O organizație sau o subdiviziune structurală a unei organizații care funcționează Planificarea și organizarea lucrărilor unității structurale. Plan de acțiune atunci când se creează o subdiviziune separată

Trebuie remarcat că o astfel de împărțire structurală este oportună numai în cadrul întreprindere mare, pentru că în firme mici puterile pot fi împărțite între lucrători individuali. Este important să se organizeze interacțiunea eficientă între diferitele diviziuni structurale. Funcțiile lor nu ar trebui să fie duplicate sau să se contrazică reciproc. Atentie speciala se concentrează pe organizarea conducerii. Conducerea unității structurale, deși are competențe largi în ceea ce privește conducerea acesteia, se obligă totuși să respecte cu strictețe toate ordinele și cerințele directorului general.

Subdiviziunea structurală

Organizarea corectă a muncii aparatului de contabilitate depinde în mare măsură de cât de exact este statut juridic, subordonarea administrativă și funcțională a departamentului de contabilitate, care ar trebui reglementată prin Reglementările contabile. Regulamentul (cu privire la contabilitate) „Contabilitatea șef” este elaborat de contabilul șef împreună cu echipa de contabilitate, este convenit cu toți specialiștii (serviciile) principali ai întreprinderii și este aprobat de șeful organizației.

Important

La elaborarea Regulamentelor, acestea se ghidează după actele legislative actuale, instrucțiunile și ordinele organizațiilor superioare pe probleme juridice, economice și de producție, precum și pe probleme organizatorice. contabilitate. Regulamentul privind contabilitatea include următoarele secțiuni: Dispoziții generale; Structura; Sarcini; Funcții; Drepturi; Relații (relații de serviciu); O responsabilitate.

Unitate structurală: definiție, funcții, conducere

Info

Structura aparatului contabil depinde în principal de condițiile de organizare și tehnologia de producție, de volumul muncii contabile și de disponibilitate. mijloace tehnice contabilitate. Trebuie să îndeplinească următoarele cerințe de bază: 1) să reflecte caracteristicile specifice ale organizării și tehnologiei de producție; 2) asigurarea interactiunii intre diviziile structurale si executorii procesului contabil; 3) evitarea dublării și paralelismului în activitatea unităților structurale și a executanților individuali; 4) să folosească realizările organizării științifice a muncii; 5) să fie cât mai simplu și compact posibil; 6) furnizează conducerii întreprinderii toate informațiile necesare controlului și gestionării producției la costuri minime pentru funcționarea departamentului de contabilitate, precum și utilizatorilor externi - cu situații financiare de încredere.

Tipuri de diviziuni structurale

În funcție de domeniul de activitate al unității, precum și de sfera de responsabilitate a șefului, acesta din urmă are dreptul de a delega unele atribuții subordonaților săi. În același timp, trebuie respectat un sistem strict de raportare și control.

Atenţie

Responsabilitatea finală pentru rezultatele lucrării revine exclusiv managerului. Activitățile ar trebui organizate după cum urmează:

• la începutul perioadei, șeful efectuează planificarea, care este stabilită în documentele relevante;
• apoi există o monitorizare continuă a rezultatelor muncii pentru a putea răspunde în timp la abateri;
• la sfârșitul perioadei de raportare se efectuează o verificare a conformității indicatorilor rezultați cu cei planificați.

Concluzii Subdiviziunea structurală a organizației este principala sa celulă de lucru, care îndeplinește anumite funcții reglementate de regulamentul relevant.

Subdiviziunea structurală

Organele sunt, de asemenea, structurate pe departamente puterea statului(de exemplu, filialele sunt create în regional departamentele vamale). În ceea ce privește băncile și alte instituții de credit, de regulă, sucursalele din acestea sunt create pe bază teritorială și sunt unități structurale separate înregistrate ca sucursale; 3) departamente.
Sunt și subdiviziuni structurate după industrie și caracteristici funcționale, care, la fel ca și departamente, asigură implementarea anumitor domenii de activitate ale organizației. De obicei, astfel de unități sunt create în autoritățile și organele statului administrația locală; ele unesc în componenţa lor unităţi structurale mai mici (cel mai adesea departamente). Departamentele sunt create și în reprezentanțe companii străine iar în companii bazate pe modele occidentale. 4) departamente.

5. principalele diviziuni structurale ale organizaţiei

• dacă conducerea întreprinderii a decis că este necesară crearea unei unități structurale, atunci nu este nevoie sau obligație de a raporta acest lucru autorităților de înregistrare;
• înregistrarea nu este necesară autoritățile fiscale, fonduri de pensii și asigurări;
• nu există documente contabile separate pentru unitatea structurală, iar activitățile acesteia sunt reflectate în bilanțul general al organizației;
• un cod statistic separat nu este atribuit acestui link;
• nu este permisă deschiderea de conturi bancare separate pentru o unitate structurală.

Reglementări privind subdiviziunile Activitatea unei subdiviziuni structurale se desfășoară pe baza unui regulament special, care este elaborat de conducerea întreprinderii în conformitate cu normele legislative stabilite.

Reglementări privind diviziunile structurale

Cu toate acestea, trebuie luat în considerare faptul că fragmentarea structura organizationalaîn subdiviziuni independente formate din 2 3 unități, ai căror conducători nu au dreptul de a accepta decizii de management, duce la „ estomparea ” responsabilitatii și pierderea controlului asupra activităților tuturor unităților structurale. După cum sa menționat deja, unitățile independente pot fi împărțite în unități structurale mai mici.

Acestea includ: a) sectoare. Sectoarele sunt create ca urmare a divizării temporare sau permanente a unei unități structurale mai mari. Structurarea temporară apare atunci când doi sau mai mulți specialiști sunt alocați ca parte a unui departament pentru a rezolva o anumită problemă sau a realiza un anumit proiect, conduși de un șef sau de un specialist principal; după ce sarcina este finalizată, sectorul este desființat.

O unitate structurală independentă este

Numele poate fi derivat din numele posturilor specialiștilor principali care conduc aceste divizii sau supraveghează activitățile acestor divizii, de exemplu, „serviciu inginer șef”, „secție tehnolog șef.” Numele poate să nu conțină o indicație de tipul de diviziune. De exemplu, „birou, „contabilitate”, „arhivă”, „depozit”.

Numele sunt atribuite unităților de producție cel mai adesea în funcție de tipul de produse produse sau de natura producției. În acest caz, numele produsului fabricat (de exemplu, „magazin de mezeluri”, „magazin de turnătorie”) sau operațiunea principală de producție (de exemplu, „atelier de asamblare caroserie”, „atelier de reparații și restaurare”) este atașat la desemnarea tipului de subdiviziune.

Definirea unității structurale independente

Cu cât organizația este mai mare, cu atât este mai importantă și complexă această problemă.Regulamentul privind divizarea întreprinderii este un act normativ de importanță locală, care determină întreaga procedură de creare a unei unități de producție, poziția juridică a acesteia în structura organizației. , funcții, sarcini, responsabilități, drepturi și obligații, procedura de interacțiune cu alte unități de producție. 20 de tatuaje ciudate Oamenii regretă cu siguranță Conform unui sondaj, cel puțin 78% dintre oamenii din Statele Unite și Marea Britanie sunt mulțumiți de tatuajele lor. În timp ce 22% dintre americani și 14% dintre bărbați... Cultură 25 de greșeli pe care oamenii le fac fără să știe în pat Nu aveți nevoie de șampanie sau cearșafuri de mătase pentru a vă bucura de viața sexuală.

Încercați să evitați aceste greșeli comune și...

În secțiunea Dispoziții generale, informatii generale despre contabilitate: conceptul de „Șef contabilitate”; gradul de independență și subordonare; procedura de numire și revocare a contabilului șef; o listă a principalelor documente legale, de reglementare și de directive care ghidează departamentul de contabilitate în activitatea sa. Secțiunea „Structură” conține o listă cu numele departamentelor de contabilitate (departamente, sectoare), efectivul contabilitate principală.

Secțiunea „Sarcini” conține o listă de sarcini generale și specifice care sunt atribuite departamentului de contabilitate. Aceasta este, în special, organizarea contabilității activităților economice și financiare și controlul asupra utilizării economice a materialelor, a forței de muncă și resurse financiare, siguranța proprietății întreprinderii.

D.L. Shchur, șeful departamentului juridic al Centrului de publicare și consultanță „Delo and Service”

Regulamentul privind unitatea structurală este un act de reglementare local al organizației care stabilește procedura de creare a unei unități, poziția juridică și administrativă a unității în structura organizației, sarcinile și funcțiile unității, drepturile și relațiile acesteia. cu alte unități ale organizației, responsabilitatea unității în ansamblu și a conducătorului acesteia.

Deoarece cerințele pentru prevederile privind diviziunile structurale și regulile de dezvoltare a acestora nu sunt stabilite prin lege, fiecare întreprindere decide în mod independent care probleme de organizare a activităților unei anumite divizii ar trebui reglementate în aceste reglementări locale.

Să începem cu ce se înțelege prin unitate structurală și pentru ce tip de unitate sunt dezvoltate următoarele recomandări.

Subdiviziunea structurală este un organism de conducere alocat oficial pentru o anumită zonă a activităților organizației (producție, servicii etc.) cu sarcini independente, funcții și responsabilitate pentru implementarea acestora. O subdiviziune poate fi fie izolată (filiala, reprezentanță), fie să nu posede toate caracteristicile unei organizații (internă). Tocmai pentru al doilea tip de unitati, adica interne, au fost intocmite aceste recomandari.

După cum rezultă din Directorul de calificare pentru posturile de manageri, specialiști și alți angajați, aprobat prin Decretul Ministerului Muncii din Rusia din 21 august 1998 nr. 37 (modificat la 12 noiembrie 2003), departamentul de organizare iar remunerarea muncii ar trebui să elaboreze prevederi privind diviziunile structurale. Deoarece o astfel de unitate nu este creată în fiecare organizație, de obicei această activitate este încredințată fie serviciului de personal, care este cel mai adesea inițiatorul introducerii prevederilor, fie serviciului de personal (departamentul de personal). La munca în comun poate fi implicat și departamentul juridic sau juridic.

În unele organizații, se acceptă că fiecare unitate structurală își dezvoltă în mod independent o poziție pentru sine. Este puțin probabil ca o astfel de practică să poată fi numită corectă, mai ales dacă compania nu a dezvoltat reguli și cerințe uniforme pentru aceste reglementări locale.

Conducerea generală a lucrărilor de pregătire a reglementărilor privind diviziunile structurale, de regulă, este efectuată de șeful adjunct al organizației (pentru personal, pentru probleme administrative și alte probleme).

Tipuri de diviziuni structurale

Atunci când atribuiți un nume unei unități structurale, în primul rând, este necesar să decideți ce tip de unitate este creat. Cea mai comună este structurarea organizației în următoarele diviziuni:

1) control . Acestea sunt subdiviziuni formate în funcție de industrie și caracteristici funcționale, și care asigură implementarea anumitor domenii ale activităților organizației și gestionarea organizației. Ele sunt de obicei create în companii mari, autoritățile de stat și autoguvernarea locală și combină unități funcționale mai mici (de exemplu, departamente, departamente);

2) ramuri . Departamentele sunt cel mai adesea structurate de tratament și profilactic, institutii medicale si organizatii. Acestea sunt de obicei divizii industriale sau funcționale, precum și departamente care combină divizii funcționale mai mici.

Autoritățile publice sunt, de asemenea, structurate în departamente (de exemplu, departamentele sunt create în departamentele vamale regionale). În ceea ce privește băncile și alte instituții de credit, de regulă, sucursalele din acestea sunt create pe bază teritorială și sunt unități structurale separate înregistrate ca sucursale;

3) departamente . Sunt și subdiviziuni structurate după industrie și caracteristici funcționale, care, la fel ca și departamente, asigură implementarea anumitor domenii de activitate ale organizației. De obicei, astfel de unități sunt create în autoritățile de stat și administrațiile locale; ele unesc în componența lor unități structurale mai mici (cel mai adesea - departamente). De asemenea, se creează departamente în reprezentanțe ale companiilor străine și în companii în care managementul este organizat după modele occidentale;

4) departamente . Departamentele sunt înțelese ca unități structurale funcționale responsabile pentru o anumită zonă a activităților organizației sau pentru suportul organizatoric și tehnic pentru implementarea uneia sau mai multor domenii de activitate ale organizației;

5) serviciul . „Serviciul” este cel mai adesea numit un grup de unități structurale unite funcțional, care au obiective, sarcini și funcții conexe. În același timp, conducerea sau conducerea acestui grup este realizată central de către un singur funcționar. De exemplu, serviciul directorului adjunct pentru personal poate uni departamentul de personal, departamentul de dezvoltare a personalului, departamentul de organizare și remunerare și alte unități structurale care îndeplinesc funcții legate de managementul personalului. Acesta este condus de directorul adjunct pentru Resurse Umane și este creat pentru a implementa o unitate unificată politica de personal In organizatie.

Serviciul poate fi, de asemenea, creat ca o unitate structurală separată, formată pe o bază funcțională și concepută pentru a asigura activitățile tuturor unităților structurale ale organizației în cadrul implementării unei direcții. Astfel, serviciul de securitate este o unitate structurală care asigură securitatea fizică, tehnică și informațională a tuturor unităților structurale ale organizației. Serviciul de protecție a muncii este, de asemenea, creat cel mai adesea ca unitate structurală independentă și pentru implementarea unei sarcini foarte specifice - de a coordona activitățile de protecție a muncii în toate diviziunile structurale ale organizației;

6) birou . Această unitate structurală este creată fie ca parte a unei unități mai mari (de exemplu, un departament), fie ca unitate independentă. Ca unitate structurală independentă, biroul este creat pentru a desfășura activități executive și a deservi activitățile altor divizii structurale ale organizației. Practic, „biroul” este denumit în mod tradițional unitățile structurale asociate cu „hârtia” (de la biroul francez - un birou) și lucrări de referință.

În plus față de cele de mai sus, unitățile de producție sunt create ca unități structurale independente (de exemplu, ateliere ) sau unități care servesc producția (de exemplu, ateliere, laboratoare ).

Justificarea creării uneia sau altei unități structurale independente, de regulă, este legată de tradițiile organizației (recunoscute sau informale), metodele și obiectivele managementului. Indirect, alegerea tipului de unitate este afectată de numărul de personal. De exemplu, în organizațiile cu efectivul mediu peste 700 de angajati, se creeaza birouri de protectia muncii cu un personal de 3-5 angajati (inclusiv seful). Dacă personalul unității structurale responsabilă cu asigurarea protecției muncii cuprinde 6 unități, atunci se numește departamentul de protecție a muncii.

Dacă ne întoarcem la structura organizatorică a autorităților executive federale, putem găsi următoarea dependență: personalul departamentului este de cel puțin 15-20 de unități, un departament din cadrul departamentului este de cel puțin 5 unități, iar un departament independent este la cel putin 10 unitati.

Reguli și principii de structurare organizare comercială, standardele de personal ale unei anumite unități, conducerea acesteia le determină în mod independent. Cu toate acestea, trebuie avut în vedere faptul că fragmentarea structurii organizatorice în unități independente, formate din 2 - 3 unități, ai căror conducători nu au dreptul de a lua decizii manageriale, duce la „eroziunea” responsabilității și pierderea. de control asupra activităţilor tuturor unităţilor structurale.

După cum sa menționat deja, unitățile independente, la rândul lor, pot fi împărțite în unități structurale mai mici. Acestea includ:

a) sectoare . Sectoarele (din lat. seco - cut, divide) sunt create ca urmare a divizării temporare sau permanente a unei unități structurale mai mari. Structurarea temporară apare atunci când doi sau mai mulți specialiști sunt alocați ca parte a unui departament pentru a rezolva o anumită problemă sau a realiza un anumit proiect, conduși de un șef sau de un specialist principal; după ce sarcina este finalizată, sectorul este desființat. Principalele funcții ale sectorului permanent sunt implementarea unui anumit domeniu de activitate al unității principale sau soluționarea unei anumite game de probleme. De exemplu, în Departamentul de finanțe se pot crea cu caracter permanent un sector pentru finanțarea cheltuielilor de exploatare, un sector pentru metodologie și impozitare, un sector pentru finanțarea investițiilor și creditare, un sector pentru birouri de valori mobiliare și analiză; ca sector temporar se poate crea un sector pentru implementarea unui proiect de investiții specific;

b) parcele . Aceste unități structurale sunt create pe același principiu ca și sectoarele permanente. De obicei, acestea sunt strict limitate la „zonele” de responsabilitate - fiecare secțiune este responsabilă pentru o anumită zonă de lucru. De obicei, împărțirea unei unități structurale în secțiuni este condiționată și nu este fixată personal(sau în structura organizației);

c) grupuri . Grupurile sunt unități structurale create după aceleași principii ca și sectoarele, secțiunile - reunesc specialiști pentru a îndeplini o anumită sarcină sau a implementa un anumit proiect. Cel mai adesea, grupurile sunt temporare, iar crearea lor nu se reflectă în structura generală a organizației. De obicei, grupul funcționează izolat de alți specialiști ai unității structurale în care a fost creat.

Denumirea specifică a subdiviziunii indică activitatea principală a unității structurale selectate. Există mai multe abordări pentru stabilirea numelor de unități.

În primul rând, acestea sunt nume care în componența lor conțin o indicație a tipului de unitate și a specializării sale funcționale principale, de exemplu: „departamentul financiar”, „ management economic”, „Departamentul de raze X”. Denumirea poate fi derivată din titlurile posturilor specialiștilor șefi care conduc aceste divizii sau supraveghează activitățile acestor divizii, de exemplu, „serviciu inginer șef”, „departament tehnolog șef”.

Numele poate să nu conțină o indicație a tipului de unitate. De exemplu, „birou, „contabilitate”, „arhivă”, „depozit”.

Numele sunt atribuite unităților de producție cel mai adesea în funcție de tipul de produse produse sau de natura producției. În acest caz, numele produsului fabricat (de exemplu, „magazin de mezeluri”, „magazin de turnătorie”) sau operațiunea principală de producție (de exemplu, „atelier de asamblare caroserie”, „atelier de reparații și restaurare”) este atașat la desemnarea tipului de subdiviziune.

În cazul în care unei unități structurale i se atribuie sarcini care corespund sarcinilor a două sau mai multe unități, atunci acest lucru se reflectă în nume - de exemplu, „departamentul financiar și economic”, „departamentul de marketing și vânzări”, etc.

Legislația nu conține reguli pentru stabilirea denumirilor unităților structurale - de regulă, organizațiile le atribuie în mod independent, ținând cont de regulile de mai sus. Anterior întreprinderi de stat ghidat de aprobat oficial standardele personalului numărul de unități structurale, Nomenclatorul unificat al posturilor de angajați (Decretul Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS din 09.09.1967 nr. 443) și Nomenclatorul posturilor personalului de conducereîntreprinderi, instituții și organizații (Decretul Comitetului de Stat al Muncii al URSS, al Comitetului de Stat pentru Statistică al URSS și al Ministerului de Finanțe al URSS din 06/03/1988).

În prezent, pentru a determina denumirea unității structurale, este recomandabil să se folosească cea deja menționată Ghid de calificare funcții de manageri, angajați și alți specialiști, cuprinzând numele șefilor de departamente comune tuturor sectoarelor economiei (șefi de departamente, șefi de laboratoare etc.). În plus, această problemă ar trebui să fie ghidată și de Clasificator integral rusesc profesiile lucrătorilor, funcţiile angajaţilor şi categorii tarifare(OKPDTR).

Compoziția detaliilor Regulamentului

Principalele cerințe ale postului<*>despre unitatea structurală ca document sunt:

1) denumirea organizației;

2) denumirea documentului (în acest caz, Regulamentul);

3) numărul de înregistrare;

4) titlul textului (în acest caz, acesta este formulat ca răspuns la întrebarea despre ce unitate structurală este vorba prezentul Regulament, de exemplu: „Despre departamentul financiar”, „Despre departamentul de personal”);

5) ștampila de aprobare. De regulă, reglementările privind diviziunile structurale sunt aprobate de șeful organizației (direct sau printr-un act administrativ special). Acte constitutive sau locale reguli organizațiilor, dreptul de a aproba reglementări privind diviziunile structurale poate fi acordat altor funcționari (de exemplu, șefului adjunct al organizației pentru personal). În unele organizații, se acceptă ca prevederile privind diviziunile structurale să fie aprobate de un organism autorizat de fondatori (participanți) entitate legală;

6) text;

7) mărci de omologare (dacă Regulamentul, în conformitate cu regulile adoptate de organizație, este supus aprobării externe, atunci se aplică ștampila de aprobare, dacă este doar internă - atunci vize de aprobare). De obicei, proiectele de Regulamente sunt aprobate doar intern. Lista diviziilor structurale cu care este coordonat este determinată de organizație în mod independent.

Proiectele de Regulamente privind unitatea structurală sunt supuse aprobării:

Cu un manager superior (dacă unitatea face parte dintr-o unitate mai mare);

Cu adjunctul șefului organizației, care supraveghează activitățile unității în conformitate cu repartizarea responsabilităților între angajații superiori;

Cu șeful serviciului de personal sau alt departament care gestionează personalul;

Cu șeful departamentului juridic sau juridic sau cu avocatul organizației.

Pentru a evita inexactitățile în redactarea relației unității cu alte unități structurale, dublarea funcțiilor în reglementările pe diferite unități structurale, este de dorit ca proiectul de Regulamente să fie convenit cu conducătorii acelor unități structurale cu care unitatea interactioneaza. Dacă numărul de subdiviziuni cu care urmează să fie aprobat proiectul de regulament este mai mare de trei, atunci este recomandabil să se elibereze o viză de aprobare sub forma unei liste separate de aprobări.

Asemenea cerințe precum data publicării nu pot fi aplicate, deoarece data regulamentului va fi de fapt considerată data aprobării acestuia. De asemenea, este posibil ca numărul să nu fie indicat, deoarece pentru fiecare unitate structurală este elaborat un Regulament separat.

Textul Regulamentului poate fi structurat pe secțiuni și subsecțiuni. Cel mai simplu este structurarea în secțiuni:

1. Dispoziții generale”.

2. „Obiective și obiective”.

3. „Funcții”.

4. „Drepturi”.

Mai complexă este structura, în care se adaugă secțiuni la secțiunile de mai sus:

„Structură și personal”;

„Conducere (management)”;

"Interacţiune";

„O responsabilitate”.

Și mai complexă este structura, care include secțiuni speciale privind condițiile de lucru ale unității (modul de lucru), aspecte de monitorizare și verificare a activităților unității structurale, evaluarea calității îndeplinirii funcțiilor unității, proprietatea structurii. unitate.

Pentru a arăta cum sunt concepute prevederile privind diviziunile structurale, să luăm o astfel de divizie ca departamentul de personal. Un exemplu de Regulament privind cel mai simplu, dar suficient pentru organizarea tehnocratică a activităților acestei unități, este dat în secțiunea „LUCRĂRI” (p. 91). Pentru a dezvolta prevederi de-a lungul acestui model, este suficient să folosiți recomandările de mai jos pentru primele patru secțiuni. În ceea ce privește modelele mai complexe de reglementări privind diviziunile structurale, unul dintre ele, întocmit ținând cont de recomandările pentru toate secțiunile, va fi publicat într-unul dintre următoarele numere ale revistei.

Secțiunea 1. „Dispoziții generale”

Această secțiune a regulamentului reflectă următoarele aspecte:

1.1. Locul unității în structura organizației

Dacă organizația are un astfel de document precum „Structura organizației”, atunci locul unității este determinat pe baza acesteia. Dacă nu există un astfel de document, atunci Regulamentul indică locul unității în sistemul de management al organizației și, de asemenea, descrie ce este această unitate structurală - o unitate independentă sau o unitate care face parte dintr-o unitate structurală mai mare. În cazul în care numele unității nu vă permite să determinați tipul unității (de exemplu, arhivă, contabilitate), atunci este de dorit să indicați în Regulament ce drepturi a fost creată (cu privire la drepturile unui departament , departament etc.).

1.2. Procedura de înființare și lichidare a diviziei

De regulă, o subdiviziune structurală într-o organizație comercială este creată prin ordin al șefului organizației prin singura decizie a acestuia sau în urma unei decizii luate de fondatorii (participanții) unei persoane juridice sau a unui organism autorizat de aceștia. Detaliile documentului pe baza căruia a fost creată diviziunea sunt indicate atunci când se precizează faptul creării unei diviziuni structurale.

Același alineat definește procedura de lichidare a unității: de către cine se ia o astfel de decizie și prin ce document se întocmește. Dacă angajatorul stabilește reguli speciale pentru lichidarea unei unități din organizația sa, atunci este, de asemenea, recomandabil să descrieți aici procedura de lichidare (furnizați o listă a măsurilor de lichidare, momentul implementării acestora, procedura de plată a compensației angajaților). Dacă organizația aplică reguli generale reducerea personalului angajaților organizației, atunci în acest paragraf al regulamentului este suficient să ne limităm la articolele relevante din Codul Muncii al Federației Ruse.

Este extrem de nedorit să se utilizeze conceptul de „desființare a unei unități structurale”, deoarece desființarea este înțeleasă ca încetarea activităților unei unități structurale nu numai ca urmare a lichidării unității, ci și ca rezultat al acesteia. transformare în altceva. Cu toate acestea, întrucât este încă de dorit să se rezolve această problemă, Regulamentul trebuie să prevadă procedura de schimbare a statutului unei unități structurale (fuziunea acesteia cu o altă unitate, transformarea într-un alt tip de unitate, separarea noilor unități structurale de componența sa. , alăturarea unității cu o altă unitate).

1.3. Subordonarea unitatii structurale

Acest paragraf indică cui este subordonată unitatea structurală, adică cui executiv realizează managementul funcţional al departamentului. De regulă, departamentele tehnice raportează la director tehnic(inginer sef); producție - directorului adjunct pentru probleme de producție; divizii planificare si economice, marketing, vanzari - catre directorul adjunct pentru afaceri comerciale. Cu o astfel de repartizare a responsabilității între directori, biroul, departamentul juridic, departamentul de relații publice și alte divizii administrative pot raporta direct șefului organizației.

Dacă o unitate structurală face parte dintr-o unitate mai mare (de exemplu, un departament din cadrul unui departament), atunci Regulamentul indică cui (titlul funcției) este subordonată funcțional această unitate.

1.4. Documente fundamentale care ghidează unitatea în activitățile sale

Pe lângă deciziile șefului organizației și reglementările locale generale ale organizației, Regulamentul enumeră reglementări locale speciale (de exemplu, pentru birou - Instrucțiuni pentru munca de birou în organizație, pentru departamentul de personal - Regulamente privind protecția datelor cu caracter personal ale angajaților), precum și acte legislative la nivel de industrie și la nivel de industrie ( De exemplu, pentru contabilitate - legea federală„Cu privire la contabilitate”, pentru departamentul de protecție a informațiilor - Legea federală „Cu privire la informații, informatizare și protecția informațiilor”).

Structura acestui alineat din regulament poate fi după cum urmează:

„1.4. Departamentul își desfășoară activitățile pe baza: _____________________________»

(numele documentelor)

„1.4. În activitatea sa, departamentul este condus de:

1.4.1. ______________________________________________________________________.

1.4.2. ________________________________________________________________________"

„1.4. În rezolvarea sarcinilor sale și îndeplinirea funcțiilor sale, departamentul este ghidat de:

1.4.1. ________________________________________________________________________.

1.4.2. ________________________________________________________________________________"

1.5. Alte

Reglementările privind unitatea structurală pot furniza și alte informații care determină starea unității. Deci, de exemplu, locația unității structurale poate fi indicată aici.

Aceeași secțiune a Regulamentelor poate conține o listă de termeni de bază și definițiile acestora. Este recomandabil să se facă acest lucru în reglementările privind unitățile structurale care îndeplinesc funcții specifice, iar personalul căruia include specialiști care îndeplinesc atribuții care nu sunt legate de sarcinile principale ale unității (de exemplu, în Regulamentul cu privire la Departamentul de Informare). Protecție, este de dorit să se clarifice ce se înțelege prin „scurgere de informații”, „obiect de informare”, „opoziție” etc.).

În plus, alte aspecte pot fi incluse în secțiunea „Dispoziții generale”, care va fi discutată în continuare ca parte a altor secțiuni ale Regulamentului privind unitatea structurală.

• Managementul înregistrărilor HR

Cuvinte cheie:

1 -1

Oamenii de afaceri și persoanele juridice au inițial un set diferit de puteri. Astfel, o organizație poate avea una sau mai multe dintre diviziile sale separate. Iar antreprenorul este lipsit de o astfel de oportunitate. Această limitare este justificată de prezența unui număr de condiții necesare pentru a crea o „izolare”. Ele sunt consacrate în Codul fiscal și civil al Federației Ruse. Luați în considerare și ce semne are.

Criterii

Uneori, organizațiile trebuie să își desfășoare activitățile principale la adresa greșită, care este scrisă în documentele constitutive. O astfel de situație poate fi o condiție prealabilă pentru creație subdiviziune separată(denumit în continuare OP). Aceasta implică apariția unor noi responsabilități. Și anume:

• înregistrare;
• efectuarea deducerilor fiscale conform anumitor reguli.

Pentru a vă da seama dacă o întreprindere trebuie să deschidă un OP, mai întâi trebuie să înțelegeți ce înseamnă unitate separată Ce semne are? Răspunsul poate fi găsit în Codul fiscal(Secțiunea 2, articolul 11). Afirmă clar că orice EP este dotat cu următoarele caracteristici (vezi tabelul).

semn	Explicaţie	Nuanțe
Locație diferită a unei persoane juridice și o subdiviziune separată	Vorbim despre adresa de desfășurare a activităților și înregistrarea oficială a organizației. Dacă acestea coincid, atunci nu se poate vorbi despre separarea unității.	Acest semn poate fi formal: atunci când adresele companiei și ale PO sunt aproape identice, dar numerele casei sunt diferite. Se dovedește că biroul și „izolarea” acestuia pot fi amplasate unul lângă celălalt, dar pot fi izolate în același timp.
Disponibilitatea locurilor de muncă	Trebuie să fie staționar, nu mobil. Astfel de la locul de muncă trebuie să fie de cel puțin 1 lună.	Practica arată că este suficient să echipați un singur astfel de loc pentru a crea un OP.

Dacă o unitate nu are caracteristicile enumerate, atunci nu poate fi numită separată. Aici este deja necesar să-l defalcați separat, ce este o astfel de unitate în acest caz. Dar cu siguranță nu este necesar să o reflectăm separat în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice.

Acum e clar, ce este o diviziune separată a organizației. Să ne oprim mai în detaliu asupra locurilor de muncă și a situațiilor specifice.

Locuri de munca OP

Amintiți-vă că locul de muncă este înțeles ca locația angajatului organizației, unde acesta trebuie să își desfășoare activitățile. Acesta trebuie să fie controlat de șeful întreprinderii (articolul 209 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Din acest semn rezultă că doar echipamentul locului de muncă nu este suficient. Managerul trebuie să încheie un contract de muncă cu cel puțin un angajat care își va îndeplini sarcinile la adresa PE. Condițiile de muncă nu ar trebui să împiedice recunoașterea faptului că locul de muncă este într-adevăr staționar.

Dacă o persoană își îndeplinește funcțiile pe baza unui acord de drept civil, atunci nu se pune problema aspectului unui loc de muncă. Aceste relații nu sunt relații de muncă. În consecință, nu există angajați într-o subdiviziune separată. Aceasta înseamnă că crearea PO în sine este considerată incorect ca a avut loc.

Astfel, un loc de muncă staționar presupune crearea unor condiții speciale pentru îndeplinirea corectă a sarcinilor de către un angajat al organizației. Prezența unui angajat care lucrează în această funcție este, de asemenea, un semn al prezenței sale.

Creat sau nu: situații posibile

Întrebarea creării unui OP pare simplă celor care sunt siguri ce este o întreprindere separată. Dar numai până în momentul disputelor. Și chiar pot fi. Cel mai adesea, în practică, ei întâlnesc următoarele opțiuni (vezi tabelul).

Încercați să creați un OP	De ce nu este creat OP?
Personalul este înscris cu contracte de drept civil	OP nu este deschis chiar dacă interpreții își îndeplinesc sarcinile pentru o perioadă lungă de timp și o fac într-un alt oraș sau regiune. Absența unui contract de muncă indică absența unui loc de muncă.
Folosirea proprietății dintr-o altă regiune pentru a obține profit prin închirierea acesteia etc.	Acest fapt nu servește ca bază pentru crearea unei organizații PO
O persoană care își îndeplinește atribuțiile la domiciliu a fost angajată ca angajat în firmă	În acest caz, nici OP nu apare, deoarece șeful companiei nu controlează locul de muncă al angajatului. Aceasta include și situația în care o persoană este trimisă într-o călătorie de afaceri. De asemenea, este imposibil să monitorizezi locul de muncă al unui astfel de angajat. Și își îndeplinește sarcinile, acționând conform regulilor program de lucru luate la locul călătoriei de afaceri.

Citeste si Rusia va avea o unitate Sistem informatic bunăstare

formularele OP

Există mai multe soiuri. Dar este general acceptat că întreprindere independentă (ce este ne-am dat seama deja mai sus) poate avea 2 forme principale:

1. reprezentare;
2. ramură.

criteriul OP	Reprezentare	Ramura
De ce ai nevoie	Reprezintă interesele companiei, este angajat în protecția lor directă în conformitate cu Codul civil al Federației Ruse și alte legi. Numele acestei forme de OP corespunde pe deplin funcționalității sale.	Lucrați în regiuni noi, posibilitatea de a obține informații mai fiabile și de a construi pe baza acesteia o politică de marketing mai competentă
Caracteristici principale	Are o adresă care nu are legătură cu adresa sediului principal indicată în actele constitutive	Are o adresă diferită cu sediul central (de obicei situat în diferite orașe sau regiuni).
Este o entitate juridică separată creată	Nu există crearea unei noi persoane juridice. Reprezentanța este condusă de o persoană care are o procură întocmită chiar de șeful organizației.	Un număr mai mare de puteri decât o reprezentanță nu implică deschiderea unei organizații separate. La conducere se afla directorul sucursalei, actionand in baza unei imputerniciri primite de la conducatorul societatii.
Pe baza a ceea ce funcționează	Șeful reprezentanței acționează în conformitate cu reglementările care reglementează activitatea acestei subdiviziuni separate. Acest post este creat de sediul central.	În conformitate cu reglementările adoptate în organizația-mamă.
Ce pot face (exemple)	Marketing, dezvoltarea unei strategii de publicitate și desfășurarea de activități care vizează atragerea de noi clienți. Reprezentanța poate promova produsul sau serviciul creat de organizație în alte regiuni (țări)	Poate îndeplini parțial sau integral funcțiile sediului central. O sucursală poate fi, de asemenea, înzestrată cu funcții de reprezentanță.

Au caracteristici comune și unele diferențe. Să le luăm în considerare mai detaliat.

Un SRL nou creat destul de des nu are un birou propriu sau închiriat și este înregistrat doar la o adresă legală. Aceasta poate fi adresa de domiciliu a șefului (fondatorului) sau o adresă cu serviciu poștal și de secretariat. Deocamdată nu se desfășoară activitate reală, iar corespondența destinată SRL-ului, în special de la organisme oficiale, ajunge în timp util, această situație fiind normală. Dar, mai devreme sau mai târziu, LLC începe să funcționeze, ceea ce înseamnă că trebuie să se „materializeze” undeva în spațiu.

Puteți obține răspunsuri la orice întrebări referitoare la înregistrarea unui SRL și a unui antreprenor individual folosind serviciul consultatie gratuita pentru înregistrarea afacerii:

Uneori, natura afacerii vă permite să desfășurați afaceri de acasă sau cu ajutorul lucrătorilor de la distanță, dar dacă SRL deschide un magazin, depozit, birou, unitate de producție sau într-un alt mod începe să desfășoare afaceri la o adresă diferită de adresa legală, atunci este necesară crearea și înregistrarea unei diviziuni separate.

Există o condiție importantă aici - criteriul pentru crearea unei subdiviziuni separate este prezența a cel puțin una loc de muncă staționar, și este recunoscut ca atare dacă este creat pentru o perioadă mai mare de o lună. Conceptul de loc de muncă este Codul Muncii(articolul 209), din care se poate concluziona că:

• trebuie încheiat un contract de muncă cu salariatul;
• locul de muncă se află sub controlul angajatorului;
• angajatul se află în permanență în acest loc în conformitate cu îndatoririle sale oficiale.

Pe baza acestui fapt, un depozit de depozitare care nu are angajat permanent nu va fi considerat o unitate separată. Nu sunt considerate ca atare automatele, terminalele de plată, bancomatele etc. Lucrătorii de la distanță (la distanță) nu se încadrează, de asemenea, sub conceptul de „loc de muncă staționar”, așa că concluzia cu ei contracte de munca nu necesită crearea unei unități separate.

Te rog noteaza asta antreprenori individuali nu ar trebui să creeze și să înregistreze divizii separate. Întreprinzătorii individuali pot opera în toată Federația Rusă, indiferent de locație înregistrare de stat. Dacă lucrează în regim UTII sau au cumpărat un brevet, trebuie doar să se înregistreze suplimentar la organele fiscale de la sediul activității.

Ce ar trebui să fie o subdiviziune separată pentru ca organizația să fie eligibilă pentru sistemul fiscal simplificat

Articolul 346.12 din Codul Fiscal al Federației Ruse interzice utilizarea unui sistem de impozitare simplificat preferențial pentru organizațiile care au sucursale (cerința pentru absența unei reprezentanțe a fost deja anulată). Desigur, se pune întrebarea - cum să oficializeze o divizie separată, astfel încât să nu fie recunoscută ca sucursală, în timp ce organizația își păstrează dreptul? Pentru a înțelege acest lucru, va trebui să vă referiți la prevederile a trei coduri: Fiscal, Civil și Muncă:

1. Codul fiscal (articolul 11) dă conceptul diviziune separată a organizaţiei ca „... orice diviziune care este izolată teritorial de aceasta, în locul căreia sunt echipate locuri de muncă staționare”. În același timp, nu oferă o descriere a tipurilor unei subdiviziuni separate a Codului Fiscal al Federației Ruse.
2. Codul civil (articolul 55) caracterizează o subdiviziune separată numai în formă reprezentanțe și sucursale. Adică, nu este clar nici din aceste prevederi ce altceva pot fi, în afară de reprezentanță și sucursală, subdiviziuni separate.
3. Codul Muncii (articolul 40) indică că „... un contract colectiv poate fi încheiat în cadrul organizației în ansamblu, în filialele, reprezentanțele și reprezentanțele acesteia. alte diviziuni structurale separate". Astfel, doar aici se poate observa că diviziile separate pot fi altceva decât o sucursală și o reprezentanță.

În consecință, avem de-a face cu un fel de noțiune evazivă a unei alte subdiviziuni separate, prin urmare, atunci când se creează o astfel de subdiviziune, ar trebui pur și simplu să evite criteriile care o caracterizează ca sucursală sau reprezentanță. Aceste caracteristici din lege sunt mai mult decât slabe:

• o reprezentanță este o subdiviziune separată a unei persoane juridice, situată în afara locației acesteia, care reprezintă interesele persoanei juridice și le protejează;
• o sucursală este o subdiviziune separată a unei persoane juridice situată în afara locației sale și care își îndeplinește toate sau parțial funcțiile, inclusiv funcțiile reprezentanțelor;
• reprezentanțele și sucursalele nu sunt persoane juridice, iar informațiile despre acestea trebuie indicate în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice și, prin urmare, în statutul organizației.

Nu întâmplător înțelegem această problemă atât de detaliat, deoarece nerespectarea acestor cerințe (uneori implicite) poate priva o organizație de oportunitatea de a lucra la sistemul fiscal simplificat, și în mod neașteptat. De exemplu, șeful consideră că subdiviziunea separată creată nu este o sucursală, așa că organizația continuă să lucreze la un sistem simplificat, deși nu mai are dreptul să facă acest lucru.

În astfel de cazuri, organizația va fi recunoscută ca funcționând de la începutul trimestrului în care a fost creată o subdiviziune separată care are semnele unei filiale. Iar pierderea dreptului de impozitare duce la necesitatea acumulării tuturor impozitelor din regimul general: impozit pe venit, impozit pe proprietate, TVA, iar cu acesta din urmă pot apărea cele mai multe probleme. TVA trebuie perceput pe costul tuturor bunurilor, lucrărilor și serviciilor vândute pentru trimestrul curent, iar dacă cumpărătorul sau clientul refuză să plătească în plus, atunci taxa va trebui plătită pe cheltuiala proprie.

Semne ale unei sucursale și reprezentanțe

Având în vedere consecințele neplăcute pentru plătitorul sistemului fiscal simplificat, recunoașterea unei subdiviziuni separate ca sucursală poate duce la, trebuie să știți care ar putea fi semnele acesteia:

1. Faptul de a crea și de a începe activitățile unei sucursale sau reprezentanțe este reflectat în statutul SRL (din 2016 acest lucru nu este necesar).
2. Organizația-mamă a aprobat regulamentul privind sucursala sau reprezentanța.
3. A fost numit un șef al unei secții separate, care acționează prin împuternicire.
4. Intern reguli reglementarea activităților unei subdiviziuni separate, ca sucursală sau reprezentanță.
5. O sucursală sau reprezentanță reprezintă interesele organizației-mamă în fața terților și își apără interesele, de exemplu, în instanță.

Astfel, pentru păstrarea dreptului la sistemul simplificat de impozitare, este necesar să se asigure că subdiviziunea separată creată nu are semnele indicate ale unei sucursale. În plus, este necesar să se indice în Regulamentele unei subdiviziuni separate că aceasta nu are statut de sucursală sau reprezentanță și nu are activitate economică organizarea în întregime (de exemplu, un magazin este angajat doar în depozitarea, vânzarea și livrarea mărfurilor). Crearea unei subdiviziuni separate este de competența șefului SRL; nu este necesară introducerea informațiilor despre aceasta în statut.

Informam fiscul despre deschiderea unei subdiviziuni separate

Conform articolului 83 alineatul (1) din Codul fiscal al Federației Ruse, organizațiile trebuie să se înregistreze în scopuri fiscale la locația fiecărei subdiviziuni separate. O cerință suplimentară de a raporta inspectoratului fiscal despre toate subdiviziunile separate (în termen de o lună) și despre modificările informațiilor despre acestea (în termen de trei zile) este stabilită de articolul 23 alineatul (3) din Codul fiscal al Federației Ruse.

Astfel, atunci când creează o subdiviziune separată (nefiind o sucursală sau reprezentanță), un SRL trebuie să:

• raportați acest lucru la biroul dvs. fiscal, aprobat prin ordin al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 09.06.2011 Nr. ММВ-7-6 / [email protected];
• se înregistrează la organele fiscale la sediul acestei subdiviziuni, dacă aceasta este stabilită pe teritoriul aflat sub jurisdicția unui alt inspectorat fiscal în care este înregistrat sediul social.

Inspectoratul fiscal de la locul de înregistrare a sediului social, la care a fost depusă notificarea nr. С-09-3-1, ea însăși raportează acest fapt Serviciului Federal de Taxe de la locația subdiviziunii separate creată(Articolul 83 alineatul (4) din Codul Fiscal al Federației Ruse), adică un SRL nu este obligat să se înregistreze în mod independent.

Dacă mai multe diviziuni separate sunt într-una municipalitate, dar în teritoriile aflate sub jurisdicția diferitelor inspectorate fiscale, înregistrarea poate fi efectuată la locația uneia dintre diviziile separate, la alegerea organizației. De exemplu, dacă într-un oraș un SRL are mai multe magazine deschise pe teritoriile diferitelor servicii fiscale federale, nu trebuie să vă înregistrați la fiecare dintre ele, puteți selecta o inspecție indicând această alegere în mesaj.

La schimbarea adresei unei subdiviziuni separate, nu este necesară închiderea și redeschiderea acesteia (o astfel de obligație a existat până în septembrie 2010), ci doar transmiteți un mesaj la biroul fiscal de la locul de înregistrare a subdiviziunii indicând noua adresă.

Înregistrare în fonduri

Anterior, înregistrarea la Fondul de Pensii la deschiderea unei subdiviziuni separate se făcea pe baza unei cereri de la un SRL, acum aceste date sunt transmise automat de către inspectoratul fiscal. Cu toate acestea, rămâne obligația de a se înregistra independent la FSS.

Pentru înregistrarea la FSS, se depun copii legalizate:

• certificate de înregistrare fiscală;
• certificatul de înregistrare de stat a unei persoane juridice sau o fișă de înregistrare a Registrului unificat de stat al persoanelor juridice;
• notificare de înregistrare ca asigurător al organizației-mamă, emisă birou regional FSS;
• scrisoare de informare a serviciului de stat de statistică (Rosstat);
• notificări de înregistrare fiscală a unei subdiviziuni separate;
• ordin de deschidere, Reglementări privind o subdiviziune separată, documente care confirmă că subdiviziunea separată are un bilanţ separat şi un cont curent;
• original .

Plătiți un singur impozit simplificat și prime de asigurare pentru angajații angajați într-o subdiviziune separată, este necesar la locul de înregistrare a organizației-mamă, iar impozitul pe venitul personal de la acești angajați trebuie reținut la locația subdiviziunii separate.

Răspunderea pentru încălcarea procedurii de înregistrare a unei subdiviziuni separate

Încălcarea termenelor de depunere a mesajelor și cererilor de înregistrare a unei subdiviziuni separate atrage următoarele sancțiuni:

• încălcarea termenului de depunere a cererii de înregistrare - 10 mii de ruble (articolul 116 din Codul fiscal al Federației Ruse);
• desfășurarea activităților printr-o subdiviziune separată fără înregistrare - o amendă în valoare de 10 la sută din venitul primit ca urmare a unor astfel de activități, dar nu mai puțin de 40 de mii de ruble (articolul 116 din Codul fiscal al Federației Ruse);
• încălcarea perioadei de înregistrare la FSS - 5 mii de ruble sau 10 mii de ruble dacă încălcarea durează mai mult de 90 de zile calendaristice (articolul 19 nr. 125-FZ din 24/07/98).

Plan de acțiune atunci când se creează o subdiviziune separată

1. Stabiliți că organizația creează o divizie separată care nu este o sucursală sau reprezentanță (deoarece au o procedură de înregistrare diferită).
2. Asigurați-vă că locul de muncă creat este staționar, adică creat pentru o perioadă mai mare de o lună, angajatul este prezent în mod constant la acesta, iar acest lucru se datorează performanței atributii oficiale. Dacă angajatul este la distanță, nu este necesar să se creeze o divizie separată.
3. În termen de o lună de la crearea unui loc de muncă staționar, informați biroul fiscal unde este înregistrată SRL despre crearea unei subdiviziuni separate în formularul nr. C-09-3-1.
4. Înregistrați-vă la Fondul de Asigurări Sociale în termen de 30 de zile.
5. Dacă este necesar, notificați în termen de trei zile o schimbare a adresei sau a denumirii unei subdiviziuni separate Serviciului Fiscal Federal de la locul de înregistrare a subdiviziunii în formularul nr. C-09-3-1.

Unitatea structurală a organizației este o anumită parte a întreprinderii, care se concentrează pe îndeplinirea sarcinilor individuale în conformitate cu descrierea postului, charter și alte reglementări locale. Despre ce este o unitate structurală a unei organizații, de ce sunt necesare și cum sunt furnizate reglementare legală, ar trebui să fie cunoscută de fiecare angajator și specialist.

Ce este o unitate structurală a unei organizații - reglementare legală

Conceptul de unitate structurală a unei întreprinderi o definește ca o unitate separată care combină anumite locuri de muncă și angajații care le ocupă, care are o anumită independență în cadrul organizației. Împărțirea în unități structurale permite delegarea efectivă a forței de muncă, simplifică gestionarea personalului și a întregii întreprinderi în ansamblu. De aceea, fără împărțirea în unități structurale, desfășurarea eficientă a activităților este posibilă numai în organizațiile legate de întreprinderile mici.

Legislația, la rândul său, nu reglementează în niciun fel activitățile unităților structurale individuale, nu le evidențiază caracteristicile și nu prevede niciun mecanism juridic legat de acest aspect al relațiilor de muncă. Prin urmare, angajatorii au dreptul de a organiza în mod independent separarea diferitelor echipe și structuri din cadrul întreprinderii, fără restricții inutile privind aspectele de reglementare și procedurale.

Filialele și filialele nu sunt considerate divizii structurale ale organizației. Caracteristici cheie diviziunile structurale constă tocmai în faptul că sunt alocate strict în cadrul companiei, nu sunt independente și nu pot exista izolat de entitatea comercială în ansamblu.

În consecință, diviziunile structurale ale organizației nu pot avea caracteristicile unei entități independente de afaceri. Adică, anumite principii trebuie respectate în legătură cu acestea:

• Angajatorul nu trebuie să sesizeze autoritățile de reglementare sau sindicatele despre crearea sau desființarea unităților structurale, reformatarea acestora, până când se efectuează modificări în locurile de muncă efective.
• Diviziunile structurale nu sunt înregistrate la organele fiscale și la fondurile de asigurări.
• Nu se păstrează situații financiare separate în legătură cu diviziunile structurale ale întreprinderii. De asemenea, nu li se atribuie coduri statistice separate. Activitatea diviziilor structurale se reflectă în bilanţul general al întreprinderii.

Legislația nu prevede și nu permite posibilitatea deschiderii de conturi bancare separate pentru diviziile structurale individuale ale companiei.

Tipuri de diviziuni structurale ale organizației

Deoarece conceptul de diviziuni structurale ale unei organizații nu este consacrat în legislație, întrebările legate de nume, precum și scopurile și obiectivele specifice cu care se confruntă aceste divizii, pot avea răspunsuri diferite. Dar în majoritatea cazurilor în munca de birou de personal sunt folosite nume principale consacrate, care pot simplifica foarte mult crearea sistem eficient repartizarea atribuțiilor și managementul personalului în întreprindere. Deci, exemplele de nume ale diviziilor structurale ale organizației, împreună cu sarcinile și funcțiile lor principale, pot arăta astfel:

În plus, se pot distinge și alte tipuri de unități structurale din cadrul întreprinderii. Deci, pentru producție, există adesea o împărțire în ateliere separate. Există, de asemenea, o împărțire în sectoare, secțiuni și grupuri - aceste unități structurale determină munca și domeniile de lucru specifice, precum și domeniile de responsabilitate ale angajaților.

Împărțirea în diviziuni structurale în întreprindere sugerează că mulți angajați pot fi incluși simultan în diverse diviziuniși să fie simultan membri ai mai multor dintre ele. Deci, de exemplu, un muncitor în construcții poate aparține departamentului revizuire, care, la rândul său, va fi inclus în departamentul economic al întreprinderii. Totodată, un coleg al acestui constructor, aflat într-o poziție similară, poate lucra la primul șantier de service cu o echipă, iar constructorul însuși poate lucra pe un alt șantier cu alte persoane responsabile.

Cum se creează o unitate structurală - procedură

Angajatorul, după cum sa menționat mai devreme, decide în mod independent asupra introducerii diferitelor unități structurale și asupra reglementării activităților acestora. Totodată, principalul document pe baza căruia va funcționa acest sistem de management al personalului este regulamentul privind unitatea structurală sau altul similar ca înțeles. document intern. Conținutul acestei prevederi nu este reglementat, dar în mod tradițional include:

• Informații generale despre întreprindere și acțiunile planificate, scopul creării structurilor organizaționale.
• Informații specifice privind numărul de angajați - atât pentru întreprindere în ansamblu, cât și pentru diviziile planificate.
• Sarcini și funcții ale diviziunilor structurale create.
• Numirea directă a conducerii în ele sau crearea unor mecanisme de numire a conducerii.
• Ordinea în care se realizează relația dintre diferite unități.
• Determinarea responsabilitatii si responsabilitatii colective a sefilor de departamente din cadrul organizatiei.
• Procedura de lichidare, fuziune și alte acțiuni care modifică diviziunile structurale.

Regulamentul privind o subdiviziune structurală poate fi creat fie o singură dată, la introducerea acestui sistem, fie completat ulterior sau adoptat din nou la crearea unor subdiviziuni suplimentare. Cel mai convenabil mod va fi atunci când documentul principal conține doar principiile principale ale sistemului de diviziuni structurale, iar fiecare diviziune individuală este pusă în funcțiune și reglementată în cadrul întreprinderii de către unele separate.

Sarcina principală a angajatorului atunci când creează unități structurale la întreprindere este indicarea cea mai precisă și clară a funcțiilor acestei structuri. Deci, atunci când specificați funcții, ar trebui să acordați atenție următoarelor nuanțe:

Pentru a evita cele mai frecvente greșeli, nu ar fi de prisos să acordăm atenție angajatorilor principalelor cerințe pentru diviziunile structurale:

• Fiecare divizie ar trebui să aibă o structură ierarhică clar definită, care asigură subordonarea întreprinderii.
• Temeiul legal pentru activitățile unității ar trebui să ofere acestei unități posibilitatea de a acționa flexibil și să nu fie fixat într-un cadru rigid - altfel nu va avea niciun rost în diviziunea muncii.
• Mărimea unităților ar trebui să corespundă capacităților liderului. În același timp, este necesar să înțelegem că dimensiunea optimă în majoritatea cazurilor este dimensiunea unităților structurale de la 5 la 20 de persoane, dar nici mai mult, nici mai puțin.