Conceptul „proiect” unește tipuri variate activități caracterizate printr-o serie de caracteristici comune, dintre care cele mai comune sunt următoarele:
- - concentrarea pe atingerea unor obiective specifice, rezultate specifice;
- - implementarea coordonată a numeroase acțiuni, interdependente;
- - o durată limitată în timp, cu un început și un sfârșit definit.
Diferența dintre un proiect și sistem de producere este că proiectul este o activitate unică, neciclică. Producția în serie de produse nu are un sfârșit prestabilit în timp și depinde doar de disponibilitatea și amploarea cererii. Când cererea dispare ciclu de producție se termină. Cicluri de producție în formă pură nu sunt proiecte. Cu toate acestea, recent abordarea proiectului Se aplică din ce în ce mai mult proceselor orientate către producția continuă. De exemplu, proiecte de creștere a producției la un nivel specificat într-o perioadă specificată pe baza unui buget dat sau execuția anumitor comenzi care au date contractuale de livrare.
Un proiect ca sistem de activități există exact atâta timp cât este nevoie pentru a obține rezultatul final. Conceptul de proiect, însă, nu contrazice conceptul de companie sau întreprindere și este destul de compatibil cu acesta. Dimpotrivă, proiectul devine adesea principala formă de activitate a companiei.
Există o serie de definiții ale termenului „proiect”, fiecare dintre ele având dreptul de a exista, în funcție de sarcina specifică cu care se confruntă specialistul. Aici sunt câțiva dintre ei. Un proiect poate fi reprezentat ca plan, idee, imagine, întruchipat sub formă de descriere, justificare, calcule, desene care dezvăluie esența planului și posibilitatea implementării sale practice.
În cel economic activitati practice un proiect se înțelege a fi limitat în timp complex complex munca care vizează atingerea unui scop unic sau original.
O serie de experți acceptă următoarea definiție ca fundamentală: „un proiect este un eveniment complex, nerepetitiv, care presupune introducerea de inovații, limitate în timp, buget și resurse, precum și instrucțiuni clare de implementare, elaborate pentru a răspunde nevoilor. a clientului.”
Din punct de vedere științific, un proiect poate fi definit ca „un complex sistem de documente de planificare (financiare, tehnologice, organizaționale etc.) care formează un model sistem cuprinzător de acțiuni care vizează realizarea idee originală" Adică proiectul în sine nu trebuie înțeles ca un fel deosebit activitate de a gestiona ceva. Un proiect este un plan cuprinzător, un model complet de acțiune. Proiectul trebuie dezvoltat și implementat, ceea ce este conținutul managementului de proiect.
Astfel, un proiect este o întreprindere temporară menită să creeze produse, servicii sau rezultate unice. Caracterul temporar al unui proiect înseamnă că orice proiect are un început și un sfârșit definit. Finalizarea are loc atunci când obiectivele proiectului sunt atinse; sau se recunoaște că obiectivele proiectului nu vor sau nu pot fi atinse; sau nevoia proiectului a dispărut. „Temporar” nu implică neapărat o durată scurtă a proiectului. „Temporar” nu se referă, în general, la produsul, serviciul sau rezultatul creat în timpul proiectului. Majoritatea proiectelor sunt întreprinse pentru a obține un rezultat durabil și de durată. Proiectele pot avea, de asemenea, ca rezultat social, economic și mediu ecologic mai mare decât durata proiectului în sine.
Fiecare proiect are ca rezultat un produs, serviciu sau rezultat unic. În ciuda faptului că rezultatele proiectului pot conține elemente repetate, prezența lor nu încalcă unicitatea fundamentală a activității proiectului.
Activitate curenta, de regulă, este un proces repetabil deoarece se desfășoară în conformitate cu procedurile existente în organizație. Dimpotrivă, din cauza naturii unice a proiectelor, poate exista incertitudine cu privire la produsele, serviciile sau rezultatele create pe parcursul derulării proiectului. Sarcinile proiectului pot fi noi pentru echipa de proiect, necesitând o planificare mai atentă decât sarcinile de rutină. În plus, proiectele sunt întreprinse la toate nivelurile organizației. Proiectul poate implica o persoană, o unitate structurală sau mai multe diviziuni structurale organizatii.
Caracteristicile distinctive ale proiectului sunt: concentrarea pe atingerea unor obiective specifice; executarea coordonată a acțiunilor interdependente; timp limitat, cu un început și un sfârșit clar definite; unicitatea.
- 1. Concentrați-vă pe atingerea obiectivelor conturate. O declarație clară a scopului final al proiectului contribuie la implementarea cu succes a acestuia, cu condiția ca obiectivele intermediare interdependente să fie corect formulate. Implementarea proiectului înseamnă atingerea constantă a obiectivelor de la cel mai jos nivel la cel mai înalt, adică până la atingerea scopului final.
- 2. Execuția coordonată a acțiunilor interdependente. Unele activități trebuie efectuate în paralel, altele - secvenţial, iar orice încălcare a ordinii de executare a acestora poate pune în pericol finalizarea proiectului.
- 3 Timp limitat. Proiectele se desfășoară pe o anumită perioadă de timp (de regulă, se stabilește în prealabil), delimitând cât mai clar începutul și sfârșitul. Garanția implementării cu succes a proiectului este repartizarea optimă a eforturilor și resurselor în timp, care este asigurată prin punerea în ordine a succesiunii lucrărilor și activităților în limite. activitati ale proiectului. Spre deosebire de un sistem de producție, un proiect este o activitate unică și nu ciclică. Cu toate acestea, abordarea de proiect este aplicată din ce în ce mai mult în procesul de fabricație. De exemplu, există proiecte de onorare a comenzilor în care sunt prevăzute termene contractuale de aprovizionare.
- 4 Unicitatea. Fiecare proiect are trăsături și caracteristici distinctive. Nu există proiecte identice, chiar dacă implică aceleași activități.
Proiectul este închis atunci când rezultatele sunt atinse sau când se dovedește că obiectivele proiectului sunt de neatins.
Un proiect este considerat de succes dacă rezultatul corespunde așteptărilor clientului. Succesul unui proiect depinde în mare măsură de definirea precisă a scopului.
Scopurile proiectului sunt rezultatul dorit al activității, atins ca urmare a implementării cu succes a proiectului în condițiile date de implementare a acestuia.
Obiectivele proiectului descriu întreaga gamă de probleme principale legate de proiect și constau din trei componente principale:
- - rezultate (produse și servicii de calitatea cerută),
- - ora (durata si date specifice),
- - costuri (ore de om și cheltuieli).
Rezultatul proiectului poate fi:
- - Produs și articol fabricat care poate fi măsurat. Poate fi veriga finală într-un lanț de producție sau un element;
- - Asigurarea de servicii;
- - Documente, informații etc. (de exemplu, un proiect de cercetare (dezvoltare tehnică nouă).
Proiectele sunt ambigue în ceea ce privește amploarea implementării lor, precum și în ceea ce privește obiectivele, domeniul de aplicare și rezultatele așteptate.
Pe baza compoziției și structurii proiectelor și a domeniului acestora, proiectele sunt împărțite în:
- - proiect mono,
- - multi-proiect,
- - megaproiect.
Un mono-proiect are ca scop implementarea unei idei generale, obiectiv.
Multi-proiectul este axat pe implementarea unui set de scopuri și obiective care acoperă diverse domenii - social, economic, tehnic etc.
Un megaproiect este un proiect de amploare axat pe rezolvarea unei probleme globale, care atrage multe resurse și o perioadă lungă de implementare.
Tipurile de proiecte se disting prin domenii principale de activitate:
- - social,
- - economic,
- - organizatoric,
- - tehnic.
Proiectul social este axat pe obținerea de rezultate semnificative din punct de vedere social.
Un proiect economic are ca scop cresterea profitului.
Un proiect organizațional este utilizat pentru a îmbunătăți eficiența organizației și a structurilor și diviziunilor sale individuale.
Proiectul tehnic este axat pe modernizare și îmbunătățire tehnică.
Tipurile de proiecte se disting prin natura zonei de activitate:
- - educational,
- - cercetare,
- - dezvoltarea personalului,
- - noi tehnologii,
- - investitie,
- - amestecat.
Scopul proiectului educațional va fi obținerea de cunoștințe, abilități și abilități în orice domeniu cel mai solicitat de organizație.
Scop principal proiect de cercetare Vor avea loc dezvoltări științifice și practice, experimente pentru a îmbunătăți performanța companiei în ansamblu și în zonele problematice individuale.
Accentul proiectului de dezvoltare a personalului va fi îmbunătățirea eficienței în domeniul managementului personalului.
Scopul proiectului privind noile tehnologii va fi utilizarea tehnologiilor deja dezvoltate tehnologii moderneîn raport cu o anumită organizaţie.
Un proiect de investiții este un proiect care reproduce și dezvoltă domenii curente de activitate, generând venituri din exploatare ( proiect inovator), și un proiect care creează noi direcții (proiect de risc) care va genera venituri din investiții.
În ceea ce privește utilizarea rezultatelor, proiectele pot fi împărțite în:
- - cercetare - care vizează cercetarea suplimentară a situaţiilor problematice;
- - pilot - care vizează dezvoltarea de noi soluții și testarea acestora în vederea identificării problemelor tehnologice;
- - model - care vizează generalizarea experienței și optimizarea proceselor de producție și management;
- - implementare - vizând realizarea efect economic de la introducerea tehnologiilor model dovedite.
Există și alte clasificări ale tipurilor de proiecte.
Fiecare tip de proiect are propriile caracteristici, limitări și cerințe de implementare care trebuie luate în considerare la elaborarea structurii proiectului.
Concept și tipuri de proiecte
Conceptul de „proiect” reunește diverse tipuri de activități caracterizate printr-o serie de trăsături comune, principalele fiind:
Concentrați-vă pe atingerea unor obiective specifice, rezultate specifice;
Execuția coordonată a acțiunilor multiple interconectate;
O perioadă limitată de timp, cu un început și un sfârșit definit.
Diferența dintre un proiect și un sistem de producție este că un proiect este o activitate unică, neciclică. Producția în serie de produse nu are un sfârșit prestabilit în timp și depinde doar de disponibilitatea și amploarea cererii. Ciclurile de producție în forma lor pură nu sunt proiecte, dar recent abordarea prin proiect a fost aplicată din ce în ce mai mult proceselor orientate spre producție continuă (de exemplu, proiecte de creștere a producției la un nivel specificat într-o anumită perioadă, pe baza unui buget dat sau implementarea anumite comenzi care au termen contractual de livrare).Proiectul ca sistem de activitati exista exact atat cat este nevoie pentru a obtine rezultatul final.
Din punctul de vedere al abordării sistemelor, un proiect poate fi considerat un proces de tranziție de la o stare inițială la o stare finală - un rezultat cu participarea unui număr de restricții și mecanisme (Figura 1.1).
Figura 1.1. Abordare sistematică a managementului de proiect
Activitatea proiectului este de obicei inițiată de o anumită nevoie care necesită un întreg complex de acțiuni interconectate pentru a fi satisfăcută. Acest set de acțiuni care vizează obținerea rezultatului solicitat este un proiect, al cărui scop este eliminarea nevoii. Pentru a implementa un proiect, o organizație are nevoie de diverse resurse, cum ar fi: oameni, instrumente și echipamente, informații, experiență de management, tehnologie, etc. Orice proiect are și limitări care creează condiții de implementare și influențează rezultatul final. Acestea sunt: restricții de reglementare, etice, financiare, logistice, de timp și alte restricții, precum și nivelul necesar de calitate la rezolvarea problemei și a altor impacturi indirecte.
Deci, în înțelegerea modernă, proiectele sunt ceea ce ne schimbă lumea: construcția unei clădiri rezidențiale sau a unei instalații industriale, un program de cercetare, reconstrucția unei întreprinderi, crearea noua organizare, dezvoltare tehnologie nouăși tehnologie, crearea unui film, dezvoltarea regiunii - toate acestea sunt proiecte. În practica în limba engleză, termenul „design” este folosit pentru a defini un proiect.
Datorită faptului că metodele de management de proiect depind în mare măsură de specificul lor, vom lua în considerare principalele tipuri de așa-numite proiecte speciale, în care unul dintre factorii enumerați joacă un rol dominant și solicită atentie speciala. Clasificarea tipurilor de proiecte (Tabelul 1.1) în funcție de diferite criterii permite participanților să selecteze metodele de management și procedurile de control necesare.
Tabelul 1.1. Clasificarea tipurilor de proiecte
| Caracteristica de clasificare | Tipuri de proiecte | |||||||||
| Pe nivel de proiect | proiect | program | sistem | |||||||
| După scară (dimensiune) | mic | in medie | megaproiect | |||||||
| Prin complexitate | simplu | complex organizatoric | dificil din punct de vedere tehnic | complex de resurse | complex | |||||
| După timpul de implementare | mic de statura | termen mediu | megaproiect | |||||||
| Conform cerințelor de calitate și metodelor de asigurare a acesteia | fără defecte | modulare | standard | |||||||
| Conform cerințelor pentru resurse limitate ale unui set de proiecte | multiproiect | proiect mono | ||||||||
| După natura proiectului (nivelul participanților) | internațional (comun) | intern: Stat, Teritorial, Local. |
||||||||
| După natura sarcinii țintă | anti-criză | inovatoare | marketing | educational | de urgență | |||||
| După obiect activitati de investitii | financiar | real | ||||||||
| Pentru motivul principal al proiectului | noi oportunitati | de urgență | nevoia de transformări structurale și funcționale (reorganizare, restructurare, reinginerie) | |||||||
Într-o serie de industrii, cum ar fi industria aerospațială sau de apărare, obiectele create sunt atât de complexe încât lucrările la ele se desfășoară nu ca parte a proiectelor, ci ca parte a unor programe care pot fi definite ca un set de proiecte sau ca un proiect caracterizat prin complexitatea deosebită a produselor create și/sau metode de gestionare a implementării acestuia. Cu această abordare, termenul „proiect” tinde să fie asociat cu obiective pe termen relativ scurt.
Proiectele mici sunt mici ca amploare, simple și limitate ca scop. Astfel, în practica americană, semnele proiectelor mici sunt:
Investiții de capital – până la 10-15 milioane de dolari;
Costurile forței de muncă – până la 40-50 mii de ore-om.
Exemple de proiecte tipice mici: instalații pilot, mici (adesea în proiectare bloc-modulară) întreprinderile industriale, modernizarea instalaţiilor de producţie existente.
Proiectele mici permit o serie de simplificări în procedura de proiectare și implementare și formarea unei echipe de proiect (puteți redistribui pur și simplu resursele intelectuale, de muncă și materiale pentru o perioadă scurtă de timp). În același timp, dificultatea de a corecta greșelile din cauza lipsei de timp pentru a le elimina necesită o determinare foarte atentă a domeniului proiectului, a participanților acestuia și a metodelor de lucru ale acestora, a graficului proiectului și a formularelor de raport, precum și a termenilor. al contractului.
Mai multe despre subiectul 1.1 Rezumat:
- Alpatova O.V.. Psihologie de secol: Note de curs. 2007, 2007
Conceptul de „proiect” reunește diferite tipuri de activități, dintre care cele mai caracteristice sunt următoarele caracteristici:
» concentrarea pe atingerea unor obiective sau rezultate specifice;
» coordonarea implementării acțiunilor interdependente;
" timp limitat.
Diferența dintre un proiect și un sistem de producție este că un proiect este o activitate unică, mai degrabă decât una ciclică. Producția în serie de produse, de exemplu, nu are un sfârșit prestabilit în timp și depinde doar de disponibilitatea și amploarea cererii. Când cererea dispare, ciclul de producție se încheie.
Un proiect ca sistem de activități se încheie atunci când scopul este atins sau se obține rezultatul final. Conceptul de proiect, însă, nu contrazice conceptul de companie sau întreprindere și este destul de compatibil cu acesta. De exemplu, un proiect de creștere a producției la un anumit nivel resurse financiare. După cum arată practica, un proiect devine adesea principala formă a activității unei companii în condiții moderne.
Există o serie de definiții ale termenului „proiect”, fiecare dintre ele având dreptul de a exista.
Aici sunt câțiva dintre ei.
1. În chiar vedere generala proiect(proiect în limba engleză) este „orice lucru care este conceput sau planificat, de exemplu, o întreprindere mare” ( Dicţionar Webster).
2. Definiție dată de PMI:
Un proiect (projekt, din latinescul „aruncă înainte”) este o întreprindere temporară care vizează crearea unui produs, serviciu unic sau atingerea unui anumit rezultat. Acesta este un proces care constă dintr-un set de activități interconectate, controlate, menite să atingă un obiectiv stabilit în condițiile unor constrângeri de timp și resurse.
3. Din punctul de vedere al abordării sistemelor, un proiect este un proces de trecere de la o stare inițială - o idee, la o stare finală - un rezultat cu participarea unui număr de restricții și mecanisme (Fig. 1.1.1). ).
Orez. 1.1.1. Proiect ca proces de tranziție a unui sistem de la starea inițială la starea finală
Proiectul include o idee (problemă), mijloace de implementare a acesteia (rezolvarea problemei) și rezultatele obținute în timpul procesului de implementare (Fig. 1.1.2).
Orez. 1.1.2. Elementele principale ale proiectului
Proiect de investiții este înțeles ca o cotă de investiție care implică investiții o anumită sumă resurse, inclusiv intelectuale, financiare, materiale, umane, pentru a obține rezultatul planificat și a atinge anumite obiective într-un interval de timp specificat. Rezultat financiar un proiect de investiții este cel mai adesea profit/venit, rezultatul tangibil este active fixe (obiecte) noi sau reconstruite sau achiziția și utilizarea instrumentelor financiare sau imobilizărilor necorporale cu încasarea ulterioară a veniturilor.
În cazul în care rezultatele implementării proiectului sunt unele obiecte fizice (clădiri, structuri, ansambluri industriale), definiția proiectului poate fi specificată astfel: Proiect - crearea sau modernizarea obiectelor fizice cu scop, pre-dezvoltat și planificat, procese tehnologice, documentația tehnică și organizatorică a acestora, resurse materiale, financiare, de muncă și alte resurse, precum și decizii de managementși măsuri pentru implementarea acestora.
Deci, în înțelegerea modernă, proiectele sunt ceea ce ne schimbă lumea: construcția unei clădiri rezidențiale sau a unei instalații industriale, un program de cercetare, reconstrucția unei întreprinderi, crearea unei noi organizații, dezvoltarea de noi echipamente și tehnologii, construirea unei nave, realizarea unui film, un program de dezvoltare regională, - toate acestea sunt proiecte.
Într-o serie de industrii - cum ar fi industria aerospațială sau de apărare - obiectele create sunt atât de complexe încât lucrările la ele se desfășoară nu ca parte a proiectelor, ci ca parte a Programe, care poate fi definit ca un set de proiecte sau un proiect caracterizat prin complexitatea deosebită a produselor create și/sau metode de gestionare a implementării acestuia.
Pentru a coordona activitățile companiei și a determina volumul de muncă al structurilor sale individuale, este necesar să se stabilească clar cine va fi ocupat cu ce, când și când vor fi liberi.
În centrul teoriei managementului de proiect se află regula conform căreia întregul proiect poate fi împărțit în sarcini intermediare suficient de mici, care au un scop final, sunt gestionabile și pot fi descrise cu ușurință. Pentru o astfel de muncă, este ușor de determinat cantitatea de resurse necesare, precum și timpul necesar pentru implementarea lor. Astfel, prin împărțirea unui proiect mare în sarcini intermediare mici, vă puteți imagina, în primul rând, o succesiune de acțiuni în care sarcina proiectului va fi rezolvată și obiectivul atins. În al doilea rând, calculați câte resurse vor fi necesare pentru întreaga gamă de lucru. Teoretic, dar nu practic, acest lucru se poate face prin simplă însumare.
Cu toate acestea, este clar că, dacă unele procese din cadrul unui proiect pot fi rulate în paralel, atunci acest lucru economisește timp. Cu toate acestea, nu toate procesele pot fi „paralelizate”. Întreaga dificultate a rezolvării acestei probleme este că 1+1 nu este întotdeauna egal cu doi atunci când vine vorba de munca desfășurată într-un proiect în paralel sau secvenţial, iar schimbarea locurilor termenilor în proiecte poate modifica suma.
De exemplu, dacă trei lucrători trebuie să construiască un gard și să-l vopsească, atunci pentru a face acest lucru, lucrătorii (primul și al doilea) trebuie să taie scânduri, să bată împreună și să instaleze gardul, iar al treilea muncitor trebuie apoi să picteze gardul. Dacă dorim să le optimizăm programul de lucru, putem presupune că al treilea muncitor poate picta rapid scândurile în timp ce ceilalți doi le taie. Dar o astfel de „optimizare” nu va ajuta pe nimeni, în plus, nu poate decât să complice sarcina, deoarece plăcile trebuie încă să se usuce după vopsire. În același mod, dacă în prima etapă un muncitor sapă o groapă, apoi pune un stâlp în groapă, apoi umple groapa, asta nu înseamnă că sunt necesari trei muncitori pentru a finaliza aceste lucrări.
Evident, poate fi un singur muncitor. Sau un al treilea exemplu: lăsați doi muncitori să poată săpa o groapă de o jumătate de metru lățime, lungă și adâncă în 30 de minute. Cât timp va dura 20 de muncitori să sape aceeași groapă? Dacă crezi aritmetica - în 3 minute. Dar înțelegem că 20 de muncitori nu pot săpa simultan o groapă atât de mică. Deci, în acest caz, răspunsul este că o vor face în aceleași 30 de minute. Teoria managementului de proiect descrie o mulțime de motive care stau în spatele unor astfel de eșecuri. În special, munca nu poate fi finalizată dacă îi sunt alocate resurse insuficiente. De exemplu, în primul caz (construirea unui gard), aceasta poate fi o lipsă de vopsea, scânduri, lipsa lucrătorilor la locul de muncă sau pur și simplu lipsa unui ferăstrău. De asemenea, un proiect nu poate fi finalizat cu succes dacă intervalul de timp pentru finalizarea lui este stabilit incorect (adică dacă 20 de muncitori au fost rugați să sape o groapă în 3 minute). Și una dintre cele mai dificile este greșeala de a formula obiective, atunci când un proiect se dezvoltă „cu succes” până când devine clar că timpul sau resursă monetară alocate pentru proiect, dar obiectivele vizate la care ar fi trebuit să le conducă proiectul nu au fost atinse.
Deci, atunci când planificați un proiect, în general, se obișnuiește să se respecte trei principii: proiectul trebuie finalizat la timp, trebuie să se încadreze în bugetul planificat, iar rezultatul său trebuie să corespundă obiectivelor sale. La urma urmei, un proiect este o modalitate de a atinge anumite obiective.
Prin urmare, tehnicile de management de proiect ar trebui să ajute:
» determină scopurile proiectului și realizează justificarea acestuia;
» identificarea structurii proiectului (subobiectivele, principalele etape de lucru ce urmează a fi finalizate);
» determinați sumele și sursele de finanțare necesare;
» selectarea interpreților – în special, prin proceduri de licitație și concurs;
» intocmeste si incheie contracte;
» stabiliți calendarul proiectului, întocmește un grafic pentru implementarea acestuia, calculează resursele necesare;
» planificați și luați în considerare riscurile;
» asigura controlul asupra progresului proiectului și multe altele.
Să dăm o definiție (cea mai generală, dar nu singura) a esenței managementului de proiect:
Management de proiect- metodologia (se mai spune - artă) de organizare, planificare, management, coordonare a forței de muncă, resurse financiare și materiale și tehnice pe tot parcursul ciclului proiectului, care vizează atingerea eficientă a obiectivelor acestuia prin utilizarea metode moderne, tehnici și tehnologii de management pentru a obține rezultatele definite în proiect în ceea ce privește componența și sfera de activitate, costul, timpul, calitatea și satisfacția participanților la proiect.
Prin urmare, pentru ca rezultatele să îndeplinească sau chiar să depășească așteptările participanților la proiect, este necesară o echilibrare constantă a următoarelor cerințe competitive:
· cerințele privind conținutul proiectului și timpul de dezvoltare, costul și calitatea proiectului;
· cerințele participanților la proiect cu cererile și așteptările acestora;
· anumite cerințe (nevoi) și cerințe incerte (așteptări).
Trebuie remarcat faptul că în esență proiectul despre care vorbim despre două categorii de conținut interdependente, dar diferite: produs și proiect. Conținutul produsului este comunitatea tuturor caracteristicilor rezultatului proiectului (produs, serviciu). Conținutul proiectului este înțeles ca alcătuirea lucrării de proiectare necesară creării rezultatului (tehnică, tehnologie etc.). Produsul este zona de atenție deosebită a clientului proiectului, în timp ce munca de proiectare domeniul de interes al echipei de proiect. Deși aceste două tipuri diferite de conținut pot fi discutate separat, ele nu pot fi de fapt separate unul de celălalt. Nimeni nu are nevoie de management de proiect fără un produs, iar produsul în sine nu poate fi produs fără un fel de management de proiect.
Luarea în considerare separată a acestor două tipuri de conținut este importantă din următoarele motive:
· măsurile de succes sunt diferite pentru fiecare tip;
· o schimbare a unuia duce aproape întotdeauna la o schimbare a celuilalt, dar nu întotdeauna proporțional;
· Instrumentele și metodele utilizate pentru gestionarea acestora sunt diferite.
Să luăm în considerare fiecare dintre motivele expuse mai multe detalii.
Măsurarea succesului.
Pentru a determina dacă produsul (conținutul produsului) a fost produs cu succes, trebuie doar să verificăm dacă îndeplinește parametrii specificați. Este posibil să efectuăm unele monitorizări la ceva timp după finalizarea proiectului pentru a ne asigura că rezultatul satisface cerințele utilizatorului.
Pentru a stabili dacă munca noastră (conținutul proiectului) a avut succes, este necesar să stabilim dacă munca noastră a fost finalizată la timp și în bugetul alocat.
Schimbări.
După cum sa menționat deja, o modificare a conținutului produsului duce aproape întotdeauna la o schimbare a designului, dar nu întotdeauna proporțional. Să ne uităm la un exemplu simplu. În conformitate cu cerințele proiectului, trebuie să vopsim camera în albastru. Ulterior, proprietarul proiectului modifică cerința și dorește să o vopsească în roșu cu aceeași marcă de vopsea. A schimbat acest lucru conținutul produsului? Absolut, caracteristicile produsului vor fi modificate. S-a schimbat conținutul proiectului? Totul depinde de când au venit aceste schimbări.
Dacă ați cumpărat vopsea, trebuie să o schimbați sau chiar să plătiți suplimentar pentru un schimb. Este necesar să se facă câteva modificări minore proiectului și raportului. În acest caz, avem o schimbare globală în compoziția produsului - o nouă schemă de culori! - care produce o schimbare minoră în design. Dar ce se întâmplă dacă ați vopsit deja jumătate din cameră până când faceți modificările? Ce se întâmplă dacă s-ar schimba și cerințele pentru compoziția vopselei? (vopseaua de ulei obișnuită este mai rezistentă chimic). Acest lucru va presupune modificări mai semnificative ale proiectului (eliminarea primului strat, modificări în tehnologia aplicației și instrumentele). Probleme și mai semnificative apar atunci când introduceți schimbări dacă dezvoltați tehnologii complexe sau structuri organizaționale.
Înțelegerea diferenței dintre domeniul de aplicare al produsului și cel al proiectului va face mult mai ușor pentru dezvoltatori și clienți să identifice, să evalueze și să gestioneze schimbările inevitabile.
Instrumente și metode.
Instrumentele și metodele utilizate pentru a produce un tip de produs (conținutul produsului) sunt diferite de instrumentele și metodele necesare pentru a produce un alt tip (construirea unei case sau crearea unui avion). Se spune că aceste instrumente sunt orientate spre produs.
În același timp, instrumentele și metodele folosite pentru a crea un plan de proiect tind să fie similare de la proiect la proiect. Acestea sunt orientate spre managementul proiectelor și sunt folosite pentru a descrie și organiza activitatea unui proiect. De exemplu, procesul de estimare a costurilor este în mare parte același, indiferent dacă estimați efortul proiectului de a construi o casă unifamilială sau un pod peste Volga.
În consecință, conținutul produsului este caracterizat de procese orientate spre produs care vizează definirea specificațiilor și fabricarea produsului, iar conținutul proiectului este descris prin procese de management de proiect care vizează descrierea și organizarea activității proiectului - întocmirea devizelor, graficelor etc.
La nivelul proceselor orientate pe produs se manifesta specificul industriei proiectelor. Procesele de management de proiect sunt universale în toate industriile. Universalitatea acestor procese a făcut posibilă formarea unui corp de cunoștințe privind managementul proiectelor și alte acțiuni de stabilire a unui domeniu profesional de cunoaștere în acest domeniu de activitate.
Opțiuni de bază pentru scheme de management de proiect
Există următoarele opțiuni pentru schemele de management de proiect:
Sistemul „principal”. Liderul de proiect (managerul) este un reprezentant („agent”) al clientului și nu poartă responsabilitate financiară pentru deciziile luate. Poate fi orice legal sau individual- un participant la proiect care are licență pentru management profesional. În acest caz, managerul de proiect asigură coordonarea și managementul dezvoltării și implementării proiectului și nu este într-o relație contractuală cu alți participanți la proiect (cu excepția clientului).
Avantajul sistemului este obiectivitatea managerului de proiect, dezavantajul este că responsabilitatea pentru rezultatele proiectului revine în întregime clientului.
Sistem de „control avansat”. Lider de proiect (manager) - își asumă responsabilitatea pentru proiect în limita unui preț fix (estimat). Managerul asigură managementul și coordonarea proceselor proiectului conform acordurilor dintre el, client și participanții la proiect. Ca și în sistemul „principal”, poate fi orice persoană juridică sau fizică - un participant la proiect, care are o licență de management profesional și este capabil să răspundă pentru obligațiile sale față de client. Managerul de proiect gestionează proiectul, coordonează proviziile și lucrările de inginerie. În acest caz, responsabilitatea revine managerului de proiect în termenii contractuali.
Sistem la cheie. Seful de proiect (managerul) este o firma de proiectare cu care clientul incheie un contract la cheie cu un cost declarat si termen pentru proiect.
Informații conexe.
B) proiectul este o activitate unică, neciclică;
C) nu există diferențe fundamentale.
3. Care sunt limitările la implementarea proiectului?
A) cultural;
B) cercetarea situaţiei şi dezvoltării firmei;
d) financiar
D) toate restricțiile de mai sus.
5 Care sunt cele trei limitări principale ale proiectului:
A) timp, program, calitate
B) timp, bani, program
C) timp, bani, calitate
D) program, bani, timp
6. Principalele caracteristici ale proiectului includ:
A) disponibilitatea soluțiilor tehnice alternative;
B) complexitatea proiectului;
B) durata proiectului;
D) toate caracteristicile enumerate.
7. Selectați termenul pentru care este dată definiția: „proprietarul proiectului și viitorul consumator al rezultatelor acestuia”
Investitorul de proiect
Client de proiect
Consiliul de coordonare
Curator de proiect
Inițiatorul proiectului
Manager de proiect
Consumatorii produsului proiectului
Investitorul de proiect
Consiliul de coordonare
Curator de proiect
Echipa de proiect
Echipa de management de proiect
Manager de proiect
Consumatorii produsului proiectului
Inițiatorul proiectului
Client de proiect
A) plan de management al proiectului;
B) carta proiectului;
B) calendarul proiectului;
D) complexitatea proiectului.
10. Dezvoltarea conceptului de proiect include următoarele etape:
A) cercetare pre-investiţie;
B) formarea ideii de proiect;
B) analiza de proiectare;
D) evaluarea viabilității și fezabilității financiare a proiectului.
11. Descompunerea structurală a proiectului este:
Structura organizarea si delegarea autoritatii echipei implementarea proiectului
Programul de încasări și cheltuieli resursele necesare pentru implementarea proiectului
Se anunță finalul proiectului
Demararea proiectului este autorizata
Planul extins al proiectului este aprobat
Reprezentarea vizuală sub formă de grafice și diagrame a întregii structuri ierarhice a lucrării proiectului
Structura de organizare și delegare de competențe a echipei care implementează proiectul
Programul de primire și cheltuire a resurselor necesare implementării proiectului
Buget mare
Grad ridicat de incertitudine și riscuri
Scopul este de a obține un profit ca urmare a implementării proiectului
Sarcina 2.
Prezentați structura ierarhică a muncii unui proiect software pentru a dezvolta o bază de informații pe platforma 1C:Enterprise 8.3 cu niveluri de detaliu.
Sarcina 3.
Construiți o matrice de lucru și o diagramă de rețea pe baza datelor sursă. Încercați diagrama de rețea descrie evenimentul, săgeata reflectă lucrarea. Durata lucrării este afișată în partea de sus.
| Index de lucru | Durata muncii, săptămâni. | |||||||||||||||||||
| 1-2 | 2,5 | |||||||||||||||||||
| 2-3 | 3,0 | |||||||||||||||||||
| 2-4 | 4,5 | |||||||||||||||||||
| 3-5 | 6,5 | |||||||||||||||||||
| 3-6 | 4,5 | |||||||||||||||||||
| 3-7 | 5,5 | |||||||||||||||||||
| 5-8 | 2,0 | |||||||||||||||||||
| 7-9 | 9,5 | |||||||||||||||||||
| 6-9 | 4,5 | |||||||||||||||||||
| 9-10 | 7,5 | |||||||||||||||||||
| 8-10 | 4,0 | |||||||||||||||||||
| 10-11 | 4 | |||||||||||||||||||
| 4-11 | - | |||||||||||||||||||
| 11-12 | 2,0 | |||||||||||||||||||
| 10-13 | 2,5 | |||||||||||||||||||
| 12-13 | 1,5 | |||||||||||||||||||
| 13-14 | 2,5 | |||||||||||||||||||
| 7-14 | 5 | |||||||||||||||||||
| 14-15 | 3 | |||||||||||||||||||
| 15-16 | 2 |
Profesie Director de Dezvoltare Responsabilitățile postului de Director de Dezvoltare Regională
Curs: Lichiditatea și solvabilitatea unei întreprinderi, metode de evaluare și management
Utilizarea indicatorilor de performanță logistică
Concept și elemente ale procesului logistic
Fișa postului șefului secției transport auto Fișa postului șefului compartimentului ambalaje transport