Contoh kata-kata tentang penghargaan negara dalam buku kerja. Sebuah entri tentang penghargaan dalam buku kerja adalah contoh. Informasi tentang penghargaan

Majikan memiliki hak untuk mendorong karyawannya untuk bekerja dengan hati-hati, pencapaian individu dan kolektif. Dalam beberapa kasus, informasi tentang penghargaan harus dimasukkan dalam buku kerja. Fitur dari posting ini, contoh yang sudah jadi desain disajikan dalam artikel.

Tanda dibuat dengan pena biru atau hitam (pasta atau gel). Perekaman dilakukan dengan hati-hati, koreksi, coretan, teks yang tidak terbaca tidak diperbolehkan. Urutan masuknya adalah sebagai berikut:

1. Spesialis SDM menunjukkan nomor catatan (dalam urutan kronologis sederhana). Penomoran dimulai dengan 1 majikan - misalnya, jika entri terakhir adalah nomor 2, Anda hanya perlu menetapkan nomor 3 ke catatan baru.
2. Tanggal entri dibuat harus ditunjukkan - misalnya, 07/10/2018. Biasanya tanggal tersebut bertepatan dengan hari penandatanganan perintah yang relevan dari majikan.
3. Masukkan nama lengkap perusahaan. Jika ada juga versi singkat dari nama tersebut, tunjukkan.
4. Kemudian alasan untuk penghargaan dirumuskan - misalnya, "untuk layanan yang panjang dan pekerjaan yang sukses"
5. Di 4 kolom terakhir, Anda harus menulis tanggal dan nomor pesanan penghargaan.

Tidak seperti kasus ketika perlu untuk menunjukkan kata-kata tertentu dalam entri, saat memberikan, Anda dapat menggunakan frasa yang berbeda. Dalam hal ini, catatan harus mencerminkan 2 fakta sekaligus:

1. Jenis penghargaan (penghargaan, hadiah berharga, dll).
2. Alasan penghargaan (untuk pekerjaan yang panjang, teliti, untuk menyelenggarakan kompetisi, dll.).

Namun, jika kita berbicara tentang penghargaan negara bagian atau departemen (penerimaan diploma kehormatan dari kementerian, penghargaan negara), judul dokumen yang tepat harus dikutip dalam kata-katanya.

Dengan demikian, keakuratan formulasi dalam banyak kasus tidak menjadi masalah. Namun prinsip-prinsip umum pengisian (sesuai kolom) harus diperhatikan dalam hal apa pun.

Petunjuk langkah demi langkah untuk pendaftaran

Alasan khusus, serta prosedur pemberian penghargaan dan pembuatan catatan yang relevan, tidak diatur oleh undang-undang. Ini berarti bahwa setiap perusahaan dapat secara independen memutuskan dan menyetujui peraturannya sendiri untuk prosedur ini. Dalam praktiknya, urutan tindakan berikut diikuti.

Langkah 1. Memutuskan penghargaan

Proses pengambilan keputusan bervariasi dari perusahaan ke perusahaan. Biasanya atasan langsung dari karyawan terkemuka (misalnya, kepala departemen penjualan) mengajukan inisiatif, membuat aplikasi yang ditujukan kepada manajemen. Direktur perusahaan membuat keputusan positif, setelah itu ditentukan jenis dan bentuk remunerasi. Selanjutnya, perintah yang sesuai dikeluarkan, dan penghargaan disajikan dalam suasana yang khusyuk.

Langkah 2. Membuat pesanan

Saat membuat pesanan, Anda dapat menggunakan formulir tunggal atau sampel lain yang diterima oleh perusahaan. Karyawan harus berkenalan dengan dokumen ini secara pribadi, yang dikonfirmasi oleh tanda tangannya (tanggal dan tanda tangan diletakkan di akhir pesanan).

Langkah 3. Membuat entri dalam persalinan

Entri ditulis sesuai dengan aturan yang dijelaskan di atas. Pada saat yang sama, penting untuk dipahami bahwa membuat catatan adalah kewajiban, dan bukan hak majikan. Ini berarti bahwa setelah dikeluarkannya perintah, karyawan departemen personalia harus segera membuat catatan yang sesuai di buku kerja.

Dalam praktiknya, sering terjadi kasus-kasus ketika catatan tersebut tidak dibuat, yang merupakan pelanggaran hukum perburuhan. Sebagai aturan, karyawan itu sendiri lebih berisiko menderita daripada menggali, karena tidak adanya catatan dari sudut pandang formal menunjukkan bahwa ia tidak menunjukkan dirinya dengan cara apa pun selama bekerja. Itu mungkin mengganggunya kemajuan karir dalam perusahaan saat ini atau lainnya.

Basis normatif

Buku ini dimulai untuk setiap karyawan tanpa gagal. Dokumen ini dibuat sesuai dengan persyaratan seragam yang disediakan oleh dokumen-dokumen tersebut:

1. Keputusan Pemerintah.
2. Keputusan Kementerian Tenaga Kerja Federasi Rusia (petunjuk pengisian ada di lampiran).

Instruksi ini (paragraf 4) juga menjelaskan secara rinci aturan untuk membuat entri tentang penghargaan. Tanda ditempatkan di bagian buku dengan nama yang sama, sementara itu perlu untuk meresepkan:

• nomor urut catatan;
• tanggal pemberian penghargaan;
• Nama organisasi;
• dasar penghargaan dan jenisnya (misalnya, sertifikat kehormatan);
• tautan ke pesanan yang sesuai dengan nomor dan tanggalnya.

Menggulir jenis tertentu insentif juga diatur di tingkat undang-undang federal - Kode Tenaga Kerja dan Instruksi yang ditentukan untuk mengisi buku. Ini bisa berupa:

• terima kasih;
• sertifikat kehormatan;
• pemberian gelar "Terbaik dalam profesi", dll.

Berkenaan dengan jenis insentif tertentu, Instruksi menyediakan hal-hal berikut:

• penghargaan negara;
• penghargaan atas nama perusahaan - ini bisa berupa sertifikat kehormatan dan jenis insentif lainnya;
• jenis penghargaan lain yang dijabarkan dalam kolektif kontrak kerja atau dokumen lainnya.

Penting juga untuk dipahami bahwa entri bonus dapat dibuat untuk tenaga kerja, tidak termasuk kasus-kasus seperti itu:

• premi dibayarkan secara teratur;
• bonus secara jelas diatur dalam kontrak kerja.

Selain itu, Instruksi tidak menentukan tenggat waktu untuk membuat entri. Hanya kasus tertentu yang terkait dengan penghargaan pemberi kerja yang dipertimbangkan di sana. Informasi tentang insentif dari institusi dimasukkan dalam waktu seminggu setelah dikeluarkannya perintah terkait. Segala sesuatu yang lain tidak diatur. Tetapi lebih bijaksana untuk merekam dalam waktu yang wajar, dan tidak menunda untuk waktu yang lama. Materi penghargaan dan alasan pembuatan Biasanya, untuk menerima Sertifikat Kehormatan, Ucapan Terima Kasih, Lencana Kehormatan, secara umum, setiap penghargaan serius (Ordo Alexander Nevsky), departemen personalia harus bekerja keras. Mereka menyiapkan dokumen:

• pencalonan calon melalui petisi;
• mengisi lembar Penghargaan;
• surat kepada organisasi yang lebih tinggi;
• ciri.

Dalam setiap kasus, paket dokumen terpisah dikompilasi. Peraturan untuk penghargaan menguraikan segala sesuatu yang diperlukan saat menominasikan pelamar.

Informasi tentang penghargaan dalam buku kerja. Sampel

Dokumen ini menyimpan informasi tentang karyawan dan nya aktivitas tenaga kerja di perusahaan. Signifikansi entri Orang yang telah mendapatkan penghargaan negara menerima hak materi dan sosial sesuai dengan hukum.

Warga negara dengan gelar seperti itu menerima manfaat sosial sesuai dengan hukum subjeknya Federasi Rusia. Catatan promosi dapat memengaruhi keputusan tentang perekrutan, tentang tanggung jawab atas pelanggaran disiplin.
Saat menaiki tangga karier, kesuksesan terdiri dari hal-hal kecil. Para karyawan layanan personel perlu untuk memasukkan ke dalam buku kerja semua informasi tentang penghargaan dan insentif, tercermin dalam perintah kepala.

Memasukkan informasi tentang insentif dan penghargaan di buku kerja karyawan

Sayangnya, metodologi untuk menghitung masa kerja menurut buku kerja tidak memperhitungkan rasa terima kasih, tetapi dorongan, pertama, meningkatkan gengsi karyawan di mata manajernya. Karyawan tersebut telah memperoleh reputasi yang baik, dia akan dipercaya dan karyawan lain akan ingin menyamai rekan kerja keras mereka. Kedua, saat perangkat menyala pekerjaan Baru, karyawan akan langsung on dalam keadaan baik. Dia tidak diragukan lagi akan dipercaya tugas yang menantang, dan juga ini akan berkontribusi pada kemajuan pesat tangga karier.

Itulah sebabnya, bahkan jika majikan tidak menawarkan Anda untuk berterima kasih atas pekerjaan yang sulit, beri tahu dia bahwa akan menyenangkan untuk menerimanya. Bagaimana cara membuat catatan lain tentang insentif karyawan? Jika karyawan didorong dengan cara yang berbeda dari rasa terima kasih atau penghargaan, maka ini juga harus ditunjukkan dalam buku kerja.

Bagaimana cara membuat entri tentang penghargaan seorang karyawan di buku kerja?

Ini termasuk:

1. Aturan untuk pemeliharaan dan penyimpanan buku kerja, produksi formulir buku kerja dan penyediaan majikan dengan mereka. Dokumen tersebut disetujui pada 16 April 2003 dengan Keputusan Pemerintah Federasi Rusia No. 225.
2. Petunjuk pengisian buku kerja.
   Disetujui pada tanggal 10 Oktober 2003 dengan Keputusan Pemerintah Federasi Rusia No. 69.

Dokumen-dokumen ini wajib untuk digunakan oleh semua organisasi, perusahaan dan pengusaha perorangan negara. Nilai Insentif Dalam memenuhi tugas pokoknya di tempat kerja, seseorang menerima imbalan berupa upah.

Perhatian

Insentif digunakan sebagai insentif tambahan untuk pencapaian produksi. Dengan merayakan pencapaian produksi secara terbuka, manajer mendorong tim untuk mengambil sikap bertanggung jawab terhadap pekerjaan, pemenuhan tugas yang diberikan, dan kepatuhan terhadap disiplin kerja.

Jurnal online untuk seorang akuntan

Kode Perburuhan Federasi Rusia:

• rasa syukur;
• bonus;
• hadiah berharga;
• diploma;
• gelar kehormatan "terbaik dalam profesi".

Majikan dapat mendorong karyawan dengan cara lain, jika diatur dalam perjanjian bersama atau tindakan lokal. Catat penghargaan dalam buku kerja. Contoh Bagian 4 dari Instruksi menunjukkan prosedur untuk memasukkan informasi yang relevan tentang memberi penghargaan kepada karyawan dalam buku kerja:

• di kolom ketiga informasi tentang penghargaan di buku kerja, nama majikan tercermin;
• kolom pertama menunjukkan nomor entri dalam buku kerja tentang penghargaan;
• kolom kedua menunjukkan tanggal penghargaan;
• di kolom ketiga, informasi dimasukkan tentang siapa sebenarnya yang memberikan penghargaan kepada karyawan, untuk pencapaian spesifik apa, serta jenis dorongan.

Riwayat pekerjaan. membuat entri di bagian "informasi tentang penghargaan"

Penting

Catatan promosi di buku kerja - contoh: Bagian "informasi tentang penghargaan" sudah berakhir Jika karyawan terus-menerus menerima insentif dan, pada prinsipnya, sangat pekerja keras, maka pasti halaman yang ditujukan untuk penghargaan dan insentif lainnya dapat dengan cepat berakhir . Apa yang harus dilakukan petugas SDM dalam situasi seperti itu? Jawaban atas pertanyaan ini sederhana.

cukup untuk mencetak bentuk baru pada penghargaan dan insentif dan tempat dalam pekerjaan, membubuhkan stempel organisasi dan tanda tangan kepala di atasnya. Setelah itu, Anda dapat dengan aman membuat entri baru dari berbagai jenis hadiah di lembar yang baru dicetak. Apakah ada sertifikat kehormatan? Sertifikat kehormatan adalah jenis penghargaan, oleh karena itu, jika ada faktor penentu, harus disebutkan dalam buku kerja.

2. mengisi buku kerja

Keputusan Pemerintah Federasi Rusia 16 April 2003 No. 225 "Tentang buku kerja" (selanjutnya disebut Aturan untuk memelihara dan menyimpan buku kerja)). Menurut paragraf 24 Aturan untuk memelihara dan menyimpan buku kerja, informasi berikut tentang pemberian (dorongan) untuk jasa tenaga kerja dimasukkan dalam buku kerja: a) tentang pemberian penghargaan negara, termasuk pemberian gelar kehormatan negara, atas dasar yang relevan keputusan dan keputusan lainnya; b) tentang pemberian sertifikat kehormatan, pemberian gelar dan pemberian lencana, lencana, diploma, sertifikat kehormatan yang dilakukan oleh organisasi; c) tentang jenis insentif lain yang disediakan oleh undang-undang Federasi Rusia, serta perjanjian bersama, aturan internal Jadwal kerja organisasi, undang-undang dan peraturan tentang disiplin.

Insentif dan penghargaan apa yang dimasukkan dalam buku kerja?

Di hadapan tindakan disiplin, mereka dicatat sesuai dengan aturan yang dijelaskan di sini. Informasi tentang penghargaan dalam buku kerja - contoh: Atas dasar apa? Dasar untuk membuat entri tentang penghargaan dalam buku kerja, selain fakta penghargaan itu sendiri, adalah perintah. Dokumen ini diterbitkan oleh organisasi dalam bentuk peraturan daerah atas nama kepala atau wakil kepala. Pesanan harus dipasang di tempat umum untuk membiasakan karyawan dengan isinya.

Jika karyawan itu mengeluarkan sertifikat, maka teksnya juga diperlukan untuk menyimpan entri di buku kerja. Teks ijazah secara ringkas diceritakan kembali di kolom informasi tentang penghargaan.

Tata Cara Mengucap Syukur Syukur adalah ucapan “terima kasih” secara verbal kepada seorang karyawan atas pekerjaannya. Rasa syukur dapat berupa piagam, ijazah, surat atau hadiah kenangan.

Insentif apa yang termasuk dalam buku kerja?

Sebuah kolektif atau badan dapat mengajukan permohonan penghargaan negara. pemerintah lokal. Aplikasi ditangani oleh otoritas federal. kekuasaan negara. Prosedur pemberian penghargaan departemen Manajemen divisi perusahaan atau kolektif buruh yang mengevaluasi kualitas kerja, sikap kerja, disiplin, kepatuhan terhadap standar keselamatan. Keputusan untuk memberi penghargaan kepada seorang karyawan dibuat oleh kepala perusahaan, berdasarkan ketentuan, aturan, peraturan beroperasi di perusahaan.

Perintah dikeluarkan yang mencerminkan informasi tentang karyawan, menunjukkan prestasinya dan jenis dorongannya. Penghargaan tersebut diberikan kepada karyawan dalam suasana khidmat pada rapat umum.

Mungkin sehubungan dengan ini, pemberian hadiah yang berharga.

Insentif apa yang termasuk dalam buku kerja Ukraina

Misalnya, catatan dalam pekerjaan memberi penghargaan diploma hanya dapat dilakukan setelah kepala perintah yang bersangkutan ditandatangani. Anda dapat mendorong karyawan dengan kata-kata yang baik di rapat umum, dan artikel pujian di surat kabar, atau hanya tepuk tangan.

Tapi insentif ini tidak akan menjadi dasar untuk masuk ke buku kerja. Catatan hukuman dan hukuman tidak dimasukkan ke dalam buku kerja.

Informasi tentang bonus yang termasuk dalam upah juga tidak tercermin. Entri dalam buku kerja tentang penghargaan Informasi tentang penghargaan dicatat di bagian "Informasi tentang penghargaan" dengan cara yang ditentukan:

1. Pada baris paling atas berupa heading pada kolom 3 dicantumkan nama lengkap organisasi. Jika ada nama yang disingkat, itu juga harus ditunjukkan di kolom 3.
2. Baris di bawah pada kolom 1 menunjukkan nomor seri entri.

Jenis insentif apa yang termasuk dalam buku kerja?

Hal ini memungkinkan Anda untuk meningkatkan prestise pekerjaan yang teliti, terutama ketika tenggat waktu yang ketat. Dorongan harus diterima oleh seorang karyawan yang terus-menerus berusaha untuk meningkatkan efisiensi tenaga kerja, meningkatkan kualitas produk yang dihasilkan, pekerjaan yang berkelanjutan dan tanpa cacat, dan penggunaan ide-ide inovatif dalam pekerjaannya.

Insentifnya bisa berupa:

• ucapan terima kasih)
• pemberian penghargaan)
• pemberian hadiah yang berharga)
• penghargaan kehormatan)
• entri dalam Buku atau Dewan Kehormatan dan insentif lainnya, jika diatur oleh piagam, peraturan tentang disiplin atau aturan yang mempengaruhi peraturan perburuhan internal.

Pada saat yang sama, pengeluaran bonus tunai yang disediakan oleh sistem upah tidak wajib untuk membuat entri tentang promosi di buku kerja.

Buku kerja mencatat semua peristiwa penting dalam aktivitas profesional seseorang. Ini mencatat informasi tentang perekrutan, pemecatan, pindah ke posisi baru, mencerminkan transfer ke pekerjaan lain, transisi ke pelayanan publik. Salah satu bagian dari buku kerja dikhususkan untuk keberhasilan produksi karyawan. Manajer menghargai karyawan yang baik, mencoba mendorong pencapaian kerja mereka. Informasi tentang insentif untuk pekerjaan hati-hati tercermin di bagian "Informasi tentang penghargaan" dari buku kerja. Bagaimana cara membuat rekor? Mari kita beri contoh.

Peraturan

Untuk memasukkan informasi yang benar ke dalam buku kerja, Anda harus membiasakan diri dengan dokumen yang disetujui oleh Pemerintah Federasi Rusia. Ini termasuk:

1. Aturan untuk pemeliharaan dan penyimpanan buku kerja, produksi formulir buku kerja dan penyediaan majikan dengan mereka. Dokumen tersebut disetujui pada 16 April 2003 dengan Keputusan Pemerintah Federasi Rusia No. 225.
2. Petunjuk pengisian buku kerja. Disetujui pada tanggal 10 Oktober 2003 dengan Keputusan Pemerintah Federasi Rusia No. 69.

Dokumen-dokumen ini wajib digunakan oleh semua organisasi, perusahaan, dan pengusaha perorangan di negara tersebut.

Nilai penghargaan

Dalam melaksanakan tugas pokoknya di tempat kerja, seseorang menerima balas jasa berupa upah. Insentif digunakan sebagai insentif tambahan untuk pencapaian produksi. Dengan merayakan pencapaian produksi secara terbuka, manajer mendorong tim untuk mengambil sikap bertanggung jawab terhadap pekerjaan, pemenuhan tugas yang diberikan, dan kepatuhan terhadap disiplin kerja.

Daftar hadiah

Menurut Pasal No. 191 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, insentif karyawan untuk pencapaian tenaga kerja dapat dinyatakan sebagai:

• pengumuman terima kasih;
• presentasi ijazah;
• penerbitan penghargaan;
• memberikan hadiah yang berharga;
• menganugerahkan gelar kehormatan.

Di beberapa industri, bentuk lain dari insentif karyawan juga digunakan. Mereka didirikan oleh kesepakatan bersama, peraturan, piagam. Karyawan dianugerahi gelar "Pekerja Kehormatan Kereta Api", " Pekerja Kehormatan Angkatan Laut", "Penjelajah kutub yang terhormat". Peraturan internal organisasi, sebagai insentif untuk pencapaian dalam pekerjaan, menetapkan bonus tambahan, tunjangan untuk mengeluarkan voucher, pembayaran untuk pelatihan karyawan.

Jenis penghargaan

Daftar insentif yang dicatat dalam buku kerja meliputi:

• penghargaan, gelar kehormatan untuk layanan kepada negara;
• ijazah, lencana, lencana, ijazah, sertifikat majikan;
• jenis insentif lainnya, sesuai dengan hukum Federasi Rusia, perjanjian bersama, dan lainnya dokumen internal perusahaan, organisasi.

Hanya insentif yang tercermin dalam dokumen resmi yang dicatat dalam buku kerja. Misalnya, entri di kantor tenaga kerja tentang pemberian sertifikat kehormatan hanya dapat dibuat setelah manajer menandatangani pesanan yang sesuai. Anda dapat mendorong karyawan dengan kata-kata yang baik di rapat umum, dan artikel pujian di surat kabar, atau hanya tepuk tangan. Tapi insentif ini tidak akan menjadi dasar untuk masuk ke buku kerja.

Baca juga Apa yang perlu Anda ketahui tentang instruksi kesehatan dan keselamatan kerja

Catatan hukuman dan hukuman tidak dimasukkan ke dalam buku kerja. Informasi tentang bonus yang termasuk dalam upah juga tidak tercermin.

Entri dalam buku kerja tentang penghargaan

Informasi tentang penghargaan dicatat di bagian "Informasi tentang penghargaan" dengan cara yang ditentukan:

1. Pada baris paling atas berupa heading pada kolom 3 dicantumkan nama lengkap organisasi. Jika ada nama yang disingkat, itu juga harus ditunjukkan di kolom 3.
2. Baris di bawah pada kolom 1 menunjukkan nomor seri entri. Penomoran ini dilakukan di seluruh aktivitas kerja seseorang, dan tidak terputus ketika hadiah disajikan di organisasi lain.
3. Kolom 2 berisi tanggal pemberian.
4. Kolom 3 menunjukkan organisasi yang memberikan penghargaan kepada karyawan, jasa penerima dan jenis remunerasi.
5. Di kolom ke-4 bagian, nomor dan tanggal dokumen yang menjadi dasar pemberian penghargaan dicatat.

Informasi dimasukkan dengan pena biru, ungu atau hitam. Alih-alih catatan nama organisasi, Anda dapat menggunakan stempel. Singkatan tidak diperbolehkan.
Catatan penghargaan harus dibuat dalam waktu seminggu sejak tanggal penandatanganan pesanan. Dalam hal pemecatan seorang karyawan, semua informasi yang diperlukan dimasukkan ke dalam buku kerja pada hari pemecatan.

Selain entri penghargaan di buku kerja, informasi tentang promosi dicatat dalam kartu pribadi karyawan formulir T-2. Dokumen ini menyimpan informasi tentang karyawan dan aktivitas kerjanya di perusahaan.

Nilai catatan

Orang yang telah mendapatkan penghargaan negara menerima hak materi dan sosial sesuai dengan hukum. Ini dapat berupa suplemen untuk pembayaran pensiun, tunjangan untuk utilitas, perawatan medis, perjalanan gratis.

Penghargaan dari masing-masing departemen diperlukan saat menerima gelar "veteran tenaga kerja". Warga negara dengan gelar seperti itu menerima manfaat sosial sesuai dengan hukum entitas konstituen Federasi Rusia.

Catatan promosi dapat memengaruhi keputusan tentang perekrutan, tentang tanggung jawab atas pelanggaran disiplin. Saat menaiki tangga karier, kesuksesan terdiri dari hal-hal kecil.

Buku kerja memiliki bagian "Informasi tentang penghargaan", yang sampelnya sering diminta oleh pemberi kerja. Untuk keseluruhan aktivitas profesional seseorang dapat diakui karena jasanya. Namun, manajer tidak selalu tahu penghargaan mana yang harus diperbaiki dan mana yang tidak. Oleh karena itu, situasi sering muncul ketika informasi yang tidak perlu dimasukkan, tetapi yang diperlukan, sebaliknya, tidak disebutkan. Penting untuk mengetahui entri apa yang dibuat dalam buku kerja tentang penghargaan untuk menunjukkan dengan benar semua yang ada dalam dokumen karyawan.

Informasi tentang penghargaan

Jika seseorang telah mencapai prestasi kerja, maka catatan penghargaan harus dibuat. Sekarang mari kita lihat lebih dekat apa yang tunduk pada entri wajib. Pertama-tama, kita berbicara tentang penghargaan negara. Peristiwa ini harus dicatat dalam dokumen karyawan. Anda juga harus menunjukkan penghargaan yang telah dikeluarkan organisasi. Sebagai aturan, dalam hal ini, ucapan terima kasih diumumkan, diploma diberikan, dan gelar yang terbaik dalam profesi mereka diberikan. Kebetulan juga ada penyerahan ijazah dan lencana pembeda.

Juga, penghargaan mereka sendiri dapat ditetapkan oleh peraturan ketenagakerjaan, kesepakatan bersama perusahaan. Mereka juga harus dimasukkan dalam buku kerja karyawan. Tetapi bonus reguler atau pembayaran tunai lainnya tidak boleh diperbaiki. Oleh karena itu, dorongan semacam ini tidak perlu disebutkan. Lagi pula, mereka tidak menunjukkan bahwa seseorang telah mencapai prestasi kerja. Oleh karena itu, penghargaan departemen lebih penting daripada ketika seseorang dihargai oleh bos dengan pembayaran tunai.

Perhatikan bahwa rasa terima kasih dan pemberian sertifikat kehormatan akan berguna untuk karier seseorang. Karena di masa depan mereka akan memungkinkan Anda untuk memenuhi syarat untuk peringkat yang lebih tinggi. Tetapi Anda perlu memahami bahwa tidak mungkin untuk segera menerima Sertifikat Kehormatan dari Kementerian Federasi Rusia, jika sebelumnya ucapan terima kasih tidak dikeluarkan dari Kementerian wilayah tempat orang tersebut tinggal. Karena itu, gerakannya harus progresif: pertama mereka mengucapkan "terima kasih" di tingkat kabupaten, lalu kota, setelah subjek, dll.

Pegawai itu sendiri harus memantau apakah prestasinya dicatat dalam buku kerja atau tidak. Karena pihak berwenang tidak selalu dengan itikad baik menunjukkan informasi tentang penghargaan tersebut. Dalam hal ini, perlu untuk menuntut agar mereka mempertimbangkan urutan tanda terima kasih yang dimasukkan dalam buku kerja.

Waktu perekaman

Setiap penghargaan harus dikonfirmasi dengan surat resmi. Karena hanya dengan kata-kata, rasa terima kasih tidak akan ditambahkan ke buku kerja. Sebagai aturan, pesanan dikeluarkan atau surat khusus tiba. Sudah berdasarkan dokumen semacam itu, dimungkinkan untuk membuat entri untuk karyawan tertentu.

Jika pesanan belum tiba di departemen personalia organisasi terkait, maka tidak ada yang akan mengisi formulir penghargaan. Bahkan tidak masalah bahwa orang tersebut telah secara resmi mengucapkan terima kasih.

Sekarang mari kita bicara secara terpisah tentang periode di mana informasi tentang penghargaan harus ditunjukkan dalam buku kerja . Jika orang itu ditandai oleh perusahaan itu sendiri, maka tepat satu minggu setelah penerbitan pesanan akan diberikan. Selama periode ini, Anda harus punya waktu untuk membuat tanda yang diperlukan.

Lain halnya jika orang tersebut tidak didorong oleh perusahaan. Dalam hal ini, periode spesifik di mana informasi dimasukkan ke dalam dokumen tidak ditunjukkan. Oleh karena itu, organisasi dapat melakukan ini baik dalam waktu seminggu maupun dalam sebulan. Tapi, tentu saja, jangka waktunya harus wajar. Karena jika informasi tentang penghargaan masuk ke buku kerja, misalnya, dalam setahun, maka ini tidak akan sepenuhnya jujur ​​terhadap orang tersebut.

Alasan untuk membuat

Anda harus tahu persis pencapaian apa yang dicatat dalam dokumen tenaga kerja. Karena ada kasus ketika penghargaan diumumkan dalam bentuk bonus, namun pembayaran tunai ini tidak disebutkan dalam pembukuan oleh hukum. Perhatikan bahwa untuk menerima penghargaan yang serius, partisipasi departemen personalia akan diperlukan.

Anda perlu menyiapkan dokumen-dokumen berikut:

1. Permohonan pencalonan calon.
2. Daftar Penghargaan Selesai.
3. Karakteristik seseorang.
4. Surat kepada otoritas yang lebih tinggi.

Untuk setiap kasus, daftar surat resmi ditentukan. Peraturan untuk penghargaan menunjukkan dokumen yang akan diperlukan. Setelah mereka diajukan, badan khusus akan mempertimbangkan pencalonan dan memutuskan apakah orang tersebut layak menerima penghargaan. Jika jawabannya ya, pesanan khusus akan dikeluarkan, dan berkat itu akan diberikan entri dalam buku kerja.

Petunjuk

Apa yang memberi rasa terima kasih dalam persalinan, sudah menjadi jelas - seseorang mendapat kesempatan untuk naik tangga karier. Sekarang Anda perlu mencari tahu persis bagaimana rekaman itu dibuat sehingga tidak ditemukan kesalahan.

Penting! Dengan keputusan yang diumumkan, Anda harus mulai bekerja segera setelah pesanan atau surat khusus tiba. Tanpa dokumen yang relevan, formulir tidak diisi.

Pertama, Anda harus memasukkan nomor seri di kolom pertama. Ini tidak ada hubungannya dengan bagian "Rincian Pekerjaan", jadi Anda harus memulai hitung mundur lagi. Jika seseorang mendapat penghargaan pertama, maka Anda harus meletakkan nomor 1. Kemudian, ketika membuat tanda baru tentang rasa terima kasih, Anda harus menulis 2, 3, dan seterusnya.

Di bagian kedua, Anda harus menentukan tanggal saat entri dibuat. Ini diikuti oleh 3 kolom, dan berisi informasi dasar tentang acara tersebut. Di sana Anda perlu menunjukkan siapa yang diberikan, gelar atau penghargaan apa yang diterima orang tersebut. Selain itu, tertulis untuk apa jasa orang tersebut menerima ucapan terima kasih. Di sini semuanya dapat ditentukan dalam format tertentu.

Sekarang pertimbangkan entri sampel tentang surat terima kasih dalam buku kerja. Misalnya, seseorang menerima pesanan, dalam hal ini harus ditulis seperti ini:

"Membuka perusahaan saham gabungan Gvozdika (JSC Gvozdika). Dia dianugerahi Order of Merit untuk Tanah Air, kelas 3.

Tandanya akan terlihat seperti ini, tetapi, tentu saja, informasinya akan berubah tergantung pada situasinya. Sebagai aturan, semua informasi penting dapat diperoleh langsung dalam urutan atau surat. Di kolom keempat, Anda harus menulis berdasarkan dokumen mana entri dibuat. Misalnya, berdasarkan Surat Perintah No. 85 Tahun 2008/11/08. Pastikan untuk menentukan organisasi, misalnya, Kementerian Kesehatan.

Penting untuk menulis semuanya tanpa kesalahan, jika tidak, Anda harus membuat perubahan nanti. Dalam hal apa pun tidak boleh ada yang dicoret atau dipoles, karena ini tidak sah. Jika Anda perlu memperbaiki entri, maka Anda harus mengeluarkan perintah lain yang akan menyangkal yang salah. Itu juga dimasukkan di kolom penghargaan dan mengacu pada entri di mana noda itu dibuat. Tetapi, tentu saja, lebih baik menulis semuanya dengan benar sekaligus, sehingga nanti karena kesalahan tidak akan ada kesulitan. Kemudian departemen personalia tidak perlu menyesuaikan apa pun, dan karyawan tidak perlu khawatir tentang tanda pencapaian.

Perhatian! Karena perubahan undang-undang baru-baru ini, informasi hukum dalam artikel ini mungkin kedaluwarsa!

Pengacara kami dapat memberi tahu Anda secara gratis - tulis pertanyaan dalam formulir di bawah ini:

Jawab pertanyaan:

Jika seorang karyawan memiliki buku kerja tahun 1973, kemudian menyediakan 2 bagian: Informasi tentang penghargaan, di mana informasi dimasukkan tentang pemberian penghargaan kepada karyawan dengan penghargaan negara (pesanan, medali, gelar kehormatan, dll.) Dan informasi tentang insentif, di mana catatan dibuat tentang promosi suatu karyawan pada tingkat majikan tertentu. Harap dicatat bahwa Pasal 191 dari Kode Perburuhan mengacu pada insentif karyawan dan memberi mereka penghargaan dengan ijazah, pengumuman rasa terima kasih. Jika seorang karyawan memiliki buku kerja seperti itu, dan rasa terima kasih majikan telah dinyatakan kepadanya, maka itu harus dimasukkan di bagian "Informasi tentang Insentif".

Jangan lewatkan: artikel utama bulan ini dari spesialis terkemuka Kementerian Tenaga Kerja dan Rostrud

Ensiklopedia tentang desain buku kerja secara turnkey dari Sistem Kadra.

Informasi tentang karyawan dimasukkan ke dalam buku kerjanya sesuai dengan Aturan yang disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia 16 April 2003 No. 225 dan Instruksi untuk mengisi buku kerja (Resolusi Kementerian Tenaga Kerja Federasi Rusia 10 Oktober 2003 No. 69 "Atas persetujuan Instruksi untuk mengisi buku kerja" ).

Sesuai dengan Seni. 191 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, majikan memiliki hak untuk mendorong karyawan yang bekerja dengan hati-hati kewajiban tenaga kerja (mengumumkan rasa terima kasih, memberikan penghargaan, penghargaan hadiah berharga, sertifikat kehormatan, hadiah untuk gelar yang terbaik dalam profesi).

Sebuah catatan terima kasih adalah bentuk dorongan.

Masukkan entri tentang penghargaan (dorongan) di buku kerja karyawan berdasarkan urutan yang relevan selambat-lambatnya seminggu dalam urutan berikut. Pertama, pada kolom 3 bagian yang berupa heading, dicantumkan nama lengkap dan singkatan organisasi. Di bawah judul di kolom 1 ini, masukkan nomor seri catatan (penomoran yang tumbuh di seluruh pekerjaan karyawan). Di kolom 2, tunjukkan tanggal penghargaan. Pada kolom 3 tulis siapa yang memberikan penghargaan kepada karyawan tersebut, untuk prestasi apa dan penghargaan apa. Di kolom 4, tunjukkan nama, tanggal dan nomor dokumen yang menjadi dasar entri dibuat.

Contoh pengisian bagian "Informasi tentang penghargaan" di buku kerja. Organisasi menghadiahi seorang karyawan dengan bonus uang tunai

Karyawan organisasi A.S. Kondratiev dianugerahi hadiah uang tunai untuk pengalaman kerja yang panjang dan pekerjaan yang sukses.

Bertanggung jawab untuk menjaga catatan personel membuat entri tentang promosi di Kondratieff.

Materi dari KSS "System Personnel"
Solusi siap pakai untuk layanan personel di www.1kadry.ru
Tanggal salinan: 05/08/2016

Dengan hormat dan harapan terbaik kerja yang nyaman, Ekaterina Zaitseva,

Personil Sistem Pakar

Para editor majalah Kadrovoe Delo menemukan kebiasaan petugas personalia mana yang membutuhkan banyak waktu, tetapi hampir tidak berguna. Dan beberapa dari mereka bahkan dapat menyebabkan kebingungan pada inspektur GIT.

Inspektur GIT dan Roskomnadzor memberi tahu kami dokumen apa yang tidak boleh diminta dari pendatang baru saat melamar pekerjaan. Anda mungkin memiliki beberapa makalah dari daftar ini. Kami telah menyusun daftar lengkap dan memilih pengganti yang aman untuk setiap dokumen terlarang.

Jika Anda membayar pembayaran liburan sehari lebih lambat dari batas waktu, perusahaan akan didenda 50.000 rubel. Kurangi periode pemberitahuan untuk pengurangan setidaknya satu hari - pengadilan akan mengembalikan karyawan di tempat kerja. Kami telah belajar praktek peradilan dan menyiapkan rekomendasi yang aman untuk Anda.