certificat Ecp. Obținerea unei semnături electronice. Varietăți de semnătură electronică

Electronic semnatura digitala(EDS) este o cerință a unui document digital pentru identificarea și confirmarea importanței sale juridice. EDS-ul unei persoane juridice este proporțional ca importanță cu semnătura proprietarului companiei, dar nu este o versiune scanată a acestei semnături.

Draga cititorule! Articolele noastre vorbesc despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este unic.

Dacă vrei să știi cum să vă rezolvați exact problema - contactați formularul de consultant online din dreapta sau sunați telefonic.

Este rapid și gratuit!

Ce este

După cum sa menționat deja, EDS - recuzită documentatie electronica, obținut prin prelucrarea criptografică a informațiilor (criptare). În acest caz, cheia de criptare este închisă. Această procedură va ajuta la protejarea documentului de accesul neautorizat și de modificări, falsuri. Este alcătuit dintr-un set de biți (parola nu poate fi ghicită) și, în cadrul gestionării înregistrărilor electronice, face posibilă autentificarea, verificarea integrității documentului și garantarea semnăturii anumitor mesaje. O semnătură digitală este emisă unui angajat al companiei care va fi responsabil cu păstrarea documentației în în format electronic, și leagă împreună hârtia criptată și cheia secretă. Se pare că, fără a încălca integritatea documentului, este imposibil să-i faci modificări. Cheia stochează toate detaliile companiei, este doar la persoana autorizată să semneze documentația.

Bază legală

Lucrul cu EDS este reglementat de următoarele documente:

1. Cod Civil Federația Rusă(Articolele 160, 434, 847): reglementări pentru efectuarea tranzacțiilor folosind EDS.
2. Legea 63-FZ „Cu privire la semnatura electronica»: procedura de efectuare a tranzacțiilor semnificative din punct de vedere juridic folosind EDS.
3. Legea 149-FZ „Cu privire la tehnologia de informațieși protecția informațiilor”: conceptul de documentație electronică și principiile de lucru cu aceasta (căutare, transfer, primire, protecție).
4. Legea 402-FZ „Cu privire la contabilitate”: reglementări pentru ținerea situațiilor financiare electronice.
5. Articolul 169 Codul fiscal: descrie modul de utilizare a facturilor electronice.
6. Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 50n „Cu privire la aprobarea procedurii de emitere și primire a facturilor în formă electronică prin canale de telecomunicații cu semnătură digitală electronică”: reglementări pentru schimbul de documentație electronică.

Pe baza documentelor descrise se reglementează întreținerea documentației electronice și organizarea schimbului de date.

feluri

Legea 63-FZ „cu privire la semnătura electronică” dă următoarea clasificare:

1. Simplu, care este creat fără utilizarea metodelor criptografice.În acest caz, legea impune doar posibilitatea identificării unei persoane de către EDS. Verificarea modificărilor aduse documentului după efectuarea semnăturii. Folosit la trimiterea de mesaje către autorități.
2. Cel consolidat este creat cu ajutorul modificărilor criptografice, face posibilă identificarea semnăturii și modificarea conținutului documentului după procedura de semnare. Echivalentul acestui tip ar fi hârtie tipărită, ceea ce face posibilă utilizarea unei semnături îmbunătățite în documentația internă a firmei.
3. Qualified este creat cu ajutorul modificărilor criptografice, face posibilă identificarea semnăturii și modificarea conținutului documentului după procedura de semnare. La generarea unei semnături de acest tip, se utilizează o cheie emisă de o autoritate de certificare acreditată. Calificat este utilizat pentru orice documente, cu excepția cazului în care legea prevede existența doar a unei versiuni pe hârtie.

Semnificaţie

Pentru a asigura semnificația juridică a documentului, trebuie îndeplinite următoarele condiții:

• disponibilitatea detaliilor despre companie, prezentate într-o anumită formă;
• persoana care efectuează semnătura are dreptul să semneze documente;
• Documentul trebuie verificat pentru autenticitate și integritate.

Semnificația juridică este asigurată datorită următoarelor aspecte:

• cheia de semnătură conține toate detaliile companiei;
• la trimiterea unui document cu un EDS, se generează un marcaj temporal al semnăturii;
• principiul de funcționare a semnăturii digitale garantează păstrarea integrității și autenticității documentului;
• cheia electronică poate fi utilizată numai de către o persoană care are dreptul de a semna documentele firmei.

Scopul aplicatiei

Domeniul de aplicare al cheilor electronice se extinde constant, dar cele mai importante domenii de utilizare sunt:

• Organizarea raportării fiscale a întreprinderii prin internet;
• organizarea de licitații electronice pentru comenzi guvernamentale;
• asigurarea funcționării gestiunii electronice a documentelor, care are deplină semnificație juridică;
• organizarea de înregistrare a noilor antreprenori privați prin internet;
• oferind acces la Registrul de statși servicii ale altor departamente prin internet.

Cum functioneazã

Este recomandabil să luați în considerare principiul de funcționare folosind exemplul unui tip de semnătură calificat, care este cel mai popular. Un astfel de autograf constă din chei publice și private. Lucrul cu ei este destul de simplu:

1. O copie a cheii publice este trimisă partenerilor cu care urmează să facă schimb de documentație electronică pentru a asigura posibilitatea verificării semnăturii electronice. De asemenea cheie publică este înregistrat la Autoritatea de Certificare unde va fi stocată copia de rezervă. Accesul la cheia privată este disponibil numai proprietarului întreprinderii.
2. Prin utilizarea produs software(setat la primirea cheilor), utilizatorul poate genera o semnătură electronică, care este o matrice electronică cu
   1. data semnării documentului;
   2. date despre persoana care a semnat;
   3. identificatorul cheii publice.
3. La primirea unui document cu un EDS folosind cheia publică, puteți decripta documentul, ceea ce vă permite să verificați autenticitatea și integritatea documentului.

Toate operațiunile de lucru cu chei publice și private sunt efectuate în interiorul produsului software EDS, a cărui interfață ușor de utilizat îl face ușor de realizat managementul documentelor electronice.

Unde și cum să ajungi

Puteți obține un EDS în orice regiune a Rusiei. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să contactați centrul de servicii publice:

1. Completati aplicație electronică a primi cu indicarea regiunii. Apoi sistemul va redirecționa automat aplicația către cel mai apropiat centru de certificare din regiunea specificată.
2. Furnizați o listă completă a documentelor necesare pentru înregistrarea EDS.
3. Plătiți factura primită.
4. Ridicați EDS-ul emis și începeți să lucrați cu versiuni electronice ale documentației.

Procedura de obținere a unei semnături digitale electronice

Pentru entitati legale Algoritmul pentru obținerea unui EDS este oarecum diferit de procedura standard:

1. Determinați persoana căreia i se va elibera EDS (de regulă, acesta este directorul întreprinderii).
2. Colectați un set complet de documente.
3. Scrieți o cerere pentru un certificat emis cu chei.
4. Plăti factura.
5. Instalați software pentru documentația electronică (cel mai adesea acestea sunt aplicații JAVA).
6. Finalizați procesarea unei cereri de certificate cu administratorul Autorității de Certificare.
7. Ridicați și instalați certificatul și cheile în program.

Ce documente sunt necesare pentru a obține

Pachetul de documente pentru emiterea unui EDS pentru o persoană juridică constă în:

• copii ale unui document care confirmă existența acestei persoane juridice (autentificate de un notar public sau la fața locului la prezentarea originalului);
• un document care confirmă prezența companiei în Registrul de stat al persoanelor juridice (valabil 30 de zile);
• o cerere completată la fața locului pentru un certificat;
• pașapoarte și copii ale pașaportului persoanei pentru care se eliberează EDS (pentru șefii întreprinderii - o copie a documentelor la intrarea în funcție, certificată de notar);
• dacă cheia va fi primită de un reprezentant al persoanei pentru care este emis EDS, sunt necesare o împuternicire pentru a primi și o copie a pașaportului reprezentantului;
• permisiunea de a prelucra datele cu caracter personal.

Documente pentru persoane juridice străine

Pentru persoanele juridice străine, lista documentelor pentru obținerea unui EDS constă în:

• o cerere de eliberare și primire a unui EDS, completată la fața locului;
• copii ale documentului privind permisiunea de activitate a legalului unei persoane străine(certificat de notar sau la fața locului la prezentarea originalului);
• copii ale unui document care confirmă statutul de contribuabil (certificat de notar sau la fața locului la prezentarea originalului);
• un document care confirmă prezența companiei în Registrul de stat al persoanelor juridice străine acreditate (valabil 30 de zile);
• pașaport și o copie a pașaportului persoanei pentru care este emis EDS (pentru șefii întreprinderii - o procură de la organizatie straina către șeful departamentului);
• pentru o persoană autorizată să semneze documente ale societății, un certificat care confirmă această autoritate, cu semnătura șefului și sigiliul umed al societății;
• dacă cheia va fi primită de un reprezentant al persoanei pentru care este emis EDS, este necesară o procură pentru a primi o semnătură electronică și o copie a pașaportului reprezentantului;
• consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal.

Concluzie: EDS este un instrument universal pentru asigurarea funcționării managementului documentelor electronice, asigurând fiabilitatea și autenticitatea documentației electronice. Un certificat electronic este eliberat de centrele speciale de certificare și este valabil un an. La furnizarea întregului pachet de documente, procedura de obținere a unui EDS este extrem de simplă, iar comoditatea utilizării acestuia este dificil de supraestimat.

LA conditii moderne managementul documentelor electronice devine necesar nu numai pentru organizații mari, antreprenori individuali, dar chiar de multe ori pentru persoane fizice.

Un document electronic, căruia i se dă forță legală printr-o semnătură electronică (denumit în continuare ES), poate fi trimis la adresa specificată în câteva minute fără nici un curier și, în același timp, să aibă un grad înalt protecţie.

Prin urmare, nu este surprinzător faptul că diverse tipuri de antreprenori sunt din ce în ce mai interesați de informații despre, regulile de obținere a acesteia, posibilitatea de aplicare, gradul de protecție, condițiile de utilizare și așa mai departe.

Cinci pași simpli

Procesul de obținere a unui EP este simplu, dar are propriile caracteristici și secvență.

Decizie privind tipul de ES

Potrivit, două tipuri de PE sunt definite pentru utilizare în Federația Rusă - simplu și îmbunătățit.

La rândul său, întăritul este împărțit în necalificat și calificat.

Fiecare tip de EP are propriile sale set de caracteristici:

1. ES simplu folosind date de conectare, parole, coduri și altele mijloace tehnice, aprobă crearea unui document electronic de către o anumită persoană.
2. Protejat prin conversie criptografică ES necalificat face posibilă nu numai stabilirea faptului semnării de către o persoană identificată a unui document electronic, ci și, în cazul modificării acestuia după aprobare, depistarea acestui fapt.
3. ES calificat pe lângă funcțiile de mai sus, este îmbunătățit cu o cheie de verificare. Pentru a-l crea, sunt utilizate metode de criptoprotecție certificate de Serviciul Federal de Securitate al Federației Ruse, prin urmare, organizațiile de reglementare de stat necesită confirmare. documente electronice tocmai acest tip de semnătură (PFR, FSS, FTS etc.).

Definiția unei autorități de certificare (CA)

Atunci când alegeți un CA, trebuie să utilizați numai surse oficiale. În acest caz, sursa nr.1 va fi portalul Ministerului Comunicațiilor și comunicatii de masa RF, care acreditează toate CA.

Trebuie acordată atenție prezenței UC licențe FSB, care oferă dreptul de a cripta informațiile. De asemenea, este important să aflăm dacă CA furnizează servicii de instalare și întreținere sau urmărește doar scopul comercial de a vinde ES.

Și, desigur, proximitatea teritorială a CA va face procedura de obținere și extindere în continuare a perioadei de utilizare a ES mai confortabilă.

Punerea în aplicare

Este necesară trimiterea unei cereri și a documentelor prevăzute de lege către CA selectată. Cerințele pentru lista documentelor solicitate pentru persoanele juridice (spre deosebire de alte tipuri de solicitanți) necesită depunerea la CA cel mai mare pachet de documente.

Cea mai minimă listă de documente de bază atunci când solicitați un ES este necesară pentru persoane fizice. Pentru clienți precum persoane juridice și antreprenori individuali, lista de bază este completată de cerințe legale.

Nu. p / p	Entitati legale	Antreprenori individuali	Persoanele fizice
1		Cerere pentru obținerea unui certificat de cheie ES	Cerere pentru obținerea unui certificat de cheie ES
2	TIN al clientului	TIN al clientului	TIN al clientului
3	SNILS solicitant pentru un PE	SNILS solicitant pentru un PE	SNILS solicitant pentru un PE
4		Pașaportul (copie de pe prima pagină și înregistrare) deținătorului certificatului	Pașaportul (copie de pe prima pagină și înregistrare) deținătorului certificatului
5		Certificat de înregistrare de stat ca entitate juridică (copie care trebuie legalizată)
6		Extras din Registrul Unificat de Stat al Entităților Juridice sau o copie legalizată a acestuia (cerințele pentru termenul de prescripție pot fi diferite, așa că ar trebui clarificate la Centrul de Certificare)
7	Document certificat la numirea șefului, dacă semnătura electronică se face pentru șef de organizație
8	O procură certificată pentru o persoană autorizată, dacă semnătura electronică este creată pentru un alt angajat al organizației
9	Card de organizare cu toate detaliile

În cazul în care persoana juridică care a depus cererea de obținere a certificatului de cheie ES funcționează în structură companie de management, atunci va trebui să depuneți în plus documente care confirmă transferul de autoritate de către societatea de administrare către această entitate juridică, precum și un pachet de documente pentru societatea de administrare ca entitate juridică.

Toate documentele pregătite pot fi depuse personal la biroul CA sau de la distanță sub formă de scanări prin site-ul acestui centru.

În cazul depunerii documentelor printr-o persoană autorizată, vor fi necesare suplimentar o procură notarială și un pașaport al unei persoane care este autorizată să depună un pachet de documente și (sau) să primească un certificat de chei ES.

Plata pentru un certificat de cheie

Plata se face in orice mod convenabil in contul de decontare al CA, despre care se anunta printr-un document justificativ.

Clientul primește un software special, licențiat pentru utilizarea semnăturii electronice și a unei chei electronice.

În plus, multe centre de certificare oferă servicii de instalare și altele întreținere software, care permite clientului să fie un utilizator încrezător al semnăturii electronice și să nu-și facă griji într-un moment crucial tranzacționare electronică sau altă situație, pot apărea probleme de nerezolvat.

Dacă vorbim despre costul unui certificat de cheie ES, este destul de evident că este vorba de rezultatele totale ale serviciilor comandate și depinde de tipul de ES. Cu toate acestea, prețul este afectat nu numai de tipul de EP, de gama posibilă de aplicare a acestuia, ci și politica de pret Centru de certificare.

Prin urmare, clientul poate primi un răspuns exhaustiv cu cifre exacte pentru costul certificatului cheie ES la cel mai apropiat Centru de Certificare sau pe site-ul său.

Primirea documentului

Prin contactarea biroului Centrului de Certificare, solicitantul trebuie să depună documentele originale spre verificare, după care primește următorul set:

1. Un fișier pe un suport cu un certificat al cheii de verificare ES cu o copie pe hârtie. Certificatul confirmă valabilitatea cheii proprietarului ES, care conține informații despre persoana care a semnat documentul.
2. Fișiere de instalare și documentație însoțitoare.
3. Unitate flash (eToken, Rutoken) cu fișiere cheie ES.
4. Mijloace de semnătură electronică, de ex. licență pentru dreptul de a utiliza produsul software.

de fabricație

Aceste intervale de timp se datorează în principal faptului că cât de gata și corect a executat pachetul de documente solicitat al solicitantului. În mod ideal, procedura poate dura doar o oră, dar dacă documentele nu sunt întocmite corect sau integral, atunci viteza de primire va depinde de viteza acțiunilor solicitantului pentru a elimina motivele întârzierii. În practică, acest proces durează de obicei 2-3 zile.

Datele de expirare a certificatului cheie

Durata de utilizare a EP este determinată un an. În plus, certificatul poate fi reînnoit, procedura din Centrul de Certificare urmează schema cererii inițiale.

Cu toate acestea, există situații când este necesar rezilierea anticipată a certificatului:

• organizația a schimbat detaliile;
• a avut loc o schimbare a conducerii sau a administratorului în organizație;
• au existat daune la media care stochează ES;
• a existat o suspiciune sau a existat un fapt de a permite persoanelor neautorizate să acceseze chei.

În astfel de cazuri, pentru a anula ES, trebuie să contactați Autoritatea de Certificare care a emis certificatul pentru utilizare și apoi să emiteți din nou ES.

Autentificare și pin

Pe site-ul „Gosuslug” puteți foarte rapid și ușor verificați e-mailul pentru autenticitate. Codul PIN furnizat pentru mediul de stocare (Rutoken, eToken) este necesar pentru a instala drivere pe computerul clientului.

După instalarea software-ului, codul PIN de pe mediul de stocare existent poate fi schimbat.

Proprietarul PE este emis două chei. cheie privată folosit pentru a crea o semnătură electronică și a cripta documente în formă electronică. cheie publică necesar la verificarea autenticității ES-ului. În cazul unei dispute cu privire la autenticitatea ES, puteți contacta Centrul de Certificare, unde este stocat un duplicat al cheii publice.

Crearea fluxului de lucru

EP vă permite să creați managementul documentelor electroniceîn cadrul unei organizații cu capacitatea de a lucra rapid cu filialele sale sau de a interacționa cu agenți externi.

În fluxul de lucru al unei singure organizații, ES poate fi utilizat pe toate documentele de schimb intern: organizațional și administrativ, raportare, personal etc.

Un document electronic, comparativ cu o contrapartidă pe hârtie, ajunge mai repede la destinatar, iar după aprobare cu ajutorul unui ES, poate fi trimis în același timp spre execuție.

Utilizarea EP în fluxul de documente intercorporate contribuie la interacțiunea rapidă și clară, construind un parteneriat de încredere, deoarece forța juridică a unor astfel de documente va fi acceptată chiar și de instanță. Documentele semnate cu un ES pot fi stocate electronic într-o arhivă fără a-și pierde puterea juridică.

De asemenea, utilizarea EP permite reduce semnificativ costurile legate de intocmirea, deplasarea si depozitarea documentelor, precum si asigurarea protectiei confidentialitatii acestora.

Participarea la tranzacționare electronică

Prezența unui PE este o condiție prealabilă pentru participare la licitatie electronica. Achizitii Comerciale iar achizitiile la comanda de stat au loc pe site-uri (site-uri) speciale. Pentru a obține acreditarea pentru aceștia, trebuie să furnizați un certificat de cheie ES.

În acest caz, clienții și furnizorii sunt convinși că au de-a face cu persoane reale și le pot lua în considerare oferte comerciale. Întrucât aplicarea nr. 44-FZ și nr. 223-FZ necesită crearea de site-uri specializate diferite de cele în care achizițiile nu se fac pentru nevoile statului, atunci nivelul cerințelor pentru caracteristicile PE la aceste locuri este diferit.

Atunci când planificați participarea la toate tipurile de licitații (achiziții publice și obișnuite), este recomandabil să faceți ES universal, satisfăcând toate cerințele posibile. Cu toate acestea, un astfel de SE va costa mult mai mult, spre deosebire de un SE creat pentru a participa la un tip de achiziție.

Raportare electronică

Datorită ES, procesul de transmitere a rapoartelor către diferite instituții și departamente a devenit posibil în formă electronică: rapoarte către Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse, Serviciul Fiscal Federal al Federației Ruse, rapoarte statistice periodice etc.

ES conferă documentului forță juridică, datorită căruia raportul electronic devine echivalent raportul obișnuit pe hârtie, dar livrat destinatarului de zece ori mai repede. Un alt avantaj al acestui tip de raportare este capacitatea de a scana documente pentru erori.

ES în conformitate cu Codul de procedură de arbitraj al Federației Ruse poate fi considerat împreună cu o semnătură scrisă de mână ca dovadă scrisă în caz de dezacord și examinare a cazului. În consecință, toate documentele electronice semnate de SE vor constitui probe atunci când se analizează neînțelegerile în cadrul Curții de Arbitraj.

Utilizare de către persoane fizice

Trebuie remarcat faptul că în ultimii ani, PE a devenit din ce în ce mai importantă pentru indivizi. Persoanele fizice pot achiziționa o semnătură electronică pentru a primi servicii publice: schimbarea pașaportului unui cetățean al Federației Ruse și obținerea unui pașaport străin, obținerea unui TIN, înregistrarea cadastrală a bunurilor imobiliare, înregistrarea ca antreprenor individual Si asa mai departe.

Folosind ES, cetățenii pot certifica e-mailurile și contestațiile trimise de ei către diferite agenții guvernamentale.

Prezența ES la persoane fizice face posibil ca persoanele juridice să desfășoare cu ei managementul documentelor electronice. Astfel, cu lucrătorii la distanță, este posibilă semnarea electronică a contractelor de muncă și a altor contracte, acte de muncă efectuate, familiarizarea lucrătorilor cu ordine împotriva semnăturii etc. Această direcție de utilizare a EP este doar în curs de dezvoltare, dar are un viitor grozav.

Odată cu dezvoltarea rețelelor de telecomunicații, multe tipuri de afaceri au început să fie efectuate de la distanță, iar astfel de activități devin obișnuite. Pentru ca relația dintre angajator și salariat să fie oficializată în conformitate cu cerințele dreptul muncii, este necesară semnarea bilaterală contract de muncă sau act civil. Prezența unui ES la un angajat face reală posibilitatea unor relații la distanță între angajat și angajator în cadrul domeniului juridic actual.

Rezumând cele de mai sus, putem trage o scurtă concluzie: este ușor să obțineți un ES, și cu el o mulțime de avantaje și beneficii. Contactând cel mai apropiat centru de certificare, puteți verifica acest lucru în practică.

De ce ai nevoie de un EPC? Detaliile sunt discutate în această conferință.

Gestionarea electronică a documentelor a făcut afacerile mai ușoare. Puteți primi și trimite documente online. Dar pentru a da forță legală, trebuie să confirmați calitatea de autor cu o semnătură electronică.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactați un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și ESTE GRATUIT!

Cum poate o entitate juridică să emită un EDS în 2019? Semnătura electronică este utilizată atât de persoane fizice, cât și de persoane juridice.

Acesta este un analog absolut al unei semnături olografe, dând documentului forță juridică. Cum se eliberează corect un EDS unei persoane juridice în 2019?

Puncte generale

În 2019, transfer la formular electronic aproape orice informație este posibilă. Acest lucru este valabil și pentru transferul documentelor la păstrare activitati comerciale.

Puteți face afaceri online, puteți încheia tranzacții, puteți trimite rapoarte autorităților fiscale, puteți interacționa cu organizațiile bancare, puteți participa la tranzacții electronice și așa mai departe.

Dar pentru toate documentele electronice există o nuanță unificatoare - toate trebuie să fie certificate printr-o semnătură electronică.

În plus, va trebui să completați un card de confirmare.

De unde pot cumpara

De unde pot obține un EDS pentru o entitate juridică? EDS este emis de centrele de certificare.

Acesta poate fi un antreprenor individual sau o entitate juridică care îndeplinește funcțiile de creare a certificatelor pentru cheile de verificare ES și alte funcții predeterminate de Legea federală nr. 63.

Este important ca AC să fie acreditat corespunzător. În caz contrar, semnătura rezultată este invalidă.

Lista actuală a CA acreditate poate fi găsită pe site-ul oficial al Ministerului Comunicațiilor al Federației Ruse. Pe pagina principala site-ul în secțiunea „Important” există un articol „Acreditarea CA”.

Video: EDS pentru o entitate juridică cu drept de semnătură pentru un angajat

Făcând clic pe link, puteți descărca lista centrelor care operează în prezent în format xls. Obținerea unei semnături electronice este posibilă doar personal.

La eliberare se verifică originalele copiilor depuse anterior ale documentelor și se identifică și identitatea destinatarului. Dar, în același timp, multe CA vă permit să aplicați pentru un EDS online.

Pentru a face acest lucru, pe site-ul centrului este completat un formular de cerere, sunt atașate documente scanate. Comentariul la cerere indică ce fel de semnătură este necesară.

Apoi se face plata și la ora stabilită rămâne doar să solicitați personal CA pentru o semnătură gata.

Cât costã

Costul EDS nu este legat de nicio valoare fixă. Diferite CA pot funcționa la prețuri diferite. In plus, pretul depinde si de tipul de semnatura primita.

Dar pentru că există unele prețul mediuîn cadrul cărora ofertele variază. Următorii factori influențează costul EDS pentru persoanele juridice:

• tipul și domeniul de aplicare al semnăturii;
• politica de preț a unei anumite CA;
• regiunea emitentă.

Direct prețul constă din:

• înregistrarea și eliberarea certificatului de cheie de semnătură;
• acordarea drepturilor de a lucra cu software specializat;
• emiterea de instrumente software necesare pentru a lucra cu EDS;
• transferul cheii de securitate a operatorului de semnătură;
• suport tehnic.

În ceea ce privește echivalentul monetar, costul mediu al unui EDS în ruble este următorul:

2 000	Certificat de bază calificat (adecvat pentru servicii publice, raportare la Rosstat și FSS, Rospatent etc.)
+ 3.000 (la prețul de bază)	Pentru a participa la licitație (prețul poate varia în funcție de tipul de site)
+ 50-2 000	Pentru guvern sisteme de informare(pentru impozit, pentru vamă, pentru Rosreestr, etc.)

Printre alte lucruri sume suplimentare sunt taxați pentru amenajarea unui loc de muncă, consultanță, producție urgentă și altele. În medie, prețul unui EDS variază de la 3.000 la 7.000 de ruble.

Timpul de producție depinde de cât de repede sunt toate Documente necesare iar plata a fost efectuată. Durata producției poate fi de la 1 oră până la 5 zile.

Când este necesară o împuternicire?

O procură pentru a primi un EDS este necesară atunci când aceasta va fi deținută nu de șeful organizației, ci de un alt angajat.

Autoritatea este confirmată prin transferul de autoritate semnat de șeful persoanei juridice și sigiliul organizației.

Documentele pentru emiterea unei semnături electronice pot fi depuse de către un reprezentant autorizat al unei persoane juridice dacă semnătura nu este obținută pentru solicitantul direct.

Procura asigură funcțiile necesare, ceea ce este confirmat de semnătura șefului și sigiliul persoanei juridice. Reprezentantul trebuie să prezinte și dovada identității.

Nuanțele înregistrării la Moscova

La Moscova, obținerea unui EDS nu diferă în nicio caracteristică specifică. Dar puteți aplica pentru înregistrare nu numai într-una dintre CA, ci și în Oficiul Trezoreriei Federale din Moscova.

25.12.2018, Sasha Bukashka

Probabil că mulți au auzit despre ea, dar nu toată lumea este conștientă pentru ce este și cum să o achiziționeze. Vom încerca să răspundem la toate întrebările și să vă spunem cum să obțineți un EDS pentru o persoană.

Ce este o semnătură electronică

(abreviat CPU, ES sau EDS) face posibilă identificarea identității semnatarului. Verificarea este o secvență unică de mai multe caractere care este generată folosind transformarea criptografică a informațiilor, cu alte cuvinte, este o unitate flash cu o cheie pentru a semna documente virtuale, a pune o semnătură electronică pe diverse resurse și nu numai. Așa cum o lovitură de stilou este un atribut esențial al utilizării unui document pe hârtie, la fel este și o EDS (semnătură electronică) - un atribut al unui document creat pe un computer. Așa cum autograful tău scris de mână este un simbol unic, o semnătură digitală sau electronică pentru o persoană este, de asemenea, unică. Un document de pe Internet semnat cu un EDS are forță legală, la fel ca și datele de pe un document pe hârtie semnat cu propria mână.

Apropo, semnăturile electronice „în nor” sunt emise de câțiva ani încoace - cele care sunt stocate pe serverul centrului de certificare, iar utilizatorul are acces la ele prin Internet. Acest lucru este convenabil, deoarece puteți accesa semnătura de pe orice dispozitiv cu acces la Internet și nu trebuie să vă gândiți să purtați o unitate flash cu dvs. peste tot. Dar acest tip de EDS are și un minus - nu sunt potrivite pentru a lucra cu portaluri de stat (de exemplu, Serviciile de stat sau site-ul web al Serviciului Federal de Taxe).

Cine are nevoie și de ce

Există o anumită categorie de persoane care nu au absolut nevoie de semnătură digitală/electronică. Acești oameni primesc o plăcere deosebită, de înțeles doar pentru ei, alegând și vizitând diverse instituții, zbătându-se la rânduri, blestemând vremea și, în același timp, autoritățile de toate neamurile. Dar pentru toți ceilalți cetățeni care au acces la internet, o semnătură electronică poate fi foarte utilă. EDS pentru servicii publice pentru persoane fizice vă permite să accesați întreaga gamă de servicii electronice online furnizate de portal unic servicii publice. Cu el, mai poți:

• solicita admiterea la o institutie de invatamant superior;
• verifica-ti identitatea;
• participa la licitatii electronice;
• încheie contracte de lucru la distanță;
• depune electronic.

Cum să obțineți o semnătură electronică pentru o persoană

: simplu, calificat și necalificat.

O semnătură electronică calificată este cea care a fost obținută de la o instituție specială acreditată, are putere juridică deplină și poate fi utilizată în instanțe și alte structuri de stat. O semnătură digitală calificată o înlocuiește complet pe cea tradițională scrisă de mână.

Pentru a obține o semnătură electronică calificată a CPU, contactați un Centru de Certificare specializat care are acreditare de stat pentru acest tip de activitate. O listă cu astfel de centre din regiunea dumneavoastră poate fi găsită pe portalul serviciilor publice sau pe site-ul Ministerului Comunicațiilor. Mulți cetățeni preferă să aplice în acest scop la birourile de service Rostelecom care au fost create aproape peste tot.

Pentru a obține un certificat electronic special și o unitate flash cu ES dumneavoastră, trebuie să furnizați:

• pașaportul unui cetățean al Federației Ruse;
• certificat de asigurare al Fondului de Pensii de Stat ();
• certificat de înregistrare la organul fiscal ().

Veți avea nevoie, de asemenea, de o aplicație și de o adresă de e-mail.

Cum se recuperează EDS

Ți-e teamă să nu pierzi semnătura electronică? Cel mai important, nu dați codul PIN nimănui. În acest caz, nimeni, cu excepția dvs., nu va avea acces la semnătura electronică. Dacă cheia este pierdută sau furată, trebuie să contactați centrul de certificare. Acolo vei primi o cheie nouă și un certificat de verificare a semnăturii electronice.

Semnătura electronică pentru persoane fizice - servicii publice: gratuită sau contra cost?

Pentru ca utilizatorul să trimită autoritățile fiscale documente fiscale(declarații, declarații și alte informații), puteți utiliza așa-numita semnătură electronică necalificată îmbunătățită. Numărul ei se obține absolut gratuit, fără a vizita Centrul de Certificare, direct în „ Cont personal contribuabil pentru persoane fizice" pe site-ul oficial al Serviciului Federal de Taxe al Rusiei. Documentele electronice semnate în acest fel sunt recunoscute serviciul fiscal documente echivalente pe hârtie, semnate de contribuabil în mână proprie. În acest caz, cheia dumneavoastră de semnătură electronică EDS va fi stocată pe computerul dumneavoastră sau în „cloud” în spațiul de stocare securizat al Serviciului Fiscal Federal.

Ei bine, al treilea tip de semnătură electronică a ES - așa-numita simplă - este login-ul și parola pentru a intra în sistem. Le primești la înregistrarea pe portalul serviciilor publice după ce primești un cod de confirmare. Nici aici nu trebuie să plătiți bani, toată înregistrarea este gratuită.

Între timp, pentru a obține o semnătură digitală calificată, va trebui să plătiți în orice caz, deoarece unitatea USB în sine, care vi se va oferi, costă bani - aproximativ 500-700 de ruble.

Unele autorități de certificare percep sume mai mari pentru serviciu. În astfel de cazuri, costul, de regulă, include furnizarea unui program special pentru utilizarea procesorului (nu trebuie să îl căutați singur și să îl descărcați de pe Internet), instrucțiuni detaliate sau chiar instruire în lucrul cu un dispozitiv nou.

Înregistrați-vă în prealabil pentru serviciile publice

În orice Autoritate de Certificare, trebuie să primiți o cheie privată cu semnătură electronică pe o unitate USB, o cheie publică și un certificat.

Pentru a reduce timpul de emitere a unui suport cu semnătură digitală/electronică, precum și pentru a putea verifica imediat funcționarea dispozitivului, este indicat să vă înregistrați pe portalul serviciilor publice înainte de a primi o semnătură electronică digitală.

Perioada de valabilitate a semnăturii electronice

Mulți sunt îngrijorați de întrebarea: cât timp vor putea folosi un autograf electronic. Semnătura este valabilă 1 an de la data fabricării sale, după această perioadă va trebui reînnoită. Pentru a face acest lucru, va trebui să parcurgeți din nou toate procedurile de mai sus.

Entitate

• Documentul privind numirea șefului în funcție, dacă certificatul cheie de semnătură este eliberat șefului organizației.
• Card de organizație: adrese (legale, actuale, poștale, electronice, inclusiv adresa electronică și numărul de telefon al proprietarului EDS), detalii bancare, sistemul de impozitare (OSNO sau SRNO), coduri statistice (OKATO, OKPO, OKVED sau o copie a statisticilor). coduri).
• O procură care confirmă autoritatea unei persoane (potențial deținător de certificat) care nu este șeful organizației.

Antreprenor individual

• O copie a certificatului de înregistrare la organul fiscal.
• O copie a actului de identitate al deținătorului certificatului, precum și identitatea reprezentantului deținătorului certificatului (în cazul în care certificatul cheie de semnătură este primit de reprezentantul deținătorului) în conformitate cu legislația Federației Ruse - pașaport cu fotografie și locul de înregistrare la locul de reședință.
• Detalii bancare, sistemul de impozitare (OSNO sau SRNO), coduri statistice (OKATO, OKPO, OKVED sau o copie a codurilor statistice), adresa de e-mail și numărul de telefon al proprietarului EDS).
• O procură eliberată reprezentantului deținătorului certificatului (dacă certificatul cheie de semnătură este primit de reprezentantul deținătorului certificatului).
• SNILS - numărul de asigurare al contului personal individual al titularului certificatului de semnătură electronică.

Chitanță semnatura digitala

Până în prezent, principalul flux de documente - activități de înregistrare, semnare de contracte, transmitere a rapoartelor către fonduri - se realizează electronic. Prin urmare, pentru a confirma legalitatea documentelor electronice și a garanta legalitatea acțiunilor oficiali veți avea nevoie de o semnătură digitală electronică, cu alte cuvinte, un EDS. Conține informații criptate care confirmă responsabilitatea unei anumite persoane pentru conținutul documentului, prin urmare, acționează ca un substitut pentru semnătura și sigiliul obișnuit.

EDS - ușor și simplu

Pe site-ul nostru veți găsi informații detaliate despre semnătura digitală, descrieți avantajele existente ale utilizării acesteia, precum și oportunitățile pe care prezența acesteia le garantează. Aceasta înseamnă că în centrul nostru de certificare veți putea obține o semnătură digitală pentru utilizare ulterioară în activitățile dumneavoastră comerciale. Semnătura digitală este valabilă un an, iar după expirarea valabilității ei este obligată să parcurgă din nou procedura de obținere a unui EDS.

Obținerea unui EDS

În timpul înregistrării semnăturii digitale, clientului i se oferă un certificat. Are dreptul de a primi individual- un angajat al companiei care a solicitat o semnătură digitală. Este important ca această persoană să aibă autoritatea de a acționa în numele întreprinderii. Este de remarcat faptul că pot exista mai multe persoane autorizate. Prin urmare, fiecare dintre ele necesită un EDS separat. Adesea este dat directorului. Deși, dacă un angajat are o împuternicire pentru a efectua toate tipurile de tranzacții, va fi suficient ca o organizație să primească un EDS.

Pentru a lucra cu EDS pe un computer personal, este instalat un program special, numit furnizor criptografic. Date software este permisă echiparea tuturor utilajelor pe care se va folosi cheia EDS în viitor.