Ce face un manager de contract? Descrierea postului managerului de contract. Personal și standarde profesionale

Serviciul special în cursul activităților sale desfășoară întregul ciclu de achiziție publică, de la planificarea acesteia, procedurile de achiziție și terminând cu recepția de bunuri, lucrări sau servicii, plata conform contractului și, dacă este necesar, efectuarea lucrărilor de reclamații. cu contrapartea.

Managerul contractului este executiv client, care este responsabil de implementarea uneia sau mai multor achiziții publice, inclusiv de executarea fiecărui contract.

Managerul de contract de la 1 ianuarie 2017 trebuie sa aiba educatie inalta sau suplimentar educatie profesionalaîn domeniul achizițiilor. Anterior, învățământul profesional sau profesional suplimentar era suficient. Astfel, legiuitorul a înăsprit cerințele pentru nivelul profesional al unui angajat responsabil cu achizițiile într-o organizație.

Decizia de a alege între aceste două opțiuni este luată de client pe baza datelor privind volumul total anual de achiziții (denumit în continuare ASG). Dacă nu depășește o sută de milioane de ruble, atunci clientul numește un manager de contract. Dacă depășește, atunci se creează un serviciu special în organizație pe baza prevedere model, aprobat prin ordinul Ministerului Dezvoltării Economice din 29 octombrie 2013 nr. 631. O instituție bugetară are dreptul să numească mai mult de un salariat care răspunde de achiziții publice și să atribuie fiecăruia anumite funcții și atribuții. Procedând astfel, cerințele trebuie îndeplinite dreptul muncii Federația Rusă (Scrisoarea Ministerului Dezvoltării Economice din 30 septembrie 2014 Nr. D28i-1889).

Responsabilitățile postului ar trebui stabilite în instrucțiuni. Clientul are dreptul, pentru comoditate, să elaboreze și să aprobe regulamentul privind o astfel de poziție și să precizeze mai detaliat funcțiile și competențele din acesta.

Doar un angajat cu normă întreagă al organizației ar trebui să fie manager de contract (scrisoare a Ministerului Dezvoltării Economice din 10 noiembrie 2016 Nr. D28i-2996).

Documente de reglementare

În activitatea sa, funcționarul care este responsabil pentru implementarea achizițiilor este ghidat de următoarele documente de reglementare:

• Constituția Federației Ruse;
• Legea federală nr. 44-FZ;
• legislatia civila si bugetara;
• reguli, care reglementează domeniul de aplicare al achizițiilor publice în Rusia;
• descrierea postului managerului de contract instituție bugetară sau regulamentul managerului de contract din 2019.

Ordinea de numire

Pentru a numi o persoană responsabilă cu achizițiile publice, este necesară emiterea unui ordin. Legea nu stabilește nicio cerință pentru acest document, formă unificată de asemenea, nu este dezvoltat, așa că îl puteți face în formă liberă pe antetul organizației.

Ordinul ar trebui să se refere la articolul 38 din Legea cu privire la sistem contractual, enumerați unul sau mai mulți angajați care sunt numiți într-o astfel de funcție. În același timp, puteți aproba instrucțiunile pentru acesta, care definește responsabilitățile de lucru.

Responsabilitatile locului de munca

Atribuțiile unui manager de contract sub 44 FZ sunt următoarele:

• implementarea planificării achizițiilor (cercetare de piață bunuri necesare, lucrări sau servicii, elaborarea unui plan de achiziții, calendar, efectuarea modificărilor acestora);
• conducerea (crearea și plasarea în Unitatea Sistem informatic avize, documentație de achiziție, proiect de contract și trimitere invitații de participare la selecția furnizorilor (antreprenori, executanți) prin metode închise);
• încheierea contractului, rezilierea acestuia, precum și introducerea de modificări la acesta;
• controlul asupra executării contractului, inclusiv prin implicarea experților sau a organizațiilor de experți;
• controlul asupra termenilor și ordinii de plată conform contractului;
• participarea la lucrările de reclamație cu contractanții (dacă este necesar);
• alte funcții și competențe în cadrul achizițiilor publice.

Exemplu de descriere a postului

La numirea unui manager de contract, responsabilitățile postului pot fi stabilite folosind fișa postului.

FZ-44 este Legea federală nr. 44-FZ din 5 aprilie 2013 „Cu privire la sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor statului și municipale”. Este această lege în art. 38 obligă clienții (autorități de stat sau municipale, precum și instituții bugetare) să introducă în personalul lor funcția de manager de contract.

Totodată, în partea 4 a art. 38 FZ-44 dezvăluie funcțiile atribuite angajatului:

• elaborarea planurilor și graficelor de achiziții;
• notificarea cumpărăturilor planificate;
• achiziții;
• participarea la examinarea reclamațiilor referitoare la procedura de achiziție;
• oferirea de consiliere furnizorilor.

Funcțiile enumerate sunt specificate în fișa postului a managerului de contract prin listarea acesteia atributii oficiale.

Responsabilitățile postului pot fi preluate și din standardul profesional elaborat pentru un specialist în domeniul achizițiilor, aprobat prin ordinul Ministerului Muncii nr.625n din 10 septembrie 2015. Întrucât nu există o astfel de funcție în Directorul de calificare pentru funcțiile de manageri, specialiști și alți salariați, aprobat prin ordinul Ministerului Muncii nr.37 din 21 august 1998, nu există contradicții cu standardul profesional.

Nu-ți cunoști drepturile?

Atentie: art. 195.3 din Codul Muncii al Federației Ruse obligă să aplice standarde profesionale în ceea ce privește cerințele de calificare, dacă aceste cerințe sunt stabilite la nivel legislativ. Pentru un manager de contract, există atât un standard profesional deja existent, cât și stabilit legal cerințe de calificare, prevăzută în partea 6 a art. 38 FZ-44.

Structura aproximativă a fișei postului unui manager de contract

Atunci când compilați fișele postului, inclusiv pentru specialistul discutat în articolul nostru, este mai bine să respectați structura general acceptată a acestui document, care vă permite să luați în considerare toate caracteristicile muncii în funcție. Pentru a face acest lucru, documentul trebuie să includă cel puțin 4 secțiuni:

1. Dispoziții generale.
2. Responsabilitatile locului de munca.
3. Drepturi.
4. O responsabilitate.

Prevederi generale ale instrucțiunii

În prima secțiune, se obișnuiește să se descrie pe scurt postul și să se indice cerințele de calificare pentru candidați. Astfel, informațiile despre următoarele puncte sunt de obicei incluse aici:

1. Denumirea postului (este mai bine să folosiți denumirea de „contract manager”, deoarece acesta este numele folosit în standardul profesional) cu precizarea că postul aparține categoriei specialiștilor.
2. Ordinea de numire și eliberare din funcție (ambele se execută prin ordin al șefului societății).
3. Ordinea de subordonare. În cazul în care firma are un serviciu contractual, atunci angajatul se va raporta șefului său, în caz contrar acesta poate raporta șefului companiei sau adjunctul acestuia.
4. Procedura de înlocuire a unui angajat în timpul absenței acestuia.
5. Acte normative după care ar trebui să se ghideze un manager de contract în munca sa (de exemplu, fz-44).
6. Cantitatea minimă de cunoștințe pe care trebuie să le posede.
7. Cerințe de calificare. Legea federală-44 prevede că un candidat pentru postul descris trebuie să aibă studii superioare sau studii profesionale suplimentare în domeniul achizițiilor publice. În standardul profesional, aceste cerințe sunt specificate în funcție de funcția pe care o îndeplinește direct angajatul.

Responsabilitățile unui manager de contract

Această secțiune conține o listă cu responsabilitățile postului angajatului. De obicei, un manager de contract are următoarele responsabilități:

• să elaboreze planuri pentru care se vor efectua achiziții și programele corespunzătoare;
• să facă modificări la planurile și graficele de achiziții deja aprobate (uneori publicate);
• plasează într-un sistem informatic specializat planurile de achiziții, graficele, precum și informații despre modificările aduse acestora, documentația și proiectele de contracte, dacă este cazul;
• stabiliți prețul inițial al contractului și justificați-l;
• să invite furnizorii să participe la achiziții;
• implementarea procedurii de achiziție, inclusiv încheierea de contracte;
• îmbunătățiți-vă calificările.

Dacă unui angajat i se atribuie vreo funcție suplimentară, cum ar fi participarea la examinarea reclamațiilor și gestionarea reclamațiilor, aceasta este inclusă și în secțiunea privind responsabilitățile postului.

Drepturile unui manager de contract

Pe lângă atribuții, managerul este învestit și cu drepturile necesare implementării acestora, care sunt stabilite în această secțiune. Astfel, administratorul contractului poate avea dreptul la:

• să primească informații și documente de competența lor de la alți angajați ai organizației;
• reprezinta organizatia in procedura de achizitie;
• cere managerului să asiste în îndeplinirea atribuțiilor oficiale;
• să facă sugestii pentru a îmbunătăți eficiența activităților lor.

Dacă este necesar, salariatului i se pot acorda alte drepturi.

Responsabilitatea managerului de contract

Această secțiune a instrucțiunii are scopul de a familiariza pe scurt angajatul cu consecințele comiterii unei abateri individuale. Deci, managerul de contract poate transporta:

• răspunderea administrativă și penală pentru săvârșirea de contravenții și infracțiuni;
• disciplinar - pentru încălcarea disciplinei muncii și neîndeplinirea atribuțiilor de serviciu;
• material - pentru producerea de pagube bunurilor organizatiei in care lucreaza.

Ordinea dezvoltării și aplicării instrucțiunilor

Atunci când compilați o fișă a postului pentru un manager de contract, ar trebui să luați în considerare:

• normele dreptului muncii;
• standardul profesional actual elaborat pentru specialiștii din domeniul achizițiilor;
• FZ-44 (la urma urmei, el a fost cel care a făcut poziția descrisă obligatorie pentru un număr de clienți în sistemul de achiziții contractuale).

După elaborare, proiectul de instrucțiune este prezentat spre examinare șefului organizației. Dacă este aprobat, documentul devine obligatoriu pentru orice angajat numit în funcție și care este de acord cu termenii acestuia. Consimțământul angajatului este confirmat de semnătura acestuia, care este aplicată după citirea acestuia în instrucțiunea în sine sau într-un jurnal special.

Legea federală N44 din 5 aprilie 2013 este dedicată organizării sistemului de achiziții publice în diferite instituții. Acest act legislativ detaliază puterile și responsabilitățile managerului de contract. Numirea unui manager de contract într-o poziție, condiții, procedură, caracteristici sunt, de asemenea, reglementate în mod clar în 44-FZ.

Astăzi vom vorbi despre cine poate fi încredințat cu atribuțiile unui manager de contract, care este responsabil pentru rezolvarea acestei probleme într-o organizație și dacă o întreprindere poate avea 2 manageri de contract deodată. Poate, de exemplu, un manager să fie manager de contract?

Cum este numit UC într-o funcție și când are loc briefing-ul?
Toate acțiunile unui angajat sunt strict reglementate și, după preluarea mandatului, ar trebui să începem nu cu întocmirea planurilor și negocierea, ci cu studierea fișei postului a managerului de contract pentru 2018. Acest lucru va permite angajatului să-și creeze singur ordinea de conduită. activitatea muncii, precum și evaluarea gradului de responsabilitate care este impus CG în cadrul 44-FZ.

Baza pentru formarea unui departament sau angajarea unui anumit cetățean ca KU este FZ-44. Documentul indică mai multe opțiuni pentru organizarea unui astfel de loc de muncă, și anume:

1. Șeful acceptă un nou angajat pentru postul creat de CG și încheie un contract de muncă cu acesta.
2. O persoană din personalul întreprinderii este numită în funcție, după care contractul de muncă este reînregistrat, cu adăugarea sarcinilor efective pentru munca CG.
3. Salariatul este numit din personalul organizației, dar munca va fi efectuată cu jumătate de normă. În acest caz, se reexecută și contractul de muncă și se organizează o plată suplimentară.

În ce condiții este obligatorie numirea unui administrator de faliment?

Pentru a răspunde la întrebarea pusă, este necesar mai întâi să decidem că șeful organizației este singurul organ executiv, ceea ce înseamnă că este în competența sa dreptul de a atribui atribuțiile unui manager de contract unei anumite persoane.

O bază importantă pentru numirea unui manager de contract este prezența unui volum anual de achiziții de la întreprindere care depășește 100 de milioane de ruble. În acest caz, organizația servicii contractuale iar numirea CU este obligatorie.

Cine poate fi numit în postul de CU?

Nu există restricții privind cercul cetățenilor care pot lua locul KU, legea nu stabilește. Singura condiție care trebuie respectată cu strictețe este disponibilitatea unei pregătiri profesionale speciale. Persoana care aplică pentru acest post trebuie să aibă studii profesionale sau antrenament specialîn achiziţiile contractuale.

Cu alte cuvinte, managerul de contract poate fi șeful instituției, directorul și chiar Contabil șef sau un avocat, dacă acest lucru nu contravine prevederilor statutului organizației.

Adoptarea unei astfel de decizii este reglementată de mai multe puncte deodată. Pe de o parte, un avocat, manager sau contabil poate fi numit ca manager de contract în baza prevederilor statutului organizației și a anumitor clauze din contractul de muncă. Pe de altă parte, atribuirea funcțiilor CG șefului poate avea loc în modul prevăzut la articolul 60.2 din Codul Muncii al Federației Ruse. Potrivit FZ-44, doar clientul numește un specialist, ceea ce înseamnă că doar o persoană care este astfel sau care acționează ca reprezentant al său poate selecta și numi un angajat.

În acest caz, este necesar să se țină cont de reglementările actuale care guvernează Relatii de munca managerul și angajații organizației. Conform regulilor, combinarea funcțiilor nu este interzisă prin lege, însă astfel de restricții pot fi prescrise în alte acte legislative, la nivelul federației și regiunilor.

Rezumând rezultate mici, se poate observa că, în absența unor astfel de restricții, întregul munca necesara privind organizarea achizițiilor la întreprindere poate fi încredințată șefului sau altei persoane care se află în personalul întreprinderii și îndeplinește toate cerințele legii. Totodată, numirea unui manager de contract este însoțită de acordul scris al angajatului și emiterea unui ordin de numire.

Poate o întreprindere să aibă două CU?

Atunci când poziția de administrator de faliment este introdusă într-o întreprindere, nu sunt stabilite restricții cu privire la numărul de astfel de angajați. În plus, majoritatea întreprinderilor trebuie să fie furnizate în mai multe domenii simultan. De exemplu, este necesar să achiziționați vehicule sau echipamente speciale, împreună cu alimente și materiale.

În acest caz, puteți numi imediat 2 manageri de contract: contabilul-șef și șeful, sau încredințați o parte din muncă unui avocat. În orice caz, decizia trebuie să fie justificată și fiecare angajat trebuie să respecte cerințele legii.

Cum este numirea unui manager de contract și ce face un astfel de angajat?

În urmă cu mai bine de trei ani, procedura de numire a angajaților serviciului contractual al clientului a fost modificată semnificativ. Acest lucru s-a întâmplat imediat după ce clientul a fost însărcinat cu formarea unui contract de servicii sau numirea unui manager de contract pentru achiziții.

În munca noastră, vom cita articole legislative despre activitățile unui manager de contract în domeniul achizițiilor, unde un astfel de angajat ar trebui să înceapă să lucreze și, de asemenea, vom vorbi despre cine este numit manager de contract conform Legii federale-44.

Care sunt cerințele postului de la începutul anului 2018?

Începând din ianuarie 2018, numirea unui manager de contract ar trebui să aibă loc numai dacă angajatul propus îndeplinește o serie de cerințe ale legislației în vigoare. Potrivit articolelor Legii federale-44, un specialist trebuie să aibă o educație profesională specială și să asculte prelegeri suplimentare despre recalificare.

Profesia de manager de contract nu este foarte comună, deoarece introducerea unei poziții în stat are loc numai atunci când volumul achizițiilor la întreprindere pentru anul este de la 100 de milioane de ruble. Această regulă este precizată în paragrafele 1-2 s. 38 FZ-44 conform reglementărilor pentru munca unui manager de contract. În alte situații, legea nu obligă să angajeze un astfel de specialist contractual și întrebările care apar de la serviciile de inspecție sunt neautorizate.

Activitățile unui manager de contract sunt strict reglementate, întrucât vorbim despre lucrul cu oamenii și furnizarea de informații publice și structurilor de control. În acest sens, în calitate de manager de contract este numită doar o persoană care are un nivel suficient de pregătire profesională și experiență în acest domeniu.

Care sunt responsabilitățile UC?

Potrivit paragrafului 4 al art. 38 FZ-44, funcțiile unui manager de contract sunt destul de diverse. Este extrem de important ca un specialist care solicita un loc sa stie ce face managerul de faliment si ce activitati se desfasoara.

Dacă vorbim despre începerea unei activități de la zero, atunci un cetățean trebuie să aibă o idee cu ce să înceapă. În acest caz, ar trebui să procedați după cum urmează:

1. După ce ați fost numit într-o funcție, studiați-vă responsabilitățile postului și înțelegeți care domenii din activitățile angajatului sunt principalele.
2. Familiarizați-vă cu documentația actuală și întocmește un plan preliminar de achiziții. Cel mai adesea, este compilat pentru un an.
3. Coordonează documentul cu conducerea organizației.
4. Începeți să dezvoltați documentația pentru primul eveniment.
5. Plasați informațiile într-un special sistem electronic fluxul de lucru.
6. Însoțiți licitația și apoi participați la selecția câștigătorului.
7. Pregătiți toate documentele necesare.
8. Întocmește un raport de achiziție.

Activitățile managerului de contract nu se limitează la aceasta, iar angajatul are o serie de alte responsabilități. În concluzie, trebuie menționat că numirea CG are loc conform schemei standard descrise în codul muncii, dar ținând cont de reglementările în vigoare și de caracteristicile postului.

Controlul asupra acțiunilor managerului de contract - răspundere și penalități

Conform Legii federale-44 din 04/05/2013, responsabilitatea managerului de contract este determinată de acele elemente care sunt precizate în contractul său de muncă și în fișele postului. Acest moment ar trebui precizat foarte clar pentru ca ulterior managerul să nu devină responsabil pentru acțiunile și acțiunile angajatului.

Astăzi vom lua în considerare întrebări cu privire la ce cerințe le impune legea unui manager de contract în 2018 și cum sunt verificați astfel de angajați.

Responsabilitățile angajaților

Controlul asupra acțiunilor managerului de contract este efectuat direct de către șef, cu toate acestea, organismul autorizat (comisia de control a clientului) este responsabil pentru reglementarea activităților sale.

Pentru încălcarea cerințelor, pe care salariatul este obligat să le îndeplinească în timpul său activitate profesională, există mai multe tipuri de răspundere. Acestea sunt opțiunile:

• disciplinar;
• drept civil;
• administrativ;
• penal.

Cea mai comună dintre acestea este măsura responsabilităţii administrative şi acțiune disciplinară. Acest lucru se datorează faptului că angajații nu sunt răspunzători față de compania client și pot încălca cerințele numai în limita depășirii autorității lor.

Cum pot contesta acțiunile managerului de contract?

Prin lege, fiecare funcționar care reprezintă interesele clientului este personal responsabil pentru respectarea cerințelor prevăzute de legislația rusă.

Încălcările managerului de contract sunt considerate în sfera competențelor sale și pot fi atacate cu recurs. Baza unor astfel de manipulări, cel mai adesea, este excesul de drepturi și oportunități specificate în fișa postului. Contestarea deciziei se efectuează prin ordin judiciar sau administrativ și au posibilitatea de a depune plângere următoarele persoane:

1. Orice participant la procedură.
2. Asociaţiile obşteşti care sunt înzestrate cu funcţii de control.
3. Consolidarea firmelor de avocatura.

Acest drept este prevăzut în art. 105 FZ-44 și este inalienabilă pentru acești participanți la achiziții.

Ce organisme exercită controlul asupra activităților managerului de contract?

Principala organizație care verifică managerii de contracte pentru conștiința și corectitudinea îndeplinirii atribuțiilor lor este FAS Rusia (Serviciul Federal Antimonopol). Această procedură este prescrisă în FZ-44 și se reflectă și într-o serie de acte interne referitoare la activitățile organizației.

Procedura standard în baza căreia se efectuează controlul este realizarea planului sau inspecții neprogramate. Motivele pentru organizarea unor astfel de evenimente sunt clar precizate în art. 99 FZ-44. În cazul depistarii unor încălcări în munca managerului de contract în raport cu angajatul, se ia o decizie de impunere a unei amenzi. Valoarea penalităților este determinată individual, dar în limita a 30-50 de mii de ruble.

Cum să evitați încălcările?

Pentru a exclude situațiile accidentale și pentru a respecta cu strictețe toate standardele și cerințele legii aplicabile, este necesar ca angajații contractuali de servicii să urmeze cursuri de formare și să participe în timp util la cursuri de perfecționare.

APROBA:

[Denumirea funcției]

_______________________________

_______________________________

[Numele companiei]

_______________________________

_______________________/[NUMELE COMPLET.]/

„______” _______________ 20___

DESCRIEREA POSTULUI

manager de contract

1. Dispoziții generale

1.1. Această fișă a postului definește și reglementează puterile, îndatoririle funcționale și ale postului, drepturile și responsabilitățile managerului de contract [Numele organizației în cazul genitiv] (denumită în continuare Compania).

1.2. Directorul de contract este numit în funcție și eliberat din funcție în conformitate cu procedura stabilită de legislația muncii în vigoare prin ordin al conducătorului Societății.

1.3. Managerul de contract aparține categoriei specialiștilor și raportează direct la [denumirea funcției supervizorului imediat în cazul dativ] al Societății.

1.4. În funcția de manager de contract este numită o persoană care are studii profesionale sau studii profesionale suplimentare în domeniul plasării comenzilor pentru furnizarea de bunuri, efectuarea lucrărilor, prestarea de servicii pentru nevoi de stat și municipale.

1.5. LA activitati practice Managerul de contract trebuie să fie ghidat de:

• actele locale și documentele organizatorice și administrative ale Societății;
• intern program de lucru;
• reguli de protectie si securitate a muncii, asigurand salubritatea industriala si apararea impotriva incendiilor;
• instrucțiuni, ordine, decizii și instrucțiuni ale supraveghetorului imediat;
• această fișă a postului.

1.6. Managerul de contract trebuie să știe:

• Constituția Federației Ruse, legislația civilă, bugetară, Legea federală din 5 aprilie 2013 N 44-FZ „Cu privire la sistemul de contracte în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru a satisface nevoile statului și municipale”, precum și alte acte normative de reglementare în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru a răspunde nevoilor statului și municipalității, nevoilor unei instituții bugetare;
• principii generale de achiziție pentru nevoile statului, municipale, nevoile unei instituții bugetare;
• principiile, conceptele și procesele de bază ale sistemului de achiziții;
• sistem de achiziții pentru nevoile statului, municipale, nevoile unei instituții bugetare în contextul social, politic, procesele economiceîn Federația Rusă;
• metode de planificare a achizițiilor;
• procedura de intocmire si plasare in sistemul informatic unificat a avizelor de achizitie, a documentatiei de achizitie si a proiectelor de contracte (contracte), intocmirea si transmiterea invitatiilor de participare la selectia furnizorilor (antreprenori, executanti) in modalitatile prevazute pentru lege federala din 5 aprilie 2013 N 44-FZ „Cu privire la sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor statului și municipalității”;
• procedura de achiziție, inclusiv încheierea de contracte (acorduri);
• criteriile de evaluare a cererilor de participare la concurs, analiza comparativa metode de evaluare a cererilor de participare la concurs;
• eficiența plasării comenzilor pentru nevoile statului, municipale, ale unei instituții bugetare;
• controlul conformității cu legislația Federației Ruse privind plasarea ordinelor de stat și municipale;
• măsuri de răspundere pentru încălcări în plasarea și executarea comenzilor de aprovizionare cu bunuri, efectuarea lucrărilor, prestarea de servicii pentru nevoile statului, municipale, nevoile unei instituții bugetare;
• asigurarea protecției drepturilor și intereselor participanților la plasarea comenzilor, procedura de contestație;
• suport informațional al ordinelor de stat și municipale;
• bazele legislației muncii a Federației Ruse.

1.7. Managerul de contract trebuie să aibă abilitățile profesionale necesare pentru:

• efectuarea lucrărilor în zona corespunzătoare direcției de activitate a unității structurale;
• planificarea muncii, controlul, analiza și prognozarea consecințelor deciziilor;
• stimularea obținerii de rezultate și a exigenței în negocierile de afaceri;
• asigurarea indeplinirii sarcinilor stabilite de conducere;
• planificarea eficientă a timpului de lucru;
• analiza si prognoza activitatilor din zona alocata;
• folosind experiența și opinia colegilor;
• delegare a autorității;
• utilizarea de echipamente moderne de birou și produse software;
• Pregătirea corespondenței de afaceri;
• îmbunătățirea sistematică a cunoștințelor profesionale;
• editarea documentației la un înalt nivel stilistic;
• identificarea și rezolvarea în timp util a situațiilor problematice care conduc la un conflict de interese.

1.8. În perioada de absență temporară a managerului de contract, atribuțiile acestuia sunt atribuite [denumirea funcției adjunctului].

2. Responsabilitățile postului

Managerul de contract îndeplinește următoarele funcții de muncă:

2.1. Elaborarea planului de achiziții.

2.2. Implementarea pregătirii modificărilor care urmează să fie incluse în planul de achiziții.

2.3. Plasarea unui plan de achiziții într-un singur sistem informațional și efectuarea modificărilor acestuia.

2.4. Elaborarea unui program.

2.5. Implementarea pregătirii modificărilor pentru includerea în grafic.

2.6. Plasarea în sistemul informatic unificat a orarului și modificărilor aduse acestuia.

2.7. Informații despre implementarea planurilor și graficelor de achiziții.

2.8. Determinarea si justificarea pretului initial (maxim) al contractului (acordului).

2.9. Implementarea pregătirii și plasării într-un sistem informațional unic a anunțurilor de achiziție.

2.10. Implementarea pregatirii si plasarii intr-un sistem informatic unic a documentatiei de achizitii si proiectelor de contracte (acorduri).

2.11. Pregătirea și trimiterea invitațiilor de participare la selecția furnizorilor (antreprenori, executanți) în modurile prevăzute de Legea federală din 5 aprilie 2013 N 44-FZ „Cu privire la sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor de stat și municipale”.

2.12. Asigurarea implementarii achizitiilor, inclusiv incheierea de contracte (acorduri).

2.13. Organizează dezbaterea publică obligatorie a achiziției de bunuri, lucrări sau servicii în cazurile prevăzute de lege.

2.14. Pe baza rezultatelor dezbaterii publice obligatorii a achiziției de bunuri, lucrări sau servicii, dacă este cazul, efectuează modificări în planurile de achiziții, graficele, documentația de achiziție sau dispune anularea achiziției.

2.15. Plasarea rapoartelor clienților prevăzute de legislația Federației Ruse și alte reglementări acte juridice privind sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor statului și municipalității.

2.16. Plasarea altor informații și documente, a căror plasare într-un singur sistem de informații este prevăzută de legislația Federației Ruse și de alte acte juridice de reglementare privind sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru a satisface statul și nevoile municipale.

2.17. Participarea la examinarea cazurilor de contestare a rezultatelor determinării furnizorilor (antreprenori, executanți).

2.18. Implementarea pregătirii materialelor pentru efectuarea lucrărilor de revendicare (pe baza actelor specialiștilor tehnici, șefilor de ateliere).

2.19. Organizarea, dacă este cazul, în etapa de planificare a achizițiilor, a consultărilor cu furnizorii (antreprenori, executanți), participarea la astfel de consultări în vederea determinării stării mediului concurențial pe piețele relevante pentru bunuri, lucrări, servicii, determinare cea mai buna tehnologieși alte soluții pentru a răspunde nevoilor statului și municipalității, nevoilor unei instituții bugetare.

2.20. Dacă este necesar, implicați experți, organizații de experți (de acord cu [Numele organizației]) în activitatea lor, în conformitate cu cerințele prevăzute de Legea federală din 5 aprilie 2013 N 44-FZ „Cu privire la sistemul contractual în domeniul achizițiilor publice de bunuri, lucrări, servicii pentru asigurarea nevoilor de stat și municipale” și alte acte normative de reglementare.

2.21. Mentinerea nivelului de calificare necesar indeplinirii atributiilor de serviciu.

2.22. Îndeplinirea altor obligații prevăzute de Legea federală din 5 aprilie 2013 N 44-FZ „Cu privire la sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru a satisface nevoile statului și municipale”.

În caz de necesitate oficială, managerul de contract poate fi implicat în îndeplinirea sarcinilor sale suplimentare de serviciu, în modul prevăzut de lege.

3. Drepturi

Managerul de contract are dreptul:

3.1. Familiarizați-vă cu proiectele de decizii ale conducerii întreprinderii referitoare la activitățile acesteia.

3.2. Trimiteți propuneri pentru ca conducerea să îmbunătățească activitatea aferentă responsabilităților prevăzute în prezenta fișă a postului.

3.3. Anunțați supervizorul imediat cu privire la orice deficiențe identificate în cursul îndeplinirii atribuțiilor lor în activitati de productieîntreprindere (subdiviziunile sale structurale) și fac propuneri pentru eliminarea acestora.

3.4. Solicitați personal sau în numele supervizorului imediat șefilor departamentelor întreprinderii și specialiștilor informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor lor.

3.5. Implicați specialiști din toate diviziile structurale (separate) ale Companiei în rezolvarea sarcinilor care îi sunt atribuite (dacă acest lucru este prevăzut de prevederile privind diviziuni structurale dacă nu, cu permisiunea conducătorului Societății).

3.6. Solicitați conducerii întreprinderii să asiste în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor lor.

3.7. Participă, în limita competențelor lor, la pregătirea (discuția) următoarelor proiecte:

• sarcini tehnice; documentatia proiectului;
• planuri de achiziții;
• planuri de orar;
• alte acte cu caracter nenormativ (organizatoric și administrativ) privind aspectele prevăzute de legislația Federației Ruse și alte acte juridice de reglementare privind sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor statului și municipale , nevoile unei instituţii bugetare.

3.8. Este obligat, în conformitate cu competența sa, să participe la pregătirea (discuția) următoarelor proiecte: prevederi privind contractul de servicii; programul de concediu al angajaților din servicii contractuale; alte acte în numele supraveghetorului imediat.

4. Evaluarea responsabilității și performanței

4.1. Managerul de contract poartă responsabilitatea administrativă, disciplinară și materială (și în unele cazuri prevăzute de legislația Federației Ruse - și penală) pentru:

4.1.1. Neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a instrucțiunilor oficiale ale supraveghetorului imediat.

4.1.2. Neexecutarea sau îndeplinirea necorespunzătoare a funcțiilor lor de muncă și a sarcinilor atribuite.

4.1.3. Utilizarea ilegală a puterilor oficiale acordate, precum și utilizarea acestora în scopuri personale.

4.1.4. Informații inexacte despre starea lucrării care i-au fost încredințate.

4.1.5. Neluarea măsurilor de suprimare a încălcărilor identificate ale reglementărilor de siguranță, incendiilor și altor reguli care reprezintă o amenințare pentru activitățile întreprinderii și ale angajaților săi.

4.1.6. Nerespectarea disciplinei muncii.

4.2. Poartă responsabilitatea personală pentru respectarea cerințelor stabilite de legislația Federației Ruse privind sistemul contractual în domeniul achizițiilor și actele juridice de reglementare care reglementează relațiile referitoare la:

• planificarea achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii;
• definiții ale furnizorilor (antreprenori, executanți);
• încheierea unui contract de drept civil;
• caracteristici ale executării contractelor (acordurilor);
• monitorizarea achizitiilor de bunuri, lucrari, servicii;
• audit in domeniul achizitiilor de bunuri, lucrari, servicii;
• monitorizarea conformității cu legislația Federației Ruse.

4.3. Evaluarea muncii managerului de contract se efectuează:

4.3.1. Supraveghetor direct - în mod regulat, în cursul implementării zilnice de către angajat a funcțiilor sale de muncă.

4.3.2. Comisia de Certificareîntreprinderi - periodic, dar cel puțin o dată la doi ani, pe baza rezultatelor documentate ale muncii pentru perioada de evaluare.

4.4. Principalul criteriu de evaluare a muncii unui manager de contract este calitatea, completitudinea și promptitudinea îndeplinirii sarcinilor prevăzute de această instrucțiune.

5. Conditii de munca

5.1. Programul de lucru al managerului de contract este determinat în conformitate cu reglementările interne de muncă stabilite de Companie.

5.2. In conexiune cu necesitatea de productie managerul de contract este obligat să plece în călătorii de afaceri (inclusiv locale).

6. Indicatori ai eficienței și eficacității performanței profesionale

Eficacitatea performanței profesionale a unui manager de contract este evaluată în funcție de următorii indicatori:

6.1. Volumul muncii prestate și intensitatea muncii, capacitatea de a menține o eficiență ridicată în condiții extreme respectarea disciplinei oficiale.

6.2. Promptitudinea și eficiența executării comenzilor.

6.3. Calitatea lucrărilor efectuate (întocmirea documentelor în conformitate cu cerințele stabilite, prezentarea completă și logică a materialului, redactarea competentă din punct de vedere juridic a documentului, absența erorilor stilistice și gramaticale).

6.4. Competență profesională (cunoașterea actelor legislative și a altor acte juridice de reglementare, lărgimea orizontului profesional, capacitatea de a lucra cu documente).

6.5. Capacitatea de a organiza și planifica în mod clar execuția sarcinilor atribuite, capacitatea de a utiliza rațional timpul de lucru, prioritizează.

6.6. Abordare creativă a rezolvării sarcinilor, activitate și inițiativă în stăpânirea noului computer și tehnologia Informatiei capacitatea de a se adapta rapid la noile condiții și cerințe.

6.7. Conștientizarea responsabilității pentru consecințele acțiunilor lor.

Familiarizat cu instrucțiunea ___________ / ____________ / "____" _______ 20__

Legea federală a Federației Ruse din 5 aprilie 2013 N 44-FZ „Cu privire la sistemul de contracte în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru a satisface nevoile statului și municipale” impune clienților de stat și municipali cu achiziții anuale de peste 100 milioane de ruble pentru a organiza o specială servicii contractuale .

Este imposibil să faci achiziții fără un serviciu contractual. Clienții cu volume mai mici de achiziții pot organiza un serviciu contractual de mai multe persoane sau se pot limita la numirea uneia manager de contract .

Directorul șef al fondurilor bugetare poate recomanda instituțiilor bugetare din subordine forma de organizare a serviciului contractual.

Luați în considerare opțiunile de organizare a unui serviciu de contract cu clienții.

Contract de servicii ca unitate structurală

O unitate structurală este un organism de conducere dedicat într-o structură organizatorică aprobată cu sarcini, funcții și responsabilitate independente pentru îndeplinirea sarcinilor și funcțiilor care îi sunt atribuite. Numărul de unități este determinat de tabelul de personal.

Pentru a crea o unitate, va trebui să lucrați la documentele:

• Este necesar să se facă modificări în structura organizatorică, numărul de personal și personalul instituției, se emite un ordin cu aproximativ următorul conținut: Din 01.01.2017, creați un departament de servicii contract în instituție. Stabilește efectivul departamentului pentru anul 2017 - 5 posturi, inclusiv: șef departament servicii contract - 1 persoană, ...
• Aproba prestare de servicii contractuale (despre departamentul de service contract) în conformitate cu standardul .
• Elaborați fișe de post
• Angajați specialiștii potriviți (încheiați contracte de muncă).

Unitatea structurală nu poate fi indicată în contractele de muncă ale salariaților. Codul Muncii nu obligă să precizeze în contractul de muncă locul de muncă până la unitatea structurală. Aceste informații pot fi stabilite în contractul de muncă ca o condiție suplimentară la cererea părților (partea 3 a articolului 57 din Codul Muncii al Federației Ruse). Condiția de angajare într-o anumită unitate ar trebui să se reflecte în emisiunea pe baza contract de muncă ordin de angajare si indicat in cartea de munca muncitor.

Servicii contractuale fără formarea unei unități structurale speciale

În acest caz, nu va fi aprobat regulamentul privind contractul de servicii, dar reglementări - procedura de lucru a specialiștilor în achiziții, atribuțiile și responsabilitățile acestora, procedura de coordonare a documentelor, i.e. algoritmul de lucru și interacțiunea tuturor celor implicați în activitățile de achiziții. Regulamentul este o descriere a întregului proces de achiziție, separarea funcțiilor, succesiunea acțiunilor, coordonarea (cine contactează cu cine și din ce motiv), acordul și termenele limită pentru fiecare etapă. Pe baza reglementărilor, sunt prescrise fișele postului.

În tabelul de personal, puteți intra mai multe poziții fără a crea o unitate structurală specială.

Profesioniștii în achiziții pot îndeplini și alte funcții și fie în diferite departamente- contabilitate, serviciu legal, departamente pentru care se efectuează achiziția - sau raportează direct șefului instituției.

Postul de manager de contract

Există un flux de documente similar (în această ordine):

• Introducere Pozitie noua, creând un nou tabel de personal sau efectuând modificări unuia existent
• Descrierea postului(introdus din ordinul șefului)
• Contract de munca.

Dacă instituția are deja personal cu experiență în achiziții, li se pot oferi funcțiile de manager de contract. O desemnare către un angajat pentru a presta muncă în funcția de manager de contract poate fi efectuată:

• cale combinație de poziții când salariatul, împreună cu serviciul său principal, prevăzut de contractul de muncă, prestează muncă în plusîntr-o altă profesie (post). Articolul 151 din Codul muncii stabilește că cuantumul plății suplimentare pentru combinarea profesiilor (funcțiilor) se stabilește prin acordul părților la contractul de muncă.

• Prin transferul într-o nouă poziție. În această opțiune, trebuie să pregătiți o propunere pentru transfer în funcţia de manager de contract, apoi emiteți un ordin de transfer. Avand in vedere ca angajatul are o schimbare functia muncii si conditiile contractului de munca acord suplimentar este necesar să se prevadă declarația contractului de muncă într-o nouă ediție.

Personal și standarde profesionale

personal este un document care reflectă structura și personalul instituției. Conține informații despre toate diviziile structurale, salarii, indemnizații personale, putere totalăși fond salariile instituţiilor. Stabilirea structurii instituției, personalul, repartizarea atribuțiilor sunt de competența instituției în sine (de exemplu, pentru institutii de invatamant acest lucru este stabilit de clauza 9 a părții 2 a articolului 32 din Legea Federației Ruse „Cu privire la educație”). Pe de o parte, șeful unei instituții bugetare are în mod oficial independență în alegere structura organizationalași personal, pe de altă parte, această alegere este limitată de suma fondurilor alocate de la buget (fondul de salarii), numărul de posturi dintr-un tabel tipic de personal(standarde de personal departamentale).

La 1 iulie 2016, au intrat în vigoare prevederile articolului 195.3 din Codul Muncii al Federației Ruse privind procedura de aplicare a standardelor profesionale de către angajatori. 2 standarde de achiziții profesionale aprobate: "Specialist în Achiziții"și „Expert în achiziții”. S-a stabilit o conexiune între aceste standarde și CEN (Directorul unificat de calificare pentru funcțiile de manageri, specialiști și alți angajați) și OKPDTR ( Clasificator integral rusesc profesiile lucrătorilor, funcțiile angajaților și categoriile salariale).

Caracteristicile de calificare cuprinse în standardele profesionale sunt obligatorii dacă cerințele de calificare relevante sunt stabilite legal. În partea care nu este legată de calificări, standardele profesionale sunt de natură consultativă și pot fi utilizate pentru a elabora fișele postului, pentru a efectua certificări și pentru a stabili un sistem de remunerare.
Standardul profesional „Specialist în domeniul achizițiilor” (nivel de calificare de la 5 la 8) a fost elaborat pentru un grup de posturi:

• Specialist de achiziții publice
• Specialist de frunte
• lucrător de servicii contractuale
• Manager de contract
• Consultant Achizitii
• adjunct al șefului departamentului
• sef sectie
• Consilier
• Supraveghetor

Standard profesional „Expert în domeniul achizițiilor” (nivel de calificare de la 6 la 8) - pentru un grup de posturi:

• Consultant Achizitii
• Specialist senior în achiziții
• Expert în achiziții
• Director adjunct/director (departament, departament, organizație
• Șef/Director (departament, departament, organizație)
• Manager de contract
• Șef serviciu contract

Acestea sunt neapărat titluri de post incluse în personal? Răspunsul este dat de Codul Muncii: da. Dacă există restricții pentru anumite posturi, atunci numele acestor posturi și cerințele de calificare pentru acestea trebuie să corespundă cu numele și cerințele specificate în ghiduri de calificare, standardele profesionale (articolul 57). Restricțiile includ restricții de calificare.
Restricțiile de calificare sunt stabilite prin Legea federală nr. 44-FZ (Articolul 38 Partea 6): angajații serviciilor contractuale, un manager de contract trebuie să aibă studii superioare sau studii profesionale suplimentare în domeniul achizițiilor publice.
În conformitate cu standardele profesionale, un specialist în achiziții ar trebui să aibă:

• Învățământul profesional secundar
• Educație profesională suplimentară - programe și programe de formare avansată recalificare profesionalăîn domeniul achizițiilor;

Iar expertul:

• Studii superioare - specialitate, magistratura
• Educatie profesionala suplimentara - programe de formare avansata/sau programe de recalificare profesionala in domeniul achizitiilor.

Pentru aceasta, a doua grupă de posturi, este obligatoriu nu numai să aveți educație adecvată, ci și experiență de muncă - cel puțin cinci ani în domeniul achizițiilor, inclusiv posturi de conducere cel puțin trei ani.

După emiterea unui ordin de introducere a unui nou post, întocmește o fișă a postului în care desemnezi toate atribuțiile unui angajat în conformitate cu 44-FZ. Ca urmare, veți putea accepta un nou angajat pentru o poziție sau veți putea transfera un angajat care lucrează deja în organizația dvs. de la o altă poziție la aceasta.

Irina Kozlova