Fiecare dintre locurile dumneavoastră de muncă, precum și durata șederii într-o anumită poziție, sunt înregistrate în carnetul de muncă. Acest document va fi discutat în acest articol. Dar înainte de a vorbi despre caracteristicile designului și conținutului documentului, este necesar să se dea o definiție.

O carte de muncă este un document oficial care conține informații despre locurile de muncă. În special, angajatorul, perioada de mandat și motivul concedierii.

Importanța acestui document constă în necesitatea ca angajatorul să obțină informații complete și de încredere despre candidatul nou bătut pentru un anumit post. angajament interviu de succes este experiența de muncă și o istorie „muncă” pozitivă.

Aspectul documentului

Acest document are un formular standard, același pentru toți. Pe plan extern, TC poate fi de două tipuri:

• Dimensiune 10x14 cm - aceasta indică lansarea în 1977.
• Dimensiunea este de 8,8x12,5 cm, ceea ce indică o nouă probă din 2003, aprobată prin Hotărârea Guvernului „Cu privire la carnetele de muncă”.

Ca urmare, pot fi prezente diferențe de culoare: TC gri, albastru închis și verde închis.

Mai jos este aspect TK, precum și pagina de titlu:

Legislația rusă privind cărțile de muncă

Trebuie menționat un Decret separat al Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 N 225 „Cu privire la cărțile de muncă” (a se vedea linkul www.consultant.ru), care reglementează ordine generală acțiunile cu acest document (ordinul de înregistrare, regulile de conduită, precum și emiterea după concediere), precum și art. 2-3 se stabilesc forma TC și insertul în TC.

În plus, Codul Muncii al Federației Ruse determină semnificația practică a cărții de muncă. Ce art. 63, art. 66, art. 77. (vezi link-ul rulaws.ru)

Legiuitorul a evidențiat separat instrucțiuni pentru completarea documentului, care a fost aprobat de Ministerul Muncii al Federației Ruse la 10.10.03, nr. 69 (a se vedea linkul normativ.kontur.ru)

parametrii principali

Problema cu care angajatorii se tem să se confrunte este un document de angajare fals. Deci, pe documentul original există trăsătură distinctivă- filigran pe fiecare pagină.

• Pentru mall-urile de stil vechi, acesta este un semn serpentin care poate fi văzut prin lumină.
• TK-ul noului eșantion are o combinație a literelor „TK”, care sunt și ele vizibile prin lumină.

Următoarea diferență între eșantionul vechi și cel nou este în numărul de pagini. Sunt 40 dintre ele în vechiul mall, iar 46 în cel nou.

De regulă, există trei secțiuni în TC:

• Informații despre angajat (nume, data nașterii, locul de reședință - toate informațiile sunt completate pe pagina de titlu și susținute de un sigiliu).
• Date de angajare. În special, angajarea, precum și transferul, concedierea și motivele acestora. Fiecare intrare trebuie să conțină numele funcției, compania și, bineînțeles, data. Informațiile furnizate sunt confirmate de sigiliul organizației și numărul comenzii.
• Premii și realizări (înregistrează separat faptul de a primi un premiu pentru orice realizare în funcția deținută, susținut de data și numărul comenzii).

Fiecare intrare are propriul său număr de serie. Dacă una dintre secțiuni este complet completată în cartea de lucru principală, atunci un specialist din departamentul de personal întocmește și lipește un insert.

Trebuie remarcat particularitatea designului datelor: acestea sunt scrise exclusiv cifre arabe. Reguli de scriere:

• Anul - XXXX.
• Luna și ziua - XX.

Ca urmare, obținem că angajatul angajat la 1 martie 2017 va avea în carnetul de muncă înscris următoarele: 03/01/2017

Limba de umplere este limba oficială a țării/republicii.

Important! Există o cerință separată pentru stiloul folosit pentru a completa documentul: trebuie să fie un pix cu bilă mov, albastru sau negru. Nu sunt permise pixurile cu gel!

În plus, nu ar trebui să existe abrevieri în document, fiecare cuvânt este scris în întregime, pentru acuratețea înțelegerii.

De asemenea, ar trebui să cunoașteți condițiile pentru emiterea unui carnet de muncă:

• După 5 zile de la îndeplinirea imediată a sarcinilor sale de serviciu, angajatorul este obligat să introducă informațiile relevante în Codul Muncii.
• Dacă angajatul a primit un loc de muncă pentru prima dată, angajatorul are 7 zile pentru a emite un carnet de muncă.

Valabilitatea cărții de muncă în sine nu este limitată. Tot timpul angajatul își îndeplinește pe a lui atributii oficiale TK este păstrat de către angajator și se eliberează numai după concediere. Cu toate acestea, adesea în organisme guvernamentale sau băncile solicită o copie a Codului Muncii pentru a confirma activitatea de muncă a unui cetățean. În acest caz, se aplică următoarele perioade:

• Perioada totală de valabilitate a unei copii a TC este de 1 lună.
• Excepția este o copie certificată a carnetului de muncă pentru bancă - termenii în acest caz sunt limitati la două săptămâni.

La nivel legislativ se stabilește și o vârstă minimă atunci când este posibilă eliberarea carnetului de muncă.

De regula generala, documentul se intocmeste de catre angajator dupa 5 zile cand salariatul isi indeplineste atributiile oficiale.

Este general acceptat că angajarea oficială este posibilă numai după împlinirea vârstei de 18 ani. Dar codul muncii stabilește că un adolescent care a împlinit vârsta de 14 ani poate obține un loc de muncă și, în consecință, poate întocmi un carnet de muncă, dar în următoarele condiții:

• acordul scris al unuia dintre părinți.
• munca nu va interfera cu studiile.

De la vârsta de 15 ani, un adolescent poate obține un loc de muncă pe cont propriu, fără acordul special al părinților, dar pentru un job recunoscut ca fiind ușor.

De la vârsta de 16 ani, un cetățean are dreptul de a încheia în mod independent un contract de muncă și, împreună cu acesta, de a încheia un contract de muncă.

Emiterea unui formular necompletat (descărcare în document)

Ca urmare a paragrafului 3 din Hotărârea Guvernului nr. 225 (vezi linkul de mai sus), organizația trebuie să pună la dispoziție salariatului un formular alb din carnetul de muncă din forma stabilită. De aici rezultă că întreprinderea dobândește acest document pe cheltuiala sa și îl întocmește pentru un nou angajat în următoarele cazuri:

• dacă un cetăţean a primit un loc de muncă pentru prima dată.
• dacă și-ar fi pierdut anterior cartea de muncă.

Iată cum arată un formular TK curat:

Important! Formularul nu poate fi folosit în lucrare ca document, ci doar în scop informativ.

Introducerea datelor într-un document

Informațiile despre noul loc de muncă sunt introduse de un specialist în departamentul de personal în conformitate cu clauza 8 din Decretul Ministerului Muncii al Rusiei nr. 69 (a se vedea linkul de mai sus). Angajatul este obligat doar să furnizeze documentele necesare și de încredere.

De remarcat faptul că angajarea unui angajat pt Pozitie nouaîncepe nu cu efectuarea unei înscrieri în carnetul de muncă, ci cu emiterea unui ordin de încheiere. contract de muncă. Ulterior, numărul acestei comenzi va fi înregistrat în mall.

Important! Cartea de muncă nu este completată de persoana însuși, adică de proprietarul acesteia. Aceasta se face exclusiv de către o persoană autorizată a organizației angajatoare.

• Educaţie.
• Data nașterii.
• Specialitate acordată după absolvire.
• Data completarii.
• Semnătură.

Documente necesare pentru completare

După cum sa menționat mai sus, înregistrarea cărții de muncă este efectuată de un specialist din departamentul de personal. Pentru a face acest lucru, trebuie să furnizați o listă de documente:

• Pașaportul angajaților.
• Document privind studiile superioare sau medii.

Pe baza acestor documente se completează pagina de titlu.

Șablon de pagină de titlu

Nu este necesară întocmirea unei cereri de eliberare a unei forme de carnet de muncă, deoarece aceasta este întocmită conform legii, și nu la cererea personală a salariatului. O excepție când este necesară o declarație este situația în care documentul anterior a fost pierdut.

Lista de mai sus este exhaustivă. O listă suplimentară de documente poate fi completată în caz de pierdere a TC dacă este necesară restaurarea datelor de la locul de muncă anterior.

Cartea electronica de munca

Astăzi, odată cu dezvoltarea tehnologiei și introducerea în viața noastră tehnologie electronică Ministerul Muncii elaborează un plan pentru e-TC. Este o bază de date a activității de muncă a populației.

Evidențiem principalele caracteristici distinctive ale cărții de lucru electronice:

De asemenea, ar trebui să fie un exemplu practic pentru a face distincția între TC în formă electronică și hârtie:

• Versiunea electronică presupune stocarea informațiilor într-o anumită bază de date fără a fi nevoie de un mediu fizic, în timp ce versiunea pe hârtie presupune doar prezența cărții în sine.
• Informațiile din cartea electronică sunt păstrate în formă tipărită. În timp ce pe hârtie - exclusiv în scris, manual.
• Relația cu ceilalți servicii publice posibil doar pe mall-ul electronic.
• Automatizarea proceselor este, de asemenea, utilizată exclusiv în formă electronică.

Care este avantajul semnificativ document electronic? Nu este supusă uzurii materialelor, precum și posibilității de a fi pierdut sau furat. Riscul acțiunilor ilegale este de asemenea redus semnificativ.

Trebuie spus că se elaborează în mod activ un plan pentru introducerea cărților de lucru electronice. Cu toate acestea, niciun proiect de acte juridice relevante nu a fost încă înaintat spre examinare.

Astfel, carnetul de muncă este un atribut important și esențial de confirmare activitatea muncii cetăţenii. Completarea corectă a tuturor secțiunilor ajută angajatorul să obțină o imagine exactă a noului angajat.

Opinia expertului

Avocat specializarea drept civil. Lucrează la tribunalul districtual Kinelsky din regiunea Samara - secretarul ședinței de judecată.

Ministerul Muncii a vorbit despre introducerea cărților de muncă electronice anul trecut. În acest an, este planificată o tranziție treptată la un nou format, păstrând în același timp versiunea obișnuită pe hârtie.

De la jumătatea acestui an intră în vigoare noi reguli privind certificarea unei copii a carnetului de muncă (GOST-2016), dar sunt voluntare.

O altă inovație va fi posibilitatea încheierii unui contract electronic de muncă prin intermediul portalului www.gosuslugi.ru, cu specialiști la distanță, cu acordul reciproc al angajatorului și al angajatului. Semnarea unui astfel de acord se va realiza prin consolidare semnatura electronica. Pentru a obține o copie pe hârtie a documentului, va trebui să contactați MFC.

Între timp, mulți vorbesc despre avantajele și dezavantajele trecerii la managementul documentelor electronice, îmi propun să reamintesc ce inovații au avut loc în 2017: în februarie, Ministerul Muncii a permis angajatorilor să trimită angajaților bonuri de salariu electronice, iar începând cu luna iulie a început să fie folosit concediul medical electronic.

În prezent, un carnet de muncă este eliberat unui angajat nu numai la concediere. Salariatul are dreptul de a primi originalul, și nu copie sau extras din carnetul de muncă, așa cum era înainte, pentru a solicita pensia. În acest caz, este necesar să se întocmească o cerere sub orice formă.

Cum să completezi o carte de muncă pentru ca nici tu, nici angajatul să nu ai probleme pe viitor.

Din articol vei afla:

Forme de cărți de muncă

Formele moderne de cărți de muncă, aprobate prin Decretul Guvernului Rusiei nr. 225 din 16 aprilie 2003, sunt în circulație din 2004. Astăzi, oricine poate descărca forma unei cărți de lucru în format Word și se poate familiariza cu ea în detaliu. Pagina de titlu conține informații despre angajat:

Nu ratați: articolul principal al lunii de la specialiști de seamă ai Ministerului Muncii și Rostrud

Enciclopedie privind proiectarea cărților de lucru la cheie din sistemul Kadra.

datele pașaportului;

nivelul de educație, profesie și specialitate;

eșantion de semnătură personală.

Descărcați documentele aferente:

Numerele de serie ale înregistrărilor din insert trebuie să continue secvența specificată anterior în cartea de lucru. Nu este permis să reîncepi numerotarea.

Dacă formularul este fals...

Procedura pentru angajator, care a găsit formulare false printre cărțile aflate în depozit, depinde direct de circumstanțele descoperirii acestora. Dacă se găsește un fals angajarea unui nou angajat de stat, trebuie luate măsuri imediate.

Dacă pe formularul fals eliberat de fostul angajator la prima angajare a salariatului se întocmesc evidențe de muncă autentice, adevărate, trebuie să începe o nouă carte.

Pentru a transfera în mod corect informații despre experiența profesională a proprietarului său într-o nouă copie, va trebui să colectați documente justificative de la locurile de muncă anterioare (clauza 33 din „Reguli”, articolul 65 din Codul Muncii al Federației Ruse). . Această procedură nu împiedică în niciun fel angajarea.

Dacă organizația a reușit deja să angajeze un angajat care a furnizat unul fals de forță de muncă, tot trebuie să înlocuiți documentul. Dar nu vă grăbiți să concediați angajatul „sub articol” (clauza 11, partea 1, articolul 81 din Codul Muncii al Federației Ruse) - mai întâi trebuie să înțelegeți dacă este într-adevăr implicat în fals. Dacă vina aparține în întregime terților, nu există motive de concediere.

Un angajat care furnizează cu bună știință un document fals poate fi concediat, dar numai pe baza rezultatelor unei investigații oficiale.

Contabilitatea si stocarea formularelor

Principiile generale de manipulare a formularelor completate și necompletate sunt consacrate în aceleași „Reguli”. Pentru a asigura înregistrări corecte ale documentației, este necesar să aveți:

Caietul de venituri și cheltuieli înregistrează informații despre fiecare operațiune aferentă primirii și cheltuielilor formularelor necompletate (indicând numărul și seria acestora). Responsabilitățile pentru executarea acesteia sunt de obicei atribuite personalului contabil, în timp ce registrul de contabilitate pentru circulația forței de muncă este mai des ținut de serviciul de personal. (formular, gata de utilizare sau un document completat) într-un seif sau într-un dulap special - încuiat în siguranță și oferind protecție împotriva daunelor (umezeală, insecte, incendiu etc.). Persoană responsabilă cu păstrarea evidenței serviciul de personal Raporteaza lunar la departamentul de contabilitate.

Toate formele nepotrivite pentru utilizare ulterioară, în special, deteriorate în timpul umplerii, sunt distruse conform actului. Indică numărul exact de documente distruse cu o listă de serie și numere, precum și informații despre componența comisiei care au confirmat inadecvarea acestora.

Descărcați în.doc

Descărcați în.doc

Procedura de achiziție, stocare și completare a unui formular de carte de muncă (nuanțe)

Un formular de carte de muncă este un document personal care reflectă toate informațiile despre activitatea de muncă a unei persoane. Cum sunt achiziționate formularele de carte de muncă și care sunt caracteristicile stocării și completării acestora, vom spune în articolul nostru.

Cartea de angajare (de unde se descarcă gratuit formularul)

Se face o înregistrare în cartea de muncă pentru fiecare angajat care a lucrat la întreprindere mai mult de 5 zile (articolul 66 din Codul Muncii al Federației Ruse). În plus, este necesar să se întocmească acest document pentru un angajat care tocmai și-a început activitatea profesională, adică care și-a găsit pentru prima dată un loc de muncă.

Eșantionul legal stabilit al documentului este dat în Regulile pentru menținerea și păstrarea cărților de muncă, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225 (denumite în continuare Reguli), constă din 44 de pagini care conțin filigrane speciale de protecție. Paginile sunt prinse împreună cu o cusătură specială pentru a preveni falsificarea documentului.

Scopul principal al cărții de lucru:

1. Fixarea activității umane. Toate datele înscrise în carte trebuie să fie certificate prin sigiliul și semnătura persoanei responsabile, care, la rândul său, garantează autenticitatea informațiilor furnizate acolo.
2. Dezvăluirea informațiilor despre relația anterioară a angajatului cu angajatorul, adică experiența, realizările, recunoștința, precum și motivele concedierii, care sunt un criteriu decisiv pentru angajarea ulterioară.
3. Asigurarea unui viitor de pensionare. Carnetul de muncă este singurul document care poate confirma experiența reală.

Actele care reglementează circulația acestui document sunt următoarele:

• Codul Muncii RF;
• Decretul Guvernului Federației Ruse „Cu privire la cărțile de muncă” din 16 aprilie 2003 nr. 225;
• instrucțiuni pentru completarea cărților de muncă, aprobate prin Decretul Ministerului Muncii al Rusiei din 10 septembrie 2003 nr. 69;
• Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse în partea care stabilește răspunderea pentru încălcarea legislației muncii.

Achiziționarea unei cărți de muncă

În conformitate cu art. 45 din Regulament, angajatorul este responsabil pentru eliberarea formularelor de carte.

Ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 22 decembrie 2003 nr. 117n ordin aprobat asigurarea administraţiilor întreprinderilor formulare de carte de muncă, precum și inserții pentru acestea (doar la întreprinderile asociației Goznak).

Persoanele juridice și întreprinzătorii pot primi formulare în baza unui acord încheiat între acestea și organizațiile de distribuție care îndeplinesc cerințele producătorului (clauzele 3, 4 din ordinul nr. 117n).

De asemenea, în conformitate cu comanda nr. 117n, este posibilă livrarea cărților unei organizații care utilizează companii de livrare specializate. produse de imprimare cu protectie.

La emiterea unei cărți sau insert, administrația are dreptul de a recupera de la salariat suma cheltuită pentru achiziționarea acesteia, cu excepția unor situații:

1. A avut loc o pierdere masivă de documente din cauza situațiilor de urgență.
2. Formularul a fost deteriorat fără vina angajatului (de exemplu, un angajat al departamentului de personal a greșit la completarea lui).

Clauza 44 din Reguli prevede că fiecare angajator are obligația de a avea un număr suficient de forță de muncă necesară pentru muncă. Cu toate acestea, în practică, această prevedere este foarte des încălcată, iar atunci când aplică pentru prima dată, administrația îi oferă pur și simplu angajatului să achiziționeze formularul pe cont propriu.

Comanda de depozitare a cărților

Toată perioada activitate profesională cartea salariatului este ținută de angajatorul său. Este interzisă darea originalului său în mâinile unui cetățean în timp ce acesta este listat ca lucrând la întreprindere. Excepție fac cazurile de înregistrare a unei pensii la împlinirea unei anumite vârste.

În toate celelalte situații, angajatorul este obligat, la cererea salariatului, să elibereze un extras din document sau o copie a acestuia.

Condițiile de păstrare a formularelor sunt consacrate și în legislația în vigoare, în baza căreia angajatorii sunt obligați să mențină:

1. Cartea de cont, care reflectă toate operațiunile legate de încasare, cheltuieli formulare de carte de muncă.
2. Cartea de contabilitate a carnetelor de munca si inserturilor. Acesta reflectă toate informațiile referitoare la forța de muncă provenind de la angajații angajați, precum și de la cei nou înregistrați, atunci când sunt angajați pentru prima dată.

Conțin instrucțiuni pentru completarea cărților de muncă forme unificate aceste reviste recomandate pentru umplere.

Când lucrați cu ei, ar trebui să acordați atenție designului lor corect. Jurnalele trebuie să fie:

• cusut;
• cu pagini numerotate;
• trebuie certificat prin semnătura șefului;
• sigilat cu un sigiliu de ceară sau un sigiliu (în absența unui sigiliu de ceară, este permis să faceți singur un sigiliu, principala cerință pentru care este imposibilitatea încălcării sale imperceptibile).

Nerespectarea regulilor de păstrare a acestor documente poate duce la impunerea unei amenzi mari asupra administrației întreprinderii (articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

Dacă munca nu a fost primită de salariat din cauza decesului, aceasta trebuie păstrată la întreprindere până la revendicare.

Caracteristici de completare a unui travaliu

Prevederi de bază pentru umplerea și întreținerea corectă formulare de carte de muncă stabilite în Reguli.

Lista caracteristicilor care trebuie urmate este următoarea:

1. Datele sunt scrise cu cifre arabe. Ziua și luna - două cifre, anul - patru.
2. Cerneala de umplere poate fi neagră, albastră, violetă. Este permisă utilizarea gelului, pixelor, stilouri cu cerneală rezistentă la lumină.
3. Toate înscrierile trebuie făcute fără abrevieri. Nu sunt permise corecții, blot-uri, barături, pe lângă cele stabilite în secțiunea III Reguli (de exemplu, la schimbarea numelui de familie).
4. Toate înscrierile sunt făcute în limba rusă.
5. Informațiile sunt introduse numai pe baza comenzii relevante.
6. Un angajat care aplică pentru prima dată pentru un post trebuie să aibă un permis de muncă în termen de 1 săptămână de la angajare.
7. Datele sunt introduse în ordine cu atribuirea unui număr.

Clauza 20 din Reguli prevede că, la cererea angajatului, informațiile despre munca cu fracțiune de normă pot fi introduse în foaia de lucru (Articolul 66 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Există mai multe caracteristici ale menținerii cărților de muncă pentru antreprenori:

1. Un antreprenor individual aparține categoriei de angajatori, ceea ce înseamnă că trebuie să întocmească, să întrețină și să depoziteze modele de carte de lucru asupra tuturor angajaților săi în condițiile legii.
2. IP-ul nu face nicio înregistrare în propria carte. Acest lucru nu se poate face doar pentru că include informații despre muncă (articolul 66 din Codul Muncii al Federației Ruse) și nu despre activitatea antreprenorială.

Cartea de munca - document responsabilitate strictă, care reflectă toate informațiile referitoare la activitatea de muncă a salariatului, prin urmare, sunt stabilite reguli stricte de întreținere, umplere și depozitare a acestuia, consacrate la nivel legislativ.

În articol, folosind exemplul Selena LLC, autorul va vorbi despre procedura de eliberare a cărții de muncă pentru un angajat care intră pentru prima dată la locul de muncă, precum și pe baza ce documente și modul în care angajatorul ar trebui să țină evidența cărți de lucru și ștergeți formele deteriorate ale cărților de muncă (inserții în carnetul de muncă).

Obligatia angajatorului de a elibera carnetul de munca

Cartea de muncă este documentul principal privind activitatea de muncă și experiența de muncă a angajatului. Formularele carnetului de muncă și formele inserțiilor în carnetele de muncă sunt documente de strictă responsabilitate.

Angajatorul (cu excepția angajatorilor - indivizii) este obligat să păstreze un carnet de muncă pentru fiecare angajat care a lucrat într-o organizație mai mult de cinci zile, dacă munca în această organizație este cea principală pentru angajat (articolul 66 din Codul Muncii al Federației Ruse).

La încheierea unui contract de muncă, o persoană care intră într-un loc de muncă pentru o anumită funcție (de profesie) prezintă angajatorului un carnet de muncă, cu excepția cazurilor de angajare cu normă parțială sau când un salariat intră într-un loc de muncă în baza unui contract de muncă pt. prima dată (partea 1 a articolului 65 din Codul Muncii al Federației Ruse) .

Reglementare și documente metodologice reglementând proiectarea și anularea formularelor stricte de raportare

1. Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 22 decembrie 2003 nr. 117n „Cu privire la cărțile de muncă (împreună cu Procedura de furnizare angajatorilor cu formulare de carte de muncă și o inserție în cartea de muncă).

2. Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225 (modificat la 19 mai 2008) „Cu privire la cărțile de muncă” (împreună cu Regulile pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă, pregătirea formularelor de carte de muncă și furnizarea angajatorii cu ei).

3. Instrucțiuni pentru completarea cărților de muncă (aprobate prin Decretul Ministerului Muncii al Rusiei din 10.10.2003 nr. 69).

4. Scrisoare a Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 30 august 2006 nr. 5140-17 „Cu privire la procedura de păstrare a carnetelor de muncă de către întreprinzătorii individuali după intrarea în vigoare lege federala din 30 iunie 2006 nr 90-FZ.

Articole din Codul Muncii al Federației Ruse care reglementează proiectarea și anularea formularelor stricte de raportare

Înregistrarea unui carnet de muncă pentru un angajat care intră pentru prima dată la locul de muncă

În conformitate cu partea 5 a art. 65 din Codul Muncii al Federației Ruse, Regulile pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă, pregătirea cărților de muncă albe și furnizarea acestora angajatorilor (aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225; denumit în continuare conform Regulilor pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă) și Instrucțiunile de completare a cărților de muncă (aprobate prin decretul Ministerului Muncii din Rusia din 10.10.2003 nr. 69) pentru angajații angajați pentru prima dată, angajatorul trebuie să emită o carte de lucru.

La 12 august 2009, Arutyunov I. B. a fost acceptat în Selena LLC ca ajustator de mașini CNC din categoria a 3-a. Arutyunov I. B. merge la muncă pentru prima dată, după absolvire instituție educațională si nu are cazier de angajare. Înregistrarea unui carnet de muncă pentru un angajat angajat pentru prima dată se efectuează în prezența angajatului nu mai târziu de o săptămână de la data angajării. Un angajat al serviciului de personal întocmește un carnet de muncă pe baza documentelor (originale) prezentate - un pașaport și un document privind educația.

Atunci când întocmește o carte de muncă (precum și o inserție în ea), angajatorul percepe angajatului o taxă, a cărei valoare este determinată de suma cheltuielilor pentru achiziționarea de formulare. Plata se face prin casieria organizației, sau se deduce costul formularului salariile muncitor. Reținerea costului formularului din salariul angajatului este posibilă numai la cererea scrisă a acestuia. Se face o înregistrare în registrul de venituri și cheltuieli pentru contabilizarea formelor registrului de muncă și inserarea în acesta despre eliberarea registrului de muncă către angajat (sau inserarea în registrul de muncă), și astfel formularul de raportare strict este anulat.

Contabilitatea formelor de cărți de muncă și o inserție în aceasta la întreprindere

Contabilitatea primirii, cheltuielilor și mișcării carnetelor de muncă și a inserțiilor în acestea se ține de fiecare angajator.

Până recent antreprenori individuali ei nu aveau dreptul de a păstra carnetele de muncă ale angajaților, totuși, din 6 octombrie 2006, articolul 309 din Codul Muncii al Federației Ruse le-a atribuit această obligație.

Pentru a înregistra cărțile de muncă, precum și formularele cărții de muncă și un insert în acesta, angajatorii trebuie să păstreze:

1) un registru de venituri și cheltuieli pentru contabilizarea formelor unui carnet de muncă și un insert în acesta;

2) o carte de contabilitate pentru deplasarea cărților de muncă și inserții în acestea.

Formularele acestor cărți sunt date în Anexele nr. 2 și 3 la Instrucțiunile de completare a cărților de muncă.

Carnetul de venituri și cheltuieli pentru formularele contabile ale carnetului de muncă și o inserție în acesta contabilitatea se face. Responsabilitatea pentru întreținerea, păstrarea, contabilitatea și eliberarea carnetelor de muncă revine unei persoane special autorizate, desemnată prin ordin al angajatorului (exemplul 1). Formularele carnetului de muncă și un insert în acesta se păstrează în departamentul de contabilitate ca documente de strictă responsabilitate și se eliberează persoanei responsabile cu ținerea carnetelor de muncă, la cererea acestuia. Angajatorul trebuie să aibă întotdeauna la dispoziție suma necesară forme ale cărții de muncă și o inserție în acesta.

LA carte de contabilitate pentru deplasarea carnetelor de muncă și inserții în acesteaîntreținute de serviciul de personal se înregistrează toate carnetele de muncă acceptate de la salariați la admiterea în muncă, precum și carnetele de muncă și inserțiile în acestea emise salariaților, cu indicarea seriei și numărului formularului. La concediere, salariatul semnează în cartea de contabilitate pentru deplasarea carnetelor de muncă și inserează în acestea că carnetul de muncă a fost primit de el (clauza 41 din Regulile de păstrare și păstrare a cărților de muncă).

Dacă în ziua concedierii salariatului (încetarea contractului de muncă) este imposibilă eliberarea unui carnet de muncă din cauza absenței salariatului sau a refuzului acestuia de a primi cartea de muncă în mâinile sale, ofițerul de personal întocmește un act de refuzul de a primi carnetul de muncă de către angajat și îi trimite salariatului o scrisoare valoroasă (cu descrierea atașării și notificarea la livrare) despre necesitatea de a vă prezenta pentru un carnet de muncă sau să vă dați acordul de a-l trimite prin poștă (clauza 36 din Regulile pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă și articolul 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse). De la data trimiterii unei astfel de notificări, angajatorul este eliberat de răspundere pentru eliberarea cu întârziere a unui carnet de muncă (exemplele 2-4).

Ștergerea formelor deteriorate ale cărților de muncă

Formele de cărți de lucru și inserțiile din ele stricate în timpul umplerii sunt supuse distrugerii odată cu întocmirea unui act corespunzător (exemplul 5).

În cazul completării inițiale incorecte a carnetului de muncă sau a unei inserții în acesta, precum și în caz de deteriorare din vina salariatului, costul formularului deteriorat este plătit de angajator (clauza 48 din Regulile de întreținere și depozitarea cărților de muncă).

Rezumând

1. Carnete de angajare iar inserțiile din acestea trebuie achiziționate de angajator.

2. Întreprinderea trebuie să țină evidențe stricte și să anuleze corect formularele din carnetul de muncă, deoarece acestea sunt formulare stricte de raportare.

3. În cazul înregistrării pentru prima dată a unui carnet de muncă, costul formularului se percepe de la salariat.

4. Dacă formularul a fost deteriorat în timpul înregistrării de către angajatul serviciului de personal, atunci acesta este anulat pe cheltuiala angajatorului.

E. N. Malkova, specialist în munca de personal OOO "Algoritm"

Istoria Angajărilor - Acesta este documentul principal care confirmă activitatea de muncă și vechimea în muncă a salariatului.. Din când în când, încep discuțiile cu privire la necesitatea anulării acestora din cauza faptului că angajații sunt acum înregistrați individual, iar informațiile despre primele de asigurare transferate pentru ei sunt păstrate în Fondul de pensii al Federației Ruse și în Fondul de asigurări sociale. Multe întrebări apar din cauza cărților de muncă false, a înregistrărilor inexacte în ele, a complexității întreținerii lor. Cu toate acestea, acest document continuă să funcționeze, precum și reguli reglementarea procedurii de completare şi păstrare a carnetelor de muncă.

Dorim să vă atragem atenția asupra faptului că până în 2006 întreprinzătorii individuali care angajează angajați nu puteau face înscrieri în carnetul de muncă. Acum au practic aceleași obligații și drepturi ale angajatorului ca și organizațiile, prin urmare țin carnetele de muncă conform regulilor generale.

Conform articolului 66 din Codul Muncii al Federației Ruse, procedura de păstrare a cărților de muncă este stabilită de organul executiv federal autorizat. Documentul principal care guvernează această procedură este Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 N 225, care a aprobat formularul și mostrele de carnete de muncă și inserții în acestea, instrucțiuni pentru completarea acestora, regulile de întreținere a acestora, procedura de achiziție și contabilitate.

Responsabilitatea pentru menținerea registrelor de muncă revine angajatorului și poate fi:

• administrativ conform art. 5.27 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse (de la 1 la 5 mii de ruble pentru oficiali; de la 30 la 50 de mii de ruble pentru organizații; suspendarea administrativă a activităților până la 90 de zile);
• disciplinară (descalificarea șefului pe o perioadă de la unu până la trei ani);
• material, în cazul în care angajatul este provocat daune materiale din cauza eliberării premature a carnetului de muncă.

În ce cazuri este necesară păstrarea carnetelor de muncă

Carnetele de muncă trebuie păstrate pentru fiecare angajat care a lucrat pentru angajator mai mult de cinci zile, iar această muncă este cea principală pentru el, în timp ce angajatul trebuie angajat de către. Dacă este, atunci nu fac înregistrări în cartea de muncă.

În ceea ce privește evidența muncii, acestea se înscriu la cererea salariatului în carnetul de muncă de la locul de muncă principal. De exemplu, principalul loc de muncă într-o întreprindere mică este un consilier juridic, iar un angajat intern cu normă parțială îndeplinește și funcțiile unui manager de birou. Apoi, mai întâi, se face o intrare despre jobul principal, iar după aceasta, o intrare despre preluarea unui job part-time.

O carte de lucru este un document specificat în lista obligatorie atunci când aplică pentru un loc de muncă. Dacă un angajat nu poate prezenta o carte de muncă (pierdută, deteriorată, neeliberată de un angajator anterior etc.), atunci trebuie să solicite la locul său anterior de muncă un duplicat al acesteia. În cazul în care acest lucru nu este posibil (de exemplu, o organizație sau un antreprenor individual a încetat activitatea sau a fost desființat), angajatorul trebuie să emită un nou carnet de muncă la cererea scrisă a angajatului, indicând motivul absenței acestuia. Angajatorul nu poate introduce informații despre locurile de muncă anterioare în noua carte din cuvintele angajatului. Prima înregistrare de lucru va fi locul de muncă la care a fost emis un nou carnet de muncă.

Dacă dintr-o dată un angajat găsește o carte de muncă pierdută cu înregistrările locurilor de muncă anterioare și solicită anularea unei noi cărți, atunci ar trebui să știți că va fi problematic pentru angajator să facă acest lucru. Registrele de angajare sunt clasificate ca documente de raportare stricte, iar înregistrările mișcării lor sunt înscrise într-o carte contabilă specială. Procedura de anulare a unui carnet de muncă nu este reglementată în niciun fel.

Nici unul consecințe negative pentru un muncitor ca nesocotit vechime in munca, prezența a două cărți de muncă nu poartă. Informațiile despre primele de asigurare transferate pentru el de la toți angajatorii anteriori se află în baza de date a PFR, MHIF și FSS. Noua carte nu invalidează cartea de muncă anterioară. Pur și simplu îi poți oferi angajatului o copie a cererii sale pentru o nouă carte de muncă certificată de angajator, dacă acesta trebuie să explice la alt loc de muncă de ce există două cărți.

Forme actuale de cărți de muncă

Decretul Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225, de la 1 ianuarie 2004, au fost introduse noi cărți de muncă. Împreună cu asta formă nouă carnetele de muncă sunt valabile, a căror formă este aprobată:

• Decretul Consiliului Comisarilor Poporului din URSS din 20 decembrie 1938 nr. 1320 „Cu privire la introducerea cărților de muncă”;
• Decretul Consiliului de Miniștri al URSS, Consiliul Central al Sindicatelor Integral din 6 septembrie 1973 nr. 656 „Cu privire la cărțile de muncă ale lucrătorilor și angajaților”;
• Decretul Consiliului de Miniștri al URSS nr. 310 din 21 aprilie 1975 „Cu privire la cărțile de muncă ale fermierilor colectivi”;

Carnetele de muncă ale acestor mostre, fiind deja începute de către angajați, continuă să fie valabile și nu este necesară modificarea acestora. Dacă angajatul a primit prima carte de muncă după 2004, atunci numai formularele noi pot fi folosite la aplicarea pentru aceasta.

Efectuarea de înscrieri în cartea de muncă

Potrivit Instrucțiunii aprobate prin Decretul Ministerului Muncii din 10 octombrie 2003 nr.69, înscrierile în carnetul de muncă se pot face cu cerneală neagră, albastră sau violetă cu fontă, gel sau pix. Abrevierile precum „pr.” nu sunt permise. în loc de „comandă”, „st.” în loc de „Articol”, „TK” în loc de „Codul Muncii”, etc. Datele sunt indicate cu cifre arabe în formatul: zi și luna - două cifre, anul - patru cifre.

În secțiunile cărții de lucru „Informații despre lucrare” și „Informații despre premiu” este inacceptabil să se taie înregistrările inexacte, incorecte sau invalide. Dacă este necesar, după ultima înscriere în carte, introduceți „Înscrierea pentru numărul așa și așa este nevalidă”, apoi faceți înregistrarea corectă. Dacă o înscriere în carnetul de muncă cu privire la concediere sau transfer la altul loc de munca permanent, apoi la cererea scrisă a salariatului i se dă un duplicat al carnetului de muncă fără a face o astfel de înscriere în acesta.

Când persoana cu care s-au încheiat a mai lucrat deja, aduce o carte de muncă, a cărei pagină de titlu este completată. În cazul în care carnetul de muncă este completat pentru prima dată, acesta trebuie eliberat în termen de o săptămână.

Informații despre angajatîn pagina de titlu sunt introduse conform regulilor:

• prenumele, numele și patronimul se înscriu integral, fără inițiale, așa cum este indicat în actul de identitate;
• informații despre învățământ: general, secundar profesional, superior, postuniversitar se introduc pe baza documentelor de studii (certificat, certificat, diplomă etc.);
• dacă angajatul încă studiază, atunci o înregistrare despre educația incompletă se face pe baza unui certificat instituție educațională, cartea de recorduri, card de student.

După introducerea acestor date și indicarea datei de completare a carnetului de muncă, angajatul trebuie să certifice cu semnătura sa pe pagina de titlu exactitatea informațiilor despre el, apoi pagina de titlu este semnată de persoana responsabilă cu emiterea carnetelor de muncă și se aplică sigiliul organizației sau al serviciului de personal. O carte de lucru fără sigiliu pe pagina de titlu va fi invalidată.

Modificările ulterioare ale informațiilor de bază despre angajat se fac pe baza documentelor (pașaport, certificat de căsătorie sau de divorț, schimbarea numelui, prenumelui, patronimului etc.) cu referire la numărul și data acestora. Fostul nume de familie, numele, patronimul, data nașterii sunt tăiate cu un rând și sunt înregistrate date noi. Legăturile către documentele pe baza cărora s-au efectuat modificările sunt înscrise pe coperta interioară a carnetului de muncă și certificate prin semnătura angajatorului sau a unei persoane autorizate de acesta și sigiliul organizației (serviciul personal). La completarea înregistrărilor de educație, profesie, specialitate pe pagina de titlu, înregistrările anterioare nu sunt șterse, ci doar completate cu altele noi. Link-urile către documente noi despre educație nu trebuie făcute pe pagina internă, acest lucru nu este prevăzut de reguli.

La introducerea informațiilor despre muncă indicați numele complet și prescurtat al organizației. În continuare, se face o evidență a angajării în subdiviziune structurală angajatorul, postul (profesia, specialitatea), precum si data si numarul ordinului sau alta decizie prin care salariatul a fost angajat.

Numele postului, specialității, profesiei trebuie să corespundă personal angajator. Dacă condițiile de muncă implică beneficii sau restricții, atunci acest nume trebuie înregistrat așa cum este indicat în ghiduri de calificare. O înscriere corespunzătoare se face în carnetul de muncă al unui angajat care a primit o nouă categorie (clasă, categorie) sau o a doua profesie (specialitate, calificare) în timpul perioadei de muncă.

Cărțile de muncă și inserțiile din ele sunt documente de strictă responsabilitate, de aceea trebuie depozitate în seifuri, dulapuri metalice sau în alte condiții care să le asigure siguranța. Legea nu interzice eliberarea cărților de muncă angajaților, dar angajatorul va fi responsabil pentru pierdere.

Eliberarea unui carnet de muncă unui angajat la concediere

Carnetul de muncă trebuie eliberat salariatului în ziua încetării. Dacă acest lucru nu este posibil, pentru că salariatul refuză să-l primească sau lipsește deloc de la locul de muncă, angajatorul trebuie să trimită o notificare scrisă privind necesitatea de a se prezenta pentru carnetul de muncă sau să fie de acord să-l trimită prin poștă. O astfel de notificare exonerează angajatorul de responsabilitatea pentru întârzierea eliberării carnetului de muncă. La eliberarea unui carnet de muncă în mâinile sale, angajatul trebuie să semneze pe cardul personal și în cartea de contabilitate pentru deplasarea cărților de muncă și inserțiile în acestea. Carnetele de muncă, inserturile și duplicatele acestora neprimite de salariați la concediere se păstrează de către angajator la cerere și nerevendicate - 75 de ani.