஆவணங்களில் தகவல்களை மீட்டெடுக்கும் பணிகளை மேற்கொள்வதற்கும் அடிப்படையாக செயல்படுகிறது.

வழக்குகளின் பெயரிடல் என்பது நிறுவனத்தில் உருவாக்கப்பட்ட வழக்குகளின் தலைப்புகளின் முறைப்படுத்தப்பட்ட பட்டியலாகும், இது அவற்றின் சேமிப்பகத்தின் விதிமுறைகளைக் குறிக்கிறது. அமைப்பின் ஆவண நிதியின் தரமான உருவாக்கத்திற்கு வழக்குகளின் பெயரிடல் அவசியம். நிறுவனத்தின் ஆவணப்பட நிதியானது, நிறுவனத்தில் உருவாக்கப்பட்ட மற்றும் பிற நிறுவனங்களிடமிருந்து பெறப்பட்ட அதன் செயல்பாடுகளில் உருவாக்கப்பட்ட ஆவணங்களைக் கொண்டுள்ளது. வழக்குகளின் பெயரிடல் ஆவணங்களை வழக்குகளாக உருவாக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது, இதனால் எதிர்காலத்தில் ஆவணங்களைப் பயன்படுத்த வேண்டிய அவசியம் ஏற்பட்டால் அவற்றை திறம்பட தேடலாம். கூடுதலாக, வழக்குகளின் பெயரிடல் மற்றொன்றைச் செய்கிறது அத்தியாவசிய செயல்பாடு- தக்கவைப்பு காலங்களை நிறுவுகிறது.

வழக்குகளின் பெயரிடலின் வளர்ச்சியில், எழுத்தர் துறையைத் தவிர, அனைவரும் பங்கேற்கின்றனர் கட்டமைப்பு அலகுகள்அமைப்புகள். இன்னும் துல்லியமாக, முதலில், அமைப்பின் கட்டமைப்பு பிரிவுகள் பிரிவுகளின் விவகாரங்களின் பெயரிடல்களை உருவாக்குகின்றன, பின்னர் பதிவுகள் மேலாண்மை துறையானது வழக்குகளின் ஒருங்கிணைந்த பெயரிடல் என்று அழைக்கப்படுவதை உருவாக்குகிறது, அதாவது. அமைப்பின் விவகாரங்களின் பெயரிடல். நிறுவனங்களில் அலுவலகப் பணிகள் ஆண்டுதோறும் மேற்கொள்ளப்படுவதால், வழக்குகளின் பெயரிடலை நடப்பு ஆண்டின் ஜனவரி 1 முதல் நடைமுறைக்குக் கொண்டுவருவது நல்லது.

வழக்குகளின் பெயரிடல் ஆவணங்களை முறைப்படுத்துதல் மற்றும் நிறுவனத்தின் காப்பகத்திற்கு மாற்றப்படுவதற்கு முன் அல்லது நிறுவப்பட்ட சேமிப்பக காலங்கள் காலாவதியான பிறகு அழிக்கப்படுவதற்கு முன்னர் அவற்றின் அடுத்தடுத்த சேமிப்பகத்தின் அமைப்புக்கான அடிப்படையாகும்.

DOW க்கான வழிமுறைகளை உருவாக்கினால் போதும் கடினமான பணி, மற்றும் முதல் முறையாக இது அனைத்துக் கண்ணோட்டங்களிலிருந்தும் அறிவுறுத்தலின் திருப்திகரமான பதிப்பாக மாறாமல் போகலாம், முதலில் பாலர் கல்வி நிறுவனத்திற்கான தற்காலிக அறிவுறுத்தலை உருவாக்கி அங்கீகரிக்க பரிந்துரைக்கலாம். தற்காலிக அறிவுறுத்தலுடன் பணிபுரிவது, அதன் விதிகளைச் சரிபார்க்கவும், பலவீனங்களைக் கண்டறியவும், சரியான திருத்தத்திற்குப் பிறகு, DOW இல் உள்ள அறிவுறுத்தல் ஏற்கனவே நிரந்தரமாக அங்கீகரிக்கப்படலாம்.

கடந்த ஆண்டு ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட தொழிலாளர் சட்டத்தின் திருத்தங்கள் 2019 இல் நிறுவனத்தில் இருக்க வேண்டிய பல பணியாளர் ஆவணங்களை பாதித்தன. அவை பணியமர்த்தல், ஊதியம், பல பதவிகளுக்கு விண்ணப்பதாரர்களின் தகுதிகளின் அளவை நிர்ணயித்தல், சிலவற்றை வழங்குதல் போன்ற நிபந்தனைகளை மாற்றியமைக்கிறது. சமூக உத்தரவாதங்கள்.

பல கண்டுபிடிப்புகள் 2019 இல் பணியாளர் ஆவணங்களை பராமரிப்பதை எளிதாக்குகின்றன மற்றும் எளிதாக்குகின்றன, இது சிறு வணிகங்களின் நிலையில் நேர்மறையான தாக்கத்தை ஏற்படுத்த வேண்டும். பணியாளர் சேவைகளின் ஊழியர்களுக்கு என்ன தயாராக இருக்க வேண்டும் என்பதைக் கவனியுங்கள்.

2019 இல் மனிதவள மேலாண்மை

பணியாளர் பதிவு மேலாண்மை என்பது பணியாளர்கள் தொடர்பான ஆவணங்களின் வளர்ச்சி மற்றும் பராமரிப்பு உள்ளிட்ட நடவடிக்கைகளின் தொகுப்பாகும். 2019 இல் பணியாளர் ஆவணங்களுக்கான பெரும்பாலான தேவைகள் மாறாமல் இருந்தன. பணியாளர்கள் பதிவுகளை வைத்திருப்பது முற்றிலும் அனைத்து முதலாளிகளுக்கும் கட்டாயமாகும், இருப்பினும் அவர்களில் சிலருக்கு இதை ஓரளவு துண்டிக்கப்பட்ட வடிவத்தில் செய்ய வாய்ப்பு உள்ளது.

2016 இல் அறிமுகப்படுத்தப்பட்ட ஏஜென்சி வேலைக்கான தடை இன்னும் அமலில் உள்ளது. இதன் பொருள் அனைத்து தொழிலாளர்களும் செயல்படுகிறார்கள் தொழிலாளர் செயல்பாடுஒரு வேலை ஒப்பந்தம் முதலாளியின் பிரதேசத்தில் முடிக்கப்பட வேண்டும். ஒரே விதிவிலக்கு பல முக்கிய அல்லாத செயல்பாடுகளின் அவுட்சோர்சிங் ஆகும், அதற்காக சிவில் சட்ட ஒப்பந்தம் முடிவடைகிறது.

பணியாளர்கள் பதிவு நிர்வாகத்தைப் பொறுத்தவரை, பணியாளர்கள் தொடர்பாக வைத்திருக்க வேண்டிய அனைத்து ஆவணங்களும் தொழிலாளர் கோட், பல துணைச் சட்டங்கள் மற்றும் துறைசார் அறிவுறுத்தல்களின் தேவைகளுக்கு ஏற்ப வரையப்படுகின்றன. அத்தகைய வேலையின் செயல்திறனுக்கான பொறுப்பு (அல்லது பொறுப்பு) அமைப்பின் உத்தரவால் நியமிக்கப்படுகிறார்.

2019 இல் HR பதிவுகள் மேலாண்மை: முக்கிய ஆவணங்கள்

ஒரு நிறுவனத்தில் பணியாளர்கள் பதிவு மேலாண்மை ஆவணங்கள் என்னவாக இருக்க வேண்டும் என்பதைப் புரிந்துகொள்வதற்காக, நாங்கள் தொழிலாளர் சட்டத்தை பகுப்பாய்வு செய்து, அதன் விளைவாக ஒரு அட்டவணை வடிவத்தில் வழங்குகிறோம். அவர்களில் பெரும்பாலானவர்களுக்கு, மாநில புள்ளியியல் குழுவால் உருவாக்கப்பட்ட மற்றும் அங்கீகரிக்கப்பட்ட ஒருங்கிணைந்த படிவங்கள் உள்ளன. அவற்றின் பயன்பாடு கட்டாயமில்லை, ஆனால் பணியாளர் அதிகாரிகளின் பணியை கணிசமாக எளிதாக்குகிறது.

HR பதிவுகள் மேலாண்மை-2019: முக்கிய ஆவணங்கள்

ஆவணம்	நெறிமுறை அடிப்படை
பணியாளர்கள்
உள் தொழிலாளர் விதிமுறைகள்	கலை. ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் கோட் 189
வேலை விபரம்
தனிப்பட்ட தரவைப் பாதுகாப்பதற்கான கட்டுப்பாடு	கலை. ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் குறியீட்டின் 86
ஊழியர்களுக்கான ஊதியம் மற்றும் ஊக்கத்தொகை பற்றிய விதிமுறைகள்	ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் கோட் பிரிவு 6
தொழிலாளர் பாதுகாப்பு வழிமுறைகள் மற்றும் சுருக்கமான பதிவுகள்	ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் கோட் பிரிவு 10
விடுமுறை அட்டவணை	கலை. ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் குறியீட்டின் 123, ஒருங்கிணைந்த வடிவம் 2004 இல் மாநில புள்ளியியல் குழு எண். 1 இன் ஆணையால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது
வேலை ஒப்பந்தங்கள்	கலை. கலை. ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் குறியீட்டின் 16, 56, 67
தனிப்பட்ட அட்டைகள்	ஒருங்கிணைந்த படிவம் 2004 இல் மாநில புள்ளியியல் குழு எண். 1 இன் ஆணையால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது.
பணியாளர் உத்தரவு	ஒருங்கிணைந்த படிவங்கள் 2004 இல் மாநில புள்ளியியல் குழு எண். 1 இன் ஆணையால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது.
வேலைவாய்ப்பு புத்தகங்கள்	கலை. 66 ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் குறியீடு
வேலை புத்தகங்கள் மற்றும் செருகல்களின் கணக்கியல் புத்தகம்	2003 இன் தொழிலாளர் அமைச்சகத்தின் ஆணை எண். 69
நேர தாள்	ஒருங்கிணைந்த படிவம் 2004 இல் மாநில புள்ளியியல் குழு எண். 1 இன் ஆணையால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது.
கூட்டு ஒப்பந்தம்	ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் கோட் பிரிவு 2
ஒழுங்கற்ற நாள் அமைக்கப்பட்டுள்ள பதவிகளின் பட்டியல்	கலை. ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் குறியீடு 101
தொடர்ச்சியான உற்பத்தி ஆலைகளுக்கான ஷிப்ட் அட்டவணை	கலை. 103 ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் குறியீடு
முழுமையான பாயில் ஒப்பந்தங்கள். பொறுப்பு	கலை. ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் கோட் 244
வணிக மற்றும் பிற ரகசியங்கள் மீதான கட்டுப்பாடு	தொடர்புடைய கூட்டாட்சி சட்டங்கள்
சான்றிதழின் விதிமுறைகள் (அவை செயல்படுத்தப்பட்டால்)	கலை. ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் குறியீட்டின் 81
ஆர்டர்கள், சான்றிதழ்கள் போன்றவற்றைப் பதிவு செய்வதற்கான பதிவுகள்.

2019 இல் HR மாற்றங்கள்

ரஷ்ய தொழிலாளர் சட்டம் ஒரு மாறும் மற்றும் தொடர்ந்து மேம்படுத்தும் அமைப்பாகும். 2018 இல் நடைமுறைக்கு வந்த இந்த ஆவணத்தின் பல விதிமுறைகள், பணியாளர்கள் பதிவுகள் மேலாண்மைக்கான கட்டாய ஆவணங்களுக்கும் பொருந்தும். பணியாளர் சேவையின் பணியில் சரியாக என்ன மாற்றப்பட வேண்டும் என்பதைக் கவனியுங்கள்.

1. குறைந்தபட்ச ஊதியத்தின் மதிப்பை அதிகரிப்பது. ஜூலை 1 முதல், இது 7800 ரூபிள்களுக்கு சமமாக இருக்கும், இது முந்தைய மதிப்பை விட 4% அதிகமாகும். முதலாளிகளைப் பொறுத்தவரை, இது ஊதிய விதிமுறைகளை மதிப்பாய்வு செய்வதையும், இந்த மாற்றத்தை கணக்கில் கொண்டு புதிதாக பணியமர்த்தப்பட்ட தொழிலாளர்களுடன் முடிவடைந்த வேலைவாய்ப்பு ஒப்பந்தங்களில் உள்ள ஏற்பாடுகளையும் உள்ளடக்கியதாக இருக்கும். முழுநேர வேலை, ஒரு ஷிப்ட் அல்லது ஒரு வாரத்திற்கான குறைந்தபட்ச ஊதியத்தை விட குறைவாக செலுத்த முதலாளிக்கு உரிமை இல்லை என்பதை நினைவில் கொள்க.
2. குறு நிறுவனங்களின் அளவுகோலின் கீழ் வரும் சிறு வணிகங்களுக்கான பணியாளர் பதிவுகளை எளிமைப்படுத்துதல். கீழே, ஒரு தனிப்பட்ட தொழில்முனைவோரின் உதாரணத்தைப் பயன்படுத்தி, இந்த கண்டுபிடிப்பை விரிவாகக் கருதுவோம் மற்றும் 2018 இன் தேவையான பணியாளர் ஆவணங்கள், மாதிரிகள் மற்றும் படிவங்களை பெயரிடுவோம்.
3. தகுதிகளின் சுயாதீன மதிப்பீடு. அதன் அமலாக்கத்தை ஒழுங்குபடுத்தும் கூட்டாட்சி சட்டம் ஜூலை 2016 இல் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டது மற்றும் 01/01/2017 அன்று நடைமுறைக்கு வந்தது. விண்ணப்பதாரர்கள் தங்கள் சொந்த செலவில் அல்லது முதலாளியின் வழிகாட்டுதலின்படி அதை நிறைவேற்றுகிறார்கள். மதிப்பீடு ஒரு பரீட்சை வடிவத்தில் மேற்கொள்ளப்படுகிறது, இதன் விளைவாக சான்றிதழ் வழங்கப்படுகிறது. அறிவை மேம்படுத்துவதற்கான பரிந்துரைகளுடன் முடிவில் எதிர்மறையான முடிவுகள் பிரதிபலிக்கின்றன. பாஸ்சிங் முன்முயற்சி சுயாதீன மதிப்பீடுமுதலாளியிடமிருந்து வரலாம். ஆனால் ஒரு பணியாளரை தேர்வுக்கு அனுப்ப, அவரது எழுத்துப்பூர்வ ஒப்புதல் தேவை. தேர்வின் போது, ​​​​பணியாளர் தனது பதவி மற்றும் சம்பளத்தைத் தக்க வைத்துக் கொள்கிறார், மேலும் பயணச் செலவுகள் திருப்பிச் செலுத்தப்படுகின்றன.
4. சம்பளம் வழங்குவதற்கான காலக்கெடு கடுமையாக்கப்பட்டுள்ளது. முந்தைய முதலாளிகளே அவற்றை நிறுவ முடியும் என்றால், இப்போது கலையில். தொழிலாளர் குறியீட்டின் 136 காலக்கெடுவை நிறுவுகிறது - வேலை செய்ததைத் தொடர்ந்து மாதத்தின் 15 வது நாளுக்குப் பிறகு இல்லை.

1. ஊழியர்களுக்கு செலுத்த வேண்டிய கொடுப்பனவுகளில் ஏற்படும் தாமதத்திற்கு முதலாளியின் பொறுப்பின் அளவு அதிகரித்துள்ளது. ஊதியம், விடுமுறை ஊதியம் அல்லது பிற நிதிகளின் பரிமாற்றம் அல்லது கொடுப்பனவுகளை தவறவிட்ட ஒவ்வொரு நாளுக்கும் ஊழியர்களுக்கு செலுத்த வேண்டிய இழப்பீடு இரட்டிப்பாகியுள்ளது மற்றும் ஏற்கனவே ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மத்திய வங்கியின் மறுநிதியளிப்பு விகிதத்தில் 1/150 ஆக உள்ளது. அத்தகைய அபராதம் செலுத்துவது சட்டம் அல்லது உள் சட்டத்தால் நிறுவப்பட்ட பணம் செலுத்திய நாளுக்கு அடுத்த நாளிலிருந்து தொடங்குகிறது மற்றும் உண்மையான பணம் செலுத்தும் நாள் வரை தொடர்கிறது.
2. வேலைவாய்ப்பு புத்தகங்கள் ஒரு சுற்று முத்திரையுடன் சான்றிதழ் பெற அனுமதிக்கப்படவில்லை. அவற்றை நிரப்புவதற்கான வழிமுறைகளில் தொடர்புடைய மாற்றம் அக்டோபர் 31, 2016 அன்று தொழிலாளர் அமைச்சகத்தின் உத்தரவால் செய்யப்பட்டது. சேர்க்கை, இடமாற்றம் போன்றவற்றின் பதிவுகளை சான்றளிக்க, பணியாளர் சேவையின் முத்திரையைப் பயன்படுத்தினால் போதும். கிடைக்கும்.
3. தொழிலாளர் ஆய்வாளரின் பிரதிநிதிகளின் திட்டமிடப்படாத வருகைக்கான காரணங்களின் பட்டியல் கூடுதலாக வழங்கப்பட்டுள்ளது. இப்போது முதலாளி இணக்கச் சரிபார்ப்பை நடத்த வேண்டும் தொழிலாளர் சட்டம்மாநில ஆய்வாளரின் ஆய்வாளர்கள் ஊதியங்கள் மற்றும் பிற கொடுப்பனவுகளில் ஏற்கனவே உள்ள தாமதங்கள் அல்லது சட்டத்தால் வழங்கப்பட்ட குறைந்தபட்ச பட்டியில் தங்கள் தொகையை நிறுவுதல் பற்றிய போதுமான தகவல்களைக் கொண்டுள்ளனர். தொழிலாளர்களுக்கு செலுத்த வேண்டிய இழப்பீட்டிற்கு கூடுதலாக, அத்தகைய முதலாளி தொழிலாளர் ஆய்வாளரால் அவருக்கு விதிக்கப்பட்ட அபராதத்தை செலுத்துவார்.
4. நகராட்சி மற்றும் அரசு அமைப்புகள்(நிறுவனங்கள் மற்றும் நிறுவனங்கள்), இயக்குநர்கள் மற்றும் தலைமை கணக்காளர்களின் சம்பளம் மற்ற ஊழியர்களின் வருமானத்துடன் "கட்டுப்படுத்தப்பட்டது". கட்டுப்படுத்தும் "முட்கரண்டி" ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அரசாங்கம் மற்றும் பாடங்கள் அல்லது உள்ளூர் அரசாங்கங்களால் நியமிக்கப்படுகிறது.
5. வேலைவாய்ப்பு ஒப்பந்தத்தை முடிக்கும்போது தேவையான ஆவணங்களின் பட்டியலில் மற்றொரு சான்றிதழை உள்ளடக்கியது - போதைப்பொருள் அல்லது சைக்கோட்ரோபிக் தொடர்பான பொருட்களின் பயன்பாட்டிற்கு நிர்வாக அபராதம் இல்லாதது பற்றி. அத்தகைய ஆவணம் அனைவருக்கும் கட்டாயமில்லை, ஆனால் ஒரு ஊழியருக்கு அத்தகைய தேவை சட்டத்தால் நிறுவப்பட்டால் மட்டுமே. தொடர்புடைய சேர்த்தல்கள் கலையில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளன. ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் குறியீட்டின் 65.
6. சில தொழில்களில் வெளிநாட்டு தொழிலாளர்களை ஈர்ப்பதில் அனுமதிக்கப்பட்ட பங்கு குறைக்கப்பட்டுள்ளது. இதனால், தரைவழியாக பயணிகள் மற்றும் சரக்கு போக்குவரத்து துறையில், இது 30% ஆக குறைக்கப்பட்டுள்ளது. வெளிநாட்டு ஓட்டுநர்கள் ரஷ்ய பாணி ஓட்டுநர் உரிமத்தை வைத்திருக்க வேண்டும். போக்குவரத்துத் துறையில் பணியாற்றும் ஊழியர்களுக்கு வெளிநாடுகளின் ஓட்டுநர் உரிமங்களைப் பயன்படுத்துவதற்கான தடை 06/01/2017 முதல் நடைமுறைக்கு வரும், எனவே முதலாளிகள் தயார் செய்ய நேரம் உள்ளது.

1. சில தொழிலாளர் தகராறுகளுக்கான உரிமைகோரல் விதிமுறைகள் மாற்றப்பட்டுள்ளன. குறிப்பாக, இப்போது ஊதியம் அல்லது அதன் ஒரு பகுதியை வழங்காத வழக்கில், குறிப்பாக பணிநீக்கம் செய்யப்பட்டால், மூன்று மாதங்களுக்குள் அல்ல, முன்பு போல, ஆனால் ஒரு வருடத்திற்குள் நீதியை அடைய முடியும். இந்த நடவடிக்கை ஊழியர்களை தன்னிச்சையாக இருந்து பாதுகாக்கும் நோக்கம் கொண்டது. நேர்மையற்ற முதலாளிகள்அத்தகைய உரிமைகோரல்களில் வரம்புகள் குறைக்கப்பட்ட சட்டத்தை அனுபவித்தவர்கள்.
2. ஊனமுற்றோர் சான்றிதழ்களின் வடிவமைப்பு மற்றும் கட்டணத்தில் மாற்றங்கள். காகிதம் நோய்வாய்ப்பட்ட விடுப்புமாற்றுவார்கள் மின்னணு ஆவணம். இது பணியாளர் அலுவலர்கள் மற்றும் கணக்காளர்களுக்கு பணம் செலுத்துவதற்கான நேரத்தை குறைக்கும். கூடுதலாக, அத்தகைய ஆவணத்தை போலி அல்லது இழப்பது கிட்டத்தட்ட சாத்தியமற்றது. அதே நேரத்தில், ஊனமுற்றோர் நலன்களை முழுமையாகப் பெறுவதற்குத் தேவையான சேவையின் நீளத்தை அதிகாரிகள் அதிகரித்து வருகின்றனர். 2017 இல் அதன் பதவிக்காலம் 9 ஆண்டுகளாக அதிகரிக்கும். படிப்படியாக, 15 ஆண்டுகள் வரை கொண்டு வர திட்டமிடப்பட்டுள்ளது. 8-15 ஆண்டுகள் பணிபுரிந்தவர்களுக்கு, கொடுப்பனவு 80% ஆகவும், 8 ஆண்டுகள் வரை - வருவாயில் 60% ஆகவும் இருக்கும்.

மனிதவள நிர்வாகத்திற்கான வழிமுறைகள்

2019 இல் தனிப்பட்ட தொழில்முனைவோருக்கான பணியாளர் ஆவணங்கள்

க்கு தனிப்பட்ட தொழில்முனைவோர்அவர் ஒரு முதலாளியாக செயல்படும் போது மட்டுமே பணியாளர்களின் பதிவுகளை பராமரிப்பது அவசியமாகிறது. அவர் தனது சொந்தத்திலிருந்து மட்டுமே வருமானம் பெற்றால் தொழில் முனைவோர் செயல்பாடு, பின்னர் கணக்கு மற்றும் வரி தவிர வேறு எந்த ஆவணமும் தேவையில்லை.

சில 2019 இல் தனிப்பட்ட தொழில்முனைவோருக்கான பணியாளர் ஆவணங்கள்இனி தேவைப்படாது. அத்தகைய கண்டுபிடிப்பு ஜூலை 3, 2016 எண் 348-FZ இன் சட்டத்தால் வழங்கப்படுகிறது. அதன் விதிகளின்படி, மைக்ரோ-எண்டர்பிரைசஸ் என்று அழைக்கப்படுபவை பணியாளர்கள் பதிவுகளை பராமரிக்க வேண்டிய அவசியத்திலிருந்து விலக்கு அளிக்கப்படுகின்றன. இந்த பிரிவில் ஒரே உரிமையாளர்கள் மற்றும் இருவரையும் உள்ளடக்கலாம் சட்ட நிறுவனங்கள். குறு நிறுவனங்களைக் குறிப்பிடுவதற்கான அளவுகோல்கள், சட்டம் பின்வரும் அம்சங்களை அழைக்கிறது:

• 15 பேர் வரை ஊழியர்களின் எண்ணிக்கை;
• மொத்த ஆண்டு வருமானம் 120 மில்லியன் ரூபிள் தாண்டாது;
• நிறுவனர்களில் ஒரு எல்எல்சிக்கு, பிற சட்ட நிறுவனங்களின் பங்கு 49% ஐ விட அதிகமாக இல்லை.

சிறு வணிகங்களுக்கான ஈடுபாடு என்பது பணியாளர்களின் பதிவுகளை பராமரிக்காமல் இருப்பதற்கான சாத்தியக்கூறு அல்ல. PWTR, ஊதியங்கள் மற்றும் போனஸ்கள், விடுமுறை மற்றும் ஷிப்ட் அட்டவணைகள் போன்ற பல உள்ளூர் சட்டங்களைப் பற்றி மட்டுமே நாங்கள் பேசுகிறோம். இருப்பினும், பொதுவாக அத்தகைய ஆவணங்களில் சேர்க்கப்பட்டுள்ள அனைத்து நிபந்தனைகளும் ஊழியர்களுடன் முடிக்கப்பட்ட வேலைவாய்ப்பு ஒப்பந்தங்களில் குறிப்பிடப்பட வேண்டும். . அவர்களின் இருப்பு இன்னும் தேவைப்படுகிறது.

பின்வரும் ஆவணங்கள் இன்னும் தேவை:

• பணியாளர்கள்;
• பணியாளர் உத்தரவுகள் (சேர்க்கை, இடமாற்றம், பணிநீக்கம், விடுப்பு, முதலியன);
• நேர தாள்;
• தனிப்பட்ட அட்டைகள்;
• வேலை புத்தகங்கள்.

துண்டு)

2018 இல் நிறுவப்பட்ட அனைத்து மைக்ரோ எண்டர்பிரைஸ் நெறிமுறைப்படுத்தப்பட்ட நிறுவனங்களும் பின்னர் பயன்படுத்த வேண்டாம் என்று உத்தரவிட வேண்டும் HR பதிவு வைத்தல், ஆவணங்களின் பட்டியல்தவிர்க்கப்படலாம். முன்னர் பதிவு செய்யப்பட்ட அதே தனிப்பட்ட தொழில்முனைவோர் தங்கள் வேலையை எளிதாக்கலாம். ஆனால் முன்னர் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட ஆவணங்கள் அவற்றின் சக்தியை இழக்கின்றன என்பதையும் ஆர்டர் குறிப்பிட வேண்டும்.

சிறு வணிகங்களில் பணியாளர் ஆவணங்களை முடிக்க மறுப்பது அத்தகைய நிறுவனங்களின் ஊழியர்களின் உரிமைகளை பெருமளவில் மீறுவதற்கு வழிவகுக்காது என்பதை உறுதி செய்வதற்காக, அரசாங்கம் ஒரு நிலையான தொழிலாளர் ஒப்பந்தத்தை உருவாக்கி அங்கீகரிக்க எதிர்பார்க்கிறது, இது தேவையான அனைத்தையும் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளும். வேலை நிலைமைகள், அதன் ஊதியம் மற்றும் சமூக உத்தரவாதங்கள் பற்றிய நுணுக்கங்கள். குறு நிறுவனங்களில் வேலைவாய்ப்பின் தனித்தன்மைகள் தொடர்பான திருத்தங்கள் தொழிலாளர் குறியீட்டில் ஒரு தனி அத்தியாயத்தின் வடிவத்தில் தோன்றும்.

ஊழியர்களின் வளர்ச்சி அல்லது லாபத்தின் அதிகரிப்புடன், அதாவது, ஒரு சிறிய அல்லது நடுத்தர நிறுவன வகைக்கு மாறும்போது, ​​​​பணியாளர் பதிவுகளின் அடிப்படையில் சலுகைகள் செல்லாது. ஒரு தொழிலதிபருக்கு HR பதிவுகள் மேலாண்மையை முழுமையாக தொடங்க நான்கு மாதங்கள் அவகாசம் அளிக்கப்படுகிறது.

2018 இல் HR பதிவுகள் நிர்வாகத்தை பாதிக்கும் மாற்றங்களின் அளவு மிகப் பெரியது. முதலாளிகளின் துஷ்பிரயோகங்களின் எண்ணிக்கையை குறைக்கவும், இரு தரப்பினரின் உரிமைகளையும் முடிந்தவரை பாதுகாக்கவும் அரசின் விருப்பத்தை இது குறிக்கிறது. தொழிளாளர் தொடர்பானவைகள். புதுமைகள் எவ்வளவு வெற்றிகரமாக இருக்கும் என்பது சட்ட அமலாக்க நடைமுறையால் காட்டப்படும்.