Изисквания за сертифициране на работните места. Нови реалности на сертифицирането на работните места. Изготвяме резултатите от сертифицирането

Какво включва атестирането на работните места по условия на труд? Какъв е редът и честотата на сертифициране на работните места? Какво е атестационна карта за работа?

Вие сте работодател и искате да сте сигурни, че служителите на вашата компания работят без опасни условия? Искате ли да спестите от удръжки към бюджета? Уморени ли сте от безкрайни допълнителни проверки от страна на надзорните органи?

Тогава определено трябва да сертифицирате всички работни места на вашето предприятие за условия на труд.

1. Нужна ли е сертификация на работните места за условия на труд през 2019 г.?

Още на 01.01.2014 г. нормите, уреждащи сертифицирането на работните места за условия на труд, се промениха значително, а на 01.08.2019 г. влязоха в сила следващите, но не толкова глобални промени в съответното законодателство.

Специална оценка на условията на труд(SOUT) - измерване на факторите, които влияят негативно върху благосъстоянието на персонала по време на изпълнението на работата им работни задължения. Фиксирането се извършва с помощта на специални устройства.

Законодателят обедини и обедини три съществуващи досега мерки за оценка в една. Много процедури от предишния регламент бяха прехвърлени в новия законодателен акт, практически без да претърпят никакви промени. Самият алгоритъм за сертифициране остана същият.

Има обаче и някои нововъведения. Например, според новите правила, всички места на служителите, дори тези, които се намират в офис центрове, подлежат на специална оценка. Преди това се оценяваха само места, свързани с поддръжката на промишлено оборудване, техническо оборудване, инструменти, източници на опасност и др.

Такова събитие обаче не е необходимо:

• домашни работници;
• дистанционна работа;
• персонал, работещ за физически лица (не индивидуални предприемачи);
• религиозни работодатели.

Промените засегнаха и сертифицирането, което не беше извършено съгласно одобрения план (извънпланово). Сега служителят не може да го инициира чрез подаване на заявление.

След проверка на оценявания артикул за него се оформя специален картон. Освен това аналогичните места имат една обща карта.

Съдържа:

• данни за реалните условия на труд и препоръки за тяхното подобряване;
• превъртане предвидено обезщетениеи ползи;
• информация за лични предпазни средства (ЛПС).

Уважаеми читатели, въпреки че процедурата претърпя корекции и смени името си, в рамките на тази публикация ще оперирам и със „старото“, най-познатото за повечето от нас име за това събитие - сертифициране на работните места по условия на труд.

2. Какво включва атестирането на работните места по условия на труд - преглед на основните моменти

Дефинирахме основната концепция. Сега предлагам да се запознаете с най-важните моменти от процеса на сертифициране.

Предлагам да ги разгледаме по-подробно.

Момент 1. Хигиенна оценка на условията и характера на работа

Оценявайки тези показатели, изпълнителните експерти определят факторите на работната среда и трудовия процес, които влияят върху благосъстоянието на персонала.

Те са разделени на 4 класа.

Класификация на индикаторите:

Въз основа на резултатите от проучването и степента на отклонение от нормата, на всяко работно място се определя определен клас. Всички резултати се записват.

Момент 2. Оценка на психофизиологичните фактори на трудовия процес

Те означават:

• монотонност на работата;
• неговото напрежение;
• емоционален стрес;
• продължителност на работа;
• режим на работа.

Получените показатели се сравняват със стандартните стойности.

Момент 3. Оценка на безопасността на нараняванията на работното място

Изпълнителната компания оценява работните места за съответствие със стандартите за безопасност.

Състоянието на защита срещу:

• механични повреди;
• електрически ток;
• химически вещества;
• температури (високи, ниски).

Процесът на оценка проверява наличието на защитно оборудване и устройства, които предотвратяват наранявания. Оказва се, че има работна зонаустройства, сигнализиращи за неизправности на оборудването, средства за аварийно спиране.

Според резултатите експертите определят на обекта на оценка клас на опасност от нараняване.

Момент 4. Оценка на наличието на лични предпазни средства

Експертите, оценявайки наличността на служителите на ЛПС, сравняват списъка на действително издадените средства със стандартните норми. Изпълнителите проверяват наличието на сертификати за съответствие за издадените ЛПС.

Сертифициращата фирма проверява и дали има нарушения на реда за осигуряване на служителите на предприятието с лични предпазни средства.

3. Атестация на работните места по условия на труд – 7 основни етапа

Всеки процес е по-лесен за разбиране, като се раздели на стъпки. Сертифицирането на работните места за условия на труд не е изключение.

Условно разделих това събитие на 7 етапа. Предлагам ви да ги разгледате.

Етап 1. Издаване на заповед за сертифициране

5. Как да изберем фирма за сертифициране на работните места - 3 лесни съвета

Време ли е за специална оценка? След това отделете статията още няколко минути и прочетете полезните съвети.

Повярвайте ми, те няма да са излишни!

Съвет 1. Проверете за сертификат за право на сертифициране

Всяка компания, която има право да провежда SOUT, трябва да представи на клиента известие за включването си в регистъра на Министерството на социалната защита и защитата на труда на Руската федерация.

Проверете внимателно този документ. Така че можете да получите услуга с добро качество.

Съвет 2. Обърнете внимание на техническата база на компанията

Когато избирате компания, в която планирате да направите поръчка, обърнете внимание на техническата база на потенциалните кандидати, наличието на акредитирани лаборатории.

SOUT се извършва с помощта на измервателно оборудване. От неговата точност зависи качеството на проведеното изследване.

Съвет 3. Изберете компании, които са членове на SRO

много руски компаниите се опитват да спестят от защита на труда и атестация на работните места според условията на труд.

Тъй като процедурата SOUT е задължителна и не е възможно да се избегне, работодателите кандидатстват за прилагането й към фирми, предлагащи повече ниски цени, и в резултат на това, незадоволително качество на услугата.

Специалистите на такива компании понякога извършват оценки дори без да ходят на измервания, като по този начин нарушават правилата за провеждане на това събитие.

Пример

Гражданската камара на Руската федерация през 2015 г. наблюдава качеството на специалната оценка на условията на труд в много руски региони.

Някои от тях разкриха нормативни нарушения при 80% от прегледите. Лоша оценка на качеството е констатирана дори в големи компании, като например "Трансаеро" и "Сибир".

Мнозина вече знаят, че сертифицирането на работните места се е променило драстично. Причината за това беше приемането на нов федерален закон и изменения в него Кодекс на труда RF. Струва си да се обърне внимание на факта, че името на самата процедура е променено. Сега вместо сертифициране се извършва специална оценка на условията на труд. Влизат в сила нови правила от януари 2014 г.

Нека разгледаме по-отблизо специалната оценка на условията на труд и основните моменти, които бяха засегнати от промените. В нашата статия ще научите как се извършва тази оценка, дали е задължителна, кой я провежда и какви санкции се прилагат за нарушителите. И така, да започваме.

Последни промени в закона

Основната промяна беше не само промяната на името на процеса, самата процедура се промени радикално. Важен момент станаха и значително по-строгите наказания за нарушаване на установените от закона изисквания.

Според експерти въвеждането на изцяло нов механизъм се дължи на факта, че сертифицирането на работните места, извършено по-рано, не даде желания ефект и не можа да защити работниците. Нововъведението трябва да даде стимул на предприемачите да обърнат дължимото внимание на специалната оценка, а санкциите са предназначени да гарантират прилагането на установените правила.

Според статистиката 35% от всички нарушения са допускането на служители на работни места, които не са инструктирани по охрана на труда.

Някои просто подписаха, без да обръщат внимание на изучаването на правилата за безопасност. Малко по-малък процент отбелязва липсата на лични или колективни предпазни средства сред работниците. Първите три "лидери" затваря липсата на сертифициране.

Няма да е излишно да напомняме това на мениджърите и служителите на счетоводния отдел към момента на отчитане пред Фонда за социално осигуряване ще е необходимо да се посочи наличието на специална оценка. Това изискване е поставено от 1 януари 2015г. Според резултатите от оценката на всяко работно място се определя клас на опасност. Това ще определи размера на осигурителните премии, внасяни във фонд "Пенсии". Има правопропорционална зависимост - колкото по-голяма е вредността (класа), толкова по-голяма е пенсионната вноска.

Ако ви се струва, че това не е нищо, тогава обърнете внимание на факта, че липсата на специална оценка на условията на труд автоматично възпрепятства подаването на отчет за тримесечието към Фонда за социално осигуряване, както и изчисляването на пенсионните вноски . Така "снежната топка" от нарушения на действащото законодателство започва да расте, а оттам и санкциите за тяхното неспазване.

Какво трябва да се направи сега?

Специалната оценка е холистичен набор от дейности, които са насочени към идентифициране на опасни, вредни производствени фактори, както и да се оцени нивото на тяхното въздействие върху служителите, като се вземат предвид колебанията в действителната стойност и установения стандарт. Основната задача на специалната оценка е да установи дали условията на работното място отговарят на изискванията на закона и да открие работните места, където условията на труд са вредни или опасни. Служителите, работещи в такива условия, трябва задължително да получат подходящо обезщетение и допълнителни гаранции.

Извършва се специална оценка всички работодатели без изключение: и нататък различни видовепредприятия и индивидуални предприемачи. Не подлежат на проверка работни места от следните категории:

• принадлежащи на работници, които се занимават с надомна работа;
• служители, работещи от разстояние;
• служители на работодатели - физически лица, които не са индивидуални предприемачи.

Преди това сертифициране се изискваше само на тези работни места, където се използват оборудване, ръчни инструменти, машини, механизми, инсталации, устройства, превозни средства, апарати или където се намират източници на опасност. Сега инспекцията се прилага за всяко работно място, независимо от факторите и критериите, прилагани в миналото. Това означава, че е необходима и специална оценка на работните места на офис персонала. Преди приемането на закона темата за офис работните места беше дискусионна.

За тази специална оценка, специална организация, чиито експерти професионално оценяват условията на труд.

Законодателят се притесни и от преходния период. Работодател, извършил атестация на работно място по старото законодателство (преди 1 януари 2014 г.), се освобождава от задължението да извършва специална оценка до изтичане срока на валидност на резултатите от тази атестация. Но не повече от 31 декември 2018 г. Резултатите от сертифицирането се използват и за специални задачи за оценка - за организиране на медицински прегледи, за информиране на служителите за условията на труд, за осигуряване на служителите с лични предпазни средства, изчисляване на обезщетенията и др.

Що се отнася до фирмите, които имат работни места с опасни или вредни условия на труд, те трябва незабавно да направят оценка. Както и с работни места, които позволяват на служител да напусне за ранна пенсия. Други организации провеждат специална оценка до 31 декември 2018 г. Аттестацията на работните места, извършена през 2014 г., се счита за незаконна и резултатите от нея не могат да бъдат използвани. Това се обсъжда в специално издадено писмо от Министерството на труда на Руската федерация.

Подробна информация за специалната оценка в следващото видео:

Кой и как извършва специална оценка?

Да започнем с този, който провежда специалната оценка. Съгласно закона задължението за провеждане и финансиране на оценката е пряко на работодателя. Именно той, независимо дали е юридическо лице или индивидуален предприемач, организира оценката на работното място на служителите.

Сега нека разгледаме по-отблизо времето на специалната оценка, която има важно. Времето зависи пряко от вида на оценката - планирано или непланирано. Планираният се извършва най-малко веднъж на всеки пет години. Необходимо е да се броят пет години от деня, в който е одобрен докладът за предишната специална оценка. По желание на работодателя специална оценка може да се извърши и преди изтичане на предходната. Това е възможно, ако условията на работното място се подобрят. Възниква въпросът защо да се прави преждевременна оценка, а не да се чака следващата? Подобрението ще спести от застрахователни премии, компенсации на служителите и лични предпазни средства.

Необходимост от извънпланова оценка възниква при смяна на офиса и разкриване на нови работни места. То трябва да се извърши в рамките на 6 месеца от датата на въвеждането им в експлоатация.

Законът предвижда и други случаи на извънпланово оценяване:

• когато се промени технологичен процес;
• подмяна на оборудване;
• при промяна на състава на използваните суровини или материали;
• след трудова злополука или установяване на професионална болест поради въздействието на опасни или вредни фактори;
• по искане на синдиката;
• при смяна на средства за индивидуална или колективна защита и др.

Освен това по време на извънпланово оценяване подлежат само работни места, засегнати от промените. Процедурата е подобна на процедурата за планово сертифициране и се съдържа в заповедта на Министерството на труда на Руската федерация.

Още няколко думи за специалната оценка на подобни работни места. Много често можете да видите, че няколко служители работят в еднакви условия, изпълнявайки едни и същи функции, което означава, че техните работни места са идентични. В този случай оценката се извършва по отношение на 20% от работните места, но не по-малко от две.

Подобни означава, че местата са разположени в еднотипни помещения, системите им за вентилация, климатизация, отопление и осветление са еднакви. Също така е важно оборудването, материалите и суровините, използвани от служителите на подобни места, да бъдат от един и същи вид, както и личните предпазни средства да бъдат еднакви.

За да започнете оценката създава се подходяща комисия и се включва организация, специализирана в нейното изпълнение. Обикновено с такава организация се сключва гражданскоправен договор. Ръководител на комисията е пряко работодателят или негов представител. Той задължително включва синдикалисти, ако са в предприятието, и специалист по защита на труда, обслужващ тази организация.

След това експертите започват да изучават работни места и да идентифицират сред тях онези, които са изложени на опасни или вредни фактори. Местата, където такива фактори липсват, се вписват в декларацията, която впоследствие се подава в инспекцията по труда. Когато съществуват тези фактори, те трябва да бъдат внимателно измерени. На всяко място се определя клас условия на труд.

Последният етап е докладът на комисията, който съдържа следните данни:

• списък на работни места с посочване на опасни и вредни фактори;
• протоколи от всички измервания и изпитвания;
• експертни становища;
• и т.н.

Работодателят запознава служителите си с протокола срещу подпис. Срокът за преглед е един месец. Ако има сайт, информацията от отчета се публикува на него.

Възможни глоби и други санкции

Що се отнася до всяко друго нарушение, неизпълнението на задължението на работодателя да извърши специална оценка на условията на труд подлежи на административна отговорност под формата на глоба или спиране на дейности:

• Размерът на административната глоба за индивидуален предприемачв размер на пет до десет хиляди рубли или спиране на дейността му до 90 дни.
• Юридическите лица, които са извършили нарушения, ще плащат много повече - от шестдесет до осемдесет хиляди рубли. За тях също е актуално спирането на дейността, продължителността е подобна.

За сравнение, ето предишните размери на санкциите:

• индивидуалните предприемачи плащат от една до пет хиляди рубли;
• за юридически лица нарушението струва доста пени - от тридесет до петдесет хиляди рубли.

Органът, който държи работодателите отговорни за тази категория нарушения, е Rostrud.

Повторното нарушение заплашва индивидуалните предприемачи с глоба от тридесет до четиридесет хиляди рубли, за юридически лица - от сто до двеста хиляди рубли.

Така че си струва да помислите какво е по-добре - да се погрижите за правилната оценка на работното място или да платите глоба, или дори да загубите печалби, които няма да бъдат получени поради спирането на компанията или индивидуалния предприемач.

Злополука в предприятие при липса на специална оценка е пряко доказателство за вината на работодателя за съда. В този случай това деяние вече не подлежи на административна, а на наказателна отговорност. Наказанието е: глоба - до 400 000 рубли, поправителен труд до 2 години, принудителен труд до една година или лишаване от свобода до една година.

До 2013 г. включително сертифицирането на работните места в предприятието се регламентира от член 212 от Кодекса на труда. Руска федерация. В съответствие с новия Федерален закон № 426-FZ от 28 декември 2013 г. „За специалната оценка на условията на труд“ понятието „атестация на работните места“ вече не се използва във вътрешната правна рамка. Той беше заменен с термина „специална оценка“. Бяха направени съответните промени в Кодекса на труда. Но всъщност процедурата за специална оценка по своята същност запази всички основни функции на сертифицирането.

Формално под специална оценка на условията на труд се разбира списък от ясно определени дейности, извършвани в установена последователност, за да се идентифицират вредни или опасни фактори, които засягат служителите на предприятието в процеса на тяхното изпълнение. професионална дейност. Резултатът от такава специална оценка на работните места в предприятието трябва да бъде дефинирането на класове и подкласове на съществуващите условия на труд в предприятието в съответствие със съществуващите персонали броя на действително заетите в предприятието служители.

Кой подлежи на задължително сертифициране на работните места

Задължителната атестация на работните места вече трябва да се извършва от всички работодатели без изключение. Това задължение е вменено на работодателите с чл.212 от Кодекса на труда. Също така сертифицирането на работните места от 2014 г. трябва да се извършва от индивидуални предприемачи, които имат наети служители. Санкциите, наложени за пренебрегване на процедурата за специална оценка, бяха значително по-строги, което беше отразено във Федерален закон № 421-FZ от 28.12.13 г. В същото време бяха увеличени както административните глоби (в случай на непреминаване на специалната оценка), така и мярката за наказателна отговорност на лицата, виновни за трудови злополуки.

Предприемачите, които не използват труда на наети служители и съответно не организират работни места, които подлежат на сертифициране, не са длъжни да организират оценка. Също така специалната оценка не влияе лицакоито нямат статут на индивидуален предприемач. Тази разпоредба е дефинирана в член 3 федерален закон№ 426-ФЗ.

Кои работни места трябва да бъдат оценени

Списъкът на длъжностите, които преди са били обхванати от процедурата за атестиране на длъжностите, не е идентичен със списъка на длъжностите, за които трябва да се извърши специална оценка в съответствие с новите законодателни норми.

Ръководството на предприятието трябва да обърне внимание на факта, че по-рано сертифицирането на работните места е извършено само по отношение на онези длъжности, на които са използвани ръчен труд, превозни средства, машини, механизми, устройства и устройства, които представляват опасност за живота и здравето. на служителите. Тоест формално някои работни места не могат да подлежат на сертифициране. В момента специалната оценка на работните места обхваща всички работни места без изключения. Този моментособено трябва да се вземе предвид при специалната оценка на работните места на офис служителите. Преди това тези позиции най-често бяха изключени от процеса на сертифициране.

Освен това, ако по-рано работните места на надомните служители и служителите, работещи от разстояние, бяха сертифицирани на обща основа, сега съществуващите нормативна базапозволява да не се извършва специална оценка в тези случаи.

Честота на провеждане на специална оценка на работни места

Съгласно съществуващото законодателство специална оценка на работните места трябва да се извършва поне веднъж на всеки пет години. Въпреки промяната в съответното законодателство, проведеното по-рано сертифициране се признава за валидно и преди изтичане на срока му на валидност не е необходимо да се организира специална оценка.

В същото време законът предвижда редица случаи, в които е необходима извънпланова специална оценка. На първо място, това се отнася за ситуации, при които в предприятието се появяват несъществуващи преди това работни места. Освен това е необходима специална оценка в дадена ситуация значителни промениусловия на работа: трансформация на технологичния процес, начало на работа с неизползвани преди това материали, работа в нови условия.

Специална оценка трябва да се извърши, ако в предприятието е настъпила злополука или са открити професионални заболявания при служителите в резултат на вредни условия на труд.

Специална оценка може да бъде инициирана и от мениджър по безопасността или синдикална организация.

Откриване на процедурата по специална оценка

За извършване на специална оценка работодателят трябва да организира специална комисия и да сключи споразумение за оценката с организация, специализирана в този вид дейност. Цената на сертифицирането на работните места варира от 1500 рубли до 6000 рубли на работно място. Конкретната цена зависи от сложността на предстоящата работа и от унифицираността на работните места в предприятието.

Посочената комисия трябва да включва представители на работодателя, ръководителя по охраната на труда в предприятието и представители на синдиката. По отношение на малкия бизнес е задължително в комисията да се включи ръководителят на предприятието.

Конкретен пример за атестация на работното място може да бъде признат за отговарящ на законодателните норми само ако участващата организация на трета страна отговаря на редица изисквания. Първо, в уставните документи на организацията провеждането на специална оценка на условията на труд трябва да бъде посочено като основна дейност. Второ, организацията трябва да има лаборатория, която е преминала специална процедура за акредитация. Трето, служителите на организацията трябва да бъдат представени от най-малко пет специалисти експерти, които имат специални сертификати за извършване на работа по оценка на работата. Сред тези специалисти присъствието на лекар специалист по трудова медицина е задължително.

Тези организации и специалисти трябва да бъдат включени в специален регистър и да бъдат независими страни по отношение на предприятието, където се планира сертифициране на работните места.

Механизмът за провеждане на специална оценка на работните места в предприятието

В процеса на специална оценка се изследват работните места за наличие на опасни и вредни фактори, които могат да застрашат служителите на предприятието. В процеса на тази работа се попълва специална декларация, в която се вписват всички работни места, на които не са установени заплахи. По-късно тази декларация се подава в инспекцията по труда. Към момента образецът на декларацията все още не е разработен, но се очаква в близко бъдеще да бъде одобрен.

Работните места, където са установени опасности, подлежат на допълнителни изследвания, придружени от необходимите тестове. След тази работа на такива работни места се определя определен клас условия на труд: „оптимални“, „допустими“, „вредни“ или „опасни“. Вредните условия на труд също се класифицират в четири подкласа. Тази информациясе отразява в специалния доклад на комисията (формата на доклада все още не е утвърдена). Работодателят трябва да се запознае с протокола срещу подпис.

Какъв е ефектът от специалната оценка на работните места

Резултатите от специалната оценка се отразяват при попълване на формуляра 4-FSS. Получената информация служи като основа за социалноосигурителния фонд по отношение на осигуреното лице да определи размера на отстъпката или надбавката върху вноските "за наранявания".

Освен това резултатите от специалната оценка се използват за определяне на допълнителни тарифи, приложими към вноските към ЗФР. Член 58.3 от Федералния закон № 212-FZ от 24 юли 2009 г. гласи, че в зависимост от класа и подкласа, определени за работното място, тарифното ниво може да варира от 0 до 8 процента.

Резултатите от специална оценка се използват при организиране на процедура за медицински преглед в предприятието или за извършване на работа, насочена към подобряване на условията на труд. Това се регулира от член 7 от Федералния закон № 426-FZ от 28 декември 2013 г. „За специална оценка на условията на труд“.

Извършването на сертифициране на работните места според условията на труд позволява на работодателя да определи колко безопасно е организирана дейността на неговите служители. В момента всички работодатели, с изключение на лицата без индивидуален предприемач, трябва да проведат това събитие.

Оценка на условията на труд и атестиране на работните места

Веднага трябва да се отбележи, че в момента такава концепция като „сертифициране на работното място“ не се използва в законодателните актове, тя е заменена от „специална оценка на условията на труд“ от 01.01.2014 г. Но в ежедневието фразата „сертифициране на работници“ все още е по-често използвано място.“

В основата си тези две понятия са идентични и едното и другото предполагат специален набор от мерки, насочени към идентифициране на вредни и опасни фактори на конкретно работно място.

В момента действащият закон за атестация на работните места е Федералният закон „За специалната оценка на условията на труд“ от 28 декември 2013 г. № 426-FZ (наричан по-нататък Законът).

Атестация на работните места: срок на валидност

Честотата на сертифициране на работните места е както следва:

• Планирана специална оценка веднъж на всеки 5 години.
• Непланирано според нуждите.

Непланирано сертифициране на работните места може да се извърши в следните случаи:

• появата на нови работни места,
• злополука или професионална болест поради излагане на опасни фактори,
• промени в технологичния процес,
• заповед на инспекторите от GIT или по предложение на представителния орган на работниците.

За такива ситуации член 17 от закона определя срок от 6 до 12 месеца за извънпланова специална оценка в зависимост от причината, която я е предизвикала.

Друг въпрос, който възниква за работодателите, които преди влизането в сила на закона са имали атестация на работните места: колко години е валидна такава проверка, необходимо ли е вместо това да се прави специална оценка? Законът гласи, че ако няма предпоставки за извънпланово оценяване, атестацията ще важи 5 години. Тоест, ако предприятията са го извършили преди края на 2013 г., те трябва да проведат специална оценка за първи път едва през 2018 г.

Сертифициране на работните места: кой провежда

Съгласно член 8 от закона специалната оценка на работните места се организира от работодателя с участието на фирма, която има право да извършва такава работа.

Участващата организация има редица изисквания:

• Списъкът на дейностите трябва да съдържа код OKPD за атестиране на работни места: 71.20.19.130 (съгласно класификатора OK 034-2014).

• Във фирмата трябва да работят най-малко 5 дипломирани специалисти.
• В структурата на фирмата трябва да има специална акредитирана лаборатория за измервания и проби.

За да сте сигурни, че фирмата, на която е възложена проверката, отговаря на посочените изисквания, е необходимо да проверите наличието й в специален списък, който се намира на ]]> сайта на Министерството на труда ]]> .

Как сами да извършите оценка на работното място

В момента работодателите нямат право да извършват сертифициране на работните места без участието на служители на фирма, която има съответния лиценз. В противен случай резултатите от такава специална оценка няма да бъдат валидни.

Как се извършва сертифицирането на работното място?

Процедурата за атестиране на работните места по отношение на условията на труд включва следните дейности:

• Издаване на заповед за заверка, в която се назначава комисия и срокове.
• Определя се списък на длъжностите, подлежащи на специална оценка. Тук е необходимо да се вземе предвид честотата на сертифициране на работните места. Проверяват се само тези места, чийто срок на предходната оценка е изтекъл.
• Извършва се пряка работа по проучване на документацията, измервания и вземане на проби.
• Съставя се протокол, който включва атестационна карта и обобщен лист. В тях се вписват всички извършени дейности и се прави заключение за безопасността на работното място с присвояване на определен клас.

Резултатите от специалната оценка трябва да бъдат оповестени на заинтересованите служители.

Карта за атестация на работното място за условия на труд

Това е консолидиран документ, в който се въвежда цялата информация за проверяваното работно място и се посочва нивото (степента) на излагане на определени фактори, например нивото на APFD (при сертифицирането на работните места това съкращение комбинира всички аерозолни вещества което може да е във въздуха).

Санкция за липса на атестация на работните места през 2018 г

Ако работодателят избегне специалната оценка или наруши нейната процедура, му се налага административно наказание. Санкцията за липса на атестация на работни места се начислява съгласно параграф 2 на член 5.27.1 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация и възлиза на:

• 5000 - 10 000 рубли. за длъжностни лицаи IP.
• 60 000 - 80 000 рубли. за организации.

В същото време плащането на глоба не освобождава извършителя от сертифициране.

Как да платите за сертифициране и да върнете част от средствата, изразходвани за него

По правило въпросът за отчитането на разходите възниква с бюджетни организации, която плаща за сертифициране на работни места. KOSGU (Класификация на операциите в публичния сектор) в този случай се отнася до член 220 „Плащане за работи, услуги“ (Заповед на Министерството на финансите от 1 юли 2013 г. № 65n).

Друг е въпросът как може частично да се компенсира атестирането на работните места? FSS ви позволява да го плащате от вноски за "наранявания". За да направите това, трябва да подадете съответния пакет документи във фонда. Можете да получите средства както за вече свършената работа, така и за планираната. Основното условие е липсата на дългове по застрахователни премии.

Сертифицирането на работните места по отношение на условията на труд включва набор от процедури, измервания и изчисления, които позволяват да се определи колко безопасно е дадено работно място. Тази процедура трябва да се извършва от всички работодатели с определена честота. Какви са сроковете за сертифициране на работните места, регламентирани от Закон № 426-FZ (За провеждане на специална оценка) . Видовете му са разделени на планирани и непланирани.

Провеждането на атестация на работните места има за цел предотвратяване на трудови злополуки и професионални заболявания на служителите на предприятието, както и прилагане на мерки за осигуряване на условия на труд в съответствие с националните нормативни и законови изисквания за защита на труда.

• изследване на влиянието на вредните фактори върху живота и здравето на човека в резултат на трудовата дейност;
• икономическа целесъобразност на използването определени категориипрофесии обезщетения и компенсации за вредни условиятруд;
• разработване на мерки за подобряване на съществуващите условия на труд и намаляване на вредното въздействие върху физическото здраве на човека.

Съгласно Кодекса на труда на Руската федерация, Федералния закон за сертифициране на работните места, Заповед на Министерството на здравеопазването № 342n, работодателите и организациите са длъжни да извършват подходяща проверка и да осигуряват на своите подчинени безопасни условия на труд.

Описание на закона за атестация на работните места

От 1 януари 2014 г. сертифицирането на работното място беше заменено от специална оценка на условията на труд, която ще се извършва в съответствие с Федералния закон от 28 декември 2013 г. № 426. Този закон беше приет от участниците в Държавната дума на 23 декември 2013 г. и одобрен от Съвета на федерацията на 25 декември. Новият закон установява нормативната и организационната рамка, както и процедурата за извършване на специална оценка на условията на труд и регламентира законодателна разпоредба, права, задължения и отговорности на съучастниците в това удостоверяване.

Глава първа(Членове 1-7). Основни понятия. Определя:

• предметът на регулиране на действащия федерален закон;
• регулиране на специалното сертифициране;
• специално сертифициране на условията на труд;
• права и задължения на предприемача;
• права и задължения на служителите;
• прилагане на съответните резултати.

Глава втора.Процедурата за извършване на специална оценка на условията на труд:

• 8. Институция, която извършва освидетелстване;
• Член 9. Подготовка за събитието;
• Член 10. Удостоверяване на потенциално вредни и вредни фактори;
• Член 11. Обявяване на съответствието на условията на труд;
• Член 12 Проучване и измерване на условията на труд;
• Член 13. Вредни и пагубни фактори на работната среда и трудовия ред;
• Член 14. Видове условия;
• 15. Резултатите от атестацията;
• член 16. Характеристики на сертифицирането;
• 17. Извършване на извънпланова проверка;
• член 18. Федерална национална Информационна системасчетоводство.

Глава трета(членове 19-24). Институции, които извършват специални оценки на условията на труд. Този раздел включва следните организации:

• експерт;
• регистър на организациите;
• независима институция, която извършва извънпланово сертифициране;
• проверка на качеството;
• гарантиране на изпълнението на задълженията на всички институции.

Глава четвърта(стихове 25-28). Заключителни разпоредби на закона. Регулира:

• общонационален и синдикален надзор за спазване на нормите и изискванията на действащото законодателство;
• несъгласие по въпросите на провеждането на специално сертифициране и подобряване на условията на труд;
• преходни разпоредби;
• реда за влизане в сила на закона.

До края на 2013 г. процедурата по сертифициране се провеждаше в съответствие със Заповед на Министерството на здравеопазването от 26 април 2011 г. № 342n. Въпреки това беше разработен нова поръчкаМинистерството на труда от 12 декември 2012 г. № 590n, който също влезе в сила на 1 януари 2014 г.

Процедурата за атестиране по закон

Оценката на работното място осигурява обективно удостоверяване на условията на труд. Работодателят осигурява всичко необходимата документация, гарантира безпрепятствен достъп до всеки производствен обект. За извършване на сертификационни действия е необходимо да се извършат някои организационни мерки. Работодателят създава подходяща комисия, а също така определя състава на управителния съвет. След това се изготвя график за оценка на работните места. Сроковете за изпълнение се регламентират въз основа на специална документация. Между работодателя и институцията се сключва споразумение относно сертифицирането.

Законовият процес на сертифициране е както следва:

• се установяват работни места, които могат да бъдат предмет на цялостна оценка, включително График #1 и График #2;
• определят се вредни и вредни фактори;
• извършва се преглед на поддържащите фактори, а именно гарантиране на наличието на гащеризони и предпазни средства за служителите;
• се изготвя окончателен документ, който позволява да се направи заключение за условията на труд и, ако е необходимо, да се установят видовете задължителни обезщетения и обезщетения.

важно!Съответната процедура не се прилага за отдалечени служители и лица, които са сключили споразумение със служител, а не предприемач.

Законови промени

Основната промяна беше не само промяната на закона, редът на процедурата беше значително променен. Освен това беше затегната отговорността за неспазване на нормите и изискванията, установени от законодателството на Русия. Последните изменения във Федералния закон № 426-FZ от 28 декември 2013 г. „За специалната оценка на условията на труд“ бяха приети от участниците в Държавната дума на 1 май 2016 г.

AT ново изданиеЗаконът трябва да подчертае следните членове:

В този член клауза 1 на част 6 е ​​променена: „работи на служители, професии, длъжности, специалности, които са включени в списъците на съответните работи, отрасли, професии, като се има предвид, че ранното назначаване на старост осигурителна пенсия се прилага."

Изменя се, както следва: „Съгласно с федерална службаизпълнителен съвет, който изпълнява функциите по организиране и осъществяване на федерален национален санитарен и хигиенен контрол, е разрешено да се намали класът и (или) подкласът на условията на труд с повече от 1 стъпка.

Съгласно новата редакция извънредното специално сертифициране се извършва в рамките на 12 месеца от датата на възникване на случаите, посочени в параграфи 1, 3 на част първа от този член.

В съответствие с разработените новости, основата за създаване на права на служителите, наети на съответното работно място, за предсрочно назначаване на осигурителна пенсия за старост.

Основните разпоредби на новия закон установяват, че оценката на вредността на условията на труд се извършва на всички работни места, включително на местата с компютри и офис оборудване. Задължително е да се определи клас на опасност и (или) вредност.

Изтеглете закон за атестация на работните места

В новата редакция на закона ясно е посочено, че работодателят е отговорен за извършването на освидетелстване, както и за достоверността на предоставянето на информация на националната инспекция по труда. За неспазване на руското законодателство отговорните лица са изправени пред административна отговорност в размер от 1000 до 5000 хиляди рубли. За подобно нарушение съответните органи имат право да дисквалифицират работодателя/организацията за период от една до три години.

Изтегляне на федерален законот 28 декември 2013 г. № 426-FZ „За специална оценка на условията на труд“ в последното издание връзка.

Необходимо ли е атестиране на работните места на офис и други работници през 2017 г.?

Мнозина вече знаят, че сертифицирането на работните места се е променило драстично. Причината за това беше приемането на нов федерален закон и изменения в Кодекса на труда на Руската федерация. Струва си да се обърне внимание на факта, че името на самата процедура е променено. Сега вместо сертифициране се извършва специална оценка на условията на труд. Влизат в сила нови правила от януари 2014 г.

Нека разгледаме по-отблизо специалната оценка на условията на труд и основните моменти, които бяха засегнати от промените. В нашата статия ще научите как се извършва тази оценка, дали е задължителна, кой я провежда и какви санкции се прилагат за нарушителите. И така, да започваме.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за решаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

Последни промени в закона

Основната промяна беше не само промяната на името на процеса, самата процедура се промени радикално. Ще говорим за това по-нататък. Важен момент станаха и значително по-строгите наказания за нарушаване на установените от закона изисквания.

Според експерти въвеждането на изцяло нов механизъм се дължи на факта, че сертифицирането на работните места, извършено по-рано, не даде желания ефект и не можа да защити работниците. Нововъведението трябва да даде стимул на предприемачите да обърнат дължимото внимание на специалната оценка, а санкциите са предназначени да гарантират прилагането на установените правила.

Някои просто подписаха, без да обръщат внимание на изучаването на правилата за безопасност. Малко по-малък процент отбелязва липсата на лични или колективни предпазни средства сред работниците. Първите три "лидери" затваря липсата на сертифициране.

Няма да е излишно да напомняме това на мениджърите и служителите на счетоводния отдел към момента на отчитане пред Фонда за социално осигуряване ще е необходимо да се посочи наличието на специална оценка. Това изискване ще бъде поставено за първи път от 1 януари 2015г. Според резултатите от оценката на всяко работно място се определя клас на опасност. Това ще определи размера на осигурителните премии, внасяни във фонд "Пенсии". Има правопропорционална зависимост - колкото по-голяма е вредността (класа), толкова по-голяма е пенсионната вноска.

Ако ви се струва, че това не е нищо, тогава обърнете внимание на факта, че липсата на специална оценка на условията на труд автоматично възпрепятства подаването на тримесечен отчет към Фонда за социално осигуряване, както и изчисляването на пенсионните вноски. Така "снежната топка" от нарушения на действащото законодателство започва да расте, а оттам и санкциите за тяхното неспазване.

Какво трябва да се направи сега?

Специалната оценка е цялостен набор от дейности, които са насочени към идентифициране на опасни, вредни производствени фактори, както и оценка на нивото на тяхното въздействие върху служителите, като се вземат предвид колебанията в действителната стойност и установения стандарт. Основната задача на специалната оценка е да установи дали условията на работното място отговарят на изискванията на закона и да открие работните места, където условията на труд са вредни или опасни. Служителите, работещи в такива условия, трябва задължително да получат подходящо обезщетение и допълнителни гаранции.

Кой и как извършва специална оценка?

Да започнем с този, който провежда специалната оценка. Съгласно закона задължението за провеждане и финансиране на оценката е пряко на работодателя. Именно той, независимо дали е юридическо лице или индивидуален предприемач, организира оценката на работното място на служителите.

Сега нека се спрем на времето на специалната оценка, които са от не малко значение. Времето зависи пряко от вида на оценката - планирано или непланирано. Планираният се извършва най-малко веднъж на всеки пет години. Необходимо е да се броят пет години от деня, в който е одобрен докладът за предишната специална оценка. По желание на работодателя специална оценка може да се извърши и преди изтичане на предходната. Това е възможно, ако условията на работното място се подобрят. Възниква въпросът защо да се прави преждевременна оценка, а не да се чака следващата? Подобрението ще спести от застрахователни премии, компенсации на служителите и лични предпазни средства.

Законът предвижда и други случаи на извънпланово оценяване:

• при промяна на технологичния процес;
• подмяна на оборудване;
• при промяна на състава на използваните суровини или материали;
• след трудова злополука или установяване на професионална болест поради въздействието на опасни или вредни фактори;
• по искане на синдиката;
• при смяна на средства за индивидуална или колективна защита и др.

Освен това по време на извънпланово оценяване подлежат само работни места, засегнати от промените. Процедурата е подобна на процедурата за планово сертифициране и се съдържа в заповедта на Министерството на труда на Руската федерация.

Още няколко думи за специалната оценка на подобни работни места. Много често можете да видите, че няколко служители работят в еднакви условия, изпълнявайки едни и същи функции, което означава, че техните работни места са идентични. В този случай оценката се извършва по отношение на 20% от работните места, но не по-малко от две. Подобни означава, че местата са разположени в еднотипни помещения, системите им за вентилация, климатизация, отопление и осветление са еднакви. Също така е важно оборудването, материалите и суровините, използвани от служителите на подобни места, да бъдат от един и същи вид, както и личните предпазни средства да бъдат еднакви.

За да започнете оценката създава се подходяща комисия и се включва организация, специализирана в нейното изпълнение. Обикновено с такава организация се сключва гражданскоправен договор. Ръководител на комисията е пряко работодателят или негов представител. Той задължително включва синдикалисти, ако са в предприятието, и специалист по защита на труда, обслужващ тази организация.

След това експертите започват да изучават работни места и да идентифицират сред тях онези, които са изложени на опасни или вредни фактори. Местата, където такива фактори липсват, се вписват в декларацията, която впоследствие се подава в инспекцията по труда. Когато съществуват тези фактори, те трябва да бъдат внимателно измерени. На всяко място се определя клас условия на труд.

Последният етап е докладът на комисията, който съдържа следните данни:

• списък на работни места с посочване на опасни и вредни фактори;
• протоколи от всички измервания и изпитвания;
• експертни становища;
• и т.н.

Работодателят запознава служителите си с протокола срещу подпис. Срокът за преглед е един месец. Ако има сайт, информацията от отчета се публикува на него.

Ако се интересувате какво е факторинг и какви са видовете му, прочетете за него тук.

Възможни глоби и други санкции

Що се отнася до всяко друго нарушение, неизпълнението на задължението на работодателя да извърши специална оценка на условията на труд подлежи на административна отговорност под формата на глоба или спиране на дейности:

• Размерът на административната глоба за индивидуален предприемач ще бъде от пет до десет хиляди рубли или спиране на дейността му до 90 дни.
• Юридическите лица, които са извършили нарушения, ще плащат много повече - от шестдесет до осемдесет хиляди рубли. За тях също е актуално спирането на дейността, продължителността е подобна.

За сравнение, ето предишните размери на санкциите:

• индивидуалните предприемачи плащат от една до пет хиляди рубли;
• за юридически лица нарушението струва доста пени - от тридесет до петдесет хиляди рубли.

Органът, който държи работодателите отговорни за тази категория нарушения, е Rostrud.

Така че си струва да помислите какво е по-добре - да се погрижите за правилната оценка на работното място или да платите глоба, или дори да загубите печалби, които няма да бъдат получени поради спирането на компанията или индивидуалния предприемач.

Злополука в предприятие при липса на специална оценка е пряко доказателство за вината на работодателя за съда. В този случай това деяние вече не подлежи на административна, а на наказателна отговорност. Наказанието е: глоба - до 400 000 рубли, поправителен труд до 2 години, принудителен труд до една година или лишаване от свобода до една година.

Имате ли някакви въпроси?Разберете как да разрешите конкретния си проблем - обадете се сега:

Има само един коментар - малък и среден бизнесу нас хем се задави, хем задави. Какво е работното място на адвокат, например, или мениджър продажби?

Според моите изчисления фирма в Ленинградска област, занимаваща се с продажба на услуги (адвокати, агенция за недвижими имоти, туристическа агенция) с 3 служители и средна работна заплата 15 000 рубли, за спазване на всички изисквания, обучение, специални оценки и т.н. месечният бюджет ще бъде 40 000 рубли с заплати 45 000 рубли. И разходите трябва да бъдат платени едновременно. Добавете към това данъци, наем на офис, реклама ... Работа на червено.

40 хиляди на месец. Има ли начин да дешифрираме сумата? твърде непропорционално

За 4 работни места те искат 20t.r.

Това не е сложен метод, нашият Кодекс на труда на Руската федерация поставя заплатите на работниците в същите тези пликове. С когото все едно държавата се бори.

О, да, за малко да забравя, тази двадесетка все пак ще попадне в джоба на потребителя. Ekskuzmy, казваме благодаря на властите.

Имаме закони, при които трябва да тествате нещо, за да проверите, или препоръки от цяло естество, законите на просяк, Сертифициране при нас, отидете във всяка птицеферма, няма такова нещо като вредно. Въпреки че не е необходима атестация и така всичко е ясно, че има вреда.

СПЕЦИАЛНА ОЦЕНКА НЕ Е ИЗВЪРШВАНА В МЕДИЦИНСКАТА ИНСТИТУЦИЯ ОТ МОМЕНТА НА ВЛИЗАНЕ В ПРАВНОТО ПОЛЕ НА РУСКАТА ФЕДЕРАЦИЯ В СЕВАСТОПОЛ ДО 2017 г. Няма плащания за вредност в операционното звено и други категории работни места, как работи социалното осигуряване и трансфери, защо властите не контролират.

Безплатни правни консултации

Москва и региона

Санкт Петербург и региона

KnowDelo.Ru - портал за тези, които започват бизнес

Оценка на работните места

най-важните статии за вас

Какво е сертифициране на работа

• разработване и прилагане на мерки, насочени към подобряване на условията на труд;
• информиране на служителите за условията на труд на работните им места;
• вземане на решения за необходимостта от организиране на периодични и предварителни медицински прегледи;
• установяване на гаранции и компенсации за работниците, наети с вредни и опасни условия на труд.

1. Процедурата или етапът за идентифициране на вредни и опасни фактори в работната среда. Методологията за провеждане на тази процедура е одобрена със заповед на Министерството на труда от 24 януари 2014 г. № 33n.
2. Подаване на декларация за съответствие на условията на труд с държав нормативни изискванияусловия за защита на труда при отсъствие (неидентифициране) на вредни или опасни производствени фактори.
3. Идентифицирането на вредни и опасни фактори на производствената среда вече не се извършва на всички работни места. Списъкът на работните места, на които не се извършва етапът на идентификация, е посочен в параграф 6 на член 10 от Федералния закон от 28 декември 2013 г. № 426-FZ.

Нарушаване на изискванията за защита на труда, установени във федералното законодателство

предупреждение или 2000 до 5000

от 2000 до 5000

от 50 000 до 80 000

Нарушаване на процедурата за провеждане на SOUT (или непровеждане)

от 5000 до 10000

от 5000 до 10000

от 60 000 до 80 000

Допускане на служител без обучение по правилата за защита на труда (с включени медицински прегледи)

от 15000 до 25000

от 15000 до 25000

от 110 000 до 130 000

Неосигуряване на работниците с ЛПС

от 20000 до 30000

от 20000 до 30000

от 130 000 до 150 000

от 30 000 до 40 000 или дисквалификация за период от 1 до 3 години

от 30 000 до 40 000 или спиране на дейността до 90 дни

от 100 000 до 200 000 или спиране на дейността до 90 дни

Резултати или атестационна карта на работното място

• класификация на вредните и опасните фактори;
• използвани лични предпазни средства и тяхната ефективност;
• препоръки въз основа на резултатите от дейностите.

Извършването на специална оценка на условията на труд е задължително за всички видове предприятия от всяка специфична дейност. Има обаче въпроси относно провеждането на тази процедура в кабинета, тъй като тук изглежда няма вредни фактори. Кое от условията се взема предвид и как се извършва специалната оценка на офис персонала? Как да го организираме и как да подредим всичко Задължителни документи? Тази статия предоставя пример стъпка по стъпка.

Според Росстат всяка година в Руската федерация се създават около 300 000 нови работни места. Нека да разберем кое работно място се счита за нововъведено от гледна точка на длъжностни лица и съдии.

От 1 януари 2014 г. всички работодатели са задължени да извършват специална оценка на условията на труд на работните места, която беше въведена вместо съществуващата досега атестация на работните места за определяне на вредните и опасни фактори, които влияят на служителите. Какво е арбитражна практикаотносно този въпрос?

Министерството на труда издаде административна наредба, според която Rostrud трябва да разглежда жалби относно резултатите от специална оценка на условията на труд или организациите, които са я извършили. Всъщност това е алгоритъм от действия за служители и организации, недоволни от оценката или резултатите от нея.

Някои мениджъри изчисляват разходите за извършване на SOUT въз основа на цената на едно работно място, което са видели в рекламата. Този подход обаче не винаги се оправдава.

Пълното или частично копиране на материалите е забранено,

Организиране и провеждане на атестация на работните места

Атестация на работните места (AWP) - до началото на 2014 г. се провеждаше процедурата за специална оценка на условията на труд (SOUT). Замяната на термина не беше единственото нововъведение: например, класификацията на местата според нивото на увреждане на здравето на работниците беше добавена към методологията за проверка. Как да организираме и проведем SATS през 2017 г.?

Какво е атестация за работа и защо е необходима?

Под специална оценка на условията на трудразбират набор от действия, включително:

• търсене на вредни и опасни фактори в производствената среда и работния процес;
• определяне на степента на тяхното въздействие върху здравето на персонала на компанията;
• съпоставяне на получените резултати със стандартите на Министерството на труда и определяне на клас на опасност и риск на работните места;
• документиране на резултатите.

Всички работни места подлежат на преглед.

Изключение правят надомните работници, работещите на свободна професия и работещите по граждански договор за ФЛ без издадено ИП.

Сертифицирането не без основание се счита за задължение, а не за право на работодателя. Правилно и редовно провежданата оценка дава организацията набор от предимства:

• разбиране какво трябва да се направи за оптимизиране на условията на труд на служителите (осигуряване на предпазни средства, организиране на медицински прегледи и др.);
• правилно изчисляване на коефициентите на осигурителни плащания, служителисоциално осигуряване и обезщетения, пенсии;
• намаляване на нараняванията в предприятието и профилактика на професионалните заболявания;
• основата за получаване на финансови обезщетения за организиране на мерки за защита на труда, включително възстановяване на разходите за SOUT чрез плащания към Фонда за социално осигуряване;
• правилна оценка на професионалните рискове;
• подготовка на статистика за регулаторни държавни агенции и др.

Атестирането на условията на труд се извършва съвместно от представители на фирмата и трета страна одитор. Към последното законът поставя редица изисквания. Одиторската организация трябва:

• да има на щат най-малко 5 дипломирани специалисти, поне един от които с висше специално образование;
• да разполага със собствена изследователска лаборатория;
• бъди вътре федерални регистриюридически и физически лица-експерти на СОУТ;
• декларира SOUT като една от ключовите дейности в регистрационните документи.

Освен това независимият одитор трябва да избягва конфликти на интереси и да работи единствено въз основа на трудовото законодателство.

Правна уредба

Организира се специална оценка на условията на труд, като се вземат предвид разпоредбите на:

• TK RF. В чл. 212 от Кодекса задължава юридическите лица и индивидуалните предприемачи редовно да проверяват работните места и да предприемат други мерки за осигуряване на безопасността на персонала и намаляване на нараняванията;
• Федерален закон № 426 от 28 декември 2013 г. Съдържа общите правила на SOUT;
• Заповед на Министерството на труда на Руската федерация № 33N от 24 януари 2014 г.;
• Заповед на Министерството на труда № 976n от 05 декември 2014 г. за промяна на класа (подкласа) на опасност чрез използване на ефективни предпазни средства;
• Кодекс за административните нарушения на Руската федерация.

Заповед № 33Н включва методика за оценяване и класифициране на длъжностите. От 2014 г. той замени Заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие № 342N от 26 април 2011 г. Резултатите от сертифицирането, получени съгласно стара системаслед 31 декември 2013 г. не са валидни.

Законът обаче въведе преходен период до 31 януари 2018 г. Това се дължи на факта, че планираната AWS, подобно на специалната оценка, се извършва веднъж на всеки 5 години. Компаниите, които са били сертифицирани по-рано, и одиторите, които са получили правото да участват в SOUT, не могат да преглеждат резултатите от одитите и да работят по текущия сертификат до края на срока им на валидност.

Кодексът за административните нарушения установява последиците от нарушаване на правилата и методите за извършване на специална оценка в параграф 2 на чл. 5.27.1:

• предупреждение или глоба от 5-10 хиляди рубли. ръководители на юридическо лице;
• глоба от 5 до 10 хиляди рубли. частни предприемачи;
• глоба от 60-80 хиляди рубли. организации.

Вторично нарушение заплашва не само с по-големи глоби, но и с дисквалификация и временно спиране на сертификата.

Процедурата за организиране на събитие

Сертифициране на работните места (SUT) - процедура стъпка по стъпка:

Комисията разработва график за одит и изготвя списък на длъжностите, които ще подлежат на сертифициране, намира одитор.

• проверява устройствата и материалите, използвани в професионалните дейности, работната среда (отоплителни и осветителни системи, аспиратори, аварийни изходи и др.);
• се запознава с длъжностни характеристики, правила за безопасност и други вътрешни документи, а също така наблюдава действителния работен процес;
• проучва резултатите от предишното освидетелстване и статистиката на нараняванията и професионалните заболявания;
• съпоставя получената информация със стандартите, установени със Заповед № 33Н.

• информация за себе си с подробности за нормативните документи и сертификата SOUT;
• списък на сертифицираните места;
• SOUT карти със задаване на клас;
• актове на лабораторни изследвания;
• оценка на предпазните средства, ако се използват от служителите;
• обобщена таблица на горната информация;
• инструкции за оптимизиране на условията на труд;
• крайна оценка.

Докладът се заверява от членове на комисията. Резултатите от сертифицирането трябва да бъдат запознати с служителите на предприятието.

Честота на задържане

Планирано сертифицирането се извършва на всеки 5 години. Специални обстоятелства могат да принудят ръководството на компанията да назначи SOUT извън графика:

• появата на нови работни места;
• използването на други технологии, оборудване, инструменти, материали, които в бъдеще могат да променят класа на опасност и риск;
• заповед от инспектор GIT, ако по време на проверката са установени нарушения на трудовите стандарти;
• подмяна на лични предпазни средства;
• мотивирана синдикална инициатива;
• случай на трудова злополука или поява на професионално заболяване при служител (всяко извънредно положение ще анулира декларацията за съответствие, което означава необходимост от пълно сертифициране).