Informații despre numărul de angajați. Informații privind numărul mediu de angajați: completare mostre, formular. Denumirea și codul organului fiscal

Sună acum: 8 800 222-18-27

Forma de informații privind numărul mediu de salariați pentru anul 2019

În prezent, forma de informații cu privire la numărul mediu de angajați este aprobată prin ordin al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 29 martie 2007 Nr. MM-3-25 / [email protected]„Cu privire la aprobarea formularului de informații privind numărul mediu de angajați pentru anul calendaristic precedent” (înregistrat la Ministerul Justiției al Federației Ruse la 24 aprilie 2007 nr. 9320).

Formular de raportare a informațiilor privind numărul mediu de salariați pentru anul 2018

Acest exemplu de formular de informații despre numărul mediu de angajați este completat automat de programul BukhSoft și Bukhsoft Online.

Format de prezentare în în format electronic

Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse din 10 iulie 2007 Nr. MM-3-13 / [email protected] a aprobat formatul de transmitere a informațiilor privind numărul mediu de salariați pentru anul calendaristic precedent, în formă electronică (pe baza xml) (Versiunea 4.01) Partea LXXXII.

Dosarul generat poate fi depus la organele fiscale folosind sistemul de raportare prin internet.

Termenele limită de raportare pentru 2019

Informațiile privind numărul mediu de salariați pentru anul calendaristic precedent vor fi transmise de către organizații organului fiscal până la data de 20 ianuarie a anului curent. În 2020, 20 ianuarie cade luni. Prin urmare, informațiile privind numărul mediu de angajați pentru anul 2019 trebuie transmise cel târziu la această dată.

În cazul creării (reorganizării) unei organizații - cel târziu în data de 20 a lunii următoare celei în care organizația a fost creată (reorganizată).

Calculul efectivului mediu

Mediu statul de plată este o statistică importantă.

Acest indicator este necesar pentru a completa următoarele formulare:

1. 4-FSS;
2. Calculul primelor de asigurare în IFTS (procedura de calcul este determinată de comenzi Serviciul Federal statistici de stat);
3. Informații privind numărul mediu de salariați pentru anul calendaristic precedent;
4. P-4 „Informații despre număr, salariileși circulația lucrătorilor”;
5. MP (micro) „Informații despre principalii indicatori de performanță ai unei microîntreprinderi”;
6. PM „Informații privind principalii indicatori ai activității unei întreprinderi mici”.

După cum puteți vedea, procedura de calcul este determinată de diverse norme legislative, dar, de fapt, regula și algoritmul pentru calcularea numărului mediu de personal sunt aceleași pentru toate formele de mai sus.

Numărul mediu de angajați este, de asemenea, necesar pentru a confirma beneficiile și drepturile în calcularea impozitelor de către organizațiile care utilizează munca persoanelor cu dizabilități.

Tabelul prezintă impozitele și sistemele fiscale, în scopul utilizării beneficiilor pentru care este necesar calculul numărului mediu de angajați.

Impozit	Motive (articolul NK)	Baza
TVA	Vânzările (inclusiv transferul, executarea, asigurarea pentru nevoi proprii) de bunuri produse și vândute de organizații nu sunt supuse impozitării cu TVA. capitalul autorizat care constă în întregime din contribuţii organizatii publice persoane cu dizabilități, dacă numărul mediu de persoane cu dizabilități în rândul angajaților lor este de cel puțin 50 la sută, iar cota acestora în fondul de salarii este de cel puțin 25 la sută;	Semnat 2 p. 3 art. 149 Codul fiscal al Federației Ruse
impozit pe venit	Cheltuielile includ cheltuielile suportate de un contribuabil - o organizație care utilizează forța de muncă a persoanelor cu dizabilități, sub formă de fonduri direcționate către scopuri care asigură protectie sociala persoanele cu dizabilități, dacă persoanele cu dizabilități reprezintă cel puțin 50 la sută din numărul total de salariați ai unui astfel de contribuabil și ponderea costurilor de remunerare a persoanelor cu handicap în costurile salariale este de cel puțin 25 la sută. La determinarea numărului total de persoane cu handicap, numărul mediu de angajați nu include persoanele cu dizabilități care lucrează cu fracțiune de normă, contractele de muncă și alte contracte de drept civil.	Semnat 38 p. 1 art. 264 Codul Fiscal al Federației Ruse
Dreptul de a aplica Sistemul simplificat de impozitare	Organizațiile la care cota de participare a altor organizații este mai mare de 25 la sută nu au dreptul să aplice sistemul simplificat de impozitare. Această restricție nu se aplică organizațiilor al căror capital autorizat constă în întregime din contribuții din partea organizațiilor publice ale persoanelor cu dizabilități, dacă numărul mediu de persoane cu dizabilități dintre angajații lor este de cel puțin 50 la sută, iar cota lor în fondul de salarii este de cel puțin 25 la sută.	Semnat 14 p. 3 art. 346.12 din Codul fiscal al Federației Ruse
Impozitul pe proprietatea organizației	Organizațiile sunt scutite de impozitare prin impozitul pe proprietate, al cărui capital autorizat constă în întregime din contribuții din partea organizațiilor publice întregi ruse indicate de persoane cu dizabilități, dacă numărul mediu de persoane cu dizabilități dintre angajații lor este de cel puțin 50 la sută și cota lor în fondul de salarii este de cel puțin 25 la sută	P. 3 Art. 381 Codul fiscal al Federației Ruse
Taxa pe teren	Organizațiile sunt scutite de impozitul pe teren, organizațiile al căror capital autorizat constă în întregime din contribuții de la organizațiile publice ruse ale persoanelor cu dizabilități, dacă numărul mediu de persoane cu dizabilități dintre angajații lor este de cel puțin 50 la sută, iar cota lor în fondul de salarii este cel puțin 25 la sută, în raport cu terenurile utilizate de aceștia pentru producția și (sau) vânzarea de bunuri (cu excepția produselor accizabile, a materiilor prime minerale și a altor minerale).	(Clauza 5, articolul 395 din Codul fiscal al Federației Ruse)

De asemenea, potrivit paragrafului 3 al art. 80 din Codul fiscal al Federației Ruse, contribuabilii al căror număr mediu de angajați pentru anul calendaristic precedent depășește 100 de persoane depun declarații fiscale (calcule) la autoritățile fiscale în conformitate cu formatele stabilite în format electronic.

Calculul efectivului mediu

C/C pentru lună se calculează prin formula:

Număr C / C pe lună \u003d ∑C zile. / Spre zile, unde

• ∑Din zile - suma angajatilor C/C pentru fiecare zi calendaristica a lunii
• Pe zi ce trece - numărul de zile calendaristice ale lunii

C/C pentru anul se calculează prin formula:

Numărul C/C pentru anul = (∑C/C lună) / 12, unde

• ∑C/C lună - suma
• Angajații C/C pentru toate lunile anului de raportare

La calcularea numărului mediu de angajați, trebuie luat în considerare faptul că numărul de angajați aflați pe statul de plată pentru un weekend sau o zi de sărbătoare (nelucrătoare) este considerat egal cu numărul de angajați din statul de plată pentru ziua lucrătoare anterioară.

Dacă există două sau mai multe zile libere sau zile de sărbători (nelucrătoare) la rând, numărul de angajați din statul de plată pentru fiecare dintre aceste zile este considerat egal cu numărul de angajați din statul de plată pentru ziua lucrătoare care precede weekendul. și zile de sărbători (nelucrătoare).
Calculul numărului mediu de salariați se face pe baza contabilizării zilnice a numărului de salarii de salariați, care trebuie precizat pe baza comenzilor de admitere, transfer de salariați la un alt loc de muncă și încetarea contractului de muncă.
Unii angajați din statul de plată nu sunt incluși în numărul mediu de angajați

Acești lucrători includ:

• lucrători care studiază în instituții de învățământ și care se aflau în concediu suplimentar fără plată, precum și intrarea institutii de invatamant care erau în concediu fără plată pentru a promova examenele de admitere, în condițiile legii Federația Rusă;
• nici lucrătorii externi cu normă parțială și angajații cu care s-a încheiat un contract de drept civil nu sunt luați în considerare la calcularea efectivului mediu;
• avocați;
• lucrători trimiși la muncă în altă țară;
• persoanele cu care s-a încheiat un contract de studenți, conform căruia urmează cursuri de formare profesională și li se plătește o bursă pe toată durata formării;
• proprietarii întreprinderii care nu sunt percepute și plătite cu salarii;
• angajații care au fost trimiși la studii la instituții de învățământ cu pauză de la serviciu, în timp ce primesc o bursă pe cheltuiala întreprinderilor care i-au trimis;
• persoanele care au solicitat concedierea au încetat să își mai exercite atribuțiile înainte de expirarea termenului de avertizare sau au încetat să lucreze fără avertizare administrației;
• angajați externi cu normă parțială;
• persoane ce lucrează în cadrul armatei;
• femeile care sunt în concediu de maternitateși persoanele care se află în concediu suplimentar pentru îngrijirea unui copil.

Exemple de calcul al personalului mediu

Exemplul 1. Calcularea numărului mediu al tuturor angajaților pe lună
Programul de lucru al organizației este de 5 zile pe săptămână, 8 ore pe zi. Aprilie 2019 are 21 de zile lucrătoare. Începând cu 04.01.2018 în organizația pt contracte de munca are 40 de angajați, dintre care:

• 36 persoane - cu normă întreagă;
• doi - extern part-time;
• doi, prin acord cu angajatorul, lucrează cu jumătate de normă (a lucrat 203 ore în aprilie).

Pe 19 aprilie, una dintre angajatele companiei a intrat în concediu de maternitate. Pe 23 aprilie, o altă muncitoare a fost angajată pentru a-i lua locul.

Numărul mediu de salariați pentru luna aprilie 2019 se calculează după cum urmează:

1. 1. Numărul de listă al angajaților complet angajați este:
2. pentru 1 - 18 și 23 - 30 aprilie (26 zile) - 36 persoane;
3. pentru 19 - 22 aprilie (4 zile) - 35 persoane.
4. 2. Numărul mediu de angajați complet angajați pentru luna aprilie va fi de 35,87 persoane:
5. (26 zile x 36 persoane + 4 zile x 35 persoane) / 30 zile) = (936 + 140)/30 = 35, 87 persoane
6. 3. Numărul mediu de salariați cu fracțiune de normă va fi de 1,21 persoane.
7. 203 ore / (8 ore x 21 zile) = 1,21.
8. 4. Numărul mediu al tuturor angajaților pentru luna aprilie 2019, ținând cont de rotunjire, va fi de 37 de persoane.
9. 35, 87 + 1, 21=37.

• pentru ianuarie - 70 de persoane;
• în februarie - 76 persoane;
• pentru martie - 75 persoane;
• în aprilie - 79 persoane;
• pentru mai - 79 persoane;
• în iunie - 82 persoane;
• în iulie - 88 de persoane;
• în august - 95 persoane;
• pentru septembrie - 100 de persoane;
• pentru octombrie - 101 persoane;
• pentru noiembrie - 102 persoane;
• pentru decembrie - 102 persoane.

Numărul mediu de angajați ai organizației pentru anul 2019, ținând cont de rotunjire, va fi de 87 de persoane:
(70 persoane + 76 persoane + 75 persoane + 79 persoane + 79 persoane + 82 persoane + 88 persoane + 95 persoane + 100 persoane + 101 persoane + 102 persoane + 102 persoane) / 12 = 87.

Instrucțiuni pentru completarea formularului privind numărul mediu de angajați

Numărul mediu de angajați la data stabilită este determinat de contribuabil în conformitate cu Procedura de completare și depunere a formularului de stat federal observatie statistica Nr. 1-T „Informații privind numărul și salariile angajaților pe tip de activitate”, aprobat prin Decretul Serviciului Federal de Statistică de Stat din 09.10.2006 nr. 56.

Informațiile cu privire la numărul mediu de salariați pentru anul calendaristic precedent (denumit în continuare Informația) pot fi transmise în format electronic (după elaborarea formatelor) în conformitate cu „Procedura de depunere a declarației fiscale (calcul) și a documentelor în formă electronică”, stabilită de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse.

Informațiile se completează de către contribuabil, cu excepția secțiunii „De completat de către un angajat al organului fiscal”.

La completarea indicatorului de pe rândul „Demis în” - se reflectă numele complet al autorității fiscale la care sunt transmise informațiile și codul autorității fiscale.

La completarea indicatorului de pe linia „Organizație (antreprenor individual)” - Informațiile sunt completate în conformitate cu documentele constitutive, este indicat numele complet al organizației (numele, prenumele, patronimul antreprenorului individual).

La completarea indicatorului de pe linia „TIN / KPP” - sunt reflectate numărul de identificare a contribuabilului (TIN) și codul motivului de înregistrare (KPP) la locația organizației.

La completarea rândului „Numărul mediu de angajați la” se reflectă numărul mediu de angajați ai organizației (antreprenor individual) la data de 1 ianuarie a anului curent, pentru anul calendaristic anterior.

La completarea Informației se pun în întregime numele de familie, numele, patronimul șefului organizației, precum și semnătura acestuia, care este certificată de sigiliul organizației (dacă există), și se aplică data semnării. .

La completarea Informațiilor de către un antreprenor individual se pune semnătura antreprenorului individual și se aplică data semnării.

Atunci când se confirmă fiabilitatea și caracterul complet al indicatorilor specificați în Informații, reprezentantul contribuabilului trebuie să reflecte numele complet al organizației sau numele, prenumele și patronimul persoanei fizice - reprezentantul contribuabilului în conformitate cu actul de identitate.

Atunci când confirmă fiabilitatea și caracterul complet al indicatorilor indicați în Informații, organizația - reprezentantul contribuabilului pune semnătura șefului organizației autorizate, care este certificată de sigiliul organizației (dacă există) și data de semnătura este aplicată.

Atunci când confirmă fiabilitatea și caracterul complet al indicatorilor specificați în Informații, o persoană fizică - un reprezentant al contribuabilului pune semnătura persoanei fizice și data semnării.

Este indicată și numele documentului care confirmă autoritatea reprezentantului. În același timp, la Informații este atașată o copie a documentului specificat.

La completarea indicatorilor rândului „De completat de către un angajat al organului fiscal”, se reflectă următoarele informații: data depunerii Informației; numărul sub care sunt înregistrate informațiile. Toți indicatorii din această secțiune sunt completați de un angajat al autorității fiscale. Se reflectă numele, numele, patronimul salariatului organului fiscal și se pune semnătura acestuia.

Forma raportului „Informații privind numărul mediu de salariați” pentru anul 2020 a rămas aceeași. A fost aprobat în 2007 (Anexa la Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse din 29 martie 2007 nr. MM-3-25 /) și rămâne neschimbat până în prezent. Numărul mediu de angajați pentru anul 2020 (formularul poate fi descărcat în articolul nostru) pentru anul care urmează va fi transmis sub formă de KND 1110018.

Câmpuri obligatorii

Numărul mediu de angajați (form 2020) este format dintr-o singură foaie. Chiar și un contabil începător îl poate completa. Sub rezerva dezvăluirii:

• Numele companiei;
• TIN, punct de control al organizației;
• numele IFTS al destinatarului și codul acestuia;
• indicator al numărului mediu de salariați (în unități întregi);
• NUMELE COMPLET. managerul care a semnat raportul;
• data generării informațiilor.

Cine este obligat să depună

Legislația actuală prevede că informațiile privind numărul mediu de angajați, a căror formă este aprobată prin Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse din 29 martie 2007 nr. MM-3-25 /, trebuie depuse:

• fără excepție, toate organizațiile care au activat în anul de raportare(chiar daca nu erau angajati) - pana pe 20 ianuarie;
• organizații înregistrate în anul curent - termenul limită este înainte de data de 20 a lunii următoare înregistrării;
• antreprenori individuali(dacă aveau angajați).

Cine este scutit de furnizare

Numărul mediu de salariați (formular 2020) al anului nu este supus depunerii de către antreprenorii individuali care nu au angajat persoane, precum și antreprenorii individuali care sunt înregistrați în anul curent. Numai că ei nu pot trimite date despre număr.

Unde și cum sunt transmise informațiile?

Este necesar să se prezinte un raport inspecției interdistricte a Federalului serviciul fiscal la locul de înregistrare. Formularul privind numărul mediu de angajați (puteți descărca formularul de mai jos) trebuie trimis la Serviciul Fiscal Federal atât în ​​format hârtie, cât și în format electronic. Ce determină alegerea - hârtie sau electronică? Dacă numărul de angajați este mai mare de 100 de persoane, atunci excludem versiunea pe hârtie - numai în formă electronică. Numărul mediu de angajați - formularul 2020 poate fi descărcat gratuit din acest articol.

Ce să includă în informații despre numărul mediu de angajați (formular 2020)

Cel mai dificil lucru din raport este calcularea numărului în sine. Procedura este stabilită prin Ordinul Rosstat nr. 772 din 22 noiembrie 2017. Numărul include angajații care sunt angajați în baza unui contract de muncă. Datele trebuie luate de la evidența personalului: mai întâi, calculați angajații prezenți pentru fiecare zi din fiecare lună, împărțiți suma pentru fiecare lună la numărul de zile calendaristice din lună, apoi rezumați datele pe lună și împărțiți la 12. Numărul mediu calculat de angajați (formular 2020) se înscrie în document.

Pentru afacerile cu rotație redusă a angajaților, acest lucru nu va fi dificil, dar în companiile mari, software-ul de numărare este indispensabil. Indicatorul populației este rotunjit la un număr întreg conform regulilor de rotunjire aritmetică.

Formular completat privind numărul mediu de angajați 2020 (eșantion)

Ce amenință pentru neasigurarea

Încălcarea termenelor limită pentru transmiterea informațiilor va costa 200 de ruble (). În numele șefului, autoritățile fiscale pot emite o amendă administrativă, a cărei valoare va fi de la 300 la 500 de ruble (). Nu este dificil să transmiteți informații despre numărul mediu de angajați la timp (formularul este prezentat mai sus), raportul în ansamblu este destul de simplu și obținerea unei amenzi pentru el, deși una mică, nu este încă foarte plăcută.

Raportul privind numărul mediu de angajați este un document care este prezentat de toți întreprinzătorii individuali și organizațiile cu angajați. Raportarea este așteptată de Serviciul Fiscal Federal și este prevăzută o amendă pentru depunerea cu întârziere.

Formularul de raport se numește „Formular KND 1110018”. A fost înființat prin ordin al Serviciului Federal de Taxe al Federației Ruse din 29 martie 2007 Nr. MM-3-25 / [email protected]

Toți angajatorii ruși și antreprenorii individuali care au angajat angajați anul trecut trebuie să completeze un formular și să-l trimită organului teritorial al Serviciului Fiscal Federal (clauza 3, articolul 80 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Acest lucru nu se întâmplă într-un moment convenabil, ci la un termen special stabilit pentru transmiterea unui raport privind numărul mediu de angajați în 2020 - până pe 20 ianuarie. Dacă întreprinzătorul individual nu a implicat angajați în anul de raportare, astfel de informații nu sunt transmise. Mai mult, asta document de personal trebuie să treacă toate organizațiile noi care s-au înregistrat în anul curent. Pentru aceștia, termenul limită de depunere a formularului este a 20-a zi a lunii următoare celei de înregistrare de stat a persoanei juridice. Încheierea activității și radierea este marcată și de acest raport. Atunci când o afacere este lichidată, aceasta se predă în ziua radierii efective la organele fiscale.

Cum arată formularul de raportare?

În sine, formularul de raportare KND 1110018 are o formă destul de simplă. Forma sa constă dintr-o singură pagină, iar singura cifră pe care contribuabilul trebuie să o indice este numărul de angajați de la 01.01.2019.

Principala dificultate constă tocmai în calculul acestei cifre. Cum să faceți acest lucru și ce formule să utilizați este descris în materialul „Eșantion de calcul al numărului mediu de angajați” de pe site.

Formularul de raport completat privind numărul mediu de angajați pentru 2020 arată astfel:

Din aceasta se poate observa că trebuie indicate următoarele:

• TIN al antreprenorului sau KPP al organizației;
• NUMELE COMPLET. denumirea antreprenorului sau persoanei juridice;
• denumirea IFTS și codul la care este trimis raportul;
• date privind numărul mediu;
• data relevanței datelor;
• Data pregătirii.

După completarea formularului, șeful organizației sau antreprenorul individual certifică cu o semnătură. Ei depun un document la locul de reședință și înregistrarea unui antreprenor individual sau la locul de înregistrare a unei persoane juridice. Datele despre angajații diviziilor separate ale organizației sunt furnizate într-un singur formular pentru întreaga entitate juridică.

Predați scrisoarea personal, prin poștă, printr-un reprezentant legal (dacă raportul este depus pe hârtie). Certificat electronic semnatura electronica expeditor.

Un exemplu de calcul al numărului mediu de angajați ai IP

Indicatorul se calculează în două etape:

1. Pentru fiecare lună calendaristică.
2. Pentru întregul an.

Pe exemplul IP, calculul este după cum urmează.

În ianuarie 2020, IP avea 6 angajați. 4 dintre ei au lucrat 20 de zile lucrătoare conform standardului. Un angajat era în concediu, deci a lucrat doar 12 zile, iar un angajat a fost bolnav și a lucrat doar 3 zile.

Numărul mediu de angajați IP pentru ianuarie 2020 este:

(4 x 20) + (1 x 12) + (1 x 3) = 95 / 22 = 4,31.

Rezultatul pentru fiecare lună nu este rotunjit.

Pentru a determina cifra anuală, trebuie să însumați numărul mediu de angajați pentru fiecare lună și să împărțiți la 12. Totalul final este rotunjit la un număr întreg conform regulii obișnuite: valorile mai mici de 0,5 sunt eliminate, valorile ​​​de la 0,5 sau mai mult sunt luate ca una.

4,31 + 5 + 4,35 + 5,2 + 4,13 + 4,0 + 5,0 + 6,0 + 4,25 + 4,45 + 5,2 + 3,8 = 55,69 / 12 = 4,64 = 5 persoane.

Astfel, antreprenorul nostru are un număr mediu anual de 5 angajați. Acestea sunt informațiile privind numărul mediu de angajați pentru anul 2020, care ar trebui să fie indicate în raport.

Responsabilitatea pentru eșec

Nu uitați că, pentru raportarea cu întârziere, Serviciul Fiscal Federal va pedepsi organizația sau antreprenorul individual cu o amendă de 200 de ruble. În plus, capului i se datorează o amendă separată în valoare de 300 până la 500 de ruble. Dacă nu există date de raportare, inspectorii fiscali vor exclude organizația sau antreprenorul individual din întreprinderile mici, ceea ce înseamnă pierderea diferitelor beneficii și preferințe pe care le oferă acest statut.

În fiecare an, până pe 20 ianuarie, fiecare organizație, cu excepția antreprenorilor individuali care nu au relaţiile de muncă Cu indivizii, trebuie să depună un raport special la autoritatea de supraveghere - formularul KND 1110018 - „Informații privind numărul mediu de angajați”. Să vedem cum să o completăm.

Cine și când depune un raport privind numărul mediu de angajați la impozit

Acest tip de raport nu este o declarație, cu toate acestea, în cazul neprezentării unui formular sau în cazul încălcării termenelor de depunere, se impun penalități în valoare de 200 de ruble companiei și persoanei responsabile cu compilarea formularului. . și 300-500 de ruble. respectiv.

Puteți descărca formularul de raport de pe site-ul oficial al Serviciului Fiscal Federal, atunci când vizitați biroul fiscal sau utilizați un software pentru întocmirea unei versiuni electronice a raportului.

După cum am menționat deja, aproape toate organizațiile sunt obligate să prezinte acest tip de raport la IFTS. Excepție fac antreprenorii individuali care nu au angajați.

În ciuda numeroaselor dispute, firmele nou create și reorganizate sunt, de asemenea, obligate să prezinte un raport privind numărul mediu de angajați la locul lor de înregistrare. Mai mult, termenul limită de raportare pentru aceștia este diferit - până în data de 20 a lunii următoare din momentul în care se face înscrierea în Registrul Unificat de Stat al persoanelor juridice. Datele sunt furnizate lunar.

Obțineți 267 de lecții video 1C gratuit:

De exemplu, o companie a fost înregistrată pe 18 martie a anului curent, ceea ce înseamnă că informațiile trebuie furnizate înainte de 20 aprilie. Dacă societatea nu are angajați, totuși, există un fondator, atunci informațiile sunt transmise și la fisc, dar fondatorul nu este luat în considerare ca angajat al salariului mediu.

Procedura de completare a formularului KND 1110018

Această formă este considerată una dintre cele mai simple și mai ușor de înțeles. Nu este nevoie de mult timp sau cunoștințe pentru a finaliza. În același timp, uneori apar întrebări de la persoana responsabilă. Deci, formularul ar trebui să conțină următoarele date:

• detalii companie: KPP, TIN, nume complet, pentru antreprenori individuali - nume complet;
• detalii ale organului fiscal: cod și denumire;
• data raportului;
• numărul mediu de angajați ai companiei:

După ce raportul este completat, acesta trebuie tipărit și certificat prin semnătura șefului. Dacă există un sigiliu, amprenta acestuia este plasată în partea de jos a formularului. Dacă procesul-verbal este semnat de o persoană împuternicită, la formular se anexează o procură.

Calculele numărului mediu de angajați sunt efectuate în conformitate cu recomandările existente și conform unei formule special definite. În general, numărul mediu de angajați ai unei organizații este un indicator mediu al numărului de angajați oficial angajați pe statul de plată pentru o anumită perioadă de timp.

Există dispute cu privire la necesitatea depunerii unui raport dacă nu există angajați în statul întreprinderii și salariul nu a fost acumulat. Conform instrucțiunilor, un raport zero este obligatoriu pentru depunere, dar la completarea secțiunii cu personalul mediu, este indicată denumirea „0” sau se pune o liniuță.

Raportul poate fi transmis în mai multe moduri:

După cum am menționat deja, formularul poate fi descărcat de pe portalul oficial al Serviciului Fiscal Federal din formular excel, și poate fi completat folosind un program specializat: Contribuabil sau 1C Contabilitate.

În fiecare caz, este prevăzută primirea unui transportator de hârtie, care este prezentat ulterior Serviciului Federal de Taxe la locul de înregistrare a întreprinderii în două exemplare. Pe un proces verbal, inspectorul pune o ștampilă în cazul acceptării formularului și îl transmite persoanei responsabile, iar al doilea îl păstrează pentru sine.

Această metodă de raportare este destinată companiilor cu mai puțin de 100 de angajați. Dacă compoziția medie a depășit acest indicator, atunci raportul trebuie depus în formă electronică.

Întrucât formularul nu este o declarație, în caz de nedepunere, organul fiscal nu are dreptul de a sechestra contul curent, însă are dreptul de a aplica penalități.

Informațiile privind numărul mediu de angajați pentru anul calendaristic precedent, sub forma KND 1110018, sunt transmise anual de organizațiile și antreprenorii cu angajați.

Cine este obligat să trimită informații despre SSC

Potrivit paragrafului 3 al art. 80 Codul fiscal RF, informațiile despre numărul mediu de angajați (SCH) trebuie să fie transmise de către toate organizațiile și întreprinzătorii individuali cu angajați.

Dacă numărul de angajați pentru raport depășește 100 de persoane, informațiile trebuie transmise la formular electronic. Pentru până la 100 de persoane, puteți alege între raportare electronică și raportare pe hârtie.

Dacă nu există angajați în organizație, se depun și informații, 0 persoane sunt indicate ca SSC.

Nu este necesară transmiterea separată a informațiilor privind subdiviziunile separate. Angajatii subdiviziune separată luate în considerare la calcularea mediei pentru întreaga organizaţie.

Când se oferă informații

Termenul limită de depunere este 20 ianuarie a anului următor perioadei de raportare. Data limită de transmitere a informațiilor pentru anul 2019 este 20 ianuarie 2020.

Pentru organizațiile înființate în cursul anului, informațiile trebuie transmise cel târziu în data de 20 a lunii următoare celei de înființare. Aceeași regulă se aplică persoanelor juridice reorganizate.

Răspunderea pentru nedepunerea

Pentru lipsa de a furniza informații despre numărul mediu de angajați, amenda este de 200 de ruble.

Cum se calculează numărul mediu de angajați

Numărul mediu de angajați (ASCh) include numai angajații cu locul principal de muncă. Lucrătorii externi cu normă parțială și angajații cu contracte nu sunt luați în considerare în calcul. Lucrătorii interni cu normă parțială sunt considerați o singură persoană.

Când se calculează pentru un an, trimestru și altă perioadă mai mare de o lună, se calculează pe baza numărului mediu pentru fiecare lună. Pentru a calcula FAV-ul lunar, trebuie să adăugați FAV-ul angajaților cu normă întreagă și populatia medie muncitori subangajaţi. Angajații cu fracțiune de normă sunt doar cei care lucrează cu fracțiune de normă prin acord. Cei care au dreptul legal la muncă cu normă parțială ar trebui să fie considerați angajați cu normă întreagă.

AMS pentru luna se calculează pe baza statelor de plată pentru fiecare zi calendaristică a lunii pentru angajații cu normă întreagă. Exemplu de calcul, salarizare de la 1 iunie până la 21 iunie - 50 de persoane, iar de la 22 iunie până la 30 iunie - 51 de persoane. În acest caz, pentru iunie - 50,3 ((50 persoane x 21 zile + 51 persoane x 9 zile) / 30 zile). Ținând cont de rotunjire - 50 de persoane.

Calculul salariilor include toți angajații cu normă întreagă care sunt înregistrați la organizație într-o anumită zi. Nu contează dacă persoana a lucrat în acea zi, a fost în concediu sau concediu medical. Nu se iau în calcul doar salariatele aflate în concediu de maternitate, fără plată vacante de studiiși șomeri în concediu pentru creșterea copilului. Dacă un angajat lucrează cu jumătate de normă timpul de lucru, în concediu pentru creșterea copilului, se include în calcul.

Numărul de angajați în weekend și sărbători este egal cu numărul de angajați din ziua lucrătoare anterioară.

Informațiile despre numărul de ore de lucru într-o lună sunt conținute în calendarul de producție. Zilele lucrătoare includ zilele lucrătoare care cad în concediu și concediu medical. Pentru fiecare astfel de zi se ia in calcul acelasi numar de ore ca salariatul lucrat in ultima zi inainte de concediu sau concediu medical.

Un eșantion de completare a informațiilor despre numărul mediu.