Jedan od važne zadatke upravljačko računovodstvo je prikupljanje i sinteza informacija korisnih za usvajanje ispravnih informacija od strane menadžera i višeg menadžmenta poduzeća. upravljačke odluke.

Proces donošenja odluka započinje definiranjem ciljeva i zadataka poduzeća. O tome u konačnici ovisi izbor početnih upravljačkih informacija i odabrani algoritam rješenja. Računovodstvo Upravljačko računovodstvo ima cijeli arsenal tehnika i metoda koje vam omogućuju obradu i sažetak izvornih informacija.

Donošenje upravljačke odlukeuključuje komparativnu procjenu niza alternativnih mogućnosti i odabir optimalne, najbolje odgovara ciljevima poduzeća.

Ciklus upravljačkih odluka sastoji se od nekoliko faza:

I - definicija ciljeva i zadataka;

II - razmatranje alternativnih pravaca djelovanja;

III - analiza utjecaja svake od alternativnih opcija na poslovne transakcije (identificirani su negativni i pozitivni aspekti svake opcije kako bi se utvrdio njihov praktični učinak);

IV - odabir najboljeg pravca djelovanja od alternativnih opcija (donošenje odluka) ili "analiza troškova i koristi";

V - implementacija odabrane opcije;

VI - analiza posljedica odluka (povratna informacija).

Svaka odluka mora biti ekonomski opravdana, a za to su potrebne kvalitetne i objektivne početne informacije. U upravljačkom računovodstvu formiraju se informacije potrebne za donošenje mnogih upravljačkih odluka. Za donošenje mnogih upravljačkih odluka, prije svega, potrebno je raspolagati informacijama o troškovima svih alternativnih opcija, a govorimo o troškovima budućeg razdoblja. U nekim slučajevima, u izračunima je potrebno uzeti u obzir izgubljenu dobit poduzeća.

Upravljačke odluke, ovisno o vremenskom razdoblju, mogu se podijeliti na kratkoročni (operativni) i dugoročno (perspektiva).

Glavni kratkoročni upravljačke odluke donesene na temelju informacija upravljačkog računovodstva su:

Određivanje točke rentabilnosti;

Planiranje asortimana proizvoda (robe) za prodaju;

Određivanje strukture proizvodnje, uzimajući u obzir ograničavajući faktor;

Odbijanje ili privlačenje dodatnih naloga;

Donošenje odluka o cijenama;

Odlučivanje hoćete li proizvoditi ili kupovati.

Upravljačke odluke budući, oni. dugoročne strateške važnosti, donesene na temelju informacija upravljačkog računovodstva, to su odluke:

O investicijama;

O poslovnom restrukturiranju;

O svrsishodnosti razvoja novih vrsta proizvoda.

Razlika između kratkoročnih i dugoročnih rješenja je vrijeme, tj. razdoblje od trenutka ulaganja sredstava do trenutka primitka dobiti. Kratkoročne odluke donose se za relativno kratko vrijeme. Dugoročne odluke, a tu spadaju i investicijske, karakterizira dugi rok povrata. Stoga bi se investicijske odluke organizacije trebale temeljiti na ekonomskim izračunima.

Nikolaj Valerijevič Sapuncov Konzultant za implementaciju ERP sustavi, Prihodi

Uvod

Cilj

Svrha izvješća je prikazati mogućnost dobivanja upravljačkih informacija i posljedično donošenja upravljačkih odluka na temelju računovodstvenih (financijskih) knjigovodstvenih podataka u razdoblju prijelaza s ručnog ili djelomično automatiziranog računovodstva na integrirani sustav upravljanja.

Vrste računovodstva koje se koriste u poduzeću

Postoje sljedeće vrste računovodstva: računovodstveno i statističko. Oni su međusobno povezani i zajedno osiguravaju normalno funkcioniranje poduzeća.

Statističko računovodstvo je sustav registracije, generalizacije, proučavanja i odražavanja masivnih homogenih društveno-ekonomskih pojava u svrhu analize, planiranja i predviđanja znanstveno utemeljenih pokazatelja. Koristi se za odražavanje pokazatelja koji karakteriziraju obrasce i trendove u razvoju gospodarstva.

Računovodstvo je glavna vrsta računovodstva u poduzeću i sustav je za identificiranje, mjerenje, registriranje, akumuliranje, sažimanje, pohranjivanje i prijenos informacija u vrednovanju o aktivnostima poduzeća vanjskim i unutarnjim korisnicima za donošenje odluka.

Računovodstvo može biti dvije vrste - financijsko i on-farm (upravljanje). Financijsko računovodstvo cjelovito obuhvaća računovodstvene podatke koji karakteriziraju financijsko i imovinsko stanje poduzeća, a namijenjeno je vanjskim korisnicima. Time se utvrđuje regulativa oblika financijskog računovodstva i izvješća.

On-farm (menadžersko) računovodstvo je sustav za obradu i pripremu informacija o aktivnostima poduzeća za interne korisnike u procesu upravljanja poduzećem.

Riža. 1 Vrste računovodstva koje se koriste u poduzeću

Za razliku od financijskog računovodstva, upravljačko računovodstvo nije obavezno i ​​u potpunosti ovisi o administraciji poduzeća.

Upravljačko računovodstvo pruža informacije o operativnom, taktičkom, strateškom, ekonomskom, tehnološkom, inovativnom i strukturnom upravljanju poduzećem; omogućuje generiranje informacija za budućnost i utjecaj na tijek proizvodnje financijske aktivnosti poduzeća.

Zahtjevi za izvješćivanje

Iako vanjski i interni korisnici često imaju vrlo različite zahtjeve za financijskim informacijama, mnogi podaci na kojima se temelje izvješća relevantni su za obje vrste izvješćivanja. Ali isti podaci mogu se pripremiti na različite načine, ovisno o odgovarajućim zahtjevima. Koncept "upravljačkog računovodstva" odnosi se na nestandardizirano računovodstvo i izvješćivanje koje podržava proces donošenja odluka menadžmenta.

Financijska računovodstvena i izvještajna izvješća uključuju račun dobiti i gubitka i bilancu. Upravljačka računovodstvena izvješća mogu se individualno strukturirati, tipičan primjer je usporedba plan/stvarno za tekuće razdoblje koja se šalje odjelu. Računovodstvena i izvještajna funkcija

Kao što vidite, interno i eksterno računovodstvo i izvještavanje su računovodstveni i izvještajni sustavi koji su usko povezani. Obje, međutim, koriste razne metode, poglede i procjene troškova za podršku različitim procesima donošenja odluka.

Alati koje poduzeća koriste za implementaciju funkcija računovodstva i izvještavanja: Eksterno računovodstvo i izvještavanje - komponenta "Financije" integriranih sustava, zasebni sustavi financijskog računovodstva, proračunske tablice, ručno računovodstvo. Interno računovodstvo i izvještavanje - komponenta "Kontroling" integriranih sustava, proračunske tablice, odabiri iz sustava financijskog računovodstva.

Kontroling kao tehnologija upravljanja

Ponekad se koncept "kontrolinga" jednostavno shvaća kao troškovno računovodstvo.

Tradicionalno se kontroling smatra filozofijom ili tehnologijom upravljanja koja sadrži sljedeće elemente:

• određivanje ciljeva poduzeća;
• odraz tih ciljeva u sustavu pokazatelja;
• planiranje aktivnosti i određivanje planiranih (ciljanih) vrijednosti pokazatelja;
• redovita kontrola (mjerenje) stvarnih vrijednosti pokazatelja;
• analiza i utvrđivanje uzroka odstupanja stvarnih vrijednosti pokazatelja od planiranih;
• donošenje upravljačkih odluka na toj osnovi za smanjenje odstupanja.

Do danas su mnoga poduzeća spremna za detaljno računovodstvo stvarnih prihoda i troškova, tj. provedba funkcije kontrole (mjerenja) stvarnih vrijednosti pokazatelja.

Istodobno, pitanja postavljanja ciljeva i proračuna ili nedostaju „kao klasa“, ili nisu bila uključena u opseg projekta za implementaciju integriranog sustava upravljanja, ili su odgođena iz objektivnih razloga. Međutim, sustav pokazatelja i pravaca analize treba razviti i uzeti u obzir što je ranije moguće, bez obzira na trenutno stanje automatizacije računovodstva u poduzeću.

Obično se analiza rezultata rada može provesti i po elementima organizacijske strukture poduzeća (odjelima) i po asortimanu proizvoda (vrste, izračunate skupine itd.).

Osim toga, na temelju ciljeva i ciljeva kontrolinga, mnoga poduzeća stvaraju zasebnu jedinicu kontrolinga, koja može uključivati ​​dio zaposlenika računovodstvenog odjela i plansko-ekonomskog odjela.

Rasprava o pitanjima uspostave sustava kontrolinga je izvan okvira ovog izvješća. Danas ćemo govoriti o mogućnosti dobivanja informacija o upravljanju, korištenjem financijskih računovodstvenih podataka (možda već više ili manje automatiziranih), kao io načinima poboljšanja računovodstvene politike poduzeća u te svrhe.

Dobivanje upravljačkog izvješća na temelju podataka računovodstvo

Dakle, jedan od zadataka računovodstva je pružanje informacija o aktivnostima poduzeća vanjskim i unutarnjim korisnicima za donošenje odluka. Stoga je teško precijeniti ulogu računovodstvenog servisa u poduzeću.

Uloga računovodstvenog servisa u poduzeću

Moderni računovođa zauzima jedno od vodećih mjesta u upravljanju poduzećem. Bavi se ne samo vođenjem računovodstvenih računa, već obavlja i veliki broj poslova, uključujući planiranje, kontrolu, evaluaciju, pregled aktivnosti, revizije i razvoj odluka upravljanja u vezi ekonomska aktivnost poduzeća.

U vezi s novim uvjetima rada i promjenom uloge računovodstva, metodološki i metodološki aspekti računovodstva trebali bi biti podložni značajnim prilagodbama.

Računovodstvo i računovodstvene informacije u smislu automatske obrade koriste se mnogo šire nego u ručnoj obradi.

Klasifikacija djelatnosti poduzeća

Djelatnosti poduzeća mogu se klasificirati kako je prikazano na dijagramu (slika 2), koji ujedno i najviše pokazuje tipične operacije vezane za svaku vrstu aktivnosti.

Riža. 2 Klasifikacija djelatnosti poduzeća

Većina računovodstvenih transakcija povezana je s glavnim poslovnim aktivnostima poduzeća. Upravo o ovom bloku operacija bit će riječi.

Računovodstvo prema NAS-u

Računovodstvo u Ukrajini regulirano je nizom propisa.

Metoda grupiranja i odražavanja poslovnih transakcija su računovodstveni računi, knjiženja na kojima se provode samo na temelju dokumenata.

Novi Kontni plan, koji je u primjeni od 2000. godine, ima nekoliko značajnih razlika u odnosu na prethodni. Jedan od njih - visok stupanj pojedinosti o prihodima i rashodima. Drugim riječima, svaka vrsta prihoda se prikazuje na posebnom podračunu, svaka vrsta rashoda - također.

Ako gledate objektivno, onda je takav sustav prilično prikladan za izvješćivanje i što je moguće jasniji za donošenje odluka. Prema vjerodajnicama bez dodatnih uzoraka, rezultati bilo kojeg smjera su očiti.

U važećem kontnom planu, konti su grupirani u 9 klasa:

Klasa 1 - Dugotrajna imovina
Klasa 2 - Dionice
Klasa 3 - Sredstva, namire i druga imovina
Klasa 4 - Vlasnički kapital i kolateral
Klasa 5 - Dugoročne obveze
Klasa 6 - Kratkoročne obveze
Klasa 7 - Prihodi i rezultati poslovanja
Klasa 8 - Trošak po elementu
Klasa 9 - Troškovi aktivnosti
+
Klasa 0 - Izvanbilančni računi

U okviru izvješća razmatrat ćemo samo račune razreda 7-9.

Zbog činjenice da je danas prodajna cijena za većinu vrsta proizvoda, roba i usluga regulirana tržištem, poduzeća mogu upravljati prihodima od prodaje u prilično ograničenim granicama.

Stoga računovodstvo, kontrola i analiza kao elementi upravljanja trebaju biti usmjereni prvenstveno na troškove.

„Matrica“ troškova u računovodstvu

Uputom o primjeni Kontnog plana nije propisano koji sustav troškovnog računovodstva odabrati. Sve navedeno u preambuli opisa računa troškovnih razreda savjetodavne je naravi, što potvrđuje riječ „može“, a ne „treba“. Stoga će odgovorni zaposlenici poduzeća (računovođa i/ili stručnjak za kontrolu) morati napraviti izbor.

8. klasa računa. Računovodstveni sustav, usmjeren na korištenje konta samo 8. klase (prema troškovnim elementima), zahtijevao je minimalno restrukturiranje u svijesti računovođe, te je stoga bio preporučen prilikom prijelaza na računovodstvo u skladu s NRS. Pri korištenju ove sheme teško je dobiti detaljnije informacije. 9. razred računa. Takav sustav je opravdan samo u onim "neproizvodnim" poduzećima gdje su investicijske i financijske aktivnosti široko razvijene.

Korištenje računa klasa 8 i 9. To je najdugotrajnija metoda za ručno računovodstvo. Tehnička poteškoća leži u činjenici da se neki operativni troškovi prikazuju u dva (umjesto u jednom) računovodstvena unosa. Međutim, mnogi računalni sustavi financijsko računovodstvo vam omogućuje da postavite takvu shemu. Ujedno je osigurana maksimalna informiranost za izradu financijskih izvješća i mogućnost dobivanja upravljačkih informacija iz računovodstvenih podataka.

U tom slučaju, računi klase 8 mogu se podijeliti na podračune za potrebe financijskog izvještavanja, a računi klase 9 mogu se podijeliti na podračune koji najbolje odgovaraju potrebama upravljačkog računovodstva.

Tablice 1-3 sadrže uvjetni primjer troškovnog računovodstva uz korištenje 8 i 9 razreda računa.

stol 1
Primjer troškovnog računovodstva korištenjem 8 i 9 razreda računa

tablica 2
Analiza troškova po elementima

Tablica 3
Analiza troškova po stavkama

U ovom primjeru struktura troška po elementima (tablica 2) ne mora izazvati sumnju. Zbroj materijalnih troškova, plaća i odbitaka iznosi 85% ukupnih troškova poslovanja, što je tipično za mnoge proizvodna poduzeća.

S druge strane, analiza po stavkama (tablica 3) može ukazivati ​​na, primjerice, prenapuhane troškove distribucije. Naravno, ovdje prikazani slučaj je idealan - nema nedovršene proizvodnje i ostataka gotovih proizvoda, pa je zbroj troškova poslovanja za 8. i 9. razred konta jednak.

U stvarnim poduzećima ti iznosi obično nisu jednaki. Na primjeru materijalnih troškova to je lako pokazati. Knjiženja za 8. razred pojavljuju se u trenutku otpisa materijala u proizvodnju. Isti iznos materijalnih troškova bit će prikazan u 9. razredu u trenutku prodaje kao dio nabavne vrijednosti prodane robe. Na temelju zahtjeva za usporedbom prihoda s troškom točno prodanih, a ne proizvedenih (točnije puštenih u proizvodnju) proizvoda, dolazimo do potrebe detaljnog obračuna na kontima 9. klase.

Dakle, dodavanjem podračuna ili analitičkih objekata (u sustavima gdje je to moguće), postavljamo temelje za provođenje faktorska analiza aktivnosti poduzeća.

Financijska analiza

Budući da je sastavni dio analize financijskih i ekonomskih aktivnosti poduzeća, financijska analiza proučava cijeli skup financijski izvori(koji su najvažniji resursi poduzeća), koje karakterizira određeni sustav pokazatelja njihove dostupnosti, plasmana i korištenja.

Glavni zadaci financijska analiza su:

• Opća procjena financijskog stanja poduzeća;
• Analiza financijske stabilnosti;
• Analiza solventnosti i likvidnosti;
• Analiza novčanog toka;
• Analiza učinkovitosti korištenja kapitala i sl.

Unatoč nedvojbenoj korisnosti financijske analize i mogućnosti njezina provođenja na temelju računovodstvenih podataka, vrijednosti pokazatelja kao takve ne pomažu uvijek menadžeru da brzo donese informiranu odluku.

U tom pogledu informativniji je drugi dio analize financijskih i ekonomskih aktivnosti poduzeća - ekonomska (upravljačka) analiza.

Minimalni sastav izvješćivanja uprave

Vjeruje se da minimalni set izvješćivanje menadžmenta je kako slijedi:

• Izvješće o novčanom tijeku;
• Izvješće o inventuri sirovina i Gotovi proizvodi;
• Izvješće o potraživanjima;
• Izvješće o računi za plaćanje;
• Izvješće o prodaji;
• Izvješće o proizvodnji;
• Izvješće o nabavi.

Uzeta zajedno, ova izvješća mogu pružiti relativno cjelovitu sliku stvarnog stanja.

Razmotriti mogućnost dobivanja navedenih izvješća izravno na temelju financijskih knjigovodstvenih podataka.

Izvješće o novčanom tijeku pokazuje primitak i korištenje gotovine u kontekstu poduzeća.

U općem slučaju, takvo izvješće može se sastaviti prema računovodstvenim podacima na konsolidirani način: novčani tok iz glavne, investicijske i financijske djelatnosti; unovčiti na početku i na kraju razdoblja.

Detaljizacija po proizvodima, vrstama primitaka i plaćanja moguća je uz odgovarajuću detaljizaciju kontnog plana ili dodavanjem analitičkih objekata.

Izvješće o proizvodnji analizira proizvodnju svakog proizvoda i uspoređuje je s planom proizvodnje.

Dobivanje takvog izvješća u kvantitativnom smislu obično nije teško. Gotovo uvijek se postavlja pitanje vrednovanja, odnosno stvarni trošak. Dakle, ako je u analizi proteklog razdoblja ovaj pokazatelj pouzdano poznat, onda je u operativnoj analizi tekućeg razdoblja potrebno primijeniti planirane vrijednosti troškova. Ovi podaci često nisu dostupni u sustavu financijskog računovodstva. U principu, za potrebe upravljačkog računovodstva, umjesto planiranih vrijednosti tekućeg razdoblja, možete koristiti stvarne vrijednosti prošlosti.

Izvješće o prodaji pokazuje kako se svaka vrsta proizvoda prodaje. Može također ukazati na relativnu važnost svakog kupca za poduzeće.

Neposredno prema financijskim knjigovodstvenim podacima (po knjiženjima) može se relativno lako sastaviti izvješće bilo u kontekstu kupaca ili u kontekstu grupa proizvoda (roba). Naravno, u pojedinostima s kojima se vodi evidencija na kontima (podračunima) prihoda/rashoda.

Izvješće o zalihama sirovina i gotovih proizvoda prikazuje razine zaliha sirovina i gotovih proizvoda, njihovu prikladnost i njihovu minimalnu dopuštenu razinu na temelju prodajnih i proizvodnih potreba.

U većini poduzeća zalihe i gotovi proizvodi vode se u kontekstu pojedinačnih stavki, tako da ne bi trebalo biti problema sa sastavljanjem takvog izvješća. Pitanje je samo brzine kojom se materijalno knjigovodstveni poslovi evidentiraju u sustavu.

Izjava o potraživanjima pokazuje koliko klijenti tvrtke duguju tvrtki. Izvješće može naznačiti kada plaćanje dospijeva, a ako plaćanje kasni, koliko dugo.

Podaci financijski sustav, u pravilu, omogućit će vam da dobijete izvješće u kontekstu kupaca. Moguće je rangirati klijente prema visini duga. I evo podataka koji bi nam omogućili rangiranje potraživanja prema vremenu pojavljivanja (na primjer, korištenjem grupiranja po danima: 0-30 dana, 31-60 dana, itd.) možda neće biti. U tom slučaju možete preporučiti korištenje podkonta ili analitičkih objekata za podjelu potraživanja, barem na normalna i dospjela. Izvješće o obvezama pokazuje koliko tvrtka duguje svojim dobavljačima i kada dospijevaju plaćanja.

Pogledajte izjavu o potraživanjima.

Analiza rezultata aktivnosti po "nepotpunom" trošku

Danas treba promatrati koliko izvještaja koji se dostavljaju menadžmentu poduzeća operiraju s konceptima „proizvedenih tona“, „troškova materijala i drugih resursa za proizvodnju“ itd., dok se analiza aktivnosti poduzeća treba temeljiti prvenstveno na koncepti "prihoda od prodaje proizvoda" , "trošak prodane robe" (naime, prodano, a ne proizvedeno).

Štoviše, informacije mogu proći dug put prije nego što se stave na upraviteljev stol u obliku izvješća...

Analitičari u mnogim poduzećima sada procjenjuju takozvane ukupne jedinične troškove, koji uključuju troškove proizvodnje, raspodijeljene režijske troškove, administrativne i distribucijske troškove.

Zbog potrebe alociranja velikog broja neizravnih troškova, od kojih mnogi postaju pouzdano poznati tek na kraju razdoblja (mjeseca), takvu je analizu prilično teško brzo provesti.

S druge strane, u strukturi troškova poduzeća u pravilu su osim troškova proizvodnje značajni samo troškovi marketinga (odnosno troškovi transporta). Na temelju navedenog i vodeći se načelom materijalnosti, operativnu analizu rezultata aktivnosti, prema mišljenju autora, moguće je provesti uz nepotpun trošak. Neizravna potvrda toga je primjer izvješća o dobiti i gubitku (Profit & Loss Statement), koji se koristi za ocjenu aktivnosti menadžmenta mnogih europskih proizvodnih tvrtki. U takvim se izvješćima obično daju kvantitativni pokazatelji kao referenca.

Rezultati za pojedini proizvod (često vrstu proizvoda) vrednuju se bruto dobiti (BRUTO MARŽA), koja se dobiva kao količina prodaje (NET SALES) umanjena za troškove prodaje (Cost of Sales) i troškove transporta (Transport Costs).

Za potrebe horizontalne analize (u usporedbi s drugim razdobljima), rezultat poduzeća ili djelatnosti mjeri se poslovnim prihodima (OPERATING INCOME) ili dobiti prije kamata i poreza (EBIT).

Za industrijska poduzeća zemalja bivšeg „socijalističkog lagera“ (osobito Poljske) značajniji pokazatelj je dobit bez odbitka kamata i poreza te isključujući amortizaciju kao dio troškova (EBITDA). Izračunata profitabilnost na temelju ovog pokazatelja bit će usporedivija, jer ne ovisi o iskrivljenoj vrijednosti dugotrajne imovine (indeksacija, itd.), što je tipično za ukrajinska poduzeća. Stoga, na temelju iskustva domaćih i inozemnih poduzeća, autor predlaže razmatranje mogućnosti ocjenjivanja uspješnosti (sa stajališta poslovanja, a ne statističko izvještavanje) bez korištenja punog troška proizvodnje, uz istovremeno smanjenje intenziteta rada i povećanje učinkovitosti.

Na temelju navedenog zaključujemo da bez integrirana automatizacija računovodstveni sustav upravljanja poduzećem je lišen nekih elemenata. Na primjer, mnogi sustavi financijskog računovodstva i izvješćivanja koji se danas koriste ne dopuštaju analizu plana/činjenica, često nemaju dovoljno analitike itd.

Međutim, poboljšanje računovodstvene politike poduzeća, širenje uporabe 8 i 9 razreda računa, primjena metodologije za analizu rezultata aktivnosti po "nepotpunom" trošku, čak iu uvjetima slabo automatiziranog računovodstva, otvaraju mogućnost dobivanja određenih upravljačkih informacija za donošenje odluka.

Tako se u poduzeću stvaraju stvarni uvjeti za daljnje uvođenje kontrolnih elemenata, a na kraju i sustava u cjelini.

Popis izvora

1. Zavgorodniy V.P. Računovodstvo u Ukrajini (Korištenje nacionalnih standarda): Proc. dodatak za sveučilišne studente. - 5. izd., dod. i prerađeno. – K.: A.S.K., 2001. – 848 str. - (Ekonomija. Financije. Pravo).
2. V.V. Kovalev, O.N. Volkov. Analiza gospodarske aktivnosti poduzeća. - M.: PBOYuL Grizhenko E.M., 2000. - 424 str.
3. Lakhtionova L.A. Financijska analiza subjekata vlasti: Monografija. - K .: KNEU, 2001. - 387 str.
4. Računovodstveni izgled i financijski status u Ukrajini. Zbirka normativno-pravnih akata. – K.: Pravo, 2000. – 284 str.
5. Karlin T.R. Makmin A.R. Analiza financijskih izvještaja (na temelju GAAP-a): Udžbenik - M .: INFRA-M, 2001. - 448 str. - (Serija "Visoko obrazovanje").
6. Welsh Glen A., Short Daniel G. Osnove financijskog izgleda / Per. s engleskog. O. Minin, O. Tkač. – K.: Osnovi, 1999. – 943 str.
7. Zastosuvannya plan rahunkív računovodstvo oblíku / Za crveno. V. M. Parkhomenka. - K .: Kompas, 2002. - 156 str. - (Bukh. obrazac - 2002).
8. Ekonomika proizvodnog poslovanja: Navč. moguće / J.M. Petrovich, I.O. Budishcheva, I.G. Ustinova ta in.; Za crveno. Y.M. Petrovich. - 2. pogled., vlč. ja dodajem. - K .: T-vo "Znanje", KOO, 2001. - 405 str. – (Vishcha osvita XXI stoljeća).

Cijena za prodavača proizvoda je iznos novca koji bi želio dobiti od kupca u zamjenu za jedinicu proizvodnje. Prilikom izrade cjenovne ponude prodavatelj mora uzeti u obzir niz vanjskih i unutarnjih čimbenika. Vanjski čimbenici uključuju potražnju potrošača, cjenovne ponude konkurenata za slične proizvode, zakonske zahtjeve. unutarnji faktor su troškovi. S tim u vezi, upravljanje troškovima je sastavni dio ostvarivanja pozitivnog financijskog rezultata gospodarske aktivnosti.

Zadaci upravljačkog računovodstva u području cijena su:

• 1) pružanje informacija za mogućnost troškovnog računovodstva u svrhu određivanja cijena;
• 2) davanje informacija za upravljanje popustima;
• 3) procjena učinkovitosti odabranih metoda određivanja cijena.

Metode određivanja cijena su različite (Sl. 5.6).

Riža. 5.6.

U praksi se najviše koriste metode obračuna koje se temelje na troškovima.

1. Cijene temeljene na ukupnim troškovima.

Troškovna cijena određena je formulom

Cijena = Troškovi + Troškovi u postotku dobiti,

gdje su Troškovi troškovi nabave, proizvodnje i prodaje po jedinici outputa; Postotak dobiti - omjer iznosa dobiti i troškova. Postotak dobiti izračunava se formulom

Postotak dobiti + Planirana dobit / (Prodaja x x Troškovi po jedinici proizvodnje).

Ova metoda je učinkovita u slučajevima obavljanja djelatnosti na monopoliziranom tržištu, kada je prodaja zapravo zajamčena.

Primjer 5.9

Cijene temeljene na ukupnim troškovima

Organizacija djeluje na stabilnom tržištu s velikom potražnjom za proizvodima i ograničenom konkurencijom.

Stvarni troškovi nabave, proizvodnje i prodaje po jedinici proizvodnje za prvu polovicu 20XX - 8 rubalja.

Obujam prodaje za drugu polovicu 20XX. - 10 000 jedinica. proizvoda Planirana dobit za drugu polovicu 20XX. iznosi 1.500.000 rubalja.

Cijena = 8 rubalja. + (1 500 000 rubalja / (10 000 jedinica 8 rubalja)) 8 rubalja. = 158 rubalja.

Prednosti troškovne metode određivanja cijena: jednostavnost obračuna, mogućnost postavljanja granice cijene ispod koje ona ne može pasti.

Nedostaci metode su što ne uzima izravno u obzir utjecaj vanjskih čimbenika, te što ne omogućuje utvrđivanje rezervi za smanjenje troškova. Dakle, rast konkurencije, povećanje broja ponuda sličnih proizvoda, uz zadržavanje volumena potražnje, najvjerojatnije će dovesti do smanjenja cijena za to na tržištu. Kao rezultat toga, cijene temeljene na troškovima mogu dovesti do gubitaka.

Primjer 5.10

Izračun konkurentnosti cjenovne ponude

Cijena na temelju troškova -158 RUB.

Prosječna cijena ponude na tržištu je 100 rubalja.

Stvarni obujam prodaje je 500 jedinica.

Stvarni financijski rezultat prodaje = 158 rubalja. 500 jedinica - - 8 rub. 10000 jedinica = -1000 rub.

Glavni razlog gubitka bila je nekonkurentna cjenovna ponuda.

Smanjenje cijene, uzimajući u obzir trenutnu razinu cijena na tržištu, povećat će prodaju i minimizirati gubitke.

Primjer 5.11

Izračun promjena cijena uzimajući u obzir konkurenciju

Cijena na temelju troškova prilagođena je cijenama konkurenata i postavljena je na 100 RUB.

Stvarni financijski rezultat prodaje = 100 rubalja. 800 jedinica - - 8 rub. ? 10 000 jedinica = 0 rub.

Smanjenje cijene na prosječnu ponudu cijena na tržištu omogućilo je povećanje prodaje i smanjenje gubitaka na nulu.

Daljnje smanjenje cijene može dovesti do dodatnih prihoda, ovisno o povećanju potražnje i povećanju prodaje.

Izračun promjene cijene ispod prosječne cijene koju na tržištu nude konkurenti

Stvarni financijski rezultat prodaje = 90 rubalja. 1200 jedinica - - 8 rub. 10 000 jedinica = 28 000 rubalja.

U tom slučaju pozitivan financijski rezultat može se postići samo povećanjem obujma prodaje radi pokrivanja nastalih troškova.

Dakle, iznos troškova je kontrolna vrijednost za troškove prodaje.

2. Cijene temeljene na propisima (standardni) troškovi.

Metoda cijena standardnih (normativnih) troškova lišena je mnogih nedostataka jednostavnog bilježenja troškova. Ova metoda omogućuje formiranje cijena na temelju izračuna troškova prema normama, uzimajući u obzir odstupanja stvarnih troškova od normativnih. Odstupanja od standarda (normi) analiziraju se zbog razloga koji su ih uzrokovali.

Primjer 5.13

Izračun promjene cijene kada apsolutni rast stvarni troškovi u smislu njihovog smanjenja u odnosu na standard troškova

Ako su cijene sirovina i materijala korištenih u proizvodnji proizvoda x, porasla za 5%, a potrošnja u odnosu na normu smanjena za 8,6%, odstupanje je +10 rubalja. je definiran na sljedeći način.

Kao rezultat povećanja cijena, troškovi sirovina i materijala iznosili su:

(250 + 250 × 5/100) = 262,5 rubalja,

oni. za ovaj proizvod primljeno je prekoračenje u odnosu na normu:

(262,5-250) = 12,5 rubalja.

Kao rezultat uštede sirovina i materijala, smanjeni su troškovi:

(262,5 - 262,5 8,6 / 100) \u003d 240 (rubalja),

oni. Dobivene uštede:

262,5 - 240 \u003d + 22,5 rubalja.

Tada je odstupanje +10 rubalja. može se predstaviti kao zbroj odstupanja: -12,5 rubalja, primljenih kao rezultat promjena cijena, i +22,5 rubalja, primljenih kao rezultat promjena ušteda materijala.

3. Određivanje cijena na temelju izravnih troškova.

Cijena narudžbe = Trošak vremena + Troškovi materijala.

Trošak vremena = izravna plaća po satu +

Režijski troškovi po satu +- + trošak po satu za osiguranje profita.

Materijalni troškovi = Izravni materijali + Dio troškova transporta i skladištenja materijala.

Cjenovna metoda izravnih troškova je metoda određivanja cijena koja se temelji na utvrđivanju izravnih troškova na temelju tržišnih uvjeta i očekivanih prodajnih cijena (tablica 5.16). Gotovo svi uvjetno varijabilni troškovi (ovisno o obujmu proizvodnje) smatraju se izravnim. Ostali troškovi su financijski rezultati. Zato ovu metodu naziva se i metoda određivanja cijena po smanjenim troškovima.

Tablica 5.16

Shema metode cijene izravnih troškova, tisuća rubalja.

Neizravni troškovi se ne mijenjaju kada se mijenja obujam proizvodnje, pa što je veća razlika između cijene proizvoda i iznosa smanjenih troškova, to je veća pokrivenost (bruto dobit), a time i profitabilnost.

4. Ciljani trošak- strategija kojom organizacija prvo utvrđuje prihvatljivu cijenu novog proizvoda i njegov granični trošak, a zatim dizajnira sam proizvod čijom će proizvodnjom i prodajom osigurati postizanje određenog cilja.

Bez obzira na odabranu metodu određivanja cijena, njezina se učinkovitost uvijek ocjenjuje uzimajući u obzir podatke o stvarno nastalim troškovima.

5. Politika popusta.

Pružanje popusta također je element cjenovnog sustava. Kako popusti smanjuju prihode, oni poprimaju oblik troškova.

Popusti su ciljani (tablica 5.17).

Tablica 5.17

Ciljanje popusta

Svrha popusta	Naziv popusta
Izvođenje proizvoda na tržište	uvodni popust
Smanjenje troškova kako potražnja raste	Popust na količinu kupnje
Smanjite troškove skladištenja	Sezonska sniženja
Završetak proizvodnje robe	Popust na proizvode koji se više ne proizvode

Uvod

Donošenje odluka u poduzeću uvijek je izbor između opcija djelovanja s različitim predviđanjima rezultata. Trenutačne odluke menadžmenta rijetko su toliko globalne da se za njih vrijedne informacije mogu dobiti iz konačnih brojki financijskih izvještaja koji odražavaju stanje tvrtke u cjelini. Sustav upravljačkog računovodstva je prije svega radni alat menadžera, a tek potom – računovođe.

Upravljačko računovodstvo u pravilu sadrži dodatne podatke o svim poslovima potrebnim za učinkovito upravljanje poduzećem. To vam omogućuje brzu analizu određenih aspekata poduzeća za donošenje odluka o upravljanju. Jednostavan operativni i formalizirani sustav za procjenu djelovanja rukovodnog osoblja (a to je sustav upravljačkog računovodstva) omogućuje vlasnicima da razumiju što se događa u njihovom poduzeću i sudjeluju u praćenju njegovih aktivnosti bez ogromnog ulaganja vremena i truda.

Relevantnost teme seminarski rad je zbog činjenice da modernim uvjetima Kada poduzeća samostalno donose i provode upravljačke odluke, snose najvažniju gospodarsku i pravnu odgovornost za rezultate gospodarskog djelovanja, objektivno se povećava važnost korištenja podataka upravljačkog računovodstva u donošenju upravljačkih odluka.

Teorijske osnove za donošenje upravljačkih odluka na temelju podataka upravljačkog računovodstva i izvještaja

Upravljačko računovodstvo kao podsustav razmjene informacija u strukturi upravljanja poduzećem

Jedna od važnih zadaća upravljačkog računovodstva je prikupljanje i sinteza informacija korisnih za donošenje ispravnih upravljačkih odluka od strane menadžera i najvišeg menadžmenta poduzeća.

Upravljačka odluka je rezultat analize, predviđanja, Poslovni slučaj i odabir alternative.

Upravljačka odluka, s jedne strane, prethodi upravljačkom utjecaju, s druge strane djeluje kao proces koji uključuje određene faze.

Donošenje odluka je proces odabira smjera djelovanja između 2 ili više alternativa kako bi se postigao zadani cilj.

Proces donošenja i provedbe upravljačke odluke uključuje sljedeće korake:

1. Donošenje (priprema) odluke upravljanja.

Identifikacija problema, postavljanje ciljeva i ciljeva.

Traženje informacija o alternativnim pravcima djelovanja.

Obrada podataka.

Odabir alternativnog smjera djelovanja među alternativnim opcijama.

2. Provedba donesene odluke.

Implementacija odabrane opcije.

3. Kontrola i regulacija.

Praćenje implementacije rješenja i dobivenih rezultata.

Usporedba dobivenih i planiranih rezultata.

Korekcija radnji u cilju usklađivanja stvarnih rezultata s planiranim modelom.

4. Prikupljanje podataka za naknadne odluke.

Na temelju informacija upravljačkog računovodstva rješavaju se sljedeći zadaci:

1) operativni zadaci:

Određivanje točke rentabilnosti;

Odbijanje ili privlačenje dodatnih naloga;

Planiranje asortimana proizvoda (robe) za prodaju;

Određivanje strukture proizvoda, uzimajući u obzir ograničavajući faktor;

Donošenje odluka o cijenama;

Donošenje odluka za smanjenje troškova;

Donošenje odluka o upravljanju zalihama i materijalima;

Odluke o prestanku djelatnosti neprofitnog segmenta;

Odluka da kupujemo ili proizvodimo sami;

2) zadaće dugoročne naravi koje su od dugoročnog strateškog značaja:

Odluke o nadogradnji opreme;

O investicijama;

O poslovnom restrukturiranju;

O svrsishodnosti razvoja novih vrsta proizvoda.

Rješenje takvih problema uključuje dugotrajnu distrakciju vlastita sredstva iz cirkulacije (imobilizacija Trenutna imovina), u nekim slučajevima zahtijeva dugoročno privlačenje posuđenih sredstava, i stoga zaslužuje posebna pažnja. Poduzeće treba financirati investicijski projekt samo ako prihod od njega premašuje prihod od ulaganja slobodnih sredstava u vrijednosne papire kojima se trguje na burzi.

U modernom poduzeću upravljanje je vrlo česta aktivnost. Kontrolni sustav utječe objekt upravljanja kroz zajedničke funkcije, čiji odnos i interakcija tvori zatvoreni ciklus (Sl. 1.1).

Riža. 1.1 Upravljačko računovodstvo i donošenje upravljačkih odluka

Proces upravljanja provodi se u obliku određenog slijeda odluka, čija se učinkovitost može provjeriti samo na temelju dobivanja informacija o međurezultatima i konačnim rezultatima koji pouzdano i pravodobno odražavaju stanje i ponašanje kontroliranih parametara. Takve informacije osigurava računovodstveni sustav, koji identificira i sistematizira podatke o gospodarskoj aktivnosti poduzeća. Dio računovodstvenog sustava koji osigurava potrebe upravljanja informacijama naziva se upravljačko računovodstvo. Upravljačko računovodstvo je informacijska osnova za donošenje upravljačkih odluka u poduzeću, kako operativnih tako i tekućih i budućih.

Definirajući upravljačko računovodstvo kao podsustav računovodstva koji sudjeluje u razmjeni informacija i namijenjen je donošenju upravljačkih odluka, možemo reći da je riječ, prije svega, o informacijama financijske prirode. Stoga se sustav upravljačkog računovodstva može smatrati dijelom cjelokupnog sustava financijskog upravljanja poduzeća. Upravljačko računovodstvo treba smisleno organizirati kao skup metoda i postupaka za upravljanje informacijama, a organizacijski – kao zaseban dio financijske službe poduzeća.

Funkcije sustava financijskog upravljanja mogu se podijeliti u dva područja:

skup monetarnih i financijskih akcija;

skup računovodstvenih i kontrolnih radnji.

Trenutno se koriste dvije opcije za odnos između upravljačkog i financijskog računovodstva:

integrirani računovodstveni sustav;

autonomni računovodstveni sustav.

Dakle, upravljačko računovodstvo pomaže u provedbi učinkovite razmjene informacija, prvenstveno izgradnjom sustava interne kontrole.

Upravljačko računovodstvo već je prestalo biti samo računovodstvo, "paralelno" računovodstvu, što potvrđuju financijski direktori vodećih tvrtki. Rezultati istraživanja koje su proveli strani stručnjaci5 pokazuju da se u svim zemljama upravljačko računovodstvo razvijalo u fazama u skladu s promjenama u konkurentskoj situaciji i izazovima s kojima se poduzeća suočavaju (vidi sliku 1).

Slika 1 - Faze razvoja upravljačkog računovodstva u poduzećima u razvijenim zemljama

Tijekom proteklih 10-15 godina ruska su poduzeća pokušavala slijediti put za koji je zapadnim tvrtkama trebalo stoljeće. Istodobno, glavne faze u razvoju upravljačkog računovodstva iste su i za ruske i zapadne tvrtke, jer ih diktira razvoj tržišta.

Budući da je u početnoj fazi ključ konkurentska prednost su cijena i visina troškova, tada najvažnije mjesto u upravljačkom računovodstvu zauzima troškovno računovodstvo. Tada tvrtka raste, a kako bi se racionalizirali financijski tokovi, uvodi se budžetiranje i raspoređuju centri financijske odgovornosti. Nefinancijski i kvalitativni parametri dolaze do izražaja u fazi kada je glavni faktor konkurentnosti poduzeća. učinkovito upravljanje jedinstveni resursi poduzeća, razvoj specifičnih znanja i kompetencija osoblja.

U Rusiji su mnoga tržišta uglavnom cjenovno konkurentna, zbog čega su neki od sudionika studije još uvijek usredotočeni na financijske rezultate. Međutim, na tržištu usluga, gdje je stupanj zadovoljstva korisnika važan, tvrtke već aktivno uvode kvalitativne pokazatelje koji im omogućuju praćenje ne samo rezultata, već i procesa njegovog postizanja.

Značajan dio puta u postavljanju upravljačkog računovodstva, mnogi ruske tvrtke već prevladana, ali predstoji još puno posla. Kao što je pokazalo naše istraživanje, ruska poduzeća moraju riješiti sljedeće glavne zadatke:

• - potrebno je stvoriti jedinstveno informacijsko okruženje koje bi pokrivalo cjelokupni sustav upravljačkog računovodstva. Funkcionalne jedinice danas rješavaju pojedine lokalne zadatke o kojima se informacije ne dostavljaju drugim službama, već se doznaju samo u razgovoru s upravom poduzeća ili na sastancima unutar poduzeća;
• - nefinancijske pokazatelje treba aktivno koristiti u sustavu upravljačkog računovodstva, jer je bez njih nemoguće donositi dobre upravljačke odluke. Danas se tim pokazateljima još uvijek dodjeljuje uloga "proizvodne" statistike i statistike za internu upotrebu funkcionalnih usluga;
• - potrebno je povezati sustave motivacije osoblja i upravljačkog računovodstva kako bi se osigurala objektivnost nagrađivanja zaposlenika. Ovaj odnos se još gradi. Poteškoće mogu biti povezane kako s loše osmišljenim sustavom motivacije, tako i s tehničkim problemima povezanim s prikupljanjem i obradom informacija.

Međutim, ne treba se oslanjati na neke "posebne" softver koji će riješiti sve probleme. Svaki alat bez analitičara koji razmišlja je poput mikroskopa koji se koristi za zakucavanje čavala.

Formiranje upravljačkih informacija. Potrebe poduzeća za informacijama o upravljanju mijenjaju se prema određenim obrascima povezanim s evolucijom same organizacije. Faze formiranja upravljačkog izvješćivanja mogu se formulirati na sljedeći način:

• - prikupljanje pojedinačnih elemenata upravljačkih informacija (novčani primici i dugovanja određenih kupaca, hitna plaćanja, itd.);
• - raspodjela prihoda po odjelima;
• - raspodjela troškova po odjelima;
• - Formiranje (okvirno) proračuna i analiza rentabilnosti jedinica;
• - raspodjela prihoda od pojedinačnih dobara i usluga;
• - analizu isplativosti pojedinih dobara i usluga;
• - predviđanje prihoda i rashoda;
• -pripremu i periodično prilagođavanje razumno realnog proračuna;
• - priprema pojedinačnih odluka o upravljanju (primjerice, investicijama) uzimajući u obzir podatke iz upravljačkog računovodstva;
• - procjena različitih opcija za odluke strateške prirode na temelju informacija upravljačkog računovodstva.

Postupna implementacija upravljačkog računovodstva posljedica je potrebe ovladavanja primljenim informacijama i razvijanja vještine njihove analize. Postupnost i jednostavnost ključ su učinkovitosti implementacije i razvoja upravljačkog računovodstva.

Mnoge tvrtke započinju implementaciju upravljačkog računovodstva tek kada se suoče s ekonomskim poteškoćama. Ovaj problem izražen je u spisima poznatog ekonomskog publicista S. N. Parkinsona, koji je formulirao mnoge obrasce poslovnog života, uključujući i svoje poznate "zakone". Kada je protok novca velik i čini se neograničenim, tada je jedina ekonomija koja se odvija ekonomija misli. U drugoj polovici XX. stoljeća. Parkinson je opisao evoluciju, razdoblje od zadnjih 50-70 godina.

U Rusiji se događaji koje on opisuje vjerojatno uklapaju u 10-15 godina razvoja Ekonomija tržišta. Parkinson je opisao da se "prije novac trošio na organiziranje banketa i držanje plesača. Ali postoje (barem teoretski) neke fiziološke granice takvim ekscesima. Ne postoje takva ograničenja za administrativne inovacije, administrativno osoblje i razni konzultanti mogu se držati u takvim brojke dosadne i općenito nepodnošljive."

Navika velikih prihoda i brzog prilagođavanja velikih troškova dovodi do svojevrsne inovacije u računovodstvu, kada se troši novac kojeg zapravo nema. u Rusiji od ranih 1990-ih. a do 1998. bila je najvažnija značajka razvoja mnogih poduzeća. Tada se situacija počela postupno mijenjati. U razdobljima gospodarskih reformi, kada financijski tokovi značajno smanjene, dolazi do povećanja učinkovitosti: tvrtke dovode stvari u red u svom "kućanstvu", uspostavljaju normalno računovodstvo itd. Ali razdoblja poteškoća, naravno, katalizator su procesa spoznaje potrebe za prikupljanjem i analizom informacije koje poboljšavaju kvalitetu upravljačkih odluka.

Prilikom usvajanja upravljačkog računovodstva možete koristiti A B C analizu - to je metoda istraživanja resursa, koja se sastoji u podjeli proizvoda u kategorije A, B i C, koje čine 80, 15 odnosno 5% u strukturi prodaje, a uključuje različite pristupe upravljanju ovim grupama proizvoda. ABC analiza također se koristi za rangiranje klijenata.

Jedan od uvjeta za poboljšanje kvalitete i učinkovitosti menadžerskih odluka je osiguranje njihove multivarijantnosti. Na temelju toga treba razraditi najmanje tri organizacijske i tehničke mogućnosti za obavljanje iste funkcije za postizanje cilja. Na primjer, dva metalna lista mogu se spojiti na sljedeći način tehnološke načine: zavarivanje, lijepljenje, zakivanje, spajanje vijcima itd. Zadatak stručnjaka je odabrati takav način spajanja koji će učinkovito obavljati potrebne funkcije, a istovremeno uz minimalne troškove za razvoj problema, proizvodnju, rad i zbrinjavanje strukture. Pritom treba uzeti u obzir da se različita tehnološka rješenja ne mogu implementirati s apsolutno istom razinom kvalitete. Stoga, kada se uspoređuje učinkovitost opcija za rješavanje problema, nužno ih je dovesti u usporediv oblik u smislu kvalitete.

Alternativne opcije za upravljačke odluke dane su u usporedivom obliku prema sljedećim čimbenicima:

• - faktor vremena (vrijeme realizacije projekata ili investicija);
• - faktor kvalitete objekta;
• - faktor razmjera (volumena) proizvodnje predmeta;
• - stupanj razvoja objekta u proizvodnji;
• - način dobivanja informacija za donošenje menadžerske odluke;
• - uvjete za korištenje (rad) objekta;
• - faktor inflacije;
• - faktor rizika i neizvjesnosti.

Tehnologija za osiguranje usporedivosti opcija za gore navedene čimbenike leži u činjenici da je broj čimbenika koji se uzimaju u obzir određen specifičnom situacijom.

Prvi, osiguravanje usporedivosti alternativnih opcija u smislu faktora vremena, provodi se na temelju premise da je "današnja rublja skuplja od sutrašnje". Na primjer, položivši danas 100 konvencionalnih novčanih jedinica na depozitni račun, za godinu dana uz kamatnu stopu od 10 posto godišnje imat ćemo 110 jedinica, za dvije godine - 121, za tri godine - 131 konvencionalnu monetarnu jedinicu.

Zbog uvažavanja faktora vremena, prošli troškovi se postupkom diskontiranja svode na sljedeću godinu - godinu puštanja objekta u pogon ili na godinu provedbe mjera (na obračunsku godinu).

To se postiže množenjem nominalnih prošlih troškova s ​​diskontnim faktorom koji se izračunava pomoću formule

gdje je kd - diskontni faktor;

r - kamatna stopa na depozit;

t je broj godina između godine plasmana sredstava i tekuće godine na koji se svode prošli troškovi.

Znajući iznos nadolazećih troškova i kamatnu stopu, možete odrediti sadašnju vrijednost tog iznosa novca. Da biste to učinili, troškovi budućeg razdoblja moraju se podijeliti s diskontnim faktorom koji se izračunava pomoću gornje formule.

Dakle, metoda uzimanja u obzir faktora vremena omogućuje vam usporedbu veličine prošlih i budućih troškova s ​​trenutnom vrijednošću novčane jedinice.

Drugi čimbenik, kvaliteta objekta, uzima se u obzir pri izradi upravljačke odluke prema sljedećoj formuli:

Paket \u003d UN * kkQ1

gdje je U n vrijednost funkcije stare verzije objekta smanjene kvalitete na novu verziju (ulaganje, cijena, trošak, intenzitet rada, troškovi potrošnje itd.);

Y n - ista nominalna vrijednost funkcije;

k do - koeficijent uzimajući u obzir faktor kvalitete objekta;

Q 1 - koeficijent težine analiziranog pokazatelja kvalitete objekta.

Faktor kvalitete izračunava se kao omjer analiziranog pokazatelja kvalitete stare i nove verzije objekta.

Treći čimbenik, faktor opsega (volumena) proizvodnje predmeta, pri izradi upravljačke odluke, uzima se u obzir prema formuli:

Q P = Q n *k m

gdje je Q p skaliran na novu verziju funkcijske vrijednosti stare verzije objekta;

Q n - nominalna vrijednost funkcije;

k m - koeficijent uzimajući u obzir opseg proizvodnje.

Koeficijent koji uzima u obzir opseg proizvodnje određuje se pojedinačno za svaku vrstu proizvoda.

Četvrti čimbenik, stupanj razvoja objekta u proizvodnji, uzima se u obzir samo kada je potrebno odrediti trošak ili radni intenzitet prvih serijskih uzoraka ili serija proizvoda dok se potpuno ne ovlada masovnom proizvodnjom. U uvjetima oštre konkurencije postoji tendencija smanjenja trajanja serijske proizvodnje proizvoda na 2-5 godina. Stoga se smanjuje i trajanje razvoja novog objekta u proizvodnji.

Peti faktor, način dobivanja informacija za donošenje menadžerske odluke, je korištenje istih pristupa i metoda za dobivanje informacija i izvođenje izračuna, jer će se u protivnom u početne informacije unijeti pogreške različitih veličina za ovaj faktor.

Šesti čimbenik, uvjeti za korištenje (potrošnja, rad) objekta kako bi se osigurala usporedivost alternativnih opcija za upravljačku odluku, uključuje:

• - način rada potrošača analiziranog objekta;
• - vrsta proizvodnje kod potrošača (pojedinačna, maloserijska, serijska, velikoserijska, masovna);
• - značajke proizvoda koji se proizvode pomoću ovog predmeta (dimenzije, težina, složenost, količina, kvaliteta i dr.)
• - organizacijsko-tehnička i društvena razina proizvodnje kod potrošača (stupanj automatizacije proizvodnje, progresivnost tehnologije, uvjeti rada i odmora radnika i dr.);
• - slika potrošača i njegove proizvodne kulture, zemljopisni položaj.

Sedmi čimbenik inflacije uzima u obzir deprecijaciju novca, koja se očituje u obliku povećanja cijena dobara i usluga bez poboljšanja njihove kvalitete i povećanja troškova proizvodnje. Ilustrirajmo mehanizam djelovanja inflacije na sl. 5.

Faktor inflacije ne treba brkati s faktorom vremena. Potonji uzima u obzir "rad" novca, primitak dobiti od ulaganja u projekt, bez obzira na stopu inflacije, koja teoretski može biti jednaka nuli.

Osmi faktor je rizik i neizvjesnost. Prema ovom vrlo važan faktor nema općeprihvaćenih pristupa i metoda.

Nesigurnost se shvaća kao nepotpunost ili netočnost informacija o uvjetima za provedbu projekta (rješenja), uključujući troškove i rezultate povezane s njim.

Pri ocjeni projekata najznačajnije su sljedeće vrste neizvjesnosti rizika ulaganja:

• - rizik povezan s nestabilnošću gospodarskog zakonodavstva i trenutne gospodarske situacije, uvjeta ulaganja i korištenja dobiti;
• - vanjski ekonomski rizik;
• - neizvjesnost političke situacije, rizik nepovoljnih socioekonomskih promjena u zemlji ili regiji;
• - nepotpunost ili netočnost informacija o dinamici tehničkih i ekonomskih pokazatelja, parametara nova tehnologija i tehnologija;
• - fluktuacije tržišnih uvjeta, cijena, tečajeva itd.;
• - neizvjesnost prirodnih i klimatskih uvjeta, mogućnost elementarnih nepogoda;
• - proizvodno-tehnološki rizik;
• - neizvjesnost svrhe, interesa i ponašanja sudionika;
• - nepotpune ili netočne informacije o novčano stanje i poslovni ugled poduzeća koja sudjeluju (mogućnost neplaćanja, stečajeva, kršenja ugovornih obveza).

Usporedivost alternativnih opcija za navedene čimbenike osigurava se, u pravilu, prilikom ažuriranja tehničkih, organizacijskih ili ekonomskih mjera usmjerenih na poboljšanje pojedinih pokazatelja ciljnog podsustava upravljanja (pokazatelji kvalitete i resursne intenzivnosti proizvoda, organizacijska i tehnička razina, proizvodnje, razina društveni razvoj tima, problemi okoliša), kao i razvoj potpornih, funkcionalnih ili kontrolnih podsustava, poboljšavajući veze s vanjsko okruženje sustava.

U svakom konkretnom slučaju, alternativne opcije za upravljačke odluke ne moraju se razlikovati u svim čimbenicima. Zadatak stručnjaka, menadžera ili donositelja odluka je provesti sveobuhvatnu analizu konkretnih situacija kako bi se osigurala usporedivost u smislu najveći brojčimbenici. Što se manje faktora uzme u obzir, to je manja točnost predviđanja učinkovitosti sustava (procesa).

Postoje četiri osnovna pravila za osiguranje usporedivosti alternativnih odluka upravljanja:

• - broj alternativa mora biti najmanje tri;
• - kao osnovnu verziju rješenja treba uzeti vremenski najnoviju verziju. Preostale alternativne mogućnosti reduciraju se na osnovnu pomoću korektivnih koeficijenata;
• - formiranje alternativnih opcija treba provoditi na temelju uvjeta za osiguranje visoke kvalitete i učinkovitosti upravljačke odluke.

Provedba ovog pravila uključuje: primjenu znanstvenih upravljačkih pristupa razvoju upravljačke odluke; proučavanje utjecaja ekonomskih zakonitosti na učinkovitost upravljačkih odluka; pružanje kvalitetnih informacija donositelju odluka; primjena metoda funkcionalne analize troškova, predviđanja, modeliranja i ekonomske opravdanosti svake odluke; strukturiranje problema i izgradnja stabla ciljeva; osiguranje usporedivosti (usporedivosti) rješenja; pružanje viševarijantnih rješenja; pravna pripremljenost osobe koja donosi odluku; automatizacija procesa prikupljanja i obrade informacija, razvoj i implementacija rješenja; razvoj i funkcioniranje sustava odgovornosti i motivacije za izradu i donošenje kvalitetne i učinkovite upravljačke odluke; prisutnost mehanizma za provedbu upravljačkih odluka.

Kako bi se smanjilo vrijeme, poboljšala kvaliteta odluke o upravljanju i smanjili troškovi, preporuča se šire korištenje metoda kodiranja moderne tehnologije informacijska podrška procesu odlučivanja.

Na ovaj način, najbolja opcija je posljedica optimalnog rješenja, odnosno najučinkovitijeg od svih alternativnih rješenja odabranih prema nekom kriteriju optimizacije. S druge strane, optimizacija odluka je proces nabrajanja mnogih čimbenika koji utječu na učinak tvrtke ili organizacije.