Co dělá manažer smluv? Popis práce smluvního manažera. Personální a profesionální standardy

Speciální služba v rámci své činnosti provádí celý cyklus zadávání veřejných zakázek od svého plánování, zadávacích řízení až po převzetí zboží, prací nebo služeb, platbu na základě smlouvy a v případě potřeby provedení reklamačních prací. s protistranou.

Správcem smlouvy je výkonný zákazník, který je odpovědný za realizaci jedné nebo více veřejných zakázek, včetně realizace každé zakázky.

Správce smlouvy od 1. ledna 2017 musí mít vysokoškolské vzdělání nebo doplňkové odborné vzdělání v oblasti nákupu. Dříve stačilo odborné nebo další odborné vzdělání. Zákonodárce tak zpřísnil požadavky na odbornou úroveň pracovníka odpovědného za nákup v organizaci.

Rozhodnutí o volbě mezi těmito dvěma možnostmi činí zákazník na základě údajů o celkovém ročním objemu nákupů (dále jen ASG). Pokud nepřesáhne sto milionů rublů, pak zákazník jmenuje smluvního manažera. Pokud překročí, pak je v organizaci vytvořena speciální služba na základě vzorové ustanovení, schváleného nařízením Ministerstva hospodářského rozvoje ze dne 29. října 2013 č. 631. Rozpočtová instituce má právo jmenovat více zaměstnanců odpovědných za veřejné zakázky a každému z nich přidělit určité funkce a pravomoci. Přitom musí být splněny požadavky pracovní právo Ruská federace (dopis Ministerstva hospodářského rozvoje ze dne 30. září 2014 č. D28i-1889).

Pracovní povinnosti by měly být stanoveny v pokynech. Zákazník má právo pro pohodlí vypracovat a schválit předpis o takové pozici a blíže v něm uvést funkce a pravomoci.

Manažerem smlouvy by měl být pouze zaměstnanec organizace na plný úvazek (dopis Ministerstva hospodářského rozvoje ze dne 10. listopadu 2016 č. D28i-2996).

Regulační dokumenty

Ve své práci se úředník, který je odpovědný za provádění veřejných zakázek, řídí následujícími regulačními dokumenty:

• Ústava Ruské federace;
• federální zákon č. 44-FZ;
• občanská a rozpočtová legislativa;
• předpisy, které upravují rozsah zadávání veřejných zakázek v Rusku;
• popis práce manažer smlouvy rozpočtová instituce nebo nařízení o správci smluv z roku 2019.

Pořadí jmenování

K určení osoby odpovědné za veřejné zakázky je nutné vystavit objednávku. Zákon na tento dokument nestanoví žádné požadavky, jednotná forma také není vyvinut, takže jej můžete vytvořit ve volné formě na hlavičkovém papíře organizace.

Příkaz by měl odkazovat na článek 38 zákona o smluvní systém, uvést jednoho nebo více zaměstnanců, kteří jsou do takové funkce jmenováni. Zároveň k němu můžete schválit pokyny, které vymezují pracovní povinnosti.

Pracovní povinnosti

Povinnosti smluvního manažera podle 44 FZ jsou následující:

• implementace plánování nákupu (průzkum trhu potřebné zboží, práce nebo služby, vypracování plánu zadávání zakázek, harmonogramu, provádění jejich změn);
• dirigování (vytvoření a umístění ve sjednoceném informační systém oznámení, zadávací dokumentace, návrh smlouvy a zasílání výzev k účasti na výběru dodavatelů (zhotovitelů, výkonných umělců) uzavřeným způsobem);
• uzavření smlouvy, její ukončení, jakož i zavádění dodatků k ní;
• kontrola plnění zakázky, včetně zapojení odborníků nebo expertních organizací;
• kontrolu nad podmínkami a pořadím plateb podle smlouvy;
• účast na reklamačních pracích s dodavateli (v případě potřeby);
• další funkce a pravomoci v rámci zadávání veřejných zakázek.

Příklad popisu práce

Při jmenování manažera smlouvy lze pracovní povinnosti stanovit pomocí popisu práce.

FZ-44 je federální zákon č. 44-FZ ze dne 5. dubna 2013 „O smluvním systému v oblasti zadávání zakázek na zboží, práce, služby pro potřeby státu a obcí“. Právě tento zákon v čl. 38 ukládá zákazníkům (státní či obecní úřady i rozpočtové instituce) zavést ve svých řadách pozici smluvního manažera.

Přitom v části 4 čl. 38 FZ-44 zveřejňuje funkce přidělené zaměstnanci:

• vývoj plánů a harmonogramů nákupu;
• oznámení o plánovaných nákupech;
• Pořizování;
• účast na projednávání stížností na zadávací řízení;
• poskytování poradenství dodavatelům.

Uvedené funkce jsou uvedeny v popisu práce manažera smlouvy jejím výpisem úřední povinnosti.

Pracovní povinnosti lze převzít i z profesního standardu vypracovaného pro specialistu v oboru zadávání zakázek, schváleného příkazem MPSV č. 625n ze dne 10. září 2015. Vzhledem k tomu, že v Adresáři kvalifikací pro pozice vedoucích, specialistů a ostatních zaměstnanců, schváleném nařízením Ministerstva práce č. 37 ze dne 21. srpna 1998, tato pozice není, nejsou zde žádné rozpory s profesním standardem.

Neznáte svá práva?

Pozor: umění. 195.3 zákoníku práce Ruské federace ukládá uplatňovat profesní standardy, pokud jde o kvalifikační požadavky, pokud jsou tyto požadavky stanoveny na legislativní úrovni. Pro smluvního manažera existuje jak již existující profesní standard, tak právně stanovený kvalifikační požadavky, předepsané v části 6 čl. 38 FZ-44.

Přibližná struktura pracovní náplně smluvního manažera

Při sestavování popisů práce, a to i pro odborníka diskutovaného v našem článku, je lepší dodržovat obecně přijímanou strukturu tohoto dokumentu, která vám umožní vzít v úvahu všechny vlastnosti práce na dané pozici. K tomu musí dokument obsahovat alespoň 4 oddíly:

1. Obecná ustanovení.
2. Pracovní povinnosti.
3. Práva.
4. Odpovědnost.

Obecná ustanovení pokynu

V první části je zvykem stručně popsat pozici a uvést kvalifikační požadavky na kandidáty. Obvykle jsou zde tedy uvedeny informace o následujících bodech:

1. Název pozice (je lepší použít název „manažer smlouvy“, protože se jedná o název používaný v profesním standardu) s upřesněním, že pozice patří do kategorie specialistů.
2. Pořadí jmenování a odvolání (obojí se provádí na příkaz vedoucího společnosti).
3. Řád podřízenosti. Pokud má firma smluvní službu, pak se bude zaměstnanec hlásit jejímu šéfovi, jinak se může hlásit šéfovi firmy nebo jeho zástupci.
4. Postup při zastupování zaměstnance v době jeho nepřítomnosti.
5. Normativní akty, kterými by se měl smluvní manažer při své práci řídit (například fz-44).
6. Minimální množství znalostí, které musí mít.
7. Kvalifikační požadavky. Federální zákon-44 uvádí, že kandidát na popsanou pozici musí mít vyšší vzdělání nebo další odborné vzdělání v oblasti zadávání zakázek. V profesním standardu jsou tyto požadavky specifikovány v závislosti na funkci, kterou zaměstnanec přímo vykonává.

Povinnosti smluvního manažera

Tato část obsahuje výčet pracovních povinností zaměstnance. Manažer smlouvy má obvykle následující povinnosti:

• vypracovat plány, pro které bude zadávání zakázek prováděno, a odpovídající harmonogramy;
• provádět změny již schválených (někdy zveřejněných) plánů a harmonogramů veřejných zakázek;
• vkládat do specializovaného informačního systému plány zakázek, harmonogramy, případně informace o jejich změnách, dokumentaci a návrhy smluv;
• stanovit počáteční cenu smlouvy a zdůvodnit ji;
• vyzvat dodavatele k účasti na zadávání zakázek;
• realizovat zadávací řízení, včetně uzavírání smluv;
• zlepšit svou kvalifikaci.

Pokud je zaměstnanci přidělena nějaká další funkce, např. účast na projednávání stížností a vyřizování stížností, je to také zahrnuto v části o pracovních povinnostech.

Práva smluvního manažera

Kromě povinností má manažer také práva nezbytná k jejich realizaci, která jsou stanovena v této části. Správce smlouvy tedy může mít právo:

• přijímat informace a dokumenty v rámci své působnosti od ostatních zaměstnanců organizace;
• zastupovat organizaci v zadávacím řízení;
• požadovat, aby vedoucí pomáhal při plnění služebních povinností;
• dávat návrhy na zlepšení efektivity jejich činnosti.

V případě potřeby mohou být zaměstnanci přiznána další práva.

Odpovědnost smluvního manažera

Tato část pokynu má zaměstnance stručně seznámit s důsledky individuálního pochybení. Správce smlouvy tedy může mít:

• správní a trestní odpovědnost za spáchání přestupků a trestných činů;
• disciplinární - za porušení pracovní kázně a neplnění svých povinností;
• materiální - za způsobení škody na majetku organizace, ve které pracuje.

Pořadí vývoje a aplikace instrukcí

Při sestavování popisu práce pro smluvního manažera byste měli zvážit:

• pracovněprávní normy;
• aktuální profesní standard vyvinutý pro specialisty v oblasti nákupu;
• FZ-44 (koneckonců to byl on, kdo učinil popsanou pozici povinnou pro řadu zákazníků v systému zadávání zakázek).

Po vypracování je návrh instrukce předložen k posouzení vedoucímu organizace. Pokud bude dokument schválen, stane se povinným pro každého zaměstnance jmenovaného do funkce a souhlasící s jeho podmínkami. Souhlas zaměstnance stvrzuje svým podpisem, který se po přečtení připojí v samotném pokynu nebo ve zvláštním deníku.

Federální zákon N44 z 5. dubna 2013 se věnuje organizaci systému veřejných zakázek v různých institucích. Tento právní předpis podrobně popisuje pravomoci a povinnosti smluvního manažera. Jmenování smluvního manažera do funkce, podmínky, postup, vlastnosti jsou také jasně upraveny v 44-FZ.

Dnes budeme hovořit o tom, kdo může být pověřen povinnostmi smluvního manažera, kdo je odpovědný za řešení tohoto problému v organizaci a zda podnik může mít 2 smluvní manažery najednou. Může být například manažer manažerem smlouvy?

Jak je CU jmenována do funkce a kdy probíhá briefing?
Veškeré jednání zaměstnance je přísně regulováno a po nástupu do funkce by se nemělo začít se sestavováním plánů a vyjednáváním, ale prostudováním popisu práce smluvního manažera pro rok 2018. To umožní zaměstnanci vytvořit si pro sebe řád chování. pracovní činnost, jakož i posoudit míru odpovědnosti, která je uložena CG v rámci 44-FZ.

Základem pro vytvoření oddělení nebo přijetí konkrétního občana jako KU je FZ-44. Dokument uvádí několik možností pro uspořádání takového pracoviště, konkrétně:

1. Vedoucí přijme nového zaměstnance na vytvořenou pozici CG a uzavře s ním pracovní smlouvu.
2. Do funkce je jmenována osoba z řad zaměstnanců podniku, po které je pracovní smlouva znovu zaregistrována, s přidáním skutečných povinností pro práci CG.
3. Zaměstnanec je jmenován z řad zaměstnanců organizace, ale práce bude vykonávána na částečný úvazek. V tomto případě je dohoda o pracovní činnosti také znovu uzavřena a je organizován doplatek.

Za jakých podmínek je jmenování správce konkurzní podstaty povinné?

Pro zodpovězení položené otázky je třeba nejprve určit, že vedoucí organizace je jediným výkonným orgánem, což znamená, že je v jeho kompetenci právo přidělit povinnosti smluvního manažera konkrétní osobě.

Důležitým základem pro jmenování manažera smlouvy je přítomnost ročního objemu nákupů od podniku přesahujícího 100 milionů rublů. V tomto případě organizace smluvní servis a jmenování CU je povinné.

Kdo může být jmenován do funkce UK?

Okruh občanů, kteří mohou nastoupit na místo KU, nejsou nijak omezena, zákon nestanoví. Jedinou podmínkou, kterou je nutné důsledně dodržovat, je dostupnost speciálního odborného školení. Osoba ucházející se o tuto pozici musí mít odborné vzdělání resp speciální trénink při zadávání zakázek.

Jinými slovy, manažerem smlouvy může být vedoucí instituce, ředitel a dokonce Hlavní účetní nebo advokáta, pokud to neodporuje ustanovením stanov organizace.

Přijetí takového rozhodnutí je upraveno několika body najednou. Jednak může být na základě ustanovení zakládací listiny organizace a některých ustanovení pracovní smlouvy jmenován manažerem smlouvy právník, manažer nebo účetní. Na druhé straně může k přidělení funkcí CG k vedoucímu dojít způsobem stanoveným v článku 60.2 zákoníku práce Ruské federace. Podle FZ-44 jmenuje specialistu pouze zákazník, což znamená, že vybrat a jmenovat zaměstnance může pouze osoba, která je takovým nebo jednající jako jeho zástupce.

V tomto případě je nutné vzít v úvahu aktuální předpisy upravující pracovní vztahy manažer a zaměstnanci organizace. Kombinace funkcí není podle pravidel zákonem zakázána, taková omezení však mohou být předepsána v jiných legislativních aktech, na úrovni federace a krajů.

Shrneme-li malé výsledky, lze poznamenat, že při absenci takových omezení celý potřebnou práci o organizaci zadávání zakázek v podniku lze pověřit vedoucího nebo jinou osobu, která je zaměstnancem podniku a splňuje všechny požadavky zákona. Ke jmenování smluvního manažera je zároveň připojen písemný souhlas zaměstnance a vydání příkazu ke jmenování.

Může mít podnik dvě CU?

Při zavedení funkce konkursního správce v podniku nejsou stanovena žádná omezení počtu těchto zaměstnanců. Navíc většina podniků musí být poskytována v několika oblastech najednou. Spolu s potravinami a materiálem je například nutné zakoupit vozidla nebo speciální vybavení.

V tomto případě můžete rovnou jmenovat 2 smluvní manažery: hlavního účetního a vedoucího, nebo část práce svěřit právníkovi. V každém případě musí být rozhodnutí odůvodněné a každý zaměstnanec musí splňovat požadavky zákona.

Jak probíhá jmenování smluvního manažera a co takový zaměstnanec dělá?

Před více než třemi lety se výrazně změnil postup při jmenování zaměstnanců smluvní služby zákazníka. Stalo se tak bezprostředně poté, co byl zákazník pověřen vytvořením smluvní služby nebo jmenováním smluvního manažera pro nákup.

V naší práci budeme citovat legislativní články o činnosti smluvního manažera v oblasti zadávání veřejných zakázek, kde by měl takový zaměstnanec nastoupit, a také o tom, kdo je jmenován smluvním manažerem podle federálního zákona-44.

Jaké jsou požadavky na práci od začátku roku 2018?

Počínaje lednem 2018 by mělo ke jmenování smluvního manažera dojít pouze v případě, že navrhovaný zaměstnanec splňuje řadu požadavků současné právní úpravy. Podle článků federálního zákona-44 je specialista povinen mít speciální odborné vzdělání a poslouchat další přednášky o rekvalifikaci.

Profese smluvního manažera není příliš běžná, protože k zavedení pozice ve státě dochází pouze tehdy, když je objem nákupů v podniku za rok od 100 milionů rublů. Toto pravidlo je vysvětleno v odstavcích 1-2 s. 38 FZ-44 podle předpisů pro práci smluvního manažera. V jiných situacích zákon nezavazuje najmout takového smluvního specialistu a dotazy, které vyvstanou ze strany kontrolních služeb, jsou neoprávněné.

Činnost smluvního manažera je přísně regulována, jedná se totiž o práci s lidmi a poskytování informací veřejným a kontrolním strukturám. V tomto ohledu je smluvním manažerem jmenována pouze osoba, která má dostatečnou úroveň odborného vzdělání a praxe v této oblasti.

Jaké jsou povinnosti CU?

Podle odstavce 4 Čl. 38 FZ-44 jsou funkce smluvního manažera značně rozmanité. Pro specialistu, který se o místo uchází, je nesmírně důležité vědět, co konkurzní správce dělá a jaké činnosti provádí.

Pokud mluvíme o zahájení činnosti od nuly, pak občan musí mít představu o tom, s čím začít. V tomto případě byste měli postupovat následovně:

1. Po jmenování do funkce si prostudujte své pracovní povinnosti a pochopte, které oblasti činnosti zaměstnance jsou ty hlavní.
2. Seznamte se s aktuální dokumentací a sestavte předběžný plán pořízení. Nejčastěji se sestavuje na rok.
3. Koordinujte dokument s vedením organizace.
4. Začněte vytvářet dokumentaci pro první událost.
5. Umístěte informace do speciálu elektronický systém Pracovní postup.
6. Doprovázet aukci a poté se podílet na výběru vítěze.
7. Připravte si všechny potřebné dokumenty.
8. Připravte zprávu o nákupu.

Činnost smluvního manažera se neomezuje pouze na toto a zaměstnanec má řadu dalších povinností. Závěrem je třeba poznamenat, že jmenování CG probíhá podle standardního schématu popsaného v zákoníku práce, avšak s přihlédnutím k aktuálním předpisům a charakteristikám pozice.

Kontrola nad jednáním smluvního manažera - odpovědnost a sankce

Podle federálního zákona-44 ze dne 04.05.2013 je odpovědnost smluvního manažera určena těmi položkami, které jsou uvedeny v jeho pracovní smlouvě a v popisu práce. Tento okamžik by měl být vyjádřen velmi jasně, aby se později manažer nestal odpovědným za jednání a jednání zaměstnance.

Dnes se budeme zabývat otázkami, jaké požadavky zákon ukládá na smluvního manažera v roce 2018 a jak jsou tito zaměstnanci ověřováni.

Povinnosti zaměstnance

Kontrolu nad jednáním smluvního manažera provádí přímo vedoucí, za regulaci jeho činnosti však odpovídá pověřený orgán (kontrolní komise objednatele).

Za porušení požadavků, které je zaměstnanec povinen splnit při jeho odborná činnost, existuje několik druhů odpovědnosti. Jsou to tyto možnosti:

• disciplinární;
• občanské právo;
• správní;
• zločinec.

Nejběžnější z nich je míra administrativní odpovědnosti a disciplinární řízení. Je to dáno tím, že zaměstnanci neručí zákaznické firmě a mohou požadavky porušovat pouze v mezích překročení své pravomoci.

Jak se mohu odvolat proti jednání manažera smlouvy?

Podle zákona je každý úředník zastupující zájmy zákazníka osobně odpovědný za dodržování požadavků předepsaných ruským právem.

Porušení smluvního manažera jsou posuzována v rámci jeho pravomocí a lze se proti nim odvolat. Základem takových manipulací je nejčastěji přebytek práv a příležitostí uvedených v popisu práce. Napadení rozhodnutí se provádí soudním nebo správním příkazem a možnost podat stížnost mají tyto osoby:

1. Jakýkoli účastník řízení.
2. Veřejná sdružení, která jsou vybavena kontrolními funkcemi.
3. Konsolidace advokátních kanceláří.

Toto právo je uvedeno v čl. 105 FZ-44 a je pro tyto účastníky nákupu nezcizitelný.

Jaké orgány vykonávají kontrolu nad činností manažera zakázky?

Hlavní organizací, která kontroluje smluvní manažery z hlediska svědomitosti a správnosti jejich povinností, je FAS Russia (Federal Antimonopoly Service). Tento postup je předepsán ve FZ-44 a je promítnut i do řady interních aktů vztahujících se k činnosti organizace.

Standardním postupem, podle kterého se kontrola provádí, je provádění plánovaných popř neplánované kontroly. Důvody pro pořádání takových akcí jsou jasně uvedeny v čl. 99 FZ-44. V případě zjištění porušení v práci smluvního manažera ve vztahu k zaměstnanci je rozhodnuto o uložení pokuty. Výše sankcí se určuje individuálně, ale v rozmezí 30–50 tisíc rublů.

Jak se vyhnout porušování?

Aby se vyloučily nahodilé situace a důsledně dodržovaly všechny platné normy a požadavky zákona, je nutné, aby zaměstnanci smluvních služeb prošli školením a absolvovali pokročilá školení včas.

SCHVÁLIT:

[Pracovní pozice]

_______________________________

_______________________________

[Jméno společnosti]

_______________________________

_______________________/[CELÉ JMÉNO.]/

"______" _______________ 20___

POPIS PRÁCE

manažer smlouvy

1. Obecná ustanovení

1.1. Tato pracovní náplň vymezuje a upravuje pravomoci, funkční a pracovní povinnosti, práva a povinnosti smluvního manažera [název organizace v genitivu] (dále jen Společnost).

1.2. Smluvní manažer je jmenován do funkce a odvoláván z funkce postupem stanoveným platnou pracovněprávní úpravou příkazem vedoucího společnosti.

1.3. Manažer kontraktu patří do kategorie specialistů a podléhá přímo [název pozice přímého nadřízeného v dativním případě] Společnosti.

1.4. Do funkce manažera zakázky je jmenována osoba, která má odborné vzdělání nebo doplňkové odborné vzdělání v oblasti zadávání zakázek na dodávky zboží, provádění prací, poskytování služeb pro státní a komunální potřeby.

1.5. V praktické činnosti Manažer smlouvy se musí řídit:

• místní akty a organizační a administrativní dokumenty Společnosti;
• vnitřní pracovní rozvrh;
• pravidla ochrany a bezpečnosti práce, zajištění průmyslové hygieny a požární ochrany;
• pokyny, příkazy, rozhodnutí a pokyny přímého nadřízeného;
• tento popis práce.

1.6. Manažer smlouvy musí vědět:

• Ústava Ruské federace, občanská, rozpočtová legislativa, federální zákon ze dne 5. dubna 2013 N 44-FZ „O smluvním systému v oblasti zadávání zakázek na zboží, práce, služby k uspokojení potřeb státu a obcí“, jakož i další regulační právní akty v oblasti zadávání zakázek zboží, prací, služeb pro potřeby státu a obcí, potřeby rozpočtové instituce;
• obecné zásady zadávání veřejných zakázek pro potřeby státu, obce, potřeby rozpočtové instituce;
• základní principy, koncepce a procesy systému nákupu;
• systém zadávání veřejných zakázek pro potřeby státu, obce, potřeby rozpočtové instituce v kontextu sociálních, politických, ekonomické procesy v Ruská Federace;
• metody plánování pro zadávání zakázek;
• postup přípravy a umístění oznámení o zakázce, zadávací dokumentace a návrhů smluv (dohod) do jednotného informačního systému, příprava a zasílání výzev k účasti na výběru dodavatelů (zhotovitelů, výkonných umělců) způsoby stanovenými federální zákon ze dne 5. 4. 2013 N 44-FZ „O smluvním systému v oblasti pořizování zboží, prací, služeb pro uspokojování potřeb státu a obcí“;
• zadávací řízení včetně uzavírání smluv (dohod);
• kritéria pro hodnocení žádostí o účast v soutěži, srovnávací analýza způsoby hodnocení žádostí o účast v soutěži;
• efektivnost zadávání zakázek pro potřeby státu, obce, potřeby rozpočtové instituce;
• kontrola dodržování právních předpisů Ruské federace o zadávání státních a obecních zakázek;
• opatření odpovědnosti za porušení při zadávání a provádění zakázek na dodávky zboží, provádění prací, poskytování služeb pro potřeby státu, obce, potřeby rozpočtové instituce;
• zajištění ochrany práv a zájmů účastníků při zadávání zakázek, odvolací řízení;
• informační podpora státních a obecních zakázek;
• základů pracovního práva Ruské federace.

1.7. Manažer smlouvy musí mít odborné dovednosti potřebné k tomu, aby:

• výkon práce v oblasti odpovídající směru činnosti konstrukčního celku;
• plánování práce, kontrola, analýza a předpovídání důsledků rozhodnutí;
• stimulace dosahování výsledků a náročnosti obchodních jednání;
• zajištění plnění úkolů stanovených vedením;
• efektivní plánování pracovní doby;
• analýza a prognóza činností ve svěřené oblasti;
• využití zkušeností a názorů kolegů;
• delegování pravomocí;
• používání moderního kancelářského vybavení a softwarových produktů;
• příprava obchodní korespondence;
• systematické zdokonalování odborných znalostí;
• úprava dokumentace na vysoké stylistické úrovni;
• včasná identifikace a řešení problémových situací vedoucích ke střetu zájmů.

1.8. Po dobu dočasné nepřítomnosti smluvního vedoucího jsou jeho úkoly přiděleny [název funkce zástupce].

2. Pracovní povinnosti

Manažer smlouvy vykonává následující pracovní funkce:

2.1. Vývoj plánu nákupu.

2.2. Realizace přípravy změn, které mají být zahrnuty do plánu nákupu.

2.3. Umístění plánu nákupu do jednoho informačního systému a provádění jeho změn.

2.4. Vypracování rozvrhu.

2.5. Realizace přípravy změn pro zařazení do harmonogramu.

2.6. Umístění harmonogramu a změn v něm provedených v jednotném informačním systému.

2.7. Informace o realizaci plánů a harmonogramů nákupu.

2.8. Stanovení a odůvodnění počáteční (maximální) ceny zakázky (dohody).

2.9. Implementace přípravy a umístění v jednotném informačním systému oznámení o zakázce.

2.10. Implementace přípravy a umístění do jednotného informačního systému zadávací dokumentace a návrhů smluv (dohod).

2.11. Příprava a zasílání výzev k účasti na výběru dodavatelů (dodavatelů, výkonných umělců) způsoby stanovenými federálním zákonem ze dne 5. dubna 2013 N 44-FZ „O smluvním systému v oblasti zadávání zakázek na zboží, práce, služby pro potřeby státu a obcí“.

2.12. Zajišťování realizace zakázek včetně uzavírání smluv (dohod).

2.13. Organizuje povinné veřejné projednání nákupu zboží, prací nebo služeb v případech stanovených zákonem.

2.14. Na základě výsledků povinného veřejného projednání zakázky na zboží, práce nebo služby v případě potřeby provede změny v zadávacích plánech, harmonogramech, zadávací dokumentaci nebo zajistí zrušení zakázky.

2.15. Umístění zákaznických zpráv podle legislativy Ruské federace a dalších regulačních předpisů právní úkony o smluvním systému v oblasti pořizování zboží, prací, služeb pro potřeby státu a obcí.

2.16. Umístění dalších informací a dokumentů, jejichž umístění v jediném informačním systému je stanoveno právními předpisy Ruské federace a dalšími regulačními právními akty o smluvním systému v oblasti zadávání zakázek na zboží, práce, služby pro splnění státních a komunální potřeby.

2.17. Účast na projednávání případů o odvolání proti výsledkům určení dodavatelů (dodavatelů, výkonných umělců).

2.18. Provádění přípravy podkladů pro výkon reklamačních prací (na základě úkonů technických specialistů, vedoucích dílen).

2.19. Organizace, je-li to nutné, ve fázi plánování nákupu konzultací s dodavateli (dodavateli, umělci), účast na těchto konzultacích za účelem zjištění stavu konkurenčního prostředí na relevantních trzích zboží, prací, služeb, určení nejlepší technologie a další řešení pro potřeby státu a obcí, potřeby rozpočtové instituce.

2.20. V případě potřeby zapojte do své práce odborníky, znalecké organizace (dohodnuté s [Název organizace]) v souladu s požadavky stanovenými federálním zákonem ze dne 5. dubna 2013 N 44-FZ „O systému smluv v oblasti zadávání zakázek zboží, prací, služeb k zajištění potřeb státu a obcí“ a další regulační právní akty.

2.21. Udržování úrovně kvalifikace nezbytné pro výkon jejich povinností.

2.22. Plnění dalších povinností stanovených federálním zákonem ze dne 5. dubna 2013 N 44-FZ "O smluvním systému v oblasti zadávání zakázek na zboží, práce, služby pro potřeby státu a obcí."

V případě úřední nutnosti může být smluvní manažer zapojen do plnění svých služebních povinností přesčas způsobem stanoveným zákonem.

3. Práva

Správce smlouvy má právo:

3.1. Seznamte se s návrhy rozhodnutí vedení podniku týkající se jeho činnosti.

3.2. Předkládat vedení návrhy na zlepšení práce související s povinnostmi stanovenými v tomto popisu práce.

3.3. Upozornit přímého nadřízeného na veškeré nedostatky zjištěné při plnění jeho povinností v výrobní činnosti podniku (jeho strukturálních útvarů) a předkládat návrhy na jejich odstranění.

3.4. Vyžádejte si osobně nebo jménem přímého nadřízeného od vedoucích podnikových oddělení a specialistů informace a dokumenty potřebné pro výkon jejich povinností.

3.5. Zapojit do řešení jemu svěřených úkolů specialisty ze všech (samostatných) strukturálních divizí společnosti (pokud to stanoví ustanovení o strukturální dělení pokud ne, se svolením ředitele Společnosti).

3.6. Požadovat, aby vedení podniku pomáhalo při plnění jejich povinností a práv.

3.7. Podílejí se v mezích své působnosti na přípravě (projednávání) následujících projektů:

• Technické specifikace; projektová dokumentace;
• plány nákupu;
• rozvrhové plány;
• jiné akty nenormativního (organizačního a administrativního) charakteru v otázkách stanovených právními předpisy Ruské federace a jinými regulačními právními akty o smluvním systému v oblasti zadávání zakázek na zboží, práce, služby pro potřeby státu a obcí , potřeby rozpočtové instituce.

3.8. Je povinen se v souladu se svou působností podílet na přípravě (projednávání) těchto projektů: ustanovení o smluvní službě; rozvrh dovolených pro zaměstnance smluvních služeb; další úkony jménem přímého nadřízeného.

4. Hodnocení odpovědnosti a výkonu

4.1. Manažer smlouvy nese administrativní, disciplinární a materiální (a v některých případech stanovenou právními předpisy Ruské federace - a trestní) odpovědnost za:

4.1.1. Neplnění nebo nesprávné plnění úředních pokynů přímého nadřízeného.

4.1.2. Neplnění nebo nesprávné plnění pracovních funkcí a svěřených úkolů.

4.1.3. Nezákonné použití udělených úředních pravomocí, jakož i jejich použití pro osobní účely.

4.1.4. Nepřesné informace o stavu jemu svěřené práce.

4.1.5. Nepřijetí opatření k potlačení zjištěných porušení bezpečnostních předpisů, požárních a jiných pravidel ohrožujících činnost podniku a jeho zaměstnanců.

4.1.6. Nedodržování pracovní kázně.

4.2. Nese osobní odpovědnost za dodržování požadavků stanovených právními předpisy Ruské federace o smluvním systému v oblasti zadávání veřejných zakázek a regulačních právních aktů upravujících vztahy týkající se:

• plánování nákupu zboží, prací, služeb;
• definice dodavatelů (dodavatelů, výkonných umělců);
• uzavření občanskoprávní smlouvy;
• znaky provádění smluv (dohod);
• sledování nákupů zboží, prací, služeb;
• audit v oblasti nákupu zboží, prací, služeb;
• kontrola dodržování právních předpisů Ruské federace.

4.3. Hodnocení práce smluvního manažera se provádí:

4.3.1. Přímý nadřízený - pravidelně, v průběhu každodenního plnění pracovních funkcí zaměstnancem.

4.3.2. Certifikační komise podniky - periodicky, nejméně však jednou za dva roky, na základě doložených výsledků práce za hodnocené období.

4.4. Hlavním kritériem pro hodnocení práce smluvního manažera je kvalita, úplnost a včasnost jeho plnění úkolů stanovených tímto pokynem.

5. Pracovní podmínky

5.1. Pracovní doba smluvního manažera je stanovena v souladu s vnitřními pracovněprávními předpisy stanovenými Společností.

5.2. Ve spojení s výrobní nutnost smluvní manažer je povinen jezdit na pracovní cesty (včetně místních).

6. Ukazatele efektivnosti a efektivity profesionálního výkonu

Efektivita profesionálního výkonu smluvního manažera se hodnotí podle následujících ukazatelů:

6.1. Objem odvedené práce a náročnost pracnosti, schopnost udržet vysokou efektivitu v extrémní podmínky dodržování úřední kázně.

6.2. Včasnost a efektivita realizace zakázek.

6.3. Kvalita odvedené práce (příprava dokumentů v souladu se stanovenými požadavky, úplná a logická prezentace materiálu, právně způsobilé zpracování dokumentu, absence stylistických a gramatických chyb).

6.4. Odborná způsobilost (znalost legislativních a jiných regulačních právních aktů, šíře odborných obzorů, schopnost práce s dokumenty).

6.5. Schopnost přehledně organizovat a plánovat plnění zadaných úkolů, schopnost racionálně využívat pracovní čas, upřednostňovat.

6.6. Kreativní přístup k řešení úkolů, aktivita a iniciativa při osvojování nového počítače a informační technologie schopnost rychle se adaptovat na nové podmínky a požadavky.

6.7. Vědomí odpovědnosti za důsledky svých činů.

Seznámení s návodem ___________ / ____________ / "____" _______ 20__

Federální zákon Ruské federace ze dne 5. dubna 2013 N 44-FZ „O smluvním systému v oblasti zadávání zakázek na zboží, práce, služby k uspokojení státních a komunálních potřeb“ vyžaduje státní a obecní zákazníky s ročními nákupy nad 100 milionů rublů na uspořádání speciálu smluvní servis .

Bez smluvního servisu není možné nakupovat. Zákazníci s menšími objemy nákupů mohou zorganizovat smluvní službu pro více lidí nebo se omezit na jmenování jednoho manažer smlouvy .

Hlavní správce rozpočtových prostředků může doporučit podřízeným rozpočtovým institucím formu organizace smluvní služby.

Zvažte možnosti organizace zákaznické smluvní služby.

Smluvní servis jako konstrukční celek

Strukturální jednotka je vyhrazený řídící orgán ve schválené organizační struktuře se samostatnými úkoly, funkcemi a odpovědností za plnění jí svěřených úkolů a funkcí. Počet jednotek určuje personální tabulka.

Chcete-li vytvořit jednotku, budete muset pracovat na dokumentech:

• Je nutné provést změny v organizační struktuře, počtu pracovníků a personálním obsazení instituce, vydat příkaz s přibližně tímto obsahem: Od 01.01.2017 vytvořit v instituci oddělení smluvních služeb. Stanovte počet vedoucích oddělení pro rok 2017 - 5 pozic, z toho: vedoucí oddělení smluvních služeb - 1 osoba, ...
• Schválit smluvní poskytování služeb (o oddělení smluvních služeb) v souladu s normou .
• Vypracujte popisy práce
• Najměte si správné specialisty (uzavřete pracovní smlouvy).

Strukturální jednotka nesmí být uvedena v pracovních smlouvách zaměstnanců. zákoníku práce není povinen uvést v pracovní smlouvě místo výkonu práce až po stavební celek. Tyto informace mohou být stanoveny v pracovní smlouvě jako další podmínka na žádost stran (část 3 článku 57 zákoníku práce Ruské federace). Podmínka pro zaměstnání v konkrétní jednotce by se měla promítnout do vydaných na základě zaměstnanecká smlouva pracovní řád a uvedený v pracovní sešit pracovník.

Smluvní servis bez vytvoření speciální konstrukční jednotky

V tomto případě nebude schváleno nařízení o smluvní službě, ale předpisy - postup pro práci specialistů na zadávání zakázek, jejich pravomoci a odpovědnosti, postup při koordinaci dokumentů, tzn. algoritmus práce a interakce všech, kteří se podílejí na nákupních činnostech. Předpis je popis celého procesu zadávání zakázek, oddělení funkcí, posloupnost úkonů, koordinace (kdo koho kontaktuje a z jakého důvodu), domluva a termíny pro jednotlivé fáze. Na základě předpisů jsou předepsány pracovní náplně.

V personální tabulce můžete vstoupit několik pozic bez vytvoření speciální konstrukční jednotky.

Odborníci na nákup mohou také vykonávat další funkce a být v různých odděleních- účetnictví, právní služby, útvary, pro které se zadávání zakázek provádí - nebo přímo podřízeny vedoucímu instituce.

Pozice smluvního manažera

Existuje podobný tok dokumentů (v tomto pořadí):

• Úvod nová pozice, vytvoření nové personální tabulky nebo provedení změn ve stávající
• Popis práce(uvedeno na příkaz hlavy)
• Pracovní smlouva.

Pokud má instituce již zaměstnance se zkušenostmi v oblasti zadávání zakázek, může jim být nabídnuta funkce smluvního manažera. Zadání zaměstnance k výkonu práce na pozici smluvního manažera lze provést:

• způsob kombinace pozic kdy zaměstnanec vedle svého hlavního zaměstnání stanoveného pracovní smlouvou vykonává práce navíc v jiné profesi (pozici). Ustanovení § 151 zákoníku práce stanoví, že výše příplatku za sloučení profesí (funkcí) se stanoví dohodou stran pracovní smlouvy.

• Převedením na novou pozici. V této možnosti je třeba připravit návrh pro přechod na pozici manažera zakázky, poté vydejte příkaz k převodu. Vzhledem k tomu, že zaměstnanec má změnu pracovní funkce a podmínky pracovní smlouvy dodatečná dohoda je nutné zajistit výpis pracovní smlouvy v novém vydání.

Personální a profesionální standardy

personální obsazení je dokument odrážející strukturu a personál instituce. Obsahuje informace o všech strukturálních divizích, platech, osobních příplatcích, celková síla a fond mzdy institucí. Stanovení struktury instituce, personální obsazení, rozdělení povinností je v kompetenci instituce samotné (např. vzdělávací instituce to je stanoveno ustanovením 9 části 2 článku 32 zákona Ruské federace „o vzdělávání“). Na jedné straně má šéf rozpočtové instituce formálně nezávislost při výběru Organizační struktura a personální obsazení je naopak tento výběr limitován objemem prostředků vyčleněných z rozpočtu (mzdový fond), počet pozic v typické personální tabulce(obsazení resortních standardů).

Dne 1. července 2016 vstoupilo v platnost ustanovení čl. 195 odst. 3 zákoníku práce Ruské federace o postupu při uplatňování profesních norem zaměstnavateli. 2 schválené profesionální standardy zadávání zakázek: "Specialista na nákup" a "Odborník na nákup". Bylo vytvořeno spojení mezi těmito standardy a CEN (Jednotný adresář kvalifikací pro pozice manažerů, specialistů a dalších zaměstnanců) a OKPDTR ( Všeruský klasifikátor profese pracovníků, pozice zaměstnanců a mzdové kategorie).

Kvalifikační charakteristiky obsažené v profesních standardech jsou povinné, pokud jsou příslušné kvalifikační požadavky zákonem stanoveny. V části, která nesouvisí s kvalifikací, mají profesní standardy poradní charakter a lze je použít k vypracování popisů práce, provádění certifikace a stanovení systému odměňování.
Profesní standard „Specialista v oblasti nákupu“ (kvalifikační úroveň od 5 do 8) byl vyvinut pro skupinu pozic:

• Specialista na nákup
• Přední specialista
• smluvní servisní pracovník
• Manažer smlouvy
• Nákupní poradce
• Zástupce vedoucího oddělení
• vedoucí oddělení
• poradce
• Dozorce

Profesní standard "Expert v oblasti zadávání zakázek" (kvalifikační úroveň od 6 do 8) - pro skupinu pozic:

• Nákupní poradce
• Senior specialista na nákup
• Odborník na nákup
• Zástupce vedoucího/ředitele (oddělení, oddělení, organizace
• Vedoucí/ředitel (oddělení, oddělení, organizace)
• Manažer smlouvy
• Vedoucí smluvního servisu

Jsou to nutně pracovní názvy zahrnuto do personálního obsazení? Odpověď dává zákoník práce: ano. Pokud existují omezení na určité pozice, pak názvy těchto pozic a kvalifikační požadavky na ně musí odpovídat názvům a požadavkům uvedeným v kvalifikační průvodce, profesní normy (článek 57). Mezi omezení patří i kvalifikační omezení.
Kvalifikační omezení stanoví federální zákon č. 44-FZ (článek 38 část 6): zaměstnanci smluvních služeb, smluvní manažer musí mít vyšší vzdělání nebo dodatečné odborné vzdělání v oblasti zadávání zakázek.
V souladu s profesními standardy by specialista na nákup měl mít:

• Střední odborné vzdělání
• Doplňkové odborné vzdělávání - pokročilé vzdělávací programy a programy odborná rekvalifikace v oblasti zadávání zakázek;

A odborník:

• Vysokoškolské vzdělání - specializace, magistra
• Doplňkové odborné vzdělávání - nadstavbové vzdělávací programy / nebo odborné rekvalifikační programy v oblasti nákupu.

Pro tuto, druhou skupinu pozic, je povinné nejen řádné vzdělání, ale i pracovní praxe – minimálně pět let v oboru zadávání zakázek, vč. vedoucí pozice alespoň tři roky.

Po vydání příkazu k zavedení nové pozice vypracujte popis práce, ve kterém určíte všechny povinnosti zaměstnance v souladu s 44-FZ. Díky tomu budete moci přijmout nového zaměstnance na pozici nebo na ni převést zaměstnance, který již ve vaší organizaci pracuje, z jiné pozice.

Irina Kozlová