Pesanan sampel untuk bonus untuk tanggal liburan. Seperti apa contoh pesanan untuk penghargaan. Contoh pesanan untuk bonus karyawan

Sebagai motivasi yang baik bagi seorang karyawan untuk berprestasi peningkatan efisiensi tenaga kerja dan disiplin majikan dapat menggunakan promosi. Dalam materi ini, kami menetapkan cara menyusun pesanan dengan benar untuk mendorong seorang karyawan. Sampel yang lengkap juga harus disediakan.

Apa itu insentif karyawan?

Untuk meningkatkan disiplin kerja dan indikator kinerja di berbagai organisasi, insentif kompleks untuk pekerjaan dan hukuman untuk pekerjaan peretasan sering dipraktikkan. Berdasarkan Kode Perburuhan Federasi Rusia, khususnya, Pasal 191, dari pihak majikan, dorongan karyawan dapat dinyatakan sebagai berikut:

• penunjukan penghargaan;
• ucapan terima kasih resmi;
• sumbangan barang berharga;
• pemilihan karyawan sebagai yang terbaik dalam tim;
• penerbitan sertifikat.

Aturan Penghargaan

Paling sering, majikan menggunakan sistem bonus untuk memberi penghargaan kepada karyawan. Untuk menciptakan kondisi seperti itu dalam organisasinya, pemimpin harus:

• menghitung besaran remunerasi;
• merencanakan kondisi untuk mengeluarkan bonus;
• memikirkan urutan perhitungan mereka;
• memilih indikator dan kriteria yang diperlukan.

Jumlah bonus ditentukan untuk mendorong karyawan. Hal ini dapat diungkapkan:

• sebagai nilai tetap;
• sebagai persentase gaji.

Opsi perhitungan lainnya adalah menggunakan faktor biaya tambahan yang diperkenalkan.

Perintah insentif tersebut dapat dikeluarkan sebagai imbalan atas peningkatan produktivitas tenaga kerja dan berbagai prestasi.

Bonus semacam itu harus diatur berdasarkan indikator kinerja yang diperhitungkan. Jika informasi ini didefinisikan dan dikomunikasikan dengan benar kepada staf, karyawan akan melihat tujuan yang jelas, dan bukan konsep kerja keras yang kabur, yang harus diperjuangkan untuk menerima bonus.

Jadi, misalnya, untuk operator pusat panggilan, ini mungkin sejumlah panggilan efektif.

Sekali lagi, kita ingat bahwa sangat penting untuk meresepkan motif insentif dalam pesanan. Contohnya adalah peningkatan jumlah penjualan atau produk yang diproduksi dalam periode waktu tertentu.

Urutan dorongan

Jenis remunerasi yang dimaksud dikeluarkan dalam bentuk perintah untuk mendorong karyawan pada formulir T-11 (disetujui oleh Keputusan Komite Statistik Negara Rusia tanggal 05.01.2004 No. 1).

Alasan dikeluarkannya dokumen ini adalah:

• kertas bisnis yang sah;
• laporan kinerja karyawan.

Kriteria lain mungkin memo untuk mendorong karyawan, sampel yang disiapkan dalam bentuk bebas. Biasanya dokumen-dokumen ini datang dari atasan langsung yang ditugaskan untuk karyawan ini.

Memesan bonus kepada karyawan - contoh dokumen semacam itu diperlukan untuk setiap pemberi kerja yang memberikan insentif keuangan kolektif buruh. Artikel kami akan memperkenalkan Anda pada nuansa mengeluarkan pesanan dan isinya.

Tonton video kami tentang mengapa pesanan seperti itu diperlukan dan cara menggambarnya dengan benar.

Cari tahu di forum bagaimana kolega Anda menyusun dokumen untuk penghargaan. Misalnya, Anda dapat membaca tentang bagaimana dan kapan pesanan bonus untuk karyawan dibuat /

Kapan pesanan bonus dikeluarkan untuk karyawan?

Urutan bonus kepada karyawan biasanya dikeluarkan berdasarkan hasil kerja untuk periode waktu tertentu: bulan, kuartal, tahun. Selain itu, jenis premi lainnya dapat dibayarkan dengan keteraturan yang bervariasi dan satu kali.

Agar bonus memiliki bentuk hukum, kemungkinan pembayarannya diatur dalam undang-undang lokal internal - ketentuan tentang bonus atau upah.

Baca tentang bagaimana peraturan upah disusun.

Algoritma untuk mengeluarkan pesanan bonus kepada karyawan mencakup beberapa tahap:

• pembentukan daftar awal untuk bonus berdasarkan divisi;
• verifikasi kepatuhan dengan ketentuan bonus;
• penyesuaian daftar karyawan yang layak menerima remunerasi material, terkait dengan adanya alasan perampasan bonus untuk beberapa dari mereka;
• koordinasi dan klarifikasi jumlah akhir pembayaran bonus secara pribadi untuk setiap karyawan dari daftar dengan kepala departemen;
• pengajuan versi final dari pesanan untuk persetujuan kepala.

Varietas pesanan "premium"

Jenis-jenis award order adalah sebagai berikut:

1. Dengan jumlah informasi:

• massa - dikompilasi dalam hal bonus untuk sekelompok karyawan atau mayoritas anggota kolektif buruh;
• tunggal - dikeluarkan dengan dorongan pekerja individu untuk prestasi atau prestasi tertentu.

2. Menurut keteraturan pendaftaran:

• direncanakan - diterbitkan dengan internal yang mapan tindakan lokal periodisitas (pesanan untuk bonus bulanan, triwulanan, atau tahunan);
• tidak terjadwal - dikeluarkan jika perlu dengan keputusan manajemen.

3. Berdasarkan remunerasi:

• produksi - untuk pencapaian indikator produksi, pengembangan rasionalisasi, dll .;
• organisasi - untuk partisipasi aktif dalam kehidupan publik tim, prestasi olahraga, dll .;
• liburan - untuk liburan profesional, ulang tahun dan sehubungan dengan tanggal lain yang sejenis.

Semua jenis pesanan "premium" ini, terlepas dari kata-kata yang berbeda dari dasar mereka dan periodisitas publikasi yang berbeda, memiliki struktur yang sama.

Template penghargaan pekerjaan yang bagus

Pesanan bonus dapat dikeluarkan baik dalam bentuk terpadu (T-11, T-11a), dan memiliki bebas dari(tunduk pada detail wajib).

Struktur urutan penghargaan:

• pos (nama majikan, nomor dan tanggal pesanan, subjeknya);
• bagian utama (kata-kata dari perintah kepala tentang bonus kepada karyawan);
• bagian terakhir (tanda tangan kepala, tanda tangan karyawan, menunjukkan sosialisasi).

Jika bagian pertama dan terakhir dari pesanan sudah dikenal dan tidak memerlukan penjelasan tambahan, maka Anda perlu memikirkan isi bagian utama secara lebih rinci. Nuansa penting berikut harus jelas dari teks:

• siapa yang dikenakan bonus (nama lengkap, posisi, nomor personel);
• untuk apa prestasi dan manfaat;
• berapa jumlah remunerasi;
• untuk periode berapa premi dibayarkan.

Dalam hal ini, lebih baik untuk menghindari kata-kata yang tidak jelas. Misalnya, frasa "untuk Kerja bagus” harus diganti dengan yang lebih akurat, misalnya, “sehubungan dengan pemenuhan tugas yang direncanakan tepat waktu”.

Contoh surat penghargaan mungkin terlihat seperti ini:

Masyarakat dengan kewajiban terbatas"Suasana"

MEMESAN

Tentang bonus kinerja untuk kuartal pertama tahun 2019

Sesuai dengan klausul 3.4 peraturan tentang bonus ke Atmosfera LLC sehubungan dengan pencapaian indikator kinerja yang direncanakan dari bengkel perakitan mesin mengikuti hasil kuartal 1 tahun 2019, saya memesan:

1. Bayar bonus tunai kepada karyawan toko perakitan mesin berikut:

NAMA LENGKAP.	Nomor Personil	Judul pekerjaan	Jumlah, gosok.
Kulyabin V.N.		Tukang bubut	32 000,00
Vershinin G.A.		Tukang bubut	32 000,00
Nazarov PL		instalatur	31 500,00
R.N. Kondratiev		Montir	32 500,00

1. Untuk memberikan kontrol atas pelaksanaan perintah kepada kepala akuntan Voronina A.G.

Direktur Atmosfera LLC Doroshin / Doroshin R. E. /

Dibiasakan dengan urutan:

Voronina / Voronina A.G. / 23.04.2019

Kulyabin / Kulyabin V.N. / 23.04.2019

Vershinin / Vershinin G.A. / 23/04/2019

Nazarov / Nazarov P. L. / 23.04.2019

Kondratiev / R. N. Kondratiev / 23/04/2019

Hasil

Perintah untuk penghargaan, yang sampelnya dipertimbangkan dalam artikel kami, dapat dibuat baik dalam bentuk sewenang-wenang dan menggunakan bentuk terpadu T-11. Hal utama adalah bahwa itu berisi semua perincian yang diperlukan: nama majikan, nomor dan subjek pesanan, tanggal pembuatannya, bagian utama (berisi indikasi alasan bonus, data pekerja bonus dan jumlah bonus yang harus dibayarkan kepada mereka), serta tanda tangan manajer dan mereka yang akrab dengan pekerja pesanan.

Karyawan yang melakukan pekerjaan berkualitas volume besar, serta mereka yang telah berulang kali membuktikan kesetiaannya kepada perusahaan, tidak hanya dapat mengandalkan kompilasi karakteristik positif dari tempat kerja (contoh -), tetapi juga untuk menerima bonus. Penerbitan bonus dilakukan baik pada interval waktu tertentu, atau dalam kasus khusus. Untuk menerapkan prosedur ini, perintah khusus harus dikeluarkan, diisi berdasarkan persyaratan Kode Tenaga Kerja rf.

Juga, untuk tujuan yang sama, dokumen seperti memo dapat digunakan. Kategori ini mencakup berbagai makalah yang dibuat oleh karyawan dan majikan dalam situasi yang berbeda. Anda dapat mengetahui cara menulis memo dengan benar di artikel di.

Alasan untuk bonus kepada karyawan di bawah Kode Perburuhan Federasi Rusia

Tentu saja, bonus tunai di tempat kerja tidak diberikan tanpa alasan. Karyawan harus mendapatkan hak untuk menerimanya. Urutan umum dan alasan untuk memulai prosedur dijelaskan dalam .

Alasan untuk bonus kepada karyawan, sesuai dengan Kode Perburuhan Federasi Rusia:

• prestasi kerja yang berkualitas:
• bekerja tanpa pelanggaran;
• pemenuhan atau pemenuhan rencana kerja yang berlebihan;
• kurangnya waktu istirahat, cuti sakit;
• sehubungan dengan hari libur perusahaan;
• ulang tahun karyawan
• untuk alasan lain yang ditentukan dalam piagam organisasi.

Bonus digunakan sebagai salah satu ukuran insentif utama, dan merupakan motivasi tambahan bagi karyawan perusahaan, baik yang telah menerima bonus maupun yang mengharapkannya (tentu saja, untuk bonus, manajemen harus memiliki akses yang stabil, memungkinkan Anda untuk mentransfer dana dalam hitungan menit).

Jenis-jenis premi

Saat mempertimbangkan masalah bonus karyawan, perlu untuk menangani spesies yang ada pembayaran insentif dan pesanan terkait.

Jenis pembayaran premi:

• Dengan jumlah mata pelajaran penghargaan:
  • Massa- dilakukan untuk sejumlah departemen organisasi, atau untuk seluruh tim secara keseluruhan;
  • Lajang- kepada seorang karyawan individu untuk jasa khusus;
• Frekuensi penghargaan:
  • Berencana- dilakukan setiap bulan, triwulan atau tahun, misalnya dengan pelaksanaan rencana secara teratur;
  • Satu kali- dikeluarkan untuk karyawan dalam kasus luar biasa, untuk merangsang proses kerja;
• Metode penghargaan:
  • Dalam jumlah tetap, yang tidak berubah dari posisi dan upah karyawan
  • Sebagai persentase dari gaji bulanan seorang karyawan tertentu;
• Untuk tujuan penghargaan:
  • Umum- untuk pelaksanaan tugas resmi dengan hati-hati;
  • Untuk hasilnya- saat melakukan tugas tertentu;
• Menurut jenis perbuatan hukum:
  • Menurut sistem pembayaran untuk aktivitas tenaga kerja;
  • Atas permintaan majikan.

Majikan memiliki hak untuk mengembangkan opsi dan ketentuan tambahan untuk bonus di perusahaannya, jika tidak bertentangan hukum perburuhan RF dan tidak melanggar hak karyawan.

Versi terbaru dari Pasal No. 162 KUHP Federasi Rusia

Jumlah hadiah

Setiap perusahaan memiliki sistem remunerasi, yang harus mematuhi persyaratan undang-undang ketenagakerjaan. Namun, pemberi kerja dapat membuat amandemen dan fiturnya sendiri, khususnya, dengan mengatur prosedur penerbitan dan jumlah jumlah bonus.

Yang terakhir ini sangat penting bagi karyawan - bonus uang apa yang dapat mereka harapkan untuk pekerjaan yang teliti? Sebagai aturan, perhitungan bonus dilakukan dengan dua opsi di atas - baik sebagai jumlah tetap, atau sebagai persentase dari gaji karyawan.

Perlu mempertimbangkan poin tentang perpajakan premi. Penghargaan tersebut dibuat baik dari laba bersih perusahaan, atau dari dana gajinya (pajak situasi yang berbeda dihitung berbeda).

Bonus maksimum seorang karyawan bahkan dapat melebihi gaji bulanannya jika ia melebihi rencana atau memecahkan masalah serius bagi perusahaan. Jumlah ini tidak dibatasi oleh hukum dan tetap pada kebijaksanaan majikan.

Tidak ada bonus wajib dalam Kode Perburuhan Federasi Rusia, namun, kurangnya motivasi bagi karyawan yang teliti dapat menyebabkan penurunan efisiensi kerja atau bahkan pemecatan. Oleh karena itu, sebagian besar pengusaha mempraktekkan bonus kepada karyawan secara berkelanjutan.

Bagaimana menerapkan?

Sebagai aturan, bonus termasuk dalam gaji seorang karyawan. Artinya, gaji dibagi menjadi dua komponen - dasar dan bonus. Yang pertama dibayarkan kepada semua karyawan, yang kedua - kepada mereka yang telah memenuhi dan / atau melampaui rencana, dikembangkan teknologi baru produksi, dll.

Pendekatan ini memungkinkan Anda untuk memotivasi karyawan yang teliti (mereka akan berusaha keras untuk menerima bonus lagi) dan orang lain yang belum menerima bonus (mereka akan berusaha keras untuk mendapatkan bonus).

Inspektorat pajak juga memperhitungkan pembayaran bonus dalam perhitungan dan auditnya. Pertama-tama - rasio pengeluaran untuk gaji dengan bonus terhadap pengeluaran yang mengurangi pajak atas keuntungan organisasi ini.

Menurut undang-undang Federasi Rusia, bonus kepada karyawan adalah hak majikan, tetapi bukan kewajiban mereka. Namun, jika momen yang relevan adalah tetap dokumen internal organisasi, maka bonus menjadi wajib, dan non-penerbitan mereka memberi karyawan hak untuk mengajukan keluhan ke inspektorat ketenagakerjaan atau dengan pernyataan klaim ke Pengadilan Dunia.

Pertama-tama, kebutuhan bonus diatur dalam peraturan tentang remunerasi, ketika mempertimbangkan masalah perekrutan karyawan baru untuk pekerjaan. Dokumen kedua di mana ini dimasukkan adalah kontrak kerja yang ditandatangani dengan pencari kerja di organisasi. Ini bisa menjadi kesepakatan kolektif dan individu.

Pesan bonus untuk karyawan

Dalam pekerjaan perusahaan mana pun, ada situasi di mana perlu untuk menulis surat penghargaan- formulir, contoh pengisian harus untuk semua orang pekerja personalia. Ini memiliki struktur tertentu. Selain itu, isi dokumen harus mencerminkan ketentuan tertentu, memiliki informasi tertentu

Menurut standar, formulir pemesanan bonus memiliki ketentuan sebagai berikut:
umum;
ukuran bonus;
tata cara pemberian penghargaan;
fakta yang menjadi dasar pengurangan premi.

Bagian pertama memperbaiki tujuan yang dipandu oleh pemberi kerja saat menulis bonus kepada karyawan dalam urutan penghargaan. Ini dapat berupa peningkatan produktivitas atau kualitas pekerjaan yang dilakukan, layanan, barang, pengurangan biaya produksi, modernisasi fasilitas dan berbagai peralatan yang digunakan dalam perusahaan.

Indikator bonus dipahami sebagai tarif, ukuran, teknik perhitungannya, serta kerangka kerja di mana perhitungan pekerjaan yang dilakukan dan dipenuhi dalam organisasi dibuat. Juga, pesanan bonus di bagian ini harus berisi informasi tentang departemen dan profesi yang menerima bonus. Hal ini juga menunjukkan dengan metode apa dan atas dasar apa prinsip dan jumlah remunerasi yang diperoleh.

Katakanlah perusahaan besar berikan di sini semua indikator untuk semua departemen yang beroperasi dalam organisasi. Yang kecil menunjukkan tidak lebih dari tiga. Namun, jika urutan penghargaan bagian ini akan berisi indikasi beberapa indikator, ini tidak akan menjadi pelanggaran. Semua indikator dibentuk berdasarkan aplikasi khusus yang mengatur prosedur bonus kepada karyawan di perusahaan.

Jumlah pembayaran bonus ditetapkan di bagian prosedur bonus untuk kinerja sejumlah pekerjaan tertentu, serta untuk pemenuhannya yang berlebihan. Di bagian yang sama urutan penghargaan memuat informasi tentang tata cara pemberian remunerasi, serta menetapkan departemen dan penanggung jawab penerbitannya.

Semua pelanggaran, atas dasar mana jumlah premi dapat dikurangi, ditunjukkan di bagian yang relevan - daftar pelanggaran, akibatnya jumlah premi berkurang.

Undang-undang juga mengatur bagian tambahan dari pesanan bonus, yang memperbaiki prosedur untuk menghitung remunerasi untuk tampilan terpisah pekerjaan yang termasuk dalam tugas pokok karyawan. Remunerasi ini dapat diperoleh ketika pekerjaan dilakukan atas dasar perintah terpisah dari kepala atau atas permintaan pribadi karyawan, berdasarkan situasi saat ini di perusahaan. Kategori ini mencakup berbagai penghargaan untuk tanggal penting atau berdasarkan hasil kerja perusahaan. Bagian dari pesanan bonus ini juga mencerminkan prinsip dan ketentuan untuk menghitung jenis bonus ini.

Contoh surat penghargaan

Di header, pesanan bonus harus diisi kolom "Setuju" atau "Saya setuju". Mereka menunjukkan nama perusahaan dan kepalanya, serta tanggal kompilasi dan nomor pendaftaran.

1. Ketentuan Umum

1.1. Peraturan tentang pembayaran bonus kepada karyawan JSC Galatea (selanjutnya disebut Peraturan) ini dibuat berdasarkan Kode Perburuhan dan Kode Pajak Federasi Rusia, tindakan pengaturan lainnya, dan mengatur kondisi dan prosedur pembayaran bonus. kepada karyawan JSC Galatea (selanjutnya disebut Enterprise).
1.2. Peraturan ini berlaku untuk karyawan penuh waktu, termasuk mereka yang bekerja paruh waktu.
1.3. Di bawah bonus, Peraturan memahami remunerasi finansial karyawan dalam jumlah upah mereka, tetap dalam kepegawaian, yaitu gaji dan tunjangan yang tetap di perusahaan.
1.4. Bonus diperoleh untuk menarik minat karyawan JSC "Galateya" secara material dalam meningkatkan produktivitas tenaga kerja.
1.5. Penerbitan penghargaan oleh suatu perusahaan adalah haknya. Ukurannya tergantung pada kualitas dan volume pekerjaan yang dilakukan dan sejumlah faktor lainnya.

2. Sumber dan jenis bonus:

2.1. Peraturan ini memberikan bonus satu kali dan bonus saat ini.
2.2. Yang saat ini diperoleh sesuai dengan hasil pekerjaan yang dilakukan setiap bulan untuk pencapaian khusus:
2.2.1. Meningkatkan volume penjualan oleh karyawan departemen komersial.
2.2.2. Penyampaian laporan tepat waktu oleh karyawan departemen keuangan.
2.2.3. Keamanan basis komoditas dan material dalam organisasi, tidak adanya downtime peralatan untuk pekerja produksi.
2.3. Biaya satu kali:
2.3.1. Dalam hal pemenuhan rencana kerja utama yang berlebihan.
2.3.2. Dalam kasus tingkat tahunan yang tinggi.
2.3.3. Dalam hal kualitas dan pengiriman pekerjaan tepat waktu.
2.3.4. Dalam hal pengurangan biaya.
2.3.5. Dalam hal peringatan: dengan kerja terus menerus dalam organisasi hingga 5 tahun - 10% dari upah, 10 tahun - 25%, 15 tahun - 50%, lebih dari 15 tahun - 75%.
2.3.6. Dalam hal pensiun - dalam jumlah gaji.

3. Jumlah hadiah

3.1. Remunerasi dibayarkan dari keuangan gratis, jika perusahaan tidak mengalami kerugian.
3.2. Jumlah bonus bisa sampai 100% dari gaji bulanan karyawan, tidak termasuk biaya tambahan.
3.3. Bonus satu kali diperoleh secara individual atau sebagai persentase dari gaji, atau dalam jumlah tetap.
3.4. Jumlah bonus hanya tergantung pada situasi keuangan organisasi.

4. Prosedur akrual dan pembayaran bonus.

4.1. Besaran remunerasi ditetapkan setiap tahun oleh peraturan terkait.
4.2. Hadiah satu kali dikeluarkan berdasarkan hasil dari setiap tugas yang diselesaikan secara terpisah dan tergantung pada kontribusi karyawan.
4.3. Bonus saat ini tergantung pada jam kerja selama sebulan terakhir.
4.4. Karyawan yang baru tiba, remunerasi saat ini diperoleh atas permintaan manajemen organisasi.
4.5. Tidak ada bonus yang diberikan untuk pekerjaan berkualitas buruk.
4.6. Non-akrual tercermin dalam urutan terpisah yang menunjukkan alasan yang relevan.
4.7. Bonus dibayarkan bersamaan dengan gaji pokok.
4.8. Bonus satu kali diperoleh berdasarkan memorandum dari kepala departemen atau manajemen organisasi itu sendiri.

5. Kesimpulan

5.1. Kontrol atas pelaksanaan Perintah ini akan dipercayakan kepada kepala departemen personalia organisasi ini.

Tanda tangan dan stempel.

Ini adalah ketentuan utama yang dengannya pesanan bonus dibentuk - formulir, diinginkan untuk memiliki sampel pengisian di setiap departemen personalia.

Kriteria evaluasi tenaga kerja adalah parameter utama yang menjadi dasar kinerja karyawan (secara individu atau kolektif). Kriteria evaluasi bertanggung jawab untuk menentukan bagaimana tanggung jawab fungsional untuk mencocokkan persyaratan yang diperlukan bisnis dan basis pelanggan.

Kriteria dibagi menjadi beberapa kelompok:

• Kriteria seluruh organisasi - berlaku untuk semua personel yang bekerja di perusahaan, melaksanakan tugas mereka secara tepat waktu dan lengkap. Kriteria ini khusus dan harus sesuai dengan tempat kerja Anda, jenis kegiatan.
• Kriteria kuantitatif - dievaluasi berdasarkan hasil yang telah dicapai dalam pekerjaan (penentuan jumlah produk yang dikeluarkan secara individual oleh setiap karyawan melebihi norma), sambil menilai kualitas produk dan produktivitas tenaga kerja.
• Kriteria obyektif adalah ketika standar, produktivitas tenaga kerja yang dibutuhkan, standar yang ditetapkan oleh manajer untuk hampir semua jenis pekerjaan. Bahkan, semua pekerjaan yang dilakukan dievaluasi.
• Kriteria subyektif - dievaluasi berdasarkan pendapat para ahli.
• Kriteria integral - berdasarkan kombinasi proses evaluasi dan beberapa indikator secara bersamaan. Ini dapat berupa penerapan peraturan internal perusahaan, kualitas pekerjaan yang dilakukan, layanan yang diberikan, waktu yang dihabiskan untuk penerapan atau penyediaannya.
• kriteria sederhana. Penilaian dibuat dari aspek-aspek tertentu dari pekerjaan karyawan, dan inspektur departemen SDM memilih indikator tertentu yang dengannya ia mengungkapkan semua data yang diperlukan.

Setiap perusahaan mandiri, atas dasar perintah manajemen, berhak untuk menyesuaikan, mengembangkan kriteria tambahan secara mandiri. Mereka harus sesuai dengan jenis organisasi dan mencerminkan kualitas kegiatan karyawan dan tidak boleh melampaui Undang-undang saat ini.

Prosedur penghargaan umum

1. Pada akhir periode bekerja, berdasarkan posisi keuangan perusahaan, kepala divisi, menentukan kriteria pembayaran bonus.
2. Memo atau dokumen lain dikeluarkan, yang membenarkan kebutuhan untuk membayar bonus. Daftar karyawan dengan jumlah yang harus dibayar ditunjukkan.
3. Jumlah ini harus disepakati dengan bagian keuangan.
4. Data ditransfer ke manajer untuk keputusan akhir pembayaran.
5. Dibuat di bawah tanda tangan manajemen.
6. Bagian akuntansi melakukan pembayaran.

Dokumen peraturan untuk pembayaran

Yang paling bertentangan dalam hubungan antara karyawan dan majikan adalah masalah yang berkaitan dengan upah.

Menurut undang-undang perburuhan, jumlah dan prosedur untuk membayar upah (gaji) adalah tetap (Pasal 57 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Pembayaran bonus dalam undang-undang tidak menunjukkan norma-norma tertentu, dan tidak ada prosedur untuk penerapan bonus kepada personel organisasi.

Berkaitan dengan hal tersebut, perlu diatur kondisi dan indikator bonus pada level organisasi itu sendiri.

Untuk melakukan ini, perusahaan dalam bentuk kepemilikan apa pun harus memiliki perjanjian bersama internal, yang dikembangkan oleh manajemen, berdasarkan: peraturan hukum(Pasal 191 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia). Perjanjian bersama harus memuat semua kriteria yang digunakan untuk memberikan bonus kepada personel.

Pasal 191. Insentif untuk bekerja

Majikan mendorong karyawan yang bekerja dengan sungguh-sungguh kewajiban tenaga kerja(mengumumkan rasa terima kasih, memberikan penghargaan, penghargaan dengan hadiah yang berharga, diploma, mewakili gelar yang terbaik dalam profesi).

Jenis insentif lain bagi karyawan untuk bekerja ditentukan oleh kesepakatan bersama atau aturan internal Jadwal kerja serta undang-undang dan peraturan tentang disiplin. Untuk layanan tenaga kerja khusus kepada masyarakat dan negara, karyawan dapat dinominasikan untuk penghargaan negara.

Juga perlu untuk meresepkan daftar situasi di mana premi tidak dibayar.

Jika dokumen ini tidak mengatur semua prosedur bonus, maka perlu dikembangkan dan disetujui berdasarkan aktivitas perusahaan (baca cara menyusun perintah untuk menyetujui ketentuan bonus).

Pada kesimpulan kontrak kerja tidak boleh mengacu pada imbalan kerja yang dijamin. Jika bonus ditunjukkan dalam jumlah tertentu, maka dimungkinkan untuk melakukan perubahan pembayaran hanya berdasarkan Pasal 74 Kode Perburuhan Federasi Rusia, atau dengan persetujuan kedua belah pihak (Pasal 72 Peraturan Perburuhan Kode Federasi Rusia).

Pasal 72

Mengubah ketentuan kontrak kerja yang ditentukan oleh para pihak, termasuk pemindahan ke pekerjaan lain, hanya diperbolehkan dengan persetujuan para pihak dalam kontrak kerja, dengan pengecualian kasus-kasus yang diatur oleh Kode Etik ini. Perjanjian untuk mengubah ketentuan kontrak kerja yang ditentukan oleh para pihak dibuat secara tertulis.

Oleh karena itu, menjadi perlu untuk menunjukkan bahwa semua pembayaran bonus dilakukan atas dasar kesepakatan bersama, atau "Peraturan Bonus".

Ketika karyawan memenuhi semua persyaratan bonus, majikan tidak memiliki hak untuk menolak membayar bonus, bahkan setelah pemecatan, karena tindakan ini adalah diskriminasi upah (bagian 2 pasal 132 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Pasal 132 Pembayaran menurut pekerjaan

Gaji setiap karyawan tergantung pada kualifikasinya, kompleksitas pekerjaan yang dilakukan, kuantitas dan kualitas tenaga kerja yang dikeluarkan, dan tidak terbatas pada jumlah maksimum, kecuali untuk kasus-kasus yang ditentukan oleh Kode Etik ini.

Segala bentuk diskriminasi dilarang ketika menetapkan dan mengubah kondisi remunerasi.

Terlepas dari kriteria pembayaran bonus, itu harus memiliki dasar hukum dan disertai dengan dokumen yang diperlukan.

Alasan utama untuk ini adalah kepala, di mana semua informasi yang diperlukan harus ditunjukkan.

Informasi penting dalam dokumen meliputi:

• nama lembaga, tanpa singkatan, sebagaimana ditentukan dalam Piagam.
• Informasi tentang majikan dan karyawan, yang menunjukkan nama lengkap, alamat tempat tinggal yang sebenarnya, posisi, nama unit di mana aktivitas kerja dilakukan.
• Dokumen peraturan yang menentukan dasar untuk menerima bonus (prosedur bonus yang berlaku di perusahaan, atau kesepakatan bersama, dll.).
• Jumlah pasti dari bonus dan dasar pembayarannya (keberhasilan dalam pekerjaan, pemenuhan norma yang berlebihan, kualitas kerja yang tinggi, dll.).
• Lainnya informasi tambahan, yang tidak penting dalam situasi tertentu.

Anda dapat mengetahui seperti apa pesanan sampel untuk penghargaan untuk liburan profesional, dan di dalam kami berbicara tentang prosedur untuk memperoleh insentif untuk ulang tahun.

Perintah tersebut disahkan oleh kepala perusahaan. Setelah itu, perlu untuk membiasakan karyawan yang secara pribadi menandatangani daftar, yang diberikan kepadanya oleh karyawan departemen personalia.

Gambar menunjukkan dokumen yang sudah selesai:

Bagaimana cara menulis pembenaran dengan benar dalam pesanan?

Yang paling penting adalah menggunakan kata-kata yang dapat dimengerti, spesifik, dan tidak samar (baca tentang apa dasar pengupahan karyawan dan bagaimana merumuskannya dengan benar, dan dari sini Anda akan belajar cara membuat kata-kata bonus yang kompeten untuk gaji penuh. pekerja serikat pekerja waktu).

Contoh:

1. Selama bertahun-tahun melayani di perusahaan, yaitu, selama bertahun-tahun bekerja dengan teliti dan terus menerus.
2. Untuk kinerja beban kerja tambahan, untuk kinerja, selain tugas utama, sekunder.
3. Untuk pengenalan dan penyelenggaraan berbagai acara dan kegiatan yang memiliki efek menguntungkan pada lingkungan kerja.
4. Untuk kinerja tinggi. Misalnya, seorang pekerja, bukannya 20 unit barang, terjual sebanyak 35 unit.

Tunjukkan premi dalam akuntansi

Semua jenis pembayaran bonus dalam akuntansi tercermin dalam cara yang berbeda.

Pilihan tetap pada manajemen perusahaan, atau orang lain yang berwenang.

Setiap metode memiliki perbedaannya masing-masing.

Semua pembayaran bonus terkait dengan pendapatan personel yang bekerja dan sepenuhnya dikenakan pajak, dan memerlukan akuntansi yang ketat (kami berbicara tentang fitur perpajakan dana yang dialokasikan untuk bonus kepada karyawan).

Pembayaran produksi

Mari kita asumsikan bahwa pekerja itu melebihi rencana, dan karena itu ia diberikan persentase tertentu dari gajinya. Karena jenis insentif ini adalah jenis produksi, pembayarannya termasuk dalam upah.

Akrual remunerasi lainnya

Bos menganggap perlu untuk memberi penghargaan kepada salah satu karyawan dengan bonus satu kali. Keuangan ini diperhitungkan oleh pengeluaran lain, karena tidak produktif dan tidak termasuk dalam upah, dan dibayar, masing-masing, dari meja kas utama (kami berbicara tentang cara mengatur dan mencatat pembayaran bonus satu kali di).

Bagaimana itu tercermin dalam akuntansi:

Kesimpulan

Sebagai kesimpulan, saya ingin mencatat bahwa bonus adalah insentif yang bagus untuk setiap karyawan. Dengan bantuannya, Anda dapat mencapai tingkat pekerjaan perusahaan setinggi mungkin. Berkat dorongan untuk bekerja dengan baik, kualitas kerja dan produktivitas meningkat.

Omset perdagangan meningkat di perusahaan perdagangan. Setiap karyawan berusaha untuk meningkatkan kinerja mereka untuk menerima remunerasi tambahan. Tetapi yang paling penting adalah pendekatan yang bertanggung jawab dari kepala untuk pembayaran ini.

Penting untuk menyusun dokumen yang diperlukan dengan benar dan kompeten, termasuk laporan keuangan.