Այս դասագիրքը կարդալուց հետո դուք կծանոթանաք կառավարման փաստաթղթերի հետ աշխատանքի կազմակերպմանը ԳՕՍՏ Ռ ԻՍՕ 15489.1-2007 «Փաստաթղթերի կառավարում» ազգային ստանդարտին համապատասխան, ինչպես նաև պատկերացում կունենաք փաստաթղթերի կառավարման ժամանակակից հայեցակարգի մասին: Բացի այդ, այն նկարագրում է նախագծման կանոնները տարբեր տեսակներփաստաթղթերը, փաստաթղթերի հետ գործառնական աշխատանքի եղանակներն ու մեթոդները, դրանց ընթացիկ պահպանումը, նամակագրության հետ աշխատելու հիմունքները. Մեծ ուշադրություն է դարձվում համակարգչային համակարգերին և կառավարման փաստաթղթերի տեխնոլոգիաներին: Դասագրքի առանձնահատուկ առավելությունն այն է, որ այն պարունակում է ոչ միայն սովորական գործնական առաջադրանքներ, այլ նաև ներառում է համակարգչային թեստեր, որոնք տեղադրված են EBS Yurait-ում (www.site):

Քայլ 1. Ընտրեք գրքեր կատալոգից և սեղմեք «Գնել» կոճակը;

Քայլ 2. Գնացեք «Զամբյուղ» բաժին;

Քայլ 3. Նշեք պահանջվող քանակությունը, լրացրեք տվյալները Ստացող և Առաքում բլոկներում;

Քայլ 4. Սեղմեք «Անցնել վճարմանը» կոճակը:

Վրա այս պահին EBS կայքում հնարավոր է ձեռք բերել տպագիր գրքեր, էլեկտրոնային մուտք կամ գրքեր որպես նվեր գրադարանին միայն 100% կանխավճարով: Վճարումից հետո Էլեկտրոնային գրադարանում ձեզ կտրամադրվի դասագրքի ամբողջական տեքստը կամ մենք կսկսենք ձեզ պատվեր պատրաստել տպարանում:

Ուշադրություն. Խնդրում ենք չփոխել ձեր վճարման եղանակը պատվերների համար: Եթե ​​դուք արդեն ընտրել եք վճարման եղանակ և չկարողացաք կատարել վճարումը, դուք պետք է նորից տեղադրեք ձեր պատվերը և վճարեք դրա համար՝ օգտագործելով մեկ այլ հարմար եղանակ:

Դուք կարող եք վճարել ձեր պատվերի համար՝ օգտագործելով հետևյալ մեթոդներից մեկը.

1. Անկանխիկ եղանակ.
   • Բանկային քարտ. Դուք պետք է լրացնեք ձևի բոլոր դաշտերը: Որոշ բանկեր խնդրում են ձեզ հաստատել վճարումը. դրա համար SMS կոդ կուղարկվի ձեր հեռախոսահամարին:
   • Առցանց բանկինգ. վճարային ծառայության հետ համագործակցող բանկերը կառաջարկեն լրացնել իրենց ձևաթուղթը: Խնդրում ենք բոլոր դաշտերում ճիշտ մուտքագրել տվյալները:
     Օրինակ, համար " class="text-primary">Sberbank Onlineհամարը պահանջվում է Բջջային հեռախոսև էլ. Համար " class="text-primary">Ալֆա ԲանկՁեզ անհրաժեշտ է մուտք գործել Alfa-Click ծառայություն և էլ.
   • Էլեկտրոնային դրամապանակ. եթե ունեք Yandex դրամապանակ կամ Qiwi դրամապանակ, կարող եք վճարել ձեր պատվերի համար դրանց միջոցով: Դա անելու համար ընտրեք վճարման համապատասխան եղանակը և լրացրեք տրամադրված դաշտերը, այնուհետև համակարգը ձեզ կվերահղորդի էջ՝ հաշիվը հաստատելու համար:

ԱՆՈՏԱՑՈՒՄ

Տեղեկատվություն է ներկայացվում կառավարման փաստաթղթերի մշակման և կատարման կարգի, գրասենյակային աշխատանքի ծառայությունների կազմակերպման, տեխնոլոգիայի վերաբերյալ:
փաստաթղթերի գրանցում, հաշվառում և պահպանում, ղեկավարի քարտուղարի դերը, գործառույթներն ու առանձնահատկությունները:

Առանձնահատուկ ուշադրություն է դարձվում կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերի մանրամասների պատրաստմանը: Տրվում են կառավարման փաստաթղթերի կարևորագույն տեսակների նմուշներ:

Ձեռնարկը նախատեսված է 270115 մասնագիտության ուսանողների համար՝ անշարժ գույքի փորձաքննություն և կառավարում, փաստաթղթերի ուսումնասիրություն կառավարման ոլորտում:
գործունեության, ինչպես նաև գործնական կառավարման աշխատողների համար:

Դասագիրքը գրքի էլեկտրոնային տարբերակն է.
Փաստաթղթեր կառավարման գործունեության մեջ. Դասագիրք. ձեռնարկ / K. A. Volkov, A. N. Prikhodko, T. A. Rasina, I. M. Shutova; SPbGASU. – Սանկտ Պետերբուրգ, 2009. – 140 p.

Ներածություն
1. Կառավարման (կազմակերպչական և վարչական) փաստաթղթերի պատրաստման հիմնական պահանջները
1.1. Կառավարման գործունեության փաստաթղթավորման հիմնական դրույթները
1.2. Կառավարման փաստաթղթերի միավորում և ստանդարտացում
1.3. Փաստաթղթերի տեսակները և դրանց դասակարգումը
1.4. Կառավարման (կազմակերպչական և վարչական) փաստաթղթերի պատրաստման կանոններ
1.5. Փաստաթղթերում օգտագործվող թղթի չափերը
1.6. Մանրամասների գրանցման կանոններ
2. Փաստաթղթերի հոսքի կազմակերպում և նամակագրության փոխանցում: Աշխատեք փաստաթղթերի հետ
2.1. Փաստաթղթերի հոսքի կազմակերպման հայեցակարգը և սկզբունքները
2.2. Մուտքային փաստաթղթերի մշակման կարգը
2.3. Ուղարկված և ներքին փաստաթղթերի մշակման կարգը
2.4. Փաստաթղթերի քանակի հաշվառում
3. Փաստաթղթերի գրանցման և ինդեքսավորման կանոններ
3.1. Փաստաթղթերի գրանցման հայեցակարգ և համակարգեր
3.2. Փաստաթղթերի գրանցման ձևերը և կարգը
3.3. Փաստաթղթերի կատարման հսկողություն
3.4. Փաստաթղթերի կատարման վերաբերյալ տվյալների վերլուծություն
4. Անվանակարգերի կազմում և ֆայլերի ընթացիկ պահպանում
4.1. Գործերի ցուցակների կազմում
5. Արխիվներում ֆայլերի պատրաստում
5.1. Փաստաթղթերի արժեքի ստուգում
5.2. Գործերի գրանցում և արխիվային պահեստ տեղափոխում
6. Գրասենյակային աշխատանքի կազմակերպում
6.1. Գրասենյակի կառավարման ծառայության կազմակերպչական կառուցվածքը և գործառույթները
6.2. Գրասենյակային աշխատանքի ծառայության աշխատանքի կանոնակարգում
6.3. Կառավարման գործունեության փաստաթղթավորման հրահանգներ
6.4. Կազմակերպությունում օգտագործվող փաստաթղթերի ձևերի աղյուսակ
6.5. Գրասենյակային աշխատանքում օգտագործվող տեխնիկական միջոցներ
7. Աշխատանք կադրային փաստաթղթերի հետ
7.1. Անձնակազմի համար դիմումների լրացում
7.2. Աշխատանքի ընդունման կարգի (հրահանգի) կազմում
7.3. Աշխատանքային գրքույկների և աշխատողների և աշխատողների անձնական քարտերի պահպանում
7.4. Աշխատանքային պայմանագրի գրանցում
7.5. Բնութագրերի ձևավորում
7.6. Ինքնակենսագրության և ռեզյումեի պատրաստում
8. Աշխատանք կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերի հետ
8.1. Կազմակերպչական փաստաթղթեր
8.2. Վարչական փաստաթղթեր
9. Տեղեկատվության և տեղեկատու նյութերի փաստաթղթավորում
9.1. Հարցումներ
9.2. Հաշվետվություններ և բացատրական նշումներ
9.3. Գործք
9.4. Արձանագրություններ
10. Գործնական նամակների ֆորմատավորում
10.1. Բիզնես նամակը և դրա գործառույթները
10.2. Գործնական նամակների տեսակները
10.3. Գործարար նամակի ընդհանուր կառուցվածքը
Առաջարկվող ընթերցանություն
Դիմումներ

Ներածություն
Փաստաթղթերի պատրաստումը և փաստաթղթային հոսքի իրականացումը կոչվում է գրասենյակային աշխատանք, իսկ ցանկացած հասցեից ուղարկված կամ ստացված փաստաթղթերը՝ նամակագրություն:

«Գրասենյակային աշխատանք և նամակագրություն» կարգապահության նպատակն է ուսումնասիրել գրասենյակային աշխատանքի տեխնոլոգիան և կազմակերպումը` ապահովելու համար. արդյունավետ համակարգփաստաթղթերի պատրաստում (նամակագրություն), դրանց հետ աշխատանք, պահպանում և ոչնչացում (պահպանման ժամկետը լրանալուց հետո).

Կարգապահության նպատակները.
- իմանալ փաստաթղթերի պատրաստման և փաստաթղթաշրջանառության, փաստաթղթերի հետ աշխատելու (նամակագրության), դրանց պահպանման և ոչնչացման հիմնական կանոնները.
- տիրապետել բաժանմունքների կառուցվածքին և ֆունկցիոնալ պարտականություններփաստաթղթերի պատրաստման և աշխատանքի մեջ ներգրավված պաշտոնյաներ.
- տիրապետում է կազմակերպչական և էլեկտրոնային համակարգչային տեխնիկայի և փաստաթղթերի պատրաստման և հետ աշխատելու համար օգտագործվող հաղորդակցման միջոցներին.
- տիրապետել փաստաթղթերի պատրաստմանը;
- կարողանալ կազմակերպել նամակագրության ժամանակին առաքում և ընդունում, պաշտոնատար անձանց փաստաթղթերի հետ ճշգրիտ աշխատանք, դրանց պատշաճ պահպանում և ոչնչացում (պահման ժամկետների ավարտից հետո), լայնորեն օգտվելով կազմակերպչական և էլեկտրոնային համակարգչային տեխնիկայի և հաղորդակցության հնարավորություններից.
- պատկերացում ունենալ տեխնոլոգիայի զարգացման հեռանկարների և գրասենյակային աշխատանքի կազմակերպման մեթոդների մասին՝ նորագույն կազմակերպչական և համակարգչային տեխնոլոգիաների, ինչպես նաև կապի խոստումնալից միջոցների (մինչև տարածություն) օգտագործման մշտական ​​ընդլայնմամբ:

Արձանագրությունները որպես հասարակության օբյեկտիվ կարիք ձևավորվել են գրի առաջացման հետ միաժամանակ։ Երբ մարդիկ սովորեցին ձայնագրել իրենց մտքերը, մասնավորապես՝ բանավոր խոսքը, հայտնվեցին տարբեր տեսակի փաստաթղթեր։ Դրանք ներառում են մասնավոր նամակներ, մուրհակներ, կառավարության որոշումներ և հրամաններ և դիվանագիտական ​​նամակագրություն:

Ռուսական պետության առաջին մասնագիտացված մարմինները
իշխանությունները՝ կարգեր, ձևավորվել են 15–16-րդ դդ. կենտրոնացված կառավարման անհրաժեշտության պատճառով։ Դրանք ստեղծվել են Մոսկվայում և նախատեսված էին կառավարելու Մոսկվայի վարչական պալատների և խրճիթների տնտեսական գործունեությունը, որոնք տեղական իշխանություն էին իրականացնում և ենթակա էին կենտրոնական հրամանների: Բազմաթիվ վարչական և հաշվետվական փաստաթղթեր գործում էին հրամանների և գործադիր պալատների և խրճիթների միջև՝ որպես կենտրոնական իշխանության մարմիններ: Ահա թե ինչպես է առաջացել պատվերի թղթաբանությունը. Հրամանների գլխին կանգնած էին բոյարներն ու հողատերերը, այսինքն՝ վարչական գրասենյակային աշխատանք կատարող պաշտոնյաներ։ Նրանք սերում էին ծառայող ազնվականներից և հոգևորականներից, կոչվում էին գործավարներ, գործավարներ և բաժանվում էին ավագ, միջին և կրտսերների։

Մի շարք պատվերներ վերաբերում էին բազմաթիվ քաղաքների կառուցմանը և վերակառուցմանը, որոնք կառուցվել են թաթարական խանությունների փլուզումից հետո մշակվող հողերը համախմբելու համար (Եվրոպական Ռուսաստանի տափաստանային շրջաններում, Վոլգայի մարզում, Կամայի վրա, Ուրալում): և Սիբիր): Դրանց մեջ գլխավոր դերը պատկանում էր Դարձման կարգին, որը պատասխանատու էր հարավային սահմանամերձ շրջաններում և Վոլգայի շրջաններում ամրացված քաղաքների կառուցման, ինչպես նաև հին քաղաքների վերակառուցման համար։ Սիբիրյան կարգը վերաբերվում էր բացառապես Սիբիրին՝ այս երկրի հսկայական տարածքների պատճառով։

Հատկապես կարևոր դեպքերում շինարարական աշխատանքների տևողության համար սահմանվել է հատուկ Քաղաքային կարգ։ Քաղաքաշինությունը և շինարարության համար տարածքների հատկացումն իրականացվել են Տեղական, Զեմսկու և Դետեկտիվ հրամաններով:
Այս ժամանակաշրջանի Ռուսաստանում հատուկ շինարարական հաստատություն էր 1584 թվականին ձևավորված «Քարե օրդերը», որը զբաղվում էր քարաշինությամբ և շինանյութերի հայթայթմամբ, շինարարական պայմանագրեր կնքելով և բոլոր մասնագիտությունների արհեստավորների բաշխմամբ։

Ռազրյադնի, Կամեննի, Սիբիրյան շքանշանների ամենակարևոր խնդիրը նկարչական բիզնեսի ստեղծումն էր, որի զարգացմանը նպաստեցին ռուսական ծառայության օտարերկրյա մասնագետները։

18-րդ դարի սկզբին։ Պատվերների հնացած համակարգը փոխարինելու համար Պետրոս I-ը հաստատում է Պետական ​​կոլեգիաների ընդհանուր կանոնակարգը, որի համաձայն 1718–1720 թթ. Ստեղծվել է 12 կոլեգիա (զինվորական, ծովակալության, արտաքին գործերի, պետական ​​եկամուտների, պետական ​​ծախսերի, լեռնահանքային և գործարանային արդյունաբերության, հոգևոր – սինոդ, աուդիտ և այլն)։ Հետագայում տախտակների թիվը հասավ 16-ի։
(Ներկայումս Պետական ​​համալսարանը գտնվում է Սանկտ Պետերբուրգի տասներկու քոլեջների շենքում):

Պետական ​​ապարատի կենտրոնացման և բյուրոկրատացման գործընթացը տեղի է ունեցել ամբողջ 18-րդ դարում։ 19-րդ դարի սկզբին։ Պետրոսի կոլեգիաները փոխարինվեցին նախարարություններով։

1812 թվականին նախարարություններին կից կազմակերպվեցին գրասենյակներ՝ նախարարությունների միջև պաշտոնական նամակագրություն իրականացնելու և ընթացիկ փաստաթղթեր պատրաստելու համար։ Գրասենյակը նախարարի համար նամակագրություն էր ընդունում միայն բարձրագույն իշխանության և այլ նախարարություններից։

Այս ընթացքում պաշտոնյաների թիվը կտրուկ ավելացել է։ Սա ազդեց փաստաթղթերի ծավալի ավելացման և դրա ընդունման դեպքերի թվի ավելացման վրա: Կառավարության կարևոր հարցերի լուծումը ձգձգվում էր, երբեմն նույնիսկ կորչում թղթային հոսքում։

1917-ից հետո նախկին Ռուսական կայսրության տարածքում սիստեմ պետական ​​իշխանությունի դեմս ժողովրդական պատգամավորների խորհուրդների, Ժողովրդական պատգամավորների կոնգրեսի և ԽՍՀՄ Գերագույն խորհրդի։ Պետական ​​իշխանության բարձրագույն գործադիր մարմինը ԽՍՀՄ Նախարարների խորհուրդն էր՝ ԽՍՀՄ կառավարությունը։ Նախարարների խորհուրդը մինչև 1991 թվականը ընդգրկում էր մոտ 50 նախարարություն և տարբեր կոմիտեներ նախարարությունների շարքում։ Դրանցից շատերն ունեին նմանակներ յուրաքանչյուր միության և ինքնավար հանրապետության նախարարությունների խորհուրդներում, տարածքների, շրջանների և շրջանների վարչական ապարատում։
և քաղաքներ։ Այս ամենը հանգեցրեց ապարատի հսկայական բանակի ձևավորմանը
կառավարել մի երկիր, որը պահանջում է մեծ ֆինանսական ծախսեր։
Ներկայում պետության ղեկավարը (ՌԴ) նախագահն է, օրենսդիր մարմինը՝ Պետդուման՝ կազմված ստորին և վերին պալատներից։ Գործադիր մարմինը Նախարարների խորհուրդն է՝ վարչապետի գլխավորությամբ։

Ներկայումս զարգացած երկրներում փաստաթղթերի կառավարման խնդրի լուծումը բաղկացած է երկու հիմնական փուլից. Առաջին փուլ – 1970–1980 թթ. Այս ժամանակ հեղինակների մեծ մասը կարծում էր, որ փաստաթղթերի հետ աշխատելու ավանդական մեթոդները հնացել են, որ թղթային փաստաթղթերը կփոխարինվեն էլեկտրոնային լրատվամիջոցների փաստաթղթերով: Այնուամենայնիվ, 1980-ականների կեսերին պարզ դարձավ, որ, չնայած համակարգիչների առատությանը, «թղթի» հոսքը մեծանում էր, և եզրակացվեց, որ ավանդական գրասենյակային աշխատանքի համակեցությունը համակարգչային տեղեկատվության մշակման հետ շատ երկար է տևելու: ԱՄՆ-ում, օրինակ, խորհուրդ է տրվում գրավոր թղթային փաստաթղթերը պահել անորոշ ժամանակով համակարգչային կրիչների հետ միասին:

Գրքի էլեկտրոնային տարբերակը[Ներբեռնում, PDF, 1.14 ՄԲ]:

Գիրքը PDF ֆորմատով դիտելու համար անհրաժեշտ է Adobe Acrobat Reader, որի նոր տարբերակը կարելի է անվճար ներբեռնել Adobe կայքից։

Կրթության դաշնային գործակալություն

Պետական ​​ուսումնական հաստատություն

ավելի բարձր մասնագիտական ​​կրթություն

«Օմսկի պետական ​​տեխնիկական համալսարան»

Վ.Ա. Ցիգանկով, Ն.Ս. Մորոզովայի կառավարման գործունեության փաստաթղթերը Ուսումնական ձեռնարկ

Օմսկ 2006 թ

UDC 651.51.8 (075.8)

BBK 65.050ya 73

Գրախոսներ.

Վ.Ա. Ցիգանկով, Ն.Ս. Մորոզովան

Գ Կառավարման գործունեության փաստաթղթավորում: Դասագիրք. նպաստ. Օմսկ: Օմսկի պետական ​​տեխնիկական համալսարանի հրատարակչություն, 2005 թ. 49 էջ.

Ուսումնական ձեռնարկը նկարագրում է կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերի հիմնական տեսակները, ինչպես նաև դրանց պատրաստման և փաստաթղթաշրջանառության կազմակերպման պահանջները:

Մեթոդական նյութը պատրաստվել է ձեռնարկության կառավարման գործունեության փաստաթղթային և փաստաթղթային աջակցության հարցերի վերաբերյալ Ռուսաստանի Դաշնությունում գործող օրենսդրական ակտերին և նորմատիվ-մեթոդական փաստաթղթերին խստորեն համապատասխան:

Այս դասագիրքը նախատեսված է տնտեսագիտական ​​մասնագիտությունների ուսանողների համար, ովքեր ուսումնասիրում են կառավարման գործունեության փաստաթղթերը:

UDC 651.51.8 (075.8)

©Օմսկի պետական ​​տեխնիկական համալսարան, 2006 թ

1. Կառավարման փաստաթղթերի պատրաստման հիմնական պահանջները

1.1. Կառավարման գործունեության փաստաթղթավորման հիմնական դրույթները

Տերմին " Գրասենյակային աշխատանք«բնութագրում է գործունեության այն ճյուղը, որն ապահովում է փաստաթղթավորումը և փաստաթղթերի հետ աշխատանքի կազմակերպումը:

Փաստաթղթեր– սահմանված կանոններով տարբեր լրատվամիջոցներում տեղեկատվության գրանցման կանոնակարգված գործընթաց:

Հայեցակարգը « փաստաթուղթ» սահմանվում է տեղեկատվություն, որը որևէ կերպ գրանցվում է շոշափելի կրիչի վրա՝ այն նույնականացնելու հնարավորություն տվող մանրամասներով:

Փոխադրող– նյութական օբյեկտ, օգտագործվում է տեղեկատվության ապահովման և պահպանման համար:

Էլեկտրոնային փաստաթուղթ- փաստաթուղթ, որում տեղեկատվությունը ներկայացված է էլեկտրոնային թվային տեսքով:

Փաստաթղթի հիմնական գործառույթներն են.

տեղեկատվական;

պատմական;

հաղորդակցական;

մշակութային;

օրինական;

հասարակական.

Ձեռնարկությունում ստեղծված փաստաթղթերի փաթեթը որոշվում է.

ձեռնարկության գործունեության ընթացքում լուծված հարցերի շրջանակ.

հաստատության իրավասության բնույթն ու շրջանակը.

հարցերի լուծման կարգը (հրամանատարության միասնություն կամ կոլեգիալություն).

այլ հաստատությունների հետ հարաբերությունների ծավալն ու բնույթը:

Կառավարման գործողությունների փաստաթղթավորման կարգը և կանոնները տրամադրվում են հետևյալ կարգավորող նյութերով.

Կառավարման փաստաթղթային աջակցության պետական ​​համակարգ (GSDMOU), որը կանոնների և սկզբունքների մի շարք է, որոնք հաստատում են փաստաթղթերի միասնական պահանջներ.

միասնական փաստաթղթային համակարգ (UDS), որը փոխկապակցված փաստաթղթերի մի շարք է, որը ստեղծվել է միասնական կանոնների համաձայն և գործունեության որոշակի ոլորտին բնորոշ.

Տեխնիկական և տնտեսական փաստաթղթերի արդյունաբերության դասակարգիչ (OKTED):

1.2. Կառավարման փաստաթղթերի միավորում և ստանդարտացում

Միավորում- ինչ-որ բան բերելով միասնական համակարգ. Փաստաթղթերի միավորում- նմանատիպ կառավարման իրավիճակների համար փաստաթղթերի տեսակների և տեսակների միասնական փաթեթի և փաստաթղթերի հետ աշխատելու միասնական կանոնների ստեղծում:

Միավորումն իրականացվում է փաստաթղթերի քանակի կրճատման, դրանց ձևերի տիպականացման նպատակով, ինչը նվազեցնում է դրանց մշակման բարդությունը և համակարգչային տեխնոլոգիաների առավել արդյունավետ օգտագործումը: Այսպիսով, միավորումն ուղղված է տրաֆարետային տեքստերի ստեղծմանը։

Փաստաթղթերի միավորման աշխատանքները ներառում են.

մշակում (ԱՄՆ դոլար, որն իրականացվում է համապատասխան փաստաթղթային համակարգերի համար պատասխանատու նախարարությունների և գերատեսչությունների կողմից.

միջոլորտային DSD-ի իրականացում հանրապետական ​​և ոլորտային DSD-ի շրջանակներում.

ԱՄՆ դոլարի և OKTED-ի ներդրում՝ տեղեկատվության հուսալիությունը և դրա հետագա զարգացումը պահպանելու համար.

Արդյունաբերական համալիրների մշակում, արդյունաբերության առանձնահատկություններն արտացոլող և USDD-ում ներառված փաստաթղթերի միասնական ձևեր, ինչպես նաև դրանց պետական ​​գրանցում.

Տեխնիկական և տնտեսական տեղեկատվության արդյունաբերության դասակարգիչների մշակում, որոնք արտացոլում են ոլորտի առանձնահատկությունները:

Ստանդարտացում- ստանդարտների սահմանման և կիրառման գործընթաց, որով որոշվում է ստանդարտը կամ նմուշը, որն ընդունվում է որպես սկզբնական՝ դրա հետ այլ առարկաների համեմատության համար։

Ստանդարտացումփաստաթղթերը կատարված միավորման և դրա պարտադիր բնույթի մակարդակի իրավական հաստատման ձև են:

Սահմանվել են ստանդարտների հետևյալ կատեգորիաները.

պետական ​​ստանդարտներ (ԳՕՍՏ);

արդյունաբերության ստանդարտներ (OST);

հանրապետական ​​ստանդարտներ (ՌՍՏ):

Ստանդարտների ներդրման նպատակն է հասնել կառավարման գործունեության արդյունավետ փաստաթղթավորման:

Փաստաթղթերի միավորման և ստանդարտացման կազմակերպչական և մեթոդական կառավարումը, համապատասխան աշխատանքների համակարգումը և հսկողությունը իրականացնում է հանրապետությունում ԱՄՆ դոլարի և OKTED-ի ներդրման և պահպանման գլխավոր կազմակերպությունը, իսկ արդյունաբերության մակարդակով այդ աշխատանքները իրականացնում է արդյունաբերության մեջ ԱՄՆ դոլարի և OKTED-ի ներդրման և պահպանման առաջատար կազմակերպություն:

Հանրային հատվածում SD-ի պահպանման պետական ​​վերահսկողությունը վստահված է ստանդարտացման և չափագիտության մարմիններին, իսկ ոչ պետական ​​հատվածում՝ տեղական գործադիր իշխանություններին:

-- [ Էջ 1 ] --

Թ.Ա. ԹԱԳՈՒՀԻ

ԿԱՌԱՎԱՐՄԱՆ ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐ

ԳՈՐԾՈՒՆԵՈՒԹՅՈՒՆԸ

ՈՒՍՈՒՑՈՂԱԿԱՆ

ՍԱՆԿՏ ՊԵՏԵՐԲՈՒՐԳ

Կորոլևա Տ.Ա. Կառավարման գործունեության փաստաթղթավորում: Ուսումնական

նպաստ. – Սանկտ Պետերբուրգ: խմբ. SPbSUKiT, 2013. – 94 p.

Այս կարգապահության տիրապետումն ուղղված է գիտելիքների զարգացմանը և

Կազմակերպչական, վարչական և տեղեկատվական տեղեկատու փաստաթղթերի հետ աշխատելու հմտություններ, որոնք կարգավորում են կազմակերպության պաշտոնյաների գործունեությունը, կազմակերպության անձնակազմի կառավարման գործառույթներն ու գործընթացները: Ֆակուլտետի ուսանողների համար զանգվածային հաղորդակցություններ 031600 «Գովազդ և հասարակայնության հետ կապեր» մասնագիտությամբ սովորող ուսանողներ, ինչպես նաև 080500 «Կառավարում» և 080100 «Տնտեսագիտություն» մասնագիտություններով սովորող Կառավարման ֆակուլտետի ուսանողներ։

Բացի այդ, դասագիրքը կարող է օգտակար լինել այլ ֆակուլտետների ուսանողների համար՝ ուսումնասիրելիս «Գրասենյակային կառավարում և նամակագրություն», «Կառավարման տեղեկատվական տեխնոլոգիաներ», «Բիզնես մշակույթ» և այլն առարկաները:

Գրախոս՝ Տեղեկատվության կառավարման և հաշվառման ամբիոնի վարիչ, բ.գ.թ., դոցենտ Ա.Յու. Սմիրնովը.

© SPbSUKiT, ՆԵՐԱԾՈՒԹՅՈՒՆ Սեփականության ցանկացած ձևի կազմակերպությունների գործունեության փաստաթղթավորումը կարգավորվում է օրենսդրական և կարգավորող ակտերով: Փաստաթղթերի նախագծման և պատրաստման պահանջները մշտապես աճում են:

Վերահսկողություն ժամանակակից կազմակերպություններկանգնած է ոչ միայն փաստաթղթերի բազմաթիվ տեսակների և տարատեսակների, դրանց կազմի բարդության, փաստաթղթերի օրինական ուժ տալու, փաստաթղթերի պահպանման և արխիվացման պահանջների, այլև գրասենյակային ոլորտում աշխատողների գիտելիքների անընդհատ թարմացման անհրաժեշտության հետ: աշխատել մշտապես թարմացվող օրենսդրական և կարգավորող ակտերին համապատասխան:

Տնտեսական գործոնների ազդեցության տակ մեծանում է փաստաթղթերի իրավական նշանակությունը, ինչը հրատապ է դարձնում փաստաթղթերի կառավարման մոտեցումների վերանայումը։ Կառավարման համար փաստաթղթային աջակցության մշակումն ու իրականացումը որպես արդյունավետ համակարգ լուծում է ձեռնարկության հաջողության խնդիրները սեփական շուկայի հատվածում, նպաստում է կազմակերպության կառավարման արդյունավետությանը և որակին:

Փաստաթղթավորումը սահմանված կանոններով տարբեր լրատվամիջոցների վրա տեղեկատվության գրանցումն է: 2006 թվականի հուլիսի 27-ի թիվ 149 «Տեղեկատվության, տեղեկատվական տեխնոլոգիաների և տեղեկատվության պաշտպանության մասին» դաշնային օրենքի 11-րդ հոդվածը.

սահմանում է, որ «դաշնային գործադիր մարմիններում տեղեկատվության փաստաթղթավորումն իրականացվում է կառավարության կողմից սահմանված կարգով Ռուսաստանի Դաշնություն. Գրասենյակային աշխատանքի և փաստաթղթաշրջանառության կանոններ, որոնք սահմանված են պետական ​​այլ մարմինների և իշխանությունների կողմից տեղական իշխանությունիրենց իրավասության սահմաններում պետք է համապատասխանեն Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության կողմից սահմանված պահանջներին դաշնային գործադիր մարմինների համար գրասենյակային աշխատանքի և փաստաթղթերի հոսքի առումով»:

Փաստաթղթերը հիմք են հանդիսանում կառավարման որոշումներ կայացնելու համար, ծառայում են որպես դրանց իրականացման ապացույց և ընդհանրացման և վերլուծության աղբյուր, հղման և որոնման աշխատանքների նյութ: Կառավարման գործունեության մեջ փաստաթուղթը գործում է ինչպես աշխատանքի օբյեկտ, այնպես էլ աշխատանքի արդյունքում:

Գրասենյակային աշխատանքը գործունեության այն ճյուղն է, որն ապահովում է պաշտոնական փաստաթղթերով փաստաթղթավորում և աշխատանքի կազմակերպում:

Ժամանակակից գրասենյակային աշխատանքը փաստաթղթերով կատարված տեխնիկական գործողությունների ամբողջություն չէ, այլ կառավարման գործունեության տեղեկատվական աջակցության համակարգ:

Վերջերս «փաստաթղթային աջակցություն կառավարման համար» (DOU) դարձել է «գրասենյակային աշխատանք» տերմինի հոմանիշը: Այս տերմինի տեսքը կապված է գրասենյակային աշխատանքում տեղի ունեցող փոփոխությունների իրազեկման հետ և, առաջին հերթին, կառավարման համակարգերում ավտոմատացված տեղեկատվական տեխնոլոգիաների օգտագործման հետ կապված:

1. ՌՈՒՍԱԿԱՆ ԸՆԴՈՒՆԵԼՈՒԹՅԱՆ ԶԱՐԳԱՑՄԱՆ ՊԱՏՄՈՒԹՅՈՒՆ Կառավարման գործողությունների փաստագրման պրակտիկան սկիզբ է առել հին ժամանակներից: Հնագետների ու լեզվաբանների ձեռք բերած տվյալները, ինչպես նաև գրավոր փաստաթղթերը ցույց են տալիս, որ արդեն 10-րդ դ. Հին ռուսական պետությունում գոյություն ուներ փաստաթղթեր գրելու մշակույթ։ Օրինակ՝ Բյուզանդիայի հետ 911 և 945 թվականների պայմանագրերը, որոնցում, ի լրումն, նշվում է այլ փաստաթղթեր՝ գրավոր կտակներ և առևտրական նավերի ճամփորդական փաստաթղթեր կազմելու պրակտիկա։

Արդեն Վլադիմիր Սվյատոսլավովիչի օրոք Կիևում՝ Հին Ռուսական պետության մայրաքաղաքում (978 - 1015 թթ.) եղել է. ուսումնական հաստատությունտղաների և ավագ ռազմիկների երեխաների համար: Այս դպրոցի շրջանավարտներից դիմորդներ են ընտրվել «տպագրողների»՝ իշխանական կնիքի պահապանների, ինչպես նաև իշխանների և այլ խոշոր ֆեոդալների դատական ​​քարտուղարների, դպիրների և գործավարների պաշտոնների համար։

14-րդ դարից սկսած «սարկավագ» տերմինը վերագրվում էր գրասենյակային աշխատանք իրականացնող բոլոր անձանց։

Գրեթե մինչև 14-րդ դարի վերջը։ Ռուսերեն գրելու հիմնական նյութը մագաղաթն էր (հատուկ պատրաստված հորթի, գառան կամ այծի կաշի), որը փաստաթղթերում կոչվում էր «կանոնադրություն» կամ պարզապես «հորթի միս»: Փաստաթղթի ամենահին ձևը կանոնադրությունն էր՝ մագաղաթի առանձին թերթ՝ մոտ 15 սմ լայնությամբ։ Փաստաթղթի չափերը կարող էին տարբեր լինել՝ սոսնձելով հետևյալ թերթիկները։ Փաստաթղթերը, որոնք կորցրել էին իրենց արժեքը, մաքրվեցին և նորից օգտագործվեցին թանկարժեք նյութեր։

Փաստաթղթերը զարդերի հետ միասին պահվում էին գանձարաններում, ինչպես նաև եկեղեցիներում և վանքերում։ Դրանք, որպես կանոն, կենտրոնական քաղաքային եկեղեցիներ էին, որոնք նվիրված էին տվյալ քաղաքի հովանավոր ընտրված սրբերին։ Հաճախ հենց տաճարի պահեստը փաստաթղթին օրինական ուժ է տվել։ Օրինակ, Պսկովում գրավոր փաստաթղթերը պահվում էին Երրորդության տաճարում՝ սնդուկներով։

Վեչում հաստատված պետական ​​կամ եկեղեցական ակտերը տեղադրվում էին «Սուրբ Երրորդության սնդուկում», դրանով իսկ նրանց տալով օրինական ուժ:

Գոստինի աշխարհները և վանքերը նաև փաստաթղթերի պահպանման և պահպանման կենտրոններ էին, քանի որ եկեղեցին ուներ իրավական լայն իրավասություն: Ինքը՝ վանքը, բավականին ընդարձակ է տնտեսական ձեռնարկությունփաստագրել է իր դատական ​​և տնտեսական գործունեությունը, երբեմն դրա համար օգտագործելով հոգևոր գրքերի ազատ տարածքը:

Այդ օրերին կար մեծ թվովփաստաթղթեր - կանոնադրական, ավանդ, առուվաճառքի ակտեր. փոխառություններ, գրավադրված հիփոթեքային վարկեր, դրամական փոխառության գրանցում, ագիոգրաֆիկ գրառումներ - աշխատողների շտապ աշխատանքի ընդունելու դեպքում.

ամբողջական վկայականներ - երբ վաճառվում են ստրկության.

արձակուրդի վկայականներ և այլն: Սակայն գրասենյակի կառավարման համակարգը դեռ չի զարգացել։

Պետական ​​գրասենյակային աշխատանքի համակարգը սկսեց ձևավորվել 15-րդ դարի կեսերից։ ռուսական կենտրոնացված պետության կազմավորման ժամանակ։ Մոսկվայի Մեծ Դքսերին հաջողվեց ստեղծել ուժեղ կենտրոնացված կառավարման համակարգ, որում էական գործառույթներվարչական կառավարումն իրականացվել է Բոյար Դումայի և պատվերների կողմից (գրասենյակային աշխատանքով զբաղվող մարդկանց մշտական ​​կազմով տեղեր): Պատվերների ծագումը կապված է Մեծ Դքսի անձնական ցուցումների (պատվերների) պրակտիկայի հետ իր անմիջական շրջապատին՝ իշխաններին և բոյարներին՝ պետական ​​կառավարման որոշ հարցեր լուծելու համար։ Այդ պատճառով էլ XV-ից XVII դդ. ընդունված է պատվերի ժամկետը անվանել առաջինի անվան անունով պետական ​​մարմիններ- պատվերներ.

Այս ընթացքում հրամանների մի մասը տարածքային կառավարման մարմիններ էին, իսկ որոշները ղեկավարում էին առանձին արդյունաբերությունները։ Շքանշանի գլխում կարգի դատավորն էր՝ նշանակված Դումայի շարքերից։ Մեկից տասը գործավարների պատասխանատուն էր։ Գործավարները ղեկավարում էին գործավարները, որոնք, ըստ իրենց աշխատանքային ստաժի, բաժանվում էին «ավագ», «միջին» և «երիտասարդ».

(կրտսերները): Մեծ պատվերներում գործավարները միավորվում էին «սեղանների»՝ տարածքային հիմունքներով կառուցվածքային բաժանումների։ Գործավարներին պատկանել է վարչական գործունեությունը, գործավարներն ու գործավարները զբաղվել են հաշվառման կազմակերպմամբ և վարմամբ։ Որոշումների կատարման համար եղել են հատուկ հաստիքներ՝ թարգմանիչներ, խողովակներ պատրաստողներ և այլն։ Պատվերների գրագրություն են հանձնել՝ ըստ իրենց պատկանելության, դատավարության մասնակիցներին դատարան են կանչել և այլն։

Տեղական կարգերը վոյվոդներ էին, որոնք կառավարում էին տարածքը և կատարում կենտրոնական իշխանությունների հրահանգները։ Մարզպետներն ունեին իրենց գրասենյակը՝ պաշտոնական խրճիթը և օգնականները՝ «փոքր» մարզպետներն ու գործավարները, պաշտոնական խրճիթը բաժանված էր սեղանների։

15-րդ դարում թանկարժեք մագաղաթը փոխարինվեց թղթով, որն ի սկզբանե ներմուծվել էր Արևմտյան Եվրոպայի երկրներից, իսկ 15-րդ դարի երկրորդ կեսից։ - կենցաղային. Այդ օրերին թուղթը պատրաստում էին լաթի կտորներից, իսկ թանաքը պատրաստում էին երկաթի աղերից և թանաքային ընկույզներից արդյունահանվող տանիններից՝ կաղնու տերևների վրա գոյացած գոյացություններից։

Այս տեքստը գրեթե չի խամրել, ինչի պատճառով այն ժամանակվա արխիվային փաստաթղթերը դեռևս բավականին ընթեռնելի են։

Գրավոր վարույթում փաստաթղթերի տեսակը փոքր էր.

նամակներ - թագավորական հրամաններ ուղարկված հրամաններից վայրեր, թագավորի հրամաններ նահանգապետերին և այլ տեղական հրամանատարներին, պաշտոնական պատասխաններ և հաշվետվություններ, որոնք ստացվել են նահանգապետերի հրամաններով, հուշեր - նամակներ հրամանների միջև, միջնորդություններ - քաղաքացիների դիմումներ կենտրոնական իշխանություններին:

Գրավոր փաստաթղթերում մանրամասների մեծ մասը դեռ չի առանձնացվել տեքստից, այսինքն. հասցեն, հասցեատերը, ամսաթիվը, հեղինակի անվանումը և փաստաթղթի փաստացի բովանդակությունը կազմում էին մեկ շարունակական տեքստ: Փաստաթուղթը, որպես կանոն, սկսվում էր հեղինակի և հասցեատիրոջ հասցեով, ամսաթվով և նշանակմամբ, իսկ հետո ասվում էր հարցի էությունը։ Վերջնական մասում նշվում էր փաստաթուղթը գրելու ամսաթիվը և վայրը:

1720 թվականին Պետրոս I-ը հաստատեց Ընդհանուր կանոնակարգը, որը դարձավ օրենսդրական հիմք գրասենյակի կառավարման բարեփոխման համար։ Այս փաստաթուղթը ներդրեց գրասենյակային աշխատանքի «կոլեգիալ» համակարգ՝ իր անվանումը վերցնելով նոր տեսակի հաստատություններից՝ քոլեջներից: Խորհուրդները ներառում էին նախագահ, փոխնախագահ, խորհրդականներ և գնահատողներ։ Այդ հաստատություններում որոշումներն ընդունվում էին հիմնականում կոլեգիալ ճանապարհով, ինչին Պետրոս I-ը հատուկ կարևորում էր՝ նշելով, որ «բոլոր լավագույն պայմանավորվածությունները տեղի են ունենում խորհուրդների միջոցով»։

Սույն օրենսդրական ակտը առանձնացնում է ներկայության՝ որպես որոշումներ կայացնող մարմնի պարտականությունները գրասենյակային աշխատանքից, որը կենտրոնացված է քարտուղարի ղեկավարած գրասենյակում։ Քարտուղարի ղեկավարությամբ աշխատել են՝ նոտար, ակտուար, գրանցող, գործավարներ, պատճենահանողներ, թարգմանիչներ, թարգմանիչներ (թարգմանության համար) և սերժանտ (անվտանգության պահակ)։

Նոտարը վարում էր նիստերի արձանագրություններ և չլուծված գործերի գրանցամատյան, ակտուարը պատասխանատու էր փաստաթղթերի անվտանգության համար և պատրաստեց գրասենյակային պարագաներ, գրանցողը կատարեց գրասենյակային աշխատանքի նոր գործառույթ. նա գրանցեց բոլոր մուտքային և ելքային փաստաթղթերը հատուկ գրքերում:

Յուրաքանչյուր խորհուրդ ուներ դատախազ, ով վերահսկում էր գործերի լուծման օրինականությունը և ընթացակարգը: Լուրջ նորամուծություն էր խորհրդի անդամների մեջ գրասենյակի ղեկավարի ստորագրության ներմուծումը իրենց քննարկած փաստաթղթի վրա։ Լուծված գործերը հանձնվել են արխիվ՝ արխիվագետի գլխավորությամբ։

Կոլեգիալ գրասենյակի կառավարման համակարգում ի հայտ են եկել մեծ թվով նոր փաստաթղթեր, պաշտոններ և տերմիններ, որոնք սահմանում են դրանք: Այդտեղից մեզ հասան «հրամանագիր», «կանոնակարգ», «բանաձև», «հրահանգ» և այլն հասկացությունները։

XIX դարի սկզբին։ Պետական ​​կառավարման և գրասենյակային աշխատանքի համակարգում նոր բարեփոխում է տեղի ունեցել. Կոլեգիաների փոխարեն հայտնվեցին նոր նախարարական ինստիտուտներ՝ ղեկավարության միասնության սկզբունքներով նախարարների գլխավորությամբ։

Նախարարությունները բաժանվել են գերատեսչությունների, իսկ դրանք իրենց հերթին՝ աղյուսակների։

Նախարարական կառուցվածքի և գրասենյակային աշխատանքի ամբողջ համակարգը սահմանող օրենսդրական ակտը «Նախարարությունների գլխավոր կառույցն» էր։ Գրասենյակային աշխատանք հասկացությունն այն ժամանակ նշանակում էր ոչ միայն գրասենյակի, այլև ամբողջ հիմնարկի գործունեությունը, և «դեպ» ասելով նկատի ուներ ոչ թե փաստաթղթերով թղթապանակ, ինչպես ժամանակակից գրասենյակային աշխատանքում, այլ լուծվող խնդիրը. նշանակում է ժամանակակից գրասենյակային աշխատանքին նման հայեցակարգ, կար «գրել» տերմինը:

«Նախարարությունների գլխավոր կառույցի» հեղինակները հստակորեն առանձնացրել են գրասենյակային աշխատանքի երկու ասպեկտ՝ փաստաթղթերի ձևերը և դրանց տեղաշարժի կարգը, որոնց հիմքում ընկած է հիմնարկում հարցերի քննարկման ընթացակարգը կամ ժամանակակից տերմինաբանությամբ՝ կառավարման որոշումների կայացման գործընթացը.

Նախարարական գրասենյակային աշխատանքի ընթացքում փոխվել է նաև փաստաթղթերի ձևը՝ հայտնվել են անկյունային մանրամասներով ձևաթղթեր։ Ձևաթղթերը տպագրվել կամ գրվել են ձեռքով: Մանրամասների հավաքածուն և դասավորությունը գործնականում քիչ է տարբերվում ժամանակակից ձևից։ Հայտնվում է մեծ քանակությամբ մասնագիտացված գրականություն, այդ թվում՝ տեսական գրականություն, որտեղ առաջին անգամ է ձևակերպվում փաստաթղթերի դասակարգումը։ Պարբերաբար հրատարակվում են հատուկ նամակագրքեր՝ օրինակելի փաստաթղթերի հավաքածուներ, որոնք նախատեսված են ինչպես պաշտոնյաների, այնպես էլ մասնավոր անձանց համար, ովքեր ստիպված են դիմել պետական ​​կառույցներին:

XIX դարի վերջում։ սկզբում ռազմական գերատեսչությունում, այնուհետև քաղաքացիական նախարարություններում սկսեցին օգտագործել գրամեքենաներ, ինչը հանգեցրեց գրասենյակի աշխատանքի արագացմանը և հնարավորություն տվեց մի փաստաթղթի միանգամից մի քանի օրինակ պատրաստել։ Բացի այդ, մեքենագրված տեքստը դարձել է ավելի կոմպակտ, ինչի արդյունքում կրճատվել է փաստաթղթերի ծավալը: Գրամեքենաների ի հայտ գալը իսկապես տեխնիկական հեղափոխություն էր գրասենյակային աշխատանքում և համեմատելի է միայն, հավանաբար, համակարգչի առաջացման հետ:

1917-ի Հոկտեմբերյան հեղափոխությունը, որի նպատակն էր արմատապես քանդել հին պետական ​​ապարատը և նրա գործունեության մեջ ներգրավել աշխատավոր լայն զանգվածներին, արմատապես փոխեց պետական ​​ապարատը ձևով։

Երկիրն ուղղակիորեն կառավարելու համար ստեղծվեց խորհրդային առաջին կառավարությունը՝ Ժողովրդական կոմիսարների խորհուրդը (Սովնարկոմ), իսկ առանձին արդյունաբերությունները կառավարելու համար՝ 13 ժողովրդական կոմիսարիատներ (Ժողովրդական կոմիսարիատներ)։

Ուժային կառույցների գործունեությունը օրենսդրորեն ձևակերպելու և փաստաթղթավորման գործընթացները պարզեցնելու համար 1917 թվականի հոկտեմբերի 30-ին Ժողովրդական կոմիսարների խորհուրդը հրամանագիր արձակեց «Օրենքների հաստատման և հրապարակման կարգի մասին», իսկ 1918 թվականի մարտի 2-ին. «Պետական ​​հիմնարկների ձևերի մասին» որոշումը. Կառավարման նոր տեխնոլոգիա մշակելիս օգտագործվել է նախորդների աշխատանքային փորձը, օրինակ, 1911-ի ռազմական գերատեսչության նմանատիպ փաստաթուղթը հիմք է ընդունվել «Գրելու և գրասենյակային աշխատանքի կանոնակարգի» համար: Մեծ ուշադրություն է դարձվել պարզեցմանը և գրասենյակային աշխատանքի ռացիոնալացում.

1920-ական թվականներին կազմակերպվել են հետազոտություններ կառավարման, աշխատանքի գիտական ​​կազմակերպման և գրասենյակային աշխատանքի բնագավառում, կարևորագույն. կանոնակարգերըկառավարման փաստաթղթային աջակցության ոլորտում:

Կառավարման ոլորտում օպտիմալացման կազմակերպչական և գիտական ​​գործունեությունը համախմբվել է կարգավորող փաստաթղթերով և ստեղծելով հասարակական կազմակերպությունների, ինստիտուտների և լաբորատորիաների մի ամբողջ ցանց, որոնք զբաղվում են աշխատանքի և գրասենյակային աշխատանքի գիտական ​​կազմակերպման հարցերով: Ամբողջ երկրում աշխատանքները համակարգելու համար 1923 թվականին ստեղծվեց Աշխատանքի, արտադրության և կառավարման գիտական ​​կազմակերպման խորհուրդը, իսկ 1926 թվականին՝ Կառավարման տեխնոլոգիայի պետական ​​ինստիտուտը (ITU):

ITU-ն պատրաստել է «Փաստաթղթավորման և փաստաթղթային հոսքի ընդհանուր կանոնների» նախագիծ, որն օգտագործում է այս ոլորտում վերջին արտաքին և ներքին զարգացումների արդյունքները:

1930-ական թվականներին ձևավորվեց և ամրապնդվեց կոշտ կենտրոնացված վարչական-հրամանատարական կառավարման համակարգը՝ բացառելով գրասենյակային կառավարման համակարգի այլընտրանքային մոտեցումների հնարավորությունը։ Արդյունքում լուծարվում են գրեթե բոլոր խոշոր հետազոտական ​​կենտրոնները, որոնք զբաղվում էին աշխատանքի և գրասենյակային աշխատանքի գիտական ​​կազմակերպման հարցերով։ Միաժամանակ առավելագույն ջանքերն ուղղված են ստրկացմանը իրավական մեթոդներերկրի բնակչությունը, որի համար բարելավվում է խորհրդային քաղաքացիների հաշվառման համակարգը։

Որոշ խոշոր գերատեսչություններում աշխատանքներ են տարվել հաշվապահական հաշվառման և կադրային փաստաթղթերի համակարգի կատարելագործման ուղղությամբ, և որոշակի հաջողություններ են գրանցվել։ Այնուամենայնիվ, ազգային մասշտաբով անհամապատասխանություն կար կառավարման և գրասենյակային աշխատանքի ոլորտում:

Այս թերությունը հաղթահարելու համար անհրաժեշտ էին արմատական ​​միջոցներ, որոնք պետք է ձեռնարկվեին՝ ելնելով 1941թ.

գրասենյակային տեխնիկայի վերաբերյալ միջոլորտային հանդիպում. Այս ժողովում ընդունված ծրագիրը պարունակում էր կազմակերպչական և մեթոդական կենտրոնի ստեղծման, կարգավորող դաշտի մշակման, գրասենյակային աշխատանքում աշխատանքի մեքենայացման և այլնի հարցեր։

Այս ծրագրի գործնական իրականացումը կանխվել է Մեծ Հայրենական պատերազմ, իսկ հետո ավերված ժողովրդական տնտեսության վերականգնման տարիներ։

1960-ականներին նկատվեց կառավարման փաստաթղթային աջակցության հարցերի նկատմամբ հետաքրքրության նոր աճ: 1958 թվականից ԽՍՀՄ Նախարարների խորհրդին կից գլխավոր արխիվային տնօրինությունը իրավասու է դարձել վերահսկել ձեռնարկությունների և կազմակերպությունների փաստաթղթերի կառավարման փաստաթղթային մասի արտադրությունը, իսկ 1966 թվականին Արխիվային ծառայության շրջանակներում՝ Ստեղծվել է Փաստաթղթերի կառավարման և արխիվային գործերի համամիութենական գիտահետազոտական ​​ինստիտուտ (VNIIDAD):

Այս կազմակերպությունը, գերատեսչական այլ հաստատությունների հետ միասին, մշակել է Պետական ​​փաստաթղթավորման միասնական համակարգը (USDS), որտեղ դրա հեղինակներն ամփոփել են. նորարարական փորձիրենց ժամանակին և առաջարկեցին կառավարման գործողություններ կատարելու և դրանք փաստաթղթավորելու օպտիմալ տեխնոլոգիա:

Այս փաստաթղթի նոր խմբագրությունը կոչվում է Պետական ​​փաստաթղթերի կառավարման համակարգ (GS DOU) և լրացնում է Միացյալ պետական ​​տվյալների բազայի բացերը տեղեկատվական նոր տեխնոլոգիաների առումով: Այս փաստաթուղթը հաստատվել է Գլխավոր արխիվային բաժնի ղեկավարի կողմից 1988 թվականին: 1970-1980-ական թվականներին կառավարման փաստաթղթերի ԳՕՍՏ ստանդարտները (ԳՕՍՏ 6.38-72 և այլն), համամիութենական դասակարգիչները (OKUD, OKPO, OKONKH և այլն): , միասնական փաստաթղթային համակարգեր (ԱՄՆ դոլար) և մի շարք պետական ​​ստանդարտներ այդ միասնական համակարգերի համար:

Հրատարակվել է 1993 թվականին Համառուսական դասակարգիչկառավարման փաստաթղթեր, 1997 թվականին՝ նոր ԳՕՍՏ Ռ 6.30-97 (Փաստաթղթերի պատրաստման պահանջներ), 1998 թվականին՝ ԳՕՍՏ Ռ 51141-98 (Գրասենյակային աշխատանք և արխիվացում.

Տերմիններ և սահմանումներ): Վերջին կարգավորող փաստաթղթերը արտացոլում են փաստաթղթերի և փաստաթղթաշրջանառության փոփոխությունները, որոնք արդյունք են սոցիալական հարաբերությունների փոփոխության և սեփականության նոր ձևերի առաջացման: 2000 թվականին փոփոխություններ են կատարվել ԳՕՍՏ Ռ 6.30-97-ում, իսկ 2003 թվականին այն փոխարինվել է նորով՝ ԳՕՍՏ Ռ 6.30-2003:

Համատարած դարձած փաստաթղթերի պատրաստման համակարգչային ծրագրերը սովորաբար ներառում են ռուսերենին հարմարեցված փաստաթղթերի ձևանմուշների հավաքածուներ: Ցավոք, այս ձևանմուշները լիովին անտեսում են փաստաթղթերի ստեղծման և կատարման ոլորտում ներքին կանոնակարգերն ու ավանդույթները:

2. ՕՐԵՆՍԴՐՈՒԹՅԱՆ ՊԱՀԱՆՋՆԵՐԸ ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐԻ ՈԼՈՐՏՈՒՄ Գրասենյակային աշխատանքի կարգավորող և մեթոդական բազան փաստաթղթերի ստեղծման, մշակման, պահպանման և օգտագործման տեխնոլոգիան կարգավորող օրենքների, կանոնակարգերի և մեթոդական փաստաթղթերի մի շարք է: ընթացիկ գործունեությունըհիմնարկները, ինչպես նաև գրասենյակի կառավարման ծառայության աշխատանքը կարգավորող հիմնարկները՝ նրա կառուցվածքը, գործառույթները, անձնակազմը, տեխնիկական աջակցությունև մի քանի այլ ասպեկտներ:

Ֆիզիկական (քաղաքացիների) և իրավաբանական անձանց գործունեության փաստաթղթային աջակցության կազմակերպման ընդհանուր սկզբունքները կարգավորվում են Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությամբ:

Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգիրքը սահմանում է իրավաբանական անձի ստեղծման, գրանցման և լուծարման մեջ օգտագործվող փաստաթղթերի տեսակները, սահմանում է պայմանագրերի տեսակներն ու ձևը և այլն:

Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրքը, որը կարգավորում է աշխատանքային հարաբերությունները, սահմանում է աշխատանքային պայմանագրերի տեսակներն ու բովանդակությունը, կազմակերպության աշխատողների աշխատանքի ընդունման, աշխատանքից ազատման, տեղափոխման և խորացված ուսուցման փաստաթղթերի նոմենկլատուրան և մշակման կարգը:

Փաստաթղթերի հետ աշխատելու հիմնական ակտը դաշնային օրենքը«Տեղեկատվության, տեղեկատվական տեխնոլոգիաների և տեղեկատվության պաշտպանության մասին» 2006 թվականի հուլիսի 27-ի թիվ 149-FZ, որը սահմանում է տեղեկատվական ռեսուրսների ստեղծման, պահպանման և օգտագործման իրավական ռեժիմը: Օրենքը սահմանում է տեղեկատվության փաստաթղթավորման, տեղեկատվական համակարգերում առանձին փաստաթղթերի և փաստաթղթերի զանգվածների սեփականության կարգը, տեղեկատվության կատեգորիաները՝ ըստ դրանց հասանելիության մակարդակի, և տեղեկատվության իրավական պաշտպանության կարգը:

Ռուսաստանի Դաշնության «Ռուսաստանի Դաշնությունում արխիվացման մասին» 2004 թվականի նոյեմբերի 22-ի թիվ 125-FZ օրենքը սերտորեն կապված է նախորդ օրենքի հետ: Օրենքը կարգավորում է արխիվների ձևավորման, պահպանման, հաշվառման, օգտագործման գործընթացները, ինչպես նաև պատասխանատվությունը օրենքի խախտման համար։

Ռուսաստանի Դաշնության «Պետական ​​գաղտնիքի մասին» 1993 թվականի հուլիսի 21-ի թիվ 5485 օրենքը (2011 թվականի նոյեմբերի 8-ի թիվ 309-FZ փոփոխություններով և լրացումներով) կարգավորում է տեղեկատվությունը պետական ​​գաղտնիք դասակարգելու հետ կապված հարաբերությունները, դրանց. Գաղտնազերծում և պաշտպանություն՝ ելնելով Ռուսաստանի Դաշնության անվտանգության շահերից:

Տեղեկատվությունը որպես գաղտնի դասակարգելու հիմքերը պարունակվում են Արվեստում: Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքի 139-ը (Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգիրք). «Տեղեկատվությունը ծառայողական կամ առևտրային գաղտնիք է այն դեպքում, երբ տեղեկատվությունն ունի փաստացի կամ պոտենցիալ առևտրային արժեք՝ երրորդ անձանց համար անհայտ լինելու պատճառով, չկա անվճար: օրինական հիմունքներով դրա մուտքը, և տեղեկատվության սեփականատերը միջոցներ է ձեռնարկում դրա գաղտնիությունը պաշտպանելու համար»:

Թիվ 5154-1-ը սահմանում է Ռուսաստանի Դաշնությունում ստանդարտացման իրավական հիմքը, որը պարտադիր է բոլոր պետական ​​մարմինների, ձեռնարկությունների և ձեռնարկատերերի և հասարակական միավորումների համար: Օրենքը սահմանում է ստանդարտացման աշխատանքների իրականացման կարգը, ստանդարտացման փաստաթղթերի տեսակները և դրանց կիրառումը, պետական ​​չափորոշիչների պահպանման նկատմամբ պետական ​​վերահսկողության իրականացումը և պատասխանատվությունը օրենքի դրույթների խախտման համար:

Օրենքը Ռուսաստանի Դաշնության Ստանդարտացման, չափագիտության և սերտիֆիկացման կոմիտեին (Ռուսաստանի Գոստանդարտ) վստահեց ստանդարտացման ոլորտում պետական ​​քաղաքականության ձևավորումն ու իրականացումը:

«Միջազգային տեղեկատվության փոխանակմանը մասնակցելու մասին» 1996 թվականի հուլիսի 4-ի թիվ 85-FZ դաշնային օրենքը միտված է պայմաններ ստեղծելու միջազգային տեղեկատվության փոխանակմանը Ռուսաստանի արդյունավետ մասնակցության համար մեկ համաշխարհային տեղեկատվական տարածքի շրջանակներում: Օրենքը սահմանում է տեղեկատվական արտադրանքի սեփականության իրավունքը, տեղեկատվության միջազգային փոխանակման սահմանափակումները (արտահանման սահմանափակումները), տեղեկատվության միջազգային փոխանակման միջոցների օգտագործումը (պաշտպանություն). գաղտնի տեղեկատվություն) և տեղեկատվության միջազգային փոխանակման այլ հարցեր:

Ռուսաստանի Դաշնության օրենքը «Էլեկտրոնային թվային ստորագրություն» 2002 թվականի հունվարի 10-ի թիվ 1-FZ-ը սահմանում է էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման ոլորտում հիմնական հասկացությունները և իրավական նշանակություն ունեցող էլեկտրոնային փաստաթղթի պահանջները:

Արձանագրությունների պահպանման հիմնական հասկացությունները, սկզբունքները և հիմնական կանոնները ամրագրված են Պետական ​​ստանդարտներում:

Գոյություն ունի միասնական փաստաթղթային համակարգերի ստանդարտների անկախ փաթեթ և Տեխնիկական և տնտեսական տեղեկատվության դասակարգման և կոդավորման միասնական համակարգ ԳՕՍՏ 6.01.1-87: Տեխնիկական և տնտեսական տեղեկատվության դասակարգման և կոդավորման միասնական համակարգ.

ԳՕՍՏ 6.10.3-83. Փաստաթղթերի միասնական համակարգեր: Միասնական փաստաթղթերից տեղեկատվության գրանցում հաղորդակցական ձևաչափով:

ԳՕՍՏ 6.10.4-84. Փաստաթղթերի միասնական համակարգեր: համակարգչային կրիչների և տպագրության փաստաթղթերին իրավական ուժ տալը, միջոցներով ստեղծվածհամակարգչային տեխնիկա. Հիմնական դրույթներ.

ԳՕՍՏ 6.10.5-87. Փաստաթղթերի միասնական համակարգեր: Նմուշի ձևաթղթի ստեղծման պահանջները.

ԳՕՍՏ 6.10.6-87. Արտաքին առևտրի փաստաթղթերի միասնական համակարգ.

Նմուշի ձև.

ԳՕՍՏ 6.10.7-90. Արտաքին առևտրի փաստաթղթերի միասնական համակարգ. Ստուգեք.

ԳՕՍՏ 7.32-91 (2000 թ.): Տեղեկատվության, գրադարանավարության և հրատարակչության ստանդարտների համակարգ. Հետազոտության հաշվետվություն. Կառուցվածքի և դիզայնի կանոններ.

ԳՕՍՏ Ռ 6.30-2003. Փաստաթղթերի միասնական համակարգեր: Կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերի համակարգ. Փաստաթղթերի պահանջներ.

ԳՕՍՏ Ռ 51141-98. Գրառումների պահպանում և արխիվացում: Տերմիններ և սահմանումներ.

Փաստաթղթերի քանակը նվազեցնելու, դրանց մշակման նախապատրաստման համար աշխատուժի և ժամանակի ծախսերը նվազեցնելու և տվյալների ավտոմատացված տվյալների բազաների տեղեկատվական համատեղելիության հասնելու համար ստեղծվում են փաստաթղթային միասնական համակարգեր (UDS)՝ փաստաթղթերի փոխկապակցված միասնական ձևերի մի շարք, որոնք ապահովում են փաստաթղթավորված ներկայացում: տնտեսական գործունեության առանձին տեսակների վերաբերյալ տվյալների, դրանց կառավարման միջոցների, կարգավորող և ուսումնական նյութերդրանց մշակման և կիրառման վերաբերյալ։

Ներկայումս գործում է ութ ԱՄՆ դոլար.

կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերի միասնական համակարգ.

բանկային փաստաթղթերի միասնական համակարգ;

բյուջետային հիմնարկների և կազմակերպությունների ֆինանսական, հաշվապահական և հաշվետվական փաստաթղթերի միասնական համակարգ.

հաշվետվությունների և վիճակագրական փաստաթղթերի միասնական համակարգ.

ձեռնարկությունների հաշվապահական հաշվառման և հաշվետվությունների հաշվառման փաստաթղթերի միասնական համակարգ.

աշխատանքային փաստաթղթերի միասնական համակարգ;

Ռուսաստանի Դաշնության Կենսաթոշակային ֆոնդի միասնական փաստաթղթային համակարգ.

արտաքին առևտրի փաստաթղթերի միասնական համակարգ.

Միաժամանակ մշակվում են տեխնիկական, տնտեսական և սոցիալական տեղեկատվության դասակարգիչներ՝ ԱՄՆ դոլարով պարունակվող տվյալների ավտոմատացված մշակումն ապահովելու համար։ Տեխնիկական, տնտեսական և սոցիալական տեղեկատվության դասակարգիչները նորմատիվ փաստաթղթեր են, որոնք պարունակում են օբյեկտների անվանումների համակարգված շարք, որոնք ներկայացված են որպես դասակարգման խմբեր և դրանց վերագրված ծածկագրեր:

Ներկայումս կան 37 համառուսական և համամիութենական դասակարգիչներ, որոնք շարունակում են գործել։ Կախված կիրառման ոլորտից, դասակարգիչները բաժանվում են համառուսական, արդյունաբերական և ձեռնարկությունների դասակարգիչների:

Բովանդակության առումով դասակարգիչները բաժանվում են երեք խմբի.

1. Կառավարման փաստաթղթերի, ավտոմատ կառավարման համակարգերում լուծվող խնդիրների, գործունեության տեսակների, տնտեսական և. սոցիալական ցուցանիշները- Ստանդարտների համառուսական դասակարգիչ (OKS), արժույթների համառուսական դասակարգիչ (OKV), կառավարման փաստաթղթերի համառուսական դասակարգիչ (OKUD) և այլն:

2. Կազմակերպչական կառույցների մասին տեղեկատվության դասակարգիչ Ձեռնարկությունների և կազմակերպությունների համառուսական դասակարգիչ (OKPO), ժողովրդական տնտեսության ոլորտների համառուսական դասակարգիչ (OKONKh), պետական ​​\u200b\u200bմարմինների և կառավարման մարմինների համառուսական դասակարգիչ (OKOGU) և այլն:

3. Բնակչության և անձնակազմի մասին տեղեկատվության դասակարգիչներ - Կրթության մասնագիտությունների համառուսական դասակարգիչ (OKSO), աշխատողների մասնագիտությունների համառուսական դասակարգիչ, աշխատողների պաշտոններ և սակագնային կատեգորիաներ(OKPDTR) և այլն:

Օրինակ, OKUD-ը պարունակում է տեղեկատվություն միասնական փաստաթղթային համակարգերի և օգտագործման համար թույլատրված փաստաթղթերի ձևերի մասին: Կոդը բաղկացած է յոթ նիշից և մուտքագրվում է ԳՕՍՏ Ռ 6.30- «Միասնական փաստաթղթային համակարգեր. Կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերի համակարգ. փաստաթղթերի պատրաստման պահանջներ» միասնական փաստաթղթային ձևերով:

Կառավարման փաստաթղթային աջակցության կազմակերպման ամենաամբողջական միջոլորտային փաստաթուղթը հրապարակվել է 1990 թ.

Կառավարման փաստաթղթային աջակցության պետական ​​համակարգ - GSDOU:

GSDO-ն սկզբունքների և կանոնների մի շարք է, որոնք սահմանում են կառավարման գործունեության փաստաթղթավորման և փաստաթղթերի հետ աշխատանքի կազմակերպման միասնական պահանջներ պետական ​​մարմիններում, ձեռնարկություններում (ասոցիացիաներում), հիմնարկներում և հասարակական կազմակերպություններում:

Պետբյուջետային ուսումնական հաստատության դրույթները ներդրվում են փաստաթղթային աջակցության պրակտիկայում՝ արդյունաբերության ստանդարտների մշակման, հաշվառման վերաբերյալ նախարարությունների և գերատեսչությունների հրահանգների և տարբեր հրահանգների միջոցով:

Նման փաստաթղթերի օրինակ է Ռուսաստանի Դաշնության Մշակույթի նախարարության 2005 թվականի նոյեմբերի 8-ի N 536 «Դաշնային գործադիր մարմիններում գրասենյակային աշխատանքի ստանդարտ ցուցումների մասին» հրամանը (գրանցված է Արդարադատության նախարարությունում) Ռուսաստանի Դաշնության 2006 թվականի հունվարի 27-ի N 7418) /6/, ինչպես նաև գրասենյակի կառավարման հրահանգներ, որոնք մշակվել են անմիջապես կազմակերպությունում:

Գրասենյակային աշխատանքի տեխնոլոգիայի հատուկ գործառնությունները և կառավարման փաստաթղթերի աջակցության ծառայության (DOU) կազմակերպման մեթոդները կարգավորվում են կազմակերպության աշխատանքային փաստաթղթերով` գրասենյակային աշխատանքի կազմակերպման հրաման, տեղեկատվությունը գաղտնի դասակարգելու մասին հրաման, գրասենյակային աշխատանքի վերաբերյալ հրահանգներ: , աշխատանքի նկարագրություններ և այլն։

2. ՓԱՍՏԱԹՂԹ 3.1. ՓԱՍՏԱԹՂԹԱՅԻՆ ՊԱՀԱՆՋՆԵՐ Փաստաթղթերը տեղեկատվության աղբյուրներն ու կրողներն են: Դրանք հիմք են հանդիսանում որոշումների կայացման, տեղեկատու և տեղեկատվական աշխատանքի համար, ունենալով օրինական ուժ և ապացույց են։ Պատմությունը փաստաթուղթը համարում է պատմական աղբյուր։ Կառավարման գործունեության մեջ փաստաթուղթը աշխատանքի առարկա է և աշխատանքի արդյունք:

«Փաստաթուղթ» բառը գալիս է լատիներեն «documentum» ապացույցից։ 20-րդ դարի սկզբին փաստաթուղթը համարվում էր «գործնական փաստաթուղթ, որը վկայում է ինչ-որ բանի իրավունքը հաստատող» /16/: Ներկայումս փաստաթուղթը դիտվում է հիմնականում որպես տեղեկատվության կրող: Ըստ Օքսֆորդի բառարանի, «փաստաթուղթը տեղեկատվական արժեք ունեցող տեքստ կամ պատկեր է», իսկ ԳՕՍՏ Ռ 51141-98-ի համաձայն՝ «փաստաթուղթը շոշափելի միջավայրի վրա գրանցված տեղեկատվություն է, որը թույլ է տալիս նույնականացնել այն» /7 /.

Փաստաթուղթը կարելի է ստանալ տարբեր ճանապարհներգրելու, նկարելու, գրաֆիկայի, լուսանկարչության, ձայնի կամ տեսագրման միջոցով: Ձայնագրելով (ցուցադրելով) տեղեկատվությունը՝ նա դրանով ապահովում է դրա պահպանումն ու կուտակումը, այն մեկ այլ անձի փոխանցելու հնարավորությունը, կրկնակի օգտագործումը և ժամանակի ընթացքում տեղեկատվության վերադարձը։

Ճիշտ որոշումների կայացումը պահանջում է ամբողջական, արագ և վստահելի տեղեկատվություն: Սա Ընդհանուր պահանջներփաստաթղթին՝ որպես տեղեկատվության աղբյուր։

Տեղեկատվության ամբողջականությունը բնութագրվում է դրա ծավալով, որը պետք է բավարար լինի որոշում կայացնելու համար:

Տեղեկատվությունը պետք է լինի արագ, այսինքն. այնպես, որ դրա փոխանցման և մշակման ընթացքում իրերի վիճակը չփոխվի։

Տեղեկատվության հավաստիությունը որոշվում է նրանով, թե որքանով է դրա բովանդակությունը համապատասխանում իրերի օբյեկտիվ վիճակին:

Բացի այդ, տեղեկատվությունը պետք է ստացվի ղեկավարի կամ կատարողի աշխատավայրում այն ​​ձևով, որը հեշտացնում է դրա ընկալումն ու մշակումը: Խոշոր ընկերություններում մենեջերի ստացած տեղեկատվությունը, որպես կանոն, ամենակարևորն ու հրատապը ներկայացվում է խտացված տեսքով։

Յուրաքանչյուր փաստաթուղթ պետք է գնահատվի հիմնականում այն ​​տեղեկատվության հիման վրա, որը պարունակում է: «Տեղեկատվության, տեղեկատվության և տեղեկատվության պաշտպանության մասին» դաշնային օրենքը սահմանում է, որ «տեղեկատվության փաստաթղթավորումը պարտադիր պայման է տեղեկատվական ռեսուրսներում տեղեկատվություն ներառելու համար»:

Տեղեկատվության փաստաթղթավորումն իրականացվում է գրասենյակային աշխատանքների կազմակերպման և փաստաթղթերի ստանդարտացման համար պատասխանատու պետական ​​մարմինների կողմից սահմանված կարգով...»:

Դա փաստաթղթերն են, այսինքն. Իրավական ուժ ունեցող շոշափելի կրիչի վրա գրանցված տեղեկատվությունը ծառայում է որպես որոշակի փաստի հիմնական ապացույց՝ արբիտրաժային դատարանում բիզնես գործընկերների հետ տնտեսական վեճերը լուծելիս կամ ժողովրդական դատարանում ձեռնարկության աշխատակիցների հետ աշխատանքային հակամարտությունները լուծելիս:

Որպեսզի փաստաթուղթն օրինական ուժ ունենա, այն պետք է համապատասխանի հետևյալ պահանջներին.

Մի հակասեք պետության օրենքներին.

Եղեք այն թողարկած մարմնի իրավասությունների ներքո.

Փաստաթղթի ձևը պետք է համապատասխանի պետական ​​ստանդարտներին:

Քանի՞ վնաս է կրում ձեռնարկությունը պատահաբար կամ միտումնավոր սխալ կազմված փաստաթղթերի պատճառով: Փաստաթղթերի պահպանման խանգարումը կարող է հանգեցնել արժեքավոր տեղեկատվության կորստի ռիսկի, ինչը կարող է բացասաբար ազդել ձեռնարկության գործունեության վրա:

Կադրային փաստաթղթերի պահպանման սխալներ, որոնք գրանցում են աշխատողի աշխատանքային հարաբերությունները ձեռնարկության հետ և հաստատում են նրա աշխատավարձը և ստաժը, խախտում են Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի պահանջները և կարող են նյութական վնասներ պատճառել աշխատողներին (օրինակ, կենսաթոշակների սխալ հաշվարկման դեպքում) կամ հենց ձեռնարկությանը, եթե դատարանը որոշի աշխատողին փոխհատուցել վնասները: անարդար, նրա կարծիքով՝ աշխատանքից ազատում.

Այսպիսով, փաստաթղթերի պատրաստման և գրասենյակային աշխատանքների կազմակերպման ժամանակակից կանոնների իմացությունը կօգնի ձեզ աշխատել առանց արտաքին (պետական ​​մարմինների և գործընկերների հետ) և ներքին (ենթակաների հետ) հակամարտությունների՝ կենտրոնանալով արտադրական և տնտեսական գործունեության խնդիրների լուծման վրա:

3.2. ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐԻ ԴԱՍԱԿԱՐԳՈՒՄԸ Ըստ GSDO-ի՝ փաստաթղթերը դասակարգվում են ըստ մի շարք չափանիշների:

1) Տեղեկատվության ձայնագրման եղանակով փաստաթղթերը բաժանվում են գրավոր, գրաֆիկական, լուսանկարչական, ֆիլմային, տեսա, ակուստիկ փաստաթղթերի.

Գրավոր (կամ ձեռագիր տպագրված) ներառում են բոլոր փաստաթղթերը, որոնք ստեղծվել են ձեռագրով կամ մեքենագրելով, ինչպես նաև համակարգչով, կրկնօրինակող մեքենաներով և տպագրությամբ ստեղծված փաստաթղթերը:

Գրաֆիկական փաստաթղթերը ներառում են գծագրեր, գրաֆիկներ, քարտեզներ, գծագրեր, դիագրամներ, պլաններ: Ֆոտո, ֆիլմ և վիդեո փաստաթղթերը ձայնագրվում են հատուկ սարքավորումների միջոցով հատուկ կրիչների վրա: Դրանք թույլ են տալիս ֆիքսել առարկաներ և երևույթներ, որոնք դժվար կամ անհնար է այլ միջոցներով գրավել:

Ակուստիկ փաստաթղթերը հնարավորություն են տալիս ճշգրիտ ձայնագրել և փոխանցել աուդիո տեղեկատվությունը, դրանք լայնորեն օգտագործվում են քարտուղարի աշխատանքում հանդիպումներ, կոնֆերանսներ, հանդիպումներ և այլն ձայնագրելիս:

Հ) Մեծ թվով փաստաթղթեր առանձնանում են անունով. Սրանք հրամաններ, կանոնակարգեր, արձանագրություններ, հրահանգներ, հրահանգներ, նամակներ, հայտարարություններ և այլն:

4) Ըստ տեսակի փաստաթղթերի լինում են ստանդարտ, մոտավոր, անհատական ​​և տրաֆարետ:

Ստանդարտ փաստաթղթերը նախապես մշակվում են բարձրագույն մարմինների կողմից միատարր գործառույթներ ունեցող ենթակա կազմակերպությունների համար և պարտադիր են:

Նմուշային փաստաթղթերը մշակվում են նաև բարձրագույն մարմինների կողմից իրենց համակարգում գործող կազմակերպությունների համար, սակայն ունեն մոտավոր, առաջարկական բնույթ:

Անհատական ​​փաստաթղթերը մշակվում են հատուկ կազմակերպությունների կողմից ներքին օգտագործման համար:

Էկրանային փաստաթղթերը արտադրվում են տպագրական եղանակով, տպագրական մեքենաների վրա տպված փաստաթղթի տեքստի մշտական ​​մասով և փոփոխական տեղեկատվության համար ազատ տարածություններով: Նման փաստաթղթերը ժամանակ են խնայում դրանց պատրաստման և ավելացման վրա ընդհանուր մշակույթև փաստաթղթային գրագիտություն:

5) Ըստ բարդության աստիճանի` տարբերակում են մեկ հարց պարունակող պարզ փաստաթղթերը և մի քանի հարց պարունակող բարդ փաստաթղթերը. Պարզ փաստաթղթերը նախընտրելի են, քանի որ դրանք ավելի հեշտ են մշակվում, վերահսկվում են կատարումը, որոնումը և պահպանումը:

6) Ըստ պատրաստման վայրի՝ փաստաթղթերը դասակարգվում են ներքին և արտաքին. Ներքին - փաստաթղթեր, որոնք կազմվել են իրենց ներքին խնդիրները լուծելու համար և դուրս չեն գալիս կազմակերպության շրջանակներից: Արտաքին - ձեռնարկության մուտքային և ելքային նամակագրություն:

7) Ըստ կատարման ժամկետների՝ փաստաթղթերը բաժանվում են անհետաձգելի և ոչ անհետաձգելի. Այս հատկանիշի ցուցիչն է փաստաթղթի կատարման վերջնաժամկետը, որը սահմանված է օրենքով և համապատասխան. իրավական ակտեր, ինչպես նաև հեռագրեր, հեռախոսային հաղորդագրություններ, «հրատապ» նշումով փաստաթղթեր։ Մնացած բոլոր փաստաթղթերը կատարվում են վարչակազմի կողմից սահմանված ժամկետներում և համարվում են ոչ հրատապ:

8) Ըստ ծագման՝ փաստաթղթերը կարող են լինել պաշտոնական և պաշտոնապես անձնական (գրանցված): Առաջին խումբը ներառում է հիմնարկներում, կազմակերպություններում և ձեռնարկություններում իրենց գործունեության հարցերի շուրջ ստեղծվածները, երկրորդ խումբը վերաբերում է կոնկրետ անձանց, այսինքն. գրանցված (հայտարարություններ, նամակներ, բողոքներ և այլն) 9) Ըստ հրապարակայնության աստիճանի՝ առանձնանում են սովորական, գաղտնի և պաշտոնական օգտագործման (DSP) փաստաթղթերը. Գաղտնի փաստաթղթերը և DSP փաստաթղթերը նշվում են փաստաթղթի մուտքը սահմանափակող կնիքով: Կնիքը նշանակում է, որ մարդկանց խստորեն սահմանված շրջանակը կարող է ծանոթանալ այս փաստաթղթին: Գաղտնի համարվող փաստաթղթերից տեղեկությունների բացահայտման, ինչպես նաև դրանց կորստի համար մեղավորները ենթարկվում են պատասխանատվության։

10) Իրավաբանական ուժի համաձայն տարբերում են իրական և կեղծ փաստաթղթերը.

Փաստաթղթերը համարվում են իսկական, եթե դրանք տրվել են օրենքով սահմանված կարգով` բոլոր կանոնների պահպանմամբ, կեղծ են համարվում այն ​​փաստաթղթերը, որոնց դիզայնը կամ բովանդակությունը չի համապատասխանում իրականությանը:

Իր հերթին վավերական փաստաթղթերը բաժանվում են վավեր և անվավեր: Փաստաթուղթն անվավեր է դառնում, եթե այն կորցրել է իրավաբանական ուժը որևէ պատճառով (օրինակ՝ լիազորագրի ժամկետի ավարտը):

11) Փաստաթղթերը ըստ նպատակի (ստեղծման փուլերի) բաժանվում են բնօրինակների (բնօրինակների) և պատճենների.

Բնօրինակը բնօրինակ փաստաթուղթ է, որը պարունակում է բնօրինակ տեղեկատվություն և պատշաճ կերպով կատարված: Փաստաթղթի ստեղծմանը, որպես կանոն, նախորդում է նախագծային փուլ՝ փաստաթուղթ նախնական հրատարակության մեջ:

Պատճենը բնօրինակի մանրամասների ճշգրիտ վերարտադրությունն է, որի վերին դաշտի աջ անկյունում փակցված է «պատճեն» բառը։ Պատճենը իրավական ուժ չունի։ Պատճենին օրինական ուժ տալու համար այն համապատասխանաբար վավերացվում է: Անհրաժեշտ է տարբերակել պատճենների այնպիսի տեսակներ, ինչպիսիք են քաղվածքը և կրկնօրինակը: Փաստաթղթից քաղվածքը փաստաթղթի մի մասի պատճենն է, իսկ կրկնօրինակը փաստաթղթի երկրորդ պատճենն է, որը տրվել է, օրինակ, բնօրինակի կորստի պատճառով: Կրկնօրինակը և բնօրինակն ունեն նույն իրավաբանական ուժը:

12) Կախված պահպանման ժամկետներից՝ փաստաթղթերը բաժանվում են երեք հիմնական խմբի՝ մշտական ​​պահպանում, 10 տարուց ավելի ժամանակավոր պահպանման ժամկետ և մինչև 10 տարի ժամանակավոր պահպանման ժամկետ:

Վրա տարբեր ձեռնարկություններիսկ հաստատություններում ստեղծված փաստաթղթերի կազմն ու քանակը նույնը չեն և որոշվում են.

Գործունեության ընթացքում լուծված հարցերի շրջանակը.

Իրավասությունների շրջանակը և բնույթը;

Հարցերի լուծման կարգը (հիմնված հրամանատարության կամ կոլեգիալության վրա);

Այլ սուբյեկտների հետ հարաբերությունների ծավալն ու բնույթը:

Ձեռնարկության ստորաբաժանումների և առանձին ձեռնարկությունների և կազմակերպությունների միջև հարաբերությունները կայուն են և կարգավորվում են տարբեր իրավական նորմերով, ինչի արդյունքում բոլոր տեղեկատվական հոսքերն ունեն կայուն «ծրագրավորված» բնույթ:

Կազմակերպության գործառույթների կայունության հետևանքն է նրա կողմից լուծվող խնդիրների թեմատիկ սահմանափակումը: Այս գործառույթները կարելի է նկարագրել, դասակարգել և կարգավորել: Այսպիսով, հարցերի շրջանակը, որոնց վերաբերյալ ստեղծվում են կառավարման փաստաթղթերը, բավականին կայուն է՝ արտացոլելով կազմակերպության ֆունկցիոնալ գործունեությունը:

Դիտարկենք ձեռնարկության տեղեկատվական կապերի ազդեցությունը նրա փաստաթղթերի ծավալի և շրջանակի վրա: Նկար 1-ը ցույց է տալիս առևտրային ձեռնարկության պարզեցված կառուցվածքը և դրա ներքին և արտաքին տեղեկատվական կապերը:

Ձեռնարկություններ մատակարարներ Հիմնադիրների խորհուրդ Ձեռնարկությունների համակատարողներ Հիմնադիրների խորհուրդ Ընդհանուր ձեռնարկություններ Գլխավոր տնօրեն Գնորդներ տնօրեն Հարկային արտադրություն Հաշվապահական հաշվառման տեսչական բաժին Հաշվապահական հաշվառման բաժին Արտադրության բանկային անձնակազմի բաժին Պետական ​​հիմնարկներ Նկ. 1. Ձեռնարկության պարզեցված կառուցվածքը և դրա տեղեկատվական կապերը Տնօրենների խորհրդի (հիմնադիրների) կոլեգիալ գործունեությունը գրանցվում է արձանագրություններում, տնօրենի վարչական գործունեությունը` հիմնական գործունեության և անձնակազմի վերաբերյալ հրամաններում և հրահանգներում: Բացի այդ, ձեռնարկության ղեկավարությունը պլանավորում է ֆինանսատնտեսական գործունեությունը, որն արտացոլված է պլանավորման փաստաթղթերում: Աշխատանքի որոշակի փուլերն ավարտելուց կամ օրացուցային վերջնաժամկետից հետո կազմվում են հաշվետվական փաստաթղթեր:

HR բաժինը (կամ HR մենեջերը) զբաղվում է անձնակազմի ընտրությամբ, աշխատողների զարգացմամբ, խրախուսանքներով, սերտիֆիկացմամբ և անձնակազմի վերապատրաստմամբ: Այս գործունեությանը համապատասխան՝ ծառայությունը նախապատրաստում է կանոնակարգեր, հրահանգներ, ներկայացումներ, հրամանների նախագծեր և զբաղվում անձնակազմի համար այլ փաստաթղթերի պատրաստմամբ: Երբեմն այդ գործառույթները կատարում է քարտուղարը:

Արտադրական ստորաբաժանման կողմից իրականացվող արտադրական և տնտեսական գործունեությունն արտացոլվում է պայմանագրերում, պայմանագրերում, առևտրային գրագրություններում և այլն։

Հաշվապահությունը պատրաստում է ֆինանսական և հաշվապահական փաստաթղթեր (հաշվեկշիռներ, տարեկան հաշվետվություններ, աուդիտի և գույքագրման հաշվետվություններ, պլաններ, նախահաշիվներ, հաշիվներ, դրամարկղային գրքեր և այլն):

Ձեռնարկությունը կարող է ստանալ փաստաթղթեր պետական ​​և քաղաքային կազմակերպություններից, որոնք կարգավորում են իր գործունեության տարբեր հարցեր (հարկեր, շրջակա միջավայրի պահպանություն և այլն): Այս փաստաթղթերը կազմում են առանձին խումբ՝ բարձրագույն մարմինների կարգավորող փաստաթղթեր:

Բացի այդ, ձեռնարկության աշխատակիցները, անհրաժեշտության դեպքում, գրում են հայտարարություններ, ինքնակենսագրականներ, տալիս են անդորրագրեր և անձնական լիազորագրեր, այսինքն.

կազմել պաշտոնական և անձնական փաստաթղթեր.

Թվարկված բոլոր փաստաթղթերը վերաբերում են կառավարման և կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերին (ORD): Բացառություն են կազմում ֆինանսական և հաշվապահական փաստաթղթերը, որոնք ունեն պատրաստման և մշակման հատուկ առանձնահատկություններ:

Կախված օբյեկտիվից (ձեռնարկության պրոֆիլից) և սուբյեկտիվից (ձեռնարկության ղեկավարի և գործարար գործընկերների պահանջներից) փաստաթղթերի ցանկացած խմբում կարող են գերակշռել կամ լինել աննշան:

Այսպիսով, ձեռնարկությունում կամ կազմակերպությունում ստեղծված բոլոր փաստաթղթերը կարելի է բաժանել հետևյալ խմբերի /14/.

1) բաղկացուցիչ փաստաթղթերի համակարգը.

2) կազմակերպչական փաստաթղթերի համակարգ.

3) վարչական փաստաթղթերի համակարգը.

4) անձնակազմի համար փաստաթղթերի համակարգ.

5) ֆինանսական և հաշվապահական փաստաթղթերի համակարգը.

6) տեղեկատու և տեղեկատվական փաստաթղթերի համակարգը.

7) պլանային փաստաթղթերի համակարգը.

8) հաշվետվական փաստաթղթերի համակարգը.

9) պաշտոնական և անձնական փաստաթղթերի համակարգը.

Ստորև մենք կանդրադառնանք գրեթե յուրաքանչյուր ձեռնարկությունում օգտագործվող փաստաթղթերի պատրաստման կանոններին, անկախ դրա առանձնահատկություններից:

3.3. ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐԻ ՁԵՎԱՎՈՐՄԱՆ ԸՆԴՀԱՆՈՒՐ ԿԱՆՈՆՆԵՐ Փաստաթղթերը հանդիսանում են ընկերության իմիջի, այցեքարտի անբաժանելի մասը: Ձևի ժամանակակից ձևավորումը, ձեր սեփական կորպորատիվ ոճը, բարձրորակ թուղթը, ընկերության մասին տեղեկատվության ամբողջական փաթեթը և թղթի վրա դրանց ճիշտ տեղադրությունը հատկապես կարևոր են բիզնես գործընկերոջ վրա բարենպաստ ազդեցության համար: Ձևաթղթերը արտադրվում են տպագրության կամ անհատական ​​համակարգչի միջոցով: Բացառություն են կազմում Ռուսաստանի Դաշնության պետական ​​զինանշանի պատկերով կամ Ռուսաստանի Դաշնության բաղկացուցիչ սուբյեկտների զինանշաններով կազմակերպությունների բլանկները, որոնք. տպագրական արտադրանք, ենթակա է հաշվառման.

Կազմակերպությունների և ստորաբաժանումների գործունեության փաստաթղթերի կազմումը, մշակումը և փաստաթղթավորումը կարգավորվում են օրենսդրական և նորմատիվային և մեթոդական ակտերով: Փաստաթուղթը պետք է լինի փաստացի և պարունակի կոնկրետ առաջարկություններ և ցուցումներ:

Փաստաթղթերի պատրաստման միասնական կանոնների պահպանումն ապահովում է.

1) փաստաթղթերի իրավական ուժը.

2) փաստաթղթերի արագ և որակյալ պատրաստում և կատարում.

3) փաստաթղթերի արագ որոնման կազմակերպում.

Գրասենյակային աշխատանքում գոյություն ունեն փաստաթղթերի պատրաստման միասնական պահանջներ և կանոններ, որոնք սահմանված են ԳՕՍՏ Ռ 6.30-2003-ով:

Ստանդարտը սահմանում է փաստաթղթերի ձևերի երկու հիմնական ձևաչափեր՝ A4 (210*297 մմ) և A5 (148*210 մմ): Ընկերության փաստաթղթերի մեծ մասը կազմված է A4 ձևաթղթերի վրա: Փոքր տառերի և վկայագրերի համար օգտագործվում են A5 ձևաչափի ձևեր: Շատ ավելի հազվադեպ են օգտագործվում AZ ձևաչափի (297* մմ) ձևերը, որոնք նախատեսված են բիզնես պլանների, հաշվապահական հաշվետվությունների, գրաֆիկների համար, իսկ A-ն՝ հղումների համար /8/:

Բոլոր փաստաթղթերը պետք է ունենան դաշտեր: Նշված է ստանդարտով նվազագույն չափըլուսանցքները մմ-ով.

ձախ - աջ - վերև - ներքև - Փաստաթղթերի ներկայացման հարմարության համար ձախ եզրագծի առաջարկվող չափը 30 մմ է:

Պաշտոնական բիզնես ոճի դարավոր զարգացման արդյունքում մշակվել են լեզվական նման միջոցներ և բովանդակության արտահայտման ձևեր։

որոնք թույլ են տալիս ամենաարդյունավետ գրանցել կառավարման տեղեկատվությունը: Առանձնահատկություններ բիզնես ոճարտահայտվում է որոշակի ոճական հատկանիշներով, որոնք այն տարբերում են լեզվի այլ գործառական ոճերից (գրական, գիտական, խոսակցական) և դարձնում այն ​​ամենահարմար գործիքը գործարար հաղորդակցության համար։

Բիզնեսի ոճի հիմնական առանձնահատկությունները.

Ներկայացման չեզոք տոն;

Ներկայացման ճշգրտություն և հստակություն;

Տեքստի հակիրճություն.

Ներկայացման չեզոք երանգը պաշտոնական գործնական հաղորդակցության նորմ է:

Կառավարման տեղեկատվությունը պաշտոնական բնույթ է կրում, որը ցույց է տալիս փաստաթղթի հեղինակի և հասցեատիրոջ միջև հարաբերությունների բիզնես հիմքը, ընդգծում է դրանց ոչ անձնական բնույթը և նրանց միջև որոշակի հեռավորության առկայությունը: Բացի այդ, բիզնես հաղորդակցության մասնակիցները գործում են հաստատությունների, կազմակերպությունների, ձեռնարկությունների անունից, այսինքն. իրավաբանական անձանց անունից.

Դրա պատճառով տեքստերում անձնական, սուբյեկտիվ տարրը պետք է հասցվի նվազագույնի։ Փաստաթղթերի լեզվից բացառվում են այն բառերը, որոնք հուզական ենթատեքստ ունեն (նվազող և սիրալիր ածանցներով բառեր, միջանկյալներ և այլն):

Ներկայացման ճշգրտությունը ենթադրում է փաստաթղթի բովանդակության միանշանակ ըմբռնում, անորոշության վերացում և փաստաթղթի հեղինակի և դրա հասցեատիրոջ կողմից տեքստի ընկալման համարժեքության ապահովում:

Ներկայացման ճշգրտությունը ձեռք է բերվում տերմինաբանական բառապաշարի, կայուն արտահայտությունների՝ լեզվական բանաձևերի, փոխաբերական բառերի և արտահայտությունների բացակայությամբ, բառերի սահմանափակ համատեղելիությամբ և այլն: Տեքստի հստակությունը որոշվում է կոմպոզիցիոն կառուցվածքի ճշգրտությամբ: տեքստի, տրամաբանական սխալների բացակայություն և ձևակերպման հստակություն։

Տեքստի լակոնիկ ներկայացումը կատարվում է լեզվական միջոցների խնայողաբար օգտագործմամբ՝ բացառելով խոսքի ավելորդությունը։

Յուրաքանչյուր փաստաթուղթ բաղկացած է իր առանձին բաղկացուցիչ տարրերից, որոնք կոչվում են մանրամասներ (ստորագրություն, կնիք, տեքստ և այլն): Ի սկզբանե «ռեկվիզիտներ» բառը, որն առաջացել է լատիներեն «requisitum» (անհրաժեշտություն) բառից, նշանակում էր փաստաթղթի ձևական տարրերի մի շարք, որոնց բացակայությունը զրկում է այն իրավական ուժից, այնուհետև նշանակում էր փաստաթղթի բոլոր տարրերը:

Փաստաթղթում որոշակի ձևով տեղակայված մանրամասների ամբողջությունը կազմում է դրա ձևը: Փաստաթղթի որոշակի տեսակին հատուկ ձևը կոչվում է ստանդարտ ձև:

Նմուշի ձևը մշակվում է փաստաթղթերի համակարգ ստեղծելիս և ներկայացնում է փաստաթղթի կառուցման գրաֆիկական մոդել կամ դիագրամ: Այն սահմանում է ձևաչափերը, դաշտերի չափերը և մանրամասների գտնվելու վայրը:

ԳՕՍՏ Ռ 6.30-2003-ը սահմանում է կառավարման փաստաթղթերից որևէ մեկի մանրամասների առավելագույն փաթեթը և դրանց գտնվելու վայրը թղթի վրա: Տեղադրվել է ընդհանուր առմամբ 30 դետալ։ Քանի որ դրանցից մի քանիսը միմյանց բացառող են, և որոշ մանրամասներ կախված են փաստաթղթի տեսակից, դրանք շատ ավելի քիչ կլինեն կոնկրետ փաստաթղթում:

Սահմանվել են հետևյալ մանրամասները.

01 - Ռուսաստանի Դաշնության պետական ​​զինանշան;

02 - Ռուսաստանի Դաշնության հիմնադիր սուբյեկտի զինանշան.

03 - կազմակերպության զինանշանը կամ ապրանքային նշանը (սպասարկման նշանը).

04 - կազմակերպության կոդը;

05 – իրավաբանական անձի հիմնական պետական ​​գրանցման համարը (OGRN).

06 – հարկ վճարողի նույնականացման համարը/գրանցման պատճառի ծածկագիրը (TIN/KPP);

07 – փաստաթղթի ձևի կոդը;

08 - կազմակերպության անվանումը;

09 – տեղեկանք կազմակերպության մասին.

10 – փաստաթղթի տեսակի անվանումը.

11 - փաստաթղթի ամսաթիվ;

12 - փաստաթղթի գրանցման համարը.

14 - փաստաթղթի կազմման կամ հրապարակման վայրը.

15 - հասցեատեր;

16 - փաստաթղթի հաստատման կնիք;

17 – բանաձեւ;

18 - տեքստի վերնագիր;

19 - հսկիչ նշան;

20 – փաստաթղթի տեքստ;

21 - նշում հայտի առկայության մասին.

22 – ստորագրություն;

23 - փաստաթղթի հաստատման կնիք;

24 - վիզայի փաստաթղթի հաստատում;

25 – կնիքի տպավորություն;

26 - նշում պատճենի վավերացման վրա.

27 - նշան կատարողի մասին;

28 - նշում փաստաթղթի կատարման և ֆայլ ուղարկելու վրա.

29 - նշում կազմակերպության կողմից փաստաթղթի ստացման վրա.

30 – փաստաթղթի էլեկտրոնային պատճենի նույնացուցիչը:

Ստանդարտ թղթի վրա դետալների գտնվելու վայրը և դրանց համար հատկացված դաշտերի չափերը ներկայացված են Նկար 2-ում և Նկար 3-ում:

20 73 88 01 02 03 16 08 09 10 04 05 06 11 12 18 21 22 23 24 28 30 Նկ. 12 13 18 18 20 21 22 22 24 40 28 30 Նկ. 3. Երկայնական ձևի A4 ձևաչափի մանրամասների գտնվելու վայրը Պահանջվող 01 - Ռուսաստանի Դաշնության պետական ​​զինանշանը Պետական ​​զինանշանը տեղադրված է պետական ​​մարմինների և հիմնարկների փաստաթղթերի ձևաթղթերի վրա՝ համաձայն 2000 թվականի դեկտեմբերի 25-ի Դաշնային սահմանադրական օրենքի: Ռուսաստանի Դաշնության պետական ​​զինանշանի վրա»: Ռուսաստանի Դաշնության զինանշանի պատկերով ձևաթղթերը կարող են արտադրվել միայն տպագրությամբ՝ Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 1995 թվականի դեկտեմբերի 27-ի «Արտադրության, օգտագործման, պահպանման և ոչնչացման պարզեցման մասին» որոշմամբ սահմանված կարգով. կնիքներ և ձևաթղթեր՝ Ռուսաստանի Դաշնության պետական ​​զինանշանի վերարտադրմամբ» (փոփոխված է 08.06.2001 թ. թիվ 450 հրամանագրով): Ռուսաստանի Դաշնության պետական ​​զինանշանը տեղադրված է նախարարությունների, գերատեսչությունների, ինչպես նաև պետական ​​մարմինների փաստաթղթերի վրա՝ դատարաններ, դատախազներ, բարձրագույն իշխանություններկառավարում և այլն։

Հուշում 02 - Ռուսաստանի Դաշնության հիմնադիր սուբյեկտի զինանշանը Ռուսաստանի Դաշնության հիմնադիր սուբյեկտի զինանշանը կտեղադրվի փաստաթղթերի ձևաթղթերի վրա՝ համաձայն Ռուսաստանի Դաշնության հիմնադիր սուբյեկտների իրավական ակտերի: Այս դեպքում նպատակահարմար է փաստաթղթի վրա նշել պետության անվանումը՝ «Ռուսաստանի Դաշնություն»:

Փաստաթղթերի ձևաթղթերի վրա կարող են լրացուցիչ վերարտադրվել նաև տարածքների և բնակավայրերի պատշաճ կերպով հաստատված պատկերները (զինանշանները): Պահանջ 03 - Կազմակերպության զինանշան կամ ապրանքանիշ Ձեռնարկության զինանշանը խորհրդանշական է գրաֆիկական պատկեր. Որպես կանոն, ապրանքային նշանն օգտագործվում է որպես զինանշան։ Չի թույլատրվում ձեռնարկության կամ հիմնարկի անվանումը փոխարինել տարբերանշանով։ Տարբերանշանը դրվում է կանոնադրությանը (կազմակերպության կանոնակարգին) համապատասխան՝ կազմակերպության անվան մակարդակով կամ փաստաթղթի վերին դաշտում։ Տարբերանշանը պետք է գրանցված լինի և չպետք է հայտնվի փաստաթղթի վրա, եթե կազմակերպությունը պաշտոնական թույլտվություն չունի: Զինանշանը նույնպես չի վերարտադրվում կազմակերպության բլանկի վրա զինանշաններ դնելիս:

Պահանջ 04 - Կազմակերպության կոդը Բոլոր գրանցված ձեռնարկություններն ունեն ծածկագիր՝ համաձայն Ձեռնարկությունների և կազմակերպությունների համառուսաստանյան դասակարգչի (OKPO): Դա կազմակերպության իրավասության մի տեսակ հաստատում է՝ փաստաթղթի հեղինակ։

Պահանջ 05 - Իրավաբանական անձի հիմնական պետական ​​գրանցման համարը Իրավաբանական անձի հիմնական պետական ​​գրանցման համարը (ՕԳԳ) փակցվում է հարկային մարմինների կողմից տրված փաստաթղթերին համապատասխան:

Պահանջ 06 - Հարկ վճարողի նույնականացման համարը/գրանցման պատճառի ծածկագիրը (TIN/KPP) Հարկ վճարողի նույնականացման համարը/գրանցման պատճառի ծածկագիրը (TIN/KPP) մուտքագրվում է հարկային մարմինների կողմից տրված փաստաթղթերին համապատասխան:

Պահանջ 07 - Փաստաթղթի ձևի ծածկագիր Կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերի միավորման և ստանդարտացման նպատակով գոյություն ունի կառավարման փաստաթղթերի համառուսական դասակարգիչ (OKUD), որը սահմանում է փաստաթղթերի հատուկ ձևերի դասակարգումը: OKUD ծածկագիրը կցվում է միայն միասնական փաստաթղթերի վրա, որոնց ձևերի անվանումը ներառված է կառավարման փաստաթղթերի դասակարգիչում: Օրինակ՝ 0222152՝ անձնակազմի սեղան, 0276030՝ արձակուրդային գրաֆիկ և այլն։

Պահանջվող 08 - Կազմակերպության անվանումը Փաստաթղթի հեղինակ հանդիսացող կազմակերպության անվանումը պետք է համապատասխանի բաղկացուցիչ փաստաթղթերում ամրագրված անվանմանը:

Կազմակերպության անվան վերևում նշեք կրճատ անվանումը, իսկ դրա բացակայության դեպքում՝ մայր կազմակերպության լրիվ անվանումը (եթե այդպիսիք կան):

Այս բոլոր անունները տրված են անվանական գործով։ Կազմակերպության կրճատ անվանումը տրվում է այն դեպքերում, երբ այն ամրագրված է կազմակերպության բաղկացուցիչ փաստաթղթերում: Կրճատ անունը (փակագծերում) դրվում է լրիվ անվան տակ կամ դրանից հետո, օրինակ.

ՌՈՒՍԱՍՏԱՆԻ ԴԱՇՆՈՒԹՅԱՆ ՄՇԱԿՈՒՅԹԻ ՆԱԽԱՐԱՐՈՒԹՅՈՒՆ «ՍԱՆԿՏ ՊԵՏԵՐԲՈՒՐԳԻ ԿԻՆՈԻ ԵՎ ՀԵՌՈՒՍՏԱՏԵՍՈՒԹՅԱՆ ՊԵՏԱԿԱՆ ՀԱՄԱԼՍԱՐԱՆ» ԴԱՇՆԱԿԱՆ ՊԵՏԱԿԱՆ ԲՅՈՒՋԵՏԱՅԻՆ ՈՒՍՈՒՄՆԱԿԱՆ ՈՒՍՈՒՄՆԱԿԱՆ ԲՈՒՀ

(SPbGUKiT) Ռուսաստանի Դաշնության բաղկացուցիչ սուբյեկտների կազմակերպությունների անվանումները, որոնք ռուսերենի հետ մեկտեղ՝ որպես պետական ​​լեզվի, ունեն ազգային լեզու, տպագրվում են երկու լեզվով:

Կազմակերպության անվանումը Ռուսաստանի Դաշնության սուբյեկտի պետական ​​լեզվով կամ մեկ այլ լեզվով գտնվում է ռուսերեն անվանման տակ կամ աջ կողմում:

Կազմակերպության մասնաճյուղի, ներկայացուցչության, տարածքային գրասենյակի, կառուցվածքային ստորաբաժանման անվանումը նշվում է, եթե այն փաստաթղթի հեղինակն է, և գտնվում է կազմակերպության անվան տակ:

Մանրամասն 09 - Տեղեկություններ կազմակերպության մասին Այս մանրամասնությունը նշված է միայն տառերով: Պարտադիր հղման տվյալներն են փոստային հասցեն և հեռախոսահամարները (իրավաբանական հասցեն): Կազմակերպության հայեցողությամբ կարող են նշվել լրացուցիչ տեղեկատու տվյալներ՝ ֆաքսի համարներ, հասցե Էլև այլն: Բանկային տվյալները պահանջվում են միայն հաշվարկային և դրամական գործարքների վերաբերյալ բլանկների վրա, օրինակ՝ երաշխիքային նամակների վրա:

Փոստային հասցեն իրականացվում է Կապի նախարարության փոստային կանոնակարգի պահանջներին համապատասխան, այսինքն. նշված է փողոցը, տան համարը, քաղաքը, փոստային ինդեքսը։

Հատկանիշ 10 - Փաստաթղթի տեսակի անվանումը Այս հատկանիշը ամենակարևորներից է, քանի որ թույլ է տալիս դատել այս փաստաթղթի նպատակը, որոշում է մանրամասների կազմը և տեքստի կառուցվածքը: Փաստաթղթի տեսակի անվանումը կարգավորվում է կանոնադրությամբ (կազմակերպության կանոնակարգով) և փակցվում է բոլոր փաստաթղթերին, բացի տառերից:

Բացառություն է երաշխիքային նամակ, որը նշում է փաստաթղթի անվանումը։ Փաստաթղթի տեսակի անվանումը պետք է համապատասխանի OKUD-ով նախատեսված փաստաթղթերի տեսակներին (դաս 0200000):

Փաստաթղթի տեսակի անվանումը տպագրվում է մեծատառերով, օրինակ.

ԳՈՐԾԵԼ, ՊԱՏՎԻՐԵԼ.

Մանրամասն 11 - Փաստաթղթի ամսաթիվը Ամսաթիվը փաստաթղթի հիմնական մանրամասներից մեկն է, որն ապահովում է դրա իրավական ուժը:

Փաստաթղթի ամսաթիվը դրա ստորագրման կամ հաստատման օրն է, արձանագրության համար՝ հանդիպման (որոշման կայացման), ակտի համար՝ միջոցառման ամսաթիվը:

Երկու կամ ավելի կազմակերպությունների կողմից տրված փաստաթղթերը պետք է ունենան նույն (մեկ) ամսաթիվը:

Փաստաթղթի ամսաթիվը գրված է արաբական թվերով հետևյալ հաջորդականությամբ՝ ամսվա օր, ամիս, տարի: Ամսվա և ամսվա օրը գրված են երկու զույգ արաբական թվերով, որոնք բաժանված են կետով.

տարի – չորս արաբական թվերով: Օրինակ, 2013 թվականի փետրվարի 12-ի ամսաթիվը պետք է մուտքագրվի որպես 02/12/2013:

Թույլատրվում է ամսաթիվը ձևակերպել հետևյալ հաջորդականությամբ՝ տարի, ամիս, ամսվա օր։ Համապատասխանում է միջազգային չափանիշներինև սովորաբար օգտագործվում է միջազգային նամակագրության մեջ: Բացի այդ, թույլատրվում է ամսաթվի ձևաչափման բանավոր-թվային մեթոդ (առանց չակերտների), օրինակ՝ 12 փետրվարի 2013թ.

Պահանջ 11 - Փաստաթղթի գրանցման համարը Գրանցման համարը փաստաթղթի խորհրդանիշն է, որով այն մուտքագրվում է կազմակերպության տեղեկատվության որոնման համակարգ:

Նշումը կարող է լինել թվային, այբբենական կամ համակցված:

Ներքին փաստաթղթերի համար (պատվերներ, արձանագրություններ, հրահանգներ և այլն) սա սովորաբար տարեսկզբի հերթական համարն է: Ուսումնական հաստատություններում ներքին փաստաթղթերը կարող են համարակալվել ըստ ուսումնական տարվա, այսինքն. սեպտեմբերից։

Նամակի համարը սովորաբար բաղկացած է հենց նամակի հերթական համարից՝ ըստ գրանցման ամսագրի, փաստաթուղթը պատրաստած կառուցվածքային ստորաբաժանման (կամ պաշտոնյայի) ինդեքսից և գործի համարից, որտեղ ներկայացված է ուղարկված փաստաթղթի պատճենը:

Օրինակ՝ թիվ 150/22-01, որտեղ 150-ը հերթական համարն է՝ ըստ գրանցման ամսագրի, 22-ը՝ միավորի ցուցիչը, 01-ը՝ գործի համարը։ Հերթական թվերը հատկացվում են առանձին մուտքային և ելքային տառերին:

Մի քանի կազմակերպությունների կողմից համատեղ կազմված փաստաթղթի գրանցման համարը բաղկացած է այդ կազմակերպություններից յուրաքանչյուրի փաստաթղթի գրանցման համարներից՝ առանձնացված կտրվածքով այն հերթականությամբ, որով հեղինակները նշված են փաստաթղթում:

Այս դետալը դրվում է ձախ եզրագծի եզրագծից՝ «փաստաթղթի ամսաթիվ» և «փաստաթղթի գրանցման համար» մանրամասների տակ:

Պահանջ 14 - Փաստաթղթի կազմման կամ հրապարակման վայրը Յուրաքանչյուր փաստաթղթում նշվում է կազմման կամ հրապարակման վայրը, բացառությամբ այն նամակի, որն ունի փոստային հասցե:

Մանրամասները գտնվում են փաստաթղթի ամսաթվի և գրանցման համարի տակ:

Մանրամասները գրանցելիս հաշվի է առնվում երկրի վարչատարածքային բաժանումը, օրինակ՝ «քաղ. Պրիոզերսկ, Լենինգրադի մարզ»: Հարկ է հիշել, որ նախքան Մոսկվա և Սանկտ Պետերբուրգ քաղաքները նշելը, ինչպես նաև այն քաղաքները, որոնց անունները վերջանում են «-գրադ» և «-բուրգ» տառերով. տեղադրված չէ: Մյուս բնակավայրերի անվանումներին նախորդում է քաղաքի, ավանի և այլնի կրճատ նշումը։

Պահանջ 15. հասցեատեր Հասցեատերը կարող են լինել կազմակերպությունները, դրանց կառուցվածքային ստորաբաժանումները, պաշտոնյաները կամ անհատները: Անվանական դեպքում նշվում է կազմակերպության և նրա կառուցվածքային ստորաբաժանման անվանումը, այն անձի պաշտոնը և ազգանունը, ում հասցեագրված է փաստաթուղթը. Դատի դեպքում ազգանունից առաջ նշվում են սկզբնատառերը, օրինակ.

«Վիդեոտեխնիկա» ԲԲԸ

Հաշվապահ կամ «Վիդեոտեխնիկա» ԲԲԸ գլխավոր տնօրեն

Վ.Ա. Բելով Եթե փաստաթուղթն ուղարկվում է մի քանի միատարր կազմակերպությունների կամ մեկ կազմակերպության մի քանի կառուցվածքային ստորաբաժանումների, ապա դրանք պետք է ընդհանուր առմամբ նշվեն, օրինակ.

Սանկտ Պետերբուրգի շրջանների վարչակազմերը Փաստաթուղթը չպետք է պարունակի չորսից ավելի հասցե։ Երկրորդ, երրորդ, չորրորդ հասցեներից առաջ «COPY» բառը նշված չէ: Եթե ​​ավելի շատ ստացողներ կան, ստեղծվում է փաստաթղթերի բաշխման ցուցակ:

Անհրաժեշտության դեպքում «Հասցեատիրոջ» տվյալները կարող են ներառել փոստային հասցե: Հասցեի տարրերը նշվում են փոստային կանոններով սահմանված հաջորդականությամբ:

Եթե ​​նամակն ուղղված է կազմակերպությանը, նշեք նրա անունը, ապա փոստային հասցեն, օրինակ.

Փաստաթղթերի և արխիվային հարցերի համառուսաստանյան գիտահետազոտական ​​ինստիտուտ, Պրոֆսոյուզնայա փող., 25, Մոսկվա: Ֆիզիկական անձի հասցեին նշեք ստացողի ազգանունը և սկզբնատառերը, այնուհետև փոստային հասցեն, օրինակ.

Բեգլով Կ.Վ.

սբ. Սադովայա, 80, բն. 4, Սանկտ Պետերբուրգ, Եթե նամակն ուղղված է գիտական ​​կազմակերպությանը կամ բարձրագույն ուսումնական հաստատությանը, և հասցեատերը ունի գիտական ​​կոչում, ազգանունից առաջ նշվում է, օրինակ.

Պետերբուրգի ռեկտոր պետական ​​համալսարանկինոն և հեռուստատեսությունը պրոֆեսոր Ա.Դ. Էվմենով Թույլատրվում է «հասցեատեր» հատկանիշի յուրաքանչյուր տող կենտրոնացնել ամենաերկար տողի նկատմամբ:

Պահանջ 16 - Փաստաթղթի հաստատման կնիք Փաստաթուղթը հաստատվում է պաշտոնատար անձի (պաշտոնատար անձանց) կամ հատուկ տրված փաստաթղթի կողմից: Պաշտոնատար անձի կողմից փաստաթուղթը հաստատելիս հաստատման կնիքը պետք է կազմված լինի ՀԱՍՏԱՏՎԱԾ բառից (առանց չակերտների), փաստաթուղթը հաստատող անձի պաշտոնի անվանումը, ստորագրությունը, սկզբնատառերը, ազգանունը և հաստատման ամսաթիվը, օրինակ.

ՀԱՍՏԱՏՎԵԼ Է «Կինո» ԲԲԸ տնօրենի կողմից

Ա.Վ. Stepanov 20_ Թույլատրվում է հենարանի տարրերը կենտրոնացնել ամենաերկար գծի նկատմամբ:

Երբ փաստաթուղթը հաստատվում է մի քանի պաշտոնյաների կողմից, նրանց ստորագրությունները դրվում են նույն մակարդակի վրա:

Փաստաթուղթը որոշմամբ, որոշմամբ, կարգադրությամբ, արձանագրությամբ հաստատելիս հաստատման կնիքը բաղկացած է ՀԱՍՏԱՏՎԱԾ (ՀԱՍՏԱՏՎԱԾ, ՀԱՍՏԱՏՎԱԾ, ՀԱՍՏԱՏՎԱԾ) բառից (առանց չակերտների), գործիքային գործում հաստատող փաստաթղթի անվանումը, ամսաթիվը և համարը. օրինակ:

ՀԱՍՏԱՏՎԵԼ Է բաժնետերերի ընդհանուր ժողովի 2013 թվականի փետրվարի 15-ի արձանագրությամբ: Հաստատման կնիքը գտնվում է փաստաթղթի վերին աջ անկյունում:

Հաստատման ենթակա փաստաթղթերի մոտավոր ցանկ /12/:

ԱՌԱՋԱԴՐԱՆՔՆԵՐ (օբյեկտների, տեխնիկական կառույցների նախագծման համար, կապիտալ շինարարություն, տեխնիկական և այլն);

ՀՐԱՀԱՆԳՆԵՐ (պաշտոնական, գրասենյակային աշխատանք, անվտանգություն, ներքին աշխատանքային կանոնակարգև այլն);

ՍՏԱՆԴԱՐՏՆԵՐ (հումքի, մատակարարումների, էլեկտրաէներգիայի սպառում, աշխատողների քանակ և այլն);

ՀԱՇՎԵՏՎՈՒԹՅՈՒՆՆԵՐ (արտադրական գործունեության, գործուղումների, գիտ հետազոտական ​​աշխատանքՕհ);

ՑՈՒՑԱԿՆԵՐ (անկանոն աշխատանքային ժամերով աշխատողների պաշտոններ);

ստանդարտ փաստաթղթեր, որոնք ստեղծվել են կազմակերպությունների գործունեության մեջ, նշելով պահպանման ժամկետները և այլն);

ՊԼԱՆՆԵՐ (արտադրական, շինարարական և տեղադրման աշխատանքներ, գիտահետազոտական ​​աշխատանքներ, գիտատեխնիկական խորհրդի աշխատանք և այլն);

Կանոնակարգեր (կազմակերպության, կառուցվածքային ստորաբաժանման, բոնուսների և այլնի վերաբերյալ);

ԳՆԵՐ (աշխատանքի համար և այլն);

Ծախսերի գնահատում (կառավարման ապարատի պահպանման, ձեռնարկության ֆոնդից միջոցների օգտագործման, կապիտալ շինարարության համար և այլն);

ՍՏԱՆԴԱՐՏՆԵՐ (պետական, արդյունաբերություն, տեխնիկական պայմաններ);

ԿԱՌՈՒՑՎԱԾՔ ԵՎ ԱՇԽԱՏԱԿԱԶՄ;

ՍԱԿԱԳՆԵՐԸ;

Միասնական փաստաթղթերի ՁԵՎԵՐ;

Հենակետեր 17 - Բանաձև Բանաձևը գրված է մուտքային և ներքին փաստաթղթեր, ղեկավարության կողմից դիտարկված, փաստաթղթի վերին աջ մասում հասցեատիրոջ և փաստաթղթի առաջին թերթիկի տեքստի միջև: Որոշումը ներառում է կատարողների ազգանունները և սկզբնատառերը, հրամանի բովանդակությունը, կատարման վերջնաժամկետը, ստորագրությունը և ամսաթիվը, օրինակ.

Ն.Վ.Մորոզովա, Կ.Պ. Ստեփանովա Խնդրում ենք պատրաստել համաձայնագրի նախագիծ NORD ԲԲԸ-ի հետ

մինչև 15.02. Անձնական ստորագրություն 02.02. Եթե ​​որոշման մեջ նշվում են մի քանի կատարողներ, ապա կատարման համար պատասխանատու է ցուցակում նշված առաջին կատարողը:

Եթե ​​անհրաժեշտ է գրել երկրորդ և հաջորդ որոշումները, դրանք տեղադրված են փաստաթղթի առջևի ցանկացած ազատ տարածության վրա:

Թույլատրվում է բանաձեւը գրել առանձին թերթիկի վրա։

Հատկություններ 18 - Տեքստի վերնագիր Տեքստի վերնագիրը փաստաթղթի տեքստի հիմնական իմաստի համառոտ ամփոփումն է: Վերնագիրը քերականորեն համապատասխանում է փաստաթղթի վերնագրին, օրինակ.

Ձեռնարկության վերակազմակերպման ՀՐԱՄԱՆ կամ ԱՇԽԱՏԱՆՔԱՅԻՆ ՀՐԱՀԱՆԳՆԵՐ քարտուղար-օգնականի համար A5 ձևաչափով փաստաթղթերում թույլատրվում է չնշել տեքստի վերնագիրը:

Մանրամաս 19 - Վերահսկիչ նշան Այս դետալը փակցվում է միայն այն փաստաթղթերի վրա, որոնց կատարումը վերցվել է հսկողության տակ: Նշանը ներառում է «K» տառը կամ «CONTROL» բառը՝ դրոշմված գունավոր ֆլոմաստերով (մատիտով) կամ հատուկ կնիքով:

Նշումը տեղադրված է փաստաթղթի վերին աջ անկյունում:

Պահանջ 20 - Փաստաթղթի տեքստ Փաստաթղթի տեքստը կազմվում է ռուսերեն կամ ազգային լեզվով` համաձայն Ռուսաստանի Դաշնության և Ռուսաստանի Դաշնության հիմնադիր սուբյեկտների պետական ​​լեզուների մասին օրենսդրության:

Փաստաթղթերի տեքստերը գրվում են միայն ռուսերեն, երբ դրանք ուղարկվում են դաշնային պետական ​​մարմիններին, Ռուսաստանի Դաշնության հիմնադիր սուբյեկտների պետական ​​մարմիններին, ձեռնարկություններին, որոնք չեն գտնվում Ռուսաստանի Դաշնության տվյալ բաղկացուցիչ սուբյեկտի իրավասության ներքո կամ գտնվում են այլ բաղադրիչի տարածքում: Ռուսաստանի Դաշնության սուբյեկտներ.

Փաստաթղթի տեքստը կառուցվածքի, ընդունված ձևակերպումների, կայուն դարձվածքների և շարահյուսական կառուցվածքների առումով ուղղակիորեն կապված է փաստաթղթի տեսակի հետ: Այնուամենայնիվ, գրասենյակային աշխատանքի պրակտիկայում մշակվել են ընդհանուր պահանջներ, որոնք վերաբերում են կառավարման փաստաթղթերի մեծ մասի տեքստերին.

Տեղեկատվության ներկայացման հակիրճություն և ճշգրտություն՝ վերացնելով կրկնակի մեկնաբանությունը.

Օբյեկտիվություն տեղեկատվության հուսալիության վերաբերյալ;

Հնարավորության դեպքում պարզ փաստաթղթերի կազմում, այսինքն՝ մեկ հարց պարունակող, նրանց հետ աշխատանքը հեշտացնելու և արագացնելու համար.

Փաստաթղթի տեքստի կառուցվածքը, այն բաժանելով այնպիսի իմաստային մասերի, ինչպիսիք են ներածությունը, ապացույցը, եզրակացությունը.

Էկրան տպագրության լայն տարածում և ստանդարտ տեքստերկառավարման կրկնվող իրավիճակները նկարագրելիս:

Հակիրճությունը ձեռք է բերվում պարզ նախադասությունների օգտագործմամբ՝ բացառելով կրկնությունները և ավելորդ մանրամասները։ Նամակների և ֆաքսերի տեքստերը չպետք է լինեն մեկ էջից ավելի: Եթե ​​փաստաթուղթը պարունակում է մեկից ավելի էջ տեքստ, ապա էջերը համարակալվում են՝ սկսած երկրորդից: Էջի համարը տեղադրվում է վերևի դաշտի մեջտեղում՝ առանց գծիկների և կետերի:

Փաստաթղթի էության ներկայացման ճշգրտությունը կախված է բառերի և արտահայտությունների ճիշտ օգտագործումից: Փաստաթղթեր կազմելիս պետք է ավելի հաճախ անդրադառնալ բառարաններին (բացատրական, ուղղագրական, օտար բառեր):

Մեծ տեքստերը սովորաբար բաժանվում են բաժինների, պարբերությունների, ենթապարբերությունների՝ օգտագործելով արաբական թվեր՝ դրանցից հետո կետերով.

HR ծառայությունները լայնորեն օգտագործում են դիմումի ձևաթղթեր, որոնք պարունակում են մշտական ​​տեղեկատվություն հարցերի տեսքով և տարածություն փոփոխական պատասխանների համար, որտեղ կարող են տեղադրվել պատասխանների տարբերակներ ընտրության համար:

Հարցաթերթիկների ձևերը հաճախ օգտագործվում են շուկայավարման փաստաթղթերում:

Աղյուսակների տեսքով տեքստերն օգտագործվում են պլանավորման, ֆինանսական, հաշվետվական և այլ փաստաթղթերում: Աղյուսակի վերևում տեղադրվում է վերնագիր՝ արտացոլելով դրա բովանդակությունը: Աղյուսակի սյունակներն ու տողերը պետք է ունենան անվանական գործով գոյականով արտահայտված վերնագրեր: Եթե ​​աղյուսակը տպված է մեկից ավելի էջի վրա, ապա աղյուսակի սյունակները պետք է համարակալված լինեն, իսկ հաջորդ էջերում տպագրվում են միայն սյունակների համարները: Եթե ​​կան մի քանի աղյուսակներ, ապա աջ կողմում գտնվող աղյուսակի վերևում գրեք «Աղյուսակ» բառը և նշեք դրա հերթական համարը (առանց թիվ նշանի): Փաստաթղթի տեքստը պետք է պարունակի հղումներ դեպի դրանում պարունակվող բոլոր աղյուսակները:

Պահանջ 21. Նշեք հավելվածի առկայության մասին Եթե փաստաթուղթն ունի տեքստում նշված հավելված, ապա հավելվածի առկայության նշումը կազմվում է կրճատ ձևով.

Կիրառումը` 4 լ. 2 օրինակով։

Հավելված բառը, անկախ կից փաստաթղթերի քանակից, միշտ օգտագործվում է եզակի թվով և գտնվում է ձախ լուսանցքի եզրագծի տեքստից հետո։

Եթե ​​փաստաթուղթն ունի կցորդներ, որոնք տեքստում նշված չեն, դրանք նշված են՝ նշելով անունը, յուրաքանչյուր հավելվածի թերթերի քանակը և պատճենների քանակը, օրինակ.

Հավելված՝ 1. Աշխատանքի ընդունման տեղեկանք թիվ 1 պայմանագրով 18.01.2013թ., 4 էջ. 2 օրինակով։

2. 23.05.2013 թվականի թիվ 124 պայմանագրով աշխատանքի ընդունման տեղեկանք լ. 1 օրինակով։

Եթե ​​փաստաթղթի հավելվածը մեկ օրինակով է, ապա օրինակների քանակը նշված չէ: Եթե ​​հայտերը փակված են, թերթերի քանակը նշված չէ:

Վարչական փաստաթղթի հավելվածում նրա առաջին էջի վերևի աջ անկյունում գրել «Հավելված թիվ»՝ նշելով վարչական փաստաթղթի անվանումը, ամսաթիվը և գրանցման համարը, օրինակ.

«Կինո» ԲԲԸ-ի տնօրենի 02.12.2013թ. թիվ N հրամանի հավելված, եթե փաստաթղթին կցվում է մեկ այլ փաստաթուղթ, որն ունի նաև կից, ապա հավելվածի առկայության մասին գրություն է կազմվում հետևյալ կերպ.

Հավելված՝ ՌԴ մշակույթի նախարարության 2013 թվականի հունվարի 12-ի թիվ 02-6/172 նամակը և դրա հավելվածը՝ ընդհանուր 20 էջ։

Եթե ​​դիմումը չի ուղարկվում փաստաթղթում նշված բոլոր հասցեներով, ապա դրա առկայության մասին գրություն է տրվում հետևյալ կերպ.

Կիրառումը` 5 լ-ի համար: 1 օրինակով։ առաջին հասցեով։

Թույլատրվում է տպել «ՀԱՎԵԼՎԱԾ» բառը մեծատառերով, ինչպես նաև կենտրոնացնել այս արտահայտությունը, փաստաթղթի անվանումը, ամսաթիվը և գրանցման համարը ամենաերկար տողի նկատմամբ:

Մանրամասն 22 - Ստորագրություն «Ստորագրություն» հատկանիշը ներառում է.

անձնական ստորագրություն;

ստորագրության (սկզբնագրեր, ազգանուն) վերծանում, օրինակ.

«Նորդ» ԲԲԸ-ի տնօրեն Անձնական ստորագրություն Ի.Լ. Սիդորով Կամ ձևի վրա.

Տնօրեն Անձնական ստորագրություն I.L. Սիդորով Պաշտոնյայի բլանկի վրա փաստաթուղթ կազմելիս այդ անձի պաշտոնը չի նշվում։

Մի քանի պաշտոնատար անձանց կողմից փաստաթուղթ ստորագրելիս նրանց ստորագրությունները դրվում են մեկը մյուսի տակ՝ զբաղեցրած պաշտոնին համապատասխան հաջորդականությամբ, օրինակ.

Գլխավոր տնօրեն Անձնական ստորագրություն A. A. Kotov Գլխավոր հաշվապահԿ. Ի. Բիկովի անձնական ստորագրությունը Հավասար պաշտոնների մի քանի պաշտոնյաների կողմից փաստաթուղթ ստորագրելիս նրանց ստորագրությունները տեղադրվում են նույն մակարդակի վրա, օրինակ.

Գլխավոր տնօրեն ԲԲԸ «Կինո» ԲԲԸ-ի Գլխավոր տնօրեն Տեսադասերվիս Անձնական ստորագրություն Գ.Վ. Սիդորով Անձնական ստորագրություն Կ.Վ. Վասիլև Համատեղ փաստաթուղթ ստորագրելիս առաջին թերթիկը չի կազմվում բլանկի վրա:

Հանձնաժողովի կողմից կազմված փաստաթղթերում նշվում են ոչ թե փաստաթուղթը ստորագրած անձանց պաշտոնները, այլ հանձնաժողովի կազմում նրանց պարտականությունները, օրինակ.

Հանձնաժողովի նախագահ Անձնական ստորագրություն Ա.Ա.Գրիգորիև Հանձնաժողովի անդամներ Անձնական ստորագրություն Ի.Վ.Գոլուբև Անձնական ստորագրություն Ա.Ս. Պետրով Անձնական ստորագրություն V.O. Բելյակով Փաստաթուղթը կարող է ստորագրել պաշտոնակատարը` նշելով նրա փաստացի պաշտոնը և ազգանունը: Չի թույլատրվում պաշտոնի վերնագրից առաջ դնել «Կողմ» նախադասությունը, «պատգամավոր» ձեռագիր մակագրությունը կամ կտրատել։

Պահանջ 23 - Փաստաթղթի հաստատման կնիքը Հաստատումը փաստաթղթի նախագծում պարունակվող հարցերի նախնական դիտարկումն է: Համակարգումը կարող է լինել արտաքին և ներքին: Արտաքին հաստատումը տրվում է հաստատման կնիքով, ներքին հաստատումը` վիզայով:

Փաստաթղթի հաստատման կնիքը բաղկացած է ՀԱՄԱՁԱՅՆՎԵԼ բառից, այն անձի պաշտոնը, ում հետ փաստաթուղթը հաստատվում է (ներառյալ կազմակերպության անվանումը), անձնական ստորագրությունը, ստորագրության վերծանումը (սկզբնագրերը, ազգանունը) և հաստատման ամսաթիվը. օրինակ:

ՀԱՄԱՁԱՅՆՎԵԼ Պատգամավոր Gosstandart-ի նախագահ Վ.Վ.Կոտովի անձնական ստորագրությունը 05.02. Եթե ​​հաստատումն իրականացվում է նամակով, արձանագրությամբ և այլն, ապա հաստատման կնիքը կազմվում է հետևյալ կերպ.

ՀԱՄԱՁԱՅՆՎԵՑ Արհեստակցական միության հանձնաժողովի նիստի արձանագրություն 21.02.2013թ. թիվ 24 - Փաստաթղթերի հաստատման վիզաներ Ներքին հաստատումը տրվում է «վիզանով», որը պարունակում է ստորագրողի ստորագրությունը, ստորագրության սղագրությունը (սկզբնագրերը, ազգանունը) և ամսաթիվը: . Անհրաժեշտության դեպքում նշեք վիզա տիրոջ պաշտոնը, օրինակ.

Իրավաբանական վարչության պետ Անձնական ստորագրություն Ն.Վ. Գորոխով 21.02. Մեկնաբանությունների առկայության դեպքում դրանք կարող են կազմվել առանձին թերթի վրա՝ հաստատվելիս «Մեկնաբանությունները կցվում են» նշումով:

Վիզաները փակցվում են վարչական փաստաթղթի առաջին օրինակի վերջին թերթիկի վրա, ելքային փաստաթղթերում՝ պատճենի վերջին թերթիկի վրա, որը կմնա կազմակերպությանը:

Թույլատրվում է, կազմակերպության հայեցողությամբ, էջ առ էջ հաստատել փաստաթուղթը և դրա հավելվածները:

Պահանջ 25. Կնիքի դրոշմը Կնիքի դրոշմը հավաստում է պաշտոնատար անձի ստորագրության իսկությունը ֆինանսական ակտիվների հետ կապված փաստեր գրանցող անձանց իրավունքները հաստատող հատուկ կանոնակարգերով նախատեսված փաստաթղթերի վրա:

Կնիքի տպավորությունը փակցված է այնպես, որ այն գրի փաստաթուղթը ստորագրած անձի աշխատանքի կոչման մի մասը, նրա անձնական ստորագրության մի մասը և հստակ ընթեռնելի լինի:

Փաստաթղթերը վավերացված են կազմակերպության կնիքով: IN պետական ​​կազմակերպություններԱյդ նպատակով օգտագործվում է պաշտոնական կնիքը, հասարակական կազմակերպություններն օգտագործում են ընկերության կնիքը, որը համարժեք է պաշտոնական կնիքին։

Պաշտոնական կնիքով (կամ կազմակերպության կնիքով) վավերացված փաստաթղթերի մոտավոր ցանկ /12/.

ԱԿՏԵՐ (ավարտված օբյեկտների, սարքավորումների, կատարված աշխատանքների ընդունում, դուրսգրում, փորձաքննություն և այլն);

ԼԻԶԱՎՈՐԱԳՐՈՒԹՅՈՒՆՆԵՐ (գույքագրում ստանալու, բիզնես վարելու և այլնի համար);

ՊԱՅՄԱՆԱԳՐԵՐ (ֆինանսական պարտավորությունների, մատակարարումների, պայմանագրերի, վարձակալության, աշխատանքի և այլնի վերաբերյալ);

ԱՌԱՋԱԴՐԱՆՔՆԵՐ (նախագծման, կապիտալ շինարարության, տեխնիկական և այլնի համար);

ՀԱՅՏԵՐ (սարքավորումների, գյուտերի և այլնի համար);

ԴԻՄՈՒՄՆԵՐ (ակրեդիտիվ, ընդունման մերժում և այլն);

Ատենախոսությունների և ռեֆերատների վերաբերյալ կազմակերպությունների ԵԶՐԱԿԱՑՈՒԹՅՈՒՆՆԵՐ ԵՎ ակնարկներ;

ԿԱՏԱՐՄԱՆ ԽՈՍՔԵՐ;

ՃԱՄՓՈՐԴՈՒԹՅԱՆ ՎԿԱՅԱԿԱՆՆԵՐ;

Ֆինանսատնտեսական գործունեություն իրականացնելու իրավունք ունեցող աշխատողների կնիքների տպավորությունների և ստորագրությունների ՆՄԱՆՆԵՐ.

ՊԱՅՄԱՆՆԵՐ և միջնորդագրեր (Ռուսաստանի Դաշնության շքանշաններ և մեդալներ շնորհելու համար).

ՆԱՄԱԿՆԵՐ (աշխատանքի, ծառայությունների և այլնի կատարման երաշխիք);

ՊԱՏՎԵՐՆԵՐ (բանկային, բյուջետային, վճարային և այլն);

Կանոնակարգեր (նախարարությունների, գերատեսչությունների վերաբերյալ);

ԱՐՁԱՆԱԳՐՈՒԹՅՈՒՆՆԵՐ (հաստատումներ, մատակարարման պլաններ և այլն);

ԳՐԱՆՑՈՒՄՆԵՐ (չեկեր, բյուջետային պատվերներ);

ԳՆԱՀԱՏՎԱԾ (կառավարման ապարատի պահպանման, պայմանագրով ծախսերի, կապիտալ շինարարության ծախսեր);

ՎԿԱՅԱԿԱՆՆԵՐ (հաշվեգրված աշխատավարձի, ապահովագրական գումարների վճարման, բյուջետային հատկացումների օգտագործման և այլնի վերաբերյալ);

ԱՇԽԱՏԱԿԱԶՄԻ ԺԱՄԱՆԱԿԱՑՈՒՅՑԸ և դրա փոփոխությունները:

Մանրամաս 26 - Նշեք պատճենի վավերացման վրա Երբ հաստատում եք, որ փաստաթղթի պատճենը համապատասխանում է բնօրինակին, «Ստորագրություն» մանրամասնության տակ դրեք հավաստագրման մակագրությունը «Ճշմարիտ», պատճենը վավերացրած անձի պաշտոնը, անձնական ստորագրությունը: , ստորագրության (սկզբնագրեր, ազգանուն) վերծանում և վավերացման ամսաթիվ, օրինակ.

Ճշմարիտ քարտուղար-ռեֆերենտ Անձնական ստորագրություն Ա.Ս. Սերգեևա 22.02. Թույլատրվում է փաստաթղթի պատճենը վավերացնել կազմակերպության հայեցողությամբ որոշված ​​կնիքով:

Պահանջ 27 - Նշեք կատարողի մասին Փաստաթղթի կատարողի ազգանունը և սկզբնատառերը և նրա գրասենյակի հեռախոսահամարը դրվում են փաստաթղթի վերջին թերթի ներքևի ձախ անկյունի դիմացի կամ հետևի մասում, օրինակ.

Ս.Ի. Novikov 545 25 Requisite 28 - Նշում փաստաթղթի կատարման և այն ֆայլ ուղարկելու վրա Նշանակ է դրվում կատարված փաստաթղթերի վրա, որոնք ենթակա են դուրսգրման ֆայլում հետագա պահպանման և օգտագործման նպատակով:

Նշանը ներառում է՝ կատարման մասին հակիրճ տեղեկատվություն (եթե չկա կատարումը հաստատող փաստաթուղթ), եթե առկա է փաստաթուղթ՝ հղում համարին և ամսաթվին, «Ֆայլի համար» բառերը, գործի համարը, որում կպահվի փաստաթուղթը։ . Նշանը պետք է ստորագրված և թվագրված լինի փաստաթղթի կատարողի կամ կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարի կողմից, որտեղ կատարվել է փաստաթուղթը, օրինակ.

4-րդ դեպքում/ հարցը լուծվել է, սակայն հեռախոսով Չ. «ՅՈՒՆԻ-ՊՐԻՆՏ» ԲԲԸ-ի հաշվապահ

22.02.2013 II ստորագրություն Պահանջ 29 - Նշում կազմակերպության կողմից փաստաթուղթ ստանալու մասին Ստացական նշանը պարունակում է փաստաթղթի ստացման հերթական համարը և ամսաթիվը (անհրաժեշտության դեպքում` ժամեր և րոպեներ) և մուտքային փաստաթղթերին փակցվում է ձեռքով: կամ օգտագործելով գրանցման հատուկ կնիքը:

Գրանցման կնիքը ներառում է կազմակերպության անվանումը, փաստաթղթի ստացման ամսաթիվը և դրա մուտքային համարի տեղը, օրինակ.

«Նոտա» ԲԲԸ

Ամսաթիվ_In. համարը Պահանջվող 30 - Փաստաթղթի էլեկտրոնային պատճենի նույնացուցիչը Փաստաթղթի էլեկտրոնային պատճենի նույնացուցիչը փաստաթղթի յուրաքանչյուր էջի ստորին ձախ անկյունում տեղադրված նշանն է (ստորատակը) և պարունակում է ֆայլի անվանումը համակարգչային կրիչների վրա, ամսաթիվը և կազմակերպությունում տեղադրված որոնման այլ տվյալներ:

4. ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐԻ ՀԱՄԱԿԱՐԳԵՐ 4.1. Համակարգի հիմնադիր փաստաթղթեր Ձեռնարկությունը սկսում է գոյություն ունենալ որպես իրավաբանական անձ պետական ​​գրանցման պահից: Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքի 51-րդ հոդվածում ասվում է, որ «բաղկացուցիչ փաստաթղթերը օրենքին չհամապատասխանելը հանգեցնում է իրավաբանական անձի պետական ​​գրանցումից հրաժարվելու» /4/:

Ինչպե՞ս է օրենքը մեկնաբանում «բաղկացուցիչ փաստաթղթեր» հասկացությունը: Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքի 52-րդ հոդվածի 1-ին կետը անվանում է այն փաստաթղթերը, որոնց հիման վրա գործում են իրավաբանական անձինք:

Այս փաստաթղթերը սահմանում են իրավական կարգավիճակըիրավաբանական անձ և կոչվում են բաղկացուցիչ, քանի որ դրանք անհրաժեշտ նախադրյալ են իրավաբանական անձանց առաջացման համար /4/։

Իրավաբանական անձանց մեծ մասը գործում է անհատական ​​կանոնադրության հիման վրա, օրինակ՝ բաժնետիրական ընկերություններ, հասարակական կազմակերպություններ և այլն։

Շատ իրավաբանական անձանց կանոնադրությունները պետք է մշակվեն ենթաօրենսդրական ակտերի հիման վրա՝ պետական ​​մարմինների կողմից հաստատված ստանդարտ (օրինակելի) կանոնադրություններ։ Օրինակ, կա ստանդարտ դրույթ ուսումնական հաստատություն, որը հիմք է հանդիսանում նման հաստատությունների կանոնադրությունների մշակման համար։

Իրավաբանական անձանց այլ խմբերի համար օրենքը նախատեսում է և՛ հիմնադիր համաձայնագրի, և՛ կանոնադրության առկայություն, օրինակ՝ սահմանափակ պատասխանատվությամբ ընկերության (ՍՊԸ), ասոցիացիայի, միության և այլնի համար: Որոշ իրավաբանական անձինք գործում են միայն համաձայնագրի հիման վրա: բաղկացուցիչ համաձայնագիր։ Սրանք գործարար գործընկերություններ են (լիարժեք և սահմանափակ ընկերակցություններ) (Քաղաքացիական օրենսգրքի 70 և 83 հոդվածներ):

«Իրավաբանական անձի հիմնադիր պայմանագիրը կնքվում է, և կանոնադրությունը հաստատվում է դրա հիմնադիրների (մասնակիցների) կողմից», - ասվում է Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքի 52-րդ հոդվածում: Ասոցիացիայի հուշագրի և կանոնադրության ընդունման տարբեր ընթացակարգերը վկայում են այդ փաստաթղթերի տարբեր իրավական բնույթի մասին: Իրավաբանական անձի ստեղծման մասին հիմնադիր պայմանագիրը բազմակողմ բնույթի քաղաքացիաիրավական պայմանագիր է, որը կնքվում է դրա բոլոր մասնակիցների կողմից ստորագրված մեկ փաստաթուղթ կազմելու միջոցով: Որպես ընդհանուր կանոն, այն պարտադիր է հիմնադիրների, ինչպես նաև դրա հիման վրա ստեղծված իրավաբանական անձի համար։

Կանոնադրությունն իր իրավական բնույթով հատուկ տեղական նորմատիվ ակտ է, որը հաստատվում է հիմնադիրների կողմից։ Միևնույն ժամանակ, յուրաքանչյուր տեսակի կազմակերպության համար սահմանվում է հաստատման որոշակի ընթացակարգ՝ օրինակ՝ կանոնադրություն սպառողական կոոպերատիվպետք է հաստատվի իր անդամների ընդհանուր ժողովի կողմից, կանոնադրությունը բաժնետիրական ընկերություն- հիմնադիր ժողովի կողմից ձայների երեք քառորդով։

Կանոնադրությունը պարտադիր է ոչ միայն բուն իրավաբանական անձի և նրա հիմնադիրների, այլև նրա հետ քաղաքացիական և այլ հարաբերություններ ունեցող բոլոր երրորդ անձանց համար: Արբիտրաժային դատարաններն իրենց որոշումներում բխում են նրանից, որ կանոնադրության դրույթները, եթե դրանք տարբերվում են հիմնադիր պայմանագրի պայմաններից, ավելի մեծ իրավական ուժ ունեն։

Օրենսդիրներն ուղղակիորեն նախատեսում են այն դեպքերը, երբ իրավաբանական անձը ստեղծվում է մեկ հիմնադիրի կողմից և ունի միայն նրա կողմից հաստատված կանոնադրություն՝ որպես բաղկացուցիչ փաստաթուղթ։

Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքի 52-րդ հոդվածը սահմանում է, որ բաղկացուցիչ փաստաթղթերը սահմանում են «իրավաբանական անձի անվանումը, գտնվելու վայրը (իրավաբանական հասցեն), իրավաբանական անձի գործունեության կառավարման կարգը, ինչպես նաև պարունակում են օրենքով նախատեսված այլ տեղեկություններ. համապատասխան տեսակի իրավաբանական անձանց համար.

Այսպիսով, բաղկացուցիչ փաստաթղթերի բովանդակությունը որոշվում է «Իրավաբանական անձանց բաղկացուցիչ փաստաթղթերի» 52-րդ հոդվածով, ինչպես նաև իրավաբանական անձանց վերաբերյալ հատուկ հոդվածներով (70-րդ հոդված՝ լիակատար ընկերակցության, 83-րդ հոդված՝ սահմանափակ պատասխանատվությամբ, 89-րդ հոդված՝ սահմանափակ պատասխանատվությամբ. ընկերությունը, 98-րդ հոդվածը բաժնետիրական ընկերության համար, հոդված 116-ը՝ սպառողական կոոպերատիվի համար) և համապատասխան օրենքները (Բանկերի մասին օրենք, Բորսաների մասին օրենք, Հասարակական կազմակերպությունների մասին օրենք և այլն):

Իրավաբանական անձի կանոնադրությունը բաղկացած է մի քանի բաժիններից.

1) Ընդհանուր դրույթներ (նշվում է իրավաբանական անձի լրիվ անվանումը, հիմնադիրները և հասցեն).

2) իրավաբանական անձի գույք.

3) գործունեության տեսակները.

4) իրավաբանական անձի կառուցվածքը.

5) իրավաբանական անձի իրավունքներն ու պարտականությունները.

6) ֆինանսատնտեսական գործունեության կառավարումն ու վերահսկողությունը.

7) իրավաբանական անձի վերակազմակերպում և լուծարում.

ՌՈՒՍԱՍՏԱՆԻ ԴԱՇՆՈՒԹՅԱՆ ԳՅՈՒՂԱՏՆՏԵՍՈՒԹՅԱՆ ՆԱԽԱՐԱՐՈՒԹՅՈՒՆ

Դաշնային պետական ​​ուսումնական հաստատություն

բարձրագույն մասնագիտական ​​կրթություն

«ՉԵԼՅԱԲԻՆՍԿԻ ՊԵՏԱԿԱՆ ԳՅՈՒՂԱՏՆՏԵՍԱԿԱՆ ՃԱՐՏԱՐԱԳԻՏԱԿԱՆ ՀԱՄԱԼՍԱՐԱՆ»

Ուսումնական և մեթոդական կառավարում

Գյուղատնտեսական արտադրության կառավարման վարչություն

ԿԱՌԱՎԱՐՄԱՆ ԳՈՐԾՈՒՆԵՈՒԹՅԱՆ ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐԸ

(Ուսումնական և աշխատանքային ծրագրեր, ուսումնական նյութեր)

Մասնագիտություն 080502 - Ձեռնարկությունների տնտեսագիտություն և կառավարում (ագրոարդյունաբերական համալիր)

Չելյաբինսկ

«Կառավարման գործունեության փաստաթղթավորում» կարգապահության կրթական և մեթոդական համալիրը կազմվում է դաշնային բաղադրիչի պահանջներին համապատասխան պետական ​​կրթական ստանդարտի ընդհանուր մասնագիտական ​​առարկաների ցիկլում հավաստագրված մասնագետի պարտադիր նվազագույն բովանդակության և վերապատրաստման մակարդակի համար: բարձրագույն մասնագիտական ​​կրթության, հաստատված Ռուսաստանի Դաշնության կրթության նախարարության կողմից 2000 թվականի մարտի 17-ի թիվ 238 eq/ համատեղ ձեռնարկություն՝ հիմնված «Կառավարման գործունեության փաստաթղթավորում» կարգապահության մոտավոր ծրագրի վրա, որը հաստատվել է ՀՀ կրթության նախարարության կողմից։ Ռուսաստանի Դաշնություն, և հաշվի առնելով աշխատանքային ծրագիր 080502 Ձեռնարկությունների տնտեսագիտություն և կառավարում (ագրոարդյունաբերական համալիր) մասնագիտության համար ChSAU-ում հաստատված ակադեմիական կարգապահություն 2003 թվականի մարտի 20-ին:

Կրթահամալիրը նախատեսված է «տնտեսագետ-մենեջեր» որակավորում ստացած ուսանողների համար։

Կազմել է Արվ. ուսուցիչ

Գյուղատնտեսական արտադրության կառավարման վարչություն V.A. Okunev

Ուսումնամեթոդական համալիրը քննարկվել է «____» գյուղատնտեսական ձեռնարկության կառավարման վարչության նիստում ___________ 2006թ. (թիվ ____ արձանագրություն):

Ուսումնամեթոդական համալիրը հաստատվել է Տնտեսագիտության ֆակուլտետի գիտխորհրդի կողմից «____» __________ 2006թ. (արձանագրություն թիվ _____):

	Բարձրագույն մասնագիտական ​​կրթության պետական ​​չափորոշիչների պահանջները պարտադիր նվազագույնի համար մասնագետի վերապատրաստում ……………………………………………………………………
	Վերապատրաստման ծրագիր ………………………………………………………………
		Նպատակը և առաջադրանքները ……………………………………………………………
	Աշխատանքային ծրագիր……………………………………………………………
		Կարգապահության շրջանակը և ակադեմիական աշխատանքի տեսակները………………….
		Ուսման ժամանակի բաշխում ըստ բաժինների և թեմաների.
	Մեթոդական նյութեր…………………………………………………………………….
		Ուսումնական և մեթոդական զարգացումներ……………………………
		Տերմինաբանական նվազագույնը ………………………………..
		Վարկային պահանջներ ………………………………………………………………
		Հարցեր թեստավորման համար…………………………………………………………………
	Կարգապահության նյութատեխնիկական ապահովում…………….

1. Բարձրագույն մասնագիտական ​​կրթության պետական ​​չափորոշիչների պահանջները պարտադիր նվազագույնի համար

մասնագետների վերապատրաստում

Բարձրագույն մասնագիտական ​​կրթության պետական ​​կրթական չափորոշիչում (Բարձրագույն մասնագիտական ​​կրթության պետական ​​կրթական չափորոշիչ) 080502 մասնագիտությամբ՝ ձեռնարկության (գյուղատնտեսական համալիրի) տնտեսագիտություն և կառավարում 17.03.2000թ. No 238 eq/sp տրված է կարգապահության հետեւյալ բովանդակությունը.

	Առարկաների անվանումը և դրանց հիմնական բաժինները	Ընդհանուր ժամեր
	Կառավարման գործունեության փաստաթղթեր. Փաստաթղթերի և փաստաթղթերի համակարգեր; կառավարման փաստաթղթեր. կազմման և կատարման պահանջներ, նմուշի ձև, մանրամասների կազմը և գտնվելու վայրը. հիմնական փաստաթղթերի կազմում և կատարում՝ համաձայնագրեր, պայմանագրեր, հրամաններ, հուշագրեր, արձանագրություններ, ակտեր, վկայագրեր և անձնական ծագման փաստաթղթեր. փաստաթղթերի հոսքի կազմակերպում; փաստաթղթերի համակարգում, դրանց ձևավորման և պահպանման նոմենկլատուրա. ժամանակակից մեթոդներև փաստաթղթերի ստեղծման տեխնիկա; բիզնես և առևտրային նամակներ. դասակարգում, կառուցվածք, ստանդարտ արտահայտություններ և արտահայտություններ. օտարերկրյա գործընկերների հետ առևտրային նամակագրության կանոններն ու ձևերը. պարբերական իրադարձությունների հետ կապված նամակագրություն և այլ նամակագրություն. գաղտնի տեղեկատվություն պարունակող փաստաթղթերի հետ աշխատանքի կազմակերպում.

2. Ուսումնական ծրագիր

2.1. Նպատակը և առաջադրանքները

2.1.1. Ակադեմիական կարգապահության տեղը ուսումնական գործընթացում

և դրա կարևորությունը տնտեսագետ-մենեջերի ձևավորման գործում

Տեսության իմացությունը և կառավարման փաստաթղթերի կազմման և մշակման հմտությունների տիրապետումը հանդիսանում է «Կառավարման գործունեության փաստաթղթավորում» կարգապահության հիմքը և կարևոր տեղ է զբաղեցնում տնտեսագետ-մենեջերի պատրաստման գործում:

2.1.2. Ակադեմիական կարգապահության նպատակը

Դասավանդման նպատակը կառավարման որոշումների կայացման և իրականացման գործընթացում ստեղծված փաստաթղթերի ճիշտ պատրաստման և կատարման համար անհրաժեշտ գիտելիքների ապահովումն է, գործարար նամակագրության ընդհանուր ընդունված բառապաշարին և ոճին տիրապետելը:

2.1.3. Ակադեմիական կարգապահության նպատակները

Կարգապահության ուսումնասիրության նպատակները.

ծանոթացնել ուսանողներին ընդհանուր սկզբունքներագրոարդյունաբերական համալիրի ձեռնարկության գործունեության փաստաթղթային ապահովում՝ տեղեկատվության փաստաթղթավորման կարգով.

սովորեցնել ուսանողներին կազմակերպել տեղեկատվություն առանձին կատեգորիաների.

ուսանողներին ծանոթացնել ագրոարդյունաբերական համալիր ձեռնարկությունում փաստաթղթերի ռացիոնալ տեղաշարժի կազմակերպմանը.

սովորեցնել ուսանողներին գործարար նամակագրության կանոններն ու ձևերը:

2.1.4. Ուսանողների պատրաստվածության մակարդակի պահանջները

Կարգապահությունը ուսումնասիրելու արդյունքում ուսանողները պետք է.

գաղափար ունենալ

Ռուսաստանում պետական ​​գրառումների կառավարման համակարգի զարգացման պատմության մասին.

ագրոարդյունաբերական համալիր ձեռնարկությունում փաստաթղթերի հետ աշխատանքի կազմակերպման մասին.

ագրոարդյունաբերական համալիր ձեռնարկությունում փաստաթղթերի տեղաշարժի կազմակերպման մասին.

ԳՕՍՏ Ռ 6.30 – 97. ԱՄՆ դոլար: Կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերի միասնական համակարգ. Փաստաթղթերի պահանջներ. - Մ.: Ստանդարտների հրատարակչություն, 1997;

կարգավորող փաստաթղթեր գրասենյակային աշխատանքի ոլորտում ստանդարտացման վերաբերյալ, որոնք գործում են Ռուսաստանի Դաշնության տարածքում.

փաստաթղթերի համակարգեր, փաստաթղթերի պատրաստման և կատարման պահանջներ, փաստաթղթեր ստեղծելու ժամանակակից մեթոդներ և տեխնիկա.

գործարար նամակագրության կանոններն ու ձևերը.

գրագետ մշակել կառավարման փաստաթղթեր, որոնք օգտագործվում են գյուղատնտեսական ձեռնարկությունների գործունեության մեջ.

Ձեր գործունեության մեջ օգտագործեք կիրառական ծրագրեր և գրասենյակային սարքավորումներ:

հմտություններ ունենալ

ագրոարդյունաբերական համալիր ձեռնարկությունում կառավարման փաստաթղթերի կազմում.

աշխատել համակարգչի վրա՝ էլեկտրոնային փաստաթղթեր պատրաստելու համար:

Բաժին 1. Ագրոարդյունաբերական համալիրի ձեռնարկությունում փաստաթղթերի հետ աշխատանքի կազմակերպում

1.1. Ռուսաստանում պետական ​​կառավարման համակարգի զարգացման պատմությունը

Գրասենյակային աշխատանք հին ռուսական պետությունում. Պատվիրեք փաստաթղթեր. Քոլեջի գրառումների կառավարման համակարգեր: Նախարարական գրասենյակային աշխատանքի համակարգ. Կառավարման և գրասենյակային աշխատանքի պատմությունը 1917 թվականի հոկտեմբերից հետո մինչ օրս։

1.2. Կառավարման փաստաթղթերի կազմման ընդհանուր կանոններ

Գյուղատնտեսական ձեռնարկություններին փաստաթղթային աջակցություն. Փաստաթղթերի դասակարգում. Փաստաթղթերի պետական ​​ստանդարտներ. Ձեռնարկության փաստաթղթերի ձևերի պահանջներ. Փաստաթղթերի մանրամասների կազմը, դրանց կատարման պահանջները.

1.3. Փաստաթղթերի հոսքի կազմակերպում ագրոարդյունաբերական համալիր ձեռնարկությունում

Փաստաթղթերի հոսքի հայեցակարգը. Փաստաթղթերի ընդունում և առաջնային մշակում: Ստացված փաստաթղթերի բաշխում. Փաստաթղթերի գրանցում. Փաստաթղթերի կատարման հսկողություն: Փաստաթղթերի ուղարկում.

1.4. Փաստաթղթերի համակարգում և ընթացիկ պահպանում: Մշակվում է ավելի ուշ պահեստավորման համար

Գործերի նոմենկլատուրա. Ֆայլերի ձևավորում և ընթացիկ պահպանում: Փաստաթղթերի արժեքի ստուգում. Գործերի գրանցում. Փաստաթղթերի արխիվային պահպանում.

1.5. Փաստաթղթերի տեղեկատվության պաշտպանություն

Գաղտնի տեղեկատվության կազմը: Փաստաթղթերի տեղեկատվության պաշտպանության ցուցումներ: Տեղեկատվության հասանելիությունը սահմանափակող դասեր. Գաղտնի տեղեկատվության բացահայտման աղբյուրներ և ուղիներ: Փաստաթղթերի տեղեկատվության պաշտպանության միջոցներ:

Բաժին 2. Հիմնական կառավարման փաստաթղթերի կազմում և կատարում

Ագրոարդյունաբերական համալիր ձեռնարկության կազմակերպչական փաստաթղթեր

Կազմակերպչական փաստաթղթերի նպատակը և կազմը: Տարբեր ձեռնարկությունների կազմակերպչական փաստաթղթեր կազմակերպչական ձևերը. Անձնակազմի սեղան. Աշխատակիցների աշխատանքի նկարագրությունները. Կանոններ.

Ագրոարդյունաբերական համալիր ձեռնարկության վարչական փաստաթղթեր

Վարչական փաստաթղթերի նպատակը և կազմը. Վարչական փաստաթղթերի տրամադրման կարգը. Կոլեգիալ միջավայրում տրված փաստաթղթերի կազմում և կատարում. Հրամանատարության միասնության հիման վրա տրված փաստաթղթերի կազմում և կատարում.

Ագրոարդյունաբերական համալիր ձեռնարկության տեղեկատվական և տեղեկատու-վերլուծական փաստաթղթեր

Հղման և վերլուծական փաստաթղթերի նպատակը և կազմը: Նամակագրության տեսակները, պաշտոնական նամակների, հեռագրերի, հեռախոսային հաղորդագրությունների, ֆաքսերի, էլեկտրոնային հաղորդագրությունների պատրաստման կանոնները։ ակտերի գրանցում.

Փաստաթղթեր ագրոարդյունաբերական համալիրի ձեռնարկության անձնակազմի վերաբերյալ

Աշխատանքային փաստաթղթեր (դիմում, հարցաթերթ, ինքնակենսագրություն, ռեզյումե) և դրանց պատրաստման կանոնները. Աշխատանքային պայմանագրեր. Անձնակազմի համար հրամաններ տալու առանձնահատկությունները.

Հիմնական:

1) Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրության ժողովածու.1994 - 1997 թթ

2) ԳՕՍՏ Ռ 6.30 – 97. Փաստաթղթերի միասնական համակարգեր. Կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերի միասնական համակարգ. Փաստաթղթերի պահանջներ. Մ.: Ստանդարտների հրատարակչություն, 1997

3) Փոփոխություն թիվ 1 ԳՕՍՏ Ռ 6.30 – 97. Փաստաթղթային միասնական համակարգեր. Կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերի միասնական համակարգ. Փաստաթղթերի պատրաստման պահանջներ» 2000 թվականի ապրիլի 1-ից ուժի մեջ մտնելով:

4) ԳՕՍՏ 6.01.1 – 87. Տեխնիկական և տնտեսական տեղեկատվության դասակարգման և կոդավորման միասնական համակարգ. - Մ.: Ստանդարտների հրատարակչություն, 1987:

5) ԳՕՍՏ 6.10.4 – 84. Փաստաթղթերի միասնական համակարգեր. Համակարգչային տեխնիկայով ստեղծված մեքենագրային կրիչների և տառատեսակների վերաբերյալ փաստաթղթերին իրավական ուժ տալը. Հիմնական դրույթներ. - Մ.: Ստանդարտների հրատարակչություն, 1984:

6) ԳՕՍՏ 6.10.5 – 87. Փաստաթղթային միասնական համակարգեր. Նմուշի ձևաթղթի կառուցման պահանջներ - Մ.: Ստանդարտների հրատարակչություն, 1987 թ.

7) ԳՕՍՏ 6.10.7 – 90. Արտաքին առևտրի փաստաթղթերի միասնական համակարգ. Ձև - նմուշ - Մ.: Ստանդարտների հրատարակչություն, 1990 թ.

8) ԳՕՍՏ 16487 –83. Գրառումների պահպանում և արխիվացում: Տերմիններ և սահմանումներ - Մ.: Ստանդարտների հրատարակչություն, 1983 թ.

9) կառավարման փաստաթղթերի համառուսաստանյան դասակարգիչ. .- Մ.: Ստանդարտների հրատարակչություն, 1994:

10) կառավարման փաստաթղթային ապահովման պետական ​​համակարգ. Հիմնական դրույթներ, փաստաթղթերի և փաստաթղթերի աջակցման ծառայությունների ընդհանուր պահանջներ: - M.: VNIIDAD, 1991:

11) Ռուսաստանի Դաշնության նախարարություններում և գերատեսչություններում գրասենյակային աշխատանքի ստանդարտ հրահանգներ. - Մ.: Ռոսարխիվ, 1994:

12) Անդրեևա Վ.Ի. Գրասենյակային աշխատանք. գործնական ուղեցույց, 7-րդ հրատարակություն, - Մ.: ԲԲԸ բիզնես դպրոց «Intel-sintez», 2000 թ.

13) Անդրեևա Վ.Ի. Գրասենյակային աշխատանք կադրային ծառայությունում. Գործնական ուղեցույց՝ օրինակելի փաստաթղթերով, 2-րդ հրատարակություն, շտկված։ լրացված.- Մ.՝ ԲԲԸ բիզնես դպրոց «Ինտել-սինտեզ», 1998 թ.

14) Անդրեևա Վ.Ի. Գրասենյակային աշխատանքում փաստաթղթերի նմուշներ. Ընկերության փաստաթղթային հոսքի պահանջներ (Ռուսաստանի Դաշնության ԳՕՍՏ-ների հիման վրա) - M. Business School «Intel-sintez», 1997 թ.

15) Բասակով Մ.Ի. Գրասենյակային աշխատանքի հիմունքները հարցեր և պատասխաններում. Դասագիրք քոլեջների և բուհերի ուսանողների համար: - Դոնի Ռոստով: Ֆենիքս, 1997 թ.

16) Բասակով Մ.Ի. Գրասենյակային աշխատանք և նամակագրություն հարց ու պատասխանում, դասագիրք տնտեսական բուհերի և քոլեջների ուսանողների համար - 2-րդ հրատ., վերանայված: և լրացուցիչ - Դոնի Ռոստով: Ֆենիքս, 2000 թ.

17) Բոնդարեւա Թ.Մ. Քարտուղարական աշխատանք՝ գործնական. նպաստ. – Մ.: Բարձրագույն դպրոց, 1989:

18) Վերխովցև Ա.Վ. Գրասենյակային աշխատանք կադրային ծառայությունում. – Մ.՝ INFRA – Մ., 1999:

19) Կիրսանովա Մ.Վ. Ժամանակակից գրասենյակային աշխատանք կադրային ծառայության մեջ. – Մ.՝ INFRA – Մ., 2000:

20) Կուզնեցովա Տ.Վ. Գրասենյակային աշխատանք (կառավարման փաստաթղթերի աջակցության կազմակերպում և տեխնոլոգիա)՝ դասագիրք համալսարանների համար։ – Մ.: ՄԻԱՍՆՈՒԹՅՈՒՆ – ԴԱՆԱ, 2000:

21) Փաստաթղթեր և գրասենյակային աշխատանք՝ տեղեկատու ձեռնարկ / Կուզնեցովա Տ.Վ. և ուրիշներ/ - Մ.: Տնտեսագիտություն, 1991:

22) Կոլտունովա Մ.Վ. Գործնական նամակ. այն, ինչ պետք է իմանա գրողը: - M. Delo, 1998 թ.

23) Կուդրյաև Վ.Ա. Փաստաթղթերի հետ աշխատանքի կազմակերպում՝ դասագիրք Մ.՝ INFRA - Մ., 1998 թ.

24) Կուդրյաև Վ.Ա. Փաստաթղթերի հետ աշխատանքի կազմակերպում՝ դասագիրք Մ.՝ INFRA - Մ., 1999 թ.

25) Պեչնիկովա Տ.Վ., Պեչնիկովա Ա.Վ., Կազմակերպության գործունեության փաստաթղթային ապահովում. Ուսուցողական. – Մ.՝ «Տանդեմ» – ԷԿՄՈՍ, 1999:

26) Պեչնիկովա Տ.Վ., Պեչնիկովա Ա.Վ. Կազմակերպությունում փաստաթղթերի հետ աշխատելու պրակտիկա: Ուսուցողական. - Մ.: Տանդեմ - ECMOS, 1999 թ.

27) Ստենյուկով Մ.Վ. Գրասենյակային աշխատանքի վերաբերյալ փաստաթղթերի նմուշներ. ԳՕՍՏ Ռ 6.30 - 97.- 97.- Մ. նոր ստանդարտի համաձայն կազմման ուղեցույցներ:

28) Ստենյուկով Մ.Վ. Քարտուղարի ձեռնարկ. – Մ.: ՆԱԽՈՐԴ, 1998 թ.

Լրացուցիչ:

1) Անդրեևա Վ.Ի., Բատյուկ Ս.Ն. Ընկերության գործունեության փաստաթղթային ապահովման ցուցումներ՝ գործնական աշխատանք. ձեռնարկ ոչ պետական ​​սուբյեկտների համար. – Մ.: ԲԲԸ «Տեխնոլյուքս - 2», 1995 թ.

2) Վեսելով Պ.Վ. Արդյունաբերության մեջ ժամանակակից բիզնես գրելը. - 3-րդ հրատարակությունը վերանայված է: և լրացուցիչ - Մ.: Ստանդարտների հրատարակչություն, 1990:

3) Վեսելով Պ.Վ. Դուք քարտուղար եք - Մ.: Ստանդարտների հրատարակչություն, 1993 թ

4) Ջեյ Ռոս. Ինչպես գրել առաջարկներ և հաշվետվություններ, որոնք բերում են արդյունք / տրանս. անգլերենից/. Մն.՝ Ամալթեա, 1997 թ.

5) Dobson N. Ինչպես գրել բիզնես նամակներ. գործնական ուղեցույց բոլորի համար: /մեկ. անգլերենից / - Չելյաբինսկ: Ural LTD, 1997 թ.

6) Աշխատանքի նկարագրությունները. . – Մ.: ՊՐԻՈՐ, 2000 թ.

7) Զագորսկայա Ա.Պ. և այլն Նամակագիրք գործնական նամակագրության համար՝ ռուսերեն և անգլերեն: Լեզուներ - Մ.: Մոսկվայի բանվոր, 1992 թ.

8) Կուզնեցովա Ա.Ն. Գրամեքենա և գրասենյակային աշխատանք. – 2-րդ հրատ. - M: DOSAAF, 1987 թ.

9) Tepper R. Ինչպես տիրապետել բիզնես գրելու արվեստին. 250 նամակ և նշում մենեջերին օգնելու համար. տրանս. անգլերենից – Մ.: ՄԻԱՍՆՈՒԹՅՈՒՆ, 1994:

10) Feller M.D., Poltorak Yu.L. Տեքստի արտադրության փաստաթղթերի կազմում: .- Մ.: Ստանդարտների հրատարակչություն, 1990:

11) Felser A.B., Misserman M.A. Գրասենյակային աշխատանք. Հղման ձեռնարկ. – Կ.: Բարձրագույն դպրոց, 1990 թ.

12) Գրասենյակի հանրագիտարան՝ գործնական. ձեռնարկ քարտուղարի համար /համ. Ի.Վ. Սամիկինա/.- Մ.՝ ԲԻՆՈՄ, 1995:

3. Աշխատանքային ծրագիր

3.1. Կարգապահության շրջանակը և ակադեմիական աշխատանքի տեսակները

Ակադեմիական կարգապահության ընդհանուր աշխատանքային ինտենսիվությունը բաշխվում է ակադեմիական աշխատանքի հիմնական տեսակների և կիսամյակների միջև՝ աշխատանքային կարգին համապատասխան. ուսումնական պլան 2001 թվականի մայիսի 10-ին հաստատվել է ՉՀՍԱՀ գիտական ​​խորհրդի կողմից հետևյալ կերպ.

	Ուսումնական աշխատանքի տեսակը	Ընդհանուր, ժամ	Այդ թվում՝ ըստ կիսամյակի
	Կարգապահության ընդհանուր աշխատանքային ինտենսիվությունը
	Լսողական դասեր
	Դասախոսություններ
	Գործնական դասեր
	Անկախ աշխատանք
	Փորձարկում
	Տնային աշխատանք
	Վերջնական հսկողություն
	Փորձարկում

3.2. Ուսման ժամանակի բաշխում ըստ բաժինների և թեմաների

	Բաժնի անվանումը և թեման			Դասարանական պարապմունքներ, ժամ		Անկախ աշխատանք ուսանող, ժամ
					Պրակ-տիչ. զան.
Բաժին 1. Ագրոարդյունաբերական համալիրի ձեռնարկությունում փաստաթղթերի հետ աշխատանքի կազմակերպում
	Ռուսաստանում պետական ​​կառավարման համակարգի զարգացման պատմությունը
	Կառավարման փաստաթղթերի կազմման ընդհանուր կանոններ
	Փաստաթղթերի հոսքի կազմակերպում ագրոարդյունաբերական համալիր ձեռնարկությունում
	Փաստաթղթերի համակարգում և ընթացիկ պահպանում: Պատյանների մշակում հետագա պահեստավորման համար