Standardni nalog za imenovanje odgovornih osoba

Tijekom organiziranja rada poduzeća ili organizacije postaje potrebno povjeriti kontrolu izvršenja određenog posla određenom zaposleniku i to dokumentirati odgovarajućim aktom. Ne postoji posebno utvrđen uzorak naloga za imenovanje odgovornih osoba. Svako poduzeće ima priliku samostalno razvijati narudžbe ove prirode.

U kontaktu s

Tko postavlja odgovorne?

Osobe koje reguliraju funkcioniranje radnih aktivnosti u poduzeću ili organizaciji imenuju se izravno upravitelj ili voditelj zasebne strukture. Nacrt upravnog akta sastavlja tajnik ili kadrovski inspektor. Nakon pripreme nacrta dokumenta, potonji se prenosi upravi ili osobi ovlaštenoj za potpisivanje takvih dokumenata.

Imenovati odgovornu osobu znači dodijeliti obveze za obavljanje određenih zadataka na podređene, inače će upravitelj biti odgovoran za određeno područje djelovanja.

Popis područja za koje su zaposlenici odgovorni:

• uredski posao;
• organizacija obrazovanja i osposobljavanja;
• Industrijska sigurnost;
• stanje teritorija;
• mjeriteljske provjere;
• Sigurnost od požara;
• kultura proizvodnje;
• ekologija;
• materijalne vrijednosti;
• provođenje inventure;
• civilna obrana;
• održavanje strojne opreme;
• održavanje računala;
• provođenje posebne ocjene uvjeta rada.
• ostala područja prema vrsti djelatnosti ove organizacije.

Zakon o osobnoj odgovornosti, na primjer, za provođenje instrukcija ili za sigurno obavljanje poslova mehanizmi za podizanje ili drugi smjer ima svoju strukturu, što ukazuje na:

1. Puni naziv organizacije, uključujući mjesto u kojem se poduzeće nalazi.
2. Naredba o imenovanju odgovorne osobe za pojedino područje zahtijeva upisivanje datuma i broja isprave.
3. Navedena je svrha izdavanja regulatornog dokumenta s vezama na regulatorne dokumente.
4. Glavni sadržaj dokumenta.
5. Potpis voditelja i potpisi zaposlenika.

Svaka organizacija postavlja vlastite propise.

Predložak dokumenta o imenovanju materijalno odgovorne osobe

Kako kreirati narudžbu

Prijedlog naloga za imenovanje odgovornih osoba priprema rukovoditelj ili ovlaštenik kojemu su povjereni ti poslovi. Prije dodjele odgovornosti zaposlenicima ili odgovornoj osobi, potrebno je jasno razumjeti kako pravilno sastaviti dokument kako se ne bi propustile točke.

Pravila popunjavanja:

1. Za početak je vrijedno predvidjeti da je naredba o imenovanju odgovornih osoba moraju odgovarati uzorku navedenim u propisima o uredskom poslovanju.
2. Najprije je potrebno izraditi nalog za imenovanje odgovorne osobe, odnosno proučiti sve norme i pravila industrijske sigurnosti i zaštite na radu, ekologije i drugih područja. Zatim morate analizirati za koja bi područja zaposlenici trebali biti odgovorni.
3. Naredba o imenovanju voditelja sektora donosi se na inicijativu generalnog direktora.
4. Preporuča se sastaviti nalog za imenovanje radnika na temelju vrste dodijeljene odgovornosti: puna ili ograničena, kolektivna ili individualna.

Pažnja! Popis odgovornih osoba organizacije može se izdati posebnim nalogom za jedinicu.

Kako sastaviti nalog za imenovanje odgovornog djelatnika ili osobe možete saznati iz sustava KonzultantPlus.

Ispunjen dokument

Struktura naloga

Uzorak naloga za imenovanje odgovornih osoba nije utvrđen propisima, ali se preporučuje da se sastavi u skladu s obrascem utvrđenim standardima uredskog rada:

1. U gornjem dijelu, odnosno u zaglavlju, morate napisati naziv organizacije, kao i navesti oblik vlasništva.
2. Ispod naziva organizacije navedena je tema, na primjer, ovo je naredba za imenovanje voditelja za kadrovski rad.
3. Sljedeći su zapisani poveznice na glavne regulatorne dokumente federalne, regionalne ili unutarnje naravi, prema kojima se donosi upravni akt kojim se nalažu obveze.
4. Nakon uvodnog dijela navodi se bit dokumenta, propisuju se upute i osobe koje su odgovorne za njihovo osiguranje.
5. Akt potpisuje voditelj jedinice ili poslodavac.
6. Nakon toga nalog se daje na uvid zaposlenicima koji sudjeluju u radu.

Objava upravnog akta ne obustavlja provođenje informiranja s rukovoditeljima.

Naredba o prijemu u radni odnos ima istu pravnu snagu kao i naredba. No postoji određena razlika između ova dva dokumenta, naime, naredba je uske naravi, primjenjiva na određeni predmet ili osobu, a naredba o imenovanju odgovorne osobe pokriva glavna područja.

Primjer dokumenta kojim se imenuje tim odgovornih osoba

Primjer naloga za termin

Predlaže se primjer naredbe za imenovanje odgovorne osobe:

OJSC "Plant RTO" Sankt Peterburg O odobrenju voditelja projekta i sigurnost na radu Na temelju Pravilnika odobrenog nalogom glavnog direktora od 1. prosinca 2017. br. 733 „O rekonstrukciji u radionici br. 001,” NARUČUJEM: 1. Imenovati vodećeg inženjera K.V. Kurochkina voditeljem projekta rekonstrukcije odjela 001. 2. Imenovati E.D.Talankina kao odgovornog za rad na sigurnom kretanju robe, kojemu trebaju biti podređeni A.N.Vasiliev, praćkaši. i Mikhailova A.V. 3. Imenovati stručnjaka za zaštitu na radu V. V. Nikitina kao odgovornog za provođenje brifinga o zaštiti na radu i osiguravanje sigurnosnih propisa. 4. Završiti radove do 01.03.2018. 5. Povjeriti kontrolu nad provedbom glavnom inženjeru poduzeća A.M. Boltushkinu. Generalni direktor V.G. Ivanov

Nalog o imenovanju voditelja novog projekta, nakon potpisivanja od strane generalnog direktora, evidentira se u uredu i daje se na uvid osobama koje sudjeluju u njegovom izvršenju.

Važno! Prilikom odabira osoba odgovornih za zaštitu na radu, industrijsku ili ekološku sigurnost, uzmite u obzir činjenicu da je znanje rukovoditelja ispitano prema relevantnim pravilima.

Korisni video: uzorak naloga za imenovanje ravnatelja

Upravne dokumente, posebice naredbe o imenovanju osobe odgovorne za sigurno obavljanje poslova, provjeravaju regulatorna tijela i mogu poslužiti u određenoj mjeri kao zaštita u slučaju incidenata ili izvanrednih situacija.

Organizacija u svom djelovanju obavlja dosta raznolikih poslova, a za obavljanje svakog od njih može se odrediti određena odgovorna osoba koja je kompetentna za njegovu provedbu. Službeno imenovanje provodi se na temelju Naredbe o imenovanju odgovorne osobe, uz nju se koristi opis poslova koji opisuje funkciju koja mu je dodijeljena.

Odgovorne osobe u organizaciji moraju biti imenovane na temelju upravnih akata, koji uključuju naredbu voditelja, kao i protokol s odlukom o potrebi uvođenja odgovornih osoba, uključujući radne odgovornosti izrađene i odobrene za ovaj slučaj s uputama za njihovu provedbu. Dokumentaciju o uvjetima rada i socijalnim jamstvima mora pregledati sindikalna organizacija, ako postoji u poduzeću.

Nalog počinje djelovati od trenutka kada ga odobri rukovoditelj ili odgovorna osoba ili od određenog vremena koje se može utvrditi određenim upravnim aktom. Nakon registracije, narudžba mora biti dostavljena zaposlenicima - to se može učiniti i za sve zaposlenike i za uži krug. Odgovorna osoba imenovana ovim dokumentom obvezno se mora upoznati s imenovanjem i potpisati.

Ako je potrebno, kopija takvog administrativnog dokumenta može se poslati državnim i regulatornim tijelima, kao i podređenim strukturama osoblja i podružnicama organizacije. Također, ako je potrebno, ovom zaposleniku se može izdati punomoć pravne osobe, uključujući ugovor o financijskoj odgovornosti, ugovor o neotkrivanju poslovne tajne itd.

Opseg primjene naloga

Naredba o imenovanju odgovorne osobe može se vrlo široko koristiti pri rješavanju poslovno-ekonomskih poslova organizacije, a najčešće se koristi u sljedećim slučajevima:

• Provođenje prekvalifikacije i usavršavanja zaposlenika.
• Prilikom imenovanja osobe odgovorne za zaštitu na radu.
• Imenovati službenika za sigurnost.
• Identificirati osobe odgovorne za sigurnost od požara.
• Kontrolirati promet posebno vrijednih predmeta.
• Prilikom imenovanja odgovornog djelatnika za sigurnost osobnih podataka.
• Imenovanje odgovorne osobe za elektrotehnička postrojenja.
• Za obavljanje određenog posla.
• Imenovati materijalno odgovornu osobu.
• Za osiguranje sigurnosti pri korištenju izvora povećane opasnosti.
• Odrediti svako područje odgovornosti.

Upravnom dokumentacijom moguće je utvrditi osobu (ili krug osoba) odgovornu za pojedine poslove ili područje. Ova mjera omogućuje racionalizaciju radnih procesa u organizaciji, kao i praćenje provedbe ovih zadataka. Osim toga, neka područja djelovanja organizacije moraju imati odgovorne osobe u skladu sa zakonskim propisima, na primjer, zaštita na radu, zaštita od požara, sigurnosne mjere.

Kako sastaviti nalog za imenovanje odgovornih osoba

Ovaj dokument nema poseban jedinstveni obrazac, međutim, prilikom njegovog sastavljanja trebali biste se pridržavati određene strukture i odražavati u njemu sve potrebne i važne informacije. Za sastavljanje naloga koristi se službeni obrazac organizacije, u kojem se navodi naziv organizacije i dokumenta ("Nalog"), datum njegove izrade i sljedeći registarski broj.

Navodni dio mora sadržavati razloge za izdavanje isprave, s pozivom na propise i zakone. U administrativnom dijelu potrebno je navesti podatke o tome koja će osoba biti određena za obavljanje pojedinih poslova, odnosno tko zamjenjuje dosadašnju odgovornu osobu u slučaju njezine odsutnosti. Nakon toga nalog potvrđuje voditelj organizacije, a zatim ga izvršava kadrovska služba.

Treba napomenuti da je u određenim slučajevima za imenovanje odgovornog radnika potrebno da isti posjeduje posebne dokaze kojima se potvrđuje da posjeduje posebna znanja iz traženog područja. Primjerice, može se tražiti potvrda o završenoj obuci iz zaštite od požara, zaštite od električne energije ili o upoznavanju sa specifičnostima i uvjetima rada u kemijskoj ili opasnoj industriji i sl.

Narudžba br.

« » 201

„O odgovornima

za ispitivanje bez razaranja"

U vezi s radom na ispitivanju zavarenih spojeva bez razaranja na objektu: " "

NARUČUJEM:

1. Imenovati voditelja PIL-a I.I. Ivanova odgovornim za provođenje nerazornih ispitivanja, a u njegovoj odsutnosti inženjera nerazornih ispitivanja S.S. Sidorova.
2. Imenovati voditelja PIL-a I.I. Ivanova da bude odgovoran za poštivanje zahtjeva zaštite na radu, požara, industrijske i električne sigurnosti tijekom ispitivanja bez razaranja zavarenih spojeva, a u njegovoj odsutnosti inženjera za otkrivanje nedostataka S.S. Sidorova.

Ravnatelj D.D. Redatelji

Narudžba br.

« » 201

“O odgovornima

za proizvodnju

zavarivački i instalaterski radovi"

U vezi sa zavarivanjem i instalacijskim radovima na gradilištu: " "

NARUČUJEM:

Tijekom odsutnosti producenta rada Ivanova I.I.:

1. Imenovati majstora građevinskih i instalacijskih radova S.S. Sidorova kao odgovornog za izvođenje zavarivačkih i instalacijskih radova.
2. Imenovati majstora građevinskih i instalacijskih radova S. S. Sidorova kao odgovornog za poštivanje zahtjeva zaštite na radu, požara, industrijske i električne sigurnosti tijekom zavarivanja i instalacijskih radova.

Ravnatelj D.D. Redatelji

Narudžba br.

" " 201

O imenovanju odgovornih osoba

za izvođenje radova u sigurnosnoj zoni MN

Vezano uz radove koji se izvode u sigurnosnoj zoni MN

NARUČUJEM:

1. Imenovati I.I.Ivanova, izvođača radova, odgovornim za izvođenje građevinskih i instalacijskih radova u sigurnosnoj zoni MN.
2. Imenovati I.I. Ivanova, izvođača radova, odgovornim za poštivanje zahtjeva zaštite na radu, požara, industrijske i električne sigurnosti tijekom rada, sigurnost postojećih komunikacija i izvođenje radova visokog rizika u sigurnosnoj zoni MN.
3. Imenovati izvođača radova Ivanova I.I. odgovoran za radove iskopavanja u sigurnosnoj zoni MN.
4. Imenovati izvođača radova Ivanova I.I. odgovoran za sigurno izvođenje radova s ​​podiznim mehanizmima u sigurnosnoj zoni MN.

Ravnatelj D.D. Redatelji

Narudžba br. _____

" ___ " ___________ 201

“O odgovornima

vikendom i praznicima"

Radi realizacije planiranih obima radova u gradu i osiguranja kontrole radova koji se izvode vikendom i praznicima u razdoblju od do na radilištu: ""

NARUČUJEM:

1. Imenovati I.I. Ivanova, a u njegovoj odsutnosti S.S. Sidorova odgovornim za sigurno obavljanje posla.
2. Imenovati I.I. Ivanova, a u njegovoj odsutnosti S.S. Sidorova, odgovornim za poštivanje zahtjeva zaštite na radu, požara, industrijske i električne sigurnosti tijekom rada, sigurnost postojećih komunikacija.
3. U razdoblju od do za odgovorne dežurne imenovati vršitelja dužnosti načelnika odsjeka Ivanova I.I., a u njegovoj odsutnosti Sidorova S.S.

Ravnatelj D.D. Redatelji

NARUDŽBA br.

" ___ " ___________ 201

“O imenovanju odgovornih osoba”

NARUČUJEM:

Imenovati inženjera MTS-a I.I. Ivanova da bude odgovoran za nabavu, očuvanje i kontrolu aparata za gašenje požara, a u njegovoj odsutnosti, skladištara S.S. Sidorova.

Ravnatelj D.D. Redatelji

Narudžba br.

" " 201

« o sigurnosti od požara»

U vezi s radovima koji se izvode na gradilištu: " "

NARUČUJEM:

1. Imenovati voditelja gradilišta, I.I. Ivanova, da bude odgovoran za požarne uvjete na gradilištu.
2. Stvoriti vatrogasnu brigadu iz redova radnika:

1. Dodijelite sljedeća građevinska vozila i posadu vatrogasnoj brigadi:

Ravnatelj D.D. Redatelji

Narudžba br. _____

" ___ " ___________ 201

"O zaštiti okoliša"

“O zaštiti atmosferskog zraka”

U vezi s radovima na objektu: " " na temelju Saveznog zakona od 24. lipnja 1998. br. 89-FZ "O zaštiti okoliša", na temelju Saveznog zakona od 3. lipnja 2006. br. 74- FZ, U skladu sa zahtjevima članka 67. Saveznog zakona od 01.10.2002. br. 7-FZ “O zaštiti okoliša, članak 25. Saveznog zakona od 4. svibnja 1999. br. 96-FZ” O zaštiti atmosferskih zrak” i članak 73. “Zemljišni zakon” Ruske Federacije od 25.10.2001. “136-FZ o organizaciji industrijske kontrole okoliša”

NARUČUJEM:

1. Stvorite službu industrijske kontrole okoliša u objektu.

1. Povjerite upravljanje industrijskom službom zaštite okoliša inženjeru zaštite okoliša Ivanovu I.I.
2. Imenovati odgovorne osobe za pojedina područja kontrole industrijskog okoliša:

• Opća pitanja i koordinacija aktivnosti u području industrijske kontrole okoliša - inženjer zaštite okoliša Ivanov I.I.
• Kontrola proizvodnje zaštite atmosferskog zraka - inženjer zaštite okoliša Ivanov I.I.
• Industrijska kontrola zaštite površinskih i podzemnih voda – inženjer zaštite okoliša Ivanov I.I.
• Industrijska kontrola zaštite zemljišta - inženjer zaštite okoliša Ivanov I.I.
• Kontrola proizvodnje djelatnosti gospodarenja otpadom - inženjer zaštite okoliša Ivanov I.I.
• Kontrola proizvodnje zaštite divljači i njezinih staništa – inženjer zaštite okoliša Ivanov I.I.

Ravnatelj D.D. Redatelji

Obavljanje poslova vezanih za sigurnost materijalnih dobara, zahtijeva izvršenje relevantnih dokumenata u poduzeću. Zaposlenik koji je odgovoran za dragocjenosti snosi i određene obveze za njihovu sigurnost. Treba napomenuti da između zaposlenika poduzeća i uprave mora biti sklopljen dokument koji govori o financijskoj odgovornosti.

Tvrtka može objaviti narudžba, što se odnosi na imenovanje određenih osoba ili jednog zaposlenika kao materijalno odgovorne osobe. Treba napomenuti da "interni" red u poduzeću nije pravne prirode.

Takav ugovor može služiti samo kao potvrda da su određeni zaposlenik ili više zaposlenika odgovorni za sigurnost određenih dragocjenosti i spremni su snositi odgovornost u slučaju njihovog manjka.

Treba napomenuti da je financijska odgovornost utvrđena za određenu skupinu zaposlenika. Popis ovih zaposlenika može se utvrditi proučavanjem naloga koji je izdao upravitelj. Govoreći o radnoj funkciji svake od navedenih pozicija, popis može uključivati:

1. Rad koji uključuje primanje i plaćanje financijskih sredstava.
2. Interakcija s inventarom.
3. Čuvanje i čuvanje dragocjenosti materijalne vrijednosti.

Prije nego osoba počne obavljati svoje funkcionalne dužnosti, potrebno je izvršiti popis imovine obračunske vrste.

Ako se otkrije manjak, uprava poduzeća ima pravo prikupiti od plaća zaposlenika iznos prouzročene štete. Ako se popis dragocjenosti ne izvrši, također će biti nemoguće naplatiti štetu od zaposlenika.

Najzaštićeniji zaposlenik po ovom pitanju je član osoblja. Ako nanese štetu poduzeću, odgovarat će samo za nastalu štetu, koja je izravna. Ako je sa zaposlenikom sklopljen ugovor o građanskom pravu, dužan je nadoknaditi gubitke. Upravitelj je odgovoran za sve vrste štete koja je prouzročena poduzeću.

Vrste odgovornosti

postoji nekoliko glavnih vrsta odgovornosti. U ovom slučaju govorimo o:

1. Kompletan.
2. Pojedinac.
3. Kolektivna.
4. ograničeno.

Svaka od gore navedenih vrsta odgovornosti ima svoje karakteristike i nijanse. Pokušajmo ih detaljnije razumjeti.

puna

U slučaju pune novčane odgovornosti, zaposlenik nadoknađuje tvrtki štetu koju je prouzročio on ili njegovom krivnjom. Štoviše, u ovom slučaju postoje određene nijanse. Dakle, da bi zaposlenik bio potpuno odgovoran mora biti punoljetan. On također mora biti u osoblju.

Prilikom prijave potrebno je dokazati da osoba stvarno komunicirali s materijalnim vrijednostima u skladu sa svojim položajem. Jednostavno rečeno, sklapanje sporazuma u ovom slučaju nije dovoljno.

Maloljetnici se također mogu suočiti s punom kaznom. U tom slučaju potrebno je dokazati da je osoba bila pod utjecajem droga ili alkohola, što je pridonijelo šteti poduzeću.

Pojedinac

Ovdje nema posebnih razlika s prethodnim pogledom. Posebnost je u tome što voditelj mora stvoriti uvjete za zaposlenika koji bi mu omogućili da bez problema obavlja funkcije koje su mu dodijeljene.

Ako je nastala šteta, zaposlenik mora biti odgovoran. Kolektivni ugovor ne može se sklopiti ako je sklopljen nalog o individualnoj materijalnoj odgovornosti radnika.

Kolektivna

Kad je riječ o kolektivnoj odgovornosti, naredba podrazumijeva naznaku grupe osoba. Ova opcija se vrlo često koristi na projektima izgradnje ili obnove. Grupa ljudi djeluje kao odgovorna za kupnju, skladištenje, transport ili obavljanje bilo koje druge interakcije s materijalnom imovinom.

Prilikom sastavljanja naloga o kolektivnoj ne može se uključiti:

1. Zaposlenici s kojima je sklopljen individualni ugovor.
2. Oni koji nisu zaposleni na puno radno vrijeme.
3. Osoblje koje je zaposleno kao utovarivač, čuvar i osoblje za održavanje.
4. Osobe koje su na pripravničkom stažu.
5. Stručnjaci bez radnog iskustva.

Ako je jedan od sudionika kolektivnog ugovora dao otkaz ili je dobio otkaz (prebačen u drugi odjel), tada se vrši prilagodba ugovora. U tom slučaju izrada novog dokumenta nije potrebna.

ograničeno

Postoji i financijska odgovornost, koja je ograničena. Treba napomenuti da je ova vrsta odgovornosti jedan od najčešćih u poduzećima različitih oblika vlasništva. Ako dođe do situacije s oštećenjem imovine, zaposleniku se naknada štete naplaćuje iz plaće.

U ovom slučaju, tijekom izračuna, uzima se prosječna mjesečna plaća zaposlenika. U nedostatku drugog dokumenta o odgovornosti, visina naknade se ne može povećati.

Ispunjeni nalog za imenovanje materijalno odgovorne osobe izgleda ovako:

Voditelj poduzeća može dodijeliti odgovornost za skladištenje zaliha grupi ljudi odjednom. Bitno je da prema čl. 245 Zakona o radu Ruske Federacije, bez pisanog sporazuma o punoj kolektivnoj financijskoj odgovornosti, koji se sklapa između poslodavca i svih članova tima, dokument ne može imati pravnu snagu. Uzorak je prikazan u nastavku:

Za imenovanje odgovornih osoba za uredski rad (na primjer, za održavanje tablica radnog vremena), može se izdati nalog koji također odmah utječe na grupu.

Govoreći o značajkama, valja napomenuti da one uključuju izravno sama činjenica štete, i njegova veličina. U obzir se uzimaju i nezakonite radnje počinitelja. Povezanost štete s njegovim ponašanjem mora dokazati stranka koja je oštećenik.

Treba napomenuti da se i ljudsko djelovanje i nedjelovanje u određenim situacijama mogu smatrati nezakonitim. Jednostavnije rečeno, ako je zaposlenik trebao poduzeti određene radnje kako bi spriječio štetu, a to nije učinio i uslijed toga je nastala šteta, onda i on može biti odgovoran.

U ovom slučaju možemo dati vrlo jednostavan primjer. Ako osoba čije su funkcionalne odgovornosti uključivale proces organiziranja prijevoza tereta nije poduzela nikakve mjere da izbjegne povećanje vremena isporuke, a kao rezultat toga tvrtka je pretrpjela gubitke zbog kazni ili kašnjenja, tada može snositi financijsku odgovornost.

U ovom slučaju govorimo o ograničenoj odgovornosti. Šteta se mora naplatiti od plaće.

Uzročna veza između radnje i nečinjenja, kao i nastalih posljedica je međusobno povezani. Ako se ne dokaže, onda se nezakonita radnja također neće razmatrati. Kad je riječ o krivnji kod nanošenja materijalne štete, ona se može izraziti kako u obliku namjere, tako i iz nehaja.

Pod nepažnjom podrazumijevamo da je djelo izvršeno na temelju neozbiljnosti osobe ili zbog nemara prema poslu. U nekim situacijama, osoba koja je pretrpjela štetu ima pravo dokazati da situacija nije nastala njegovom krivnjom. Primjerice, ovdje je riječ o situaciji kada je zaposlenik protiv svoje volje ili potpuno slučajno uključen u nanošenje materijalne štete.

Treba napomenuti da je postupak za dovođenje stranaka ugovora o radu na odgovornost materijalne prirode moguć samo ako svi gore navedeni uvjeti nisu predviđeni Zakonom o radu Ruske Federacije ili saveznim zakonodavstvom.

Zaključak

Igra financijska odgovornost zaposlenika tvrtke važnu ulogu u procesu rada. O tome ovise ekonomske koristi. Zato je od prvog dana rada zaposlenika potrebno sastaviti odgovarajući ugovor ili nalog koji se odnosi na odgovornost u slučaju štete nastale njegovom krivnjom. Ako se to ne učini, može doći do situacije da je nastala šteta, ali nema osobe odgovorne za nadoknadu štete. Kao rezultat toga, menadžment će morati osobno nadoknaditi financijske gubitke.

Naredba o imenovanju odgovorne osobe jedan je od najvažnijih dokumenata koje izdaje upravitelj tijekom proizvodnih aktivnosti određenog poduzeća. Njegovo stvaranje izravno je povezano s organizacijom normalnog rada poduzeća i služi kao jedan od načina rješavanja specifičnih proizvodnih problema.

Namjena dokumenta

Kao što znate, svaki nalog je poseban pravni akt, koji se temelji na nalogu uprave, obveznom za izvršenje od strane određenog službenika. Ovaj dokument namijenjen je rješavanju operativnih i velikih izazova s ​​kojima se ova organizacija suočava. U tom smislu posebno je važna „Naredba o imenovanju odgovorne osobe“. Uz njegovu pomoć, moguće je organizirati rad poduzeća u određenom smjeru, privlačenjem pojedinačnih stručnjaka.

Svrha izrade ovog dokumenta je povećanje odgovornosti pojedinih zaposlenika za rješavanje opće važnih proizvodnih zadataka. Naredba o imenovanju odgovorne osobe spada u kategoriju Ovisno o konkretnom području djelovanja može se odnositi na sljedeća pitanja:

• financijska odgovornost;
• sigurnost od požara;
• prekvalifikacija i usavršavanje;
• sigurnost i zdravlje na radu;
• promet skupocjenog materijala i dragocjenosti;
• korištenje postojećih izvora povećane opasnosti u proizvodnji;
• promet vrijednosnih papira.

Ovlast za imenovanje određene odgovorne osobe ima, osim rukovoditelja, i organ u kojem zaposlenik radi.

Struktura naloga

Naredba o imenovanju odgovorne osobe sastavlja se u bilo kojem obliku. Ne postoji jedinstveni obrazac za ovaj dokument. U načelu se sastavlja na sličan način kao i uključuje standardne pododjeljke koji sadrže određene informacije:

1. "Policajac". Na vrhu obrasca nalazi se puni naziv tvrtke, oblik odgovornosti i logotip. Ovdje se također upisuje mjesto, datum, naslov i registarski broj isprave.
2. "Preambula". To je opis suštine dokumenta i svrhe za koje je nastao. Informacije su predstavljene sažeto, doslovno u nekoliko fraza. Osim toga, preambula može sadržavati popis pojedinih propisa koji su poslužili kao temelj za objavu ovog dokumenta. Pododjeljak završava riječju "Naručujem".
3. "Tijelo". Njime se utvrđuje sadržaj naloga i posebno se utvrđuje zaposlenik kojemu se dodjeljuju pripadajući poslovi i onaj koji će taj posao obavljati u njegovoj odsutnosti.
4. “Zaključak” predstavlja potpis voditelja i upoznavanje odgovornih osoba s ovim nalogom.

Prilikom izdavanja ovog dokumenta potrebno je jasno naznačiti trenutak stupanja na snagu. U nekim slučajevima niz dodijeljenih odgovornosti zahtijeva sklapanje dodatnog sporazuma uz ugovor o radu sa zaposlenikom. Sve ovo mora biti zabilježeno u nalogu i dovršeno prije dogovorenog datuma.

Dodjeljivanje odgovornosti za industrijsku sigurnost

Kao primjer možemo uzeti u obzir uzorak naloga kojim se imenuje osoba odgovorna za usklađenost, na primjer, sa sigurnošću od požara u poduzeću. Takav dokument ima standardne pododjeljke i sastavlja se na praznom A4 listu ili memorandumu.

Prilikom njegove izrade potrebno je osloniti se na relevantne zakone i propise (Zakon „O sigurnosti od požara“, „Tehnički propisi o sigurnosti od požara“, kao i druge dokumente odjela i samog poduzeća). Osnovni tekst takve naredbe treba da se sastoji od tri dijela:

1. Utvrđujući. Obično počinje riječima "osigurati" ili "u vezi s ponašanjem".
2. Upravni. Njegov tekst iznosi suštinu problema. Prvo se odobrava dokument na temelju kojeg će odabrana osoba obavljati svoj posao. U sljedećem stavku iza riječi "imenovati" navodi se zaposlenik koji će to učiniti.
3. Popis priloženih dokumenata.

U drugom dijelu svakako moraju biti navedene sljedeće obveze odabranog kandidata:

• provođenje brifinga sa zaposlenicima;
• održavanje relevantnih dnevnika;
• provjera stanja radnih mjesta.

Nalog potpisuje voditelj i dostavlja ga nadležnom zaposleniku.

O izvješćivanju

Zaposlenici Društva u obavljanju svojih funkcionalnih obveza povremeno podnose izvješća nadležnim tijelima o obavljenom poslu. Za racionalizaciju ove aktivnosti potrebno je izdati naredbu. To će pomoći povećati odgovornost pojedinih zaposlenika za posao koji im je dodijeljen.

Uzorak za izvješćivanje, u pravilu, ima standardni obrazac i sastoji se uglavnom od tri točke:

1. Imenovanje konkretnih odgovornih osoba. Ovaj dio može se izdati u obliku posebne prijave, u kojoj su navedeni osnovni podaci (naziv obrasca za izvješćivanje, podaci o mjestu i vremenu podnošenja, podaci o izvođaču).
2. Dodjeljivanje odgovornosti glavnim stručnjacima poduzeća, koji moraju osigurati da njihovi podređeni izvrše zadatke koji su im dodijeljeni.
3. Naznaka osobe koja će pratiti pravilnu provedbu ove naredbe.

Svi zaposlenici navedeni u dokumentu moraju biti osobno upoznati (na potpis).