Zahtjevi zaštite na radu za uredske radnike. Uredska sigurnost: ključne točke

Kako bi se osigurala sigurnost zdravlja i života zaposlenika, razvijen je standardne upute na TBC. The normativni akt moraju biti prisutni u svakom poduzeću. Zatim, pogledajmo pobliže što oni uključuju (standardni zahtjevi).

Opće informacije

Poduzeće mora izraditi plan zaštite na radu. To uključuje provođenje relevantnih aktivnosti (obuka i testiranje), kao i izradu i donošenje lokalnih akata iz područja TBC-a i OSH-a. Svaki zaposlenik mora poznavati zahtjeve koji sadrže sigurnosne upute. Standardni zahtjevi se razvijaju i odobravaju u skladu sa zahtjevima industrijsko zakonodavstvo i obvezni su za sva poduzeća. Ako je potrebno, razvijaju se i odobravaju odredbe koje se odnose na posebna područja tuberkuloze. Na primjer, to može biti protupožarna uputa (standardna za sve zaposlenike).

Odgovorne osobe

Poduzeće mora imati službu zaštite na radu. Službenici daju upute i provode obuku. Oni su odgovorni za osiguranje da se zaposlenici pridržavaju uputa o zaštiti na radu. Za uredskog djelatnika, kao i za svakog drugog stručnjaka, potrebno je stvoriti optimalne uvjete za obavljanje dodijeljenih mu zadataka. Za poštivanje donesenih propisa odgovorne su osobe ovlaštene nalogom upravitelja. Ako bilo koji zaposlenik prekrši druge sigurnosne zahtjeve tijekom rada s opremom, odgovorni moraju obavijestiti svoje nadređene i pomoći u istrazi takvih slučajeva.

Dekor

Naslovna stranica uputa o zaštiti rada za uredskog radnika sadrži naziv poduzeća, puni naziv. i mjesta odgovornih osoba. Naveden je i datum od kojeg propisi stupaju na snagu u društvu. U prvom dijelu navedeni su opći zahtjevi, njihov opseg i postupak provođenja brifinga.

Opći zahtjevi

Prema uputama o zaštiti na radu za uredske radnike, stručnjaci koji ponovno ulaze u poduzeće moraju proći upoznavanje sa zahtjevima i početnu obuku. Po završetku treninga provodi se inspekcijski nadzor. Svi brifinzi moraju se bilježiti u odgovarajuće dnevnike. Provođenje obuke ovjerava se potpisima odgovorna osoba i specijalist koji ga je položio.

Zahtjevi za zaposlenike

U skladu s odredbama uputa o zaštiti na radu za uredske radnike, zaposlenici moraju znati:

1. Mjesto gdje se nalazi kutija prve pomoći.
2. Što učiniti u slučaju nezgode ili
3. Obilježja štetnih ili opasnih čimbenika koji mogu negativno utjecati na njihovo stanje.
4. Kako pružiti prvu pomoć unesrećenom.

Štetni faktori

Aktivnosti uredskog radnika mogu izazvati:

Oprema gradilišta

Prema uputama o zaštiti na radu za uredskog radnika, prostorije u kojima će obavljati svoj rad moraju biti opremljene zavjesama, roletama i drugim uređajima za zaštitu od sunca. Zabranjeno je koristiti otvorene svjetiljke u objektima opće rasvjete. Da bi se spriječilo stvaranje prašine potrebno je provoditi redovitu rasvjetu.Prostorija treba imati i umjetnu i prirodnu rasvjetu. Radno mjesto mora imati stolicu opremljenu mehanizmom za podešavanje. Za nepoštivanje uputa o zaštiti na radu za uredskog radnika, disciplinski i

Radnje prije početka smjene

Kako biste izbjegli žurbu, na posao je potrebno doći unaprijed. Kako bi se izbjegle ozljede, zabranjeno je:

Prije stupanja na rad zaposlenik mora:

1. Pregledajte mjesto i opremu, uklonite sve nepotrebno.
2. Očistite ekran računala od prašine, podesite njegov kut i visinu.
3. Provjerite ispravnost opreme.
4. Podesite visinu stolice.
5. Kvarove i nedostatke prijaviti neposrednom rukovoditelju i ne započinjati radove dok se oni ne otklone.

TBC tijekom dana

Tijekom svog rada uredski zaposlenik dužan je pridržavati se internih propisa poduzeća. Zaposlenik mora osigurati da:

1. Ekran je bio smješten pet stupnjeva ispod linije očiju, smješten u nagnutoj (15 stupnjeva po zaposleniku) ili ravnoj ravnini na udaljenosti od 60-80 cm.
2. Lokalni izvor svjetlosti bio je smješten u odnosu na radno mjesto tako da svjetlost nije padala izravno u oči i osiguravala jednoliku rasvjetu bez stvaranja zasljepljujućih refleksija na tipkovnici i drugim elementima.

Kako bi se smanjio opći i vidni umor, potrebno je jednom u sat vremena praviti kratke (petominutne) stanke za odmor. Mora se održavati čistim tijekom dana. Potrebno je barem jednom u smjeni ukloniti prašinu s monitora. Tijekom dana zabranjeno je:

Električni uređaji i uredska oprema

Zaposlenik je dužan u obavljanju poslova pri radu s računalima, pisačima, fotokopirnim strojevima, skenerima, rasvjetnim i drugim uređajima provjeravati:

1. Mogućnost servisiranja električnih osigurača i prekidača.
2. Bez oštećenja izolacijskih namota električnih žica, prekidača, svjetiljki i utičnica za svjetiljke, utičnica, kabela i užadi preko kojih se uređaji uključuju.

Za kuhanje i zagrijavanje vode zaposlenik mora koristiti električne uređaje sa zatvorenim spiralama, opremljene automatskim mehanizmima za isključivanje, postavljene na vatrootpornim stalcima.

Zabrane

Nije dozvoljeno:

Kraj dana

Na kraju smjene trebali biste:

1. Dovedite svoje radno mjesto u red. Uklonite nepotrebne predmete, savijte papire, obrišite prašinu.
2. Isključite opremu iz struje.
3. U slučaju rasporeda smjena, predajte mjesto u radnom stanju.

Društvo s ograničenom odgovornošću "__________"

NARUDŽBA br._________

Jekaterinburg Od "___" __________20___

O organizaciji rada na zaštiti na radu i sigurnosti uredskih djelatnika.

U cilju stvaranja zdravih i sigurnih uvjeta rada, sukladno „Osnovama zakonodavstva Ruska Federacija o zaštiti na radu."

NARUČUJEM:

Odobriti i staviti na snagu od __.__.____ upute o zaštiti na radu i sigurnosti za uredske zaposlenike tvrtke "__________"

1. Voditelj Sektora Prezime Inicijali provodi uvodnu obuku za sve nove zaposlenike.
2. Za Voditelja Odsjeka Prezime Inicijali voditi dnevnik prijave uvodne obuke.

Nadzor nad izvršenjem naloga povjeriti načelniku odjela Prezime Inicijali

DIREKTOR TVRTKE __________

Primjena

Na Nalog od __.__._________

Upute o zaštiti zdravlja i sigurnosti na radu za uredske zaposlenike tvrtke “__________”.

1. Opći zahtjevi sigurnosti.

2. Sigurnosni zahtjevi prije početka rada

3. Sigurnosni zahtjevi tijekom rada

4. Sigurnosni zahtjevi u izvanrednim situacijama

5. Sigurnosni zahtjevi nakon završetka radova

1. Opći sigurnosni zahtjevi

1.1. Opseg Uputa.

Ova Uputa definira zahtjeve zaštite na radu za uredske zaposlenike LLC "___________" (u daljnjem tekstu zaposlenici Društva).

1.2. Zahtjevi za zaposlenike Društva i obuku.

1.2.1. Zaposlenici koji prvi put ili ponovno dolaze na posao u LLC "_________" smiju raditi samostalno tek nakon što prođu uvodni brifing o zaštiti na radu i sigurnosnim propisima u uredu.

1.2.2. Svaki brifing zaposlenika Društva mora završiti obveznom procjenom njihovog razumijevanja.

1.2.3. Provođenje svih vrsta instruktaža mora se evidentirati u dnevniku instruktaža uz obavezne potpise osobe koja je primila i vodila instruktažu.

1.2.4. Svaki zaposlenik Društva mora:

• znati gdje je pohranjen pribor za prvu pomoć;
• moći ispravno postupiti u slučaju opasnosti.

1.3. Opasni i štetni faktori proizvodnje.

Rad zaposlenika Društva može biti popraćen prisutnošću sljedećeg opasnog i štetnog faktori proizvodnje:

1.3.1. rad na osobnim računalima – ograničeno tjelesna aktivnost, monotonija i značajan vizualni napor;

1.3.2. rad s električnim uređajima (uređaji za rasvjetu, Uređaji, pisač, skener i druge vrste uredske opreme) - povećani napon u električnom krugu;

1.3.3. rad izvan organizacije (na putu do mjesta službenog putovanja i natrag) - pokretna vozila (automobili i druge vrste prijevoza), nezadovoljavajuće stanje površine ceste (led, neravni putevi, itd.)

1.4. Zahtjevi za radni prostor i opremu radnog mjesta.

1.4.1. Prostorije namijenjene za smještaj radnih mjesta opremljenih osobnim računalima trebaju biti opremljene uređajima za zaštitu od sunca (rolete, zavjese i sl.).

1.4.2. Sve prostorije u kojima se nalaze osobna računala moraju imati prirodno i umjetno osvjetljenje.

1.4.4. Za borbu protiv prašine u zraku potrebno je provoditi mokro čišćenje i redovito prozračivanje prostorije.

1.4.5. Radno mjesto treba sadržavati: radni stol, stolicu (stolicu) s podesivom visinom sjedala.

1.5. Odgovornost zaposlenika Društva.

Zaposlenici Društva odgovorni su u skladu s važećim zakonodavstvom za poštivanje zahtjeva Uputa, ozljeda na radu i nesreća koje su se dogodile njihovom krivnjom.

1. 2. Sigurnosni zahtjevi prije početka rada

Prije stupanja na rad zaposlenik mora:

2.1. Dođite na posao unaprijed kako biste izbjegli žurbu i, kao posljedicu, padove i ozljede, dok:

• nemojte se penjati ili spuštati niz stepenice;
• nemojte sjediti niti se oslanjati na ograde ili nasumične predmete;
• obratite pozornost na sigurnosne znakove, signale i pridržavajte se njihovih zahtjeva;
• Ne započinjati posao pod utjecajem alkohola ili droga.

2.2. Pregledajte radno mjesto i opremu. Uklonite sve nepotrebne predmete.

2.3. Očistite zaslon svog osobnog računala od prašine. Podesite visinu i kut zaslona.

2.4. Podesite visinu stolice. Provjerite ispravnost opreme.

2.5. Sve uočene nedostatke i kvarove odmah prijavite nadzorniku i ne započinjite s radom dok se problemi ne riješe i ne dobije dopuštenje nadzornika.

2.6. Tijekom rada morate se pridržavati internih pravila pravilnik o radu.

1. 3. Sigurnosni zahtjevi tijekom rada

Prilikom rada u uredu zaposlenici moraju ispunjavati sljedeće zahtjeve:

3.1. Na radnim mjestima opremljenim osobnim računalima:

3.1.1. Trudnice se od trenutka utvrđivanja trudnoće premještaju na poslove koji ne uključuju korištenje osobnog računala ili se radno vrijeme ograničava na najviše 3 sata u radnoj smjeni.

3.1.2. Zaslon bi trebao biti 5 stupnjeva ispod razine očiju i postavljen u ravnoj ravnini ili nagnut prema operateru (15 stupnjeva).

3.1.3. Udaljenost od očiju operatera do ekrana treba biti unutar 60 - 80 cm.

3.1.4. Lokalni izvor svjetlosti u odnosu na radno mjesto mora biti smješten tako da spriječi izravan ulazak svjetlosti u oči, te mora osigurati ravnomjerno osvjetljenje površine 40 x 40 cm, te ne stvarati zasljepljujući odsjaj na tipkovnici i drugim mjestima. dijelovima konzole, kao i na ekranu video terminala u smjeru očiju radnika.

3.1.5. Za smanjenje vizualnog i općeg umora, nakon svakog sata rada za ekranom, treba koristiti propisane stanke u trajanju od 5 minuta, tijekom kojih se možete odmoriti.

3.1.6. Radno mjesto potrebno je održavati urednim i čistim tijekom cijelog radnog dana. Tijekom radne smjene ekran mora biti barem jednom očišćen od prašine.

3.1.7. Za vrijeme rada zabranjeno je:

• dodirnite stražnju ploču sistemske jedinice (procesora) kada je napajanje uključeno;
• prekidač konektora kabela sučelja perifernih uređaja kada je napajanje uključeno;
• zatrpajte gornje ploče uređaja papirima i stranim predmetima;
• dopustite da radno mjesto postane neuredno;
• isključite napajanje tijekom obavljanja aktivnog zadatka;
• spriječiti da vlaga dospije na površinu sistemske jedinice (procesora), monitora, radne površine tipkovnice, diskovnih pogona, pisača i drugih uređaja;
• uključite vrlo hladnu opremu (donesenu izvana zimi);
• samostalno otvarati i popravljati opremu.
• koristite prijenosne medije za pohranu niske kvalitete i druge organizacije kako biste izbjegli zarazu vašeg računala virusima.

3.2. Pri radu s električnim uređajima i uredskom opremom (osobna računala, pisači, skeneri, fotokopirni uređaji, faksovi, kućanski električni uređaji, rasvjetni uređaji),

3.2.1. Zaposlenik mora provjeriti da:

3.2.1.1. Prekidači strujnog kruga i električni osigurači uvijek moraju biti u ispravnom stanju.

3.2.1.2. Izolacija električnih instalacija, električnih uređaja, sklopki, utičnica, grla za svjetiljke i svjetiljki, kao i kablovi kojima se električni uređaji spajaju na električnu mrežu bili su u dobrom stanju.

3.2.1.3. Za zagrijavanje vode koristite samo atestirane električne uređaje sa zatvorenom spiralom i automatskim isključivanjem, uz upotrebu vatrostalnih postolja.

3.2.2. Zaposleniku je zabranjeno:

• koristiti neispravne električne uređaje i ožičenje;
• očistiti uključene rasvjetne uređaje i električne svjetiljke od prljavštine i prašine;
• sami popravljajte električne uređaje;
• vješati električne žice na čavle, metalne i drvene predmete, uvrtati žicu, postavljati žice i kablove na vodovodne cijevi i radijatore, objesiti nešto na žice, izvlačiti utikač iz utičnice za kabel;
• istovremeno dodirivati ​​osobno računalo i uređaje spojene na tlo (radijatore za grijanje, slavine, cijevi i sl.), kao i dodirivati ​​električne vodove koji nisu izolirani ili ograđeni dijelovima pod naponom električnih uređaja, aparata i aparata (utičnice, patrone). , prekidači, osigurači);
• na otvorenom koristiti kućanske električne uređaje i prijenosne svjetiljke namijenjene za unutarnju upotrebu;
• koristiti domaće električne grijače i električne uređaje s otvorenom spiralom;
• stati na prijenosne električne žice koje leže na podu.

3.2.3. U slučaju nestanka struje i napuštanja radnog mjesta isključite opremu.

3.3. Na putu do i s vašeg poslovnog putovanja:

3.3.1. Izbjegavajte ekstremnim uvjetima na ruti.

3.3.2. Slijedi pravila promet i pravila ponašanja u vozilima.

3.3.3. Budite oprezni kada izbjegavate vozila i druge prepreke koje ograničavaju vidljivost kolnika.

3.3.4. U razdoblju nepovoljnih vremenskih uvjeta (poledica, snijeg, magla) budite posebno oprezni.

1. 4. Sigurnosni zahtjevi u izvanrednim situacijama

4.1. Odmah prekinuti rad, isključiti osobno računalo i drugu električnu opremu i prijaviti voditelju radova ako:

• otkrivena su mehanička oštećenja i drugi nedostaci u električnoj opremi i ožičenju;
• postoji povećana razina buke tijekom rada opreme;
• postoji povećana proizvodnja topline iz opreme;
• Treperenje ekrana ne prestaje;
• postoji skakanje teksta na ekranu;
• osjeća se miris paljevine i dima;
• Došlo je do prekida napajanja.

4.2. Ne započinjati s radom dok se kvarovi u potpunosti ne otklone.

4.3. U slučaju požara ili požara radnici su dužni odmah prekinuti rad, isključiti električne uređaje, pozvati vatrogasce, obavijestiti voditelja radova i pristupiti gašenju požara raspoloživim primarnim sredstvima za gašenje požara.

4.4. U slučaju ozljede, prije svega, oslobodite žrtvu od traumatskog faktora, obavijestite voditelja rada, nazovite medicinska pomoć, pružiti prvi Prva pomoćžrtvu i, ako je moguće, zadržati stanje nepromijenjenim do početka istrage o uzrocima nesreće.

1. 5. Sigurnosni zahtjevi nakon završetka rada

5.1. Uredite svoj radni prostor.

5.2. Isključite i isključite opremu iz struje.

5.3. Pri radu u smjenama svakoj smjeni predati radno mjesto u radnom stanju.

5.4. Prilikom napuštanja zgrade zaposlenik Društva je dužan:

• pobrinite se da nema prometa u pokretu;
• hodati nogostupima i pješačkim stazama.

Na internetu postoji mnogo radova na temu „Upute o zaštiti na radu za radnici u uredu" Ali ipak sam odlučio objaviti svoju verziju ovdje. U svojoj sam instituciji, međutim, to nazvao “Upute o zaštiti na radu za administrativno osoblje i stručnjake”. Prvo, bliži je našem tablica osoblja, jer pojam “uredski radnik” tu nije ni blizu, a drugo, povijesno se tako dogodilo da smo svi navikli prostore nazivati ​​uredima, a ne uredima. Inače, u sljedećem dokumentu nema ničeg revolucionarnog.

1. OPĆI ZAHTJEVI ZAŠTITE NA RADU
1.1. Ovom uputom definiraju se zahtjevi zaštite na radu za administrativno osoblje i specijaliste Gradske zdravstvene ustanove „Poliklinika br. 3“. Administrativno osoblje i stručnjaci trebaju uključivati ​​sljedeće pozicije i specijalnosti: računovođa, ekonomist, kadrovski inspektor, tajnik, elektroničar, inženjer za procjenu troškova, računalni operater, programer, medicinski statističar, medicinski matičar, arhivist.
1.2. Osobe koje nemaju medicinske kontraindikacije mogu raditi kao administrativno osoblje (specijalisti).
1.3. Novoprimljeni radnici u Ustanovu smiju na samostalan rad tek nakon obavljenog uvodnog instruktaža zaštite na radu.
1.4. Zaposlenik prolazi ponovnu edukaciju svakih 6 mjeseci.
1.5. Tijekom rada zaposlenik može biti izložen sljedećim opasnim i štetnim proizvodnim čimbenicima:
– povećana razina statičkog elektriciteta;
– povećana razina pulsiranja svjetlosnog toka;
– povećana vrijednost napona u električnom krugu čiji sklop može proći kroz ljudsko tijelo;
– naprezanje vida, pažnje;
– intelektualni, emocionalni stres;
– monotonija rada, dugotrajna statička opterećenja;
– velika količina informacija koja se obrađuje u jedinici vremena.
1.1. Zaposlenik je dužan:
– pridržavati se internih pravila rada;
– pridržavati se pravila osobne higijene;
– pridržavati se zahtjeva ove upute o zaštiti na radu i drugih uputa čije je poznavanje obvezno u skladu s Odgovornosti na poslu;
– pridržavati se režima zaštite od požara ustanove.
1.3. Svaki incident i/ili nesreću na radnom mjestu morate prijaviti svom neposrednom nadređenom.

2. ZAHTJEVI ZAŠTITE NA RADU PRIJE POČETKA RADA
2.1. Prije početka rada potrebno je pripremiti radni prostor za siguran rad:
— provjeriti opremljenost radnog mjesta, ukloniti nepotrebne stvari;
- provjeriti, vanjskim pregledom, dostatnost osvjetljenja.
2.2. Prije nego uključite svoje osobno računalo (laptop), suhom krpom (salvetom) očistite ekran i tipkovnicu od prašine.
2.3. Uočite li nedostatke ili neispravnosti, prijavite to svom neposrednom rukovoditelju i ne započinjite s radom dok se oni ne otklone.

3. ZAHTJEVI ZAŠTITE NA RADU TIJEKOM RADA
3.1. Zaposlenik mora obavljati samo one poslove za koje je osposobljen, upućen u zaštitu na radu i za koje ga je ovlastio neposredni rukovoditelj.
3.2. Tijekom rada potrebno je radni prostor održavati čistim i urednim, bez nereda. Povremeno očistite stol od nepotrebni papiri, mape itd.
3.3. Na radnom mjestu zabranjeno je:
- ljuljačka na stolcu (stolicu);
— stanite s nogama na uredske stolice i bilo koji drugi pomični namještaj;
- koristiti papirnati materijal, uredsku opremu i druge uređaje u druge svrhe;
— dodirivati ​​uredsku opremu i druge električne uređaje mokrim rukama;
— povlačiti i savijati kabele za napajanje električnih uređaja i opreme;
— rastavljati uredsku opremu i druge uređaje i popravljati ih;
- prekrivajte ventilacijske otvore uredske opreme papirom i drugim predmetima
3.4. Tijekom prekida u opskrbi električnom energijom potrebno je isključiti svu električnu opremu iz mreže.
3.5. Pri radu s osobnim računalom poštujte zahtjeve “Uputa o zaštiti na radu za korisnike osobnih računala i video terminala”. I 014-2014“.
3.6. Prilikom kretanja u zgradi Ustanove koristite za to predviđene prolaze, ne žurite i pazite kuda hodate.
3.7. Kada hodate ulicom, koristite nogostupe kad god je to moguće i pridržavajte se zahtjeva Prometnih pravila za pješake.
3.8. Prilikom vožnje službenim vozilima vežite se sigurnosnim pojasom i ne ometajte vozača.

4. ZAHTJEVI ZAŠTITE NA RADU U HITNIM SLUČAJEVIMA
4.1. U svim slučajevima otkrivanja puknuća strujnih žica, neispravnog uzemljenja i drugih oštećenja električne opreme, pojave neuobičajenih zvukova (buke) ili mirisa paljevine, odmah isključite struju i hitni slučaj prijavite svom neposrednom rukovoditelju.
4.2. U slučaju ozljede, otrovanja ili iznenadne bolesti prekinuti rad, odmah obavijestiti svog nadređenog, organizirati prvu pomoć ili pozvati hitnu pomoć.
4.3. U slučaju požara opreme isključiti struju i poduzeti mjere za gašenje požara raspoloživim sredstvima za gašenje požara, prijaviti događaj voditelju, a po potrebi pozvati vatrogasce na telefon - 01.

5. ZAHTJEVI ZAŠTITE NA RADU NAKON ZAVRŠETKA RADA
5.1. Uredite svoj radni prostor.
5.2. Isključite uredsku opremu i drugu električnu opremu.
5.3. Sve kvarove i nedostatke tijekom rada prijaviti neposrednom rukovoditelju.

Upute o zaštiti na radu za uredske radnike određuje tijek postupanja uredskog osoblja u različitim radnim situacijama. Što treba uzeti u obzir pri projektiranju kako bi se osigurala udobna i sigurnim uvjetima rada u poduzeću, reći ćemo u našem članku.

Zašto su potrebne upute o zaštiti na radu?

Organizacije i individualni poduzetnici Oni koji zapošljavaju radnike moraju im osigurati sigurne uvjete rada. Obveze poslodavaca u području zaštite na radu navedene su u čl. 212 Zakon o radu Ruske Federacije. Jedan od njih je izrada i odobravanje pravila i uputa o zaštiti na radu.

Važno! Svaki poslodavac mora shvatiti da je život i zdravlje zaposlenika glavna vrijednost, a tek onda sebi postaviti pitanje odgovornosti za neposjedovanje dokumentacije o zaštiti na radu.

Prisutnost pravila sigurnog ponašanja na radnom mjestu disciplinira osoblje i istovremeno govori o pouzdanosti poslodavca i lojalnosti tvrtke prema zaposlenicima.

I poslodavci i zaposlenici imaju obvezu poštivanja pravila zaštite na radu. Glavne obveze zaposlenika navedene su u čl. 214 Zakona o radu Ruske Federacije, prema kojem svi zaposlenici, uključujući upravitelja, moraju biti obučeni za sigurne metode rada i povremeno podvrgnuti provjeri znanja o zaštiti na radu. Prisutnost uputa o zaštiti na radu pomaže osigurati poštivanje zakona o radu.

O ostalim obvezama poslodavca u području zaštite na radu pročitajte u sljedećim člancima:

• ;
• .

Sustav zaštite na radu složen je i uređen velikim brojem propisa. Upute o zaštiti na radu dio su dokumenata koje svako poduzeće mora imati. Ti se dokumenti aktivno provjeravaju u sljedećim slučajevima:

• tijekom inspekcije inspekcije rada, koja može biti planirana ili neočekivana (u vezi s pritužbom zaposlenika tvrtke o kršenju pravila zaštite na radu);
• ako se dogodi nezgoda;
• prilikom pripreme skupa dokumenata za pridruživanje samoregulativnim organizacijama;
• sudjelovanjem na raznim natječajima.

Važno! Ako u prva 2 slučaja inspekcija otkrije nedostatak uputa o zaštiti na radu, tada se poduzeću i njegovim službenicima može izreći kazna u skladu s čl. 5.27.1 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije, koji je stupio na snagu 1. siječnja 2015.

Navedeni članak Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije predviđa novčanu kaznu za poduzeće u iznosu od 50.000 do 80.000 rubalja, a za službene osobe - od 2.000 do 5.000 rubalja. Ako se ponavlja povreda zakona o zaštiti na radu, izvršni može biti diskvalificiran na razdoblje od 1 do 3 godine ili podvrgnut novčanoj kazni od 30 000 do 40 000 rubalja. Pravna osoba prijeti obustava aktivnosti do 90 dana ili novčana kazna od 100.000 do 200.000 rubalja.

Da bi se izradile kvalitetne upute o zaštiti na radu, potrebno je razumjeti specifičnosti svake vrste rada u poduzeću.

Specifičnosti zaštite na radu u uredu

Glavni zadatak pri izradi uputa o zaštiti na radu je odražavanje skupa pravila koja vam omogućuju izbjegavanje negativnog utjecaja mogućih opasnih i štetnih čimbenika utvrđenih tijekom posebne procjene radnih uvjeta.

O nijansama provođenja posebne procjene uvjeta rada pročitajte u članku “Kako se provodi posebna procjena uvjeta rada (nijanse)?” .

Prije svega, posao uredskog zaposlenika vezan je uz osobno računalo i drugu uredsku opremu, pa se dovoljno pažnje posvećuje upute o zaštiti na radu za uredske radnike treba obratiti pozornost na električnu sigurnost.

Osim toga, uredski je zaposlenik izložen sljedećim štetnim i opasni faktori:

• elektromagnetska radijacija;
• dugotrajna statička opterećenja;
• emocionalni stres;
• padanje predmeta s visine;
• traumatske površine namještaja i uredske opreme.

Potpuni popis opasnih čimbenika proizvodnje nalazi se u članku.

Zaštita na radu za uredskog zaposlenika sastoji se ne samo od sprječavanja izlaganja štetnim i opasnim čimbenicima, već i od poštivanja internih radnih propisa koje je odobrilo poduzeće.

Važno! Zakonski propisi o zaštiti na radu zabranjuju uredskom zaposleniku rad na osobnom računalu više od 50% radnog vremena. Ako nije moguće osigurati takav raspored rada za osoblje, poslodavac je dužan prilikom prijema u radni odnos obaviti zdravstvene preglede o svom trošku, a zatim poslati radnika na zdravstveni pregled najmanje jednom u šest mjeseci.

Razumijevajući specifičnosti aktivnosti uredskih radnika, možete početi sastavljati upute o zaštiti na radu.

Glavni dijelovi uputa o zaštiti na radu

Metodološke preporuke za izradu uputa o zaštiti na radu odobrilo je Ministarstvo rada i društveni razvoj 2004. godine. Preporuke sadrže ogledne upute koje uključuju sljedeće odjeljke:

1. Opća pitanja zaštite na radu. Ovaj odjeljak opisuje sve štetne i opasne čimbenike, navodi odgovornosti zaposlenika da se pridržava pravila zaštite na radu i sadrži informacije o zaštitnoj opremi.
2. Zaštita na radu prije početka rada. U ovom dijelu uputa opisan je redoslijed radnji zaposlenika za pripremu radnog prostora za sigurno obavljanje poslova.
3. Zaštita na radu tijekom rada.
4. Postupanje u izvanrednim situacijama. Posebna pažnja potrebno je obratiti pozornost na radnje zaposlenika kako bi obavijestio upravu i kolege o potrebi evakuacije.
5. Zaštita na radu nakon završetka rada. Odjeljak sadrži slijed kontrolnih radnji na kraju radnog dana.

Svaki zaposlenik mora biti upoznat s uputama zaštite na radu uz potpis. Upute o zaštiti na radu moraju se nalaziti na svakom mjestu dostupnom radnicima.

Rezultati

Izrada uputa o zaštiti na radu važan je dio aktivnosti koje poslodavac provodi radi sprječavanja utjecaja opasnih i štetnih čimbenika na zdravlje radnika. Međutim, sa sigurnošću možemo reći da zaštita rada ne samo da smanjuje vjerojatnost ozljeda i bolesti među osobljem, već i doprinosi stvaranju ugodnih radnih uvjeta, čime se povećava produktivnost rada.

Izbor ostaje na poslodavcu: platiti kazne ili osigurati lojalnost i visoku učinkovitost osoblja poduzeća provođenjem niza mjera zaštite na radu.

1.1. Rad u uredu s korištenjem osobnog računala, fotokopirne opreme, telefaks uređaja i druge uredske opreme dopušten je zaposlenicima koji imaju odgovarajuću stručnu spremu za obavljanje poslova, prošli su uvodni i prvi instruktaže zaštite na radu te su osposobljeni iz zaštite na radu kada rad s uredskom opremom.

1.2. Od utvrđivanja trudnoće žene treba premjestiti na poslove koji ne uključuju korištenje osobnog računala ili im ograničiti vrijeme rada za osobnim računalom (ne više od 3 sata po radnoj smjeni).

1.3. Za obavljanje poslova s ​​uredom električna oprema trebali biste proučiti upute za njegov rad, proći obuku i dobiti grupu I za električnu sigurnost.

1.4. Uredski radnici koji obavljaju poslove na osobnom računalu, fotokopirnoj opremi, telefaks uređajima i drugoj uredskoj opremi, bez obzira na stručnu spremu i radno iskustvo, moraju najmanje jednom u šest mjeseci proći ponovnu obuku iz zaštite na radu.

1.5. U slučaju kršenja zahtjeva zaštite na radu, tijekom prekida rada duljeg od 60 kalendarskih dana, zaposlenici moraju proći neplanirano osposobljavanje.

1.6. Uredski radnici koji nisu pravodobno dobili upute o zaštiti na radu i nemaju grupu I iz električne sigurnosti ne smiju raditi samostalno.

1.7. Uredski radnici koji su pokazali nezadovoljavajuće vještine i znanje o zahtjevima sigurnosti pri radu s uredskom opremom ne smiju raditi samostalno.

1.8. Uredski radnici primljeni u stalni posao na osobnom računalu (više od 50% radnog vremena) prije stupanja na posao, a nakon toga povremeno (najmanje jednom godišnje) mora obaviti liječničke preglede.

1.9. Uredski radnici kojima je dozvoljen samostalan rad moraju poznavati: pravila tehnička operacija i sigurnosni zahtjevi pri radu s uredskom opremom, metode racionalne organizacije radnog mjesta, sanitarni i higijenski zahtjevi za radne uvjete, opasni i štetni faktori proizvodnje koji mogu imati negativan učinak na ljude.

1.10. Uredski službenik koji je poslan da sudjeluje u poslovima neuobičajenim za njegov položaj mora proći ciljanu obuku o sigurnom obavljanju nadolazećeg posla.

1.11. Uredskim radnicima zabranjeno je koristiti alate, uređaje i opremu za koju nisu osposobljeni za sigurno korištenje.

1.12. Tijekom rada uredski zaposlenik može biti izložen uglavnom sljedećim opasnim i štetnim proizvodnim čimbenicima:

- prenapon vizualnog analizatora tijekom dug rad iza ekrana monitora;

- dugotrajna statička napetost u mišićima leđa, vrata, ruku i nogu, što može dovesti do statičkih preopterećenja;

— ionizirajuće i neionizirajuće zračenje čiji su izvori monitori osobnih računala;

- statična struja;

— pokretni dijelovi opreme za kopiranje;

— kontaminacija ruku kemikalijama sadržanim u bojama i prahu opreme za kopiranje;

— nedovoljno osvjetljenje radnog mjesta;

- električna struja, čiji put, u slučaju kratkog spoja na kućište, može proći kroz ljudsko tijelo.

1.13. Uredski radnici, posebno oni koji rade na osobnim računalima, moraju se pridržavati za njih utvrđenog rasporeda rada i odmora.

1.14. Kako bi spriječili mogućnost požara, uredski radnici moraju se pridržavati zahtjeva sigurnost od požara sami i ne dopuštaju prekršaje od strane drugih radnika i posjetitelja.

1.15. Da biste spriječili bolesti, trebali biste znati i slijediti pravila osobne higijene.

1.16. Ako se razbolite ili se ne osjećate dobro, trebate prijaviti svoje stanje neposrednom nadređenom i potražiti liječničku pomoć.

1.17. Ako zaposlenik svjedoči nesreći, mora pružiti prvu pomoć žrtvi i prijaviti događaj upravitelju.

1.18. Uredski djelatnici moraju biti u mogućnosti pružiti prvu pomoć, uključujući i u slučaju strujnog udara, te koristiti pribor za prvu pomoć.

1.19. Uredski radnik koji prekrši ili ne poštuje upute o zaštiti na radu smatra se prekršiteljem proizvodne discipline i može biti disciplinski, a ovisno o posljedicama i kazneno odgovoran.

1.20. Ako povreda uključuje uzrokovanje materijalna šteta, tada počinitelj može novčano odgovarati na propisani način.

1. ZAHTJEVI ZAŠTITE NA RADU PRIJE POČETKA RADA

2.1. Prije početka rada, uredski radnik treba racionalno organizirati svoje radno mjesto.

2.2. Uredski radnik treba znati da površina po korisničkoj radnoj stanici osobnog računala na bazi katodne cijevi (CRT) mora biti najmanje 6,0 m2, a za ona na bazi ravnih diskretnih ekrana (tekući kristal, plazma) - 4,5 m2.

2.3. Kada koristite osobno računalo temeljeno na CRT-u (bez pomoćni uređaji- pisač, skener i dr.) s radnim vremenom kraćim od 4 sata dnevno, dopuštena je minimalna površina od 4,5 m po jednom radnom mjestu uredskog radnika.

2.4. Ako se u prostoriji nalazi više radnih mjesta, tada razmak između stolova s ​​video monitorima (prema stražnjoj površini jednog video monitora i ekranu drugog video monitora) mora biti najmanje 2,0 m, a razmak između bočnih površina video monitora. monitori moraju biti najmanje 1,2 m.

2.6. Kako biste izbjegli prenaprezanje vizualnog analizatora tijekom rada, trebali biste provjeriti nema li odsjaja svjetla na tipkovnici i zaslonu monitora.

2.7. Da biste povećali kontrast slike, prije početka rada trebate očistiti zaslon monitora od prašine koja se intenzivno taloži na njemu pod utjecajem naboja statičkog elektriciteta.

2.8. Uredski radnik mora ukloniti s radnog mjesta sve nepotrebne predmete koji se ne koriste u radu.

2.9. Prije početka rada na uredskoj opremi potrebno ju je pregledati i uvjeriti se da je potpuno ispravna, uključujući vizualnu provjeru ispravnosti električnog kabela, utikača i utičnice koji napajaju ovu opremu.

2.10. Prije početka rada morate se uvjeriti da je osvjetljenje radnog mjesta dovoljno i ravnomjerno; osim toga, ne bi trebalo biti oštrih sjena, a svi objekti bi trebali biti jasno vidljivi.

1. ZAHTJEVI ZAŠTITE NA RADU TIJEKOM RADA

3.1. Zaposlenik mora uključiti uredsku opremu za rad redoslijedom navedenim u uputama za rad.

3.2. Za spajanje uredske opreme na električna mreža morate koristiti kabel za napajanje isporučen s opremom; U tu svrhu nemojte koristiti domaće električne kablove.

3.3. Uredski službenik treba znati da racionalan radni položaj pomaže smanjiti umor tijekom rada.

3.4. Pomoću gramofona, monitor osobnog računala potrebno je prilagoditi radnom položaju zaposlenika.

3.5. Dizajn radne stolice treba osigurati održavanje radnog položaja zaposlenika pri radu s osobnim računalom te omogućiti promjenu položaja kako bi se smanjila statička napetost u mišićima cervikalno-ramenog područja i leđa te spriječio razvoj umor.

3.6. Vrstu radne stolice treba odabrati ovisno o prirodi i trajanju rada s osobnim računalom, uzimajući u obzir visinu zaposlenika.

3.7. Radna stolica mora biti podizno-okretna i podesiva po visini i kutovima sjedala i naslona, ​​kao i udaljenosti naslona od prednjeg ruba sjedala; Štoviše, podešavanje svakog parametra mora biti neovisno, jednostavno za izvođenje i imati pouzdanu fiksaciju.

3.8. Površina sjedala, naslona i ostalih elemenata stolice treba biti polumekana, s protukliznim, neelektrificiranim i prozračnim premazom, koji osigurava lako čišćenje od prljavštine.

3.9. Visina ravnine radnog stola treba biti unutar 680-800 mm, uzimajući u obzir individualne karakteristike zaposlenik; Ako to nije moguće, visina radne površine stola treba biti 725 mm.

3.10. Radni stol mora imati prostor za noge visine najmanje 600 mm, širine najmanje 500 mm, dubine u visini koljena najmanje 450 mm i u visini ispruženih nogu najmanje 650 mm.

3.11. Dizajn radne stolice treba osigurati:

— širina i dubina površine sjedala je najmanje 400 mm;

— površina sjedala sa zaobljenim prednjim rubom;

— podešavanje visine površine sjedala u rasponu od 400-550 mm i kut nagiba prema naprijed do 15° i prema natrag do 5°;

— visina potporne površine za leđa je 300±20 mm, širina je najmanje 380 mm, a polumjer zakrivljenosti vodoravne ravnine je 400 mm;

— kut nagiba naslona u okomitoj ravnini unutar 0±30°;

— podešavanje udaljenosti naslona od prednjeg ruba sjedala unutar 260-400 mm;

— stacionarni ili uklonjivi nasloni za ruke duljine najmanje 250 mm i širine -50-70 mm;

— podešavanje visine naslona za ruke iznad sjedala unutar 230±30 mm i unutarnjeg razmaka između naslona za ruke unutar 350-500 mm.

3.12. Zaslon video monitora treba biti smješten na optimalnoj udaljenosti od 600-700 mm od očiju radnika, ali ne bliže od 500 mm, uzimajući u obzir veličinu alfanumeričkih znakova i simbola.

3.13. Tipkovnicu treba postaviti na površinu stola na udaljenosti od 100-300 mm od ruba prema korisniku ili na posebnu radnu površinu podesive visine odvojenu od glavne ploče stola.

3.14. Da biste smanjili naprezanje očiju, trebate postaviti zaslon monitora na optimalni način rada u boji (ako je moguće); u ovom slučaju preporučuju se nezasićene boje: svijetlo zelena, žuto-zelena, žuto-narančasta, žuto-smeđa; Ako je moguće, treba izbjegavati zasićene boje, osobito crvenu, plavu i jarko zelenu.

3.15. Kako bi se smanjio vizualni umor, poželjno je da zaposlenik radi u takvom načinu rada da na svijetlom ekranu video monitora postoje tamni simboli.

3.16. Kako bi se smanjio vizualni i mišićno-koštani umor, potrebno je pridržavati se utvrđenog rasporeda rada i odmora.

3.17. Raspored rada i odmora pri radu s osobnim računalom treba organizirati ovisno o vrsti i kategoriji radne aktivnosti.

3.18. Trajanje kontinuiranog rada s video monitorom bez regulirane pauze ne smije biti duže od 2 sata.

3.19. Kako bi se osigurao optimalan učinak i održalo zdravlje zaposlenika, tijekom radnog dana moraju se uspostaviti regulirane pauze.

3.20. Svi radovi na opremi za kopiranje moraju se izvoditi u skladu s uputama za uporabu.

3.21. Uređaji za fotokopiranje moraju biti opremljeni savitljivim kabelom s ispravnim utikačem; Dizajn utikača mora isključiti mogućnost povezivanja s utičnicama predviđenim za drugačiji napon.

3.22. Oprema za kopiranje koja ima bilo kakve nedostatke ili kvarove koji utječu na sigurnost na radu ne bi smjela raditi.

3.23. Kako biste izbjegli mogućnost požara, nemojte dopustiti da se na njemu nakupi papirna prašina konstruktivni elementi oprema za kopiranje.

3.24. Radi izbjegavanja požara u prostoriji u kojoj se izvode radovi kopiranja i tiskanja zabranjeno je pušiti, paliti šibice, koristiti vatru i otvarati električne grijače.

3.25. Kada radite izravno s kemikalijama (na primjer, bojama, prašcima itd.), trebali biste zapamtiti da mogu predstavljati opasnost za ljudsko zdravlje; Stoga se tijekom rada ne preporuča dodirivati ​​rukama lice, usta, nos ili oči.

3.26. Kako bi se spriječili štetni učinci na ljudsko tijelo štetne tvari sadržane u materijalima koji se koriste u opremi za kopiranje i tiskanje, prostorija u kojoj se izvode ti radovi mora biti opremljena dovodnom i ispušnom ventilacijom ili imati dobru prirodnu ventilaciju.

3.27. Pri izvođenju periodičnih Održavanje Treba biti oprezan i pridržavati se uputa za uporabu određene vrste uredske opreme.

3.28. Kako bi se izbjegle električne ozljede, zabranjeno je obavljanje bilo kakvih radova, uključujući servisiranje opreme za kopiranje i umnožavanje, koja je pod naponom.

1. ZAHTJEVI ZAŠTITE NA RADU U HITNIM SLUČAJEVIMA

4.1. Ako se otkriju bilo kakvi problemi u radu uredske opreme, zaposlenik mora prekinuti rad, isključiti stroj i prijaviti to svom neposrednom nadređenom radi dogovora o popravcima.

4.2. Uredski službenik ne bi trebao sam rješavati probleme tehničke opreme.

4.3. U slučaju nesreće ili iznenadnog oboljenja, potrebno je odmah pružiti prvu pomoć unesrećenom, pozvati liječnika ili pomoći u odvođenju unesrećenog liječniku, a zatim obavijestiti upravitelja o događaju.

4.4. Uredski radnik mora znati pružiti prvu pomoć kod ozljeda; Pritom mora znati da se svaka rana lako može kontaminirati mikrobima koji se nalaze na predmetu ranjavanja, koži žrtve, kao iu prašini, na rukama osobe koja pruža pomoć i na prljavim zavojima.

4.5. Ako do ozljede dođe uslijed izlaganja električna struja, tada mjere prve pomoći ovise o stanju u kojem se žrtva nalazi nakon što je puštena iz električne struje:

4.5.1. Ako je žrtva pri svijesti, ali se prethodno onesvijestila, potrebno ju je smjestiti u udoban položaj i osigurati potpuni mir do dolaska liječnika, kontinuirano prateći njegovo disanje i puls; Ni u kojem slučaju se žrtvi ne smije dopustiti da se pomakne.

4.5.2. Ako je unesrećeni bez svijesti, ali sa stabilnim disanjem i pulsom, treba ga udobno smjestiti, otkopčati odjeću i stvoriti strujanje zraka. svježi zrak, pomirišite amonijak, poškropite vodom i osigurajte potpuni odmor.

4.5.3. Ako unesrećeni slabo diše (vrlo rijetko i grčevito), potrebno ga je podvrgnuti umjetnom disanju i masaži srca; ako žrtva nema znakove života (disanje i puls), ne može se smatrati mrtvim, umjetno disanje treba provoditi kontinuirano i prije i nakon dolaska liječnika; Pitanje besmislenosti daljnjeg umjetnog disanja odlučuje liječnik.

4.6. Svaki zaposlenik koji uoči požar ili znakove gorenja (dim, miris paljevine, povišena temperatura i sl.) dužan je odmah obavijestiti vatrogasnu postrojbu. putem telefona 01.

4.7. Prije dolaska vatrogasne jedinice djelatnik mora poduzeti mjere za evakuaciju ljudi i imovine te pristupiti gašenju požara.

1. ZAHTJEVI ZAŠTITE NA RADU NAKON ZAVRŠETKA RADA

5.1. Po završetku rada zaposlenik je dužan isključiti uredsku opremu i odspojiti naponski kabel iz električne mreže.

5.2. Uredski službenik mora pospremiti radno mjesto, izvaditi diskete, dokumentaciju i sl.

5.3. Kada završite, temeljito operite ruke toplom vodom i sapunom.

Popis regulatornih, tehničkih i drugih dokumenata korištenih u izradi uputa

1. SanPiN 2.2.2 / 2.4.1340-03. Higijenski zahtjevi za osobna elektronička računala i organizacija rada (izmene br. 1 od 25. travnja 2007.).

1. SanPiN 2.2.2.1332-03. Higijenski zahtjevi za organizaciju rada na kopirnoj opremi.

1. Standardne upute o zaštiti na radu pri radu na osobnom računalu (TOI R-45-084-01).

1. Standardne upute o zaštiti na radu pri radu na opremi za kopiranje i umnožavanje (kao što su "Canon", "Xerox" itd.) (TI RO 29-001-009-02).

1. Standardne upute o zaštiti na radu za radnike koji se kreću po teritoriju i proizvodnim prostorijama (TOI R-218-54-95).

1. GOST 12.2.032-78 SSBT. Radno mjesto pri obavljanju poslova sjedeći. Opći ergonomski zahtjevi.

1. Pravila zaštite od požara u Ruskoj Federaciji (PPB 01-03).

1. Popisi štetnih i (ili) opasnih faktora proizvodnje i rada, tijekom kojih se provode preliminarni i periodični medicinski pregledi (pregledi), te postupak za provođenje tih pregleda (pregleda), odobren od strane Ministarstva zdravstva Ruske Federacije od kolovoza 16, 2004 N 83 (s izmjenama i dopunama 16. svibnja 2005. G.).

1. Međusektorske upute za pružanje prve pomoći u slučaju nesreća na radu. - M.: Izdavačka kuća NC ENAS, 2007.

1. Metodološke preporuke za razvoj drž regulatorni zahtjevi zaštita rada odobrena Rezolucijom Ministarstva rada Ruske Federacije od 17. prosinca 2002. N 80.