Automatizarea comerțului. Automatizare retail: Tehnici Software de automatizare pentru afaceri mici

multi proprietari magazine mici a început să recurgă mai des la serviciile companiei noastre, care se ocupă de automatizarea magazinelor mici și mari, a întreprinderilor din sectorul serviciilor și de catering.

Servicii de automatizare contabila in magazine mici

De ce să-l alegem pe al nostru din zeci de companii? Aparent pentru că automatizare magazin mic, oferit de firma noastra este un serviciu cuprinzator pt preturi accesibile, care include selecția, livrarea, instalarea, reglarea echipamentelor și instalarea unui software simplu și ușor de înțeles pentru orice utilizator. Produsele de sistem Set Retail și Atol Frontol vândute de noi sunt populare în piata ruseasca, sunt recomandate pentru EGAIS și rezolvă perfect toate problemele mici afaceri, contribuind la dezvoltarea sa rapidă și la creșterea profiturilor.

Sarcini rezolvate prin implementarea sistemului de management

Oferim cele mai noi produse de automatizare a magazinelor. Set Retail și Atol Frontol, care se disting prin aplicații îmbunătățite care țin cont de erorile versiunilor anterioare și în procesul de lucru se demonstrează ca fiind stabile și eficiente. Mai mult, sunt ușor de configurat de către utilizator, fără implicarea programatorilor și a altor specialiști, și sunt perfect compatibile cu o listă extinsă de echipamente POS. Softwareîmbunătățește afacerea, elimină erorile, își simplifică managementul și exercită controlul asupra personalului din zona de numerar.

Principalele sarcini rezolvate prin automatizare si sistemul de control in sistemul de inventariere si la casa de marcat

În sistemul de inventariere se rezolvă problemele de gestionare a achizițiilor, vânzărilor, soldurilor produselor, optimizarea prețurilor, monitorizarea profitabilității magazinului, managementul fluxurilor financiare si etc.

Cu ajutorul unui program de casa de marcat instalat direct pe casa de marcat, puteti realiza o contabilizare exacta a marfurilor si a volumelor de vanzari. Casiera nu are dificultăți la decontarea conturilor cu clienții, funcțiile de încărcare a prețurilor la casele de marcat, deschiderea și închiderea turelor și tipărirea etichetelor de preț sunt ușor de realizat. Programul automatizează și monitorizează vânzările grupurilor individuale de produse.

Principalele caracteristici ale sistemului de automatizare

Folosind pachete software Set Retail sau Atol Frontol, automatizare comercială - o opțiune bună pentru un mic magazin care va permite:

• ține evidențe exacte ale bunurilor și finanțelor;
• controlează dinamica de conducere Bani, bunuri;
• prevenirea furtului și a diferitelor tipuri de fraudă din partea personalului.

După cum puteți vedea, întregul sistem se bazează pe control și contabilitate stricte, care se realizează cu ajutorul părții operaționale instalate la casa de marcat și a părții contabile instalate la locul contabilului.

Partea operationala prevede:

Partea de contabilitate prevede:

• controlul cumpărăturilor, livrărilor, mișcărilor, soldurilor, stocurilor de mărfuri;
• formarea de marje pe mărfuri cu participare umană minimă;
• controlul fluxurilor financiare;
• controlul decontărilor reciproce cu furnizorii;
• crearea unei baze de mărfuri cu drepturi depline, a unei baze de prețuri de cumpărare și vânzare;
• formarea cererilor pentru bunuri;
• inventarierea, contabilitatea si reevaluarea rapida a marfurilor;
• tipărirea etichetelor de preț, toate documentele necesare de plată, financiare, fiscale, de transport și încărcare;
• dirijarea contabilitate separată pentru diferite categorii de bunuri;
• controlul automat al acțiunilor casierelor;
• controlul istoricului vânzărilor, modificări ale prețurilor de vânzare.

Set de bază de echipamente pentru automatizare

Pentru a automatiza magazinele mici, un set de bază de echipamente și software simplu Set Retail și Atol Frontol, dezvoltat de companiile rusești, cu posibilitatea de a înlocui aplicațiile vechi cu altele noi.

• POS-terminal sau unitate de sistem și monitor;
• casa de marcat;
• scaner de coduri de bare cu mai multe planuri;
• detector de bancnote;
• tastatură programabilă POS;
• registrator fiscal;
• balanță electronică;
• pusculita;
• Set software de vânzare cu amănuntul sau Atol Frontol;
• bandă de numerar;
• casetă de verificare.

După ce a instalat hardware ieftin, dar funcțional și cel mai bun software, proprietarul magazinului are o modalitate eficientă de a-și controla afacerea. Sistemul minimizează numărul de erori, exclude abuzul de personal. Rapoartele generate de program nu pot fi corectate sau șterse fără a fi observate. Automatizarea este incoruptibilă și înregistrează fiecare acțiune a personalului.

Concluzie

Tranzacționarea este în prezent de neconceput fără automatizare. Chiar și într-un magazin mic, vă permite să rezolvați un număr de sarcini importante: reduce costurile, simplifică manopera personal de serviciu, oferă un nivel înalt de contabilitate financiară, de mărfuri și de gestiune, controlează colaborarea cu furnizorii, optimizează procesul de tranzacționare, crește loialitatea clienților, oferă servicii clienți rapide și de înaltă calitate și atrage mai mulți clienți. Fiecare cumpărător vrea să fie bine și rapid servit, nu înșelat, nu vândut bunuri defecte.

Dacă nu știți cum să automatizați tranzacționarea într-un mic magazin, atunci încredințați această problemă specialiștilor companiei noastre. Ținând cont de toate cerințele, dorințele, capacitățile financiare ale clientului, compania noastră oferă servicii profesionale pentru automatizarea magazinelor diferite niveluri- de la magazine mici la piețe. Întregul proces de automatizare durează câteva zile din momentul în care contactați compania. În același timp, garantăm muncă de înaltă calitate la prețuri accesibile, instruire a personalului, service în garanție și asistență non-stop.

Acord de confidențialitate

și prelucrarea datelor cu caracter personal

1. Dispoziții generale

1.1 Prezentul acord privind confidențialitatea și prelucrarea datelor cu caracter personal (denumit în continuare Acordul) este acceptat în mod liber și din proprie voință, se aplică tuturor informațiilor pe care Insales Rus LLC și/sau afiliații săi, inclusiv toate persoanele aparținând aceluiași grup cu SRL „Insales Rus” (inclusiv „EKAM Service” LLC) poate obține despre Utilizator în timpul utilizării oricăruia dintre site-urile, serviciile, serviciile, programele de calculator, produsele sau serviciile „Insales Rus” LLC (denumită în continuare „Servicii”) și în timpul executării de către Insales Rus LLC a oricăror acorduri și contracte cu Utilizatorul. Consimțământul Utilizatorului cu privire la Acord, exprimat de acesta în cadrul relațiilor cu una dintre persoanele enumerate, se aplică tuturor celorlalte persoane enumerate.

1.2 Utilizarea Serviciilor înseamnă consimțământul Utilizatorului cu privire la acest Acord și la condițiile specificate în acesta; în caz de dezacord cu aceste condiții, Utilizatorul trebuie să se abțină de la utilizarea Serviciilor.

"În vânzări"- Societatea cu răspundere limitată„Insales Rus”, PSRN 1117746506514, TIN 7714843760, KPP 771401001, înregistrată la adresa: 125319, Moscova, Akademika Ilyushin St., 4, clădirea 1, biroul 11 ​​(denumit în continuare „În continuare”) și

"Utilizator" -

sau individual care are capacitate juridică și este recunoscut ca participant la relațiile juridice civile în conformitate cu legislația Federației Ruse;

sau entitate, înregistrată în conformitate cu legile statului în care această persoană este rezidentă;

sau antreprenor individual, înregistrată în conformitate cu legile statului în care această persoană este rezidentă;

care a acceptat termenii acestui acord.

1.4 În sensul prezentului acord, părțile au stabilit că informațiile confidențiale sunt informații de orice natură (producție, tehnică, economică, organizațională și altele), inclusiv rezultatele activității intelectuale, precum și informații despre metodele de implementare. activitate profesională(inclusiv, dar fără a se limita la: informații despre produse, lucrări și servicii; informații despre tehnologii și lucrări de cercetare; date despre sisteme și echipamente tehnice, inclusiv elemente software; previziuni de afaceri și informații despre achizițiile propuse; cerințe și specificații ale anumitor parteneri și potențiali parteneri, informații legate de proprietate intelectuală, precum și planurile și tehnologiile legate de toate cele de mai sus) comunicate de una dintre părți celeilalte părți în formă scrisă și/sau electronică, desemnate în mod expres de către parte ca informații confidențiale ale acesteia.

1.5 Scopul acestui acord este de a proteja informațiile confidențiale pe care părțile le vor schimba în timpul negocierilor, încheierii de contracte și îndeplinirii obligațiilor, precum și orice altă interacțiune (inclusiv, dar fără a se limita la, consultarea, solicitarea și furnizarea de informații și îndeplinirea altor sarcini).

2. Obligațiile părților

2.1 Părțile convin să păstreze toate informații confidențiale primite de una dintre părți de la cealaltă parte în timpul interacțiunii părților, să nu dezvăluie, să nu dezvăluie, să facă publice sau să furnizeze în alt mod astfel de informații oricărui terț fără permisiunea prealabilă scrisă a celeilalte părți, cu excepția cazurilor specificate în legislația în vigoare. , atunci când furnizarea acestor informații este responsabilitatea părților.

2.2 Fiecare parte va lua toate măsurile necesare pentru a proteja informațiile confidențiale cel puțin cu aceleași măsuri pe care le aplică partea pentru a-și proteja propriile informații confidențiale. Accesul la informații confidențiale va fi acordat numai acelor angajați ai fiecăreia dintre părți care au nevoie în mod rezonabil de ele atributii oficiale pentru executarea prezentului acord.

2.3.Obligația de a păstra secretul informațiilor confidențiale este valabilă pe durata prezentului Contract, a contractului de licență pentru programe pentru calculator din data de 12.01.2016, a acordului de aderare la contractul de licență pentru programe pentru calculator, a contractelor de agenție și a altor contracte și în termen de cinci. ani de la încetarea acțiunilor lor, cu excepția cazului în care părțile convin altfel.

(a) dacă informațiile furnizate au devenit publice fără a încălca obligațiile uneia dintre părți;

(b) în cazul în care informațiile furnizate au devenit cunoscute părții ca urmare a propriilor sale cercetări, observații sistematice sau alte activități desfășurate fără utilizarea informațiilor confidențiale primite de la cealaltă parte;

(c) dacă informațiile furnizate sunt obținute în mod legal de la un terț fără obligația de a le păstra secret până când sunt furnizate de una dintre părți;

(d) dacă informațiile sunt furnizate la cererea scrisă a unei autorități publice, altele agenție guvernamentală, sau organ administrația locală pentru a-și îndeplini funcțiile și dezvăluirea acesteia către aceste autorități este obligatorie pentru Parte. În acest caz, Partea trebuie să notifice imediat cealaltă Parte cu privire la cererea primită;

(e) în cazul în care informațiile sunt furnizate unei terțe părți cu consimțământul părții despre care informațiile sunt transferate.

2.5 Insales nu verifică acuratețea informațiilor furnizate de Utilizator și nu este în măsură să-și evalueze capacitatea juridică.

2.6.Informațiile pe care Utilizatorul le furnizează Vânzărilor la înregistrarea în Servicii nu sunt date cu caracter personal, așa cum sunt definite în Legea Federală a Federației Ruse nr. 152-FZ din 27 iulie 2006. „Despre datele personale”.

2.7 Vânzări are dreptul de a face modificări la acest Acord. Când faceți modificări în versiunea curentă, este indicată data ultimei actualizări. Noua versiune a Acordului intră în vigoare din momentul plasării acestuia, dacă nu se prevede altfel noua editie Acorduri.

2.8 Prin acceptarea acestui Acord, Utilizatorul recunoaște și este de acord că Insales poate trimite mesaje și informații personalizate către Utilizator (inclusiv, dar fără a se limita la) pentru a îmbunătăți calitatea Serviciilor, pentru a dezvolta noi produse, pentru a crea și trimite oferte personale către Utilizator, pentru a-l informa pe Utilizator despre modificările în Planuri tarifareși actualizări, pentru a trimite Utilizatorului materiale de marketing legate de Servicii, pentru a proteja Serviciile și Utilizatorii și pentru alte scopuri.

Utilizatorul are dreptul de a refuza primirea informatiilor de mai sus prin notificarea in scris la adresa de e-mail Insales - .

2.9 Prin acceptarea acestui acord, Utilizatorul ia la cunostinta si este de acord ca Serviciile Insales pot folosi cookie-uri, contoare, alte tehnologii pentru a asigura functionarea Serviciilor in general sau a functiilor lor individuale in special, iar Utilizatorul nu are pretentii impotriva Insales in legatura cu asta.

2.10.Utilizatorul este conștient de faptul că echipamentele și software-ul folosit de acesta pentru a vizita site-uri de pe Internet pot avea funcția de a interzice operațiunile cu cookie-uri (pentru orice site-uri sau pentru anumite site-uri), precum și de a șterge cookie-urile primite anterior.

Insales are dreptul de a determina că furnizarea unui anumit Serviciu este posibilă numai dacă acceptarea și primirea cookie-urilor este permisă de către Utilizator.

2.11.Utilizatorul este singurul responsabil pentru securitatea mijloacelor alese de acesta pentru a accesa contul și, de asemenea, asigură în mod independent confidențialitatea acestora. Utilizatorul este singurul responsabil pentru toate acțiunile (precum și consecințele acestora) în cadrul sau utilizarea Serviciilor din contul Utilizatorului, inclusiv cazurile de transfer voluntar de către Utilizator a datelor pentru a accesa contul utilizatorului către terți în orice condiții (inclusiv în baza contractelor). sau acorduri) . În același timp, toate acțiunile din cadrul sau utilizarea Serviciilor sub contul Utilizatorului sunt considerate a fi efectuate de către Utilizator însuși, cu excepția cazurilor în care Utilizatorul a notificat Insales accesul neautorizat la Servicii folosind contul Utilizatorului și/sau orice încălcare ( suspiciuni de încălcare) a confidențialității accesului la cont.

2.12.Utilizatorul este obligat să notifice imediat Insales orice caz de acces neautorizat (neautorizat de către Utilizator) la Servicii folosind contul Utilizatorului și/sau orice încălcare (suspiciune de încălcare) a confidențialității mijloacelor lor de acces la cont. Din motive de securitate, Utilizatorul este obligat să efectueze în mod independent o oprire în siguranță a activității în contul său la sfârșitul fiecărei sesiuni de lucru cu Serviciile. Insales nu este responsabil pentru eventuala pierdere sau coruperea datelor, precum și pentru alte consecințe de orice natură care pot apărea ca urmare a încălcării de către Utilizator a prevederilor acestei părți a Acordului.

3. Responsabilitatea părților

3.1.Partea care a încălcat obligațiile prevăzute de Acord privind protecția informațiilor confidențiale transmise în temeiul Acordului este obligată să despăgubească, la cererea părții afectate, prejudiciul real cauzat de o astfel de încălcare a termenilor Acordului în în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.

3.2 Despăgubirea pentru daune nu încetează obligațiile părții care încalcă îndeplinirea corespunzătoare a obligațiilor care decurg din Acord.

4.Alte prevederi

4.1 Toate notificările, cererile, solicitările și alte corespondențe în temeiul prezentului Acord, inclusiv cele care includ informații confidențiale, trebuie să fie în scris și să fie livrate personal sau printr-un curier sau trimise de către e-mail la adresele specificate în contractul de licență pentru programe pentru calculator din data de 01 decembrie 2016, în acordul de aderare la contractul de licență pentru programe pentru calculator și în prezentul Contract sau la alte adrese care pot fi specificate în scris de către Parte în viitor.

4.2 Dacă una sau mai multe prevederi (condiții) din prezentul Acord sunt sau devin invalide, atunci aceasta nu poate servi drept motiv pentru rezilierea altor prevederi (condiții).

4.3 Legislația Federației Ruse se aplică acestui acord și relației dintre Utilizator și Vânzări care decurg în legătură cu aplicarea Acordului.

4.3.Utilizatorul are dreptul de a trimite toate sugestiile sau întrebările cu privire la acest Acord către Serviciul de asistență pentru utilizatori Insales sau la adresa poștală: 107078, Moscova, st. Novoryazanskaya, 18, p. 11-12 î.Hr. „Stendhal” SRL „Insales Rus”.

Data publicării: 01.12.2016

Numele complet în rusă:

Societate cu raspundere limitata "Insales Rus"

Nume prescurtat în rusă:

Insales Rus SRL

Nume în engleză:

Companie cu răspundere limitată InSales Rus (InSales Rus LLC)

Adresa legala:

125319, Moscova, st. Academician Ilyushin, 4, clădirea 1, biroul 11

Adresa postala:

107078, Moscova, st. Novoryazanskaya, 18, clădirea 11-12, BC „Stendhal”

TIN: 7714843760 KPP: 771401001

Detalii bancare:

Vânzarea mărfurilor cu amănuntul a apărut cu foarte mult timp în urmă, înlocuind barterul. LA lumea modernă atinge apogeul de dezvoltare, acționând ca principală modalitate de achiziție a bunurilor pentru un cetățean. Dar fără un sistem de automatizare a magazinului de înaltă calitate cu amănuntul, punctul de eliberare al produselor pur și simplu nu poate exista într-un mediu competitiv. În caz contrar, ritmul de lucru va scădea inevitabil de zece ori, documentele vor crește, iar clienții pur și simplu nu vor putea coopera pe deplin cu vânzătorul.

Caracteristicile vânzărilor cu amănuntul

Vinde a aduce beneficii unui anumit client țintă este un proces care are întotdeauna nevoie de trei factori principali. Zona în care se vând produsele, angajații, utilizarea acționând ca vânzător, manager, agent de pază. Și cel mai important, produsul în sine, situat în accesibilitate vizuală sau fizică pentru cumpărător.

Această metodă de relații cu piața este supusă unui adaos, în funcție de specificul produsului, condițiile actuale, strategia comercială a întreprinderii și alte aspecte. Marja poate fluctua în intervale uriașe: de la aproximativ 20% până la uriașe 200-300%.

De asemenea, însuși faptul achiziționării unui bun este însoțit de o formă minimizată a unui contract de vânzare. Confirmarea tranzacției oferta publica- aceasta este Bon fiscal. Conține informații de bază: data și ora, costul, denumirea companiei, deducerile fiscale în acest caz, locația reală a sucursalei. Acești factori sunt inerenți tuturor opțiunilor de automatizare a retailului, atât pentru un magazin mic, cât și pentru o unitate mare.

Despre proces

Trecerea la forma electronică a documentației, cooperarea cu clientul, distribuirea mărfurilor este întotdeauna o modernizare globală. Afectează în principal obiectele a căror suprafață maximă nu depășește 350 de metri pătrați. Și în primul rând, modernizarea presupune trecerea la un sistem de autoservire.

Acesta este un model mai eficient de cooperare cu clientul. Persoana însuși alege produsul care îi place, sortează achiziția și ia contact cu casieria doar în momentul în care deja decide să achiziționeze anumite articole.

Sistemul presupune trecerea la formă nouă deci fii gata sa cumperi echipament modern, precum și la o schimbare calitativă a întregii perspective a muncii. Acestea sunt noi forme de contabilitate, de înregistrare a produselor primite. Acesta nu mai este trimis direct de la furnizor la platforma de tranzacționare, ci este mai întâi înregistrat într-un sistem virtual pentru a putea fi apoi eliberat la punct de vânzare.

Automatizarea retailului: Noțiuni introductive

Prezentăm trei piloni principali pe care se bazează procesul:

Trecerea la echipamente noi necesare pentru a aduce efectiv ideea la viață.

Software. În sine, tehnica nu va funcționa, desigur. Pentru a organiza întreaga metodologie, veți avea nevoie de software de înaltă calitate, care trebuie achiziționat separat. În această problemă este nevoie și de un furnizor de încredere, gata să ofere o soluție - Cleverens. Compania vinde echipamente de înaltă calitate și diverse programe software pentru o funcționare eficientă și afaceri.

Instruirea personalului in inovatii.

Etapele tranziției la tehnologie

Condițional, sarcina poate fi împărțită în mai mulți pași cheie.

Identificarea motivelor de modernizare. Nu are sens să facem această tranziție pe baza tendințelor. Există motive specifice și trebuie înțelese. Această concurență, crește cifra de afaceri, reduce costurile, extinde baza de clienți și mărește nivelul de confort al clienților.

Alegerea metodologiei pentru implementarea sarcinii. Există multe tipuri de hardware și producători, precum și furnizori de software.

Achizitie de echipamente tehnice.

Amplasarea echipamentelor și reechiparea spațiilor, dacă este necesar.

Instalare echipamente de securitate, camere de supraveghere, securitate la incendiu.

Formarea angajaților.

Tipuri de tranziție la un nou sistem

Există doar două metode principale. Aceasta este o variație totală sau parțială. În primul caz, toate zonele întreprinderii trec prin schimbări calitative, trecând la noi reglementări și echipamente tehnice. Și în al doilea - doar o zonă specifică este afectată. De exemplu, depozit. Sau du-te la categorie separată bunuri.

Alegerea depinde adesea de capacitățile proprietarului, de factorul cantitativ al punctelor de vânzare a produselor, de facilitățile de depozitare și de logistică. Automatizare retail rețeaua comercială– adesea aceasta este o tranziție completă. Dar un mic magazin poate trece parțial la o nouă tehnică treptat, în mai multe etape, îndreptându-se spre o schimbare completă a reglementărilor.

Capabilitățile sistemului

Toate caracteristici funcționale Acest pas este dificil de descris în termenii unei singure recenzii. Dar vorbind superficial, enumeram următoarele aspecte:

Căutare operațională de produse.

Reconcilierea articolelor.

Utilizare formulare electronice calcul.

Inventar simplificat.

Utilizarea cardurilor bonus și speciale în calcul.

Controlul calității produsului fără intervenție umană.

Utilizarea smartphone-urilor pentru muncă.

Ultimul aspect este foarte important. Automatizarea magazinelor de vânzare cu amănuntul, unde produsele au o durată scurtă de valabilitate, se bazează întotdeauna pe agilitate. Reconcilierea rapidă, gestionarea, obținerea de informații și schimbarea produselor de pe rafturi este o sarcină complexă. Prin urmare, integrarea cu gadgeturi mobile simplifică și accelerează procesul.

Cheltuieli

Specificul depinde în întregime de volumul achizițiilor, numărul de produse, baza de clienți și zonele în care sunt vândute mărfurile. Desigur, cu cât obiectul este mai mare, cu atât mai mult resurse financiare trebuie să investești. Dar ar trebui să începeți de la trei ramuri principale de cost:

Achiziționarea de echipamente noi.

Costuri de punere în funcțiune, racordare, restructurare a spațiilor.

Cumpărarea de programe.

Beneficiile sistemului

Creșterea numărului de clienți, creșterea nivelului de confort pentru clienți.

Optimizarea muncii, efectuarea mai multor actiuni intr-o perioada de timp.

A scăpa de birocrația.

Utilizarea instrumentelor de analiză la locul de muncă.

Prețuri operaționale.

Accelerarea muncii personalului, ținând cont de personalul mic.

Utilizarea plății fără numerar.

Funcționarea cardurilor bonus.

Contabilitate care nu necesită intervenție umană.

Analiza eficienței și cererii.

Automatizarea supermarketurilor, mari centre de cumparaturi este o soluție excelentă pentru a simplifica afacerile. La astfel de întreprinderi este imposibil să lucrezi cu clienții fără inovații tehnice. Și nu uitați că bazat pe 54 lege federala O casa de marcat online este o necesitate pentru toata lumea, fara exceptie.

Motive pentru eșec

Singurul motiv pentru care ceva poate merge prost în acest eveniment este dacă furnizorul de echipamente, software-ul a furnizat un produs de calitate scăzută. Dacă tehnologia nu își poate îndeplini funcțiile, iar software-ul nu este integrat corespunzător, atunci întregul sistem nu va putea funcționa normal. Prin urmare, merită Atentie speciala da la alegerea furnizorului.

Retail automatizat - o nouă abordare a vânzărilor

Ar trebui să se înțeleagă că această decizie este viitorul inevitabil. Mai devreme sau mai târziu, dar toate modalitățile de vânzare a produselor vor trece la o formă similară sau chiar mai progresivă. Este ușor de înțeles numărul mare de avantaje ale acestei tehnici. Prin urmare, este mai bine să mergeți înainte decât să rămâneți în urmă și să ajungeți din urmă.

Hardware și software de bază

Setul de bază include de obicei:

Checkout online.

• Blocant de casă.

  Cantare speciale pentru produse cu greutate.

  Terminal pentru plata fara numerar.

Desigur, pentru funcționarea tuturor acestor instrumente, veți avea nevoie de software-ul corespunzător.

Contabilitate comercială

Au dispărut vremurile în care aceasta era o problemă uriașă. Mai ales în condițiile unei cantități serioase de mărfuri. Cât a intrat în depozit, cât a căzut în paragină, cât este în stoc, ce piesă a fost vândută și așa mai departe. Soluțiile gata făcute pentru automatizarea unui magazin cu amănuntul vă permit să rezolvați problema controlului stocurilor într-o clipă. Toate mărfurile intră în baza de date în etapa de livrare, iar apoi fiecare modificare este înregistrată cu atenție.

Program de contabilitate

Există multe soluții de tip cutie gata făcute. Compania Cleverens le implementează atât pe acestea, cât și o abordare individuală. Uneori este mai profitabil și mai ieftin să alegi prima opțiune, iar uneori doar luarea în considerare a specificului poate asigura funcționalitatea software-ului.

Principalul lucru de înțeles este impactul direct al software-ului de tip software asupra eficienței funcționării finale a tuturor echipamentelor.

Prețuri automatizate

Un alt aspect care poate accelera semnificativ activitatea punctului de lansare a produsului. Având în vedere faptul că într-un magazin modern poate exista un număr mare de mărfuri, articole, fiecare dintre ele conține mii de articole, proiectarea manuală a etichetelor de preț este o cheltuială mare de resurse fizice. Ele pot fi direcționate într-o direcție mai logică și mai profitabilă din punct de vedere comercial.

Inventar

În domeniul depozitării și disponibilității, contabilitatea joacă un rol nu mai puțin important decât condițiile de calitate pentru păstrare. Precum și fixarea operațională a produselor care depășesc data de expirare sau perioada operațională. Pentru ca vânzătorul să aibă întotdeauna informații la ziîn funcție de disponibilitatea pozițiilor într-un depozit sau pe un etaj de tranzacționare, merită să se introducă forme moderne de contabilitate și schimb de informații.

Imprimare automată a chitanțelor

Pentru a atinge acest obiectiv, veți avea nevoie de o imprimantă. Acesta este unul dintre dispozitivele de bază necesare oricărei întreprinderi moderne. Astfel, lansarea produselor în sine este semnificativ accelerată, precum și sortarea, plasarea și gestionarea stocurilor. În plus, în unele cazuri, cecul conține o mulțime de informații suplimentare, reglementări stoc, informații de marketing și publicitate, acționând de fapt ca o modalitate de vânzare încrucișată.

Cum să îmbunătățești locul casieriei

A automatiza un magazin înseamnă, în primul rând, a reechipa zonă de muncă personalul casieriei. În acest moment are loc munca principală, citirea semnelor produsului, schimbarea stării acestuia în arhivele serverului. Și în plus, cântărirea produselor, dacă există o astfel de nevoie. Așadar, aici sunt amplasate imprimante, registratori fiscali, case de marcat, scanere de coduri de bare, cântare și alte mijloace, în funcție de nevoile punctului de vânzare.

Sistem POS

Aceasta este o soluție cuprinzătoare care conține un întreg set de funcții primare. Astfel de mijloace tehnice va putea înlocui multe dispozitive diferite, reducând semnificativ nu numai timpul, ci și costul final al fiecărui dispozitiv specific.

Sistemul este dezvoltat pe baza registratorului fiscal, dar își extinde foarte mult capacitățile. Astfel, în comparație cu prețul fiecărui echipament separat, unele dintre funcțiile de automatizare a retailului sunt oferite vânzătorului gratuit. Dupa toate acestea politica de pret complexul este încă mai mic decât costul unui set separat de elemente.

Selectarea casei de marcat

Merită să ne concentrăm funcţionalitate. La urma urmei, în diverse cazuri, casa de marcat combină mai multe zone. Dacă există alcool și bunuri speciale la vânzare, sistemul funcționează conform principiilor autoservirii, dacă este implicată integrarea cu cântare, contabilizarea promoțiilor și reducerilor, plata cu puncte - toate aceste funcții ar trebui prescrise în regulile de funcționare ale dispozitivul.

Cum să alegi un scaner de coduri de bare

Este imposibil să faci o alegere informată fără întregul sistem din complex. Este posibil ca scanerul să nu funcționeze cu anumite modele. Echipamentul învechit nu este integrat în ansamblu sistem nou. Prin urmare, se recomandă o achiziție complexă de la un anumit producător.

Preturi diferite ale produselor

Prin utilizarea sistem modern Luând în considerare un singur produs, puteți lega diferite poziții de preț. În prezența livrării, a regiunii, a costurilor, a datei de expirare și a datei, costul poate fi variat. La înregistrarea produselor funcţie dată disponibil cu tehnologie modernă.

Rezervare

Această opțiune se referă la caracteristicile software. Automatizarea comerțului cu amănuntul a unui lanț de magazine necesită adesea rezervarea mărfurilor prin apel sau comanda personala. Pentru a face acest lucru, este necesar să „amânați” practic produsul în sistemul contabil, să îl remediați în anumite condiții. Dar disponibilitatea funcției depinde de software-ul selectat. Prin urmare, vă recomandăm o abordare individuală atunci când alegeți programe pentru muncă.

Rentabilitatea în retail

Acesta este un alt domeniu care va contribui la îmbunătățirea performanței comerciale a companiei. O contabilitate amănunțită a produselor vândute va genera un raport detaliat cu privire la cele mai populare poziții. Astfel, puteți identifica produsele care sunt solicitate de clienți și vă puteți concentra pe ele în viitor.

Acorduri reciproce cu contractorii

Prin lege, greșelile în acest domeniu nu sunt permise. Orice persoană care are o relație financiară cu societatea este recunoscută ca contraparte. O eroare de calcul poate fi considerată o încălcare a legii, chiar și fără intenția de a înșela. Și dat fiind faptul că calculele sunt în majoritatea cazurilor fără intervenție umană, o cantitate imensă de costuri ale întreprinderii depind de software-ul ales. Greșelile pot duce la amenzi severe.

Eficiență pentru angro

Nu presupuneți că doar automatizarea retailului contează. Aceleași modele se aplică comerţ cu ridicata. Există și o bază de clienți, concurență. De asemenea, eficiența are un impact direct asupra eficienței. Și o mulțime de sarcini nu pot fi rezolvate de forțele umane, veți avea nevoie de un sistem care păstrează în mod independent evidențe și înregistrează tranzacțiile. În consecință, introducerea de noi echipamente și software va crește semnificativ productivitatea angrosistului.

Număr de afișări: 1624

Instrumentele de automatizare a comerțului sunt implementate în șapte magazine din zece. Această implementare nu este întotdeauna deliberată. Este automatizarea unui magazin de îmbrăcăminte diferită de automatizarea unui magazin de bere? Cum să organizezi contabilitatea automată într-un magazin alimentar? În articol răspundem la întrebări și oferim soluții gata făcute.

Automatizarea magazinului

Tot mai mulți retaileri aleg să automatizeze operațiunile de vânzare. Dar puțini proprietari de puncte de vânzare cu amănuntul își dau seama cât de ușoară vă poate face automatizarea retailului în magazine dacă o abordați cu înțelepciune.

Dacă magazinul este automatizat pur și simplu pentru că „vecinul” a setat deja acest proces, munca nu va fi eficientă.

Există două reguli:

este necesar să abordăm procesul de automatizare, fiind conștienți de sarcinile de rezolvat (și nu pentru că „toate magazinele din raion au abandonat comerțul la ghișeu, trebuie să facem și asta”);

echipamentele și pachetul de software sunt selectate pentru solicitări specifice.

Alegeți software-ul care are setări flexibile. Soluția de la „Business.Ru” se potrivește oricărui tip de comerț cu amănuntul tocmai datorită funcționalității sale extinse.

Enumerăm sarcinile pe care le poate rezolva automatizarea comerțului în magazin:

furt de către personal;

reducerea cozilor la casă;

erori de inventar și probleme de arierate;

economisirea de bani pe un administrator de mărfuri (când un antreprenor individual nu poate face față singur cu achiziționarea de bunuri);

prognoza cererii de bunuri (pe baza volumelor de achiziții anterioare);

creșterea numărului de mărfuri oferite, prin deschiderea accesului la produse pentru clienți prin organizarea de cutii cu casierie la ieșirea din hol.

Poate automatizarea să nu rezolve unele dintre probleme? Da, dacă dificultățile din magazin sunt legate de probleme sistemice ale pieței.

De exemplu, în orașul în care se află magazinul, o fabrică mare s-a închis și peste 1.000 de oameni au fost disponibilizați. Magazinul va avea o problemă de cerere pe care analiza și inventarul nu o pot rezolva. La urma urmei, cererea va scădea treptat pentru toate posturile, deoarece unii oameni nu își vor putea găsi un loc de muncă și se vor muta în alt oraș.

Va rezolva automatizarea problema dacă Pyaterochka se deschide lângă un mic magazin alimentar? Parțial da, deoarece un program special de numerar conectat la sistemul de contabilitate a mărfurilor va ajuta:

• identificați cele mai populare categorii pe care să vă concentrați;
• lansați un program de fidelitate și introduceți carduri bonus (cu acumulare de puncte).

Depozitați echipamente de automatizare

Cât de mult va cheltui un antreprenor pe echipamente pentru automatizarea magazinului este una dintre principalele întrebări ale unui antreprenor individual care a decis să introducă un sistem de citire a codurilor de bare la casă.

Echipamente necesare pentru automatizarea magazinului:

computer personal sau laptop (de la 15 mii de ruble - folosit);

registrator fiscal (casă online) cu o unitate fiscală (de la 15 mii de ruble);

scaner de coduri de bare (de la 4-7 mii de ruble).

Veți avea nevoie și de software (nu neapărat toate următoarele):

software care va păstra inventarul;

CRM pentru gestionarea bazei de clienți și stabilirea sarcinilor pentru manageri;

program de casă de marcat pentru numărarea rapidă a mărfurilor la casă și gestionarea promoțiilor și a programelor bonus.

Costurile software variază. Programele gratuite nu oferă toate funcționalitățile necesare. Un program de automatizare „din cutie” cu o licență poate costa o singură dată de la 3,5 mii de ruble (funcționalitate trunchiată).

Costul soluțiilor cloud începe de la 300-390 de ruble pe lună. Programele cloud sunt de obicei mai ușor și mai convenabil de utilizat.

Echipamente suplimentare pentru automatizarea magazinului:

cântare cu imprimare de etichete (de la 40 de mii de ruble);

un terminal de colectare a datelor cu un scaner de coduri de bare încorporat (de la 25-35 mii de ruble).

Soluții gata de automatizare a magazinelor

Să prezentăm soluții gata făcute pentru automatizarea magazinelor de vânzare cu amănuntul și prețuri aproximative pentru hardware și software pentru fiecare dintre opțiuni.

Pentru comoditate, vom împărți magazinul în mai multe zone și vă vom spune ce soluții de automatizare sunt disponibile:

la casă;

într-un depozit;

în zona comercială.

În recenzia noastră, vom arăta ce soluție avem pentru automatizare:

magazin alimentar;

magazin de bere;

un mic punct de vânzare cu amănuntul sau o insulă într-un centru comercial;

macelarie;

magazin de haine;

vânzări online etc.

Automatizare magazin alimentar

Zona de checkout

Folosind un computer, laptop împreună cu o casă de marcat online și un program de casă de marcat, un scaner de coduri de bare este primul pas către automatizarea comerțului într-un magazin.

Pentru automatizarea simplă a magazinului, este mai bine să alegeți un registrator fiscal ca casă de marcat online. Este mai ușor să-l conectați la un computer sau laptop (comparativ cu o casă de marcat online autonomă)

În cazul în care un magazin de vânzare cu amănuntul vinde alcool, este necesar să instalați un scanner care poate recunoaște codurile EGAIS (scaner 2-D). De asemenea, este necesar să configurați schimbul de date EGAIS cu program de calculator. De exemplu, „Business.Ru” are o soluție specială pentru EGAIS și contabilitatea mărfurilor.

A doua opțiune este să instalați un sistem POS scump protejat de umiditate și praf, care să funcționeze fără defecțiuni 7 zile pe săptămână timp de 24 de ore, în locul unui computer și a unei case de marcat. Sistemul POS include deja un computer, o casă de marcat online și are porturi pentru conectarea echipamentelor suplimentare (o tastatură care poate fi programată pentru nevoile unui anumit magazin și un scanner).

Singurul dezavantaj al unui sistem POS este prețul. Limita inferioară a costului (un sistem cu un ecran mic) este de 60 de mii de ruble.

Indiferent de tipul de casierie online, folosind programul cash () poți gestiona promoțiile și tipări numărul de puncte bonus din fiecare cec (la implementarea programului cash).

În camera

Dacă doriți să reduceți numărul de personal din sală datorită automatizării comerțului din magazin, puteți instala:

cântare electronice care pot imprima etichete cu coduri de bare;

verificator de preț (cost de la 35 mii de ruble).

Cumpărătorul nu va contacta vânzătorii pentru a cântări mărfurile și a clarifica prețul dacă eticheta de preț s-a rătăcit.

În depozit

A lucra într-un magazin alimentar înseamnă a primi zilnic mărfuri. Pentru acceptare promptă, puteți preda terminalul de colectare a datelor comerciantului sau managerului.

Cu ajutorul unui terminal manual, se efectuează nu numai acceptarea, ci și inventarierea.

În depozit vor fi utile cântare cu imprimare cod de bare pentru acele mărfuri care se vând la greutate. Puteti folosi si cantarul din depozit pentru a verifica greutatea marfii aduse de la furnizor. De exemplu, dacă un magazin alimentar vinde legume.

Automatizare magazine de flori

Există mai multe motive pentru automatizarea comerțului unui magazin de flori:

acesta este un lanț de magazine de flori, iar proprietarul vrea să controleze munca vânzătorilor;

ține evidența câte flori (bunurile se deteriorează rapid) au rămas pentru a plasa o comandă către furnizor cu o precizie de o singură bucată;

Conform Legii Federale 54, orice magazin de flori trebuie să aibă o casă online. Vă recomandăm să alegeți un registrator fiscal care poate fi conectat la un laptop. A doua opțiune este Evotor, un terminal inteligent care se vinde deja cu o tabletă.

Pur și simplu imprimați coduri de bare pe o bucată de hârtie, astfel încât vânzătorul să scaneze pur și simplu codul necesar cu un scaner atunci când cumpără. Acest lucru facilitează lucrul, mai ales în orele de vârf sau în 8 martie.

Indiferent de opțiunea de casă pe care o alegeți, aveți nevoie de un program de casă de marcat care nu numai că transmite datele vânzărilor, ci și analizează cât de mult produs a mai rămas în magazin. Mai mult, accesul la Zona personală proprietarul florăriei ar trebui să aibă programul, indiferent de locul în care se află - în birou sau înlocuiește vânzătorul într-un alt magazin.

Soluția de la Business.Ru este potrivită pentru magazinele de flori, deoarece este un serviciu cloud care include posibilitatea de a contabiliza bunuri și software pentru casele de marcat online.

Automatizare magazine de îmbrăcăminte

Zona de checkout

Principalul lucru pentru un magazin de îmbrăcăminte este să aibă un program care ar putea verifica disponibilitatea tuturor dimensiunilor unui model într-un depozit și în alte magazine (dacă este o rețea). Acest lucru ar trebui să poată face programul de contabilitate. De exemplu, funcția de verificare a dimensiunii este implementată în .

De asemenea, un „cip” util pentru creșterea fidelității clienților este un card bonus pentru un client obișnuit cu acumularea de puncte de reducere sau acumularea de procente de reducere. Promoțiile sunt înregistrate în programul pentru casa de marcat. Această funcționalitate este în serviciu.

În plus, soluția Business.Ru va calcula automat „contribuția” fiecărui vânzător la cauza comună: care dintre consultanți ar trebui să primească un bonus și care nu.

etaj de vânzare magazin de îmbrăcăminte

Un mare magazin de îmbrăcăminte trebuie să retipărească etichetele de preț înainte de vânzare. Prin urmare, este de dorit să aveți o imprimantă de etichete mică chiar la nivelul vânzărilor.

Dacă există puțini consultanți pe platforma de tranzacționare, puteți instala un verificator de preț într-un loc vizibil, care va afișa nu numai prețul unei rochii sau tricou, ci și disponibilitatea mărimii.

Depozit sau camera de serviciu

O imprimantă pentru fabricarea etichetelor de preț și a etichetelor va fi necesară într-un depozit sau într-un birou al companiei.

Puteți automatiza acceptarea hainelor dacă implementați un terminal de colectare a datelor. Dar costă de la 35 de mii de ruble.

O altă opțiune este să instalați un alt laptop cu un scanner de coduri de bare conectat la acesta pentru a ține evidența inventarului și a-l implementa în magazin.

Șeful unui magazin de îmbrăcăminte va putea să monitorizeze activitatea unuia sau mai multor magazine prin programul Business.Ru Retail, să încarce cifre de achiziție sau să dea instrucțiuni marketerilor despre promoții și reduceri de preț (dacă este necesar).

CRM, la care accesul este disponibil pentru toți abonații, ajută la menținerea unei baze de date clienți obișnuițiși antreprenorii să-i felicite de sărbători, să trimită buletine informative și să le reamintească de ei înșiși.

Automatizare macelarie

Casă de măcelarie

Fiecare macelarie trebuie sa functioneze conform 54-FZ, asa ca proprietarul macelarii trebuie sa instaleze o casa de marcat. Este mai bine dacă este un laptop sau un computer cu registrator fiscal. Un program de numerar este instalat pe computer, care poate:

tipăriți cecuri cu informații despre promoții (așa puteți vinde bunuri puțin învechite pe rafturi la preț redus);

oferiți analize despre cele mai bine vândute produse;

face reduceri pentru clienții obișnuiți (încurajându-i să meargă la acest magazin anume).

Depozit sau cameră de serviciu

Prin lege, o macelarie trebuie sa aiba un depozit sau o camera de utilitate in care se toaca carcasele. Certificatele veterinare electronice sunt și ele anulate aici (cum este scris în articolul „Cum să deschizi o măcelărie”).

Astfel, într-un depozit, un calculator este un atribut obligatoriu pentru ca măcelăria să nu încalce legea certificării electronice veterinare.

Dacă acest computer este conectat la, atunci puteți automatiza mai multe procese simultan:

monitorizarea reziduurilor;

imprimarea etichetelor de preț (se murdăresc rapid și trebuie actualizate);

fluxul documentelor cu furnizorii;

calculul performanței fiecărui vânzător.

Automatizarea magazinului de bere

Casă magazin de bere

Este necesar să instalați un computer cu un registrator fiscal la casă pentru a respecta 54-FZ și contabilitate automată. Pentru un magazin de bere, nu este necesar un scaner de coduri de bare 2D. Conform legii, la vânzare nu este obligatorie păstrarea evidenței în EGAIS-ul fiecărei sticle.

Programul de numerar instalat pe computer poate:

susține programele de reduceri;

se deconectează automat într-un moment în care este interzisă comerțul prin legislația regională (pentru ca magazinul să nu încalce legea);

da analize vânzărilor de bere și produse asemanatoareîn zile separate sau pe vânzători separați și așa mai departe.

În depozit

La acceptarea berii se face marcaj in sistemul EGAIS, de aceea este indicat sa ai in depozit un calculator cu un EGAIS conectat. Cantitatea de bere de pe conosamentul trebuie să fie aceeași cu numărul real de sticle primite de la furnizor. Dacă numerele nu se potrivesc, este necesar să se noteze discrepanța în Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat direct în depozit.

Pentru o funcționare mai eficientă a magazinului de bere și simplificarea muncii în EGAIS, vă recomandăm să achiziționați un scanner de coduri de bare pentru un computer din depozit pentru a introduce rapid toate sticlele de bere în program și a le număra.

Automatizare magazin piese auto

Automatizare la casă și la eliberarea mărfurilor

Echipamentul de la casa unui magazin de piese auto este similar cu cel instalat... într-un magazin alimentar cu amănuntul. Acesta este un computer sau laptop, un registrator fiscal și un scanner de coduri de bare.

Funcționalitatea software-ului pentru un magazin de piese auto este mai complexă decât pentru un magazin obișnuit. Calculatorul trebuie să aibă nu doar o casă de marcat, ci și un program de contabilitate (sau unul care să includă ambele aceste funcții), integrat cu sistemul de procesare a comenzilor din depozit.

Un scaner de coduri de bare este necesar nu numai atunci când se lucrează cu uleiuri de motor (conform legii, numele acestora trebuie să fie scris pe cec), ci și atunci când se lucrează cu mostre. De obicei, în vitrinele unui magazin de mărfuri auto sunt afișate doar mostre de produse și se formează o comandă completă într-un depozit. Prin urmare, lucrătorii din depozit ar trebui să primească notificări despre asamblarea unei noi comenzi folosind programul.

În plus, programul de numerar împreună cu programul de contabilitate poate:

arată cele mai bine vândute mărfuri și cele care s-au încheiat deja (pentru a comanda rapid de la furnizor);

tipăriți documente pentru furnizori dintr-un șablon;

determinați cei mai eficienți consultanți ai lunii (săptămână, zi).

Automatizare în cadrul comercial al unui magazin de piese auto

În zilele de vârf, un magazin de piese auto primește un număr de clienți care nu pot fi deserviți de toți asistenții de vânzări. Prin urmare, este ideal dacă platforma de tranzacționare are un computer cu o bază de date de mărfuri în stoc.

Cu ajutorul unui computer sau terminal, cumpărătorul va putea vizualiza informații despre cantitatea de mărfuri din depozit, despre prețul acesteia și, eventual, Informații suplimentare despre accesorii.

Acest computer poate fi echipat cu o imprimantă de chitanțe pentru a tipări factura oaspeților - în acest fel, cumpărătorul însuși va putea forma o comandă, care va fi plătită doar la casă.

Automatizarea comerțului: o opțiune pentru un magazin mic

Aveți nevoie să automatizați activitatea unui magazin mic? Dacă magazinul are mai puțin de 50 de produse (de exemplu, este un magazin de fructe și legume sau o insulă într-un centru comercial), atunci va fi suficient să instalați un program de casă de marcat pe un laptop.

Analiza programului de numerar (de exemplu, „Business.Ru”) va ajuta:

efectuează promoții și un sistem de bonusuri pentru clienții obișnuiți;

calculați cele mai bine vândute produse și cele care ocupă doar rafturile.

De asemenea, programul poate imprima etichete de preț și poate genera șabloane de documente, de exemplu, pentru interacțiunea cu furnizorii.

Automatizarea rețelei de stocare

Soluția pentru automatizarea unui lanț de magazine practic nu diferă de programele pentru un singur magazin. Cu toate acestea, există nuanțe.

Este important ca programul pentru magazin să ajute:

proprietarul sau administratorul rețelei să controleze mai multe puncte de vânzare;

managerii să vadă rămășițele de mărfuri în diferite magazine (pentru a rezolva problema unui cumpărător care caută o dimensiune deja finită de haine sau pantofi);

efectuează promoții sau lucrează cu carduri de reducere în toate magazinele lanțului;

menține prețuri uniforme pentru mărfuri în întreaga rețea.

10 octombrie 2016

Indiferent de dimensiunea întreprinderii comerciale, automatizarea comerțului este acum destul de reală - opțiunea pentru un magazin mic va fi ieftină și, în același timp, va face procesul de servicii pentru clienți mult mai rapid. În orice magazin, există neapărat două etape de lucru cu mărfurile: primirea acestora de la furnizori și vânzarea acestora către clienți. În consecință, un anumit angajat este repartizat fiecărei etape. Merchandiserul primește mărfurile, le ține evidența și este responsabil pentru reaprovizionarea la timp a stocurilor, iar casieria servește clienții. Cu cât magazinul este mai mare, cu atât mai mulți angajați sunt necesari pentru îndeplinirea acestor funcții.

Ce poate oferi automatizarea unui mic magazin? În primul rând, devine posibilă crearea unei baze de date în computer, pentru a introduce în ea toate bunurile disponibile. Și asta înseamnă că în orice moment comerciantul poate vedea informații despre disponibilitatea mărfurilor de fiecare tip, poate analiza pozițiile cele mai vândute și poate întocmi un program pentru achizițiile viitoare.

Pentru vânzător, o problemă constantă este să țină cont de prețurile pentru sute de tot felul de mărfuri, iar acum nu trebuie să faci asta, la fel ca să te uiți într-o carte de referință. , pe terminalul de numerar - un scanner, și este suficient să glisați o etichetă cu un cod de bare în față, astfel încât numele produsului și prețul acestuia să apară pe afișajul terminalului. Un dispozitiv periferic foarte mic - un cititor de informații magnetic cu carduri bancare– va face posibilă efectuarea decontărilor fără numerar cu cumpărătorii: cumpărătorii preferă din ce în ce mai mult să plătească în acest mod.

O astfel de îmbunătățire este convenabilă, chiar dacă un magazin de îmbrăcăminte este automatizat, în care există doar câteva zeci de articole de mărfuri, iar atunci când vinde alimente sau articole de papetărie, când casieria trebuia să păstreze în memorie sute și mii de poziții de articole, folosind un computerul nu numai că simplifică foarte mult munca, dar face și erori mecanice imposibile.

Cel mai mic set de echipamente

Deci, care ar putea fi cea mai simplă automatizare comercială - o opțiune pentru un magazin mic. Imaginează-ți cum ar putea fi acest cel mai mic magazin. Chiar dacă acesta nu este un chioșc, ci o cameră staționară, zona sa podeaua comercială este minim, depozitul de mărfuri se află aici - în camera din spate sau sub ghișee, merchandiserul și casierul sunt una și aceeași persoană, de cele mai multe ori aceste posturi sunt preluate de proprietarul punctului de vânzare.

Desigur, nu există nici un departament de aprovizionare, diviziuni structurale, sucursale, exit trade și alte lucruri care se găsesc în supermarketuri nu există. Dar este chiar posibilă automatizarea magazinului U Doma, care este considerat formatul minim în retail.

Automatizarea contabilității în magazin necesită un computer. Dar nu este deloc necesar să achiziționați un terminal POS puternic - dacă proprietarul magazinului are un computer vechi care a fost înlocuit de mult timp cu unul mai puternic, este foarte posibil să îl faceți să servească puțin mai mult, deoarece sistemul de automatizare a magazinului nu necesită multă memorie, putere procesor și viteza computerului.

Dacă computerul rulează sistemul de operare Windows, chiar dacă este departe de cel mai recent model, este ușor să conectați dispozitivele periferice minime necesare la acesta:

scaner portabil de coduri de bare compact conectat la un computer cu un cablu USB - această interfață de comunicare este disponibilă pe orice tehnologia calculatoarelor;

un registrator fiscal sau o imprimantă care tipărește chitanțe - ceea ce este necesar depinde de ce sistem de impozitare operează punctul de vânzare;

un cititor de carduri bancare, dacă este destinat să ofere clienților posibilitatea de a efectua plăți fără numerar.

O imprimantă de chitanțe este destul de potrivită pentru tipărirea etichetelor cu coduri de bare - puteți alege un design ieftin care funcționează cu tipuri diferite materiale.

Programe de calculator

Vechiul tău computer rulează Windows? Aceasta înseamnă că orice program de automatizare a magazinului va putea funcționa pentru tine. Acest sistem de operare va suporta chiar și programe puternice cu baze de date dezvoltate și sisteme pentru analiza cifrei de afaceri, cu atât mai fezabilă este cea mai simplă automatizare a comerțului - o opțiune pentru un magazin mic. Software-ul în sine nu este deosebit de complex, compoziția dispozitivelor periferice este minimă, sistemul este ușor de configurat, mai ales că computerul este singurul, nu trebuie să creați o rețea și totul va funcționa stabil.

Uneori consideră că o caracteristică pe care o astfel de automatizare a retailului o posedă este un dezavantaj - programele pentru comerciant și pentru casierie nu pot funcționa simultan. Puteți fie să acceptați și să primiți mărfuri, fie să efectuați o vânzare. Dar dacă singurul specialist universal lucrează în magazin, el este proprietarul, într-un fel sau altul va trebui să facă aceste lucruri unul câte unul. În etapa de primire a mărfurilor, va lucra ca comerciant, va accepta mărfuri, va imprima etichete, va introduce informații noi în baza de date și apoi va continua să servească clienții, lucrând deja ca casier.

În orașele mari, încep să ceară asta în totalitate prize, chiar și mici, a fost introdusă automatizarea comerțului: Moscova a fost prima care a început să facă astfel de cerințe. Nedorind să suporte costurile semnificative pe care le presupune un sistem de automatizare de retail, proprietarii de mici afaceri caută să folosească cele mai ieftine echipamente de birou, software generic, urmărind să respecte cerințele legale și, în același timp, să-și ușureze munca. În cazul extinderii comerțului, de asemenea, nu este necesar să cumpărați tehnologie nouă: dacă este separat, este suficient să instalați un alt computer la fel de simplu și să îl conectați la rețea cu primul - aceasta este o sarcină simplă.