Cum să aflați numărul de salarizare la serviciu. De ce ai nevoie de un număr de plată. Ordinea de atribuire. Procedura de atribuire a unui număr de personal

Cu un concept ca Număr de personal angajat”, nu se confruntă fiecare angajat. Adesea acest lucru este cunoscut de cei care o conduc pe ale lor activitatea munciiîntr-o întreprindere mare sau mijlocie. Departamentul de contabilitate al unui SRL la scară mică de obicei nu anunță angajații. Marile fabrici le spun întotdeauna angajaților numărul de personal. Indiferent dacă angajații știu sau nu despre asta, atribuirea unui număr de serie este efectuată de departamentul de personal sau departamentul de contabilitate. Acest lucru este reglementat de legea aplicabilă, iar absența acestui alineat reprezintă o încălcare.

Numărul de personal - ce este?

În principiu, din numele în sine devine clar ce este un număr de personal. Acesta este un fel de valoare numerică care este atribuită unui anumit angajat. Acesta este un cifr care denotă un angajat.

Particularitățile numerelor de personal includ faptul că sunt individuale. Adică nu există angajați al căror cod s-ar potrivi complet. Totodată, se păstrează numărul de personal pentru salariatul concediat. Dacă el continuă Relatii de munca cu acest angajator, apoi i se atribuie vechiul său număr.

De asemenea, este de remarcat faptul că numărul de personal al unui angajat îi este atribuit în timpul angajării, în viitor nu se modifică. Adică, aplicarea pentru un loc de muncă fixează un anumit cod, care pe viitor rămâne același, indiferent de schimbarea funcției sau de creșterea salariului.

Nevoia de numere de personal. Pentru ce sunt necesare?

Totuși, este mai bine să ne dăm seama de ce angajatorul are nevoie de numere de personal. Angajatul nu primește nimic din asta. După cum sa menționat mai sus, este posibil ca angajatul să nu fie conștient de prezența unui astfel de cifr. Totuși, de ce a fost introdus inițial numărul de personal al angajatului atunci? Cum este atribuit acest cifru și ce conține?

Numerele de personal ajută departamentul de contabilitate al unui SRL sau al unei întreprinderi. Ele fac mai ușor de realizat managementul documentelor electronice. Deși este de remarcat faptul că numărul de personal din fabricile mari a fost folosit de mult timp, chiar înainte de apariția programului 1C.

Care sunt punctele principale care vă permit să utilizați acest cifr? Acesta este, în primul rând:

• Facilitează munca profesioniștilor în resurse umane. Acest lucru se datorează faptului că urmărirea numărului de personal ajută să nu „pierde” un angajat atunci când își schimbă pozițiile.
• Asistarea departamentului de contabilitate cu salarizare si emitere salariile. Aici numerele de personal din 1C sunt direct legate. Este acest program care ajută la alegerea unui angajat nu după nume sau funcție, ci după numărul de personal.
• Urmărirea prezenței unui angajat la locul de muncă. Relevant pentru întreprinderile care sunt echipate cu sistem electronic trece.

Exemple specifice. De ce ai nevoie de un număr de plată?

Pentru a înțelege de către cine și cum este atribuit un număr de personal unui angajat, este necesar să înțelegem pe deplin de ce este necesar acest parametru.

În primul rând, ajută la evitarea bârfelor inutile. Deci, dacă la calculul salariilor, un contabil sau un specialist în raționalizare și remunerare vede doar numere de personal. El nu poate înțelege exact ce sumă a primit Ivanov și ce sumă - Petrov. Adică, vă permite să sporiți și mai mult secretul.

De asemenea, numărul de personal ajută să nu te înșeli. Acesta este un alt parametru care vă permite să verificați corectitudinea documentului. Acest lucru este valabil mai ales atunci când există nume sau nume complet. Desigur, puteți verifica și parametrii după post sau data angajării. Cu toate acestea, numerele de personal nu trebuie reduse.

Cine poate atribui?

Numerele de personal sunt atribuite angajaților de către un specialist din departamentul de personal. Cu toate acestea, trebuie menționat că legislația nu reglementează poziția unui angajat angajat în atribuirea de cifruri. Cu toate acestea, atunci când aplică pentru un loc de muncă, inginerii de resurse umane sunt prezenți direct.

Acest lucru poate fi făcut și de șefii diviziilor structurale sau chiar de șeful întreprinderii. În absența unui lucrător de personal, un contabil îi poate lua locul în această chestiune.

Cui i se poate atribui un număr de personal

Tuturor angajaților li se poate atribui un cod? Contabilitatea numerelor de personal este de obicei ținută pentru toți angajații întreprinderii. Și anume:

• Angajații care lucrează în mod permanent.
• Lucrători temporari sau sezonieri.
• Colaboratori externi.
• Pentru cei care lucrează cu jumătate de normă.

De fapt, fiecare angajat are propriul număr de personal, indiferent de cât timp este angajat. Este de remarcat faptul că și studenții care aplică pentru practică în orice departament primesc propriul cod.

Este de remarcat faptul că, dacă un angajat are orice combinație de locuri de muncă sau profesii în cadrul aceleiași întreprinderi, el primește în continuare un număr de personal. Un angajat care lucrează cu normă parțială în două firme are propriul său cod individual în fiecare dintre ele.

Cum este atribuit numărul de salarizare al unui angajat? Ce spune legea?

Trebuie remarcat imediat că legislația este destul de vagă cu privire la atribuirea unui număr de personal la o întreprindere. De fapt, nu există articole specifice în Codul Muncii sau legi federale care reglementează modul de atribuire a unui număr de personal salariaților, nr. Fiecare angajator dezvoltă pentru el însuși sistemul care îl ajută să țină o evidență competentă și convenabilă a acestor cifruri. Aici, documentele interne ale organizației joacă un rol important. În ele, de exemplu, puteți defini poziția angajatului implicat în atribuirea numerelor.

În general, este acceptat că fiecărui angajat i se atribuie un număr de personal și ar trebui să începeți cu primul număr. De fapt, devine identic cu conceptul de „număr de serie”.

O astfel de contabilitate poate fi efectuată în două moduri:

• Cu ajutorul programelor speciale.
• Manual de către un angajat.

Această din urmă metodă este folosită din ce în ce mai puțin. Acest lucru se datorează faptului că cel mai popular program 1C vă permite să atribuiți automat numere fiecărui angajat nou angajat al întreprinderii.

Atribuirea unui număr de personal poate părea un proces consumator de timp. Cu toate acestea, nu este. Merită să rămânem cu câteva reguli simple, iar această acțiune va fi efectuată automat.

În primul rând, documentele interne ale organizației ar trebui să stabilească această obligație pentru un anumit angajat. Acest lucru va ajuta la evitarea conflictelor în viitor. De asemenea, va elimina situația în care nimeni nu este responsabil pentru această operațiune.

În al doilea rând, atribuirea directă a numărului angajatului ar trebui să fie efectuată în prima zi lucrătoare a angajatului și, în mod ideal, la momentul încheierii contract de muncă. În acest caz, numerotarea va fi corectă și fără lacune.

Un anumit cod numeric trebuie comunicat angajaților, deoarece acest lucru nu numai că le crește importanța în ochii lor, dar ajută și la evitarea erorilor în statul de plată. Acest lucru se datorează faptului că la redactarea oricăror cereri de asistență financiară sau de luare a concediului, angajatul va indica, printre altele, numărul său de personal.

De asemenea, acest parametru trebuie indicat fara gres in comanda de angajare. Poate fi introdus în program sau scris de mână de un reprezentant al resurselor umane.

Jurnal de bord. Stabilirea numerelor de personal

Întreprinderile care sunt forțate să folosească numere de personal pentru angajații lor folosesc adesea un astfel de document ca registru de numere de personal.

Acest document intern al întreprinderii poate specifica următorii parametri:

• Datele pașaportului angajatului, inclusiv numele, prenumele și patronimul acestuia, precum și numărul și seria documentului.
• Data la care angajatul a fost angajat la locul său principal de muncă.
• Numărul contractului de muncă, precum și data întocmirii acestuia.
• Postul de specialist.
• Departamentul în care va lucra angajatul.
• Numărul de plată direct.

Numărul de personal este obligatoriu pt mari intreprinderi. Cu toate acestea, companiile mai mici folosesc Pe aici ușurează viața angajaților departamentului de personal sau departamentului de contabilitate. În sens general, aceasta este numerotarea angajaților. Deoarece fiecare număr este unic, vă ajută să vă asigurați că bani lichizi au fost date persoanei potrivite. Acest lucru este valabil mai ales atunci când se angajează nume sau omonimi. Păstrarea unei evidențe a numerelor de personal nu este o procedură complicată sau care necesită timp. Practic, este repartizat unui specialist din departamentul de personal. Totuși, legea vă permite să atribuiți această misiune unui alt angajat. Acest fapt este scris în documente direct către organizație.

Mulți, atunci când se angajează, habar nu au care este numărul de personal al unui angajat și pentru ce este acesta, dar acest lucru este necesar pentru a efectua operațiuni documentare.

În prezent, antreprenorii au început să exerseze atribuirea unui număr individual de personal unui angajat la angajare. Un număr de personal este un cod digital special care vă permite să reduceți și să facilitați prelucrarea datelor personale ale unui angajat legate de timpul petrecut la locul de muncă și nu numai.

Dacă nu știți ce este un număr de personal și de ce este necesar să-l atribuiți, atunci vom vorbi despre asta mai jos. Vom lua în considerare, de asemenea, ordinea în care este emis unui angajat al întreprinderii și o astfel de inovație precum contabilitatea biometrică.

Ce este un număr digital individual de angajat?

Tuturor angajaților care lucrează la întreprindere li se atribuie numere individuale, constând din diferite combinații de numere, care ajută ulterior personalul contabil să proceseze datele interne de mișcare. Tot datorită acestui număr sistem informatic toate datele despre salarii, concedii, concediu medicalși timpul petrecut la serviciu. Toate aceste informații pot fi necesare ulterior unui angajat care se va pensiona sau va călători în afara țării.

Numărul de personal este atribuit o dată pentru totdeauna, chiar dacă există o situație de reangajare în același loc, sistemul îl va afișa instantaneu. Pe baza acestui fapt, remarcăm că poate fi atribuit o singură dată la momentul admiterii lucrătorului pe prima sa funcție, iar ulterior timpul de lucru nu este schimbat, în nici un caz nu este nevoie să faceți acest lucru.

Acest număr este unic pentru fiecare angajat și devine principala cerință pe toată durata de muncă. De asemenea, este folosit ca calcul automat și tot felul de mărci care ajută la calcularea corectă a câștigurilor și la calcularea din el a tuturor impozitelor datorate statului.

Valorile numerice individuale sunt atribuite în ordine, începând cu o singură valoare. De obicei, numărul 1 este directorul executiv al întreprinderii. Există cazuri în care companiile încep să atribuie numere de ieșire lucrătorilor nou sosiți, dar merită remarcat faptul că confuzia și confuzia pot rezulta din aceasta. Acest lucru nu este practicat de toate firmele și întreprinderile.

Cum este atribuit numărul?

După cum sa dovedit, numărul de personal al angajaților ajută departamentele de contabilitate să țină înregistrări speciale pentru emiterea și calcularea salariilor. În departamentul de contabilitate, aceste cifre individuale apar în fiecare dosar intentat împotriva unui lucrător. Dar merită să știți cum aceste cifruri digitale individuale pot fi folosite pentru a ține evidența lor și a tot ceea ce este conectat cu ele.

Nu există reglementări special dezvoltate pentru atribuirea corectă a cifrurilor digitale individuale. Pe baza acestui fapt, fiecare organizație are dreptul de a-și crea propriile reguli pentru dezvoltarea cifrurilor și de a le corecta în continuare.

De asemenea, ar trebui să țineți cont de regulile de bază pentru contabilizarea forței de muncă și a salariilor, care sunt utilizate în domeniile construcții și industriale: fiecărui angajat care este angajat pentru o ședere permanentă, temporară, sezonieră la locul de muncă i se atribuie un cod individual de personal format din mai multe cifre. Ulterior, numerele servesc la procesarea informațiilor fiabile despre angajat. Principalele prevederi și reguli pot permite timp de 1-2 ani să atribuie altor lucrători combinații de personal utilizate anterior ale angajaților plecați.

Pentru atribuirea și contabilizarea corectă a foilor de pontaj, aveți nevoie de:

1. Fiecare organizație care practică stabilirea numerelor de personal la angajare este obligată să aibă în personalul său un lucrător care să exercite controlul deplin asupra atribuirii, contabilității, registrul fiind creat și menținând toate regulile de bază pentru eliberarea unui document individual.
2. Atribuirea combinațiilor digitale individuale angajaților care sunt primii angajați este necesară atunci când este depus întregul pachet de documente. În cazuri extreme, atribuirea se poate face în prima zi lucrătoare.
3. Atribuirea are loc în ordine cronologică.
4. În comandă trebuie să apară numărul individual al angajatului, care confirmă angajarea.
5. Este imposibil să schimbați numărul din orice motiv, deoarece acesta este alocat o singură dată.
6. În cazul unui al doilea dispozitiv, lucrătorul poate obține vechiul său număr de personal, care se află în baza de date sub inițialele sale. Dar dacă, desigur, timp de 1-2 ani nu a fost dat altui angajat.
7. Condiție obligatorie: numărul angajatului trebuie să fie sub formă de cifre arabe, să nu fie compus din litere, să conțină liniuțe și alte caractere de separare.

Contabilizarea timpului petrecut la serviciu

Numărul alocat poate ajuta la urmărirea orelor de lucru. Munca în viața noastră este singurul factor de supraviețuire și existență pe pământ. Poate fi măsurat doar după timpul petrecut. Pentru o măsurare mai convenabilă a timpului de lucru, se obișnuiește să se folosească un număr de personal, care va înregistra ora sosirii și plecării de la locul de muncă.

Principalele categorii ale contabilității timpului sunt valoarea acesteia și norma prescrisă. Timpul de lucru poate fi calculat pe baza muncii prestate și a timpului petrecut la locul de muncă. Dar, după cum arată practica, mulți angajați ai întreprinderilor își sacrifică timpul personal pentru îndeplinirea la timp a obiectivelor stabilite de întreprindere. Din această cauză, orele efective lucrate și tariful prescris diferă.

Lucrătorul pe parcursul întregului an sau mai multor luni are posibilitatea de a câștiga odihnă și salariu. Dar pentru a calcula corect numărul prescris de zile alocate pentru odihnă și pentru a primi un salariu câștigat onest, numărul de personal alocat va ajuta.

Cu toate acestea, nu în zadar li se atribuie numere de personal angajaților. Ei, la rândul lor, pot oferi instantaneu toate informațiile despre angajat și pot calcula durata de timp petrecută la locul de muncă. Există trei tipuri principale de timp petrecut la locul de muncă, cum ar fi:

1. Normal. Durata stabilită prin lege trebuie să respecte norma de 40 de ore.
2. Abreviat. Reducerea timpului de muncă se poate practica în cazul admiterii persoanelor care nu au împlinit vârsta majoratului. În acest caz, timpul poate fi redus de la 1 la 4 ore.
3. Incomplet. În momentul angajării, angajatorul și lucrătorul pot conveni asupra unui incomplet ziua Muncii sau săptămâna scurtată. De obicei, astfel de cazuri apar dacă persoana aranjată este: un student, un pensionar, o persoană cu handicap, o casnică. De asemenea, merită subliniat faptul că acest aranjament pentru vacanță și vechime in munca nu afectează. Singurul lucru pe care acest lucru îl poate afecta este doar plata zilelor de concediu.

Sisteme de contabilitate biometrică

În prezent, noile tehnologii uimesc prin caracteristicile lor. La urma urmei, acum te poți descurca fără un număr de personal, așa cum au venit cu ei sistem nou- biometric. Sistemul biometric este o nouă metodă de înregistrare a orelor de lucru și de colectare a tuturor datelor personale despre un angajat. Astfel de identificatori sunt unici, deoarece nu pot fi distruși, pierduți sau înșelați.

Folosirea lor este destul de simplă și convenabilă. Pe acest moment a practicat recunoașterea amprentelor. Datorită unor astfel de terminale, puteți stabili cu ușurință ora de plecare și de a veni la serviciu, așa cum face un număr de personal. Pentru ca informațiile să intre în baza de date, trebuie doar să atingeți senzorul cu degetul pentru a scana.

În același timp, astfel de sisteme includ evenimente intermediare în timpul zilei de lucru, de exemplu, o pauză de masă, o călătorie de afaceri, o călătorie de afaceri și multe altele, trebuie doar să apăsați un buton special care o va înregistra. Multe terminale au camere care fac fotografii ale angajatului după identificare. Acest lucru nu va face decât să crească nivelul de securitate al companiei.

Angajații întreprinderilor și organizațiilor sunt departe de a se confrunta întotdeauna cu un astfel de concept precum numărul de personal. Mai mult decât atât, lucrătorii obișnuiți pot pur și simplu să nu știe despre existența sa. Dar specialiștii departamentelor de personal sunt obligați să țină evidența timpului personalului. Și asta e doar o parte munca de birou de personal, care este o adevărată știință care are propriile legi, reguli și reglementări. În același timp, secțiunea privind numărul de personal ocupă în ea, deși nu chiar oficial, dar destul de semnificativ.

Ce este un număr de personal

După cum sugerează și numele, de fapt, Număr de personal este un cod digital special al angajatului. Este atribuit unei persoane din momentul în care începe să performeze sarcinile de serviciu. Numerele de personal nu se repetă și pentru fiecare angajat un astfel de cifr este strict individual. Pe toată perioada de activitate a unei persoane într-o anumită companie, numărul său de personal rămâne neschimbat.

Chiar dacă un angajat la un moment dat a părăsit organizația, dar apoi a decis să revină la ea, i se va atribui același număr de personal.

Trebuie să spun că cronometrarea este rar folosită în firmele mici, dar, de regulă, este obligatorie pentru întreprinderile mijlocii și mari.

Pentru ce sunt numerele de salarizare?

Atribuirea de combinații digitale speciale angajaților unei întreprinderi are mai multe obiective simultan:

• facilitarea muncii specialiștilor departamentului de contabilitate în prelucrarea și înregistrarea datelor privind mișcările interne ale angajaților;
• numărul de personal este folosit pentru a face diferite note pentru un anumit angajat, care să permită în viitor să se calculeze mai simplu și mai corect parametri precum salariile și impozitele aferente;
• aceste cifre facilitează găsirea tuturor informațiilor despre salariu, concediu medical, concediu, ore suplimentare, concedii etc. pentru un angajat sau altul.

Dar, cu toate acestea, scopul principal al numărului de personal este de a înregistra timpul petrecut de angajat direct la locul de muncă. Pentru a face acest lucru, angajații autorizați ai întreprinderii înregistrează ora sosirii personalului de la locul de muncă și plecarea acasă, tot felul de absențe la prânz, pe probleme personale etc. Pe viitor, aceste informații vă permit să determinați dacă o persoană a lucrat timpul alocat sau poate că a avut procesare și, pe baza acesteia, să îi calculați salariul.

Dacă vorbim despre timpul pe care un angajat trebuie să-l petreacă la locul de muncă, atunci există trei opțiuni principale.

1. normă întreagă (40 de ore pe săptămână).
2. Program de lucru scurtat (20 de ore pe săptămână sau mai puțin).
3. Munca cu fracțiune de normă (numărul de ore determinat de individual acord separat între angajator și angajat).

Cel mai adesea, ultimele două paragrafe se aplică studenților, minorilor, pensionarilor, persoanelor cu dizabilități și altor categorii de cetățeni.

Cine atribuie un număr de personal unui angajat

În fiecare organizație care ține astfel de evidențe ale personalului, trebuie să existe un specialist căruia îi este încredințat această responsabilitate. De regulă, acesta este fie șeful departamentului, fie un angajat Departamentul de personal, care ulterior transmit date către departamentul de contabilitate, fie direct contabilului, fie unui cronometru special. Acesta din urmă este deosebit de comun la mari întreprinderile industriale. Un angajat autorizat menține un registru și înregistrări ale cifrurilor atribuite, controlează corectitudinea atribuirii și utilizării acestora

Cui sunt atribuite codurile de angajat?

Numerele de personal trebuie să fie atribuite tuturor angajaților întreprinderii în care sunt păstrate evidența personalului. În special:

• cei care sunt angajati cu caracter permanent;
• angajați temporari;
• parteneri externi;
• muncitori sezonieri.

Atenţie! Dacă un angajat combină posturi în cadrul aceleiași unități structurale sau departament, nu este necesar să se creeze un număr de personal separat pentru el. Cu toate acestea, dacă al doilea loc de muncă este în afara acestei organizații sau într-un alt departament, atunci alocarea unui număr de personal este destul de potrivită.

Cum este atribuit un număr de personal

Conform regulilor general acceptate de personal și contabilitate, numerele de personal ar trebui să fie atribuite dintr-o singură valoare. Pe măsură ce numărul de angajați crește, această cifră, respectiv, crește în ordine cronologică, fără lacune. Numai pentru a cripta numărul de personal cifre arabe, fără a introduce alte caractere, cum ar fi puncte, ghilimele, cratime etc.

Cu toate acestea, informațiile de mai sus nu sunt strict obligatorii. Cert este că legea nu conține clauze speciale sau reglementări care să reglementeze atribuirea numerelor de personal. Deci, pur teoretic, fiecare întreprindere are dreptul de a decide în mod independent cum să dezvolte și să aplice aceste coduri digitale angajaților, precum și să le ajusteze în viitor.

Deoarece evidențele de personal vă permit să păstrați ordinea în menținerea documentației interne, este recomandabil să respectați următoarele recomandări atunci când atribuiți numerele de personal:

1. Un angajat strict definit ar trebui să fie angajat în contabilitatea timpului;
2. Este necesar să se atribuie un număr de personal imediat după ce angajatul nou angajat le depune pe toate documente necesare pentru înregistrare sau în prima zi lucrătoare;
3. La atribuirea combinațiilor digitale de personal, trebuie respectată cronologia, excluzând golurile;
4. Este necesar să se aducă la cunoștința salariatului codul digital care i-a fost atribuit;
5. Asigurați-vă că introduceți un număr individual.

Atribuirea numerelor de personal ale salariaților nou-angajați pensionari

Mai devreme sau mai târziu, aproape toți specialiștii implicați în contabilitatea personalului la întreprinderi și organizații își pun întrebarea: este posibil să reatribuiți numerele de personal? Deoarece acest lucru nu este reglementat de lege, este necesar să ne bazăm pe practica consacrată aici. Și este de așa natură încât, de obicei, numerele deja folosite fie nu își găsesc o utilizare ulterioară, fie sunt atribuite noilor angajați după ce a trecut cel puțin un an de la concedierea angajatului care era menționat anterior pe el.

Unde se înregistrează contabilitatea salariilor?

Întreprinderile care folosesc foaia de pontaj a angajaților, de regulă, comportament și jurnalul de salarizare. Înregistrează următoarele date:

• numele, numele, patronimul salariatului;
• data angajării sale;
• poziția și specialitatea;
• numărul contractului de muncă și data acestuia;
• subdiviziune structuralăîn care este listat;
• numărul de salarizare în sine.

FIȘIERE

Rezumând informațiile de mai sus, putem spune că cronometrarea este o parte destul de importantă a managementului personalului și al înregistrărilor contabile. Cu toate acestea, atunci când atribuiți numere de personal, trebuie să vă ghidați după câteva reguli pe care fiecare întreprindere are dreptul să le dezvolte în mod independent. Cu toate acestea, încălcarea acestora nu duce la nicio sancțiune din partea autorităților de reglementare. Cu toate acestea, o foaie de pontaj impecabilă facilitează și optimizează foarte mult munca personalului și a departamentelor de contabilitate, permițându-vă să evitați erorile în statul de plată și alte plăți.

Număr de personal

Număr de personal- un număr unic al unui angajat al unei întreprinderi, instituții, organizații sau unității sale structurale majore, sub care salariatul figurează în documente interne, în primul rând într-un dosar personal, un buletin (din care provine numele) și documente pentru plata salariilor.

Numărul de personal al unui angajat este unic în cadrul unei organizații sau unități structurale care are propriul departament de personal și departament de contabilitate, este atribuit o singură dată la aplicarea pentru un loc de muncă, nu se modifică niciodată. În unele organizații, după concedierea unui angajat, acesta nu mai poate fi repartizat altor angajați care vin ulterior la muncă, în timp ce în altele acest lucru este permis. De obicei, numerele de personal sunt atribuite începând de la unu (primul șef al întreprinderii apare de obicei la numărul 1), fiecare număr următor este cu unul mai mult decât cel anterior.

Fundația Wikimedia. 2010 .

Vedeți ce este „Numărul de personal” în alte dicționare:

Număr de personal- pentru zile (fără a socoti timpul petrecut pe drum) de la "" 20 de ani la "" 20 de ani Valabil la prezentarea unui pașaport Semnătura funcției șef Semnătură transcriere Semne la plecare într-o călătorie de afaceri, sosire... Dicționar-carte de referință de termeni ai documentației normative și tehnice

NUMĂR, PERSONAL- numărul atribuit fiecărui angajat la angajare. Se aplică pe toate documentele privind contabilitatea personalului, producția și salariile. În cazul concedierii sau transferului la un alt loc de muncă, numărul de personal, de regulă, nu poate ... ...

ÎNREGISTRAREA TIMPULUI Enciclopedia juridică

Contabilizarea timpului de lucru al fiecărui angajat. Se realizează într-o fișă de pontaj, care indică numărul de personal al fiecărui angajat, numele său de familie, prenumele, patronimul, informații despre programul de lucru pentru fiecare zi a lunii... Dicţionar enciclopedic de economie şi drept

cameră- A; pl. numere/; m. (din lat. numerus number) vezi de asemenea. numărul 1) Numărul ordinal al unui obiect dintr-o serie de altele omogene. Numărul casei. Număr de telefon. Numarul documentului. N… Dicționar cu multe expresii

DAR; pl. numere; m. [din lat. numerus number] 1. Numărul ordinal al unui obiect dintr-o serie de alte omogene. N. acasă. N. telefon. N. document. N. zbor, traseu. N. bilet. N. sarcini. tramvaiul n. opt, patruzeci și doi. Învățați, scrieți, amintiți-vă, amintiți-vă, ...... Dicţionar enciclopedic

CONTABILITATE, ORAR- contabilitatea cu ajutorul documentului primar al fișei de pontaj pentru muncă și utilizarea timpului de lucru, acoperind toți angajații organizației. Fiecărui angajat i se atribuie un număr de personal specific, care este indicat în toate documentele contabile ...... Dicționar de contabilitate mare

CONTABILITATE, ORAR- contabilizarea prezenței la locul de muncă și a utilizării timpului de lucru al fiecărui salariat pentru fiecare zi de lucru, efectuată cu ajutorul documentului primar al fișei de pontaj. Acea. produse prin metoda înregistrării abaterilor (absențe, întârzieri etc.). Tabelul arată... Marele Dicţionar Economic

Salariu- (Salariile) Cel mai important mijloc de creștere a interesului muncitorilor Participarea lucrătorilor la ponderea bogăției materiale și spirituale nou create Cuprins Cuprins. > salariile sunt cel mai important mijloc de creștere a dobânzii… … Enciclopedia investitorului

Și numărul (învechit), a, pl. numere și numere (învechite), m. 1. Numărul ordinal al unui obiect dintr-o serie de alte omogene. Numărul casei. Număr de telefon. Numarul documentului. □ [Voynitsyn] a luat biletul, a arătat numărul și s-a dus să se așeze lângă fereastră, în timp ce predecesorul său… … Mic Dicţionar Academic

Angajații înșiși întâlnesc rar numere de personal și adesea nici măcar nu știu despre existența lor. Cu toate acestea, multe întreprinderi (adesea mijlocii și mari) folosesc numărul de personal al angajatului în documentația de personal. Cum este atribuit acest număr și de ce este necesar, vom spune în acest articol.

Ce este un număr de personal (TN)?

Acesta este un cod digital care este atribuit unui angajat atunci când aplică pentru un loc de muncă într-o organizație o dată și pentru întreaga perioadă de lucru, utilizat pentru comoditatea păstrării evidențelor personalului. Chiar dacă angajatul renunță și apoi se reangajează în aceeași firmă, i se va atribui același TN. De regulă, numerele de personal ale angajaților anteriori nu sunt atribuite noilor angajați pentru a evita confuzia.

TN este utilizat în toate documentele privind contabilitatea timpului de lucru (lucrat), a salariilor și altele și este un cod unic de angajat care permite muncitor de personal procesează rapid și eficient informațiile legate de acest angajat - calculează salariile și deducerile fiscale, concediile medicale, concediile, ține evidența orelor lucrate.

Cum se atribuie un număr de plată?

Procedura de atribuire a acestor coduri angajaților nu este stabilită legal, totuși, unele prevederi sunt cuprinse în Scrisoarea Comitetului de Stat al Muncii URSS N 75-AB, Ministerul Finanțelor URSS N 89, Biroul Central de Statistică al URSS N 10 -80 din 27.04.1973 „Cu privire la prevederile de bază pentru evidenţa muncii şi salariilor în industrie şi construcţii” (p. 18). Conform acestei Scrisori, fiecărui angajat angajat i se atribuie un TR:

• constant;
• temporar;
• pentru munca sezoniera.

TN-ul unui angajat concediat nu este atribuit altui angajat în termen de 1-2 ani.

Regulile de atribuire a TN sunt elaborate chiar de organizație. De regulă, TN constă din numere, dar compania are dreptul de a utiliza alte simboluri în numerotare. Nu există restricții cu privire la această legislație.

Principiile de bază ale atribuirii TN ar trebui stabilite într-un document care reflectă politica de personalîntreprinderilor astfel încât numerotarea să fie uniformă.

Enumerăm principalele puncte care sunt comune în problema atribuirii TN angajaților:

• responsabilitățile pentru atribuirea TN și controlul și contabilitatea corespunzătoare ar trebui să fie atribuite unui singur angajat;
• TN se atribuie în ziua în care persoana care aplică pentru un loc de muncă depune toate documentele necesare;
• TN este indicat în ordinul de angajare;
• numerotarea începe de la 1 și continuă în ordine cronologică. Primul TN este atribuit șefului organizației, de exemplu către CEO. Totuși, în cazul în care CEO-ul este concediat și îi ia locul o nouă persoană, acestuia din urmă nu i se va atribui primul TN, ci numărul care urmează ultimului angajat angajat;
• TN nu se modifică din niciun motiv, este atribuit o dată pentru totdeauna;
• atunci când un angajat este transferat într-o altă unitate din cadrul unei organizații, TN-ul său rămâne același, iar dacă este trimis pentru o anumită perioadă la o altă întreprindere, i se va atribui acolo un alt TN în conformitate cu regulile stabilite la această întreprindere.

TN sunt fixate în jurnalul de numere de personal. Acest document conține următoarele informații:

• NUMELE COMPLET. angajat;
• data angajării salariatului;
• funcția sau specialitatea salariatului;
• detaliile contractului de munca (numar si data);
• unitatea structurală în care este înregistrat salariatul (departament, magazin etc.);
• Număr de personal.

TN și contabilitatea orelor de lucru

În întreprinderile în care valoarea salariului depinde de timpul petrecut de angajat la locul de muncă, TN este utilizat pentru a înregistra și a înregistra orele de muncă ale unui anumit angajat. Dacă angajatul a petrecut mai mult timp decât timpul prescris la locul de muncă, trebuie să i se acorde zile libere sau să i se plătească orele de lucru care depășesc norma.

Valoarea odihnei sau a plății suplimentare va depinde de ce angajat are programul de lucru:

• normal - 40 de ore pe săptămână;
• redus - până la 4 ore pe zi, de exemplu, pentru minori;
• part-time - prin acord cu angajatorul, pentru femeile cu copii minori, persoanele cu handicap, pensionari etc.

Deci, în ciuda faptului că atribuirea TN nu este obligatorie și nu a fost stabilită de legiuitor, TN este utilizat activ de multe organizații până în prezent, ceea ce înseamnă că TN este un instrument cu adevărat convenabil și eficient pentru menținerea evidenței personalului.