Ordinea de numire a unei persoane responsabile pe site

Executarea sarcinilor legate de securitatea bunurilor materiale, necesită executarea documentelor relevante la întreprindere. Un angajat care este responsabil pentru obiectele de valoare poartă și anumite obligații pentru siguranța lor. Trebuie remarcat faptul că între angajatul întreprinderii și conducere trebuie încheiat un document care vorbește despre responsabilitatea financiară.

Compania poate publica Ordin, care se referă la numirea unor persoane sau a unui angajat ca persoană responsabilă financiar. De menționat că ordinea „internă” la întreprindere nu este de natură juridică.

Un astfel de acord poate acționa doar ca confirmare că un anumit angajat sau mai mulți angajați sunt responsabili pentru siguranța anumitor obiecte de valoare și sunt gata să-și asume responsabilitatea în cazul lipsei acestora.

De remarcat că este stabilită răspunderea financiară pentru un anumit grup de angajați. Lista acestor angajati poate fi stabilita prin studierea ordinului emis de manager. Vorbind despre functia muncii fiecare dintre pozițiile denumite, lista poate include:

1. Muncă care implică primirea și efectuarea plăților financiare.
2. Interacțiunea cu inventarul.
3. Depozitarea si intretinerea obiectelor de valoare cu valoare materiala.

Înainte ca persoana să înceapă să-și execute responsabilități funcționale, ar trebui efectuat un inventar al activelor contabile.

Dacă este detectată o lipsă, conducerea întreprinderii are dreptul colecta din salarii angajatului valoarea prejudiciului cauzat. În cazul în care inventarul de valori nu este finalizat, va deveni imposibilă recuperarea daunelor de la angajat.

Cel mai protejat angajat în această chestiune este membru al personalului. Dacă produce un prejudiciu întreprinderii, el va răspunde numai pentru prejudiciul cauzat, care este direct. Dacă cu angajatul a fost încheiat un contract de tip de drept civil, atunci acesta este obligat să compenseze pierderile. Managerul este responsabil pentru toate tipurile de daune care au fost cauzate întreprinderii.

Tipuri de răspundere

Există mai multe tipuri principale de responsabilitate. În acest caz despre care vorbim despre:

1. Complet.
2. Individual.
3. Colectiv.
4. Limitat.

Fiecare dintre tipurile de responsabilitate de mai sus are propriile caracteristici și nuanțe. Să încercăm să le înțelegem mai detaliat.

Deplin

În cazul răspunderii financiare integrale, salariatul despăgubește societatea pentru prejudiciul cauzat de el sau din vina sa. Mai mult, în acest caz există anumite nuanțe. Astfel, pentru ca un angajat să fie pe deplin responsabil, acesta trebuie să fie adult. El trebuie să fie și în personal.

La aplicare, este necesar să se dovedească că persoana a interacționat cu adevărat cu valori materiale în concordanță cu poziția sa. Mai simplu spus, încheierea unui acord în acest caz nu este suficientă.

Minorii se pot confrunta, de asemenea, cu pedeapsa integrală. În acest caz, este necesar să se dovedească faptul că persoana se afla sub influența drogurilor sau a alcoolului, ceea ce a contribuit la prejudiciul întreprinderii.

Individual

Aici nu exista diferente deosebite cu vederea anterioară. Particularitatea este că managerul trebuie să creeze pentru angajat condiții care să îi permită să îndeplinească funcțiile care i-au fost atribuite fără probleme.

Dacă a fost cauzat un prejudiciu, angajatul trebuie să fie responsabil. Un contract colectiv nu poate fi încheiat dacă a fost încheiat un ordin privind răspunderea financiară individuală a salariatului.

Colectiv

Vorbind despre responsabilitatea colectivă, ordinul presupune indicarea unui grup de persoane. Această opțiune este foarte des folosită în proiecte de construcție sau renovare. Un grup de persoane acționează ca responsabil pentru achiziționarea, depozitarea, transportul sau efectuarea oricăror alte interacțiuni cu bunurile materiale.

La întocmirea unui ordin pe colectiv nu poate fi pornit:

1. Salariații cu care s-a încheiat un contract individual.
2. Cei care nu sunt angajați cu normă întreagă.
3. Personalul care este angajat ca încărcători, paznici și personal de întreținere.
4. Persoane aflate în stagiu.
5. Specialisti care nu au experienta in munca.

Dacă unul dintre participanții la contractul colectiv renunță sau a fost concediat (transferat într-un alt departament), atunci se fac ajustări ale acordului. În acest caz, crearea unui nou document nu este necesară.

Limitat

Există, de asemenea, răspunderea financiară, care este limitată. Trebuie remarcat faptul că acest tip de responsabilitate este una dintre cele mai frecvente în întreprinderile cu diverse forme de proprietate. Dacă apare o situație care implică daune materiale, salariatului i se percepe daune din salariu.

În acest caz, în timpul calculelor, se ia media lunară salariu angajat. În lipsa oricărui alt document privind răspunderea, cuantumul despăgubirii nu poate fi majorat.

Ordinul de atribuire financiară finalizat persoana responsabila arata asa:

Șeful unei întreprinderi poate atribui responsabilitatea pentru stocarea articolelor de inventar unui grup de oameni simultan. Este important ca potrivit art. 245 din Codul Muncii al Federației Ruse, fără un acord scris privind responsabilitatea financiară colectivă deplină, care se încheie între angajator și toți membrii echipei, documentul nu poate avea forță juridică. O mostră este prezentată mai jos:

Pentru a numi persoane responsabile pentru munca de birou (de exemplu, pentru menținerea foilor de pontaj), poate fi emis un ordin, care afectează imediat grupul.

Vorbind despre caracteristici, trebuie remarcat faptul că acestea includ direct chiar faptul daunei, și marimea lui. Se iau în considerare și acțiunile ilegale ale infractorului. Legătura dintre prejudiciu și comportamentul acestuia trebuie dovedită de partea care este victimă.

De menționat că atât acțiunile umane, cât și inacțiunea în anumite situații pot fi considerate ilegale. Mai simplu spus, dacă un angajat ar fi trebuit să întreprindă anumite măsuri pentru a preveni daunele, dar nu a făcut acest lucru și, în consecință, a avut loc un prejudiciu, atunci el poate fi, de asemenea, răspunzător.

În acest caz, putem da un exemplu foarte simplu. Dacă o persoană ale cărei responsabilități funcționale au inclus procesul de organizare a transportului de mărfuri nu a luat nicio măsură pentru a evita creșterea timpului de livrare și, în consecință, compania a suferit pierderi pentru penalități sau întârzieri, atunci poate suporta răspunderea financiară.

În acest caz vorbim despre răspundere limitată. Daunele trebuie imputate cu salariul.

Relația cauzală dintre acțiune și inacțiune, precum și consecințele rezultate, este interconectate. Dacă nu se dovedește, atunci și actul ilegal nu va fi luat în considerare. Vorbind despre vinovăție în timpul aplicării daune materiale, atunci se poate exprima atât sub formă de intenție, cât și prin neglijență.

Prin neglijență înțelegem că actul a fost efectuat pe baza frivolității unei persoane sau din cauza unei atitudini neglijente față de muncă. În unele situații, persoana care a suferit prejudiciul are dreptul să dovedească că situația nu a fost din vina sa. De exemplu, aici vorbim despre o situație în care un angajat s-a implicat în cauzarea unui prejudiciu material împotriva voinței sale sau complet accidental.

De menționat că procedura de implicare a părților contract de muncă răspunderea de natură materială este posibilă numai dacă nu sunt prevăzute toate condițiile de mai sus Codul Muncii Federația Rusă sau legea federală.

Concluzie

Responsabilitatea financiară a angajaților companiei joacă rol important în procesul de muncă. Beneficiile economice depind de asta. De aceea, încă din prima zi de muncă a unui salariat, este necesar să se întocmească un acord sau o comandă adecvată, care vizează răspunderea în cazul unor daune cauzate din vina acestuia. Dacă nu se face acest lucru, poate apărea o situație în care se produce un prejudiciu, dar nu există nicio persoană responsabilă pentru compensarea prejudiciului. Ca urmare, conducerea va trebui să compenseze pierderi financiare personal.

Atunci când organizează munca unei companii, unor angajați li se încredințează monitorizarea anumitor procese. De exemplu, li se acordă autoritatea de a monitoriza respectarea normelor de protecție a muncii, securitatea la incendiu etc. Dacă un angajat devine persoană responsabilă, se emite un ordin la numirea sa.

Acest articol are exemple de documente utile de descărcat

Exemple de comenzi pentru numirea persoanelor responsabile

Compania trebuie să îndeplinească multe cerințe, inclusiv organizarea muncii. Ea este responsabilă pentru conformitate legislatia muncii, ordinele autorităților de reglementare etc. În plus, este necesar să se asigure controlul proceselor interne, acest lucru este în interesul angajatorului însuși. Conducerea aprobă regulamentele interne privind activitatea unei anumite zone a companiei și indică care angajat este responsabil pentru zonă. Numirea unei persoane responsabile este susținută de un ordin. De exemplu, o companie selectează cei responsabili pentru:

• protecția muncii;
• lucrul cu datele personale ale angajaților, clienților și contractorilor;
• respectarea siguranței la incendiu;
• decontari cu angajatii;
• respectarea regimului secretului comercial;
• mentinerea documentelor de personal - fise de pontaj, înregistrările de lucruși așa mai departe.;
• siguranța proprietății companiei.

Selecția și numirea unui responsabil se efectuează în modul specificat în act, dar în toate cazurile va fi necesar un ordin de transfer de competențe.

Astfel, un angajat care va monitoriza respectarea cerințelor de protecție a muncii este desemnat dacă societatea nu are în personal o astfel de unitate sau specialist. Aceste funcții pot fi asumate de șeful organizației, dar de obicei autoritatea este delegată unui alt angajat. Dacă compania are mai mult de 50 de angajați, va trebui să organizați un serviciu special sau să intrați în masa de personal post de specialist în securitate.

O altă opțiune este să alegeți pe cineva care va monitoriza respectarea regulilor de prelucrare a informațiilor angajaților. Documentul indică faptul că această persoană își asumă obligații de control în acest domeniu. În plus, puteți introduce numele angajatului care este responsabil cu controlul dacă persoana responsabilă lipsește temporar (de exemplu, în concediu medical sau în vacanță). Pentru a controla procesarea datelor despre clienți sau contrapartide, este mai bine să numiți o altă persoană responsabilă - în acest caz, cerințele sunt oarecum mai largi.

Un alt exemplu când se cere un astfel de document este atunci când alegeți persoane responsabile financiar. În companie astfel de persoane sunt CEO, lucrătorii contabili, precum și personalul care lucrează cu bunuri materiale. Acestea asigură siguranța Baniși alte proprietăți ale companiei, monitorizează mișcarea și funcționarea proprietății. Dacă este necesar, societatea are dreptul de a alege ca responsabil pe altcineva decât acești angajați.

Ordinul precizează scopul numirii unei persoane responsabile

Nu există nicio lege cerinte speciale la cum ar trebui să arate comanda. Este compilat în formă liberă. Compania își poate dezvolta propriile opțiuni standard și poate folosi unul sau altul șablon atunci când este necesar. Ordinul asupra persoanei responsabile indică:

1. Numele complet al companiei care selectează angajatul pentru îndeplinirea sarcinii. Uneori sunt scrise și coduri de identificare.
2. Titlul documentului este despre ce este vorba în acest ordin. De exemplu, despre numirea cuiva responsabil pentru siguranța proprietății companiei. În plus, au pus și numărul documentului.
3. Locul publicării și data. De exemplu: „Dl. Moscova, 03.05.2018.”
4. Funcția pe care trebuie să o îndeplinească angajatul. Conținutul documentului depinde de scopul pentru care este publicat. De exemplu: „Pentru a asigura siguranța proprietății (numele companiei), controlul asupra utilizării și mișcării acesteia, ordon să desemnez (numele complet și funcția angajatului) ca persoană responsabilă financiar.” Cuvântul „eu poruncesc” trebuie să fie prezent. Dacă managerul lasă singur controlul sarcinii, acest lucru este menționat în text.

Ordinul de numire a persoanei responsabile trebuie să includă funcția, numele complet și semnătura managerului. În plus, este imperativ ca persoana desemnată să semneze. Ei notează poziția sa, numele complet și indică data la care s-a familiarizat cu ordinul. Sigiliul companiei este de asemenea aplicat.

Conceput special formă unificată nu există ordin de numire a unei persoane responsabile (sau a mai multor). Fiecare organizație are dreptul de a dezvolta independent un astfel de formular sau de a-l scrie în formă liberă. Trebuie avut în vedere faptul că acest ordin face parte dintr-un pachet de documentație administrativă, care include, pe lângă aceasta, o decizie privind numirea persoanelor responsabile și Descrierea postului, cuprinzând o descriere completă a atribuțiilor salariatului, precum și sancțiunile care urmează pentru neîndeplinirea acestora. Angajatul trebuie să-și pună semnătura sub ultimul document, care va indica faptul că a citit și este de acord cu acesta.

FIȘIERE 2 fișiere

Cine numește persoana responsabilă

În funcție de situație, fie șeful întreprinderii, fie, dacă organizația este mare, șeful poate alege responsabilul dintre personal. unitate structurală. Comanda este completată de un specialist în resurse umane sau de o secretară. După înregistrare, comanda se depune spre semnare managerului sau altei persoane împuternicite să semneze astfel de documente.

Un angajat desemnat ca persoană responsabilă poate fi responsabil pentru valori materiale, tehnic sau Siguranța privind incendiile, protecția muncii, munca la unități cu risc ridicat etc.

În companiile mari se creează departamente specializate întregi, ai căror angajați sunt ocupați să controleze toate zonele interne ale întreprinderii. ÎN firme miciȘeful organizației își poate asuma întreaga responsabilitate, dar această ordine este necesară și pentru aceasta.

Înainte de a emite o comandă

Cel mai adesea, ordinul implică atribuirea răspunderii pentru protecția muncii. Acest lucru se datorează faptului că oferă personal conditii sigure atunci când îndeplinirea sarcinilor de serviciu este una dintre primele condiții pentru funcționarea legală a unei întreprinderi, în special a celor angajate în industria prelucrătoare.

Înainte de a întocmi un document care impune astfel de obligații subordonaților, aceștia ar trebui să primească un curs de pregătire adecvată.

Pe viitor, certificate, certificate etc. la ordinul de numire a persoanelor responsabile trebuie anexate documentele care confirmă calificarea angajaților. Este important să ne amintim că astfel de documente sunt de obicei valabile nu mai mult de cinci ani, așa că din când în când angajații vor trebui să fie supuși unei recertificări și pe cheltuiala întreprinderii.

Dacă responsabilitatea este atribuită bunurilor materiale, atunci înainte ca angajatul să semneze o astfel de comandă și să își asume toate riscurile, trebuie să se realizeze un inventar al proprietății, deoarece în viitor persoana va fi responsabilă pentru siguranța acesteia.

Limită de comandă

Comanda privind persoana responsabilă are o structură complet standard.

În „antetul” documentului este scris denumirea completă a întreprinderii, indicând forma organizatorică și juridică a acesteia (CJSC, OJSC, SRL, întreprinzător individual). Atunci este indicat localitate, în care se află această întreprindere, precum și data la care a fost completată comanda (zi, lună, an).

Chiar mai jos trebuie să scrieți tipul de document (în acest caz este o comandă) și numărul acestuia în funcție de fluxul de documente intern. În cele ce urmează se descrie pe scurt esența comenzii și în ce scopuri a fost creată. Apoi, jos în centrul liniei, scrieți cuvântul „comand” și puneți două puncte.

Corpul ordinului

A doua parte a documentului conține mai multe informatii detaliate. Toți lucrătorii care sunt responsabili pentru respectarea anumitor condiții de producție sunt incluși aici. În special, este indicat tipul de responsabilitate, precum și numele de familie complete, prenumele și patronimele acestora (numele și numele patronimice pot fi introduse cu inițiale). Un paragraf separat trebuie să indice și persoanele care, în absența angajaților responsabili la locul de muncă, le vor înlocui. Ultimul paragraf ar trebui să indice o listă completă a documentelor pe care angajații trebuie să le respecte pentru a îndeplini cerințele de monitorizare a domeniului de responsabilitate.

În cele din urmă, comanda trebuie să fie semnată de manager, precum și sigiliul organizației. Dacă organizația are un sindicat, atunci trebuie menționat.

După scrierea comenzii

Angajații cărora li sa atribuit responsabilitatea pentru orice parte prin comandă specială proces de producție, din momentul semnării acestuia, trebuie să desfășoare briefing-uri cu colegii, să aducă la cunoștința regulilor de siguranță a personalului, diverse reguli etc. Printre altele, li se cere să țină un jurnal special al briefing-ului, unde angajații care l-au finalizat trebuie să își pună semnătura. Periodic, aceștia trebuie, de asemenea, să monitorizeze cunoștințele angajaților cu privire la protecția muncii și normele de siguranță la locul de muncă.

Organizația, în cursul activităților sale, realizează destul de mult sarcini diverse, pentru fiecare dintre ele poate fi desemnată o anumită persoană responsabilă care este competentă în implementarea acesteia. Numirea oficială se efectuează pe baza unui ordin de numire a unei persoane responsabile; împreună cu acesta, se utilizează o fișă a postului, care descrie funcționalitatea care i-a fost atribuită.

Persoanele responsabile din organizație trebuie desemnate pe baza documentelor administrative, care includ un ordin de la manager, precum și un protocol cu ​​o decizie privind necesitatea introducerii persoanelor responsabile, inclusiv a celor elaborate și aprobate pentru acest caz. responsabilitatile locului de munca cu instructiuni pentru implementarea lor. Documentatie privind conditiile de munca si garanții sociale, ar trebui luat în considerare organizatie sindicala, dacă există unul la întreprindere.

Efectul ordinului începe din momentul în care acesta este aprobat de către manager sau persoana responsabilă sau de la un anumit moment, care poate fi stabilit printr-un anumit document administrativ. După înregistrare, comanda trebuie adusă în atenția angajaților - acest lucru se poate face atât pentru toți angajații, cât și pentru un cerc îngust. Este obligatoriu ca persoana responsabilă desemnată prin acest document să se familiarizeze cu numirea și să semneze.

Dacă este necesar, o copie a unui astfel de document administrativ poate fi trimisă autorităților de stat și de reglementare, precum și structurilor de personal și sucursalelor subordonate ale organizației. De asemenea, dacă este necesar, acestui angajat i se poate elibera o împuternicire. entitate legală, inclusiv un acord de răspundere, un acord privind nedezvăluirea secretelor comerciale etc.

Domeniul de aplicare al ordinului

Un ordin de numire a unui responsabil poate fi utilizat pe scară largă atunci când se rezolvă afacerile operaționale și economice ale unei organizații; este cel mai adesea folosit în următoarele cazuri:

• Efectuarea de recalificare și formare avansată a angajaților.
• La numirea unei persoane responsabile cu protecția muncii.
• Pentru a numi un ofițer de siguranță.
• Pentru a identifica persoanele responsabile cu securitatea la incendiu.
• Pentru a controla cifra de afaceri a articolelor deosebit de valoroase.
• La numirea unui angajat responsabil pentru siguranța datelor cu caracter personal.
• Numirea unei persoane responsabile cu instalațiile electrice.
• Pentru a efectua anumite lucrări.
• Să desemneze o persoană responsabilă din punct de vedere material.
• Pentru a asigura siguranța la utilizarea surselor de pericol crescut.
• Pentru a determina fiecare domeniu de responsabilitate.

Prin intermediul documentației administrative, este posibil să se determine cu siguranță persoana responsabilă (sau cercul de persoane). responsabilitatile locului de munca sau o anumită zonă. Această măsură vă permite să eficientizați procesele de lucru din organizație, precum și să monitorizați implementarea acestor sarcini. În plus, unele domenii de activitate ale organizației sunt obligate să aibă persoane responsabile în conformitate cu reglementările legale, de exemplu, protecția muncii, securitatea la incendiu, măsurile de siguranță.

Cum se întocmește un ordin de numire a persoanelor responsabile

Acest document nu are o formă unificată specială, cu toate acestea, atunci când îl redactați, ar trebui să respectați o anumită structură și să reflectați în ea toate informațiile necesare și importante. Pentru a întocmi o comandă, se utilizează un formular oficial al organizației, acesta indică numele organizației și sunt indicate documentul („Comandă”), data întocmirii acesteia și următorul număr de înregistrare.

Partea de declarare trebuie să conțină motivele emiterii documentului, cu trimiteri la reglementări și legislație. În partea administrativă este necesară indicarea informațiilor despre care persoană va fi desemnată să îndeplinească anumite atribuții sau cine înlocuiește persoana actuală responsabilă în cazul absenței acesteia. După aceasta, ordinul este avizat de șeful organizației, apoi serviciul de personal o duce la îndeplinire.

De menționat că în anumite cazuri, pentru a numi un angajat ca responsabil, este necesar ca acesta să aibă dovezi speciale care să confirme că are cunoștințe speciale în domeniul solicitat. De exemplu, poate fi necesar un certificat de absolvire a pregătirii în domeniul siguranței la incendiu, siguranța electrică sau familiarizarea cu specificul și condițiile de lucru din industriile chimice sau periculoase etc.