Наръчник за самообучение Управление на производствено предприятие 1.3. Управление на производствено предприятие. С мек стартер: повече за продукта

Сравнително наскоро беше разработен продукт, наречен 1C SCP. Какво представлява обаче не всички предприемачи знаят. Продуктът обхваща ключови аспекти от работата на организацията. Тази програма дава възможност да се организира информационна система от сложен характер, съответстваща на вътрешни, международни и. Продуктът позволява, наред с други неща, да осигури финансовата и икономическата страна на работата на компанията. Нека разгледаме по-подробно 1C SCP: какво е това, какви инструменти присъстват в него, как работи системата.

Главна информация

За да се създаде единно информационно пространство за показване на финансовите и икономически операции на компанията, системата 1C UPP в момента се счита за най-ефективния инструмент. Какво е? Този продукт ви позволява да покриете всички бизнес процеси, протичащи в компанията. В същото време достъпът до съхраняваните данни е ограничен и е осигурена възможност за извършване на определени действия в съответствие със статуса на служителите. 1C базите в компания с холдингова структура могат да обхванат всички организации, включени в нея. Това ви позволява значително да намалите сложността на отчитането поради повторното използване на общи информационни масиви. различни компании. В същото време се поддържа финансово, икономическо и данъчно счетоводство от край до край за всички организации. В UPP (1C) обаче последният се формира отделно за фирмите. Една от характеристиките на продукта е регистрацията на факта на операцията. Провежда се еднократно. Документът действа като инструмент за регистрация в 1C. Формата за включване на данни може да бъде зададена на "по подразбиране". Тоест новата информация се въвежда на базата на въведена преди това информация.

Контрол на данни в 1C SCP: какво е това?

При цялостно решение се приема определено съотношение на информация от различни справки. По-специално, осигурява се независимост и съпоставимост на данъчните, финансово-икономическите и управленските счетоводни данни. Освен това количествените и сумарни оценки на пасивите и активите трябва да съвпадат, ако няма обективни причини за несъответствието. Контролът на данните, въведени в системата от потребителя, се извършва от самата програма 1C "Enterprise". Например, при регистриране на плащания в брой, приложението проверява наличността на необходимата сума, като взема предвид вече съществуващи заявки за разходи. При фиксиране на пратката на стоките системата оценява състоянието на компенсациите с получателите на стоките. Програмата 1C "Enterprise" включва набор от интерфейси. Това позволява на всеки потребител да има достъп до данните, от които се нуждае.

Регламентирано отчитане

Счетоводството 1C UPP се води в национална валута. Що се отнася до отчитането на управлението, за него може да бъде избрана всяка парична единица. В различни организации на една и съща информационна база 1C, различни системиданъчно облагане. Така че в някои може да е USN, в други - OSNO. Освен това могат да се прилагат различни данъчни и финансово-икономически счетоводни настройки. За някои видове дейности е разрешено използването на UTII. Освен регламентираните и управленско счетоводствоМожете да използвате отчети по МСФО. За да се намали сложността, тя се извършва неоперативно, като се използва преизчисляване (превод) на информация от други документи.

Специфика на развитие

При създаването на продукта бяха взети предвид както съвременните методи за управление на международните организации, така и вътрешният опит. ефективна автоматизация. Проектирането и разработването на конфигурацията е извършено с участието на специалисти от ITRP. Що се отнася до разработването на инструкции за 1C SCP и създаването на методически материали, както и консултантската подкрепа, тази дейност се извършва от известната одиторска и консултантска корпорация PricewaterhouseCoopers. Приложеното решение се отличава с висока надеждност, мащабируемост и възможност за изграждане на географски разпределени системи. Продуктът може да се интегрира с друг софтуер. Той е напълно отворен за обучение и персонализиране в зависимост от нуждите на организацията.

Структура на приложения разтвор

Всички механизми за автоматизация са условно разделени на две големи групи:

1. За поддържане оперативна работакомпании.
2. За провеждане на неоперативна регистрация и счетоводство.

Структурата на приложеното решение включва различни подсистеми. Те отговарят за изпълнението на групи от подобни задачи. Например, това могат да бъдат подсистеми за управление на персонала или в брой. Това разделение се представя като някаква конвенция, която улеснява развитието на системата. В текущата работа на потребителя границите между тези подсистеми почти не се усещат.

Обхват на приложение, обхват на прилагане

Системата 1C UPP "Производство" може да се използва в различни отдели и служби на организацията. Те включват по-специално:

1. Дирекция. Потребителите могат да бъдат лидери, Главен инженер, Търговски директор, и така нататък.

2. Производствени цехове.

3. Отдели:

• планово-икономически;
• главен механик;
• продажби;
• маркетинг;
• главен конструктор;
• осигуряване (материално-техническо снабдяване);
• материали и готови продукти;
• персонал;
• заетост и организация на труда;
• капитално строителство;
• административно-стопански;
• стратегическо развитие;
• информационно-аналитичен.

4. Счетоводство.

5. ИТ обслужване.

Предимства на системата

Въвеждането на 1C UPP предоставя на мениджъри, служители, ръководители на отдели, пряко ангажирани в маркетинга, доставките и други дейности за обслужване на производствения процес на продуктите, със специални системни инструменти. Те подобряват качеството дневна работав конкретни направления. Служителите на счетоводните отдели получават инструменти за автоматизирано отчитане. В същото време документацията напълно отговаря на изискванията на законодателството и корпоративни стандартикомпании. Мениджърите и непосредствените ръководители на организацията, чиито задачи включват развитие на бизнеса, получават широки възможности за анализ, прогнозиране и планиране, гъвкаво управление на ресурсната база на компанията. Това от своя страна подобрява конкурентоспособността на фирмата.

Монитор на производителността

Този отчет предоставя бърза оценка на ключовите показатели за ефективност на управлението на компанията. Мониторът на производителността ви позволява да:

1. Покрийте всички аспекти на бизнеса в една информационна система.
2. Навременно откриване на отклонения от заложените в плана показатели, точки на растеж и отрицателна динамика.
3. Прецизирайте предоставената информация.
4. Използвайте набора от показатели за ефективност, приложен към демонстрационната база данни.
5. Настройте няколко опции за отчет за определени видове дейности или области на отговорност на управленския персонал.
6. Бързо създаване на нови параметри на производителност.

В демонстрационната база данни има 42 показателя за ефективност. Потребителят може да ги качи в производствената система, като използва вградения обмен на информация. Този механизъм също ви позволява да добавяте определени показатели, които са необходими на конкретна компания.

операционна система

Рационалното управление на активите е ключов елемент от стратегията на компанията за постигане на нейните цели в дългосрочен план. Този фактор беше взет предвид от разработчиците на 1C SCP. Дълготрайни активи, оборудване, което не е прието за експлоатация, но получено от компанията и прехвърлено за монтаж, както и строителни обекти се записват в един информационна системав автоматизиран режим. Следните опции са достъпни за потребителите:

1. Счетоводство за строителство, монтаж, ремонтна дейност.
2. Автоматизация на операциите, свързани с регистрация на операционни системи и оборудване.
3. Отчитане на разходите за реконструкция и модернизация.
4. Оформяне на отчети в необходимите раздели.
5. Създаване на регистър за данъчно счетоводство и изчисляване на амортизациите върху удръжките от печалбата.
6. Отразяване на операциите с ОС и оборудването в отчетната документация.

Всички ключови действия са автоматизирани в приложението:

Помощни инструменти

За дълготрайни активи със сезонни експлоатационни характеристики може да се посочи необходимостта от прилагане на график за месечно разпределение на годишната амортизация. Приложението към продукта предоставя подробна информация за текущото състояние на ОС, дава възможност да се анализира степента на износване и да се контролира редът на извършване на поддръжката на машината. Спазването на условията на производствената програма, рационалното разпределение и използване на ресурсите ще изисква висока ефективност при планирането на поддръжката на ОС. За да направите това, системата предоставя следните опции:

1. Разработка и дизайн нормативна уредбаПоддръжка на ОС.
2. Регистрация на резултатите от работата.
3. Планиране на поддръжка на ОС и ресурсите, които са необходими за това.
4. Следи за спазване на обеми и срокове.

1C UPP: въвеждане на първоначални салда за взаимни разплащания

Тази операция се извършва от меню "Документи". Необходимата форма е в раздела "Разширени". След това трябва да изберете операция. Трябва да се попълни "Документ за изчисления". Това се прави дори и да няма уреждане по договора. Потребителят може да посочи формата за въвеждане на салда като документ. За да направите това, щракнете върху бутона "Запис". Ако фирмата има доставчици, на които прави предплащания и те все още не са доставили стоките, трябва да попълните раздела "Аванси". В системата има 2 раздела за отразяване на салда по транзакции с купувачи. Единият от тях е „Аванси“, другият – „Разплащания с контрагенти“. В режим на въвеждане на други взаимни разчети по сметка. 76 раздела се наричат ​​„Увеличение на дълга“ и „Намаляване на дълга“. В допълнение към посочената сметка се отразява информация за сметката. 66, 67 и др., където се използват подконто "Договори" и "Контрагенти". По принцип можете да изберете артикул, по който не се извършват взаимни разплащания. Съответно няма необходимия субконт. В този случай аналитичното счетоводно отчитане за договори или контрагенти няма да се използва в осчетоводяванията. По този начин този тип операция няма смисъл, въпреки факта, че компютърът ще я извърши.

комисионна търговия

Видът на отношенията покупко-продажба се определя от свойствата на договора с контрагента, включени в информационната система. В същото време с един предмет могат да бъдат сключени няколко договора от различен вид. Някои могат да бъдат договори с комисионер, други - покупко-продажба. Същият набор от документи се използва за регистриране на транзакции по тези видове споразумения. Приемането на продукти за комисионна се записва във формуляра „Получаване на услуги и стоки“. Фактът, че се извършва този конкретен вид търговия, е посочен в договора. Посочва се в съответната колона на екранната форма на формуляра. В случай, че отговорността за общата и количествена регистрация на стоките е разпределена между службите на компанията, може да се използва продуктов документ за записване на получаването.

1C UPP 1.3 0 rub

1C ERP управлениепредприятие 2.0 0 rub

1C ERP + Workflow + 100 лиценза 0 RUB

Списък с решения, базирани на 1C SCP за производствено счетоводство:

Продуктът е проектиран като ефективен инструмент за оперативно управление, контрол и планиране на материалните и финансови ресурси на производствено предприятие. Списък на задачите за решаване програма " 1C: Управление производствено предприятие» съдържа: финансово и парично управление и планиране, управление на персонала на предприятието (включително заплати), управление на производството, доставки и контрол на инвентара, управление на взаимоотношенията с клиенти, управление на нетекущи активи, продажби, управление и регулаторни отчети.

Съставът на подсистемите 1C UPP

Конфигурационната структура "1C SCP 8.3 (8.2)" също съдържа няколко подсистеми, които позволяват оперативно управление и счетоводство в производствена организация, а именно: подсистема за управление на персонала, парични средства, счетоводство и др. Основните компоненти на програмата са насочени към такива процеси:

• Данъчно счетоводство;
• Финансово планиране;
• Счетоводство по МСФО;

Конфигурацията "1C: SCP" е разработена съответно за производствени предприятия, основната му цел е да реши следните задачи:

• Намалено време за престой на специалисти и оборудване;
• Изключване на нарушаване на плана за продажби поради претоварване на производствените ресурси;
• Намаляване на времето за изпълнение на задачите;
• Оптимизиране на движението на складовите наличности и материали;
• Намалете производствените разходи;
• Направи производствения процес управляем и прозрачен;
• Подобряване на качеството на произвежданите продукти.

Тази конфигурация е в състояние да обслужва както отделни производствени предприятия, така и големи холдинги, образувайки управленско счетоводство от край до край и единна информационна база. Данъчното и счетоводно отчитане е разработено в съответствие със законодателството на Русия и по отношение на структурата, правилата за поведение, съдържанието и изпълнението напълно отговаря на всички изисквания и стандарти на съответните нормативни документи.

Тази програма прилага механизми за стабилизиране на оперативните дейности на производствено предприятие, които помагат да се записва само информацията, която е оперативна. Тези механизми изпълняват и задачите на оперативния контрол. По време на записването на такива операции се извършва анализ на коректността на информацията в първичните счетоводни документи, както и коректността на нейното изпълнение.

SCP днес

защото модерно производствое сложен, многофункционален процес, състоящ се от набор от мерки, насочени към производството на продукти, продуктът 1C за производствено предприятие осигурява пълен контрол на всички етапи на производството - от доставката на суровини до издаването Завършени продукти. Програмата следи за съответствието на завършените процеси с утвърдените планове и програми: обем, обем на дефекти, обем на произведената продукция по периоди и др.

Тази конфигурация обхваща материалите, изразходвани за производство и произведени продукти, като се вземат предвид възвръщаемите приходи. Управителят може самостоятелно да прави съответните изменения и корекции на дадените планове.

Ефективността на такъв комплекс софтуердо голяма степен зависи от характеристиките и качеството на изпълнението му. По правило специалистите на много компании имат богат опит в поддръжката и инсталирането на този вид софтуер, както в малки предприятия, така и в компании с най-голямата холдингова структура. Ако искате да издигнете бизнеса или компанията си на по-високо ниво, ново ниво- най-доброто решение би било въвеждането на програмата 1C за производство.

Ако сравним 1C ERP с функционалността на 1C SCP, тогава можем да отбележим голям пробив във функционалността на производственото и финансовото счетоводство. Благодарение на функционалността на 1C Trade Management 11, блокът от продажби, CRM и покупки се е повишил в качеството на моменти.

Вече програмата 1C ERP 2.0 (8.3) е доста мощен и иновативен продукт, който е събрал наистина интересен набор от функции.

Въпреки факта, че програмата е нова, нейните модули вече са използвани и отстранени грешки в други програми (UT 11, BP 3.0, ZUP 3.0), което предполага, че продуктът не е навлязъл веднага на пазара в "сурова" форма, а тестван и наистина готов за внедряване "1c управление на производствено предприятие".

Съдейки по опита от внедряването на 1C SCP 8.3, нашите клиенти почти винаги се нуждаят от помощ при стартиране на системата. Списъкът с етапи на внедряване включва: обучение на потребителите, зареждане на първоначални данни, адаптиране към характеристиките на предприятието, инсталиране на системата в инфраструктурата и други работи.

След внедряването и конфигурацията на 1C SCP 1.3, програмата изисква правилна поддръжка. За правилната работа е необходима поддръжка. Включва: актуализиране на отчетни форми, архивиране, потребителски консултации, финализиране на отчети.

Трябва да закупите програмата 1C UPP от официални дистрибутори на софтуер, които предоставят свързани услуги за прилагането на това софтуерен пакет, обучение на персонала за работа с него и последваща поддръжка. В този случай се гарантира бърза ефективност и решаване на всякакви специфични задачи на конкретно предприятие. По време на обучението се дават отговори на често задавани въпроси на потребителите (относно ключове за защита, разлики във версиите, прехвърляне на програмата на друг компютър и др.).

За надеждна и сигурна работа се препоръчва да закупите и използвате клиент-сървър версията на програмата, която ви позволява да изключите директната работа на обикновените служители с програмата и корпоративната база данни. Достъп до сървърния компютър трябва да имат само най-обучените служители – администратори. Този случай на използване се разработва по време на внедряването на системата.

"1C: ERP Enterprise Management 2" ("1C: ERP UP 2")е продукт от международна класа за интегрирана автоматизациясреден и големи предприятияразлични сфери на дейност. Това ще бъде особено актуално за диверсифицирани предприятия с технически сложни, многопроцесорни производства, с повече от десет хиляди работни места.

Безопасно е да се каже, че програмата 1C: ERP съчетава всичко най-добри практики. Той хармонично съчетава както изпитани във времето решения (дългогодишен опит на разработчиците на 1C), така и иновативни тенденции (облак, мобилни технологии).

"1C:ERP Enterprise Management 2" напълно отразява идеята, че ИТ разходите не са разходи, а инвестиции. Това е доказано и потвърдено от много клиенти, които вече са внедрили конфигурацията "1C: ERP Enterprise Management 2" в своите предприятия.

Внедряването на "1C: ERP Enterprise Management 2" ще позволи:

• автоматизиране на основните бизнес процеси;
• изграждане на цялостна информационна система за управление на предприятието;
• проследяване на ключови показатели за ефективност;
• уеднаквява работата на всички служби и отдели;
• координиране на производството;
• повишаване на прозрачността на бизнес процесите;
• оценява качеството на работа на отдели, отдели и служители;
• вземете ефективни управленски решения.

"1C: ERP Enterprise Management 2" е разработен съвместно с водещите партньори на "1C" и ръководители на специализирани отдели на големи индустриални предприятия. Благодарение на набор от технически и функционални иновации, 1C:ERP има редица предимства:

• функционалност на ниво ERP системи от световна класа;
• бърз достъп през интернет и от мобилни устройства;
• голям брой специализирани решения, които разширяват възможностите на "1C: ERP";
• значително икономически ефекти ниска цена на "1C:ERP";
• "1C:ERP" е подходящ за всяка индустрия и лесно се интегрира с различни програми и оборудване;
• благодарение на гъвкавите настройки, 1C:ERP се адаптира към спецификата на бизнес процесите и всякакви нововъведения в организацията;
• високо ниво на информационна сигурност и наличие на сертификат на FSTEC на Русия.

Функции на програмата

• Мониторинг и анализ на показателите за дейността на предприятието.За контрол и анализ на бизнеса 1C:ERP има вградена система от целеви индикатори - контролен панел за мениджъри на предприятия от всички нива. "1C:ERP" ви позволява бързо да идентифицирате проблемните области в работата, да контролирате задачите, да анализирате ефективността на ключови процеси, да вземате точни управленски решения и др.
• Управление на разходите и себестойност."1C: ERP Enterprise Management 2" ви позволява да оценявате разходите за ресурси по дейности, да следите разходите, да изчислявате себестойността на продукцията, да водите записи на други разходи, приходи и др.
• Финансово управление и бюджетиране.В 1C:ERP Enterprise Management 2 можете цялостно да оцените ефективността на бизнес моделите, да анализирате перспективите за финансовото състояние на предприятието, като вземете предвид икономическите фактори, да оцените отклоненията на действителните данни от планираните, да анализирате постигнатите резултати и др. .
• Организация на ремонта. 1C:ERP ви позволява да поддържате записи на работещи обекти, да регистрирате дефекти в производството, да планирате ремонтни работи и да генерирате поръчки за ремонт. Използването на "1C: ERP Enterprise Management 2" ще помогне за намаляване на разходите за поддържане на производителността на оборудването и намаляване на разходите.
• Управление продажби.В "1C: ERP Enterprise Management 2" можете да зададете правилата за продажба както за един клиент, така и за целия сегмент, задайте оферта, отразяване на заявките на клиентите, коригиране на доставката на стоки, организиране на доставка, организиране на връщания и др.
• Регламентирано счетоводство."1C:ERP Enterprise Management 2" поддържа следните данъчни системи: обща данъчна система (OSNO), опростена данъчна система (STS), единен данък върху условния доход (UTII).
• Управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM)."1C: ERP Enterprise Management 2" ви позволява да: регулирате процесите на продажби, да планирате събития и да получавате напомняния за тях, да съхранявате пълна информация за контрагентите и техните служители, историята на взаимодействието с тях, да анализирате предстоящи и да планирате предстоящи транзакции, да се регистрирате и своевременно обработват жалби на клиенти, оценяват работата на мениджърите.
• Управление на персонала и ТРЗ.В "1C: ERP" е удобно да се поддържа персонал, графици за работа и отпуск, отчитане на работното време на служителите, формиране на фонд за заплати, регистриране на приемане, прехвърляне, уволнение на служители, отразяване на промените в условията на труд, водене на военни записи, изчисляване заплати, провеждане на взаимни разплащания със служители, генериране на отчети за персонала.
• Управление на доставките. 1C:ERP ви позволява да: избирате доставчици и условия за покупка, избирате опции за генериране на поръчки към доставчици и контролирате тяхното изпълнение, наблюдавате цените на доставчиците, планирате доставки и плащания, коригирате разписки и връщания.
• Производствен контрол.В "1C: ERP Enterprise Management 2" можете бързо да определите времето на производство по заявка на клиента, да проследите напредъка на поръчките, да създадете производствен график според наличните ресурси, бързо да реагирате на отклонения от графика, да наблюдавате спазването на стандарти и др.
• Управление на склад и инвентар."1C: ERP Enterprise Management 2" ви позволява да разделяте складовите площи според вида на стоките, да поддържате записи на стоките на ниво клетки за съхранение (адресно съхранение), да използвате различни стратегии за избор за оптимизиране на склада и др.
• Интеграция с "1C: Управление на документи".Можете да закупите "1C: ERP Enterprise Management 2" и да комбинирате системата с "1C: Управление на документи". Решенията за споделяне ще спестят време и ще премахнат необходимостта от преминаване от една информационна база към друга: картите ще съдържат хипервръзки за достъп до всякакви идентификационни данни: файлове, процеси, задачи, хронология на кореспонденцията.

Защо трябва да закупите "1C: ERP Enterprise Management 2" в "1C-Business Architect"?

Можете да закупите "1C: ERP Enterprise Management 2" в нашата компания и да сте сигурни в качеството на всички услуги. Внедряването на мултифункционални системи от клас ERP трябва да се доверява само на фирми със статут "1C: ERP център". В класацията на компанията "1C" сред центровете за компетентност за ERP решения "1C-Business Architect" заема трето място. Гаранции за статус:

• наличие на висококвалифицирани специалисти, които ще могат да използват всички функции на "1C: ERP" и да разгърнат потенциала на системата поради правилната първоначална настройка;
• пълен набор от услуги за поддръжка на 1C:ERP, като се вземат предвид спецификите на работата на организацията;
• ERP системите са внедрени в съответствие със стандартите ISO 9001.

Съдържание на доставката

Бета пакетът 1C:ERP Enterprise Management 2.0 включва:

• комплекти за разпространение на платформата 1C:Enterprise 8.3;
• конфигурационни дистрибуции "Enterprise Management (ERP) 2.0 бета версия";
• комплекти за разпространение на конфигурацията "Система за проектиране на приложни решения";
• комплект документация за платформата 1C:Enterprise 8;
• комплект документация за конфигурацията "Enterprise Management (ERP) 2.0 бета версия";
• комплект документация за конфигурация "Система за проектиране на приложни решения";
• плик с пин кодове за софтуерния лиценз 1C:Enterprise 8;
• лицензи за използване на системата 1C:Enterprise 8, конфигурацията на бета версията на Enterprise Management (ERP) 2.0, конфигурацията на System Solutions Design System на едно работно място.

Услуги

Заедно с програмата 1C:ERP Enterprise Management 2 ние предлагаме услуги, които ще ви помогнат да отключите напълно потенциала, присъщ на програмата, и да го използвате възможно най-ефективно.

Поддръжка на 1C (ITS)

С подписването на договор за 1C:ITS получавате цялостни услуги за поддръжка на 1C програми: редовни и навременни актуализации на конфигурациите на 1C, достъп до информационната система 1C:ITS и много други.

ИТС услуги

ИТС услугипредлагат възможности за разширяване на стандартната функционалност на софтуерните продукти 1C по различни начини: за удобен обмен на документи, отчитане, проверка на контрагенти и много други.

Внедряване на 1C

Професионалното внедряване ще ви позволи да адаптирате широката функционалност на платформата към спецификата на бизнес процесите на вашата компания.

Услуга 1C

1C услуга е необходимо условиеза правилното и пълно функциониране на програмите 1C. Това включва настройка на 1C, разработване или подобряване на 1C, възстановяване на 1C след повреди и много повече.

Обучение 1C

За правилното използване на системите са необходими специални познания, които могат да бъдат дадени само от професионалисти с дългогодишен теоретичен и практически опит с 1C.

Портфолио

В Института на Генералния план на Москва, въз основа на решението "1C: Управление на документи 8 CORP" с помощта на специалисти от "1C-Business Architect" построен ефективна системаработния процес. В резултат на това значително се ускори и опрости работата на служителите с документи, ускори се съгласуването на договорите и се увеличи контролът върху дисциплината на изпълнение.

1C UPP 8 - любимият ми софтуерв ред 8.2. Програмата се оказа многофункционална, изненадващо гъвкава, особено след добавянето на режима за разширен анализ на разходите (RAUS). Безкраен брой възможности за изграждане на бизнес процеси. Всички проекти са напълно различни. Освен това в SCP има блок за бюджетиране - върховете на управленското счетоводство.

Един от първите въпроси, които изпълнителите ще решат, когато става въпрос за SCP, е режимът на отчитане на разходите. Кое е по-подходящо: пакетно счетоводство или разширен анализ. Каква е разликата, какво заплашва в работата, какво да питам?

Самият механизъм е изобретен преди всичко за решаване на проблемите на сложното производство, с много преразпределения и насрещни издания. За изчисляване на себестойността алгоритъмът на програмата включва формиране и решаване на система от линейни уравнения. Това ви позволява значително да ускорите изчисляването на сложни издания.

Когато изберете режима за разширен анализ на разходите, структурата на съхранение на данни в програмата и алгоритмите за изчисляване на разходите се променят значително. Освен това механизмът RAUS се използва и за отчитане на запасите, тъй като в идеологията на напредналите анализи запасите също са разходи.

При традиционния (партиден) счетоводен режим себестойността на материалните запаси и разходите се съхраняват в съответните регистри за натрупване: повече от 30 регистъра за натрупване, без да се броят МСФО.

В режим на разширен анализ се използват само 2 регистъра за натрупване: „Счетоводство на разходите (управленско счетоводство)“ и „Счетоводство на разходите (счетоводство и касово отчитане)“. При формиране на регистърни движения се спазва принципът на двойното вписване. Можете да разберете целия изминат път от цената на предприятието.

При традиционния режим хронологията на изписване се спазва с точност до секунда, а при режим RAUS - с точност до месец. Следователно, при разширен анализ, разходите за отписване на инвентара на месец винаги са еднакви, дори ако изберете метода FIFO.

Готовите продукти винаги се отписват по средната цена. В допълнение, разходите за отписване на материални запаси/разходи за всеки документ са неизвестни, тъй като документът за получаване не се взема предвид в RMA. Следователно ще е необходимо допълнително усъвършенстване на много отчети, например „Брутна печалба“.

Следователно използването на разширен анализ на разходите е неподходящо за предприятия, които са доволни от скоростта на работа в традиционния режим и не изискват глобално усъвършенстване на стандартното решение.

Ако не сте намерили отговор на въпроса си в сайта, можете

И така, откъде да започнем? Нека започнем с това как се описват двете решения икономически моделпредприятия.

В 1C: UPP имаме паралелно независимо управление и регулирано счетоводство. За да направите това, в документите посочваме кореспонденцията между управленското звено и подразделенията на организацията, а също и с флаговете „Отразяване в“ регулираме в какъв вид счетоводство трябва да бъдат отразени документите. По този начин, синхронно паралелно отразяване на данни в различни видовесчетоводство.

Принципът на изграждане в конфигурацията 1C: ERP е различен. Цялата стопанска дейност се отразява в оперативното счетоводство. Концепцията е ясно дефинирана стопанска дейности принципа на финансовата му оценка. В същото време финансовата оценка може да бъде дадена съгласно всякакви стандарти (RAS, IFRS или всякакви приети вътрешни стандарти на предприятието). Освен това тази финансова оценка се извършва по отложен метод.

Как това се отразява на структурата на предприятието? На първо място, подразделенията и подразделенията на организациите се разделят според задачите, които трябва да бъдат решени. Организационна структураорганизации се отразява в списъка "Подразделения", тази директория решава проблема с изключително архивите на персонала.

Структурата на предприятието - използва се за оперативно отразяване на счетоводните документи в системата и за отчитане на разходите както за управлението, така и счетоводство. Съставът на такива звена се определя от целите на управлението, следователно в известен смисъл оперативните и управленските звена образуват едно цяло.

Всички операции се отразяват в оперативното счетоводство. Това ви позволява да управлявате предприятието и да вземате решения въз основа на анализа на всички данни. Ако някаква операция трябва да бъде отразена само за целите на регулираното счетоводство, за това се предвиждат определени операции за документи, които са посочени в тях, а документът се отразява само за регулирано счетоводство. В резултат на това информацията в такива документи няма да повлияе на оперативните данни за управление.

Препоръчително е да използвате 1C: ERP за онези предприятия, където принципите на счетоводството за управление и регулираното счетоводство корелират помежду си.

Отражение на търговската дейност

Важен въпрос за всяка компания е отразяването на търговските дейности.

Какви са основните разлики?

В 1C: UPP търговска дейностс контрагенти се извършва в рамките на контрагента, договора. Взаимните сетълменти могат да бъдат детайлизирани до поръчка, фактура за плащане или документ за сетълмент.

1C:ERP въвежда концепцията за Партньор (нова директория). Това е указател на холдингови единици или група компании. Указател на контрагентите всъщност е указател на Юр. Лица За всеки партньор могат да бъдат определени един или повече контрагенти. За партньори можете да проследявате взаимни разплащания.

Основният инструмент 1C: UPP е поръчката на купувача. Като част от поръчката можете да проследявате обема на доставките и размера на дълга с помощта на отчети. И когато извършвате плащания по документи за сетълмент - броят дни на дълга.

В 1C:ERP е възможно да се проследяват поръчките по статус: договорени, одобрени, за изпращане и др. И което е важно, се появиха бизнес процеси за координиране на поръчките. Разширени са механизмите за визуализиране на състоянието на поръчка в списъка с поръчки (пиктограми, отразяващи важността на поръчките, цветни маркери, получаване на преписи на поръчки чрез натискане на един бутон), което позволява на потребителя бързо да оцени ситуацията. Появиха се удобни механизми за подканване на работа с поръчка: ако поръчката има задължително авансово плащане, тя не може да бъде прехвърлена към изпълнение, преди да бъде регистрирано плащането, така че тази поръчка няма да бъде отразена на работното място за генериране на продажби. Всичко това намалява грешното оформяне на документи без спазване на сроковете за доставка.

В 1C: UPP, за проследяване на условията по договора (задължения за продажба на определени продукти или извършване на продажба за сума), условията се определят от документа „Условия на договорите“, а контролът се извършва от съответния отчет . Във функционалността няма автоматично проследяване на съответствието на конкретна реализация с условия или ред.

В 1C:ERP са добавени нови инструменти - стандартно и индивидуално споразумение. За партньори могат да бъдат зададени едно условие за продажба, еднакви отстъпки / маржове, което се фиксира със стандартно споразумение. И тези показатели ще бъдат валидни за всички юридически лица (контрагенти), включени в холдинга или групата от компании.

За отделен контрагент може да се сключи отделно индивидуално споразумение.

Въведен е механизъм за контрол на съответствието на изпълнението или доставката със споразумението, определено за партньора или контрагента. Контролът се извършва според обема на доставката, цената и условията (авансово плащане, назначени отстъпки и др.)

В 1C: SCP отстъпките и надценките могат да бъдат присвоени за контрагент, за артикул или ценова група за артикул, за обем, за периоди.

1C:ERP значително разшири механизма за присвояване и изчисляване на отстъпки/надценки, условия за присвояване на отстъпки/надценки с помощта на механизма на изместване (една отстъпка/надценка измества друга, ако възникне условие за нейното прилагане).

Също така е много удобно за много потребители, че 1C: ERP има механизъм за зареждане на цени от Excel.

Контрол на инвентара

В 1C: SCP складовете са задължителен счетоводен раздел. За всеки артикул е зададена необходимостта от отчитане по характеристики и серии. Можете да поддържате склад за поръчки (използвайте входяща и изходяща складова поръчка, където складодържателят посочва само контрагента, входящия / изходящия артикул и количеството, докато ценовите показатели се изготвят от счетоводния отдел). Дали ще се използва гаранционен склад или не, се определя от предприятието съгласно разпоредбите. Освен това решението за издаване или неиздаване на поръчки се взема за всеки отделен случай, така че няма системен контрол, че е необходима поръчка след изпълнението или при получаването на склададжия е създал поръчка.

В 1C:ERP складовото счетоводство не е задължително. По този начин, ако малко предприятие не разпределя складове (единичен склад), няма нужда да отделяте складови площи, тогава складовото счетоводство може да бъде деактивирано. Това не означава, че не могат да бъдат получени отчети за наличности - те се генерират редовно. Просто нямат информация в кой склад е тази наличност, т.к. складовете не са важни.

Поддръжката по характеристики и серии е запазена, но тези параметри са зададени за типа артикул. По серии счетоводството може да се води информативно (за справка, само за издаване на документ) или пълно (с получаване на баланси за всяка серия).

Поддържането на схема за поръчки в 1C:ERP е активирано по избор за всеки склад. Освен това можете да определите за кои операции са необходими поръчки - например само при отписване от склад. За складодържателя издаденият документ за продажба е поръчка за издаване на поръчка, която се отразява в системния му работен плот.

Разделени са и операциите експедиране от един склад и приемане в друг склад. Това е удобно, когато складовете са далеч един от друг и трябва да разберете, че стоките и материалите вече са изпратени от един склад, но все още не са пристигнали в друг склад.

В 1C:ERP е внедрен клетъчен склад. Можете да водите записи в склада по помещения и работни зони.

Можете да съхранявате стоки в клетки по 2 начина:

• референтен метод на поставяне - в този случай стоките се вземат предвид в контекста на склада (помещенията), балансът на стоките във всяка клетка не се контролира, а се определя само конкретното място на съхранение на стоките.
• метод на адресно съхранение - в този случай стоките се вземат предвид в контекста на клетките, извършва се контрол на стоките в клетките.

Първият метод ви позволява просто бързо да намерите стоките при изпращане и клетката при получаване. Вторият метод е насочен именно към автоматизиране и оптимизиране на процесите на поставяне и избор на стоки, като се вземат предвид различни стратегии и ви позволява да контролирате теглото, обема, пълнотата на клетките и други параметри.

Организация на оперативното управление в производството

Тъй като системите от клас ERP са предназначени предимно за решаване на проблемите на производствените предприятия, въпросите, свързани с организацията на оперативното управление в производството, са от най-голям интерес. Какви са основните разлики между 1C: UPP и 1C: ERP?

В 1C: SCP всички процеси се основават на структурата на продукта. За да използвате механизми за планиране, е задължително да зададете спецификации за произвежданите продукти в системата. Поради това системата има много високи изисквания към детайлизирането на справочните данни, до всеки технологична операцияизвършвани във всеки технологичен работен център. Този подход осигурява само стриктно последователно изпълнение на поръчката: първо трябва да завършим разработването на технологична документация и едва след това да продължим да произвеждаме продуктите, които ни интересуват.

В 1C: ERP подходът е различен. Всъщност акцентът е върху управлението на производствените процеси. Въвежда се двустепенен контрол, т.е. вътрешноцехово планиране и управление в магазина.

Междуцеховото планиране е дефинирането и планирането на изпълнението на производствените етапи, в този момент е достатъчно да се опишат продуктите според изпълнените етапи. За всеки етап можете да посочите резултатите, материалите и услугите, които ще са необходими на този етап, както и разходите за труд, необходими за завършването му. Това е описанието производствен процес. Когато го описвате, можете да вземете предвид онези фактори, които не са изрично посочени в технологичната документация, и да посочите най-реалистичния срок по отношение на продължителността.

А директното изпълнение в рамките на етапа на всяка операция е делегирано на ниво цех и подробна технологична документация за изпълнението на всеки етап може да бъде издадена до началото на изпълнението му. Това ви позволява да организирате паралелна работа върху продукта, от момента на започване на производствения процес, за да прецизирате технологичната документация за следващите етапи.

За управление на ниво цех се появи инструмент - маршрутен лист (за производствено-счетоводен режим 2.1) или производствен етап (за производствено-счетоводен режим 2.2), в който се определят конкретни операции в рамките на етапа на изпълнение.

Производственият график в 1C: SCP е оперативен производствен график, който се планира на непрекъсната времева ос. При създаването му се оценява наличието на работни центрове. Такъв график е много чувствителен към отклонения, които могат да възникнат по време на реалното му изпълнение, и също се представят високи изискваниякъм ефективността обратна връзказа организиране на разсрочване.

В приложното решение 1C: ERP производственият график се изгражда по интервали. Тези. планирането се извършва на дискретна времева ос, която е разделена на интервали на планиране, които се задават индивидуално за всяка единица. Контролът на наличността по време на планиране се извършва за работни центрове и материални ресурси. Този подход означава първоначално въведено времево излишък. Въпреки това, във връзка с оперативното отразяване на изпълнението на маршрутни листове / етапи на производство, където се записват отклонения по време на изпълнение на етапи, това намалява броя на случаите, когато се изисква разсрочване. Свободата на реакцията на местния диспечер ви позволява да изпълните програмата в планирания период.