1c bugetare și finanțare. ITRP: bugetare și finanțare. Obținerea datelor faptice

  • 10.12.2019

Pentru a automatiza bugetarea pentru angajații terți: Rarus UKF, BIT Finance, Intalev Corporate Finance etc.

„Bugetarea 1C” - subsisteme dezvoltate pe baza produsului software „1C 8” pentru contabilitatea financiară, care includ de obicei control, planificare financiară, contabilitate și cheltuieli bazate pe întreprindere în ansamblu, precum și la nivel. Cu ajutorul acestor module, este posibilă analizarea datelor bugetare reale și previzionate.

Implementarea „Bugetării în 1C 8”

Utilizarea subsistemelor începe cu analiza și evaluarea celor existente sistem financiar raportare. În primul rând, se formează o listă de indicatori de raport. În aproape toate cazurile, se folosesc 2 tipuri de indicatori: reziduali și circulanți. Pe baza listei de indicatori reziduali, utilizatorii din infobază formează un plan de conturi de bugetare. În directorul 1C numit „Articole cifra de afaceri” este completat lista solicitata indicatori de cifra de afaceri.

În timpul descrierii mișcărilor în conturile curente și articole, este posibil să se utilizeze un număr semnificativ de secțiuni analitice care sunt disponibile în subsistemele numite „Buget 1C 8”:

Diverse tipuri de articole privind cifra de afaceri;

Nomenclatură diversă;

Contrapartide.

Este important de spus că valoarea indicatorului poate avea o expresie cantitativă și sumară. Pentru fiecare dintre indicatori este posibilă indicarea sursei pentru a obține date reale. Produsele software numite ale companiei 1C conțin lista gata algoritmi pentru popularea sursei de date bugetare. De asemenea, utilizatorul are posibilitatea de a completa această listă la discreția sa.

Următorul pas este introducerea situațiilor financiare în baza de date. Sistem informatic. Directorul numit „Bugete” conține o listă de bugete introduse de utilizator. După aceea, în modulul numit „Buget 1C” în directoarele „Conturi bugetare” și „Articole bugetare” pentru bugetele specificate, trebuie să introduceți indicatori. Pentru a obține date despre starea și structura bugetului, există o funcție numită „Raportul bugetului”.

În continuare, trebuie să completați cartea de referință „Scenarii”, care este concepută pentru a descrie tipurile și versiunile de planuri, precum și pentru a distinge informațiile planificate de informațiile reale. Acest sistem nu are registre separate pentru a lua în considerare informațiile contabile materiale reale și planificate, există doar un scenariu. Cu ajutorul acestuia din urmă se poate specifica moneda dorită, nivelul de detaliu, frecvența etc.

Principalele funcții ale produsului software 1C permit:

Efectuarea previziunilor economice;

Controlează rezultatele întreprinderii;

Coordonează activitatea tuturor departamentelor organizației;

Ia deciziile necesare pentru dezvoltarea companiei.

Produsul software are o serie de instrumente care sunt utilizate în scopul planificării financiare într-o întreprindere, care corespunde modelului bugetar universal. Cu ajutorul acestor modificări din 1C 8.3, este posibilă implementarea următoarelor funcții de bugetare:

Planificarea mișcării activelor materiale ale companiei pe o anumită perioadă pe intervale de timp, antreprenori, proiecte, divizii ale organizației etc.;

Planificare financiară pentru mai multe scenarii care diferă unele de altele; formarea bugetelor curente pe baza bugetelor strategice, ajustate la execuția efectivă a bugetului;

Afișarea activității efective a întreprinderii în acele secții în care a fost implementată planificarea;

Efectuarea controlului asupra conformității cererilor primite pentru cheltuirea resurselor materiale, în conformitate cu planul de lucru pe perioada;

Deținere analiză financiară;

Compararea abaterilor dintre datele planificate și cele reale;

Analiza disponibilității resurselor materiale.

Bugetarea în 1C deschide oportunități largi pentru utilizatori în configurarea primirii datelor de raportare. Primul exemplu de raport creat de utilizator se numește „Raport de buget”. Structura acestuia din urmă de către angajatul întreprinderii se colectează din balanța bugetului și cifra de afaceri pe post. Un alt exemplu este „Calcul financiar”, care joacă rolul unui constructor în calculul indicatorilor. La crearea compoziției liniilor acestui raport, utilizatorul produsului software pentru această linie selectează tipul de indicator:

Sursa probelor;

Calcul pe alte linii ale raportului. De asemenea, este posibil să specificați o formulă;

Cifra de afaceri sau sold conform subsistemului bugetar.

Pentru ca rapoartele din subsistemul numit „Bugetarea 1C” să fie familiare utilizatorilor ruși, majoritatea datelor calculate conțin comentarii care descriu semnificația lor economică. Ca urmare a diferitelor secțiuni ale raportului software produce concluzii concise ale experților.

Soluția software ITAN: Management Balance este utilizată pentru a crea sistem automatizat bugetarea în 1C și raportarea de management consolidată la întreprindere. Configurația, fiind o completare puternică la „1C: Accounting 8”, vă permite să implementați rapid și la costuri reduse funcționalitatea de bugetare în companiile care folosesc deja produsul „1C: Accounting 8” pentru a menține contabilitate.

Marele avantaj al ITAN: Management Balance în comparație cu alte software-uri este capacitatea de a se integra complet cu configurația 1C: Accounting 8 prin compararea și combinarea aplicațiilor. „Soldul de gestiune” de la „ITAN” folosește „Contabilitatea” doar pentru a primi date. Programul „ITAN: Management Balance” are un certificat special „1C: Compatibil”.

Bugetarea pentru „1C: Contabilitate” 8 oferă utilizatorilor următoarele caracteristici:
  • planificarea bugetelor operaționale și funcționale de toate felurile;
  • bugetarea veniturilor si cheltuielilor (BDR), miscari Bani(BDDS) și bugetul bilanţului (BBL);
  • crearea de diverse scenarii bugetare (atât pesimiste, cât și optimiste; ținând cont de sezonalitate și fără a ține cont de acest factor);
  • descărcarea și consolidarea datelor contabile de gestiune efective;
  • formarea unei analize plan-fapt a activităților de afaceri ale companiei și rapoarte cu analize bugetare - în contextul diferitelor bugete, scenarii și articole;
  • găsirea lipsurilor de numerar și prevenirea acestora;
  • controlul asupra cheltuirii finanțelor în conformitate cu bugetele aprobate.
Opțiuni suplimentare de configurare pentru bugetarea contabilității 1C:
  • analiza veniturilor si cheltuielilor diviziuni individuale companii;
  • determinarea elementelor de cost și a mișcărilor financiare care afectează bugetul;
  • evaluarea rezultatelor campaniilor de marketing;
  • ținerea evidenței veniturilor și cheltuielilor pentru fiecare proiect individual, ceea ce vă permite să înțelegeți cât de profitabil este acesta;
  • identificarea tiparelor așteptate sau neașteptate în activitatea companiei (de exemplu, dinamica modificărilor profiturilor cu creșterea costurilor pentru calitatea produsului).

Configurația software ITAN: Management Balance automatizează eficient procesele de bugetare pe platforma 1C: Accounting 8 la întreprindere, transformându-l într-un instrument real pentru managementul eficient al oricărei afaceri.

Remarcăm posibilitatea de a introduce atât o schiță bugetară completă în 1C: Contabilitate, cât și module individuale necesare, de exemplu, un buget de numerar sau altele.

Ușurința de implementare a sistemului de bugetare 1C

După cum știți, compoziția aplicații software, care sunt folosite într-o anumită companie, pot caracteriza modurile de gândire ale angajaților săi. Acest lucru se datorează faptului că fiecare configurație devine un instrument pentru utilizatori, extinzându-și capacitățile profesionale de bugetare și facilitând procesul muncii lor.

Este foarte important ca persoanele responsabile cu alegerea unui sistem automatizat 1C 8 bugetare și finanțare să fie conștiente că diferite procese de afaceri pot necesita diferite niveluri automatizare. Disponibilitatea sistemelor de contabilitate automatizata si contabilitate depozit analiza de marketing iar analiza pentru bugetare, planificarea producției și logistică nu înseamnă neapărat că angajații vor adopta imediat automatizarea managementului bugetului.

Există următoarele tipuri de software, clasificate în funcție de locul lor în îndeplinirea atribuțiilor oficiale ale personalului companiei:
  1. Un instrument individual obținut în mod spontan de un angajat din proprie voință. Nimeni nu i-a recomandat să folosească acest program, dar angajatul a făcut singur alegerea. În acest caz, se poate presupune că întreprinderea are un nivel nerezonabil de scăzut de automatizare a bugetului. În același timp, nivelul tehnic al unui specialist individual poate depăși nivelul general al angajaților serviciilor IT, dacă acesta există deloc în companie. Acum această situație este aproape un lucru din trecut, care nu poate decât să mulțumească.
  2. Programe generale concepute pentru standardizarea informațiilor. Majoritatea personalului utilizează aceleași aplicații pentru a partaja date și rezultate în cadrul sistemului informațional. Acest lucru se întâmplă adesea când utilizați componenta Microsoft Office Excel. De asemenea, indică un nivel insuficient de automatizare și capacități limitate ale sistemelor de bugetare pentru analiză, contabilitate și planificare.
  3. Se mai întâmplă ca un anumit angajat să folosească o aplicație care automatizează execuția sa sarcini de serviciu. Acesta este așa-numitul instrument personal standardizat care permite unui specialist să lucreze într-un mod individual.
  4. Organizațiile au adesea un depozit centralizat de informații care include o bază de date corporativă și instrumente pentru a le accesa.
  5. Prezența în companie a unui sistem automatizat cu locuri de muncă indică un nivel ridicat. În mod obișnuit, astfel de sisteme se bazează pe un depozit de date comun și includ aplicații suplimentare care vă permit să automatizați munca angajaților întreprinderii pe baza reglementărilor acceptate privind procesele de afaceri.

După cum sa menționat deja, un avantaj special al sistemului ITAN: Management Balance este compatibilitatea deplină cu platforma 1C deja instalată și absența necesității de a schimba codul sistemului. Managementul financiar și bugetarea în sistemul 1C cu configurația noastră are oportunități ample pentru o varietate de setări, astfel încât să poată fi pe deplin optimizat pentru nevoile fiecărei întreprinderi specifice.

Absența unei schimbări drastice în sistemul informațional va permite personalului companiei să stăpânească rapid și ușor modificările efectuate și să se ocupe de subsistemul de bugetare în 1C 8.0, care este cât mai ușor de utilizat.

Cât ar trebui să coste introducerea bugetului bazat pe „1C: Contabilitate”

Se obișnuiește să se numească costuri nerezonabile cheltuieli care nu au adus efectul așteptat din acestea în perioada planificată. De aceea, depășirea sumei standard a fondurilor alocate pentru finanțarea stabilirii bugetării 1C semnalează costuri suplimentare. Astfel de costuri indică ineficiența întregului proces, din cauza unei neînțelegeri a sarcinii în sine. Acesta din urmă se datorează atenției insuficiente acordate etapelor intermediare de dezvoltare a automatizării necesare pentru a crea o bază pentru implementarea unui nou sistem.

Uneori, acest lucru se întâmplă dacă o întreprindere care nu a folosit anterior software-ul modern nu are experiență în alegerea unui sistem scump și, ca urmare, greșește. Adică, compania care implementează implementarea nu are nivelul necesar de competențe sau este neglijentă în îndeplinirea sarcinii sale.

În practică, s-a dovedit că automatizarea iterativă a bugetării este cea mai justificată din punct de vedere al costurilor și eficienței prin optimizarea sistemelor informaționale corporative. Vă permite să vedeți rezultatul, să îl evaluați și, dacă este necesar, să creați un set de parametri controlați, ale căror valori pot fi comparate la începutul și la sfârșitul iterației. Ca urmare, pe baza acestei comparații, se vor putea trage concluzii cu privire la necesitatea de a face ajustări în procesul de dezvoltare a sistemului și a evalua modul în care decurge implementarea bugetării în configurația 1C.

Ca rezultat al aplicării implementării iterative a bugetării în 1C:
  • se constată o scădere a rezistenței angajaților, o creștere a motivației pentru dezvoltarea sistemului și susținerea acestora pentru schimbările în curs;
  • stabilirea unui sistem apropiat de schema obișnuită de funcționare vă permite să vă bazați pe experiența existentă în companie și să vă bazați pe înțelegerea sarcinilor de către utilizatori.
Introducerea unui subsistem de bugetare pentru „1C: Contabilitate” de la „ITAN” va automatiza eficient procesele asociate mișcării resurse financiare, și pentru a asigura o planificare eficientă și un control continuu la costuri reduse și în timp adecvat.

Soluție de automatizare:



MONITOR DE IMPLEMENTARE

În 2012, compania Creditor a achiziționat produsul software ITAN: Management Balance pentru a automatiza sistemul de contabilitate și raportare în conformitate cu IFRS. În 2012, compania Creditor a achiziționat produsul software ITAN: Management Balance pentru a automatiza sistemul

Compania ITAN a finalizat configurarea și perfecționarea sistemului de gestionare a numerarului pentru holdingul Terra Auri. În proiecte s-au făcut următoarele setări: ITAN: Sistemul de management al echilibrului în 1C: Contabilitate 3.0 al clientului. Configurați un model de buget al fluxului de numerar. Documentul „Planul lunar de plată al Districtului Federal Central” a fost finalizat pentru procesele de afaceri ale Clientului. Au fost configurate tipuri de aplicații și rute pentru aprobarea acestora. Rapoarte îmbunătățite privind plățile

TEL îmbunătățește eficiența managementului financiar prin utilizarea sistemului de echilibru de gestiune ITAN: PROF. Implementarea va fi realizată de departamentul IT al TEL. Astăzi, grupul TEL are propria sa rețea de fibră optică, care acoperă toată Moscova și cele mai apropiate suburbii, cu o lungime totală de peste


Societatea „ITAN” începe lucrările la proiectul de automatizare a contabilității de gestiune consolidată și bugetarea grupului de firme „AGAMA”. Societatea „ITAN” începe lucrările la proiectul de automatizare a contabilității de gestiune consolidată și bugetarea grupurilor.


ACCOR ne-a contactat la începutul anului 2016. Sarcina principală a fost automatizarea sistemului de contabilitate și raportare în conformitate cu IFRS. citește mai multACCOR ne-a contactat la începutul anului 2016. Sarcina principală a fost automatizarea sistemului de contabilitate și raportare în conformitate cu IFRS. Conducerea companiei a decis automatizarea contabilității în conformitate cu IFRS pe baza configurațiilor ITAN: Management Balance. Sistemul ITAN: Management Balance îmbunătățește acuratețea și promptitudinea planuri financiare, buget


Specialiștii companiei ITAN au finalizat lucrările de înființare a sistemului ITAN: Management Balance în ceea ce privește contabilitatea de gestiune în conformitate cu politica contabilă a HOMAX GROUP. Produsul „ITAN: Echilibrul de management este integrat în baza de lucru„1C: Managementul întreprinderii de producție”. Ca parte a stabilirii modelului de management


Departamentul IT al „MC Raiffeisen Capital” începe procesul de transfer al companiei „1C: Contabilitate 2.0” la „1C: Contabilitate 3.0”. mai mult Departamentul IT al companiei Raiffeisen Capital Management, începeți procesul de transfer al 1C:Accounting 2.0 existent al companiei în 1C:Accounting 3.0. Din acest motiv, pentru a menține curentul sistem de contabilitate conform IFRS pe baza ITAN: Management Balance, acesta trebuia de asemenea actualizat. Dar păstrează-l


Specialiștii ITAN au finalizat lucrările privind automatizarea gestionării numerarului și transferul contabilității la o singură bază pentru compania VIKIMART. În cadrul proiectului de implementare s-au efectuat următoarele lucrări: Termenii de referință au fost redactați conform regulilor de conversie a 4 baze de date „1C: Contabilitate

Compania ITAN și compania BI Partner au încheiat un acord de cooperare și parteneriat.În cadrul cooperării, compania BI Partner va promova produsul software ITAN: Management Balance. Pe acest moment, sunt in desfasurare negocieri privind participarea in comun la proiecte de automatizare a contabilitatii de gestiune in mai multe companii, pe baza de software


La începutul anului 2013, grupul de companii Megalex a decis automatizarea sistemului de contabilitate de gestiune pe baza produsului software ITAN: Management Balance. Sarcinile principale sunt automatizarea contabilității de gestiune, gestionarea numerarului și bugetarea. sistem de management


Automatizarea gestiunii bugetare se realizează cu ajutorul subsistemului „Bugetare”, care este o componentă importantă a software-ului și a sistemului metodologic ITAN: Management Balance Implementat: 1. Calculul automat al bugetului de numerar pe baza bugetului de profit și pierdere, luând luați în considerare programele de plată și planificarea diferenței de numerar.


Specialiștii ITAN au automatizat gestionarea numerarului în grupul media Aktion. Ca urmare a „Proiectului Standard” au fost automatizate următoarele procese de afaceri pentru gestionarea numerarului: 1. Stabilirea limitelor bugetare pentru Districtul Federal Central, articole bugetare și proiecte; 2. Formarea, controlul bugetar și aprobarea electronică a cererilor de plată; 3. Întocmirea registrului de plăți; 4. Construiți


Utilaje „Uzina de beton Ochakiv”. tehnologii moderne automatizarea contabilității de gestiune pe baza „ITAN: PROF Management Balance”. Implementarea este planificată de propriul nostru departament IT. Istoria fabricii de beton Ochakovsky a început în 1990, când s-a format o întreprindere independentă pe baza atelierului nr. firma mica, în lista de prețuri

În octombrie 2015, conducerea NTZ Volkhov a decis să introducă un sistem automatizat de la ITAN. Citește mai mult Departamentul financiar al NTZ Volkhov a considerat de multă vreme sistemul ITAN: Management Balance ca o opțiune bună rezolvarea problemelor


Millhouse a implementat deja un model standard IFRS pentru generarea declarațiilor IFRS în USD Millhouse a implementat deja un model standard IFRS pentru generarea declarațiilor IFRS în USD. Datorită IFRS-urilor diferite de moneda funcțională reglementată, au apărut discrepanțe în contabilitate pentru aplicarea prevederilor IFRS. Pentru a rezolva această problemă


Specialistii companiei ITAN au finalizat cu succes proiectul privind infiintarea si automatizarea sistemului de management financiar in AKTION-DEVELOPMENT si au lansat sistemele in exploatare comerciala Specialistii companiei ITAN au finalizat cu succes proiectul privind infiintarea si automatizarea sistemului de management financiar in AKTION -DEZVOLTARE si lansarea sistemelor la bal


În doar 2 luni, literalmente de la zero, specialiștii noștri ITAN au scris un subsistem pentru configurația 1C: Salariul și managementul personalului. Acum sistemul permite alocarea corectă a elementelor contabile, cu planificarea scenariilor convenabile a bugetului pe an. În plus, am inclus o metodă de verificare dublă pentru fiabilitatea calculului corect, prin urmare, pentru eficacitatea managementului financiar. Angajații STS Eventim ru lucrează deja cu succes


Compania ITAN și compania Baltis au semnat un acord privind implementarea contabilității de gestiune pe baza 1C: Managementul Comerțului și ITAN: Balanța de gestiune. Lucrările principale de implementare au fost finalizate, sistemul este în funcțiune de probă. „Baltis” este un furnizor și angrosist de conserve din Letonia.


ITAN și Proiectul Ginza încep să implementeze programul ITAN: Management Balance pentru îmbunătățirea eficienței managementului financiar.Conducerea holdingului Proiect Ginza a decis să introducă un sistem integrat de bugetare, contabilitate de gestiune.


În 2104, compania PLPK a decis automatizarea sistemului de contabilitate de gestiune pe baza produsului software ITAN: Management Balance.Sarcinile principale sunt automatizarea managementului numerarului, bugetarea și reglementările documentelor. Sistemul de contabilitate de gestiune este planificat să fie construit pe configurația standard existentă „1C: Managementul întreprinderii de producție 1.3” cu introducerea în el a configurației „ITAN: Balanța de management 2.4”. Implementarea se va face


Specialiștii echipei de proiect ITAN au finalizat proiectul de implementare a unui sistem automatizat de bugetare în lanțul de retail Podruzhka. Specialiștii echipei de proiect ITAN au finalizat proiectul de implementare a unui sistem automatizat de bugetare în retail


Echipa de proiect ITAN a finalizat un proiect de automatizare a generării de rapoarte de management în lanțul de retail Podruzhka. Proiectul de implementare a fost realizat conform metodologiei proiect standardși s-a încheiat după 4 luni. Ca urmare, sistemul de raportare de management bazat pe „ITAN: PROF Management Balance” a fost supus unei operațiuni de probă și vă permite să primiți rapid rapoarte precum:

Compania s-a confruntat cu sarcina de a automatiza contabilitatea de gestiune și bugetarea. Pentru implementarea acestor sarcini, conducerea companiei a decis să achiziționeze produsul software ITAN: Management Balance. Cooperarea cu MIR GAZ a început în noiembrie 2014. Compania s-a confruntat cu sarcina de a automatiza contabilitatea de gestiune și bugetarea. Pentru a atinge aceste obiective, conducerea


Compania ITAN a finalizat prima etapă de lucru privind înființarea unui sistem de contabilitate de gestiune și dezvoltarea unei unități de management al proprietății pentru SA Voentorg. Compania ITAN a finalizat prima etapă a lucrărilor privind înființarea unui sistem de contabilitate de gestiune și dezvoltarea unei unități de management al proprietății


Echipa de implementatori ITAN a început să lucreze la automatizarea gestiunii operaționale a numerarului în grupul de companii Aktion. Implementarea va fi realizată conform metodologiei unui proiect standard, care garantează implementarea cu succes.Echipa de implementare ITAN a început lucrul la automatizarea gestiunii operaționale a fondurilor în grupul de companii Aktion. Implementarea se va realiza conform metodologiei unui proiect standard, garantat


Cooperarea dintre ITAN și Alpen Pharma a început odată cu implementarea primului caz de testare al contabilității în conformitate cu IFRS al Clientului în sistemul ITAN: Management Balance.Cooperarea dintre ITAN și Alpen Pharma a început odată cu implementarea primului caz de testare al contabilității în în conformitate cu IFRS ale Clientului în sistemul „ITAN: U

Compania ITAN a finalizat implementarea modelului standard conform IFRS al subsistemului ITAN: Management Balance in compania QUEENGROUP. Modelul IFRS a fost instalat în baza de lucru „1C: Contabilitate 8”, a fost efectuată instruirea utilizatorilor, au fost introduse soldurile inițiale. QUEENGROUP are succes firma ruseasca lucrând în domeniu vânzări cu ridicata vehicule, servicii de transport, piese și accesorii auto.


În cadrul proiectului de automatizare a managementului financiar ITAN, a fost finalizată prima etapă - automatizarea decontărilor reciproce în contabilitatea de gestiune. În plus, este planificată finalizarea contabilității operaționale, implementarea cuprinzătoare a contabilității de gestiune, bugetarea și trezoreria. „Ali


Implementarea unui sistem automatizat de contabilitate și raportare în conformitate cu IFRS va fi realizată de specialiștii ITAN conform metodologiei standard de proiect bazate pe produsul software ITAN: Management Balance. Citește mai multCompania „PARTER.RU” a apelat la noi la recomandarea clienților noștri. Compania se confruntă cu sarcina de a automatiza contabilitatea și raportarea în conformitate cu IFRS. Implementarea unui sistem automatizat de contabilitate si raportare pt


Departamentul de implementare al companiei ITAN a finalizat un proiect de implementare și configurare a subsistemului „Bugetare” al configurației „ITAN: Balanța de gestiune” pentru automatizarea bugetării PL și generarea de rapoarte Plan-fapt pentru „STS Eventim.Ru”.implementarea și configurarea subsistemul „Bugetare” al configurației „ITAN: Balanță de gestiune” pentru a automatiza bugetarea PL și formular


Introducerea unui sistem automatizat de contabilitate și raportare în conformitate cu IFRS a fost realizată conform metodologiei unui proiect standard. Proiectul a durat 4 luni, drept urmare, angajații au realizat rapoarte pentru anul 2013 într-un program nou.Introducerea unui sistem automatizat de contabilitate și raportare în conformitate cu IFRS a fost realizată conform metodologiei unui proiect standard. Proiectul a durat 4 luni, ca urmare, raportare pentru 2013 cu


SA „V.I.P. Service” a sporit eficiența managementului financiar la nivelul întreprinderii prin introducerea tehnologiilor moderne de automatizare a contabilității de gestiune pe baza pachetului software „ITAN: Management Balance”. Implementarea a fost realizata de catre serviciul IT propriu al Clientului, cu suportul de consultanta al specialistilor ITAN.Client: V.I.P. Service" / "V.I.P.

Departamentul de proiecte ITAN a finalizat dezvoltarea și implementarea sistemului de management al contractelor pentru specificul Terra Auri. In procesul de setari au fost efectuate urmatoarele lucrari: Sistemul „ITAN: Balanta de gestiune” in „1C: Contabilitate 3.0” al Clientului. Modelul de management al contractelor a fost stabilit. S-a finalizat completarea documentelor contabile din contracte. Contabilitatea documentelor primare în cadrul contractelor este înființată. Contabilitate extinsă și analiză de planificare


Compania ITAN a câștigat licitația pentru automatizarea modulului financiar în holdingul Vipservice Compania ITAN a câștigat licitația pentru automatizarea modulului financiar în holdingul Vipservice. Următoarele blocuri funcționale vor fi introduse în cadrul proiectului Modulului Financiar: Contabilitatea de gestiune Bugetarea

Lansarea unui proiect comun de automatizare a contabilității de gestiune în compania Muzeului pe baza ITAN: Management Balance. Integrarea sistemului de management este planificată să fie realizată cu „1C: Comerț și depozit 7.7”. Activitatea principală a companiei Museum este ceaiul și cafeaua pentru întreprinderile din segmentul HoReCa.

În octombrie 2015, conducerea NTZ Volkhov a decis să introducă un sistem automatizat de la ITAN. mai mult În octombrie 2015, conducerea NTZ Volkhov a decis să introducă un sistem automatizat de la ITAN. Proiectul în ansamblu a fost planificat să fie implementat în 6 luni. În martie 2016, NTZ Volkhov a lansat a doua etapă a proiectului: automatizarea raportării consolidate. În cadrul acestei etape, specialiștii ITAN vor configura


Compania ITAN a câștigat licitația pentru „Automatizarea trezoreriei și transferul contabilității la o bază unică”, desfășurată de compania „VIKIMART”. Sistemul contabil se bazează pe configurația „1C: Automatizare integrată”, cu subsistemul „ITAN: Managerial.


Compania Etan a finalizat etapa de testare a sistemului automat de gestionare a numerarului la Ostek Enterprise CJSC. Sistemul a fost pus în funcțiune comercială și funcționează stabil. Toate fluxurile de numerar sunt reflectate în sistem, se efectuează introducerea regulată și aprobarea cererilor de plată. Se efectuează prognoza plăților și crearea unui calendar de plăți


Specialiștii ITAN au implementat un exemplu de testare de contabilitate a contractelor de afaceri în sistemul ITAN: Management Balance cu integrare cu sistemul existent de bugetare, contabilitate de gestiune și management al numerarului în grupul de companii Aktion. Ca urmare a analizei de testare, sunt planificate lucrări pentru introducerea subsistemului „Contract Management”. Action-Development este o companie în dezvoltare dinamică pe piața imobiliară comercială. Ea deține mai multe


Specialiștii ITAN au finalizat lucrările de stabilire a unui model de gestionare a numerarului pentru specificul HOMAX GROUP. Ca parte a configurației modelului, au fost efectuate următoarele lucrări: au fost stabilite prioritățile de analiză și plăți DDS. Modelul bugetar DDS a fost creat. Se disting tipurile de tranzacții de plată și aplicații. Organizație configurată. structura si caile de aprobare a cererilor de plata. Au fost determinate nivelurile de acces la aplicații și secțiuni din bugetul DDS. Pe


Compania Mirkon a lucrat anterior la ITAN: Wholesale casa de comert 7.7”, care într-o contabilitate operațională și de gestiune automatizată complexă întreprindere comercială. mai multCompania Mirkon a lucrat anterior la programul ITAN: Wholesale Trade House 7.7, care, într-un complex, a automatizat operaționalul și managementul


Compania ITAN a câștigat licitația pentru automatizarea sistemului de contabilitate de gestiune în holdingul Galben, Negru și Alb. Citește mai mult Compania ITAN a câștigat licitația pentru automatizarea sistemului de contabilitate de gestiune în holdingul Galben, Negru și Alb. Conducerea Grupului de Firme Galben, Negru și Alb a căutat pe piață o soluție care să poată rezolva în scurt timp următoarele sarcini: Încărcarea datelor contabile din sistemele 1C actuale. Implementați meta complexe


Compania ITAN a câștigat o licitație pentru crearea unui sistem informațional de management al proprietății, contabilitate de gestiune consolidată și bugetare pentru grupul Voentorg Compania ITAN a câștigat o licitație pentru crearea unui sistem informatic de management al proprietății, contabilitate de gestiune consolidată și afaceri.


Echipa de proiect ITAN a finalizat principalele lucrări privind automatizarea contabilității de gestiune în grupul media Aktion. Următoarea etapă: lansarea contabilității de gestiune în funcționare de probă. Aktion media Group este liderul pieței ruse a periodicelor specializate și profesionale. CJSC „Aktion-Media” și subsidiarele grupului media publică de mult


NPF Sberbank a lucrat fructuos cu sistemul ITAN: Management Balance din 2013. Implementat și folosit cu succes „ITAN: Management Balance” în scopuri de bugetare, management contract, trezorerie, contabilitate pentru locația contractelor „NPF Sberbank” lucrează cu succes cu sistemul „ITAN: Management Balance” din 2013. Implementat și utilizat cu succes „ITAN: Management Balance” în scopuri bugetare


Compania Avtobau a apelat la specialiștii ITAN cu o recomandare pentru a rezolva problemele de generare a unor rapoarte de management corecte și prompte Compania Avtobau a apelat la specialiștii ITAN cu o recomandare pentru a rezolva problemele de formare a managementului corect și operațional.


Implementarea unui sistem de contabilitate de gestiune bazat pe managementul comerțului 1C 11 și bilanțul de gestiune în kpi a fost finalizată. Implementarea de către specialiștii Ethan a fost finalizată în 4 luni. Ca rezultat, kpi a primit facilitate modernă contabilitate de gestiune și raportare de gestiune. Coil Products International

Automatizarea bugetării și trezoreriei în cadrul companiei de consultanță „Redl and Partners” pe baza „ITAN: PROF Management Balance” Implementarea unui subsistem de bugetare pentru planificarea și controlul veniturilor și cheltuielilor. Subsistemul de gestionare a numerarului este în curs de testare. Redl & Partners este o companie diversificată de consultanță specializată în furnizarea de profesioniști


Compania ITAN a finalizat un proiect privind înființarea contabilității și raportării financiare în conformitate cu IFRS în filiala Alpen Pharma - Alpen Pharma Ucraina.


Compania Digimarket a achiziționat produsul software ITAN: Management balance în 2008 pentru a automatiza contabilitatea de gestiune pe 1C: Trade Management. Citește mai multCompania „Digimarket” a achiziționat produsul software ITAN: Management Balance în 2008 pentru a automatiza managementul

Compania ITAN a început lucrul la implementarea unui model standard de contabilitate de gestiune pentru subsistemul ITAN: Management Balance pentru configurația 1C: Trade Management 11.1 în AMARE Compania ITAN a început lucrul la implementarea unui model standard de contabilitate de gestiune pentru ITAN: Subsistemul Management Balance „pentru configurație” 1C: Management tor


Compania ITAN și holdingul Regent lansează un proiect comun de automatizare a contabilității de gestiune, a bugetului și a gestionării numerarului. Implementarea va fi realizată în principal de departamentul IT al holdingului Regent, cu participarea consultanților ITAN pentru instruire și

Compania ITAN a câștigat licitația pentru dezvoltarea și implementarea sistemului informațional de management financiar corporativ în Grupul de companii Terra Auri. Scopul creării și implementării unui sistem informațional pentru managementul financiar corporativ este de a automatiza procesul




Pentru automatizarea contabilității în producție, a fost recomandat subsistemul „ITAN: Contabilitatea producției”, care este încorporat în configurația existentă „Texttime” „1C: Managementul comerțului 10.3 + ITAN: Balanța de gestiune”, și rezolvă problemele de contabilitate și costuri de producție. Compania „Texttime” funcționează cu succes cu configurația „ITAN: UP


20.01.2016. Implementarea standard a contabilitatii de gestiune in "Maguros" Mai mult. Cooperarea cu firma "Maguros" a inceput cu implementarea unui caz de testare de catre specialistii ITAN conform datelor Clientului. După implementarea cazului de testare, conducerea Maguros a luat decizia finala privind implementarea PP „ITAN: Bilanț de management”. Compania Maguros va rezolva problemele


Echipa de proiect ITAN a finalizat un proiect de automatizare a bugetului pentru un complex model economic planificare în rețeaua de retail Podruzhka. Proiectul de implementare a fost realizat conform metodologiei standard de proiect și a fost finalizat în 6 luni. Drept urmare, modelul de bugetare a fost testat și Podruzhka a format un buget pentru 2013 în noul sistem. În viitor, sunt planificate lucrări pentru introducerea subsistemului „Gestionarea numerarului


Serviciul juridic european îmbunătățește eficiența managementului resurse financiare, prin introducerea sistemului ITAN: PROF Management Balance. european Serviciu legal este un jucător remarcabil în piata ruseasca servicii juridiceși este astăzi recunoscut ca unul dintre cele mai multe


Compania „Design-Fashion” ne-a contactat în septembrie 2014. Compania s-a confruntat cu sarcina de a automatiza contabilitatea de gestiune pentru un grup de companii. Conducerea companiei a decis automatizarea sistemului de contabilitate de gestiune bazat pe software


Compania ITAN a finalizat lucrările la dezvoltarea subsistemului „Contract Management” pentru sarcinile „NPF Sberbank” pentru contractele de afaceri contabile.

La orice întreprindere, bugetarea este cea mai importantă componentă a sistemului de management. Sarcina principală a bugetării este planificarea diferitelor operațiuni de afaceri care vizează atingerea obiectivelor materiale ale organizației.

Mai jos vom vorbi despre ce funcții conține subsistemul obișnuit pentru 1C 8.3 de la dezvoltatori terți:, Intalev Corporate Finance și așa mai departe. Dacă doriți, ne puteți contacta pentru ajutor în implementare. Vom selecta în mod obiectiv un sistem pentru dvs. și îl vom implementa în condiții mai atractive decât dezvoltatorii de monopol ().

Modulul de bugetare din 1C este reprezentat de subsisteme de contabilitate financiară , care includ de obicei planificarea financiară, controlul, contabilitatea cheltuielilor și veniturilor la nivelul organizației în ansamblu, precum și la nivelul Districtului Federal Central. Datorită acestor module, puteți analiza informațiile bugetare reale și previzionate.

Dacă sunteți interesat de automatizarea bugetului pentru 1C, introducerea contabilității de trezorerie sau IFRS, consultați-ne.

Implementarea bugetului în 1C 8

Utilizarea subsistemelor începe cu evaluarea și analiza sistemului de raportare financiară existent al organizației. În primul rând, este creată o listă de indicatori de raport. De obicei se folosesc două tipuri de indicatori: cifra de afaceri și reziduali. Pe baza listei de indicatori reziduali, utilizatorii creează un plan de conturi de bugetare în baza de informații. În directorul 1C „Articole de cifră de afaceri”, este completată o listă cu indicatorii cifrei de afaceri.

Când descrieți mișcările în articole și conturi negociabile, puteți utiliza un numar mare de secțiuni analitice disponibile în subsistemele „Bugetarea 1C 8”:

  • proiecte;
  • diferite articole din cifra de afaceri;
  • nomenclatură diferită;
  • contrapartidelor;
  • si asa mai departe.

Valoarea indicatorului poate avea o sumă și o expresie cantitativă. Pentru fiecare indicator, puteți specifica o sursă pentru obținerea informațiilor faptice. Datele conțin o listă gata făcută de algoritmi pentru completarea surselor de informații privind bugetul; dacă este necesar, utilizatorul poate completa această listă la discreția sa.

Următorul pas este introducerea rapoartelor financiare în baza de date a sistemului. Directorul „Bugete” stochează o listă de bugete pe care utilizatorul le introduce. Mai departe în modul « Bugetarea 1C » pentru bugetele indicate este necesară introducerea umplerii cu indicatori în cărțile de referință „Conturi bugetare” și „Poziții bugetare”. Pentru a obține informații despre structura și starea bugetului, există o funcție „Raportul bugetului”.

În continuare, directorul „Scenarii” este completat. Acest ghid este necesar pentru a descrie versiunile și tipurile de planuri, precum și pentru a face distincția între datele reale și cele planificate. În acest sistem, nu există registre separate pentru a lua în considerare datele contabile materiale planificate și efective, există doar un scenariu. Puteți specifica nivelul de detaliu, frecvența, moneda dorită și alte informații pentru script.

Principalele funcții ale programelor 1C pentru finanțare contabilă:

  • monitorizarea rezultatelor organizației;
  • previziuni economice;
  • un mijloc de coordonare a activității departamentelor companiei;
  • baza pentru luarea deciziilor privind dezvoltarea organizaţiei.

Programul are un set de instrumente de planificare financiară în organizație, care corespunde modelului bugetar universal. Folosind aceste configurații, puteți implementa următoarele funcții de bugetare în 1C 8.3:

  • planificare financiară pentru mai mulți diferite scenarii; crearea de bugete curente pe baza bugetelor strategice, ajustate la implementarea efectivă (în perioada încheiată) a bugetului;
  • planificarea mișcării resurselor materiale ale organizației pentru orice perioadă pe intervale de timp, diviziuni ale întreprinderii, proiecte, contrapartide, nomenclator etc.;
  • afişa munca efectivă organizațiile din acele secții în care s-a efectuat planificarea;
  • controlul conformității cererilor primite pentru cheltuirea resurselor materiale conform planului de lucru pentru perioada;
  • analiza financiara;
  • analiza disponibilității resurselor materiale;
  • compararea abaterilor informațiilor reale și planificate.

Bugetarea în 1C oferă utilizatorilor oportunități mari în configurarea primirii informațiilor de raportare. Primul exemplu de raport generat de utilizatori este „raportul bugetului”. Structura sa este asamblată de un angajat din cifra de afaceri a articolelor și soldurile bugetare. Un alt exemplu este „Calcul financiar”, care joacă rolul constructorului de calcul al indicatorului. La crearea compoziției liniilor acestui raport, utilizatorul selectează tipul de indicator pentru această linie:

  • sursa de informații faptice;
  • cifra de afaceri sau soldul conform informatiilor subsistemului bugetar;
  • calcul pe alte rânduri ale raportului (se poate specifica o formulă).

Pentru a face rapoarte în subsistemul 1C Budgeting familiare utilizatorilor ruși, majoritatea datelor calculate au comentarii care descriu semnificația lor economică. Pe baza rezultatelor diferitelor secțiuni ale raportului, programul afișează opinii concise ale experților.

Introducerea unui subsistem de bugetare la întreprindere va crește eficiență economicăîntreprindere și transparență a întreprinderii în ansamblu.

P.S. Avem o vastă experiență în implementarea contabilității financiare și a bugetului la întreprinderi din diverse industrii și suntem încântați să vă oferim serviciile noastre în Moscova și regiuni. Lucrăm pe mai multe condiții de concediere cu programe complet diferite - Intalev, 1AB Financial Management etc. Detalii pe pagina.

Un exemplu de construire a unui sistem de bugetare în 1C ERP:

Odată cu creșterea cifrei de afaceri și a operațiunilor, compania trebuie să automatizeze procesele, iar aceste sarcini pot fi efectuate prin software. Cea mai optimă implementare este 1C: Production Enterprise Management 8 (UPP) sau 1C: Trade Management 8 (UT).

Luați în considerare aspectele de implementare ale 1C: Managementul comerțului 8 (denumit în continuare - 1C: UT 8).

Inițial, procesele de afaceri de bugetare arată astfel:

  • se întocmește și se aprobă bugetul anual ale cărui date se mențin conform planului și faptului în program excela;
  • informațiile zilnice despre facturile primite pentru plată sunt descărcate din departamentul de contabilitate, pentru care se întocmește un registru;
  • registru după verificare servicii financiare se depune la trezorerie, iar conform serviciului financiar, trezoreria efectuează plăți conform datelor aprobate.

Complexitatea acestui proces este legată de numărul de tranzacții și facturi, deci lucrul cu datele din program excela este o sarcină destul de obositoare. În acest sens, în multe companii este nevoie de automatizarea procesului bugetar și trecerea la software. În prezent, cea mai ieftină este trecerea la 1C: UT 8 (există două blocuri- UPP și UT).

Elementul cheie 1C: Bugetarea este planificarea financiară, care include managementul procesului:

  • crearea de resurse monetare;
  • repartizarea resurselor monetare;
  • utilizarea resurselor financiare.

Dupa toate acestea buget- acesta este planul de activitate al acestei întreprinderi pentru o perioadă determinată, prezentat sub formă financiară.

Rezultatul bugetării este un set de planuri financiare coordonate:

  • bugetul de venituri și cheltuieli (BDR);
  • bugetul fluxului de numerar (BDDS);
  • soldul prognozat;
  • bugete de lucru pentru divizii separate și tipuri separate de activitate ale întreprinderii.

Metodologie crearea unei liste de indicatori pentru analiză și articolele bugetare sunt unice pentru fiecare întreprindere. Bugetele se întocmesc atât pe câteva luni, cât și pe perioade mai lungi de timp (în cazul planificării strategice).

Astfel, se poate concluziona că 1C: Bugetarea este:

1) un mijloc de coordonare a activităților departamentelor întreprinderii;

2) prognoza economica;

3) baza pentru luarea deciziilor privind dezvoltarea întreprinderii;

4) controlul rezultatelor activității întreprinderii.

Configurația implementează următoarele funcții:

  • planificarea mișcării resurselor financiare ale companiei pentru orice perioadă în contextul unor perioade de timp, proiecte, nomenclaturi, divizii, contractori etc.;
  • monitorizarea activităților efective ale întreprinderii în aceleași secții în care s-a efectuat planificarea;
  • analiza financiara;
  • planificare financiară pentru diverse scenarii;
  • formarea bugetelor curente pe baza celor strategice si cu corectie pentru executarea efectivă a bugetului în perioada finalizată;
  • compilarea rapoartelor consolidate pe baza rezultatelor monitorizării;
  • monitorizarea conformității cererilor de cheltuire a fondurilor cu planul de lucru pe perioada respectivă;
  • analiza disponibilității fondurilor;
  • analiza abaterilor datelor planificate și reale.

Sistemul nu specifică detalii care nu au o importanță serioasă pentru planificarea financiară (persoane responsabile, conturi bancare de decontare etc.). Datele pot fi specificate până în perioada de planificare, prima dată fiind de obicei specificată. De asemenea, în 1C: Budgeting, puteți fixa valorile următoarelor secțiuni analitice:

  • centru de responsabilitate financiară (CFD);
  • scenariu de planificare;
  • contraparte;
  • moneda tranzacției;
  • articol cifra de afaceri;
  • proiect;
  • nomenclatură.

Înainte de a continua cu implementarea bugetului în 1C: UT 8, este necesar să se efectueze următoarele munca pregatitoare:

1) elaborarea unei cărți de referință a corespondențelor cu articolul 1C: Contabilitate și bugete de către departamentul financiar;

2) codificarea articolelor de cheltuieli în conformitate cu codurile utilizate în 1C: UT 8 (această procedură vă va permite să efectuați descărcări automate atât ale planului, cât și ale datelor efective extrase din aplicațiile de plată);

3) furnizarea unui plan de lucru pentru implementarea 1C: UT 8 este pregătită de departamentul IT împreună cu serviciul financiar.

Ca exemplu ilustrativ, mai jos sunt cărți de referință privind corespondența articolelor bugetare și articolele 1C: UT 8 și un plan de lucru pentru implementarea bugetării în 1C: UT 8 (Contabilitatea întreprinderii) (Tabelul 1, respectiv 2).

Tabelul 1. Directorul de corespondență dintre articolele bugetare și articolele 1C: UT 8

Post de buget

Subpost bugetar

Articolul 1C: UT 8

Cod de conformitate

Plăți comunale

Cheltuieli cu utilitatile (depozit, birou)

Cheltuieli de birou

Consumabile de papetărie

Cheltuieli casnice și papetărie

alte cheltuieli

Conexiune ( ACEASTA)

Servicii de telecomunicații

alte cheltuieli

Materiale de ambalare

Container (ambalaj)

alte cheltuieli

Întreținerea echipamentelor ( ACEASTA)

Întreținerea echipamentelor din depozit

Tabel 2. Plan de lucru pentru implementarea bugetului în 1C: UT 8 (Contabilitatea întreprinderii)

Nu. p / p

data

Index

Starea de execuție

Comentarii ACEASTA

Executor testamentar

Comentariile finanțatorilor

Crearea unui format de încărcare a planului

finantator

Verificarea planului pe anul 2012 in controlul executiei bugetare (denumit in continuare CIB) in 1C: UT 8 pentru compartimentul management personal

finantatorilor

Pregătiți-vă pentru intrarea în CIB, introduceți și verificați planul 2012 pentru:

  • departament ACEASTA;
  • depozit;
  • unul (orice) magazin.

Raportați erorile găsite ACEASTA

finantatorilor

În timpul testării - verificarea corectitudinii completării elementelor de cost de către contractori în cererile de cheltuire a fondurilor în contextul unei anumite unități

ACEASTA, finantatorii

Introduceți (automat de la 1C: UT 8) în CIB și verificați datele efective privind plățile conform aplicațiilor și registrului într-o zi bancară. Raportați erorile găsite ACEASTA

finantatorilor

Introduceți (automat de la 1C: UT 8) în CIB și verificați datele efective privind plățile în numerar ale cheltuielilor (tranzacții în numerar)

Elaborați și furnizați formulare de raport în 1C: UT 8 pentru a analiza abaterile planului, pe ani etc.

ACEASTA- testarea și stabilirea problemelor

Pregătiți-vă pentru intrarea în CIB, introduceți și verificați planul 2012 pentru toate departamentele, cu excepția ACEASTA si departamentul HR

finantatorilor

Testarea ajustărilor planului pentru elementele bugetare

ACEASTA- dezvoltare;

finantatori – testare

Introducerea și verificarea în CIB a datelor reale privind plățile pentru cinci zile bancare (separat pentru fiecare zi)

finantatorilor

Pregătește, depune, verifică planul pentru 2013 în CIB

finantatorilor

Pregătirea instrucțiunilor de lucru cu CIB pentru utilizator

Eliminarea deficiențelor programului identificate în timpul auditului în toate punctele planului

Pentru a testa programul 1C: UT 8, ar trebui să acordați atenție completării corecte a articolelor de cost atunci când generați o cerere de plată. Fără aceste condiții, costurile vor fi reflectate incorect, drept urmare datele efective vor fi distorsionate.

Ca exemplu, luați în considerare figura „Cerere de plată”, care indică elementul de cost.

La implementarea și testarea blocului de bugetare în 1C: trebuie dat UT 8 Atentie speciala specificul întreprinderii, structura financiară a acesteia, precum și descrie procesele de afaceri.

Descrierea procesului de afaceri vă va permite să scrieți un regulament privind menținerea bugetului în program, precum și instrucțiuni pentru utilizatori. Un exemplu de reglementare este prezentat mai jos.

Descrierea procesului de afaceri „Gestionarea bugetului în 1C: UT 8”

Departamente și poziții ale angajaților implicați în proces:

  • șeful departamentului financiar;
  • Contabil șef;
  • Controlor financiar;
  • inițiatorul articolului de cost;
  • operator baze de date;
  • șefi de departament.

Descrierea procesului de afaceri:

1. Departamentul financiar, reprezentat de controlorul financiar, întocmește un ghid cu coduri pentru bugetare și trimite șefilor de departamente formate cu coduri pentru articolele de cost (Tabelul 3).

Tabelul 3. Ghidul codului bugetar

Cod de cheltuieli

Articol

Departament

Calatorii de afaceri

Departament ACEASTA

Servicii de telecomunicații

Departament ACEASTA

2. Inițiatorul aduce o factură de plată către departamentul de contabilitate, după ce a indicat în prealabil codul articolului de cheltuială.

3. Operatorul 1C: UT 8, la introducerea datelor pe factura de plată și la generarea unei cereri de cheltuire a fondurilor, indică un cod de articol din trei cifre, care a eliminat anterior ierarhia (această operațiune va permite completarea automată a departamentului cu codul articolului) .

4. Până la sfârșitul zilei, un specialist din departamentul financiar reconciliază elementele și identifică abaterile planului de la fapt, pe baza cărora se fac ajustări pentru caracterul adecvat al plății pentru acest articol.

5. După formarea cererii de plată se indică starea (a plăti sau a nu plăti) și se semnează de conducerea reprezentată de contabilul-șef și șeful serviciului financiar.

Rezumând rezultatele implementării programului 1C: UT 8 în companie, putem evidenția sarcinile care sunt rezolvate la trecerea la acest program: planificarea si controlul bugetelor pentru proiecte si departamente.

Departamentul financiar al organizației în activitatea sa poate funcționa bugete multiple, de exemplu:

  • bugetul comenzilor pentru lucrări de construcție și instalare (denumite în continuare lucrări de construcție și instalare);
  • buget de construcție și instalare;
  • bugetul costurilor materialelor;
  • bugetul pentru costul salariilor lucrătorilor din producție;
  • buget pentru cheltuieli de management;
  • bugetul cererii și ofertei;
  • buget pentru organizarea și deservirea afacerii;
  • buget pentru investiții de capital și investiții etc.

Pentru a introduce în sistem datele planificate despre bugete, se folosește un document. „Plan de buget”. Sarcina unui set de constrângeri de control care vă permit să controlați procesul de planificare și execuție bugetară este realizată prin intermediul unui document „Planul de limite bugetare”. Cu acest document, puteți:

  • stabilește limite de costuri pentru instalație în conformitate cu devizul aprobat;
  • definiţi ţinte care caracterizează rezultate financiare pe obiect sau pe centru de responsabilitate financiară;
  • stabiliți atât limite superioare, cât și inferioare pentru orice articol bugetar, ținând cont măsurători analitice folosit sub acest articol etc.

Datele rezumative ale bugetului pe post sunt prezentate în „Raportul bugetului”. Pentru a vizualiza și analiza execuția limitelor de bugetare la formarea bugetelor, puteți utiliza „Raport privind limitele”. Raportul este conceput pentru a vizualiza și analiza două versiuni în același timp. „Compararea versiunilor bugetare”.

Analiza financiară

Folosind instrumente de planificare bugetară și instrumente de analiză a indicatorilor bugetari, specialiștii departamentului financiar pot anticipa corect principalii indicatori ai organizației, pot preveni pierderile și pot evalua riscurile. Rapoartele financiare, spre deosebire de cele contabile, sunt mai ușor de înțeles pentru conducere și, în absența unui director financiar în organizație, simplifică foarte mult munca contabilului șef în furnizarea informațiilor necesare șefului.

Pentru formarea consolidate rapoarte analiticeși calculul indicatorilor analitici ai rezultatelor atât planificate, cât și efective ale activităților organizației, se urmărește un raport „Analiza financiară”.

Acest raport vă permite să analizați bilanțul cu date agregate grupate după gradul de lichiditate (active) și gradul de urgență a plății (datorii), să calculați rapoarte analitice financiare pe baza indicatorilor de bilanț care reflectă stabilitatea financiară, precum și lichiditatea și solvabilitatea organizației. Cu ajutorul acestui raport, puteți analiza și indicatorii care caracterizează eficiența organizației construcțiilor în mai multe domenii: eficiența utilizării mijloacelor fixe de producție; resurse materiale; resurselor de muncă.

Acesta prevede formarea unei situații de profit și pierdere, precum și calcularea indicatorilor financiari care caracterizează rentabilitatea activităților, cifra de afaceri de numerar, activitate de afaceriși ciclul financiar.

Instrumentele de analiză financiară completează raportul « Analiza factorilor» . Acest raport calculează randamentul capitalului propriu și analizează factorii care îl influențează. Modelul analitic al rentabilității capitalului propriu vă permite să comparați mai multe opțiuni pentru desfășurarea activităților și să alegeți cea mai optimă opțiune.

Pentru mărită analiza comparativa date despre volumul planificat și efectiv al costurilor pentru obiectele de construcție, se utilizează un raport „Compararea indicatorilor pentru proiectele de construcții”. Compararea datelor din raport se realizează în contextul articolelor de cost.

Astfel, la implementarea unei soluții multifuncționale 1C: Antreprenor de construcții 4.0. Management financiar firme de constructii primiți într-un singur pachet nu numai mecanisme de contabilitate și contabilitate fiscală, ci și instrumente puternice de analiză financiară, instrumente de bugetare și instrumente de gestionare a fluxului financiar.

Concluzie

Procesul de introducere a bugetului în programul 1C: UT 8 este destul de laborios și necesită următoarele:

1) testarea periodică a datelor reale la intrarea în buget;

2) punerea în scenă termeni de referinta pentru programatori pentru a elimina erorile de programare la incarcarea datelor planificate si reale;

3) serviciu control financiar- asigura completarea corecta a articolelor de cost in conformitate cu codurile acceptate;

4) o descriere clară a proceselor de afaceri și a structurii financiare a companiei pentru a trece la un produs software;

5) verificarea corectitudinii introducerii valorilor reale și planificate pe parcursul întregului proces de tranziție și cel puțin un an după acesta, deoarece sunt posibile distorsiuni și neajunsuri în cadrul lucrării.


A. Semenova, manager financiar al MFT-line

Bugetarea în 1C: SCP este necesar în primul rând pentru planificarea și analiza activităților unei întreprinderi. Vă permite să construiți aproape orice rapoarte, atât planificate, cât și reale.

Bugetarea în 1C: SCP este un subsistem relativ închis și izolat în 1C: Management Întreprindere de producție„, își trăiește propria viață separată:

  • Are propriile documente și registre contabile, propriul plan conturi;
  • Are propria metodologie pentru reflectarea tranzacțiilor comerciale;
  • Are propriile rapoarte.

Bugetarea în 1C: SCP este, parcă, departe de contabilitatea generală. Acest subsistem permite utilizarea regulilor descrise pentru a „trage” informații în sine. Acestea pot fi informații contabile reale sau informații care afectează datele planului. De fapt, faptul și planul în bugetare diferă doar într-un singur lucru - faptul este stocat cu un scenariu VOL. Puteți strânge ușor și simplu datele efective cu documentul „Contabilitatea datelor efective pe bugete”, iar pe cele planificate cu „Calcul după model de bugetare”. Dar pentru aceasta trebuie să vă ocupați de „regulile” care se numesc „surse de date pentru calculele bugetare” în 1C: SCP.

Acestea vă permit să accesați orice subsistem 1C: SCP și puteți scrie o solicitare arbitrară.

Bugetarea în 1C: SCP este conectat cu alte subsisteme numai prin:

  • Mecanismul de conectare la sursa de date
  • Mai multe directoare generale (de exemplu, pentru subsistemele de bugetare și planificare a spațiului, director unic scenarii)

Specificul subsistemului de bugetare din 1C: SCP este parțial determinat de faptul că metoda de bugetare în sine este o simbioză a două diverse metode: planificarea multivariată pentru viitor și metoda înregistrării duble utilizate în contabilitatea „postumă”.

Scopul subsistemului de bugetare din 1C: SCP

  • Planificarea pentru orice perioadă a mișcării fondurilor și a stării financiare a companiei în ansamblu:
  • *După cifra de afaceri pe articole bugetare

    *Pe solduri conform planului de conturi de bugetare

  • Intocmirea bugetelor companiei:
  • * Bugetul de venituri si cheltuieli,

    *bugetul fluxului de numerar,

    * Soldul prognozat,

    *Alte bugete de lucru

  • Controlul datelor planificate și reale:
  • *Analiza abaterilor datelor planificate și reale

    *Pentru respectarea obiectivelor stabilite

  • Controlul cheltuielilor
  • * Conformitate planurile curente plan de lucru pentru perioada respectivă

    * Analiza executiei cererilor bugetare

  • Compilarea raportărilor consolidate

Principii de bază ale organizării stocării datelor în subsistemul de bugetare în 1C: SCP

Există trei entități de contabilitate și analiză de bază pentru planificarea activității:

  • Cifra de afaceri articole
  • *Necesar pentru a indica anumite tranzacții financiare care sunt înregistrate în timpul bugetării

  • Centrele de Responsabilitate Financiară (FRC)
  • *Determină diviziile sau alte unități de afaceri responsabile de implementarea listei de indicatori bugetari

  • Planul de conturi de buget
  • *Determină structura resurselor întreprinderii care sunt semnificative pentru bugetare

Planificare în subsistemul bugetar în 1C: SCP

Planificarea se realizează pentru întreprindere în ansamblu, fără a se lua în considerare împărțirea în organizații

Obiectul de planificare al subsistemului de bugetare din 1C: SCP este o operațiune bugetară. Fiecare tranzacție poate avea propria sa monedă.

Pentru fiecare tip de operațiune, există un obiect care îl descrie - un articol al cifrei de afaceri bugetare.

Operațiunile în același mod ca în BU modifică starea conturilor. Doar în subsistemul de bugetare 1C: SCP este propriul plan de conturi, pe care utilizatorul îl poate configura la discreția sa, iar utilizatorul configurează și înregistrările pentru fiecare articol de cifră de afaceri.

Și deja din articolele de cifra de afaceri și conturile situate în ordinea corectă, se formează bugete, de exemplu, BDDS sau BDR. Acest lucru vă permite să introduceți o singură dată cifra de afaceri pentru articol (De exemplu, „Chitanța plății de la cumpărători”) și această cifră va intra în mai multe bugete deodată.

Articolele revoluțiilor pot fi dependente unele de altele. De exemplu, dacă am cumpărat un produs, trebuie să facem o plată către furnizor.

Planificarea poate fi detaliată conform următoarelor secțiuni analitice:

* În subsistemul de bugetare din 1C: SCP se organizează suport pentru scenarii de planificare. Asta da:

  • Abilitatea de a stoca variante și versiuni de planuri
  • Abilitatea de a planifica cu diferite detalii de timp (zi, săptămână, lună, trimestru, an)
  • Pentru fiecare scenariu, este posibil să utilizați o monedă separată și/sau o linie de cursuri de schimb editabilă independent

*Pentru a stoca informatii despre articolele de cifra de afaceri se foloseste directorul Articole de cifra de afaceri pe bugete

Atunci când bifați casetele de selectare corespunzătoare în articolul cifra de afaceri, contabilitatea este configurată după cantitate, sumă, contrapartide și nomenclatură. În plus, pot fi selectate valori care vor fi folosite de sistem ca valori implicite: pentru contabilitatea cantitativă, puteți selecta o unitate de măsură, pentru contabilitate totală - valută, pentru contabilitate pe contrapartide - contrapartea principală, pentru contabilitate pe post. - nomenclatura.

În fila Înregistrări, puteți specifica modul în care rulajul articolului se reflectă în planul de conturi de bugetare. Conturile și factorii sunt introduși pentru a obține valorile sumei și cantității în tranzacție pe baza sumei și cantității tranzacției bugetare. Pe baza acestor date, înregistrările sunt generate în timpul unei tranzacții bugetare.

Pot fi specificate mai multe intrări în același timp.

* Directorul Centrelor de responsabilitate financiară (FRC) este conceput pentru a stoca informații despre centrele de responsabilitate financiară - diviziuni structurale organizatii.

Pentru un CFD, puteți specifica tipul acestuia în directorul Tipuri CFD.

*Efectuarea de analize pentru Proiecte vă permite să creșteți nivelul de detaliu al bugetării, să comparați în acest context datele de bugetare, planificarea volumului și contabilitatea efectivă.

Managementul proiectelor în programul 1C: SCP este setat în setările contabile.

*Efectuarea tranzacțiilor bugetare pentru Contraparte vă permite să indicați mai precis cifra de afaceri planificată. De exemplu, cifra de afaceri planificată a cheltuielilor de numerar poate fi păstrată în contextul furnizorilor.

*Elementele cărților de referință Nomenclatură și grupurile Nomenclatură sunt folosite ca secțiuni ale analizei Nomenclaturii, în funcție de detalierea scenariului de planificare. Bugetarea în 1C: SCP nu utilizează analize după caracteristici sau serii de produse.