Jurnalul numerelor de personal. Despre numerele de personal. Caracteristicile utilizării unui număr de personal

Cantitate:

Preț: 25
Reducere: %? Avem un sistem de reduceri
luați mai mult - plătiți mai puțin
la comanda de la 50 buc. - 5% reducere
la comanda de la 100 buc. - 10% reducere
la comanda de la 300 buc. - 15% reducere
la comanda de la 500 buc. - 20% reducere
la comanda de la 1000 buc. - 25% reducere

Sumă:
inclusiv TVA 20%

Adaugă în coș

În stoc

X
Ai comandat din nou o revistă subțire.
Poate ai nevoie de o revistă cu mai multe pagini și alte caracteristici.
Vă rugăm să utilizați calculator

Cod: 00803454
Anul: 2019
Format: A4 (210x290 mm)
Legare: Husă moale

Configurarea unui bloc de pagini

Arată ▼

Pagini: 10 (coli: 20) (Recomandat 60 de pagini )

Selectați numărul de pagini

Densitatea hârtiei: ?

48 gr./mp- hârtie subțire, ieftină, cu o nuanță ușor cenușie sau lemnoasă. Folosit pentru a tipări ziare sau produse similare. Are o densitate scăzută și, în consecință, nu o rezistență mare la uzură. Avantajul unei astfel de hârtie este prețul scăzut.

65 gr./mp- hârtie albită. Folosit pe scară largă în tipărirea cărților, revistelor etc.

80 gr./mp- hârtie albită. Folosit pentru tipărirea cărților, revistelor etc. Folosit la imprimantele de acasă. Rezistența unei astfel de hârtie este mult mai mare decât cele două tipuri de hârtie anterioare. Din astfel de hârtie se recomandă comandarea revistelor pentru industrii (praf, murdărie), unități de catering (mâini umede), etc.

Număr, dantelă, sigiliu: ?

Primești produse tipărite numerotate, dantelate și pregătite pentru sigilare în conformitate cu documentele de reglementare în vigoare:

Costul de dantelă și fixare este de 45 de ruble.

9 din 10 clienți comandă dantelă și etanșare
Și 7 din 10 comandă suplimentar paginarea

?

Numerotarea paginilor începe de la pagina de titlu până la ultima pagină a revistei. Numerele paginilor sunt situate în colțurile de jos ale revistei.

?

Blocul magaziei este perforat de două orificii cu diametrul de 6 mm, care sunt situate la o distanță de 80 mm unul de celălalt, din partea coloanei din mijlocul magaziei.

?

Șansele revistei se realizează cu un fir special de lavsan, trecut prin orificiile perforatorului. Securizat cu o inserție de carton și un autocolant pentru imprimare.

Personalizarea copertei

Arată ▼

Cusut si lipire adeziva ? Închidere de cusut

(face legarea mai puternică)

Închidere de cusutîn procesul de fabricație se folosesc foi tipărite care sunt îndoite, asamblate în caiete și cusute împreună cu fire, ceea ce conferă blocului o rezistență ridicată. Apoi, acest bloc este introdus în capacul de legare. (Se folosește o husă de legare constând din carton cu o densitate de 2,5 mm acoperită cu bumvinil). Apoi, blocul este conectat la capac folosind un flyleaf - o foaie de hârtie. Un captal este lipit de părțile superioare și inferioare ale coloanei vertebrale a blocului, pentru frumusețea vizuală și completitudinea produsului.

Gravare pe coperta: ?

Numele revistei este transferat complet prin embosare pe copertă, se folosește în principal folie de aur (dar sunt disponibile și argintiu, albastru, roșu). Puteți imprima în relief: numele organizației, logo-ul, orice combinație de litere, cifre și desene.

Costul embosării este de 80 de ruble.

Dacă ați încărcat logo-ul companiei dvs., îl putem imprima împreună cu numele revistei

Număr, dantelă, sigiliu: ? Conform Decretului Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 N 225 „Cu privire la cărțile de muncă” Carnetul de venituri și cheltuieli pentru formularele contabile ale carnetului de muncă și o inserție în acestași registru de trafic cărți de muncăși se inserează în ele trebuie să fie numerotat, dantelat, certificat prin semnătura șefului organizației și sigilat cu sigiliu de ceară sau sigilat.

Aflați mai multe despre softcover Coperta moale- una dintre cele mai ieftine și mai rapide legături produse.

Coperta de legare este realizata din hartie groasa cu o densitate de 160 g/m2, dupa dorinta dumneavoastra coperta poate fi laminata.

După ce coperta este gata și blocul este imprimat, acestea sunt capsate, iar dacă există mai mult de 60 de pagini în bloc, atunci legarea se realizează pe o mașină de adeziv cu topire la cald.

Copertă moale datorită ușurinței de execuție și preț accesibil este cel mai popular și unul dintre cele mai accesibile tipuri de legare.

Metoda de lipire:

?


?

Culoare coperta: alb

Capac laminat: ?
laminare- este o acoperire produse de imprimare film. Laminarea vă va permite să rămâneți atractiv pentru o lungă perioadă de timp aspect produse de imprimare și protejați-le în mod fiabil de contaminare și deteriorări mecanice. Efectuăm laminare pe o față și pe două fețe până la formatul A1 pe dispozitive speciale - laminatoare. Scopul principal al laminării la cald este de a proteja imaginea de diverse influențe externe, care pot include cafea vărsată, tot felul de încercări de zdrobire, răzuire, zgâriere a imaginii, curățare umedă, ploaie, zăpadă. Dar utilizatorii experimentați sunt, de asemenea, conștienți de o altă proprietate valoroasă a laminării: poate îmbunătăți semnificativ calitatea imaginii. La folosirea foliilor lucioase, imaginea „manifesta” culorile devin mai contrastante si mai suculente. Datorită efectului de „dezvoltare”, hârtia ieftină cu laminare capătă aspectul hârtiei foto de lux.

Număr de personal - un cod digital individual atribuit unui angajat în timpul angajării.

Pentru ce este un număr de plată?

Atribuit la momentul angajării, Număr de personal este unul dintre elementele principale ale personalului individual și contabilității financiare pentru un anumit angajat și se reflectă:

• în card evidența personalului formele T-2;
• în ordinele de personal pentru angajare, concediere, mutare, sporuri, pedepse și promovare a unui salariat;
• în programele automatizate de contabilitate pentru calcul salariile(unde angajatul este identificat tocmai printr-un număr individual);
• în registrele de salarizare.

Numărul unic de angajat face posibilă eliminarea erorilor de contabilizare a acestuia activitatea muncii, angajamente financiare pe salarii, beneficii sociale, deduceri fiscale.

Numărul personalului angajat: cum este atribuit codul și ce documente reglementează procedura

Actele normative ale Federației Ruse care reglementează evidența personalului nu stabilesc procedura de atribuire a numerelor de personal (TN). În acest sens, serviciile de personal sunt ghidate de prevederile prevăzute în Scrisoarea Comitetului de Stat al Muncii URSS nr. 75-AB, Ministerul Finanțelor URSS nr. 89 și Biroul Central de Statistică al URSS nr. permanent, temporar sau munca sezoniera. Se recomandă să nu atribuiți altor persoane numere de personal ale angajaților disponibilizați în termen de 1-2 ani.

Având în vedere că procedura și necesitatea atribuirii prin lege a numerelor unice de cont sunt lăsate la latitudinea angajatorului, principiile de identificare a salariaților trebuie stabilite printr-un ordin privind fluxul de documente intern al întreprinderii. Regulile care guvernează procedura de atribuire a unui număr de personal unui angajat dintr-o anumită întreprindere ar trebui să reflecte următoarele aspecte:

• prezența și menținerea Jurnalului de înregistrare a numerelor de personal la întreprindere;
• cum este atribuit un număr de personal angajaților organizației care sunt angajați pentru prima dată și din nou;
• cerințe pentru cronologizarea numerelor de personal (începând de la Nr. 1 și creșterea succesivă a numerotării);
• conținutul jurnalului de înregistrare TN.

Perioada de valabilitate TN

Un TN individual este neschimbat și este valabil pe toată perioada de muncă a angajatului la o anumită întreprindere. Numerele de personal, sub care au fost enumerați angajații care au părăsit întreprinderea, pot fie să rămână la cei disponibilizați, fie să fie atribuite noilor angajați după un timp.

În cazurile în care un angajat, dintr-un motiv oarecare, și-a întrerupt activitatea și, după o pauză, s-a întors din nou și și-a găsit un loc de muncă la întreprindere, este mai bine pentru el să atribuie nu unul nou, ci același număr de personal sub care a fost înscris. în stat mai devreme (dacă acest număr nu este atribuit unui alt angajat). De aceea, înainte de a atribui un număr de personal unui angajat, datele acestuia sunt verificate în baza de date de arhivă a întreprinderii pentru prezența unui cod unic atribuit anterior.

Jurnal de contabilitate TN: conținut și cerințe pentru document

Registrul de numere de personal nu are un standard unificat, dar are un formular recomandat, conform căruia trebuie să conțină cel puțin șase coloane obligatorii:

• Număr de personal;
• Numele complet al angajatului;
• data de angajare;
• specialitatea sau postul pentru care este angajat salariatul;
• subdiviziune structurală;
• datele de înregistrare contract de muncă(număr, dată).

Relația dintre un angajat și un angajator include multe nuanțe, dintre care una este respectarea programului de lucru. Chiar și în timpul angajării, viitorul angajat înțelege că la momentul potrivit și la orele stabilite, trebuie să fie angajat în sarcini directe.

La rândul său, angajatorul plătește pentru timpul și rezultatul muncii. Dar sunt posibile situații diferite, inclusiv conflictuale și, în consecință, este nevoie de un mecanism care să controleze responsabilitatea subordonaților și conștiinciozitatea superiorilor.

Respectarea Codului Muncii al Federației Ruse previne cât mai mult posibil litigiile în jurul programului de lucru.

Timpul în care angajatul trebuie să efectueze obligatii de muncaîntrucât este reglementată prin contractul de muncă şi regulamente interne se numeste timp de lucru. Organizațiile sunt obligate să țină o evidență a orelor de lucru efectiv ale fiecărui angajat.

Legea protejează ambele părți ale unui contract de muncă.

Din punctul de vedere al angajatului, conducerea nu are dreptul de a forța orele să fie lucrate peste limita de stat. O săptămână normală de lucru nu trebuie să depășească 40 de ore. Munca suplimentară are și o limită - nu mai mult de 4 ore timp de două zile consecutive și 120 de ore pe an.

Un plus pentru angajator este capacitatea de a controla călătoriile de afaceri, întârzierile, absenteismul, concediile medicale, vacanțele subordonaților. Aceste date sunt folosite atât pentru a recompensa angajații harnici, cât și pentru a actiuni disciplinare incalcatori.

! Nu uita, că, în conformitate cu articolul 81 din Codul Muncii al Federației Ruse, un angajator poate, din proprie inițiativă, să rezilieze un contract de muncă cu un angajat dacă acesta din urmă lipsește de la locul de muncă pe toată durata zilei de lucru (în tură) fără motive întemeiate, – adică pentru absenteism.

Cu salariile pe oră, controlul orelor de lucru este necesar pentru ambele părți.

Controlul timpului angajat: metode de bază

LA Codul Muncii nu există o reglementare strictă cu privire la modul în care angajatorul ar trebui să numere orele lucrate. Pentru controlul timpului, orele suplimentare, respectarea programului de lucru se desemnează o persoană responsabilă, ale cărei atribuții sunt specificate în contractul de muncă sau ordin adițional.

În Rusia, 3 metode de contabilizare a orelor lucrate în total pentru o anumită perioadă sunt considerate general acceptate:

• zilnic;
• săptămânal;
• anual.

Intervalul este luat ca bază, după care rezultatul este însumat. Metodele de mai sus nu sunt singurele, angajatorul este liber să aleagă perioada la discreția sa.

Singurul lucru pe care legea îl indică clar este perioada maximă de control pentru contabilitatea sumarizată a timpului - 1 an, iar pentru lucrătorii angajați în producție periculoasă - 3 luni.

Cel mai adesea, angajatorul alege o metodă în funcție de programul de lucru al angajatului. Să explicăm: contabilitatea zilnică este dificilă dacă subordonații lucrează în ture zile. La munca pe bază de rotație poate apărea o situație când pentru o perioadă - de exemplu, o lună - procesarea se întrerupe, iar pentru alta scade numărul de ore de lucru.

În acest caz, angajatorul aplică contabilitatea rezumată a orelor de lucru și deja în perioada de raportare extinsă - de exemplu, pentru trimestrul - nu ar trebui să existe un excedent.

Datorită posibilelor ore suplimentare la intervale diferite, angajatul trebuie să înțeleagă clar atunci când aplică pentru un loc de muncă că programul se încadrează într-o săptămână normală de lucru (40 ore) sau în raport cu acesta se aplică contabilitatea însumată a timpului.

Aceasta este o clauză cheie în termenii contractului de muncă, iar în cazul unei modificări, angajatorul este obligat să notifice subordonatul.

Ce este un sistem de salarizare la bucată și cum se calculează salariile cu această metodă de plată - citiți

Păstrarea unui jurnal de timp

Atât în ​​organizațiile cu un număr mare de angajați, cât și în firme mici De multe ori se obișnuiește să se înregistreze ora efectivă la care un angajat ajunge la serviciu și ora la care pleacă. Datele sunt introduse în jurnalul de timp de lucru.

Să notăm informațiile conținute în document:

1) număr de serie;

3) f. și. despre. și funcția deținută de angajat;

4) ora la care subordonatul a venit la serviciu;

5) ora părăsirii serviciului;

6) semnătura angajatului;

7) numărul de ore lucrate;

8) comentarii necesare dacă angajatul a întârziat sau nu a lucrat pe deplin ziua (turul).

Exemplu de jurnal de timp cu coloane goale pentru introducerea datelor specifice despre întreprindere:

Exemplu de formular al jurnalului contului timpului de lucru.

În funcție de organizarea specifică și de caracteristicile muncii, punctele pot varia. Calculul numărului de ore lucrate va rămâne neschimbat, care este controlat de angajator.

Jurnal de timp - eșantion de umplere pentru întreprindere:

Exemplu de completare a jurnalului de timp de lucru.

Metode de înregistrare

Legea nu stabilește o formă exactă pentru registrul de timp de lucru, dar oferă o oarecare libertate angajatorului, deci sunt posibile 2 variante.

Versiunea manuală prevede o carte specială, adesea cu posibilitate de dantelă. După cum este necesar, înregistrările sunt introduse de către ofițerul responsabil. Într-un număr de organizații cu un jurnal „de hârtie”, fiecare angajat introduce în mod independent ora sosirii / plecării și confirmă datele cu o semnătură personală.

Puteți cumpăra o revistă pregătită în tipografii, pe copertă tare sau moale, cu coloanele și numărul de pagini necesare. Similar unei cărți achiziționate, un angajator poate imprima formulare pregătite pe un computer și le poate înregistra pe acestea din urmă într-un folder.

Versiunea electronică a documentului este determinată de alegere software. Spectrul începe cu cel mai simplu software, în care datele sunt introduse manual.

Dar acest program prevede și formarea de raportare automată. Pe lângă economisirea timpului și efortului persoanei responsabile, angajatorul primește un eșantion conform unor parametri specifici, precum muncă peste program sau concediu și concediu medical.

Un software mai complex implică înregistrarea automată a orei de intrare și ieșire a unui angajat de la locul de muncă. Acest lucru este implementat folosind carduri de acces individuale și încuietori electronice (controller de înregistrare sau turnichet).

Datele primite de cititori sunt sistematizate și transferate direct în programe de contabilitate (cum ar fi 1C) pentru calcularea salariilor. Un astfel de software are o altă funcție - împărțirea accesului pentru angajații din diferite departamente ale organizației. Cu toate avantajele, există un dezavantaj - costul ridicat al programului și al echipamentelor aferente.

O altă vedere sisteme electronice, care sunt distribuite în orașele mari - control biometric al angajaților. Metoda constă în folosirea unei amprente ca trecere de lucru.

Cum să ții un registru al comenzilor pentru activitatea principală și de ce este nevoie de acest document, poți afla

Foaia de pontaj

Deci, după cum s-a specificat deja mai sus, angajatorul este obligat să numere câte ore a lucrat efectiv angajatul. Dar, în același timp, jurnalul de timp, care înregistrează ora sosirii și plecării subordonatului, este opțional. Cum controlează statul respectarea Codului Muncii?

Guvernul a aprobat un document special, pe baza căruia se realizează contabilitatea orelor lucrate, calculul plăților către angajați și întocmirea rapoartelor privind munca - o fișă de program de lucru (sau o fișă de pontaj). Acest document este întocmit pe baza datelor din jurnal și este obligatoriu și unificat pentru organizații.

Pe baza contractului, atunci când aplică pentru un loc de muncă, fiecărui angajat i se alocă un număr de personal, care apare ulterior în documente precum, de exemplu, un dosar personal și o fișă de salariu.

Numărul specificat este reținut de angajat chiar și la schimbarea departamentului sau a funcției, iar după concediere rămâne liber încă trei ani. În conformitate cu numărul individual, informațiile despre fiecare angajat sunt introduse în foaia de pontaj.

Au fost adoptate două formulare standard pentru păstrarea unei foi de pontaj, aprobate de Comitetul de Stat pentru Statistică în 2004. Cu metoda manuală de completare a documentului, se utilizează formularul T-12, dacă organizația a instalat un turnichet - formularul T-13. În ceea ce privește lista de articole, ambele forme sunt similare, așa că vom nota conținutul documentului folosind exemplul versiunii T-12.

Completarea foii de pontaj începe în partea de sus a paginii, unde sunt numele organizației și unitate structurală Cel căruia îi aparține documentul. Următoarele sunt datele perioadei de raportare și data întocmirii.

Mai jos, sub forma unui tabel, este urmărit rezultatul muncii fiecărui angajat pentru perioada de raportare - zile lucrătoare, absențe, numărul total de ore. O codificare specială în celule indică motivul absenței de la locul de muncă.

Există două opțiuni pentru umplerea zilelor:

• note de prezență și de neprezentare (această metodă este ilustrată mai jos);
• notează doar despre permise, restul zilelor se consideră lucrate integral.

O coloană separată ia în considerare orele suplimentare, orele de noapte, munca în sărbători și în weekend.

Formularul T-12 este completat cu a doua secțiune - „Decontarea salariilor cu personalul”, care este completată de personalul contabil.

Puteți afla cum să păstrați un jurnal al documentelor primite și să descărcați un exemplu de formular.

Chiar dacă documentul este executat pe un PC, versiunea finală este tipărită, iar acesta trebuie să fie avizat de către angajat, șefii de departament și organizație. În unele cazuri, în locul directorului companiei, semnătura este pusă de un angajat serviciul de personal. Rapoartele gata sunt păstrate timp de un an.

La forumurile pentru ofițerii de personal și contabili, experții analizează complexitatea introducerii informațiilor într-un document.

Fișa pontaj - descărcați formularul în format excel, puteți urma acest link.

Controlul statului

Atenția cu care angajații abordează menținerea unui jurnal și a unei foi de program se datorează faptului că aceste documente stau la baza plății salariului, concediilor sau a altor beneficii către angajat, ca urmare - baza deducerilor la autoritățile fiscale. O fișă de pontaj întocmită incorect, pe lângă încălcările plăților către subordonați, indică un control incorect al veniturilor și cheltuielilor organizației.

Pe lângă autoritățile fiscale, FSS verifică buletinul de evaluare pentru a se asigura că prestațiile de invaliditate sunt calculate corect (pe baza concediului de boală sau a concediului pentru creșterea copilului). Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse, Inspectoratul Federal de Muncă și alte organisme au dreptul de a solicita un raport de la conducerea organizației.

Lipsa unui document este o încălcare gravă dreptul munciiși duce la răspundere administrativă (o amendă în valoare de 10 mii de ruble). În cazul în care apare o situație disputabilă în ceea ce privește calculul beneficiilor și salariilor, instanța va lua în considerare încălcările în menținerea foii de pontaj a programului ca bază pentru penalități din partea organizației.

În concluzie, este de remarcat faptul că păstrarea unui jurnal al orelor de lucru, deși nu este necesară, este beneficii.

Informațiile incluse în document ajută la menținerea raportării oficiale și la monitorizarea disciplinei muncii.

Metodele moderne de control automatizat înseamnă că conducerea nu trebuie să angajeze un subordonat separat pentru a îndeplini aceste sarcini.

Mai multe informații despre cum să completați o fișă de pontaj la în format electronic, este conținut în următoarele instrucțiuni video pas cu pas:

Numărul de personal al angajatului - cum este atribuit și de ce este necesar? Vom lua în considerare aceste și alte întrebări în articolul nostru.

Este obligatorie atribuirea unui număr de personal unui angajat?

Fiecărui specialist care a încheiat un contract pe durată determinată sau pe durată nedeterminată cu angajatorul i se atribuie un număr de personal, care este ulterior consemnat în toate documentele legate de evidența personalului și de salarizare (clauza 18 din apendicele la scrisoarea Comitetului de Stat al URSS). pentru Muncă, Ministerul de Finanțe al URSS, Serviciul Central de Statistică al URSS din 27.04.1973 Nr. 75-AB/89/10-80). Cu toate acestea, dacă o persoană se oprește Relatii de munca cu firma, atunci este indicat sa nu atribui numarul de personal altui angajat timp de 1-2 ani.

Numărul de personal poate apărea într-o varietate de documente ale organizației, de exemplu:

• în statul de plată (formular nr. T-53);
• ordin privind recompensa materială a unui angajat (formular nr. T-11);
• formulare pentru reflectarea orelor de lucru (Nr. T-12, T-13).

Actul normativ de mai sus, adoptat încă din vremea sovietică, este încă în vigoare, ca multe alte izvoare de drept din URSS. Prin urmare, atribuirea unui număr de personal unui angajat este o procedură obligatorie pentru angajatorii ruși.

Să luăm în considerare modul în care poate fi implementat în practică, precum și ce nuanțe caracterizează utilizarea numărului de personal al unui specialist în evidențele de personal.

Procedura de atribuire a unui număr de personal

Algoritmul general pentru atribuirea unui număr de personal unui angajat poate fi următorul:

1. Un specialist HR (sau o alta persoana care angajeaza un angajat) cere unui coleg responsabil un numar de personal gratuit.

Informațiile despre numărul de personal ocupat pot fi reflectate într-un jurnal contabil special. Forma sa nu este prevăzută de lege. De regulă, oferă o indicație:

• NUMELE COMPLET. angajat acceptat;
• datele de angajare;
• posturile unui specialist;
• numar de personal (care se atribuie unui specialist anume pe durata muncii si pentru 1-2 ani dupa incetarea contractului de munca).

2. Se emite un ordin de angajare (formularul nr. T-1), se întocmește un card personal al unui specialist (formularul nr. T-2).

În ambele documente, numărul de personal este fix.

Puteți afla mai multe despre procedura de angajare a unui angajat în articol. „Cum se întocmește un ordin de angajare - eșantion-2017” .

3. Informațiile despre angajatul angajat cu confirmarea atribuirii unui număr de personal acestuia sunt transferate unui specialist care ține un jurnal al numerelor de personal.

Înainte de a intra în actele de personal ale companiei, numărul de personal trebuie format într-un fel sau altul. Să explorăm cum se poate face acest lucru.

Principii de formare a numerelor de personal

Legislația nu stabilește cerințe clare pentru metoda de formare, structura și alte caracteristici ale numărului de personal, de exemplu, lungimea. Angajatorul are dreptul de a folosi numere întocmite după orice principiu convenabil angajaților.

general acceptat în companiile rusești poate fi considerată o abordare atunci când se utilizează un număr de personal, care are în componența sa doar cifre arabe, cu o lungime care să nu depășească 6 cifre. Numerele de personal pot fi atribuite salariaților în raport cu ordinea de executare a contractelor de muncă ale acestora.

Firma poate avea un sistem de corelare a structurii numărului de personal cu anumite caracteristici functia muncii persoană. Ca opțiune - un sistem care vă permite să determinați cu exactitate departamentul în care lucrează specialistul după numărul de personal (de exemplu, după primele cifre).

INTERESANT! In practica contabilitateÎntreprinderile sovietice prevedeau utilizarea numerelor de personal ale angajaților de 4 cifre (paragrafele 7, 8 din apendicele 1 la orientările aprobate prin scrisoarea Ministerului de Finanțe al URSS și a Biroului Central de Statistică al URSS din 20 februarie 1981). Nr. 35 / 34-R / 426).

Caracteristicile utilizării unui număr de personal

• identifică angajatul;
• îi determină poziţia.

Această abordare poate fi justificată prin următoarele considerații.

Clauza 18 din anexa la lit. 75-AB / 89 / 10-80 prevede că numărul de personal trebuie consemnat în documentele de evidență a salariilor. Deoarece salariile sunt calculate separat pentru fiecare post, ar trebui să fie utilizați identificatori diferiți pentru acestea - în acest caz sub forma unui număr de personal. Deci, în statul de plată (formular nr. T-51), vizavi de fiecare număr de personal, este indicată funcția angajatului.

Puteți afla mai multe despre specificul utilizării formularului nr. T-51 în articol. "Formular unificat nr. T-51 - borderoul de salariu" .

Astfel, dacă o persoană lucrează în două posturi pentru un angajator, i se atribuie de obicei 2 numere de personal. În structura registrului acestor numere, pot fi furnizate coloane separate pentru specialiștii care lucrează la combinație - pentru confortul contabilității.

Procedura de formare și utilizare a numerelor de personal este stabilită de standardul local al angajatorului. În special, poate reglementa procedura de aplicare a numărului de personal al unui salariat la readmitere.

Am nevoie de un nou număr de personal al unui angajat la reangajare?

Odată atribuit unui angajat, numărul de personal este reținut de acesta (funcția sa - unul sau mai multe) până în momentul concedierii din companie (încetarea funcției). La concediere (încetarea lucrului în această funcție), numărul de personal poate fi reținut de către specialist pentru perioada recomandată de scrisoarea nr. 75-AB / 89/10-80.

Astfel, dacă un angajat s-a întors în companie în decurs de 1-2 ani, este indicat să se folosească numărul de personal anterior pentru a-l identifica (sau a funcției sale - unul sau mai mulți).

Dacă o persoană s-a întors mai târziu de expirarea perioadei de atribuire a unui număr de personal, utilizarea acestuia va fi posibilă numai dacă până la acel moment numărul corespunzător nu a fost transferat altui angajat.

Angajatorul poate stabili, de asemenea, reguli separate pentru utilizarea unui număr de personal în legătură cu identificarea posturilor de angajați (după cum am menționat mai sus, se poate determina un număr de personal separat pentru fiecare dintre ele).

De exemplu, dacă un angajat pensionar revine foarte repede în companie pentru un alt post, atunci i se poate atribui un nou număr de personal, iar cel anterior poate fi transferat primului angajat care a ajuns pe postul anterior al angajatului concediat. Această abordare va face mai ușor pentru contabili să calculeze salariile, care, așa cum am menționat mai sus, depind de caracteristicile funcției și nu de personalitatea angajatului.

Rezultate

Numărul de personal trebuie atribuit salariatului la încheierea contractului. Dacă un angajat ocupă mai multe funcții în companie, i se alocă un număr de personal separat pentru fiecare post. Dacă o persoană demisionează, în termen de 1-2 ani angajatorul își poate păstra numărul de personal. Înregistrarea numerelor este efectuată de un angajat responsabil folosind un jurnal special.

Aflați mai multe despre aplicație documentele de personal, care indică numărul de personal, puteți în articole:

• „Formular unificat nr. T-1 - descărcați formularul și eșantionul” ;
• „Formular unificat nr. T-11 - descărcați formularul și eșantionul” .

Drăguț! Chiar dacă este deja zi! Tin o Carte de Contabilitate pentru Primirea Salariatilor - exista o coloana - Numar de personal. Si in ordine...

Drăguț! Și folosesc numerotarea automată în 1 C.

În 1C introduc deja numărul de personal alocat

Și dacă un angajat a renunțat și, să zicem, un an mai târziu a revenit la noi, i se atribuie un număr nou? Și există un formular de carte de salarizare? Organizația noastră nu a avut niciodată numere și nu există o astfel de coloană în cartea de admitere a angajaților. Este necesar să alocați aceste numere?

Simt că nu voi aștepta ajutor... asta am „dezgropat”, poate că va fi de folos cuiva...
http://cityblank.ru/internet-magazin/product/1048014
Jurnalul numerelor de personal.
Întreprinderea trebuie să aibă un angajat responsabil, care este responsabil pentru atribuirea numerelor de personal, pentru comunicarea informațiilor despre numărul de personal atribuit direct angajatului însuși și persoanei relevante. oficialiîntreprinderilor, pentru ținerea unui registru al numerelor de personal atribuite și pentru monitorizarea respectării regulilor de atribuire, utilizare și contabilizare a numerelor de personal.
Numerele de personal trebuie să fie atribuite angajaților în momentul încheierii tuturor celorlalte documente de angajare a unui angajat sau în prima zi lucrătoare a acestuia.
Numerele de personal sunt atribuite fiecărui angajat nou angajat în ordine crescătoare (fără a sări peste niciun număr) în ordine cronologică.
Numărul de personal atribuit unui angajat nu se modifică pe toată perioada de activitate a acestuia la întreprindere și rămâne cu acesta după concedierea sa din întreprindere (chiar dacă trece la alt program IT).
Dacă este angajat un angajat care a lucrat anterior la întreprindere, atunci i se atribuie același număr de personal care i-a fost atribuit la prima angajare la această întreprindere;
Numărul de personal al angajatului trebuie să fie format numai din cifre arabe, fără cratime (liniute), indexuri, serii și alte caractere.
Contabilitatea numerelor de personal la întreprindere se menține în Jurnalul de contabilitate a numerelor de personal.
Coloane de completat în Jurnalul de contabilitate pentru numerele de personal:
Coloane de completat
1. Nume complet
2. Data angajării
3. Specialitatea
4. Unitate structurală
5. Contract de munca (Nr., data)
6. Număr de personal
http://samarakadr.ru/tabnomer
Reguli de atribuire a numerelor de personal Numărul de personal este unul dintre detaliile documentelor privind contabilitatea muncii și plata acesteia. Acesta este atribuit în momentul în care angajatul este angajat și apoi se reflectă în toate evidențele de personal. Cu toate acestea, apar întrebări: cum sunt înregistrate numerele de personal, care este procedura de atribuire a acestora, dacă este posibil să se atribuie numere de angajați concediați anterior etc.
Procedura de atribuire a numerelor de personal reguli nu este instalat. Prin urmare, din cauza lipsei cerințele de reglementare organizația are dreptul să stabilească singură procedura de atribuire a numerelor.
Cu toate acestea, trebuie avut în vedere că, în conformitate cu paragraful 18 din Dispozițiile de bază privind contabilitatea muncii și a salariilor în industrie și construcții (Scrisoare din partea Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS, Ministerul Finanțelor URSS, Biroul Central de Statistică al URSS din 27 aprilie 1973 N 75-AB / 89 / 10-80) fiecărui muncitor și angajat acceptat pentru muncă permanentă, temporară sau sezonieră i se atribuie un număr de personal, care este menționat în toate documentele privind contabilitatea muncii și a salariilor. În cazul concedierii sau transferului unui lucrător și angajat la un alt loc de muncă, numărul său de personal, de regulă, nu poate fi atribuit altui salariat în termen de 1 până la 2 ani.
Cu toate acestea, din însăși conceptele de „număr de personal” și „contabilitate” rezultă:
Organizația trebuie să aibă un angajat responsabil care este responsabil cu atribuirea numerelor de personal, menținerea unui registru al numerelor de personal atribuite și monitorizarea respectării regulilor de atribuire, utilizare și contabilizare a numerelor de personal;
numerele de personal trebuie să fie atribuite angajaților în momentul încheierii tuturor celorlalte documente de angajare a unui salariat sau în prima zi lucrătoare a acestuia;
numerele de personal se atribuie fiecărui angajat nou angajat în ordine crescătoare (fără a lipsi niciun număr) în ordine cronologică, cu excepția cazului specificat la paragraful 6 al prezentei liste;
numarul de personal, trebuie indicat direct in comanda de angajare a unui salariat;
numărul de personal alocat salariatului nu se modifică pe toată perioada de activitate a acestuia la întreprindere;
în cazul în care este angajat un angajat care a lucrat anterior la întreprindere, atunci i se atribuie același număr de personal care i-a fost atribuit la prima angajare la această întreprindere;
numărul de personal al salariatului trebuie să fie format din cifre arabe.
Dragi experți! Va rog sa-mi spuneti raspunsul la aceasta intrebare: ce numar de personal ar trebui sa i se atribuie unui angajat care a venit din nou in companie: pastrati cel vechi sau incepeti unul nou?
În conformitate cu Procedura de depunere a datelor UST și impozitului pe venitul personal (Procedura de completare a formularelor de carduri individuale și consolidate pentru contabilizarea sumelor plăților acumulate și a altor remunerații, sumele impozitului social unificat acumulat, primele de asigurare pentru asigurarea obligatorie de pensie) - cea veche, întrucât „Dacă în perioada fiscală dintre Dacă un contribuabil și o persoană fizică reziliază actualul, și apoi se încheie un nou contract de muncă (drept civil, drept de autor), atunci pentru calcularea bazei de impozitare, sumele de UST. , prime de asigurare pentru OPS (deducere fiscală) pe bază de angajamente de la începutul anului, contribuabilul poate menține un card individual pe acest unui individ.", și în conformitate cu OST (OST 4.071.035-83 " Sisteme automatizate management. Managementul personalului. Clasificarea și codificarea informațiilor „- nou, deoarece o persoană este considerată un nou angajat, iar vechiul număr poate fi folosit numai după 3 ani.
Răspuns
Procedura de atribuire a numerelor de personal nu este definită legal, deși multe reguli(inclusiv cele indicate de dumneavoastră, direct sau indirect, vorbesc despre necesitatea unui număr de personal.) Având în vedere acest lucru, organizațiile dezvoltă și aprobă procedura de atribuire a numerelor de personal cu documentele lor interne. În general, această procedură nu este complicată, dar trebuie efectuată în conformitate cu anumite recomandări (recomandări - nu mai mult), în special:





6) în cazul în care este angajat un salariat care a lucrat anterior la întreprindere, i se atribuie același număr de personal care i-a fost atribuit la prima angajare la această întreprindere;

1) întreprinderea trebuie să aibă un angajat responsabil care este responsabil cu atribuirea numerelor de personal, pentru comunicarea informațiilor despre numărul de personal alocat unuia sau aceluia angajat direct angajatului și funcționarilor relevanți ai întreprinderii, pentru ținerea unui registru al numerelor de personal atribuite; și pentru monitorizarea respectării regulilor de atribuire, utilizare și contabilizare a numerelor de personal;
2) numerele de personal trebuie atribuite salariaților angajați în momentul întocmirii tuturor celorlalte documente de angajare a unui salariat sau în prima zi lucrătoare a acestuia;
3) numerele de personal sunt atribuite fiecărui salariat nou angajat în ordine crescătoare (fără a lipsi niciun număr) în ordine cronologică, cu excepția cazului specificat la paragraful 6 al prezentei liste;
4) numărul de personal atribuit salariatului angajat trebuie să fie indicat direct în ordinul de angajare a salariatului;
5) numărul de personal alocat salariatului nu se modifică pe toată perioada de activitate a acestuia la întreprindere și rămâne cu acesta după concedierea sa din întreprindere (chiar și în cazul trecerii la un alt program informatic);
6) în cazul în care este angajat un salariat care a lucrat anterior la întreprindere, i se atribuie același număr de personal care i-a fost atribuit la prima angajare la această întreprindere; - asta e pentru „bătrâni”
7) numărul de personal al salariatului trebuie să fie format numai din cifre arabe, fără cratime (liniuță), indici, serii și alte caractere.
Autor: Mitrofanova V.V. - Candidat la Economie, Director al Centrului Dezvoltare profesională”, consultant la NS Consulting, autor al cursurilor serale despre munca de birou și dreptul muncii.
Recomandări de completare card personal T-2
Numărul de personal al angajatului nu trebuie să depășească 6 cifre. Este atribuit fiecărei persoane nou angajate sau angajate și nu se modifică cu nicio mișcare a unui angajat în cadrul organizației până la concedierea acestuia. Reutilizarea numerelor de personal este permisă nu mai devreme de trei ani de la concediere. - practic este
Un angajat concediat și readmis în organizație poate fie să păstreze numărul de personal anterior, fie să aloce unul nou.
Amintiți-vă că numărul de personal este folosit la completare forme unificate, aprobat prin Decretul Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 01/05/2004 nr. 1. În același timp, documentul numit nu prevede procedura de atribuire a unui număr de personal angajaților nou angajați. În consecință, angajatorul are dreptul de a decide în mod independent dacă menține sau modifica numărul de personal în astfel de situații. În orice caz, răspunderea administrativă este stabilită numai pentru încălcarea legislației muncii și a protecției muncii (articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse), cărora nu se aplică deciziile Goskomstat al Rusiei (articolul 5 din Codul muncii). Codul Federației Ruse).
Număr de personal
Vă rog să explicați ce este un număr de plată? Ar trebui să conțină informații și cum este atribuită unui angajat?
O.E. Oshovsky,
Syzran, regiunea Samara
Număr de personal - numărul pe care angajatorul îl atribuie fiecărui angajat nou angajat pentru evidențele de personal. De fapt, vorbim despre codul digital intern al angajatului, prin care acesta este identificat.
La momentul completarii formularului nr. T-2, numarul de personal a fost deja atribuit salariatului si este reprodus doar in cardul personal. Cu toate acestea, deoarece există întrebări cu privire la regulile de atribuire a numerelor de personal, le vom acorda atenția cuvenită.
După cum sa menționat deja, unul dintre scopurile introducerii formelor standard interdepartamentale de documentație contabilă primară a fost automatizarea evidenței personalului. Având în vedere acest lucru, în OST menționat mai sus, s-a stabilit ca numărul de personal al unui angajat să nu fie mai mare de 6 cifre. În același timp, deoarece aparatul a trebuit să citească acest număr fără probleme, a fost inițial determinată cifra (numărul de caractere). Deci, dacă organizația avea un personal de aproximativ 1000 de persoane, au fost introduse 4 cifre - 0000. În acest caz, primul număr de personal a fost înregistrat „0001”, al zecelea - „0010”, suta - „0100”, etc.
Acum, când scopul procesării automate a documentelor contabile este aproape pierdut, numerele de personal sunt setate fără a lua în considerare categoria, de exemplu, „10”, „100”, „435”, etc. și atribuite angajaților pe bază de angajamente.
Într-o serie de organizații, abordarea stabilirii numerelor de personal nu se limitează la numere simple, determinate în ordine crescătoare. Numerele de personal sunt formate ca un cod de referință real pentru un angajat, în care o secvență de caractere poartă anumite informații. Deci, de exemplu, primele două cifre pot indica apartenența la o unitate structurală. De exemplu, „20135”, unde primele două caractere (20) indică codul unității structurale, iar ultimele trei (135) - direct numărul angajatului. Adesea în numărul de personal (de obicei ultimul caracter) este codificată categoria postului (1 - manager, 2 - specialist, 3 - executor tehnic); profesia de muncitor este indicată prin semnul „0” sau „4”.
Această abordare nu poate fi întotdeauna numită productivă, deoarece numărul de personal atribuit unui angajat nu ar trebui să se schimbe în timpul oricăror transferuri sau mișcări în cadrul organizației până la concediere inclusiv. Codarea în numărul de personal a informațiilor despre unitatea structurală sau statutul profesional al salariatului nu permite păstrarea numerelor de personal neschimbate.
Cu abordarea tradițională a atribuirii numerelor de personal, numărul de personal după concedierea unui angajat este „rezervat” pentru un anumit timp (3 ani - în conformitate cu OST, 1 - 2 ani - în conformitate cu prevederile de bază pentru contabilitate pentru Muncă și salarii în industrie și construcții (scrisoarea Comitetului de Stat al Muncii URSS din 27.04.1973 nr. 75-AB / 89 / 10-80), iar după acest timp este atribuit unui nou angajat. Această schemă se aplică tuturor cei angajaţi, inclusiv cei care sunt angajaţi în perioadă de probă.În cazul în care se introduce o perioadă redusă de rezervare a efectivelor pentru ultima categorie de lucrători, este necesar să se aibă în vedere contabilizarea corespunzătoare a acestora.
Toate codurile utilizate în organizație sunt sistematizate în directoare speciale, iar numărul de personal atribuit angajatului este supus înregistrării.
Cu evidența automată a personalului, registrul de referință al numerelor de personal se păstrează în forma propusă de dezvoltatorii de software. În absența unui astfel de sprijin, forma directorului este elaborată de departamentul de personal în mod independent. De exemplu, se poate folosi următorul formular, în care cartea (albumul) este împărțită în două secțiuni: prima este destinată contabilizării atribuirii și eliminării numerelor de personal, a doua pentru contabilizarea numerelor de personal deja utilizate plasate în arhivați înainte de reutilizare.
Pagină
Secțiunea 1 a manualului
Secțiunea 1. Numere de personal atribuite salariaților
Număr de personal
Numele, numele, patronimul angajatului
Data angajării, Nr. și data ordinului de angajare<*>
Funcția sau profesia (indicând unitatea structurală)
Data incetarii contractului de munca, Nr. si data comenzii
numar record
...
...
...
...
...
...
222
Ivanov Serghei Petrovici
10.10.2000, ordinul nr. 123-k din 10.09.2000
director departament vanzari
10.11.2002 ordin nr. 140-k din 10.08.2002
222
...
...
...
...
...
...
222
Prohorov Ivan Andreevici
18.10.2004 ordinul nr. 119-k
Senior Contabil
470
<*>Informațiile despre transferurile unui angajat se stabilesc prin cardul personal al angajatului, înregistrări în carnetul de muncă.
Secţiunea 2. Numerele de personal plasate în arhivă
Număr de personal
Nr. de înscriere în Secțiunea 1 a directorului
Data introducerii în arhivă a numărului de personal<*>
Ora de începere pentru reutilizarea numărului de personal
Manual de reutilizare a numărului Secțiunea 1 Număr de intrare
numar record
...
...
...
...
...
...
222
222
12.10.2002
12.10.2004
470
30
...
...
...
...
...
...
<*>Data introducerii în arhivă a numărului de personal trebuie să corespundă cu data concedierii.
Numărul de personal al salariatului se transferă pe cardul personal din ordinul (instrucțiunea) de angajare a salariatului.
Număr de personal Din Wikipedia, enciclopedia liberă
Versiunea curentă (netestată)
Salt la: navigare, căutare
Număr de personal - un număr unic al unui angajat al unei întreprinderi, instituții, organizații sau al unității sale structurale majore, sub care angajatul apare în documente interne, în primul rând într-un dosar personal, un buletin (din care provine numele) și documente pentru plata salariilor.
Numărul de personal al unui angajat este unic în cadrul unei organizații sau unități structurale care are propriul departament de personal și departament de contabilitate, este atribuit o singură dată la aplicarea pentru un loc de muncă, nu se modifică niciodată. În unele organizații, după concedierea unui angajat, acesta nu mai poate fi repartizat altor angajați care vin ulterior la muncă, în timp ce în altele acest lucru este permis. De obicei, numerele de personal sunt atribuite începând de la unu (primul șef al întreprinderii apare de obicei la numărul 1), fiecare număr următor este cu unul mai mult decât cel anterior.
Sursă - „http://ru.wikipedia.org/w/index.php?title=Numărul_personal&oldid=42086097”
Categorii:
Această pagină a fost modificată ultima dată pe 25 februarie 2012 la 12:14.
Text disponibil sub o licență Creative Commons Attribution-ShareAlike; în unele cazuri, se pot aplica condiții suplimentare. Consultați Termenii de utilizare pentru detalii.
Wikipedia® este o marcă înregistrată organizație non profit Fundația Wikimedia Inc.
Salut! Spuneți-mi, vă rog, același angajat poate avea două numere de personal, dacă ocupă două posturi diferite în aceeași firmă - unul este cel principal, celălalt este un loc de muncă intern cu jumătate de normă? Când acest angajat cu fracțiune de normă este înscris, se creează un nou card personal și, în consecință, i se atribuie un nou număr de personal, dar acest angajat are deja un număr de personal pentru postul principal. Vă rugăm să răspundeți câte numere de personal ar trebui să aibă acest angajat. Vă mulțumim anticipat pentru răspuns!
Răspuns
Am analizat în mod repetat și în detaliu problema muncii cu fracțiune de normă. Ti-au raspuns si la intrebarea din data de 16 iulie 2007. Procedura de angajare a unui angajat cu fractiune de norma, in cazul tau ca loc de munca intern part-time, este aceeasi ca la angajarea pentru postul principal. Contractul de muncă cu un lucrător cu fracțiune de normă se încheie în scris, întocmit în două exemplare, fiecare dintre acestea fiind semnat de părți. Este necesar să se menționeze în contractul de muncă că munca va fi efectuată pe bază de normă parțială (clauza 4 din articolul 282 din Codul Muncii al Federației Ruse). O copie a contractului de munca se transfera angajatului, cealalta este pastrata de catre angajator. In afara de asta. pentru un angajat este necesar să se completeze un card personal (formular N T-2), și să se atribuie un număr de personal, iar salariatul va apărea de două ori în fișa de pontaj: ca angajat principal și ca angajat cu fracțiune de normă. Totodată, salariul se calculează atât pentru locul de muncă principal, cât și pentru munca prestată cu fracțiune de normă.
16.07.2007

Se pare că în 1C: 8 trebuie să corectați numerele de personal date atunci când sunt primite de program? La urma urmei, este imposibil, ca în 1C: 7, să accepti de două ori același angajat.
Cand un angajat se intoarce la noi, are un nou numar de personal (programul il atribuie, iar eu nu il corectez) :)