Automatizace obchodu. Maloobchodní automatizace: Techniky Software pro automatizaci malých podniků

mnoho majitelů malé obchody se začala častěji uchylovat ke službám naší společnosti, která se zabývá automatizací malých i velkých prodejen, podniků v sektoru služeb a cateringu.

Služby automatizace účetnictví v malých prodejnách

Proč si z desítek společností vybrat právě tu naši? Zřejmě proto automatizace malý obchod, nabízené naší společností je komplexní služba pro přijatelné ceny, která zahrnuje výběr, dodávku, instalaci, seřízení zařízení a instalaci softwaru, který je jednoduchý a srozumitelný každému uživateli. Námi prodávané systémové produkty Set Retail a Atol Frontol jsou oblíbené v ruský trh, jsou doporučeny pro EGAIS a dokonale řeší všechny problémy malý podnik, což přispívá k jeho rychlému rozvoji a zvýšení zisku.

Úkoly řešené implementací systému řízení

Nabízíme nejnovější produkty pro automatizaci prodejen. Set Retail a Atol Frontol, které se vyznačují vylepšenými aplikacemi, které zohledňují chyby předchozích verzí a v procesu práce se projevují jako stabilní a efektivní. Navíc je uživatel snadno konfiguruje, bez účasti programátorů a dalších specialistů, a jsou dokonale kompatibilní s rozšířeným seznamem POS zařízení. Software zlepšuje obchod, odstraňuje chyby, zjednodušuje jeho řízení a vykonává kontrolu nad personálem pokladní zóny.

Hlavní úkoly řešené automatizací a řídicím systémem v systému zásob a na pokladně

V inventárním systému je řešena problematika řízení nákupů, prodejů, produktových bilancí, optimalizace cen, sledování ziskovosti prodejny, řízení finanční toky atd.

Pomocí pokladního programu nainstalovaného přímo na pokladně dosáhnete přesného zaúčtování zboží a objemů prodeje. Pokladní nemá žádné potíže při vyřizování účtů s klienty, funkce načítání cen na pokladnách, otevírání a zavírání směn a tisk cenovek jsou snadno proveditelné. Program automatizuje a hlídá prodeje jednotlivých produktových skupin.

Hlavní vlastnosti automatizačního systému

Použitím softwarový balík Set Retail nebo Atol Frontol, automatizace obchodu - dobrá volba pro malý obchod, který umožní:

• vést přesnou evidenci zboží a financí;
• ovládat jízdní dynamiku Peníze, zboží;
• zabránit krádežím a různým druhům podvodů ze strany personálu.

Jak vidíte, celý systém je založen na přísné kontrole a účetnictví, které jsou prováděny pomocí provozní části instalované na pokladně a účetní části instalované u účetní.

Provozní část zajišťuje:

Účetní část poskytuje:

• kontrola nákupů, dodávek, pohybů, zůstatků, zásob zboží;
• tvorba marží na zboží s minimální lidskou účastí;
• kontrola finančních toků;
• kontrola vzájemného vypořádání s dodavateli;
• vytvoření plnohodnotné komoditní základny, základny nákupních a prodejních cen;
• tvorba aplikací pro zboží;
• rychlá inventura, účtování a přeceňování zboží;
• tisk cenovek, všech nezbytných platebních, finančních, daňových, přepravních a nakládacích dokladů;
• dirigování samostatné účetnictví pro různé kategorie zboží;
• automatické řízení akcí pokladních;
• kontrola prodejní historie, změny prodejních cen.

Základní sada zařízení pro automatizaci

Pro automatizaci malých prodejen je k dispozici základní sada vybavení a jednoduchý software Set Retail a Atol Frontol, vyvinutý spol ruské společnosti, se schopností nahradit starší aplikace novými.

• POS terminál nebo systémová jednotka a monitor;
• bankomat;
• víceplošný snímač čárových kódů;
• detektor bankovek;
• programovatelná POS klávesnice;
• fiskální registrátor;
• elektronické váhy;
• pokladnička;
• Set Retail software nebo Atol Frontol;
• pokladní páska;
• kontrolní pásku.

Po instalaci levného, ​​ale funkčního hardwaru a nejlepšího softwaru má majitel obchodu efektivní způsob, jak ovládat své podnikání. Systém minimalizuje počet chyb, vylučuje zneužití personálu. Zprávy generované programem nelze bez povšimnutí opravit nebo smazat. Automatizace je neúplatná a zaznamenává každou akci personálu.

Závěr

Obchodování je v současnosti nemyslitelné bez automatizace. I v malé prodejně umožňuje vyřešit řadu důležité úkoly: snižuje náklady, zjednodušuje práci servisní personál, poskytuje vysokou úroveň finančního, komoditního a manažerského účetnictví, kontroluje práci s dodavateli, optimalizuje obchodní proces, zvyšuje loajalitu zákazníků, poskytuje kvalitní a rychlé zákaznické služby a přitahuje více zákazníků. Každý kupující chce být dobře a rychle obsloužený, ne ošizen, neprodán vadné zboží.

Pokud nevíte, jak zautomatizovat obchodování v malém obchodě, svěřte tuto záležitost specialistům z naší společnosti. S přihlédnutím ke všem požadavkům, přáním, finančním možnostem zákazníka poskytuje naše společnost profesionální služby pro automatizaci prodejen různé úrovně- od malých obchodů po trhy. Celý proces automatizace trvá několik dní od chvíle, kdy firmu kontaktujete. Zároveň garantujeme vysokou kvalitu práce za přijatelné ceny, zaškolení personálu, záruční servis a nepřetržitou podporu.

Smlouva o ochraně osobních údajů

a zpracování osobních údajů

1. Obecná ustanovení

1.1. Tato dohoda o mlčenlivosti a zpracování osobních údajů (dále jen Smlouva) je přijímána svobodně a z vlastní svobodné vůle, vztahuje se na všechny informace, které Insales Rus LLC a/nebo její přidružené společnosti, včetně všech osob patřících k témuž skupina s LLC „Insales Rus“ (včetně „služby EKAM“ LLC) může získat o Uživateli při používání jakýchkoli stránek, služeb, služeb, počítačových programů, produktů nebo služeb „Insales Rus“ LLC (dále jen „ Služby") a během plnění jakýchkoli dohod a smluv s Uživatelem Insales Rus LLC. Souhlas Uživatele se Smlouvou, vyjádřený jím v rámci vztahů s jednou z uvedených osob, se vztahuje na všechny ostatní uvedené osoby.

1.2 Používáním Služeb se rozumí souhlas Uživatele s touto Smlouvou a podmínkami v ní uvedenými; v případě nesouhlasu s těmito podmínkami se Uživatel musí zdržet používání Služeb.

"V prodeji"- Společnost s omezené ručení"Insales Rus", PSRN 1117746506514, TIN 7714843760, KPP 771401001, registrovaná na adrese: 125319, Moskva, Akademika Ilyushin St., 4, budova 1, kancelář 11 (dále jen "Insales), na jedné ruce a

"Uživatel" -

nebo individuální který má právní způsobilost a je uznáván jako účastník občanskoprávních vztahů v souladu s právními předpisy Ruské federace;

nebo entita, registrovaná v souladu se zákony státu, jehož je taková osoba rezidentem;

nebo individuální podnikatel, registrovaná v souladu se zákony státu, jehož je taková osoba rezidentem;

která přijala podmínky této smlouvy.

1.4. Pro účely této Smlouvy smluvní strany stanovily, že důvěrnými informacemi jsou informace jakékoli povahy (výrobní, technické, ekonomické, organizační a jiné), včetně výsledků duševní činnosti, jakož i informace o způsobech realizace. odborná činnost(mimo jiné: informace o produktech, dílech a službách; informace o technologiích a výzkumných pracích; údaje o technických systémech a vybavení, včetně softwarových prvků; obchodní prognózy a informace o navrhovaných nákupech; požadavky a specifikace konkrétních partnerů a potenciálních partnery, informace týkající se duševní vlastnictví, jakož i plány a technologie související se vším výše uvedeným) sdělené jednou smluvní stranou druhé smluvní straně v písemné a/nebo elektronické podobě, výslovně označené smluvní stranou jako své důvěrné informace.

1.5. Účelem této smlouvy je chránit důvěrné informace, které si strany budou vyměňovat během jednání, uzavírání smluv a plnění závazků, jakož i jakékoli jiné interakce (včetně, ale nikoli výhradně, konzultací, žádostí a poskytování informací a plnění jiných úkolů).

2. Povinnosti smluvních stran

2.1 Strany se zavazují zachovat všechny důvěrná informace obdržené jednou smluvní stranou od druhé smluvní strany během interakce smluvních stran, nezveřejňovat, nezveřejňovat, nezveřejňovat ani jinak poskytovat takové informace žádné třetí straně bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany, s výjimkou případů uvedených v současné legislativě , kdy za poskytnutí těchto informací odpovídají smluvní strany.

2.2 Každá ze stran přijme veškerá nezbytná opatření k ochraně důvěrných informací přinejmenším za použití stejných opatření, která strana uplatňuje k ochraně svých vlastních důvěrných informací. Přístup k důvěrným informacím bude umožněn pouze těm zaměstnancům každé ze stran, kteří je přiměřeně potřebují k výkonu úřední povinnosti pro plnění této smlouvy.

2.3.Povinnost zachovávat mlčenlivost o důvěrných informacích platí po dobu platnosti této smlouvy, licenční smlouvy na počítačové programy ze dne 01.12.2016, smlouvy o přistoupení k licenční smlouvě pro počítačové programy, agenturní a jiné smlouvy a do pěti let po ukončit své jednání, pokud se strany nedohodnou jinak.

a) pokud se poskytnuté informace staly veřejně dostupnými, aniž by byly porušeny závazky jedné ze stran;

b) pokud se o poskytnutých informacích dozvěděla strana v důsledku jejího vlastního výzkumu, systematických pozorování nebo jiných činností prováděných bez použití důvěrných informací získaných od druhé strany;

c) jsou-li poskytnuté informace legálně získány od třetí strany, aniž by byla povinna je uchovávat v tajnosti, dokud je neposkytne jedna ze stran;

d) jsou-li informace poskytovány na písemnou žádost orgánu veřejné moci, jiné vládní agentura nebo varhany místní samospráva za účelem výkonu jejich funkcí a jeho zpřístupnění těmto orgánům je pro smluvní stranu povinné. V tomto případě musí Strana neprodleně informovat druhou Stranu o obdržené žádosti;

e) pokud jsou informace poskytnuty třetí straně se souhlasem strany, o níž jsou informace předávány.

2.5 Společnost Insales neověřuje správnost údajů poskytnutých Uživatelem a není schopna posoudit jeho právní způsobilost.

2.6.Informace, které Uživatel poskytuje Insales při registraci do Služeb, nejsou osobními údaji, jak jsou definovány ve federálním zákoně Ruské federace č. 152-FZ ze dne 27. července 2006. "O osobních údajích".

2.7 Společnost Insales má právo provádět změny této smlouvy. Při provádění změn v aktuální verzi je uvedeno datum poslední aktualizace. Nová verze Smlouvy vstupuje v platnost okamžikem jejího umístění, není-li stanoveno jinak nová edice dohody.

2.8. Přijetím této smlouvy uživatel bere na vědomí a souhlasí s tím, že společnost Insales může uživateli zasílat personalizované zprávy a informace (včetně, ale nikoli výhradně) za účelem zlepšení kvality služeb, vývoje nových produktů, vytváření a zasílání osobních nabídek Uživateli, informovat Uživatele o změnách Tarifní plány a aktualizací, k zasílání marketingových materiálů Uživateli souvisejících se Službami, k ochraně Služeb a Uživatelů ak dalším účelům.

Uživatel má právo odmítnout zasílání výše uvedených informací písemným oznámením na e-mailovou adresu Insales - .

2.9. Přijetím této Smlouvy bere Uživatel na vědomí a souhlasí s tím, že Služby Insales mohou používat cookies, čítače, další technologie k zajištění provozu Služeb obecně nebo jejich jednotlivých funkcí konkrétně a Uživatel nemá vůči Insales žádné nároky v souvislosti s s tím.

2.10 Uživatel si je vědom toho, že zařízení a software, které používá k návštěvě stránek na internetu, může mít funkci zákazu operací s cookies (pro jakékoli stránky nebo pro určité stránky), jakož i mazání dříve přijatých cookies.

Společnost Insales má právo určit, že poskytování určité Služby je možné pouze v případě, že je přijímání a přijímání cookies Uživatelem povoleno.

2.11 Uživatel je výhradně odpovědný za bezpečnost jím zvolených prostředků pro přístup k účtu a také samostatně zajišťuje jejich důvěrnost. Uživatel je výhradně odpovědný za veškeré akce (a jejich důsledky) v rámci nebo používání Služeb pod účtem Uživatele, včetně případů dobrovolného předání údajů Uživatelem pro přístup k účtu Uživatele třetím stranám za jakýchkoli podmínek (včetně na základě smluv). nebo dohody). Zároveň se všechny úkony v rámci nebo používání Služeb pod účtem Uživatele považují za provedené Uživatelem, s výjimkou případů, kdy Uživatel upozornil Insales na neoprávněný přístup ke Službám pomocí Uživatelského účtu a/nebo na jakékoli porušení ( podezření na porušení) důvěrnosti přístupu k jejich účtu.

2.12. Uživatel je povinen neprodleně oznámit Insales každý případ neoprávněného (Uživatelem neautorizovaného) přístupu ke Službám pomocí účtu Uživatele a/nebo jakékoli porušení (podezření z porušení) důvěrnosti jeho prostředků přístupu k účet. Z bezpečnostních důvodů je Uživatel povinen samostatně provést bezpečné vypnutí práce pod svým účtem na konci každé relace práce se Službami. Společnost Insales nenese odpovědnost za možnou ztrátu nebo poškození dat ani za jiné důsledky jakékoli povahy, které mohou nastat v důsledku porušení ustanovení této části Smlouvy Uživatelem.

3. Odpovědnost smluvních stran

3.1 Strana, která porušila povinnosti stanovené Smlouvou ohledně ochrany důvěrných informací předávaných podle Smlouvy, je povinna nahradit na žádost dotčené Strany skutečnou škodu způsobenou takovým porušením podmínek Smlouvy v v souladu s platnou legislativou Ruské federace.

3.2 Náhradou škody nezanikají závazky porušující strany k řádnému plnění povinností ze Smlouvy.

4.Další ustanovení

4.1. Veškerá oznámení, žádosti, požadavky a jiná korespondence podle této smlouvy, včetně té, která obsahuje důvěrné informace, musí být písemná a musí být doručena osobně nebo prostřednictvím kurýra nebo zaslána e-mailem na adresy uvedené v licenční smlouvě na počítačové programy ze dne 01.12.2016, ujednání o přistoupení k licenční smlouvě na počítačové programy a v této smlouvě nebo na jiné adresy, které mohou být smluvní stranou v budoucnu písemně uvedeny.

4.2 V případě, že jedno nebo více ustanovení (podmínek) této smlouvy je nebo se stane neplatnými, nemůže to sloužit jako důvod pro ukončení ostatních ustanovení (podmínek).

4.3 Na tuto Smlouvu a vztah mezi Uživatelem a Insales vzniklý v souvislosti s aplikací Smlouvy se vztahuje právo Ruské federace.

4.3 Uživatel má právo zasílat veškeré návrhy nebo dotazy týkající se této Smlouvy na Službu uživatelské podpory Insales nebo na poštovní adresu: 107078, Moskva, st. Novoryazanskaya, 18, s. 11-12 BC "Stendhal" LLC "Insales Rus".

Datum zveřejnění: 01.12.2016

Celé jméno v ruštině:

Společnost s ručením omezeným "Insales Rus"

Zkrácený název v ruštině:

Insales Rus LLC

Jméno v angličtině:

Společnost s ručením omezeným InSales Rus (InSales Rus LLC)

Legální adresa:

125319, Moskva, st. Akademik Iljušin, 4, budova 1, kancelář 11

Emailová adresa:

107078, Moskva, ul. Novoryazanskaya, 18, budova 11-12, BC "Stendhal"

DIČ: 7714843760 KPP: 771401001

Bankovní detaily:

Prodej zboží v maloobchodě se objevil již velmi dávno a nahradil barter. V moderní svět dosahuje svého vrcholu rozvoje, působí jako hlavní způsob získávání zboží pro občana. Ale bez kvalitního systému automatizace prodejny maloobchodní, bod vydání produktů prostě nemůže existovat v konkurenčním prostředí. V opačném případě se nevyhnutelně desetinásobně sníží tempo práce, přibude papírování a zákazníci prostě nebudou moci plně spolupracovat s prodejcem.

Vlastnosti maloobchodního prodeje

Prodat prospěch konkrétního cílového zákazníka je proces, který vždy potřebuje tři hlavní faktory. Oblast, kde se produkty prodávají, zaměstnanci, použití působí jako prodejce, manažer, ostraha. A co je nejdůležitější, produkt samotný, umístěný ve vizuální nebo fyzické dostupnosti pro kupujícího.

Tento způsob tržních vztahů podléhá přirážce v závislosti na specifikách produktu, aktuálních podmínkách, obchodní strategii podniku a dalších aspektech. Marže může kolísat v obřích rozmezích: od nějakých 20 % až po obrovských 200-300 %.

Také samotný fakt nabytí zboží je doprovázen minimalizovanou formou kupní smlouvy. Potvrzení transakce veřejná nabídka- tohle je účtenka. Obsahuje základní informace: datum a čas, náklady, název společnosti, v tomto případě daňové odpočty, skutečné umístění pobočky. Tyto faktory jsou vlastní všem možnostem automatizace maloobchodu jak pro malý obchod, tak pro velké zařízení.

O procesu

Přechod na elektronickou formu dokumentace, spolupráce s klientem, distribuce zboží je vždy globální modernizací. Postihuje především objekty, jejichž maximální plocha nepřesahuje 350 metrů čtverečních. A především modernizace znamená přechod na samoobslužný systém.

Jedná se o efektivnější model spolupráce s klientem. Člověk si sám vybere produkt, který se mu líbí, seřadí nákup a kontakt s pokladní naváže až ve chvíli, kdy se již rozhodne pro nákup konkrétních věcí.

Systém zahrnuje přechod na nový formulář takže buďte připraveni na nákup moderní vybavení, jakož i ke kvalitativní změně celé perspektivy práce. Jedná se o nové formy účetnictví, evidence došlých produktů. Již se neposílá přímo od dodavatele na obchodní parket, ale nejprve se zaregistruje ve virtuálním systému, aby mohl být následně uvolněn na výdejně.

Automatizace maloobchodu: Začínáme

Představujeme tři hlavní pilíře, na kterých proces spočívá:

Přechod na nové vybavení nutný ke skutečnému uvedení nápadu k životu.

Software. Samotná technika samozřejmě nebude fungovat. K organizaci celé metodiky budete potřebovat kvalitní software, který je nutné zakoupit samostatně. I v této věci je potřeba spolehlivý dodavatel připravený nabídnout řešení – Cleverens. Společnost prodává kvalitní vybavení a různý software k němu pro efektivní provoz a podnikání.

Školení personálu v inovacích.

Etapy přechodu k technologii

Úkol lze podmínečně rozdělit do několika klíčových kroků.

Identifikace důvodů modernizace. Nemá smysl dělat tento přechod na základě trendů. Existují konkrétní důvody a je třeba je pochopit. Tato konkurence, zvýšení obratu, snížení nákladů, rozšíření zákaznické základny a zvýšení úrovně zákaznického komfortu.

Volba metodiky realizace úkolu. Existuje mnoho typů hardwaru a výrobců a také dodavatelů softwaru.

Pořízení technického vybavení.

Umístění zařízení a re-vybavení prostor, pokud je to nutné.

Montáž zabezpečovací techniky, kamerových systémů, požární ochrany.

Školení zaměstnanců.

Typy přechodu na nový systém

Existují pouze dvě hlavní metody. Toto je úplná nebo částečná variace. V prvním případě všechny oblasti podniku procházejí kvalitativními změnami, přechodem na nové předpisy a technické vybavení. A ve druhém - je ovlivněna pouze jedna konkrétní oblast. Například sklad. Nebo jít do samostatná kategorie zboží.

Výběr často závisí na možnostech majitele, kvantitativním faktoru prodejních míst produktů, skladovacích prostor a logistiky. Maloobchodní automatizace obchodní síť– často se jedná o úplný přechod. Malý obchod však může částečně přejít na novou techniku ​​postupně, v několika fázích, směřujících ke kompletní změně předpisů.

Schopnosti systému

Všechno funkční vlastnosti Tento krok je obtížné popsat v rámci jedné recenze. Ale když mluvíme povrchně, uvádíme následující aspekty:

Operativní vyhledávání produktů.

Sladění článků.

Používání elektronické formuláře výpočet.

Zjednodušený inventář.

Použití bonusových a speciálních karet při výpočtu.

Kontrola kvality produktu bez zásahu člověka.

Využití chytrých telefonů pro práci.

Poslední aspekt je velmi důležitý. Automatizace maloobchodních prodejen, kde mají produkty krátkou trvanlivost, vždy spoléhá na schopnost reagovat. Rychlé sladění, správa, získávání informací a výměna produktů na regálech je komplexní úkol. Integrace s mobilními gadgety proto tento proces zjednodušuje a urychluje.

Výdaje

Specifika zcela závisí na objemu nákupů, počtu produktů, klientské základně a oblastech, kde se zboží prodává. Samozřejmě čím větší objekt, tím více finanční zdroje potřeba investovat. Ale měli byste začít ze tří hlavních nákladových větví:

Nákup nového vybavení.

Náklady na zprovoznění, připojení, restrukturalizaci prostor.

Nákup programů.

Výhody systému

Růst počtu zákazníků, zvýšení úrovně zákaznického pohodlí.

Optimalizace práce, provádění více akcí v časovém úseku.

Zbavit se byrokracie.

Používání analytických nástrojů v práci.

Provozní ceny.

Zrychlení práce personálu s přihlédnutím k malému personálu.

Použití bezhotovostní platby.

Provoz bonusových karet.

Účetnictví, které nevyžaduje zásah člověka.

Analýza efektivity a poptávky.

Automatizace supermarketů, velkých obchodní centra je skvělé řešení pro zjednodušení podnikání. V takových podnicích není možné pracovat s klienty bez technických inovací. A nezapomeňte, že na základě 54 federální zákon Online pokladna je nutností pro každého bez výjimky.

Důvody neúspěchu

Jediným důvodem, proč se v tomto případě může něco pokazit, je, že dodavatel zařízení, softwaru poskytl nekvalitní produkt. Pokud technologie nemůže plnit své funkce a software není správně integrován, pak celý systém nebude schopen normálně fungovat. Proto to stojí za to Speciální pozornost dát na výběr dodavatele.

Automatizovaný maloobchod – nový přístup k prodeji

Tomu je třeba rozumět toto rozhodnutí je nevyhnutelná budoucnost. Dříve nebo později ale všechny způsoby prodeje produktů přejdou do podobné nebo ještě progresivnější podoby. Je snadné pochopit obrovské množství výhod této techniky. Proto je lepší jít dopředu, než zaostávat a dohánět je.

Základní hardware a software

Základní sada obvykle obsahuje:

Online pokladna.

• Blokování pokladny.

  Speciální váhy pro váhy výrobků.

  Terminál pro bezhotovostní platby.

Pro provoz všech těchto nástrojů budete samozřejmě potřebovat příslušný software.

Obchodní účetnictví

Pryč jsou doby, kdy to byl obrovský problém. Zejména v podmínkách vážného množství zboží. Kolik se toho dostalo do skladu, kolik zchátralo, kolik je na skladě, jaká část se prodala a tak dále. Hotová řešení pro automatizaci maloobchodní prodejny vám umožní vyřešit problém řízení zásob mrknutím oka. Všechny komoditní položky spadají do databáze ve fázi dodávky a poté je každá změna pečlivě zaznamenávána.

Účetní software

Existuje mnoho hotových řešení krabicového typu. Společnost Cleverens realizuje jak je, tak individuální přístup. Někdy je výhodnější a levnější zvolit první možnost a někdy pouze zohlednění specifik může zajistit funkčnost softwaru.

Hlavní věc, kterou je třeba pochopit, je přímý dopad softwaru softwarového typu na efektivitu konečného provozu všech zařízení.

Automatizované stanovování cen

Další aspekt, který může výrazně urychlit práci místa uvolnění produktu. Vzhledem k tomu, že v moderním obchodě může být obrovské množství zboží, položek, z nichž každá obsahuje tisíce položek, je ruční návrh cenovek velkým výdajem fyzických zdrojů. Mohou být nasměrovány logičtějším a komerčně výnosnějším směrem.

Inventář

V oblasti skladování a dostupnosti hraje účetnictví neméně důležitou roli než kvalitativní podmínky pro uchování. Stejně jako provozní fixace produktů, které přesahují datum expirace nebo provozní dobu. Aby prodejce vždy měl aktuální informace podle dostupnosti pozic ve skladu nebo na obchodním podlaží se vyplatí zavést moderní formy účetnictví a výměny informací.

Automatizovaný tisk účtenek

K dosažení tohoto cíle budete potřebovat tiskárnu. Jedná se o jedno ze základních zařízení potřebných v každém moderním podniku. Výrazně se tak zrychluje samotné uvolňování produktů a také třídění, umisťování a řízení zásob. Kromě toho v některých případech šek obsahuje mnoho dalších informací, skladové předpisy, marketingové a reklamní informace, které ve skutečnosti fungují jako způsob křížového prodeje.

Jak zlepšit místo pokladny

Automatizovat prodejnu znamená v první řadě převybavit pracovní oblast pokladní personál. V tomto okamžiku probíhá hlavní práce, čtení znaků produktu, změna jeho stavu v archivech serveru. A kromě toho vážení produktů, pokud je taková potřeba. Proto se zde umisťují tiskárny, fiskální registrátory, pokladny, čtečky čárových kódů, váhy a další prostředky podle potřeby prodejny.

POS systém

Jedná se o komplexní řešení, které obsahuje celou sadu primárních funkcí. Takový technické prostředky bude schopen nahradit mnoho různých zařízení, čímž se výrazně zkrátí nejen čas, ale také konečné náklady na každé konkrétní zařízení.

Systém je vyvíjen na bázi fiskálního registrátora, ale značně rozšiřuje jeho možnosti. Při porovnání s cenou každého zařízení zvlášť jsou tak některé funkce automatizace maloobchodu poskytovány prodejci zdarma. Po všem cenová politika komplex je stále nižší než náklady na samostatnou sadu prvků.

Výběr pokladny

Stojí za to se na to zaměřit funkčnost. Ostatně pokladna v různých případech kombinuje více oblastí. Pokud je v prodeji alkohol a speciální zboží, systém funguje podle zásad samoobsluhy, je-li implikována integrace s váhami, účtování akcí a slev, platba body - všechny tyto funkce by měly být uvedeny v provozním řádu zařízení.

Jak vybrat snímač čárových kódů

Bez celého systému v komplexu není možné učinit informovanou volbu. Skener nemusí s určitými modely fungovat. Zastaralá výbava není integrována do kombinézy nový systém. Proto se doporučuje komplexní nákup od konkrétního výrobce.

Různé ceny produktů

Používáním moderní systémÚčtováním pro jeden produkt můžete vázat různé cenové pozice. V případě dodání, regionu, nákladů, data vypršení platnosti a data se mohou náklady lišit. Při registraci produktů danou funkci dostupné s moderní technologií.

Rezervace

Tato možnost se týká softwarových funkcí. Maloobchodní automatizace řetězce prodejen často vyžaduje rezervaci zboží telefonicky popř osobní objednávka. K tomu je nutné produkt virtuálně „odložit“ v účetním systému, za určitých podmínek jej opravit. Dostupnost funkce však závisí na zvoleném softwaru. Proto při výběru programů pro práci doporučujeme individuální přístup.

Ziskovost v maloobchodě

To je další oblast, která pomůže zlepšit obchodní výkonnost společnosti. Důkladné zaúčtování prodaných produktů vygeneruje podrobnou zprávu o nejoblíbenějších pozicích. Můžete tak identifikovat produkty, které jsou zákazníky žádané, a zaměřit se na ně v budoucnu.

Vzájemné vyrovnání s dodavateli

Chyby v této oblasti nejsou ze zákona povoleny. Každá osoba, která má finanční vztah se společností, je považována za protistranu. Chybu ve výpočtech lze považovat za porušení zákona, a to i bez úmyslu klamat. A vzhledem k tomu, že výpočty jsou ve většině případů bez lidského zásahu, závisí na zvoleném softwaru obrovské množství podnikových nákladů. Chyby mohou vést k vysokým pokutám.

Efektivita pro velkoobchod

Nepředpokládejte, že záleží pouze na automatizaci maloobchodu. Platí stejné vzory velkoobchod. Existuje také klientská základna, konkurence. Účinnost má také přímý dopad na účinnost. A spoustu úkolů nelze vyřešit lidskou silou, budete potřebovat systém, který samostatně vede evidenci a eviduje transakce. V souladu s tím zavedení nového vybavení a softwaru výrazně zvýší produktivitu velkoobchodu.

Počet zobrazení: 1624

Nástroje pro automatizaci obchodu jsou implementovány v sedmi prodejnách z deseti. Tato implementace není vždy záměrná. Liší se automatizace obchodu s oblečením od automatizace obchodu s pivem? Jak organizovat automatizované účetnictví v obchodě s potravinami? V článku odpovídáme na otázky a dáváme hotová řešení.

Automatizace prodejny

Stále více maloobchodníků se rozhoduje pro automatizaci prodejních operací. Ale jen málo majitelů maloobchodních prodejen si uvědomuje, o kolik snazší automatizace maloobchodu v prodejnách může usnadnit život, pokud k ní přistupujete moudře.

Pokud je obchod automatizován jen proto, že „soused“ již tento proces nastavil, práce nebude efektivní.

Existují dvě pravidla:

je nutné přistupovat k procesu automatizace s vědomím úkolů, které je třeba řešit (a ne proto, že „všechny obchody v okrese opustily pultový obchod, musíme to udělat i my“);

vybavení a softwarový balík jsou vybírány pro konkrétní požadavky.

Vyberte software, který má flexibilní nastavení. Řešení od "Business.Ru" vyhovuje každému typu maloobchodu právě díky své rozšířené funkčnosti.

Uvádíme úkoly, které může automatizace obchodu v obchodě vyřešit:

krádež zaměstnanci;

snížení front u pokladny;

inventarizační chyby a problémy s nedoplatky;

úspora peněz na komoditním manažerovi (když se individuální podnikatel nemůže vypořádat s nákupem zboží sám);

prognóza poptávky po zboží (na základě předchozích objemů nákupu);

zvýšení počtu nabízeného zboží, otevřením přístupu k produktům pro zákazníky uspořádáním boxů s pokladnami u východu z haly.

Může automatizace selhat při řešení některých problémů? Ano, pokud potíže v obchodě souvisí se systémovými problémy trhu.

Například ve městě, kde se obchod nachází, byla uzavřena velká továrna a více než 1000 lidí bylo propuštěno. Obchod bude mít problém s poptávkou, který analytika a inventář nemohou vyřešit. Koneckonců, poptávka bude postupně klesat po všech pozicích, protože někteří lidé nebudou schopni najít práci a budou se stěhovat do jiného města.

Vyřeší automatizace problém, pokud se Pyaterochka otevře vedle malého obchodu s potravinami? Částečně ano, protože speciální pokladní program napojený na komoditní účetní systém pomůže:

• identifikovat nejoblíbenější kategorie, na které se zaměřit;
• spustit věrnostní program a zavést bonusové karty (s akumulací bodů).

Zařízení pro automatizaci obchodů

Kolik podnikatel utratí za zařízení pro automatizaci prodejen, je jednou z hlavních otázek individuálního podnikatele, který se rozhodl zavést systém čtení čárových kódů na pokladně.

Vybavení potřebné pro automatizaci prodejny:

osobní počítač nebo notebook (od 15 tisíc rublů - použitý);

fiskální registrátor (online pokladna) s fiskální jednotkou (od 15 tisíc rublů);

skener čárových kódů (od 4 do 7 tisíc rublů).

Budete také potřebovat software (ne nutně všechny následující):

software, který bude udržovat inventář;

CRM pro správu klientské základny a nastavení úkolů pro manažery;

pokladní program pro rychlé počítání zboží na pokladně a správu akcí a bonusových programů.

Náklady na software se liší. Bezplatné programy neposkytují všechny potřebné funkce. Program pro automatizaci „z krabice“ s licencí může stát od 3,5 tisíc rublů (zkrácená funkčnost) jednorázově.

Náklady na cloudová řešení začínají od 300 do 390 rublů za měsíc. Cloudové programy se obvykle používají snadněji a pohodlněji.

Doplňkové vybavení pro automatizaci prodejen:

váhy s tiskem štítků (od 40 tisíc rublů);

terminál pro sběr dat s vestavěným snímačem čárových kódů (od 25 do 35 tisíc rublů).

Hotová řešení pro automatizaci prodejen

Pojďme si představit hotová řešení pro automatizaci maloobchodních prodejen a přibližné ceny hardwaru a softwaru pro každou z možností.

Pro větší pohodlí rozdělíme obchod do několika zón a řekneme vám, jaká automatizační řešení jsou k dispozici:

u pokladny;

ve skladu;

v obchodním parketu.

V naší recenzi si ukážeme, jaké řešení pro automatizaci máme:

obchod s potravinami;

prodejna piva;

malá maloobchodní prodejna nebo ostrůvek v nákupním centru;

řeznictví;

obchod s oblečením;

online prodej atd.

Automatizace obchodu s potravinami

Oblast pokladny

Pomocí počítače, notebooku ve spojení s online pokladnou a pokladním programem je snímač čárových kódů prvním krokem k automatizaci obchodu v obchodě.

Pro jednoduchou automatizaci prodejny je lepší zvolit jako online pokladnu fiskálního registrátora. Jednodušší je připojení k PC nebo notebooku (ve srovnání se samostatnou online pokladnou)

Pokud maloobchod prodává alkohol, je nutné nainstalovat skener, který dokáže rozpoznat kódy EGAIS (2-D skener). Je také nutné nakonfigurovat výměnu dat EGAIS s počítačový program. Například "Business.Ru" má speciální řešení pro EGAIS a komoditní účetnictví.

Druhou možností je nainstalovat místo počítače a pokladny drahý POS systém chráněný před vlhkostí a prachem, který je schopen bezporuchově fungovat 7 dní v týdnu po 24 hodin. Pokladní systém již obsahuje počítač, online pokladnu, má porty pro připojení dalšího zařízení (klávesnice, kterou lze naprogramovat pro potřeby konkrétní prodejny a skener).

Jedinou nevýhodou POS systému je cena. Spodní hranice nákladů (systém s malou obrazovkou) je 60 tisíc rublů.

Bez ohledu na typ online pokladny můžete pomocí hotovostního programu () spravovat akce a tisknout počet bonusových bodů v každém šeku (při implementaci hotovostního programu).

V pokoji

Pokud chcete snížit počet personálu v hale díky automatizaci obchodu na prodejně, můžete nainstalovat:

elektronické váhy, které mohou tisknout štítky s čárovým kódem;

kontrola cen (cena od 35 tisíc rublů).

Kupující nebude kontaktovat prodejce za účelem zvážení zboží a upřesnění ceny, pokud se cenovka ztratila.

Ve skladu

Práce v obchodě s potravinami znamená denní příjem zboží. Pro rychlé přijetí můžete terminál pro sběr dat předat obchodníkovi nebo manažerovi.

Pomocí ručního terminálu se provádí nejen přejímka, ale i inventura.

Ve skladu se budou hodit váhy s potiskem čárových kódů pro to zboží, které se prodává na váhu. Váhy ve skladu můžete využít i pro kontrolu hmotnosti zboží přivezeného od dodavatele. Například pokud obchod s potravinami prodává zeleninu.

Automatizace květinářství

Existuje několik důvodů pro automatizaci obchodu v květinářství:

toto je řetězec květinářství a majitel chce kontrolovat práci prodejců;

sledovat, kolik květin (zboží rychle kazí) zbývá, abyste mohli objednat dodavateli s přesností na jeden kus;

Podle federálního zákona 54 musí mít každé květinářství online pokladnu. Doporučujeme zvolit fiskálního registrátora, který lze připojit k notebooku. Druhou možností je Evotor, chytrý terminál, který se již prodává s tabletem.

Jednoduše si vytiskněte čárové kódy na papír, aby prodejce při nákupu jednoduše naskenoval požadovaný kód skenerem. To usnadňuje práci, zejména ve špičce nebo 8. března.

Ať už si vyberete kteroukoli možnost pokladny, potřebujete pokladní program, který nejen přenáší údaje o prodeji, ale také analyzuje, kolik produktu zbývá v obchodě. Navíc přístup k Osobní oblast program by měl mít majitel květinářství bez ohledu na to, kde se nachází - v kanceláři nebo zastupuje prodejce v jiné prodejně.

Řešení od Business.Ru je vhodné pro květinářství, jelikož se jedná o cloudovou službu, která zahrnuje možnost účtovat zboží a software pro online pokladny.

Automatizace obchodu s oblečením

Oblast pokladny

Hlavní věcí pro obchod s oblečením je mít program, který by dokázal zkontrolovat dostupnost všech velikostí modelu ve skladu a v jiných obchodech (pokud se jedná o síť). To by měl umět účetní program. Například funkce kontroly velikosti je implementována v .

Užitečným „čipem“ pro zvýšení věrnosti zákazníků je také bonusová karta pro stálého zákazníka s načítáním slevových bodů nebo kumulací slevových procent. Akce se evidují v programu pro pokladnu. Tato funkce je součástí služby.

Kromě toho řešení Business.Ru automaticky vypočítá „příspěvek“ každého prodejce ke společné věci: kterému z konzultantů by měl být udělen bonus a kterému ne.

prodejní patro obchodu s oděvy

Velký obchod s oblečením musí před prodejem přetisknout cenovky. Proto je žádoucí mít malou tiskárnu etiket přímo na prodejní ploše.

Pokud je na obchodním patře málo poradců, můžete si na viditelné místo nainstalovat jeden cenový kontrolér, který zobrazí nejen cenu šatů nebo trička, ale také dostupnost velikostí.

Sklad nebo technická místnost

Tiskárna pro výrobu cenovek a štítků bude vyžadována ve skladu nebo v kanceláři společnosti.

Můžete automatizovat přijímání oblečení, pokud implementujete terminál pro sběr dat. Ale stojí to od 35 tisíc rublů.

Další možností je instalace dalšího notebooku s připojeným snímačem čárových kódů za účelem vedení evidence zásob a její implementace na prodejně.

Vedoucí obchodu s oblečením bude moci sledovat práci jednoho nebo několika obchodů prostřednictvím programu Business.Ru Retail, nahrávat údaje o nákupech nebo dávat obchodníkům pokyny ohledně akcí a snížení cen (v případě potřeby).

CRM, ke kterému mají přístup všichni předplatitelé, pomáhá udržovat databázi stálí zákazníci a dodavatelům, aby jim poblahopřáli k svátkům, rozesílali informační bulletiny a připomínali jim sami sebe.

Automatizace řeznictví

Pokladna v řeznictví

Každé řeznictví musí fungovat podle 54-FZ, takže majitel řeznictví potřebuje nainstalovat pokladnu. Je lepší, když je to notebook nebo počítač s fiskálním registrátorem. Na PC je nainstalován peněžní program, který může:

tiskněte šeky s informacemi o akcích (takto můžete prodávat zboží, které je v regálech mírně zašlé, za sníženou cenu);

poskytovat analýzy o nejprodávanějších produktech;

dělat slevy pro stálé zákazníky (motivovat je, aby šli do tohoto konkrétního obchodu).

Sklad nebo technická místnost

Řeznictví musí mít ze zákona sklad nebo technickou místnost, kde se bourají mršiny. Zde se také ruší elektronické veterinární certifikáty (jak je psáno v článku “Jak otevřít řeznictví”).

Ve skladu je tedy počítač povinným atributem, aby řeznictví neporušovalo zákon o elektronické veterinární certifikaci.

Pokud je tento počítač připojen, můžete automatizovat několik procesů najednou:

monitorování reziduí;

tisk cenovek (rychle se zašpiní a je třeba je aktualizovat);

tok dokumentů s dodavateli;

výpočet plnění každého prodejce.

Automatizace prodejen piva

Pokladna v pivnici

Na pokladně je nutné nainstalovat počítač s fiskálním registrátorem pro dodržení 54-FZ a automatizovaného účetnictví. Pro prodejnu piva není 2D snímač čárových kódů nutný. Podle zákona není při prodeji povinen vést evidenci v EGAIS o každé lahvi.

Pokladní program nainstalovaný v počítači může:

podpora slevových programů;

automaticky se odpojit v době, kdy je regionální legislativou zakázáno obchodovat (aby prodejna neporušovala zákon);

poskytovat analýzu prodeje piva a Související produkty v samostatných dnech nebo u samostatných prodejců a podobně.

Ve skladu

Při příjmu piva se provádí označení v systému EGAIS, proto je vhodné mít ve skladu počítač s připojeným EGAIS. Množství piva na nákladním listu musí být stejné jako skutečný počet lahví přijatých od dodavatele. Pokud se čísla neshodují, je nutné zaznamenat nesrovnalost v Jednotném státním automatizovaném informačním systému přímo ve skladu.

Pro efektivnější provoz prodejny piva a zjednodušení práce v EGAIS doporučujeme zakoupit čtečku čárových kódů k počítači do skladu pro rychlé zadávání všech lahví piva do programu a jejich sčítání.

Automatizace obchodu s náhradními díly

Automatizace na pokladně a při výdeji zboží

Vybavení u pokladny v obchodě s autodíly je podobné tomu, co je instalováno... v maloobchodě s potravinami. Jedná se o počítač nebo notebook, fiskální registrátor a čtečku čárových kódů.

Funkčnost softwaru pro obchod s autodíly je složitější než pro běžný obchod. Počítač musí mít nejen pokladnu, ale také účetní program (nebo takový, který obě tyto funkce obsahuje), integrovaný se systémem zpracování objednávek ve skladu.

Skener čárových kódů je potřeba nejen při práci s motorovými oleji (podle zákona musí být jejich název napsán na šek), ale také při práci se vzorky. Obvykle se ve výlohách autozboží zobrazují pouze vzorky produktů a ve skladu se tvoří kompletní objednávka. Skladníci by tedy měli dostávat upozornění o sestavení nové zakázky pomocí programu.

Kromě toho může pokladní program společně s účetním programem:

zobrazit nejprodávanější zboží a zboží, které již skončilo (za účelem rychlého objednání u dodavatele);

tisknout dokumenty pro dodavatele ze šablony;

určit nejefektivnější konzultanty měsíce (týdne, dne).

Automatizace v obchodním patře obchodu s autodíly

Ve špičkách přijme obchod s autodíly řadu zákazníků, které nemohou obsloužit všichni prodejní asistenti. Proto je ideální, pokud má obchodní patro počítač s databází zboží skladem.

Kupující bude moci pomocí počítače nebo terminálu zobrazit informace o množství zboží na skladě, o jeho ceně a příp. Dodatečné informace o příslušenství.

Tento počítač může být vybaven tiskárnou účtenek pro vytištění účtu pro hosty - kupující si tak bude moci sám vytvořit objednávku, která bude zaplacena až na pokladně.

Automatizace obchodu: možnost pro malý obchod

Potřebujete zautomatizovat práci malého obchodu? Pokud má prodejna méně než 50 produktů (například se jedná o prodejnu ovoce a zeleniny nebo ostrůvek v obchodním centru), pak bude stačit nainstalovat pokladní program do notebooku.

Analýza peněžního programu (například „Business.Ru“) pomůže:

provádět propagační akce a bonusový systém pro stálé zákazníky;

vypočítat nejprodávanější produkty a ty, které okupují pouze regály.

Program také umí tisknout cenovky a generovat šablony dokumentů například pro interakci s dodavateli.

Automatizace sítě prodejen

Řešení pro automatizaci řetězce obchodů se prakticky neliší od programů pro jeden obchod. Existují však nuance.

Je důležité, aby program pro obchod pomáhal:

vlastník nebo správce sítě k ovládání několika prodejen;

manažeři vidět zbytky zboží v různých obchodech (pro vyřešení problému kupujícího, který hledá již hotovou velikost oblečení nebo obuvi);

provádět propagační akce nebo pracovat se slevovými kartami ve všech obchodech sítě;

udržovat jednotné ceny zboží v celé síti.

10. října 2016

Bez ohledu na velikost obchodního podniku je nyní automatizace obchodu zcela reálná - možnost pro malý obchod bude levná a zároveň proces služeb zákazníkům mnohem rychleji urychlí. V každém obchodě jsou nutně dvě fáze práce se zbožím: příjem od dodavatelů a prodej zákazníkům. V souladu s tím je do každé fáze přidělen určitý zaměstnanec. Obchodník přebírá zboží, vede jeho evidenci a odpovídá za včasné doplnění zásob a pokladní obsluhuje zákazníky. Čím větší je prodejna, tím více zaměstnanců je zapotřebí k výkonu těchto funkcí.

Co může automatizace malého obchodu dát? Nejprve je možné v počítači vytvořit databázi, do ní vkládat veškeré dostupné zboží. A to znamená, že obchodník může kdykoli vidět informace o dostupnosti zboží každého typu, analyzovat nejprodávanější pozice a sestavit plán nadcházejících nákupů.

Pro prodejce je neustálým problémem mít na paměti ceny za stovky nejrůznějších druhů zboží, a to teď nemusíte dělat, stejně jako nahlížet do referenční knihy. , na pokladním terminálu - skeneru a stačí před něj přejet štítek s čárovým kódem, aby se na displeji terminálu objevil název produktu a jeho cena. Velmi malé periferní zařízení - magnetická čtečka informací s bankovních karet– umožní provádět bezhotovostní vypořádání s kupujícími: kupující stále více preferují platit tímto způsobem.

Takové vylepšení je pohodlné, i když je automatizovaný obchod s oblečením, ve kterém je jen několik desítek položek zboží, a při prodeji potravin nebo papírenského zboží, kdy pokladní musela udržovat v paměti stovky a tisíce pozic položek pomocí počítač nejen výrazně zjednodušuje práci, ale také znemožňuje mechanické chyby.

Nejmenší sada zařízení

Takže, co by mohlo být nejjednodušší obchodní automatizace - možnost pro malý obchod. Představte si, jaký by mohl být tento nejmenší obchod. I když to není kiosk, ale stacionární místnost, její plocha obchodní patro je minimální, nachází se zde sklad zboží - v zadní místnosti nebo pod pulty, obchodník a pokladní jsou jedna a tatáž osoba, nejčastěji tyto pozice přebírá majitel outletu.

Samozřejmě zde není ani zásobovací oddělení, strukturální dělení, pobočky, exit trade a další věci, které se nacházejí v supermarketech neexistují. Ale dokonce je možné automatizovat prodejnu U Doma, která je v maloobchodě považována za minimální formát.

Automatizace účetnictví na prodejně vyžaduje počítač. Není však vůbec nutné pořizovat výkonný POS terminál - pokud se majiteli obchodu povaluje staré PC, které je již dávno vyměněno za výkonnější, je docela možné, aby sloužil o něco více, protože systém automatizace obchodů nevyžaduje mnoho paměti, výkonu procesoru a rychlosti počítače.

Pokud počítač používá operační systém Windows, i když je daleko od nejnovějšího modelu, je snadné k němu připojit minimální nezbytná periferní zařízení:

přenosný kompaktní snímač čárových kódů připojený k počítači USB kabelem - toto komunikační rozhraní je dostupné na každém počítačová technologie;

fiskální registrátor nebo tiskárna, která tiskne účtenky – co je potřeba, závisí na tom, jaký daňový systém provozovna provozuje;

čtečka bankovních karet, pokud má zákazníkům poskytnout možnost bezhotovostních plateb.

Tiskárna účtenek je docela vhodná pro tisk štítků s čárovými kódy - můžete si vybrat levný design, který funguje odlišné typy materiálů.

Počítačové programy

Používá váš starý počítač Windows? To znamená, že pro vás bude moci pracovat jakýkoli program automatizace obchodu. Tento operační systém bude podporovat i výkonné programy s rozvinutými databázemi a systémy pro analýzu obratu, tím schůdnější je nejjednodušší automatizace obchodu - možnost pro malý obchod. Samotný software není nijak zvlášť složitý, skladba periferních zařízení je minimální, systém se snadno nastavuje, zvláště když počítač je jediný, nemusíte vytvářet síť a vše bude fungovat stabilně.

Někdy považují jednu vlastnost, kterou taková automatizace maloobchodu má, za nevýhodu – programy pro obchodníka a pro pokladníka nemohou fungovat současně. Můžete buď přijmout a přijmout zboží, nebo provést prodej. Ale pokud v obchodě pracuje jediný univerzální specialista, je to majitel, tak či onak bude muset tyto věci dělat jednu po druhé. Ve fázi příjmu zboží bude pracovat jako obchodník, převezme zboží, vytiskne štítky, zadá nové informace do databáze a poté bude obsluhovat zákazníky, již pracuje jako pokladní.

Ve velkých městech to začínají vyžadovat ve všech prodejních míst, dokonce i těch malých, byla zavedena automatizace obchodu: Moskva byla první, kdo takové požadavky začal klást. Majitelé malých podniků, kteří nejsou ochotni vynaložit značné náklady, které vyžaduje systém pro automatizaci maloobchodu, se snaží používat nejlevnější kancelářské vybavení, generický software, s cílem splnit zákonné požadavky a zároveň si usnadnit práci. V případě rozšíření obchodu také není nutné nakupovat nová technologie: pokud je oddělený, stačí nainstalovat další stejně jednoduchý počítač a připojit jej k síti k prvnímu - to je jednoduchý úkol.