Preuzmite uzorak mjesečnog radnog lista. Pravila za vođenje pojednostavljenog radnog lista. Pravila za popunjavanje obrasca T12

Predlošci se nalaze ovdje evidencija radnog vremena u excelu. Šabloni su automatski obračun radnih sati i minuta.
Dani u sedmici se automatski postavljaju u zavisnosti od mjeseca . Na primjer: u mjesecu februaru, prvi dan pada u subotu. Unesete u ćeliju, pod brojem "1" oznaku "Sat", pritisnete "Enter" i svi dani u sedmici će se promijeniti u tačne dane u sedmici u ovom mjesecu.
Sate i minute rada morate staviti u izvještaj kroz dvotočku. Ovako su ćelije konfigurisane da ispravno izračunaju vrijeme. Na primjer: 8:15 .
Za više informacija pogledajte članak "Kako izračunati vrijeme u Excelu".
Za brzinu popunjavanja radnog lista možete popuniti prvi red, zatim prepisati satnicu, izvršiti izmjene na bolovanju, godišnjem odmoru itd.

Drago nam je da naši obrasci - programi pomažu u Vašem radu. Naša čitateljica Vera dopunila je naš obrazac „Time Sheet“ takvom formulom.
=IF(C$9="Pe",6,IF(OR(C$9="Sub",C$9="Ned","Uto",8))
Ova formula se može postaviti u ćelije C10:AG54. Prvo, u ovim ćelijama i u koloni H10:H54 (ukupni sati, minute) trebate postaviti opći format ćelija. Ova formula će automatski postaviti radno vrijeme od ponedjeljka do četvrtka - 8 sati, u petak - 6 sati. Možete promijeniti broj sati u formuli.
Ovaj obrazac sa formulama može se sačuvati kao šablon. Ako je potrebno, možete ručno promijeniti broj sati rada za određenu osobu.
Vremenski list je konfigurisan tako da se štampa na jednoj stranici A4 lista. Ako je nekome mali, možete promijeniti postavke.
Kako postaviti tabelu za ispis, pogledajte članak "Štampanje u Excelu".
U izvještaju možete napraviti izmjene, prilagođavanja šablona. Možete postaviti formulu u novu kolonu koja će pomnožiti vrijeme s novcem. Pogledajte "Kako pomnožiti vrijeme brojem u Excelu".
Excel predložak radnog vremena preuzmi (rar).
Sljedeća tabela ima dva reda po osobi, tako da izračunajte dnevne i noćne sate odvojeno.
Preuzmite šablon (rar).
Kako napraviti tabelu vremena, tabelu vremena, odmore i sl. pogledajte u članku "Radni list u Excelu".
Takav raspored automatskih promjena može se preuzeti.
Možete napraviti nekoliko različitih obrazaca u jednoj Excel radnoj svesci, kombinovati ih sa formulama, dobijate program u excelu . Pogledajte primjer takvog programa u članku "Radni list, izvod, platni list u Excelu" .
Kako sami podesiti automatsku promjenu dana u sedmici, ovisno o mjesecu, pogledajte u članku "Dan u sedmici po Excel datumu".
Moguće je postaviti linkove u takvom obliku, pomoću kojih će se moći ići na drugu tabelu na drugom listu sa punim podacima određenog zaposlenika. Za načine da napravite takve veze, pogledajte članak "Hiperveza u Excelu na drugi list".
Možete sami napraviti bilo koji program. Koje značajke Excela se mogu koristiti za to, pogledajte članak "Kako napraviti program u Excelu".
Kako izračunati provizije i bonuse za zaposlene, pročitajte u članku "Funkcija poređenja u Excelu".
Kako kopirati gotov obrazac iz Worda u Excel, pogledajte članak "

Dana 24. novembra 2018. godine, raspored je ažuriran na verziju 2.0, uzimajući u obzir sve vaše želje i komentare. Preuzmite, koristite, ostavite svoje komentare ispod članka.

Zdravo dragi prijatelji!

Danas ću vašoj pažnji predstaviti svoju verziju implementacije jednog od gorućih problema - evidencija radnog vremena u excelu. U ovom članku ćete pronaći opis osnovnih koncepata izrade radnog lista, upute za njegovo održavanje, a program možete preuzeti i pomoću linkova na početku i na kraju članka. Preuzmite, koristite, automatizujte svoj ručni rad =).

Izrada radnog lista u excelu

Nakon preuzimanja i otvaranja radnog lista, bit ćete preusmjereni na početna stranica zgrada "Postavke" (slika 1).

Počevši od drugog reda, morate popuniti listu zaposlenih za koje ćete voditi evidenciju radnog vremena. Navedite jedinstveni broj zaposlenog, puno ime, radno mjesto (opcionalno), radno vrijeme u satima (opcionalno). Normativ radnog dana se koristi prilikom obračuna prekovremenog rada i nedostataka zaposlenih u toku mjeseca, ako ovo polje niste popunili na početku, može se uređivati ​​u izgrađenom radnom listu. U ćelijama "F2" i "F3" koristite padajuću listu da odaberete godinu i mjesec za crtanje. Padajuća lista se pojavljuje kada se odabere ćelija.

Nakon što su svi podaci uneseni, kliknite na dugme "Kreiraj obračun radnog vremena" i program će generisati tabelu vremena za navedeni mesec i godinu (slika 2).

Vremenski list u excelu se sastoji od sljedećih područja:

1. Legenda tabele - red 1, koji označava mesec i godinu izgradnje, kao i legendu vremenskog lista.
2. Spisak zaposlenih (kolona "A"), koji smo mi popunili na listu "Podešavanja".
3. Naslov tabele sa datumima i danima u nedelji, vikendi (sub i ned) označeni su svetlo zelenom bojom radi jasnoće.
4. Kontrolno područje u koje je pričvršćena legenda.
5. Izračunate kolone - kolone formula za obračun ključnih indikatora.

Održavanje radnog vremena u excelu

Vremenski list se mora održavati koristeći standardne konvencije:

• Radni dan označeno brojem od 1 do 24, što označava broj sati koje zaposleni radi dnevno. Označeni dan se automatski nijansira u svijetloplavo pomoću pravila uvjetnog oblikovanja.
• Dan odmora obeleženo smanjenjem op. Automatski tonirana svijetlo ružičasta.
• Odmor obeleženo smanjenjem itd. Automatski tonirana svijetlozelenom bojom.
• Apsentizam označeno oznakom str. Automatski tonirana siva.
• slobodno vrijeme skraćeno og. Automatski tonirana blijedo narandžastom bojom.
• Odlazi bez plate skraćeno obs. Automatski tonirana lila.
• studijsko odsustvo označeno slovom at. Oznaka je obojena žuto.
• Poslovno putovanje označeno slovom to. Tonirano zeleno.
• bolovanje označeno malim slovom b. Automatski tonirana svijetlo žuta.

Primjer popunjenog radnog vremena u excelu može se vidjeti na slici 3 ispod:

Dodan je blok formule izračunatih indikatora (kolone "AG:AJ") radi lakšeg sumiranja mjesečnih rezultata. Ovaj blok se sastoji od četiri kolone:

1. Radni dani - broj dana odrađenih od strane zaposlenog za izvještajni mjesec (broj plavih ćelija).
2. Radno vrijeme - broj sati koje je zaposlenik odradio u izvještajnom mjesecu (zbir vrijednosti plavih ćelija).
3. Praznici - broj dana godišnjeg odmora koji zaposleni koristi za izvještajni mjesec (broj ćelija sa oznakom op).
4. Bolovanje - broj dana koje je zaposlenik proveo na bolovanju (broj ćelija sa oznakom b).
5. Revidirano sati — broj sati obrade. Broji sate koji premašuju dnevnu stopu proizvodnje navedenu u koloni "rob. dan (h)"
6. Neadekvatno sati - broj sati koji ne dostižu normu dnevne proizvodnje. Primjer izračuna: norma je 8 sati, košta 6 sati, kvar je 2 sata; norma 8 sati, troškovi 12 sati, obrada - 4 sata; norma je 8h, košta 1. dan 6h, 2. dan 10h, obrada - 0h, kvar - 0h.
7. slobodno vrijeme - broj dana u koje je zaposlenik uzeo na odmor (broj ćelija og).
8. Odmor dani - broj praznika u mjesecu. Praznici obeleženo smanjenjem itd.
9. Dani izostanaka - broj izostanaka, obilježen smanjenjem str.
10. Rep. bez sadržaja. - broj dana koje je zaposleni proveo na godišnjem odmoru bez naknade. Oznaka - obs.
11. Studijsko odsustvo - broj dana studijsko odsustvo, notacija at.
12. Dani komandant. - broj dana koje je zaposleni proveo na službenom putu. Oznaka to.

Pogovor

Hvala vam što ste pročitali ovaj članak =). Radujemo se vašim povratnim informacijama i komentarima u nastavku. Preuzimanje programa je potpuno besplatno. Bit će mi drago ako vam ovaj program bude koristan, rado ću odgovoriti na vaša pitanja u komentarima.

Tablica vremena je skromna demonstracija mojih vještina programiranja i Excela. Više od 10 godina profesionalno se bavim programiranjem u oblasti automatizacije kako u Excelu tako i u web sferi (pisanje web stranica, parsiranje web stranica, pisanje botova, simuliranje radnji korisnika itd.). Spreman sam preuzeti svaki zadatak, možete me kontaktirati putem web stranice ili pisati na mail: [email protected]

Dana 24. novembra 2018. godine, vremenski list u excelu je ažuriran na verziju 2.0, uzimajući u obzir sve vaše želje i komentare. Preuzmite, koristite, ostavite svoje komentare ispod članka.

Video s uputama

Praćenje vremena - veoma važan zadatak. Zaposlenik ne želi da izgubi svoj teško zarađeni novac, a organizacija, zauzvrat, ne nastoji da plati izostanak.

Da bi se izbjegli ovakvi nesporazumi, pomoći će pravovremeno i korektno vođenje izvještajne dokumentacije o evidentiranju radnog vremena.

čemu služi

Dnevni list je utvrđeni dokument koji sadrži podatke o poštovanju radnog vremena od strane svakog od zaposlenih. Drugim riječima, ovo je tabela u koju se unose podaci o pojavljivanju ili odsustvu svakog od zaposlenih u organizaciji.

Na osnovu ovog dokumenta, obračun plate te bonusi ili kazne za kašnjenje, izostanak i druga odstupanja od rasporeda rada.

Takav radni list mora postojati u jednom primjerku i čuvati ga zaposlenik koji je određen odgovornim za njegovo izvršenje. Najčešće se ovaj posao povjerava kadrovskoj i računovodstvenoj službi, ponekad šefu odjela ili višem menadžeru. Imenovanje na poziciju "mjeritelja vremena", odnosno pripisivanje relevantnih dužnosti, treba se ogledati u ugovor o radu.

Opcije oblika

Možete pratiti koliko je dana i sati zaposlenik radio razne metode, ali je Roskomstat pripremio posebne obrasce. Jednostavni su i pregledni za upotrebu, uz njihovu pomoć možete vizuelno pratiti radnu "posjećenost" i naknadno efikasno koristiti dobijene podatke.

Za budžetske organizacije uveden je poseban obrazac radnog vremena broj 0504421.

Za sve ostale organizacije i preduzeća odobreni su obrasci T-12 i T-13. Potonji se međusobno razlikuju po tome što se T-13 koristi tamo gdje pojavljivanje i odsustvo ne kontroliraju ljudi, već uz pomoć automatizovani sistemi(okretnice). Došao sam na posao, prijavio se na kontrolnom punktu sa propusnicom i otišao dalje. Na ovaj način je lako kontrolisati kašnjenja, izostanke i druga odstupanja od rasporeda rada.

Obrasci u obrascu T-13 najčešće se popunjavaju automatski, ili uz djelimično korištenje tehničkih sredstava.

Obrasci T-12 popunjavaju se i za potrebe obračuna plaća, pa je zgodno održavanje takvog rasporeda povjeriti računovođi.

Kako popuniti

Većina važni aspekti vođenje evidencije radnog vremena:

• tabela postoji u jednoj instanci;
• popunjavaju svakodnevno na osnovu službenih dokumenata (bolovanja, nalozi, nalozi i sl.);
• zabranjeno je brisanje bilo koje kolone i polja iz opšte prihvaćene tabele.

Međutim, još uvijek možete mijenjati tabelu. Ponekad postoje situacije kada morate dodati dodatna polja u postojeći obrazac. Na primjer, da se uzmu u obzir određeno radno vrijeme za nestandardne smjene. U ovom slučaju moguće su promjene, ali tek nakon potpisivanja odgovarajućeg naloga rukovodioca.

Prije početka izvještajnog mjeseca (2-3 dana prije) odgovorni službenik otvara izvještaj. Ovo je vrijeme da se odluči koji će način vođenja biti odabran. To može biti kontinuirano prijavljivanje – ocjene za svakodnevnu prisutnost/nepohađanje, ili uvođenje isključivo odstupanja od režima – kašnjenja, noćne smjene, prekovremeni rad itd.

Uzorak popunjavanja radnog lista na primjeru obrasca T-12

Prije svega, popunjavaju se zaglavlje i prve tri kolone. Ovaj podatak po pravilu ostaje konstantan -, strukturna jedinica, puno ime i prezime zaposlenih, personalni brojevi.

U kolonama od 4 do 7, na dnevnom nivou, označavaju se dolasci, odsustva, slobodne dane i bolovanja. Za to se koriste posebne oznake za svaki od razloga. Dakle, bolovanje je označeno šifrom B, radni dan je RV, i godišnji odmor- OT. Kompletna lista oznaka može se naći u najjedinstvenijem obliku na prvoj stranici.

Važno je zapamtiti da se sve ocjene unose u evidenciju radnog vremena isključivo na osnovu bilo kojeg dokumenta. Moglo bi biti bolovanje unutrašnji poredak ili nalog za prekovremeni rad potpisan od strane poznatog radnika.

Često postoje situacije kada nije sasvim jasno koji kod staviti. Na primjer, zaposlenik je na plaćenom odsustvu, dodjeljuje mu se OT šifra. Ali u to vrijeme imao je nerazboritost da se razbolio i nije otišao na posao u dogovoreni datum.

Ako nas zaposlenik nije upozorio, preporučljivo je upisati HH kodove (odsutnost iz nepoznatih razloga), a nakon prijema bolovanje ispravite ove oznake u kod "B". U slučaju da je zaposleni pronašao način da prijavi svoju bolest, odmah možete označiti šifru "B".

Možda je u takvoj situaciji bolje prvo označiti šifre "NN" i "B" olovkom kako ne biste pokvarili izgled dokumenta koji postoji u jednom primjerku. Ako se obrazac održava u u elektronskom formatu, onda neće biti takvog problema.

Dio izostanaka smatra se i u "danima", jer zaposleni ne može biti samo pola dana na odmoru, niti tri sata na bolovanju. U ovom slučaju ispod slovne oznake ostaje prazna kolona. Ako je zaposleni zakasnio 30 minuta, ili je radio 4 sata prekovremeno, tada se pod slovnom oznakom navodi vrijeme odstupanja od režima rada.

U kolonama 5 i 7 sumirani su srednji i konačni rezultati odrađenih dana, a kolone 8 do 17 daju potpuni izvještaj za svakog zaposlenog – koliko je radio, koliko se odmarao, koliko je propustio i zašto. Iz naziva zaglavlja iznad svake kolone postaje jasno koje podatke treba sažeti.

Karakteristike vođenja radnog lista u budžetskim organizacijama

Obrazac broj 0504421 se takođe koristi za praćenje poštovanja režima rada, ali ima nešto drugačiji naziv „Obračun korišćenja radnog vremena“, što odražava specifičnosti rada budžetskih organizacija. U ovom izvještaju možete pronaći oznake kao što su „slobodni dani“, „zamjena u grupi produženog dana“, „studijsko odsustvo“.

Procedura za vođenje takvog radnog lista se ne razlikuje od unificirane forme obračun za T-12 i T-13:

• provedeno u jednom primjerku;
• otvara se 2-3 dana prije početka obračunskog perioda;
• koristi se bez promjene standardne forme.

Usvojena su i dva postupka registracije - kontinuirana (zabilježavaju se svi pojavi i nedolasci) i sa naznakom odstupanja.

Sama tabela ima nekoliko razlika. U zaglavlju izvještaja, pored naziva organizacije, strukturna jedinica i referentni period, njegov tip treba označiti cifrom. Ako se evidencija radnog vremena predaje „kao što jeste“ bez izmjena, onda se naziva primarnim i u ovoj koloni označava se kao „0“. Sa svakim narednim podešavanjem morate navesti redom broj promjene.

Prve četiri kolone se popunjavaju odmah - to su puna imena zaposlenih, broj osoblja i pozicije. Sljedeće kolone se popunjavaju kako period odmiče. U gornjem dijelu kolone navedena su odstupanja od načina rada u satima (ako ih ima), u donjem dijelu slovna oznaka razloga odstupanja. Kolone 20 i 37 sumiraju međusobne i mjesečne zbrojeve, respektivno.

U ovom obrascu nema dodatnih obračuna. Na kraju obračunskog perioda, ovaj dokument se prenosi u računovodstvo, gdje će se, na osnovu njega, obračunati plate zaposlenima u budžetskoj organizaciji.

Spisak oznaka koje se koriste u ovom vremenskom listu (obrazac br. 0504421) nalazi se u tabeli:

Naziv indikatora	Šifra
Vikendom i neradnim praznicima	AT
Radite noću	H
Izvršavanje javnih dužnosti	G
Redovni i dodatni praznici	O
Privremena nesposobnost, invalidnost zbog trudnoće i porođaja	B
Odmor za brigu o djetetu	ILI
Gledaj prekovremeno	OD
izostanak sa posla	P
Izostanci iz neobjašnjivih razloga (dok se ne razjasne okolnosti)	HH
Izostanci uz dozvolu uprave	ALI
Slobodni dani za učenje	WU
Obrazovno dodatno odsustvo	OU
Zamjena u 1 - 3 klase	ZN
Zamjena u grupama produženog dana	RFP
Zamjena u razredima 4 - 11	AP
Rad vikendom i neradnim praznicima	RP
Stvarni radni sati	F
Poslovna putovanja	To

Kako se definiše odmor?

Riječ odmor u kadrovska pitanja kombinuje mnogo koncepata. Počevši od i završavajući dekretom. Mnoge mlade majke se neće složiti, ali i ovo je odmor, iako je predviđen za brigu o malom djetetu.

Svaki od ovih praznika je na svoj način ubilježen u vremenskom listu i vrijedno je obratiti posebnu pažnju na najčešće vrste praznika i njihovu registraciju.

Na rasporedu

Na osnovu naloga za godišnji odmor, koji mora sadržavati i potpis samog turista, na evidenciju radnog vremena stavlja se šifra “OT” ako je riječ o glavnom odmoru, odnosno šifra “OD” ako je dodatni.

O svom trošku

Postoje slučajevi kada zaposleni treba da primi nekoliko dani odmora izvan vašeg glavnog rasporeda. Razlozi mogu biti različiti, ali rješenje je isto - odlazak bez plaće.

Zakonodavstvo predviđa nekoliko razloga za takav odmor - vjenčanje, rođenje bebe ili više tužnih događaja, poput smrti bliskog rođaka. U tim slučajevima treba staviti šifru "OZ".

Ako zaposleni ima drugačiji razlog, a dobije sličan odsustvo u dogovoru sa rukovodiocem, tada se koristi šifra "TO". U oba slučaja, oznaka se vrši na osnovu odgovarajuće naredbe koju potpisuje zaposleni.

Trening

Kombinacija rada i studija u naše vrijeme je prije norma nego izuzetak, a zakonodavstvo u ovoj oblasti podržava takve radnike, dajući garanciju za studijsko odsustvo. Nakon što prihvatite odgovarajuću prijavu zaposlenog i dobijete nalog potpisan od strane studenta, možete bezbedno označiti šifru „U“ u izveštaju za čitav period studijskog odsustva.

Važno je napomenuti da ako se zaposleni razboli tokom sljedeće sesije, onda se takvo odsustvo ne produžava za period bolovanja i šifra „B“ se može unijeti samo danima nakon završetka studijskog odsustva, u slučaju da da zaposleni nije imao vremena da se oporavi prije kraja godišnjeg odmora i dostavio potvrdu o bolovanju kojom se potvrđuje da se nije pojavio nakon završetka sjednice.

Za trudnoću i porođaj

Ovako blagosloveno razdoblje za zaposlene, naravno, ne bi trebalo zasjeniti birokracija s dokumentima, stoga se porodiljsko odsustvo pruža na osnovu bolovanja, šifra u izvještaju je „P“. Ista šifra se koristi i u slučaju usvajanja novorođenčeta.

Za brigu o djeci

I nakon toga se izdaje nalog za roditeljsko odsustvo do treće godine. Takav odmor je označen šifrom "OZH".

Rad sa dokumentima je uvijek odgovoran zadatak, ali poznavanje osnova popunjavanja radnog lista uštedjet će vas od platnih sporova i drugih sitnih smetnji ove vrste.

Video - sastavljanje radnog lista i platnog lista u 1C:

Jedan ugovor o radu nije dovoljan da privredni subjekt svojim zaposlenima isplati naknadu za rad. In boo. računovodstva, postoji primarni dokument - evidencija radnog vremena. Njegovo održavanje podrazumeva stalno evidentiranje vremena rada ili odsustva svakog zaposlenog od strane odgovornog radnika u preduzeću.

Zašto vam je potreban raspored

Normativi zakonodavstva utvrđuju obavezu svakog subjekta poslodavca da obilježava vrijeme rada, a to se može učiniti na dva načina - sumirano i direktno fiksiranje na svaki dan dolaska i odlaska.

Ova dužnost je poverena određenim zaposlenima, na primjer, šefovi strukturnih odjeljenja.

Ili se može koristiti poseban automatizirani sistem snimanja koji koristi kartice prisustva zaposlenih.

U potonjem slučaju, svejedno je potrebno naznačiti izvršni, koji će obraditi podatke i ispisati šifre za vrstu odsustva zaposlenih.

Odsustva sa posla dijele se na dvije vrste:

• By dobar razlog uz saglasnost poslodavca.
• izostanak sa posla.

Bitan! Za nevođenje evidencije o radnom vremenu, mogu se primijeniti administrativne mjere prema upravi preduzeća.

Na osnovu podataka sačinjenih u formi radnog vremena, cijelo preduzeće isplaćuje plate zaposlenima. Ovaj dokument se mora održavati čak i po sistemu djelića kako bi se uzeli u obzir odlasci i odsustva zaposlenih.

Funkcije radnog vremena obuhvataju, pored praćenja radne discipline, provjeru poštovanja normativa dužine radnog dana, sedmice, mjeseca i sl., kao i utvrđivanje vremena u kojem zaposleni obavlja prekovremeni rad, u dane odmor i praznici.

Pažnja! Zakon o radu Ruske Federacije utvrđuje dvije vrste radnih sedmica - šestodnevnu (36 sati) i petodnevnu (40 sati).

Također ugovori o radu i pravila firmama, moguće je koristiti sumarno obračunavanje radnog vremena ili utvrđivanje neredovnog dana. U ovom slučaju je dozvoljeno nepoštovanje standarda za vrijeme trajanja mjeseca, ali se ne preporučuje kršenje standarda na duži period.

Izveštaj je važan prateći dokument za različite vrste provera.

Većina izvještaja o kadrovskoj evidenciji i naknadama u statistici se generiše na osnovu podataka iz radnog vremena.

Procedura za korištenje radnog lista

Rosstat je razvio i odobrio dvije vrste standardnih obrazaca radnog vremena - obrazac t-12 i obrazac t-13. Firma ih može koristiti ili na osnovu njih razvijati sopstvene forme u skladu sa sopstvenim potrebama.

Svako preduzeće ima mogućnost da odabere jedno od njih koje će popuniti i evidentirati u računovodstvenoj politici. Obrazac radnog vremena t-12 se istovremeno koristi za evidentiranje vremena i utvrđivanje zarada za ovo vrijeme.

Obrazac T-13 je češći među kompanijama, jer vam omogućava da automatski popunite dokument i odražava samo praćenje vremena. Za obračun naknade koriste se obračuni ili obračuni zarada.

Odgovorno lice svakodnevno pravi bilješke o izgledu ili nepojavljivanju. U ovom slučaju koristi se alfabetsko ili numeričko šifrovanje, a moguće je i zapisivanje trajanja boravka zaposlenog na radnom mestu.

U ove svrhe možete koristiti programe na svom računaru ili odštampati predložak i popuniti ga ručno. U prvom slučaju, tabela radnog vremena se štampa nakon što je u potpunosti popunjena na kraju mjeseca.

Pažnja! Unosi u radni list mogu se vršiti bilo svakodnevno o prisustvu ili odsustvu zaposlenih, ili kao odstupanja od utvrđenih normi. One. u potonjem slučaju, upisuje se, na primjer, ako je zaposlenik iz bilo kojeg razloga odsutan. Ali bolje je unositi podatke svakodnevno.

Po isteku roka, zaključeni satnik provjerava šef odjeljenja, nakon čega ga potvrđuje. Nadalje, dokument se prenosi u kadrovsku službu, koja ga provjerava sa svojim podacima. Nakon provjere u kadrovskoj službi, obračun radnog vremena se šalje u računovodstvo radi obračuna plata.

Bitan! List treba čuvati pet godina. Međutim, ako odražavaju rad tokom štetnim uslovima, onda se ovaj period povećava na 75 godina.

Popunjavanje uzorka radnog vremena

Potrebno je započeti unos podataka u dokument iz njegovog zaglavlja. Označava puni naziv kompanije i njenu šifru prema OKPO imeniku. Zatim se navodi za koju strukturnu jedinicu je sastavljen ovaj vremenski list.

Bitan! Ako kompanija ima mali broj zaposlenih, onda možete sastaviti jedan vremenski list za sve. Uz mnogo zaposlenih i odjela, najbolje je sastaviti svoj vlastiti raspored u svakom odjeljenju. Personal service na osnovu njih onda može popuniti jedan dokument.

Sljedeći korak je zapisivanje serijskog broja obrasca, datuma njegovog sastavljanja i perioda koji je u njemu zabilježen.
Glavni dokument je izgrađen u obliku velike tabele.

AT kolona 1 upisuje se redni broj reda u dokumentu.

Kolone 2 i 3 mora sadržavati lične podatke zaposlenog, naziv njegovog radnog mjesta i broj prema radnom listu.

Kolona 4 potrebno označiti prisustvo radnika i broj sati. Postoje dvije ćelije za svaki dan, gornja i donja. Na vrhu je ispisan poseban kod, a dolje je napisan broj sati koji mu odgovara. Za neke kodove može ostati prazan. Mjesec je također podijeljen u dva intervala od po 15 dana.

AT kolona 5 za svaki dio mjeseca naveden je broj radnih dana - u gornjem dijelu, a sati - u donjem dijelu.

AT kolona 6 bilježe se isti podaci i istim redoslijedom, ali za cijeli mjesec.

AT kolone 7-9 informacije se bilježe, koje se zatim koriste u platnom spisku. Ako se za sve zaposlenike koriste jedinstveni kod plaćanja i jedan odgovarajući račun, onda se oni mogu zabilježiti u zaglavlju tabele. Istovremeno, u samoj tabeli kolone 7 i 8 tada ostaju prazni, a podaci se unose samo u kolona 9.

Ako se isplata i računi za zaposlene razlikuju, tada za svaki od njih u koloni 7 morate upisati šifru plaćanja, a u kolonu 8 - šifru računovodstvenog računa koja mu odgovara. U koloni 9 bilježi se zbir dana ili sati koji odgovaraju ovom kodu za obračun.

AT kolone 10-13 sumirani su podaci o nepohađanju za mjesec. Ovdje su naznačene šifre odsustva, kao i odgovarajući broj sati za cijeli mjesec.

Nakon registracije, satnicu potpisuje odgovorno lice, navodeći svoje lične podatke i potpis. Zatim ga odobravaju načelnik odjela za koji je dokument sačinjen i kadrovski specijalista.

Glavni kodovi potrebni za popunjavanje radnog lista

Prilikom popunjavanja dokumenta morate koristiti posebne oznake u izvještaju. Po pravilu se za svako pojavljivanje ili nepojavljivanje uposlenika postavlja numerički i alfabetski kod. Bilo koji od njih se može koristiti, na zahtjev kadrovskog službenika. Ne možete samo upisati podatke u izvještaj - za svaku šifru mora postojati dokument koji to potvrđuje.

Šifre prisustva zaposlenih

Najčešće korišteni kodovi:

• Ja ili 01 - odlazak na posao tokom radnog vremena;
• H ili 02 - odlazak na posao noću;
• RP ili 03 - odlazak na posao vikendom ili praznicima;
• K ili 06 - službeno putovanje;
• OT ili 09 - biti na plaćenom odsustvu;
• P ili 14 - porodiljsko odsustvo;
• DO ili 16 - odsustvo bez plaće;
• B ili 19 - bolovanje;
• PR ili 24 - izostanak;
• HH ili 30 - nedolazak dok se ne razjasne razlozi;

Jedinstveni oblik T-13 je dokument koji se može koristiti kao jedna od opcija za vođenje radnog vremena. Razmotrite koje su njegove karakteristike i gdje pronaći ovaj obrazac.

Kada se primjenjuje obrazac T-13

Svaki poslodavac je dužan da vodi evidenciju o radnom vremenu svojih zaposlenih (član 91. Zakona o radu Ruske Federacije). Za to može koristiti bilo koji oblik koji odgovara posebnostima njegovog načina rada, uključujući i one koje je sam razvio.

Postoje 2 obrasca odobrena jednom odlukom Državnog odbora za statistiku, koji se mogu koristiti za potrebe obračuna odrađenih sati, u nepromijenjenom ili izmijenjenom obliku:

• Obrazac T-12, čiji je 1. odjeljak izgrađen kao evidencija radnog vremena.
• Obrazac T-13, koji se, u stvari, zove radni list.

Obrazac T-13 odobren je Uredbom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 01.05.2004. br. 1. Možete ga preuzeti na našoj web stranici.

Tabele 1. odjeljka obrasca T-12 i obrasca T-13 su vrlo slične, ali postoje razlike:

• Podaci o danima u mjesecu koji se odnose na pojedinog zaposlenog u obrascu T-12 poređani su u horizontalnom smjeru uzastopno od prvog do posljednjeg dana. U obliku T-13 podijeljeni su na 2 dijela (polovina mjeseca), koji se nalaze jedan ispod drugog.
• Uzimajući u obzir da se za svaki dan, pored broja odrađenih sati, navodi i razlog prisustva ili odsustva zaposlenog na poslu, zbog specifičnosti izrade tabela na obrascu T-12, svaka osoba dodijeljena su 2 reda, au obliku T-13 - 4 reda.
• U završnom dijelu tabele obrasca T-13 nalaze se kolone koje u obrascu T-12 nema. Oni odražavaju šifre vrsta plata i odgovarajući račun računovodstvo, koji će uzeti u obzir obračunate plate.

Možete koristiti bilo koji od ovih obrazaca. Odlučujući faktor je sama činjenica njegovog postojanja. Bez pouzdanog radnog vremena, ispravan obračun plata je nemoguć.

Odobrenje procedure za vođenje obrasca T-13

Postupak popunjavanja obrasca T-13 može imati svoje nijanse za svakog pojedinog poslodavca, pa je preporučljivo to popraviti u odgovarajućem dokumentu (uputstvu ili priručniku). Refleksije u njemu će zahtijevati sljedeće točke:

• Imenovanje osobe (ili osoba) odgovornih za vođenje radnog vremena.
• Potreba za održavanjem odvojenih vremenskih listova za odjele.
• Odobrenje dodatnih kodova za izlazak ili izostanak.
• Odobrenje redosleda po kojem se podaci odražavaju u vremenskom listu: sve činjenice prisutnosti/odsutnosti ili samo izostanak.
• Određivanje redosleda odraza podataka o izlascima/izostancima u složenim ili nestandardnim situacijama.

Popunjavanje obrasca T-13

Naslov obrasca T-13 sadrži podatke o poslodavcu (naziv, šifra OKPO, naziv jedinice), broj i datum dokumenta, period za koji je sastavljen.

Osnov za upis radnika u radni list je nalog za prijem u radni odnos, a za isključenje - nalog za otpuštanje. Podaci o punom imenu za svakog zaposlenog su navedeni u potpunosti. Svi razlozi izostanka moraju biti dokumentovani.

Prilikom popunjavanja podataka za određenu osobu, u 1. gornjem i 3. od gornjeg reda, razlog prisutnosti/odsutnosti se označava alfabetskom ili numeričkom šifrom, a u redovima ispod njih (2. i 4.) - broj odrađenih sati. Za podatke o odsustvu, redovi za broj sati su ili nula ili ništa. Dodatni dani za određeni mjesec precrtani su sa "X". Vikendi su označeni slovom "B". Dužina normalnog radnog dana navedena u radnom listu mora odgovarati broju sati koji je utvrđen ugovorom o radu zaposlenog ili je utvrđen zakonom (na primjer, za skraćene predpraznične dane). Trajanje prekovremenog rada utvrđuje se nalogom poslodavca.

Za vrste odsustva, koje se uzimaju u obzir u kalendarskim danima (godišnji odmor, bolovanje), ocjena se upisuje kontinuirano, tj. uključujući vikende. Odlazak/dolazak na slobodan dan vezan za službeno putovanje označava se kao dan službenog puta.

Uzorak popunjavanja obrasca T-13 za 8-satni radni dan sa 40-satnom radnom nedjeljom možete preuzeti na našoj web stranici.

U ovom primjeru rad se odvija vikendom. Obavlja se po nalogu rukovodioca uz saglasnost zaposlenog. U nalogu mora biti navedeno kako će se ovaj dan isplatiti: ili u dvostrukom iznosu (član 153. Zakona o radu Ruske Federacije), ili davanjem slobodnog vremena radnim danom.

Gdje dobiti šifre za obrazac T-13

Na 1. listu obrasca T-12 nalaze se najčešće korišćene šifre prisutnosti/odsustva na poslu (abecedni i numerički). Ako je potrebno, možete razviti njihove dodatke ili svoju vlastitu tablicu takvih kodova.

Kao šifre za vrstu plaćanja koje se stavljaju prilikom popunjavanja završnog dijela tabele obrasca T-13, koji nije u obrascu T-12, radi uporedivosti podataka, razumnije je koristiti date šifre u Dodatku 1 naredbi Federalne poreske službe Rusije od 10.09.2015. br. MMV-7-jedanaest/ [email protected] Kodovi iz ove aplikacije se koriste prilikom popunjavanja obrasca 2-NDFL.