Poate CEO-ul și Contabil șef lucrezi part-time la un job part-time? Sau cum să reflecte corect programul de lucru neregulat al ambelor, dacă primesc un salariu fix, indiferent dacă au fost la serviciu o oră sau patru ore, adică timpul lucrat depinde de munca prestată.

pentru contabilii șefi, Codul Muncii al Federației Ruse nu stabilește nicio restricție sau cerințe speciale pentru munca cu fracțiune de normă. Prin urmare, contabilul-șef poate lucra cu jumătate de normă.

Șeful organizației poate lucra cu fracțiune de normă pentru un alt angajator numai cu permisiunea organismului abilitat entitate legală sau proprietarul proprietății organizației sau o persoană (organism) autorizată de proprietar. Șeful unei organizații nu poate fi membru al organelor care exercită funcțiile de supraveghere și control în cadrul acestei organizații.

Dacă CEO-ul este unicul fondator (participant, acționar) organizare comercială, atunci nu se poate incheia un contract de munca cu acesta, prin urmare, nu poate fi angajat cu fractiune de norma.

De asemenea, directorul unei întreprinderi unitare municipale nu poate fi acceptat concomitent, întrucât conducătorii întreprinderilor unitare nu au dreptul să se angajeze în alte munci remunerate, atât în ​​scop comercial, cât și în organizatii bugetare, cu excepția activităților didactice, științifice și a altor activități creative.

Astfel, dacă un cetățean nu este director al unei întreprinderi unitare municipale, nu este singurul fondator (participant, acționar) al unei organizații comerciale și nici nu aparține categoriilor de cetățeni care nu pot fi acceptați ca angajați cu normă parțială ( minori; cetățeni care sunt angajați cu dăunătoare și (sau) conditii periculoase munca, daca locul lor principal de munca este legat de aceleasi conditii; procurorii; cetățenii care sunt angajați pentru a lucra în legătură cu conducerea vehiculelor sau controlul traficului, dacă îndeplinesc aceleași sarcini la locul lor principal de muncă obligatii de munca; judecător) poate lucra cu fracțiune de normă, cu permisiunea organului autorizat al persoanei juridice sau a proprietarului proprietății organizației, ori a persoanei (organismului) autorizat de proprietar.

Timpul total de lucru pentru lucrătorii cu fracțiune de normă nu poate depăși patru ore pe zi, dar dacă angajatul este liber de la locul de muncă principal (în orice zi), atunci poate lucra cu fracțiune de normă la această oră cu normă întreagă. Cu toate acestea, în termen de o lună (o altă perioadă contabilă), durata de muncă a unui lucrător cu fracțiune de normă nu trebuie să depășească jumătate din norma de ore de lucru pe lună (o altă perioadă contabilă) stabilită pentru categoria corespunzătoare de salariați.

La angajare, în ordinea din formularul nr. T-1, indicați că angajatul a fost angajat cu jumătate de normă, notați valoarea reală a salariului pe care îl veți acumula angajatului, în continuare (în paranteze) indicați că aceasta este 0,5 rate.

În același timp, este mai bine să prescrieți salariul complet al unui angajat cu normă întreagă în tabelul de personal, deoarece dacă în viitor organizația angajează un angajat cu normă întreagă, nu va fi nevoie să faceți modificări.

În plus, angajații pot seta plata orară muncă. în care salariu calculat pe baza numărului de ore efectiv lucrate în perioada de facturare.

Programul de lucru neregulat - un mod special de lucru, în conformitate cu care angajații individuali pot fi implicați în performanța lor functiile munciiîn afara orelor de lucru stabilite pentru ei, cu o serie de condiții.

Întrucât programul de lucru al unui lucrător cu fracțiune de normă este limitat prin lege, nu i se poate stabili o zi de lucru neregulată, indiferent de câte ore lucrează un lucrător cu fracțiune de normă pe zi.

Motivul acestei poziții este prezentat mai jos în materialele Sistemului Glavbukh și ale Sistemului de personal

În cazul muncii cu fracțiune de normă, salariatul, în timpul liber de la locul de muncă principal, prestează alte activități în baza unui contract de muncă separat ( h. 1 st. 282 TK RF). Munca cu fracțiune de normă poate fi efectuată atât la locul locului de muncă principal (lucrător intern cu fracțiune de normă), cât și în alte organizații (lucrător extern cu fracțiune de normă) ( h. 3 art. 282 TK RF).

Legislația nu limitează numărul de locuri de muncă cu fracțiune de normă. Adică, un angajat are voie să încheie contracte de muncă pentru angajare cu normă parțială cu orice număr de organizații. Acest lucru este precizat în partea 2 Articolul 282 din Codul Muncii al Federației Ruse.*

Care nu poate fi acceptat concomitent

Munca cu fracțiune de normă nu poate fi acceptată de cetățenii care aparțin următoarelor categorii:

• minori ( h. 5 st. 282 TK RF);
• cetățeni care sunt angajați în condiții de muncă vătămătoare și (sau) periculoase, dacă locul de muncă principal este legat de aceleași condiții ( h. 5 st. 282 TK RF);
• procurorii (cu excepția activităților didactice, științifice și creative) ( P. 5 st. 4 Legile lui 17 ianuarie 1992 Nu. 2202-1 );
• cetățenii care sunt angajați pentru a lucra în legătură cu conducerea sau conducerea vehiculelor, dacă îndeplinesc aceleași sarcini de muncă la locul lor principal de muncă ( h. 1 st. 329 TK RF). Sul funcțiile și profesiile cărora li se aplică această restricție, aprobate rezoluţieGuvernele RF de la 19 ianuarie 2008 Nu. 16 ;
• judecători (cu excepția activităților didactice, științifice și creative) ( P. 3 art. 3 Legile lui 26 iunie 1992 Nu. 3132-1 ).*

Dacă organizația angajează din greșeală un angajat căruia îi este interzis să lucreze cu fracțiune de normă, acesta va trebui concediat paragraful 11 Articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse (ca o încălcare a regulilor de închisoare contract de muncă, excluzând continuarea lucrărilor).

Situatie: este posibil să se angajeze un loc de muncă cu jumătate de normă care este directorul unei întreprinderi unitare municipale

De regulă, nu poți.

Cert este că șefii întreprinderilor unitare nu au dreptul să se angajeze în alte activități remunerate atât în ​​organizații comerciale, cât și bugetare, cu excepția activităților didactice, științifice și a altor activități creative. Acest lucru este precizat în paragraful 2 articolul 21 din Legea din 14 noiembrie 2002 nr.161-FZ.

Situatie: poate aceeași persoană să fie contabil șef în două organizații în același timp (într-una - conform carnetului de muncă, în cealaltă - part-time) *

Da poate.*

Fără restricții sau cerințe speciale pentru munca cu fracțiune de normă pentru contabilii șefi Codul Muncii RF nu se instaleaza.

Un loc de muncă cu fracțiune de normă este îndeplinirea de către un angajat a unui alt loc de muncă plătit în timpul liber din locul său principal. Acest concept este explicat în articolul 282 Codul Muncii al Federației Ruse. Totodată, un contract de muncă se încheie în mod obligatoriu cu un loc de muncă cu normă parțială, ceea ce indică faptul că munca este un loc de muncă cu fracțiune de normă.

Situatie: poate directorul general - unicul fondator (participant, acționar) al unei organizații comerciale - să lucreze cu jumătate de normă

Nu el nu poate.*

Nu se încheie un contract de muncă cu directorul general - unicul fondator ( scrisoareMinisterul Sănătății și Dezvoltării SocialeRusia de la 18 august 2009 Nu. 22-2-3199 ). Prin urmare, o astfel de persoană nu este într-o relație de muncă cu organizația în sensul general acceptat.*

Astfel, CEO-ul, care este și unicul fondator al organizației, poate obține un loc de muncă în altă organizație. În același timp, o astfel de muncă nu va fi considerată un loc de muncă extern part-time, ci va fi principalul loc de muncă pentru el. *

Ore de lucru

Timpul total de lucru pentru lucrătorii cu fracțiune de normă nu poate depăși patru ore pe zi ( Artă. 284 TK RF). Dar dacă angajatul este liber de la locul de muncă principal (în orice zi), atunci el poate lucra cu jumătate de normă în acest moment cu normă întreagă. Cu toate acestea, în termen de o lună (o altă perioadă contabilă), durata de muncă a unui lucrător cu fracțiune de normă nu trebuie să depășească jumătate din norma de ore de lucru pe lună (o altă perioadă contabilă) stabilită pentru categoria corespunzătoare de salariați. Astfel de restricții sunt stabilite partea 1 Articolul 284 din Codul Muncii al Federației Ruse.*

Restricțiile privind timpul de lucru cu fracțiune de normă nu trebuie respectate dacă angajatul de la locul principal de muncă:

• munca suspendată din cauza plății întârziate a salariului ( h. 2 linguri. 142 TK RF);
• Suspendat din muncă din motive de sănătate cu menținerea funcției pe o perioadă de până la patru luni în cazurile prevăzute partea 2 articolele 73 din Codul Muncii al Federației Ruse;
• este șeful, adjunctul său, contabilul șef al organizației ( subdiviziune separată) și eliberat din motive de sănătate cu menținerea funcției în cauza prevăzută partea 4 articolul 73 din Codul Muncii al Federației Ruse.

În acele zile în care salariatul este ocupat la locul principal de muncă, durata zilnică a muncii sale cu fracțiune de normă nu poate depăși patru ore pe zi. Mai mult de patru ore, un lucrător cu fracțiune de normă poate lucra numai în acele zile în care nu este ocupat la locul său principal de muncă. De exemplu, dacă un angajat nu este ocupat în nicio zi la locul principal de muncă, el poate lucra cu normă parțială cu normă întreagă (opt ore). Atunci orele suplimentare vor fi considerate orele de muncă pe care lucrătorul cu fracțiune de normă le-a lucrat peste cele opt ore prescrise. În același timp, durata orelor de lucru cu fracțiune de normă pentru o lună (o altă perioadă contabilă) nu trebuie să depășească jumătate din norma orelor de lucru ale aceleiași categorii de angajați care lucrează în regim permanent (adică, nu cu fracțiune de normă) pentru aceeasi perioada contabila.

După încheierea contractului de muncă, întocmește Ordinea de acceptare la muncă, iar la finalul procedurii card personal .

Un exemplu de angajare a unui lucrător extern part-time

E.V. Ivanova a fost acceptată în organizație ca secretară în condițiile unui loc de muncă extern part-time ( contract de munca).

Șeful organizației a emis ordin de angajare Formular nr. T-1 iar la cererea salariatului emis certificat confirmarea acceptării pentru un loc de muncă part-time. Pe baza acestui certificat, angajatul organizației responsabil de întreținere evidența personalului la locul principal de muncă, a făcut o intrare despre munca cu fracțiune de normă în cartea de munca Ivanova.

Nina Kovyazina, Director adjunct al Departamentului de Educație și Resurse Umane al Ministerului Sănătății al Rusiei

2. Comentariu articol cu ​​articol la Codul Muncii al Federației Ruse.

„Articolul 276. Munca șefului organizației în combinație

Șeful organizației poate lucra cu fracțiune de normă pentru un alt angajator numai cu permisiunea organismului autorizat al persoanei juridice sau a proprietarului proprietății organizației sau a persoanei (organismului) autorizat de proprietar. Șeful organizației nu poate fi membru al organelor care exercită funcțiile de supraveghere și control în cadrul acestei organizații.

Cometariu:

Normele articolului 282 din Codul Muncii al Federației Ruse conțin posibilitatea unor restricții privind munca cu fracțiune de normă pentru anumite categorii lucrătorilor, în special șefii de organizații. Legile federale stabilesc restricții privind dreptul managerilor de a lucra cu fracțiune de normă. Motive pentru aceasta:

• posibilitatea abuzului de către manageri a puterilor lor contrare intereselor de proprietate ale proprietarilor organizațiilor;
• o resursă limitată a timpului de lucru al managerului, pe care acesta este obligat să o folosească productiv în interesul angajatorului. Există adesea situații în care munca în alte organizații este necesară din punctul de vedere al asigurării intereselor angajatorului, de exemplu, în filiale, persoane juridice dependente. Prin urmare, Codul Muncii al Federației Ruse (la articolul 276) nu interzice angajarea cu fracțiune de normă, ci o condiționează prin obținerea permisiunii de la organismul autorizat, proprietarul proprietății organizației sau o persoană (organism) autorizată de proprietarul.

Managerilor li se poate interzice în mod expres îndeplinirea anumitor locuri de muncă plătite. De exemplu, conducătorul unei întreprinderi unitare nu poate fi fondator (participant) al unei persoane juridice, nu poate ocupa funcții sau nu se poate angaja în alte activități remunerate în organisme guvernamentale, organe administrația locală, comerciale și organizatii nonprofit, cu excepția activităților didactice, științifice și a altor activități creative. Îi este interzis să practice activitate antreprenorială, să fie singurul organ executiv sau membru al organului executiv colegial al unei organizații comerciale, cu excepția cazului în care este inclus în atributii oficiale acest lider. Supraveghetor instituție de credit, filiala sa nu are dreptul de a deține funcții în alte organizații care sunt organizații de credit sau de asigurări, participanți profesioniști la piața valorilor mobiliare, precum și în organizații care desfășoară activități de leasing sau persoane afiliate în relația cu instituția de credit în care se află conducătorul acesteia. , contabil șef munca , șef al filialei sale.

Legislația privind companiile cu răspundere limitată nu conține astfel de restricții. În acest caz, se aplică normele Codului Muncii al Federației Ruse privind necesitatea permisiunii proprietarilor de proprietăți (participanților) companiei pentru a ocupa șeful posturilor plătite în alte organizații.*

De asemenea, șeful organizației nu poate fi membru al organelor care exercită funcții de control. Acest lucru se datorează nevoii de separare a puterilor între organele de conducere și cele de supraveghere. Șeful, în virtutea puterilor sale, monitorizează constant funcționarea organizației. De asemenea, proprietarii sunt interesați să efectueze audituri obiective periodice ale activităților gestionate de șeful organizației pentru a evalua eficacitatea deciziilor luate de acesta și eficacitatea șefului. La fel, membrii comisie de audit(auditor) al companiei nu pot fi membri ai consiliului de administrație (consiliu de supraveghere) în același timp. Ei nu pot ocupa alte functii in organele de conducere ale societatii.

Alocarea personalului

Nina Kovyazina,

director adjunct al departamentului

educație și resurse umane ale Ministerului Sănătății al Rusiei

4. Articolul: Soluții pentru cinci situații problematice cu documente de salarizare

Situația 4. Un angajat este angajat cu jumătate de normă

Luăm un angajat pentru 0,4 rate - 2000 de ruble. pe lună (salariu complet - 5000 de ruble). Cum emitem corect un ordin de angajare și personal? Anterior, acest post nu era în personal.

Programul de lucru neregulat - un mod special de muncă, conform căruia angajații individuali pot fi implicați în îndeplinirea funcțiilor lor de muncă în afara programului de lucru stabilit pentru ei, sub rezerva mai multor condiții (articolul 101 din Codul Muncii al Federației Ruse ).

Întrucât timpul de lucru al unui lucrător cu fracțiune de normă este limitat prin lege, nu i se poate stabili o zi de lucru neregulată, indiferent de câte ore pe zi lucrează lucrătorul cu fracțiune de normă.

Ivan Şkloveţ, Șef adjunct Serviciul Federal pentru muncă și angajare

Cu sinceritate,

Lyudmila Nosova, expert al BSS „System Glavbukh”.

Răspuns aprobat de Varvara Abramova,

expert principal al BSS „System Glavbukh”.

Necesitatea modificării contractului de muncă apare atunci când informațiile sau condițiile conținute în acesta se modifică. Inițiatorul schimbărilor poate fi atât un angajat, cât și un angajator (Capitolul 12 din Codul Muncii al Federației Ruse). La efectuarea modificărilor contractului de muncă, întocmește un acord scris între angajat și angajator. forma standard nu există un astfel de document în legislație. Prin urmare, o organizație îl poate compila în liber de la sub forma unui acord adițional la contractul de muncă. Organizația poate transfera orice angajat să lucreze cu program part-time la cererea acestuia (aplicarea) sau prin acordul părților la contractul de muncă. La CEO organizațiile au un statut dublu. Este atât angajat în relațiile de muncă cu organizația, cât și organul executiv unic al organizației (articolul 40 din Legea din 8 februarie 1998 nr. 14-FZ). În calitate de lider, el decide toate problemele economice și manageriale ale organizației. În calitate de angajat, acesta este obligat să acționeze în cadrul contractului de muncă și să respecte Regulile program de lucru(Articolul 275 din Codul Muncii al Federației Ruse). Programul de lucru al Directorului General este o condiție obligatorie a contractului de muncă. Astfel de condiții pot fi modificate numai prin acordul părților la contract (articolul 72 din Codul Muncii al Federației Ruse). Într-un SRL, un contract de muncă în numele organizației trebuie să fie semnat de cel care a prezidat adunarea generală a participanților, unde a fost ales directorul general, sau de un membru al companiei care este autorizat prin hotărârea adunării generale.

Motivul acestei poziții este dat în materialele Contabilului șef BSS pentru organizațiile comerciale:

Motive pentru schimbare

Necesitatea modificării contractului de muncă apare atunci când informațiile sau condițiile conținute în acesta se modifică. În același timp, atât termenii obligatorii, cât și cei adiționali ai contractului de muncă se pot modifica.

Modificarea unui contract de muncă este posibilă numai cu acordul reciproc al părților sale (articolul 72 din Codul Muncii al Federației Ruse). În același timp, atât angajatul, cât și angajatorul pot iniția modificări (Capitolul 12 din Codul Muncii al Federației Ruse). *

Înregistrarea modificărilor

La efectuarea modificărilor contractului de muncă, întocmește un acord scris între angajat și angajator. Forma standard a unui astfel de document nu este stabilită în legislație. Prin urmare, organizația îl poate întocmi sub orice formă sub forma unui acord adițional la contractul de muncă.*

Această concluzie rezultă din articolul 72 din Codul Muncii al Federației Ruse și este confirmată de scrisoarea lui Rostrud din 20 noiembrie 2006 nr. 1904-6-1.

Contractul suplimentar este parte integrantă a contractului de muncă. Prin urmare, faceți-l în dublu exemplar - câte unul pentru fiecare parte. Faptul că salariatul a primit copia sa de pe contractul suplimentar va confirma semnătura acestuia pe copia angajatorului. Această concluzie ne permite să tragem partea 1 a articolului 67 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Dacă organizația menține un registru al contractelor de muncă, atunci înregistrați în acesta eliberarea către angajat a copiei acestuia a acordului suplimentar.

Ivan Shklovets,

Șef adjunct

Serviciul Federal pentru Muncă și Ocuparea Forței de Muncă

Program normal de lucru

Durata normală a săptămânii de lucru nu trebuie să depășească 40 de ore (articolul 91 din Codul Muncii al Federației Ruse). Într-o săptămână timpul de lucru trebuie distribuită astfel încât durata sa totală să nu depășească această limită. Cea mai comună opțiune este o zi de lucru de opt ore cu o săptămână de lucru de cinci zile (în weekend - sâmbătă, duminică).

Programul de lucru actual în organizație trebuie să fie consacrat în Regulamentul Muncii și în contractele (colective) de muncă (Articolul 91 din Codul Muncii al Federației Ruse). *

Program parțial la cererea angajatului

Organizația poate transfera orice angajat la muncă cu program part-time la cererea acestuia (aplicarea) sau prin acordul părților la contractul de muncă.

În unele cazuri, organizația este obligată să stabilească un astfel de regim pentru un angajat. Acest lucru trebuie făcut așa cum se solicită:

femeie insarcinata;
unul dintre părinți (tutore, curator) care are un copil sub 14 ani (copil cu handicap sub 18 ani);
un angajat care îngrijește un membru al familiei bolnav în conformitate cu un raport medical.

Această procedură este prevăzută la articolul 93 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Nina Kovyazina,

Director adjunct al departamentului

Educație și resurse umane ale Ministerului Sănătății al Rusiei

3. Situație: Poate directorul general al unui SRL, numit de adunarea generală a participanților, să-și majoreze salariul prin ordin propriu

Nu el nu poate.

CEO-ul unei organizații are un statut dublu. Este atât angajat în relațiile de muncă cu organizația, cât și organul executiv unic al organizației (articolul 40 din Legea din 8 februarie 1998 nr. 14-FZ). În calitate de lider, el decide toate problemele economice și manageriale ale organizației. În calitate de angajat, el este obligat să acționeze în cadrul unui contract de muncă și să respecte Regulamentul Muncii (Articolul 275 din Codul Muncii al Federației Ruse).*

Salariul directorului general este o condiție prealabilă a contractului de muncă (partea 2 a articolului 57 din Codul Muncii al Federației Ruse). Astfel de condiții pot fi modificate numai prin acordul părților la contract (articolul 72 din Codul Muncii al Federației Ruse). *

Într-un SRL, un contract de muncă în numele organizației trebuie să fie semnat de cel care a prezidat adunarea generală a participanților, unde a fost ales directorul general, sau de un membru al companiei care este autorizat prin hotărârea adunării generale. Prin urmare, există doar două modalități de a crește salariul CEO:

La adunarea generală a membrilor societății. În acest caz, protocolul adunării generale a participanților va constitui document justificativ;
decizie a unui membru autorizat al companiei. El poate prescrie noi condiții de remunerare a directorului general într-un acord adițional la contractul de muncă.

Nina Kovyazina,

Director adjunct al Departamentului Educației

și resursele umane ale Ministerului Sănătății al Rusiei

Contabilul-șef și șeful companiei sunt, în primul rând, persoane de statut, datorită cărora se iau decizii importante care asigură funcționarea normală a organizației.

Dar, în același timp, sunt considerați angajați și se află într-o relație de muncă cu firma angajatoare. Prin urmare, există multe întrebări despre angajarea unor astfel de angajați, emiterea unui ordin de preluare a funcției de director general, efectuarea de înscrieri în carnetul de muncă al managerului. Adesea apar întrebări legate de capacitatea principalelor persoane ale companiei de a lucra în vacanță, cu înregistrarea directorului general cu normă parțială, precum și cu stabilirea unui lucru cu fracțiune de normă pentru contabilul șef.

Cine are dreptul de a semna un acord cu directorul

De foarte multe ori, fondatorul unui SRL nu este șeful companiei, desemnând o altă persoană în acest loc. Contractul de munca cu directorul societatii este semnat de diferite persoane, in functie de situatia specifica. Dacă există un singur fondator, atunci el însuși este angajat în semnarea contractului și emiterea unui ordin de preluare a mandatului ca director general. În cazul în care sunt mai mulți fondatori, problema semnării documentului se decide colectiv. Alegerea unui candidat pentru încheierea unui acord se realizează în cadrul unei reuniuni a membrilor consiliului de administrație al companiei sau a fondatorilor. Societatea deleagă persoanei selectate dreptul de a semna contractul.

Contract de munca cu directorul general al SRL - model

Conform capitolului 43 din Codul Muncii al Federației Ruse, care reglementează activitățile principalelor persoane ale organizației, normele specificate în acesta nu se aplică șefului, care este unicul fondator al companiei. Din aceasta rezultă că normele capitolelor rămase ale Codului Muncii al Federației Ruse se aplică în totalitate acestei persoane. Potrivit unuia dintre articolele codului, angajatorul este obligat să încheie un contract de muncă cu salariatul și să accepte ordinul acestuia de a-și asuma funcția de director general în conformitate cu toate regulile. Și în acest caz, persoana numită în funcția de conducere este atât angajator, cât și angajat. Din această cauză, se dezvoltă o situație ușor absurdă, când teoretic se cere semnarea unui document, dar în practică încheierea unui acord devine imposibilă.

Deschiderea unui card bancar se efectuează în ordine generală, înregistrarea la fisc se efectuează la depunerea actelor constitutive. Pentru aceste operațiuni, nu este necesar un contract de muncă part-time sau full-time cu CEO. Vechimea în muncă a șefului se consideră din momentul emiterii ordinului de intrare în funcție a directorului general.

Conform articolului 276 din Codul Muncii al Federației Ruse, șeful companiei nu are dreptul de a face parte din organismele ale căror funcții includ controlul și supravegherea în această organizație.

Primul ordin al capului

Intrând în drepturile sale, șeful emite în primul rând un ordin de asumare a funcției de director general, o mostră din care puteți vedea mai jos.

Exemplu de scrisoare de intenție pentru a deveni CEO

Practica arată că, în raport cu șeful, este suficient să se emită doar un ordin de preluare a funcției de director general, dar aceasta contravine clauzei 2 din art. 9 lege federala din 21 noiembrie 1996 Nr 129-FZ „Despre contabilitate”. Documentul precizează că toate documentele primare care servesc drept bază pentru producerea angajamentelor trebuie să aibă o formă unificată. Prin urmare, nu este de prisos să emiti un ordin formă unificată Nr. T-1, conform personalului. Acest document este conceput pentru a arăta condițiile de muncă ale managerului, include elemente precum valoarea salariului și a indemnizațiilor, natura muncii, modul acesteia și așa mai departe.

Exemplu de înscriere în carnetul de muncă al directorului general

Ce ar trebui scris în cartea de muncă a directorului general

Organizațiile încheie adesea un contract de muncă cu șeful, care este însoțit de semnarea unui ordin de asumare a funcției de director general, pe o perioadă de doar 1 an. După această perioadă, se pune problema acțiunilor ulterioare. Dacă doresc să reînnoiască un contract de muncă cu managerul, ar trebui mai întâi să concediezi persoana, apoi să o angajezi din nou. Noul contract este urgent, trebuie depus un protocol cu ​​date privind decizia adunării fondatorilor. În baza acestui protocol, se emite ordin de revocare și angajare a șefului. Toate aceste acțiuni sunt reflectate atât în ​​carnetul personal, cât și în carnetul de muncă al directorului general cu normă parțială sau cu normă întreagă.

Uneori expiră un contract pe durată determinată cu managerul, iar persoana continuă să-și îndeplinească atribuțiile de serviciu cu acordul tacit al fondatorilor. Într-o astfel de situație, se consideră că contractul cu acesta este încheiat pe perioadă nedeterminată, aceasta fiind reglementată de Partea 4 a art. 58 din Codul Muncii al Federației Ruse. Dar, în același timp, compania trebuie să țină cont de faptul că figura liderului în acest caz devine destul de vulnerabilă, ceea ce poate fi în mâinile partenerilor de afaceri. Dacă doresc, pot spune că tranzacțiile încheiate sunt semnate de o persoană neautorizată, contestându-le.

Momente dificile ale relațiilor de muncă cu CEO-ul

Transferul directorului general și al contabilului șef la un loc de muncă cu jumătate de normă

Adesea, șeful și contabilul șef al companiei sunt fondatorii SRL-ului, fiind înregistrat în companie ca principal loc de activitate. Reducerea volumului de muncă poate forța contabilul șef și CEO-ul să meargă part-time sau part-time. Dacă angajații doresc să evite să se refere la articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse, ei pot recurge la articolul 93, care se referă la munca cu fracțiune de normă. In acelasi timp, acorduri suplimentare la contractele de muncă, care indică dacă vor exista zile sau săptămâni cu jumătate de normă. În acest caz, remunerația se face proporțional cu volumul muncii prestate sau cu orele lucrate. Totodată, contabilul-șef sau directorul general cu normă parțială nu primește restricții cu privire la acumularea vechimii, a duratei concediul de odihnă anualși alte drepturi de muncă.

Este imposibil să nu acumulezi salarii șefului și contabilului șef

Companiile care au doi angajați, reprezentați de un manager și un contabil șef, întreabă adesea despre posibilitatea de a nu percepe salarii personalului lor. Și nu văd rostul în necesitatea încheierii unui contract de muncă, emiterii unui ordin de asumare a funcției de director general. Totuși, totul documentele de personal iar contractele trebuie executate în mod corespunzător, iar salariile acumulate și plătite. Acest lucru se explică simplu - fondatorii sunt angajați ai companiei, care sunt în relații de muncă cu aceasta.

Înregistrarea directorului general cu jumătate de normă

În ceea ce privește managerii, se practică nu doar înregistrarea directorului general cu normă parțială, ci și munca cu fracțiune de normă. Dacă o persoană este pornită acest moment lucrează într-o companie, iar fondatorii organizației doresc să-l vadă într-o poziție de conducere într-o altă companie, este necesar să se efectueze o serie de operațiuni. Aceste modificări vor fi reflectate în carnetul de muncă al managerului. În primul rând, șeful este concediat de la prima companie și angajat de a doua, toate acestea se fac cu aprobarea fondatorilor. Etapa finală de înregistrare a unui director general cu normă parțială cu normă parțială sau cu normă întreagă este încheierea unui acord privind condițiile unui loc de muncă extern cu fracțiune de normă în societatea de la care a demisionat. Ultima operațiune se reflectă în carnetul de muncă doar la solicitarea managerului însuși. Conform articolului 276 din Codul Muncii al Federației Ruse, șeful companiei poate lucra cu fracțiune de normă pentru un alt angajator numai cu permisiunea unei persoane autorizate de proprietar, proprietarul proprietății companiei sau organismul autorizat. a persoanei juridice.

Capul poate lucra de la distanță dacă le convine fondatorilor

Uneori, fondatorii, care au responsabilitățile liderilor companiei, își desfășoară activitatea din alt oraș, prin internet. Dacă toți fondatorii sunt mulțumiți de acest mod de a conduce organizația, atunci CEO-ul part-time sau full-time poate lucra în această formă în mod legal. Dar în documentele statutare ale companiei sau în actele sale locale pentru șef, acest moment ar trebui să fie afișat, este indicată posibilitatea de a lucra de la distanță.

Pentru a efectua tranzacții financiare, contabilul șef trebuie să se întoarcă din vacanță

Contabilul-șef, care a plecat în concediu fără plată, nu are dreptul să transfere plăți, precum și să primească bani prin cec. Pentru a efectua aceste operațiuni, el trebuie să iasă din vacanță. Compania va primi o penalizare pentru întârzierea salariilor în timpul vacanței pe cheltuiala sa? În cazul în care societatea are doi angajați, reprezentați de manager și contabil, au plecat în concediu de odihnă fără a economisi salariu în perioada în care a fost acordat avansul, atunci societatea poate primi o amendă. Deoarece ziua în care se acordă avansul cade într-o vacanță, există o întârziere automată a salariilor. Într-adevăr, articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește că plățile se fac cel puțin o dată la jumătate de lună. Încălcarea acestui lucru implică răspunderea în temeiul articolului 5.27 din Codul Federației Ruse privind abateri administrative. Persoanele juridice riscă o amendă de până la 50 de mii de ruble. Dar o astfel de situație este posibilă numai dacă vacanța este emisă de un contabil sau director general cu normă parțială sau cu normă întreagă pentru o lună calendaristică incompletă, de exemplu, de la 10 până la 30 iunie, și se efectuează o plată în avans, de exemplu, pe 25 iunie. Dacă concediul pe cheltuiala lor este emis pentru o lună calendaristică completă, de la 1 iunie până la 30 iunie, atunci angajații pur și simplu nu pot solicita nicio plată și, prin urmare, nu există nicio întârziere a salariilor.

Doar organismul fondator poate reduce remunerația unui director

Doar un organism care încheie un contract de muncă cu o persoană în numele fondatorilor poate reduce salariile unui CEO cu jumătate de normă sau unui manager cu normă întreagă. Managerul însuși nu poate face asta. Dar un organism special poate avea și dreptul de a efectua astfel de operațiuni numai dacă există temeiuri legale pentru aceasta.

Demiterea directorului general al companiei la cererea sa

Există doar trei motive pentru demiterea directorului general - dorința managerului, decizia organului fondator și expirarea contractului de muncă. Când apare o situație când o companie își pierde proprietarii, de exemplu, din cauza morții acestora, managerul este uneori obligat să rezolve problema cu propria concediere. În cazul în care termenul contractului de muncă se încheie, a doua zi după încheierea acestuia, managerul poate pur și simplu să nu meargă la muncă. El are dreptul de a emite nu numai ordin de preluare a funcției de director general, ci și ordin de demisie. Într-o situație în care termenul contractului nu a expirat, iar persoana respectivă nu mai dorește să ocupe o funcție de conducere în companie, ar trebui să-și amâne plecarea. Acesta va putea pleca numai după acceptarea moștenirii, stabilirea noii componențe a acționarilor, apariția unei persoane în numele căreia se va putea trimite o scrisoare de demisie.

Întrebare

Buna ziua.

Spune-mi, este posibil să angajezi CEO (el este singurul fondator) part-time (part-time), dacă în prezent nu are un loc de muncă principal oficial.

Mulțumesc anticipat

Răspuns

În conformitate cu partea 1 a art. 276 din Codul Muncii al Federației Ruse, șeful unei organizații poate lucra cu fracțiune de normă pentru un alt angajator după obținerea permisului de la organismul autorizat al persoanei juridice sau de la proprietarul proprietății organizației la locul principal de muncă a capului, sau o persoană (corp) autorizată de proprietar. Dar de atunci in acest caz, fondatorul este singurul si el este si director general, atunci nu are nevoie de permis.

De asemenea, legislația muncii nu interzice angajarea directorului general pentru un loc de muncă cu fracțiune de normă la locul principal de muncă.

Întrebări înrudite:

1. 
   Bună ziua. Vă rog să mă ajutați să-mi dau seama: un angajat este angajat în următoarea vacanță a CEO-ului. 1) CEO-ul poate semna ordinul de angajare, contractul de muncă al angajatului după plecare...
2. 
   Bună ziua, dragi experți! Va rog ajutati in aceasta problema. În compania LLC de pe OSNO (înregistrată din 2015), directorul general și fondatorul sunt o singură persoană. Directorul general a fost numit prin decizia participantului. A decis să facă...
3. 
   Buna ziua! Furnizorul nostru refuză să accepte documentele UPD (Directorul General a semnat pentru primirea mărfii). Ei necesită o împuternicire pentru dreptul de a semna directorul general. Dacă directorul general ar trebui să-și scrie cu adevărat...
4. 
   Vă rugăm să specificați ce caracteristici există la încheierea unui contract cu un job extern part-time.
   ✒ La încheierea unui contract de muncă cu un loc de muncă cu normă parțială se aplică aceleași reguli ca și la angajarea unui angajat pentru principalul ......

Întrebare de la un cititor Clerk.Ru. Svetlana (Orel)

Vă rog să-mi spuneți dacă este posibil ca directorul unui SRL să treacă la un job part-time, dacă este și unicul fondator al acestui SRL. Dacă da, cum să o faci corect

Din câte am înțeles, întrebarea este despre șeful companiei. În acest caz, directorul nu poate merge la muncă cu normă parțială, totuși, precum și să lucreze în baza unui contract de muncă cu normă întreagă sau orice altă parte a ratei, deoarece un contract de muncă nu este încheiat cu directorul general - unicul fondator. . Cu privire la această problemă, voi prezenta mai jos Scrisoarea Serviciului Federal pentru Muncă și Ocuparea Forței de Muncă din 28 decembrie 2006 Nr. 2262-6-1 „La înregistrare relaţiile de muncă cu directorul”.

Aici aș dori să răspund și la întrebările frecvente referitoare la menținerea unui carnet de muncă pentru directorul general, care este și unicul fondator al acestei organizații.
Potrivit art. 66 din Codul Muncii al Federației Ruse, Istoria Angajărilor Este un document care reflectă în formularul prescris informații despre activitatea muncii angajat si al lui vechime in munca. „Relațiile de muncă iau naștere între un salariat și un angajator pe baza unui contract de muncă încheiat de aceștia în conformitate cu...” Codul Muncii RF. Întrucât contractul nu este încheiat (vezi scrisoarea de mai jos), nici carnetul de muncă nu se păstrează.

SERVICIUL FEDERAL PENTRU MUNCĂ ȘI MUNCĂ
SCRISOARE
din 28 decembrie 2006 Nr. 2262-6-1
Despre înregistrarea raporturilor de muncă cu directorul
Departamentul Juridic al Serviciului Federal pentru Muncă și Ocuparea Forței de Muncă a examinat contestația din 02.12.2006 Nr. 34-12. Cazurile în care unicul fondator al unei persoane juridice este și liderul acesteia (de exemplu, directorul general) nu sunt neobișnuite. Potrivit articolului 56 din Codul Muncii, un contract de munca se incheie intre un salariat si un angajator. În această situație, nu există un angajator în relație cu CEO-ul.

Astfel, în speță, nu se încheie un contract de muncă cu directorul general în calitate de salariat. Totodată, directorul general încheie contracte de muncă cu angajații, acționând în calitate de angajator în cadrul acestora. Nu este permisă semnarea unui contract de muncă de către aceeași persoană în numele salariatului și în numele angajatorului. Caracteristicile reglementării muncii a conducătorului organizației sunt prevăzute în capitolul 43 din Codul muncii. Potrivit articolului 273 din Codul muncii, prevederile acestui capitol nu se aplică conducătorului organizației dacă acesta este unicul participant (fondator) al organizației.

Obțineți sfaturi personale cu privire la Codul Muncii al Federației Ruse și chestiuni de personal online este foarte simplu - trebuie să completați . Zilnic vor fi selectate două sau trei dintre cele mai interesante întrebări, răspunsurile la care le puteți citi în consultările Irinei Șevcenko.