Formularul unificat t 14

Codul Muncii al Federației Ruse obligă angajatorii să țină evidența timpului lucrat de angajați (articolul 91 din Codul Muncii al Federației Ruse). Pentru aceasta este furnizat formularul unificat T-13 „Foaie de timp” (aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 01/05/2004 N 1). Acesta reflectă informații despre aparițiile și absențele (din diverse motive) ale angajaților la locul de muncă, precum și timpul pe care aceștia au lucrat efectiv. Datorită fișei de pontaj, angajatorul poate urmări respectarea de către angajat a programului de lucru stabilit.

Dacă majoritatea angajaților lucrează în același program de lucru, atunci serviciul de personal al organizației (sau contabilitate) poate menține o singură fișă de pontaj pentru toți angajații. Dacă diviziile companiei operează în moduri diferite, atunci fiecare dintre ele își poate menține propria foaie de timp. Aceasta se face de către o persoană autorizată, iar apoi transferă informațiile către departamentul de personal și/sau departamentul de contabilitate. Salariile angajaților trebuie calculate luând în considerare datele indicate în fișa de pontaj.

Rețineți că aplicarea formularului T-13 organizatii comerciale nu este necesar. Societatea își poate dezvolta și propria formă, dar aceasta trebuie aprobată de către conducător (Scrisoarea Rostrud din 14 februarie 2013 N PG/1487-6-1, partea 4 a articolului 9 din Legea din 6 decembrie 2011 N 402). -FZ).

Completarea formularului T-13

Formularul T-13 poate fi completat în două moduri: fie se înregistrează în el toate prezențele și absențele angajaților prin metoda de înregistrare continuă, fie se înregistrează numai abaterile de la modul de funcționare general stabilit (absențe, ore suplimentare etc.). indicat. Pentru aceasta, se folosesc coduri speciale (Instrucțiuni privind înregistrarea orelor de lucru și decontările cu personalul pentru salarii, aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 01/05/2004 N 1).

În coloana 4 a fișei de pontaj, sunt alocate 2 celule pentru fiecare dată a lunii: în partea de sus, este trecut un cod care indică prezența sau neprezentarea angajatului, în partea de jos - durata de timp lucrată de acesta. acea zi. Dacă angajatul a lipsit de la serviciu (a fost în vacanță, în călătorie de afaceri etc.), atunci celula de jos este lăsată goală.

Simbolurile - codurile - sunt date pe pagina de titlu a formularului N T-12. Sunt de două tipuri: alfabetice și numerice. Angajatorul poate folosi fie unul, fie altul la discreția sa. De exemplu, durata muncii în timpul zilei este indicată prin codul „I” sau „01”, concediul anual plătit de bază este indicat prin codul „OT” sau „09”, iar o călătorie de afaceri este indicată prin codul „K " sau "06".

Dacă, pe lângă informațiile despre aspectul și programul de lucru, în opinia angajatorului, în formular trebuie indicate și alte informații, atunci la foaia de pontaj pot fi adăugate rânduri suplimentare.

În orice organizație, o fișă de pontaj este obligatorie. Regulile de formatare a acestui document, scopul său și un exemplu gata făcut care poate fi folosit ca exemplu - toate acestea sunt discutate mai jos.

Scop principal

Durata planificată a schimbului și numărul total de zile lucrătoare din lună vor diferi aproape întotdeauna de orele și zilele care au fost efectiv lucrate. Pentru înregistrarea faptului, se păstrează o fișă de pontaj: vă permite să colectați toate informațiile despre timpul de lucru care a fost efectiv calculat.

Scopul acestui document este dublu:

1. Obțineți informații despre întreaga perioadă de timp lucrată.
2. Obțineți date despre absenteism pentru aceeași perioadă.

Astfel de informații sunt utile, în primul rând, unui contabil. De asemenea, unii inspectori vor avea nevoie de informații - o descriere corespunzătoare este dată în tabel.

contabil	calcularea tuturor plăților care trebuie să fie transferate angajaților: salariu, plăți de concediu, indemnizație de călătorie etc.
reprezentant al Serviciului Fiscal Federal	inspectorii sunt interesați de corectitudinea calculului plăților și impozitelor de la acestea: adesea compania este verificată pentru a vedea dacă baza de impozitare a fost subestimată
ofițer FSS	orele lucrate sunt de interes pentru fond în legătură cu calculul prestațiilor sociale (de exemplu, pentru îngrijirea copiilor)
inspector de muncă	inspectorii sunt interesați dacă au fost încălcate drepturile lucrătorilor
Reprezentantul Rosstat	angajații Rosstat colectează date statistice - de exemplu, conform informațiilor din raportul, ei întocmesc un singur

Formă: martor și probă

Fiecare companie are dreptul de a utiliza atât propriul eșantion, cât și de a păstra evidența orelor de lucru folosind un formular special. T-12. Puteți să luați ca bază exact forma acesteia (este dată mai jos) și să o adaptați nevoilor companiei.

Documentul constă din 3 părți principale:

1. Pagina de titlu conține un sistem unificat de coduri, care indică, de exemplu, zile libere suplimentare (din cauza orelor suplimentare), concediu medical, pauză din vina angajatorului etc. Fiecare împrejurare are un cod alfabetic și numeric.
2. A doua parte (tabelară) este contabilitatea efectivă a orelor de lucru. Se desfășoară zilnic (inclusiv zile libere și sărbători).
3. Și a treia parte este prezentată și sub forma unui tabel. Oferă informații despre plata salariilor (sume, ore și zile, tarif).

Așa arată un formular gol T-12.

Alături de formularul T-12, există și un T-13. Lipsește ultima (a treia) parte - adică acest document este o simplă fișă de pontaj pentru fixarea orelor de lucru, fără calcule de salarizare. Exemplu terminat documentul este prezentat mai jos.

Ordinea de conduită

Documentul este păstrat de angajați special desemnați: ei înregistrează timpul de lucru pentru fiecare zi. De regulă, persoana responsabilă pentru proiectarea corectă este directorul unității structurale (de exemplu, departamentul de vânzări). Responsabilitatea poate fi împărțită de adjunctul său. Dacă firma este suficient de mare, ei introduc un post special de cronometru, care înregistrează toate informațiile.

În orice caz, persoanele responsabile sunt întotdeauna desemnate de către șef, ceea ce este indicat de comanda corespunzătoare (probă gratuită) - de exemplu, documentul prezentat mai jos.

NOTĂ. Toate persoanele responsabile trebuie să se familiarizeze cu textul comenzii și să își pună semnătura și data.

În general, ordinea arată astfel:

1. Persoana responsabilă înregistrează informațiile pentru fiecare zi.
2. După completare (după o lună), documentul este transferat la departamentul de personal.
3. După departamentul de personal intră în departamentul de contabilitate.
4. Ultima semnătură rămâne la șeful unității structurale.

NOTĂ. Când documentul este completat și semnat de către toate persoanele responsabile, acesta este arhivat și trimis la arhivă pentru păstrare. Perioada minimă de păstrare este de 5 ani. Dar dacă munca la întreprindere se desfășoară în condiții periculoase și conditii nocive, timpul de depozitare este semnificativ crescut - cel puțin 75 de ani.

Cum se completează o foaie de pontaj: instrucțiuni pas cu pas

La completare, se folosește un singur sistem de notare. Foaia de pontaj consemnează timpul lucrat conform regulii „un post este destinat unui post”. Sunt luați în considerare doar acei angajați care au un contract de muncă, inclusiv lucrătorii interni cu fracțiune de normă - pentru ei, în special, este necesară înregistrarea informațiilor de două ori.

Nu sunt luați în considerare următorii angajați:

• muncitori neoficial;
• parteneri externi;
• lucrează pe bază de contract civil.

Procedura de completare prevede proiectarea corectă a paginii de titlu și a părții tabulare propriu-zise.

Pagina titlu

Următoarele informații sunt înregistrate aici:

1. Numele companiei (este permisă o versiune scurtă, de exemplu, Alpha LLC).
2. Codurile pentru OKUD și OKPO.
3. Număr - compania alege sistemul de numerotare în mod independent. De exemplu, o variantă de atribuire secvențială a numerelor în timpul anului calendaristic este comună.
4. Perioada de raportare - i.e. luna cu datele de început și de încheiere pentru menținerea documentului.
5. Data compilarii se refera la ultima zi dupa care trebuie semnata de toti angajatii responsabili. Documentul este apoi transferat în depozitul de arhivă.

parte tabulară

Aici trebuie să completați toate coloanele:

Informații despre salarizare

Dacă formularul T-12 este menținut, atunci se completează și această secțiune. Aici se înregistrează informații în principal despre 2 forme de plată:

1. Salariul propriu-zis (indicat prin codul din 4 cifre 2000).
2. Plăți pentru zile de vacanta(notat prin codul 2012).

Toate sumele sunt debitate din așa-numitul cont de compensare - va fi la fel, indiferent de tipul de plată.

Ca de obicei, orele de lucru sunt fixe ținând cont de numărul total de zile și ore.

La finalul documentului, toți angajații autorizați semnează:

• persoana care detine documentul (daca este cazul)
• reprezentant al departamentului de personal;
• sef sectie.

Instrucțiuni video pentru înregistrare

Comentariu video despre umplere:

Foaie suplimentară

Există mai multe cazuri în care foaia de pontaj în sine nu este suficientă, deoarece contabilitatea implică repararea Informații suplimentare. Apoi ar trebui să emiteți o altă foaie:

1. Dacă un angajat renunță la mijlocul lunii sau la început. În acest caz, toate zilele și orele efectiv lucrate sunt înregistrate pe o foaie suplimentară. Și în formular fac mențiunea „Fired” exact la data la care a avut loc concedierea. Apoi documentul este depus împreună cu o foaie suplimentară.
2. Va fi nevoie și atunci când angajatul nu lucra, dar în același timp nu a luat legătura și nu a sesizat motivele absenței sale. Dacă nu s-a prezentat (sau nu a luat documente care confirmă validitatea motivului) și a sosit momentul predării documentului, se pune codul 30 (desemnarea literei „НН”).

În astfel de cazuri, este mai bine să faceți toate semnele cu un creion. Dacă mai târziu se dovedește că angajatul, de exemplu, a primit concediu medical, ar trebui să puneți un semn pe codul 19 (litera „B”).

Contabilitate sumară: caracteristici de calcul

Dacă numărul normal de ore (8 ore pe zi și 40 ore pe săptămână) nu poate fi respectat, atunci durata totală a timpului efectiv lucrat este determinată ca o sumă simplă. Această procedură există în întreprinderile care:

• munca non-stop, in ture;
• utilizați un program flexibil;
• organiza metoda de schimbare muncă.

Apoi perioada contabilă devine conceptul principal. – luna calendaristică, 1 trimestru sau întregul an. Intervalul specific este selectat în funcție de caracteristicile întreprinderii. De exemplu, dacă se așteaptă munca în condiții periculoase și dăunătoare, atunci se ia ca bază o perioadă de 1 trimestru.

Dacă în orice moment angajatul nu a prestat muncă pe motive întemeiate, atunci acest timp nu este luat în considerare (adică este exclus complet).

Situații non-standard: ce să faci

În majoritatea cazurilor, este destul de simplu să întocmești un document, deoarece contabilitatea se bazează pe o distribuție uniformă și egală a timpului de lucru pentru fiecare angajat. Cu toate acestea, această procedură este adesea încălcată din anumite circumstanțe, de exemplu:

1. Dacă un coleg cere timp liber, iar managerul nu se deranjează, atunci se înregistrează doar orele efectiv lucrate (întreg). Absența este indicată de semnul „I” sau de două numere „01”.
2. Dacă este bolnav, atunci pun „B” și lasă fundul câmpului gol. Desigur, prezența unui concediu medical este o cerință obligatorie pentru o astfel de marcă.
3. Dacă a fost planificat, iar angajatul a luat-o conform acordului, în conformitate cu procedura actuală, a pus denumirea „NV” (în versiunea digitală, codul „28”). Sunt momente când adevăratele motive ale absenței sunt temporar necunoscute. Apoi puteți pune „НН”, dar în cazul clarificării situației, este selectată denumirea corespunzătoare, iar „НН” este tăiată.
4. Dacă un coleg a plecat într-o călătorie de afaceri, marcați „K”. Când se întoarce oficial și își începe îndatoririle obișnuite, ei pun litera „I”.

Cum să faci modificări

Contabilitatea timpului de lucru presupune fixarea unor informații care se pot modifica în timpul zilei sau săptămânii, prin urmare, foaia de pontaj prevede și posibilitatea de a face modificări. Trebuie făcute ajustări pentru a reflecta situația reală, al cărei adevăr este documentat.

Fișa de pontaj este concepută pentru a introduce informații despre timpul efectiv lucrat de angajații organizațiilor. Trebuie să spun că formularul de pontaj nu este strict obligatoriu - în principiu, poate fi arbitrar, adică fiecare întreprindere este liberă să-și folosească propria foaie de pontaj dacă apare o astfel de nevoie. Cu toate acestea, formularul a fost dezvoltat și recomandat pentru utilizare de către Comitetul de Stat de Statistică al Federației Ruse și este de preferat.

FIȘIERE

Cine completează foaia de pontaj

Formularul se completează fie de către un angajat al departamentului de personal, fie de către șeful unei unități structurale, fie de un cronometru angajat special pentru această funcție. Pe baza informațiilor introduse în acesta, specialiștii departamentului de contabilitate revin angajaților organizației. salariileși alte plăți. De fapt, foaia de pontaj este unul dintre cele mai importante documente contabile. Și dacă companiile mici se pot descurca fără el, atunci mari intreprinderi este obligatorie menținerea unei astfel de fișe de pontaj.

În funcție de sistemul de contabilitate a personalului adoptat la întreprindere, foaia de pontaj poate fi formată fie una pentru toți angajații organizației, fie păstrată separat în fiecare unitate.

Foaia de pontaj este un document obișnuit, adică o nouă copie trebuie compilată în fiecare lună, astfel încât numărul de serie al foii de pontaj va fi echivalent cu numărul de ordine al lunii în care a fost creată. Perioada de pontaj acoperă toate zilele lunii.

Puteți completa foaia de pontaj atât electronic, cât și în scris. Cu toate acestea, după introducerea tuturor informațiilor necesare, acestea vor trebui în continuare tipărite pentru semnăturile persoanelor responsabile.

Formularul T-13. Caracteristicile formularului

Să începem cu formularul T-13, care acum este folosit mult mai des pentru a păstra o foaie de pontaj.

Formularul unificat T-13 sau foaia electronică de pontaj este binecunoscută angajaților departamentului de personal. Nu este singurul, dar cu siguranță cel mai mult mod standard luați în considerare orele lucrate. Dacă țineți evidența manual, trebuie utilizat formularul T-12.

Foaia de pontaj este un instrument familiar pentru urmărirea prezenței angajaților. Formularul T-13 vă permite să înregistrați în detaliu motivele absenteismului, inclusiv concediul pentru studenți pe durata sesiunii, pregătirea avansată și mai multe tipuri de concediu pentru handicap. Perioada pentru care se completează documentul poate fi mai mică de 31 de zile.

T-13 completat este baza pentru statul de plată.

Formatul de completare a fișei de pontaj în T-13

Spre deosebire de tabelele arbitrare cu conținut similar, T-13 conține date despre întreprindere, inclusiv forma de proprietate și OKPO. Numărul documentului se aplică în conformitate cu cerinte interne pentru a ține evidența.

Numele departamentului este, de asemenea, indicat în partea de sus. Trebuie reținut că șeful acestui departament (chiar dacă completarea foii de pontaj nu face parte din atribuțiile sale) trebuie să semneze formularul completat.

Ordinea salariaților se stabilește prin decizia persoanei responsabile. Cea mai comună sortare este alfabetică, ca în exemplul nostru, dar este posibilă o variantă de aranjare după numărul de personal (coloana 3).

În coloana 4 punem note pe zi:

eu- (aspect) zi lucrătoare,
LA- zi libera,
DIN- concediu de odihna,
RP- prezența la vot într-o zi liberă (se lucrează liber),
La- călătorie de afaceri,
PC- Instruire,
La — concediu de studii cu un apel de la o instituție de învățământ,
B- concediu medical cu concediu medical,
T- concediu medical fără plată fără concediu medical.

Sub marcaj am pus numărul de ore lucrate în ziua respectivă. În coloana 5, rezumăm numărul de I din rând și numărul de ore. Obținem 4 valori pentru 2 jumătăți ale lunii. În coloana 6, rezumăm valorile și obținem cifra finală pentru munca pentru luna.

Numărul de ore pentru V, OT, K, B și alte cazuri nu este indicat în coloana a patra. Pentru a face acest lucru, există coloanele 10-13.

Contabilizarea concediilor medicale, concediilor sau absentelor din alte motive

Codurile de desemnare pot fi diferite (de exemplu, numerice). Legislativ, nu este prescris un anumit format de umplere.

Notația X arată că nu ținem cont de această zi: pentru comoditate, luna este împărțită în două linii cu valori inegale. Pentru lunile care au 30 de zile (de exemplu, noiembrie, coloana va arăta astfel (pentru comoditate, al 31-lea număr „inexistent” este evidențiat cu roșu):

T-13 pentru noiembrie

Prin analogie, T-13 este completat pentru vizite în februarie.

Coloanele 7-9 indică codul de plată, numărul de zile și tipul de taxe. În exemplul nostru, codurile sunt:

• 2000 - Ziua de lucru comună,
• 2300 - concediu medical (indemnizatie de handicap),
• 2012 - concediu de odihna.

Solutie alternativa

Unele întreprinderi aprobă o versiune ușor simplificată a foii de pontaj fără a detalia motivul omisiunilor. În coloana 4 sunt indicate doar 2 coduri:

• eu- zi de lucru,
• H- zi nelucrată.

Această metodă poate fi incomodă prin faptul că nu înregistrează concediile medicale.

Cazuri speciale

1. Cum se completează T-13 pentru angajații care participă la conferințe și alte evenimente de formare?

Depinde de pozitia intreprinderii. Aceste zile pot fi numărate ca zile lucrătoare (I), sau pot fi numărate ca formare avansată (PC). Rata de plată poate varia, de asemenea.

2. Codul I poate avea o valoare mai mare de 8 ore?

Da. Poate, dacă există o comandă specială pentru program prelungit de lucru. Orele suplimentare pot fi marcate cu denumirea C.

3. Care este diferența dintre foile de pontaj T-12 și T-13?

Primul este un formular manual de participare. Al doilea - electronic. Multe departamente de contabilitate au trecut astăzi la T-13, deoarece poate fi colectat automat folosind un program special.

Formularul T-12

În primul rând, ca în orice alt document de evidență a personalului, trebuie mai întâi să introduceți detaliile organizației în foaia de pontaj: numele complet cu codul OKPO (trebuie luat din documentele de înregistrare), statut organizațional și juridic (IP). , SRL, CJSC, OJSC), precum și unitatea structurală (departamentul) pentru care se menține această fișă de pontaj (dacă este necesar).

Apoi trebuie să introduceți în coloana corespunzătoare numărul documentului pentru fluxul de lucru intern, precum și să indicați perioada de raportare care ia în considerare această foaie de pontaj.

Codurile numerice și alfabetice în foaia de pontaj

Această parte a foii de pontaj include cifrurile alfabetice și numerice utilizate pentru a completa informațiile necesare despre angajați, precum și decodarea acestora. Acestea trebuie introduse în partea principală a foii de pontaj pentru a reflecta pe scurt și în mod clar timpul petrecut efectiv de unul sau altul angajat la locul de muncă, precum și motivele absenței acestuia de la serviciu. In cazul in care specialistii Departamentul de personal este necesară introducerea unor coduri suplimentare în această formă a foii de pontaj, acestea pot fi dezvoltate independent și introduse în acest tabel.

Contabilitatea timpului de lucru în T-12

Această secțiune din raportul este cea principală - în ea se păstrează evidența orelor de lucru. Mai întâi trebuie să introduceți numărul de serie al angajatului în prima coloană a acestei secțiuni, apoi, în a doua coloană, numele complet (de preferință numele complet și patronimul, astfel încât să nu existe confuzii și erori). În a treia coloană trebuie să introduceți Număr de personal angajat care i se atribuie în timpul angajării (este individual și nu se repetă).

Pentru fiecare angajat din buletinul de raportare sunt alocate două rânduri - acestea conțin informații criptate despre prezența sau absența la locul de muncă în fiecare zi calendaristică a lunii. În plus, este necesar să se indice și motivul neprezentării la la locul de muncă dacă a fost instalat unul.

În linia de sus, vizavi de numele angajatului, este indicat motivul, iar în linia de jos - numărul de ore efectiv lucrate, iar dacă angajatul nu a apărut la locul de muncă, celula de jos poate fi lăsată goală.

Următorul pas este de a calcula numărul total de ore și zile efectiv lucrate pentru perioade de două săptămâni, iar la sfârșitul tabelului - rezultatul calculelor pentru luna.

În același timp, ar trebui să monitorizați cu atenție dacă numărul total de zile calendaristice dintr-o lună coincide cu cantitatea de muncă, weekend-uri și sărbători indicate pentru fiecare angajat.

De spus că uneori persoanele responsabile cu completarea foii de pontaj introduc în aceasta doar acele informații care se referă la zilele în care angajatul a lipsit de la locul de muncă. Totuși, această opțiune poate duce la erori de personal și de contabilitate, așa că nu este indicat să o folosești.

Data și semnăturile persoanelor responsabile

După completarea foii de pontaj, angajatul responsabil cu aceasta trebuie să-și indice funcția, precum și să pună o semnătură în celulele corespunzătoare cu o transcriere obligatorie. Șeful unității structurale sau directorul întreprinderii trebuie să aprobe și foaia de pontaj - indicând, de asemenea, funcția și semnătura cu o transcriere. Ultimul lucru pe care trebuie să îl puneți este data la care a fost completată foaia de pontaj.

Fiecare companie și antreprenor care acționează în calitate de angajator, atunci când utilizează forța de muncă a angajaților, trebuie să țină cont de programul de lucru al acestora. Legislația prevede în aceste scopuri utilizarea unui formular special, care se numește foaia de pontaj. Datoria de a-l finaliza revine oficialilor responsabili.

Codul Muncii al Federației Ruse stabilește că fiecare angajator, indiferent de forma de proprietate, trebuie să țină evidența orelor lucrate de angajații săi. Pentru lipsa pontajelor, se prevede pedepse administrative atât pentru organizație în sine, cât și pentru angajații săi responsabili.

Fișa de pontaj este un formular care conține informații despre zilele lucrătoare pentru fiecare angajat, precum și despre nu merge la muncă din motive bune sau rele. Se poate face în două moduri:

1. Toate datele privind prezența sau absența angajaților sunt păstrate zilnic.
2. Datele sunt introduse în foaia de pontaj în caz de abatere, adică. în absență, absență, întârziere etc.

Pe baza informațiilor din acest document se calculează statul de plată al întregului personal al companiei. Vă permite să controlați respectarea disciplinei muncii, precum și norma duratei săptămânii de lucru, durata, îndeplinirea sarcinilor de serviciu în weekend.

Legislația stabilește o săptămână de 40 de ore pentru munca de cinci zile și o săptămână de 36 de ore pentru șase zile. Cu o contabilitate rezumată, norma poate fi încălcată, principala cerință este ca aceasta să corespundă unei anumite sume pentru perioada de raportare, de exemplu, un trimestru.

Atunci când la întreprindere vine o inspecție de la inspectoratul de muncă, principalul document pe care îl solicită este foaia de pontaj. Este, de asemenea, sursa principală pentru formare raportare statistică pentru munca si personal.

Procedura de utilizare a foii de pontaj

Tabularea este atribuită anumit angajat, care este controlat de șeful unității sale structurale. Înregistrările în foile de pontaj se fac în fiecare zi.

Conform normelor legii, o entitate economică are dreptul de a utiliza un formular sub forma T-12 sau formularul T-13, aprobat de Rosstat. Prima opțiune este utilizată atât pentru contabilizarea perioadei de muncă, cât și pentru calcularea salariilor. Al doilea document poate fi folosit dacă reflectarea timpului de lucru are loc automat.

De asemenea, compania își poate dezvolta propriul document, ținând cont de nevoile existente. În același timp, trebuie să conțină o serie de detalii obligatorii. Programe pentru evidența personalului conţin forme uniforme.

Foaia de pontaj poate fi completată manual sau folosind un computer. În acest din urmă caz, toate informațiile sunt introduse în program, iar formularul în sine este tipărit la sfârșitul lunii.

În acest caz, sunt utilizate denumiri speciale din buletinul de calificare. Sunt alfabetice și numerice. De exemplu, munca unui angajat în intervalul normal este reflectată de litera I sau codul 01. Codul este introdus mai întâi în document, iar apoi durata muncii. Nu poți folosi cifruri doar așa, ele trebuie completate pe baza documentelor justificative sau altfel.

Foaia de pontaj reflectă tot timpul, inclusiv călătoriile de afaceri, vacanțele, zilele de boală etc. Puteți introduce codul pentru tipul de remunerație în foaia de pontaj, care este un cifr digital din patru cifre. De exemplu, codul 2000 este folosit pentru salarii, 2010 pentru contracte de drept civil, 2012 pentru concediu și compensare, 2300 pentru concediu medical etc.

Închiderea foii de pontaj are loc în ultima zi a lunii sau în ziua următoare. Persoana responsabilă îl depune spre verificare și semnătură șefului departamentului, iar apoi îl trimite departamentului de personal. Serviciul de personal verifică informațiile din fișa de pontaj furnizată cu documente despre personal. După aceea, foaia de pontaj este trimisă la departamentul de contabilitate pentru salarizare.

Totodată, trebuie avut în vedere faptul că foaia de pontaj trebuie prevăzută în două părți, din care prima jumătate a lunii este prevăzută pentru calcularea avansului la salariu, iar a doua jumătate pentru calcularea salariului integral pe baza rezultatele lunii lucrate.

Documentul prelucrat se depune în mape speciale, iar la sfârșitul anului este predat arhivei, unde poate fi păstrat până la cinci ani. Dacă societatea, în conformitate cu evaluare specială sunt nocive conditii periculoase muncă, o astfel de formă trebuie păstrată până la 75 de ani.

Umplere eșantion foaie de pontaj

Vă rugăm să rețineți că pentru comoditate și pentru o mai bună informare a exemplului, am modificat ușor foaia de pontaj - unele rânduri au fost eliminate, iar unele au fost adăugate, în timp ce sensul general nu a fost modificat. La sfârșitul paginii puteți descărca exemple de foi de pontaj în format Excel.

Trebuie să începeți să completați din antetul documentului. Aici sunt indicate numele complet al companiei și codul acesteia conform directorului OKPO, pe rândul următor - pentru care unitate structurală este întocmită această fișă de timp.

Apoi se înregistrează numărul de serie al documentului, data întocmirii și, de asemenea, perioada pe care o acoperă (de obicei, o lună calendaristică).

După aceea, partea principală a documentului este completată.

Coloana 1 - numărul în ordinea rândului din acest raport

Coloanele 2 și 3 - Numele complet angajat, funcția acestuia, numărul de personal alocat.

Coloana 4 este folosită pentru a marca aspectul zilnic sau absența angajatului. Pentru fiecare zi, sunt alocate două celule, una sub cealaltă - o denumire de cod este indicată în cea de sus, de obicei sub forma unei litere sau a unui număr, numărul de ore lucrate este introdus în cea de jos sau poate fi lăsat gol.

Principalele coduri pentru completarea prezenței:

• I - dacă salariatul a împlinit integral ziua de muncă.
• K - dacă angajatul se află într-o călătorie de afaceri.
• B - acest cod marchează weekendul și sărbători.
• DE LA - când salariatul se află în concediul principal anual plătit.
• B - În caz de îmbolnăvire a unui angajat (concediu medical) sau invaliditate temporară.
• TO - dacă angajatul și-a luat concediu fără plată (pe cheltuiala sa).
• P - concediu acordat unei angajate cu ocazia sarcinii si nasterii.
• OZh - concediu de îngrijire a unui copil sub vârsta de 3 ani.
• HH - în cazul neprezentării salariatului la locul de muncă din motive neexplicate. Puteți fie să lăsați un spațiu gol, fie să indicați acest cod până la clarificarea motivului absenței, dacă sunt valide, atunci va fi necesar să scrieți codul corespunzător motivului.

Coloana 5 indică câte zile și ore s-au lucrat pentru fiecare jumătate a lunii - zile în sus, ore în jos.

Coloana 6 indică aceleași date, dar pentru întreaga lună.

Coloanele 7-9 sunt utilizate pentru a specifica informațiile destinate salarizării. Dacă pentru toți angajații care sunt incluși în foaia de pontaj, se utilizează același cod de salariu și contul corespunzător, atunci în antetul acestui tabel trebuie să completați coloanele corespunzătoare cu același nume. În același timp, coloanele 7-8 direct în linia angajatului rămân goale și trebuie să specificați datele numai în coloana 9.

Dacă în cursul lunii codurile și conturile angajaților diferă, atunci coloana 7 indică codul digital corespunzător tipului de remunerare solicitat. După aceasta, în coloana 8, trebuie să introduceți numărul contului conform Planului de Conturi, care corespunde acestui tip de plată. Coloana 9 indică numărul de zile sau de ore care au fost lucrate pentru tipul de plată înregistrat.

Codurile salariale de bază:

• 2000 - la plata salariilor în baza contractelor standard de muncă și a indemnizațiilor de călătorie.
• 2010 - în cazul remuneraţiei în baza contractelor de drept civil.
• 2012 - dacă salariatului i se plătește concediu de odihnă.
• 2300 - la plata concediilor medicale si a indemnizatiei de invaliditate temporara.

În coloanele 10-13, sunt introduse informații despre absența unui angajat la locul de muncă - aici trebuie să indicați codul corespunzător motivului, precum și la câte zile sau ore se referă.

În partea de jos a foii de pontaj din stânga se află numele de familie, funcția și semnătura personală a persoanei care a completat-o. Vizavi de el, în dreapta, documentul este semnat de șeful de secție, conform căruia se întocmește fișa de pontaj și angajatul departamentului de personal, indicând datele acestora. Data semnării de către fiecare dintre persoanele responsabile este indicată aici.

Nuanțe

La foaia principală de pontaj poate fi adăugată o foaie suplimentară, care trebuie completată pentru angajat la concedierea acestuia. La sfarsitul lunii, se ataseaza la fisa generala de pontaj, in care se face o inscriere pentru salariatul pensionar „Concedat”.

Absența angajatului de la serviciu

Dacă angajatul nu a apărut la locul de muncă dintr-un motiv necunoscut, atunci în foaia de pontaj din coloana 4 trebuie să scrieți codul „HH” sau „30” - „Absență din motive necunoscute”. După ce angajatul confirmă motivul absenței - concediu medical, absenteism etc., se fac corecturi la foaia de pontaj si se schimba codul “HH” in motivul corespunzator al absentei.

Boală în timpul vacanței

Dacă un angajat se îmbolnăvește în timp ce se află în concediul de odihnă anual iar la întoarcerea din acesta a adus concediu medical, caz în care zilele de boală indicate în buletinul de evaluare sunt marcate cu un cod (B) în locul zilelor de concediu marcate (OT). În acest caz, concediul va fi prelungit pe durata bolii salariatului.

Vacanta in vacanta

Dacă în conformitate cu calendarul de producție Sărbătorile cad în perioada de vacanță, de exemplu, sărbătorile din mai, atunci aceste zile nu sunt incluse în vacanță - trebuie introdus codul (B). Zilele rămase sunt, de asemenea, marcate cu codul corespunzător (FROM). Deci, de exemplu, o vacanță poate cădea în ziua Rusiei dacă este luată în perioada 11-18 iunie. În acest caz, data de 13 iunie este marcată cu codul (B).

Codul Muncii al Federației Ruse (articolul 91) stabilește obligația angajatorului de a ține evidența timpului lucrat de angajați. Pentru aceasta, există forme unificate fișele de pontaj pentru anul 2019 (TURV), aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică din 01/05/2004 nr.1. Utilizarea acestor formulare nu este obligatorie, astfel încât angajatorul își poate dezvolta propriile formulare. Formularul nr. T-13 este folosit cel mai des, deoarece este utilizat în procesarea automată a acreditărilor. Mai jos este forma fișei de pontaj pentru 2019.

Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 52n din 30 martie 2015 a aprobat formularul OKUD 0504421 pentru utilizare de către autorități puterea statului(organisme guvernamentale), organisme administrația locală, organele de conducere ale fondurilor nebugetare ale statului, instituțiile de stat (municipale). Același ordin definește procedura de completare și aplicare a acestuia. Vă oferim să îl alegeți pe cel potrivit și să descărcați fișa de pontaj (formular simplu).

Formularul T-12

Formularul T-13

Formular OKUD 0504421

Cum se înregistrează orele lucrate

Pe orice durata ziua Muncii, indiferent de modurile stabilite, programul de lucru poate fi reflectat în tabelul contabil în două moduri:

• metoda de înregistrare continuă a prezenței și absenței de la serviciu;
• prin înregistrarea doar a abaterilor (absențe, ore suplimentare etc.).

Dacă durata zilei de lucru (în tură) este neschimbată, se pot înregistra doar abateri, din cauza condițiilor contract de muncă sau regulile interne program de lucru se determină numărul de ore de lucru pentru fiecare zi de muncă.

În cazul în care numărul de ore lucrate în zile diferite (ture) poate fi diferit, de exemplu, când contabilizarea totală a orelor lucrate, trebuie utilizată metoda de înregistrare continuă. Aceasta va permite, după încheierea perioadei contabile, identificarea eventualelor ore suplimentare, precum și ajustarea implicării ulterioare a salariatului în muncă în cadrul normei stabilite pentru această categorie de ore lucrate.

Note în foaia de pontaj cu privire la motivele absenteismului, lucru în modul cu jumătate de normă sau la inițiativa unui angajat sau angajator, programul de lucru redus etc. se realizează pe baza unor documente întocmite în mod corespunzător (un certificat de incapacitate de muncă, un certificat de îndeplinire a statului sau îndatoririle publice, avertisment scris de pauză, cerere de angajare cu normă parțială, acordul scris al salariatului în cazurile stabilite de lege etc.).

Cum se completează un calendar (foșă) cu orele de lucru pentru 2019

La compilare, este necesar să fie ghidat de Instrucțiunile de aplicare și de completare a formularelor de documentație contabilă primară pentru contabilitatea muncii și plata acesteia, aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 05.01.2004 nr. 1 (denumite în continuare Instrucțiuni). În acest caz, sunt folosite. Deci, atunci când se reflectă cantitatea de ore lucrate, se aplică un cod alfabetic (Y) sau numeric (01) vizavi de numele de familie al angajatului, iar durata muncii este indicată în rândurile inferioare. Dacă munca conform programului cade noaptea, atunci este posibil să completați formularul cu coloane pentru a indica detaliile necesare.

Exemplu de completare a formularului OKUD 0504421

Cine completează foaia de pontaj

Fișa de pontaj, al cărui formular gol îl puteți descărca mai sus, este completată de o persoană autorizată. Dacă TURV pentru fiecare divizie a organizației se desfășoară separat, atunci este recomandabil, la numirea unei persoane responsabile, să se emită un ordin în care să se indice funcția, numele, prenumele, patronimul angajatului responsabil cu întocmirea timpului. foaie pentru fiecare unitate structurală, și persoana care îl înlocuiește în timpul absenței sale.

Exemplu de comandă pentru numirea unui responsabil

Weekend-uri și sărbători în buletinul pentru 2019

Acestea sunt reflectate în conformitate cu, care ia în considerare toate sărbătorile stabilite și transferurile acestora în conformitate cu Decretele Guvernului. Zilele libere pentru diferite categorii de angajați variază în funcție de programul de lucru stabilit pentru acestea. Codul contabil de vacanță din document poate fi diferit. Depinde cum plătește organizația pentru aceste zile și pe ce bază sunt furnizate.

O zi liberă în conformitate cu programul angajatului este indicată printr-un cod alfabetic (B) sau numeric (26). Nu afectează rata salariului.

Dacă, la inițiativa companiei, angajații primesc o zi liberă suplimentară, iar compania își reduce rata de muncă pe lună, atunci angajații primesc un salariu integral, iar aceste zile nu sunt plătite de companie. Pentru astfel de zile, raportul furnizează un cod alfabetic (B) sau numeric (26).

Un alt caz de stabilire a unei zile libere suplimentare de către o companie este atunci când angajații merg într-o zi liberă, iar compania plătește aceste zile în funcție de medie. Se pare că pentru zilele lucrate, angajații primesc un salariu, iar pentru zilele libere plătite suplimentar - salariul mediu. Pentru un astfel de caz, raportul furnizează un cod alfabetic (OB) sau digital (27).

Perioada de păstrare a foii de pontaj

Un astfel de tabel contabil este un document de personal referitor la organizarea muncii, pentru care art. 22.1 din Legea arhivelor, se stabilește o perioadă specială de păstrare și anume:

• cinci ani de la sfârșitul anului în care a fost întocmit, dacă fișa de pontaj a luat în considerare munca prestată numai de acei lucrători care lucrează în condiții normale de muncă;
• 50 de ani de la data întocmirii TDT-ului, dacă acesta a luat în considerare munca angajaților care desfășoară activități periculoase sau periculoase.

Contabilitate si impozite

Pe baza datelor din tabel, departamentul de contabilitate calculează salariile și diverse beneficii. Aceste date afectează și plata impozitelor. Să ne uităm la principalele riscuri.

La trecerea controalelor fiscale, inclusiv a impozitului pe venit, compania trebuie să furnizeze date fiabile cu privire la numărul de zile și ore lucrate de fiecare angajat pentru a confirma corectitudinea angajărilor. În cazul în care se constată încălcări, cuantumul impozitului pe venit indicat în procese-verbale va fi recunoscut ca incorect, ceea ce va atrage aplicarea de penalități.

Din veniturile angajatului, organizația, în calitate de agent fiscal, trebuie să afle dacă această persoană este rezident fiscal al Federației Ruse pentru a utiliza rata de impozitare corectă la calcul. Este buletinul care va putea confirma locația reală a angajatului în țară. Ar trebui luat în considerare în special această caracteristică acei angajatori care trimit angajați în călătorii de afaceri în Belarus sau Kazahstan, pentru că nu pun niciun semn în pașaportul cetățeanului la trecerea acestor frontiere. În cazul unui litigiu, societatea va putea dovedi că a aplicat cota corectă, impozitul pe venitul personal reținut și acumulat în totalitate.

Completarea corectă a fișei de pontaj garantează companiei capacitatea FSS de a număra costurile concediului medical, deoarece nu va fi posibilă confirmarea oficială a numărului de zile lucrate, care sunt extrem de importante la calcularea acestor sume.