Entri dalam buku kerja tentang penghargaan. Membuat entri dalam buku kerja tentang memberi penghargaan kepada karyawan. Bagaimana entri dalam buku kerja tentang pemberian ijazah kehormatan?

Pasal 66 dari Kode Perburuhan Rusia menyatakan bahwa informasi tentang hadiahnya untuk pekerjaan yang berhasil dimasukkan ke dalam buku kerja karyawan. Apakah seorang karyawan layak dipromosikan atau tidak, setiap majikan memutuskan untuk dirinya sendiri. Ketika keputusan positif dibuat, sebuah entri dibuat di buku kerja tentang memberi penghargaan kepada karyawan.

Penghargaan apa yang termasuk dalam buku kerja?

Setiap anggota organisasi harus menyadari kasus-kasus ini:

Cara membuat entri tentang penghargaan di buku kerja

Entri yang benar adalah sebagai berikut:

1. Pada kolom 3 bagian yang berjudul “Informasi tentang penghargaan”, judul lengkap organisasi harus dicantumkan sebagai judul (jika ada nama organisasi yang disingkat, harus dicantumkan juga).
2. Kolom 1 harus berisi nomor seri dari entri yang sesuai (penomoran harus inkremental di seluruh keseluruhan aktivitas tenaga kerja karyawan).
3. Kolom 2 harus menunjukkan tanggal yang tepat dari penghargaan.
4. Di kolom 3, perlu untuk menunjukkan oleh siapa karyawan itu diberikan, penghargaan apa dan untuk pencapaian apa (yaitu, buat entri di buku kerja tentang penghargaan itu).
5. Kolom 4 harus menunjukkan nama dokumen (urutan pemberian sertifikat kehormatan atau dokumen lainnya), atas dasar entri yang sesuai dibuat, yang menunjukkan tanggal dan nomor. Singkatan tidak dapat digunakan dalam entri.

Ketika entri dibuat tentang insentif di buku kerja

Per Kerja bagus majikan berusaha untuk menghargai karyawan yang rajin dan menggunakan insentif untuk ini. Hal ini memungkinkan Anda untuk meningkatkan prestise pekerjaan yang teliti, terutama ketika tenggat waktu yang ketat.

Dorongan harus diterima oleh seorang karyawan yang terus-menerus berusaha untuk meningkatkan efisiensi tenaga kerja, meningkatkan kualitas produk yang dihasilkan, pekerjaan yang berkelanjutan dan tanpa cacat, dan penggunaan ide-ide inovatif dalam pekerjaannya. Insentifnya bisa berupa:

• pengumuman terima kasih;
• penerbitan penghargaan;
• pengiriman hadiah berharga;
• pemberian ijazah kehormatan;
• entri dalam Buku atau Dewan Kehormatan dan insentif lainnya, jika disediakan oleh piagam, peraturan tentang disiplin atau aturan yang mempengaruhi jadwal kerja internal.

Pada saat yang sama, penerbitan bonus uang tunai yang disediakan oleh sistem upah, tidak wajib untuk mencatat kenaikan pangkat dalam buku kerja. Bonus tunai dapat diwakili oleh jumlah atau persentase tertentu dari gaji karyawan atau jumlah pekerjaan yang dilakukan olehnya.

Untuk layanan luar biasa kepada Tanah Air dan masyarakat, seorang karyawan dapat diberikan penghargaan negara.

Penugasan kepada karyawan dengan gelar terbaik dalam profesi sebagai penghargaan dalam buku kerja

PADA Kode Tenaga Kerja kesempatan untuk mendorong pekerja terbaik memberi mereka gelar yang terbaik dalam profesi, tetapi pengusaha jarang menggunakan kesempatan ini. Memang, untuk menganugerahkan gelar seperti itu, perlu diadakan kompetisi atau tinjauan keterampilan profesional, yang untuk itu perlu membentuk komisi kompetisi, mengembangkan kriteria dan indikator khusus yang dengannya gelar akan diberikan, menetapkan waktu, prosedur dan frekuensi kompetisi.

Namun dorongan seperti itu dapat dilakukan tanpa mengadakan kompetisi, berdasarkan generalisasi pencapaian semua karyawan. Untuk itu dilakukan survei, observasi dan studi dokumentasi.

Penugasan judul dilakukan di depan semua orang kolektif buruh dengan menunjukkan sertifikat atau diploma dan pita yang berisi tulisan yang sesuai, atau lencana organisasi yang dibuat sesuai pesanan.

Kemungkinan kata-kata dari judul: "tukang kunci terbaik", "koki terbaik" menurut profesi. Nama yang dipilih harus ditunjukkan dalam tindakan normatif, yang akan tercermin dalam rekaman penghargaan.

Cara mencatat hadiah

Insentif, yang harus dimasukkan dalam buku kerja, harus dicatat dalam "Informasi Insentif". Ini termasuk catatan insentif untuk keberhasilan dan pencapaian tenaga kerja di perusahaan, di lembaga publik atau organisasi di bawah Art. 131 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, tercermin dalam piagam dan peraturan tentang disiplin, ditetapkan dalam peraturan sesuai dengan peraturan perburuhan internal.

Seorang karyawan terhormat dapat dihargai sebagai berikut:

• memberikan hadiah yang berharga;
• ucapkan terima kasih padanya
• memberikan penghargaan
• menyerahkan ijazah kehormatan;
• masuk dalam Buku Kehormatan;
  • pasang di Papan Peringkat.

Insentif lain juga dimungkinkan, yang tercermin dalam undang-undang saat ini. Ini termasuk insentif yang diterima karyawan di organisasi lain untuk bantuan yang diberikan terkait dengan pelaksanaan sejumlah pekerjaan, serta untuk penemuan yang dikeluarkan untuk mengeluarkan ijazah, penemuan inovatif yang digunakan dan proposal rasionalisasi.

Dorongan dalam persalinan tidak dicatat jika dikaitkan dengan manfaat dan manfaat di bidang layanan sosial atau perumahan (misalnya, tiket ke sanatorium atau rumah peristirahatan, mendapatkan apartemen, dll.).

Prosedur pencatatan award identik dengan prosedur pencatatan award:

• di kolom 3 bagian "Informasi tentang insentif", nama perusahaan dicatat sebagai pos;
• di bawah, di kolom 1, Anda harus menunjukkan nomor seri catatan yang sedang dilakukan (sesuai dengan peningkatan penomoran selama pekerjaan karyawan organisasi);
• di kolom 2 - tanggal pasti promosi;
• pada kolom 3 perlu dituliskan oleh siapa karyawan tersebut didorong, untuk prestasi apa dan dengan dorongan seperti apa;
• kolom 4 harus menunjukkan dokumen atas dasar entri yang sesuai dibuat (tanggal, nomor dan judul dokumen).

Cara merekam dengan benar

Ketika seorang karyawan menerima penghargaan departemen untuk jasa dalam aktivitas kerja, entri harus dibuat di buku dan di kartu pribadinya. Alasan yang cukup untuk ini adalah urutan penghargaan yang sesuai.

Anda perlu tahu cara membuat entri tentang penghargaan di buku kerja ketika seorang karyawan menerima penghargaan departemen. Dalam kartu pribadi karyawan, entri yang sesuai harus tercermin dalam bagian tujuh "Penghargaan (insentif), gelar kehormatan". Itu perlu menunjukkan nama penghargaan, nomor dan tanggal pesanan penghargaan.

Karyawan melakukan pekerjaan dengan baik dan pantas surat terima kasih, entri di buku kerja. Sampel tanda yang menggembirakan dalam persalinan tidak memiliki pola yang kaku. Catatan seperti itu tidak selalu merupakan formalitas kosong, tetapi dapat menjadi cerminan nyata dari jasa dan ungkapan terima kasih yang tulus. Mari kita cari tahu bagaimana menuliskan ucapan terima kasih yang diberikan kepada karyawan dengan benar dan kesalahan apa yang harus dihindari dalam melakukannya.

Terima kasih apa yang dimasukkan dalam buku kerja

Saat mendaftar, penting untuk memahami:

1. untuk apa sebenarnya karyawan itu ditandai;
2. apa alasan yang mendorong pihak berwenang untuk mendorongnya.

Biasanya, alasan penghargaan berikut untuk pekerjaan dibedakan:

• peningkatan yang signifikan dalam produktivitas tenaga kerja;
• partisipasi yang sukses dalam acara yang bertanggung jawab;
• pekerjaan produktif pada proyek besar;
• membuat proposal inovatif;
• peningkatan kualitas dan organisasi kegiatan ketenagakerjaan;
• mentoring, pelatihan profesional muda.

Desain yang benar

Pertama-tama, karyawan departemen personalia harus memperhatikan fakta bahwa terima kasih dalam buku kerja harus dilaksanakan sesuai dengan norma dan aturan yang berlaku dalam pekerjaan kantor. Mengenai urutan pembuatan entri yang sebenarnya, dan spesifikasi leksikon klerikal. Buku kerja adalah dokumen resmi seorang karyawan. Oleh karena itu, ketika membuat tanda dan entri di dalamnya, perlu mempertimbangkan standar yang ada.

Apa yang harus menjadi format? memasukkan rasa syukur dalam buku kerja? Sampel bisa berikutnya. Sebagai aturan, entri tenaga kerja disertai dengan nama dan tanggal pesanan yang relevan. Mereka juga memberikan alasan penghargaan dan bentuknya. Sebagai contoh:

Perhatikan bahwa saat membuat entri, pencapaian spesifik karyawan harus diperhitungkan.

Di samping itu, rasa syukur dicatat dalam buku kerja dan ketika karyawan secara bersamaan dipromosikan untuk prestasinya. Entrinya terlihat seperti ini:

Ada kemungkinan bahwa karyawan departemen personalia harus mendiskusikan teks ucapan terima kasih dengan atasan yang menandatangani perintah untuk mendorong karyawan tersebut. Sehingga karyawan yang dicatat oleh manajemen perlu mendapat catatan yang dapat menginspirasinya untuk berprestasi lebih lanjut. Hal ini dapat memainkan peran penting dalam memotivasi karyawan.

Bagian terpisah

Jika diperlukan menyatakan terima kasih dengan entri di buku kerja, maka harap dicatat bahwa sejak tahun 2003 bagian terpisah telah muncul dalam formulir ini. Selain itu, saat memasukkan informasi tentang promosi, pastikan untuk menuliskan alasannya. Mereka juga menunjukkan data tentang penghargaan, pemberian gelar kehormatan.

Dalam paragraf "Informasi tentang insentif (penghargaan)" menunjukkan:

• nama perusahaan (lengkap dan disingkat);
• nomor catatan;
• tanggal penghargaan;
• pernyataan prestasi;
• perincian pesanan yang dengannya karyawan diberikan (wajib - tanggal dan nomor).

Majikan berhak membuat entri tentang penghargaan karyawan oleh majikan sebelumnya dengan nomor seri mengikuti nomor entri terakhir yang tersedia dalam buku kerja karyawan, berdasarkan salinan dokumen yang mengkonfirmasi fakta pemberian penghargaan kepada karyawan.

Prosedur untuk memelihara dan mengisi buku kerja ditetapkan oleh Aturan untuk memelihara dan menyimpan buku kerja, menyiapkan formulir buku kerja dan menyediakannya kepada majikan, disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia 16 April 2003 No. 225 " Tentang buku kerja” (selanjutnya disebut Aturan), dan Instruksi untuk mengisi buku kerja , disetujui oleh Keputusan Kementerian Tenaga Kerja Federasi Rusia 10 Oktober 2003 No. 69 (selanjutnya disebut Instruksi) .

Menurut paragraf 24 Aturan, informasi berikut tentang penghargaan (dorongan) untuk jasa tenaga kerja dimasukkan ke dalam buku kerja:

• a) penghargaan penghargaan negara, termasuk tentang pengangkatan gelar kehormatan negara, berdasarkan keputusan yang relevan dan keputusan lainnya;
• b) pemberian sertifikat kehormatan, pemberian gelar dan pemberian lencana, lencana, diploma, sertifikat kehormatan, yang dihasilkan oleh pemberi kerja;
• c) jenis insentif lain yang diatur oleh undang-undang Federasi Rusia, serta kesepakatan bersama, aturan internal Jadwal kerja undang-undang dan peraturan tentang disiplin.

Menurut paragraf 4 Instruksi, prosedur untuk memasukkan informasi tentang penghargaan adalah sebagai berikut: di kolom 3 bagian "Informasi tentang penghargaan" dari buku kerja, nama lengkap organisasi, serta nama singkatan dari organisasi (jika ada) ditunjukkan dalam bentuk pos; di bawah di kolom 1 adalah nomor seri entri (penomoran yang meningkat sepanjang seluruh periode aktivitas kerja karyawan); kolom 2 menunjukkan tanggal penghargaan; kolom 3 mencatat siapa yang memberikan penghargaan kepada karyawan, untuk prestasi apa dan penghargaan apa; kolom 4 menunjukkan nama dokumen yang menjadi dasar entri dibuat, dengan mengacu pada tanggal dan nomornya.

Seperti yang Anda lihat, saat membuat entri tentang penghargaan di buku kerja, tanggal pembuatan entri seperti itu di buku kerja tidak ditulis. Hanya tanggal penghargaan dan tanggal dokumen yang menjadi dasar entri ini dibuat yang dimasukkan. Baik Peraturan maupun Instruksi tidak menetapkan bahwa pemberian penghargaan hanya dapat dilakukan oleh pemberi kerja dengan siapa karyawan tersebut berada. hubungan kerja pada penghargaan. Jelas, ketika memberi seorang karyawan penghargaan negara, entri tentang ini dapat dibuat di buku kerja oleh majikan mana pun, yang, berdasarkan hukum, harus memelihara dan menyimpan dokumen ini. Pendekatan yang sama, menurut pendapat kami, juga berlaku dalam kasus yang sedang dipertimbangkan, ketika penghargaan dibuat oleh pemberi kerja di tempat kerja sebelumnya. Karena persyaratan untuk membuat entri dalam buku kerja dengan memperhatikan kronologis penghargaan karyawan belum ditetapkan, entri penghargaan dalam hal ini dapat dibuat oleh majikan dengan siapa karyawan memiliki hubungan kerja untuk saat ini, setelah merekam penghargaan kemudian. Entri seperti itu, menurut pendapat kami, dapat dibuat setelah karyawan memberikan salinan dokumen yang mengkonfirmasi fakta penghargaan, disertifikasi oleh majikan di tempat kerja sebelumnya, nama, tanggal penerbitan dan nomor yang harus ditunjukkan di kolom 4 bagian buku kerja "Informasi tentang penghargaan". Ini mungkin, misalnya, salinan perintah untuk memberikan sertifikat kehormatan, yang dikeluarkan atas permintaan karyawan berdasarkan Bagian 1 Seni. 62 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia. Dalam pengertian peraturan ini, majikan harus mengeluarkan dokumen yang berkaitan dengan pekerjaan dalam waktu tiga hari kerja sebagai orang yang sah dengannya kontrak kerja dan mereka yang kontrak kerjanya telah diputus.

Jadi, dalam kasus yang dipertimbangkan, setelah entri terakhir dari bagian buku kerja "Informasi tentang penghargaan" di kolom 3, nama lengkap, serta singkatan (jika ada) nama organisasi tempat karyawan sedang dalam hubungan kerja pada saat membuat entri, harus ditunjukkan dalam bentuk pos; di bawah di kolom 1 adalah nomor seri entri (penomoran yang meningkat sepanjang seluruh periode aktivitas kerja karyawan); kolom 2 menunjukkan tanggal penghargaan; kolom 3 mencatat siapa yang memberikan penghargaan kepada karyawan, untuk prestasi apa dan penghargaan apa; kolom 4 menunjukkan nama dokumen atas dasar entri dibuat (salinannya), dengan mengacu pada tanggal dan nomornya.

Jenis insentif apa yang harus dicerminkan dalam pekerjaan?

Tenaga kerja berisi informasi tentang masa kerja, semua tahap kunci karier: posisi yang dipegang, transfer, promosi, pengurangan, pemecatan. Bentuk model buku termasuk bagian " Informasi tentang insentif”, yang mencerminkan ucapan terima kasih yang diberikan dan penghargaan yang diterima.

Entri dalam buku kerja tentang penghargaan dibuat sesuai dengan "Aturan untuk memelihara dan menyimpan tenaga kerja". Mereka disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia 16.0.2003 No. 225, dan "Instruksi untuk mengisi tenaga kerja", yang disetujui oleh Keputusan Kementerian Tenaga Kerja Federasi Rusia 10.10.2003 No. 69 (selanjutnya dalam artikel "Aturan" dan "Petunjuk").

Sesuai dengan "Aturan", tidak setiap hadiah atau dorongan, berwujud, tidak berwujud, dimasukkan ke dalam buku.

Informasi tentang penghargaan, yang dimasukkan dalam buku kerja

1. tentang penghargaan negara bagian dan departemen;
2. tentang pemberian gelar kehormatan standar negara;
3. tentang pemberian sertifikat kehormatan, diploma, lencana;
4. tentang bonus dan jenis insentif lainnya.

Informasi tentang penghargaan dalam buku kerja tidak ditunjukkan jika ini adalah bonus tunai, yang disediakan oleh sistem remunerasi, dibayarkan kepada karyawan secara teratur.

Jika salah satu karyawan ditugaskan gelar kehormatan"Yang terbaik dalam profesi", hadiah berharga diberikan untuk ini, fakta ini tercermin dalam tenaga kerja. Jika kita berbicara tentang pembayaran bonus triwulanan atau setengah tahunan, entri dalam buku tidak diperlukan.

Riwayat pekerjaan. Membuat bagian penghargaan uang tunai

Unduh contoh dokumen

Atas dasar informasi apa tentang penghargaan dimasukkan dalam buku kerja: sampel

Majikan secara independen menentukan prosedur untuk mendorong karyawan dan memperbaikinya dalam undang-undang setempat. Informasi tentang penghargaan dimasukkan dalam buku kerja berdasarkan perintah untuk dorongan. Jika dokumen administrasi resmi tidak diterbitkan, tidak perlu mencerminkan dorongan yang diterima dalam buku, karena tidak ada alasan untuk ini.

Dokumen administrasi menunjukkan informasi tentang karyawan, nama, nama keluarga, patronimik, posisi yang dipegang, Nomor Personil. Di bagian substantif, jenis dan motif dorongan ditunjukkan, dan pencapaian spesifik dijelaskan secara singkat yang harus diberikan kepada karyawan yang terhormat.

Pesanan dibuat dalam bentuk T-11 (T-11a) atau pada formulir yang dikembangkan oleh organisasi secara mandiri. Perintah dikeluarkan atas dasar representasi insentif. Dengan urutan karyawan yang diberikan, mereka diperkenalkan dengan tanda terima.

Keputusan untuk memberikan penghargaan kepada negara bagian, penghargaan departemen dibuat oleh otoritas yang lebih tinggi yang berwenang. Permohonan tertulis diajukan oleh manajemen organisasi tempat karyawan tersebut bekerja. Jika karyawan memiliki lencana, penghargaan, insentif, dokumen terkait yang mengonfirmasi keberadaan penghargaan tersebut dilampirkan pada aplikasi.

Cara merekam penghargaan

Saat memberi penghargaan kepada seorang karyawan, majikan membuat entri tentang promosi di buku kerja, contohnya akan disajikan di bawah ini, dan di bagian VII dari kartu pribadi formulir T-2. Informasi tentang insentif termasuk dalam bagian tenaga kerja "Informasi tentang penghargaan", di mana perlu untuk melengkapi keempat kolom:

1. menunjukkan nomor seri entri;
2. tanggal pendaftaran dengan format hari, bulan, tahun;
3. sebutkan nama organisasi tempatnya bekerja dan catat langsung kenaikan pangkatnya;
4. berikan tautan ke basis dokumen (untuk pesanan, pesanan).

Entri harus dilakukan dalam waktu satu minggu setelah rilis perintah kepala. Ini dipercayakan kepada petugas personalia atau spesialis resmi yang ditunjuk oleh kepala. Tulisan tangan harus jelas dan rapi saat menulis. Dapat diterima untuk menggunakan tinta hitam, ungu, biru. Singkatan tidak diperbolehkan saat pendaftaran.

Saat mengisi kolom ketiga, kata-kata singkat digunakan: “ Diberikan untuk...», « Diberikan untuk...”, tunjukkan alasan untuk memberi penghargaan kepada karyawan. Nama organisasi pengusaha dimasukkan secara lengkap, dalam tanda kurung berikan versi singkat dari nama tersebut, jika ada. Mengacu pada kolom keempat ke basis dokumen, perlu untuk menunjukkan jenisnya, misalnya, pesanan, instruksi, masukkan nomor registrasi dan tanggal eksekusi langsung.

Jawaban pakar Sistem Kadra atas pertanyaan dari latihan

Kesalahan yang harus dihindari saat mengisi bagian "Informasi Penghargaan"

Kelalaian yang paling umum adalah tidak adanya karyawan buruh informasi tentang penghargaan, lencana dan hadiah uang tunai sesekali. Misalnya, ucapan terima kasih dalam buku kerja, sampel akan disajikan di bawah ini, mereka lupa menambahkannya ke dokumen karyawan. Seringkali dokumen pendukung tidak disiapkan dengan baik. Saat mengeluarkan rasa terima kasih, mereka tidak mengeluarkan perintah, atas dasar itu mereka memasukkan data ke bagian "Informasi tentang penghargaan".

Entri dalam buku kerja tentang rasa terima kasih: contoh

Unduh contoh dokumen

Untuk mencerminkan dalam tenaga kerja secara penuh semua informasi tentang semua penghargaan dan insentif yang diterima untuk masa kerja - ini tidak berlaku untuk hak, tetapi untuk kewajiban majikan. Keadaan ini sangat penting untuk diperhitungkan ketika menyangkut penghargaan departemen negara bagian yang memberi karyawan hak istimewa sosial dan material:

• suplemen pensiun,
• transportasi umum gratis,
• sejumlah manfaat untuk medis, pelayanan publik dan sebagainya.

Entri tentang penghargaan di buku kerja juga penting bagi mereka yang berencana mencari pekerjaan di masa depan. Saat menyeleksi pelamar, banyak pengusaha memperhatikan bagian di buku " Informasi tentang penghargaan».

Jika tenaga kerja hilang atau rusak secara permanen sehingga tidak dapat dipulihkan, majikan, ketika mengeluarkan duplikat, harus mengembalikan semua catatan insentif berdasarkan pesanan yang menjadi dasar untuk memasukkan informasi ke dalam buku.

Seringkali dalam persalinan Anda dapat melihat desain catatan yang salah itu sendiri. Misalnya, format tanggal yang ditunjukkan di kolom kedua salah dimasukkan, tidak ada tautan ke dokumen dasar di kolom keempat. Penggunaan prangko yang sudah jadi tidak dapat dianggap sebagai kesalahan jika entri itu sendiri mencerminkan semua informasi yang diperlukan, disertifikasi oleh tanda tangan dengan transkrip dari orang yang bertanggung jawab.

Lembar contekan: kesalahan dalam buku kerja

Pemimpin mutlak di antara kesalahan yang dilakukan saat mengisi bagian "Informasi tentang penghargaan" adalah pengenalan informasi tentang pekerjaan. Entri seperti itu harus ditampilkan dengan opsi yang benar di bagian sebelumnya. Seringkali penyebab kebingungan tersebut adalah kurangnya perhatian petugas personalia. Jika ada kesalahan yang ditemukan, itu harus segera diperbaiki dengan membatalkan entri sebelumnya. Tindakan tersebut diperlukan dari petugas personalia dalam paragraf 1.2 dari "Instruksi". Harus diperhitungkan bahwa ketika mengoreksi entri yang salah, Anda tidak dapat menggunakan cairan korektif, mencoret, membersihkan entri yang salah yang dibuat di bagian " Informasi tentang penghargaan».

Informasi tentang penghargaan dimasukkan dalam buku kerja berdasarkan perintah untuk dorongan. Saat mengisi bagian "Informasi tentang hadiah" perlu untuk menghindari kesalahan. Jika ditemukan, petugas personalia harus memastikan koreksi secepat mungkin.