Implementarea 1s upp la întreprindere. Implementarea upp. Integrare cu alte produse și sisteme software

1C UPP 1,3 0 frec

1C Management ERP intreprindere 2.0 0 rub

1C ERP + Flux de lucru + 100 de licențe 0 RUB

Lista de soluții bazate pe 1C SCP pentru contabilitatea producției:

Produsul este conceput ca un instrument eficient pentru managementul operațional, controlul și planificarea materialelor și resurse financiareîntreprindere producătoare. Lista sarcinilor de rezolvat programul " 1C: Gestionarea unei întreprinderi de producție” conţine: management financiar şi în numerar, și planificare, managementul personalului întreprinderii (inclusiv salarizare), managementul producției, achiziții și controlul stocurilor, managementul relațiilor cu clienții, managementul activelor fixe, vânzări, management și raportare de reglementare.

Compoziția subsistemelor 1C UPP

Structura de configurare „1C SCP 8.3 (8.2)” conține și mai multe subsisteme care permit managementul operațional și contabilitatea într-o organizație de producție și anume: un subsistem de gestionare a personalului, numerarului, contabilității etc. Principalele componente ale programului vizează astfel de procese:

• Contabilitate fiscală;
• Planificare financiara;
• Contabilitate conform IFRS;

Configurația „1C: SCP” a fost dezvoltată pentru întreprinderile de producție, respectiv, scopul său principal este de a rezolva următoarele sarcini:

• Reducerea timpului de nefuncționare pentru specialiști și echipamente;
• Excluderea întreruperii planului de vânzări din cauza supraîncărcării resurselor de producție;
• Reducerea timpului de implementare a sarcinilor;
• Optimizarea deplasarii soldurilor de depozit si materialelor;
• Reducerea costurilor de producție;
• Faceți procesul de producție gestionabil și transparent;
• Îmbunătățiți calitatea produselor fabricate.

Această configurație este capabilă să servească ambele separate întreprinderile producătoare, și exploatații mari, formând contabilitatea de gestiune end-to-end și o bază de informații unică. Fiscalitatea și contabilitatea sunt dezvoltate în conformitate cu legislația Rusiei, iar în ceea ce privește structura, regulile de conduită, conținutul și execuția, îndeplinește pe deplin toate cerințele și standardele documentelor de reglementare relevante.

Acest program implementează mecanisme de stabilizare a activităților operaționale ale unei întreprinderi de producție, care ajută la înregistrarea doar a informațiilor care sunt operaționale. Aceste mecanisme implementează și sarcinile de control operațional. În timpul înregistrării unor astfel de tranzacții se efectuează analiza corectitudinii informațiilor din documentele contabile primare, precum și corectitudinea executării acestora.

SCP astăzi

pentru că producție modernă este un proces complex, multifuncțional, constând dintr-un set de măsuri care vizează producția de produse, produsul 1C pentru o întreprindere de producție asigură controlul deplin al tuturor etapelor de producție - de la aprovizionarea cu materii prime până la eliberare. produse terminate. Programul urmărește conformitatea proceselor finalizate cu planurile și programele aprobate: volumul, volumul defectelor, volumul produselor fabricate pe perioade etc.

Această configurație surprinde materialele cheltuite pentru producție și produse fabricate, ținând cont de veniturile returnabile. Managerul poate face în mod independent modificări și ajustări aferente planurilor date.

Eficacitatea unui astfel de complex software depinde în mare măsură de caracteristicile și calitatea implementării sale. De regulă, specialiștii multor companii au o vastă experiență în întreținerea și instalarea acestui tip de software, atât în ​​întreprinderile mici, cât și în companiile cu cea mai mare structură holding. Dacă doriți să vă duceți afacerea sau compania la un nivel superior, nou nivel- cea mai buna solutie ar fi introducerea programului 1C pentru productie.

Dacă comparăm 1C ERP cu funcționalitatea 1C SCP, atunci putem observa o mare descoperire în funcționalitatea producției și a contabilității financiare. Datorită funcționalității 1C Trade Management 11, blocul de vânzări, CRM și achiziții a crescut uneori în calitate.

Deja acum, programul 1C ERP 2.0 (8.3) este un produs destul de puternic și inovator, care a adunat un set cu adevărat interesant de funcții.

În ciuda faptului că programul este nou, modulele sale au fost deja folosite și depanate în alte programe (UT 11, BP 3.0, ZUP 3.0), ceea ce sugerează că produsul nu a intrat imediat pe piață într-o formă „brută”, ci testat și cu adevărat gata de implementare „1c manufacturing enterprise management”.

Judecând după experiența implementării 1C SCP 8.3, clienții noștri aproape întotdeauna au nevoie de ajutor pentru pornirea sistemului. Lista etapelor de implementare include: instruirea utilizatorilor, încărcarea datelor inițiale, adaptarea la caracteristicile întreprinderii, instalarea sistemului în infrastructură și alte lucrări.

După implementarea și configurarea 1C SCP 1.3, programul necesită întreținere adecvată. Întreținerea este necesară pentru funcționarea corectă. Include: actualizarea formularelor de raportare, back-up, consultarea utilizatorilor, finalizarea raportării.

Ar trebui să cumpărați programul 1C UPP de la distribuitorii oficiali de software care oferă servicii conexe pentru implementarea acestuia pachete software, instruirea personalului care să lucreze cu acesta și sprijinul ulterior. În acest caz, eficiența rapidă și soluția oricăror sarcini specifice ale unei anumite întreprinderi sunt garantate. În timpul instruirii, se oferă răspunsuri la întrebările frecvente ale utilizatorilor (despre cheile de protecție, diferențele de versiuni, transferul programului pe alt computer etc.).

Pentru o funcționare fiabilă și sigură, se recomandă achiziționarea și utilizarea versiunii client-server a programului, care vă permite să excludeți munca directă a angajaților obișnuiți cu programul și baza de date a întreprinderii. Doar cei mai instruiți angajați - administratorii - ar trebui să aibă acces la computerul server. Acest caz de utilizare este rezolvat în timpul implementării sistemului.

1C: SCP acționează ca o soluție de aplicație cuprinzătoare care acoperă principalele domenii ale contabilității și administrării. Produsul software vă permite să creați un sistem care să îndeplinească cele corporative, interne și standarde internaționale asigura munca economica si financiara eficienta a firmei.

Avantaje

Produsul software formează o bază unică de informații pentru reflectarea tranzacțiilor economice și financiare din întreprindere. În același timp, există o delimitare clară a accesului la datele stocate, a posibilităților de acțiuni în concordanță cu statutul angajaților. În companiile cu structură holding, acesta poate acoperi toate structurile incluse în acesta. Acest lucru vă permite să reduceți semnificativ complexitatea activității contabile datorită reutilizarii baze comune informatii de la diferite departamente. Pentru toate structurile companiei se menține contabilitatea end-to-end, contabilitatea de gestiune și fiscală. Cu toate acestea, raportarea reglementată este compilată separat pentru fiecare divizie.

Caracteristicile sistemului

Informațiile introduse de utilizatori sunt supuse.În special, în timpul înregistrării plăților în numerar, sistemul verifică disponibilitatea fondurilor în conformitate cu cererile primite pentru cheltuielile acestora. Atunci când se contabilizează expedierea produselor, produsul software analizează starea compensațiilor cu destinatarii. Soluția aplicației vine complet cu interfețe. Acest lucru permite fiecărui utilizator să obțină acces prioritar la datele de care are nevoie.

Contabilitate

Rapoartele contabile și fiscale (reglementate) sunt completate în ruble. Pentru contabilitatea de gestiune poate fi selectată orice monedă. În diferite structuri incluse într-o singură bază de date, diverse sisteme impozitare. Deci, în unele diviziuni, unul general este posibil, în altele - un regim special simplificat. În plus, se pot aplica diferite principii ale politicilor contabile contabile și fiscale. Sistemul UTII poate fi aplicat unor tipuri de activitate ale întreprinderii. Pe lângă cele reglementate și contabilitate de gestiune este permisă raportarea conform standardelor internaționale (IFRS). Pentru a reduce complexitatea, această lucrare se desfășoară neoperativ, prin utilizarea traducerii (recalculării) informațiilor din alte modele contabile.

Utilizarea produsului

Introducerea 1C: SCP nu mai este considerată ceva nou astăzi. Multe companii folosesc deja în mod activ acest produs în activitățile lor. O caracteristică a acestei soluții este utilizarea tehnologiilor informatice moderne în cursul managementului. Introducerea 1C: SCP contribuie la formarea unui sistem administrativ eficient în companie. Dar pentru a asigura munca cu eficienta maxima este necesara adaptarea produsului software la specificul companiei. În același timp, este necesar să se acționeze competent, cu atenție, folosind mecanisme de prelucrare a informațiilor.

Automatizare

Deci, a fost luată decizia de implementare a PPP. Cum să începeți? Automatizarea este considerată a fi un proces destul de încăpător. Include multe operațiuni. În acest sens, este necesar să se abordeze cu atenție dezvoltarea metodologiei, să se ia în considerare fezabilitatea automatizării în fiecare caz specific. De asemenea, ar trebui să analizeze impactul său asupra muncii și rezultatului firmei. De aici începe planul de implementare SCP. În etapa pregătitoare, ar trebui să evaluați:

1. Creșterea volumului de muncă al angajaților.
2. Costuri pentru achiziționarea și implementarea SCP în operațiunea de producție. De reținut că returul produsului va apărea abia după o anumită perioadă.
3. Lipsa temporară de integritate în imaginea activităților companiei în noua bază de date până la finalizare
4. Posibile costuri suplimentare pentru modernizare (de exemplu, pentru achiziționarea de calculatoare noi), etc.

Implementarea SCP

Etapele automatizării necesită o concentrare specială din partea tuturor participanților la proces. În ciuda lansării unui nou sistem informațional, principiile contabile în companie rămân aceleași. Introducerea SCP la întreprindere, desigur, nu scutește departamentul de contabilitate de o parte a muncii. Acest departament păstrează și documentația principală. in orice caz sistem nou evita multe probleme. Acest lucru se realizează printr-o metodă destul de simplă. Fiecare angajat introduce datele pentru care este personal responsabil. Nu mulți angajați încep imediat să facă totul corect. În acest sens, trebuie să petreceți timp pregătirii lor. Pentru contabilitate, trecerea la această opțiune de introducere a datelor este foarte importantă. Angajații departamentului trebuie să înțeleagă principiile după care se formează prețul de cost în sistemul informațional. În plus, contabilii trebuie să învețe cum să identifice și să corecteze greșelile făcute de alți angajați. În general, această etapă durează aproximativ trei luni.

Avantajele tranziției

În ciuda faptului că angajații trebuie să se obișnuiască cu inovațiile, avantajele sistemului sunt incontestabile. În special, introducerea SCP permite:

• Elaborați rapoarte care oferă informații despre performanța angajaților.
• Utilizați instrumente noi când reconciliați cu informațiile care au intrat în baza de date 1C: 8 SCP.

Implementarea produsului software oferă, de asemenea, o oportunitate de a compara costurile de producție standard și reale.

Dificultăți

Pot apărea probleme în transferul de materii prime și produse în timpul schimbărilor de tură. De fiecare dată, raportul trebuie semnat. O inspecție poate fi efectuată în orice moment. În caz de lipsă, compensarea prejudiciului va fi integral pe umerii salariatului sau angajaților care se aflau în tură la acel moment. În plus, se realizează un inventar lunar.

Consumul de materii prime

Introducerea SCP vă permite să urmăriți performanța pentru fiecare tură specifică. Datorită acestui fapt, este posibil să se calculeze direct indicatorii materiilor prime pentru produse și producție. Cu alte cuvinte, cunoscând consumul de materiale și volumul producției, puteți determina greutatea medie a produsului finit. Dacă indicatorul standard este mai mic decât cel calculat, iar controlul calității nu fixează abateri sesizabile, faptul furtului devine evident. În conformitate cu greutatea medie lunară a produselor, se calculează coeficientul, care a devenit punctul de plecare pentru evaluarea muncii angajaților din producție. Astfel, dacă se respectă acest indicator, angajatul primește un bonus sporit, iar dacă se abate, unul redus. După un timp în producție, se poate obține o reducere semnificativă a consumului de materii prime. În același timp, majoritatea schimburilor se vor încadra în norma calculată.

"Comandă de producție"

În producție, poate apărea o situație în care nu va fi posibilă îndeplinirea la timp a tuturor comenzilor primite. În acest caz, fiecare angajat responsabil va transfera vina asupra altuia. Pentru a readuce situația actuală la normal, șeful magazinului ar trebui să completeze „Sarcina pentru producție”. Angajații se referă la acest document în rapoartele lor. Aceasta, la rândul său, devine o altă motivație pentru angajați. Introducerea SCP 8.2 permite pentru fiecare mașină implicată proces de fabricație, în operațiunile tehnice, indicați motivul timpului de nefuncționare, dacă acesta s-a produs. Aceste circumstanțe au fost obiective, nu au depins de angajați, șeful producției poate reduce volumul sarcinilor pentru tură.

Rezumarea datelor

Introducerea PPM permite supraveghetorilor de ture și de secții să se familiarizeze cu indicatorii direct într-o singură bază de date. Pentru angajați, beneficiile sunt și ele clare. Salarizarea devine mai transparentă, pe măsură ce angajații introduc informații în rapoartele privind schimburile de producție pentru fiecare subordonat. În plus, persoanele responsabile indică coeficientul de participare a angajaților la procesul de producție în conformitate cu specializarea lor, contribuție reală la fabricarea produselor. La sfârșitul lunii, fiecare angajat primește un raport suplimentar privind turele și câștigurile. După examinare, documentul este returnat departamentului de contabilitate.

Schema de vanzari, achizitii, procese de productie

Este necesară o planificare atentă atunci când utilizați un produs software. Implică întocmirea unei scheme orientative de vânzare. În conformitate cu acesta, se formează un plan de producție și achiziții. Până în acest moment, sistemul ar trebui să țină cont de comenzile clienților în contextul expedierii produsului. Introducerea SCP vă permite să reconciliați standardele cu rezultatele reale.

Declarație de buget, pierdere și profit

Forma acestui document este oarecum nestandard. Partea orizontală este formată din coloanele de planuri de producție și vânzări, precum și din volumul real de vânzări. Pentru fiecare dintre ele au fost indicate separat suma, cantitatea si pretul. Axa verticală a constat din trei blocuri masive:

1. Dezvoltare de produs.
2. Cost de productie.

Împreună cu produsele în sine sunt indicate materialele care au acționat ca materii prime pentru fabricarea acestuia. Dezvoltarea acestui bloc poate cauza unele dificultăți. Acest raport ar trebui să reflecte relația dintre venitul potențial și cel real pentru produsul vândut. Dacă există o diferență vizibilă între costurile standard și efective ale materialelor în procesul de producție, motivul poate fi o creștere a prețului sau un consum mai mare de materii prime.

Atunci când combinați raportul elaborat privind toate costurile în tabelul Excel, puteți determina în detaliu pierderile sau profiturile. Acest document este generat automat lunar. Cu ajutorul acestui raport, managerul trage concluzii despre fondurile care sunt disponibile pentru anumite nevoi.

Costuri de reparație

Introducerea PPM vă permite să înregistrați aceste costuri folosind raportul de producție pentru tură. În acest caz, vor trebui instruiți și inginerii de întreținere. Drept urmare, ei vor putea să întocmească în mod independent rapoarte despre munca depusă. În plus, în sistem se adaugă registre de date, prin care se realizează o analiză mai precisă a funcționării centrelor de lucru. Acest lucru, la rândul său, face posibil să se demonstreze că motivul neîndeplinirii comenzilor nu este adesea o scădere a producției, ci direct întârzierile din aceste secțiuni.

Concluzie

Ca urmare a introducerii SCP în producție, compania atinge un nivel calitativ nou de management al proceselor. Pentru directorii companiei, beneficiile utilizării produsului sunt, de asemenea, clare. În primul rând, crește transparența proceselor de afaceri, crește eficiența muncii angajaților. Automatizarea vă permite, de asemenea, să reduceți semnificativ costurile întreprinderii.

În această secțiune, începem o serie de recenzii de articole care vă vor ajuta să stăpâniți configurația „1C: Managementul întreprinderii de producție”.

Introducere

„1C:Manufacturing Enterprise Management 8” este o soluție de aplicație cuprinzătoare care acoperă contururile principale ale managementului și contabilității într-o întreprindere de producție. Soluția vă permite să organizați un sistem informatic cuprinzător care îndeplinește standardele corporative, rusești și internaționale și asigură activitățile financiare și economice ale întreprinderii.

Soluția aplicației creează un spațiu unic de informații pentru afișarea financiară și activitate economicăîntreprinderi, acoperind principalele procese de afaceri. Totodată, accesul la informațiile stocate este clar delimitat, precum și posibilitatea unor acțiuni în funcție de statutul angajaților.

La întreprinderile structurii holding, baza de informații generale poate acoperi toate organizațiile incluse în holding. Acest lucru reduce semnificativ complexitatea contabilității datorită reutilizării matricelor de informații comune de către diferite organizații. În același timp, managementul end-to-end și contabilitatea reglementată (contabil și fiscal) sunt menținute pentru toate organizațiile, dar raportarea reglementată este generată separat pentru organizații.

Faptul unei tranzacții comerciale se înregistrează o singură dată și se reflectă în contabilitatea managerială și reglementată. Nu este nevoie să reintroduceți informații. Mijlocul de înregistrare a unei tranzacții comerciale este un document, iar pentru a accelera munca, mecanismele de înlocuire a datelor sunt utilizate pe scară largă „în mod implicit”, introducând noi documente pe baza celor introduse anterior.

În soluția aplicată, se adoptă următorul raport de date din diferite conturi:

• independența datelor de gestiune, contabilitate și contabilitate fiscală;
• comparabilitatea datelor de gestiune, contabilitate și contabilitate fiscală;
• coincidenta de suma si evaluări cantitative active și pasive conform gestiunii, contabilității și contabilității fiscale, în lipsa unor motive obiective pentru discrepanța acestora.

Datele introduse de utilizatori sunt controlate operațional de soluția aplicației. Deci, la înregistrarea unei plăți în numerar, sistemul va verifica disponibilitatea fondurilor, ținând cont de aplicațiile existente pentru cheltuirea acestora. Iar la înregistrarea expedierii produselor, sistemul va verifica starea decontărilor reciproce cu destinatarul mărfurilor.

Soluția aplicației vine cu un set de interfețe, care oferă fiecărui utilizator acces prioritar la datele și mecanismele soluției aplicației de care are nevoie.

Contabilitatea reglementată (contabilitate și fiscală) pentru organizații este ținută în moneda națională, în timp ce orice monedă poate fi aleasă pentru contabilitatea de gestiune a întreprinderii în ansamblu. În diferite organizații ale unei singure baze de informații pot fi utilizate diferite sisteme de impozitare: în unele organizații - un sistem general de impozitare, în altele - unul simplificat; diferite setări ale politicii fiscale și contabilitate. Pe lângă anumite tipuri activitatilor organizatiei se poate aplica sistemul de impozitare sub forma unui impozit unic pe venitul imputat.

Pe lângă contabilitatea managerială și reglementată, puteți ține contabilitatea în conformitate cu Standardele Internaționale de Raportare Financiară (IFRS). Pentru a reduce complexitatea contabilității conform IFRS, aceasta se efectuează neoperativ, folosind traducerea (recalcularea) datelor din alte tipuri de contabilitate.

La dezvoltarea soluției 1C: Manufacturing Enterprise Management 8 s-au luat în considerare atât metodele internaționale moderne de management al întreprinderilor (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II etc.), cât și experiența acumulată de automatizare de succes a întreprinderilor industriale. de 1C și comunitatea parteneră. La proiectarea și dezvoltarea configurației au participat specialiști de la ITRP (managementul producției) și 1C-Rarus (contabilitatea conform IFRS). Compania de audit și consultanță de renume mondial PricewaterhouseCoopers oferă suport de consultanță pe probleme metodologice de implementare a contabilității și raportării de gestiune și financiară în conformitate cu IFRS.

Soluția „1C:Manufacturing Enterprise Management 8” a fost dezvoltată pe platforma tehnologică modernă „1C:Enterprise 8”. Pe lângă platformă, pachetul software include configurația „Managementul întreprinderii de producție”.

Fiabilitate ridicată și performanță a soluției aplicate, scalabilitate, construirea de sisteme distribuite geografic, integrare cu altele sisteme de informare. Structura internă a soluției aplicate este complet deschisă spre studiu și personalizare pentru nevoile specifice ale întreprinderii.

Compania 1C finalizează și dezvoltă configurația „Managementul întreprinderii de producție” pentru a reflecta schimbările din legislație și a extinde funcționalitatea. Se asigură actualizarea promptă a soluțiilor aplicate instalate. 1C și partenerii săi oferă un sistem de suport tehnic pe mai multe niveluri.

1C: Manufacturing Enterprise Management 8 este soluția de aplicație emblematică a 1C cu cea mai largă gamă de funcționalități. Conceptul general al soluției este ilustrat printr-o diagramă.

Toate mecanismele de automatizare a unei soluții aplicate pot fi împărțite în două clase mari:

• mecanisme de menținere a activităților de exploatare a întreprinderii;mecanisme de menținere a contabilității neoperaționale.
• Domeniile aparținând activităților de exploatare pot fi identificate în fiecare tip de contabilitate (cu excepția contabilității IFRS).

În plus, soluția aplicată este împărțită în subsisteme separate responsabile cu rezolvarea grupurilor de sarcini similare: subsistemul de gestionare a numerarului, subsistemul de gestionare a personalului, subsistemul de contabilitate etc. O astfel de diviziune este un fel de convenție care facilitează dezvoltarea aplicației. soluţie. În activitatea curentă a utilizatorilor, granițele dintre subsisteme practic nu sunt simțite.

Cea mai recentă versiune a configurației „Manufacturing Enterprise Management”, căruia i se atribuie numărul 1.3, demonstrează clar avantajele noii versiuni 8.2 a platformei 1C:Enterprise. Configurația poate fi utilizată în modul de aplicație normal, care este familiar utilizatorilor edițiilor anterioare.

„1C: Manufacturing Enterprise Management 8” poate fi utilizat într-un număr de departamente și servicii ale întreprinderilor de producție, inclusiv:

• management (director general, director financiar, Director comercial, Director de productie, Inginer sef, Director Resurse Umane, Director IT, Director Dezvoltare); departamentul de planificare și economie;
• magazine de producție;
• departament productie si expediere;
• departamentul proiectantului șef;
• sef departament tehnolog;
• departamentul mecanic șef;
• Departamentul de vanzari;
• departament de logistică (aprovizionare);
• Departamentul de marketing;
• depozite pentru materiale și produse finite;
• contabilitate;
• Departamentul de Resurse Umane;
• departamentul de organizare a muncii si ocuparii fortei de munca;
• serviciu IT;
• departamentul administrativ și economic;
• departamentul de construcții capitale;
• departamentul de informare și analiză;
• departamentul de dezvoltare strategică.

Este de așteptat ca implementarea soluției aplicate să aibă cel mai mare efect la întreprinderile cu un personal de la câteva zeci până la câteva mii de oameni, cu zeci și sute de locuri de muncă automatizate, precum și în structurile holding și de rețea.

„1C: Manufacturing Enterprise Management 8” oferă:

• managementul întreprinderii și managerii responsabili cu dezvoltarea afacerii - oportunități ample de analiză, planificare și management flexibil al resurselor companiei pentru creșterea competitivității acesteia; șefi de departamente, manageri și angajați direct implicați în producție, marketing, aprovizionare și alte activități pentru asigurarea producției; proces - instrumente de îmbunătățire a eficienței Munca zilnicaîn zonele lor;
• angajații serviciilor de contabilitate ale întreprinderii - mijloace de contabilitate automatizată în deplină conformitate cu cerințele legii și standardele corporativeîntreprinderilor.

Contabilitatea producției și costurile ca subiect principal al studiului său

Componenta principală a managementului unei întreprinderi de producție este contabilitatea producției.

Contabilitatea producției este o tehnologie complexă și interesantă, cu metode și tehnici proprii. Sarcina contabilității de producție este de a lua în considerare întregul curs al transformării costurilor: costurile își schimbă natura, fuzionează, divizează, transformă căi diferiteîn timpul producției, adică subiectul contabilității producției sunt obiecte în schimbare dinamică. De exemplu, contabilitatea producției oferă un răspuns la întrebarea: care este costul unui produs dacă producția acestuia a necesitat o anumită sumă din costul suportat nr. 4, constând din părți costurile #1 și #2 și au luat în considerare complet costurile #3. De ce piese? Pentru că, de exemplu, sunt achiziționate materiale cu un anumit volum mare și mai întâi trebuie să calculați ce parte din acest volum total de materiale a mers pe unitate de producție. Același lucru este valabil și pentru multe alte costuri - electricitate etc. În același timp, este necesar să se țină cont de întreaga istorie a trecerii costurilor prin producție - din momentul în care costul apare în contabilitate până la includerea lui în cost și vânzări ca parte a produsului și apariția în contabilitate. iar includerea în cost poate fi în perioade de raportare diferite.

Instalare și lansare soft starter

Pentru a funcționa, avem nevoie de platforma 1C 8.2. Versiunea SCP poate fi preluată din orice cea mai recentă ediție a 1.3.
Vom lucra cu baza de date demo. În setările de bază pentru modul de lansare principal, selectați „Client gros”. Restul setărilor pot fi lăsate ca implicite.

Pentru cei care nu sunt încă familiarizați cu platforma 8.2, vom oferi un scurt context asupra termenului „client gros”.
Un client bogat (bogat) într-o arhitectură client-server este o aplicație care oferă (spre deosebire de un client subțire) funcționalități avansate, independent de un server central. Adesea, serverul în acest caz este doar un depozit de date, iar toată munca de prelucrare și prezentare a acestor date este transferată pe computerul client.
Beneficiile unui client gras
Un client gros are o gamă largă de funcționalități, spre deosebire de un client subțire.
Modul multi-utilizator.
Oferă posibilitatea de a funcționa chiar dacă conexiunea cu serverul este întreruptă.
Are capacitatea de a se conecta la bănci fără a utiliza internetul.
Performanta ridicata.
Defecte
Distributie mare.
O mare parte din munca clientului depinde de platforma pentru care a fost dezvoltat.
Când lucrați cu acesta, există probleme cu accesul de la distanță la date.
Un proces de instalare și configurare destul de complicat.
Complexitatea actualizării și irelevanța asociată a datelor.

Când porniți baza de date demo instalată, selectați utilizatorul „Abdulov”, acesta are drepturi depline. Nu trebuie să introduceți o parolă.

Pentru a studia SCP, la prima pornire, redefiniți interfața cu utilizatorul „Abdulov” la „Complet”: meniul „Utilizatori - Utilizatori - Administrare - Abdulov - faceți dublu clic pentru a deschide formularul Abdulov - câmpul „Interfață principală” - Complet - butonul Salvare și închidere”. Apoi, în bara de instrumente, faceți clic pe butonul „Switch Interface” și selectați opțiunea „Full”.

Pe conceptele de „Întreprindere” și „Organizare”, „Reglementat” și Contabilitate de gestiune. O întreprindere este o colecție a tuturor organizațiilor pentru care înregistrările sunt păstrate în baza de date. « Contabilitate reglementată» este determinata de faptul ca regulile de mentinere a acestuia sunt determinate de lege. " Contabilitate de gestiune» Fiecare întreprindere poate avea propriile sale, regulile de conduită nu sunt reglementate de nimic și sunt determinate de conducerea unei anumite întreprinderi. Configurația SCP conține o anumită viziune asupra modului în care cel mai bine (mai convenabil, mai clar, mai rațional) să se mențină contabilitatea de gestiune, dar fiecare întreprindere specifică poate avea propria sa viziune asupra menținerii acesteia datorită faptului că nu există reguli și standarde uniforme. , iar în acest caz va trebui finalizat. Într-o configurație tipică PRM, contabilitatea de gestiune se bazează de fapt pe cerințele în primul rând ale contabilității, în timp ce raportarea în contabilitatea de gestiune are ca scop satisfacerea nevoii de planificare a achizițiilor, costurilor etc. În implementarea contabilității de gestiune nu este utilizat principiul înregistrării duble, adică. de exemplu, poți valorifica ceva „din senin”, și în același timp nu va exista nicio datorie etc. Contabilitate reglementată efectuate pentru fiecare organizație separat. manageriale- parțial în întreaga întreprindere.

Despre contabilitatea internațională.În introducere s-a spus că în SCP se poate ține contabilitatea internațională. Este demn de remarcat faptul că această posibilitate apare numai dacă contabilitatea loturilor este setată în setările politicii contabile. Dacă (vezi în interfața „Manager contabil” din meniul „Setări contabile - Setări contabile”) selectați analiză avansată de contabilitate a costurilor (în loc de contabilitate pe lot), atunci nu va exista posibilitatea de a efectua contabilitate internațională.

Termeni folosiți, denumiri ale obiectelor pe care operează 1C și care trebuie înțelese atunci când lucrați cu o bază de date

• Carti de referinta
• Enumerări
• constante
• Planuri de tip calcul
• Planuri de tipuri de caracteristici
• Registrul de informații
• Document
• Registrul de acumulare
• Planul de conturi
• Raport
• Tratament

Carti de referinta

Un director este o colecție de valori diferite pentru ceva. Directorul este format din Articole de referință. Fiecare valoare a elementului de dicționar este caracterizată de un set dat de parametri. De obicei, unul dintre parametrii elementului dicționar nu se repetă - pentru fiecare element al directorului valoarea acestuia este unică. De obicei, acesta este codul elementului de director. De obicei, directorul este completat, de exemplu. îi puteți adăuga elemente noi pe măsură ce lucrați cu baza de date (există și directoare neactualizate, de obicei un fel de clasificatoare încărcate din alte locuri).
Directoarele sunt utile prin faptul că vă permit să completați documente de multe ori mai rapid, în timp ce elementul va avea același nume și prezentare peste tot, odată ce setați parametrii elementului, îi puteți folosi oriunde aveți nevoie.

Fiecare element de director este un obiect care poate fi referit din alte locuri. De exemplu, există o astfel de carte de referință „Contractanți”:


Să presupunem că trebuie să introduceți în baza de date date despre următoarea recepție de bunuri și servicii. În loc să scrieți numele contrapărții „LLP” InnoTrade „” în locul corespunzător și să indicați toate caracteristicile acesteia care pot fi necesare pentru emiterea unei chitanțe, va fi suficient să selectați elementul corespunzător din directorul „Contrepărți”.

Sau, de exemplu, există un astfel de director - „Monede”:

În loc să scriem numele monedei și să indicăm cursul acesteia în fiecare chitanță, putem selecta pur și simplu valoarea monedei de referință în locul potrivit:

Registre de informații

Registrul de informații este un tip de dispozitiv de stocare a informațiilor care arată foarte asemănător cu o carte de referință. Dar, spre deosebire de director, linia de registru de informații nu poate fi specificată ca obiect - linia de registru nu poate fi referită, de exemplu, la o anumită contraparte a directorului „Contrapărți”. Dar în registrul de informații, puteți stoca, de exemplu, istoricul modificărilor într-un anumit element al directorului. De exemplu, istoricul modificării valorilor elementelor cărții de referință „Monede” este stocat în registrul de informații „Rate valutare”:

Datorită stocării istoricului valutar în registrul „Cursuri”, nu este nevoie să indicați cursul de mai multe ori în fiecare chitanță. Programul însuși îl va determina, dacă este necesar, după dată.

Enumerări

O enumerare este un caz special al unui director. O enumerare este un set fix dat de valori pentru ceva. Spre deosebire de o căutare, fiecare valoare de enumerare nu are parametri suplimentari.

constante

O constantă este valoarea a ceva, de obicei definită o dată pentru totdeauna atunci când începeți să lucrați cu baza de date. Constantele UPP, în special, stochează setările politicii contabile.

Planuri de tip calcul

Un tip special de carte de referință care descrie algoritmii de acumulare și deducere și alte informații necesare pentru calcularea angajamentelor și deducerilor.

Planuri de tipuri de caracteristici

Un tip special de manual care descrie un anumit Informații suplimentare, care conține obiecte de bază de date.

Documentele

Un document este un mijloc de introducere a datelor, de prelucrare a datelor introduse cu capacitatea de a lua în considerare datele existente și de a converti datele existente, ținând cont de datele de intrare, într-o bază de informații.

Documentele pot fi împărțite în mai multe tipuri:

• care reflectă faptul activității economice, de exemplu, un document de înregistrare în baza de date pentru primirea de bunuri și servicii (ca urmare a documentului, mărfurile trebuie creditate la depozit, trebuie să apară o datorie față de furnizor, TVA-ul trebuie să fie înregistrate, înregistrările trebuie înregistrate etc.) sau documentul „Raport producție pe tură” (remediază faptul eliberării producției, mutarea acesteia în depozit, înregistrează înregistrări etc.)
• documente de reglementare - documente care efectuează acțiuni care trebuie efectuate la o anumită frecvență, de exemplu, calculează amortizarea sau calculează salariile, reflectă salariile în contabilitate, calculează costul emiterii, achită costul emiterii, închide anul (cu sold reforma), distribuie materiale pentru emitere, alocă costuri etc.
• documente de planificare - înregistrarea faptului de planificare a unor evenimente, fixarea indicatorilor planificați (plan de vânzări, plan de producție, producție pe ture, plan de achiziție, comandă de cumpărător, comandă către furnizor, comandă de producție, comandă de întreținere a mijloacelor fixe)
• managerii - sunt introduși să gestioneze munca altor documente (de exemplu, stabilirea reducerilor - documentul stabilește condițiile pentru acordarea unei reduceri, astfel încât dacă cumpărătorul atinge aceste condiții, i se va acorda automat o reducere)
• inventar - documente de clarificare, actualizare a soldurilor, de exemplu, solduri de lucru în curs sau fixare a costurilor reziduale pentru defecte (notă: în configurația SCP, documentele de inventar nu scriu informații în registru, ci le stochează numai în înșiși).

Registre de acumulare

Registrele de acumulare reprezintă principala stocare a datelor cantitative și sume în baza de date. Fiecare dintre registrele de acumulare stochează informațiile sale specifice. Registrele de acumulare pot fi împărțite în grupuri în funcție de tipul de informații stocate:

• mijloace fixe
• Productie
• Stoc

Totodată, aceste date pot fi stocate în registre diferite în funcție de secțiunea contabilă, de exemplu, registrul Căsătoria în producție (contabilitatea internațională), Căsătoria în producție (contabilitatea), Căsătoria în producție (contabilitatea fiscală).

Din punct de vedere al metodei de stocare a informațiilor, registrele de acumulare sunt rezidualși negociabil.

Registrele de acumulare reziduală sunt concepute pentru a stoca numai reziduuri la fiecare moment în timp. Registrele cifrei de afaceri stochează date despre modul în care soldul s-a modificat în timp, de exemplu. în acel moment, atât de mult s-a primit ca urmare a unei astfel de acțiuni, în acel moment atât de multe s-au pierdut ca urmare a unei alte acțiuni. Registrele cifrei de afaceri vă permit să analizați istoricul modificărilor cantității sau cantității pe o perioadă de timp în contextul unor parametri. De exemplu, registrul vânzărilor va arăta cât și pentru ce sumă a fost vândut un anumit produs către care contrapărți într-o anumită perioadă de timp.

În registrele de acumulare, informațiile apar atunci când se lucrează cu documente, adică. documentele îl introduc acolo.

Planul de conturi

O configurație tipică a SCP conține patru planuri de conturi (și, în consecință, 4 registre contabile - fizic, informațiile planurilor de conturi sunt stocate în registrele contabile corespunzătoare):

• Bugetarea
• Internaţional
• Impozit
• autoportante

pentru că în implementarea contabilității de gestiune, principiul intrării duble nu este respectat, atunci nu este nevoie de un plan de conturi pentru aceasta. În consecință, într-o configurație tipică PMS, nu se formează un bilanţ de management. Pentru a face acest lucru, puteți fie să rafinați configurația, fie, de preferință, să utilizați subsistemul de bugetare (vă permite să stocați informații foarte diferite, puteți crea un scenariu special „Sold de gestiune” și, conform contabilității de gestiune, introduceți informații despre aceasta scenariu pentru a obține în cele din urmă un echilibru de management, dar mai multe despre asta mai târziu)

SCP conține informații care sunt stocate doar în planul de conturi (de exemplu, informații despre 80-90 de conturi, date privind costul inițial al activelor necorporale, achiziția de active necorporale (contul 08.05), cercetare, dezvoltare și lucrări tehnologice (cont). 08.08 ), cheltuieli de cercetare-dezvoltare, parte din cheltuielile contului 29 etc.), există și informații care sunt stocate doar în registrele de acumulare (tot ce ține de planificare, comenzi, rezervări etc.) și există informații stocate atât pe planul de conturi și în registrul de acumulare (contabilitatea depozitului, contabilitatea costurilor etc.). Notă. Exemple între paranteze sunt date în secțiunea „contabilitate”. Aceleași caracteristici există și în alte tipuri de contabilitate.

Să ne uităm la un exemplu. Deschideți documentul „Recepție bunuri și servicii” - meniul „Documente - Gestionarea achizițiilor - Primire bunuri și servicii”. Deschideți, de exemplu, primul document. Priviți tranzacțiile sale folosind pictograma Acordați atenție ce fel de cont de analiză are 10: i.e. după afișarea chitanței, informațiile despre articol și depozit vor fi stocate în planul de conturi.

Acum uitați-vă la mișcările documentului folosind butonul „Go - Mișcările documentului după registre”:

Se va deschide un raport de mișcare a documentului. Puteți restrânge arborele grupului făcând clic în câmpul de raport și apoi apăsând simultan combinația de taste „Ctrl + Shift + butonul MINUS din secțiunea tastatură NumLock”. Priviți (extindeți) grupul „Registrul de acumulare „Transporturi de mărfuri în depozite (contabilitatea)””:

Fiți atenți la detaliile încercuite de cadru - această analiză nu a fost în planul de conturi. Dar se află pe acest registru de acumulare.

Există documente care corectează doar înregistrările planului de conturi și există documente cu drepturi depline care corectează toate informațiile necesare, inclusiv analize avansate în registre.

Trebuie să înțelegeți că documentele cu drepturi depline înregistrează informații în primul rând în registre și doar extrase din aceste informații necesare pentru echilibru, ele scriu în planul de conturi. În plus, orice calcule necesare „din mers” folosesc întotdeauna date din registru și numai rezultatele acestor calcule pot fi înregistrate ca înregistrări în planul de conturi. În consecință, dacă este corectată numai tranzacțiile cu planul de conturi, asta nu înseamnă că totul se va îmbunătăți peste tot de la sine, pentru că. nimic nu va intra în registrele cu analize avansate. Acestea. toate lucrările trebuie efectuate în documentele adecvate, „corecte”, și nu prin ajustarea înregistrărilor în planul de conturi.
Dacă, totuși, începeți corectarea manuală a înregistrărilor planului de conturi, va trebui să le ajustați în continuare - de exemplu, documentul „Calculul costurilor” din luna următoare nu va lua în considerare nicio înregistrare ajustată în planul de conturi. , funcționează cu registre și scrie doar rezultatul în planul de conturi , - ca urmare, cantitatea de muncă poate crește atât de mult încât devine imposibilă utilizarea programului.
Înainte de a utiliza un document, contabilul trebuie să înțeleagă dacă acest document corectează doar tranzacții sau dacă corectează informații ori de câte ori este necesar. Pentru verificare, puteți folosi raportul, care a fost deja menționat mai sus, care se deschide făcând clic pe butonul butonului „Du-te – Mișcarea documentului pe registre”

În cazuri extreme, când problema nu poate fi rezolvată printr-un document complet existent în baza de date care înregistrează informații atât în ​​registrele de acumulare, cât și în planul de conturi, ar trebui să utilizați nu numai documentul de ajustare a înregistrării, ci și o ajustare specială a registrului de acumulare. document. În același timp, desigur, trebuie să înțelegeți bine nu numai ce înregistrări trebuie făcute în planul de conturi, ci și în ce registre de acumulare și cum ar trebui corectate informațiile pentru ca corectarea să se dovedească fi complet - aceasta este o chestiune foarte delicată și complexă, este mai bine să-l încredeți numai unui specialist foarte bun.

Rapoarte

Un raport este un mijloc de obținere a informațiilor din baza de date, prelucrate și special pregătite într-o formă clară, convenabilă, solicitată de utilizator. Există o mulțime de rapoarte în configurație, toate au propriul lor scop.

Exemple de rapoarte existente:

• Rapoarte generate conform planului de conturi:
• Bilanțul cifrei de afaceri
• foaia de sah
• Analiza contului etc.

• Rapoarte reglementate

În configurația SCP versiunea 1.3.7.1, apelul la instrumentul de lucru cu rapoarte reglementate nu este disponibil în „interfața completă”. Prin urmare, pentru a-l găsi, treceți la interfața Contabilitate și Contabilitate fiscală:

În această interfață, instrumentul de lucru cu raportarea reglementată se află în meniul „Contabilitate”:

• Rapoarte privind datele registrelor de acumulare, registre de informații, directoare etc. (ieșire de produs, planuri de producție, defecte în producție, analiza disponibilității mărfurilor în depozite, analiza disponibilității fondurilor etc.). De obicei, dacă un raport este generat în funcție de datele unui registru, cuvântul „declarație” este prezent în titlul acestuia. Dacă un raport este generat pentru un raport pe baza datelor din mai multe registre diferite, atunci cuvântul „analiza” este de obicei folosit în numele raportului.

• Rapoarte personalizate.

Pentru utilizatorii avansați, există un mecanism pentru crearea propriilor rapoarte. Mai multe despre ele vor fi discutate puțin mai târziu.

Prelucrare

Procesarea este un instrument 1C:Enterprise care realizează o transformare a datelor specificată programatic. Spre deosebire de rapoarte, procesarea scrie aceste date convertite în baza de date. De exemplu, în cartea de referință „Nomenclatură” trebuie să înlocuiți persoana responsabilă pentru achiziția acesteia cu Chugunova S.G. pe Ubeikin V.Ya. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza procesarea „Prelucrarea în grup a directoarelor și documentelor”:

Completați câmpurile de procesare după cum urmează:

Și faceți clic pe butonul Selectați. Apoi accesați fila „Procesare”:

Selectați „Acțiune” și o nouă valoare. Și faceți clic pe butonul „Execută”. Ca urmare, întregul nomenclator, care a fost atribuit managerului responsabil pentru achiziții Chugunov S.G. va fi un nou manager responsabil de achiziții.

Există, de asemenea, procesări speciale în configurație care efectuează un fel de acțiuni de rutină. De exemplu, calculul costului de producție, efectuat în termen.

Principii de lucru cu documente

În această secțiune, vom lua în considerare principiile de bază ale lucrului cu documente: crearea, înregistrarea, afișarea (operațională și neoperațională, amânată), marcarea pentru ștergere, ștergerea documentelor.

Crearea documentelor

Un document poate fi creat în mai multe moduri. Luați în considerare exemplul documentului „Recepția de bunuri și servicii”

Metoda 1 - folosind instrumentul „Add (Ins)”. Crearea unui nou document se poate face făcând clic pe pictograma „Adăugați” din lista de documente care se deschide direct din meniul principal al programului. Să presupunem că doriți să creați un document „Recepție de bunuri și servicii”. Din meniul principal al programului, puteți deschide o listă cu aceste documente:

Apoi, în lista de chitanțe care se deschide, selectați una dintre metodele încercuite în figura din cadru (sunt echivalente, se face același lucru):

Ca urmare a acestui fapt, se va deschide un nou document „Primirea de bunuri și servicii”, apoi va trebui să completați toate câmpurile sale în ordine (și nu uitați de diferitele file ale acestui document - încercuite):

Metoda 2 - folosind mecanismul de copiere. Crearea unui document nou se poate face făcând clic pe pictograma „Adăugați prin copiere”:

În acest caz, documentul pe care este plasat cursorul în lista de documente va fi copiat și se va deschide o copie a acestuia. În această copie, câmpurile documentului vor fi deja completate. Rămâne doar să le editați, dacă este necesar:

Desigur, această metodă este adesea mult mai rapidă. creație simplă document.

Metoda 3. - utilizarea mecanismului de intrare pe bază. Puteți crea un document nou dintr-un document de bază. De exemplu, „Recepția de bunuri și servicii” poate fi creat prin introducerea pe baza documentului „Recepția de bunuri”. În acest caz, în primul rând, comanda inițială de primire a mărfurilor va deveni baza pentru documentul creat „Primire de bunuri și servicii” și, în al doilea rând, „Recepție de bunuri și servicii” astfel creată va fi completată automat cu date din documentul de bază. . Pentru a apela mecanismul de introducere pe bază, trebuie să deschideți documentul „Comandă de intrare pentru mărfuri” și să faceți clic pe pictograma de intrare de pe bază. Mai mult, același lucru se poate face fără a deschide în sine „Comenzile de intrare pentru mărfuri”, ci direct din lista de „Comenzi de intrare pentru mărfuri”, doar prin poziționarea în avans a cursorului pe documentul dorit. Vezi figură, metodele de introducere pe bază sunt încercuite:

Noul document de primire creat va „prelua” lista de bunuri din comanda de primire părinte:

Metoda 4. - folosind tratamente speciale. Crearea unui document nou se poate face automat prin rularea unor procesări speciale. De obicei, în acest caz, multe documente sunt create simultan (prelucrarea este necesară pentru a accelera procesul atunci când sunt necesare un fel de acțiuni în masă sau o anumită secvență de acțiuni). Această metodă va fi discutată mai detaliat mai târziu.

Înregistrarea documentelor

Documentul este scris în baza de date când faceți clic pe butonul „Scrie”. Până când acest buton este apăsat în noul document, documentul nu va fi salvat în baza de date, iar în cazul unei întreruperi neașteptate a lucrului (de exemplu, în timpul unei întreruperi de curent), documentul nescris se va pierde. Acest lucru este deosebit de important de știut atunci când lucrați cu documente care conțin multe informații, cum ar fi o foaie de calcul mare completată manual. Înregistrați documentele des, astfel încât să nu fiți nevoit să introduceți din nou date. La momentul redactării unui document, nu există modificări importante în baza de date care să afecteze alte date care nu au legătură cu acest document, de exemplu. la scriere, datele sunt pur și simplu salvate, iar aceste date sunt salvate numai în cadrul documentului, informațiile nu merg nicăieri mai departe.

Notă. În momentul înregistrării documentul își ia locul în baza de date pe linia temporală între documente de același tip. Să explicăm mai detaliat. Priviți câmpul „de la” cu data și ora documentului:

La crearea unui document, timpul nu este completat, dar la scriere, acesta este completat cu o precizie de până la o secundă. În același timp, în aceeași secundă, documente de același tip pot fi scrise de alți utilizatori ai bazei de date (adică să presupunem că mai mulți utilizatori ai aceleiași baze de date au făcut clic pe butonul „Scrie”, fiecare în propriul document „Chitanța de bunuri și servicii” și s-a întâmplat într-una și aceeași secundă). Fiecare dintre documentele înregistrate, în ciuda aceluiași timp, va ocupa o parte din propria sa poziție într-o secundă. Acestea. chiar și într-o secundă pe „cronologia” creării documentelor, fiecare document va avea propriul său loc unic - atunci când documentul este scris acel loc îi este atribuit.

În general, în funcție de tipul de document, se poate ca, în afară de evidență, să nu fie nevoie de altceva, adică. documentul este destinat doar stocării datelor în sine (*vezi lista de astfel de documente de mai jos), dar pentru majoritatea tipurilor de documente există puține înregistrări. Faptul este că, în cazul general, un document nu este cea mai convenabilă stocare a informațiilor, capacitățile sale în acest sens sunt limitate.

* Lista documentelor care sunt doar înregistrate:

„Actul de reconciliere a decontărilor”, „Procura”, „Documentul decontărilor cu o contraparte (contabilitatea manuală)”, „Solicitare de serviciul de informare contribuabil”, „Inventar vicii de producție” și toate celelalte tipuri de inventar, „Document neformalizat Autoritatea taxelor”, „Documentul neformal al contribuabilului”, „Sondaj”, „Raport privind componența schimbului”, „Repartizarea chestionarelor”, „Calcul cost planificat produse”, „Raport reglementat”, „Registrul facturilor”, „Factură de plată către cumpărător”, „Factură de plată a furnizorului”, „Comunicare transport”.

Deținerea de documente

După cum sa menționat deja, atunci când scrieți un document, datele introduse sunt pur și simplu stocate în document. Dar pentru majoritatea tipurilor de documente, înregistrarea nu este suficientă; este, de asemenea, necesară efectuarea acesteia.

Postarea unui document este o acțiune specială care este efectuată pentru a remedia unele informații pentru a le proteja de modificări accidentale ulterioare. În același timp, aceste informații pot fie să rămână în documentul propriu-zis (adică documentul nu face mișcări altundeva, de exemplu, în registrul de acumulare), fie să fie înregistrate sub formă de mișcări de documente undeva: în registrele de acumulare, informații. registre, planuri de conturi, registre de decontare etc.

Adică pot fi postate și documente care nu efectuează mișcări nicăieri. De obicei, sensul implementării lor este de a fixa unele informații în document pentru a preveni modificarea ulterioară a acestuia. În configurația standard a SCP versiunea 1.3.7, sunt postate doar două tipuri de documente, dar nu efectuează mișcări: „Cerere pentru deschiderea conturilor” și „Setarea parametrilor pentru contabilizarea articolelor”.

Prelucrarea operațională și neoperațională a documentelor

Documentația poate fi operațională sau neoperațională.
Conduita operațională este o conduită în care verificarea fezabilității. Ce este?

Să presupunem că am creat și înregistrat un document care crește datoria contrapărții. Să presupunem că este stabilită o anumită limită cu contrapartea creanţe de încasat. Să presupunem că au trecut câteva zile de la crearea documentului și cineva a intrat și a postat un alt document care a mărit datoria aceleiași contrapărți, iar acest ultim document a ajuns la limita acestei datorii. Și aici există diferite opțiuni pentru dezvoltarea ulterioară a evenimentelor.

Dacă o organizație dorește împiedica eliberarea de mărfuri care depășește creanțele contrapărții, trebuie să verificăm soldul acesteia în timpul tranzacției. Dar dacă nu schimbăm data, atunci conform programului, datoria nu va fi încă depășită - la urma urmei, documentul care a epuizat-o a fost introdus ulterior, iar soldurile decontărilor reciproce pentru documentul nostru înregistrate anterior vor fi irelevante. În acest scop a fost introdus mecanismul de implementare promptă - i.e. transferarea documentului la capătul cozii de documente postate, deoarece numai în acest caz se pot efectua toate verificările necesare.

O altă modalitate este dacă este important ca o organizație să reflecte faptul unei tranzacții comerciale exact atunci când a avut loc. Adică, de exemplu, în ciuda faptului că sunt depășite creanțele, bunurile deja eliberatși de fapt clientul datorează mai mult decât i s-a permis. În acest caz, este important pentru noi să dezactivăm verificarea și să o activăm. Atunci ar fi corect să ții documentul inoperativ, adică fără toate aceste verificări.

În ambele cazuri, atât în ​​timpul execuției operaționale cât și neoperaționale, se vor efectua toate mișcările necesare ale documentului. Cu toate acestea, este important să înțelegeți asta cu conduita neoperatorie, exista o mare probabilitate de a obtine date irelevante in baza de dateîn special din cauza erorii utilizatorului. Să ne uităm la un exemplu simplificat.

Să presupunem că, conform programului, în depozit există 10 unități dintr-un anumit produs. Să presupunem că au sosit două comenzi pentru lansarea acestui produs: pentru 7 unități și pentru 5 unități. Să spunem că a fost creat un document pentru lansarea primelor 7 unități, dar nu a fost postat. Apoi, după ceva timp, a fost postat un document pentru eliberarea a 5 unități, soldul conform programului după această emisiune de mărfuri este de 5 unități. Și acum este rândul să eliberăm un document de eliberare a primelor 7 unități de marfă. Dacă într-adevăr nu există șapte unități în depozit, atunci este important pentru noi să încercăm să efectuăm exact postarea operațională - numai în acest caz programul va verifica și va solicita utilizatorului că mărfurile nu sunt suficiente. Dar dacă aceste 7 unități sunt fizic în stoc? Acestea. Ce trebuie să faceți dacă trebuie să reflectați faptul că o tranzacție comercială realizată? După cum sa menționat deja, în acest caz, utilizatorul trebuie să posteze documentul neoperativ, nu vor fi efectuate verificări, documentul va fi postat, mișcările vor fi efectuate, dar conform programului restul va fi minus două unități.

Drept urmare, obținem o sabie cu două tăișuri. Pe de o parte, utilizatorul poate elibera marfa, deoarece o are fizic. Pe de altă parte, avem rămășițe irelevante. Acestea. este evident că de fapt nu poate exista un minus de două unități și, cel mai probabil, nu a fost afișat un fel de document de chitanță.

Dacă toate documentele ar fi fost întotdeauna efectuate la timp și întotdeauna printr-o metodă operațională, atunci acest lucru nu s-ar fi întâmplat. Dar este deja factorul uman. Dacă datele ar putea apărea în program concomitent cu modificări fizice în același depozit... dar datele trebuie introduse în program de către o persoană, i.e. asta ia si ceva timp.

Pentru actualizarea soldurilor, există un mecanism de repostare a documentelor. Acest mecanism este lansat numai în modul exclusiv, adică. utilizatorii în acest moment nu vor putea lucra cu baza de date. Dar cu cât acest lucru este întârziat mai mult, cu atât este mai mare lanțul de documente care trebuie restaurate și cu atât va dura mai mult. Prin urmare, va fi optim să rulați acest mecanism destul de des și în mod regulat.

În timpul execuției operaționale, documentul se deplasează în timp până la ultimul moment (actual), adică. definit ca ultimul din rând.
Desigur, utilizatorul nu trebuie să urmărească în mod specific o coadă de documente acolo. Această urmărire are loc automat în program. Este important doar ca utilizatorul să înțeleagă că dacă programul pune o întrebare despre dacă să posteze documentul în mod neoperativ, atunci aceasta înseamnă că data înregistrării documentului său nu coincide cu data curentă, iar utilizatorul trebuie să decidă dacă este de acord să schimbe această dată cu cea actuală. Pentru a se asigura că nu există „conflict de interese de documente”, utilizatorul trebuie să fie de acord cu deplasarea documentului său în coadă și totuși să o efectueze cu promptitudine. Sau utilizatorul trebuie să înțeleagă că, acceptând o execuție neoperațională, utilizatorul dă undă verde posibilei pierderi de relevanță a soldurilor (și în acest caz, oricum, mai devreme sau mai târziu, va fi necesară restabilirea comandați și actualizați soldurile, deci este mai bine să încercați întotdeauna să procesați documentele cu promptitudine).

Am menționat deja mai sus că atunci când un document este scris, i se atribuie o anumită poziție în coada de documente înregistrate. Dacă data înscrierii nu este în ziua curentă, postarea online nu este posibilă, chiar dacă nu a fost creat niciun alt document după acest document. Și mai întâi trebuie să-i schimbați data la cea actuală sau să publicați documentul nu prompt.

În timpul execuției prompte, data nu se mai schimbă, se schimbă doar ora documentului - devine ultimul din coada de documente „pe linia de timp”. Ca urmare a acestui decalaj în coadă, se poate întâmpla ca un document scris mai târziu decât el, astfel să se dovedească a fi scris mai devreme decât el. Cu toate acestea, acest lucru nu contează, deoarece atunci când acel document înregistrat ulterior începe să fie și postat, se va muta la sfârșitul cozii în același mod - se va muta la momentul în care va fi postat - și va fi deja ultimul.

Ce se va întâmpla mai târziu când vom lansa mecanismul de repostare a tuturor documentelor pentru a actualiza soldurile? Programul va verifica de fiecare dată posibilitatea înregistrării, iar în momentul în care, de exemplu, se depășește suma creanțelor, înregistrarea se va opri. Iar utilizatorul va trebui să rezolve această problemă: fie să mărească suma împrumutului, fie să crediteze un avans necontabilizat, sau altceva... vom vorbi mai multe despre mecanismul de repostare a documentelor mai târziu.

În cea mai recentă versiune a 1C: Trade Management pe platforma 8.2, a fost implementată o nouă metodă de control al postării documentelor: „Mecanismul de postare a documentelor a fost complet reproiectat în configurație. Controlul operațional al rezultatelor conduitei se realizează după formarea mișcărilor, spre deosebire de versiunea 10.3 (unde controlul a fost efectuat înainte de conduită). Această decizie a făcut posibilă separarea completă a logicii de execuție și a logicii de control, simplificând radical cea corespunzătoare cod de programare, care, la rândul său, este important pentru facilitarea îmbunătățirilor de configurare, reducerea numărului posibile erori, crescând performanța sistemului. Dacă este necesar, controlul se realizează atât la repostarea unui document, cât și la anularea postării unui document. De exemplu, sistemul nu vă va permite să anulați comanda pentru expedierea mărfurilor în partea în care aceasta a fost deja finalizată. Se poate aștepta ca schimbări similare să curgă treptat în noi versiuni de SCP.

Postare amânată și postare suplimentară a documentelor

După cum am menționat mai devreme, la postarea documentelor, mișcările sunt adesea efectuate în anumite tipuri de stocări de date - registre de acumulare, registre de informații etc. Pentru a efectua aceste mișcări, documentele blochează tabelele de registru. Dacă la momentul documentului nostru, când încercăm să blocăm registrul, se dovedește că acest registru este deja blocat (adică, în același timp, un alt document efectuează operațiuni cu acest registru), atunci documentul nostru nu va putea blochează-l. El va fi obligat să aștepte până când registrul va fi liber. La postarea unui document, mișcările sunt cel mai adesea efectuate imediat în în număr mare registre. Fiecare dintre aceste registre este conceput pentru a stoca o parte din informațiile sale. Ca urmare, probabilitatea ca va fi nevoie să așteptați până când unul dintre ei este liber este destul de mare.

Mecanismele de amânare a înregistrării și post-înregistrare sunt necesare pentru a minimiza probabilitatea ca o astfel de așteptare să apară datorită faptului că atunci când sunt pornite, mișcările nu se efectuează imediat în toate registrele în care sunt solicitate, ci doar în cele mai „urgente” - adică . în unele registre de contabilitate operaţională şi de gestiune. Apoi, conform programului, sau manual, se lansează mecanismul de urmărire, adică. toate celelalte mișcări sunt efectuate.

Pentru a activa mecanismul de postare amânată, trebuie să creați o „Setare de postare întârziată”: „Comutare interfață - Manager cont - Postare amânată - Setări de postare document” - Adăugați un element nou, specificați numele și metoda, de exemplu, „necesar doar postare suplimentară" - Apoi, în același meniu "Deținere amânată" - elementul "Lista organizațiilor de deținere amânată" - adăugați o nouă linie, specificați data *, organizarea și setarea tocmai creată.
*Data indicată este de obicei obișnuită, adică schimburi lunare. Acestea. pentru o muncă mai eficientă, trebuie să-l transferați lunar în prima zi a lunii curente - apoi la sfârșitul fiecărei luni, utilizatorul care lucrează cu documentele pentru sfârșitul perioadei va putea în mod normal să completeze documentele de care are nevoie și completează perioada. unu. Deținere: mișcările se formează de-a lungul părți registre
2. Implementare suplimentară: formează mișcări de-a lungul restul registre.

Din punct de vedere conceptual, post-alimentarea este similară cu postarea „off-line” pe loturi.

Urmărirea se efectuează:

Mecanismul este util dacă, la introducerea și postarea documentelor primare:

• cerințe pentru a performanţăși paralelism sunt duri
• mișcările nu în toate registrele sunt necesare „în acest moment”
• unele dintre informațiile necesare formării mișcărilor pot să nu fie cunoscute – vor deveni cunoscute mai târziu.

Mecanismul nu se aplică tuturor documentelor, ci numai masiv introduse simultan de un număr mare de utilizatori.

Publicarea întârziată nu este utilizată pentru documentele care:

• introdus rareori
• este important sa pe loc pentru toate registrele

Pentru o listă a documentelor pentru care se aplică postarea amânată, consultați .

Procedura de lucru cu mecanismul

Mecanismul „Afișarea întârziată a documentelor” este opțional. Utilizarea sa este personalizabilă până la organizație în formular. Deținerea amânată este valabilă de la data specificată.

Modul în care vor fi afișate documentele depinde de locația datei documentului față de data de începere a postării întârziate:

Este logic să folosiți postarea amânată într-o perioadă în care există o introducere intensivă a documentelor primare. Prin urmare, se recomandă setarea datei de începere a postării întârziate la începutul lunii pentru care sunt introduse documentele primare.

Documentele suplimentare se realizează în conformitate cu. Poate fi pornit atat automat conform programului, cat si manual.

Este logic să începeți postarea suplimentară după încheierea introducerii intensive a documentelor primare. Înainte de a începe postarea suplimentară, trebuie să vă asigurați că toate datele pentru reflectarea documentelor în contabilitatea reglementată sunt cunoscute.

Dacă, după efectuarea unei postări suplimentare, datele care afectează reflectarea documentelor în contabilitatea reglementată s-au modificat (de exemplu, setările implicite ale contului), toate documentele ar trebui reînfișate. Acest lucru se poate face selectând metoda de postare adecvată în .

Postarea suplimentară trebuie finalizată înainte de începerea procedurilor de rutină pentru închiderea lunii (vezi schema procedurii „închiderea lunii”).

După ce introducerea intensivă a documentelor în perioada este finalizată și documentele sunt finalizate, este recomandabil să mutați înainte data de începere a postării amânate - la începutul lunii următoare.

Descrierea mecanismului

Registre, mișcări pe care se formează la postarea unui document

Dacă se utilizează postarea întârziată, la postarea documentelor, mișcările se formează după aceleași registre ca în modul de postare „complet” cu „Reflect în ex. contabilitate". De regulă, aceste registre sunt utilizate pentru luarea deciziilor operaționale.

Există caracteristici pentru registrul „Contabilitatea costurilor”: mișcările se formează numai la înregistrarea documentelor „de producție”, documente „Recepție bunuri și servicii”, „Raport de avans”. La postarea tuturor celorlalte documente, mișcările în acest registru nu sunt generate.

La efectuarea documentelor neformat mișcări în registre care nu sunt utilizate pentru a lua decizii operaționale:

Bunuri vândute

Costul vânzărilor

Ținere amânată incompatibil cu moduri:

• Ștergerea loturilor la postarea documentelor

  Determinarea avansurilor la afișarea documentelor.

Aceste moduri sunt folosite când

fara probleme de performanta

nu există sarcina de a asigura flexibilitatea reflectării în conturi

O prioritate mai mare este să obțineți „date exacte în acest moment”.

Adică, conducerea întârziată atunci când se utilizează astfel de moduri nu este necesară.

Anularea afișării (distribuirii) documentelor

Odată ce un document a fost postat, acesta poate fi anulat folosind pictograma

Când postarea este anulată, documentul devine din nou disponibil pentru editare și toate mișcările efectuate anterior sunt șterse (sau devin inactive). Documentul poate fi apoi postat din nou (poate online, cu o schimbare a cronologiei, sau neoperativ, adică fără modificarea datei și orei).

Ștergerea documentelor

În cazul în care utilizatorul decide că, de exemplu, documentul introdus de el nu este necesar, îl poate șterge. Ștergerea documentelor se face prin marcarea lor pentru ștergere. Apoi puteți începe procesarea „Ștergerea obiectelor marcate” și o puteți șterge definitiv, iar până atunci puteți elimina marcajul de ștergere și puteți restaura documentul. Această ștergere în mai multe etape este utilă, de asemenea, deoarece procesarea Ștergerea obiectelor marcate efectuează verificări de date înainte de ștergere și protejează obiectele care sunt utilizate în altă parte în baza de date de ștergere. De exemplu, ar fi greșit să ștergeți direct și imediat vreo contraparte dacă este deja indicat în unele documente, deoarece. în acest caz, integritatea datelor va fi încălcată - într-un astfel de document se va obține o legătură către un „obiect necunoscut”.

În plus, uneori documentele pot fi șterse „direct”, adică. pe loc. De obicei, eliminarea directă se face prin procesare: atunci când există, logic ar fi ca aceeași procesare să le elimine.

****************************************************************************************************************************************

Întreprinderile de producție sunt cele mai comune dintre cele mai mari companii din Rusia. Managementul unor astfel de companii este un proces foarte complex, care necesită ambele CEO, și de la managerii de departamente, precum și de la șefii de ateliere și alte linii de producție de mare pricepere, capacitatea de a planifica, prezice și rezolva eficient problemele curente.

Managementul ineficient și greșelile manageriale sunt prea costisitoare pentru orice întreprindere. Dar pentru o întreprindere din domeniul producției, astfel de greșeli sunt inacceptabile. Producția, uneori, necesită costuri mari de material, forță de muncă, materii prime și energie. Dacă producția este prost planificată, clienții și cumpărătorii vor fi nemulțumiți, dacă există „lacune” în planificarea vânzărilor, compania riscă să rămână în pierdere. Pentru a ajuta întreprinderile de producție, 1C a dezvoltat un produs software special 1C Manufacturing Enterprise Management 8 (denumit în continuare „1C: SCP 8”).

Acest program este un întreg sistem de instrumente valoroase de contabilitate, planificare, control și management, care vor fi deosebit de utile directorului general și financiar, contabilului șef și directorului de producție. Programul „1C: UPP 8” include contabilitate managerială și reglementată.

Acestea din urmă includ:

Contabilitate;

Contabilitate fiscală;

Contabilitate conform regulilor IFRS.

Introducerea SCP 8 va automatiza următoarele domenii:

Managementul producției (planificare, costuri și managementul costurilor);

Management financiar (Contabilitate conform standardelor nationale si internationale, managementul decontarilor si fondurilor mutuale, bugetare);

Managementul achizitiilor si vanzarilor;

Managementul stocurilor;

Managementul relatiilor cu clientii;

Evaluarea nivelului de muncă al managerilor;

Managementul personalului;

Rapoarte analitice și multe altele. alții

Astfel, programul acoperă aproape toate departamentele și diviziile întreprinderii de producție, prezentând pentru contabili, șefi de departamente și conducerea superioară a întreprinderii oportunități ample de planificare, analiză, urmărire a legalității operațiunilor și management flexibil al resurselor.

Etapele implementării SCP 8:

Examinarea expresă și încheierea contractului. Ca orice proiect, implementarea „1C: Manufacturing Enterprise Management” este precedată de planificarea muncii. Înainte de a continua cu automatizarea managementului, specialiștii evaluează amploarea lucrărilor care urmează, identifică principalele domenii, prevăd posibile dificultățiși modalități de a le elimina.

Intocmirea specificatiilor tehnice si transferul catre antreprenor. Adesea, specialiștii Softroom înșiși se compensează sarcina tehnica pe baza interviurilor cu angajații companiei client.

Proiectarea sistemului este cel mai important pas. În timpul acesteia, se dezvoltă un aspect al sistemului, se configurează interfața, se transferă datele de pe alte sisteme. Apoi sistemul este testat și, dacă are succes, începe a doua etapă de implementare.

Testarea funcționării și instruirea personalului întreprinderii. De regulă, toți angajații departamentului de contabilitate și ai altor servicii sunt instruiți. După stabilirea nivelului de competențe ale personalului în lucrul cu sistemul, specialiștii companiei noastre lansează operațiunea de testare, în cadrul căreia identifică neajunsurile, le corectează și efectuează revizuirea finală.

Succesul implementării SCP 8 la întreprindere depinde în mare măsură de:

Calificările specialiștilor care reprezintă firma francizată.

Angajații întreprinderii implicați în managementul proiectelor. Cu cât poziția managerului de proiect este mai mare, cu atât sunt mai mari șansele de succes. Fiecare direcție trebuie să aibă o persoană responsabilă.

Corectitudinea aplicării funcționalității tipice a programului și modificările (extensiile) acestuia la nevoile întreprinderii. Riscul de erori este redus dacă totul este făcut cu atenție în timpul implementării, conform standardelor, cu verificări duble și monitorizare constantă.

Calitatea controlului de către conducerea de vârf. Oamenii tind să se teamă de inovație și de responsabilitatea pentru luarea deciziilor. Sarcina managerului este de a exercita controlul și, dacă este necesar, de a utiliza instrumente administrative. În plus, în unele cazuri va fi necesar să ne gândim la îmbunătățirea abilităților angajaților.

Toate aceste condiții pot fi asigurate doar cu o abordare profesională a implementării sistemului. Desigur, specialiștii autorizați de la francizatul care deservesc compania dvs. vor face totul corect. Cu toate acestea, succesul este posibil doar prin cooperarea lor constantă cu managerii întreprinderii dumneavoastră.

Costul implementării SCP 8

Atunci când se evaluează costul implementării, un factor cheie este dimensiunea întreprinderii, al cărei management trebuie automatizat. Numărul de angajați, ateliere, divizii și linii de producție afectează în mod direct durata de muncă a specialiștilor.

In afara de asta, factor important- dacă au existat anterior la întreprindere sisteme automatizateși cât de bine au fost folosite.

Compania Softroom determină SCP 8 individual pentru fiecare proiect, în funcție de gama de sarcini și complexitatea acestora. Evaluarea preliminară este gratuită.

Cronologie pentru implementarea SCP 8

Poate o întreprindere să implementeze SCP 8 singură?

Poate. Nu neglija insa ajutorul specialistilor in automatizarea managementului unei intreprinderi mijlocii si mari.

Doar profesioniștii autorizați pot oferi efect pozitiv din implementarea sistemului. Și numai managementul competent de proiect va oferi economii din automatizarea proceselor.

Astfel, aveți încredere în profesioniști, iar implementarea „1C: UPP 8” la întreprinderea dumneavoastră va aduce rezultate minunate!

08.08.2016

Stabilirea obiectivelor pentru implementarea 1C: Managementul întreprinderii de producție (UPP). Cum să determine?

Nu este neobișnuit pentru management companie mare luarea deciziei de a automatiza o afacere cu un produs software SCP, instruiește angajații responsabili să se dezvolte plan brut automatizare. În majoritatea acestor cazuri, angajații nu știu de unde să înceapă. Acest articol vă va ajuta să vă ocupați de primul punct important al viitorului plan - stabilirea obiectivelor de implementare. Ulterior, pe baza obiectivelor, compania integratoare pe care ați ales-o va elabora un plan de automatizare. Trebuie remarcat imediat că obiectivele de automatizare formulate incorect, vagi, neclare pot duce la consecințe negative. De exemplu, poate exista o creștere semnificativă costul soft starter-ului datorită costurilor suplimentare de timp și forță de muncă pentru finalizarea obiectivelor.

Pentru a stabili corect obiectivele automatizării, trebuie să identificați sarcinile pe care este proiectată să le rezolve. Cel mai simplu lucru de făcut în acest caz este să intervievezi conducerea companiei și angajații cheie. În timpul sondajului, trebuie să aflați următoarele trei puncte importante:

• Ce probleme există în prezent în întreprindere (fie că este direct legată de automatizare sau nu, uneori răspunsul la problemă constă în răspunsurile spațiale)?
• Ce trebuie făcut pentru a le rezolva (ce pași să faceți, la ce să acordați atenție, ce să schimbați etc.)?
• Care sunt modalitățile de rezolvare a problemelor (în opinia intervievatului).

Integratorii sfătuiesc să efectueze sondaje separat cu fiecare manager și să înregistreze fiecare răspuns în detaliu, deoarece răspunsurile angajaților cheie pot ascunde scopul automatizării. Mai mult, este necesar să se desfășoare interviuri într-o structură în creștere: mai întâi - angajații cheie, după - conducerea, iar la sfârșit - directorul general.

După cum arată practica, cel mai adesea marile întreprinderi de producție se confruntă cu următoarele probleme, care sunt cel mai bine tratate de SCP:

• înființarea unei contabilități unificate în cadrul întreprinderii și al diviziilor sale structurale ( Contabilitatea UPP realizate într-un singur spațiu informațional, indiferent de complexitate structura organizationalaîntreprindere sau holding);
• primire continuă informații la zi despre fluxul proceselor de afaceri la întreprindere sub formă informativă rapoarte analitice (setare soft starter presupune luarea în considerare a tuturor cerințelor pentru colectarea informațiilor, prelucrarea și furnizarea acesteia către conducere; parametrii și criteriile pentru colectarea și analizarea informațiilor sunt configurate și setate manual);
• organizarea relaţiilor dintre departamente şi diviziuni structuraleîntreprindere (de exemplu, versiunea SCP 1.3 vă permite să creați și să utilizați baze de informații pentru organizarea relațiilor interstructurale neîntrerupte la nivelul întreprinderii, ceea ce crește de mai multe ori eficiența întregii întreprinderi și a fiecărui angajat în parte);
• accelerarea proceselor de afaceri de colectare și deplasare a acreditărilor primare ( Contabilitate SCP se realizează pe baza completării automate a acreditărilor primare).

Obiectivele automatizării pot fi diferite, dar principalul aspect este că acestea sunt clar formulate și transferate către compania integratoare, care, pe baza lor, va pregăti plan detaliat implementarea produsului software selectat